ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ إن التحذيرات التي يتم إصدارها للموظف يتم إصدارها عادةً بعد تقدم معين أو تصعيد. من خلال التمسك بالتقدم يمكنك مساعدة الموظف على فهم بالضبط مستوى الانضباط الذي يتلقاه حاليًا ومدى خطورة المشكلة. راجع التقدم التالي لتحذيرات الموظف لمعرفة ما إذا كان الوقت قد حان لتحذير كتابي: تحذير شفهي تحذير كتابي تحذير كتابي أخير قبل إصدار التحذير المكتوب لموظف، يجب عليك استشارة قانون التأديب في مؤسستك. تأكد من أن الشفرة تتفق مع قرارك بإصدار تحذير مكتوب. قم بمطابقة خطورة المشكلة مع قانون الانضباط الذي تستخدمه منظمتك قبل تقديم تحذيرك المكتوب. بعض المشاكل قد لا تكون خطيرة جداً أو قد تكون أول مرة يحدث فيها ذلك الموظف. هذه قد تتطلب تحذير شفوي بسيط. اَلْمَسَائِلُ الَّتِي تُحَدِّثُكَ عَنْهَا هذه قد تشمل السرقة أو التهديد بالعنف. قبل إنشاء تحذير مكتوب، ستحتاج إلى جمع جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالموظف والقضية المعنية. جمع هذه المعلومات سيسمح لك بالحكم على ما إذا كان التحذير المكتوب مناسبًا وكذلك سيسمح لك بكتابة تحذير مفصل وفعال. تعلم التواريخ والأوقات لأي مخالفات موظف. تفاصيل أي محادثات أو تحذيرات شفوية سابقة حول هذه القضية. جمع الوثائق القديمة التي وقعها الموظف، وتوثيق قبولهم لشروط الشركة وتوضيح انتهاكهم لها. قبل أن تقوم بإكمال وإصدار تحذيرك المكتوب ستحتاج إلى التحدث بشكل خاص مع الموظف المعني. سيسمح لك هذا الاجتماع بمزيد من الفهم للوضع والحكم بدقة إذا كانت الخطوة التالية هي إصدار تحذير مكتوب للموظف. قد تكشف المحادثة أن المسألة كانت سوء تفاهم ولا حاجة إلى إجراء آخر. قد تكون قادرًا على جمع المزيد من المعلومات حول الحادث، مما يسمح لك بإصدار تحذير كتابي أفضل إذا لزم الأمر. في المنظمات الكبيرة قد يكون من غير الواضح من هو الشخص الذي يجب أن يقدم التحذير المكتوب، خاصة إذا كان لدى الموظف أكثر من مشرف أو مدير واحد. تأكد من أن سياسة الشركة هي أنك الشخص المطلوب كتابة أو توصيل التحذير إلى الموظف. عادةً ما يصدر المدير المباشر الرسالة. في بعض الحالات، قد يقرر اجتماع المجموعة إصدار التحذير المكتوب.  ملخص:
اتبع التقدم المعتاد لتحذيرات. اتبع قواعد المنظمة اجمع المعلومات حول القضية تحدث مع الموظف حدد إذا كان من واجبك إصدار أو كتابة التحذير.