اكتب اسمك واسم الشركة ورقم هاتف جيد أو بريد إلكتروني حيث يمكن للعميل الوصول إليك. هذا سيجعل من السهل على العميل أن يتذكر معلوماتك حتى يتمكنوا من الاتصال بك إذا كان لديهم أي أسئلة أو مخاوف بشأن عرضك. تأكد من أن قائمتك مفصلة وشاملة بحيث يعرف موكلك ما يمكن توقعه في كل مرة تكون فيها في الموقع. مع كل خدمة تكتبها، أعط تقديرك كم من الوقت ستستغرق لإكمالها. إذا كان العرض هو لعمل متكرر، فستحتاج إلى تضمين عدد المرات التي ستقوم فيها بتنظيف المكان. أخبر العميل إذا كنت ستقوم بالتنظيف يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا حسب ما ناقشته معه في وقت سابق. إذا كنت تعمل في مبنى كبير، حدد المناطق التي ستنظفها خلال أيام محددة. على سبيل المثال، يمكنك تنظيف الطوابق العشوائية يوم الثلاثاء والطوابق العشوائية يوم الخميس. إذا كانت الوظيفة تتطلب منك إحضار معداتك أو مواد التنظيف الخاصة بك، فاطلع على ما تحضره وما الذي ستستخدمه من أجله. إذا كنت بحاجة إلى استئجار معدات تنظيف خاصة، تأكد من تضمينها في قائمة الإمدادات الخاصة بك. تضم فقط الإمدادات التي وافقت أنت والعميل على. على سبيل المثال، إذا كانوا يقدمون المكنسات والممساحات، لا تحضر مكنساتك الخاصة وتفرض عليها رسوم. إذا كنت بحاجة إلى إحضار عامل تنظيف خاص غير شائع، فيمكنك فرض رسوم إضافية عليه. بعد أن تكون قد أدرجت جميع المواد والخدمات التي تقدمها، قم بتقسيم تكاليفك حتى يعرف عميلك بالضبط ما يدفعه. قم بتضمين تكاليف السفر إلى الموقع، وتكاليف الإمدادات، وتكاليف العمالة للعمال. إما أن تأخذ عرضك مباشرة إلى العميل أو إرساله عبر البريد الإلكتروني حتى يتمكنوا من النظر إليه بسهولة. قم بتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكنوا من الاتصال بك إذا كان لديهم أي أسئلة حول اقتراحك. أعط العميل 90 يوماً للرد على الاقتراح وأخبرهم أنك لا تستطيع البدء بالعمل حتى يتم قبول العرض تابع يوم التالي بمكالمة هاتفية لمعرفة ما إذا كانوا قد تلقوا اقتراحك ولتأسيس مجموعة جيدة مع العميل.  ملخص:
ضع معلومات الاتصال بك في الجزء العلوي من ورقة الشركة. اكتب الخدمات التي تقدمها ومدة استغرقتها. ذكر كم مرة ستقومين بالتنظيف اكتب قائمة بأي مواد تحتاج إلى إحضارها معك أثناء مهمة التنظيف. اذكر المبلغ الإجمالي للطلب في أسفل اقتراحك. سلم العرض إلى عميلك