šai informēšanas un uzklausīšanas sanāksmei jānotiek pēc iespējas drīzāk pamatojoties uz ziņojumu ko ir sagatavojusi centrālā vadība vai jebkura atbilstīga līmeņa vadība kopienas mēroga uzņēmumā vai uzņēmumu grupā kurai atzinumu nodod sanāksmes beigās vai piemērotā termiņā