قد تكون مغريًا بتأجيل توصيل الأخبار السيئة لأنك لا تريد أن تُلام على الأخبار السيئة، حتى لو لم تكن غلطتك. لكن التأخير غالباً ما يفاقم المشكلة. أولاً، إذا اكتشف رئيسك أنك لم تخبرهم، سيكونون أكثر تعاسة. أيضاً، إذا كان رئيسك لديه الأخبار السيئة، سيكونون قادرين على الاستعداد للعواقب بدلاً من أن يكونوا أعمى بها، مما يعني أن رد فعل الشركة ككل يمكن أن يكون أكثر إيجابية. يجب الإبلاغ عن أي مشاكل ذات عواقب كبيرة في أسرع وقت ممكن. تقييم التأثير المحتمل للمشكلة لتحديد متى يبلغ عنها. أي قضية قد تؤدي إلى خطر أو دعاوى قانونية، مثل انتهاكات كبيرة لسياسة الشركة، يجب الإبلاغ عنها على الفور. كلما أسرعت بإعطاء المعلومات لرئيسك كلما أسرع بإمكانهم إعطائها لرئيسهم إن لم يكونوا رؤساء الشركة إذا كانت الأخبار السيئة ليست عاجلة، ابق عينيك مفتوحة لترى متى يبدو مديرك أقل انشغالاً. عندما تلاحظ أن سير عملهم يتباطأ قليلاً، أدخل وأسأل إذا كان بإمكانك التحدث معهم. بهذه الطريقة، ستمنحهم فرصة لتأجيلها إلى وقت آخر إن لم يكن لديهم الوقت الآن ومع ذلك، يجب الإبلاغ عن قضية مهمة، مثل التحرش الجنسي، على الفور، بغض النظر عن مدى ازدحام رئيسك. بالنسبة للأخبار الأقل إلحاحاً، يمكنك أن تختار وقتًا تعرف فيه أن الشخص سيكون في مزاج جيد، لأن الأخبار السيئة لن تأتي بمثل هذه الضربة. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "لدي شيء أود مناقشته معك. هل هذا وقت مناسب؟ وذكر أيضاً كم من الوقت تعتقد أنه سيستغرق. أنت بالتأكيد لا تريد أن تلتقط رئيسك وهو يحاول الخروج من الباب أو يركض للأسفل لتناول الغداء. يمكنك أيضاً إرسال رسالة بريد إلكتروني تسأل عن وقت ممتع إذا كان هذا أكثر من أسلوب رئيسك محاولة تخفيف الضربة بالخطاب لن تساعد فقط تصل إلى النقطة. رئيسك مشغول، ومعظم الناس المُشغَلون يفضلون المُباشرة، لأنها تأخذ وقتاً أقل ولا يضطرون للتخمين عما تعنيه. لذلك، احصل على بيان موجز لبدء المحادثة معه. على سبيل المثال، يمكنك استخدام عبارة مثل، "لدي بعض المشاكل مع الخط الجديد". صياغة البيان بهذه الطريقة تعكس الملكية وقبول المسؤولية. إذا كنت تلوم الآخرين، فقد ينظر إليك كمنبث أو فأر في الشركة. من ناحية اخرى، اذا كنت تعرف ان رئيسك يحب الحديث، فمن الممكن ان يساعدك على تخفيف الضربة ان تتكلم قليلا اولا. نبرة صوتك تحدد المزاج إذا كنت تعتبر المشكلة كشيء يمكن إصلاحه وتبقى إيجابياً، فمن المحتمل أن يراها رئيسك بهذه الطريقة أيضاً. ومع ذلك، إذا كنت كل الكآبة والكآبة وتأتي في مع وضعية مكتئبة، رئيسك سوف التقاط على ذلك، أيضا. تأكد من الوقوف مستقيمًا، وانظر إلى عين رئيسك، وتحدث بنبرة صوت واضحة. هذا يظهر أن لديك الثقة لحل المشكلة  ملخص:
لا تنتظر ابحث عن وقت مناسب للتحدث فلتدخل في الموضوع انتبه لنبرة صوتك