tā kā aizlieguma vai ierobežojuma gadījumā kravas sūtītājam vai viņa pārstāvim bet atsevišķos gadījumos arī eksportētājvalsts kompetentajām iestādēm ir jāpaziņo par šādas rīcības iemesliem lai tie zinātu iemeslus kādēļ šādi mēri ir pieņemti