piegādātājs tūlīt pēc tam kad šī informācija kļuvusi viņam zināma rakstiski paziņo saņēmējam un kontrolierim kuģa nosaukumu un reģistrācijas valsti iekraušanas datumu paredzamo ierašanās datumu galapunkta ostā un par jebkuru negadījumu kas noticis kamēr preces atradušās ceļā