المادة: يجب على موظفيك أن يكونوا على علم بجميع التدابير الأمنية في أماكن عملك، بما في ذلك كاميرات المراقبة وأجهزة الكشف والحراس. إدراج أي إجراءات التشغيل المطلوبة للعبور من خلال الأمن. وصف أي مناطق محظورة أو محظورة الوصول إليها، جنبا إلى جنب مع وصف واضح لمن هو أو غير مسموح له بالدخول إليها. من أجل الوضوح، قد ترغب في تضمين خريطة تظهر هذه المناطق. قد يطلب منك الالتزام بقوانين الصحة والسلامة المهنية في ولايتك ويجب عليك ذكر هذه القوانين في دليل الموظف. يجب أن تلاحظ أن جميع الموظفين يجب أن يبلغوا الإدارة عن جميع الحوادث والإصابات والمخاطر المحتملة للسلامة وأي قضايا تتعلق بالسلامة. يجب أن يكون لديك أيضاً سياسات سلامة بشأن سوء الأحوال الجوية أو ظروف العمل الخطرة. هذا مهم بشكل خاص إذا كان موظفوك غالباً ما يعملون في الميدان أو خارج الموقع. يجب أن تتضمن أيضًا إجراءً للإبلاغ عن الحوادث التي تحدث في العمل، مثل الإصابة أثناء العمل أو السرقة. على موظفيك أن يعرفوا كيف يمكنهم الإبلاغ عن الحادث ومن يمكنهم التحدث إليه في حالة حدوث الحادث. قد يكون لديك عملية مفصلة في دليل الموظف للإبلاغ عن الحوادث أو إبقائها أكثر عمومية. قد ترغب في اختيار نقاش أكثر عمومية إذا كنت تعتقد أن عملية الإبلاغ قد تتغير في المستقبل. يجب أن تتضمن أيضًا خطة عمل واضحة في حالة حدوث حالة طوارئ، مثل حريق في مكان العمل أو كارثة طبيعية مثل الفيضانات أو الطقس السيئ. يجب أن يكون لديك خطة خروج للموظفين لمتابعتها على خريطة في الدليل ومناقشة مناطق السلامة أو النقاط خارج المبنى.  ما هو التلخيص؟
وصف التدابير الأمنية في الموقع. لاحظ ما إذا كانت الشركة تتوافق مع قوانين الصحة والسلامة المهنية. حدد سياسة الإبلاغ عن الحوادث. ناقش خطة عمل في حالة الطوارئ.