يجب أن تحاول قراءة نسخة ورقية من الوثيقة بدلاً من قراءتها على شاشة الكمبيوتر. من الأسهل التقاط الأخطاء على الورق أكثر من شاشة الكمبيوتر. طبع الورقة باستخدام خط أكبر (على سبيل المثال 14 نقطة) حتى تتمكن من رؤية علامات الترقيم بشكل أكثر وضوحًا. لا تعتمد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للكشف عن كل أخطائك. يمكنك استخدام التحقق من الإملاء والنحو على الكمبيوتر قبل أن تقوم بتصحيح المستند بنفسك. يمكنك قراءة المستند على شاشة الكمبيوتر الخاص بك قبل طباعته كذلك. بالنسبة للوثائق الطويلة مثل المخطوطات التي يبلغ طولها كتابًا، قد ترغب في طلب نسخة ورقية أو فاتورة تكلفة الطباعة. إن وجود قائمة بالأشياء التي يجب التحقق منها سيساعدك على البقاء منظمًا. كمصحح، أنت تتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية والأخطاء الترقيمية والفاصل بينها والخطوط والرقم والحدود. يمكنك البحث عن خطأ واحد في كل مرة تقوم فيها بمراجعة المستند أو يمكنك محاولة التحقق من الأخطاء المتعددة في وقت واحد. على سبيل المثال، يمكنك التركيز على علامات الترقيم عندما تقرأ النص في المرة الأولى وتحقق من التهجئة في المرة القادمة التي تدرس فيها النص. اذا كنت تقوم بتصحيح عملك، اكتب الاخطاء التي عادة ما ترتكبها وانتبه لها. ربما لن يكون لديك الوقت لاستخدام هذه الاستراتيجية مع عمل طويل، مثل رواية أو أطروحة، ولكن القراءة إلى الوراء قد تكون مفيدة لقطع قصيرة. ابدأ من أسفل الصفحة وقرأ النص من اليمين إلى اليسار. قراءة الورقة خارج السياق سيساعدك على تحديد الأخطاء. خذ وقتك وقرأ كل كلمة و اقرأ الجريدة بصوت عال هذا سيجبرك على القراءة ببطء أكثر وقد تلتقط أخطاء إضافية ركز على جملة واحدة في كل مرة يمكنك تغطية الجمل الأخرى بقطعة من الورق أو بطاقة مؤشر لمساعدتك على التركيز. استخدم قلمًا ملونًا أو مصففًا لتسجيل الأخطاء التي تجدها. اقرأ النص مرتين على الأقل يمكنك أن تقرأها بالتناوب للأمام والخلف أيضا، خصص وقتا (على سبيل المثال 20 دقيقة، 60 دقيقة، 24 ساعة) بين كل جلسة تصحيح. النظر إلى النص بعيون جديدة سيجعلك مقراً أكثر دقة. دائماً اقرأ في بيئة هادئة عندما لا تشتت انتباهك إذا كان هناك الكثير من الأخطاء، سوف تحتاج إلى قراءة النص أكثر. فكر في أن تجعل شخصاً آخر يقرأ النص أيضاً. إذا كنت في المدرسة، اطلب من المعلم أو المعلم التدريبي مراجعة النص. إذا كنت في الجامعة، فمن المحتمل أن يكون لدى مدرستك مركز لكتابة يمكن أن يساعدك.  ملخص:
قم بطباعة الوثيقة إن أمكن قم بعمل قائمة بالخطأ اقرأ المستند بالعكس اقرأ الوثيقة عدة مرات إن سمح الوقت