المادة: بعد أن يكون لديك أغلبية من مالكي العقارات في منطقتك على استعداد للمشاركة في HOA ، يجب عليك تحديد الخدمات التي ستقدمها HOA لأعضائها. ربما قمت بالفعل بتجميع قائمة بالخدمات المطلوبة أثناء جلسات المعلومات الخاصة بك. عند تحديد الخدمات التي تريد تقديمها، يمكنك أن تأخذ بعين الاعتبار ما يلي: تلفزيون الأقمار الصناعية جمع القمامة. إزالة الثلج التجميل الطبيعي كوسيلة للحفاظ على قيمة الممتلكات وخلق مظهر متسق وممتع للمنطقة ، غالبًا ما تضع HOAs قيودًا على ما يمكن القيام به في الخارج من ممتلكات المالكين. على سبيل المثال، قد تحد من HOA أصحاب من طلاء منازلهم بعض الألوان، مثل الوردي الساخن. بعض القيود المحتملة قد تشمل ما يلي: متطلبات قص العشب كل أسبوع في الخريف والربيع وكل أسبوع آخر في الصيف. قيود على اللون الذي يمكن لأصحاب المنازل أن يرسموا به خارج منزلهم. متطلبات حيث يمكن للزوار وقوف السيارات الصيانة المطلوبة للحدائق الخلفية قيود على الزينة بالإضافة إلى خدمات التجميل أو الخدمات الأخرى التي تهدف إلى تجميل الحي، بعض HOAs بناء الهياكل لصالح أعضائها. هذا يمكن أن يكون مشروعاً مكلفاً ولكنه يمكن أن يوفر فوائد طويلة الأجل ويزيد من قيمة العقارات. قد تكون هذه الهياكل مرغوبة أكثر أو أقل اعتماداً على ما إذا كان أعضاء HOA يمكنهم الوصول إلى هذه الأنواع من وسائل الراحة في المجتمع بالفعل. بعض الأمثلة على الهياكل التي يمكن أن تبنيها ويحافظ عليها HOAs تشمل: حمامات السباحة في الحي. نادي. ساحة اللعب مناطق النزهة بعد أن تقرر الخدمات والوسائل التي تريد أن توفرها الهيئة، يجب عليك إنشاء ميزانية. يجب على أولئك الذين يساعدون في إنشاء HOA تحديد النفقات والتكاليف اللازمة لتشغيل HOA ، بالإضافة إلى بعض الأموال الاحتياطية للحماية من أي تكاليف غير متوقعة. بمجرد تحديد الميزانية السنوية، يمكنك بعد ذلك تقسيم هذا المبلغ على عدد أصحاب المنازل المشاركين في HOA ثم تقسيم المجموع على 12 لحساب مبلغ المستحقات الشهرية لكل مشارك. بمجرد أن تحسبوا المبلغ الشهري، يجب عليكم عقد اجتماع لمناقشة خطة الميزانية. بعض الأعضاء قد يعتقدون أن المبلغ مرتفع جدا ويمكنك أن تقرر ما هي الخدمات لتخفيض من أجل خفض مجموع الرسوم الشهرية. الهدف من الميزانية هو تحديد مبلغ المال الذي سيستغرق للحفاظ على العقار في حالة جيدة ولديهم ما يكفي من المال في الاحتياطي لدفع تكاليف غير متوقعة ، مثل الإصلاحات. بمجرد أن يتفق أعضاء HOA المتعهدون على مبلغ الرسوم الشهرية ، يجب عليك تحديد جدول زمني يحدد متى تكون الرسوم مستحقة ، وكيف يجب دفعها ، والعواقب المترتبة على التأخير في الدفع. على الرغم من أن HOA ليست بعد كيانًا قانونيًا رسميًا في هذه المرحلة ، إلا أنه من المهم أن يعرف الجميع مسؤولياتهم ويقبلون بها قبل الخضوع لعملية تشكيل الأعمال التجارية. يجب عليك أيضاً اختيار شخص مسؤول عن تحصيل المستحقات وإعداد الميزانية ومعالجة المسائل المحاسبية لـ HOA. هذا الشخص سيصبح أمين خزينة الـ (هوآ). عندما تقرر تشكيل HOA وحتى بعد تشغيل HOA ، من المهم إشراك أكبر عدد ممكن من الأشخاص في مشاركة عبء تشغيل HOA. من خلال إنشاء لجان لإدارة أعمال HOA، يمكنك ضمان أن العديد من الناس يحصلون على كلمة في كيفية تشغيل HOA. يمكن تقسيم اللجان إلى فئتين رئيسيتين: لجان الشؤون الداخلية تشمل جمع التبرعات والإعلان واللوائح الداخلية والأحداث الاجتماعية. تشمل لجان شؤون الحي ظروف الإسكان وسلامة المرور وعلاقات إنفاذ القانون / الحي وصيانة الحي والتنمية الاقتصادية والخدمات المجتمعية. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
تقرر الخدمات التي ستقدمها للأعضاء فكر في القيود التي يجب تضمينها. تحديد ما إذا كانت الجمعية ستبني أي هياكل جديدة. حدد ميزانية. حدد رسوم و جدول لجمع المال. إنشاء لجان إذا لزم الأمر