المادة: إذا كنت تستخدم مظروفًا يحتوي على "نافذة شفافة" حيث يظهر اسم المستلم وعنوانه ، فمن المهم جدًا أن يكون لديك شكل الرسالة بحيث تتوافق هذه المعلومات بشكل صحيح. لتنسيق رسالة عمل، يجب عليك أولاً التأكد من أن حوافك محددة على طول 1 بوصة (2.5 سم) على جميع الجوانب في معالج النص. تأكد من أن يكون النص متوافقًا مع الجانب الأيسر من الصفحة أثناء كتابة التاريخ وعنوان المستلم. يجب أن تكون الرسالة ذات مسافة واحدة باستثناء الفقرات بين الفقرات بين الفقرات يجب أن يكون هناك مساحتان يجب أن تكون الرسالة بأكملها متوازنة. يجب أن يكون هناك مساحة فارغة تبلغ حوالي 2 بوصة (5.1 سم) من أعلى الصفحة إلى المكان الذي تكتب فيه أول سطر من النص (التاريخ). اكتب التاريخ بالكامل (على سبيل المثال 1 أبريل 2016 بدلاً من 4/1/16). اضغط على إدخال مرتين بحيث يكون لديك مساحة فارغة بين التاريخ والمكان الذي ستكتب فيه معلومات المستلم اكتب الاسم الكامل للمستلم (على سبيل المثال السيد جون دو) ، اضغط على إدخال واكتب عنوان المستلم، اضغط على إدخال مرة أخرى واكتب المدينة والولاية والرمز البريدي للمستلم. تأكد من تضمين مساحة بين معلومات الاتصال الخاصة بالمتلقي والتحية. للاستفادة من نافذة المظروف، ستحتاج إلى طي الرسالة بحيث يكون اسم المستلم وعنوانهما إلى الخارج. هذه النسخة من الطي لا توفر نفس الخصوصية مثل طي الرسالة إلى الداخل، ولكن يجب طيها بهذه الطريقة إذا كنت تريد أن يظهر الاسم والعنوان من خلال النافذة. إذا كانت الرسالة تحتوي على معلومات حساسة، قد يكون من الأفضل استخدام مظروف عادي بدون نافذة. لو كان النص موجه للأسفل فسيكون من الأسهل أن ترى أين يكون الاسم والعنوان عندما تقوم بتطويقه إذا قمت بذلك بشكل صحيح فلن تتمكن من قراءة نص الرسالة يجب أن تكون الرسالة على الجانب السفلي من النص، ولكن تأكد من أنها مرتبة أيضًا بحيث يكون اسم المستلم وعنوانه أقرب إليك. إذا قمت بهذا بشكل صحيح، عندما تنظر تحت الورقة، فإن اسم وعنوان المتلقي سيكون أقرب شيء لك. خذ الثلث العلوي من الورقة وقم بطيها نحوك إذا لم تكن متأكداً من مدى البعد، يمكنك أيضاً أن تضع المظروف تحت وسط الورقة لتستخدم كدليل. خذ الثلث السفلي من الورقة وقم بطيها بعيداً عنك اسم وعنوان المستلم يجب أن يكونوا الآن مرئيين لك خذ الرسالة بحيث تكون معلومات المتلقي موجهة إلى مقدمة المغلف أدخل الحرف بحيث تظهر المعلومات من خلال النافذة إذا لم تتمكن من رؤية معلومات المستلم، فقد تكون قد أدخلت الرسالة رأساً على عقب. أزل الرسالة وأديرها (يجب أن تكون معلومات المستلم لا تزال موجهة نحو النافذة).  ما هو التلخيص؟
تأكد من أنك قمت بتنسيق الرسالة بشكل صحيح طي الحرف إلى طي <unk>z ابدأ بالحرف بحيث يكون النص معاكسًا رتب الرسالة حتى تكون مقلوبة طي القمة لأسفل طي الجزء السفلي للأعلى ضع الرسالة المطوية في الظرف