البريد الإلكتروني هو الطريقة الحديثة والفعالة لشكر شخص ما على مقابلة. كما أنه فوري، لذا من المحتمل أن يتلقى المُقابل رسالة الشكر قبل اتخاذ قرار التوظيف. ومع ذلك، قد لا تزال ترسل رسالة مكتوبة بخط اليد إذا كنت تعتقد أنه سيكون أكثر أهمية للشخص الذي يتلقاها. بشكل عام، الملاحظات المكتوبة بخط اليد مقبولة أكثر في المجالات الإبداعية والخدمية. على سبيل المثال، يمكنك إرسال ملاحظة مكتوبة بخط يدك إذا أجريت مقابلة عمل كمدير غير ربحي لمنظمة خدمية أو صحفي في صحيفة محلية صغيرة. من ناحية أخرى، قد تبدو الملاحظة المكتوبة بخط اليد قديمة إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة تقنية، لذلك من الأفضل عادةً تخطيها. ملاحظتك لن تكون فعالة إذا لم يستطيعوا قراءتها استخدم خطاً يدوياً نظيفاً و ضع مساحة كافية بين السطور لكي يسهل على شخص ما قراءة ما كتبته بالإضافة إلى ذلك، لا تكتبوا بحجم صغير جداً، لأنه قد يجعل من الصعب على الشخص الذي يجري المقابلة قراءة ملاحظاتكم. بدلاً من استخدام الخط الجامح، اكتب الجزء الأول من رسالتك بصورة مطبوعة لتسهل قراءتها. معظم المقابلين لا يتوقعون ملاحظة مكتوبة بخط اليد، ولكن قد تجذب انتباههم أو تميزك عن المرشحين الآخرين. تريد تحياتك أن تكون رسمية تأكد من أن تتهجّي اسمهما بشكل صحيح واستخدام العنوان الصحيح. تحقق من بطاقة أعمالهم للعثور على التهجئة الصحيحة لاسمهم، وكذلك العنوان الذي يفضلونه. إذا لم يكن لديك بطاقة العمل الخاصة بهم، تحقق من الموقع الإلكتروني للمنظمة لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على المعلومات التي تحتاجها هناك. قد تجده أيضاً على موقع مثل لينكدين. على سبيل المثال، "عزيزتي السيدة "تومسون لا تصبحي عابرة جداً في تحياتك تجنب البدء بكلمات مثل "هي" اشكرهم على الإجراءات مثل أخذ الوقت لمقابلتك، شرح العمل لك، معرفة المزيد عن خلفيتك، أو تكييف جدولك. قد يبدو شكرًا عامًا غير مخلص، لذا اذكر شيئًا فريدًا من نوعه لمقابلتك. يمكنك أن تكتب "شكراً لمقابلتي بالأمس" أقدر لك الوقت الذي قضيته في شرح تفاصيل الوظيفة لي، وكذلك الوقت الذي قضيته في التعرف علي بشكل أفضل. إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا، فيمكنك كتابة فقرة قصيرة من جملتين إلى أربع جمل للتعبير عن امتنانك. إذا كنت ترسل رسالة مكتوبة بخط اليد، يجب أن تكتب 1-2 جمل فقط. هذا يظهر أنك مهتم حقاً بالوظيفة لأنك ما زلت تفكر في المقابلة قم بتضمين تفاصيل مثل شيء تعلمته في المقابلة أو سؤال طرحه عليك الشخص الذي أجرى المقابلة أو موضوع ناقشتموه. ابحث عن شيء مميز، والذي من المرجح أن يبقى في ذاكرتهم. على سبيل المثال، "شرحك للمشروع القادم جعلني أكثر إثارة لهذا المنصب. لقد عملت في مشروع مماثل في منصبي السابق، لذا أعلم أنني سأكون مناسبة للفريق. إذا كنت تكتب ملاحظة مكتوبة بخط اليد، لا بأس بكتابة جملة أو جملتين فقط، اعتماداً على كمية المساحة التي لديك. في بعض الأحيان يغير الناس رأيهم بشأن الوظيفة بعد المقابلة، لذا عليك أن تُعلم المُقابلة أنك لا تزال مهتماً. من المهم بشكل خاص إعلامهم بذلك إذا كانت المقابلة قد قدمت الكثير من التفاصيل حول ما ستترتب عليه الوظيفة أكثر مما كان لديك قبل المقابلة. اكتب 1-2 جملة لتعبير عن هذا الاهتمام. "بعد مقابلتي، أنا متحمسة أكثر بشأن هذه الفرصة للعمل مع "شركة، إنك إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول ما سأجلبه لفريقك، على الرغم من أنك تريد أن يعرف الشخص الذي يجري المقابلة أنك لا تزال مهتمًا، لا تفصل في خلفيتك أو مؤهلاتك. هذا سيجعل رسالة الشكر التي تكتبها تبدو ذاتية الخدمة بدلاً من التعبير عن الامتنان الحقيقي. تخطي سطراً بعد الفقرة الثالثة، ثم أضف إغلاقاً رسمياً. بعد الإغلاق، تجاوز سطر واحد واكتب اسمك. خيارات عظيمة لإغلاق مجاني تشمل "بصراحة" و "بصدقك" و "أطيب تحياتي" استخدام الإغلاق الرسمي يزيد من احترافية بريدك الإلكتروني. لا تحتاج إلى ترك مساحة لتوقيعك بين إغلاقك التمهيدي واسمك عند إرسال بريد إلكتروني. هذا لأنكِ لا توقعينها بنفسك اكتب عدة جمل قصيرة لتخبرهم أن رسالة الشكر في البريد وبما أن رسالة الشكر ستستغرق عدة أيام حتى تصل، فمن الأفضل أن ترسل رسالة بريد إلكتروني قصيرة لتعلمهم أنك أرسلت رسالتك. على الرغم من أن هذا قد يبدو مبالغًا فيه، فإن عدم إرسال بريد إلكتروني يُعرّض المُقابل لخطر افتراض أنك لم تهتم بما يكفي لإرسال رسالة شكر. يمكنك أن تكتب، "عزيزتي السيدة جونز، أنا حقاً أقدر الفرصة لإجراء مقابلة معك أمس. لقد أرسلت لك رسالة شكر اليوم لذا يجب أن تتلقىها قريباً بصدق يا لوز لوبيز هذا أكثر إثارة للقلق إذا كنت تتوقع منهم اتخاذ قرار التوظيف السريع. كبديل، يمكنك تسليم الملاحظة بنفسك  ملخص:
أرسل رسالة إلكترونية إلا إذا كنت تعتقد أنهم يفضلون ملاحظة مكتوبة بخط اليد اكتب بشكل أنيق إذا كنت ترسل رسالة مكتوبة بخط اليد افتح ملاحظتك مع "عزيزي" واسمهم. أشكرهم في الفقرة الأولى، وذكر الإجراءات المحددة التي اتخذوها. استخدم الفقرة الثانية لتخصيص الملاحظة بتفاصيل المقابلة. أخبرهم أنك متحمس للعمل في فقرة مختصرة ثالثة. أنهي بإغلاق مجاني احترافي واسمك أرسل رسالة قصيرة عن ملاحظتك المكتوبة بخط يدك إذا أرسلتها.