المادة: التقرير الذي يقدم فكرة يسمى تقرير تبرير / توصية. يمكنك استخدام هذه التقارير لتقديم اقتراحات إلى الإدارة أو صانعي القرار المهمين الآخرين. هذا التقرير عادة ما يحتوي على ملخص وجسم. الملخص يبرز طلبك يتعمق الجزء الرئيسي من التقرير في الفوائد والتكاليف والمخاطر وما إلى ذلك المرتبطة بطلبك. على سبيل المثال، تريد طابعة ثلاثية الأبعاد لقسمك. لإقناع مديرك بأن يطلب واحد، ستكتب تقريراً مبرراً/توصيتاً لتطلب رسمياً من فريق الإدارة الطابعة. تقرير التحقيق يساعد على تحديد المخاطر المرتبطة بمسار عمل معين. هذا النوع من التقارير رائع لمساعدة الشركة على توقع التداعيات. يحتوي التقرير على مقدمة وجسم واستنتاج. المقدمة تسلط الضوء على المشكلة قيد التحقيق. الجثة تستخدم لمناقشة الحقائق ونتائج التحقيق يتم استخدام الاستنتاج لتلخيص. على سبيل المثال، لنفترض أن شركة الأدوية X تريد الشراكة مع شركة الأدوية Y ولكن لديها بعض المخاوف. الشركة X لا تريد أن تكون شريكًا مع شركة لديها مشاكل مالية حالية أو كانت لديها مشاكل مالية في الماضي. تقوم الشركة X بإجراء تحقيق وتستخدم تقرير تحقيق لمناقشة معلومات مالية متعمقة عن الشركة Y ومديريها. هذا التقرير، المعروف باسم تقرير الامتثال، يساعد الشركات على إظهار المساءلة. ستستخدم الشركة تقرير الامتثال لإظهار الدليل إلى الهيئة الحاكمة (المدينة أو الولاية أو الحكومة الفيدرالية وما إلى ذلك) على أنها تتبع جميع القوانين / القواعد المعمول بها وأنها تنفق الأموال بشكل صحيح. يحتوي التقرير على مقدمة وجسم واستنتاج. تتضمن المقدمة عادةً نظرة عامة على الأقسام الرئيسية في التقرير. تحتوي الهيئة على البيانات والحقائق المحددة وما إلى ذلك التي تحتاج الجهة التنظيمية إلى معرفتها. يتم استخدام الاستنتاج لتلخيص. على سبيل المثال، كالبيرز (كاليفورنيا الموظفين العامين نظام التقاعد) بحاجة إلى إظهار مجلس إدارتها أنها اتبعت جميع القوانين والقواعد المعمول بها في عام 2010. لقد أعدّت تقريراً سنوياً عن الامتثال لإظهار أنشطتها للسنة. تقرير استكشافي لتحديد ما إذا كانت الفكرة ستعمل يسمى تقرير الجدوى. يجب أن يتضمن التقرير ملخصاً وجسماً. الملخص يعرض الفكرة يغطي الجسم الفوائد والمشاكل المحتملة والتكاليف المرتبطة بها ، وما إلى ذلك ، من الفكرة المقترحة. قد تستخدم الشركة تقرير الجدوى لاستكشاف أسئلة مثل هذه: هل يمكن إكمال هذا المشروع ضمن ميزانيتها؟ هل سيكون المشروع مربحاً؟ هل يمكن إكمال هذا المشروع في الإطار الزمني المخصص؟ تقرير الدراسات البحثية يقدم البحوث حول قضية أو مشكلة. إنها نظرة متعمقة إلى قضية محددة جداً. يجب أن يحتوي التقرير على ملخص (الملخص) ، مقدمة، طرق، نتائج، استنتاج وتوصية. وينبغي أن يذكر أيضا الدراسة أو الدراسات المعنية. على سبيل المثال، قد تقوم شركة بإجراء دراسة على مستوى الشركة حول حظر التدخين في غرفة استراحة موظفيها. الشخص الذي يكتب الدراسة سوف ينتج تقرير دراسات البحث. هذا التقرير، الذي يسمى تقريرا دوريا، يكتب على فترات ثابتة، مثل أسبوعيا، شهريا، ربع سنويا، الخ. قد يفحص الكفاءة، الربح والخسارة، أو أي مقياس آخر على فترة المنتخبة. على سبيل المثال، قد يقدم مندوب مبيعات صيدلي ملخصًا شهريًا لمكالماته المبيعات. يتطلب موقف محدد <unk> بدلاً من فترة ثابتة <unk> تقرير موقف. يمكن أن يكون الوضع بسيطًا مثل المعلومات المقدمة في مؤتمر أو معقدًا مثل تقرير حول الاستجابة لكارثة طبيعية. وتحتوي هذه التقارير على مقدمة وجسم واستنتاج. استخدم المقدمة لتحديد الحدث وتجربة موجزة لما ستغطيه في الجزء الرئيسي من التقرير. يناقش الاستنتاج الإجراءات المتخذة أو الضرورية للوضع. على سبيل المثال، هيئة إدارة الولاية تريد تقريراً عن الوضع بعد إعصار تقرير مقياس يزن العديد من الحلول المحتملة لحالة معينة. بناءً على النتائج، يوصي الكاتب بمسار عمل معين. يجب أن يحتوي تقرير القياس على مقدمة وجسم واستنتاج. تنص المقدمة على الغرض من التقرير. يقدم الجسم الموقف أو المشكلة تليها الحلول / البدائل المحتملة. الخاتمة تكشف عن أفضل حل أو بديل. على سبيل المثال، شركة "إيه بي سي" لتصنيع السيارات تريد فتح مصنع في آسيا قد يحدد التقرير ثلاثة خيارات بلد بناءً على احتياجات الشركة. ثم يخلص التقرير إلى أي من البلدان الثلاثة هو أفضل موقع للمصنع الجديد.  ما هو التلخيص؟
تقدم فكرة عرض المخاطر المرتبطة بفرصة محددة. تقديم معلومات الامتثال إلى الهيئة الإدارية. عرض جدوى فكرة أو مشروع مقترح. بحث حاضر وجد في دراسة مساعدة الشركة على تحسين سياساتها أو منتجاتها أو عملياتها من خلال المراقبة المتسقة. تقرير عن موقف محدد تقدم عدة حلول لمشكلة أو موقف.