تلخيص ما يلي: انقر على السطر الذي يقول <unk>[No.]<unk> بجانب <unk>P.O. #.<unk> أدخل رقم طلب الشراء الذي تريد تعيينه لهذا الطلب يمكنك تعيين أي رمز ألفا-عددي تريده لرقم طلب الشراء. يجب أن تأتي مع اتفاقية تسمية التي لها معنى لشركتك بحيث يمكنك استخدام أرقام طلب الشراء لتتبع المعلومات بسهولة. انقر على السطر الذي يقول، <unk>[نقر لتحديد التاريخ]<unk> بجانب <unk>التاريخ.<unk> انقر على السهم لأسفل سترى تقويم حدد التاريخ الذي تريد استخدامه في طلب الشراء. سيقوم Word بتعبئة هذا التاريخ على نموذج طلب الشراء. انقر على السطور لتعديلها انقر على السطر الذي يقول "اسم البائع" لإدخال اسم الشركة التي تشتري منها السلعة. انقر على الأسطر التالية لإدخال العنوان ورقم الهاتف إذا كان لديك رقم عميل لهذه الشركة، أدخله هنا. على سبيل المثال، لنفترض أن صانع التجميل الكلبي سيدخل اسم وعنوان البائع الذي تشتري منه البضائع، مثل Pet Supplier, Inc، والعنوان، 456 Animal Avenue، Puppyville، PA 19123. انقر على الأسطر لتعديل المعلومات في هذا القسم. اكتب اسم الشخص المطلوب الاتصال به واسم الشركة أدخل عنوانهم ورقم هاتفهم إذا كان عنوان الفواتير مختلف عن عنوان الشحن، قد تضطر إلى إدخال الأعمدة وإضافة هذا إلى القالب. قم بتسليط الضوء على الخلايا التي تقول "شحن إلى" و "اسم الشركة". انقر على علامة التبويب "Layout" تحت "أدوات الجدول". انقر على "إدراج اليسار" أو "إدراج اليمين". هذا سيكون عمودين إما إلى اليسار أو اليمين. إذا جعلت خطوط الشبكة مرئية في الخطوات السابقة، سترى بسهولة أين يمكنك الآن إدخال معلومات عنوان الفواتير. نسخ الخلية التي تقول "Ship to" والخلايا القابلة للتحرير المجاورة لها. لصقها في الخلايا الجديدة التي أنشأتها. قم بتغيير الكلمات "شحن إلى" إلى "فواتير إلى" وإدخال عنوان الفواتير. على سبيل المثال، لنفترض أن مصفف الجرو أرسل جميع الفواتير إلى محاسبته بدلاً من عملها. ستقوم بإنشاء قسم "Bill to" على طلب الشراء مع اسم وعنوان محاسبها، Business Accounts Inc.، 789 Main Street، Puppyville، PA 19123. انقر على الخلية التي تقول "طريقة الشحن" وأدخل الناقل الذي تريد أن يستخدمه البائع. أدخل شروط الشحن وتشمل هذه المعلومات مثل التكلفة ومتطلبات التعبئة والتغليف ونقل المسؤولية. أخيراً، أدخل تاريخ التسليم هذا هو التاريخ الذي تتوقع فيه تلقي البضاعة على سبيل المثال، يَعْرفُ مُتَدَبِّرُ الكلب الذي يَشتري الشامبو بأنّها تَتلقّى سعرَ شحن ثابتَ مِنْ $5.95 للشحنِ الأولويِ مع USPS. تحت الطريقة، وقالت انها سوف تدخل <unk>التسليم ذات الأولوية، USPS،<unk> وعند شروط وقالت انها سوف تدخل <unk>سعر الشحن ثابت 5.95 $.<unk> في الجزء السفلي من القالب ، أضاف Microsoft Word بعض الشروط والأحكام المقترحة. إذا كنت تحب هذه، ثم يمكنك الاحتفاظ بها. إذا كنت تريد تغيير أو إضافة أي منها، اكتبها هنا. أدخل سطرًا واحدًا من المعلومات لكل عنصر تريد إدراجه في طلب الشراء هذا. أدخل الكمية أو عدد العناصر التي تريدها أدخل رقم البند، وهو رقم يستخدمه البائع لتحديد منتجات معينة. أدخل وصف البند. أدخل تكلفة الوحدة، أو تكلفة وحدة واحدة من البيع. ثم أدخل مجموع السطر، وهو مجموع جميع الوحدات التي تريد شرائها. في المثال الذي يتعلق بمتصفح الكلاب، هي تشتري 10 زجاجات من الشامبو التي تباع في حزم من 2 مقابل 12 دولار. تحت الكمية ، ستدخل 5 (لأن 5 عبوات × 2 زجاجات لكل عبوة = 10 زجاجات). تحت رقم البند، ستدخل <unk>ABC123،<unk> وهو رقم البند الخاص بالبائع للمنتج. تحت الوصف، ستدخل اسم العبوة المكونة من زجاجتين من "سكراتشي سودس". تحت سعر الوحدة، وقالت انها سوف تدخل 12 $. تحت مجموع السطر، ستدخل 60 دولار (5 حزمة × 12 دولار = 60 دولار). أولاً، قم بحساب المجموع الجزئي عن طريق جمع تكلفة جميع العناصر التي قمت بتسجيلها في طلب الشراء. ثم حساب الضريبة إن وجدت. على سبيل المثال، إجمالي تكلفة البضائع لمتصفح الكلاب هو 60 دولار. ثم تضيف ضريبة مبيعات بنسبة 6 في المئة (60 × 0.06 = 3.60 دولار). إجمالي طلب الشراء هو 63.60 دولار  ملخص:
إنشاء رقم طلب الشراء. أدخل التاريخ اكتب معلومات البائع إرسال المعلومات إلى السفينة. تحديد طريقة الشحن ومعلومات الشروط. حدد الشروط والأحكام اشير إلى المنتجات التي تشتريها. احسب المبلغ الإجمالي لطلب الشراء