لخص هذه المقالة في جملة واحدة إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات يحتوي على أسماء وعناوين العلامات الخاصة بك، اتبع هذه الخطوات للتأكد من أنه تم إعداده في تنسيق يعمل مع ميزة دمج العناوين في Microsoft Word. في ويندوز، انقر فوق بدء {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/0\/07\/Windowsstart.png","bigUrl":"\/images\/thumb\/0\/07\/Windowsstart.png\/30px-Windowsstart.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":"30","bigHeight":"30","ترخيص":"<div class="mw-parser-output\"><p>لقد قمت بتحرير هذه لقطة شاشة من رمز ويندوز.\n<\/p><p>Lic: rel <a="nofollow class"\n"\n"external text"\ref=h\"\p\"http:\/div/en.org/wiki/Public\inDomain"\n"Microsoft Excel/Public\n"\n"\n"\n"\n"\n"\n"\n" إذا كان لديك ماك، افتح لوحة الإطلاق، ثم انقر على مايكروسوفت إكسل. قد يكون في مجلد يدعى "مايكروسوفت أوفيس". يجب أن يحتوي الصف الأول في الورقة على عنوان لكل نوع من البيانات. على سبيل المثال، الاسم الأخير، الاسم الأول، العنوان، العنوان1، العنوان2، المدينة، الولاية، الرمز البريدي، البلد. كل من هذه الرؤوس ستذهب إلى خلية خاصة بها في الصف 1. كل رأس عمود يجب أن يكون فريدًا حتى لا تكون هناك مشاكل مع الاندماج. يجب أن يحتوي كل سطر على معلومات لشخص واحد. على سبيل المثال، إذا كنت تضيف إلين روث كأول شخص في قائمة العناوين الخاصة بك، وكنت تستخدم أسماء الأعمدة المثالية أعلاه، اكتب روث في الخلية الأولى تحت الاسم الأخير (A2) ، إلين في الخلية تحت الاسم الأول (B2) ، عنوانها في B3، والجزء الأول من عنوانها في B4، والثاني (إذا كان هناك واحد) في B4، إلخ. من المهم أن تتطابق معلومات كل شخص مع رأس العمود. لا بأس أن تكون الخلية فارغة (على سبيل المثال، إذا كان عنوان الشخص لا يحتاج إلى حقل <unk>Address2<unk>) ، ولكن يجب ألا يكون هناك صفوف فارغة كاملة في بياناتك. ليس هناك حاجة لاستخدام أي تنسيق خاص، مثل ألوان الخلية أو الحدود الخاصة، في بياناتك. سيتم استخدام البيانات الموجودة في الخلايا فقط. بعد إدخال جميع عناوين العلامات الخاصة بك، ستحتاج إلى حفظ الملف حتى يمكن استيراده إلى وورد. انقر على قائمة الملف، حدد حفظ كما، ثم اكتب اسم لبياناتك. عندما تنتهي، انقر فوق "حفظ". تذكر أين قمت بحفظ هذا الملف، حيث ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على العثور عليه عندما يحين وقت استيراده إلى وورد.  ملخص:
افتح Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac. أدخل أسماء الحقول لكل عمود في الصف الأول. أدخل تفاصيل الشخص الأول في الصف التالي استمر في إدخال الأسماء والعناوين بهذا الشكل إحتفظ بالورقة