في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  أعظم صديق لك عندما يتعلق الأمر بالقبض على اللصوص في القوى العاملة لديك هو المعلومات عندما تلاحظ أن سرقة حدث، ابذل جهدا كبيرا لجمع المعلومات التي يمكن أن تساعدك على تحديد متى وأين، وإذا كان ذلك ممكنا، حول من حدثت السرقة. البيانات التي قد ترغب في تسجيلها و/أو البحث عنها في سجلاتك يمكن أن تشمل: الوقت واليوم الدقيقين عندما تم ملاحظة فقدان النقود أو البضائع لأول مرة المجموعات الأولية والنهائية لكل سجل أو نقطة بيع (حين يتم سرقة النقود) إحصاءات المخزون وتقارير المبيعات (حين يتم سرقة البضائع) أسماء الموظفين العاملين في وقت قد تكون السرقة قد وقعت إذا أمكن ذلك ، سجلات لملفات بطاقات الوصول ، إلخ. تقارير نفقات الموظفين سجلات تسجيل المعدات إذا لم تكن لديك هذه المعلومات ، فابدأ في تسجيلها بمجرد أن تشك في السرقة. قد يكون هذا وحده كافياً لردع المزيد من السرقة، ولكن إذا لم يكن كذلك، فستكون مستعدًا بشكل أفضل للقبض على الموظفين اللصوص في المستقبل. حدد بحثك عن طريق التحقق من سجلاتك للحالات التي "الأرقام لا تضيف". بعبارة أخرى، ابحث عن الأماكن التي يبدو أن المال أو البضائع مفقودة. كلما كان حفظك للسجلات أفضل، كلما زاد احتمال أن تكون قادراً على إيجاد دليل ملموس على السرقة. على سبيل المثال، دعونا نقول أنه عند فحص سجلات المخزون الخاص بك، تلاحظ أن سجلاتك ليوم واحد تظهر أن لديك 20 هاتف ذكي باهظ الثمن في المخزون في بداية اليوم وأن لديك 10 في المخزون في نهاية اليوم، ولكن لديك فقط تسعة سجلات تم بيعها. هذا هو بالتأكيد علم أحمر وسبب للتحقيق في المستقبل. الموظفين الذين يسرقون النقود من سجلاتهم في العمل غالباً ما يستخدمون مجموعة من التكتيكات المرتبطة لتغطية آثارهم. هذه في الأساس تتضمن إدخال وظائف معينة في آلة تسجيل النقود بشكل غير صحيح، ثم استخدام الفرصة لتخزين بعض المال. على سبيل المثال ، قد يستخدم الموظف غير الشريف وظيفة "لا بيع" في السجل لسرقة <unk> عندما يسلم العميل نقداً لشرائها ، قد يدخل الموظف أمر "لا بيع" (الذي يفتح السجل) ، ويدفع للعميل تغييرهم ، ويضع فاتورة من السجل المفتوح الآن. من غير المرجح أن يلاحظ الزبون، ولا يتم تسجيل أي بيع. تشمل وظائف السجل التي قد ترغب في مراقبتها عن كثب: لا يوجد بيع استرداد 0 $ بيع العناصر التقارير أو المطبوعات (يمكن للموظفين غير النزيهين جيب المال المدفوع بينما يخضع نظام السجل لتقرير) تقدم O'Dell Restaurant Consulting دليلاً شاملاً على تكتيكات سرقة الموظفين الشائعة ، والتي يستفيد بعضها من هذه الوظائف الخاصة ، هنا. في حين أن التركيز يركز على المطاعم، فإن العديد من التكتيكات التي تمت مناقشتها تنطبق على مجالات أخرى مثل التجزئة أيضًا. إحدى الطرق الشائعة لمكافحة سرقة السجلات هي استخدام نظام حيث كل موظف "يتفحص" صندوق تسجيل النقود في بداية النوبة ويردها في نهاية النوبة. عندما يتم تسجيل الصندوق، يتم عد الأموال الموجودة فيه، وعندما يتم إعادتها، يتم عد الأموال مرة أخرى ومقارنة مع تقرير المبيعات. هذا النظام سهل نسبيًا لتنفيذه، وبينما لن يوقف جميع أشكال سرقة السجلات، فإنه سيُمسك باللصوص الصارخين بسهولة. يمكن أن يجعل استخدام جدول بيانات قياسي للدخول/الخروج هذا النظام أسهل بكثير لكل من الموظفين ومشرفيهم. إذا كان عملك يحتوي على نظام أمن كاميرات المراقبة، ففحص لقطات الأدلة على السرقة (خاصة إذا كانت الكاميرات