في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  الرسالة قد تصبح جزءا من الإجراءات القانونية في المستقبل. بغض النظر عن مدى غضبك من الاتهامات غير العادلة أو التهديدات المحتملة الواردة في خطاب الطلب، ردّ بلكلمة هادئة ودقيقة. لا تحاول أبداً أن تتطابق التهديدات مع أي شخص، لأن هذا يمكن أن يحجب القضايا المتضمنة للقاضي أو هيئة المحلفين الذين قد يكون عليهم تقييم دعوى قضائية لاحقاً. أياً كان ما تفعله، تأكد من الرد على الفور وبكرم. تتضمن الردود الثلاثة الأكثر شيوعًا على خطاب طلب: (1) إنكار حقيقة أنك خرقت العقد ، (2) تأكيد دفاع إيجابي يشير إلى أن الظروف خارج سيطرتك منعتك من التصرف ، أو (3) الاعتذار عن خطأك الفعلي وطلب ما إذا كان يمكنك "علاج" أو "إصلاح" الخرق بطريقة محددة بتاريخ جديد متفق عليه بشكل متبادل. ضع في اعتبارك أنه حتى لو قدمت دفاعاً إيجابياً مقبولاً، فستظل بحاجة إلى اقتراح طريقة مقبولة لـ "علاج" الإخلال الذي لا مفر منه. أذكر بعناية شروط عقدك وأرفق برهانًا وثائقيًا ، إذا لزم الأمر ، يشير بوضوح إلى كيفية الوفاء بواجباتك أو أي الظروف خارجة عن سيطرتك منعتك من التعامل معها في الوقت المناسب. ما لم تكن مصممًا على الخروج من العقد وجعل محاميك يرفع دعوى قضائية ، اقترح بأدب طرقًا بديلة يمكنك بسهولة "علاج" أي خرق عقدي متصورة. تذكر أن تدرج أي أخطاء في خطاب الطلب الأولي. تصحيح أي أخطاء حقيقية ولكن تأكد من الحفاظ على لهجة هادئة ومهنية. صيغ رسالتك بشكل صحيح. اجعل المراسلات محترفة قدر الإمكان أعد نسخة من ردك لكل طرف ونسخة أخرى لنفسك على سبيل المثال، إذا كان هناك اثنين من المدعين، يجب أن تجعل ثلاثة نسخ، واحدة لكل منهم، وواحدة لنفسك.  ملخص:
أجب بحذر قرر على النبرة والنوع من الرد الذي سترسله. اكتب رسالة الرد اطبع رسالتك وقم بها واستعد لترسلها.