pieprasījumā jābūt apliecinājumam ka konkrētā gadījumā ir ievēroti direktīvas 76/308/eek noteikumi par savstarpējās palīdzības procedūras ierosināšanu un iesniedzējas iestādes oficiālajam zīmogam un tas jāparaksta iesniedzējas iestādes amatpersonai kura ir pienācīgi pilnvarota šādu pieprasījumu iesniegt