ما هو ملخص الجملة الواحدة من المقال التالي؟ كلما كنت أقل وضوحاً حول ما تريد القيام به، كلما كانت خطتك أقل فعالية. حاول أن تحدد على وجه التحديد ما تريد تحقيقه في أقرب وقت ممكن <unk> ويفضل قبل بدء مشروعك. مثال: أنت تحاول إكمال أطروحة الماجستير الخاصة بك - في الأساس مقال طويل جداً - والذي يحتاج إلى حوالي 40،000 كلمة. وسوف تتضمن مقدمة، ومراجعة الأدبيات (التي من خلالها تناقش بشكل نقدي أبحاث أخرى تستنبط أبحاثك، وتناقش منهجيتك) ، وعدد من الفصول التي تضع فيها أفكارك موضع التنفيذ باستخدام أمثلة ملموسة، واختتام. لديك سنة واحدة للكتابة حدد هدفك النهائي، ثم اكتب كل ما عليك فعله لتحقيقه. كيفية الوصول الى هدفك بعد أن تعرف ما تحتاج إلى تحقيقه، قم بتقسيمه إلى خطوات قابلة للتنفيذ لمساعدتك على إنشاء خطة أكثر واقعية. اذكر ان خطتك قد تتغير بينما تسعى لتحقيق هدفك، لذا ابقى مرنا. تأكد من أن أهدافك هي S.M.A.R.T. لضمان أن خطتك فعالة: محددة - كن واضحا حول ما تريد تحقيقه. قابلة للقياس - يمكنك تقسيم الهدف إلى نقاط تفتيش قابلة للقياس. يمكن تحقيقه - أنت قادر على إكمال الخطوات اللازمة للوصول إلى الهدف. ذات صلة - الهدف له معنى لحياتك وغرضك. في الوقت المناسب - لديك الوقت للعمل نحو هدفك وتتقدم في الوقت المحدد. وجود هدف محدد هو مجرد البداية: تحتاج إلى أن تكون محددا وواقعيا في كل جانب من جوانب المشروع الخاص بك <unk> على سبيل المثال، من خلال ذكر جداول زمنية محددة ويمكن تحقيقها، والمعالم، والنتائج النهائية. كونك محددًا وواقعيًا أثناء تخطيط مشروع طويل يتعلق بكل شيء بتقليل الإجهاد بشكل استباقي والذي يمكن أن يصاحب المشاريع غير المخططة بشكل سيء مثل المواعيد النهائية المفقودة والساعات الطويلة المرهقة. مثال: لإنهاء أطروحتك في الوقت المحدد، تحتاج إلى كتابة ما يقرب من 5000 كلمة في الشهر، والتي سوف تعطيك بضعة أشهر في نهاية الجدول الزمني لتلميع أفكارك. أن تكون واقعياً يعني ألا تتوقع من نفسك أن تكتب أكثر من 5000 كلمة كل شهر. إذا كنت تعمل كمساعد تدريسي لثلاثة أشهر من تلك الأشهر، فستحتاج إلى التفكير في أنك قد لا تتمكن من إكمال 15000 كلمة في ذلك الوقت، وسوف تحتاج إلى توزيع هذا المبلغ على أشهرك الأخرى. علامات الإنجاز تشير إلى مراحل مهمة على طول الطريق لتحقيق هدفك النهائي. قم بإنشاء المعالم بسهولة من خلال البدء في النهاية (إنجاز الهدف) والعمل في طريقك إلى الوراء إلى يومك الحالي وظروفك. يمكن أن يساعدك وجود نقاط إنجاز <unk>، وإذا كان ذلك ملائماً، على تحفيز فريقك <unk> من خلال تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر وأهداف ملموسة بحيث لا تحتاج إلى الانتظار حتى ينتهي المشروع تمامًا لتشعر وكأنك قد حققت شيئًا ما. لا تترك وقتاً طويلاً جداً أو قليلًا جداً بين المراحل المهمة، فقد تبين أن الفاصل بينها بأسبوعين فعال. مثال: عند كتابة أطروحتك، قاوم الرغبة في تحديد المعالم القياسية بناءً على الانتهاء من الفصول، حيث قد تكون هذه مسألة أشهر. بدلًا من ذلك، حدد أهدافًا أصغر <unk> ربما بناءً على عدد الكلمات <unk> كل أسبوعين، ومكافأة نفسك عندما تصل إليها. بعض المهام أو المعالم قد تبدو أكثر صعوبة من غيرها. إذا كنت تشعر بالإرهاق من قبل مهمة كبيرة، يمكنك المساعدة في تخفيف قلقك وجعلها أكثر قابلية للتنفيذ عن طريق تقسيمها إلى قطع أصغر وأكثر قابلية للإدارة. مثال: غالباً ما يكون المراجعة المكتوبة أصعب فصل للكتابة، لأنها تشكل أساس أطروحتك. من أجل إكمال مراجعتك المكتوبة، تحتاج إلى القيام بكمية كبيرة من البحث والتحليل قبل أن تبدأ في الكتابة. يمكنك