تلخيص ما يلي: إذا كنت مؤلفا، تحقق من العقد الذي وقعته مع شركة النشر الخاصة بك. عادةً ما يكون الناشر هو مالك حقوق النشر، ولكن قد يعود إليك بعد انتهاء طباعة الكتاب. إذا لم تكن أنت صاحب حق المؤلف، فأجيب على الطلب برسالة قصيرة ومهذبة توجههم إلى عنوان صاحب حق المؤلف الحالي. ما لم تكن تعرف المستلم شخصياً، اكتب على شكل رسالة عمل: اكتب الرسالة. ضع اسمك وعنوانك وتاريخ اليوم في أعلى الصفحة افتح بـ "عزيزي (العنوان) (الاسم الأول والأخير) " أغلق بـ "بصراحة، (اسمك الكامل) " أعط الإذن للمقالة أو المقتطف أو الصور أو صفحات الكتاب المذكورة في الطلب. إذا لم يكن لديك اعتراض على استخدام أي من المواد المطلوبة، يمكنك أن تقول "المواد المحددة في طلبك من (تاريخ الطلب) ". احتفظ بنسخة من الطلب في حالة حدوث نزاع قانوني في وقت لاحق. إذا كنت لا تمنح الإذن لجزء واحد من الطلب، حدد ذلك. قل بوضوح بالضبط ما الذي تمنح الإذن له. يجب أن يحدد الطلب هذا: مقتطف من كتاب، حزمة قراءة للطلاب، إلخ. يجب ألا يكون هناك شك حول نوع الاستخدام الذي سمحت به. إذا كنت ترغب في تقييد الاستخدام أكثر، حدد القيود هنا. إذا كانت المادة ستطبع في عمل مؤقت، يمكنك تحديد إطار زمني أو الحد من الإذن لعدد معين من النسخ. بالنسبة للكتاب، يمكنك طلب الإشارة إليه في الشكر. بالنسبة للصور، يمكنك الإشارة إلى أن الإذن يقتصر على النسخ بالأبيض والأسود فقط. إذا كنت مؤلفاً، تحقق من عقد النشر الخاص بك للحصول على قيود إضافية. إذا كنت تكتب نيابة عن دار نشر، معرفة الرسوم القياسية التي تفرضها على نوع المواد المطلوبة. إذا كنت المؤلف أو الفنان والمالك الوحيد لحقوق التأليف والنشر، فهذا قرارك. العديد من المؤلفين والفنانين يتنازلون عن الرسوم لمؤسسة تعليمية أو غير ربحية يدعمونها، أو للاستخدامات البسيطة. للقيام بذلك، أعلن "أنا أتنازل عن رسومي لهذا الطلب". إذا كنت ترغب في دعم مجموعة صغيرة للربح، يمكنك التنازل عن الرسوم ولكن طلب دفع معين إذا كان المشروع ناجحا. (على سبيل المثال، إذا باعوا عدداً معيناً من النسخ) يمكنك عادةً فرض رسوم بقيمة 25 دولارًا أمريكيًا مقابل 100 دولار للسماح بإعادة إنتاج اقتباس قصير (بضعة أسطر). يختلف سعر المقتطفات الكبيرة من النصوص أو الصور أو الأغاني أو الفيديو حسب عدد الأشخاص الذين سيشاهدون عملك. 100 إلى 200 دولار أمريكي هو تقدير تقريبي جداً لكتاب أو صحيفة، لكن وكيلك أو أشخاص آخرين في مجالك يمكنهم إعطائك معلومات أكثر دقة.  ملخص:
تأكيد أنك تمتلك حقوق الطبع والنشر صيغة الرسالة كرسالة عمل حدد المادة المستخدمة بالضبط. ذكر استخدام محدد. إضافة قيود إضافية (اختياري). تحميل رسوم (اختياري).