اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  اختر يوما مناسبا. اختر قائمة ضيوفك أرسل الدعوات اطلب من الضيوف أن يردوا مسبقاً أعد قائمة التسوق  المادة:
يمكنك أن تقيم حفلة في يوم عطلة، أو للاحتفال بحدث ما، أو في أي يوم من أيام الأسبوع تشعر به. اختر وقتًا ويومًا يكون فيه معظم الأشخاص الذين ستدعوهم خالين من العمل والمدرسة، مثل عطلة نهاية الأسبوع. تحقق من التوقعات الطويلة المدى قبل تحديد التاريخ، وحاول اختيار يوم لا يوجد فيه فرصة للمطر أو العواصف. للتأكد من أن لديك وقتاً كافياً للتحضير، ابدأ بالتخطيط لحفل الشواء قبل أسبوعين على الأقل. يمكن أن تكون حفلة الشواء كبيرة أو صغيرة كما تريد، ويمكنك دعوة أي شخص تريد. بعض الأشخاص الذين قد ترغب في أخذهم بعين الاعتبار هم الأصدقاء والعائلة والجيران وزملاء العمل وزملاء المدرسة. تذكّر أنّه كلما زاد عدد الأشخاص الذين تدعوهم، كلما زاد عدد الطعام والطاولات وغيرها من الإمدادات الضرورية التي ستضطرّ إلى إعدادها. كلما زاد عدد الأشخاص الذين تدعوهم، كلما زاد إنفاقك. لا يجب أن تكون الدعوات رسمية أو حتى مكتوبة، ولكن يجب أن تقدم للضيوف الكثير من التحذير حتى يتمكنوا من التخطيط لحضور الحفل. في الدعوة، قد ترغب في أن تطلب من الضيوف أن يخبروك عن القيود الغذائية. يجب أن تتضمن الدعوات نوع الحدث وتاريخ وتوقيت ومكان الحدث. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها دعوة ضيوفك، بما في ذلك: دعوات رسمية مكتوبة تجنب إرسال بريد إلكتروني يحتوي على جميع التفاصيل مكالمة هاتفية لكل شخص وجود قائمة الضيوف أمر ضروري ليس فقط حتى تعرف من سيأتي، ولكن أيضًا حتى تعرف كمية الطعام التي يجب شراؤها وإعدادها. على الدعوات المكتوبة، اكتب التاريخ الذي تريد من الضيوف أن يستجيبوا فيه. على الهاتف اطلب من الضيوف أن يخبروك بحلول يوم معين إذا كانوا يستطيعون الحضور يجب أن تكون المهلة النهائية للاستقبال قبل بضعة أيام على الأقل من المأدبة حتى تعرف كم من الطعام يجب شراءه كضيوف، أدركوا من سيأتي و من لن يأتي تفقد مطبخك، وأدوات الشواء، والخزانات، وأدوات الحفلات وقم بعمل قائمة بالأشياء التي تحتاجها للشواء (بخلاف الطعام). أشياء قد تحتاجها هي: صحون وأدوات أطباق مناديل وقود الشواء أدوات الشواء زخارف مناشف طاولة ورق الألومنيوم