في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  بالنظر إلى احتياجات عملك، حدد حجم المكتب الذي تحتاجه تقريبًا. هذا سيقلل من مكان البحث عندما تستكشف خيارات التأجير الخاصة بك. من الواضح أنك بحاجة إلى إحساس تقريبي بعدد المكاتب التي تحتاجها. أيضاً فكر في نوع العمل الذي ستقوم به وكم من ذلك يحدث في المكتب نفسه. قد تتطلب بعض الأنشطة مساحة شخصية كبيرة بينما يمكن تنفيذ بعض الأنشطة الأخرى في حجرة صغيرة. لا تنسى أن تنظر إلى قاعات المؤتمرات وأماكن أخرى لإجراء الاجتماعات. فكر في ما إذا كان العملاء سيزورون المكتب؛ وإذا لم يفعلوا، سيكون لديك تكلفة أقل مقابل عدد أقل من وسائل الراحة. كن واقعياً عند النظر في المساحة. ليست فكرة جيدة أن تستأجر مساحة أكبر مما تحتاج كمية أكبر من مواردك المحدودة ستذهب إلى دفع الإيجار وأنت لا تريد أن تدفع للمساحة غير المستخدمة. إذا كنت تتوقع التوسع، فإن خطة الأرضية الصلبة يمكن أن تساعد في خلق بيئة واسعة حتى مع مساحة الأرضية المحدودة. ويمكنك أيضاً وضع شيء في عقد الإيجار يسمح بالتوسع أو الانتقال إذا بدأت أعمالك في النمو. لا يمكنك البدء بعملية تأجير مساحة مكتبية دون أن تضع ميزانية أولاً من أجل العثور على القوائم في نطاق السعر الخاص بك، تحتاج إلى شعور قوي من ما هو هذا النطاق السعر. فكر في نفقات الانتقال إذا كنت بحاجة إلى نقل معدات المكتب إلى الفضاء، فمن المحتمل أن تضطر لدفع ثمن خدمة النقل. فكر في المرافق. أشياء مثل الغاز والكهرباء غالباً ما تكون غير مدرجة في عقود إيجار مساحات المكاتب. حاول أن تقدر كم ستدفع شهرياً البعض يقول أن يتحرك ل 1.50 $ لكل قدم مربع، ولكن هذا يعتمد على عمر المبنى. في المباني القديمة، قد تضطر لدفع أكثر. بمجرد العثور على بعض الأماكن المثيرة للاهتمام، يمكنك أن تطلب من المالك إرسال لك بيانات الفواتير السابقة أو تزويدك بتقدير تكلفة المرافق. ستحتاج أيضاً إلى دفع ثمن الإنترنت والهاتف. يمكنك التحدث إلى مقدمي الخدمة لتسأل عن الأسعار الشهرية. أيضا، تأكد من الاستفسار عن تكاليف التثبيت في حال كنت بحاجة إلى معدات إضافية، مثل مكبس الهاتف، مثبتة في مكتبك. سوف تحتاج إلى دفع التأمين على مساحة المكتب التي تستأجرها. معظم المالكين يطلبون من المستأجرين دفع مبلغ معين للتأمين شهرياً. حاول الحصول على فكرة عن متوسط تكاليف التأمين في المنطقة. يجب أيضا أن تؤخذ في الاعتبار تكاليف الصيانة والنظافة. لا تغطي جميع عقود تأجير المساحات المكتبية قضايا الصيانة، وإذا كنت ترغب في توظيف حارس يجب أن تحصل على شعور كم من الموظف سوف تجعل في الشهر. قد تكون أكثر نوعا من المكاتب ذاتية الاكتفاء، حيث يتم تنظيف من قبل الموظفين. إذا كان الأمر كذلك، خذ في الاعتبار تكاليف الإمدادات. يجب عليك تضييق البحث إلى مجال محدد يناسبك أنت و موظفيك اختر منطقة قبل البدء في البحث في القوائم هناك ثلاثة عوامل يجب مراعاتها عند اختيار الموقع: عملائك، موظفيك والسعر. تأكد من اختيار مكان يسهل الوصول إليه للعملاء المحتملين، ولا يسبب إزعاجًا لأي شخص يعمل لديك، ولا يزال ضمن نطاق سعرك. يجب أن تكون راحة العملاء وأنماط حركة المرور هي أكبر اهتماماتك، لأن العملاء يجلبون الإيرادات. ابحث عن منطقة يسهل الوصول إليها بالسيارة أو عن طريق وسائل النقل العام ولا تكون بعيدة عن المسار المضرب أو من الصعب تحديدها. تأكد من العثور على حي آمن نسبيا مع معدل الجريمة منخفضة. أيضاً، الناس يميلون إلى التدفق إلى المناطق حيث يحدث الكثير. إذا كنت تريد جذب الزبائن، استهدف مكانًا به مقاهي ومطاعم وبارات ومؤسسات أخرى تجذب الحشود. هذا ليس عاملاً مهماً إذا كنت تستخدم المساحة كمكتب  ملخص:
حدد مقدار المساحة التي ستحتاجها اقوم بإنشاء ميزانية اختر منطقة