المادة: يمكن بسهولة أن يصبح الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظما عملية تستغرق وقتا طويلا إذا كان صندوق الوارد الخاص بك يمتلئ بسرعة. إن إنشاء مرشحات للرسائل الواردة سيؤدي إلى أتمتة جهود التنظيم، مما يساعدك على الحفاظ على صندوق الوارد المنظم وتحرير وقتك للقيام بالمهام الأكثر أهمية. ستختلف عملية إعداد المرشحات أو القواعد حسب مزود البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. لإنشاء مرشح في Gmail، انقر فوق السهم لأسفل في مربع البحث. ستظهر نافذة أصغر، تسمح لك بإدخال معايير البحث المحددة للبريد الإلكتروني الذي تريد تصفيته. لنفترض أنك تريد تصفية الإشعارات من نتفليكس، اكتب "نتفليكس" أو قم بنسخ وإلصق عنوان بريد إلكتروني نتفليكس في المربع المقابل. ثم حدد الإجراءات التي تريد أن يتخذها المرشح. هل تريد أن يقوم Gmail بتحفظ رسائلك من Netflix وتسميتها تلقائياً؟ إذا كان الأمر كذلك، حدد <unk> تخطي صندوق الوارد (أرشفه) <unk> و <unk> تطبيق العلامة. ثم انقر على زر "إعداد مرشح". يمكنك أيضا تصفية رسائل البريد الإلكتروني معينة عن طريق الوصول إلى البريد الإلكتروني مباشرة. واستمرارًا مع رسائل البريد الإلكتروني لـ Netflix كمثال ، حدد بريدًا إلكترونيًا قديمًا لـ Netflix ، وانقر فوق <unk> المزيد ،<unk> ثم انقر فوق <unk> تصفية الرسائل مثل هذه.<unk> ستفتح نافذة معايير الفلتر مرة أخرى، مما يسمح لك بتعبئة المعلومات المناسبة. في أوتلوك، يتم تحديد المرشحات كقواعد. يمكنك إنشاء قواعد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائياً إلى مجلد معين أو لإجراء إجراء، مثل حذف رسائل معينة. لإنشاء قاعدة جديدة، افتح برنامج مايكروسوفت أوتلوك، وانقر على علامة التبويب <unk>File<unk>، ثم انقر على <unk>Manage Rules & Alerts.<unk> سوف تظهر نافذة "ساحر القواعد" لتوجيهك في إنشاء قاعدتك الجديدة. حدد الشروط التي تريد أن يفي بها البريد الإلكتروني حتى تطبق القاعدة، أو الإجراءات التي تريد أن يتخذها Outlook تجاه البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق "إنشاء قاعدة" عند الانتهاء. لإنشاء مرشح في بريد ياهو، حدد <unk>Options<unk> من شريط الأدوات أعلاه، ثم انقر فوق <unk>Mail options.<unk> تحت فئة "الفلاتر"، انقر على زر "إضافة" لإنشاء فلتر جديد. يمكنك وضع علامة على المرشح عن طريق كتابة ما تفضله في مربع "اسم المرشح" ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل المطلوب تحت "المرسل: يحتوي.<unk> لا تضع علامة على مربع "حالة تطابق المرسل"، مما سيجعل بريد ياهو يطبق عادة الفلتر. يمكنك تحديد (أو إنشاء، إذا لزم الأمر) المجلد الذي تريد إرسال الرسالة إليه تلقائياً عن طريق تحديد <unk>ثم تسليم البريد الإلكتروني إلى المجلد التالي.<unk> عند الانتهاء، انقر فوق "حفظ". يستخدم بريد iCloud قواعد بدلاً من المرشحات لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. لإنشاء قاعدة جديدة، حدد <unk> بريد،<unk> ثم <unk> تفضيلات،<unk> ثم <unk> قواعد.<unk> انقر فوق إضافة القاعدة، ثم قم بإنشاء اسم للقاعدة. حدد ما إذا كان يجب استيفاء أحد الشروط أو جميعها لتطبيق القاعدة على الرسالة. اختر الشروط التي تريد أن تكون لها القاعدة، ثم حدد الإجراءات التي تريد أن يتخذها iCloud على الرسائل التي تلبي تلك الشروط. إضافة إجراءات إضافية عن طريق النقر على "إضافة" أو علامة الإضافة (+). لتطبيق القواعد على الرسائل، حدد الرسالة، انقر فوق <unk>رسالة،<unk> ثم انقر فوق <unk>تطبيق القواعد.<unk> قد تكون قد قمت بالفعل بإعداد أنظمة لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى أرشفة أو ملف أو حذف رسائل بريد إلكتروني معينة، ولكن لا يزال عليك اتخاذ إجراء بشأن الرسائل المحفوظة أو المملوءة أو الرسائل التي قد لا تتناسب مع المرشحات أو القواعد التي أنشأتها. قرر أن تبقي على هدفك الأساسي. إذا كان هدفك هو الحصول على صندوق بريد فارغ أو على الأقل رؤية الجزء السفلي من صندوق بريدك، حاول أن تحقق ذلك كل أسبوع. اختر يوماً من كل أسبوع لتفحص بريدك وتنظفه. تحرك فوراً إذا كان البريد الإلكتروني حساساً للوقت أو عاجلاً، فمن البديهي أنه يستحق ردّك وإهتمامك بسرعة. اعتاد أن تعامل رسائل البريد الإلكتروني غير الحساسة للوقت بنفس الطريقة. إما أن تستجيب فوراً أو تتخذ إجراءً، أو تخطط للقيام بذلك خلال اليوم أو اليومين التاليين. تخلص بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني التي لا تتطلب إجراء. حدد وقتاً كل يوم لتجربة الرسائل الجديدة. احذف تلك التي ليست مهمة أو تلك التي لا تتطلب إجابة. اختر يوماً واحداً في الأسبوع لتسجيل البريد الإلكتروني الذي يجب الاحتفاظ به هذا يعتمد على عدد الرسائل الإلكترونية التي تتلقاها يومياً. إذا خرجت الأمور عن السيطرة في غضون بضعة أيام، قد ترغب في جعلها عادة في نهاية كل يوم لتصفية رسائل البريد الإلكتروني. هناك العديد من تطبيقات البريد الإلكتروني والأدوات المتاحة على الإنترنت لمساعدتك في الحفاظ على صندوق الوارد المنظم. إذا شعرت أنك بحاجة إلى مزيد من المساعدة الآلية، قم بإجراء بحث على الإنترنت عن تطبيق أو أداة متوافقة مع مزود بريدك الإلكتروني و/أو هاتفك الذكي. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
استخدم المرشحات أو القواعد لإدارة الرسائل الواردة في المستقبل. إنشاء مرشحات في Gmail إنشاء قواعد في Outlook. إنشاء مرشحات في بريد ياهو. إنشاء قواعد في iCloud. إنشاء قواعد يمكنك اتباعها للحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في النظام. تحميل التطبيقات التي قد تساعد.