في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  المدرسة أو الوكالة التي تطلب مثل هذه الرسالة قد يكون لها مطالب معينة من شهادة. على سبيل المثال، يجب أن تكشف الرسالة بعض المعلومات، مثل اسمك وعنوانك وطول إقامتك في العنوان الحالي. بعضها يتطلب أن يوقع المالك على الرسالة تتطلب بعض الرسائل تقديم وثائق داعمة أخرى. بعض الوكالات ستطلب منك أن ترفق نسخة من عقد الإيجار الحالي أو عقد شراء العقار. أكثر شيوعاً، فاتورة المرافق الحالية التي كتبت باسمك ستفعل أيضاً. معظم المنظمات ستطلب أن يكون الإفادة مصدقة قبل تقديمها حدد الوثائق المناسبة التي ستحتاج إلى تقديمها مع خطاب إقامتك. بعض الأمثلة على الوثائق الداعمة تشمل: عقود الإيجار أو الشراء للمسكن الحالي. فواتير الخدمات الخاصة بمكان إقامتك الحالي استمارات الضرائب والرواتب القديمة التي تتضمن معلومات عنوانك إذا طلبت الوكالة توقيع مالكك العقار على الرسالة، أو رسالة من مالك العقار، اتصل بالمالك العقار في أقرب وقت ممكن. إذا كانت الوثيقة يجب أن تكون موثقة، فعليك أنت والمالك التوقيع على الوثيقة أمام موثق. لا يتطلب كل كاتب العدل موعدًا، ولكن يجب عليك الاتصال بالكاتب العدل المحلي مسبقًا للتأكد من أن الوثائق الخاصة بك يمكن توثيقها في الوقت المناسب.  ملخص:
فهم متطلبات الرسالة. اجمع واستنسخ الوثائق الداعمة ناقش الإفادة مع صاحب منزلك حدد موعد مع كاتب العدل