ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ هذا النوع من النظام التنظيمي هو الأفضل للأشخاص الذين يميلون إلى تصنيف الأحداث حسب التسلسل الزمني في أذهانهم، على الرغم من أنه في الواقع مجرد مسألة تفضيل. لترتيب ملفات الموظفين بالتسلسل الزمني، ستقوم بإنشاء ملف منفصل لكل موظف. داخل ملف الموظف هذا ستدرج كل الوثائق ذات الصلة بالترتيب الزمني على سبيل المثال، قد يبدأ ملف أحد الموظفين بطلب عمل مكتمل، سيرته الذاتية/سيرة ذاتية، و W-4، ثم يضيف وثائق جديدة خلفه مثل تقييمات الأداء السنوية. هذا النوع من النظام التنظيمي هو الأفضل للأشخاص الذين يميلون إلى النظر إلى الصورة الأكبر أكثر، على الرغم من أن التفضيل الشخصي هو العامل المحدد الرئيسي. بالنسبة لهذا النوع من المنظمات، ستحتاج إلى تجميع الملفات حسب نوع الوثيقة، والحفاظ على جميع الملفات المماثلة معًا لكل موظف. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك ملف واحد يحتوي على جميع اختبارات المخدرات للموظفين، وواحد آخر لجميع تقييمات أداء الموظفين، وواحد آخر للسجلات الطبية اللازمة. ضمن كل مجموعة من أنواع الوثائق، يجب عليك ترتيب الملفات بترتيب أبجدي لتسهيل العثور على نماذج كل موظف حسب الحاجة. معظم الحكومات لديها قوانين تتعلق بالوثائق التي يجب على الشركة الاحتفاظ بها لكل موظف. تأكد من التحقق من القوانين المحلية والوطنية للتأكد من أنك تحتفظ بسجلات الموظفين وفقاً لمتطلباتها. يجب أن تتضمن ملفات الموظفين جميع المعلومات المتعلقة بعملية التوظيف/التقديم وعلاقة الموظف بالشركة. وتشمل هذه الوثائق المرتبطة بتقييم الأداء، والثناء على الموظفين، وحتى الإجراءات التأديبية المتخذة. معظم القوانين تتطلب من الشركات الاحتفاظ بالوثائق (حتى بعد إنهاء عمل الموظف) لمدة 3 سنوات على الأقل، على الرغم من أنه يوصى الاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات على الأقل لتغطية قواعدك في حالة حدوث مشكلة غير متوقعة. على الرغم من أهمية تنظيم وثائقك الأصلية والحفاظ عليها، إلا أنه من الجيد أيضًا عمل نسخ إلكترونية من هذه الوثائق. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في حالة حدوث أي شيء للنسخ المطبوعة <unk> المفقودة أو التالفة أو التدمير ، إلخ. تذكر أن تقوم باستمرار بعمل نسخ احتياطية من النسخ الإلكترونية للتأكد من أن شبكة الأمان الخاصة بك محدثة.  ملخص:
استخدم نظام تنظيم زمني نظّم الملفات حسب نوع الوثيقة إرفق كل الوثائق الضرورية احتفظ بالنسخ المطبوعة مع النسخ الإلكترونية