لخص هذه المقالة في جملة واحدة أخرج قطعة من الورق أو استخدم أداة التقويم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنشاء فترات لكل ساعة من يوم عملك، أو ساعات اليوم التي تكون فيها مستيقظًا. قد يكون هذا من التاسعة إلى الخامسة أو من العاشرة إلى السابعة على الرغم من أنك لا تحتاج إلى ملء كل فترة زمنية إلى الدقيقة، فإنه يمكن أن يكون مفيدا للتأكد من أن كل ساعة من يومك يتم حسابها في جدولك. ابدأ في ملء كل ساعة من يومك بالمهام المطلوبة لهذا اليوم. قد تبدأ بالمهام الأكثر أهمية أولاً وتتدبر طريقك إلى المهمات الأقل أهمية. كذلك، إذا كنت تعتبر نفسك شخصًا صباحيًا، فقد تقرر وضع المهام الأكثر تعقيدًا في وقت مبكر من اليوم، ولكن إذا كنت تعرف أنك عادةً ما تحصل على نفحة ثانية بعد الغداء، فقد تضع المهام المعقدة في وقت لاحق من اليوم. حاول ان تكيّف جدولك بحيث يتناسب مع احتياجاتك وعادات عملك، لأن هذا سيجعلك ناجحاً عندما تستخدم الجدول. قد ترغب في إنشاء قالب لجدولك على لوحة بيضاء أو أداة تقويم بحيث يمكنك تحديثه كل يوم وفقًا لجدولك لهذا اليوم. قد يكون من الصعب التركيز على مهمة واحدة أو مجموعة من المهام لأكثر من ساعة أو ساعتين. احرص على أن تأخذ استراحة لمدة عشرة دقائق كل ساعة أو كل ساعتين حتى لا تشعر بالعب أو الإجهاد. أثناء استراحة قصيرة، يجب أن تستيقظ وتتمشى في المكتب، أو تتحدث إلى زميل في غرفة الاستراحة. يمكنك الذهاب لتناول القهوة أو الذهاب في نزهة سريعة بالخارج حاول أن تبقي الراحة 10 دقائق أو أقل حتى لا يتعطل جدولك. يمكنك أيضاً أن تأخذ 10 أنفاس طويلة وبطيئة وعميقة في نهاية كل ساعة لتصفية عقلك والتوقف. قد يساعدك هذا على الحصول على بعض المنظور حول المهمة التي تقوم بها أو ستقوم بها والتأكد من أنك تحقق مع نفسك على الرغم من يوم عملك المزدحم. بدلاً من محاولة التسرع في جدولك وتناول كل شيء بسرعة، خذ الوقت للقيام بكل مهمة بشكل صحيح، في المرة الأولى. قد يؤدي التسرع في قراءة رسائل البريد الإلكتروني إلى تبادل رسائل البريد الإلكتروني لفترات طويلة، خاصة إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني غامضة أو مربكة إلى عميل. إهدأ وأخذ بعض الوقت لتأليف رسائل البريد الإلكتروني الواضحة، أو إقرأ ملاحظاتك المدرسية بدقة. القيام بالمهمة بشكل صحيح في المرة الأولى يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت الضائع على المدى الطويل. أحياناً نحتاج إلى دعم الآخرين لنبقى مركزين على المهام التي أمامنا اطلب من صديق مقرب أو والد أو شقيق أو زميل في العمل أن يتفقدك كل ساعتين ليتأكد من أنك تلتزم بجدولك. قد يحضرون لك فنجان قهوة أو يتحدثون بكلمة ودية حتى تتمكن من أخذ لحظة لتضحك أو تبتسم ثم تعود إلى مهامك اليومية. على الرغم من أنك مشغول، فإن قضاء لحظة صغيرة مع صديق يمكن أن يرفع معنوياتك ويؤدي إلى إدارة أفضل للوقت.  ملخص:
قم بتحديد جدول لكل ساعة من يومك امنح نفسك 10 دقائق من الراحة كل ساعة أو ساعتين حاول أن تقوم بكل مهمة بشكل صحيح في المرة الأولى اطلب من صديق أو زميل عمل أن يتفقد معك حتى تبقى على المسار الصحيح.