موجهة إلى أماكن من المحتمل أن تحدث فيها السرقة، مثل أجهزة تسجيل النقود). استخدم المعلومات التي جمعتها لتضييق الوقت والمكان الذي وقعت فيه السرقة إلى نطاق صغير قدر الإمكان ، ثم راقب عن كثب العلامات التي تكشف عن السرقة ، بما في ذلك: يدي الموظف التي تمرر الفواتير من سجل إلى جيوبها الفواتير التي تمر من سجل إلى جرة البقشيش عادات غريبة حول سجل النقد (على سبيل المثال ، قد يضع بعض الموظفين غير النزيهين علامة خفية على السجلات لتذكير أنفسهم بمقدار ما سرقوه حتى يتمكنوا من تعديل تقاريرهم وفقًا لذلك) فكر في استدعاء موظفيك إلى مكتبك لمناقشة شخصية ومفتوحة حول السرقة التي كنت تعاني منها يمكنك أن تسألهم إذا كانوا يعرفون أي شيء عن الموظفين الذين يسرقون أو إذا كانوا على استعداد لمساعدتك في العمل لوقف هذا السلوك المشكوك فيه. يمكنك أيضا أن تستغل الفرصة لتذكير موظفيك بشأن سياسات شركتك فيما يتعلق بالسرقة. عندما تقوم بإجراء المقابلات، تأكد من إجراء المقابلات شخصياً وراء الأبواب المغلقة. من المرجح أن يكون موظفوك صادقين عندما لا يخشون أن يتعارضوا مع الموظفين الآخرين. من المحتمل أن ترغب أيضًا في إجراء مقابلات مع أكبر عدد ممكن من موظفيك (كل موظف، إذا أمكن ذلك). هذا يعطي موظفيك إمكانية إنكار معقولة... بعبارة أخرى، إذا كانت معلوماتهم تؤدي إلى طرد، سيكون من الصعب على الموظف الذي يتم طرده أن يكتشف من الذي كشف عنه. من الجدير بالذكر أن المالكين والمشرفين ليسوا بالضرورة مضطرين لمحاربة سرقة مكان العمل بمفردهم. مجموعة كبيرة ومتنوعة من الاستشاريين المستقلين وشركات التحقيق المتخصصة في أمن الشركات ومنع السرقة متاحة للمساعدة. في حين أن تكلفة استئجار هذا النوع من المساعدة الخارجية قد لا تجعلها تستحق ذلك لحوادث السرقة الصغيرة، يمكن أن تكون هذه الحلول من طرف ثالث لا غنى عنها للمشاكل الأكبر. هذا النوع من المساعدة يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص عندما تحدث السرقة على مستوى المحاسبة في الشركة. يمكن للمحاسبين غير الصادقين الحصول على مبالغ كبيرة نسبياً من أرقام رواتب الشركة دون لفت الانتباه إلى أنفسهم، مما يجعل مراقباً خارجيًا موضوعيًا مفيدًا للغاية. لا تقومي بتهمة السرقة أو طرد الموظفين بدون تبرير قوي لأفعالك القيام بذلك يمكن أن يقلل من الروح المعنوية في القوى العاملة لديك وإعطاء الانطباع بأنك عرضة لتسريح موظفيك على نزوة. هذه المشاكل قد تكون سيئة بشكل خاص إذا اتضح في النهاية أنك كنت مخطئاً بشأن أي من الموظفين كان مسؤولاً عن السرقة. لتجنب هذه المشاكل انتظر حتى تتمكن من إثبات السرقة قبل أن تتصرف بتهور بالإضافة إلى ذلك، من المهم ملاحظة أنه إذا كان الموظف الذي قمت بطرده بدون دليل على ارتكاب مخالفات لديه عقد يضمن شكلًا من أشكال الأمن الوظيفي، فقد يشكل هذا إنهاءً غير قانوني، والذي قد يجعلك عرضة للمقاضاة. ومع ذلك، فإن معظم الوظائف في الولايات المتحدة هي "بإرادتها" <unk> أي يمكن طرد الموظفين في أي وقت، لأي سبب، أو بدون سبب على الإطلاق.  ملخص:
قم بتوثيق كل حالة سرقة بعناية. ابحث عن تناقضات في سجلاتك انتبه بشكل خاص لوظائف السجل الخاصة. إذا تمت سرقة النقود، قم بتثبيت نظام حساب السجلات. عندما يكون ذلك ممكناً، استعرض بيانات المراقبة الفيديو. إجراء مقابلات فردية مع الموظفين للحصول على معلومات. فكر في استئجار محقق خارجي للتدقيق الداخلي مواجهة سرقة الموظفين فقط عندما يكون لديك دليل مقنع.