تلخيص ما يلي: سوف تجمع الكثير من المعلومات من الكثير من الناس سيكون من المهم بالنسبة لك أن تبقي كل شيء منظمة بحيث دعواتك تصل إلى الأحزاب الصحيحة. قم بإنشاء جدول بيانات يمكنك الاستمرار في تحديثه أثناء جمع الأسماء والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني. يجب تضمين الفئات التالية في جدول البيانات الخاص بك: الاسم الحالي لزميل الدراسة الاسم السابق لزميل الدراسة (إذا كان ذلك مناسبًا) الزوج أو الشريك المنزلي لزميل الدراسة عنوان زميل الدراسة عنوان البريد الإلكتروني لزميل الدراسة رقم الهاتف لزميل الدراسة معلومات الاتصال بالوسائط الاجتماعية لزميل الدراسة تحتفظ معظم المدارس الثانوية بقائمة مفصلة من خريجيها، بما في ذلك تغييرات الأسماء ومعلومات الاتصال المحدثة. خطوتك الأولى لتطوير قائمة دعوات شاملة هي جمع قائمة بجميع أعضاء صفك من مدرستك. من المحتمل أن يوفر هذا الجزء الأكبر من الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والعناوين التي ستحتاجها. من المحتمل أن يترك مكتب الخريجين في مدرستك بعض الأسماء لأعضاء صفك. قارن القائمة من مكتب الخريجين مع كتب السنة القديمة لاحظ أي تناقضات بين القائمتين، وأضف أسماء من السنة إلى قائمة اتصالاتك. الفيسبوك هو وسيلة رائعة لتتبع زملاء الدراسة السابقين لأنهم ينتقلون ويغيرون الأسماء. قم بإنشاء مجموعة على الفيسبوك في وقت مبكر ودعوة العديد من زملائك السابقين في الصف بقدر ما يمكنك العثور عليه. شجع أعضاء المجموعة على تعقب أصدقائهم ومعارفهم من صفك. نأمل أن تنتشر كلمة أن لم الشمل وشيك. مجموعة الفيسبوك هي وسيلة لتجميع قائمة الدعوة بالإضافة إلى تحديث أعضاء الفصل حول كيفية التخطيط لم الشمل. تأكد من إرسال المجموعة تحديثات ذات صلة من أجل تعزيز الإثارة. في هذه المرحلة، قد يكون لديك قائمة اتصال متقطعة لزملائك في الصف. قد يكون لديك عناوين بعض زملائك في الصف و لا شيء سوى تحديث الفيسبوك من الآخرين املأ الفراغات عن طريق أخذ الوقت لتأكيد معلومات الاتصال لجميع زملائك في الصف. استخدم المعلومات التي لديك للتواصل معهم مباشرة: اتصل بزملاء الفصل الذين لديك أرقام هواتفهم، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى زملائك الذين لديك عناوين بريد إلكتروني، أرسل رسائل على الفيسبوك إلى أعضاء المجموعة، وأرسل رسائل إلى زملائك الذين لديك عناوينهم المادية. اطلب منهم تأكيد كل معلومات الاتصال الخاصة بهم معك يمكنك أيضاً أن تسألهم كيف يفضلون أن يتصلوا بهم وتدوين ذلك في جدول البيانات. بعد أن تملأ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، اذهب واطلب من فريق الاتصالات الخاص بك أن يضع قائمة بريد إلكتروني لصف المدرسة الثانوية الخاص بك. يمكنك استخدام قائمة البريد الإلكتروني لإخطار زملائك في الصف بالتحديثات المهمة للاجتماع وجمع المعلومات منهم عند الضرورة. عادة ما يكون هناك عدد قليل من الناس من الصعب تعقبهم بعد التخرج قد ينتقلون إلى الخارج، يغيرون أسمائهم، أو يفقدون الاتصال بأصدقائهم في المدرسة الثانوية. قم بعمل قائمة من هؤلاء "الزملاء المفقودين" الذين لم تتمكن من الاتصال بهم. استخدمي مجموعة الفيسبوك وقائمة البريد الإلكتروني للسؤال عن هؤلاء الزملاء المفقودين ربما زميل آخر في الصف يعرف كيف يتصل بهم قم بتعزيز الإثارة والحضور للاجتماع من خلال التدوين بشكل متكرر على قائمة البريد الإلكتروني ومجموعة الفيسبوك. أخبر الناس عندما تختار مكاناً، وأخبرهم لماذا يجب أن يكونوا متحمسين لحضور الحفل. لسوء الحظ، أحياناً زملاء المدرسة الثانوية يموتون بمرور السنين إذا وجدت أن أحد زملائك قد توفي، قم بإنشاء قائمة "في الذاكرة". هذا سيسمح لك و لزملائك في الصف بأن تقدموا لهم الشرف المناسب خلال الحدث ربما أحباء زملائك القتلى قد يكونون مستعدين لتزويدك بصورة أو تذكار آخر يمكنك استخدامه لتذكرهم في لم الشمل.  ملخص:
أعد قائمة رئيسية لأعضاء الفصل تحدث إلى مكتب خريجي مدرستك الثانوية تفقدوا كتبكم السنوية إنشاء مجموعة لم شمل الفيسبوك. تأكد من أن لديك معلومات الاتصال الصحيحة لكل شخص على القائمة قم بإنشاء خادم قائمة بريد إلكتروني بمجرد اكتمال قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. البحث عن زملاء الصف المفقودين استخدموا قوائم الاتصال الخاصة بكم لمواصلة الترويج لهذا الحدث. قم بإنشاء قائمة "In Memoriam" حسب الحاجة.