līdz katra gada 31 martam kontroles organizācija vai kontroles iestāde nosūta komisijai konspektīvu gada pārskatu gada pārskatā atjaunina informāciju par tehnisko dokumentāciju kā minēts 4 panta 3 punktā tajā jo īpaši apraksta kontroles darbības ko kontroles organizācija vai kontroles iestāde veikusi trešās valstīs iepriekšējā gadā iegūtos rezultātus novērotās nelikumības un pārkāpumus kā arī veiktos pasākumus stāvokļa uzlabošanai vēl pārskatā var būt iekļauts jaunākais izvērtējuma ziņojums vai tāda ziņojuma atjauninājums kurā norādīti rezultāti kas iegūti regulārā izvērtējumā uz vietas uzraudzībā un tās darbības atkārtotā daudzgadu izvērtēšanā kā minēts regulas (ek) nr 834/2007 32 panta 2 punktā komisija var pieprasīt jebkuru citu informāciju ko tā uzskata par vajadzīgu