تقسيمها إلى ثلاثة أجزاء أصغر: البحث، التحليل، والكتابة. يمكنك تقسيمها إلى مقالات أصغر من خلال اختيار مقالات وكتب محددة تحتاج إلى قراءتها، وتحديد مواعيد نهائية لتحليلها وكتابة عنها. قم بعمل قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها من أجل تحقيق أهدافك. القائمة وحدها لن تكون فعالة يجب عليك كتابة هذه القائمة في جدول زمني يرتبط بإجراءات محددة واقعية. مثال: من خلال تقسيم مراجعتك إلى أجزاء أصغر، ستعرف بالضبط ما تحتاج إلى القيام به، ويمكنك معرفة إطار زمني واقعي لهذه المهام. ربما كل يوم او يومين عليك ان تقرأ وتحلل وتكتب عن قراءة رئيسية بدون أطر زمنية محددة ومواعيد نهائية، فإن العمل سوف يتوسع بالتأكيد لملء الوقت المخصص، وقد لا تكتمل بعض المهام أبدًا. بغض النظر عن البنود التي تختارها في أي مرحلة من خطة العمل الخاصة بك، فمن الضروري أن يكون الإطار الزمني مرتبط بكل شيء. على سبيل المثال: إذا كنت تعرف أن قراءة 2000 كلمة تستغرق ساعة تقريباً، وسوف تقرأ مقالاً من 10000 كلمة، فعليك أن تمنح نفسك 5 ساعات على الأقل لإكمال ذلك المقال. ستحتاج أيضاً إلى حساب وجبتين على الأقل خلال تلك الفترة، بالإضافة إلى استراحات قصيرة كل ساعة أو ساعتين عندما يشعر دماغك بالتعب. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاجين إلى إضافة ساعة على الأقل إلى رقمك النهائي فقط للتعامل مع أي انقطاعات غير متوقعة محتملة. بمجرد أن تكون قد أدرجت عناصر العمل الخاصة بك ووضعت جدول زمني محدد، فإن الخطوة التالية هي إنشاء نوع من التمثيل البصري لخطةك. قد تستخدم مخطط التدفق، أو مخطط غانت، أو جدول بيانات، أو أي نوع آخر من أدوات الأعمال لتحقيق ذلك. احتفظ بهذا التمثيل البصري في مكان يسهل الوصول إليه حتى على حائط في مكتبك أو غرفة الدراسة ، إذا أمكن ذلك. وضع علامة على الأشياء أثناء المضي قدماً لن يجعلك تشعر بالرضا فحسب، بل سيساعدك على البقاء على المسار الصحيح لئلا تنسى ما قمت به بالفعل. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين. إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين، فقد تفكر في استخدام وثيقة مشتركة عبر الإنترنت حتى يتمكن الجميع من التسجيل بغض النظر عن مكان وجودهم. بينما تعمل على خطة العمل، احفظ كل شيء. قد تجد أنه من المفيد أن يكون لديك ملف يحتوي على علامات تبويب مختلفة فيه لتقسيم جوانب مختلفة من عملية التخطيط الخاصة بك. بعض الأمثلة على الأقسام: الأفكار / الملاحظات المختلفة الجداول اليومية الجداول الشهرية الجداول الهامة البحث متابعة الأفراد المعنيين / جهات الاتصال بمجرد وضع خطتك ومشاركتها مع الفريق (إن وجدت) ، وتحديد المعالم الهامة ، فإن الخطوة التالية بسيطة: اتخاذ إجراءات يومية لتحقيق هدفك. على الرغم من أنك تريد أن تبقى ثابتًا، يجب أن تكون مرنًا أيضًا. من المحتمل أن تحدث أحداث غير متوقعة تتطلب منك تغيير جدولك أو خطتك. من حين لآخر، قد تنشأ ظروف أو أحداث غير متوقعة التي تضع حدّاً لقدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال المهام وتحقيق هدفك. إذا حدث هذا، لا تُحبّط، عدّل خطتك وواصل العمل لتحقيق الأهداف والمضي قدماً.  ملخص:
تعرف ما تريد القيام به. اعمل للخلف من هدفك النهائي كن محدداً وواقعياً في خططك. حدد معايير قابلة للقياس قم بتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة اعملوا قوائم مُجدولة ضع خطوط زمنية على كل شيء إنشاء تمثيل بصري. ضع علامة على الأشياء كما تذهب. احتفظ بسجل لكل شيء لا تتوقف حتى تصل إلى هدفك النهائي غيّر التاريخ إن اضطررت، لكن لا تتخلّ عن هدفك.