lai komisiju un dalībvalstis nodrošinātu ar sīku informāciju par konkrētā organisma izplatīšanos un par veiktajiem valsts pasākumiem kas vērsti uz tā izplatīšanas apturēšanu un izskaušanu attiecīgo dalībvalstu pienākums ir ik gadu komisijai iesniegt oficiālos apsekojumus un atjauninātus rīcības plānus un attiecīgajā gadījumā norobežoto zonu atjauninātu sarakstu ieskaitot minēto zonu aprakstu un informāciju par to atrašanos