أحد أدوارك كرئيس للاجتماع هو الحفاظ على النقاش متحركاً ومباشراً. دورك ليس تقديم رأي في كل قضية أو الحفاظ على المناقشة في جدول زمني محدد. كن مرناً قليلاً دع الحضور الآخرين يتحدثون بحرية واتركوا مواضيع جديدة للنقاش حتى لو لم تكن على جدول الأعمال. ١٦، ١٧ اَلْمَسَائِلُ الَّتِي يَنْبَغِي أَنْ تُجَاوِبَهَا بعد كل شيء، إنها عملية تعاونية. بينما يجري الاجتماع، راقب جدول أعمالك إذا كنت متأخر، قد تحتاج إلى تخطي بعض المواضيع من المناقشة أو تأجيرها في وقت لاحق في مصلحة الوقت. لا تخف من القيام بذلك إذا كانت المواضيع التي يتم مناقشتها مهمة جدا. بصفتك رئيس الاجتماع، وظيفتك هي ضمان مناقشة مفتوحة ومثمرة إذا لاحظت أن بعض الحاضرين الذين قد يكون لديهم معرفة ذات صلة بالقضايا التي تدور حولهم لا يفتحون الجماعة، شجّعهم على التحدث. ليس عليك تحديهم أو استدعائهم مباشرةً - ببساطة قول شيء مثل، "أعتقد أن خبرة السيدة سميث ستكون مفيدة هنا" هي طريقة رائعة لإشراك الأعضاء الأقل نشاطاً في الاجتماع. • كيف يمكن للمسيحيين ان يقدّموا رسالته؟ لضمان ان كل الحاضرين في الاجتماع استغلوا وقتهم بحكمة، قد ترغب في اغتنام الفرصة لتبسيط القضايا المعقدة أو المواضيع عندما تظهر. الحضور الأقل خبرة سوف يقدرون هذا بلا شك إذا لم يتم السيطرة عليها من قبل رئيس مؤهل، يمكن أن تكون الاجتماعات غير منتجة بشكل ملحوظ. حاول أن تتأكد من أن كل مسألة مهمة أتيت لمناقشتها تتم معالجتها لا تسمحوا للحاضرين بتحويل اللوم أو تقديم أعذار غامضة للمشاكل التي لم يتم معالجتها. حاول أن تحدد وتحصل على إجابات للقضايا التي لا يريد أحد معالجتها. على الرغم من أن هذا ليس بالضرورة ما يريده كل الحضور، فإن هذا النوع من الأسئلة المحرجة هي بالضبط تلك التي تحتاج إلى الإجابة عليها أكثر من غيرها ليكون الاجتماع فعالًا قدر الإمكان. تأكد من تسجيل القرارات المهمة (إذا كان لديك مسجلين رسميين أو مسجلين، فاعينهم بهذه المهمة). إذا كنت ستذهب إلى مشكلة طرح الأسئلة الصعبة، ستريد التأكد من أن الإجابات التي تحصل عليها موثقة بشكل جيد. هناك سبب لكون الاجتماعات لها سمعة سيئة بالنسبة للكثيرين، فهي تعتبر مضيعة كبيرة للوقت. لتجنب إطالة الاجتماع، استخدم سلطتك كرئيس للحفاظ على النقاش مستمر. لا تخف من تأجيل بعض القضايا أو المحادثات غير المهمة إلى وقت لاحق إذا بدا أن اجتماعك يستغرق وقتا أطول مما كنت تتوقع. كن مستعداً ومستعداً لتعديل جدولك على الفور للتأكد من عدم إضاعة أي من وقت الحضور الثمين.  ملخص:
توجّه المناقشة، لكن لا تسيطر عليها. تشجيع جميع الحاضرين على المشاركة. تأكد من أن الجميع يفهم ما يجري مناقشته لا تتجاهل الأسئلة الصعبة أو المحرجة. راقب وقتك