تلخيص ما يلي: البرامج تتعطل وغالباً في أسوأ وقت احمي نفسك من فقدان ساعات العمل عن طريق حفظ ملفاتك بانتظام. إذا كنت تقوم بإجراء تغييرات على ملف ولكنك لا تريد إعادة كتابة الملف الأصلي، استخدم وظيفة "حفظ ك" لإنشاء نسخة باسم ملف جديد. العديد من البرامج لديها وظيفة التخزين التلقائي التي ستقوم بتخزين ملفك تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة. هذا يمكن أن يوفر لك في القليل، ولكن لا ينبغي أن يحل محل فعالة حفظ في كثير من الأحيان. عندما تقوم بحفظ ملف جديد لأول مرة، سيُطلب منك إنشاء اسم للملف. تأكد من أن اسم الملف يتيح لك التعرف على الملف بسهولة، ويحتوي على أي معلومات مهمة مثل التاريخ أو مؤلف الملف. سيساعدك هذا في العثور على ما تحتاجه عندما تبحث عن ملف محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما تقوم بحفظ ملف لأول مرة أو تستخدم أمر "حفظ ك" لإنشاء نسخة جديدة، العديد من البرامج سوف تعطيك القدرة على تغيير تنسيق الملف. يمكن القيام بذلك عادةً عن طريق النقر على القائمة المنسدلة أسفل الحقل لإسم الملف. التحقق من شكل الملف مهم بشكل خاص عند نقل الملفات إلى شخص قد لا يكون لديه نفس إصدار البرنامج الذي تفعله. معظم أنظمة التشغيل سوف تخلق مجلد الوثائق التي سيتم وضع الملفات المحفوظة تلقائيا في الافتراضي. على الرغم من أن هذا قد يكون جيدًا للحصول على فكرة عامة عن مكان ملفاتك ، فإن قضاء بعض الوقت في إنشاء نظام من المجلدات يمكن أن يساعدك على البقاء على قيد الحياة في بحر من الملفات. استخدم المجلدات لفرزها حسب نوع الملف أو المشروع أو التاريخ أو أي معايير أخرى تريدها. معظم الإصدارات الحديثة من ويندوز تستخدم المكتبات، والتي تسمح لك للحفاظ على الملفات من نفس النوع العام في منطقة واحدة. هذه المكتبات ليست في الواقع مواقع بل هي بدلا من ذلك مجموعات من الملفات من مواقع متعددة. يمكنك تقليل الكثير من الوقت إذا تعلمت اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ الملفات، خاصة إذا وجدت نفسك تحفظ الكثير. سيؤدي الضغط على Ctrl+S (<unk> Cmd+S على Mac) إلى حفظ ملفك في معظم البرامج. العديد من البرامج لديها اختصارات لوظيفة "حفظ ك" كذلك. هذه الاختصارات تختلف من برنامج إلى آخر. على سبيل المثال، سيفتح F12 مربع الحوار "حفظ ك" في Word، بينما <unk> Shift+Ctrl+S سيفتحه في Photoshop. لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل الكمبيوتر، تأكد من نسخ النسخ الاحتياطي لملفاتك المحفوظة في كثير من الأحيان. هذا يعني نسخ الملفات المحفوظة من مجلدات الوثائق الخاصة بك إلى محرك أقراص صلب خارجي أو تحميلها إلى خدمة تخزين السحابة. انظر هذا الدليل لمزيد من التفاصيل حول النسخ الاحتياطي لملفات.  ملخص:
احفظي كثيراً سمّي ملفاتك المحفوظة بأسماء مفيدة. تحقق من التنسيق عند حفظ الملف. نظّم مجلدات التخزين. تعلم اختصارات المفاتيح. احتفظ بملفاتك