اكتب مقالاً مبنيًا على هذا "اكتب رسالة تغطية. قم بالرقم الفاكس تحديد طريقة التغذية فاكس المادة الصحيحة  المادة:
عادة ما تكون أجهزة الفاكس مشتركة بين المكاتب أو بين عدة أشخاص داخل المكتب. بما أن أي شخص يمكنه رؤية الفاكس المرسل إلى آلة الفاكس، فمن الجيد أن تضيف رسالة تغطية. هذا سيضمن وصول الفاكس إلى الشخص الصحيح تتضمن الرسالة المقدمة معلومات مثل اسم المستلم ومحتوى الفاكس وعدد الصفحات التي يتضمنها. وينبغي أن تتضمن أيضًا معلومات المرسل، مثل الاسم ورقم الفاكس، بحيث يعرف المستلم من أين جاءت الرسالة ويمكنه الرد إذا لزم الأمر. بعد ذلك، ستحتاج إلى الاتصال برقم الفاكس، بنفس الطريقة التي تتصل بها بالهاتف. على معظم أجهزة الفاكس الجديدة ، لن يكون من الضروري الاتصال برقم المنطقة للحصول على رقم محلي ولكنه لا يزال ضروريًا لأرقام المسافات الطويلة. تتطلب بعض أجهزة الفاكس رمز المنطقة بغض النظر عن الموقع. تحقق أو اسأل عن جهازك في بعض الأحيان يتوجب أيضًا الاتصال برقم البلد (الرقم 1 لأرقام الهواتف والفاكس في الولايات المتحدة) قبل الرقم المحلي ولكن فقط عندما يكون الرمز الإقليمي مطلوبًا أيضًا. رمز البلد هو دائما تقريبا ضرورية لتحديد أرقام المسافات البعيدة. غالباً ما تحتاج أيضاً إلى الاتصال بالرقم 9 قبل الاتصال بالرقم المباشر. تحقق من المواصفات أو اسأل عن جهاز الفاكس الخاص بك. تأكد من أن الرقم الذي تستخدمه هو رقم الفاكس وليس رقم الهاتف للشخص الذي تحاول الوصول إليه. في كثير من الأحيان يتم سرد الأرقام بجانب بعضها البعض على بطاقات العمل ومن السهل أن تسيء قراءتها أو النظر إلى الرقم الخاطئ. عندما تضع المواد التي سيتم إرسالها بالفاكس في الجهاز، ستحتاج إلى وضعها في الاتجاه المناسب. سيتم مسح الورقة، لذا إذا كانت الورقة موجهة للجانب الخاطئ سيتم مسح الجانب الخلفي فقط والفاكس الذي ترسله سيكون فارغًا. تأكد من أن الأوراق موجهة إلى الجانب الأيمن قبل إرسال الفاكس. آلات الفاكس المختلفة تتغذى بطرق مختلفة من المفيد أن جميع أجهزة الفاكس موصوفة بالاتجاه المناسب لوضع الأوراق. في مكان ما بالقرب من المنطقة التي تطعم فيها الورقة، ابحث عن رمز ورقة مع زاوية مطوية. سترى على هذا الرمز أن جانب واحد من الورقة لديه خطوط والجانب الآخر فارغ. إذا كانت الزاوية المطوية أسفل بها خطوط، فهذا يعني أن الأوراق يجب أن يتم إدخالها في آلة الفاكس مع الجانب الفارغ الموجه إليك. إذا كانت الزاوية المطوية فارغة، فهذا يعني أنه يجب عليك تغذية الجهاز مع الجانب الأمامي من الورقة التي تواجهك. أجهزة الفاكس تعمل بشكل أفضل مع الورق القياسي. إرسال أي شيء بحجم غير قياسي قد لا يعمل أو قد يعطل أو يضر بجهاز الفاكس الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء من حجم غير قياسي، مثل نسخة من الإيصال، سوف ترغب في جعل نسخة فوتوغرافية من البند أولاً والفاكس نسخة فوتوغرافية بدلاً من ذلك. الحجم الأكثر شيوعًا لأجهزة الفاكس ، كما هو الحال مع الطابعات ، هو A4 أو ورقة الخطاب الأمريكية.