المادة: سياساتك ستكون فعالة فقط إذا تم شرحها بعبارات واضحة في دليل الموظف أو الدليل. يجب أن يكون هذا الدليل متاحًا بسهولة لجميع الموظفين وأن يحدد ما هي سياساتك وما الذي سيتم فعله في حالة عدم اتباعها. بالنسبة لأي سياسة مراقبة لديك، مثل مراقبة الإنترنت أو الهاتف، قد ترغب أيضًا في شرح عملية التفكير التي أدت إلى سياساتك. شرح سبب قيامك بذلك قد يساعد على تقليل عدم الثقة بين الموظفين الناجم عن مراقبة أنشطتهم. وضع سياسات واضحة بشأن الحفاظ على الوقت، والساعات القابلة للفاتورة (إن وجدت) ، والمكالمات الهاتفية الشخصية، واستخدام الإنترنت الشخصي في العمل. تشجيع الموظفين على أخذ استراحات خارج ساعات العمل عند الاقتضاء. إذا كان هناك أي نوع من المراقبة يتجاوز التحقق القياسي من التقدم المحرز، على سبيل المثال إذا كنت تستخدم المراقبة عبر الهاتف أو الإنترنت، فيجب عليك إبلاغ موظفيك مباشرة. عقد اجتماع أو إرسال بريد إلكتروني جماعي لشرح التغييرات في سياسة المراقبة وشرح بالضبط متى وكيف سيتم تسجيل المعلومات وحفظها وحذفها. في بعض الولايات، مثل كونيتيكت وديلاوير، أنت مُلزم قانونياً بإبلاغ موظفيك بأي مراقبة على الإنترنت. حتى لو لم تكن ملزمًا بإبلاغ موظفيك عن المراقبة، فقد يكون هناك رد فعل عنيف إذا لم تخبرهم واكتشفوا ذلك بأنفسهم. عندما يفشل موظف في اتباع سياساتك، تأكد من اتخاذ الإجراءات التأديبية المعلنة للانتهاك. تأكد من تطبيق السياسات على قدم المساواة لجميع الموظفين كن واضحاً بشأن نواياك توثيق الإجراءات التأديبية وجعل الموظف يوقع خطط التأديب. إذا فشلت في اتباع هذه المبادئ التوجيهية بشكل صحيح، فإن الموظفين سيؤمنون أن سياساتك التي وضعتها بعناية لن تطبق حقا. لا تتحقق كثيراً أو تضع سياسات الإنترنت المحددة بشكل مفرط يمكن لرئيس متطفل أن يقلل من معنويات الموظفين ويجعلهم يشعرون بالتوتر. ركز على النتائج بدلاً من العملية إذا كان الموظف ينتج عملاً جيداً ويعمل بشكل جيد في فريق، لا تكرر التفاصيل. أعط موظفيك من المستوى العلوي المزيد من الحرية. في حين أنه قد يكون من المناسب إعطاء مساعد مؤقت أو إداري لديه استثمارات قليلة في عملك جهاز كمبيوتر يواجه مساحة مفتوحة يمكنك مراقبتها ، فإن الموظفين على المستوى العلوي يتوقعون الثقة. الحرية في القيام بالعمل بطريقتهم الخاصة من المرجح أن تجعل الموظفين في المستوى العلوي أكثر إنتاجية، وليس أقل. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
اكتب شرحاً لسياساتك تأكد من أن الموظفين على علم بهذه السياسات. اتبعوا الإرشادات التأديبية بدقة أبقوا سياساتكم ضمن حدود العقل