اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  ضع عنوانك في أعلى رسالتك اذكر اسم المستلم مع لقب المجاملة المناسب قم بتقديم عنوان وظيفة المستلم. إضافة اسم العمل اكتب عنوان المستلم ضع مساحة مزدوجة قبل أن تبدأ رسالتك  المادة:
قد يكون لديك ورقة تتضمن اسمك وعنوانك في لافتة تطبع على طول الجزء العلوي من الرسالة. إذا لم يكن كذلك، يجب عليك كتابة عنوانك الكامل في الزاوية العلوية اليسرى أو العلوية اليمنى من الصفحة. كل سطر يجب أن يكون مبررًا لليسار. أضف أي معلومات إضافية، مثل عنوان وظيفتك، ذات صلة بموضوع الرسالة أو ستساعد المستلم على التعرف عليك بسهولة. بعد عنوانك وخط التاريخ، ضع مساحة مزدوجة وابدأ عنوان المستلم بإدراج اسمه الكامل وأي لقب قانوني أو مهذب، مثل "السيد" أو "السيدة" أو "الدكتور". بالنسبة للأطباء، من المناسب استخدام إما "دكتور" قبل الاسم، أو "M.D" بعد اسمه، ولكن لا تستخدم كليهما. على سبيل المثال: "الدكتور جان وايت" أو "جان وايت، دكتوراه في الطب" لا تستخدم العناوين المرتبطة بالجنس مثل "سيد" أو "سيدة" إذا كان لدى المستلم اسمًا محايدًا جنسيًا، أو إذا كنت غير متأكد من هويته الجنسية. استخدم عنوان الوظيفة الذي يتوافق بشكل صحيح مع الغرض من رسالتك. إذا كان عنوان وظيفة المستلم غير ذي صلة برسالتك، أو كنت تكتب لهم شخصيا، قد تختار ترك عنوان الوظيفة خارج. إدراج عنوان الوظيفة يعني أنك تتحدث إلى المتلقي بهذه الصفة على سبيل المثال، إذا كان شخص ما هو الرئيس والمدير التنفيذي لشركة، قد تتصل به رئيسا، رئيسا التنفيذي، أو كليهما. بعد اسم المستلم وأي عناوين وظيفية، انزل إلى السطر التالي واكتب الاسم القانوني الكامل للشركة. تحقق من الموقع الإلكتروني أو المنشورات التجارية للتأكد من حصولك على الاسم الدقيق. يجب اختصار كلمات مثل "شركة" فقط إذا تم ذلك في الاسم القانوني للعمل. استخدم الكلمات الكبيرة والكلمات الفضائية بالضبط كما هو الحال في الاسم القانوني للشركة، بما في ذلك أي أحرف خاصة. على سبيل المثال، إذا كان المستلم يعمل في ياهو، اكتب اسم الشركة على عنوان رسالتك على أنه "ياهو!"، وهو الاسم القانوني المسجل للشركة. في السطور التالية، قم بتقديم عنوان الشارع، رقم الجناح أو مكتب، وغيرها من معلومات العنوان مكتوبة بالكامل دون أي اختصارات وعلامات الترقيم الصحيحة. استخدم الأرقام في أرقام الشوارع، إلا إذا كان رقم الشارع جزءًا من اسم المبنى، مثل "واين تاون بلازا". أكتب الاسم الكامل للمدينة، ثم ضع فاصلة، ثم اكتب الاسم الكامل للولاية أو المقاطعة والرمز البريدي. إذا كانت رسالة دولية، أضف اسم البلد الكامل في السطر الأخير. في حين أن العنوان نفسه عادةً ما يكون بمسافة واحدة، ستحتاج إلى تضمين سطر فارغ قبل كتابة التحية. ثم إضافة مساحة مزدوجة مرة أخرى قبل الجسم من الرسالة