المادة: تتيح لك النماذج رؤية البيانات بسهولة لكل حقل ، بالإضافة إلى التبديل بسرعة بين السجلات أو إنشاء سجلات جديدة. النماذج ضرورية لفترات طويلة من إدخال البيانات، حيث يجد معظم الناس أن العمل بها أسهل بكثير من الجداول. سيؤدي هذا إلى إنشاء نموذج بناءً على الحقول الموجودة في الجدول تلقائيًا. يقوم Access بعمل جيد جداً في إنشاء الحقول تلقائياً التي لها الحجم الصحيح، ولكن يمكنك تغيير حجم وتحريك أي عنصر على النموذج الذي تريده. إذا كنت لا تريد عرض حقل معين على النموذج، يمكنك النقر اليمنى عليه واختيار حذف. إذا كانت جداولك لها علاقات، ستظهر ورقة بيانات تحت كل سجل، تظهر البيانات المرتبطة. يمكنك تعديل بياناتك المتصلة بهذه الطريقة بشكل أسهل بكثير. على سبيل المثال، كل مندوب مبيعات في قاعدة البيانات الخاصة بك قد يكون قاعدة بيانات العملاء المرفقة بسجلاتهم. أزرار السهم في الأسفل تتحرك من سجل إلى سجل. سيتم تعبئة الحقول من خلال بيانات السجل الخاصة بك عند التبديل بينها. يمكنك استخدام الأزرار على الحواف للانتقال إلى السجل الأول أو الأخير. يقع هذا في الزاوية العلوية اليسرى، وسوف تسمح لك لبدء تغيير قيم الجدول الخاص بك باستخدام النموذج. يمكنك تحرير النص في أي حقل من كل سجل لتغيير البيانات في الجدول. التغييرات سوف تنعكس تلقائيا في الجدول، وكذلك في أي جداول متصلة. انقر على زر "إضافة سجل" بالقرب من أزرار التنقل لإنشاء سجل جديد في نهاية القائمة. يمكنك بعد ذلك استخدام الحقول لإدخال البيانات في السجل الفارغ في الجدول. هذه طريقة أسهل بكثير لإضافة معلومات جديدة من خلال طريقة عرض الجدول. تأكد من حفظ النموذج عن طريق الضغط على Ctrl + S حتى تتمكن من الوصول إليه بسهولة مرة أخرى في وقت لاحق. سيظهر في إطار الملاحة الخاص بك على الجانب الأيسر من الشاشة. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
حدد الجدول الذي تريد إنشاء نموذج له. انقر على زر النموذج في علامة التبويب إنشاء. إختبر شكلك الجديد انقر على زر ورقة البيانات لاستخدام الجدول. إجراء تغييرات على السجلات الموجودة إضافة سجلات جديدة حفظ النموذج عند الانتهاء.