لخص هذه المقالة في جملة واحدة على عكس عناوين الاعمال التجارية، يتم كتابة العديد من الرسائل الشخصية بخط اليد على ورق مكتوب عليه حروف البداية او الاسم الكامل للشخص في الاعلى. قد يتم التخلص من المظروفات و تضمين عنوان المرسل هو أفضل طريقة لتشجيع الرد. انتقل إلى التاريخ إذا كنت على علاقة ودية مع المستلم. يجب أن يتضمن عنوان المرسل سطرين الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي الاسم غير ضروري وضعها باستخدام الشهر واليوم والسنة. على سبيل المثال، <unk>15 سبتمبر 2014.<unk> الرسائل الشخصية يجب أن ترسل مباشرة بعد كتابتها لتسريع المعلومات الحساسة للوقت إذا كنت تكتب شكوى رسمية أو رسالة ستسجل لدى مؤسسة ما، فيجب عليك استخدام قواعد الأدب التي تحكم رسالة عمل. رسمية العنوان ستعتمد على مدى معرفتك بالشخص الذي تكتب إليه. دائماً تضمين نقطة بعد التحية يمكنك استخدام "عزيزي السيد جيمس" أو "عزيزي لاري جيمس" أو "عزيزي لاري" تابع الرسالة، بما في ذلك الفقرات الجسدية، الإغلاق، التوقيع والملحقات.  ملخص:
اختر كتابة ذات حروف فردية أو شخصية. اكتب عنوانك في الزاوية اليمنى العليا فقط إذا كان الشخص الذي تكتب إليه لا يعرف عنوانك جيداً. اكتب تاريخ كتابة الرسالة وإرسالها على خطين أسفل عنوانك على اليسار أو اليمين. لا تكتب عنوان المستلم في الرسائل غير الرسمية اكتب تحياتك بداية بـ "عزيزي"