المادة: الوقت هو الموارد المحدودة لرئيسك. الانقطاعات لا تستغرق وقتاً فحسب، بل الناس يفقدون خط التفكير ويستغرقون وقتاً إضافياً للتعافي. على الأقل قم بتجميع أسئلتك لتقليل عدد المقاطعات كل شخص لديه تفضيلات مختلفة فيما يتعلق بالوسائط التي يفضل العمل بها وكذلك متى خلال اليوم يفضل التعامل مع المقاطعات. هل تستخدم الرسائل الفورية، أو تدخل إلى مكتبهم أو ترسل لهم رسالة إلكترونية أو مكالمة هاتفية؟ من المهم جداً لك أن تفهم تفضيلات رئيسك في هذا المجال إذا كان هناك أزمة تؤثر على العميل، متى يجب أن تبلغ رئيسك؟ هل يجب أن تتصل بهم في الساعة الثانية صباحاً لتخبرهم أم أن ترسل لهم رسالة بالبريد الإلكتروني؟ مرة أخرى، كل رئيس لديه تفضيلات مختلفة في كمية المعلومات التي يحتاجونها، ما هي أنواع المعلومات، متى، الخ وهنا بعض البدائل. فقط أعرض المشكلة، وسوف يحلوها. عموماً، مع ذلك، الرؤساء لا يريدون رؤية المشاكل بدون حل مقترح. عرض المشكلة وحل واحد موصى به بعض الزعماء سيثقون بحكمك ويتبعون توصياتك يريد رؤساء آخرون رؤية البدائل بالإضافة إلى الإيجابيات والسلبيات. عرض المشكلة والعديد من الحلول البديلة، جنبا إلى جنب مع توصية. بالنسبة لبعض الرؤساء، الحلول البديلة هي مجرد مضيعة للجهد، لكن الرؤساء الآخرين يطالبون برؤية بدائل. بعض الناس يريدون أن يروا فقط عدد قليل من الأرقام الملخصة، في حين أن آخرين يريدون صفحات وصفحات، ينظر إليها من زوايا مختلفة. بالنسبة للتنسيق، يريد البعض رؤية الرسوم البيانية الفولاذية، الرسوم البيانية الشريطية مع الاتجاهات، وما إلى ذلك لتلخيص البيانات على مستوى عال. الآخرون يريدون رؤية جداول الأرقام راقب أيضاً حجم الخط والنقطة التي يفضلها رئيسك وزملاؤك. بالنسبة لبعض الرؤساء، الذهاب إلى اجتماع دون دفتر ملاحظات وقلم يعتبر إهانة. دفتر ملاحظات 6" و 9" هو فكرة جيدة، لأنه يحتفظ بالملاحظات بالترتيب التاريخي وتتجنب التسجيل. دفتر ملاحظات واحد يناسب كل اجتماعاتك لسبب غريب، غالباً ما يتم حذف هذا الموضوع. من المهم جداً لرئيسك أن يخبر المجموعة عن توقعات رئيسه/رئيستها. لا تعتمد على مديرك ليقوم بعمله بشكل مثالي (أكثر من ذلك في وقت لاحق) ، لذلك حاول تعزيز مهارات مديرك مع التذكيرات الخاصة بك. هذا ليس من الضروري. ربّك قد ينسى، لكن لا تُسَجّلُ تَنْسي. تأكد من أنك تفهم متى يجب أن تنتهي المهمة، وما هو المتوقع، وما إلى ذلك. بنفس أهمية الخطوة السابقة. لا تدع الطلبات تتأخر حدد موعدك النهائي عندما تريد رد من رئيسك في ذلك التاريخ، يتم ترقية القضية من مزمنة إلى حادة. على سبيل المثال: في الثاني من يناير/كانون الثاني تقدم لرئيسك خطة التدريب الخاصة بك لهذا العام، وتطلب موافقته. وبحلول 16 يناير/كانون الثاني بدأ عدم الرد من رئيسك يزعجك - لقد أصبحت مشكلة مزمنة. نعم، إنه لا يزداد سوءاً كل يوم (يمكنك تحمله) ، لكنه لا يزال مشكلة. لذا قمت بتعيين 1 فبراير كموعد حاسم في ذلك التاريخ، تعامل مع عدم الاستجابة على أنها حادّة - فجأة أصبحت مشكلة خطيرة وتحدث إلى رئيسك. هذا يمنع المشكلة من التفاقم حتى 15 مايو ما هو خلاصة ما تدور عنه هذه المقالة؟
قلل من المقاطعات. تعلم كيف ومتى تقاطع. تعرف كيف تتواصل في حالة الطوارئ تعرف ما هي المعلومات التي تساعدهم على اتخاذ القرار. توفير البيانات في الحجم والتنسيق الصحيحين. احتفظي بسجل للاجتماعات اسأل رئيسك ماذا يحدث في أماكن أخرى في الشركة احتفظ بسجل دقيق لما طلب منك رئيسك القيام به. احتفظ بسجل دقيق لما طلبته من رئيسك