لخص هذه المقالة في جملة واحدة بحيث تكون الرسوم مستحقة الدفع على فترات منتظمة إذا كان ذلك ممكناً، فلتتفاوض على الرسوم بحيث يمكن دفعها شهرياً أو ربع سنوياً أو نصف سنوياً. على أي حال، تأكد من أنّك أنت وممنحك الترخيص على نفس الصفحة فيما يتعلق بشروط العقد والمدفوعات. تأكد من أن الفنان أو صاحب العقد يعرف تماماً متى سيحصل على دفعاته. ستحتاج إلى هذه المعلومات لإصدار معلومات الدفع لكل مرخص لدائرة الضرائب. تعتبر مدفوعات الرويالتي دخلًا للمرخصين ويجب الإبلاغ عنها إلى مصلحة الضرائب وإدراجها في نموذج 1099-MISC المرسل إلى كل مرخص. فيما يلي بعض الطرق الشائعة التي تستخدمها الشركات لحساب حقوق الملكية: إذا كانت شركتك صغيرة، مثل معرض الفن، تأكد من أن برنامج المحاسبة والنظام المحاسبي الخاص بك يتضمن قسمًا للحقوق الملكية. قد يكون من الصعب العثور على برنامج يحتوي على هذا الخيار، لذا احرص على التسوق. على سبيل المثال، يمكن أن تكون حلول "إيزي رويالتي" و"ميتاكوميت" من أكثر الخيارات بأسعار معقولة، اعتماداً على نموذج عملك. إذا كانت شركتك متوسطة الحجم، استأجر محاسباً للملكية. بعض المحاسبين متخصصين في حقوق الملكية، لذلك سيكونون قادرين على إدخال نظام حسابات حقوق الملكية في المحاسبة الخاصة بك لضمان أن جميع مدفوعات حقوق الملكية يتم دفعها في الوقت المحدد. إذا كنت مسؤولاً عن عمل كبير، قم بإنشاء قسم حقوق الملكية. قد يشمل هذا القسم المحاسبين ومهنيي تكنولوجيا المعلومات والمحامين. إذا كنت تستحوذ باستمرار على منتجات جديدة تتضمن مدفوعات حقوق الملكية، أو كنت تعمل في برنامج واسع النطاق، أو موسيقى، أو فن أو موارد متجددة، فهذا هو المسار الموصى به. يمكنك أيضاً التفكير في استئجار شركة محاسبة كإدارة خارجية للملكية.  ملخص:
التفاوض على العقود جمع معلومات ضريبية عن كل شخص سيتم دفعه رسوم الملكية. قرر كيفية حساب حقوق الملكية، بناءً على حجم عملك.