ja pieprasījumu noraida vai atļauju anulē vai atceļ pieprasījums un lēmums attiecīgi par pieprasījuma atteikumu anulēšanu vai atcelšanu kā arī visi apliecinošie dokumenti ir jāglabā vismaz trīs gadus no tā kalendārā gada beigām kurā atteica pieprasījumu vai anulēja vai atcēla atļauju