lai nodrošinātu ka dalībvalstu rīcībā ir citu dalībvalstu reģistros esošās informācijas precīza kopija centrālajam akcīzes koordinācijas birojam vai koordinācijas departamentam būtu jānodrošina lai no centrālā reģistra regulāri un savlaicīgi tiek saņemta informācija par jaunām izmaiņām