digitālie materiāli ir jāpārvalda un jāuztur jo citādi datnes var kļūt nesalasāmas ja to uzglabāšanai izmantotais tehniskais nodrošinājums un programmatūra noveco materiāli var pazust ja laika gaitā uzglabāšanas ierīces sabojājas turklāt tās var būt pārslogotas ja jāapstrādā milzīgs apjoms jaunas un mainīgas informācijas