على الفور. تحدث مع شريكك عن من تود أن يكون بجانبك في يومك الكبير. بمجرد أن تعرف من تريد أن يكون في مجموعتك، اتصل بهم في أقرب وقت ممكن (يفضل أن يكون ذلك قبل 9 أشهر على الأقل) للبدء في العمل على التفاصيل. اعتماداً على مدى ضخامة حفل زفافك وتفصيله، قد تتضمن حفلتك شخص واحد أو اثنين فقط (على سبيل المثال، وصيفة الشرف ورجل الشرف) أو عدة أشخاص (مثل وصيفات العروس ورجال العريس وحامل الخاتم وفتاة الزهور). كلما كانت حفلة زفافك أكبر كلما كان لديك المزيد من الجداول لتنسيقها ستحتاج أيضاً إلى مناقشة ما إذا كان بإمكانك المساعدة في تغطية تكاليف مثل تكاليف السفر والملابس لأعضاء حزبك. لا تشعر بالحاجة إلى حفل زفاف على الإطلاق، إذا كنت تفضل أن تبقي الأمور بسيطة حقاً! اقرأ قائمة الضيوف التي وضعتها أنت وزوجك المستقبلي، وقرر ما إذا كان هناك أي شخص آخر تود إضافته (أو إزالته) من القائمة. تأكد من أن لديك معلومات اتصال حديثة لكل شخص على القائمة. أثناء مواصلة عملية التخطيط، يمكنك استخدام هذه القائمة لتتبع المعلومات مثل أي الضيوف لا يزالون بحاجة إلى دعوات ومن قد أجاب بالفعل. حاول أن تحصل على قائمة الضيوف النهائية قبل 9 أشهر على الأقل من تاريخ زفافك إنقاذ بطاقات الموعد ليست ضرورية مطلقة، لكنها طريقة مفيدة لإعطاء الأسرة والأصدقاء رأساً على عقب وإعطائهم الوقت لتطهير جداولهم. وسوف يعطي أيضا أي شخص لا يمكن حضور فرصة لإعلامك قبل الزفاف جيدا. إذا كان لديك حفل زفاف في مكان ما أو تخطط لحفل زفافك في وقت قد يكون من الصعب على العديد من الأشخاص الحضور فيه (مثل خلال عطلة كبيرة) ، فحاول إرسال برنامج حفظ التواريخ قبل 9 أشهر إلى عام. ابحث على الإنترنت عن أفكار مضحكة ومبتكرة لحفظ التاريخ، مثل مغناطيسات أو أزرار مخصصة. إذا كان لديك موقع زفاف، يمكنك وضع العنوان على حفظ التواريخ. عندما يكون الزفاف بعد شهرين، أرسل الدعوات لكل من في قائمة الضيوف. اذكر مكان و تاريخ و وقت الحفل و حفل الاستقبال، وكذلك اسماء من ستدعوهم. إذا لم يكن لديك ميزانية كبيرة لدعوات الزفاف، يمكنك توفير المال وإضافة لمسة شخصية عن طريق صنع الدعوات الخاصة بك. يجب أن تتضمن الدعوات أيضًا بطاقات RSVP ومعلومات مهمة إضافية ، مثل قواعد اللباس وخيارات القائمة (إن وجدت). كما تتلقى RSVPs، وتتبع لهم على قائمة الضيوف الخاص بك.  ملخص:
تواصلوا مع الأشخاص الذين تريدونهم في حفل زفافكم وأنهوا قائمة الضيوف أرسل بطاقات التوفير قبل 6 إلى 8 أشهر. تابع الدعوات الرسمية قبل 8 أسابيع من الزفاف