تلخيص ما يلي: ناقش متى وكيف ستتواصل مع صاحب العمل لمتابعة حالة طلبك. قم بإعطاء معلومات الاتصال الخاصة بك، أي اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ووقت توافرك أيضاً. يمكنك أن تكتب: أنا متاح عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. إذا لم تتمكن من الرد عليّ، سأتصل بك (اليوم الاثنين المقبل). من المهذب أن تشكر القارئ على قضاء وقته في مراجعة موادك. أنهي بإغلاق ودود، مثل "بإخلاص". إذا كنت قد تحدثت إلى الشخص عبر الهاتف أو وجهاً لوجه في السابق، فيمكنك استخدام تحية مثل "أطيب تحياتك". لا تستخدم "شكراً" أو ببساطة "أفضل" في المراسلات الرسمية. وقّعي بإسمك الكامل، مثل (جونا سميث) بدلاً من (جونا) فقط. لا تُرفق سيرتك الذاتية برسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها. ما لم تكن الشركة تبحث بنشاط عن متدربين، فقد لا ترغب في فتح نسختك المرفقة، خاصة إذا كانت لديها سياسة في مكان العمل حول المرفقات. إذا طلب الإرسال السيرة الذاتية، قم بإرفاق مستندك كملف PDF (على عكس مستند Word، حيث قد يتم فقد التنسيق/تغييره عند فتحه على نظام مختلف). قد يحدد بعض أرباب العمل أنهم لا يفتحون مرفقات البريد الإلكتروني. إذا كان الأمر كذلك، أضف خطاب التغطية الخاص بك والسيرة الذاتية في الجزء الرسمي من البريد الإلكتروني. تأكد من أن تكون هناك مساحة بينها لتسهل على صاحب العمل التمييز بين كل مستند. إذا لم تسمع ردًا من المنظمة، فيرسل لها رسالة بريد إلكتروني مرة أخرى <unk> أو، ويفضل أن تتصل بها. يمكنك أن تكتب: عزيزي الدكتور هانسن، اسمي هو [اسم] وأنا متابعة على البريد الإلكتروني أرسلت لك الأسبوع الماضي حول [خريف] التدريب الداخلي. سأقدر الفرصة لمناقشة الموقف شكراً لكِ بصدق يا (جوانا سميث)  ملخص:
أخبرني متى ستكون على اتصال أغلق البريد الإلكتروني قم بتقييم التعلقات متابعة كما وعدت