ja koordinatoram ir vajadzīga informācija kas jau ir sniegta citai kompetentajai iestādei saskaņā ar nozaru noteikumiem tam ja iespējams ir jāsazinās ar šo iestādi lai novērstu to ka dublējas ziņojumi dažādajām uzraudzībā iesaistītajām kompetentajām iestādēm