izņēmuma gadījumos vienas puses sūtīto korespondenci kas ir pieejama tikai konkrētiem kompetentiem tās ierēdņiem struktūrām vai dienestiem operatīvu iemeslu dēļ var adresēt vai tā var būt pieejama tikai konkrētiem kompetentiem otrās puses ierēdņiem struktūrām vai dienestiem kas īpaši izraudzīti par saņēmējiem ņemot vērā viņu kompetenci un saskaņā ar nepieciešamības zināt principu