vēlākais nākamajā pirmdienā pēc atļauju pieteikumu iesniegšanas kompetentās iestādes līdz plkst 1800 (pēc briseles laika) izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus nosūta komisijai paziņojumu par visiem pieteikumiem katram no tiem norādot pieprasīto daudzumu kā arī nulles paziņojumus