ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ تقدم المعلومات الأساسية مقدماً من أنت وما هي علاقتك بالشخص الذي تكتب له؟ منذ متى وأنت تعرف الشخص المعني؟ كم من الوقت تقضونه معاً؟ أين التقيتما؟ قراء رسالة مرجعية شخصية يريدون أن يعرفوا بالضبط أي نوع من العلاقة لدى الكاتب مع الفرد الذي يتكفلون به. قضي بعض الوقت في التفكير في طبيعة علاقتك مع الشخص المعني. كن مفصلاً بدلاً من أن تقول، "لقد عرفت توم لمدة ثلاث سنوات"، قل بدلاً من ذلك، "لقد كان من دواعي سروري العمل جنباً إلى جنب مع توم على مدى السنوات الثلاث الماضية في يوم يوم برجرز في بايتونفيل، أوهايو". يجب أن تتبع المراجع الشخصية صيغة مكونة من ثلاثة أجزاء تتكون من فقرة مقدمة افتتاحية تصف فيها من أنت وعلاقتك بالشخص الذي تكتب نيابة عنه؛ فقرة ثانية تضع فيها تحليلك لشخصية الشخص؛ فقرة ختامية تطلب فيها من القارئ أن ينظر بشكل إيجابي إلى الفرد الذي تكتب عنه. اقترح على القارئ ان يرى موضوع الرسالة بشكل ايجابي وقّع عليه بصدق، [اسمك] أبقِ الرسالة المرجعية قصيرة القراء لا يحتاجون إلى صفحة بعد صفحة من المعلومات عن شخصية مرجعية. يحتاجون الأساسيات ضع هذا في الاعتبار عند كتابة مسودة للشخصية الخاصة بك رسالة مرجعية شخصية ليست مكانا لمقارنة بعناية الجوانب الجيدة والسيئة لشخصية الشخص أو خلفيته أو أسلوب حياته. بدلاً من ذلك، يجب أن يكون الهدف تقديم تقييم صادق ولكن متفائل لإنجازات الفرد وأهدافه وشخصيته. الإشارة الناجحة للشخصية ستترك للقارئ انطباعًا إيجابيًا عن الفرد المعني. استخدم الصفات الإيجابية من أجل التأكيد على شخصيتك الجيدة. قم بإدراج الإنجازات ذات الصلة للشخص الذي يتم كتابة الإشارة عنه. على سبيل المثال، إذا كان الشخص قد تبرع لأسباب خيرية مع وقت أو مال، ذكر ذلك في رسالتك. إذا كان لديهم خلفية عسكرية وخدموا بشرف، أذكر أعمالهم الشجاعة أو الشجاعة من أجل تقليل العقوبة القضائية القاسية. اكتب ايضا اي مساهمات يقوم بها الفرد للكنيسة او المنظمة الاخوية إذا وجدت نفسك تتساءل عما إذا كان يجب أن تضع إنجازًا معينًا فيه أم لا، اسأل نفسك، "هل هذا مهم أم أنه يظهر صفات جيدة؟" قبل إرسال رسالتك، قم بإلقاء نظرة عليها لمعرفة أي أخطاء إملائية أو علامات توضيحية أو لغوية. تكنولوجيا معالجة الكلمات الجديدة تجعل هذه المهمة أسهل بالنسبة لأولئك الذين ليسوا كاتبين عظيمين. تحقق من أي كلمات يتم التأكيد عليها بخط أحمر متعرج؛ إلا إذا كانت أسماء، فمن المرجح أن تكون مكتوبة خطأ. بالإضافة إلى التهجئة والقواعد، تأكد من صحة الحقائق. أرسل نسخة مسودة إلى الشخص الذي تكتب نيابة عنه للتأكد من صحة كل شيء.  ملخص:
قم بتضمين معلومات عن نفسك وعن علاقتك بالشخص الذي تكتب له. استخدم صيغة مناسبة عند كتابة مرجع الحرف. حافظ على حرف المرجع الإيجابي. قم بتعديل نهائي