لخص هذه المقالة:  أشياء مثل الرحلات البحرية والطائرات والقطارات وحتى تأجير السيارات يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا اعتمادا على المكان الذي حجزت لهم. تحقق من موقع الشركة مباشرة للبحث عن أي عروض خاصة. يجب عليك أيضا التحقق من 4-5 مواقع على الأقل مثل Kayak.com، Booking.com، أو Trivago للحصول على فكرة عن نطاقات الأسعار المحتملة. عند السفر إلى بلد آخر، قد تقدم مواقع الحجز الإجمالية المحلية عروضاً أفضل من تلك التي تجدها في بلدك. تحقق من القوائم المحلية لترى إن كان بإمكانك الحصول على صفقة أفضل. للحصول على أفضل فكرة عن كيفية تغير الأسعار، قارن الخطط التي هي نفسها. تحقق من نفس التواريخ والوجهات على مواقع مختلفة لمعرفة أين يمكنك أن تجد أفضل الصفقات. إذا كنت تسافر كممثل لشركة أو منظمة معينة، فقد يكون لديهم موقع سفر داخلي أو وكيل حجز سفر يجب عليك استخدامه. تحقق من الإدارة الإدارية لشركتك لمعرفة ما إذا كانت هذه هي الحالة. مواقع مثل Kayak.com و Booking.com و Trivago رائعة للتحقق من عروض الفنادق. من الجيد النظر في وسائل الإقامة الأخرى أيضاً مواقع مثل Airbnb و VRBO تتيح لك حجز الغرف والبيوت والشقق مباشرة من المستأجرين الحاليين. هذه يمكن أن تكون كبيرة إذا كنت تسافر لفترات طويلة أو تريد وسائل الراحة مثل مطبخ كامل لتوفير على الوجبات خارج. وبالمثل، إذا كنت تخطط للإقامة في نزل، فإن مواقع حجز النزل عادةً ما يكون لديها عروض أفضل من مواقع حجز الفنادق. يعد HostelWorld.com و HostelBookers.com خيارين مع قوائم واسعة. إذا كنت ذاهب للتخييم، تحقق من موقعك مسبقاً. أماكن التخييم الشهيرة مثل حديقة بيغ بيند الوطنية في تكساس يمكن أن تنفد تصاريحها قبل أشهر. لا تفترض أنه يمكنك أن تظهر في مخيم وتضع خيمتك غالباً ما تحتاج إلى حجز مكان في الموقع فكِّر في طرق مختلفة يمكنك أن تأخذها للوصول إلى وجهتك. غالبًا ما تكون الرحلات الجوية المباشرة إلى واشنطن العاصمة مكلفة، على سبيل المثال، لأن مطارات العاصمة قريبة من وسائل النقل العام والفنادق ومناطق الجذب السياحي. الطيران إلى بالتيمور غالباً ما يكون أكثر بأسعار معقولة، ولا يزال يضعك على بعد 20 دقيقة بالقطار من العاصمة. إذا كنت لم تحجز حجز النقل أو الإقامة بعد ثمانية أسابيع من موعد المغادرة المقرر، فيجب عليك القيام بذلك الآن. كلما طال انتظارك، كلما زادت هذه التكلفة. أنت أيضاً تخاطر بأن تكون رحلة الطيران التي تريدها منتشرة أو الفندق محجوز بالكامل. بالنسبة للرحلات الدولية، قد تحتاج إلى الحجز مسبقاً، خاصة إذا كنت ستسافر بالطائرة أو في رحلة بحرية. في هذه الحالات، حاول أن تحجز على الأقل 4 أشهر قبل موعد المغادرة المقصود. كما يجب حجز الرحلات خلال أوقات السفر الشائعة مسبقاً. إذا كنت تخطط للذهاب إلى بوسطن لعيد القديس باتريك، على سبيل المثال، نتوقع الفنادق لملء أشهر مقدما. بعض وسائل النقل لا تتطلب منك الحجز مسبقاً مثل غيرها. القطار، على سبيل المثال، قد يتطلب حجزًا قبل أسبوع من مغادرتك. تحقق من الناقل الخاص بك لمعرفة الإطار الزمني المقترح للحجز. أنت لا تحتاج إلى حجز مطعم لكل وجبة عندما تذهب، ولكن يجب أن تفكر في خطط الوجبات قبل أن تذهب. فكر في عدد المرات التي تريد تناول الطعام بها في الخارج، وكيف تريد التعامل مع أشياء مثل الوجبات الخفيفة. على سبيل المثال، إذا كان لديك أطفال، قد ترغب في حزم بعض أكياس الشطائر والحصول على صندوق كامل الحجم من وجبة خفيفة المفضلة لديهم. بهذه الطريقة، يمكنك أن تأخذ هذه للذهاب بدلا من الإنفاق على الوجبات الخفيفة كل يوم. فكّر في أيّ وجبات قد تكون مشتركة مع مكان إقامتك. هل يقدم فندقك إفطار مجاني؟ هل يمكن ان يكون هذا افضل؟ إذا كنت تقيم في منتجع شامل أو في رحلة بحرية، تحقق من المنتجع لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى حجز وجبات مسبقاً. في بعض المنتجعات وعلى بعض الرحلات البحرية، يجب عليك حجز مقاعد لفترة معينة، حتى لو كانت الوجبة مدرجة في سعرك. فكر في رحلتك أيضاً إذا كان لديك رحلة طويلة المدى تتضمن وجبة طعام، أخبر شركة الطيران عن أي قيود غذائية قد تكون لديك قبل أسبوع واحد على الأقل من المغادرة. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من حصولك على وجبة الطيران المناسبة لنظامك الغذائي. لا تحتاج إلى التخطيط لكل ثانية من كل يوم، ولكن جدولة الوقت للأشياء التي تريد حقا أن نرى ونفعل. البحث والتخطيط لهذه الأشياء قبل أن تغادر يسمح لك برؤية المزيد مما تريد فعله. كما أنه يمنحك الفرصة للحجز أو حجز تذاكر و جولات لأشياء يتم بيعها مسبقاً. خط سيرك اليومي لا يجب أن يكون معقداً قد يكون الأمر بسيطًا مثل: <unk>إفطار: 9-10، جولة في الأكروبوليس: 10:30-12:30، استكشاف المدينة بعد انتهاء الجولة.<unk> فقط تأكد من تضمين تلك الأشياء التي هي مهمة حقا بالنسبة لك لرؤية والقيام. إذا كنت مسافراً لأجل العمل، فربما يتوجب على خط سير رحلتك أن يكون أكثر رسمية. تحقق من شركتك أو عميلك لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم خط سير رسمي للاجتماعات والأنشطة. اترك بعض المساحة بين الأنشطة في حالة إطالة الأمور أو إذا كان لديك أي تأخير غير متوقع. لا تحتاج إلى تخطيط كل دقيقة من كل يوم، فقط تأكد من أن لديك الوقت لتناسب تلك الأشياء التي هي مهمة حقا بالنسبة لك لرؤية أو القيام به.  ملخص:
إبحث عن صفقات للنقل تحقق من توافر أماكن الإقامة المختلفة. حجز النقل والإقامة قبل 2-5 أشهر. خطط للوجبات قبل أن تذهب حدد خطة يومية قبل أن تغادر.