المادة: يجب أن يكون دليل الموظف متاحًا وسهل القراءة لكل موظف مع نبرة محادثة بدلاً من الرسمية أو الصلبة. حاول أن تجذب كل موظف باستخدام نغمة سهلة الوصول وواضحة يمكنك القيام بذلك عن طريق تخيل أن الدليل هو محادثة تجريها مع موظف بصفتك صاحب عمل. يجب عليك استخدام نبرة واضحة وودية عندما تتحدث إلى موظفك، وتجنب اللغة الرسمية أو القاسية. يمكن أن تكون قوانين العمل معقدة ولكن هذا لا يعني أن دليل الموظف الخاص بك يجب أن يكون مليئاً بالكلمات أو المصطلحات. بدلاً من ذلك، استخدم لغة واضحة وعبارات مبسطة. وجود شروط قانونية يصعب فهمها قد لا يحمي شركتك قانونياً في النهاية وسوف يبعدها عن الموظفين الذين يقرأون الدليل. يجب عليك تجنب استخدام المصطلحات الرسمية مثل "الإدارة" أو "السلطة". بدلاً من ذلك، استخدم "نحن" أو "الرب العمل" حتى لا يشعر الموظف بالإرهاق. تريد أن تبدو النبرة غير رسمية، حيث من المرجح أن يقرأ موظفوك الدليل بالكامل إذا كان يبدو وديًا و جذابًا. تجنب وضع المبادئ التوجيهية في الدليل التي هي متطلبة بشكل مفرط أو غير معقول. تريد أن يكون الدليل مرشداً مفيداً لموظفيك ولا تريد إنشاء قواعد يصعب أو من المستحيل تحقيقها. يجب عليك أيضاً أن تحاول أن تبقي الدليل قصيرًا وممتازًا، مع ما يكفي من المعلومات للوفاء بمتطلبات الدولة لدليل الموظفين. لا تريد أن تثقل موظفيك بمعلومات أو قواعد صارمة يصعب اتباعها. دليل الموظف هو وثيقة حاسمة يمكن استخدامها في نزاع قانوني لاحقاً من قبل موظفيك يجب عليك أن تطلب مراجعة الدليل من قبل محام أو مراجعة قانونية للتأكد من أن صيغتك واضحة وأنك لا تجعل شركتك مسؤولة عن أي قضايا قانونية في المستقبل. بمجرد أن تتم المراجعة القانونية، ستكون جاهزة للتوزيع على الموظفين الجدد والحاليين في شركتك.  ما هو التلخيص؟
حافظ على نبرة المحادثة. تجنب اللغة المعقدة. التزم بالقواعد والمبادئ التوجيهية التي يمكن تحقيقها. اطلب من محامي مراجعة الدليل قبل استخدامه