لخص هذه المقالة:  من الناحية المثالية، يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني عبارة عن تغيير في اسمك الحقيقي، وليس اسم مستخدم أو لقب. استخدم النقاط أو الحروف المقطوعة أو الحروف المنخفضة لتأمين عنوان بريد إلكتروني يحتوي على اسمك فقط، بدون أرقام أو أحرف إضافية، إن أمكن. على سبيل المثال، coolguy007@theemail.com سيبدو غير مهني. (ميريديث) ، (آثينا) ، (كالهون) ، (الايميل) ، على كل حال، مناسبة معظم خدمات البريد الإلكتروني الآن تسمح لك بالخيار للكتابة باستخدام مجموعة متنوعة من الخطوط وأساليب النص. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية، على أي حال، حافظ على الأمور المحافظة، مع الخطوط مثل تايمز نيو رومان وأريال. تجنب الخطوط الزخرفية مثل الكوميك سانس أو الإنجليزية القديمة. بالإضافة إلى ذلك: اكتب بريدك الإلكتروني بحجم الخط القابل للقراءة، مثل 12 نقطة. تجنب الأساليب الخاصة مثل الخطوط المرجعية أو الخطوط المبرزة أو الخطوط متعددة الألوان إلا إذا كانت مبررة بمحتوى البريد الإلكتروني والغرض منه. لا تستخدم كل الكبسولات هذه تجعلك تبدو وكأنك تصرخ على المتلقي استخدم الكلمات الرئيسية في سطر الموضوع التي تشير بالضبط إلى ما تكتب عنه ، في بضع كلمات فقط. هذا يساعد على التأكد من أن القراء لا يتجاهلون بريدك الإلكتروني لأن سطر الموضوع مفقود أو غامض للغاية أو يوحي بأن البريد الإلكتروني غير مهم. المواضيع مثل "سؤال سريع" أو "التواصل معك" أو "رسالة بريد إلكتروني حول مسألة مهمة" غامضة أو واضحة للغاية ليكون مفيدًا. <unk> الجدول الزمني، قائمة الضيوف، طلبات الغداء، ومجموعة الاجتماع لـ 12 مارس،<unk> من ناحية أخرى، هو طويل بشكل كبير ويغطي العديد من الموضوعات. <unk> الاجتماع RE: المصعد المتحرك المتضرر في 12 مارس،<unk> ومع ذلك هو قصير ومباشر. إنها تنبه المستلم لموضوع رئيسي واحد وتاريخ محدد  ملخص:
استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي التزمي بخط محترف. استخدم موضوعاً قصيراً و دقيقاً