kopīgajai vadības iestādei un dažādajiem projektu saņēmējiem un partneriem septiņus gadus pēc programmas vai katra projekta atlikuma maksājuma jāsaglabā visi dokumenti kas attiecas uz kopīgo darbības programmu un projektu tostarp pārskati un attaisnojošie dokumenti kā arī grāmatvedības pārskati un dokumenti un visi citi dokumenti kas attiecas uz kopīgās darbības programmas vai katra projekta finansēšanu (tostarp  attiecībā uz kopīgo vadības iestādi  visi dokumenti kas attiecas uz atlasi un līgumiem)