اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  إمنحوا خمس دقائق إضافية للمتأخرين استعراض آداب الاجتماع التزم بالجدول حدد موعد لمكالمة متابعة إذا لزم الأمر إمنحوا 15 دقيقة على الأقل للأسئلة والأجوبة أغلقوا المكالمة  المادة:
احفظ بعض الملاحظات في متناول اليد لبدء محادثة صغيرة في بداية المكالمة. قدم جميع الحاضرين بأسمائهم وألقابهم وأدوارهم إذا وصل أي شخص أو انضم إلى المكالمة بعد تأخير خمس دقائق، لا تقاطع مناقشة جارية. انتظر حتى ينتهي المتحدث أو ينتهي الموضوع حتى تسمح للمتأخرين بتقديم أنفسهم اطلب من الحاضرين إيقاف تشغيل هواتفهم لتجنب الضوضاء الخلفية اطلب منهم تجنب استخدام زر الانتظار لمنع بث موسيقى الانتظار الخاصة بشركتهم. أخبري كل الحاضرين أن يطفئوا هواتفهم الخلوية و يبقوهم بعيدين عن هاتف الاجتماع لمنع التدخل تأكد من أن جميع الحاضرين يتحدثون بصوت عال وبوضوح حتى يتمكن الجميع من سماعهم. راقبوا الساعة لتلبية احتياجات الحضور والمقدمين. قم بتغطية أهم القضايا أولاً في حالة نفاد الوقت. إذا سأل أحدكم سؤالاً لا تستطيع الإجابة عليه أو لم تكن تتوقعه أخبرهم أنك ستعود إليهم بأسرع وقت ممكن لا تنتظر حتى نهاية المكالمة لتفعل هذا افعلها قبل أن تصل إلى الأسئلة والإجابات على جدول الأعمال. اسأل الجميع عن التاريخ والساعة الأكثر ملاءمة للاتصال التالي. إذا كان معظم الحاضرين غير حازمين، أرسل استبيانًا لجدولة المواعيد بعد المكالمة. في مكالمة مؤتمر، قد تواجه مشكلة في جعل الجميع يشاركون. لمنع حدوث هذا، لا تسأل إذا كان أي شخص لديه أي أسئلة. بدلاً من ذلك، اسأل أشخاصاً محددين ذوي صلة بموضوع المناقشة. على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل، "بوب، هل حصلت على كل المعلومات التي تحتاجها لإنشاء نص الموضوع؟" بدء التغليف حوالي خمس دقائق قبل وقت الانتهاء المقرر. إذا كان الإجابة على الأسئلة لا تزال جارية، أخبر الجميع أن لديك وقت لسؤال آخر. أشكر الجميع على وقتهم وأتمنى لهم يومًا أو عطلة نهاية أسبوع جيدة.