المادة: هذا بيان موجز يحدد الاسم الرسمي لمنظمتكم. يمكنك أيضاً ذكر الموقع الرئيسي لمكتبك في هذه المقالة إذا لم تكن مؤسستك ثابتة في مكان ما (إذا كنت مجموعة على الإنترنت بشكل أساسي ، على سبيل المثال) ، فلا تحتاج إلى تضمين عنوان. يمكنك أن تكتب في هذا القسم: "اسم المنظمة هو ABC Elementary PTO". ستشمل هذه المقالة بيان مهمتك ورؤيتك للمنظمة يمكن أن يكون هذا بيانًا بسيطًا جدًا في جملة واحدة. يمكنك أن تجعلها أكثر تعقيداً، إذا أردت ذلك. قد تكون لغة النموذج على النحو التالي: "تم تنظيم المنظمة لغرض دعم تعليم الأطفال في المدرسة الابتدائية من خلال تعزيز العلاقات بين المدرسة والآباء والأمهات والمعلمين". ستتناول هذه المقالة عدة أقسام، بما في ذلك الأهلية (من يمكنه أن يصبح عضوا وكيف) ، والرسوم (هل يحتاج الأعضاء إلى دفع رسوم للإنضمام؟ هل يحتاجون إلى دفع رسوم سنوية؟) ، فئات الأعضاء (النشط، غير النشط) ، متطلبات كيفية البقاء عضوا، وكيفية الانسحاب من العضوية. يمكن أن يقرأ نموذج اللغة للقسم الأول تحت عنوان العضوية: العضوية مفتوحة لجميع الذين يتعاطفون مع أهداف الكنيسة وبرامجها ، بغض النظر عن العرق أو العقيدة أو الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو الأصل القومي أو التحدي العقلي أو الجسدي. استمر في الأقسام اللاحقة التي تصف الرسوم، والمتطلبات للبقاء عضوا، وكيفية الانسحاب من المنظمة. ستتناول هذه المقالة عدة أقسام تتعلق بالمسؤولين ، بما في ذلك سرد كل مكتب ، والواجبات المتعلقة بكل مكتب ، وكيف يتم ترشيح المسؤولين وانتخابهم ، وفترات المهنة (كم من الوقت يمكنهم أن يخدموا في منصبهم) ، وكيفية التعامل مع الشواغر. على سبيل المثال، بالنسبة للقسم الأول، قد تكتب: "موظفو المنظمة هم رئيس، نائب رئيس، سكرتير، أمين خزينة، وثلاثة مدراء". ثم تتبع هذا مع الأقسام الأخرى المتعلقة الضباط، وتوفير وصف الواجبات كل ضابط، وهلم جرا. يتناول هذا المقال عدة أقسام توضح كم مرة ستعقد الاجتماعات (كل ثلاثة أشهر؟ نصف سنويا؟) ، أين ستعقد الاجتماعات (في موقع العملية الأساسي؟) ، وكيف يمكن التصويت على الاقتراحات. وتحدد هذه المادة أيضاً العدد اللازم لتحقيق النصاب القانوني، أو عدد أعضاء المجلس الذين يجب أن يكونوا حاضرين من أجل إقرار الاقتراحات. إذا كان لدى المنظمة تسعة أعضاء في مجلس الإدارة، ويتطلب النظام الداخلي ثلثي مجلس الإدارة لتشكيل النصاب، ثم يجب أن يكون هناك ستة أعضاء على الأقل في مجلس الإدارة لاتخاذ القرارات لصالح المنظمة. قد تتطلب بعض الولايات الحد الأدنى لعدد النواب؛ تحقق مع وزير الخارجية لمعرفة متطلبات ولايتك. لغة نموذجية للقسم الأول من هذه المادة قد تقول: <unk>عقدت الاجتماعات العادية للجمعية في أول ثلاثاء من كل شهر.<unk> ثم انتقل إلى معالجة الأقسام الأخرى في بقية هذه المقالة. هذه اللجان محددة لمنظمتك، لكنها قد تشمل لجنة متطوعين، لجنة الدعاية، لجنة العضوية، لجنة جمع التبرعات، وهلم جرا. قم بتضمين وصف موجز لكل من هذه اللجان. تابع هذا القسم مع وصف موجز لكيفية تشكيل اللجان (تعيينها من قبل مجلس الإدارة). يمكن أن يقرأ نموذج اللغة: "تكون للجمعية اللجان الدائمة التالية" ، تليها قائمة ووصف موجز لكل لجنة لديك. يجب أن تحدد متى سيتم إنشاء ميزانية، من سيكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجلات مالية (عادةً يكون أمين الخزانة) ، وكيف يتم الموافقة على النفقات، وماذا سيحدث للمال إذا تم حل المنظمة. