استخدم المخطّط "Layout" عند استخدامك لنظام التشغيل ويندوز، واستخدم عناصر المستند "Document Elements" إذا كنت تستخدم نظام التشغيل ماكنتوش. اختر الشكل الذي ترغب بإدراجه في المستند من القائمة المنسدلة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على القالب.  ستلاحظ ظهور الترويسة أو التذييل تلقائيًّا في كل صفحة من صفحات مستندك.
انقر على إدراج "Insert" أو عناصر المستند "Document Elements" في شريط أدوات Microsoft Word الموجود أعلى محتويات المستند الخاص بك. اختر ترويسة "Header" أو تذييل "Footer". قم بكتابة النص المناسب في حقول إدخال النص أو في المساحة المخصصة للكتابة. قم بإغلاق الترويسة أو التذييل بعد الانتهاء من التعديل.