اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  قم بجمع كل المعلومات عن المؤسسة والطلب لتزويد كاتبي الرسائل. قم بالاتصال قم بقياس رغبتهم كن في الوقت المناسب. متابعة والبقاء على اتصال.  المادة:
هذا يعني أنه يجب أن تكون على وشك إكمال الطلب وأن تكون قادراً على تقديم المواد التكميلية إلى كاتب الرسالة للمرجعية. قد يتضمن ذلك: نسخة من سجل دراستك نموذج كتابة أو محفظة عمل بيان الهدف أو خطاب تغطية سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية اسم المؤسسة درجة أو برنامج زمالة التقدم بطلب اسم جهة الاتصال في المؤسسة التي تتلقى الرسالة عنوان وتواريخ إرسال الرسالة أي نماذج رسالة ضرورية أو طلبات أو عنوان الويب لإكمال الرسالة وتحميلها أخبر المرشحين الأكثر رغبًا في قائمتك أنك تأمل استخدامهم كمراجع ، شخصيًا إذا أمكن ذلك. أخبرهم بالمبادئ التوجيهية العامة، وتواريخ الاستحقاق، وتزويدهم بالموارد اللازمة في هذا الوقت. اسأليهم مباشرةً إن كانوا مستعدين لكتابة خطاب توصية إيجابي أم لا إن لم يكن، أو لم يكونوا متأكدين من أن لديهم الوقت لإكمالها، فانتقلوا إلى مرشحين آخرين في قائمتكم. الأساتذة والمستشارين الأكاديميين سعداء بشكل عام لتقديم توصيات ويعتبرون ذلك جزءا من مسؤولياتهم المهنية. ومع ذلك، بسبب الحجم الهائل من الطلبات التي يتلقونها، يجب عليك التأكد من طلب خطاب التوصية في وقت مبكر من أي طلب القبول أو المواعيد النهائية الأخرى. قاعدة جيدة هي أن تتواصل معهم قبل فترة دراسية من الوقت لقياس رغبتهم في كتابة رسالة، ومن ثم التأكد من حصولهم على جميع المواد قبل شهر أو شهرين على الأقل من الموعد النهائي أشكر مرجعيك على إرسال رسائل مع ملاحظة أو مكالمة هاتفية. أيضا، انها فكرة جيدة للحفاظ على تحديثهم على التقدم المحرز. لديهم مصلحة في نجاحك، لذا دعهم يعرفون إذا كنت قد عرضت مكان في الجامعة أو البرنامج. هذا سيبقي الباب مفتوحاً أيضاً إذا احتجت إلى رسائل أخرى في مكان ما في الطريق