في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  يجب أن تحدد سبب كتابتك في الفقرة الأولى من رسالتك. إذا لم تقم بذلك على الفور، فقد يشعر المستلم بالارتباك ويضع رسالتك جانباً. تذكّر أن تصل مباشرةً إلى النقطة. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "أنا أكتب لأطلب منك التصويت بـ"لا" على مشروع قانون مجلس الشيوخ القادم الذي يسمح بالحفر في محمية الحياة البرية الوطنية في القطب الشمالي. أعتقد أن الحفر سيؤدي إلى ضرر خطير للبيئة عادةً، ربما ترسل رسالة إلى شخص مهم لأنك تريد تغيير رأيه بشأن شيء ما. وبناء على ذلك، تحتاج إلى إعطائهم سبب لرؤية المسألة بالطريقة التي تراها. هذا قد يعني أنك بحاجة إلى القيام ببعض البحث. اشير إلى الكتب أو المقالات بالاسم. اذكر الحقائق والإحصاءات أو الحكايات لدعم وجهة نظرك. إذا كنت تعتمد على الملاحظة الشخصية، ثم تضمن التفاصيل الرئيسية <unk>من، ماذا، أين، متى، الخ إذا كان لديك أكثر من سبب واحد لموقفك، ثم تطوير كل منها في فقرات منفصلة. هذا النوع من التنظيم يسهل على القارئ متابعته. إذا لم تكن تكتب رسالة للجدال، فبساطة قم بتضمين الجزء الأكبر من المعلومات التي تريد نقلها في جسد الرسالة. تذكر أنك تكتب رسالة وليس أطروحة الماجستير وفقا لذلك، قد ترغب في توجيه القارئ في اتجاه حيث يمكنهم العثور على حجج أكثر تطورا. على سبيل المثال، يمكنك تضمين عنوان موقع الويب حيث يمكن للمستلم العثور على معلومات إضافية. اذكر اسماء الكتب او المقالات المتعلقة بالموضوع من الفعال بشكل خاص ذكر الحجج المضادة الشائعة ثم دحضها. تذكر فقط أقوى الحجج المضادة ولكن قدم سبباً لعدم إعطاء القارئ هذه الحجج الكثير من الوزن. على سبيل المثال، يمكنك أن تجادل بأن الحجة المضادة مبنية على بيانات خاطئة. قد تكتب شيئاً مثل: " مؤيدو الحفر في القطب الشمالي يجادلون بوجود نفط وفير تحت السطح. ومع ذلك، فقد أثارت البيانات الحديثة شكوكاً في هذه الادعاءات.<unk> وبدلاً من ذلك، يمكنك أن تجادل بأن الحجة المضادة خاطئة. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب: "الحفاظ على القطب الشمالي لن يؤدي إلى ارتفاع تكاليف النفط. في الواقع، الآبار الجديدة في تكساس وأوكلاهوما يمكن أن تعوض الفرق. أنت تنقل معلومات مهمة من خلال النبرة من الصعب تحديد النغمة، ولكنك تسمع النغمة عندما يتحدث الناس. يمكن أن يقول أحدهم "هذا جنون" بنبرة فكاهية أو بنبرة مخيفة. النغمة موجودة أيضاً عندما نكتب. تريد أن تحافظ على نبرة مهنية عندما تتكلم مع شخص مهم تجنب استخدام الانقباضات، التي هي غير رسمية جدا. اكتب "أنا" بدلاً من "أنا" لا تستخدم العبارة العامية أو المصطلحات اكتب "لقد كنت مضطربا" بدلا من "كنت خائفا". كن مهذباً واحتراماً لا تهين أحداً أو تناديه بأسماء. قد يكون هذا صعباً، خاصة إذا كنت تكتب رسالة لأنك تريد الجدال. يجب أن تكون جملك قوية قدر الإمكان وفقاً لذلك، اكتب بالصوت النشط الجمل النشطة أكثر وضوحًا وعادة ما تكون أبسط من الجمل الصوتية السلبية. مقارنة ما يلي: صوت سلبي: <unk>لقد تم اتخاذ قرار بشأن هذه المسألة منذ عشر سنوات.<unk> في هذه الجملة، شخص ما قرر القضية ولكنك لا تعرف من هو. صوت نشط: قرر الكونغرس هذه المسألة منذ عشر سنوات. مع الجملة الصوتية النشطة، أنت تعرف بالضبط من هو الموضوع.  ملخص:
اشرحي لماذا تكتبين دعم حجتك أرشد القارئ إلى معلومات إضافية داعمة. إلقاء الحجج المضادة. استخدم نبرة مناسبة اكتب بصوت نشط