المادة: اقرأ الدعوة بالكامل وابحث عن التفاصيل التي توضح كيفية سير عملية المقابلة. عادةً ما يتم إعطائك وقت ومكان للاجتماع، واسم الشخص الذي يجري المقابلة، وتوجيهات إلى المكان إذا كان من الصعب العثور عليه. كل هذه الأشياء ستكون مهمة لمعرفة من أجل صياغة رد مناسب. من المرجح أن يتم التطرق إلى اعتبارات مهمة أخرى مثل ما ترتديه، وأين تقف، ومن تسأل عنه عند دخولك، في جسد الدعوة. اكتشف ما إذا كان سيتم إجراء المقابلة شخصياً أم عبر الهاتف. هذا سيُحدث فارقاً كبيراً في طريقة بقية مراسلاتك إذا كان البريد الإلكتروني جاء من شخص ما، فإن الإشارة إليه باسمه هو طريقة محترمة للتعرف عليه وإظهار أنك تولي اهتماما. كما أنه يزيل التخمين من تأليف التحية - في معظم الحالات ، سيكون كافياً ببساطة إدراج اسم الشخص تليها فاصلة. العنوان الذي يقرأ "السيدة (ميننديز) " هو أكثر شخصية بكثير من واحد مثل "للمن قد يقلق" إذا لم يتم ذكر اسم أي شخص في العنوان أو التوقيع، فلا بأس في استخدام تحية أكثر عمومية مثل "عزيزي منسق التوظيف في شركة أكمي". ابدأ سطرك الأول بتعبير عن امتنانك لمنحك الفرصة لمقابلة الوظيفة إنها لفتة صغيرة لا تستغرق وقتاً طويلاً، ولكن يمكن أن تحدث فرقاً كبيراً. إظهار التقدير سيضع لهجة ودية لبقية مراسلاتك المستمرة وسيساعدك على البدء على القدم الصحيحة. استخدم لغة تعبيرية لتأكيد حماسك وتجنب أن تكون ردك روبوتياً. بدلاً من قول "شكراً لك على الفرصة لإجراء مقابلة مع شركتك"، حاول "لقد كنت متحمسة لتلقي بريدك الإلكتروني والتفكير في المهارات والخبرات الفريدة التي قد أحضرها إلى فريق البحث والتطوير في CompuTech في المستقبل القريب". القليل من المجاملة يمكن أن تقطع شوطا طويلا هل يمكن أن يكون المرشح لطيفاً وذو أساليب جيدة؟ بعد أن تشكر المرسل، استخدم السطر التالي لتكرار المعلومات التي قاموا بإرسالها إليك. إذا اقترحوا صباح الأربعاء التالي في الساعة العاشرة صباحاً كوقت للقاء، على سبيل المثال، يمكنك أن تقول شيئاً مثل "الأربعاء 14 في الساعة العاشرة صباحاً هو الوقت المثالي بالنسبة لي! سأحرص على ترتيب بقية جدولي وفقاً لذلك الشيء المهم هو أن تجعل من الواضح أن الجميع على نفس الصفحة إذا كان التاريخ أو الوقت المقترح لا يناسبك لأي سبب من الأسباب، حاول إبلاغ المرسل مسبقاً حتى تتمكن من العمل على إيجاد فرصة مناسبة لكلاكما. اجعل موضوع رسالتك قصيراً. لا تريد أن تأخذ الكثير من وقت الموظف أو تخاطر بفقدان انتباههم إذا كان لديك أي أسئلة لم تجب حول ما يأتي بعد ذلك، لا تتردد في طرحها في النصف الثاني من ردك. ربما لم يُخبرك ما هي وثائق الهوية التي يجب أن تحضرها، على سبيل المثال، أو كيفية الحصول على شارة الزائر للوصول إلى المناطق المحظورة. طلب معلومات إضافية عند الحاجة يظهر للموظف أنك منظّم ومتلهف للقيام بالأشياء بالطريقة الصحيحة. حاول طرح أسئلتك بحذر لتتجنب أن تبدو وكأن المرسل هو المخطئ لأنّه نسي أن يذكر شيئًا ما. "ما هي أفضل طريقة للعثور على مبنى مكتبك من شارع صن رايز؟" يبدو أفضل من "أنت لم تخبرني أبدا كيفية الوصول إلى هناك". اطلب من المرسل صراحة أن يتابع قبل إنهاء رسالتك إذا كان هناك شيء ملح يحتاج إلى توضيح. جملة الختام مثل "رجاءً اعد إلي في أقرب وقت ممكن حتى أعرف أفضل طريقة للمضي قدماً" لا تترك أي ارتباك حول ما تريد من المرسل فعله. في أسفل البريد الإلكتروني، قم بالتوقيع باسمك الأول والآخر، وعنوان الوظيفة أو وصفها، ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني حيث يمكن الوصول إليك، إلى جانب أي معلومات اتصال أخرى ذات صلة. يمكنك أيضًا تقديم روابط لأي مصادر خارجية تعتقد أن صاحب التوظيف يجب أن يمتلكها، مثل موقع الويب الشخصي الخاص بك أو ملف تعريف LinkedIn. تذكّر، هذا سيكون آخر شيء سيراه جهة الاتصال، لذا يجب أن يمثّلك في ضوء إيجابي. تجنب تحميل توقيعك بالمحتوى الإضافي، مثل حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو الاقتباسات الملهمة. أفضل التوقيعات مُبَسَّطة ومُفيدة وسهلة القراءة في لمحة. توقيع بسيط ومصمم بشكل جيد قد يبدو هكذا: كريستا بيترسون، محللة تسويقية في شركة تافت ميديا www.taffetmedia.com 888-723-4968  ما هو التلخيص؟
اقرأ البريد الإلكتروني بعناية للحصول على المعلومات ذات الصلة حول المقابلة. استخدم اسم المرسل في تحياتك أشكر الشخص أو الشركة على اهتمامهم وأكد تفاصيل المقابلة اسأل عن أي تفاصيل أخرى قد تحتاجها أنهي ردك بتوقيع مهني