ganāmpulka palīdzības pieteikumus iesniedz laikā ko nosaka dalībvalsts un kas nedrīkst pārsniegt sešus mēnešus pēc dzīvnieka nokaušanas vai  ja dzīvnieku eksportē  pēc tam kad tas ir atstājis kopienas muitas teritoriju un kas beidzas ne vēlāk kā nākamā gada februāra beigās izņemot ārkārtas gadījumus par kuriem lemj attiecīgā dalībvalsts no kuras nosūta dzīvniekus vai no kuras tos eksportē