اكتب مقالاً يستند إلى هذا "إذا كانت البيانات التي تحتاج إلى تقديم تقرير عنها مخزنة بالفعل وتحديثها وصيانتها في Excel ، فيمكنك أتمتة تدفقات عمل التقارير باستخدام ماكرو. إفتح برنامج "إكسل". أدخل بيانات جدول البيانات الخاص بك إذا لزم الأمر قم بتفعيل علامة التبويب المطور انقر على المطور انقر فوق سجل الماكرو أدخل اسم للماكرو إنشاء مجموعة مفاتيح اختصار للماكرو تخزين الماكرو في مستند إكسل الحالي. انقر على "حسناً" قم بتنفيذ الخطوات التي تريد أتمتتها. انقر فوق " أوقف التسجيل " حفظ ورقة إكسل الخاص بك كملف تمكين الماكرو. تشغيل ماكرو الخاص بك. "  المادة:
الماكرو هي وظيفة مدمجة تسمح لك بتشغيل المهام المعقدة والمتكررة. انقر نقراً مزدوجاً (أو انقر إذا كنت تستخدم جهاز Mac) على رمز تطبيق Excel، الذي يشبه حرف "X" الأبيض على خلفية خضراء، ثم انقر فوق كتاب العمل الفارغ على صفحة القوالب. على جهاز ماك، قد تضطر إلى النقر على ملف ثم النقر على دفتر عمل فارغ جديد في القائمة المنسدلة الناتجة. إذا كان لديك بالفعل تقرير Excel الذي تريد أتمتة، سوف بدلا من ذلك النقر مرتين على ملف التقرير لفتحها في Excel. إذا لم تكن قد أضفت علامات الأعمدة والأرقام التي تريد أن تقوم بتشغيل النتائج تلقائيًا، فقم بذلك قبل المتابعة. بشكل افتراضي، لا تظهر علامة التبويب المطور في أعلى نافذة إكسل. يمكنك تمكينها عن طريق القيام بما يلي اعتمادا على نظام التشغيل الخاص بك: ويندوز <unk> انقر فوق الملف، انقر فوق الخيارات، انقر فوق تخصيص الشريط على الجانب الأيسر من النافذة، تحقق من مربع "المطور" في الجانب الأيمن السفلي من النافذة (قد تضطر أولا إلى التمرير لأسفل) ، وانقر فوق موافق. ماك <unk> انقر فوق Excel، انقر فوق التفضيلات...، انقر فوق الشريط وشريط الأدوات، قم بتحديد مربع "المطور" في قائمة "النوافذ الرئيسية"، وانقر فوق الاحتفاظ. يجب أن تكون هذه علامة التبويب الآن في أعلى نافذة إكسل. القيام بذلك يفتح شريط أدوات في أعلى نافذة إكسل. إنه في شريط الأدوات ستظهر نافذة مفتوحة في مربع النص "اسم الماكرو"، اكتب اسم الماكرو الخاص بك. هذا سيساعدك على تحديد الماكرو لاحقاً على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء ماكرو الذي سيجعل مخططًا من البيانات المتاحة لديك، فيمكنك تسميته "Chart1" أو ما شابه ذلك. اضغط على مفتاح <unk> Shift مع مفتاح آخر (على سبيل المثال ، مفتاح T) لإنشاء اختصار لوحة المفاتيح. هذا ما ستستخدمه لتشغيل الماكرو الخاص بك في وقت لاحق. على جهاز ماك، سينتهي مزيج مفتاح الاختصار إلى أن يكون <unk> Option+<unk> Command ومفتاحك (على سبيل المثال، <unk> Option+<unk> Command+T). انقر على مربع التنزيل "تخزين الماكرو في"، ثم انقر على هذا المصنف للتأكد من أن الماكرو سيكون متاحًا لأي شخص يفتح المصنف. عليك حفظ ملف إكسل في تنسيق خاص ليتم حفظ الماكرو. إنه أسفل النافذة هذا سيوفر إعدادات الماكرو و يضعك في وضع التسجيل أي خطوة تقوم بها من الآن حتى تتوقف عن التسجيل سيتم تسجيلها سيقوم إكسل بتتبع كل نقرة، وضربة مفتاح، وخيار التنسيق الذي تدخله وإضافته إلى قائمة الماكرو. على سبيل المثال، لتحديد البيانات وإنشاء مخطط منها، عليك تسليط الضوء على البيانات الخاصة بك، وانقر فوق إدراج في الجزء العلوي من نافذة إكسل، وانقر فوق نوع مخطط، وانقر فوق تنسيق مخطط الذي تريد استخدامه، وتحرير مخطط حسب الحاجة. إذا كنت تريد استخدام الماكرو لإضافة القيم من الخلايا A1 إلى A12، ستقوم بالنقر على خلية فارغة، واكتب =SUM(A1:A12) ، واضغط على <unk> Enter. إنه في شريط الأدوات الخاص بالمطور سيؤدي هذا إلى إيقاف التسجيل وتخزين أي خطوات قمت بها أثناء التسجيل كعمودية فردية. انقر فوق الملف، انقر فوق حفظ ك، وتغيير تنسيق الملف إلى xlsm بدلا من xls. يمكنك بعد ذلك إدخال اسم ملف، تحديد موقع الملف، وانقر فوق حفظ. إذا لم تفعل ذلك، لن يتم حفظ الماكرو كجزء من جدول البيانات، مما يعني أن الأشخاص الآخرين على أجهزة الكمبيوتر المختلفة لن يكونوا قادرين على استخدام الماكرو الخاص بك إذا قمت بإرسال المصنف لهم. اضغط على مزيج المفاتيح الذي قمت بإنشائه كجزء من الماكرو للقيام بذلك. يجب أن ترى جدول البيانات الخاص بك آلي وفقا لخطوات الماكرو الخاص بك. يمكنك أيضا تشغيل ماكرو عن طريق النقر على ماكرو في علامة التبويب المطور، واختيار اسم الماكرو الخاص بك، والنقر على تشغيل.