تأكد من البحث عن أي أخطاء مطبعية أو كلمات مكتوبة بشكل خاطئ أو أخطاء نحوية أو علامات توضيحية. هذه يمكن أن تجعل رسالة الطلب تبدو غير مهنية وغير مهنية. على الرغم من أنك ذكرت مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك في الرسالة، لا يزال عليك إرسال سيرتك الذاتية مع رسالتك. هذا سيسمح لجهة التوظيف بمعرفة تفاصيل تاريخ عملك وتعليمك، مع تفاصيل مثل مدة وظيفة معينة أو خدمة تطوعية. إرفاق السيرة الذاتية يظهر أيضاً قدر معين من الاحتراف من جانبك فهو يدل الطرف المستأجر على أنك تأخذ الوظيفة على محمل الجد، وأنك على استعداد للعمل من أجل فرصة أن تكون جزءا من المنظمة. على الرغم من أن جميع التدريبات لا تتطلب خطابات توصية، إلا أن البعض يطلبها. حتى لو لم تكن مطلوبة، يمكن أن تكون رسائل التوصية طريقة أخرى لإظهار التزامك بالمهنية. يجب أن تكتب خطابات التوصية بواسطة مرجعين مهنيين أو شخصيين يمكنهم إثبات شخصيتك وقدراتك. بدلاً من خطابات التوصية، قد ترغب في تضمين قائمة بالمراجع المهنية مع معلومات الاتصال لكل مرجع. سيسمح هذا لجهة التوظيف بالاتصال بمراجعيك، إذا احتجت لذلك، ويظهر أنك قادر على الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أرباب العمل الحاليين والسابقين و/أو الزملاء. يجب على المنظمة أن تحدد ما إذا كان يجب تقديم الرسائل عبر الإنترنت أو على شكل نسخة مطبوعة (يمكن إرسالها عن طريق البريد أو تسليمها شخصيًا). اتبع متطلبات المنظمة إذا كنت ترسل رسالتك عن طريق البريد، تأكد من أنك وضعت المبلغ الصحيح من الرسوم البريدية على رسالتك، وأن لديك اسم الشخص الصحيح والعنوان البريدي الصحيح للمظروف. انتظر بضعة أيام على الأقل (ربما حتى أسبوع) قبل المتابعة، ولا تكون متطلباً أو متطلباً للغاية. ببساطة أرسل رسالة بريد إلكتروني ودية أو اتصل خلال ساعات العمل لشخص الاتصال لهذا المنصب التطوعي. أخبره أنك أرسلت رسالة طلب وأنك تريد أن تعبر رسمياً عن اهتمامك بفرصة أن تكون جزءاً من المنظمة. وفوق كل شيء، تذكر أن تكون محترفاً ومهذباً. هذه طريقة مهنية و مهذبة لإعلام الطرف الموظف أنك تقدر وقته. يمكن أن تكون رسالة الشكر رسالة فعلية أو بريد إلكتروني، ويجب عليك إرسال رسالة إلى كل من قابلتهم في المقابلة. تحدثي إلى الشخص الذي يجري المقابلة باسمك اشكروه أو شكروها على فرصة مقابلتكم لمناقشة الموقف. حاول أن تذكر شيئاً محدداً تحدث عنه الشخص الذي أجرى المقابلة أثناء اجتماعك. إن إعلامه أو إعلامها في رسالة الشكر بأنك مهتم بما قاله يظهر أنك كنت منتبهًا وأنك تأخذ الفرصة بجدية. إغلاق مع نهاية مهذبة التي لا تفترض أنك قد حصلت على هذا المنصب. قل شيئاً مثل، "أتطلع إلى مناقشة هذه الفرصة أكثر"، أو تمني للمقابل حظاً سعيداً في عملية الاختيار. بعض المنظمات تُغرق بطلبات التطوع وقد تطلب منك عدم متابعتها. في كل حالة، افعل كما هو موصى به  ملخص:
إقرأ رسالتك أضف سيرتك الذاتية. رتب لرسالتين توصية. أرسل رسالتك اتصلي بهم أو أرسلي لهم رسالة بالبريد الإلكتروني اكتب رسالة شكر بعد أي مقابلة لديك.