تلخيص ما يلي: خيارات المعدات الطارئة هي بدائل المعدات المتاحة التي يمكن استخدامها في حالة تعطل العمليات التجارية العادية. من أين ستستأجر شاحنات إذا ألحقت كارثة أضرار أو دمرت المركبات المستخدمة في سير الأعمال العادية؟ أين تستأجر أجهزة الكمبيوتر؟ هل يمكنك استخدام متجر خدمة الأعمال للنسخ والفاكس والطباعة وغيرها من الوظائف الهامة؟ عادةً لا يتعين تحديد مزودي المعدات البديلة على وجه التحديد، إلا إذا كانوا فريدين وقد تم التفاوض بالفعل على ترتيب (نادر جداً). من المهم تحديد الخدمات والمعدات و/أو الموارد التي يجب أن يكون البديل قادراً على توفيرها. يجب أن يكون لدى الموظفين الرئيسيين المكلفين بمسؤولية إدارة العلاقة مع البديل السلطة اللازمة لاتخاذ القرارات ذات الصلة. هذا هو المكان الذي ستجري فيه أعمالك عندما تكون مكاتبك الرئيسية غير متوفرة يمكن أن يكون فندقاً <unk> العديد منهم يمتلك مرافق تجارية مجهزة تجهيزاً جيداً يمكنك استخدامها. قد يكون أحد مكاتب المقاولين أو مكتب المحامي الخاص بك منشأة التخزين المستأجرة بالقرب من موقعك المعتاد قد تكون مكانًا رائعًا للانتقال وتخزين المنتجات في الحاجة. ربما العمل عن بعد للجميع هو خيار قابل للتطبيق. إذا كان لديك موقع مؤقت محدد، قم بتضمين خريطة للموقع في BCP الخاص بك. أينما كان، تأكد من أن لديك كل معلومات الاتصال المناسبة (بما في ذلك أسماء الأشخاص). يجب أن تتضمن تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ BCP ومعالجة ما يجب القيام به ، من يجب أن يفعل ذلك ، وكيف. اكتب كل مسؤولية واكتب اسم الشخص المخصص لها. اكتب قائمة بالمسؤوليات لكل شخص. بهذه الطريقة، إذا أردت أن تعرف من من المفترض أن يتصل بشركة التأمين، يمكنك البحث عن "التأمين"، وإذا أردت أن تعرف ما يفعله جو دو، يمكنك البحث تحت "جو" لتلك المعلومات. إذا كان لديك بائعين أو مقاولين مهمين، قم بإنشاء قائمة اتصال خاصة تتضمن وصفًا للشركة (أو الفرد) وأي معلومات أخرى مهمة تمامًا عنهم بما في ذلك معلومات الاتصال بالموظفين الرئيسيين. إضافة إلى قائمتك أشخاص مثل المحامين، المصرفيين، مستشاري تكنولوجيا المعلومات... أي شخص قد تحتاج إلى الاتصال لمساعدته في مختلف المسائل التشغيلية. لا تنسوا شركات المرافق، المكاتب البلدية والمجتمعية (الشرطة، إطفاء، المياه، المستشفيات) ومكتب البريد! إنّ نظام البيانات البيولوجيّ عديم الفائدة إذا كانت كلّ المعلومات متناثرة في أماكن مختلفة. الـ (بي سي بي) هي وثيقة مرجعية ويجب أن تبقى كلها معًا في شيء مثل وثيقة ربط ثلاثية الحلقات. أعمل الكثير من النسخ وأعطها لكل موظف أساسي لديك احتفظ ببعض النسخ الإضافية في مكان خارج الموقع، في المنزل و/أو في صندوق ودائع آمن.  ملخص:
تحديد خيارات معدات الطوارئ. حدد موقعك الطارئ اجعل قسم "كيفية" في برنامج التدريب الخاص بك توثيق الاتصالات الخارجية ضع المعلومات معاً