لخص هذه المقالة في جملة واحدة إن إنشاء تقويم للمهام التي يجب القيام بها يوميًا يسمح لنا بتفسير العمل الذي يجب علينا القيام به بصريًا. تأكد من حظر كمية الوقت التي يستغرقه كل مهمة لإكمالها وتشمل أشياء مثل استراحات محددة بانتظام. إن تقسيم مشروعك إلى أربعة أجزاء أصغر يساعدك على تحقيق الأهداف والقيود الزمنية طوال المشروع. يمكنك استخدام التقويمات عبر الإنترنت مثل تقويم Google الذي سيعطيك نصوصاً وتذكيرات بالبريد الإلكتروني بشأن المواعيد النهائية المهمة. عدم معرفة ما تحتاج إلى إكمال يمكن أن يضيع الوقت. تأكد من الاحتفاظ بقائمة واضحة من المهام التي تحتاج إلى إكمالها من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية لمشروعك. يمكنك الاحتفاظ بهذه القائمة على قطعة ورقية، أو وثيقة على الإنترنت. عندما تنتهي من المهام على قائمتك، تأكد من أن تمسحها. عدم القدرة على العثور على الوثائق الهامة يضيع الكثير من الوقت ويمكن أن يكون مرهقاً. تنظيم وثائقك وتصنيفها سيساعدك على العثور على المعلومات المهمة بسرعة. حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد يمكنك الوصول إليه لاحقا. إذا حدث خطأ ما أثناء المشروع أو كان هناك نزاع، يمكنك الرجوع إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة للتحقق من ادعائك.  ملخص:
احفظ تقويمًا لكل يوم ولتمسك به. اكتب قائمة بالأشياء التي يجب أن تفعلها احتفظ بجميع الوثائق والرسائل الإلكترونية في مجلدات مصنفة.