اكتب مقالاً على أساس هذا "اقرأ رسالتك. قم بإجراء أي تصحيحات قراءة. اطبع رسالتك احصل على طابع أو اشتريه أرسل رسالتك"  المادة:
ابحث عن أخطاء بسيطة في التهجئة والنحو. قد يساعد أن يكون هناك شخص آخر يقرأ الرسالة أيضاً إصلاح أي أخطاء من التدقيق ثم التدقيق مرة أخرى. قد تكتشف شيئاً آخر عندما تقرأه في وقت آخر لتجعل رسالتك تبدو مهنية قدر الإمكان، استخدم الحبر الأسود فقط وطبعه بحروف وقياس واضحة، مثل تايمز نيو رومن 12 نقطة. ضع الطابع على الزاوية اليمنى العليا من المغلف تأكد من استخدام ما يكفي من البريد، أو رسالتك سوف يعود إليك. بعد إرسال رسالتك، يجب أن تتلقى بعض الإجابة من العمدة أو مكتبهم. إذا لم تسمع أي رد بعد بضعة أسابيع من إرسال الرسالة، اتصل بالمكتب للتأكد من استلامها.