تلخيص ما يلي: احفظوا جداول البيانات بانتظام عند إضافة البيانات. جهزوا أعمدةكم الأعمدة هي أقسام عمودية تتحرك من الأعلى إلى الأسفل في إكسل. استخدم الصف العلوي من الخلايا الأفقية لتسمية الأعمدة قد تشمل هذه العناوين مثل التاريخ أو الاسم أو العنوان أو المبلغ المستحق أو المستحقة أو المبلغ المدفوع أو المبلغ الإجمالي. جهزوا صفوفكم ابدأ بإدخال البيانات التي تتوافق مع عناوين العمود الخاص بك في الصف الأفقي الثاني وجميع الصفوف الأفقية أسفله. قرر ما إذا كنت تريد إنشاء مجموعات في عمود إلى يمين البيانات الخاصة بك أو تحت عمود في صف بعنوان "مجموع". بعض الناس يفضلون أن تكون الحسابات النهائية مدرجة بضعة صفوف تحت جميع الأرقام المُدخلة.  ملخص:
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل على حاسوبك. حدد جدول بيانات محفوظ أو إنشاء جدول بيانات جديد. انقر على قائمة "الملف" في الأعلى وحفظ جدول البيانات الخاص بك تحت اسم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنشاء جدول مخصص.