في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  ماذا تأمل أن تحقق مع رسالة الرعاية على وجه التحديد؟ ماذا تريد أن تفعل الشركة؟ ما الذي تستخدمه من أجل الرعاية ولماذا يهم؟ قبل أن تكتب رسالة رعاية، يجب أن تعرف إجابات هذه الأسئلة. يجب أن تكون رسائل الرعاية محددة ومركزة إذا كانت غامضة جدا أو كنت لا تعرف ما كنت تبحث عنه أو لماذا، فإنها لن تكون فعالة جدا. افهم لماذا تريد تحقيق الأهداف. طلبات الرعاية تكون أكثر نجاحاً إذا كانت مصحوبة بإحساس بالهدف أو العاطفة. إقناع الناس لماذا يستحق الأمر إعطاء الوقت أو المال لهذه القضية، ربما بإخبارهم بقصة عن كيفية مساعدة القضية لشخص ما أو المجتمع الذي قد يكون لديه دافع لدعم قضيتك؟ ربما هناك مالك عمل لديه سبب شخصي لدعم أهدافك أو ربما هناك منظمة غير ربحية تدعم مهام مماثلة من منحتها لأحداث مماثلة؟ عليك أن تبحث في الميدان تأكد من إدراج الشركات أو الأشخاص في القائمة الذين أنت أو الآخرين الذين يعملون معك لديهم صلة شخصية. لا تقلل من قيمة العلاقات الشخصية لا تتجاهل الشركات الصغيرة أو تلك التي لا تملك واجهة متجر. قد يكونون مستعدين للتبرع أيضاً تذكّر أنّه بإمكانك أن تعزّز زاوية "المحليّة". غالباً ما ترى الشركات المحلية ميزة في البقاء متصلة بمجتمعاتها. إذا كنت تعمل في فريق، قم بتقسيم الأعمال التجارية على القائمة وإعطاء كل عضو من أعضاء الفريق مهمة الاتصال ببعضها، بحيث يحصل كل شخص على التواصل الشخصي. الرعاية يمكن أن تتخذ أشكالاً مختلفة. قبل أن تكتب رسالة رعاية، تحتاج إلى تحديد ما تطلب. التبرعات النقدية أو العينية ممكنة التبرعات العينية تعني أن الشركة تتبرع بمواد أو منتجات يمكن استخدامها في الحدث بدلاً من مجرد إعطاء المال. في بعض الأحيان تكون هذه في شكل خدمات وليس سلع ملموسة. ربما أنت مستعد للعمل التطوعي بدلاً من المنتج في كلتا الحالتين، عليك أن تكون واضحاً جداً فيما تبحث عنه تحديداً في كثير من الأحيان تسمح رسائل الرعاية للناس باختيار مستويات مختلفة من الرعاية. هذا يسمح للشركات بالتبرع عندما لا يكون لديها الكثير من الدخل القابل للاستهلاك مثل الشركات الكبيرة. قرر مستويات الرعاية يجب أن تحدد بوضوح الفوائد المختلفة التي يحققها مستويات مختلفة من الرعاية. الناس الذين يعطون أكثر يجب أن يحصلوا على أكثر. لافتة إعلانية، إعلان عام عن الشركة أو الرعاية، وعلامة الشركة التي تظهر على موقع الويب أو في المواد الترويجية أو البرامج كلها أمثلة على الفوائد التي يمكنك تقديمها. لا تُوجّه أبداً رسالة التغطية إلى العامّة <unk> لمن قد يخصّها.<unk> هذا يبدو غير شخصي غالباً ما يكون الشخص المناسب هو الشخص الذي يدير قسم الموارد البشرية في الشركة أو رئيسها التنفيذي. يجب أن تتصل بالشركة أو تنظر إلى موقعها الإلكتروني وتحدد من يتعامل مع الرعاية لا تخمن هذا لكي تكون خطة الرعاية فعالة يجب أن تكون موجهة للشخص الصحيح أحصل على التهجئة الصحيحة لاسمهم ولقبهم. يجب عليك أيضاً معرفة ما إذا كانت المنظمة لديها سياسة للتبرع الخيري بحيث لا تضيع وقتك ويمكنك مواءمة طلبك مع السياسة.  ملخص:
حدد أهدافك قم بعمل قائمة بالشركات حدد ما الذي تبحث عنه تحديد ما كنت تقدم. حدد اسم الشخص المحدد الذي يجب أن يحصل على الرسالة