لخص هذه المقالة:  سيكون من الغباء أن تغلق مذكرة شكر من جملتين في مظروف وتقدمه رسميًا للمستلم. من ناحية أخرى، قد تبدو متسرعاً أو حتى كسولًا إذا قمت بتسليم رسالة رسمية بشكل متهور. أفضل طريقة لإعطاء رسالة شكر أصغر هي وضعها في مكان عادة ما يذهب إليه شخصياً تسليم شخص ما رسالة شكر سوف يبدوا زائداً لذا من الأفضل للمستلم أن يراها عندما لا تكون موجوداً على سبيل المثال، إذا كان زميلك في العمل، يمكنك إرفاقه بمقصورة عمله بمجرد وصولك إلى العمل. وفرصة أخرى هي أن نعلقها على باب المستلم على الرغم من أنه ليس من المرجح أن يكون هناك خطر في الملاحظة المهنية، فمن الجيد أن تمارس بعض الحذر مع الملاحظة. افترض أن أي شخص يمكن أن يقرأها، خاصة إذا كنت تتركها في منطقة كثيفة الزحام مثل مساحة المكتب. إذا كان هناك أي شك، فمن الأفضل لإغلاق رسالتك في مظروف. على عكس الرسالة البسيطة، والتي هي أكثر غير رسمية وعفوية، إعطاء الرسالة يمكن أن ينطوي على بعض الطقوس واللطف الرسمي. لا تتردد في إغلاقها في مظروف ووضعها في صندوق بريدهم، أو حتى تسليمها لهم شخصياً. إذا كنت ستعطيها شخصياً، تأكد من دعم الرسالة بابتسامة و مصافحة قوية. في بعض الحالات، قد يكون من المناسب إرفاق شيء غير مكلف (> 10 دولارات) إلى الورقة كوسيلة لإظهار الامتنان بشكل أفضل. احرص على القيام بذلك فقط عندما يكون مناسباً، لا تريد أن يبدو أنك تحاول رشوة شخص ما. إذا كنت ترفق هدية، فمن الأفضل تسليم الرسالة والهدية شخصيا. لا ينصح بإعطاء رسالة قصيرة شخصياً لشخص ما شخصياً، ولكن رسالة أكبر (خاصة عندما تأتي مع هدية) قد تكون مناسبة حسب الظروف. إذا قررت أنه من الأفضل أن تعطيه للمستلم مباشرة، يجب أن تضع الظروف المحيطة في الاعتبار. إذا كان المتلقي مشغول بالعمل، فقد يزعجه أيّ إلهاء جديد. الانتظار حتى استراحة الغداء أو الهدوء في يوم النشاط هو وقت جيد لتسليمها. ستعطي رسائل مختلطة جداً إذا لم تظهر شخصياً نفس الامتنان الذي كتبته في رسالتك هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت كتبت الرسالة كإشارة مهنية بحتة. إذا قمت بتسليم الرسالة وعندما تقوم بتسليمها، عليك التأكد من أن سلوكك الشخصي يتماشى مع معنى الرسالة. كن واثقاً و تذكر أن تبتسم إذا كنت تشعر بالقلق، خذ لحظة لتذكر حقيقة أن قلة قليلة جدا من الناس قد شعرت بأي شيء آخر غير الامتنان والرضا ليتم شكر شيء ما!  ملخص:
قرر مدى أهمية الرسالة و رسميتها و قم بتسليمها وفقا لذلك ضعها في مكان مرئي أغلق رسالتك في مظروف أرفق هدية بسيطة إذا كان ذلك مناسباً إنتظر حتى وقت مناسب و هادئ إذا اخترت تسليم الرسالة شخصياً كن مهذباً ولطيفاً أثناء تسليم رسالتك