ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ يمكن أن تأتي الندوات بأشكال متنوعة. تحدثي مع منظمي الجلسة واسأليهم عن توقعاتهم عن حديثك ربما يريدون مناقشة ورقة تم توزيعها مسبقاً أو ربما يفضلون أن تعطي خطابًا مع أقل تفاعل من الجمهور. قد تسأل، "هل تبحث عن شكل محاضرة يركز على البحث أو تجربة جمهور أكثر تفاعلية؟" في معظم الحالات، خطط لإشراك الجمهور من خلال الأنشطة التفاعلية. على الرغم من أن أنواع الأنشطة قد تختلف ، فإن المشاركة ستساعد الجمهور على المشاركة. تعرف من ستتكلم معه و تكيّف معلوماتك مع اهتماماتهم ومستويات خبراتهم. إذا كنت غير مألوف مع المجموعة، اطلب من منظم الندوة أن يعطيك بعض المعلومات حول الخلفيات المحتملة لأعضاء الجمهور. إذا كنت قد عملت مع هذه المجموعة من قبل، ثم استخدام المعلومات التي تعرفها عنهم لتكييف حديثك إلى ما سيساعدهم، وأنت، أكثر. على سبيل المثال، في محادثة علمية أمام مجموعة من المتخصصين، قد لا تحتاج إلى شرح كل لغتك ويمكنك القفز إلى مواضيع عميقة بسرعة أكبر. اعتماداً على جمهورك، قد تختار أيضاً أن تتعامل مباشرة مع المواضيع المثيرة للجدل أو تتجنبها. يمكنك حتى أن تصل إلى المكان مبكراً قليلاً وتحاول التحدث مع بعض أفراد الجمهور للحصول على شعور أفضل بالغرفة قبل توجيه ندوتك. قد تسأل أحد الحضور، "ما الذي جعلك ترغب في حضور هذه الندوة بالتحديد؟" إذا كنت في بيئة مهنية، فكر في التحدث إلى بعض الحضور مسبقاً لمعرفة ما يريدون أن يتعلموه. تأكد من أنك مرتاح باستخدام أي تكنولوجيا في الغرفة. قد يعني هذا أن نتعرف على PowerPoint بشكل جيد. أو، ربما تحتاج إلى التدريب على كيفية تبديل الشرائح باستخدام جهاز نقر أوتوماتيكي. قد ترغب حتى في التفكير في كيفية إعداد الميكروفون، إذا كنت تخطط لاستخدام واحد. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لاستخدام عرض شرائح، فعليك التأكد من أن الغرفة مجهزة بنظام عرض جيد. عندما تبدأ في صياغة عرضك، فكر فيما إذا كان جمهورك يمكنه التفاعل مع صورك الفنية أم لا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الشرائح، ثم أنها بحاجة إلى أن تكون مرئية، واضحة، وسهلة القراءة. استخدمي خط كبير وأحرف واضحة. ابتعد عن الكثير من الرسومات الإضافية وأدرج نصاً بسيطاً فقط كن مدركاً أنّه يستغرق من دقيقة إلى دقيقتين حتى يقرأ أحد الجمهور الشريحة معك. لذلك، لا تفرط في عرضك مع الشرائح وإلا لن تتمكن من إنهائه. بدلاً من ذلك، إذهب مع الصور التي يمكن أن ترافق المعلومات التي تقدمها مباشرة إلى جمهورك. يمكنك أيضًا استخدام أساليب بصرية أخرى، مثل نماذج أو ملصقات أو منشورات أو كتيبات. لا تشعر أنك مضطر إلى التمسك بالشرائح وبدلاً من ذلك فكر في الغوص في جانبك الإبداعي ، إذا كان شكل الندوة يدعم ذلك. إذا ركزت ندوتك على مناقشة ورقة، فمن الجيد العمل مع المنظم لتوزيع نسخة من الورقة على أعضاء الجمهور المحتملين قبل بضعة أيام على الأقل من الاجتماع. هذا سيسمح لأعضاء الجمهور بالقدوم على استعداد مع الأسئلة والتعليقات المتقدمة. وسوف تسمح لك أيضاً بالتعمق في المادة العميقة على الفور، حيث يمكنك أن تفترض مستوى معين من المعرفة العامة. إذا كانت الورقة التي تقوم بتوزيعها هي عمل قيد التنفيذ، قد تقول ذلك على المسودة نفسها ثم تكرر ذلك في بداية ندوتك. بهذه الطريقة سيعرف الجمهور أنك ترحب بالانتقاد البناء والأفكار الأخرى. بمجرد أن يكون لديك مخطط في مكانه وموادك المرئية جاهزة، سوف ترغب في التدريب في أغلب الأحيان قدر الإمكان. اطلب من أصدقائك أو أفراد عائلتك أو زملائك أو معلمك أن يكونوا أعضاء في الجمهور التجريبي. قم بتسجيل نفسك ثم أعد تشغيله حتى تتمكن من تحديد مجالات التحسين تدرب حتى تشعر بالراحة مع المادة والعملية بعد كل دورة تدريبية، اكتب ملاحظات عن الأقسام التي تعمل بشكل جيد وأولئك الذين ما زالوا بحاجة إلى بعض التدقيق. من الجيد أن تصل إلى قاعة الندوة مبكراً قليلاً، حتى تتمكن من رؤية كيفية إعداد القاعة. يمكنك أيضاً تحميل عرضك وتوزيع أي منشورات أو كتيبات. هذا يعطيك أيضا فرصة اللحظة الأخيرة للقاء منظمي الندوة لتسوية أي مشاكل. إذا وصلت قبل 15 إلى 30 دقيقة، فهذا عادة ما يكون وقت كاف لإنجاز كل ما تحتاج إلى القيام به قبل بدء الجلسة. إذا كانت ندوة كبيرة أو ندوة تعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا، قد تفكر في الوصول مبكراً بما يصل إلى ساعة.  ملخص:
فهم الشكل المتوقع. فكر في جمهورك معرفة ما هي التكنولوجيا المقدمة وما تحتاج إلى إحضاره. قم بإنشاء شرائح ومساعدات بصرية صديقة للجمهور. قم بتوزيع أي مواد مسبقاً، إذا لزم الأمر. تدرب على إلقاء محاضرتك باستخدام مخططك تصل إلى موقع الندوة مبكراً.