لخص هذه المقالة في جملة واحدة تحقيق الكفاءة في العمل قد يكون أحياناً بسيطاً مثل إزالة الفوضى من منطقة عملك. منطقة عمل غير منظمة هي منطقة عمل يمكن أن تعيق إنتاجيتك. إذا كنت تكافح باستمرار للعثور على أدوات أو وثائق محددة في جبل من الفوضى، وقت العمل الجاد يتم إضاعة. ضع فقط الأشياء التي تستخدمها يوميًا في الخارج - كل شيء آخر يجب أن يوضع بعيداً حيث يكون بعيداً عن الطريق ولكن أيضًا بسرعة. إذا كنت تعمل في مكتب، رتب مساحة مكتبك ومكتبك بحيث يمكنك العثور بسرعة وسهولة على أي شيء تحتاج إليه للعمل. إذا كنت لا تعمل في مكتب، لا تزال نفس المبادئ تنطبق. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في ورشة تصليح الدراجات، حافظ على أدواتك نظيفة ومنظمة حتى تتمكن من العثور عليها على الفور عندما تحتاجها. كل منطقة عمل تقريباً تستفيد من الحفاظ على نظافة. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Lose-Belly-Fat-Fast%28Women%29-Step-11.jpg\/v4-460px-Lose-Belly-Fat-Fast%28Women%29-Step-11.jpg""bigUrl:"\/images/\/thumb\/b\/b0\/Lose-Belly-Fat-Fast%28Women%29-Step-11.jpg"<p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p>< احتفظ بالوثائق التي تستخدمها بشكل متكرر بالقرب منك. اخفي الوثائق الأخرى حسب الترتيب الأبجدي (أو بعض الترتيبات المنطقية الأخرى). تأكد من أن لديك الإمدادات والأدوات اللازمة للقيام بعملك. في المكتب، هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك أشياء مثل ثقوب المطرقة، أجهزة إزالة الأقراص، أجهزة الحساب، الخ على أهبة الاستعداد. خارج بيئة المكتب، الأدوات مختلفة، ولكن المبادئ الأساسية هي نفسها - لديك الأشياء التي تحتاجها للعمل بفعالية قبل أن تبدأ العمل. العلماء الذين يعملون مع تطبيقات الرسوم البيانية المعقدة والميكانيكيين الذين يعملون مع مفاتيح سوكيت سيستفيدون من إعداد أدواتهم وإعدادها مسبقاً. هذا يعني أيضاً التأكد من أن لديك إمدادات جيدة من أي مواد استهلاكية تتطلبها وظيفتك - أجهزة التقطيع تحتاج إلى أجهزة التقطيع، النجار يحتاج إلى مسامير، المعلمون يحتاجون إلى الطباشير، إلخ. تأكد من أن أدواتك تحتفظ بها بشكل جيد. أداة واحدة مكسورة يمكن أن تعرقل بقية سير عملك إذا لم تستطع المضي قدماً بدونه! احفظ الوقت على المدى الطويل من خلال قضاء بضع لحظات بشكل دوري لتنظيف وصيانة أدواتك. إذا كنت تحلق من مقعد سروالك حتى الآن، فإن بذل أي نوع من الجهد لتخطيط يومك من المحتمل أن يزيد من كفاءة عملك. لكن لكي تبقي على جدول فعّال فعّال حقّاً، حدّد نفسك بمخطّط شامل واحد (إختياريّاً مع تقويم واحد في مكتبك أو حجرتك لتحقيق أهداف طويلة الأجل). لا تعقد عملك دون داع عن طريق الاحتفاظ بأكثر من جدول واحد أو عن طريق كتابة مجموعة ضخمة من الملاحظات التي ستفقدها حتماً. تريد أن تكون قادرا على النظر في مكان معين واحد لمعرفة ما تحتاج إلى القيام به. تنظيم كل يوم من خلال إنشاء قائمة "للممارسة". ابدأ بأهم أولويات اليوم حتى يكون من المرجح أن يتم إنجازها ضع المهام الأقل أهمية في نهاية القائمة. ابدأ من أعلى القائمة في بداية يوم عملك. إذا لم تكمل القائمة بحلول نهاية اليوم، قم بمعالجة العناصر غير المكتملة في اليوم التالي. