المادة: قبل القيام بأي شيء آخر، قم بإعداد قائمة بالمهارات والقدرات والخصائص المطلوبة لأداء الدور الذي تستأجره. كن محددًا قدر الإمكان واسأل نفسك إذا كان كل جزء مهمًا حقًا لأداء المهام المطلوبة. توظيف الموظفين المناسبين يعني توظيف الأشخاص الذين يستطيعون القيام بالعمل بشكل جيد، بدلاً من توظيف شخص ما بناءً على مظهره أو صوته أو تحركاته. على سبيل المثال، في حين أن الشخص في كرسي متحرك قد لا يكون مناسبًا لموقف يتطلب تحركًا نشطًا، فإن معظم المواقف ستكون مناسبة. لا تستبعد أحداً حتى تتأكد من أنه لا يستطيع أداء الوظيفة وفقًا لمعايير الشركة. يجب أن يكون هناك فهم دقيق لثقافة الشركة وأسلوب الإدارة قبل تحديد عملية التوظيف والتقييم المناسبة. ويشمل ذلك تحديد أسلوب الموظف وأهدافه. على سبيل المثال، ثقافة الشركات التي تركز على الخط السفلي حصرا مع أسلوب الإدارة الاستبدادي تبحث عن نوع واحد من الموظفين في حين أن الشركة التي توازن جميع أصحاب المصلحة قد تفضل أولئك الذين يعملون بشكل مريح في فرق. في كثير من الأحيان، يكون أول تعرض لك للمرشح هو سيرته الذاتية ومواد الطلب الأخرى. من أجل التأكد من حصولك على أفضل مرشح ممكن، تحتاج إلى دراسة وتولي اهتمامًا بالتفاصيل الموجودة في مواد طلب المرشح. هناك عدد من الأشياء التي يمكنك الحصول عليها من تطبيقها. ابحث عن أخطاء مطبعية، أخطاء إملائية، مشاكل في التنسيق، وأكثر من ذلك. هذه المشاكل يمكن أن تكون مؤشراً على أن المرشح كسول أو غير مؤهل؛ ومع ذلك، لا تستبعد المرشح بسبب خطأ مطبعي أو اثنين. استخدم هذه المعلومات لتقييم المرشح ككل هل قام المرشح بإعداد طلب عمل مخصص لشركتك؟ ابحث عن إشارات محددة لشركتك وأي شيء يشير إلى أن المرشح قد قرأ عن شركتك. قد تكون هذه دليلاً على وجود مرشح مهتم جداً ومهتم بالمنصب. هل قام المرشح بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة، مثل تواريخ التوظيف وتواريخ التعليم؟ إن لم يفعلوا، فربما يحاولون التغطية على شيء قد يضر ترشيحهم بمجرد أن تحصل على سيرتك الذاتية للمتقدم، انظر إليها لمعرفة مستوى تعليمه و/أو تدريبه. هذا مهم بشكل خاص للعمال المبتدئين الذين ليس لديهم خبرة عمل أو خبرة عمل. تأكد من أن تعليمهم أو تدريبهم يصل إلى المستوى المطلوب للمنصب. قد يكون هذا شهادة دراسية أو متوسط درجات أو شهادة مهنية. بمجرد تقييم تعليمهم، ابحث عن مؤشرات أخرى على القيادة، الأنشطة ذات الصلة خارج العمل المدرسي، والجوائز التي يمكن أن تتحدث عن شخصيتهم. إذا كان لدى مقدم الطلب خبرة عمل ذات صلة، فيجب أن تولي اهتماماً خاصاً بتاريخ العمل للمرشح. هذا مهم للغاية لأنه سيوفر لك الكثير من المعلومات حول قدرتهم ومستوى التزامهم. لاحظ أي إنجازات خاصة أو جوائز لتجاوز أهداف المبيعات أو كسر سجلات الشركة. هذه كلها علامات على أن الموظف المحتمل لديه معايير عالية من الأداء ودفع نفسه أو نفسها للتفوق. هل يتحرك المرشح من منصب إلى آخر في كثير من الأحيان؟ قد يشير هذا إلى أنهم لا يتوافقون مع زملائهم في العمل، أو أن لديهم مشكلة الالتزام. هل تقدم المرشح في حياته المهنية؟ إذا كان المرشح قد تقدم بسرعة كبيرة وحصل على تعويضات أعلى ومسؤوليات أكثر، هذا يمكن أن يكون مؤشرا على شخص هو الذهاب-getter وهو أفضل مواد المرشح. هل كان لدى المرشح فترة من التوظيف أو هل كان خارج الصناعة لفترة من الزمن؟ هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل شخص ما لديه ثغرات في سيرته الذاتية. تأكد من الحصول على القصة الكاملة قبل أن تستخدم الفجوة في التوظيف أو الصناعة ضدهم. الشخص ذو الإعاقة، على سبيل المثال، قد يكون لديه ثغرات في تاريخ عمله بسبب القوالب النمطية لصاحب العمل، ولكن هذا الشخص قد يكون لا يزال موظفًا ممتازًا إذا أتيحت له الفرصة. واحدة من أهم الخطوات في العثور على المرشح الأكثر مؤهلًا هي الاتصال بمراجعيهم المهنيين. بمجرد التواصل مع المراجع المهنية، ستتمكن من جمع المزيد من المعلومات حول قدرات المرشح والتزامه. قد تكون المراجع قادرة على إخبارك عن التوجه العام وما إذا كان الموظف يضغط باستمرار للنجاح، وكذلك أي مشاكل تسبب في مكان العمل مثل التحرش أو العنف. تأكد من الاتصال والتحدث إلى المرجع شخصياً للحصول على أفضل النتائج. تأكد من تجميع قائمة أسئلة للمراجع قبل الاتصال بهم.  ما هو التلخيص؟
حدد متطلبات الوظيفة. دراسة سيرته الذاتية وتطبيقها. انظر إلى تعليم أو تدريب مقدم الطلب مراجعة تاريخ العمل. مراجع الاتصال