الطريقة الأكثر شيوعاً لبدء بطاقة التعاطف هي أن تبدأ بالكلمة "عزيزي" يمكنك أيضاً أن تكتب "عزيزي" أو ببساطة تبدأ بإسم الشخص تجنب البدء بـ "مرحبا" أو تحية أخرى غير رسمية - أخطئ في الجانب الرسمي قليلا. اتصل بالشخص الذي تكتب إليه كما تتصل به عادة. إذا كنت تكتب لمعلمة عادةً ما تدعوها "السيدة فرانكل" ، فلتعالجها بهذه الطريقة في البطاقة إذا كنت تكتب لشخص تعرفه جيداً، فاستخدام اسمه الأول مناسب. إذا كانت البطاقة تهدف إلى التعبير عن التعاطف مع عائلة بأكملها، وليس شخص واحد فقط، اكتب اسم كل شخص. إذا لم تكن تعرف أسماء كل فرد من العائلة، يمكنك كتابة "سارة وعائلتها". قل كم انت حزين لسماع ان المتوفى قد توفي، واذكر اسمه اذا كنت تعرفه. إذا كنت لا تعرف الشخص، يمكنك أن تشير إليه أو لها باسم "والدتك" أو "جدك"، وهلم جرا. على سبيل المثال: أنا آسف جدا أن مايلز توفي بعد معركة طويلة مع السرطان. أنا حزين جداً لسماع خبر وفاة (مارجريت). الكلمات لا تستطيع التعبير عن مدى أسفي لرحيل جون إنهاء رسالتك بعد التعبير عن التعاطف بشكل موجز أمر مقبول تماماً لرسالة ترسلها لشخص لا تعرفه جيداً إضافة عبارة تقليدية ولا توجد فرصة لتفسيرها خطأ. اختر أن تكتب شيئاً مثل "أفكر بك بالتعاطف" أو "من فضلك تقبل تعازي" إذا كنت ترغب في إبقاء الملاحظة على الجانب القصير. هذا مناسب بشكل خاص إذا كانت بطاقة التعاطف التي تستخدمها تحتوي بالفعل على قصيدة مطبوعة أو ملاحظة داخلها. أمثلة أخرى على المشاعر المختصرة المناسبة تشمل: أنت في أفكاري. أفكارنا و صلواتنا معك نحن نفكر بك أنا أصلي من أجلك خلال هذا الوقت الصعب سنكرّم ذكرى [الميت] خلال هذا الوقت من الحزن. [الميت] سيكون دائما في أفكارنا. اذا كنت تعرف الشخص الذي توفي، اكتب كم ستفتقده، وشارك بعض الاشياء التي تتذكرها. إظهار الحزن المشترك سيجعل من يحصل على البطاقة يشعر أقل بالوحدة خلال فترة فقدانه. اذكر باختصار شيئاً مميزاً عن الشخص، أو كم كان هذا الشخص يعني لك. اكتب بضع كلمات تدعو الشخص الى الاتصال بك او التواصل معك اذا احتاجك. تأكد من أنك مستعد لمتابعة الأمر إذا كان الشخص قد طلب المساعدة بالفعل. إذا كنت تعرف الشخص جيداً، قد ترغب ببساطة في كتابة "الحب"، ثم وقع اسمك. إذا كنت ترسل بطاقة إلى شخص ما الذي لن يكون هذا الإغلاق صحيحاً، اختر الإغلاق الذي يعبر عن مشاعرك وعلاقتك مع الشخص. على سبيل المثال: مع الأفكار الرعاية، مع الذكريات المحبة، مع الحب، مع أعمق التعاطف، مع التعازي القلبية،  ملخص:
ابدأ بالتحية المناسبة اكتب كم أنت آسف على وفاة الشخص. إذا كنت لا تعرف الشخص جيداً فكر في أن تكون قصيراً إذا كنت تعرف المتوفى، فكر في مشاركة الذكريات. عرض المساعدة أو المساعدة إذا كنت ترغب. أنهي رسالتك بإغلاق مناسب