tā aptver jebkādu aktu faktu vai informācijas un jebkādu šādu aktu faktu vai informācijas salikumu atveidojumu neatkarīgi no līdzekļiem (rakstīti uz papīra saglabāti elektroniskā formātā vai arī kā skaņas attēla vai audiovizuāli ieraksti) kuri ir valsts sektora iestāžu rīcībā