šīs ziņas sniedz cik vien ātri iespējams lai ieinteresētās augu aizsardzības organizācijas un attiecīgā gadījumā komisija varētu izvērtēt šo gadījumu nolūkā cita starpā veikt vajadzīgos pasākumus lai turpmāk nepieļautu līdzīgus atgadījumus