dažos attiecīgi pamatotos izņēmumu gadījumos kad nav iespējams ievērot 2 punktā noteikto termiņu priekšsēdētājs var iekļaut darba kārtības projektā dokumentu par kuru jāpieņem lēmums ar nosacījumu ka attiecīgais teksts ir nosūtīts locekļiem un aizvietotājiem viņu oficiālajā valodā vismaz vienu nedēļu pirms plenārsesijas atklāšanas