اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  فهم كيفية تخزين بيانات Outlook. افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook. ابحث عن ملفات.pst و.ost قرر كيف تريد النسخة الاحتياطية من الملف.  المادة:
كل معلومات Outlook الخاصة بك، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المجلدات، جهات الاتصال، التقويمات، وأكثر من ذلك، يتم تخزينها في ملف.pst أو.ost واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نسخ هذا الملف سيخلق نسخة احتياطية كاملة من معلومات Outlook الخاصة بك. ستحتاج إلى التنقل إلى C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. هناك بضع طرق يمكنك القيام بذلك: يمكنك فتح نافذة المستكشف والانتقال إلى هذا المجلد، ولكن عليك عرض الملفات المخفية أولاً. انقر على علامة التبويب "عرض" واختر "العناصر المخفية" أو انقر على قائمة "عرض" واختر "خيارات المجلد" ثم حدد "عرض الملفات والمجلدات المخفية". هذا سيسمح لك برؤية مجلد "AppData" في مجلد المستخدم الخاص بك. يمكنك الضغط على <unk> Win، و كتابة %appdata%، و الضغط على <unk> Enter. هذا سيفتح مجلد "التجوال". إصعد مستوى واحد حتى تكون في مجلد "AppData"، ثم افتح "Local" → "Microsoft" → "Outlook". في ويندوز إكس بي، الموقع هو C:\المستندات والإعدادات\%اسم المستخدم%\الإعدادات المحلية\بيانات التطبيق\مايكروسوفت\أوتلوك\. هذه هي ملفات البيانات لبرنامج Outlook لهذا المستخدم. سيتم تسمية الملفات باسم عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بها. معظم المستخدمين سيكون لديهم ملفات.pst، في حين أن مستخدمي Exchange سيكون لديهم عادة ملف.ost. قم بنسخ الملف عن طريق تحديده ثم اضغط على Ctrl+C أو انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر "نسخ" هناك عدة طرق يمكنك بها نسخ نسخة احتياطية آمنة من ملف البيانات هذا، اعتمادا على احتياجاتك. إنشاء نسخ احتياطية متعددة سيساعد في ضمان أن ملفك سيبقى آمنا في حالة حدوث خطأ ما. يمكنك نسخ الملف إلى محرك أقراص USB معظم ملفات.pst ستكون بحجم 10-100 ميغابايت، والتي يجب أن تناسب معظم محركات الأقراص USB. يمكنك حرق الملف على قرص. هذا يسمح لك بتسجيل القرص بعيداً، ولكن قد لا يكون أفضل استخدام لقرص كامل بسبب حجم الملف الصغير نسبياً. انظر كيفية حرق قرص DVD لمزيد من التفاصيل. يمكنك تحميل الملف إلى خدمة التخزين السحابي مثل Google Drive أو OneDrive. هذا يمنحك إمكانية الوصول إلى الملف في أي مكان يمكنك الاتصال به بالإنترنت. انظر كيفية النسخ الاحتياطي للبيانات لمزيد من التفاصيل حول تحميل الملفات إلى خدمة التخزين السحابي.