الخطوة الأولى هي العثور على نموذج مناسب لجدول أعمال الاجتماع، لأنه لا فائدة من البدء من الصفر، عندما تكون هناك العديد من الأدوات الرائعة على الإنترنت. البحث السريع سيوفر قائمة بالمواقع التي يمكن أن تساعدك على البدء. تحتوي هذه المواقع على أنواع مختلفة من تنسيق جدول الأعمال ، لذا تصفح حتى تجد واحدًا يرضيك. بمجرد العثور على القالب المثالي ، حدده وانقر على زر التنزيل ، بعد شاشة المعاينة المقدمة. حدد موقع القالب، عن طريق فتح مجلد التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم افتح ملف القالب باستخدام Microsoft Word. هذا هو الخيار الأفضل للبرمجيات الوثائقية، لأنه سهل التنقل وسهل الاستخدام. من أجل الحصول على أقرب وأكثر نماذج جدول الأعمال كفاءةً، يُنصح باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد الحديث. لا تنسوا تخصيص جدول أعمالكم. سيتم ملء القالب الذي قمت بتنزيله بمعلومات مثالية، حتى تعرف ماذا تكتب، وأين تكتب. هذه المعلومات يجب أن تستبدل بالبيانات عن شركتك هذا يشمل الرأس؛ تأكد من إضافة شعارك، نص حقوق الطبع والنشر، وأي تفاصيل أخرى مهمة. بمجرد أن تملأ المعلومات الأساسية، حان الوقت للانتقال إلى شكل جدول الأعمال. أنت مسؤول عن تخصيص الوقت لكل جدول أعمال، وتقرر أي جدول أعمال مهم بما فيه الكفاية لجعله على الجدول الزمني، لذلك كن حذرا عند ملء الفراغات. يمكن أن يكون من المفيد استخدام العناوين ، بند جدول الأعمال ، مقدم البرنامج والوقت <unk> فقط للحفاظ على كل شيء واضح ومحدد جيدًا. يوصى بعدم ترك أي من "المساحات" فارغة. إذا كان لديك مساحات أكثر مما تحتاج، قم بحذفها. يجب أن تشعروا بحرية لإجراء تعديلات جمالية لا يوجد سبب يمنعك من تغيير اللون، العناوين، والتنسيق لتتناسب مع جوهر الشركة. ومع ذلك، يوصى بعدم استخدام الألوان الداكنة، لأنها ستجعل من الصعب قراءة الوثيقة. إستخدام الضوء و اللون الخاص بالشركة سيجعله يبدو احترافيًا الخطوة الأخيرة هي إعطاء جدول أعمالك المكتمل قراءة سريعة من خلال، مع الحفاظ على عينك للخطأ في التهجئة والأخطاء الكتابية. الآن، أنت مستعد لإجتماع عظيم.  ملخص:
ابحث عن قالب جدول أعمال مناسب تحميل نموذج جدول الأعمال افتحها في مايكروسوفت وورد تخصيص جدول أعمالك. أبقها مهنية إقرأ جدول أعمالك