šajā kontekstā šai iestādei ir jāizsver īpašās intereses kas aizsargājamas nepubliskojot konkrēto dokumentu un tostarp vispārējās intereses kuru mērķis ir padarīt šo dokumentu pieejamu ņemot vērā priekšrocības kuras  kā tas arī norādīts minētās regulas otrajā apsvērumā  izriet no pieaugošās pārskatāmības proti labākas pilsoņu piedalīšanās lēmumu pieņemšanas procesā kā arī lielākas pārvaldes sistēmas leģitimi