المادة: من الأدب أن ترسل رسالة شكر بعد أن ساعدك الشركة أو الشخص. لا تتأخر اكتب ملاحظتك وأرسلها خلال بضعة أيام الوقت مهم بشكل خاص بعد مقابلة عمل اتصل بمُجري المقابلة لتقوله شكراً لك في غضون يوم واحد من المقابلة لتقديم الشكر له على وقته. بالنسبة للخدمات الأخرى، الوقت ليس حاسماً. إذا نسيت أن ترسل ملاحظة ومر أسبوع، لا تزال ترسل الملاحظة. الناس يقدرون تلقي الشكر حتى لو كان متأخراً في معظم الحالات، الرسالة المطبوعة أو المكتوبة بخط اليد مثالية لكتابة رسالة شكر. كلاهما رسمي بما فيه الكفاية للمراسلات التجارية، ولكن أكثر شخصية من البريد الإلكتروني. اختر هذا الخيار ما لم تكن بحاجة إلى توصيل الرسالة بسرعة أو ترغب في إرسال بطاقة شخصية أكثر. إذا لم يكن لديك خط يد ممتاز، فاختر الرسالة المكتوبة. بعد أن تطبعي أو تكتبي الرسالة، أبقيها نظيفة ونظيفة حتى ترسليها. لا تدعيه يتجعد أو يسكب عليه أي شيء إذا كنت شاكراً بشكل خاص لشيء قام به الشركة، ابحث عن بطاقة شكر لطيفة. هذا يدل على أنك قمت بخطوة إضافية لإظهار شكري، وسيكون المستفيد سعيداً بتلقيه. اختر تصميم مناسب للبطاقة لا يزال يجب أن تبدو مهنية. بطاقة بسيطة ذات تصميم صغير ونص عام تعمل بشكل جيد بطاقات التهنئة هي أيضاً خيار جيد إذا كنت تعرف الشخص الذي تكتب إليه شخصياً. إذا كنت قد التقيت أو تحدثت إلى هذا الشخص من قبل وبنيت المزيد من العلاقة، فإن البطاقة تساعد في ترسيخ تلك العلاقة. في حين أن الرسائل المادية عادة ما تكون أكثر شخصية، فإن البريد الإلكتروني هو الخيار الأفضل للتواصل السريع. هذا مهم بشكل خاص بعد مقابلات العمل. إذا كنت قد أجريت مقابلة للتو أو تفضل أن يتم تسليم رسائلك بسرعة، فاختر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني، اكتب "شكراً لك" متبوعاً باسمك في موضوع الرسالة. بهذه الطريقة، سيعرف المتلقي أنك أرسلت البريد الإلكتروني من خلال تفحص صندوق البريد الوارد. إذا كنت تفضل إرسال رسالة ولكن تحتاج إلى توصيلها بسرعة، يمكنك إرسالها بالبريد الليلي. لكن هذه الخدمة قد تكون مكلفة ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
اكتب ورسل رسالتك بأسرع وقت ممكن إرسال رسالة مكتوبة أو مكتوبة بخط اليد بالنسبة للمراسلات العادية. احصل على بطاقة شكر لتظهر تقديرك أكتب رسالة إلكترونية إذا كان الوقت قصيرًا.