تلخيص ما يلي: هدفك الأساسي كمدير مستودع هو إدارة المنتجات، أي من خلال ضمان أن المنتجات الصحيحة تذهب إلى حيث تحتاج إلى الذهاب عندما تحتاج إلى الذهاب إلى هناك. لتوفير وقت الموظفين في البحث عن المنتجات، إنشاء نظام تنظيمي منطقي يمكن تفسيره واستخدامه بسهولة. كبداية، يجب أن تضع المنتجات الأكثر تحركا في منطقة يسهل الوصول إليها مثل وسط المخزن. بالإضافة إلى ذلك، المنتجات المجموعة التي غالبا ما يتم شحنها معا بالقرب من بعضها البعض. تأكد من سهولة التنقل في مستودعك عن طريق وضع علامات واضحة على الممرات ومجموعات المنتجات. على سبيل المثال، لنفترض أن مستودعك يخزن مكونات الكمبيوتر. لديك كل شيء من الذاكرة والمعالجات إلى الملحقات مثل لوحة المفاتيح وكاميرات الويب. ومع ذلك، فإن العناصر التي تحركها أكثر من أي وقت مضى هي حبال الطاقة البديلة. في هذه الحالة ، يجب أن تبقي مخزونك من أسلاك الكهرباء أقرب إلى منطقة التحميل ويمكن الوصول إليها بسهولة على ارتفاع الخصر أو الكتف حتى يمكن نقلها بسرعة وسهولة. يجب أن تكون هذه المنطقة مُصنّفة بوضوح على أنها "أسلاك الطاقة" أو شيء مماثل. التقاط أو تجميع المنتجات في شحنات، يمكن أن يستغرق قدرا كبيرا من وقت العمال الخاص بك. ومع ذلك، يمكنك إجراء تغييرات على عملية التقطيع الخاصة بك لتسريعها. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بانتظام بشحن طلبيات كبيرة إلى عدد قليل من العملاء الرئيسيين، فكر في تنظيم قوائم التقاط بحيث يتم تجميع العناصر المماثلة معًا. بالنسبة لأوامر أصغر لعدد كبير من العملاء، يمكنك إعدادها بحيث يتم تجميع قوائم الاختيار، ويتم تقسيم المنتجات الفعلية في مرحلة لاحقة. تخيل أن مستودع مكونات الكمبيوتر الخاص بك يقوم بانتظام بشحن عدد قليل من أسلاك الكهرباء الخاصة بك إلى عدد كبير من متاجر الإلكترونيات. حاول ترتيب قوائم التقاطك بحيث يتم أخذ إجمالي عدد أسلاك الكهرباء من ممر أسلاك الكهرباء في وقت واحد ثم فصلها قبل الشحن. هذا سوف يتجنب أن يذهب جمعك ذهاباً وإياباً طوال اليوم يختار بعض المديرين تطبيق نظام ترميز الألوان على قوائم التقاط التي يمكن أن تنظم العناصر حسب مساحة المستودع أو حسب أولوية العملاء ، حيث تشير ألوان معينة إلى العملاء ذوي الحجم الكبير. من الناحية المثالية، يجب تسجيل أي حركة من البند مع جميع المعلومات ذات الصلة، بما في ذلك الوقت، وحالة المنتج، ورمز المنتج. يمكن تنفيذ نظام إدارة فعال من خلال استخدام علامات RFID أو رموز الشريط المرتبطة ببرنامج إدارة المخزون. تأكد من أن جميع موظفيك مدربون جيداً على استخدام هذا النظام. في بعض الحالات يجب أن يتوافق هذا النظام مع السياسة العامة للشركة. تأكد من تعلم هذه السياسة حتى تتمكن من تنفيذها بشكل صحيح في عمليات المستودع. تمشي حولها وتأكد من أن مناطق التخزين نظيفة وتحتوي على المنتجات المناسبة. استخدم فقط المناطق المخصصة لتخزين البضائع تأكد من أن الموظفين قد وضعوا علامات واضحة على هذه المناطق ويتم تخزين العناصر المحددة فقط وفقًا للعلامات. تحقق من الألواح للتلف، وتأكد من أن الموظفين يعرفون كيفية تحميل الألواح بشكل صحيح لتحقيق الاستقرار. سجل تاريخ التفتيش وأي أضرار تجدها ابدأ عملية الإصلاح أو التخلص من الأشياء حسب الحاجة. تنظيم اجتماعات شهرية أو أسبوعية مع أعضاء الموظفين المهمين من المستوى العلوي. ويشمل ذلك مدراء ومشرفين على مخزون المستودع والتخزين والمشتريات. مناقشة الأفكار الجديدة والإجراءات المحسنة واستبدال المعدات والميزانيات وترقية الموظفين والتوصيات وجميع المواضيع الأخرى المتعلقة بالعمل. معالجة الأسئلة المتعلقة بالبضائع التالفة أو مخاوف الشراء المتعلقة بالبائعين أو التسعير أو الجودة أو توافر البضائع. للحفاظ على التشغيل السلس للمستودع ، قد تضطر إلى إجراء تغييرات في عمليات تخزين المنتجات أو نقل المنتجات. خذ وقت كل ستة أشهر أو نحو ذلك لتقييم مناطق التخزين وكل عملية فردية. اِكتشف مجالات يمكنك تحسينها.  ملخص:
إنشاء نظام تنظيم متسق وفعال. اجعل التجميع أكثر كفاءة إنشاء نظام إدارة المخزون. قم بعمل فحص بصري لمناطق التخزين بانتظام. اجتمع بانتظام مع الموظفين الرئيسيين. إجري تغييرات عند الضرورة