لخص هذه المقالة في جملة واحدة مخططات التدفق رائعة لتصوير المعلومات الأساسية في أسلوب مرئي سهل القراءة. يمكن استخدامها لتوجيه العمال الجدد من خلال مهام بسيطة أثناء التدريب الوظيفي، أو لمساعدة العامل الذي يؤدي مهمة مؤقتة بسبب غياب زميل العمل. عند إنشاء مخطط التدفق، ستكتب مربع لكل مهمة ضمن العملية، وربطها بالسهام لإظهار الترتيب الذي تقوم به في هذه المهام. ابدأ من الجانب الأيسر أو من أعلى الصفحة، كما تفعل عند الكتابة. تسلسل الخطوات في هذا الترتيب يجعل من السهل أن تعرف في لمحة واحدة ما الذي يجب اتباعه. إذا كنت تعمل بلغة مختلفة من اللغة الإنجليزية، استخدم هذا الاتجاه بدلاً من ذلك. على سبيل المثال، مخطط التدفق المكتوب باللغة العربية يتحرك من اليمين إلى اليسار. استخدم السهام لتوضيح الاتجاه لا ترسم خطوطاً بدون أسهم بين المهام. إذا كان مخطط التدفق الخاص بك صغير بما فيه الكفاية لتناسب في صف واحد أو عمود، قد لا تحتاج إلى هذه الدائرة. بالنسبة إلى مخططات التدفق الأكثر تعقيداً، فإن وجود دائرة واضحة تحمل علامة "بدء" مفيدة. ارسم سهمًا يشير من دائرة "البداية" إلى مربع مع المهمة الأولى بداخله. على سبيل المثال "خذ طلب العملاء" هذا السهم يشير إلى الصندوق التالي، مع المهمة الثانية مكتوبة بداخله. إذا كان هناك قرار يجب اتخاذه أو سؤال يجب الإجابة عليه قبل أن يتم تنفيذ المهمة الثانية، اكتب السؤال داخل الماس بدلاً من ذلك. استخدم لوناً مختلفاً للماس من الصناديق، إن أمكن. على سبيل المثال، لنفترض أن الصندوق مع المهمة "خذ طلب العميل" يؤدي إلى الماس، مع السؤال "هل تم طلب الماء؟" ارسم اسهمين تترك الماسة على أحد الأسهم، اكتب "نعم" أو "ي" وتقود إلى مربع مكتوب عليه "أعطي الماء للعملاء". على السهم الثاني، اكتب "لا" أو "ن" وتقود إلى مربع مكتوب عليه "أعط الأمر بالطبخ"  ملخص:
قم بإنشاء مخطط لتفسير المهام البسيطة بسهولة. رتب مخطط التدفق من اليسار إلى اليمين أو من الأعلى إلى الأسفل. ابدأ بالدائرة المسماة "بداية" ارسم مستطيل مع اسم أول مهمة مكتوبة بداخله ارسم سهم إلى المهمة أو السؤال التالي. من الماس القرار إلى المهام التي تعتمد على الإجابة.