dalībvalstis katru gadu vēlākais līdz 1 maijam nosūta seafo sekretariātam visaptverošu ziņojumu tādā formā ko noteikusi seafo zinātniskā komiteja izvērtējot to zinātnisko novērotāju ziņojumu saturu kuri norīkoti uz kuģiem kas kugo ar to karogu