المادة: إما أن تكون الرسالة مكتوبة بخط اليد أو المطبوعة مقبولة تماماً. الرسالة المكتوبة بخط اليد ستكون أكثر شخصية، لكن الرسالة المطبوعة أفضل إذا كنت أكثر راحة بهذه الطريقة. ما يهم هو الجهد الذي تبذله لصياغة الرسالة وإرسالها، لذلك لا تقلق كثيراً حول اختيارك هنا. إذا اخترت أن تكتبها يدوياً، استخدم قلماً بحبر أسود أو أزرق. اكتب بالخط المطبوع أو الخط الجامح طالما أن كتابتك قابلة للقراءة إذا اخترت أن تكتبها، استخدم خطاً سهلاً للقراءة، مثل تايمز نيو رومان أو أريال. هذا ضروري بشكل خاص إذا كنت تكتب رسالة شكر إلى زميل محترف. في حين أن كتابة ملاحظة على قطعة مقطوعة من الورق يظهر شخصيتك المثيرة للاهتمام، فإنه يعتبر أكثر مهذبية لاستخدام قطعة جميلة من الأوراق أو بطاقة شكر. إذا قام أحدهم بمشقة إعطائك هدية، الشيء اللطيف الذي يجب فعله هو إرسال رسالتك له في شكل يظهر أنك ممتن له بصدق. إذا كنت تذهب مع المكتبة، فإنه لا يجب أن يكون فاخر. ابحث عن ورقة ثقيلة مصنوعة من القطن أو مواد أخرى عالية الجودة. لا بأس أن تستخدمي الورق المكتوب مع تصميم أو أحرفك الأولى يتم بيع علب بطاقات الشكر في المتاجر المكتوبة ومحلات الأدوية. فكر في الحصول على أكثر من واحد حتى يكون لديك المزيد من البطاقات في متناول اليد في المرة القادمة. أسلوب رسالتك سيكون مختلفاً قليلاً اعتماداً على من يستلمها مع الاعتبار لطبيعة الهدية، فكر في نوع الملاحظة التي ستكون الأنسب. بغض النظر عما يحدث، تريد أن تترك الشخص الذي يتلقى الملاحظة يشعر بأنك شاكر له بصدق. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة شكر إلى رئيسك، والبيئة في مكان العمل رسمية جدا، قد ترغب في اختيار ورق الأعمال عالية الجودة، اكتب الرسالة وتنسيقها وفقا لمعايير رسالة الأعمال المهنية. إذا كانت الرسالة لصديق، يمكنك أن تظهر شخصية أكثر قليلا. اكتب ملاحظتك على بطاقة بريدية مضحكة، أو قم بعمل ورقية رائعة. في حين أن إرسال رسالة نصية شاكرة ليس لها ما يكفي من قوة لإظهار مدى امتنانك، في بعض الأحيان لا بأس بإرسال بريد إلكتروني. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن تكتب الرسالة في شكر على هدية مادية. على سبيل المثال، إذا كانت عمتك قدمت لك الإستماع عندما كنت منزعجة من انفصالك عن صديقك، قد ترغب في إرسال رسالة إلكترونية شاكرة لها في شكر على صبرها وفهمها. لكن اذا اردت ان تشكر احدهم على هديته لك او على وقته الكبير في مساعدتك فمن الافضل ان ترسل رسالة حقيقية الناس يدركون أن كتابة الرسالة وإرسالها يتطلب جهدا، وسوف يقدرون ذلك الوقت الإضافي. إذا كنت ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني، يجب أن تكون جيدة التأليف وفكرية مثل الرسالة العادية. في الواقع، قد ترغب في قضاء المزيد من الوقت للتأكد من أنه مكتوب بشكل جيد، بما أنك لن تتعب نفسك بإرساله بالبريد العادي.  ما هو التلخيص؟
إما أن تكتبه يدوياً أو أن تطبعه اختر أدوات مكتبة جميلة أو بطاقة. إما أن تكون محترفة أو أن تكون غير رسمية تعرف متى يكون من المناسب إرسال بريد إلكتروني.