المادة: من السهل التنقل في المجلد المنظم - يجب أن تعرف الموقع التقريبي لكل ورقة. هذا غير ممكن عندما تضع أوراقاً فضفاضة بين الأوراق أو تملأ مجلدات مليئة بالأوراق. ثقب ثلاثي في الأوراق التي ترغب في الاحتفاظ بها في كتابك أدخل الأوراق في القسم الصحيح والقسم الفرعي. إذا كانت الورقة مهمة، ضعها في واقي ورق. من الصعب أن تحافظ على الترتيب لملف ممتلئ. بالإضافة إلى التخلص من الأوراق غير الضرورية، يجب عليك إزالة المهام والإختبارات التي تم إرجاعها من دفترك. نظّم هذه المهام والاختبارات ووضعها في خزانة أو صندوق. حتى في أفضل الملفات المنظمة من الملفات، من الممكن أن ننسى حقيقة أساسية أو تاريخ مهم. إبحث عن طريقة لجذب انتباهك فكر في استخدام علم لتسجيل معلومات مهمة أو تسليط الضوء على التواريخ التي تحتاج إلى تذكرها.  ما هو التلخيص؟
ثلاثة ثقوب في الورق ضع المهام والاختبارات المرجعة في خزانة ملفات. ضع علامة على المعلومات والتواريخ المهمة بواسطة الأعلام والموجهات.