المادة: يتطلب قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) من أرباب العمل إبلاغ المتقدمين للوظائف عن نيتهم في إجراء فحص خلفية. كما يجب أن يبلغوا المتقدمين بأن المعلومات التي سيتم الحصول عليها ستستخدم في اتخاذ قرار التوظيف. يجب عليك إخطار مقدم الطلب بهذه الحقائق كتابةً. لا يجوز أن يحتوي الإخطار المكتوب على أي معلومات أخرى. يجب أن يكون على صفحتها الخاصة وأيضًا أوضح ما إذا كنت تنوي التحقق من سجل الموظف الجنائي طوال فترة عمله. يجب إخطار الموظفين والمتقدمين بأنك تنوي إجراء فحوصات مستقبلية. يجب أن تحصل على إذن خطي من الموظف أو من مقدم الطلب. قد يضيف قانون الولاية قيودًا أخرى على استخدام فحص الخلفية الجنائية في قرارات التوظيف. وفقا لذلك، تحتاج إلى قراءة على قانون الولاية الخاصة بك أو طلب مشورة محامي التوظيف. يسمح القانون بتجميع المعلومات منذ سبع سنوات، لكن بعض الولايات لا تسمح حتى بالسجلات الجنائية التي تزيد عن سبع سنوات أن يتم الكشف عنها في فحص الخلفية. بعض الولايات تحظر استخدام السجلات الجنائية هاواي، على سبيل المثال، يمنع أي تحقيق في التاريخ الجنائي حتى بعد صاحب العمل قدمت عرض مشروط. ولاية ماساتشوستس تحظر على أصحاب العمل حتى أن يسألوا عن سجل إجرامي في طلب العمل الأولي. قد يكون استخدام تاريخ الائتمان للمتقدم محدودًا أو محظورًا أيضًا. في ولاية إلينوي، على سبيل المثال، لا يجوز لصاحب العمل استخدام المعلومات حول التاريخ الائتماني في قرار التوظيف، إلا إذا كان مقدم الطلب قد تقدم بطلب للحصول على وظيفة في مجموعة محدودة من الصناعات (مثل الخدمات المصرفية أو التأمين). قانون تقرير الائتمان العادل يحد من يمكنه الوصول بشكل قانوني إلى تقرير المستهلك فقط شخص لديه سبب وجيه يمكنه الوصول إلى تقارير الائتمان الشخصية تقوم وكالة تسجيل الائتمان بجمع المعلومات وتقارير الخلفية عن طريق اختيار المعلومات من مجموعة متنوعة من قواعد البيانات، وبعضها يدفع للحصول على الوصول إليها. للعثور على وكالات التصنيف المعتمدة، قم بزيارة الموقع الإلكتروني للجمعية الوطنية لفحص الخلفية المهنية. هذه المنظمة تؤيد الوكالات التي تتعهد بالالتزام بمدونة سلوكية. زيارة هذه البوابة. يمكنك البحث عن الشركات بإدخال اسم الشركة أو الولاية أو الرمز البريدي. من قائمة النتائج، يمكنك النقر إلى موقع كل شركة. يقدم موقع كل شركة معلومات إضافية عن الخدمات التي تقدمها. بمجرد تحديد وكالات التصنيف في مدينتك أو ولايتك، يجب عليك إجراء المزيد من البحث لمعرفة أي منها شرعي. إذا أردت، يمكنك أن تختار عضواً من NAPBS، والتي يجب أن تكون شرعية. ولكن إذا قررت محاولة شركة غير معتمدة، اتصل (أو البريد الإلكتروني) واطلب ما يلي: هل يمكن أن توفر لك مع المراجع أو نسخة من رخصة عملهم؟ هل لديهم ضوابط تفرض الامتثال لقوانين إف سي آر إيه؟ هل الشركة لديها تأمين؟ إذا كانت إجابة الشركة هي "لا" على أي من هذه الأسئلة، فابحث في مكان آخر، بغض النظر عن مدى جودة الصفقة التي تقدمها الشركة. بمجرد أن تستأجر وكالة، تبدأ العملية من خلال التصديق على أنك اتبعت الإجراءات المناسبة. على سبيل المثال، يجب عليك أن تثبت أنك امتثلت لوائح FCRA من خلال الحصول على توقيع مقدم الطلب بعد إبلاغه بأنك تنوي إجراء فحص للخلفية. وعلاوة على ذلك، يجب عليك أن تشهد بأنك لن تنتهك أي قوانين تمييز تستند إلى المعلومات الواردة في تقرير المستهلك الخاص بالشخص. سيتضمن تقرير المستهلك معلومات عن السجلات الجنائية وتاريخ العمل / الائتمان. بموجب القانون الفيدرالي، لا تكشف وكالات التصنيف المدني بشكل عام عن الدعاوى المدنية، والأحكام المدنية، والاعتقالات، والحسابات التي تم جمعها، أو الرهن الضريبي المدفوع إذا حدثت قبل أكثر من سبع سنوات. وعلاوة على ذلك، لن يحتوي التقرير على معلومات عن حالات الإفلاس التي يعود تاريخها لأكثر من 10 سنوات. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى العودة أكثر من 10 سنوات، يمكنك طلب أن يتم تضمين التاريخ في تقريرك. بالطبع، قانون الولاية يحد من ما يمكنك طلبه قانون الولاية قد لا يسمح لك بطلب معلومات أقدم من سبع سنوات. إذا كان تقرير المستهلك يحتوي على معلومات تثنيك عن توظيف شخص ما، فيجب عليك إبلاغ مقدم الطلب بذلك. يجب عليك إخطار مقدم الطلب حتى يتمكن من الطعن في المعلومات، إذا لزم الأمر. لتنفيذ واجباتك، يجب عليك: إعلام الشخص بأن هناك معلومات سلبية في التقرير. إعطاء مقدم الطلب اسم وكالة الائتمان التي استخدمتها. قم بتزويد مقدم الطلب بنسخة من "ملخص حقوقك بموجب قانون FCRA". (كان يجب أن تتلقى هذا من الوكالة التي استأجرتها). إعطاء مقدم الطلب فرصة للدحض المعلومات الواردة في التقرير. هذا الرفض يمكن أن يكون على شكل رسالة توضح لماذا التحقق من الخلفية خاطئ.  ما هو التلخيص؟
أخبر الموظف أو مقدم الطلب عن فحص الخلفية. ابحث عن قانون ولايتك ابحث عن وكالات تقارير المستهلك المعتمدة. حدد قائمتك من وكالات الائتمان إستأجر وكيل حسابات اطلب تقريراً من الوكالة اتخذ قرار التوظيف.