tā kā valstu administrāciju ciešāka iesaistīšana kuģu pārbaudēs un attiecīgu sertifikātu izsniegšana ir vajadzīga lai nodrošinātu pilnīgu atbilstību starptautiskajiem drošības noteikumiem pat tad ja dalībvalstis organizācijām kas nav to pārvaldē uztic veikt attiecīgus pienākumus tā kā tādēļ ir lietderīgi izveidot ciešus darba sakarus starp administrācijām un organizācijām un var prasīt lai organizācijai būtu vietēja pārstāvniecība tās dalībvalsts teritorijā kuras vārdā tā pilda savus pienākumus