ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ في بيئة مكتبية، قد تحتاج إلى تحديد لمن الفاكس. إذا لم تفعل ذلك، قد لا يحصل المستلم على الفاكس أبداً. لتجنب ذلك، يجب أن تتضمن الصفحة الأولى من الفاكس الخاص بك: اسم المستلم عدد الصفحات في الفاكس اسمك معلومات الاتصال. الأماكن المظلمة أو المظللة يمكن أن تسبب تأخيرات أو أخطاء عند إرسال الفاكس. تأكد من عدم وجود رسومات معقدة مثل الصورة على الفاكس على الرسوم البيانية أو الفواتير المسحية أو الصور الأخرى، اجعل الخلفية بيضاء، وليس رمادية أو سوداء. إذا كانت هناك مشكلة في جهاز الفاكس الخاص بالمستلم خارج ساعات العمل، فقد لا يلاحظوا ذلك وقد يفوتهم الفاكس الخاص بك. لتقليل فرص حدوث مشكلة، أرسل الفاكس خلال ساعات عمل المتلقي. تعمل المكاتب الألمانية بشكل عام من الساعة 9:00 صباحاً إلى الساعة 6:00 مساءً، على الرغم من أن هذا قد يختلف حسب الشركة. البنوك الألمانية مفتوحة عموماً من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 1:30 بعد الظهر و2:30 بعد الظهر إلى الساعة 4:00 بعد الظهر. المنطقة الزمنية الألمانية هي توقيت أوروبا الوسطى (UTC + 1). اطلب منهم التأكيد عندما يتلقون الفاكس إذا لم يحصلوا عليها، قد تحتاج إلى إرسالها مرة أخرى.  ملخص:
إرفق صفحة غلاف للتأكد من وصول الفاكس إلى الشخص الصحيح تجنبي إرسال رسومات فاخرة وبقع داكنة أو رمادية. إرسال الفاكسات خلال ساعات العمل العادية اتصل أو أرسل بريد إلكتروني للتأكد من وصول الفاكس