ja minēto personu ierašanās ir saistīta ar papildu izdevumiem tad attiecīgajai struktūrai vai nodaļai ir jālūdz komitejas biroja iepriekšēja atļauja un jāiesniedz tam programma kurā norādīti iemesli kādēļ attiecīgā struktūra uzskata ka atsevišķos aspektos nepieciešama pieaicinātu personu palīdzība