في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  المسارح المحلية، دور السينما، المدارس وغرف الاحتفالات مفتوحة للإيجار. ومع ذلك، بمجرد أن تجد ذلك تحدث إلى المدير للتأكد من أنه ضمن قواعدهم لإقامة حدث مباشر. أفضل ما يمكنك القيام به هو استخدام مسرح، حيث أن العديد من المسارح لديها خيار عقد حفلة جلوس أو واقفة ولديها بالفعل نظام مكبر صوت ومسرح مثبت؛ هذا يقلل من التكاليف. هناك أيضاً عدد متزايد من الحانات المخصصة للموسيقى الحية، وهذه الحانات عادةً ما تتراوح قدرتها بين 100 و300 ويتعين أن يكون لديها أيضاً مهندسين صوت في دفاترهم ووسيلة صوت داخلية. هذه النقطة الأخيرة حيوية ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تضع فيها حفلة موسيقية ، فإن وجود مكبر صوت داخلي لا يقلل التكاليف فحسب ، بل يعني أيضًا أن A) هذا مكان يأتي فيه الناس في كثير من الأحيان بما يكفي لتبرير وجود مكبر صوت داخلي ، B) يجب إعداد النظام للعمل مع الغرفة مما يجعل وظيفة مهندسي الصوت الخاصة بك أسهل ، و C) هذا سيقلل بشكل كبير من كمية الوقت والمتاعب قبل / بعد الحفلة لأنه سيكون هناك شيء واحد أقل بالنسبة لك للتخلص منه وسيكون هناك فقط كمية ضئيلة من الأدوات التي تدخل / تخرج من المكان. (أحيانًا تريد الأماكن قطع مبيعات التذاكر بدلاً من ذلك ، لا تدعهم يحصلون على أكثر من 40٪ لأن هذا بالفعل كثير جدًا إذا كان لديك تكاليف إضافية) عندما يكون حفلة موسيقية قائمة ، يمكنك عادةً أن يكون لديك قدرة أكبر والجمهور يفضلون الوقوف في كثير من الأحيان كما يمكنك الرقص وإذا كان حفلة موسيقية معدنية الناس عادة يفضلون القبول العام لأن الجميع لديه فرصة في الصف الأمامي لنفس السعر. ومع ذلك، مقعد مقعد مخصص يتطلب أقل الأمن وأقل المتاعب بالنسبة لك. غالباً ما يكون لدى المسارح والمسارح موظفو خدمة البوابة، ولكن قد تحتاج إلى دفع رسوم إضافية مقابل خدماتهم. إذا كان هذا عمل محلي جداً مع عدد قليل من الناس قد تكون قادر على الحصول على بعض من أصدقائك الأكبر، أكثر ثقة للقيام بالأمن في ذلك. ومع ذلك، غالباً ما تتطلب القوانين أن تحصل على موظفين أمنيين محترفين. أضف هذه التكلفة إلى ميزانيتك إذا كان المكان يحتوي على حانة ، فقرر ما إذا كان سيتم توزيع الكحول أم لا. إذا كان كذلك، يجب أن يكون حدثاً متقدماً في العمر. بيع الكحول قد يزيد من تكاليف التأمين قد يتم تضمين تأمين المسؤولية العامة (PLI) مع المكان ، ولكن تحقق دائمًا. 200 دولار للتأمين على الليلة أفضل من دعوى قضائية بمليون دولار جميع شركات التأمين لديها خيار للحصول على PLI، ولكن التجول للحصول على أفضل سعر. أيضا، مع كل حفلة تنظمها، طالما لا توجد حوادث، فإن تكلفة التأمين الخاص بك سوف تنخفض لأنك أثبتت أنك مسؤول وهناك مخاطر أقل. أضف تكلفة التأمين إلى ميزانيتك  ملخص:
اعثر على مكان لعرضك تأكد من حجز مكانك على الأقل قبل شهر من الحفلة، ولكن كلما كان ذلك مقدما سيكون أفضل، حتى تتمكن من الترويج لها بشكل أفضل والحصول على كل شيء قبل الحفلة. احصل على تكلفة استئجار المكان لليلة وأضيفها إلى ميزانيتك. قرر ما إذا كان سيكون جلسة أم واقفاً تقرر ما إذا كان الحفل سيكون مقاعد مخصصة أو القبول العام. نظّم الأمن حدد سنًا. احصل على تأمين.