لخص هذه المقالة في جملة واحدة [الصورة في الصفحة ٢٦] تريد تجنب ترك أي من أعضاء الفريق بسبب تضارب الجدول الزمني. الحرص على إشراك جميع الأطراف يساعد على خلق شعور بالعمل الجماعي. الاجتماعات المباشرة تساعد على تعزيز العلاقات بطريقة لا تفعل بها سكايب أو المكالمات المؤتمرية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الاجتماعات المباشرة تساعدك على تجنب التلفزيون الذي قد يقاطع مناقشتك. إذا لم يكن الاجتماع المباشر ممكنًا، فإن البديل الأفضل التالي هو إجتماع عبر سكايب في وقت مناسب لجميع الأطراف. إذا كانت الظروف تحظر إجراء اجتماع عبر سكايب أو شخصيًا، فإن إجتماعًا عبر الهاتف (على الرغم من أنه ليس مثاليًا) مناسب. اعتماداً على مجموعة المشاركين الخاصة بك، قد يكون اجتماع في قاعة مؤتمرات المدرسة هو الخيار الأفضل لك. إذا كانت مجموعتك من المتعاونين قريبة بالفعل، فيمكن أن يكون الاجتماع في منزل أحد الأعضاء أو في مقهى أو حانة محلية مناسبًا ويزرع جوًا هادئًا ومفتوحًا للاجتماع. احجز غرفة الاجتماعات مسبقاً، وخاصة إذا كنت ترغب في إقامة مؤتمر أو غرفة اجتماعات في مكان عام مثل المدرسة. لا تفترض أن المكان سيكون مفتوحاً عندما تريد استخدامه بغض النظر عن مكان الاجتماع أو شكله، تأكد من أن جميع المشاركين في الاجتماع يمكنهم سماع ورؤية بعضهم البعض. ضبط الإضاءة والميكروفونات والمقاعد لضمان المحادثة السهلة وتبادل الأفكار. باستخدام Google Docs، يمكنك التأكد من أن ملاحظاتك وخطط الدروس ستُحفظ تلقائيًا ولن تضيع بسبب العقبات التقنية. يمكن لأي شخص تحرير هذه الوثائق والوصول إليها من أي مكان باستخدام حساب جوجل. إذا كان أي من أعضاء المجموعة غير مألوف مع مستندات جوجل، فقد يكون من المفيد تخصيص بعض وقت الاجتماع أو اجتماع منفصل حول كيفية استخدام مستندات جوجل. انظر كيفية استخدام مستندات Google للتعاون لمزيد من المعلومات حول دمج هذه التكنولوجيا في اجتماعك. يمكنك أيضًا جعل الأعضاء يتشاركون الأفكار في مستندات Google قبل الاجتماع الفعلي حتى يكون الجميع أكثر استعداداً للدخول إليه. العديد من الناس يتعلمون بصرياً، لذا إذا أمكن، استخدم المساعدات البصرية في اجتماعك لتكمل مناقشتك. العنصر البصري للاجتماع الخاص بك لا يحتاج أن يكون معقدا أو يستغرق وقتا طويلا لخلق. الصور الموجودة على الرأس أو عرض PowerPoint المختصر مع البيانات ذات الصلة سيشارك الجمهور أكثر في المناقشة.  ملخص:
اختر وقت الاجتماع يناسب الجميع. ابحث عن مكان مناسب للقاء استخدموا مستندات جوجل إدراج المساعدات البصرية.