معظم عملاء البريد الإلكتروني على الويب لديهم خيار تصفية يمكنك استخدامه لتصفية الرسائل. تعمل مرشحات الرسائل بنفس طريقة مرشحات البريد العشوائي، والفرق الوحيد هو أن مرشحات الرسائل يتم تعيينها يدويًا من قبل المستخدمين. يمكنك إنشاء مرشح لعناوين بريد إلكتروني محددة بطريقة تجعل كل مرة تتلقى فيها رسالة من هذا الحساب، يتم توجيهها تلقائيًا إلى سلة المهملات. لإنشاء مرشحات، ما عليك سوى الوصول إلى إعدادات بريدك الإلكتروني وتحديد خيار "مرشح". من هناك يمكنك تكوين عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تصفيته وإلى أي موقع في حسابك يجب تحويل الرسالة إليه (مثل سلة المهملات أو مجلد مخصص في حسابك). إذا كنت تتلقى باستمرار رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها من حسابات بريد إلكتروني شخصية (مثل تلك النكات اليومية المزعجة التي تحصل عليها من مكتبك المرح أو زميلك في المدرسة) ، فقد تفكر في تصفيتها من صندوق البريد الوارد. في هذه الحالة، من المحتمل أن ترغب في تصفية الرسائل من خلال عنوان البريد الإلكتروني للمرسل. اجعل عميلك يصفح بريدك الإلكتروني من اختيارك، ويقوم بتوجيه كل تلك الرسائل إلى مجلد منفصل أو حتى إلى بريدك غير المرغوب فيه. إذا كانت الرسائل غير المرغوب فيها تميل إلى الوصول إلى المرشحات الطبيعية لخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقد ترغب في التفكير في إنشاء مرشح خاص بك الذي يلتقط العبارات الأكثر شيوعًا المستخدمة في الرسائل غير المرغوب فيها التي تحصل عليها. في هذه الحالة، سوف ترغب في تصفية من خلال محتوى سطر موضوع البريد الإلكتروني. قد تشمل عبارات المثال "سياليس" أو "فياغرا" أو "القضيب". احذر من تضمين عبارات تكون أحيانا جيدة وأحيانا سيئة. على سبيل المثال، قد تكون متعباً من رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالبيع، ولكن وضع كلمة "بيع" كمحفز لإرسال رسالة إلى البريد العشوائي فكرة سيئة. في بعض الأحيان قد ترغب في معرفة عن بيع معين. خيار آخر هو إذا كنت لا تريد تلقي أي رسائل بريد إلكتروني ذات محتوى معين. يمكنك تعيين المرشحات لتصفح قسم المحتوى من البريد الإلكتروني للكلمات الرئيسية أو العبارات، ومن ثم إعادة توجيه تلك الرسائل في مكان آخر. هذا مفيد إذا كنت تعبت من تلقي رسائل بريد إلكتروني حول موضوع ساخن معين، أو إذا كنت تعرف أنك ستحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي حول شيء ما يحدث. على سبيل المثال، لنفترض أنك تدير شركة ملابس وقد أصدرت للتو قميصًا جديدًا لمسلسل "فرقة قوس قزح وحيد القرن المقاتلة". قد ترغب في إنشاء مرشح يرسل جميع رسائل البريد الإلكتروني حول القميص إلى مجلد مختلف، بحيث يمكنك التعامل مع تلك الرسائل دون فقدان نظرة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة في صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك.  ملخص:
فكر في صنع مرشحك الخاص مرشح حسب المرسل مرشح حسب الموضوع مرشح حسب المحتوى