يتطلب الإعداد لنقل هذا العدد من الأشخاص مجهود كبير، وبالنسبة لنا نحن فريق الإعداد والتنظيم، قضينا الشهور الماضية في كيفية جلب الأشخاص من مدن مثل فيلنيوس، باماكو، لاباز، كلكتا، نايابيداو إلى نايروبي، حجز غرف الفنادق، إعداد طلبات التأشيرات، والأكثر من كل ذلك إعداد وترتيب برنامج المؤتمر.