المادة: حدد الخلية I 6 (الخلية الموجودة مباشرة تحت الخلية "إجمالي") تحت قائمة الصيغ ، حدد الجمع التلقائي انقر ثم اسحب الخلايا من D6 إلى H6 عبر الصف. اضغط على Enter لنسخ الصيغة إلى العمود الكلي إجماليًا، انقر وانقر على مقبض التعبئة حتى تصل إلى الخلية I15. (هذا سيستنسخ الوظيفة إلى كل سطر، بحساب مجموع الدرجات لكل طالب) (في هذا المثال، سنفترض أن الحد الأقصى المحتمل للدرجات هو 500) حدد الخلية J6 (الخلية الموجودة مباشرة تحت الخلية "متوسط") انقر على شريط الصيغة لتدوين النوع = 16/500 اضغط على Enter من الخلية J6، انقر وانقر وانقر على مقبض التعبئة إلى العمود المتوسط بأكمله، حتى الخلية J15 لتنسيق المتوسط في شكل نسبة مئوية، حدد العمود J6 إلى J15 انقر بزر المائي على العمود المحدد اختيار تنسيق الخلايا، سيظهر مربع حوار من علامة التبويب رقم، انقر على فئة النسبة المئوية تغيير عدد الأماكن العشرية كما تفضل انقر على OK. لأداء هذه الوظيفة سنحتاج إلى مفتاح، وهو ببساطة جدول من درجات الحروف والأرقام المقابلة. سنستخدم جدول نموذجي من إكسل. إنشاء الجدول المفتاحي حدد الخلية M7، سنبدأ بكتابة الجدول هنا اكتب "متوسط"، سيكون هذا العمود الأول اضغط على مفتاح التبويب اكتب "درجات" تحت "متوسط" اكتب درجات مقياس التقييم الخاص بك تحت عمود "درجات" اكتب درجة الحرف المقابلة لكل درجة الوظيفة المطلوبة لإرجاع درجة الحرف هي وظيفة VLOOKUP ، وتسمى وظيفة محشورة. يتبع الصيغة: VLOOKUPlookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup]) حدد الخلية K6 ابدأ بكتابة الصيغة =VLOOKUP(J6,$M$18:$N$22,2,TRUE) التفسير: بعد الأقواس ، اكتب الخلية التي تحتوي على النتيجة النهائية للطالب والتي هي في خلية J6 المثالية هذه. يتم تضمين الجزء الثاني من الصيغة تلقائيًا عن طريق تحديد الجدول الرئيسي ؛ اضغط على F4 من لوحة المفاتيح لإدراج علامات الدولار التي ستقفل النطاق المحدد. الجزء الثالث هو رقم العمود من الجدول الذي يحتوي على درجات الحروف. صحيح يعني التطابق التقريبي مع قيم العمود، زائف سيؤدي إلى تطابق دقيق. اضغط على Enter لنسخ الصيغة إلى أسفل إلى العمود بأكمله حتى الخلية K15 عن طريق النقر على مقبض التعبئة من الخلية K6 وسحبه. تكرار هذه العملية سيسمح لك بحساب الدرجات للصفوف الأخرى في المستقبل.  ما هو التلخيص؟
إجمالي درجات الطلاب <unk> متوسط الدرجات لإيجاد متوسط الدرجات لكل طالب، سنقوم بقسمة المجموع الموجود في عمود "الإجمالي" على أقصى إجمالي ممكن. ترجمة متوسط الدرجات المحسوبة إلى درجات الحروف النهائية يسمح لنا Excel بإضافة وظيفة تحسب درجة تلقائيًا بناءً على متوسطها في العمود J. اكتب الصيغة.