الثاني وينظر في الختم ويفك ، وهو ينظر ويضع فيه كتب اليوم الثاني كما ذكر وهكذا يفعل حتى يمضي الأسبوع ( ثم إن كثرت جعلها إضبارة ) بهمزة مكسورة وضاد معجمة وباء موحدة وراء مهملة هي الربطة من الورق ويعبر عنها بالرزمة وبالحزمة تقول ضبرت الكتب أضبرها ضبرا إذا ضممت بعضها إلى بعض وجعلتها ربطة واحدة ويسمى أيضا كل شيء مجتمع ضبارة بكسر الضاد وجمعه ضبائر ( ويكتب عليها خصومة أسبوع كذا ويؤرخ ) بأن يكتب من شهر كذا من سنة كذا ( وإلا ) أي ، وإن لم تكثر ( جمعها في السنة ) بأن يتركها حتى يمضي شهر ثم يعزلها فإذا مضت سنة يجمعها ( ويكتب ) عليها ( خصومات سنة كذا ) ليسهل الوقوف عليها عند الحاجة ( ويحتاط في حفظها ) بأن يجعلها بموضع لا يصله غيره ( ويتولى الأخذ منها بنفسه ) إذا احتاج إلى شيء منها وينظر أولا إلى ختمه وعلامته ( و ) يتولى ( ردها مكانها )
الثَّانِي وَيَنْظُرُ فِي الْخَتْمِ وَيَفُكُّ ، وَهُوَ يَنْظُرُ وَيَضَعُ فِيهِ كُتُبَ الْيَوْمِ الثَّانِي كَمَا ذُكِرَ وَهَكَذَا يَفْعَلُ حَتَّى يَمْضِيَ الْأُسْبُوعُ ( ثُمَّ إنْ كَثُرَتْ جَعَلَهَا إضْبَارَةً ) بِهَمْزَةٍ مَكْسُورَةٍ وَضَادٍ مُعْجَمَةٍ وَبَاءٍ مُوَحَّدَةٍ وَرَاءٍ مُهْمَلَةٍ هِيَ الرَّبْطَةُ مِنْ الْوَرَقِ وَيُعَبَّرُ عَنْهَا بِالرِّزْمَةِ وَبِالْحُزْمَةِ تَقُولُ ضَبَرْت الْكُتُبَ أَضْبِرُهَا ضَبْرًا إذَا ضَمَمْت بَعْضَهَا إلَى بَعْضٍ وَجَعَلْتهَا رَبْطَةً وَاحِدَةً وَيُسَمَّى أَيْضًا كُلُّ شَيْءٍ مُجْتَمِعٍ ضِبَارَةً بِكَسْرِ الضَّادِ وَجَمْعُهُ ضَبَائِرُ ( وَيَكْتُبُ عَلَيْهَا خُصُومَةَ أُسْبُوعِ كَذَا وَيُؤَرِّخُ ) بِأَنْ يَكْتُبَ مِنْ شَهْرِ كَذَا مِنْ سَنَةِ كَذَا ( وَإِلَّا ) أَيْ ، وَإِنْ لَمْ تَكْثُرْ ( جَمَعَهَا فِي السَّنَةِ ) بِأَنْ يَتْرُكَهَا حَتَّى يَمْضِيَ شَهْرٌ ثُمَّ يَعْزِلَهَا فَإِذَا مَضَتْ سَنَةٌ يَجْمَعُهَا ( وَيَكْتُبُ ) عَلَيْهَا ( خُصُومَاتُ سَنَةِ كَذَا ) لِيَسْهُلَ الْوُقُوفُ عَلَيْهَا عِنْدَ الْحَاجَةِ ( وَيَحْتَاطُ فِي حِفْظِهَا ) بِأَنْ يَجْعَلَهَا بِمَوْضِعٍ لَا يَصِلُهُ غَيْرُهُ ( وَيَتَوَلَّى الْأَخْذَ مِنْهَا بِنَفْسِهِ ) إذَا احْتَاجَ إلَى شَيْءٍ مِنْهَا وَيَنْظُرُ أَوَّلًا إلَى خَتْمِهِ وَعَلَامَتِهِ ( وَ ) يَتَوَلَّى ( رَدَّهَا مَكَانَهَا )