المادة: في الفقرة الافتتاحية من الرسالة، يجب عليك أن تعرّف على الفور على نفسك أو شركتك وقضيتك بشكل محدد. لا تتجول حول الأدغال. الناس يحتاجون أن يكونوا مُتعلّقين مباشرة خارج البوابة. لا تفترض أن الناس يعرفون من أنت أو ما تقوم به منظمتك اشرح هذه الأشياء بوضوح ابدأ بوصف الشركة (إذا كانت رسالة شركة) أو نفسك (إذا كانت للرعاية الشخصية). على سبيل المثال، هذه الشركة هي منظمة غير ربحية ملتزمة بإعادة التأهيل... الخ تسليط الضوء على عدد قليل من الإنجازات على الفور سوف يجعل من الواضح لماذا ليس من المخاطرة أن تعطيك رعاية. أوضح بشكل واضح كيف سيتم استخدام المال تحديداً في الفقرة الثانية أو الأولى، تحتاج إلى تقديم طلب مباشر للرعاية وتوضيح سبب طلبك لها. من أجل تقديم الرعاية لك، تحتاج الشركة أو الشخص إلى أن يكونوا مقتنعين بأنهم سيستفيدون من القيام بذلك. لذا في الفقرات الوسطى من الرسالة، أبلغ بوضوح الفوائد <unk> ليس لك، ولكن لهم. إذا كان الرعاة سيحصلون على دعاية جيدة من الرعاية، على سبيل المثال، فلتوضح كيف. كونوا محددين جداً: هل سيتم بث الحدث على التلفاز؟ كم عدد الأشخاص الذين سيحضرون؟ هل سيكون هناك (فيبس) ؟ إذا كانت شركات بارزة أخرى أو منافسيها يرعمون حدثك، قد ترغب في ذكر ذلك. أعطِ الرعاة خيارات. سيحبون حقيقة أن لديهم خيارات مختلفة لتتناسب مع احتياجاتهم الفردية أو ميزانياتهم. وهذا يعني إدراج عدد قليل من الأرقام <unk> حجم الجمهور، على سبيل المثال، أو التركيبة السكانية لأولئك الذين سيصلون إليهم. أيضاً لا تنسى أن تضيف عنصر جذب عاطفي - قصة شخصية لشخص ما سوف يساعد، على سبيل المثال، إذا قيل بإيجاز (في جملة أو جملتين) يمكن أن تكون مؤثرة جداً. اشرح كيف ستعطي الراعيين الاعتراف بدعمهم. ربما يمكنهم الحصول على مكان مجاني في الحدث مقابل رعاية قم بتقديم التفاصيل الأساسية لعقد الرعاية التي سيحتاجونها لاتخاذ قرارهم. لا تنسى أن تضيف معلومات الاتصال قد ترغب أيضاً في إضافة مظروف مختوم ومكتوب عليه عنوانك لتسهل عليهم الإجابة. لا تنسى أن تضيفي التاريخ الذي تحتاجين فيه الرد. اسألوا الرعاة كيف يفضلون أن يتم التعرف عليهم على سبيل المثال، كيف يريدون أن يظهر اسمهم و هل يريدون أن يتم التعرف عليهم؟ عرض الاحتمالات ولكن لا تفترض أبدا. اسأل. يجب أن تقدم بعض التفاصيل الملموسة في الرسالة لدعم منظمتك أو حدثك. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب رسالة لصالح مؤسسة خيرية، يجب أن تشرح خلفية المؤسسة الخيرية، مثل متى تأسست، من يديرها، من تخدم، وأي جوائز أو إنجازات تلقاها. أظهر لا تخبر لا تخبرنا فقط أن المجموعة أو الحدث جيد أو يستحق. إقناعنا من خلال إظهار التفاصيل <unk> الأدلة التي تدعم لماذا أو كيف الحدث أو المجموعة جيدة أو جديرة. الأدلة أكثر إقناعاً من التفوقيات، بشكل عام. مجرد إرسال رسالة إلى شركة ليست الطريقة الأكثر شخصية لتطوير اتصال. على الرغم من أن رسالة رعاية هي فكرة جيدة، متابعة بطريقة أكثر شخصية. يمكنك الإتصال أو المرور إذا لم تحصل على رد خلال 10 أيام ولكن تذكر أن العديد من المديرين التنفيذيين سيكونون مشغولين جداً وقد يكونوا منزعجين. لذا قد ترغب في تحديد موعد أو الاتصال أولاً تأكد من أن تنقل الإثارة حول مشروعك. تجنب أي شيء سلبي. أنت لا تريد أن تبدو وكأنك تتوسل أو تحاول وضع رحلة الذنب عليهم حول التبرع.. إذا كان الجواب هو "ربما" فلا تشعر بالسوء بشأن المتابعة. فقط لا تفعل ذلك على الفور أو أكثر من اللازم أو قد تصبح مزعج. لا تكوني متغطرسة أبداً لا تفترض أنهم سيعطونك اجتماع أو رعاية. ببساطة شكر لهم على اهتمامهم. لا تنسى أن ترسل رسالة شكر إذا حصلت على رعاية.  ما هو التلخيص؟
اكتب مقدمة جيدة حدد الفوائد. إقناعها بالدليل الداعم أبلغ عن خلفية الحدث. متابعة شخصيا. إليكم مثال: