regulas (ek) nr 2006/2004 12 panta 4 punkta pirmajā teikumā paredzēts ka par to kādas valodas lieto lūgumos un informācijas paziņošanā attiecīgās kompetentās iestādes vienojas un šo informāciju iekļauj tabulā ko ievieto datu bāzē un nodod kompetento iestāžu rīcībā