يجب أن توضح رسالة القبول التوقعات الخاصة بعرضك. إذا لم يكن واضحاً، يجب عليك الاتصال فوراً بمنظمي المؤتمر للتحقيق. أنت لا تريد أن تخطط ل 75 دقيقة محاضرة ثم تكتشف أنه كان من المتوقع أن تتحدث لمدة 45 دقيقة ثم تستجيب لجلسة أسئلة وأجوبة لمدة 15 دقيقة. المؤتمرات تعمل على جدول زمني ضيق ولا يمكنك تجاوز الوقت المخصص لك من المهم أن لا تتكلم أكثر من الموعد المحدد ومع ذلك، لا بأس أن تنتهي بضع دقائق مبكراً. هذه نقطة أخرى يجب أن تكون واضحة لك في خطاب القبول. ستحتاج إلى معرفة ما إذا كنت تقدم ورقتك في قاعة مؤتمرات كبيرة كمتحدث رئيسي، أو إذا كنت واحدًا من ثلاثة مقدمين يتقاسمون مساحة وقتا صغيرا. إذا كانت رسالة القبول لا تجيب على أي أسئلة قد تكون لديك، يجب عليك الاتصال بالمنظمين والسؤال. قد تتضمن أشكال العرض مجموعات المؤتمرات وورش العمل الصغيرة والخطابات الرئيسية الكبيرة ومناقشات المائدة المستديرة أو تقارير البحوث العامة. راجع موقع المؤتمر ودراسة المعلومات حول المنظمة الراعية لفهم الأسلوب الذي يتوقعه. سيتضمن العديد من مواقع المؤتمر روابط لمواد السنوات السابقة. هذه يمكن أن تكون مصادر قيمة للمعلومات أثناء تحضيرك تأكد من التكنولوجيا المتاحة لعرضك. لا تفترض أنك ستتمكن من الوصول إلى شبكة الواي فاي، على سبيل المثال، إذا كنت تعتمد على روابط الإنترنت كجزء من عرضك. إذا كنت تستعد لعرض الشرائح، تأكد من أنك تستخدم برنامج (PowerPoint، Prezi، LaTex، Beamer، على سبيل المثال) الذي يدعمه النظام المضيف. يجب أن تكون مستعدًا تمامًا لتقديم ورقتك بوضوح ومهنية قدر الإمكان ، خاصةً إذا كنت تأمل في أن يطلب منك العودة. يجب أن تتدرب على تقديمك مراراً وتكراراً سواء كنت تقف على المنصة تقرأ ورقتك أو تقدم محاضرة أكثر تلقائية باستخدام مخطط عرض الشرائح، يجب أن تبدو ملمع ومهني. اطلب من بعض الأصدقاء أو الزملاء الموثوق بهم أن يستمعوا إلى عرضك ويعلموك إذا كنت صاخباً بما فيه الكفاية وببطء بما فيه الكفاية ويمكن فهمك. تأكد من كتابة ورقتك بوضوح حتى يتمكن الجمهور من فهم نقاطك. لاحظ أن القراءة تساعد على إشراك الجمهور، في حين أن مجرد الاستماع يمكن أن يجعل من الصعب عليهم التركيز.  ملخص:
فهم وتلبية توقعات الوقت. تعرف على شكل عرضك. تعرّف على الجمهور المتوقع تعرف تقنيتك تدرب على تقديمك