ražotāju organizācijas ziņo dalībvalstij par paredzamo darbības fonda apjomu katram gadam un ziņojumā min tam atbilstīgus iemeslus pamatojoties uz darbības programmas aprēķiniem izdevumiem kārtējā gadā un ja iespējams par izdevumiem iepriekšējos gados kā arī vajadzības gadījumā paredzamo produkcijas apjomu nākamajā gadā