tā kā ir vajadzīgs vienveidīgs noformējums dokumentiem kas dalībvalstīm jāiesūta tā kā ņemot vērā vajadzību šādus dokumentus bieži pieskaņot pārmaiņām vadības prasībās komisijai ir jābūt spējīgai izmantojamās veidlapas bez kavēšanās apstiprināt un pieskaņot ar vienkāršotu procedūru