تلخيص ما يلي: قد يكون من المخيف على الموظفين البعيدين التواصل مع الموظفين الآخرين إذا لم يعرفوا بعضهم البعض أولاً. اختيار عدد قليل من الموظفين المهمين الذين سيتفاعل معهم الموظفون عن بعد وتقديمهم عبر مؤتمر الفيديو إذا أمكن ذلك. وإلا، فمن الأفضل إعطاء الموظفين عن بعد معلومات الاتصال بأعضاء الموظفين حتى يتمكنوا من الوصول إليهم في حالة الحاجة. حاول أن تتوقع أي مشاكل أو أسئلة قد يطرحها الموظف وتضمين هذه التفاصيل في دليلك. التفاصيل المحددة تساعد الموظف على فهم ما يجب القيام به بشكل أسرع. على سبيل المثال، لا تقول فقط "أرسل عملك عندما تنتهي". بدلاً من ذلك اكتب، <unk> اضغط على الزر الذي يقول <unk> ارسل <unk> لإرسال عملك عندما ينتهي. هذا سوف يجدد الصفحة ويأخذك إلى البوابة الرئيسية تأكد من تغطية التفاصيل مثل كيفية الإبلاغ عن ساعات العمل، أو أين تقديم العمل، أو من يتصل به إذا حدث خطأ ما. بالإضافة إلى إخبار موظفيك كيفية القيام بشيء ما، تأكد من أنهم يفهمون أي قواعد أو حصص أو إرشادات يتوقع منهم اتباعها. كم من المتوقع أن يحصلوا في الأسبوع؟ كم من المرات يجب أن يتواصلوا معك؟ متى يجب أن يقدموا عملهم؟ على سبيل المثال، قد تقول: "نتوقع منك أن تتلقّى 5 مكالمات في الساعة" أو "نريدك أن تتحقق من بريدك الإلكتروني مرة واحدة على الأقل في الساعة بين التاسعة صباحاً والخامسة مساءً". إذا كان هناك أي برامج أو معدات خاصة يتعين على الموظف استخدامها ، فاعطهم تعليمات مرئية واضحة تظهر لهم كيفية استخدامها بالإضافة إلى التعليمات المكتوبة. إذا كنت تعمل على منصة كمبيوتر، استخدم برنامج لالتقاط لقطات الشاشة لتصوير أو تصوير فيديو للشاشة لإظهار كل خطوة في العملية. الرسوم البيانية والرسوم البيانية قد تكون مفيدة للموظفين الذين يحتاجون إلى تثبيت معدات أو برامج خاصة. إذا كان لديك العديد من الموظفين عن بعد، فقد ترغب في استئجار شركة لتصميم وحدة تدريب عبر الإنترنت للمساعدة في أتمتة جزء من عملية التدريب. ستعمل هذه الشركات معكم لإنشاء منصة شخصية باستخدام الفيديوهات والأدوات التفاعلية. قد تعلن هذه الشركات عن نفسها كمستشارين في التدريب أو التوظيف. على الرغم من أن هذا يمكن أن يكون خيارًا أكثر تكلفة ، إلا أنه سيوفر لك وقتًا كبيرًا إذا كان عليك تدريب الموظفين بشكل متكرر.  ملخص:
تعرّف على الموظفين البعيدين بأعضاء أساسيين من موظفي الشركة. تحديد كيفية إكمال المهام بالتفصيل. حدد حصص و توقعات لكل مهمة. إدراج مقاطع الفيديو والتعليمات والصور للبرمجيات أو المعدات. إستثمر في برنامج تدريبي عبر الإنترنت للشركات الكبيرة.