لخص هذه المقالة:  إذا كنت تريد التركيز بشكل أفضل، عليك أن تصنع قائمة أعمال كل يوم بحيث يكون لديك قائمة ملموسة من الأشياء للتحقق منها عندما تنتهي، وتشعر بمزيد من التوجيه لتحقيق أهدافك. بدلاً من الجلوس بلا هدف، سيكون لديك قائمة بالأهداف أمامك، وستشعر بالفخر عندما تنجزها. اكتب على الاقل ثلاثة اشياء تحتاج الى الانتهاء منها في ذلك اليوم وثلاث اشياء تحتاج الى الانتهاء منها في اليوم التالي وثلاث اشياء تحتاج الى الانتهاء منها في هذا الاسبوع قم بتنفيذ الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في ذلك اليوم أولاً، وشعر بالإنجاز إذا كان لديك وقت للبدء بسرعة والعمل على المهام الأخرى. مكافئ نفسك بالراحة امنح نفسك استراحة صغيرة في كل مرة تضع علامة على شيء آخر من قائمة المهام. حاول أن تقوم بكل المهام الصغيرة، مثل التسوق، بأسرع وقت ممكن. هذا سيقلل من قائمتك و يضمن أن تقوم بكل المهام الصغيرة أولاً لا تكن كسولًا وتؤجل تلك الأشياء الصغيرة! تذكر أن تقوم بأكثر المهام الإبداعية أو الصعبة في الصباح، عندما تكون مليئاً بالطاقة والدافع. أحتفظ بالأشياء الأسهل، مثل جدولة الاجتماعات، أو إيداع الأوراق القديمة، أو تنظيف مساحة عملك، بعد الظهر، عندما تشعر أنك أكثر استنزافاً. لا تؤجل أصعب مهمة حتى نهاية اليوم، أو قد تجد أنه سيتسرب إلى اليوم التالي. الحفاظ على مساحة منظمة هو المفتاح لتكون قادرة على التركيز. التركيز أسهل بكثير إذا كنت تعرف بالضبط أين كل شيء في مكتبك، مكتب المكتبة، حقيبة الظهر، أو مساحة العمل العامة. وجود مساحة منظمة سيوفر لك وقتًا لا يحصى عندما تحتاج إلى العثور على شيء ما، وسيبقيك أكثر تحفيزًا على إنجاز العمل. أبعدي كل شيء ليس له علاقة بالعمل عن مساحة عملك بصرف النظر عن بعض الصور في مكتب عملك، كل ما تبقيه خارجاً يجب أن يكون متعلقاً بالعمل، سواء كانت ورقة، أو مادة مصففة، أو مجموعة أقلام. ضع هاتفك الخلوي جانباً إلا إذا كنت حقاً بحاجة إليه ليعمل يمكنك التحقق من ذلك كل ساعة أو ساعتين، ولكن لا تبقيه على مكتبك، أو سوف تكون مغرورا للنظر إليه في كل وقت. أن يكون لديك نظام ملفات منظم معرفة بالضبط أين كل وثائقك ستوفر لك الكثير من الوقت طوال اليوم. إدارة وقتك جزء مهم من التركيز عندما تبدأ يوم عمل جديد وتكتب قائمة المهام الخاصة بك، اكتب كم من الوقت تعتقد أنه سيستغرق لإنجاز كل مهمة بجانب المهمة، بحيث يكون لديك شعور بما سيبدو عليه يومك. حاول أن تفعل الأشياء الأكثر استهلاكاً للوقت أولاً حتى تتمكن من إزالتها من الطريق. حدد توقعات معقولة لكل مهمة. لا يجب أن تمنح نفسك عشرين دقيقة لتفعل شيئاً يجب أن يستغرق ساعة وإلا ستشعر بخيبة أمل عندما لا تحقق أهدافك. اذا انتهيت من مهمة مبكرا، استخدم ذلك الوقت للاستراحة السريعة. هذا سوف يحفزك لتحقيق المزيد من العمل. أخذ فترات راحة مهمة مثل البقاء على المهمة إذا خططت ليومك ليشمل انفجارات الإنتاجية تليها استراحات قصيرة، فسوف تكون أكثر تركيزا بكثير مما لو كنت تقضي اليوم بأكمله "مثل" العمل دون أخذ أي استراحات حقيقية. امنح نفسك 10 إلى 20 دقيقة على الأقل لتأخذ استراحة بعد كل ساعة من العمل. يمكنك استخدام هذا الوقت لإجراء مكالمة هاتفية سريعة، أو الرد على بريد إلكتروني لصديق، أو الخروج لتناول فنجان من الشاي. مكافئ نفسك بالراحة استخدموا الاستراحات كدافع لإنجاز العمل إذا كنت تفكر، "يمكنني أن أتناول شرابًا لذيذًا بمجرد أن أنتهي من هذه الورقة"، عندها ستكون أكثر تحفيزًا بكثير مما لو لم يكن هناك أي شيء إيجابي في الأفق. استخدمي إحدى الإستراحات لتمارسي بعض التمارين الخفيفة مجرد المشي بسرعة لمدة 15 دقيقة أو صعود خمسة طوابق من السلالم ثم النزول مرة أخرى سيجعل دمك يذهب ويجعلك تشعر أكثر يقظة وطاقة. خذ استراحة لتستنشق بعض الهواء النقي لا تقضِ كلّ يوم محجوز في مكتبك أو منزلك. اخرج لتنفس بعض الهواء النقي، أو استمتع بنسيم الصباح، أو دع أشعة الشمس تضرب وجهك وستشعر أنك أكثر تركيزاً وجاهزاً للعودة إلى العمل.  ملخص:
أعد قائمة بالأعمال. أدرج أولوياتك حافظ على مساحة منظمة إدارة وقتك. التوصيل يخترق جدولك