تلخيص ما يلي: يمكنك تصميم وتطبيق دعوة في Microsoft Word، أو Adobe Design Suite، أو غيرها من خيارات برمجيات معالجة النصوص أو التصميم المفتوحة. إذا كنت أنت أو صديق لديك خط يد رائع، يمكنك حتى كتابة الدعوات يدويا. استخدم ورق عالي الجودة يشبه بطاقة أو له نسيج مثير للاهتمام. ويمكنك أيضاً أن تخلق وزنًا من خلال طبقات الدعوات الخاصة بك. بدءاً من دعوة مطبوعة قياسية بحجم بطاقة، يمكنك إضافة ورقة سميكة ملونة من بطاقة الاحتياط التي هي أكبر قليلاً إلى الخلف مع كمية صغيرة من الغراء أو شريط مزدوج الجانبين. إذا كنت ترغب في تخصيص الدعوات وتوفير الوقت، فكر في استخدام الطوابع المخصصة. لديك ملاحظة شخصية أو صورة تحولت إلى طابع مطاطي. بعد ذلك، يمكنك نسخ كل بطاقة بسرعة لضيفك. إذا كنت ترغب في توفير بعض الوقت مقارنة بدعوات DIY، يمكنك طلب دعوات شخصية. تختلف الأسعار بشكل كبير بناءً على النمط ونوع الورق والطباعة بالألوان أو بالأبيض والأسود وغيرها من المتغيرات ، لذلك يكون لديك فكرة عن المظهر الذي تريده للحصول على عرض سعر دقيق. مدينة الحفلات، الهدف، المربعات، مكتب ماكس، والكتابات المحلية أو الحرفيين جميعهم سيعرضون طباعة الدعوات المخصصة. معظم شركات الشحن مثل (يو بي إس) و (فيديكس) تقدم دعوات مخصصة أيضاً. مقدمو خدمات الإنترنت مثل VistaPrint و Shutter Fly يصنعون ويرسلون دعوات مخصصة أيضًا. إذا كان ضيوفك أكثر حداثة أو حدثك أقل رسمية، تطبيقات الدعوة مثل iTunes، Evite، أو حتى الفيسبوك يمكن أن تجعل دعوة الجميع على قائمة الضيوف الخاصة بك سريعة وسهلة. معظم البرامج تسمح لك بتحميل التصاميم الخاصة بك أو استخدام قالب قياسي، حتى تتمكن من تبسيط عملية الدعوة الخاصة بك. بالإضافة إلى جعل عملية التصميم تسير بشكل أسرع، ستتمكن أيضًا من إرسال الدعوات على الفور عبر ملف رقمي واستقبال طلبات الاستقبال على الفور، وهو أمر رائع لجدول زمني ضيق. تأكد من أن تدوينك يتضمن مناسبة الحدث والتاريخ والموقع والوقت يجب عليك أيضاً إبلاغ ضيفك ما إذا كان يتم تشجيعه على إحضار ضيف أم لا. بالإضافة إلى ذلك، اطلب من ضيوفك الرد على الدعوة باستخدام بطاقة مرفقة، عنوان بريد إلكتروني، تطبيق الرد على الدعوة، أو عبر الهاتف حسب تفضيلك. اجعلها قصيرة وحلوة، ولكن تأكد من تضمين عبارات طلب مهذبة مثل "رجاء الحضور" أو "نطلب حضورك" للتأكد من أن ضيوفك يشعرون بالترحيب. على سبيل المثال، حاول قول شيء مثل: "من فضلك تعال إلى حفلة عيد ميلادي. الحدث سيكون في 16 أكتوبر في منزلي الحفلة ستقام من الساعة الثالثة حتى الساعة الرابعة والنصف الرجاء الإستجابة في أقرب وقت ممكن باستخدام بطاقة الإستجابة المرفقة، بريدي الإلكتروني، أو الاتصال بي على الهاتف". يجب عليك أيضاً تضمين أي توجيهات خاصة لحدثك أو تعليمات مثل قواعد اللباس أو أي معلومات أخرى ذات صلة. الشيء الأكثر أهمية الذي يجب أن تضعه في الاعتبار هو النية نيتك هي إظهار الاحترام لضيوفك، لذا ابذل قصارى جهدك لتتذكر وتشمل هذه التفاصيل. إذا كنت تدعو امرأة عزباء غير متزوجة، ستحتاج إلى استخدام "سيدة" أو "سيدات"، أو إذا كانت الدعوة موجهة لرجل عزباء، "سيد". إذا كنت تدعو زوجين، ستستخدم "السيد" و "السيدة" ومع ذلك، تصبح الأمور أكثر تعقيداً، إذا كنت تدعو الأصدقاء أو الأقارب الذين لديهم ألقاب خاصة مثل "دكتور" أو "إسكو". اذا اخطأت في توجيه الدعوة، اعتذر عن طريق الهاتف او شخصياً او كتابياً. هذا أكثر من كفاية للتكفير عن الخطأ الذي ارتكبته في الزاوية العلوية اليسرى من المظروف، ستحتاج إلى إدراج اسمك، عنوان الشارع، المدينة، الولاية، والرمز البريدي. في وسط الظرف، تضيف نفس المعلومات للضيف الخاص بك. قد ترغب أيضا في تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك داخل الدعوة إما على الدعوة نفسها أو على بطاقة RSVP. بهذه الطريقة، إذا ضيّع ضيفك المظروف، سيظل لديه إمكانية الوصول إلى معلومات الاتصال بك. يجب أن تكون جملتك الختامية أو الوداعية والتوقيع خاصة بمشاهدتك على سبيل المثال، إذا كنت تدعو مديرك، فمن المرجح أن تكون كلمة "بصراحة" المهذبة هي أفضل كلمة وداع. إذا كنت تُغلق الدعوة لوالديك، "الحب" قد يكون أكثر ملاءمة. هذه فرصة عظيمة لتضمين لمسة شخصية بسرعة وسهولة إلى ملاحظات الدعوة الخاصة بك التي لا تأخذ الكثير من الوقت. استخدم نكتة داخلية لتجعل الدعوة شخصية على سبيل المثال، "شكراً على شراء المشروبات لي دائماً يا (روب) " ستكون رسالة شخصية جداً يمكنك أن تكتبها بسرعة إلى شريكك في الكلية على دعوة زفافك من المحتمل أن هذا لن يكون مناسباً في دعوة والديك يمكنك أن تجد مجموعة واسعة من الزهور الزخرفية البسيطة مثل الحدود إلى الكروم أو الورود أو القرع الأكثر تعقيداً. إذا كان لديك صديق أو أحد أفراد العائلة فنان، يمكنك أن تطلب منهم تصميم الدعوة الخاصة بك. هذه فرصة عظيمة أخرى لتضمين أسلوبك الشخصي في عملية إعداد الدعوات ومع ذلك، تأكد من أن تصميمك يناسب الحدث. على سبيل المثال، قد تكون الجمجمة والعظام المتقاطعة زخرفة ممتعة لدعوة حفلة الهالوين، ولكن من غير المرجح أن تناسب دعوة زفافك.  ملخص:
أعد الدعوات بنفسك شراء دعوات مخصصة. فكر في تبسيط الدعوات الإلكترونية (التجنب). اكتب رسالة دعوة ترحيبية تحدثي إلى الضيف بشكل صحيح اذكر عنوان المستلم وعنوان العودة. وقع على ذلك بأدب تزين دعواتك