ja gadījumos kas minēti 17 panta 1 punkta a) apakšpunkta iii) punktā eksporta ziņojumu kas minēts 25 panta 1 punktā nav iespējams iesniegt pēc akcīzes preču pārvietošanas  vai nu tādēļ ka eksporta dalībvalstī nav pieejama datorizētā sistēma vai arī tādēļ ka situācijā kas minēta 26 panta 1 punktā procedūras kas minētas 26 panta 2 punktā vēl nav pabeigtas  tad eksporta dalībvalsts kompetentās iestādes nosūta nosūtītājas dalībvalsts kompetentajām iestādēm papīra dokumentu kurā ietverti tie paši dati kas eksporta ziņojumā un apstiprina ka pārvietošana ir pabeigta izņemot ja īstermiņā iesniedz 25 panta 1 punktā paredzēto eksporta ziņojumu izmantojot datorizētu sistēmu vai arī ja ir pienācīgi pamatots gadījums