قم بمراجعة قائمة الأنشطة الخاصة بك لتحديد الخطوات غير الضرورية. قم بحذف جميع الأنشطة غير الضرورية من قائمتك إذا لم تكن محددة لهذا الهدف بالتحديد. من المهم تبسيط العملية وتجنب وجود العديد من الخطوات التي هي ساحقة أو مربكة للموظفين. إذا كان النشاط الذي تم إغفاله مهمًا لعملك الشامل ، ففكر في الهدف الذي يستفيد منه هذا النشاط بشكل أفضل وحفظه كجزء من عملية عمل منفصلة. من المفيد إنشاء مخطط تدفق للعملية بأكملها، قائمة كل نشاط بالترتيب وربطه بالجزء التالي من العملية. ابدأ بالحدث الأول الذي يقود إلى هدفك ارسم دائرة حول هذا العمل ارسم خطًا على مربع و املأ هذا المربع بالنشاط الأول المطلوب للعمل من هذا الحدث الأول إلى هدفك. عندما تصل إلى لحظة تتطلب قرارًا، ارسم قطعة من الماس حول السؤال الذي يجب طرحه. يجب أن يبدأ خطان من هذا الماس يؤديان إلى النشاط الذي يقوده هذا القرار. ربط كل نشاط بالتسلسل قد يتم تشغيل بعضها في وقت واحد من خلال أقسام مختلفة داخل شركتك. تصل إلى النتيجة في النشاط الذي يصل إلى هدفك، ورسم دائرة حول هذا الاستنتاج. انظر إلى مخطط التدفق المكتمل بعين نقدية لمعرفة ما إذا كان لا يزال هناك أي أنشطة متبقية يمكن قطعها من العملية لزيادة الكفاءة أو الجودة أو خفض التكلفة. هل يمكن إعادة ترتيب الترتيب أو يمكن تحسين العمليات الفردية لتحقيق هدفك بطريقة أفضل؟ فكر فيما إذا كان أي جزء من العملية يمكن أن يكون آلي. تراجع و احصل على نظرة خارجية عن طريق مشاركة العملية مع فريق الإدارة الخاص بك. انظر إلى العملية الخاصة بك من وجهة نظر العميل وفكّر في الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين تجربتهم ورضاهم العام. هذا سيوفر المساءلة الشفافة لكل خطوة ضمن العملية. شارك مخطط التدفق مع موظفيك لتوصيل التوقعات بوضوح لتحقيق هدفك. إعطاء الإدارة الملكية من خلال إشراكها في عملية إنشاء عملية الأعمال. إعطاء الوقت والدعم للإدارة لتحقيق الأهداف المحددة لها.  ملخص:
تعظيم كفاءة العملية التجارية. تحديد ترتيب الأنشطة الضرورية قم بتحسين عمليات عملك. تعيين الإدارة للإشراف على كل خطوة من العملية.