تلخيص ما يلي: خذ الوقت لوصف الغرض من مشروعك وما الذي ستحققه. اكتب هذا على لوحة بيضاء أو وثيقة كمبيوتر أو ورقة في جملتين. اجعل الوصف محدد وسهل الفهم قدر الإمكان. طريقة واحدة للقيام بذلك هي التظاهر بأنك تكتب إعلان إطلاق للمنتج النهائي. تخيل كيف سيكون المشروع عندما تنتهي منه. على سبيل المثال، "بناء منزل" هو وصف أساسي للغاية. "بناء منزل شاطئي زجاجي من 3 غرف نوم" هو أكثر وصفية ومفيدة. التوصل إلى طرق لتحقيق أهداف المشروع. ابدأ بالخطوات الكبيرة وقم بتدوينها تحت هدفك. هذا سيعطيك فكرة أساسية عما عليك فعله قم بتقسيم هذه الخطوات إلى خطوات أصغر لجعلها أكثر قابلية للتنفيذ. يمكن أن يكون من المفيد أن تبدأ برؤيتك للمشروع النهائي وتحدد ما تحتاج إلى القيام به لجعله حقيقة. على سبيل المثال، إذا كنت تبني موقعًا على الويب، فستحتاج إلى عمل الرسومات، وتوفير البرمجة، وكتابة نص الصفحة. قد تكون خطوة قابلة للتنفيذ هي: <unk> ضعي فلترًا على صورة الفيل، ثم قم بنشرها على الموقع الإلكتروني.<unk> دع فريقك يلقي نظرة على القائمة ويعطي آراءهم في كثير من الأحيان سيأتون بخطوات صغيرة أخرى مطلوبة لتحقيق الخطوات التي أدرجتها. مشاركة هذه الخطوات تضمن أيضاً أن كل من يعمل على المشروع على نفس الصفحة. إحدى الطرق للقيام بذلك هي إنشاء خريطة عقلية. للقيام بذلك، قم أولاً بإدراج المهام الكبيرة، ثم ارسم "فروع" تربطها بخطوات وأفكار أصغر. تأكد من التقاط صورة للخريطة أو حفظ الورقة. عد إلى كل خطوة من الخطوات التي قمت بإدراجها وحسب الموارد التي ستستخدمها لإنجازها. تخمينك لن يكون دقيقاً بنسبة 100%، لكن يجب أن يعطيك إحساساً بما هو مطلوب لإنهاء المشروع. تذكر أن المهام التي لم تقم بها مجموعتك من قبل ستستغرق وقتاً ومالاً إضافياً، لذا احتسب هذا. يمكنك البحث عن مقدار الوقت والمال الذي تستغرقه مهمة ما عن طريق البحث على الإنترنت والسؤال عن الأشخاص الذين قاموا بها من قبل. على سبيل المثال، يمكن لمبرمج خبير أن يخبرك كم من الوقت يستغرق لإنشاء برنامج جديد لموقع الويب الخاص بك. قد يكون من المفيد تخصيص كمية محددة من الوقت للمهام التي يمكن أن تستمر إلى الأبد. على سبيل المثال، اكتب، "سنقضي ما يصل إلى 20 ساعة في إنشاء التخطيط الرسومي". إذا كنت غير متأكد من تكلفة خطوة ما، يمكنك إدراج كم من الوقت والمال أنت على استعداد لتخصيص لإكمال الخطوة. على سبيل المثال، اكتب، "يجب أن يتم هذا القسم من عالم اللعبة خلال شهرين وتكلف أقل من 1000 دولار". الآن عد إلى قائمة الخطوات الكبيرة وإعادة ترتيب الخطوات في ترتيب عمل. يمكنك تجميع المهام في مراحل مع مواعيد نهائية، وهو أمر مفيد للحفاظ على فريقك على المسار الصحيح. على سبيل المثال، عند بناء موقع ويب، قد تكون مراحل المشروع أو المعالم هي البناء والتصميم والاختبار. عندما تكتمل مرحلة أو مرحلة مهمة، قد يكون من المفيد أن تعترف بعمل فريقك. أرسل لهم رسالة مشجعة، إشتري لهم كعك محلى، أو قم بشيء آخر يلهمهم. قرروا المهام التي سيعمل عليها أعضاء مجموعتكم. لفعل ذلك، تحدث إلى كل شخص لتجد نقاط قوته ومجالات خبرته. يمكنك أيضا تقسيم بعض المسؤولية عن طريق جعل أعضاء المشروع متطوعين في أجزاء مختلفة. على سبيل المثال، من المرجح أنك تريد فنانًا جرافيكيًا يتعامل مع الجانب البصري للمشروع. كيف يمكن ان يكون هذا ممكناً؟  ملخص:
حدد أهداف المشروع. قم بإنشاء قائمة بالمهمات التي تحتاج إلى معالجتها. راجع القائمة مع فريقك تقدير الوقت المطلوب والتكلفة لكل خطوة. نظّم المهام في جدول زمني تعيين المهام للمشاركين في المشروع.