ضع الظرف على سطح مسطح ضع المظروف بحيث يكون مقبض المظروف موجه للأسفل نحو سطح الطاولة، وجبهة المظروف موجهة للأعلى نحوك. يجب أن يكون المظروف موجه بشكل طويل من اليسار إلى اليمين، وليس من الأعلى إلى الأسفل. على سبيل المثال، تغطية الأعمال القياسية تبلغ 4 1/8 × 9 1/8 ×. عندما تبدأ بتسمية الظرف الخاص بك، يجب أن يمتد طول 9 1/8 من الظرف من يدك اليسرى إلى اليمين. الجانب الأمامي من المظروف هو المكان الذي ستكتب فيه كل المعلومات اللازمة لإرسال الظرف إلى المستلم (سيدة، آنسة، سيدة، أو لقب اكتسب في مجال عملك) واسم لعنوان العودة. عنوان العودة ضروري في حالة عدم توصيل البريد. إذا لم تصل البريدة إلى وجهتها المقصودة، فستقوم خدمة البريد بإرسالها إليك إلى الموقع المشار إليه في عنوان العودة. عنوان العودة مكتوب في الزاوية العلوية اليسرى من المظروف ويحتوي على ثلاثة خطوط من النص. السطر الأول سيكون عنوانك واسمك يجب أن تكتب اسمك الكامل اسمك القانوني على سبيل المثال، يمكنك كتابة "السيد جيريمي هـ. دوي" أو "جنرال هاري سميث". وبهذه الطريقة، سيتمكن حامل بريدك من التعرف على اسمك وتسليمها إلى عنوانك البريدي بالاسم المشار إليه في عنوان العودة. السطر الثاني من النص في الزاوية العلوية اليسرى سيتضمن عنوان الشارع الخاص بك كما أعطاك مكتب البريد. تذكر أن تضيف رقم شقتك، إذا كان لديك واحد. # إذا كنت تتلقى البريد في صندوق مكتب البريد، طبع ذلك على السطر الثاني. إذا، لسبب ما، معلومات مدينتك وولايتك تأخذ مساحة كبيرة (تجد نفسك تكتب في منتصف المظروف) ، فمن المقبول كتابة الرمز البريدي في السطر الرابع.  ما هو التلخيص؟
ضع المظروف اكتب عنوانك (سيد اكتب عنوانك) اكتب مدينتك، ولايتك، والرمز البريدي على السطر الثالث