a) kopienas arhīva materiāli ir visi dokumenti un reģistri neatkarīgi no to formas un komunikācijas līdzekļa ko radījusi vai saņēmusi kāda no iestādēm kāds no to pārstāvjiem vai kāds no to darbiniekiem veicot savus uzdevumus kas attiecas uz eiropas ekonomikas kopienu un/vai eiropas atomenerģijas kopienu (še turpmāk eiropas kopienas)