ja minēto personu ierašanās ir saistīta ar papildu izdevumiem tad attiecīgajai instancei ir iepriekš jāiesniedz komitejas birojam atļaujas pieprasījums un programma kas attaisno šo pasākumu tāda pieprasījuma nolūks ir precizēt problēmas aspektus kuros pēc šīs instances domām ir vajadzīga palīdzība no ārienes