لخص هذه المقالة:  تجنب أن تكون طموحاً عند كتابة خط سير الرحلة. تذكّر أن المجموعة تميل إلى التحرك ببطء كلما أضفت المزيد من الأشخاص إليها. ابدأ في رسم مخطط أساسي للمجموعة، تاركاً فجوات زمنية بين جلسات السفر والأنشطة وبين فترات الراحة. طريقة سهلة لإنشاء ومشاركة خط سير الرحلة هي من خلال مستندات Google. إضافة أعضاء المجموعة إلى المستند وإعطائهم الإذن لتحريره. بعض التطبيقات الهاتفية مفيدة لإنشاء وتبادل مسارات. جرب (ترافيفي) أو (تريبيت) أول ما يجب إضافته إلى خط سير الرحلة هو وصولك ومغادرتك. إذا كنت بحاجة للحصول على تذاكر للسفر، مثل السفر بالطائرة، فافعل ذلك بمجرد أن تتفق المجموعة على تاريخ السفر. استخدم هذه التواريخ كبداية ونهاية، وملء الجزء الأوسط من الرحلة بالأنشطة. عادةً ما يكون التخطيط مسبقاً أرخص. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تذاكر طائرة، على سبيل المثال، احصل على التذاكر على الفور لضمان حجزك في السعر وعدد المقاعد التي تحتاجها مجموعتك. إذا كنت تسافر عبر شركة، اسألهم عن الخصومات الجماعية. التالي، معرفة أين ستبقى المجموعة. الفنادق الكبيرة دائماً خيار، لكن ابحث عن بدائل. استخدموا الفنادق الصغيرة والمنتجعات والفيلات والمنازل المستأجرة للحفاظ على المجموعة معاً اجعل هذه الترتيبات مقدماً لحجز أي أماكن إقامة تحتاجها المجموعة. يمكنك استئجار المنازل والشقق من خلال خدمات مثل Airbnb. فكّر في كيفية الوصول إلى الفندق أو أينما قررت البقاء. قد تحتاج إلى ترتيبات خاصة، مثل أخذ سيارة أجرة من المطار إلى الفندق. لاحظ الوقت الذي يستغرقه الوصول من مكان إلى آخر. استأجر سيارة أو اشتري تذاكر حافلة أو قم بأي ترتيبات أخرى تحتاج إلى القيام بها مقدماً. بعد ذلك، ابدأ في رسم الخطوط العريضة للأنشطة التي تخطط مجموعتك للقيام بها. وهذا يشمل مشاهدة المعالم السياحية، الجولات، والتسوق. اترك بعض الوقت بين كل نشاط حجز أي أنشطة تحتاج إلى ترتيب مسبقا. القيام بنشاط كبير يومياً هو وسيلة عادلة للتسوية أن تكون في حركة طوال الوقت أمر صعب، خاصة عندما يريد بعض أعضاء المجموعة الاسترخاء. تجنب جعل الجدول الزمني صارم جدا. الجدول الزمني المكتظ جداً أو الصارم ينهار عندما يحدث شيء خاطئ. اتصل بالمطاعم مسبقاً حتى يتمكنوا من ترتيب ترتيبات لمجموعتك. من الصعب على المطعم أن يستوعب مجموعة من 8 أشخاص يدخلون من خلال الأبواب أثناء رش العشاء. احجزوا حجوزاتكم من أجل المتعة والأمان يمكنك استخدام تطبيقات مثل Table8 و OpenTable للحجز في بعض المطاعم.  ملخص:
اكتب خط سير رحلتك على الورق رتبي وصولك ومغادرتك أولاً احجزوا أماكنكم جدّل أيّ نقلٍ تحتاج إليه. اكتب الأنشطة الجماعية في خط سير الرحلة. احجزوا المطاعم