تلخيص ما يلي: قد يكون هذا موضحًا بوضوح في سياسة شركتك ، أو قد تضطر إلى تحديده بناءً على مقارنات بين الموظفين الآخرين في وظائف مماثلة. ضع في اعتبارك أنه إذا كان موظفك مشمولًا بأحد القوانين التي تمت مناقشتها في الجزء الأول، فقد تضطر إلى التعديل وفقًا لذلك. إذا أظهر الموظف الغائب أنه غاب عن العمل بسبب مشكلة صحية متكررة أو إعاقة أو وفاة في الأسرة أو واجب المحلفين ، وخاصة ، وإذا قدم وثائق ، مثل مذكرة الطبيب أو مذكرة من المحكمة ، فإن الموظف لديه سبب مشروع. في هذه الحالة، من غير المحتمل أن تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء تأديبي. ومع ذلك، يمكنك أن تطلب من صاحب العمل أن يبلغك متى وكم مرة سيحتاج إلى إجازة من العمل إذا كان سبب الغياب على سبيل المثال مشكلة صحية. على الرغم من أنه ليس من المناسب طلب معلومات أو تفاصيل حول أي تشخيص، إلا أنه من الإنصاف طلب الوثائق من الطبيب حتى تتمكن من التخطيط حول احتياجات الموظف. كن على علم بأن ما يشكل عذرًا مشروعًا قد يكون مختلفًا في حالات مختلفة. خذ كل سبب على أساس كل حالة على حدة إذا كان موظفك لديه تفسير تصدقينه، و أدلة تدعمه، فمنحهم فائدة الشك. أنت لا تريد موظفك أن يشعر وكأنه غير موثوق به ويحتاج باستمرار للدفاع عن نفسه، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى التوتر وعدم الرضا للموظف. إذا لم يكن لدى موظفك تفسيرات أو أدلة جيدة لغيابه، استمر في اتخاذ خطوات لمعالجة المشكلة. خذ بعض الوقت لمراجعة أداء الموظف وتاريخ الحضور إذا كان الموظف في الشركة لعدة سنوات وكان موظفاً رائعاً من حيث الأداء والحضور، فمن المحتمل أن يكون للنمط الجديد من الغياب سبب مشروع، أو قد يشير إلى أن الموظف لم يعد سعيدًا في عمله.  ملخص:
تحديد ما إذا كان الموظف لديه نمط غياب. اكتشف ما إذا كانت الغيابات مشروعة. مراجعة سجلات الحضور السابقة