ja izraudzītās dalībvalstu iestādes tieši vai netieši saņem paziņojumus par eksportu no izraudzītajām konvencijas dalībvalstu iestādēm vai attiecīgām citu valstu iestādēm tās tūlīt šos paziņojumus nosūta komisijai kopā ar visu pieejamo informāciju