تلخيص ما يلي: غالباً ما يصبح مكان العمل أكثر توترًا عندما تكون الحدود والمسؤوليات غير واضحة. إذا كنت تشك في أن بعض الضغوط التي تعاني منها تأتي من تحمل مسؤوليات الآخرين أو عدم معرفة مسؤولياتك، اطلب توضيحاً من المشرف. يمكنك أن تقول شيئاً مثل، "لقد كنت أتعامل مع كل البريد الخارجي". أنا قادر على القيام بذلك، لكنه يأخذ جزءا جيدا من يومي. أردت التأكد من أن هذه هي في الواقع مسؤوليتي، حتى لا أقوم بعمل شخص آخر أو أستخدم وقتي بشكل سيء. إذا كان شخص آخر يتولى مهامك بطريقة محبطة، يمكنك أن تقول، "مرحباً، أنا متأكد من أنني أدير حساب بينكي". هل تعرف إن كان هذا قد تغير؟ إن لم يكن كذلك، فأنا أفضل أن أعمل عليه بنفسي، حتى أتمكن من تتبع أي تغييرات. عندما تأخذ على بعض الجوانب من ذلك، أنا لا يمكن أن يكون متأكدا ما كان آخر اتصال مع بينكي. ارجع إلى أفضل الممارسات أو دليل الموظف إذا كنت قد حصلت على واحد عندما بدأت. في بعض الأحيان، قد تشعر أنك متوتر جداً أو مُحبط لدرجة أنك لا تستطيع قضاء الكثير من الوقت في تنظيم مكان عملك. ومع ذلك، فإن تنظيم مكان عملك يمكن أن يساعدك على تحسين إدارة الوقت والحفاظ على أهم المهام على قائمة مهامك. نظف مكتبك ألقِ أي شيء غير ذي صلة أو غير ضروري بعيداً، أو خذيه للمنزل. قم بتجميع البنود المماثلة أو البنود المتعلقة بمهام مماثلة معًا. إنشاء مجلد اجتماع يحتوي على الأشياء التي تحتاج إلى مناقشة. حافظ على مكانك نظيفاً ومنظماً بتنظيفه وتفريغ الأكوام أسبوعياً. إذا كان لديك قائمة واحدة غير منظمة، فربما لا تكون تقوم بتحديد أولويات المهام بكفاءة. ليس كل شيء يحتاج للقيام به في نفس التوقيت. تأكد من أن قائمة المهام الخاصة بك تضع الأشياء حسب الأهمية، حتى تتمكن من تحديد ما يجب التركيز عليه أولاً. تذكر أن هناك فرق بين "عاجلة" و "مهمة" إذا كان شيء ما سيستغرق فترة طويلة من الزمن، أو جهد مستمر، تأكد من جدوله بطريقة تمنع التسويف. عندما تكون متوترًا جدًا، قد يبدو أن أخذ استراحات آخر شيء يجب عليك فعله. لديك بالفعل الكثير من المهام لتقوم بها في يومك، لذا كيف يمكنك أن تكرس 15 دقيقة لعدم القيام بأي شيء؟ في حين أن هذا التفكير قد يبدو منطقيا، فإن أخذ استراحة قصيرة يمكن أن يزيد من إنتاجيتك في الواقع من خلال مساعدتك على التركيز والاسترخاء. العديد من الناس يستفيدون من طريقة العمل بطريقة مركزة جدا لمدة 45 دقيقة، تليها استراحة لمدة 15 دقيقة. اجعلي الإجازات إجازات حقيقية لا تفكر أو تتحدث عن العمل قفي وتمتدي، اخرجي، واتركي حاسوبكِ وهاتفكِ على مكتبكِ. تعدد المهام قد تبدو فكرة رائعة في مكان عمل مزدحم. يساعدك على إنجاز عدة أشياء في نفس الوقت، أليس كذلك؟ ليس تماماً أظهرت الدراسات أن تعدد المهام في الواقع ليس منتجاً جداً وأن البشر يعملون بشكل أفضل عندما يركزون على مهمة واحدة في كل مرة. إذا اقترح أحد زملائك في العمل أو المشرف عليك أن تقوم بمهام متعددة، يمكنك أن تقول شيئًا مثل، "أنا في الواقع أكثر إنتاجية عندما أركز على شيء واحد في وقت واحد. نوعية عملي مهمة بالنسبة لي، وإذا قمت بمهام متعددة، أعلم أن نوعية عملي تتراجع. لكن عندما أركز على شيء واحد في كل مرة، أنجز الأمور بشكل جيد وفي الوقت المناسب.  ملخص:
وضحوا واجباتكم المحددة نظّم مساحة عملك تحديد الأولويات خذ استراحات توقف عن تعدد المهام