في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  ملء مهامك الثابتة سهل، لكن تنظيم بقية وقتك قد يصبح صعباً. ابدأ بكتابة كل ما عليك إنجازه على ورقة فارغة أو في وثيقة جديدة على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر. قم بتحديد أولويات المهام عن طريق كتابة رقم أو حرف بجانب كل مهمة. على سبيل المثال، اكتب 1 (أو A) بجانب مهماتك الأكثر أهمية. هذه ستكون المهام التي ستكتبها على جدولك أولاً اكتب 2 (أو ب) بجانب المهام ذات الأولوية المتوسطة، و3 (أو ج) بجانب المهام ذات الأولوية المنخفضة. عندما تكتب مهمة في جدولك، يمكنك وضع علامة على مستوى الأولوية بجانبها، أو مجرد وضع علامة نجمة أو علامة هتاف بجانب أولوياتك العليا. إذا كنت تخطط لأسبوعك، قم بعمل قائمة بمهامك الأسبوعية. اكتب مهامك اليومية إذا كنت تخطط ليوم واحد. املأ جدولك بدءاً بأهم المهام تقدّر كم من الوقت ستستغرق كل مهمة، وقم بتحديد أولوياتك خلال الأوقات التي تكون فيها أكثر يقظة وخالية من المشتتات. لتوجيه الانتباه إلى المهام ذات الأولوية العالية، ارسم علامات النجمة، أو اسطر عليها، أو أبرزها. على سبيل المثال، إذا كنت أكثر إنتاجية في الصباح، حدد المشاريع ذات الأولوية العالية قبل وقت الغداء. إحتفظ بالملفات الورقية وحذف البريد الإلكتروني في وقت لاحق من اليوم ابذل قصارى جهدك لتعيين توقعات معقولة. لا تحاول أن تضغط على الواجب المنزلي أو اجتماع مع عميل في 30 دقيقة عندما تعرف أن ساعة كاملة أكثر واقعية. بعد أن تدخل أهم المواد، يمكنك إنجاز المهام الأصغر، مثل غسيل الملابس أو الذهاب للتسوق. أثناء ملء المهام، قم بتضمين معلومات محددة حتى لا تنسى ما يعنيه الإدخال. إذا كنت فقط تكتب المختصرات، قد لا تتذكر ما كنت تعنيه بـ "اذهب إلى الاجتماع" أو "قم بالبحث". اذا كان عليك الذهاب الى الاجتماع، اذكر الوقت والمكان ومن سيحضر. قد ترغب أيضا في إضافة نقاط رصاصة على موضوع الاجتماع. تذكر أنك لا تريد كتابة مقال لكل مهمة. فقط أضف التفاصيل الضرورية التي ستساعدك على البقاء على المسار الصحيح. وسواء كنت تخطط لمهامك في تطبيق أو دفتر ملاحظات، فإن مواعيد البدء والنهاية تساعدك على تنظيم يومك. سيكون لديك فكرة أفضل عن كيفية سير يومك وأين ستكون في أوقات محددة. على سبيل المثال، قد تضطر إلى إعداد مخطط من الساعة ٩: ٣٠ صباحاً إلى ١٠: ٣٠ صباحاً، والذهاب إلى الصف من الساعة ١١:٠٠ صباحاً إلى ١٢: ١٥ بعد الظهر، وتناول الغداء في الساعة ١٢: ٣٠ بعد الظهر، والحصول على اجتماع من الساعة ١:٠٠ بعد الظهر إلى ١: ٤٥ بعد الظهر. تذكر أن تضع توقعات معقولة. راجع السجل الذي احتفظت به عندما كنت تتتبع وقتك لتقدير بدقة كم من الوقت ستستغرق مهمة ما. لا يمكنك أن تكون منتجًا بنسبة 100٪ على مدار الساعة، لذا خصص وقتًا لأحبائك، والتسكع، والاستمتاع. إذا كنت من النوع الذي ينسى أخذ إجازة، فمن المهم بشكل خاص أن تضيف تذكيرات بالراحة والمرح. على سبيل المثال، اكتب أشياء مثل: <unk> الثلاثاء، الساعة 6:30 مساءً - تناول العشاء مع سام وفيل (انتهى من العمل بحلول الساعة 5:45!) <unk> أو <unk> السبت، الساعة 12:00 مساءً - خذ جوي إلى الحديقة.<unk> ملء يومك بمهام متتالية لا يترك أي مجال للتصحيحات. بدلاً من ذلك، حدد بعض الوقت للتعامل مع المقاطعات أو التأخيرات. ترك ما لا يقل عن 15 دقيقة بين المهام هو وسيلة جيدة للعمل على بعض المساحة في خططك. إذا كان عليك القيادة إلى مكان ما، تذكر أن تترك 10 أو 15 دقيقة إضافية في حالة تعرضك لحركة المرور. حتى لو لم تتأخر أو تشتت انتباهك، يمكنك استخدام أجزاء من مساحة التململ للاستراحة أو التمرين أو القيام ببعض العمل الإضافي.  ملخص:
قم بعمل قائمة بالمهام على ورقة منفصلة قم بتعيين المهمات الأكثر أهمية في الأوقات التي تكون فيها أكثر يقظة. أضف تفاصيل لتتذكر بالضبط ما تحتاج إلى فعله. قم بتضمين أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة. اقضِ وقتاً للترفيه، وقتاً مع العائلة، والاسترخاء. اترك 25% من وقتك مفتوحاً