يجب أن يحدد تقرير إدارة المشروع نطاق المشروع والهدف النهائي. فهم الهدف هو مفتاح فهم الاحتياجات التي يأمل هذا المشروع في تلبيتها. من المهم بالنسبة لك ولجمهورك أن يكون لديك فكرة واضحة عن الغرض من المشروع لتحقيق أقصى قدر من فعالية تقريرك. اسأل نفسك، "كيف سيساعد هذا شركتي، عميلنا، أو مجتمعنا؟" هل من الممكن أن يكون لهذا المشروع تأثير إيجابي في مجالات أخرى؟<unk> فهم النطاق العام قد يساعدك على تقدير كيف يمكن لهذا المشروع أن يكون مفيدا لك وللآخرين. تعرف من سيقرأ التقرير وما قد يرغبون في تعلمه منه. بعض التفاصيل قد تكون خارجية عن بعض الجماهير، في حين أن البعض الآخر قد تحتاج إلى توفير معلومات مفصلة. تحديد قرائك في البداية سيوفر توجيهًا لمحتوى تقرير المشروع. قد لا يكون بعض الجمهور على دراية باللغة والمصطلحات والعبارات المستخدمة في بيئة عملك. إذا كنت تكتب تقريراً لعميل، على سبيل المثال، تجنب استخدام المصطلحات التقنية التي تتطلب تفسيرات طويلة. بدلاً من ذلك، خطط للكتابة بصوت يصف بسهولة نطاق المشروع والجدول الزمني. جدول المحتويات في الأساس يوفر مخطط سهل القراءة لجمهورك. في نظرة سريعة، يمكن للقارئ أن يفهم بسرعة هيكل وثيقة. يمكن ان يساعد جدول المحتويات القراء المزدحمين ايضا على ايجاد المعلومات المهمة لهم بسرعة و بفاعلية. ربما المستثمر الذي يقرأ التقرير يرغب في مراجعة الميزانية أولاً. إظهار مكان الميزانية في جدول المحتويات سيساعد في توجيه المستثمر إلى المعلومات التي يحتاجونها. اجتمع مع مشرفك لفهم توقعات تقرير إدارة المشروع الخاص بك. قد يكون لرئيسك نقاط اهتمام أو مخاوف أو تفاصيل معينة يرغب منك تضمينها في التقرير. قد يشرح لك مشرفك أيضًا طول التقرير وما إذا كانت هناك صيغ معينة تتطلبها شركتك لهذه الأنواع من التقارير. حاول جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات المفيدة للمساعدة في جعل تقريرك واضحا ومفيد. اسأل مشرفك عما يجب أن تدرجه في التقرير. كنت أفكر في إدراج نتائج دراسة العام الماضي في مقدمة المشروع. هل تعتقد أن هذا سيساعد القراء على فهم أهداف المشروع؟<unk> سيقدر مشرفك الفرصة لإعطائك تعليقات في وقت مبكر من العملية.  ملخص:
حدد هدف المشروع. حدد جمهورك إنشاء جدول للمحتويات. تحدث مع مشرفك