في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  اجمع ملاحظاتك معاً و حاول تنظيمها في مخطط يجب أن يتضمن مخططك أقسامًا منفصلة للبيان التمهيدي، وكل فقرة منفصلة من الجوهر، وتعليقاتك الختامية. إذا لم تكن مرتاحاً لصنع مخطط، ففكر في ترتيب ملاحظاتك في مخطط تدفق أو أداة تنظيمية مماثلة. الجزء المهم من هذه الخطوة هو توفير هيكل لأفكارك غير المنظمة سابقاً. بمجرد أن تنظم أفكارك يجب أن تبدأ بكتابة المسودة الأولى لرسالتك يجب أن تفهموا أن هذه ليست سوى مسودة أولى، ستحتاجون إلى إجراء بعض التعديلات قبل أن تكون جاهزة للإرسال. أضف كل شيء يمكنك التفكير به يبدو مهماً ووصفه بأكبر قدر ممكن من التفاصيل الحسية قد ينتهي بك الأمر مع الكثير من المعلومات والكثير من الصفحات، ولكن يمكنك تقليص النقاط غير الضرورية أثناء جزء التحرير من العملية. راجع كل من ملاحظاتك غير الرسمية والمخطط الرسمي لهذا الجزء من العملية. لاحظ ايضا انه يجب عليك اتباع المبادئ التوجيهية المقدمة في القسم "تخطيط رسالتك" في هذه المقالة. بعد الانتهاء من مسودتك الأولى، ابتعد عن الرسالة لمدة يوم أو يومين على الأقل قبل أن تفكر في تحريرها. على مستوى أساسي جداً، تحتاج إلى إعادة قراءة قواعد اللغة وهيكل الرسالة. والأهم من ذلك، تحتاج أيضاً إلى إعادة قراءة الرسالة للحصول على الدقة والاتساق. يجب أن تكون حقائقك صحيحة، وأفكارك يجب أن تكون أصلية، ونبرة كلامك يجب أن تكون مهنية بشكل متساوٍ. على الرغم من أنه ليس ضرورياً تماماً، قد يساعد الحصول على آراء خارجية من مصادر مؤهلة. أفضل الأشخاص الذين يمكنك أن تسألهم هم الأساتذة والطلاب المسجلين حاليًا في كلية الدراسات العليا. من الناحية المثالية، يجب أن تحاول الاتصال بشخص مسجل بالفعل في البرنامج المحدد الذي تتقدم إليه. هذا الفرد سيكون لديه فهم أوضح لما تريده الجامعة من طلابها. تحليل خطاب التحفيز باستخدام الانتقادات الخاصة بك وانتقادات الآخرين. لا تخف من إعادة كتابة الرسالة عدة مرات حتى تحصل عليها بشكل صحيح. إزالة اللغة أو الأفكار الزائدة عن الحاجة، وكذلك المعلومات التي لا تركز مباشرة على الفكرة الرئيسية في الرسالة. في المتوسط ، يجب أن تكون الرسالة حوالي صفحة واحدة كاملة فقط في الطول ؛ أي شيء أطول عادة ما يعتبر غير ضروري ومثبط. لاحظ أن بعض البرامج قد تبحث عن حروف تتراوح بين صفحتين إلى ثلاث صفحات. من الأفضل قراءة التطبيق للحصول على معلومات محددة تتعلق بالطول؛ إذا لم تتمكن من العثور على مثل هذه المعلومات، فإن التمسك بصفحة واحدة يجب أن يكون آمنا. تأكد من أن الحجج الأكثر أهمية يتم وضعها في وقت سابق في الرسالة من النقاط الأقل أهمية، وإعادة ترتيب محتويات الرسالة حسب الحاجة لجعلها تتدفق بشكل جيد.  ملخص:
اكتب الخطوط العريضة صوّر الرسالة عد إلى الرسالة بعد عدة أيام اطلب النقد البناء من مصادر موثوقة عدل الرسالة حسب الحاجة