savā 2005 gada 31 janvāra vēstulē uzraudzības iestādei npp skaidroja projekta izmaksu dokumentēšanas standarta procedūru kas bija spēkā šo projektu īstenošanas laikā līgumslēdzējam partnerim par attiecīgajiem projektiem trīs reizes gadā bija jāiesniedz izmaksu paziņojuma atskaite (regnskapsrapport) kurā sīki uzskaitītas projekta izmaksas iekļaujot iesaistīto personu (pēc vārda) pārbaudi katras personas nostrādāto stundu skaitu kā arī no projekta konta atskaitītās izmaksas par stundu