تلخيص ما يلي: أعد رسالتك كرسالة عمل عادية اختر خطًا يسهل قراءته، مثل تايمز نيو رومن 12 نقطة. رئيسك كان يجب أن يخبرك لمن تكتب الرسالة إذا كنت لا تعرف، ثم استدعاء الموارد البشرية للتحقق. لا تتأخر في كتابة الرسالة يجب أن تكتبه حالما تخبر رئيسك في الجملة الأولى، يجب أن تقول أنك ستغادر وتحدد يومك الأخير أنت لا تريد أن تعطي الانطباع بأنك منفتح على عرض مضاد أو مفاوضات أخرى لإبقائك مع الشركة. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "أنا أستقيل من منصبي كمساعد تسويق في شركة "إيه بي سي"، اعتباراً من 22 مايو 2017. حتى لو كنت تكتب الرسالة إلى الموارد البشرية، يجب أن تشكر الشركة. هذه الرسالة ستذهب إلى ملفك الشخصي، وأنت لا تريد أن تبدو كجاحد. يمكنك أن تشكر رئيسك على توظيفك وأي شيء آخر تكون ممتناً له حقاً على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "لا أستطيع أن أشكرك بما يكفي لتعييني قبل تسعة أشهر كمساعد تسويق لك. هذه الوظيفة سمحت لي بوضع دراستي الجامعية على الفور للعمل، بينما تعلمني أكثر من أربع سنوات من الجامعة. قد يكون هناك تعليقات سلبية أو تقييمات للأداء في ملفك الشخصي الآن هو الوقت لتصحيح السجل من خلال توفير السياق. على سبيل المثال، إذا كنت قد تعرضت للانتقاد في الماضي بسبب تأخيرك، يمكنك أن تشرح بشكل خفيف السبب. يمكنك أن تكتب شيئاً مثل، "هذه الشركة كانت متفهمة بشكل لا يصدق. حتى عندما كنت أتلقى العلاج الكيميائي و أفتقد بعض الوقت في العمل، استطعت أن أنهي كل عملي، بفضل الموظفين المهتمين في شركة "إيه بي سي". تذكري أن تبقي الأمر موجز ومهني لا يجب أن تعطي دفاعاً طويلاً حيث تذهب نقطة بعد نقطة وتدحض كل انتقاد تم إلقاءه عليك. بدلاً من ذلك، اشرح واحد أو اثنين من الانتقادات الرئيسية. كرر مدى امتنانك لفرصة العمل في هذا العمل، ثم أبلغ الشركة تحياتك الحارة. أخبر الشركة أيضًا ما إذا كنت منفتحًا على الاتصال بك مع الأسئلة. إذا كنت كذلك، فاطلب رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب، "شكراً مرة أخرى على التسعة أشهر التي قضيتها في التعلم والنمو مع هذه الشركة. لم أكن لأكون حيث أنا اليوم بدون مساعدة مشرفي المباشر (جريج جونز) وزملائي في العمل (كارون سميث) و (آبي جونسون) أعد نسخة من الرسالة لسجلاتك ثم سلّمها بنفسك للموارد البشرية يجب عليك أيضاً إعطاء رئيسك نسخة من الرسالة حتى يتمكن من قراءة ما كتبته.  ملخص:
صيغة رسالتك فلتدخل في الموضوع أعبر عن امتنانك لتصحيح الأمور أنهي الرسالة بحرارة قم بتوزيع الرسالة