atbildīgā komiteja nodrošina lai eiropas savienības dalībvalstu vai eiropas savienības iestādes nekavējoties paziņotu parlamentam visu informāciju kas var ietekmēt deputāta pienākumu pildīšanu eiropas parlamentā vai aizvietotāju secību minot dienu kad pilnvaras stājas spēkā ja deputātu ieceļ