اكتب مقالاً مبنياً على هذا "أبقيه مهنياً. صيغة رسالتك ابدأ رسالتك اكتب الفقرة الأولى اكتب الفقرة الثانية اكتب الفقرة الثالثة اكتب خاتمة احترافية وقع على الرسالة  المادة:
يجب أن تكتب رسالتك بنفس الطريقة التي تكتب بها لو كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة مدفوعة الأجر. كن محترفًا ومتسقًا في رسالتك، لأن رسالة الاهتمام المكتوبة بشكل سيء قد تكلفك الوظيفة. استخدم حجم الخط والخطوط الموحدة المناسبة لرسالة عمل. التزم بحجم الخط بين 10 و 12 نقطة، واختر الخط الذي يسهل قراءته وله خطوط نظيفة، مثل تلك الموجودة في عائلة sans serif. بعض الأمثلة على الخطوط ذات المظهر المهني تشمل Arial و Century Gothic و Futura و Lucida Sans و News Gothic و Technical و Times New Roman و Rockwell. لا تستخدم أي ألوان غير عادية أو فريدة في رسالتك اكتب جسد رسالتك باللون الأسود يجب أن تتبع بروتوكول التنسيق الصحيح لجعل رسالتك تبدو احترافية قدر الإمكان اكتب معلومات الاتصال الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا من الوثيقة. اكتب اسمك بالكامل وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ادخل اثنين أو ثلاثة قطع للخط، ثم اكتب معلومات شخص الاتصال. ابدأ باسمها الكامل (أو لقب مناسب ، إذا لم يتم إعطاء اسمها الأول - على سبيل المثال ، السيدة ستون) ، القسم الذي يعمل فيه الشخص ، اسم المنظمة التي تأمل في العمل معها ، وعنوان المنظمة. قد ترغب في إدراج التاريخ في رسالتك حتى يتمكن الشخص الذي يقوم بمراجعة طلبك من معرفة متى تقدمت بالطلب. يمكن إدراج هذا بين معلومات الاتصال الخاصة بك وتلك الخاصة بالمنظمة. أول شيء يجب عليك القيام به (بعد إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات الاتصال بالمنظمة) هو مخاطبة متلقي الرسالة باسم مناسب. إذا كان المستلم طبيباً أو حصل على درجة الدكتوراه، فاستدعوه بالطبيب. إذا لم يكن، استخدم السيد أو السيدة. إذا لم يكن جنس المستلم واضحاً، استخدم الاسم الكامل للشخص بدلاً من اللقب. إذا لم يكن هناك شخص اتصال مدرج في الإعلان ولا يمكنك معرفة من يجب أن توجه رسالتك إليه ، فقد تتمكن من الابتعاد عن استخدام سطر الموضوع بدلاً من التحية الرسمية. هذا الجزء من الرسالة هو المكان الذي سوف تبيع فيه نفسك إلى الإدارة في المنظمة التي تختارها. تريد أن تعرّف على نفسك وتعلّم عن نواياك منذ البداية إضافة إعلان عن الاهتمام بالموقف ذكر أين رأيت الإعلان عن هذه الفرصة التطوعية. اكتب جملتين أو ثلاثاً تحدد فيها خبرتك في مجال اهتمامك. إذا كان لديك تعليم رسمي أو كنت قد أخذت دورات في المجال الذي تتقدم إليه، فذكر ذلك في هذا القسم. اشير إلى بيان مهمة المنظمة أو قيمها، وأشر إلى سبب أهمية هذه المهمة أو مجموعة القيم بالنسبة لك. يجب عليك أيضًا ربط تعليمك وتجربتك و / أو اهتماماتك بقيم الشركة أو بيان مهمتها. دع الطرف الذي يستأجرك يعرف أنك مستعد وقادر على العمل نحو أهداف المنظمة. الآن بعد أن قدمت نفسك و أعلنت رسمياً اهتمامك بالتطوع بجهودك و وقتك، دع الطرف الموظف يعرف المزيد عن نفسك. ناقش تاريخ عملك والتطوع وتحدث عن كيفية ارتباط تلك الخبرة بالمنصب. إذا كانت وظائفك السابقة غير ذات صلة مباشرة بوظيفة التطوع، فذكر تاريخ عملك كوسيلة لتسليط الضوء على نقاط قوتك المحددة كموظف. قد ترغب في التركيز على أخلاقيات عملك، وتفانيك لأرباب عملك الحاليين أو السابقين، وأي مهارات قابلة للتحويل قد تكون ذات صلة بوظيفة التطوع التي تتقدم لها. أذكر أي مهارات تمتلكها قد تكون مفيدة أو ذات صلة بهذا المنصب، وتحدث عن سبب استخدام تلك المهارات في منظمة التطوع. إذا كان لديك أي إنجازات كبيرة تفخر بها (وتمتلك مهارات ذات صلة أو قابلة للتحويل) ، فوضح كيف أن هذه الإنجازات تجعلك مرشحا مثاليا لوظيفة التطوع التي تهتم بها. قم بتضمين أي قضايا أو مشاكل رئيسية تمكنت من تحديدها وحلها بنجاح في وظيفتك الحالية أو السابقة أو التدريب الداخلي. ناقش أي طرق نجحت فيها في ابتكار سياسات أو إجراءات جديدة في وظائفك الحالية أو السابقة أو التدريب. أضف أي حالات توضح قدرتك على اتخاذ المبادرة وإظهار مهارات المسؤولية أو القيادة. الفقرتين الأوليين يجب أن يكونا قد قدموك بنجاح كمرشح متطوع، وناقش سبب اهتمامك بالمنصب، وعرض سبب كونك مرشحاً قابلاً للتطبيق للمنصب. في الفقرة الختامية، ستحتاجين لإنهاء الرسالة بتوضيح ما يمكنك الالتزام به. أخبر الطرف الذي يستأجرك كم من الوقت يمكنك أن تلتزم به كل أسبوع. إذا كان لديك أيام أو أوقات محددة تعمل بشكل أفضل لجدولك الزمني، دع الطرف الموظف يعرف متى تكون متاحًا للتطوع، إذا تم قبولك في المنظمة. لا تفترض أن لديك الموقف. الكتابة عن نفسك وتوافرك وكأنك بالفعل تمتلك الوظيفة قد يكون إيقافاً لحزب التوظيف في المنظمة. اطلب من صاحب العمل فرصة لقاء شخصياً لمناقشة الوظيفة أكثر، وأخبره متى ستكون متاحًا لمقابلة عمل. من المهم أن تكون مرنًا عند محاولة ترتيب اجتماع/مقابلة، لذا حاول أن تبقي جدولك مفتوحًا وأن تكون على استعداد للدخول في وقت قصير. ستودين شكري رسمياً لجهة التوظيف على وقتها واهتمامها استخدم لغة رسمية ملائمة للأعمال التجارية، بما في ذلك التوقيع المهني، مثل "بصدق"، "تحيات حارة"، أو "تحيات أفضل". قم بتقديم توقيع مكتوب بخط اليد. إذا كنت ترسل الرسالة عبر البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل، فقد تحتاج إلى طباعة نسخة من الرسالة وتوقيعها بقلم (استخدم الحبر الأسود لتطابق الخط) ، ثم قم بتفحص الرسالة الموقعة في ملف PDF.