في جملة واحدة، وصف ما هي المادة التالية حول:  قبل أن تقدم طلبك، يجب أن يتم إعترافك و السماح لك بالتحدث من قبل الضابط الرئيسي البروتوكول يختلف بين المجموعات، ولكن عموما ستنتظر حتى يطلب الضابط الرئيسي طلبات ثم إما الوقوف أو رفع يدك. عموماً، رئيس المجلس يفتح الكلمة للطلبات بسؤال "هل هناك أي عمل جديد؟" عندما يكون الرئيس جاهزاً لسماع طلبك، سيشير إليك أو يناديك بالاسم ويعلمك أن لديك الكلمة. اعتماداً على الإجراءات المتبعة في مجموعتك، يمكنك الوقوف في مقعدك أو الانتقال إلى مقدمة الغرفة. في مجموعات أصغر وأكثر غير رسمية، مثل حيث يجلس الناس حول طاولة واحدة، قد لا تحتاج إلى الوقوف أو التحرك على الإطلاق. عندما يتعرف عليك المسؤول الرئيسي، ناديه باسمه الرسمي (عادة "الرئيس" أو "الرئيس"). إذا لم تكن متأكداً من اللقب الرسمي، استمع إلى ما يستخدمه عندما يتعرفون عليك. عادةً ما يشيرون إلى أنفسهم في الشخص الثالث (على سبيل المثال ، "الرئيس يعترف بالسيد مالاركي"). بعد اللقب الرسمي، راجع الضابط الرئيسي باسم "السيد" أو "السيدة"، أيهما يفضلون. ابدأ بقول "أود أن أقترح اقتراحاً" في بعض المجموعات قد يكون من المعتاد أن يعترف المسؤول الرئيسي بقصدك ويعطيك الإذن بالمواصلة. في حالات أخرى، يمكنك ببساطة الاستمرار في إعلان طلبك. اعتماداً على القواعد أو العادات في مجموعتك، قد تحتاج إلى وصف نوع الطلب الذي تريد أن تقدمه هنا. بمجرد أن تتمكن من المضي قدماً، ابدأ بقول "أنا أتقدم" ثم أعلن الإجراء الذي تريد من المجلس أن يتخذه. إذا كنت قد كتبت طلبك، فيمكنك قراءته مباشرة من وثيقة مكتوبة. يجب أن تكون طلبك دائماً إيجابياً أخبر المجلس بما تعتقد أنه يجب أن يفعله، وليس ما لا يجب أن يفعله. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول "أطلب من مجلس الإدارة أن يلغي العقد مع شركة "إيه بي سي لاندسكابينغ" وبدلاً من ذلك يستأجر شركة "إكس واي زي لاندسكابينغ". معظم الطلبات يجب أن تكون مدعومة من قبل عضو آخر في المجلس هذا يساعد على ضمان أن المجلس لا يقضي وقت الاجتماع في النظر في اقتراح مهم لشخص واحد فقط. الضابط الرئيسي سيسأل عادةً إن كان هناك أحد يوافق على الاقتراح شخص ما يقف أو يرفع يده ويقول "أنا أؤيد الحركة" أو ببساطة "أنا أؤيد". في معظم المجموعات يكون من الشائع أن يكون لديك شخص ثاني في الصف تحدث مع الآخرين في المجموعة قبل اجتماع المجلس وأخبرهم عن طلبك إكتشفْ إذا شخص ما على استعدادِ لتَثبيتِه.  ملخص:
قف أو ارفع يدك انتظر لتتم التعرف عليك حدد هدفك قدم طلبك انتظر حتى يدعم أحدهم طلبك