ستجده في شريط القوائم في أعلى يسار الشاشة. في بعض نسخ برنامج الأوفيس، اضغط على خيار تصدير... إذا وجدته كخيار في قائمة ملف.  ستجده في قسم "الصيغ المصدرة" في النسخ الجديدة من برنامج الأوفيس. .  ستجده في أسفل يمين الصندوق الحواري وسيحفظ ملفك بصيغة بي دي إف في الموقع الذي حددته.
افتح مستند مايكروسوف وورد أو إكسل أو باور بوينت. اضغط على خيار ملف. اضغط على خيار حفظ كـ… الموجود بالقرب من أسفل القائمة المنسدلة. اضغط على قائمة صيغة الملف: المنسدلة. اضغط على خيار بي دي إف. اكتب اسم الملف في حقل "تصدير كـ:" اختر الموقع الذي تود حفظ المستند فيه. اضغط على خيار حفظ.