في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  في بعض الحالات، مثل عقد البيع الخاص للأشياء الشخصية، يجب أن يكون لدى الطرف الآخر في العقد نسخة منه. ومع ذلك، إذا كان العقد عقد عمل أو بيع مع شركة كبيرة، تحديد من بالضبط لديه العقد يمكن أن يكون أكثر صعوبة. إليك بعض المبادئ التوجيهية لمساعدتك في تحديد من لديه العقد. إذا كان الطرف الآخر في العقد فردياً، فيجب أن يكون لديه النسخة الأصلية من الاتفاقية مع توقيعكما. إذا كانت الشركة أو المنظمة هي الطرف الآخر في العقد، فسوف تحتاج إلى العثور على الشخص المناسب داخل المنظمة الذي من المحتمل أن يكون لديه نسخة من العقد. سيكون قسم الموارد البشرية (HR) أو القسم القانوني في الشركة مكانًا منطقيًا للبدء. إذا لم يكن هناك إدارة الموارد البشرية أو القانونية، أو إذا لم تتمكن من العثور على رقم هاتف الإدارة الفردية، فاتصل بالرقم العام للشركة. أي شخص يجيب على الهاتف يجب أن يكون قادراً على إخبارك أي قسم يحتفظ بنسخ من عقود الشركة المنفذة، وتوجيه مكالمتك وفقاً لذلك. ابدأ بالبحث في أوراقك الشخصية لمعرفة ما إذا كان لديك سجلات تظهر معلومات الاتصال للشخص أو الشركة التي وقعت معها العقد. ابحث في دليل الهواتف او على الانترنت عن معلومات محددة، مثل عنوان البريد او رقم الهاتف او عنوان البريد الالكتروني. مواقع التواصل الاجتماعي هي مصدر محتمل آخر لمعلومات الاتصال. إذا كان لديك معلومات الاتصال الصحيحة، فسيكون من الأسهل الاتصال بالشخص أو الشركة التي وقعت معها العقد. نوع الطلب سيعتمد على من يتم توجيه الطلب إليه. على سبيل المثال، إذا كنت تعرف شخصيا الطرف الذي لديه العقد، قد تكون مكالمة هاتفية هو النوع الأكثر ملاءمة من الطلب. طلب موجه إلى شركة كبيرة قد يتطلب رسالة رسمية. يجب أن يساعدك ما يلي في تحديد نوع الطلب الأكثر ملاءمة. الهاتف بالنسبة للعديد من طلبات العقد، من الأفضل الاتصال مباشرةً بالشخص الذي لديه العقد. إذا كنت تعرف الشخص الذي لديه العقد ولديك رقم هاتفه، قد يكون طلب الهاتف هو الأنسب. البريد الإلكتروني إذا لم تتمكن من الوصول إلى صاحب العقد عبر الهاتف، أو إذا لم يكن لديك رقم هاتف مباشر له، فقد ترغب في إرسال رسالة بريد إلكتروني رسمية تطلب فيها نسخة من العقد. اطلب أن يتم إرسال نسخة موقعة لك عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني وتقديم عنوان البريد أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. رسالة. إذا كانت دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، أو وكالة حكومية مثل الجيش، أو شركة كبيرة لديها العقد، قد ترغب في كتابة رسالة رسمية تطلب نسخة منه. لا ترسل رسالة إلى وكالة حكومية عن طريق البريد المصادق عليها، لأن الوكالة عادة لن توقع عليها. قد ترغب في إرفاق مظروف مختوم موجه بنفسك لضمان أن يتم إرسال نسخة لك. شخصياً إذا لم تنجح الطلبات التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف و/أو الكتابة، فقد ترغب في زيارة مكتب الشخص أو مكان عمله شخصياً لطلب نسخة من العقد. إذا وافق الشخص على المواعيد، اتصل وحدد موعداً. وإلا، قم بزيارته في مكتبه أو مكان عمله وكن مستعداً للانتظار حتى يكون مجاناً لرؤيتك. على الإنترنت اعتماداً على نوع العقد، قد تتمكن من طلب نسخة عبر الإنترنت عن طريق ملء نموذج طلب بسيط. على سبيل المثال، إدارة الأرشيفات والسجلات الوطنية تحتفظ بنسخ من جميع العقود الحكومية. وهذا يشمل أي عقود التجنيد العسكري. يمكنك زيارة إدارة الأرشيفات والسجلات الوطنية على [1] وتعبئة هذا الطلب. وبالمثل، إذا كنت بحاجة إلى نسخة من عقد تأجير U-Haul، فيمكنك الوصول إلى موقع U-Haul على الويب على [2] وطلب نسخة من خلال النموذج عبر الإنترنت.  ملخص:
اكتشف من لديه العقد احصل على معلومات الاتصال للطرف المناسب قرر أي نوع من الطلبات هو الأنسب