ja kāds trešās valsts kuģis ir izraudzīts uzņemt uz klāja novērotāju tad komisija 72 stundās pēc 2 punktā minētās informācijas saņemšanas informē tāda kuģa kapteini vai viņa pārstāvi par ostu un laiku kur kopienas novērotājs uzkāps uz kuģa klāja