المادة: طريقة رائعة للبدء في بناء المساءلة في العمل هي طلب ردود الفعل من الأشخاص الذين تعمل معهم. اعتمادا على ما ينطوي عليه عملك، وعلى وجه التحديد فيما يتعلق بمكانتك في التسلسل الهرمي، يمكنك طلب ردود الفعل من أولئك الذين فوقك، أولئك على مستواك، وأولئك تحتك. قد يكون لديك بالفعل معايير أداء محددة يتم مراجعتها بشكل دوري من قبل المشرفين، ولكن يمكنك أن تظهر لرئيسك أن المساءلة مهمة لك من خلال السعي بنشاط للحصول على تعليقات إضافية حول أدائك. قد ترغب في الحصول على تعليقات حول مشروع أو مهمة محددة أنهيتها مؤخرًا، أو قد ترغب في الحصول على فكرة عامة عن كيفية عملك. من الجيد أيضًا أن تطلب ردود الفعل من الأشخاص الذين تعمل معهم يوميًا، حتى عندما لا يكون لديهم أي سلطة أو سلطة عليك. عليك أن تعرف ما إذا كان الناس الذين تعمل معهم يمكنهم الاعتماد عليك أم لا. تأكد من طرح أسئلة محددة للحصول على ردود الفعل التي تريدها. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول شيئاً مثل، "لقد عملت بجد على هذا العرض التقديمي، ولكن أود بعض التعليقات على ما يمكنني تحسينه. هل لديك أي إشارة؟" كمدير، أو أي منصب رفيع المستوى، لا تريد أن تتخذ كل القرارات بنفسك ولا تسأل أبداً كيف يشعر الناس بأنك تقود. اقترب من التابعين بالطريقة الصحيحة حتى لا يبدو أنك تفتقر إلى السلطة. فقط كوني صادقة وأخبري من هم تحتك أنك تريدين أن تعرفي كيف يعتقدون أنك تقومين بعملك جرب إنشاء استطلاع مجهول يمكنك توزيعه على موظفيك. قد يمنحك هذا ردود فعل أكثر صدقًا لأنهم أقل عرضة للقلق بشأن التعليقات التي يقدمونها التي تؤثر عليهم. إن طلب ردود الفعل من رئيسك، من زملائك، ومن تحت قيادتك عن أدائك لا فائدة منه إذا لم تأخذ ردود الفعل بعين الاعتبار وتجد سبل لتنفيذها. ربما لا يمكنك أن تفعل بالضبط ما ينطوي عليه النقد، ولكن يمكنك استخدامه كمنصة للتغييرات. تأكد من أنك لا تأخذ ردود الفعل شخصيا. انظر إليها كفرصة للتحسن قد تقضي الكثير من الوقت في العمل مع فريق، والنتائج هي ذروة جهد الجميع. في بعض الأماكن، قد يكون من الممكن إخفاء أو أن تكون غير صادق قليلاً بشأن العمل الذي قمت به. أن تكون مسؤولاً يعني أن تتحمل مسؤولية كل ما يأتي من عملك. هذا أصعب عندما ترتكب خطأً أو لا تستفيد من الفرصة التي أعطيت لك. قد يبدو من الطبيعي تحويل اللوم أو إعطاء الأعذار التي تركز على قوى خارجية، ولكن أن تكون صريحا وصادقا حول عملك هو جانب مهم من المساءلة. الاعتراف بالعيوب سيظهر للأشخاص الذين تعمل معهم ولذلك أنت لا تحاول إخفاء أي شيء. عندما تخطئ، وعليك أن تكون صادقا مع شخص ما حول الخطأ، فمن الجيد دائما أن يكون لديك فكرة أو خطة لكيفية إصلاح الوضع. أن تكون صادقاً وتعترف بالخطأ هو الخطوة الأولى، ولكن على الأرجح لا يزال هناك شيء يجب أن يحدث. عندما تُعترف بالخطأ، يساعدك حل المشكلة على تخفيف التوتر ويُظهر أنك لا تستسلم. إذا كنت تعمل في مكتب وعادة ما يكون بابك مفتوحا، حاول إغلاقه لبضعة أيام. الباب المفتوح يدعو الناس إلى التوقف والتحدث، حتى لو لم يكن الأمر يتعلق بالعمل. إغلاق الباب أكثر من ذلك سيعطيك الخصوصية للتركيز أكثر على العمل وأقل على التفاعل مع الناس. تأكد من تجنب التشتيتات الرقمية خلال هذا الوقت أيضاً. تسجيل الخروج من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وإغلاق هاتفك. في يوم عمل معين، قد يكون لديك خمسة أو أكثر من الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. ومع ذلك، ليست كل المهام لها نفس مستوى الأولوية. اعتاد على العمل على الأشياء الأكثر أهمية أولاً وتأجيل الأشياء التي يمكن أن تنتظر. اقضِ وقتك على المهام الأقل أهمية. لا تقضي ساعة كاملة في إزالة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها إذا كان شخص ما ينتظر ردًا من البريد الإلكتروني منك. قم بإلغاء مهمة مهمة تعرف أنها ستستغرق بعض الوقت، ثم توازنها مع مهمة قصيرة ذات أولوية أقل. التناوب بهذه الطريقة يمكن أن يعزز كفاءتك. في نهاية اليوم، أو بشكل دوري طوال اليوم، اكتب ما تفعله وكم من الوقت تقضيه في القيام به. قد تتفاجأ أين يذهب وقتك في الواقع. ربما من الأفضل ألا تُري رئيسك هذا السجل، لكنه سيساعدك على معرفة ما الذي يستنزف وقتك، ويمكنك العمل على تقليل تلك المضيعة للوقت. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
اطلب ردود الفعل من رئيسك اسأل زملائك كيف حالك. اسألوا من تحتكم كيف يمكنكم التحسن قم بتنفيذ التعليقات التي تتلقىها كن صادقاً بشأن نتائج عملك اجعل الوقت للعمل الفردي. حدد أولويات مهامك حدد حدود زمنية محددة. قم بتدوين الوقت الذي تقضيه في كل يوم لمدة أسبوع.