اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  الالتزام بالقوائم والمخططين مزامنة معلوماتك. كل شيء باللون نظف صندوق البريد الوارد كن متسقاً توفير الورق والوقت. احضروا الإمدادات  المادة:
احتفظ بجدول زمني، تقويم، وقائمة مهام وتحديثها باستمرار. احتفظ بها في أماكن مرئية وسهلة الوصول إليها، أو قم بتزويدها بأكثر من واحدة يمكن مزامنتها معًا. إذا كنت تعمل بشكل جيد مع القلم والورقة، والحفاظ على مخطط صغير أو التقويم التي يمكن أن تناسب في جيبك أو محفظتك حتى يكون دائما معك. احفظ القلم مرفقاً إذا أمكن لكي لا تضطر أبداً للصيد من أجله. احصل على دفتر ملاحظات مخصص لقوائم المهام على مكتبك، وقم بشطب الأشياء أثناء المضي قدماً. إذا كنت تعمل بشكل أفضل مع التنظيم الرقمي، استخدم تقويم هاتفك ونظام تذكيرك لإجراء المواعيد وتلقي إشعارات عنها. جرب تطبيقات مثل Wunderlist أو Todoist لإدارة مهامك. تأكد من أن يكون لديك دائما ملاحظات ومواد أخرى معك عن طريق مزامنة التقويمات والقوائم والملفات عبر جميع الأجهزة الخاصة بك، والتي تقريبا كل تطبيق الحديث لديه القدرة على القيام به. مشاركة المهام والوثائق والملاحظات مع السكرتيرات الأخرى، رئيسك، أو الموظفين الآخرين مع برامج إدارة المشاريع مثل Basecamp أو Trello. مشاركة المستندات والجدول الالكتروني مع مستندات جوجل واستخدام برامج مثل دروب بوكس أو هايتيل لإرسال الملفات. قم بإعداد نظام ترميز لوني للمساعدة في تصنيف جميع المواد في لمحة. قم بتعيين لون لكل مشروع، يوم، موظف، أو أي طريقة تريدها لتحديد عملك. استخدم علامات التميز والصفحات الملونة أو العلامات لتسجيل الملفات والصناديق والمذكرات لتعثر بسهولة على المعلومات الصحيحة. العديد من تطبيقات الويب والهواتف المحمولة للبريد الإلكتروني والجدول الزمني والقوائم تسمح لك أيضًا بتعيين لون لكل عنصر. حافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك نظيفاً وسهل الوصول إلى المعلومات المهمة عن طريق إيداع البريد الإلكتروني في مجلد على الفور، أو وضع علامة عليه أو وضع علامة عليه على أنه غير مقروء إذا كنت بحاجة إلى العودة إليه، أو أرشفته أو حذفها إذا كنت متأكدًا من أنك لم تعد بحاجة إليه. حاول أن تصنع مجلدات لكل سنة أو ربع أو شهر، أو قم بتسميتها حسب المشروع أو الموظف أو النوع. حاول الرد على البريد الإلكتروني أو حذف أو تسجيل المعلومات في مكان آخر على الفور. حدد جدولاً لنفسك، مثل وضع جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلدات المناسبة بحلول نهاية اليوم، وتنظيف وتعامل مع كل ما تبقى في صندوق البريد الوارد الخاص بك بحلول نهاية الأسبوع. حافظ على المواد من نفس النوع في مكان معين، وتعيين دفاتر الملاحظات والمجلدات لمشاريع محددة. على سبيل المثال، احصل على دفتر ملاحظات خاص بالمكالمات الهاتفية، والذي يبقى دائماً بجانب الهاتف حتى لا ينتهي بك الأمر بتدوين اسم شخص ما ورقمه على منديل. احتفظ بملاحظات الاجتماع في مكان منفصل عن الملاحظات الأخرى حتى لا تتشابك المعلومات وتصعب العثور عليها في وقت لاحق. تجنب الطباعة لتوفير الورق واختر النماذج عبر الإنترنت أو الوثائق الأخرى حتى تتمكن من توفير الوقت والموارد. إملأ النماذج إلكترونياً إن أمكن. قم بتفحص وتخزين نسخ من الملفات الورقية بحيث تكون متاحة دائماً ولا تتلف أو تضيع. قم بتوزيع الملفات الرقمية والتذكيرات والمذكرات والجدول الزمني بدلاً من النسخ الورقية كلما أمكن ذلك. لا تنفذ أبدًا المواد المهمة التي تستخدمها للتنظيم ، مثل دفتر الملاحظات والأقلام والمظروف والختم عن طريق شرائها أو إبلاغ مدير المكتب / المشتري عندما تكون على آخر صندوق أو حاوية من شيء ما بدلاً من أن تكون قد انتهت كلها. طلب الإمدادات بالجملة من شركة مثل "كويل" لتوفير المال وتجنب نفادها بسرعة احتفظ بالمستلزمات منظمة على مكتبك أو مكان عملك. استخدم الحاويات، الصواني، مجلدات الملفات، وغيرها من الحاويات التي يتم تسميتها جميعها أو ملونة لتصنيفها بسهولة.