لخص هذه المقالة في جملة واحدة هناك أوقات تريد فيها جعل الوثيقة أكثر سهولة الوصول إليها. يمكنك إعطاء أي شخص لديه الرابط الوصول أو جعل الوثيقة عامة تماما. يمكنك الحد من قدرة التحرير التي يمتلكها المستخدمون المجهولون على الوثيقة هذا سيفتح نافذة المشاركة. سيؤدي هذا إلى توسيع نافذة المشاركة مع المزيد من الخيارات. سترى أيضا رابط يذهب مباشرة إلى الملف. سيكون لديك ثلاثة خيارات لمشاركة الرابط مع الآخرين: على - العامة على شبكة الإنترنت - يمكن لأي شخص الوصول إلى الوثيقة، حتى لو لم يكن لديهم الرابط. ستقوم محركات البحث بالبحث في الوثيقة، وقد تظهر في نتائج البحث. لا حاجة لحساب جوجل. على - أي شخص لديه الرابط - أي شخص يزور الرابط سيكون قادراً على الوصول إلى الوثيقة. لا حاجة لحساب جوجل. إيقاف تشغيل - أشخاص محددين - هذا يعيد المستند إلى المشاركة مع الأشخاص الذين قمت بتحديدهم (انظر القسم السابق). إذا اخترت أيًا من خيارات "شغيل"، ستتمكن من تحديد مستوى قوة التحرير التي سيكون لدى الزوار المجهولين. إذا كنت لا تريد أي شخص لإجراء تغييرات، حدد "يمكن عرض" من قائمة "الوصول". بما أنك تشارك الوثيقة مع أي شخص لديه الرابط، فإن معظم الأشخاص الذين يفتحون الوثيقة سيتم تسجيل دخولهم بشكل مجهول. لن تتمكن من تتبع تغييراتهم في الوثيقة. بشكل افتراضي، يمكن لأي محرر إضافة المزيد من الأشخاص إلى قائمة المحررين، بالإضافة إلى تغيير أذونات المستخدمين الآخرين. يمكنك إغلاق الوثيقة عن طريق تحديد "المالك فقط". انقر على رابط "تغيير" في أسفل نافذة المشاركة لتعيين من يمكنه إضافة الأشخاص وتغيير الأذونات. فقط المالك سيكون قادراً على حذف الوثيقة بالكامل يقع الرابط في أعلى نافذة المشاركة. أي شخص لديه الرابط سيكون قادراً على الوصول إلى الوثيقة يمكنك مشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الرسائل القصيرة أو أساليب أخرى. يمكنك استخدام خدمة اختصار عنوان URL إذا كنت بحاجة إلى تغريد الرابط أو تريد أن يبدو أكثر نظافة.  ملخص:
قرر إذا كنت تريد أن تجعل الوثيقة عامة. افتح الوثيقة التي تريد مشاركتها وانقر على "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا. انقر على خيار "متقدم". انقر على رابط "تغيير" بجانب "خاص" لتعيين من يمكنه الوصول إلى الملف. حدد الأذونات حدد من يمكنه إضافة المزيد من الأشخاص أو إجراء تغييرات في الأذونات. شارك الرابط