المادة: تتيح لك التقارير عرض ملخصات البيانات الخاصة بك بسرعة. وغالبا ما تستخدم لتقارير الدخل والشحن، ويمكن تخصيصها لأي استخدام تقريبا. تستمد التقارير البيانات من الجداول أو الاستعلامات التي قمت بإنشائها. حدد نوع التقرير الذي تريد إنشاؤه. هناك بعض الطرق المختلفة التي يمكن أن تذهب حول إنشاء تقرير. يمكن لـ Access إنشاء التقرير لك تلقائياً، أو يمكنك إنشاء تقرير مخصص. تقرير <unk> سيخلق هذا تقريراً تلقائياً يحتوي على جميع البيانات من مصدرك. لن يتم تجميع أي شيء ، ولكن بالنسبة لقواعد البيانات الصغيرة ، ربما يكون هذا كافياً لإظهار ما تحتاجه. تقرير فارغ <unk> سيخلق هذا تقريرًا فارغًا يمكنك ملؤه ببياناتك حسبما ترغب. ستتمكن من الاختيار من أي حقل متاح لإنشاء تقرير مخصص. معالج التقارير <unk> سوف يرشدك معالج التقارير خلال عملية إنشاء التقارير، مما يسمح لك باختيار وتجميع بياناتك، ثم تهيئتها وفقًا لذلك. إذا اخترت إنشاء تقرير فارغ، ستحتاج إلى تحديد مصدر التقرير. أولاً، انقر على علامة التبويب ترتيب ثم حدد صفحة الخصائص. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا الضغط على Alt + Enter. انقر فوق السهم السفلي بجانب حقل مصدر السجل. ستظهر قائمة بالجداول والإستفسارات المتاحة لديك. حدد واحدة وسيتم تعيينها في التقرير بمجرد أن يكون لديك مصدر، يمكنك البدء في إضافة الحقول منه إلى تقريرك. انقر على علامة التبويب التنسيق، ثم انقر على إضافة الحقول الموجودة. ستظهر قائمة الحقول في الإطار الصحيح. انقر ثم اسحب الحقول التي تريد إضافتها إلى إطار التصميم. سيبدو السجل في التقرير عند إضافة حقول إضافية، سيتم ترتيبها تلقائياً مع الحقول الموجودة. يمكنك تغيير حجم الحقول بالنقر على الحواف وجر الماوس. قم بحذف الحقول من التقرير بالنقر على العنوان واضغط على مفتاح الحذف. تسمح لك المجموعات بتحليل المعلومات بسرعة في تقرير، لأنها تسمح لك بتنظيم المعلومات ذات الصلة. على سبيل المثال، قد ترغب في تجميع المبيعات حسب المنطقة أو حسب موظف المبيعات. المجموعات تسمح لك بفعل ذلك. انقر على علامة التبويب تصميم، انقر على زر تجميع وتنظيم. انقر بزر الماوس الأيمن على أي جزء من الحقل تريد إضافته إلى مجموعة. حدد مجموعة على من القائمة سيتم إنشاء رأس للمجموعة. يمكنك تعديل الرأس إلى أي شيء تريد تسمية المجموعة. بمجرد الانتهاء من تقريرك، يمكنك حفظه ثم مشاركته أو طباعته مثل أي وثيقة أخرى. استخدم هذا لمشاركة أداء الشركة مع المستثمرين، معلومات الاتصال للموظفين، وأكثر من ذلك بكثير. ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
حدد جدولك أو استفسارك انقر على علامة التبويب "إبتكار". حدد مصدر لتقرير فارغ أضف حقول إلى تقريرك. أضف مجموعات إلى تقريرك احفظ وتشارك تقريرك.