المادة: إذا كنت بحاجة إلى تضمين أي مرفقات، تأكد من ذكرها في جسم البريد الإلكتروني لإعلام المستلم بأنها مدرجة. كن مهذباً من خلال محاولة الحفاظ على عدد الملفات المرفقة وحجمها منخفض، واستخدام أنواع الملفات الشائعة أو المتوافقة على نطاق واسع. على سبيل المثال، قم بتضمين ملاحظة مثل "أنا أرفق نسخة من سيرتي الذاتية ومحفظتي، في صيغة PDF". لا تعتمد فقط على خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك للتحقق من التهجئة أو النحو. قراءة البريد الإلكتروني بصوت عالٍ أو طلب شخص ما لتصحيحه هو وسيلة رائعة للكشف عن أي أخطاء مطبعية أو أخطاء أو عبارات غير واضحة. تذكر دائماً أن البريد الإلكتروني ليس وسيلة اتصال آمنة. تذكر أن خوادم البريد الإلكتروني يمكن اختراقها، أو أن المستلم قد يشارك عمدا أو عن غير قصد المعلومات التي لم تكن تريد أن يتم الكشف عنها. تجنب إدراج أشياء مثل كلمات المرور وأرقام الحسابات والمعلومات السرية في البريد الإلكتروني.  ما هو التلخيص؟
إدراج أي مرفقات ضرورية. قم بمراجعة رسالتك من أجل المحتوى والهجاء والقواعد. تأكد من أن البريد الإلكتروني لا يحتوي على أي معلومات حساسة.