اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  تحسين المفردات و تدوين الكلمات بدلا من استخدام التقلصات تجنب الكلمات الغير محددة. استبدال الفعل العبارة بكلمات أكثر دقة. اكتب في الشخص الثالث تجنب استخدام الكلمات والعبارات العامية.  المادة:
لإيجاد أفضل اختيارات الكلمات. أفضل نقطة انطلاق لكتابة أكثر رسمية هي بناء مفردات أكبر. إذا تعلمت المزيد من الكلمات، يمكنك استبدال كلمات غير محددة مثل "جيد" و "سيء" ببدائل أكثر رسمية مثل "سلبي". هذا يتجنب التكرار ويجعل رسمية كتابتك أسهل بكثير. القراءة على نطاق واسع هي وسيلة رائعة لتحسين مفرداتك. ابحث عن المنشورات ذات المستوى العالي مثل الأطلسي أو الشؤون الخارجية للمقالات ذات اللغة الأكثر تقدماً. الكتب على مستوى الجامعة لديها أيضا مجموعة واسعة من الكلمات الجديدة المحتملة بالنسبة لك لتعلم. فكر في الاشتراك في تطبيق أو موقع "كلمة اليوم". هذه الموارد تساعدك على تعلم كلمة جديدة واحدة على الأقل كل يوم. الانقباضات هي مجموعات من كلمتين على سبيل المثال، <unk>don<unk>t<unk> هو مزيج من <unk>do not.<unk> الناس يستخدمون التقلصات عندما يتحدثون طوال الوقت لأنه أسرع، ولكن الكتابة الرسمية يجب أن يكون لها القليل أو لا تقلصات. كلما كتبت، قم بتصحيحها للعثور على أي أماكن استخدمت فيها الانقباضات وتحويلها لاستخدام الكلمات الكاملة. بعض الانقباضات الشائعة الأخرى هي <unk> can <unk>t, <unk> won <unk>t, <unk> isn <unk>t, <unk> and <unk>aren <unk>t. استبدل هذه الكلمات بـ "لا أستطيع" و "لن أفعل" و "ليس" و "لست كذلك". الكتابة الرسمية موجزة وواضحة الكلمات الإضافية تجعل نبرة صوتك أقل احترافية ودقة إبحثي في كتاباتكِ وأعثري على أي كلمات عامة أو عامة إما أن تستبدلها بكلمات أكثر دقة أو أن تتخلص منها تماماً. بعض الكلمات أو العبارات غير الدقيقة هي <unk> كثيراً <unk> جداً <unk> أو <unk> تماماً <unk> استبدال "الكثير" بأرقام أكثر دقة، مثل "12%". في معظم الحالات، يمكن القضاء عليها بالكامل. عادةً ما تكون الأفعال مثل "بالتأكيد" أو "بوضوح" كلمات ملء لا تضيف الكثير من التفاصيل إلى كتابتك. قلّل من استخدامك للفواصل لتقليل الكلمات غير الضرورية. الفعل الجملوي هو مزيج من الفعل والحرف المسبق الذي يخلق عبارة ذات معنى مختلف. عادة ما تكون هذه العبارات أقل رسمية من الكلمات الأخرى، لذلك استبدلها بكلمات أخرى تنقل نفس الرسالة بشكل أكثر تحديداً. على سبيل المثال، في الجملة "جون وضع الاستنتاجات في دراسة الشهر الماضي" ، فإن الفعل الجملوي "وضع" يجعل الجملة تبدو غير رسمية. كتابة "جون رفض الاستنتاجات في دراسة الشهر الماضي" بدلاً من ذلك يجعل الجملة أكثر رسمية. هذه حالة حيث بناء المفردات الخاصة بك هو مفيد جدا. مع مفردات أكبر، يمكنك استبدال الفعل الجملي بسرعة ببدائل أكثر رسمية. استخدم القاموس أو القاموس إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التوصل إلى كلمات مختلفة لتحل محل الفعل الجملوي. في معظم الحالات. بشكل عام، الكتابة الرسمية لا تستخدم <unk>I،<unk> أو <unk>We.<unk> بدلاً من ذلك، اكتب بالشخص الثالث. هذا يعني تجنب مصطلحات مثل "أنا" أو "نحن". بدلاً من ذلك، اشير إلى "الفريق" أو "هذه الشركة". هذه اللغة تبقي كتابتك مبنية على الحقائق ولا تجعلها تبدو وكأنك تضع آرائك فيها. استثناء واحد لهذه القاعدة هو في رسالة تغطية أو بيان شخصي. في هذه الوثائق يجب أن تكتب عن نفسك تحديداً المصطلح يشير إلى اللغة غير الرسمية التي يستخدمها الناس عادة حول أصدقائهم. في حين أنه من الجيد استخدامه في المحادثات، لا تستخدم أي لغة عتيقة في الكتابة الرسمية. كلمات مثل "ممتعة" أو "هادئة" لا تنتمي إلى كتاباتك استبدالهم ببدائل أكثر احترافية لا تستخدمي أبداً كلمة "تيكستسبيك" مثل "لول" أو "أومغ". إذا لم تكن متأكداً من استخدام عبارة معينة، ففكر في ما إذا كانت شيئاً كثيراً ما تقوله عندما تكون مع أصدقائك. إذا كان كذلك، فمن المحتمل أن يكون مصطلحاً غير رسمي. استبدلها، فقط لتكون آمنة. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب مراجعة مهنية عن حديقة ترفيهية، لا تستخدم لغة العامية مثل، "الجميع كان وقتا رائعا حقا". بدلاً من ذلك، قل: "كانت للفريق تجربة ممتعة في الحديقة". هناك العديد من المصطلحات والعبارات الشائعة، والقائمة تنمو كل عام. حاول البحث عن العبارة التي تفكر في استخدامها لمعرفة ما إذا كانت قد أضيفت إلى قائمة المصطلحات العامية.