paziņojumu par transportlīdzekļa tipa apstiprinājumu attiecinājumu uz citu tipu vai apstiprinājuma noraidīšanu saskaņā ar šiem noteikumiem nosūta nolīguma valstīm kas piemēro šos noteikumus izmantojot veidlapu kas atbilst paraugam šo noteikumu 1 pielikumā kopā ar fotogrāfijām un/vai diagrammām un rasējumiem ko iesniedzis apstiprinājuma pieteicējs un kuru formāts nepārsniedz a4 (210 x 297 mm) vai kas ir salocīti šādā formātā un ir attiecīgā mērogā