a) eiropas kopienu institūciju arhīvi ir visi tādi dokumenti neatkarīgi no veida un nesēja kuru izcelsme vai adresāts ir kāda no institūcijām vai tās pārstāvji vai darbinieki pildot pienākumus kas attiecas uz eiropas kopienas un/vai eiropas atomenerģijas kopienas (šeit turpmāk  eiropas kopienas) darbībām