في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  إذا كنت تشعر بالإرهاق والتوتر وعدم التركيز، فإن إعداد قائمة هي أسهل وأسرع طريقة لتبسيط وتساعدك على التخطيط للهجوم. لتعلم ما الذي تحتاج التركيز عليه الآن وكيف تضع كل شيء آخر في الخلفية، قم بعمل قائمة بالأشياء التي تضغط على عقلك. المهام قصيرة المدى يجب أن تكون أشياء عاجلة ما الذي يحتاج أن يتم اليوم، أو بنهاية الأسبوع؟ أنت تقرر الإطار الزمني، لكن حاول أن تبقيه عاجلاً قدر الإمكان. الأهداف الطويلة الأجل مهمة أيضاً، ولكن فقط إذا قمت بتحويلها إلى قائمة من الأشياء المحددة على المدى القصير التي يمكنك القيام بها. إذا كان "أن تصبح طبيباً" على قائمة أهدافك طويلة الأجل، و هو يُجهدُك، هو لَيسَ شيءَ بأنّك سَتَكُونُ قادر على جَعْله يحدث قبل الغداءِ. ولكن يمكنك البدء في البحث عن كليات الطب كيف تختار أن تعطي الأهمية للواجبات وتحديد أولوياتها يعتمد عليك وعلى قائمتك، ولكن هناك عدة طرق للقيام بذلك وتسهيل عملك. لا تقضي وقتاً طويلاً في تعديل القائمة، اتبع غريزتك وترتيب الأمور حتى تتمكن من البدء إحدى الطرق هي طريقة أ، ب، ج، والتي تقسم المهام حسب: أ: ضرورة القيام، المهام المهمة جداً التي يجب القيام بها اليوم. مثال: أنهي التقرير اليوم بحلول الموعد النهائي الساعة 4:30 ب: مهمة قد لا تكون فورية، لكنها ستصبح أولوية "أ" في نهاية المطاف. مثال: اجمع جميع الوثائق الضريبية من أجل تقديمها بحلول الشهر المقبل. المهام الأقل أهمية، على الرغم من ضرورة القيام بها. مثال: تمزيق ملف مكرر. رتبهم حسب الأهمية حدد أهم المهام في قائمتك ووضعها في المرتبة الأولى حسب مدى أهميتها بالنسبة لك. لذا، إذا كان عليك كتابة ورقة اليوم، وضع الغسيل بعيدا، وإرجاع قرص ريد بوكس دي في دي، المهام يجب أن تكون على الأرجح في هذا الترتيب. تنظمها حسب الصعوبة بالنسبة لبعض الأشخاص، وضع أصعب المهام في المقدمة وإزالتها من الطريق هو أفضل طريقة للتعامل مع قائمة المهام، في حين يفضل آخرون البدء بشكل صغير وتكبيرها تدريجياً. قد يكون من الأسهل التركيز أكثر على قراءة الفصل لصف التاريخ إذا كنت تحصل على واجباتك المنزلية الرياضيات من الطريق أولا. بجانب كل عنصر، قد يكون من المفيد أن تكتب تقديرًا موجزًا للوقت الذي ستستغرقه لإكماله فعليًا. مرة أخرى، لا تقضي الكثير من الوقت في الحساب، أو التشديد على هذه التفاصيل. لا تحتاج حتى إلى رقم فعلي، فقط قم بتقسيم كل عنصر إلى فئة تسمى "سريع" أو "بطيء" حتى تعرف متى تقوم بتعيين كل مهمة. إذا كنت تعرف أنك لن تكون قادراً على إكمال كل أبحاثك التاريخية في عشر دقائق عليك أن تبدأ شيئاً ما، يمكنك وضعها في الجزء الخلفي من عقلك وفعل شيء آخر بدلاً من ذلك مع وقتك. إبدأ الغسيل، أو اكتب رسالة شكر لشخص كنت تعني أن تتواصل معه هذا استخدام وقتك بحكمة بعد أن تأخذ بعين الاعتبار الوقت وأهمية المهام، عليك أن تضع شيئاً في أعلى القائمة. قرر ما الذي يتطلب انتباهك الآن في هذه اللحظة و ضعه هناك قد يكون أهم شيء على القائمة، أو الأكثر في الوقت المناسب، ولكن أيا كان، فإنه شيء كنت ستعمل على القيام به والعمل على حتى أنه انتهى، أو انتهى بما فيه الكفاية لأغراضك. كن واثقاً وآمنًا في معرفة أنك قمت بعمل قائمة بالأعمال ويمكنك أن تضعها جانباً وتتجاهلها لفترة. بمجرد أن تعرف ما هي المهمة التي ستقوم بإكمالها الآن، فإن وجود القائمة التي تلوح فوقك سيكون مجرد إلهاء وسيبقيك متناثرة. ضع القائمة بعيداً، في درج، أو في مكان آخر لن تكون قادراً على رؤيتها. لا شيء آخر يهم الآن سوى الشيء في أعلى قائمتك أدوات التذكير المكتبية هي أدوات تذكير صغيرة رائعة لكثير من الناس على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم، ولكن فكر في إخفائها عندما تحتاج حقاً إلى التركيز على شيء ما. لا تقلقي بشأن الحفلة التي يجب أن تنظمي لها لاحقاً إذا كنتِ تكتبين ورقة دراسية أخرج القائمة من ذهنك بإخفائها عن الأنظار قم بعمل قائمة بالأشياء التي لن تحدث الآن على الرغم من أن إزالة المهام من قائمتك العقلية يساعدك على تحرير نفسك للقيام بالأشياء التي تحتاج حقاً إلى القيام بها. على سبيل المثال: عليك العمل لوقت متأخر. لذلك، لا يمكنك أن تأتي للعشاء الليلة. لقاءاتكم على أرضية البلاد تتعارض مع اجتماع الكتاب السنوي لا يمكنك فعل كلاهما  ملخص:
اكتب كل ما عليك فعله اطلب القائمة تقدّر كم من الوقت ستحتاج لإنجاز كل مهمة. اختر أول شيء عليك فعله ضع القائمة جانباً قم بعمل قائمة "لا تفعلها"