تذكّر، هذه رسالة عمل رسمية، ويجب وضعها وفقاً لذلك. ضع اسمك و عنوانك وعنوانك في أعلى اليسار من الورقة ضع التاريخ تحت هذا ضع اسم رئيسك، وعنوانك، وعنوانك أسفل هذا تحدث إلى رئيسك بشكل مناسب ابدأ بـ "عزيزي السيد" أو "عزيزي السيدة" ضع حواف 1 بوصة حول الورقة واستخدم فاصل واحد. لا تضع فجوة، فقط استخدم فجوة مزدوجة بين الفقرات. أنهي بـ "بإخلاص" ثم اترك 4 أسطر حتى تتمكن من توقيع اسمك يدوياً أسفل هذا، اكتب اسمك و عنوانك لا تقفز مباشرة إلى "أحتاج للمزيد من المال" خفف من صعوبة طلبك من قبل رئيسك بأن تقول أنك سعيد بالعمل في هذه الشركة على سبيل المثال: عزيزي السيد سميث، من فضلك اسمح لي مرة أخرى للتعبير عن فخري في العمل لهذه الشركة. أقدر كل الفرص التي منحتني إياها هذه الوظيفة بعد المقدمة، ثم تأكيد قيمتك للشركة. ربّكِ قد لا يكون على علمٍ بشكلٍ صحيح بمساهماتكِ المحدّدة للشركة. رؤيتهم جميعاً سيساعدهم أن يروا أنك حقاً أصل للشركة. أبرز كل العمل الجيد الذي قمت به لإظهار أنك تستحق المزيد من المال لعملك. ستحتاج لتقديم دليل ملموس على أدائك في الرسالة تأكد من تضمين تفاصيل محددة، النسب المئوية، والأرقام حول مساهماتك للشركة. تجنب عبارات عامة مثل "أنا أعمل بجد" و "أنا أقوم بعمل رائع". ذكر كيف ارتفعت المبيعات في قسمك، أو كيف ارتفعت رضا العملاء. إذا كان لديك أي مراجعات جيدة للأداء، نقلها هنا. تأكد أيضاً من تضمين نسخ منها مع الرسالة. بعد أن تثبت أنك عملت بجد في الشركة، ثم أعلن قلقك من أنك تكسب أقل من متوسط الصناعة. مرة أخرى، قد يكون رئيسك في الواقع غير مدرك لمعايير الصناعة، لذا فإن رؤية كل الأبحاث المقدمة قد تساعد في جعل وجهة نظرك أكثر إقناعاً. أضف الأرقام الدقيقة هنا قل بالضبط ما الذي تفعله، ثم قل ما هو متوسط الصناعة. اشير إلى ما هو التناقض. إذا كنت تجني أكثر من المتوسط، أشير بالضبط لماذا أنت مثل هذه الأصول للشركة التي تستحق أكثر. لا تطلب المزيد من المال فحسب بل أخبر رئيسك ما هي توقعاتك. هذا سيسمح لرئيسك بالنظر إلى الأرقام ومعرفة ما إذا كانت الشركة تستطيع تحمل طلبك. اكتب، "بناء على أدائي في هذه الشركة، أطلب زيادة في التعويض بنسبة 3 في المائة سنوياً، مما سيجعل راتبي السنوي يصل إلى 50 ألف دولار". غالباً ما يكون من الجيد أن تطلب أكثر قليلاً مما تريد في الواقع لذا إذا تفاوض رئيسك معك، ستنتهي أقرب إلى ما تريد في الواقع. لا تتجاوز حدودك، وإلا ستبدو غير معقول على سبيل المثال، إذا كنت تريد زيادة بنسبة 2%، اطلب 2.5 أو 3%، وليس 10%. دائماً أنهي على ملاحظة إيجابية لا تستخدمي أي نوع من الانذارات، مثل التهديد بالرحيل إذا لم تحصلي على طلبك. أبرز رغبتك في الاستمرار في العمل في الشركة وأنك تتطلع إلى المستقبل. اكتب أنك مستعد لمناقشة هذه المسألة مع رئيسك في أي وقت  ملخص:
صيغة الرسالة بشكل مناسب ابدأ بتصريح ودود عن رضا عملك أبرز إنجازاتك السابقة حدد معدل التعويض الخاص بك فيما يتعلق بمعيار الصناعة. اطلب مبلغ محدد إختتموا بشكل ودي