في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  إذا لم تستطع إعطاء أحدهم توصية إيجابية، فحاول أن ترفض. قد يكون هذا صعباً. ربما لم تكن صادقاً مع الشخص الذي لم تعتقد أنه موظف جيد والآن تجد صعوبة في إخباره بذلك. يدّعي أنّه مشغول جداً إعتذر ولكن أعلن أنك مشغول و لا تستطيع التعامل مع المراجع الآن هذا عذراً جيداً إذا طُلب منك كتابة توصية. إذا لم يعد الشخص يعمل معك، فذكّره بلطف أن أرباب العمل الجدد يقدمون توصيات أفضل. من الناحية المثالية، سوف تقول ببساطة، "أنا آسف، لا أستطيع أن أعطيك مرجعية إيجابية، جون" أو شيء من هذا القبيل. هذا يضع الشخص على إشعار أنه لا ينبغي أن يضعك كمرجع. يمكنك دائماً الموافقة على تقديم معلومات أساسية فقط هذه هي أسهل المعلومات لتوفير وحمايتك قانونيا من دعوى قضائية. على سبيل المثال، توافق على تقديم ما يلي فقط: ألقاب الوظائف تواريخ التوظيف الراتب النهائي تم مقاضاة بعض أرباب العمل بتهمة التشهير بتقديم مراجعات سلبية كلفت أحدهم وظيفته. التشهير هو بيان كاذب يضر بسمعة شخص ما عن قصد. إذا طلب موظف سيء توصية، يجب أن تقابل محاميك. إذا لم يكن لدى شركتك محام، فاطلب إحالة من جمعية المحامين المحلية أو المحاماة. اسأل عن محامي متخصص في العمل والتوظيف ناقش خياراتك مع المحامي خياراتك ستكون محدودة بناءً على القانون في منطقتك الحقيقة دفاع ضد التشهير، لذا يمكنك حماية نفسك بأن تكون دقيقاً دائماً انظر من خلال مراجعات أداء الموظف وملف الموظفين لمعرفة ما إذا كانت هناك ملاحظات عن سلوك الموظف السيئ. هذه الأدلة يمكن أن تساعد في دعم ما تكتبه مدير التوظيف أيضاً يحق له الحصول على مرجع دقيق. في الواقع، إذا قمت بتزوير، يمكن مقاضاتك. على سبيل المثال، لا يمكنك أن تدعي عن طريق الخطأ أن موظفًا كان مشرفًا عندما لم يكن كذلك. يمكنك حماية نفسك قانونياً عن طريق مطالبة المرشح بالتوقيع على إعفاء من المسؤولية يمكنك أن تجد عينات على الإنترنت. مع الإفراج، يوافق الشخص على عدم تحملك المسؤولية إذا لم يحصل على الوظيفة. اللغة الرئيسية في الإفصاح هي ما يلي: <unk>أنا أفرج عن شركة ABC ، وموظفيها ومسؤوليها ، من أي مطالبات أو أضرار أو مسؤوليات من أي نوع ، قد تنجم بشكل مباشر أو غير مباشر من الإفصاح عن هذه المعلومات أو استخدامها أو الكشف عنها من قبل أي شخص أو طرف ينشأ من مرجع التوظيف.<unk> يجب أن يعرف موظفوك سياسة المراجع الخاصة بك. قم بصياغة واحدة ونشرها في دليل الموظف أو الدليل. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء سياسة الشركة فقط لتوفير المعلومات الأساسية حول العمل ما لم يوقع الشخص على استمارة التنازل. استشر محامياً للعمل لمناقشة السياسة المثالية لشركتك. على سبيل المثال، قد ترغب في أن تأتي جميع المراجع من خلال شخص واحد في الموارد البشرية. هذا الشخص يجب أن يدخل طلبات المراجع في سجل حتى تتمكن من تعقبها.  ملخص:
حاول أن تخرج من إعطاء إشارة سلبية. أتفق على تقديم المعلومات الأساسية استشير محامياً كن دقيقاً اجعل المرشح يوقع على تصريح صياغة سياسة مرجعية للشركة.