pavaddokumentam jābūt skaidri saistītam ar sūtījumu norādot sūtījuma identifikācijas kodu kas ir uz sūtījuma katra atsevišķā maisa kastes utt turklāt sūtījuma saņēmēja uzņēmējdarbībai kas norādīta pavaddokumentā jāsader ar paredzēto izlietojumu