ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ افتح بريدك الإلكتروني بنفس الطريقة التي تبدأ بها رسالة. استخدمي افتتاحية مهنية مثل "عزيزتي" إذاً، اكتب اسم البروفيسور قد تكتب "عزيزي الدكتور هاملتون" يمكنك العثور على عنوانهم المفضل في المناهج الدراسية الخاصة بك أو موقعهم على الانترنت. اكتب جملة أو جملتين لتجديد ذاكرتهم أعطِ اسمَكَ وأيّ فصولَ أنت تَأخّذتَ مَعهم. ذكر أي تجربة وجهاً لوجه لديك معهم أيضاً يمكنك أن تكتب، "اسمي كايتي ويليامز وأنا أخذت ورشة كتابة القصص الخاصة بك بلدي السنة الأولى والثانية. " أخبريهم أنكِ تحتاجين رسالة توصية بعد ذلك، قم بتقديم تفاصيل عن البرنامج التعليمي أو التدريب أو الوظيفة التي تتقدم لها. يمكنك أن تكتب، "أنا أتقدم لبرامج الدراسات العليا وآمل أن تكتب لي خطاب توصية". شاركهم كيف أثرت في حياتك، ما تعلمته منهم، أو لماذا تعتقد أن رسالتهم ستكون أكثر أهمية. هذا مكان جيد لإضافة القليل من الإطراء في طلبك قد تكتب، "دروسك ساعدتني على النمو ككاتب. بفضل مساعدتك، تم قبول قصتي للنشر. أنا ممتن لوجود مدرب ماهر ومبدع هناك لتقديم التوجيه لي. أخبرهم أنك أرفقت معلومات عن إنجازاتك، بالإضافة إلى سيرتك الذاتية أو السيرة الذاتية. أخبرهم عن نوع المعلومات التي قمت بتضمينها، مثل قائمة بالفصول التي حضرتها، والعمل الذي قمت به، والجوائز التي فزت بها، والخدمات التي أكملتها، والأنشطة التي شاركت فيها. قد تكتب، "لقد قمت بإرفاق نسخة من سيرتي الذاتية وقائمة من إنجازاتي الأخيرة. سأكون سعيداً أيضاً للقاءك لمناقشة عملي، إذا كنت ترغب في التحدث شخصياً. حدد تاريخ استحقاق الرسالة وإلى أين ترسلها. قد يكون هذا عنوان مادي أو عنوان رقمي إذا كانوا يقدمونها رقمياً، فاعطهم عنوان البريد الإلكتروني أو رابط حيث يمكنهم تحميل الرسالة. على سبيل المثال، <unk>يجب إرسال خطاب التوصية في 15 يناير/كانون الثاني 2019. يمكنكم إرسالها إلى برنامجي@emailaddress.com. أخبرهم أنك تقدر الوقت الذي قضوه في قراءة طلبك، بالإضافة إلى الوقت الذي سيقضونه في كتابة الرسالة. بالإضافة إلى ذلك، أشكرهم على التوجيهات التي قدموها لك كأستاذ. على سبيل المثال، "شكراً لك على قراءة هذا الطلب وعلى كل ما علمتني إياه". أنا حقاً أقدر الوقت والطاقة التي أنفقتها لتوجيهى آمل أن تفكر في كتابة خطاب توصيتي استخدم صيغة إغلاق احترافية، مثل "بصراحة" أو "طالبك السابق" أو "أطيب التحية". تخطي الخط. إذاً، اكتب اسمك يمكنكِ أن تكتبي: "بصدق يا (كاتي ويليامز) "  ملخص:
اكتب تحية مع لقبهم المفضل واسمهم تقدم نفسك وتذكرهم من أنت اشرحي سبب إرسال البريد الإلكتروني أخبرهم لماذا اخترتهم لكتابة الرسالة في الفقرة التالية. قل ما تأمل أن يقولوه في فقرة جديدة. قم بتضمين رابط أو تعليمات حول كيفية تقديم التوصية. أشكرهم على مراعاتهم في فقرتك الأخيرة وقّع على البريد الإلكتروني بإغلاق مجاني واسمك.