تلخيص ما يلي: ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Outlook (عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور) إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. على الهاتف المحمول، اضغط على تطبيق Outlook لفتح Outlook. عليك أن تضغط على علامة التبويب "غيرها" في أعلى الصفحة لمشاهدة رسائلك الإلكترونية. يمكنك القيام بذلك في مربع البحث على الجانب الأيسر من الشاشة؛ ستحتاج إلى إدخال أسماء البريد الإلكتروني، أو الكلمات الرئيسية للمحتوى، أو أسماء المرسلين لتصفية البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا كنت تعرف موضوع رسالة بريد إلكتروني محددة، على سبيل المثال، ستبحث عن اسم الموضوع. على الهاتف المحمول، قم بتفعيل وظيفة "البحث" عن طريق النقر على رمز عدسة التكبير على شريط الأدوات في أعلى الشاشة. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على مربع الاختيار على اليسار من البريد الإلكتروني المستهدف. كرر هذه العملية لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها. للجوال، اضغط وابق على البريد الإلكتروني. سيختار هذا البريد الإلكتروني، ثم يمكنك النقر على أي رسائل إلكترونية لاحقة لتحديدها. يمكنك أيضًا الضغط على Control والنقر على A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك. يجب أن يكون هذا في أعلى صفحة Outlook الخاصة بك، مباشرة فوق تغذية البريد الإلكتروني الخاصة بك. القيام بذلك سوف أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المحددة وإزالتها من صندوق البريد الوارد الخاص بك! قد تضطر إلى النقر على "إنشاء مجلد أرشيف" أولاً إذا لم يكن لديك واحد بالفعل؛ هذا سيطلب من Outlook إنشاء مجلد جديد لجميع رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة لديك. للجوال، اضغط على زر أرشيف في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة. اضغط على "خلق" لجعل Outlook يخلق مجلد أرشيف لك، وسيتم أرشفة بريدك الإلكتروني بنجاح! بالنسبة لرسالة بريد إلكتروني واحدة على الهاتف المحمول، ببساطة اسحب يساراً على رسالة بريد إلكتروني ترغب في أرشفتها. هذا سيرسل البريد الإلكتروني مباشرة إلى مجلد الأرشيف. هذا على الجانب الأيسر من صندوق الوارد الخاص بك في الجزء السفلي من قائمة "المجلدات". بالنسبة للهواتف المحمولة، اضغط على رمز القائمة الإعدادات في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة لفتح قائمة "المجلدات". خيار "الأرشيف" سيكون في أسفل هذه القائمة  ملخص:
افتح صندوق البريد الوارد الخاص بك. ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها. حدد البريد للأرشفة انقر على زر " أرشيف " شاهد بريدك المحفوظ عن طريق النقر على "الأرشيف".