اكتب مقالاً مبنياً على هذا "استخدم موضوعاً. تذكري أن تضيفي تذكيرك استخدم لغة موجزة. احذف المعلومات غير الضرورية. أغلق البريد الإلكتروني مع الوداع  المادة:
ليس عليك كتابة موضوع ذكي تلك التي هي واضحة والنقطة ستكون الأكثر فائدة. هذه ستسمح للمستلم بمعرفة الغرض من البريد الإلكتروني في لمحة. بعض الخيارات الشائعة لتذكير بالبريد الإلكتروني الودود قد تشمل: التحقق من التذكير السريع حول... رحلة/حدث/الخ القادمة العدد المطلوب لرحلة/حدث/الخ عندما تحاول جاهداً أن تكون ودوداً ومهذباً، يمكن أن يكون من السهل أن تتخلى عن شيء مهم، مثل التذكير الفعلي. ضع تذكيرك بالقرب من بداية البريد الإلكتروني، بعد وقت قصير من التحية والاتصال الشخصي القصير. على سبيل المثال: "مرحباً، لقد مر وقت طويل منذ أن تحدثنا يا (بين) كيف حال زوجتك وأطفالك؟ "أغنيائي تبقيني مشغولة جداً، لكني أردت التحقق منك بشأن"... "مرحباً يا جدتي، كنت أنوي أن أرسل لكِ رسالة" آسف لقد كنت مشغولاً جداً أردت فقط أن أذكرك بموعد الغداء الخاص بنا صحيح عموماً أن اللغة المهذبة تستخدم تعبيرات أطول على سبيل المثال، عبارة "اعمل بجد" ستكون مهذبة أكثر من "قد تكون فكرة جيدة إذا كنت تعمل بجد". على الرغم من أن هذه التعبيرات الطويلة مهذبة، إلا أنها قد تجعل من الصعب تحديد الهدف من رسالتك الإلكترونية. استخدم بنية مبسطة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قد يبدو الأمر على هذا النحو: التحية (الافتتاح) → التواصل الشخصي → التذكير → الوداع (الاختتام) لكل جملة وكل جزء من كل جملة، اسأل نفسك، "هل هذا ضروري؟" في بعض الحالات، "ضروري" قد يعني شيئا واسعا مثل "إنه ضروري حتى بريدي الإلكتروني لا يبدو باردا". إزالة الأجزاء غير الضرورية من البريد الإلكتروني. بشكل عام، يمكن إزالة الضمائر (مثل "كثيراً"، "حقاً"، "بالتأكيد"، و"بالتأكيد") لجعل رسالتك أكثر وضوحاً. "الوداع" كلمة فاخرة تعني "الوداع" تتضمن الوداع تعبيرات مثل "أفضل"، "احترام"، "حقاً لك"، و "بصدق". توقيعك يجب أن يتبع الوداع هذه الوداعات الشائعة قد تبدو غير شخصية يمكنك أن تجرب شيئاً مثل: صديقك يُشرب كل الأفضل، أتمنى لك يوماً رائعاً