قد تقدم اقتراحًا تجاريًا استجابةً لتلقي طلب تقديم طلب. تقوم الشركات الكبيرة والوكالات الحكومية بإرسال طلبات الطلب عندما تحتاج إلى سلع أو خدمات. على سبيل المثال ، قد ترسل شركة يتم مقاضاتها طلبات طلبات إلى شركات محاماة مختلفة ، تطلب منهم تقديم اقتراح تجاري. بدلاً من ذلك، يمكن للحكومة إرسال طلب طلب عندما تحتاج إلى شراء إمدادات منتج. يجب أن يحتوي طلب الطلب على معلومات معينة يجب أن تفهمها تمامًا قبل صياغة اقتراح عملك. تأكد من أنك تستطيع تلبية متطلبات العميل كما هو موضح في طلب الطلب. على سبيل المثال، إذا لم تتمكن من الوصول تحت الميزانية أو الوفاء بالجدول الزمني للعميل، فلا ينبغي عليك تقديم اقتراح. لا تحتاج إلى تقديم اقتراح تجاري رداً على طلب تقديم الطلب. بدلاً من ذلك، يمكنك التواصل مع شركة تعتقد أنها قد تستفيد من خدماتك. تريد أن يلبي اقتراح عملك احتياجات العميل الفعلية. هذا يعني فهم العميل بالكامل وتوضيح أي ارتباك في طلب الطلب. يجب عليك دائماً أن تتخيل موقف العميل وتحاول رؤية المشكلة من وجهة نظره. للمساعدة في هذه العملية ، يجب عليك الاتصال والحصول على إجابات على ما يلي: ما إذا كان قد تم إجراء محاولات سابقة لمعالجة المشكلة. لماذا فشلوا؟ ما هي المعايير التي سيستخدمها العميل عند تقييم اقتراح العمل. إن كانت المنظمة لديها أي مخاوف سياسات التشغيل للمنظمة تريد التأكد من أن اقتراحك متسق مع هذه السياسات تريد أن يكون اقتراح عملك واضحاً هذا يعني أن الخط يجب أن يكون بحجم وأسلوب يريح القارئ. بشكل عام، يمكنك استخدام تايمز نيو رومان 12 نقطة. يمكنك أيضا البحث عن نماذج مقترحات تستخدم في صناعتك. اكتب "نموذج اقتراح تجاري" ثم "صناعتك" في محرك البحث المفضل لديك. هناك أيضاً نماذج مقترحات الأعمال على الإنترنت. استخدام واحد يمكن أن تجعل اقتراحك التجاري يبدو احترافي. يجب أن يكون لديك صفحة عنوان كغطاء لمقترح عملك. يجب أن تتضمن صفحة العنوان المعلومات التالية: اسمك اسم شركتك اسم الشخص الذي تقدم الاقتراح إلى تاريخ تقديم الاقتراح يحدد اقتراح الأعمال مشكلة ويقدم حلاً. وبالتالي، يجب أن تبدأ بتحديد مشكلة العميل بلغة بسيطة وواضحة. اشرح لماذا الوضع الحالي مشكلة للعميل على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "ماثيس جيمس بحاجة إلى خدمات المحاسبة والرواتب حيث أن الأعمال تواصل النمو وتوظف المزيد من الموظفين". في الوقت الحاضر، يتم كل المحاسبة من قبل الإدارة، والتي يجب أن تكرس كميات متزايدة من الوقت للمحاسبة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة، يمكن للإدارة التركيز على أولويات الأعمال الأخرى، مثل التسويق والدخول إلى أسواق جديدة.<unk> قد تحتاج إلى شرح السياق حتى يفهم القارئ الاقتراح. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تحديد ما يلي للقارئ: إذا تم محاولة أي حلول سابقة وفشلت. هل طلب منك أحد كتابة اقتراح العمل؟ كيف أصبحت متورطاً في المشروع أو على علم بالمشكلة على الرغم من أن اقتراحك التجاري يجب أن يكتب بلغة بسيطة وواضحة، قد يكون هناك مصطلحات تحتاج إلى تعريفها للقارئ. تذكر أنك قد تقدم اقتراحك التجاري إلى قسم الشراء الذي يفهم مصطلحات الصناعة. ومع ذلك، قد لا يكون الشخص الذي يتخذ القرار النهائي على دراية بمصطلحات الصناعة. يمكنك صياغة الاقتراح التجاري أولاً ومن ثم التعرف على أي مصطلحات قد تكون غير واضحة للقارئ. أيضاً حدد المصطلحات إذا كنت تستخدمها بطريقة فريدة. على سبيل المثال ، يمكن تعريف مصطلح "السنة المالية" بطرق عديدة ، اعتمادًا على الأعمال. إذا كان لديك اقتراح عمل طويل، فربما تريد أن تقدم لمحة عامة عن ما يتبع المقدمة. يمكنك تلخيص الأجزاء التالية على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "هذا الاقتراح التجاري يتكون من أربعة أجزاء. بعد هذه المقدمة، نقدم الحل المقترح، والجدول الزمني، وشرح الفوائد في الجزء الثاني. في الجزء الثالث، نقدم ميزانية مفصلة ومجموعة من شروط العقد القياسية. وأخيراً، في الجزء الرابع، نقوم بإيجاز خبراتنا ونؤكد أن الحل الذي اقترحناه هو السلوك الصحيح.<unk>  ملخص:
اقرأ طلب الاقتراح بعناية اسأل الأسئلة صيغة الوثيقة إضافة صفحة العنوان. قم بتقديم المشكلة أو حاجة العمل. توفير السياق إذا لزم الأمر. حدد أي مصطلحات رئيسية. تقدم خارطة طريق لاقتراح.