attiecīgo izstrādājumu sūtījumu saņēmējas iestādes vai organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarots pārstāvis iesniedz kompetentajām iestādēm paziņojumu kur apliecināts ka viņam ir zināmi 1 punktā uzskaitītie dažādie pienākumi un izteikta apņemšanās izpildīt tos