لخص هذه المقالة في جملة واحدة تذكر أن هذه رسالة عمل رسمية يجب عليك مخاطبة المستلم باسم السيد أو السيدة أيضا استخدام "عزيز" كتحية؛ "مرحبا" أو "مرحبا" ليست مناسبة لرسالة عمل. إذا لم تكن على علم بالجنس عند المتلقي، فاستخدم الاسم الكامل للشخص بعد "عزيزي". الرسائل المغطية هي نوع من الرسائل "المختصرة" تحية طويلة غير ضرورية الفقرة الأولى هي لإعلان الغرض الخاص بك، لذلك يجب عليك أن تنص على الحق من أعلى لماذا أنت تكتب هذه الرسالة. الجملة الافتتاحية يجب أن تكون مثل: "أنا أكتب مع الاهتمام في أن تكون متطابقة مع وظيفة في المبيعات وخدمة العملاء". بعد الجملة الأولى، في الفقرة الأولى، يجب أن تعطي مقدمة موجزة جدا لنفسك. لا ينبغي أن يكون هذا أطول من جملتين؛ فقط أعطِ المستلم فكرةً عن من أنت. مقدمة جيدة ستكون: "أنا تخرجت مؤخرا من جامعة روتجرز، حيث تخرجت في إدارة الأعمال". وبما أن مستشار التوظيف سوف يطابقك مع وظيفة بناءً على خطاب التغطية الخاص بك وسيرتك الذاتية، يجب عليك أن تذكر إذا كانت هناك وظيفة أو شركة محددة تهتم بالمطابقة معها. وبهذه الطريقة، سيعرف موظف التوظيف ما الذي تبحث عنه ويكون مجهزاً بشكل أفضل لمساعدتك في العثور على وظيفة. يمكن لموظفي التوظيف الإعلان عن الشركات التي يعملون معها أو لا. إذا كان موظف التوظيف الذي تكتب إليه قد أعلن عن هذه المعلومات، فذكر الشركات المحددة التي ترغب في العمل فيها. هذا يدل على أنك مرشح جاد قام ببحث عن الوظيفة التي تريدها بعد أن تخبر الموظف عن نوع الوظيفة التي تبحث عنها، عليك أن تثبت أنك مؤهل لذلك العمل بالتحديد. في فقرة جديدة، اذكر كل خبرتك ذات الصلة، ولماذا هذا سيجعلك جيدًا في الوظيفة التي تبحث عنها. تذكر أن هذا القسم لا ينبغي أن يعيد كتابة سيرتك الذاتية؛ فالموظف لديه بالفعل سيرتك الذاتية. ما يجب أن تفعله هو التفصيل على بعض النقاط التي لا تغطيها سيرتك الذاتية بالكامل. على سبيل المثال، قد تكون قد قمت بتدريب لمدة فصل دراسي. هذا فقط سطر واحد في سيرتك الذاتية، ولكن يمكنك التفصيل على كيف أعطاك مهارات لا تقدر بثمن والخبرة للوظيفة التي تبحث عنها. ويمكنك أيضاً أن تجلب الخبرة التي ليست في سيرتك الذاتية على سبيل المثال، قد لا يكون تدريس جارتك مناسبًا لرسالة سيرتك الذاتية، ولكن يمكنك ذكر كيف أن هذه التجربة أعطتك إحساسًا بالمسؤولية، والذي سيساعدك في الوظيفة التي تبحث عنها. تذكّر، الهدف من هذه الرسالة هو أن تُظهر للموظف أنك مناسب للعمل الذي تريده. لذا فليس كافياً أن تعلن مهاراتك فحسب. عليك أيضاً أن تُظهر لماذا هذه المهارات والخبرات ستجعلك مرشحاً جيداً للعمل. انظر إلى المهارات التي تمكنت من الحصول عليها على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن وظيفة في مجال المبيعات، قد لا تعتقد أن وظيفة عامل المخزون في متجر للبيع بالتجزئة أعطتك خبرة كبيرة. ولكن إذا كنت تتعامل مع العملاء، وهذا يعني كنت قد اكتسبت الخبرة خدمة العملاء. هذه المهارات تنتقل بسهولة إلى التعامل مع العملاء المحتملين لشركتك. إذا لم يكن لديك وظيفة من قبل، فالأشياء التي قمت بها في المدرسة يمكن أن تكون قابلة للتطبيق أيضاً. كان بإمكانك أن تقدم عرضاً في الفصل هذا يعني أن لديك خبرة في التحدث أمام الجمهور التجربة الأخرى في الفصل الدراسي التي تمنحك مهارات العمل هي القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية، والقيام بمهام متعددة، والعمل تحت الضغط. بعد ذكر كل تجربتك ذات الصلة، ابدأ فقرة ختامية. في هذه الفقرة، يجب أن تكرر تفضيلك الوظيفي وأنك مرشح مؤهل. اشكر المستفيد أيضاً على وقته في النظر في طلبك. يجب ان يكون ختامك هكذا: "كما ترون من مؤهلاتي، أنا مرشح مثالي لموقع في المبيعات والتسويق. أتطلع بشوق إلى سماعكِ و التحدث معكِ أكثر شكراً جزيلاً لوقتكم واهتمامكم" لا ترسل أبداً رسالة تغطية دون أن تقرأها أولاً أي أخطاء إملائية أو نحوية ستضر بطلبك وتجعلك تبدو غير مهني دائماً راجع رسالتك مرتين على الأقل قبل إرسالها إذا كان ذلك ممكناً، اطلب من شخص آخر قراءته أيضاً. زوج جديد من العيون يمكن أن يلتقط الأخطاء التي فاتتك. لا تنسي إرفاق سيرتك الذاتية عندما ترسل رسالة التغطية إذا لم ترسل سيرتك الذاتية، فمن المؤكد تقريباً أن الموظف لن يجيب على رسالة التغطية الخاصة بك أو يوصي بك لوظيفة.  ملخص:
تحدثي إلى المتلقي بشكل صحيح قل لماذا تكتب الرسالة قدم نفسك للمستلم قل الوظيفة التي تهتم بها أذكر مهاراتك واهتماماتك قل كيف ترتبط مهاراتك واهتماماتك بالعمل الذي تريده. كرر حماسك في الختام إقرأ رسالتك أرسل سيرتك الذاتية مع خطاب التغطية الخاص بك.