المادة: حسنا، الآن بعد أن حصلت على اللحم معا، كيف يمكنك وضعها على الورق؟ حسناً، كبداية، اقطعها بطولها يجب أن يكون صفحة طويلة على الأكثر، إذا كان ذلك. لن يضيع أحد وقته على 5 فقرات إلا إذا كنت تغطي الحرب العالمية الثالثة إليك ما تحتاجه (بعضها قمنا بتغطيته مسبقاً): للانطلاق الفوري يجب أن يكون في أعلى الصفحة، على الهامش الأيسر. إذا كان الإفراج محظور، ضع "محظور حتى"... مع التاريخ الذي تريد إطلاق القصة. الإفراج بدون تاريخ الإفراج يفترض أنه للإفراج الفوري. العنوان الرئيسي، عادة ما يكون بالخط الجامد، يجب أن يكون مركزًا تحت ذلك. إذا كنت ترغب، وضع عنوان فرعي في الخط الدارج (تطوير موجز العنوان). الفقرة الأولى: أهم المعلومات قد تكون مثل الأخبار في ذلك، فإنه يبدأ بتاريخ أو من أين يأتي الأخبار. الفقرة الثانية (وربما الثالثة): معلومات ثانوية. يجب أن تتضمن الاقتباسات والحقائق معلومات عامة: المزيد عن شركتك من أنت حقاً؟ ما هي إنجازاتك؟ ما هي مهمتك؟ معلومات الاتصال: المزيد عن الكاتب (على الأرجح أنت!). إذا استحوذت على اهتمام أحدهم، فسوف يرغبون في أن يكونوا قادرين على معرفة المزيد الوسائط المتعددة: في عصرنا الحالي، هناك دائماً حساب تويتر. هذا يعني أنه حان الوقت لتضمين معلومات عن شركتك. عندما يلتقط الصحفي بيانك الصحفي لقصة، سيكون عليه أو عليها أن يذكر الشركة في المقالة الإخبارية. يمكن للصحفيين الحصول على معلومات الشركة من هذا القسم. عنوان هذا القسم يجب أن يكون "عن [XYZ_COMPANY]". بعد العنوان، استخدم فقرة أو فقرتين لوصف شركتك بخمسة أو ستة أسطر لكل منها. يجب أن يصف النص شركتك، وأعمالها الأساسية وسياسة العمل. العديد من الشركات لديها بالفعل كتيبات مهنية مكتوبة، العروض التقديمية، خطط الأعمال، وما إلى ذلك يمكن وضع النص التمهيدي هنا. في نهاية هذا القسم، أشير إلى موقعك الإلكتروني. يجب أن يكون الرابط هو عنوان URL الدقيق والكامل دون أي تضمين بحيث ، حتى لو تم طباعة هذه الصفحة ، سيتم طباعة الرابط كما هو. على سبيل المثال: http://www.example.com، لا انقر هنا لزيارة الموقع. الشركات التي تحتفظ بصفحة إعلامية منفصلة على مواقعها الإلكترونية يجب أن تشير إلى عنوان URL هذا هنا. عادةً ما تحتوي صفحة وسائل الإعلام على معلومات الاتصال ومجموعات الصحافة. إذا كان بيانك الصحفي يستحق الأخبار حقاً، فإن الصحفيين بالتأكيد يريدون المزيد من المعلومات أو يرغبون في إجراء مقابلات مع الأشخاص الرئيسيين المرتبطين به. إذا كنت مرتاحًا لفكرة السماح لوسائل الإعلام بالاتصال مباشرة بأشخاصك الرئيسيين، فيمكنك تقديم تفاصيل الاتصال بهم على صفحة البيان الصحفي نفسها. على سبيل المثال، في حالة الابتكار، يمكنك تقديم معلومات الاتصال لفريقك الهندسي أو البحثي لوسائل الإعلام. إذا لم يكن الأمر كذلك، يجب عليك تقديم تفاصيل قسم الإعلام/العلاقات العامة الخاص بك في قسم "الاتصال". إذا لم يكن لديك فريق مخصص لهذه الوظيفة، يجب عليك تعيين شخص ما الذي سوف يعمل كحلقة وصل بين وسائل الإعلام ورجالك. يجب أن تكون تفاصيل الاتصال محدودة ومحددة فقط للبيان الصحفي الحالي. يجب أن تتضمن تفاصيل الاتصال: الاسم الرسمي للشركة الاسم الرسمي لدائرة الإعلام وشخص الاتصال عنوان المكتب أرقام الهاتف والفاكس مع رموز البلد / المدينة والأرقام التمديد المناسبة رقم الهاتف المحمول (اختياري) أوقات التوافر عناوين البريد الإلكتروني عنوان الموقع الإلكتروني من الممارسة الجيدة أن تحتفظ بسجل لجميع البيانات الصحفية الخاصة بك الموجودة على موقع الويب الخاص بك. هذا يمكن أن يجعل توفير مثل هذا الرابط أسهل لإنتاج، فضلا عن الاحتفاظ بسجل لأغراض تاريخية. مركز هذه مباشرة تحت الخط الأخير من الإفراج. هذا معيار صحفي قد يبدو أنك تغريد أكثر من اللازم، لكنك لا تفعل. هكذا يتم الأمر ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
أنزلوا البنية الأساسية اكتب علامة تحت جسد إطلاق سراحك أضف معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا كان ذلك ممكناً، قم بتضمين رابط إلى نسخة على الإنترنت من نفس الإصدار. اشير إلى نهاية البيان الصحفي بثلاثة رموز # (hash).