dalībvalstis nodrošina ka ziņotājām iestādēm ir ieviestas procedūras ar kuru palīdzību tūlīt pēc uzzināšanas bet ne vēlāk kā 48 stundu laikā izmantojot paziņošanas veidlapu kas ir noteikta iii pielikuma a daļā paziņo kompetentajām iestādēm visu saistīto informāciju par nevēlamiem notikumiem kas var pakļaut briesmām donorus vai recipientus kuri nav tieši iesaistīti attiecīgajā notikumā