في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  عند إرسال المراسلات التجارية، استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي وواضح. تجنب الأسماء المستعارة أو الرموز والأرقام غير الضرورية تغيير اسمك يمكن أن يعمل بشكل جيد على سبيل المثال: Smit.smith@company.com سيكون جيدًا. إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني الحالي مرتبطًا بملف تعريف وسائل التواصل الاجتماعي الذي يحتوي على أي محتوى غير مهني، فقم بإنشاء عنوان آخر واستخدامه. اقرأ المزيد: قبل أن تطلب التدريب العملي، ابحث عن الشركة التي ترغب في العمل فيها. إذهب إلى موقعهم الإلكتروني اقرأ أي مقالات أخبار عنهم إذا كانت الشركة لديها منتج يمكن الوصول إليه، مثل وسائل التواصل الاجتماعي، استخدم المنتج لمدة أسبوع لاختباره. استخدم رؤيتك لتصميم رسالتك يقدر أرباب العمل المحتملون المرشحين الذين يعرفون شيئاً عن الشركة ويمكنهم إظهار هذه المعرفة بشكل متماسك. من المفيد أن يكون لديك صلة في الشركة استخدم الشبكات الاجتماعية مثل لينكدين وفيسبوك لإجراء عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية للشركة. إذا أظهروا جهات الاتصال، فلتتحقق من مواقعهم اطلب مهذباً مقابلة هاتفية أو شخصية اطلب النصائح المتعلقة بطلب التدريب الخاص بك. مع لينكدين يمكنك أن ترى أي من جهات الاتصال الخاصة بك تعمل في شركة ما. لا تتردد في طلب اتصالك لربطك بأحد اتصالاتهم. [الصورة في الصفحة ٢٦] توفر العديد من الجامعات قواعد بيانات الخريجين على الإنترنت. يمكنك البحث عن أشخاص لديهم وظائف أو أماكن عمل معينة من خلال هذه المواقع. الخريجين الذين يقدمون معلومات الاتصال بهم غالباً ما يكونون منفتحين على تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية من الطلاب. عندما تناقش الشركة مع جهة الاتصال الخاصة بك، ذكرها بأنك مهتم في التدريب الداخلي. اسأل عن الهيكل التنظيمي للشركة، وبيئة العمل، والأهداف، إلخ. هل يتضمن تعيين التدريب الداخلي اسم الشخص المطلوب الاتصال به؟ إذا كان الأمر كذلك، استخدم اسم هذا الشخص وعنوان البريد الإلكتروني. إذا لم يكن هناك شخص اتصال مدرج في القائمة، اتصل بالشركة لمعرفة من هو المسؤول عن التوظيف في التدريب الداخلي. إذا لم يكن أحد مسؤولاً عن الأمر، أرسل بريدك الإلكتروني إلى أحد كبار مسؤولي الموارد البشرية في الشركة. إذا تحدثت إلى أي شخص في الشركة، يمكنك ذكر هذا في بداية بريدك الإلكتروني. عندما لا يمكنك العثور على اسم أي موظف، وجه بريدك الإلكتروني إلى "عزيزي السيد أو السيدة". تريد أن يتم ملاحظة بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد ذي الحجم الكبير. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "طلب التدريب الداخلي لشركة X: جوانا سميث". إذا كان ذلك ممكنًا، استخدم موضوعًا محددًا طلبه صاحب العمل.  ملخص:
إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي. ابحث عن الشركة ابحث عن اتصال مشترك حدد المستلم كن محدداً في موضوعك