لخص هذه المقالة:  لكي تكون محترفاً، عليك أن تبدأ بمعلومات شركتك في أعلى الصفحة. إذا لم يكن لديك اسم شركة، فقط ابدأ باسمك في الأعلى. يمكن أن تكون مركزية أو على طول الطريق إلى اليسار تعامل مع الفاتورة كرسالة عمل وهذا يعني، يمكنك أن يكون لديك الرأس المهنية في الأعلى، مركز في الوسط. من ناحية أخرى، فإن البيان البسيط لاسم شركتك فعال أيضاً. ضع عنوانك، رقم هاتفك، بريدك الإلكتروني، وأي معلومات اتصال أخرى ذات صلة تأكد من استخدام معلومات عملك وليس معلوماتك الشخصية قد يكون رقم الفاكس أيضاً ذو صلة. إذا كنت تقبل خدمات الدفع مثل PayPal، تأكد من استخدام البريد الإلكتروني الذي قمت بتعيينه مع هذا الحساب. تماماً كرسالة عمل، أنت الآن تنتقل إلى الشخص الذي تقوم بتحريره. إذا كان عملاً تجارياً، استخدم عنوان العمل ومعلومات الاتصال التي أعطتك إياها الشركة. إذا كان شخصًا، استخدم المعلومات التي لديك، لكن من الأفضل أن تكون معلومات الاتصال التجارية. إذا لم تكن لديك معلومات كافية، فقد تحتاج إلى الاتصال بالشخص أو الشركة التي تملك المعلومات التي تحتاجها لمعرفة المزيد. إذا كانت شركة كبيرة، قد ترغب في الاتصال على أي حال لمعرفة بالضبط من يرسل الفاتورة. قم بإنشاء رقم تعريف فريد لكل عميل متكرر ثم تأكد من أن هذا الرقم مدرج على كل فاتورة تكتبها لهذا العميل هذا سيسمح لك بتجميع الفواتير حسب العميل، وإذا لزم الأمر، تقييم تاريخ الدفع أو توثيق عدم الدفع المتواصل. إذا كنت ترسل الفواتير على أساس منتظم، فمن المهم أن كل واحد لديه رقم فريد من نوعه حتى يكون من السهل الإشارة وتحديد. كيف تختار الرقم يعود لك، ولكن تذكر أنه يجب أن يكون لديك واحد جديد لكل فاتورة. إحدى الطرق السهلة هي أن تبدأ من واحد وتعمل في طريقك للأعلى. للحفاظ على طول الرقم الموحد، يمكنك البدء بـ "0000001". طريقة أخرى هي تعيين رقم عميل ثم استخدام التاريخ. على سبيل المثال، إذا كان رقم العميل هو 305 واليوم هو 2 فبراير 2016، يمكنك استخدام 305-02022016 كرقمك. فقط تأكدي من أن تكوني واضحة بشأن موعدك هل هو عندما تم تقديم الخدمة أو عندما قمت بإنشاء الفاتورة؟ بالقرب من الأعلى، ضع علامة "تاريخ الفاتورة" بجانبه أضف تاريخ إنشاء الفاتورة هذا يساعدك أنت والزبون على تتبع الوقت. يمكنك أيضاً إدراج فترة الفواتير. تعتمد فترة الفواتير على كيفية إعداد الفواتير. على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال فاتورة مرة واحدة في الشهر، فهذا يعني أن فترة الفواتير الخاصة بك هي من بداية الشهر إلى نهاية الشهر، وسيتم تضمين الخدمات التي قدمتها خلال تلك الفترة في الفاتورة.  ملخص:
ضع اسم شركتك في الأعلى أضف معلومات الاتصال الخاصة بك. أضف اسم المستلم أو عمله إدراج رقم حساب العميل. اكتب رقم فاتورة فريد بالقرب من الأعلى أضف تاريخ الفاتورة.