sagatavojot to padomes sastāvu sanāksmes kuri sanāk reizi sešos mēnešos un ja šīs sanāksmes notiek attiecīgā sešu mēnešu laikposma pirmajā pusē tad komiteju sanāksmes (izņemot coreper) kā arī darba grupu sanāksmes kuras notiek iepriekšējos sešos mēnešos vada tās dalībvalsts delegāts kura būs minēto padomes sanāksmju prezidentūra