dalībnieku padome starptautiskās olīvu padomes oficiālajās valodās noformē sagatavo un publicē tādus ziņojumus pētījumus un citus dokumentus kādus tā uzskata par lietderīgiem un vajadzīgiem kā arī uztur atbilstīgi atjaunotu tādu lietvedību kāda nepieciešama lai saskaņā ar nolīgumu tā pildītu savas funkcijas