معظم الشركات لديها مواقع إلكترونية توضح قائمة موظفي الموارد البشرية. قد يستغرق الأمر بعض البحث لإيجاد بالضبط من تحتاج إلى التحدث معه، ولكن لا تستسلم. معظم إدارات الموارد البشرية لديها على الأقل عنوان بريد إلكتروني عام مدرج، وغالبًا ما تدرج عناوين بريد إلكتروني الموظفين الفرديين. إذا، على الرغم من أفضل جهودك، لا يمكنك العثور على عناوين البريد الإلكتروني المناسبة، اتصل بالشركة. اسأل إذا كان بإمكانهم إعطائك معلومات الاتصال - ويفضل أن يكون عنوان البريد الإلكتروني - لمدير التوظيف أو موظف التوظيف. بمجرد أن تجد عنوان البريد الإلكتروني لموظف التوظيف أو مدير التوظيف، خذ بعض الوقت لكتابة رسالة بريد إلكتروني واضحة ومهذبة. يجب أن تستخدم لقبهم وتشرح من أنت وما نوع الوظيفة التي تبحث عنها. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب: "عزيزتي السيدة جونسون، لقد أحببت التسوق في Forever 18 لسنوات عديدة، وأصبحت مؤخرًا مهتمًا بأخذ حبي للمتجر إلى المستوى التالي من خلال العمل هناك. لدي 5 سنوات من الخبرة في تجارة التجزئة، بما في ذلك 2 سنوات كمدير. هل هناك أيّ وظائف مفتوحة حالياً في شركتك؟ شكراً على وقتك إذا شعرت أنه من المناسب، يمكنك أيضا إضافة سطر يسأل متى يجب أن تتبع. وبهذه الطريقة، سيكون لديك سبب للتواصل مع الموظف مرة أخرى بشأن المنصب. يمكنك أن تقول: "إذا كان هناك وقت جيد يجب أن أتحقق من هذا الموقف، يرجى إعلامي". إخبار مدير التوظيف أو موظف التوظيف أن لديك مؤهلات معينة شيء واحد. قم بإرفاق سيرتك الذاتية أو السيرة الذاتية لإظهار أنك تمتلك هذه المؤهلات. إذا كان ذلك مناسبًا، يمكنك تضمين رابط إلى موقع ويب أو مقال أو ملف تعريف وسائل التواصل الاجتماعي، مثل LinkedIn، الذي يعرض عملك. توفير الرابط يخلق انطباعاً أولياً جيداً بالإضافة إلى جعله مريحاً للشخص لمشاهدة عملك. قد يرغبون بمشاهدة ملفك الشخصي بعد تفاعلك الأولي قم بتصحيح سيرتك الذاتية لأي أخطاء أو أخطاء مطبعية قبل إرسالها. لا شيء يسمح للموظف بإستبعادك كمرشح بسرعة أكبر من الأخطاء في السيرة الذاتية  ملخص:
البحث عن موظفي الموارد البشرية على الموقع. إرسال بريد إلكتروني مهذب إرفق سيرتك الذاتية أو السيرة الذاتية.