في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  قم بعمل عمود من الأوقات على الجانب الأيسر من الصفحة و صف من أيام الأسبوع في الأعلى ابدأ بالأنشطة التي تحتاج إلى القيام بها في وقت معين كل يوم. بناءً على تقييمك أعلاه، قم بتوزيع المهام بناءً على الوقت الذي تعتقد أنه الأكثر منطقية لمواجهتها. تأكد أيضاً من أن تعطى لنفسك استراحة أو عدة استراحات طوال اليوم. الإطارات الزمنية الساعية عادة ما تكون كبيرة بما فيه الكفاية. ومع ذلك، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للوصول إلى حالة التدفق المطلوبة لبعض المهام، لذا قد تحتاج إلى 90 دقيقة أو حتى ساعتين. لا تنسى أن تحدد مهامك في 30 دقيقة أيضاً. احترس من الميل لضغط نفسك بقوة لخلق كتل أكبر من الوقت، يمكنك دمج الخلايا معا. من الصعب التنبؤ كم من الوقت سيستغرق كل نشاط. لذا تأكد من أن جدولك يمكن أن يتغير بسهولة في اتجاه أو آخر عندما تكون هناك حاجة. عليك أيضاً أن تضع في الحسبان وقتاً كافياً للتأخير غير المتوقع. لا تقع ايضا في فخ استخدام وقت الاسترخاء كمنطقة عازلة. وقت الاسترخاء لا ينبغي ان ينظر اليه على انه فخامة بل يجب ان يعامل على انه مهم مثل اي نشاط اخر. من المفيد عموماً طباعة نسخ متعددة وضع واحدة على الثلاجة وواحدة في غرفة النوم وواحدة في الحمام أبرز أو أبرز الأنشطة المهمة. استخدم علامة لون مختلفة للمناطق المنفصلة في حياتك. يمكنك استخدام الأصفر للعمل، الأحمر للتمرين، الأزرق للمدرسة وهلم جرا. بهذه الطريقة ستحصل على فكرة جيدة عن كيفية تخطيط يومك من خلال النظر إليه. إذا كان هناك الكثير من اللون الأزرق، على سبيل المثال، ستعرف أنك مشغول بالمدرسة الآن.  ملخص:
افتح برنامج مايكروسوفت إكسيل أو برنامج جدول بيانات مماثل. مطابقة المهام مع الأوقات. تنظيم الأنشطة في زيادات أكبر من الوقت. أبقها مرنة. قم بطباعة جدولك الألوان مختلفة في المناطق