tā kā akcīzes nodokļu noteikšanas un atgūšanas procedūras kā arī noilgums un citi termiņi dalībvalstīs atšķiras un lai nodrošinātu efektīvu savstarpēju palīdzību gadījumos kad tiesību aktus akcīzes nodokļu jomā piemēro pārrobežu situācijās ir jānosaka minimālais laikposms cik ilgi katrai dalībvalstij minētā informācija būtu jāglabā