في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  ستحتاج إلى خزانة ملفات أو مرفق، بالإضافة إلى 43 ملف. هذا سيسمح لك بإنشاء ملف لكل شهر، جنبا إلى جنب مع 31 ملف لكل يوم في الشهر. هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء ملفات تيكلر، ولكن هذا هو عموما الأكثر قبولا وأسهل لتتبع. ستحتاجين لتسمية 12 من المجلدات مع كل شهر ثم تسمية المجلدات المتبقية عدديا، 1 إلى 31. ضع المجلدات في الشهر الحالي من السنة بدءاً بتاريخ اليوم على سبيل المثال، إذا كان التاريخ هو 15 يونيو، ضع المجلدات 15-31 في مجلد يونيو، و 1-14 في مجلد يوليو. ملاحظة: يونيو فقط 30 يوما، ولكن الاحتفاظ "31" مجلد في نهاية الشهر بحيث يمكنك بسهولة نقله إلى التالي دون الحصول على الأشياء من النظام. الآن بعد أن تم تنظيم المجلدات، حان الوقت للبدء في ملئها. ضع كل شيء تحتاج إلى تذكره في المجلد المناسب يمكنك وضع ملاحظات ملصقة مع التذكيرات والفواتير والرسائل أو أي شيء آخر يحتاج إلى اهتمامك في ذلك اليوم ضع كل معلوماتك المستقبلية في المجلدات الشهرية المناسبة عندما تصل إلى ذلك العث، يمكنك بعد ذلك فرز العناصر في المجلدات اليومية المناسبة. إذا كانت مهامك ستستغرق عدة أيام، تأكد من إيداعها في اليوم الذي تبدأ فيه وليس في اليوم الذي تنتهي فيه! ملفك سيكون مفيداً فقط إذا كان سهلاً الوصول إليه يجب أن يكون في متناول ذراعك من منطقة عملك الرئيسية هذا سيسمح لك بالوصول إلى الملف دون الحاجة إلى النهوض، والذي سيكون ضاراً لاستمرار استخدامه. في بداية كل يوم، أزل الأشياء من مجلد اليوم و ضعها على مكتبك لتعتني بها في ذلك اليوم. كلما انتهيت من كل قطعة، ضعها في مخزن دائم أو ألقها. نقل المجلد اليومي إلى نهاية القائمة في الشهر التالي من ملف القشط.  ملخص:
اجمعوا موادكم ضعوا علامات على المجلدات نظّم المجلدات املأوا ملفاتكم ضع ملفك بالقرب استخدم ملفك