ja koordinācijas departaments vai kompetentais ierēdnis saņem palīdzības pieprasījumu kurā lūgts veikt pasākumus ārpus tā teritoriālās vai darbības zonas tas šādu pieprasījumu nekavējoties nosūta savas dalībvalsts centrālajam koordinācijas birojam un par to informē pieprasījuma iesniedzēju iestādi