visa informācija kas attiecas uz konkrēto lietu visi uzklausīšanas vai anketu pieprasījumi kā arī visi atbrīvojuma pieprasījumi jāiesniedz rakstiski (bet ne elektroniski ja vien nav norādīts citādi) un tajos jānorāda ieinteresētās personas vārds uzvārds vai nosaukums adrese elektroniskā pasta adrese tālruņa faksa un/vai teleksa numurs