لخص هذه المقالة في جملة واحدة على النقيض من قطعة كتابة إبداعية أو غير رسمية، يجب أن تنقل الكتابة الرسمية نقطة واضحة. أخبر قرائك النقطة التي تريد أن تصل إليها و رتب مقالتك بحيث تكون هذه النقطة واضحة تأكد من أن كل فقرة من مقالك تدعم النقطة الرئيسية. ابدأ بتصريح واضح في الفقرة الأولى اخبر القراء عن الهدف من القطعة والفكرة التي تريد أن تنقل. تأكد من أن كل فقرة بعد المقدمة تدعم الأطروحة قم بإزالة أي معلومات غير ذات صلة. أعد صياغة الأطروحة وأختم المقال بإستنتاج موجز لا توجد قاعدة محددة حول طول الجمل التي يجب أن تكون لك، ولكن لا تكتب الجمل التي لها نفس الطول. مقال يتكون من جمل قصيرة يبدوا بسيطاً جداً بينما مقال يتكون من جمل طويلة يبدو كثير الكلمات ومربكاً قم بتغيير بناء الجمل لتأتي بجمل ذات أطوال مختلفة طوال المقال. تحقق من كتابتك وانظر إذا كانت هناك أقسام تستخدم فيها عدة جمل قصيرة أو طويلة على التوالي. قم بتقسيم هذه الأقسام عن طريق تغيير طول 1 أو 2 من هذه الجمل فكر في تقصير الجمل الطويلة بتقسيمها إلى جملتين أو حتى ثلاث جمل منفصلة. إربط جملتين قصيرتين بفترة. ومع ذلك، تأكد من أن هاتين الجملتين ليست كلتا الجمل المستقلة أو قد يكون لديك جملة تشغيل. عندما تنتهي. لا شيء يبدو أقل رسمية من الأخطاء النصية، أخطاء التهجئة، وأخطاء النحو. دائماً قراءة أعمالك قبل إرسالها ابحث عن المقاطع غير الرسمية، البيانات العامة، الانقباضات، وأي قضايا أخرى تجعل كتابتك تبدو أقل رسمية. إصلاح هذه قبل تقديم العمل. حاول أن تجعل شخصاً آخر يقرأ المقال أيضاً أحياناً تفتقد أخطائك الخاصة عندما تعمل على قطعة لعدة ساعات، و زوج جديد من العيون يرى أشياء لم تكن ترى.  ملخص:
حدّد أطروحة واضحة إذا كنت تكتب مقالاً. اختلف في طول الجملة. إقرأ كتابتك