لخص هذه المقالة:  قبل البدء في العمل التفصيلي لتعديل النسخة، تعرّف على محتوى النص بأكمله ونبرة الصوت وصياغته. هذا سيساعدك على إرضاء فضولك فيما يتعلق بموضوع النص، وسوف يجعلك على دراية بمهارة الكتابة وأسلوبه. تأكد من أنك تفهم الهدف أو الهدف من القطعة كذلك. إذا كنت تحرر نصًا طويلًا (على سبيل المثال، أكثر من 30 صفحة) ، فقد تحتاج إلى تجهيز فصل أو قسم في كل مرة. إذا كنت تقوم بتحرير النص الخاص بك، فيمكنك تخطي هذه الخطوة. الأخطاء الإملائية تظهر في كل نص، وعلى محرري النسخ في الغالب أن يكتشفوها ويتصححوها. أيضا، تصحيح الكلمات التي، في حين لم يتم كتابتها بشكل خاطئ، يتم استخدامها بشكل غير صحيح. على سبيل المثال، إذا كان المؤلف يريد كتابة <unk>thorough<unk> ولكن بدلاً من ذلك كتب <unk>through،<unk> غيّر الكلمة الخاطئة. إذا كنت تحرر مع برنامج معالجة النصوص، فإنه سوف التقاط العديد من الأخطاء بالنسبة لك. لكن ابقوا أعينكم مفتوحة على أخطاء التهجئة، لأن أجهزة التحقق من التهجئة الرقمية ليست مثالية ولا يمكنها التحرير بناءً على السياق. أثناء تحرير النسخة، تأكد من أنها تتبع قواعد النحو الصحيحة. تصحيح أي لغة غامضة أو غير صحيحة. في حين أن المؤلف قد يرى هذه التعديلات باعتبارها سطحية، والنحو الصحيح هو جزء لا يتجزأ من معنى وهيكل النسخة الجيدة. إذا لم تكن متأكداً من صحة نموذج معين من النحو، استشر دليل الأسلوب الخاص بك. الأخطاء النحوية التي يجب أن تلاحظها وتصحيحها تشمل: عدم الاتفاق بين الفعل والموضوع. المعدلات المعلقة أو المفقودة التناقضات في الزمن الفعلي ستحتاج إلى الرجوع إلى دليل أسلوب أو دليل قواعد اللغة، والذي يشرح استخدام علامات الترقيم الصحيحة وقواعدها. قم بتحرير النص بحيث تضيف جميع علامات الترقيم إلى وضوح النسخة وقابلية القراءة. جزء مهم من هذه الخطوة هو التأكد من أن المؤلفين يستخدمون الفواصل بشكل صحيح. على سبيل المثال، قد يضع كاتب عديم الخبرة نقطة أو فاصلة خارج علامات الاقتباس. إصلاح أي إساءة استخدام إم- أو إند-دشيس، أو القطع. غالبًا ما ينسى المؤلفون الذين هم راسخون في مجالاتهم أن القراء العاديين لن يكونوا على دراية بالعديد من الاختصارات والمختصرات الشائعة. هذا هو السائد بشكل خاص في الكتابة العلمية أو التقنية. امسك هذه التعريفات المفقودة و ادخلها يجب تحديد الاختصارات في أول استخدام. على سبيل المثال ، يجب تعريف USGS على أنه أو <unk> المسح الجيولوجي الأمريكي.<unk> يجب أيضا تحديد وحدات القياس. على سبيل المثال، إذا كنت تحرر ورقة عن علم المياه، يجب تعريف <unk>ppm<unk> على أنها <unk> أجزاء لكل مليون<unk> عند استخدامها لأول مرة. قد لا تكون هناك حاجة إلى تحديد القياسات الشائعة مثل <unk>cm<unk>. استشير دليل أسلوبك لمعرفة ذلك.  ملخص:
اقرأ النسخة بأكملها قبل البدء في التحرير تصحيح الأخطاء الإملائية واستخدام الكلمات تصحيح الأخطاء النحوية ابحث عن واصلاح أي أخطاء في علامات الترقيم. تأكد من أن جميع الاختصارات محددة.