katram tirgotājam kuram acn ražotāju pārvaldības grupa ir izsniegusi pilnvaru jāveic aprakstoši ieraksti reģistrā kurā jāiekļauj un jāatjauno dati par izmantoto olīvu izcelsmi produkta ražošanas/saņemšanas faktiskiem apstākļiem un spēkā esošajiem tehniskajiem nosacījumiem