اكتب مقالًا مبنيًا على هذا "اختر توقيعًا يطابق نبرة بريدك الإلكتروني. استخدمي التوقيع الذي يناسب غرضك تجنب أي شيء عاطفي جدا. تخطوا التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني المختصرة أو المتسلسلة".  المادة:
إذا كان بريدك الإلكتروني رسميًا، فقم بالتوقيع على شيء من قبيل: "أطيب تحياتي" أو (لمسة أكثر رسمية) "بصراحة". بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الأقل رسمية، قد تكون بخير باستخدام شيء مثل "احذر" أو "تشيرس". إذا كنت قد تلقيت رسائل إلكترونية سابقة من الشخص الذي تكتب إليه، قد تنظر إلى توقيعه وتطابق لهجتك مع لهجته. على سبيل المثال، إذا كانوا يميلون إلى التوقيع على شيء مثل "تحيات دافئة"، يجب عليك التوقيع على مستوى مماثل من الشكلية. مثل الجملة الختامية، يمكن أن يعكس التوقيع أيضًا الغرض من بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم طلبًا بسيطًا أو تعبر بإيجاز عن امتنانك لشيء ما، فيمكنك استخدام التوقيع على "شكراً جزيلاً" أو "شكراً جزيلاً" وتليها توقيعك. ما لم تكن تعرف الشخص الذي تكتب إليه جيداً، تجنب أي شيء غير رسمي أو عاطفي. بشكل عام ، لا ينبغي استخدام أشياء مثل "Love" أو "XOXO" أو "Hugs" في رسائل البريد الإلكتروني التجارية. إذا كان بريدك الإلكتروني جزءاً من سلسلة طويلة، أو إذا كنت تحاول توصيل شيء ما بشكل موجز وسريع جداً إلى زميل في العمل، فقد لا يكون من الضروري إدراج إشارة موافقة على الإطلاق. إذا كنت لا تشعر بالراحة في تخطي عملية التسجيل بالكامل، فإن عملية التسجيل البسيطة مثل <unk>Bernice أو <unk>B. يجب أن تكون جيدة لرسائل البريد الإلكتروني القصيرة وغير الرسمية.