في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  كل مؤسسة لديها بروتوكول مختلف للتعامل مع حادث وتقديم تقرير. اتبعوا التعليمات المرفقة بالملفات كل منظمة تستخدم صيغة مختلفة لذا انتبه للمبادئ التوجيهية في بعض الحالات تكون مسؤولاً عن ملء استمارة صادرة عن مؤسستك. في الحالات الأخرى يُطلب منك كتابة التقرير بنفسك. قد يكون هناك فراغات في استمارتك لتملأها بمعلومات عن الحادث. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فابدأ التقرير بجملة تحدد بوضوح المعلومات الأساسية التالية: الوقت والتاريخ ومكان الحادث (كن محددًا ؛ اكتب عنوان الشارع الدقيق ، إلخ). اسمك ورقم هويتك أسماء أعضاء آخرين من منظمتك الذين كانوا حاضرين وصف ما الذي أتى بك إلى مسرح الحادث إذا تلقيت مكالمة، وصف المكالمة ولاحظ متى تلقيتها. اكتب جملة موضوعية وواقعية تصف ما حدث على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب أنك تم استدعائك إلى عنوان معين بعد أن تم الإبلاغ عن شخص ما لكونه سكران ومتهور. لاحظ أنه لا ينبغي لك أن تكتب ما تعتقد أنه قد حدث. التزم بالحقائق وكن موضوعياً اكتبها في نفس يوم الحادث إن أمكن إذا انتظرت يوماً أو يومين فستبدأ ذاكرتك في أن تصبح مشوشة قليلاً يجب أن تكتب الحقائق الأساسية التي تحتاج إلى تذكرها بمجرد حدوث الحادث. قم بكتابة تقريرك خلال الـ 24 ساعة الأولى بعد ذلك  ملخص:
احصل على النماذج المناسبة من مؤسستك. أعطني الحقائق الأساسية إضافة سطر عن الطبيعة العامة للحادث ابدأ بالتقرير بأسرع وقت ممكن