في مكان عملك، قد يكون لديك العديد من الالتزامات بالإضافة إلى تلك التي تتعلق بمشروعك الحالي الضخم. خذ بعض الوقت وتقييم هذه الالتزامات. هل تتعلق بوضوح بوصف وظيفتك؟ هل هناك زميل في العمل أكثر كفاءة للتعامل معهم؟ احصل على إذن للتخلص من الالتزامات التي ليست بالضرورة وظيفتك. أخبر رئيسك أن المهام خارج الحمل المحدد للعمل تقلل من إنتاجيتك، وقد يكون رئيسك مستعدًا للسماح لك بإعطائها لشخص آخر. أعد العمل إلى زملائك في العمل الذي أخذته كخدمة إذا كنت قد توليت مؤخراً أعباء عمل كثيرة. عندما يكون لديك أعباء عمل كثيرة عليك التوقف عن تحمل مسؤوليات الآخرين قم بتدوين الوقت الذي تقضيه في جزء عادي من عبء عملك. بمجرد تحديد المدة التي تستخدمها، يمكنك اتخاذ إجراءات لتقليص تلك المدة. يمكنك أيضاً استخدام هذا الإطار الزمني لبناء جدول يومي أكثر فعالية. قد يكون من المفيد إنشاء جدول بيانات عن المدة التي يستغرقها كل مشروع بحيث يمكن إنشاء البيانات تلقائياً في أي نوع من الصور المرئية التي تساعدك على تحسين - مخطط خطي ، رسم بياني ، إلخ. يمكنك حتى جعل صف للانقطاعات وتشمل تلك بداية وتوقف الأوقات. بمجرد أن تكون قد رسمت تجربة عملك اليومية، سيكون لديك دليل مرئي حيث يمكنك التوقف عن القيام بأشياء تقلل من سير عملك. على سبيل المثال، يمكنك إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني بحيث لا تتبع رسائل البريد الإلكتروني عند الطلب، ولكن بدلا من ذلك تخصيص كتل من الوقت لإرسال البريد الإلكتروني. يمكنك القيام بنفس الشيء بالنسبة للمكالمات الهاتفية عن طريق إيقاف تشغيل الجرس ووضع الهاتف حيث لا يمكنك رؤية التنبيهات المفقودة. أوقف تنبيهات وسائل التواصل الاجتماعي وأي تطبيقات أخرى على كل من الهاتف والكمبيوتر. منع زملاء العمل من الاقتراب من مساحة عملك عن طريق وضع علامة "لا تزعج" في الأوقات التي تحتاج فيها إلى التركيز دون انقطاع. لا أحد يستطيع تجنب المقاطعة في مكان العمل المزدحم. بدلاً من اغلاق باب منزلك وتخبير لا أحد أن يتحدث معك طوال اليوم، حدد أوقات في اليوم تكون مستعدًا ليتم مقاطعتها. على سبيل المثال، إذا كنت أستاذًا، فإن الإعلان عن "ساعات العمل" يعني أنك تسمح للطلاب بإيقافك عندما يحتاجون إلى المساعدة. يمكنك استخدام سجل النشاط الذي أنشأته لإظهار لك الوقت من اليوم الذي من المرجح أن يكون لديك حاجة من قبل زملائك في العمل، وتخطيط نافذة المقاطعة الخاصة بك لهذا الوقت. بإمكانك إعلان زملائك في العمل متى تكون متاحًا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إليهم أو وضع لافتة في مكان عملك. الحفاظ على منطقة العمل منظمة ليس فقط جيد للقضاء على الأشياء التي تشتت انتباهك، ولكن هو جيد لوضع النغمة لليوم الفعال للعمل. إذا كانت الوثائق التي تحتاجها مدفونة في كومة، فإنك تضيع الوقت في البحث. ضع كل شيء تحتاجه في مكان محدد حتى تتمكن من التحرك بسرعة حاول أن تبقي خزانة ملفات صغيرة على مكتبك وأنشئ علامات تبويب للمجلدات حتى تتمكن من تنظيم الأوراق بسرعة عندما تصل إلى مكتبك. احصل على تقويم مكتبي كبير واحتفظ به على مكتبك حتى تتمكن من كتابة الاجتماعات والمواعيد النهائية المهمة بسرعة. خذ 30 دقيقة كل صباح وخطط ليومك، بما في ذلك وضع قائمة بأهم المهام حسب الموعد النهائي. قم بتعديل هذه القائمة على مدار اليوم بحيث تتعامل باستمرار مع المهمات الأكثر أهمية أولاً، حتى لو وصلت مهام جديدة على مكتبك على مدار اليوم. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في خدمة العملاء، قد يكون لديك زبائن غاضبين يتصلون ويرسلون رسائل بريد إلكتروني على الرغم من أن رئيسك يجعلك تعمل على وثيقة طويلة الأجل. يجب أن تتوقف على الوثيقة لمعالجة مخاوف الزبائن أولاً قم بتحديث قائمتك حتى لا تخرج عن المسار الصحيح  ملخص:
قرر أي التزامات غير ضرورية. انظر كم من الوقت تنفق على كل مشروع القضاء على الانحرافات في مكان العمل. جدّل وقت للانقطاعات. نظّم منطقة عملك. إعطاء الأولوية للواجبات بحسب الموعد النهائي