lai palīdzētu dalībvalstij sagatavot 1 pantā minēto pieteikumu citas dalībvalstis pēc tās dalībvalsts pieprasījuma kura gatavo pieteikumu iesniedz kartes un informāciju par klimatiskajiem un ekoloģiskajiem nosacījumiem tā meža reproduktīvā materiāla proveniences reģionā par kuru tiks pieprasīta atļauja aizliegt tirdzniecību izlietotājam