في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  حاول أن تفعل ذلك قبل ستة أشهر إلى اثني عشر شهرًا على الأقل من الانتقال، خاصةً إذا كنت تنقل مكتبًا كبيرًا يضم عدداً كبيراً من الموظفين. قد تختار شخصًا رئيسيًا ليكون "بطل الانتقال" الذي يقود فريق الانتقال أو قد تقترح على عدد قليل من الأفراد في المناصب الإدارية إدارة فريق الانتقال. تخصيص الأدوار للموظفين سيساعد في ضمان إنجاح عملية النقل. يجب أن يكون بطل التحرك شخصًا كبيرًا بما يكفي لاتخاذ القرارات وشخصًا قادرًا على القيام بمهام متعددة. يجب عليك أيضاً التأكد من أن هذا الشخص يمكنه تحفيز وتواصل جيد مع الموظفين الآخرين، لأنهم سيحتاجون إلى التحدث مع الموظفين والوسيط وأصحاب المصلحة حول التحرك. يجب عليك أيضًا أن تشارك ميزانيتك الخاصة بالانتقال مع فريق الانتقال حتى يكونوا على دراية بالمبلغ الذي يمكن إنفاقه على الانتقال. تأكد من التحقق بشكل دوري من فريق الانتقال، إذا لم تكن في الفريق، لضمان أن الانتقال يبقى على المسار الصحيح. يمكنك أيضًا استخدام الأدوار الموجودة داخل الشركة لبناء فريق الانتقال. يمكنك أن تعين المدير ليكون بطل التحرك، على سبيل المثال، لأنهم الأكثر كبارا الفرد بين الموظفين. يجب أن تأخذ المخزون وتعرف بالضبط كم من الأسهم لديك في شركتك. يجب عليك أيضاً أن تبحث في مخزونك ومستلزماتك المكتبية لتحديد أي عناصر لم تعد تستخدم. ضع علامة على هذه العناصر غير المستخدمة بحيث تعرف أنها لن يتم نقلها إلى الموقع الجديد. هذا سيساعدك على الحصول على إحساس بكمية المخزون التي ستحتاج إلى نقلها وأي مخزون سيتم التخلص منه. احتفظ بسجل دقيق لمخزونك. إذهب إلى كل قسم أو منطقة في المكتب و حدد العناصر التي سيتم نقلها و العناصر التي لن يتم نقلها هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تنقل ملفات العملاء والمستندات كما كنت لا تريد أن تضيع أي ملفات مهمة أثناء الانتقال. قد ترغب في تكليف فريق الانتقال بنسخ وثائق مهمة وتخزين النسخ حتى لا تضيع أثناء الانتقال. حدد جدول زمني مفصل للنقل بالتشاور مع فريق النقل. إذا كنت تخطط لاستخدام محركات محترفة، يجب عليك الاتصال بهم في أقرب وقت ممكن. اقترح موعد و وقت الانتقال وانظر اذا كان العاملون في الانتقال متاحين في هذا الوقت يجب أن تحاول حجز شركة نقل محترفة قبل ستة أشهر على الأقل من موعد الانتقال المقرر. هذا سيعطيك الوقت الكافي للتحضير يجب عليك أيضاً تحديد ما إذا كانت شركات النقل ستقوم بتعبئة كل شيء في المكتب أو إذا كان الموظفون سيحتاجون إلى المساعدة في حزم الصناديق والمخزون. قد ترغب في النظر في ميزانيتك واختيار خيار يسمح لك بالبقاء ضمن ميزانيتك. بمجرد أن يكون لديك جدول زمني للتحرك، يجب أن تجلس مع فريق التحرك والقادة في الموظفين لإنشاء مخطط طابق على أساس الموقع الجديد. يجب أن تلاحظ مكان كل قسم وتفكر في الطريقة الأكثر عملية وفعالية للقيام بذلك. على سبيل المثال، يمكنك وضع قسم تكنولوجيا المعلومات بجانب غرفة الخادم لأنهم سيحتاجون إلى الوصول إلى هذه الغرفة أكثر من أي قسم آخر. يمكنك أيضاً تغيير تنظيم الموظفين في المساحة الجديدة على سبيل المثال، يمكنك التحول إلى مخطط أرضية مفتوحة بدلاً من المقصورات لتعزيز التواصل والمناقشة بين موظفيك.  ملخص:
قم بتعيين أدوار متحركة بين الموظفين حدد مخزونك الحالي قم بإنشاء جدول زمني للتحرك أعد خطة أرضية للمكتب بناءً على الموقع الجديد