ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ عميلك يحتاج أن يعرف أساليب الدفع التي يمكنه استخدامها هل تقبلون الشيكات؟ هل يمكن للعميل الدفع ببطاقة الائتمان أو النقد أو أي نظام آخر لمعالجة الدفع؟ إذا كانت الطريقة الوحيدة للعميل لدفع هو أن يأتي إلى متجرك شخصيا، دعهم يعرفون ذلك. وتشمل الخيارات الأخرى إرسال الدفع بالبريد (سواء بالشيك أو رقم بطاقة الائتمان) ، أو الاتصال بالدفع (رقم بطاقة الائتمان) ، أو الدفع عبر الإنترنت. عميلك يحتاج أن يعرف متى يجب أن يدفع الفاتورة اكتب تاريخ الاستحقاق بشكل واضح على فاتورتك. يمكنك حتى تضمينها أكثر من مرة. مكان واحد لتضمين ذلك هو أسفل بالقرب من المبلغ الكلي المستحق، ولكن في الأعلى هو أيضا خيار جيد. يجب أن يكون للدفع دائمًا تاريخ استحقاق مع عواقب إذا لم يتم الوفاء به (على سبيل المثال، الفائدة المفروضة على التأخير في الدفع). يمكنك أيضاً إدراج حوافز للدفع المبكر (مثل خصم 2٪ إذا تم الدفع في غضون عشرة أيام) ، لأن معظم الشركات الصغيرة تواجه مشاكل مستمرة في التدفق النقدي. يجب عليك أيضاً مناقشة ما إذا كان لديك خيار خطة دفع. يمكنك أن تضيف المعلومات مع الرسالة، أو تكتب شيئا مثل، "إذا كنت لا تستطيع دفع فاتورتك في وقت واحد، اتصل بمكتبنا لإنشاء خطة دفع". بمجرد الانتهاء من إنشاء الفاتورة أرسلها إلى عميلك سيجعل موكلك يعرف أنه يجب أن يدفع ما يدين لك تأكد من وضع اسم شركتك بشكل بارز على الخارج من المظروف يجب تنسيق الفواتير مع نظام المحاسبة. الفاتورة ، بمجرد كتابتها ، تصبح أصول الشركة (حسابات المستحقات) ويجب تسجيلها بشكل صحيح. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة، قد يكون لديك خيار السماح للبرنامج بإنشاء فاتورة لك. الخدمات مثل باي بال لديها أيضا إنشاء فاتورة مدمجة. إذا لم تحصل على رد من العميل بعد إرسال الفاتورة، حاول إجراء مكالمة هاتفية للتأكد من استلام الفاتورة. خيار آخر هو إرسال رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني للعميل. من المهم أن يكون لديك عملية تحصيل محددة وموحدة بشكل جيد حتى تتمكن من تحصيل فواتيرك بسهولة أكبر. يمكنك أيضاً إرسال التذكيرات عن طريق البريد. كم من الرسائل سترسلها قبل أن تتلقى إشعار "الدفع النهائي" هو أمر عائد إليك من المهم أن تكرر لديك خيار خطة الدفع إذا كنت على استعداد للسماح للعميل دفعها مع مرور الوقت. بمجرد أن ترسل كل ما تريد، يمكنك إرسال إشعار "الدفع النهائي" الذي يسمح للعميل أن يعرف أنك تسلمه إلى محام أو وكالة تحصيل. لإنشاء نظام، حاول أن يكون لديك إجراءات تحصيل محددة متباعدة بانتظام خلال فترة تحصيلك. على سبيل المثال، حاول إرسال إشعارات بعد عدم دفع الرصيد لمدة 15 يومًا، 30 يومًا، 45 يومًا، وهلم جرا. يمكن لكل منهما تحديد عدد الأيام المتبقية حتى الدفع وما هي الإجراءات التي سيتم اتخاذها إذا لم يتم دفع الرصيدات. حاول إرسال إشعار واحد على الأقل عن طريق البريد المعتمد، حتى تعرف أن العميل قد تلقاه.  ملخص:
إضافة خيارات الدفع إضافة تاريخ استحقاق. أرسل الفاتورة استلام الفواتير الخاصة بك