لخص هذه المقالة:  الرسالة ذات النحو والترقيم السخيف تعكس بشكل سيء على المرشح وكذلك عليك. اعتماداً على نوع الوظيفة أو الدراسة التي تقدم بها المرشح، يمكن أن تؤدي الرسالة التي لم تتم فحصها بشكل جيد إلى نتائج عكسية. تطبيق معالجة النصوص الخاص بك على الأرجح لديه وظائف التحقق من التهجئة والنحو، ولكن يجب أن لا تعتمد فقط على هذه. قم بطباعة مسودة من رسالتك وقرأها بعناية يمكن أن يساعدك مراجعتها إلى الوراء في إظهار الأخطاء التي قد تكون قد فاتتك ببساطة قراءة الرسالة. يمكنك أيضاً قراءة رسالتك بصوت عال. يمكن أن يساعدك هذا في العثور على الأخطاء النحوية، فضلاً عن التعبيرات الغريبة أو بنية الجمل التي تكون مربكة أو صعبة القراءة. إذا وجدت نفسك تتعثر في شيء ما بينما تقرأ بصوت عال، ففكّر في إعادة تصحيحه حتى يكون أسهل للقراءة. يجب أن تنهي رسالتك بخط رسمي مثل "بإخلاص" تليها مساحة لتوقيعك ثم يجب عليك كتابة اسمك الكامل كما تخطط للتوقيع عليه. قد ترغب أيضًا في تضمين معلومات الاتصال تحت اسمك المكتوب ، ولكن هذا ليس ضروريًا. بعد أن تقرأ رسالتك وتتأكد من أنها خالية من الأخطاء، قم بطباعة نسخة منها على رأس الرسالة أو على ورقة جيدة. وقّع رسالتك بالحبر الأزرق أو الأسود قم بإعداد نسخة من الرسالة الموقعة لسجلاتك الخاصة، وكذلك نسخة أخرى لسجلات المرشح الشخصية. إذا كنت تكتب الرسالة بصفتك الرسمية كمشرف على المرشح، فقد تحتاج أيضا إلى نسخة لسجلات الشركة. اطلب من المرشح كيفية إرسال الرسالة إلى المستلم واتبع تلك التعليمات إذا كنت ترسل الرسالة عن طريق البريد الإلكتروني، قد ترغب في إرسال نسخة ورقية إضافية عن طريق البريد أيضا. خاصة إذا كنت تكتب خطاب مرجع أكاديمي، أو خطاب مرجع للحصول على ترخيص مهني، قد تكون هناك متطلبات إضافية لتقديم الرسالة. في بعض الحالات يمكنك ببساطة إعطاء الرسالة للمرشح وسوف يمررها إلى المستلم، ولكن في حالات أخرى يجب عليك إرسالها مباشرة إلى المستلم ولا يمكن أن تمر عبر أيدي المرشح. بغض النظر عن ذلك، فإنه عادة ما يبدو أفضل إذا كنت ترسل رسالتك إلى المستلم مباشرة، بدلا من من خلال المرشح. وبهذه الطريقة يعرف المستلم أن المرشح لم يغير محتويات الرسالة انتبه لتاريخ الولادة أنت لا تريد رسالتك أن تصل متأخراً أو أن تُستبعد هذا يمكن أن ينعكس بشكل سيء على المرشح أو يجعلهم لا يحصلون على الوظيفة التي تقدموا لها.  ملخص:
إقرأ رسالتك بعناية وقع على رسالتك أرسل رسالتك