لخص هذه المقالة:  اختر قضية أو قضية مهمة بالنسبة لك إذا كنت تريد جمع الأموال من أجل قضية خيرية. اكتب أسباب رغبتك في جمع الأموال إذا كانت قضية شخصية، مثل جمع الأموال لفريقك الرياضي. على سبيل المثال، يمكنك اختيار جمع الأموال لمكافحة السرطان أو الأزمة الإنسانية في السودان أو المعركة ضد حرائق الغابات في أستراليا. اختر قضية مهمة واحدة في كل مرة لجمع التبرعات لتجنب الإرهاق إذا لم تكن متأكدًا مما تريد جمع الأموال من أجله، ولكنك تعرف أنك تريد المشاركة في جمع التبرعات، فحاول التحدث إلى المنظمات في مجتمعك. أماكن إيواء المشردين، منظمات المحاربين القدامى، المدارس والمكتبات غالباً ما تحتاج إلى تمويل، وستحدث تأثيراً حقيقياً هناك في مجتمعك. حدد مبلغ المال الذي تريد أن تحصل عليه، وهو مبلغ المال الذي تبقى معك بعد خصم النفقات، عن طريق حساب مقدار ما تحتاجه أو تريد جمعه للقضية. وجود هذا الرقم للعمل عليه سيساعدك على التخطيط لبقية الحدث على سبيل المثال، إذا كنت تجمع الأموال لمكافحة حرائق الغابات في أستراليا، يمكنك وضع هدف صافي قدره 10000 دولار للتبرع إلى الجمعيات الخيرية التي تساعد هذا السبب. هذا يعني أنك تريد جمع 10,000 دولار للقضية بالإضافة إلى ما يكفي لتغطية نفقات حفل جمع التبرعات إذا كنت تجمع المال لشيء مثل فريق رياضي، يمكنك حساب مقدار المال الذي تحتاجه لأشياء مثل المعدات الجديدة أو نفقات السفر لمساعدتك في تحديد هدفك. إذا كنت بحاجة إلى 1000 دولار لشراء قمصان جديدة و 4000 دولار للسفر إلى البطولة، فإنك ستضع هدف صافي قدره 5000 دولار. من الأفضل أن تكون شفافًا تمامًا مع المانحين والمؤيدين حول أين ستذهب الأموال التي تجمعها. فكر في الغرض من حدث جمع التبرعات الخاص بك وقرر ما إذا كان سيكون موجهًا نحو جمهور عام أو إذا كان سيستهدف جمهورًا أكثر تحديدًا ، مثل الأصدقاء والعائلة لأعضاء فريقك الرياضي أو رجال الأعمال أو الآباء. هذا سيساعدك في اختيار نوع الحدث وتحديد من وكم من الناس تدعو. على سبيل المثال، قضية خيرية كبيرة، مثل جمع الأموال للأطفال في السودان، يمكن أن يكون لها جمهور مستهدف واسع، أكثر عمومية لأنها قضية عالمية بدلاً من قضية محلية. إذا كنت تجمع الأموال من أجل قضية شخصية، مثل فواتير طبيب بيطري للحيوانات الأليفة، سيكون من المنطقي أن تقتصر الجمهور على العائلة والأصدقاء والأعضاء المقربين من المجتمع المباشر الذين تكون القضية أكثر صلة بهم. قم بعمل قائمة بكل الأشياء التي تعرف أنك ستحتاج إلى إنفاق المال عليها من أجل الحدث. أضف أشياء مثل الموظفين، مساحة الحدث، الطعام والشراب، الدعوات، المتحدثين الضيوف أو الترفيه، وأي عناصر أو خدمات أخرى ستكلف المال. إذا كنت لا تعرف حتى الآن السعر الدقيق لكل شيء ستحتاج لدفعه، فلا بأس بذلك. يمكنك أن تصنع جدول بيانات يحتوي على جميع النفقات المذكورة، ثم قم بتعبئتها بتقدير التكاليف لكل عنصر أثناء مواصلة التخطيط. قد تكون قادرًا على الحصول على الخدمات والأشياء وحتى مساحة الفعاليات التي تبرع بها الشركات أو المنظمات المحلية. اشرح لهم أنك تستضيف حدث جمع تبرعات لصالح مؤسستك الخيرية وأنهم يمكنهم مساعدة قضية جديرة والحصول على الظهور لأعمالهم من خلال التبرع لحدثك. اختر أن تقيم شيئاً تقليدياً مثل غسيل السيارات، أو مزاد صامت، أو عشاء إذا كنت لا تشعر بالإبداع. جرب شيئاً مختلفاً مثل السباق أو معركة الماء أو بطولة الدودجبول إذا كنت تريد أن تفعل شيئاً أكثر فريدة من نوعها وممتعة على سبيل المثال، إذا كنت تدير جمع تبرعات لصالح فرقة مدرستك، يمكنك إعداد بيع الكعك المدرسي أو الكرنفال. تأكد من أن الحدث هو تجربة ممتعة للمشاركة فيها. يمكن أن يكون لديك متحدثين ضيوف، فرقة موسيقية، أنشطة بعد العشاء، أو أي شيء آخر يمكنك أن تأتي به التي سوف تبقي الضيوف مسلية ومشاركة. كن مبدعاً عندما تتداول الأفكار حول الحدث، يمكنك الاختيار بين الأحداث القائمة على الخدمات، مثل غسيل السيارات، والأحداث القائمة على المنافسة، مثل البطولات الرياضية. ابحث عن مساحات داخلية كبيرة للمناسبات مثل المدارس أو مصانع النبيذ أو المطاعم أو مراكز المؤتمرات إذا كان الحدث سيتم عقده في الداخل. ابحث عن مساحات خارجية مثل المتنزهات أو الملاعب الرياضية إذا كنت تستضيف حدثًا في الهواء الطلق. يمكنك أن تحاول معرفة أين أقيمت أحداث أخرى مماثلة وتسأل عن توافر تلك الأماكن.  ملخص:
حدد سبب حفل جمع التبرعات الخاص بك. حدد هدفك لجمع التبرعات اختر جمهورك المستهدف بناءً على من تعتقد أنه يهتم بقضيتك قم بإنشاء ميزانية. اختر نوع الحدث الذي ستقيمه بناءً على جمهورك وميزانيتك. ابحث عن مكان لتقديم الحدث