اكتب مقالاً مبنياً على هذا "كن انتقائياً بشأن من ترسل إليه الرسائل. ابدأي بتاريخ مغادرتكِ وتفسير قصير استخدم الفقرة الثانية لتحديد قيمة الشخص بالنسبة لك. قل ما الذي استمتعت به في العمل هناك أبقِ الرسالة إيجابية أنهي مع معلومات الاتصال الخاصة بك وإغلاق إيجابي. "  المادة:
في معظم الأحيان، يجب عليك فقط إرسال رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تعرفهم مباشرة. إرسال رسائل إلكترونية إلى أشخاص كنت أصدقاء مع، زملاء العمل كنت على ما يرام مع ولكن لم يعرف كذلك، الناس تحت لك، ورئيسك. الاستثناء من هذه القاعدة هو إذا كنت في رأس الشركة لأكثر من 3 سنوات. في هذه الحالة، لا بأس بإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى كل شخص في الشركة. الفقرة الافتتاحية يجب أن توضح الغرض من الرسالة، حقيقة أنك ستغادر. أضف تاريخ يومك الأخير والسبب في رحيلك، إن كان مناسباً. على سبيل المثال، القول أنك تم طردك ربما ليس أفضل شيء لتضمينه؛ ومع ذلك، إذا كنت تأخذ موقف في شركة جديدة، يمكنك تضمين هذه المعلومات في الرسائل إلى أصدقائك. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "فقط إسقاط ملاحظة لإعلامك أن الجمعة، 10 يناير سيكون يومي الأخير في روجرز المحدودة. بينما أنا حزين على مغادرتي، أعلم أن هناك فرص عظيمة في المستقبل". في حين أن رسالة نموذجية مناسبة في بعض الأحيان، مثل عندما تكتب إلى الشركة بأكملها، بشكل عام، يجب عليك تخصيص كل رسالة للشخص. أخبرهم كم استمتعت بالعمل معهم وما الذي تقدرينه في علاقتكم المهنية معهم. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "لقد استمتعت بالعمل معك خلال فترة وجودي هنا. لديك عقل عظيم، وأنا أحب كيف كنت دائما قادرة على تسوية النزاعات. أتمنى أن نبقى على اتصال في المستقبل بالنسبة لرسالة أكثر عمومية، يمكنك أن تكتب، "أنا فخور جدا بالعمل الذي قمنا به معا في هذه الشركة. أنتم جميعاً عمالٌ مُجتهدون، بالإضافة إلى كونكم مُبدعين ومتعاونين. دعونا نبقى على اتصال في المستقبل هذا الخيار يعمل بشكل جيد في رسالة أقل شخصية. إنها طريقة إيجابية للتواصل مع الناس الذين ما زالوا هناك، ويساعدك على إنهاء على ملاحظة جيدة. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، "لقد أحببت العمل في شركة روجرز. الأجواء المريحة خلقت البيئة المثالية للإبداع الجميع إيجابي جداً، وسأفتقد ذلك بينما أنتقل". رسالة الوداع ليست المكان المناسب للشكاوى أو المظالم الهواء. أنت بالتأكيد لا تريد أن تحرق الجسور التي قد تحتاجها لاحقاً! بدلاً من ذلك، ابقِ إيجابياً و أبقِ الأمر مهذب. وبهذه الطريقة، لا يزال بإمكانك التواصل مع الأشخاص الذين عملت معهم في وقت لاحق. أنت لا تعرف أبداً متى ستحتاج إلى هذا التواصل بريدك الإلكتروني الشخصي (المهني) يكفي لمعظم الناس. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تناول الغداء مع شخص ما من حين لآخر، قد تضيف رقم هاتفك أو حتى عنوان المنزل. في الختام، يمكنك أن تكتب: "أتمنى لك حظاً طيباً في المستقبل، وأتمنى أن أسمع منك قريباً!"