في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  يتضمن تحليل الوظيفة تحديد الوظيفة التي تحاول ملئها داخل مؤسستك. قم بذكر جميع الواجبات التي يتوقع من الشخص أن يؤديها، وعنوان المنصب، إلى جانب أي تعليم أو قدرات أو مهارات محددة يحتاجها الشخص. إذا كان هناك أي متطلبات مادية ضرورية لهذا المنصب، قم بإدراجها أيضاً. وجود فهم قوي للموقف الذي تحتاج إلى ملئه سيساعدك على كتابة إعلان فعال يجذب نوع المتقدمين الذين تبحث عنهم. حاول أن تسأل نفسك أسئلة مثل "لماذا هذه الوظيفة موجودة؟" و "ماذا أحتاج من هذا الشخص أن يفعل كل يوم؟" إذا لم تتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة، فربما لا تحتاج إلى توظيف أي شخص للعمل. إذا لم تكن متأكداً مما تتضمن وظيفة معينة، حاول أن تسأل الناس من شركات مختلفة الذين يقومون بوظائف مماثلة. هذا لا ينبغي أن يكون مجرد ملخص بسيط للعمل. تأكد من أن وصف وظيفتك محدد، قائمة بجميع الواجبات التي يتوقع من الموظف أن يؤديها. على المرشح أن يفهم بالضبط ما سيكون مسؤولاً عن فعله بعد قراءة إعلانك. يجب عليك أيضا أن تشمل موقع مكان عملك، وما إذا كنت تفكر في المرشحين عن بعد. وصف الوظيفة الجيد سوف يزيل المرشحين غير المؤهلين ويجذب المؤهلين. في حين أن المؤهلات يمكن أن تدخل في وقت لاحق في الإعلان، لا يزال بإمكانك أن تعبر عن مستوى المهارة الذي تريده في وصف الوظيفة. على سبيل المثال، الكلمات الشائعة مثل "ذو الخبرة" و "ذو المهارات العالية" ستظهر أنك تبحث عن مرشح ذو درجة معينة من الخبرة. تذكر أن هذا الإعلان عن الوظيفة هو إعلان. قل جملة أو اثنتين عن الجو الرائع في هذه الوظيفة، مكان العمل ودية، وأي جوانب إيجابية أخرى من الوظيفة. بعد أن تقوم بتحليل الوظيفة وتكتشف بالضبط ما الذي تتضمنه الوظيفة، ثم تحتاج إلى أن تقرر من هو الخيار المثالي لهذا المنصب. استخدم تحليل الوظيفة لإنشاء صورة للشخص المثالي لهذا المنصب. على سبيل المثال، إذا كنت تستأجر ممثل مبيعات، فستحتاج إلى شخص لديه مهارات علاقات شخصية ممتازة، ومهارات التحدث الممتازة، ويفضل أن يكون لديه خبرة سابقة في المبيعات. معرفة المرشح المثالي قد يساعدك في توجيهك عند اتخاذ قرار بشأن مكان نشر إعلانك. بعض لوحات الوظائف مصممة خصيصاً للمرشحين ذوي المستوى العالي، في حين أن البعض الآخر يميل إلى جذب الباحثين عن وظيفة من المستوى الأولي. يمكن أن يساعدك هذا الوصف أيضًا على تضييق نطاق المجال أثناء عملية المقابلة. استخدم وصف المرشح المثالي لتوضيح الصفات ومستوى المهارة والخبرة التي سيكون لدى المتقدمين المثاليين. كن محددًا هنا، لأننا نأمل أن يقلل هذا من الوقت الذي تقضيه في رفض المتقدمين غير المؤهلين. قم بتضمين مستوى التعليم الذي تتطلبه الوظيفة، بالإضافة إلى الشهادة المحددة التي يجب أن يمتلكها المرشح، إن وجدت. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى خبرة سابقة أو تدريب. على سبيل المثال، إذا قلت أنك لن تنظر في المتقدمين الذين ليس لديهم 3 سنوات على الأقل من الخبرة، فسوف يساعدك ذلك على التأكد من أنك لن تضطر إلى مراجعة المرشحين عديمي الخبرة. يمكنك أن تدرج صفات شخصية هنا مثل الكلام والمهارات الشخصية. ولكن ضع في اعتبارك ان المتقدمين قد يقولون بسهولة انهم يملكون هذه الصفات في رسالة تغطية ثم يحاولون التظاهر بها في المقابلة. احذر من هذا إذا وضعت صفات الشخصية في هذا القسم الأمر متروك لك إذا كنت تريد وضع معلومات الراتب في إعلان الوظيفة، ولكن عليك أن تعرف ما الذي تخطط لدفعه مقابل المنصب. حتى لو لم تضع هذه المعلومات في إعلان الوظيفة، ستحتاج إلى فكرة عن مقدار ما ستدفعه للمتقدم الذي تختاره. استخدم ميزانيتك لمعرفة ما تستطيع أن تنفقه، ثم قرر ما إذا كنت ستدفع للموظف أجراً بالساعة أم ستمنحه وظيفة مدفوعة الأجر. على سبيل المثال، إذا كان دخلك السنوي هو 100000 دولار، لا يمكنك تحمل دفع موظف جديد 70،000 دولار سنويا. ضع في اعتبارك أن بعض الموظفين يمكنهم زيادة دخلك. على سبيل المثال، إذا قمت بتوظيف مندوب مبيعات عظيم، إيراداتك يمكن أن ترتفع كثيرا. في هذه الحالة، يمكنك تقديم معدل أجور أعلى لأن الشخص سيجلب الكثير من المال. إذا كنت تواجه مشكلة، يمكنك استخدام موقع مثل PayScale لمعرفة ما هو متوسط الأجر لبعض الوظائف.  ملخص:
اجمع كل المعلومات عن الوظيفة التي تحتاجها استخدم هذه المعلومات لكتابة وصف وظيفي مفصل. استخدم تحليلك الوظيفي لوصف المرشح المثالي لهذا المنصب. اذكر الخبرة والمؤهلات اللازمة. -أتوا بمعدل الأجر لهذا المنصب