tiklīdz informācija tiek saņemta glabāšanas sistēmā tai jāpievieno datuma un laika atzīme neatkarīgi no tā vai kompetentā iestāde šo informāciju pārbauda pirms tā tiek saņemta glabāšanas sistēmā (ex ante pārbaude) vai pēc tam (ex post pārbaude)