لخص هذه المقالة في جملة واحدة قبل أن تُوجه مغلفات لأي مناسبة رسمية مثل حفل زفاف أو عطلة خيرية أو حفل بار/بات ميتزوا أو حفل عيد ميلاد الخمسة عشر، يجب عليك التحقق من كل معلومات العنوان والعنوان لكل شخص. اكتب أو طبع الظرفات يدوياً استئجار كاتب خط أو شخص مدرب مهنياً على كتابة المستندات بالخط اليدوي الفني هو أيضاً خيار لتوجيه الظرف الخاص بك. الظرفات المكتوبة يدوياً بنفسك أو بواسطة خطاط بحبر داكن هي الخيار المفضل للأحداث الرسمية غير التجارية شراء ورق عالية الجودة والمظروفات التي إما تأتي كمجموعة أو مباراة للمساعدة في نقل رسمية الحدث. تذكّر أنّ هذا مظروف لحفل رسمي، أكتب كلّ كلمة. لا تقم بإختصار أي شيء غير "السيد" أو "السيدة" أو "السيدة" كيفية فتح الظرفات ستختلف بناءً على وضعهم الزوجي و/أو المهني إتصلي بالنساء وفقاً لحالتهن الزوجية أو لقبهن المهني النساء المتزوجات غالباً ما يستخدمن "السيدة" في بعض الحالات، قد يفضل الشخص "السيدة". بالنسبة للنساء المطلقات أو النساء فوق سن الـ 18، "السيدة" خيار ممتاز. بالنسبة للنساء الأصغر سنا، يمكنك أيضا استخدام "السيدة". على سبيل المثال: "السيدة شارلوت سميث"، "السيدة ليلي سميث". نادِ جميع الرجال بأسمائهم قبل "السيد" على سبيل المثال: "السيد جون سميث". إذا كنت تُوجّه ملفاً إلى رجلٍ لديه نفس اسم والده أو ابنه، أضف "الابن" أو "السيد" في نهاية كلّ اسم، على التوالي. على سبيل المثال: "السيد (كريستوفر سميث) الصغير" أو "السيد (كريستوفر سميث) الصغير" إذا كان الرجل لديه نفس الاسم مع والده وجده ويعتبر "الثالث" أو أكثر، استخدام الأرقام الرومانية للاتصال به. على سبيل المثال، "السيد كريستوفر سميث الرابع". إتصلي بالزوجين بناءً على وضعهم الزوجي مخاطبة الأزواج غير المتزوجين تختلف عن طريقة مخاطبتك للأزواج المتزوجين "سيد" و "سيدة" تليها اسم الرجل. على سبيل المثال، "السيد والسيدة كريستوفر سميث". اتصل بالزوجين غير المتزوجين الذين يعيشون سوياً باسمهم قبل لقبهم المناسب. على سبيل المثال، "السيدة جين دو" و "السيد جون سميث". تحدث إلى الرجال والنساء باستخدام ألقابهم المهنية عند الاقتضاء. أكتب العنوان على الظرف مع لقبهم، الذي لا يتطلب أن يكون "السيد"، "السيدة"، "السيدة" أو "السيدة" تسبقه. العناوين المختلفة التي قد يستخدمها الناس تشمل "د. "القس" أو "القاضي" إذا لم تكن متأكداً من اللقب الرسمي لشخص ما ولم تتمكن من تحديد هذه المعلومات، فالقاعدة الجيدة التي يمكنك استخدامها هي "رفع" المكانة التي تعتقد أنها تملكها. على سبيل المثال، إذا لم تكن متأكداً من أن شخصاً ما كابتن أو جنرال في الجيش، اكتب لقبهم "جنرال". بهذه الطريقة لن تسيء لأي أحد فيما يلي قائمة بالألقاب التي قد تواجهها عند توجيه الظرف الرسمي الخاص بك: قم بتضمين أسماء الأطفال على الظرفات حسب تقديرك. إذا لم يتم دعوة الأطفال إلى الحدث، لا تضعهم في الظرف. إذا كنت تدعو الأطفال، اكتب أسمائهم الأولى فقط في السطر الثاني تحت آبائهم. اكتب هذه المعلومات تحت أسماء الأشخاص بما في ذلك الأطفال على الظرف. كما هو الحال مع الأسماء والألقاب، لا تُختصر مع العنوان. اكتب كلمات مثل "شارع" أو "جادة" أو "دائرة" على سبيل المثال: "الشارع الرئيسي 200" "الشارع 15 دوبونت سيركل" "الشارع 1600 بنسلفانيا، شمال غرب" على سبيل المثال، "واشنطن، العاصمة 20002" أو "بيركلي، كاليفورنيا 94703". إذا لم تكن متأكداً من الرمز البريدي، يمكنك البحث عنه على موقع خدمة البريد الأمريكية. بالنسبة لبلد أجنبي، من المفيد النظر في اتفاقيات التنسيق لعناوين دولية.  ملخص:
تحقق من المعلومات اكتب أسماء ضيفك أو ضيوفك على السطر الأول من الظرف أضف العنوان في السطر الثاني العنوان على الخط الأخير من الظرف الرسمي مع المدينة، الولاية، والرمز البريدي.