dokumentu derīguma termiņu kontroles funkcija ļauj uzstādīt atgādinājumu sūtīšanu pa epastu lai vērstu uzmanību piemēram par pases derīguma termiņa beigām atgādinājums par ieplānotiem kursiem par pārbaudes laka beigām par kārtējo obligāto veselības pārbaudi utt