ليس كل شيء تعمل عليه له نفس الثمن لإنهائه أو العواقب لعدم إنهائه بينما تعمل على المشاريع وتضيف باستمرار المزيد إلى قائمتك، استخدم نوعاً من النظام لتذكير نفسك بما هو أهم وما يمكنك تأجيله لفترات طويلة من الزمن. إحدى الطرق لتحديد الأولويات هي ملاحظة متى تنتهي الأمور وتأكد من أنك تعمل في الغالب على الأشياء التي تنتهي في أقرب وقت. ستظل بحاجة إلى العمل على المشاريع طويلة الأجل مع مرور الوقت، بدلاً من الانتظار حتى يصل الموعد النهائي إليك. يمكنك أيضاً تحديد الأولويات بناءً على حجم المشروع أو صعوبة إنجازه. قد يكون من المفيد تحديد أولوية أعلى للمشاريع الصعبة حتى تتجنب تأجيلها وتعجل بها في اللحظة الأخيرة. قم بتطوير نظام ترميز لوني يمنحك نظرة على مستويات الأولوية النسبية. على سبيل المثال، كيفما قررت تعيين الأولويات، اجعل اللون الأحمر هو الأعلى، الأرجواني هو الأوسط، والأزرق هو المستوى الذي يمكنك التوقف عليه. كل مشروع يتضمن عدة مراحل أو خطوات أو جوانب. اعتاد على تقسيم المشاريع إلى قطع عمل محددة. اكتب هذه الخطوات واجعل خطة لكيفية العمل خلال كل خطوة من هذه العملية. حدد حدًا زمنيًا لكل مهمة ولتزم بذلك، لكن قم بتقدير المدة التي ستستغرقها حتى يكون لديك بعض التكيف. هذه هي النوعية من العادة التي قد تبدو وكأنها مجرد استخدام الوقت الإضافي، ولكن إذا كان لديك دليل مفصل على ما يجب القيام به قبل البدء، فإنه يساعد على الحماية من نسيان شيء على طول الطريق. لا تخف من المبالغة في التفاصيل لأنه كلما توسعت في الأمور، كلما كان واضحاً ما تحتاج إلى القيام به. بالإضافة إلى أنك ستشعر أنك تحقق المزيد عندما تعمل من خلال كل جزء صغير من المشروع. تخزين المعلومات الحيوية لمختلف مشاريعك في مكان واحد يساعدك على ضمان عدم فقدان المعلومات. قد يعني هذا دفتر ملاحظات أو جدول بيانات أو مجلد محدد لجميع وثائق المشروع. هذا المكان الوحيد يمكن أن يكون له أقسام للمعلومات الأساسية عن جميع المشاريع ومعلومات محددة عن كل مشروع فردي. إذا لم يكن من المنطقي تخزين المعلومات من مشاريع منفصلة في مكان مركزي، على الأقل تأكد من تخزين جميع المعلومات الخاصة بكل مشروع في مكان واحد. عندما تعمل مع فريق يحتاج الجميع إلى الوصول إلى مجموعة الوثائق، تأكد من أن لديهم أي كلمات مرور ضرورية أو نسخ من أي وثائق مادية. بمجرد الانتهاء من المشروع، فكر في التخلص من وثائقه (إذا كان من المنطقي القيام بذلك) أو نقل جميع معلومات المشروع. ربما لن ترمي أو تحذف العمل الذي قمت به، ولكن يمكنك على الأقل تخزينه في مكان منفصل مخصص خصيصًا للأشياء النهائية.  ملخص:
قم بتحديد أولويات مشاريعك لكي تبقي الأمور في منظورها الصحيح. اكتب عملية مفصلة لكل مشروع احتفظ بالمعلومات المهمة في مكان محدد.