المادة: إذا كنت قد طلبت من ضيوفك الرد باستخدام بطاقة مضمنة أو الاتصال ، فقد يكون من الأسهل إنشاء قائمة RSVP يدوية. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل قائمة الضيوف المطبوعة مع علامات الاختيار للإشارة إلى الحضور أو <unk>X<unk>s للإشارة إلى أولئك الذين لا يستطيعون الحضور. وعلى العكس من ذلك، يمكنك إنشاء نظام تتبع يدوي أكثر تقدماً باستخدام جدول بيانات Microsoft Excel أو أداة جدول بيانات عبر الإنترنت لحساب العدد الإجمالي لـ RSVPs، بالإضافة إلى واحدات، وعدد البالغين أو الأطفال، ونوع الوجبة، وعوامل أخرى محددة مسبقاً. إذا قررت أن الدعوات الرقمية هي الحل الأفضل لحدثك، فمن المرجح أن يتم منحك إمكانية الوصول إلى برنامج تعقب RSVP الرقمي. هذا واحد من العديد من الأسباب التي تجعل الناس يختارون الدعوات الرقمية. ومع ذلك، إذا اخترت الدعوات الورقية التقليدية، فما زال بإمكانك توصيل قائمة الدعوات ومعلومات RSVP إلى أنظمة التتبع الرقمية لتبسيط عملية RSVP. تتوفر Eventbrite و Evite وغيرها من موارد RSVP المماثلة بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة لاستخدامها. بمجرد أن يكون لديك فكرة جيدة عن عدد الضيوف الذين يمكن أن يحضروا الحدث، تأكد من أن مكانك، وبائع الطعام، والإقامة الأخرى ستلبي احتياجات ضيوفك. تحقق مرتين من عدد الوجبات التي طلبتها، وأي حد أقصى للإشغال في المباني، وغيرها من المخاوف المحتملة للتأكد من أنك تقوم بتوفير احتياجات ضيوفك بأفضل قدراتك. سواء تلقيت هدايا من الحضور أم لا، من المهم أن تُعلمهم أنك تقدر لهم أخذ وقت من جدولهم من أجل الحدث الخاص بك. استخدم علامة ضيف في ورقة أو أن يكون شخص ما عند الباب يتابع من حضر. إذن أرسل رسائل شكر يمكن أن تكون رسائل الشكر بسيطة مثل "شكراً لحضورك حفلة عيد ميلادي!" إذا تلقيت هدية، تأكد من تضمين إشارة محددة داخل ملاحظتك من خلال قول شيء مثل، "شكرا جزيلا لحضور استقبال التخرج بلدي. أنا أتطلع إلى وضع مجموعة الأقلام التي أعطيتني إياها للاستخدام الجيد في مستقبلي المهني! مثل الدعوات نفسها، هذه يمكن أن تكون رقمية أو طباعة تقليدية اعتمادا على وضعك الفريد. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
تتبع المراسلين يدوياً استخدم نظام الإستجابة عبر الإنترنت. استعدّ لعدد الضيوف المناسب أرسل ملاحظات شكر