tā kā ir arī jānosaka kas kompetentām iestādēm nosūta tām paredzēto pavaddokumenta ceturto eksemplāru un kā šis sūtījums jāveic tā kā ir vēlams un praksē pierasts uzlikt šo pienākumu preču saņēmējam saņēmējā valstī jo tikai viņš šo dokumentu kas ir svarīgs fiskālai kontrolei var darīt pieejamu savām kompetentajām iestādēm neriskējot to nosūtīt nepareizi tā kā arī ceturtajam eksemplāram jāpievieno saņemšanas apliecinājums ja to lūdz saņēmējas dalībvalsts kompetentās iestādes norādot šīm iestādēm ka preces saņēmēja akcīzes preču noliktavā ir nogādātas