dokumentus sagatavo un paziņo saskaņā ar informācijas sistēmās paredzētajām procedūrām izmantojot paraugus un metodes kas ar minētajām informācijas sistēmām darītas pieejamas lietotājiem kompetentās iestādes pārvaldībā un saskaņā ar attiecīgo iestāžu piešķirtajām piekļuves tiesībām