اكتب مقالاً مبنيًا على هذا "اكتب بعض المسودات. عدّل القراءة من أجل الأخطاء. اطلب من صديق أن ينظر إلى رسالتك أرسل رسالتك".  المادة:
يجب أن تأكد من كتابة بعض المسودات من اقتراحك بعد كتابة المسودة الأولية، ضعها جانباً لبضعة أيام. إذاً، ألقِ نظرة عليه بعد أن يكون لديك وقت للتفكير أعد كتابة الرسالة، وأضف أي معلومات جديدة أو رؤى فكرت فيها. إذا كان لديك وقت، حاول أن تكتب على الأقل بعض المسودات من تبريرك. لا يجب عليك أن تسلم مبرر وظيفة مع أخطاء مطبعيّة إقرأ الرسالة عدة مرات، تأكد من أنها خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية. قد يكون من الصعب أن تكتشف أخطاء كتابتك الخاصة، ولكن هناك بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تساعد. أعط نفسك بعض الوقت. أنت أكثر عرضة للإصابة بأخطاء مطبعية إذا وضعت عملك جانباً لبضعة أيام إذا لم يكن لديك بضعة أيام، حاول وضعها جانباً لساعة ثم إعادة القراءة. اطبع رسالتك تغيير الشكل الذي تقرأ منه يمكن أن يساعدك على التحقق من الأخطاء النصية بشكل أفضل. إذا لم يكن لديك طابعة ففكر في تغيير نوع الخط أو اللون يمكنك أيضاً أن تقرأ رسالتك من الفقرة الأخيرة إلى الأولى. اجبر نفسك على الوصول إلى كل كلمة بوضع رأس قلم الرصاص على الشاشة أو الصفحة. قراءة رسالتك بصوت عال يساعدك أيضاً على التركيز على كل كلمة. زوج ثاني من العيون يمكن أن يلتقط الأخطاء التي قد تفوتك. الناس غالباً ما يصبحون "أعمى الخطأ" عند قراءة أعمالهم، وهذا يعني أنهم يفوتون أخطائهم الخاصة عندما يقرأون ما كتب في رؤوسهم. أن تطلب من صديق أن يقرأ لك رسالتك قد يساعدك على التعرف على الأخطاء النصية. بمجرد أن تكون رسالتك مهنية وملمعة، أرسلها. تأكد من إرسالها بالطريقة الصحيحة إذا كانت شركتك تستخدم صناديق خشبية للبريد المادي، قم بطباعتها ووضعها في الصندوق. إذا كانت شركتك تفضل إرفاقات البريد الإلكتروني، أرسل الرسالة إلى رئيسك.