اكتب مقالاً مبنياً على هذا الملخص:  اقرأ كتيبات المستخدم الأخرى. اختر معاييرك استخدم الصوت النشط. اكتب تعليمات مرقمة ابدأ كل خطوة بأمر قرر نوع المفردات التي ستستخدمها تأكد من دقة الترجمات إذا كنت تقوم بشحن منتج إلى الخارج. اكتب باختصار إقرأ الدليل.  المادة:
قبل كتابة دليل لمنتجك الخاص، انظر إلى أدلة المستخدم الأخرى الفعالة. انتبه لتركيبها، واختيار الكلمات، وأسلوب الجملة. العلامات التجارية الكبرى مثل أبل وجوجل ومايكروسوفت تنتج أدلة مستخدم قوية وفعالة التي يمكن أن تساعدك على إنتاج دليل مستخدم مكتوب أكثر تفكيرًا. لا تقرأ أي دليل للمستخدم. اقرأ دليل المنتجات المماثلة التي تبيعها. على سبيل المثال، إذا كنت تبيع منتجات الأطفال، اقرأ كتيبات الأطفال، وليس التقنية. توحيد الهجاء واختيار الكلمات والعبارات سيجعل دليل المستخدم أكثر سهولة في الاستخدام. قد يكون دليل شيكاغو للأسلوب ودليل مايكروسوفت للأسلوب أيضًا أدلة أسلوب مفيدة عند كتابة دليل المستخدم الخاص بك ؛ استشر كلاً منهما لمعرفة ما إذا كان أحدهما سيعمل لدليلك. على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام كل من "مفتاح تشغيل / إيقاف التشغيل" و "مفتاح التشغيل" في دليل المستخدم الخاص بك ، اختر واحدًا أو الآخر والتمسك به. الصوت النشط هو منظور في الكتابة يشرح الأشياء من منظور المستخدم. من الأسهل فهمها من صوتها البديل، السلبي، الذي يكون فيه الموضوع غير محدد. جرب تطبيق هيمنغواي (www.hemmingwayapp.com) لتحديد المقاطع السلبية في كتابتك. فحص هذين الجملين، الأولى فعالة والثانية سلبية، للحصول على أمثلة لكل منها: يجب عليك فتح العبوة ببطء وبعناية. يجب فتح العبوة ببطء و بحذر. تساعد التعليمات المرتبة عدديًا القارئ على التركيز بشكل أكبر على عملية استخدام أو توصيل أو بناء المنتج المعني. بدلاً من كتابة فقرة طويلة، أو سلسلة من الفقرات غير مرقمة، اكتب دليل المستخدم الخاص بك مع خطوات بسيطة وواضحة، كل مرقمة بوضوح. الضروري هو فعل موجه للعمل. من خلال بدء كل خطوة مع فعل، سوف تلمح القارئ إلى الإجراء المطلوب لإكمال الخطوة. على سبيل المثال، اعتماداً على المنتج الذي تكتب عنه، قد تبدأ خطواتك بأحكام مثل "توصيل" أو "إرفاق" أو "زلق". لا تبدأ خطواتك مع استجابة النظام، مع ذلك. على سبيل المثال، إذا تحولت الشاشة إلى اللون الأزرق وتومض، لا تبدأ الخطوة مع: <unk>ستومض الشاشة وتتحول إلى اللون الأزرق.<unk> جرب: اضغط وابق مفتاح "البداية" الشاشة سوف ترمش وتصبح زرقاء إذا كنت تكتب دليل مستخدم اليويو، فإن جمهورك سيكون معظمهم من الأطفال الصغار. استخدم كلمات و مفردات بسيطة لتوضيح كيفية عمل اليويو إذا كنت تكتب دليل مستخدم لمجهر الكتروني المسح، فإن جمهورك سيكون علماء مدربين تدريبا عاليا يمكنهم فهم المعلومات المفصلة للغاية، لذلك لا تتردد في استخدام مفردات متخصصة أو تفسيرات دقيقة. بشكل عام، حاول أن تتجنب المصطلحات التقنية. لتكون فعالة لمجموعة واسعة من المستخدمين، حاول أن تكتب على مستوى قراءة الصف السادس إلى السابع. استأجر مترجمًا لترجمة دليل المستخدم إلى اللغة الأصلية للبلد الذي تقوم بشحن المنتج إليه. بدلاً من ذلك، استخدم تطبيق الترجمة عبر الإنترنت، ولكن اطلب من متحدث أصلي قراءة الترجمة وتحريرها للحصول على الأخطاء. إذا كانت هناك مجموعات لغوية متعددة ممثلة في جمهورك، قم بتضمين ترجمات دليل المستخدم في كل لغة ذات صلة. يجب أن يكون المترجم على دراية بالمنتج، حيث قد تكون هناك كلمات مختلفة لمصطلحات محددة في اللغة المستهدفة التي ليست ترجمات كلمة بكلمة. بدلا من بضع فقرات طويلة، استخدم العديد من الفقرات القصيرة. ابحث عن انقطاعات منطقية في كل قسم و ضع المعلومات المفيدة في جملة واحدة أو جملتين. نفس الشيء ينطبق على مستوى الجملة. اجعل جملك قصيرة وبسيطة، بدلاً من أن تكون طويلة ومتشنجة. إذا بدأت خطوة تصبح طويلة جداً فاقسمها إلى خطوات أصغر هذا لن يقلل من عدد الكلمات، لكن قطع السطر سيجعل القراءة أسهل. يمكن أن يفقد الدليل مصداقيته بسبب أخطاء النحو والهجاء. اطلب من زميل في العمل أو كاتب تقني أن يقوم بتحرير وتصحيح الدليل أيضاً. بالإضافة إلى التهجئة والقواعد، يجب أن يبحث المحقق عن: صوت سلبي لغة غامضة أو مربكة بنية جمل معقدة فقرات طويلة للغاية