birojs tieši informē attiecīgās personas par lēmumiem un pavēstēm kā arī par visiem paziņojumiem vai citu informāciju uz ko attiecināms termiņa ierobežojums vai par ko attiecīgās personas jāinformē atbilstoši šīs regulas vai īstenošanas regulas noteikumiem vai kuru izziņošanu norīkojis biroja priekšsēdētājs