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب: <unk>يتم إعداد ميزانية في الصيف للسنة المالية التالية ويتم إقرارها بأغلبية أصوات المجلس.<unk> بعد ذلك، يمكنك أن تعين على أمين الصندوق (أو مسؤول آخر) مسؤوليات حفظ السجلات المالية: <unk> يجب على أمين الصندوق الاحتفاظ بسجلات دقيقة عن أي صرف، دخل / الائتمان، ومعلومات الحساب المصرفي.<unk> السلطة البرلمانية هي مجموعة من المبادئ التوجيهية التي تحكم الإجراءات الخاصة بك لكيفية تشغيل منظمتك. العديد من المنظمات تلتزم بقواعد روبرت للنظام، وهو دليل حول كيفية إدارة الاجتماعات في جمعية من الناس لضمان سماع الأصوات والنظر فيها. كما سيتم تسمية المادة المتعلقة بالسلطة البرلمانية الموارد المحددة التي توجه اللوائح الداخلية والإجراءات وعملية المنظمة. يمكن أن يقرأ نموذج اللغة: "قواعد روبرت للنظام تحكم الاجتماعات عندما لا تتعارض مع قوانين المنظمة". على الرغم من أن القوانين الداخلية تهدف إلى أن تكون مفيدة وأن تستوعب العديد من الحالات التي قد تنشأ في حياة المنظمة، إلا أنها تتطلب تعديلات من وقت لآخر. يجب أن تكتب في النظام الداخلي ما هي عملية التعديل التي ستستخدمها إدراج عملية التعديل سيظهر أن مؤسستك مرنة وفهم للتغيير. لا تجعل من الصعب جدا تعديل النظام الداخلي. بدلاً من ذلك، اختر عملية مناسبة لثقافة وسياسة مؤسستك. يمكنك أيضاً إدراج قسم هنا يحدد السنة المالية الخاصة بك، أو يمكنك إدراج مقالة منفصلة تحدد السنة المالية الخاصة بك. يمكن أن يقرأ نموذج اللغة المتعلقة بالتعديلات: <unk>يمكن تعديل أو استبدال هذه اللوائح الداخلية في أي اجتماع للجمعية بأصوات ثلثي (2/3) من الحاضرين والتصويت. يجب أن يكون إخطار أي تغيير مقترح في إعلان الاجتماع. يجب أن تحمي منظمتك نفسها من تضارب المصالح الشخصية أو المالية من مجلس الإدارة أو أي مسؤول آخر. قم بتضمين مقالة تحدد ما يجب فعله إذا كان لدى شخص ما تضارب في المصالح. قد يكون نموذج اللغة هو: <unk>كلما كان لدى مدير أو موظف مصلحة مالية أو شخصية في أي مسألة تأتي أمام مجلس الإدارة ، يجب على الشخص المتضرر (أ) الكشف بشكل كامل عن طبيعة المصلحة و (ب) الانسحاب من المناقشة والضغط والتصويت على المسألة. أي صفقة أو تصويت يتضمن تضاربًا محتملًا في المصالح لا يجوز الموافقة عليه إلا عندما تقرر أغلبية المديرين غير المهتمين أنه من مصلحة الشركة أن تفعل ذلك. وتسجل محاضر الاجتماعات التي يتم فيها التصويت على هذا النحو الإفصاح عن هذه المعلومات والامتناع عن التصويت وأسباب الموافقة.<unk> تتطلب بعض قوانين الولاية بندًا للحل أو بيانًا يصف كيفية إغلاق المنظمة. يمكن أن تكون هذه فكرة جيدة حتى لو لم تتطلب ولايتك هذه الفقرة، لأنها يمكن أن تساعد في حماية منظمتك في حالة القتال الداخلي. هنا، قد تكتب: <unk>يمكن حل المنظمة مع إشعار مسبق (14 يومًا تقويميًا) وصوت ثلثي الحاضرين في الاجتماع.<unk> تتطلب بعض الولايات من المنظمات تضمين بند حل في قوانينها الداخلية. تحقق مع وزير الخارجية الخاص بك للحصول على معلومات محددة.  ما هو التلخيص؟
اكتب مقالة اسم المنظمة إدراج مقالة الغرض التنظيمي. صياغة مادة العضوية اكتب مقالة الضباط أدرج مقالة الإجتماعات اكتب مقالة اللجنة صياغة المادة المالية اكتب مقالة السلطة البرلمانية تضم المادة التعديلات والأحكام الأخرى. اكتب مقالة تضارب المصالح إدراج بند حل