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Be-More-Efficient-at-Work-Step-03Bullet01.jpg\/v4-460px-Be-More-Efficient-at-Work-Step-03Bullet01.jpg","Urbigl"\:"\/images\/thumb\/c\/cd\/Be-More-Efficient-at-Work-Step-03Bullet01.jpg/\aid1068185-v-74-728px-Be-More-Efficient-at-Work-Step-03Bullet01.jpg","Width"small"div:46"0,"Height"small"4,"Height"5,"Height"Width"28"Height"\n"Height"\n"\n"<p><p><p أنت لا تريد أن تضع نفسك في موقف الفشل - من الأفضل أن تطلب المزيد من الوقت في بداية المشروع، بدلاً من الحق قبل أن يكون من المقرر. أماكن العمل المختلفة لها مصادر إلهاء مختلفة - بعض الوظائف قد تأتي مع زميل حديث بشكل خاص لا يتركك وحدك. قد تكون أخرى صامتة بشكل قاسٍ، مما يجعلك تشتت انتباهك حتى بأصوات هادئة. افعل ما يجب أن تفعله لتتأكد من أنك تستطيع أن تركز على عملك إذا كانت وظيفتك تسمح لك بالاستماع إلى الموسيقى بأمان، فخذ جهاز تشغيل MP3 معك. قد تفكر حتى في وضع ملاحظات في مكان عملك لإخطار زملائك في العمل بعدم إلهائك. قد يبدو هذا وقحاً، لكنه ليس كذلك - إنها طريقة معقولة وفعالة لجعل الناس يتركونك وشأنك بينما تعمل. تذكر، يمكنك التواصل مع الآخرين كما يحلو لك خلال فترات الراحة والوجبات. أحد الانحرافات الشائعة هو قضاء الوقت على مواقع الإنترنت الترفيهية. أظهرت إحدى الدراسات أن حوالي ثلثي العاملين يضيعون وقتًا قصيرًا على الأقل على مواقع الويب غير المتعلقة بعملهم كل يوم. لحسن الحظ، معظم المتصفحات تسمح لك بتنزيل مساعدات الإنتاجية المجانية التي تسمح لك بحظر المواقع المشكلة. ابحث في متجر إضافات المتصفح الخاص بك عن "منع المواقع الإلكترونية" أو "مساعدة الإنتاجية". من المرجح أن تحصل على عدد قليل من النتائج المجانية والفعالة على الأقل. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Be-More-Efficient-at-Work-Step-04\n"<br /><br /><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p><p>>><p>><p><p><p><p>>><p><p>><p>><p>><p><p>><p>><p>><p>><p>>><p>>><p أولاً، فالإستراحات توفر لك الراحة التي تحتاجها. بدون هذا الراحة، قد تصبح متعبًا، وتعمل ببطء أكثر أو بمهارة أقل. ثانيًا، الإستراحات تمنحك فرصة للتعامل مع إلهائك. استخدم استراحاتك للقيام بكل شيء قد يأخذك بعيداً عن عملك. هل تجد نفسك تحلم باليوم عن قريبك كنت تنوي الاتصال به بينما يجب أن تكون في العمل؟ اتصلي بهم في استراحتك، لتقضي على إلهائك!  ملخص:
حافظ على مكان عمل نظيف ومنظم. حافظ على مكان عملك ممتلئ جيداً. حافظ على الجدول الزمني الموحد تخلص من إلهائك الشخصي استخدمي فترات الإستراحة للتعامل مع الأمور الشخصية