المادة: قبل أن تبدأ في كتابة ورقة الإحاطة الخاصة بك، من المهم أن تنظر في من سيقرأها. هذا سيقود الخيارات التي تقوم بها في جميع أنحاء المستند. قبل البدء، فكر في الأسئلة التالية، وإذا كنت لا تعرف الإجابات، حاول معرفة: من سيقرأ هذه الورقة؟ مسؤولين حكوميين؟ مدراء أعمال؟ صحفيين؟ مزيج من هذه؟ كم يعرف الجمهور بالفعل عن هذه القضية؟ هل يعرفون أي شيء على الإطلاق؟ ما الذي يحتاج الجمهور إلى معرفته؟ ما هي سلطة الجمهور على هذه المسألة؟ ما هي التغييرات التي يستطيعون إحداثها؟ قبل أن تبدأ بكتابة ورقة الإحاطة الخاصة بك، يجب أن ترسم الخريطة، إما في عقلك أو في مخطط، النقاط الرئيسية التي تريد أن تقدمها. لأن ورقة الإحاطة عادةً ما تكون صفحة أو صفحتين فقط، فإنها تحتاج إلى أن تكون مكثفة. صانعو السياسات مشغولون جداً، ومشكلتك ليست القضية الوحيدة على أطباقهم. ليس هناك مجال للمعلومات غير الضرورية أو التفسيرات الطويلة قرر النقاط الرئيسية مسبقاً لتصميم ورقة موجزة. على الرغم من أن تكوين ورقة الإحاطة ليس معقدًا بشكل مفرط ، يمكنك توفير بعض الوقت عن طريق تنزيل أحد القوالب المجانية على الإنترنت لإنشاء أوراق الإحاطة في MS Word. يمكن أن يساعدك القالب على تنظيم أفكارك وسرعة صياغة ورقة الإحاطة. إذا لم تكن تستخدم قالبًا، ستحتاج إلى البدء في إعداد ورقتك عن طريق إنشاء اسم وتاريخ وخطوط موضوع. يتوافق الاسم مع الشخص الذي تُوجه إليه ورقة الإحاطة. يتوافق التاريخ مع التاريخ الذي تم فيه تقديم الورقة. خط الموضوع يجب أن يصف في بضع كلمات الموضوع الرئيسي لورقة الإحاطة، مثل "انتشار التنمر في منطقة المدارس في مقاطعة الشمال". هذا يسمح للقارئ بمعرفة، دون حتى قراءة المستند، القضية التي سيتم معالجتها. تتضمن بعض أوراق الإحاطة قسمًا ملخصًا في بداية الورقة ، يلخص الورقة بأكملها في بضع نقاط. قرر ما إذا كنت ترغب في القيام بذلك، وإذا كان الأمر كذلك، خصص مساحة لهذا القسم. بالنسبة للقارئ المشغول جدا، يقدم الملخص النقاط الرئيسية مسبقا، وبالتالي يسمح بتصفح بقية المستند. ورقة الإحاطة المصممة بشكل جيد غالبا ما تكون موجزة بما فيه الكفاية بحيث يكون هذا القسم غير ضروري. ومع ذلك، بالنسبة للقضايا التي تتطلب إجراءات فورية، يمكن أن يكون هذا وسيلة لتسليط الضوء على إلحاح الورقة من خلال الإشارة بوضوح إلى الموعد النهائي في الملخص. يجب أن لا يزيد الملخص عن ثلاثة إلى أربعة نقاط. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
اعرف جمهورك خطط للنقاط الرئيسية. فكر في استخدام قالب. قم بإنشاء اسم وتاريخ وخط موضوع فكر في قسم ملخص.