المادة: قائمة الاتصالات، وخاصة قائمة البريد الإلكتروني، مفيدة لهذا الغرض. ستحتاج إلى: متطوعين للمساعدة في الإعداد؛ متطوعين لمراقبة وإغلاق الطاولات في الوقت المحدد والتأكد من الوفاء بمتطلبات الحد الأدنى من العطاء والحد الأدنى من الزيادة؛ طاقم <unk>bank<unk> لتنظيم أوراق العطاءات (خاصة من الفائزين المتعددين) وجمع الأموال من العطاءات الفائزة؛ وطاقم تنظيف. اختر متطوعين مستعدين ليكونوا مسؤولين هؤلاء الناس سيحتاجون لمعرفة قواعد المزاد الصامت ومع من يذهبون لأسئلة لا يستطيعون الإجابة عليها. أثناء الحدث، سيرتدون شيئاً ما - قبعة، سترة، سترة، أو حزام - يرمز إليهم كمسؤولين. لتجني المال من أجل جمعك الخيري ستحتاج إلى أشياء أو خدمات لتبيعها في المزاد الصامت العديد من الشركات وحتى الأفراد في مجتمعك سيكونون سعداء للمساعدة، إذا أخبرتهم ما هو الغرض من المزاد والذين سيستفيدون منه. لا تنسى أن تطلب الخدمات بالإضافة إلى السلع الملموسة ربما صالون محلي سوف يتبرع بحلاقة شعر و/أو تصميم، أو يمكن أن يقدم ملعب غولف محلي جولة من الغولف مع مدرب. إذا كنت ستفعل هذا مرة أخرى العام المقبل، فمن الجيد أن يكون نفس الناس يذهبون إلى نفس الشركات كل عام. أضف مساحة على قائمتك الرئيسية لتكتب من تبرع بالشيء، وقيمة ذلك، معلومات الاتصال بالمتبرع، من فاز بالشيء، ورقم هاتفه، وكم دفع. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من حصولهم على أغراضهم وتعرف كم من المال جنيته عند إعداد قائمة رئيسية، فكر في استخدام برنامج كمبيوتر مثل إكسل. متطوع آخر قد يكون على استعداد لإدخال المعلومات. إذا كان الأمر كذلك، قم بعمل أعمدة للاسم والعنوان ورقم الهاتف، ورقم البند، ووصف البند والقيمة. استخدم ملصقات فارغة صغيرة أو ملصقات متوفرة في المتاجر العامة وشركات إمدادات المكاتب. إذا كان لديك أكثر من بضعة عناصر وإذا كان أي منهم متشابهة، فإنه يجعل تتبع أسهل بكثير. ضع نفس الرقم بجانب البند في قائمتك الرئيسية ضع رقم العنصر على ورقة العطاء أيضاً، حتى يستطيع المزايدون مطابقة ورقة العطاء مع العنصر. ستحتاج إلى لوحات، ورق، وأقلام على الأقل. أيضا شراء بعض الشريط الأبيض، ورق مزيد من العطاءات، ورقة إضافية من الشريط لتلصق ورق مزيد من العطاءات الخاصة بك، إذا كنت لا تستخدم لوحات المفاتيح. حاول شراء الإمدادات من متجر مخزن مع سياسة إرجاع سخية. إذا كان المتجر يتطلب عضوية، ضع ذلك في الاعتبار عند إرسال شخص ما للجري للحصول على الإمدادات في اللحظة الأخيرة. وتأكد من أن هذا الشخص لديه هاتف محمول وأن الشخص الرئيسي في الحدث لديه هذا الرقم بعد أن يغادروا لإرسال الإمدادات، ستجد بالتأكيد شيء آخر يحتاج إلى التقاط. إذا لم يكن لديك بالفعل، ستحتاج أيضاً صندوق نقود آمن. إذا كنت تخطط لتلقي بطاقات الائتمان (وهو فكرة جيدة جدا) ، الحصول على قارئ بطاقة. الخدمات مثل سكوير تقدم قراءات تصل إلى الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. اكتب اسم العنصر وصفًا موجزًا للعنصر ومقدار قيمته ومن تبرع به. تضمن الحد الأدنى من العطاء (عادة 40٪ من قيمة البيع بالتجزئة) والحد الأدنى من الزيادات في العطاءات. (قاعدة واحدة من الإبهام للحصول على الحد الأدنى من الزيادة: 1 دولار للأشياء تصل إلى 50 دولارًا ، 2 دولار للأشياء التي تبلغ 50 - 100 دولارًا ، 5 دولارات للأشياء التي تزيد عن 100 دولارًا). تأكد من أن هناك مساحة لاسم العارض ورقم هاتفه والرقم الذي عرضه إذا أردت، أضف سعر "اشراها الآن" إلى كل ورقة عرض في حال أراد أحدهم المغادرة قبل نهاية المزاد. اجعل متطوعاً يصنع شهادات للخدمات إذا لم تأتي الخدمة التبرعية مع شهادة هدية، يمكنك طباعة خاصتك. يمكنك أيضاً استخدام شهاداتك الخاصة في شهادات الهدايا المكتوبة بخط صغير يصعب قراءتها. حاولي إعداد يوم قبل الحدث ستحتاجين وقتاً إضافياً ليس فقط للتجهيز ولكن لتسمحين لأي أخطاء إن أمكنك، أعد ليوم أو يومين قبل المزاد حتى لا تضطر للقلق حيال ذلك فكر في تعيين شخص مستعد للذهاب إلى المتجر لشراء الأشياء المنسية. إذا كان لديك الكثير من العناصر قد يكون لديك أن تكون مبدعة جدا. على سبيل المثال، بعض الأشياء قد تكون أفضل معلقة على الجدران أو وضعت على الخيالة العرض. لا تقلقي إن لم تكن ورقة العطاء بجانب العنصر فقط اجعلها قريبة هذا هو سبب وجود الأرقام من السهل على أوراق المزايدة أن تنفجر أو تتحول أفضل طريقة لتأمينها هي أن تثبت كل ورقة عرض على لوحة، مع قلم مرفق. هذا إعداد سهل ومريح يمكنك أيضا استخدام شريط الطلاء لتأمين أوراق العطاءات ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
تجنيد المتطوعين. اطلب التبرعات قم بعمل قائمة رئيسية بقيمة كل العناصر ضع رقم على كل قطعة قم بعمل قائمة بالمستلزمات التي تعتقد أنك ستحتاجها و اذهب للتسوق طباعة أوراق العطاءات ابدأ بالترتيب مبكراً ضع كل العناصر وأوراق المزايدة لكي يراها الناس تأمين ورق العطاءات.