valde sagatavo darba kārtības projektu un kopā ar papildu dokumentiem nosūta to padomes locekļiem un citiem uzaicinātajiem dalībniekiem vismaz astoņas dienas pirms attiecīgās sēdes izņemot steidzamības gadījumus kuros valdei ir jārīkojas atbilstīgi konkrētajiem apstākļiem