لخص هذه المقالة في جملة واحدة من الناحية المثالية، يجب أن يكون موضوع المناقشة مهمًا لعدد كاف من الناس بحيث يمكنك إشراك أشخاص ذوي اهتمامات أو خلفيات مختلفة بشكل كبير. [الصورة في الصفحة ٢٦] إذا كنت تواجه صعوبة في تحقيق التوازن بين هذه الأهداف، تذكر أن الموضوع لا يجب أن يكون مثيراً للانقسام. يتم إنشاء بعض اللوحات لتقديم المشورة أو المعلومات، وهذه لا تحتوي دائما على وجهات نظر تنافسية المعروضة. عادة ما تخلق لجنة من ثلاثة إلى خمسة أشخاص المناقشة الأكثر إثارة للاهتمام. ابحث عن أشخاص مطلعين جيداً من خلفيات مختلفة على سبيل المثال، عضو من الجمهور المشارك في القضية، شخص لديه خبرة في العمل مع القضية في الأعمال التجارية أو غير الربحية، وأكاديمي درس القضية. قم بإنشاء لجنة مع اختلاف في العمر والجنس والعرق أيضًا ، حيث أن الخلفية الشخصية للشخص يمكن أن يكون لها تأثير كبير على نظرته. دعوة أربعة أشخاص على الأقل قد يكون الأكثر أماناً، في حال ألغى أحدهم في اللحظة الأخيرة دعوة هؤلاء الناس عدة أسابيع في وقت مبكر على الأقل، لإعطائهم الوقت الكافي للتحضير، وإعطاء نفسك الوقت لإيجاد بدائل إذا رفض أحد منهم العرض. اختيار شخص إضافي لا يشارك في النقاش الجماعي، ليكون بمثابة مشرف. من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديها بالفعل خبرة في إدارة اللجان. اختر شخصًا يفهم الموضوع جيدًا بما يكفي لمتابعة المناقشة، والذي يتمتع بمهارة في المواقف الاجتماعية. الغرض الرئيسي من المشرف هو الحفاظ على تركيز المشاركين على الجمهور ، والحفاظ على سير المناقشة بسلاسة ، ومساعدة المشاركين عندما يتوقفوا. ستجعل الكراسي الفردية المشاركين يبدون أقرب إلى الجمهور من طاولة صلبة، مما يشجع على مشاركة الجمهور. ترتيب المقاعد في دائرة طفيفة، لا تزال معظمها تواجه الجمهور، قد تساعد أعضاء اللجنة على مناقشة الموضوع مع بعضهم البعض. أضفوا طاولات صغيرة أو مقاعد لتخزين الملاحظات، وقدموا كوب من الماء لكل مشارك. ما لم تكن الغرفة تتسع لثلاثين شخصًا أو أقل ، قم بتوفير ميكروفون واحد على الأقل لكل مشاركين ، وميكروفون شخصي للمشرف. فكر في جعل المشرف يجلس في منتصف أعضاء اللجنة لمساعدته على مخاطبة وتوجيه كل عضو في اللجنة بكفاءة. إبقاء المدير على المنصة إلى جانب واحد قد يجعل عمله أكثر صعوبة.  ملخص:
اختر موضوعا تجنيد المشاركين المتنوعين دعوة مشرف. خطّط الإعداد المادي.