تجد هذه القائمة أقصى الجهة اليسرى من شريط قوائم ماكنتوش الموجود أعلى الشاشة. افتح ملف باوربوينت أولًا إن لم يكن مفتوحًا بالفعل عن طريق النقر عليه بشكل مزدوج. يوجد ذلك الخيار أسفل القائمة المنسدلة. يؤدي النقر على هذا الخيار إلى فتح قائمة منسدلة. يؤدي اختيار هذا الخيار إلى تقليص جودة كل الصور الموجودة في ملف باوربوينت إلى جودة 96 بكسل لكل إنش، والتي تعد أقل من الدقة الافتراضية لمعظم الصور. يؤدي فعل ذلك إلى ضمان حذف كل البيانات غير المستخدمة من العرض التقديمي. يؤدي ذلك إلى تطبيق التغييرات على كل الصور الموجودة في العرض التقديمي. يؤدي ذلك إلى تقليل حجم ملف باوربوينت بشكل كبير.
افتح القائمة ملف File. انقر على خيار "تقليل حجم الملف" Reduce File Size. انقر على خيار "جودة الصورة" Picture Quality. انقر على خيار "الأفضل للإرسال في رسالة بريد إلكتروني" Best for sending in e-mail. انقر على صندوق "حذف الأجزاء المقصوصة من الصور" Delete cropped areas out of pictures. فعّل صندوق "كل الصور الموجودة في هذا الملف" All pictures in this file. انقر على خيار الموافقة OK.