كتيبك البيئي يتضمن الوثائق والإجراءات المحددة التي ستساعدك على تنفيذ برنامج EMP الخاص بك. قم بتنظيم دليلك بتقسيم أهدافك إلى أقسام. يجب أن يتعلق كل قسم بمجال بيئي متميز، مثل إدارة النفايات، تلوث الهواء، أو ممارسات التوريد المستدامة. ثم قم بتجميع الوثائق الداعمة ذات الصلة في كل من هذه الأقسام. عادةً ما تستخدم أداة ربط ثلاثية الحلقات كبيرة أو منظم مماثل لهذا الغرض. يسمح لك ربط ثلاثي الحلقات بسهولة إضافة وإزالة المستندات حسب الحاجة. ضع أغطية بلاستيكية للأوراق التنظيمية، مثل الرخص والتصاريح، التي لا تريد أن تثقب ثقوبًا فيها. في صفحة المؤشر الملخص، قم بإدراج الشخص المسؤول عن هذا المجال من الخطة، واللوائح التي تنطبق، وحالة امتثال مؤسستك. أضف وصفا موجزا لأي وثائق أو موارد أخرى، مثل مواد تدريب الموظفين، التي يتم تضمينها في هذا القسم. إذا كانت هناك حاجة إلى تصاريح أو تراخيص، قم بإدراجها مع معلومات الاتصال للوكالة التي أصدرتها. إذا كان لديك تصاريح أو تراخيص يجب تجديدها، فاطلب تاريخ تجديدها. إذا كان مطلوبًا منك الاحتفاظ بسجلات تتعلق بالامتثال، أضف قائمة بالسجلات التي يجب الاحتفاظ بها ومدة الاحتفاظ بها. خذ القوانين واللوائح البيئية التي وجدتها وقم بإنشاء ملخص يحدد بالضبط ما هو مطلوب لامتثال منظمتك. قم بتضمين معلومات حول ما إذا كنت تتوافق حاليًا أو تعمل نحو التوافق الكامل. إذا كنت تعمل حاليًا نحو الامتثال الكامل، قم بإدراج أي عمليات تفتيش يجب إكمالها بالإضافة إلى معلومات الاتصال للوكالة التنظيمية التي ستكمل تلك التفتيشات. أرسل أي تراخيص أو تصاريح لديك تثبت الامتثال للقوانين واللوائح البيئية وراء مخططك حدد عملية التدريب ومتى سيتم التدريب. إذا كان الموظفون مطلوبين من اجتياز امتحان أو الحصول على شهادة معينة ، قم بتسجيل هذه الوثائق في دليل البيئة الخاص بك مع مواد التدريب. تتيح لك جداول البيانات أن ترى في لمحة واحدة أي الموظفين هم على علم بتدريبهم. على سبيل المثال، قد يكون لديك تدريب كامل للموظفين الجدد وتدريب تجديد المعلومات لجميع الموظفين مرة كل 6 أشهر. ستقوم لوحة البيانات الخاصة بك بإدراج اسم كل موظف مع أعمدة لك لتكتب تواريخ إكمالهم للتدريب الكامل أو دورات التجديد. إذا احتاج الموظفون إلى تراخيص أو تصاريح، قم بتضمين هذه الوثائق مع تاريخ تجديدها.  ملخص:
قم بتنظيم أهدافك إلى أقسام محددة. توفير فهرس ملخص في الصفحة الأولى من كل قسم. حدد متطلبات القوانين واللوائح المعمول بها في كل مجال رئيسي. تضمين مواد تدريبية للموظفين.