اكتب مقالاً يستند إلى هذا "فهم أهداف أي نظام للتحكم في المخزون. إستثمر في برنامج إدارة المخزون إنشاء تسميات واضحة. قم بعمل حساب أولي لمخزونك  المادة:
يجب أن يحقق نظام التحكم في المخزون ثلاثة أهداف رئيسية. معرفة هذه الأهداف مفيدة في إعلامك إذا كان النظام الحالي فعالاً، وإذا كان يمكن تحسينه، وكذلك كيف يمكن تحسينه. يجب أن يخبرك نظامك بما هو موجود في مخزونك في جميع الأوقات. يجب أن يكون نظامك لديه وسيلة للكشف عن وتحديث التغييرات في مخزونك. يجب أن يتضمن نظامك خطة لكمية المخزون التي يجب طلبها والاحتفاظ بها، وكذلك متى تعيد طلبها. الخطوة الأولى للتحكم في المخزون هي أن تكون مدركًا تمامًا كم من المخزون لديك في أي وقت معين ، أي نوع من المخزون لديك ، حيث يقع المخزون ، وكيف يتغير مع مرور الوقت. اليوم، هناك الكثير من التطبيقات البرمجية التي يمكن أن تساعد في هذه العملية. تأكد من قضاء بعض الوقت في البحث في سوق البرمجيات. هناك مراجعات وتحليلات واسعة النطاق على الإنترنت لجميع الحزم المتاحة، ويمكن لهذه المراجعات أن تخبرك إذا كان البرنامج يلبي احتياجاتك المحددة. إذا كنت بدأت للتو، الحصول على برنامج إدارة المخزون التي بنيت في برنامج المحاسبة. هذا يسمح لك أن تبقي كل معلوماتك المالية في برنامج واحد، فضلا عن تنسيقه. فكر في استخدام الكتب السريعة أو بيتش تري. هذه برامج محاسبة، ولكن لديها أيضا ميزات إدارة المخزون التي يمكن أن تساعدك على تتبع المخزون الخاص بك، وتأتي مع قاعدة بيانات مركزية التي يمكن أن تتأكد من جميع الموظفين لديهم معلومات منسقة. خدمة البوست هو برنامج مجاني لإدارة المخزون يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لأعمال تجارة التجزئة الصغيرة. يجب أن يكون لكل بند في مخزونك رقم بند وكمية ووصف أساسي يتضمن اسم البائع وأي تفاصيل مهمة أخرى. هذا يجعل من السهل تحديد ما هو بالضبط. على سبيل المثال، إذا طلبت القمصان في صناديق تحتوي على 12 قميصاً، يجب أن يكون على الصندوق ملصق يتضمن رقم البند للقميص، والكمية (12) ، ووصف. هذا يسهل التتبع من خلال التأكد من أنك تعرف ما يحتوي عليه كل صندوق وكم يحتوي عليه. إذا كان لديك كميات كبيرة من المخزون، ابحث في نظام تتبع الباركود. هذا سيسمح لك بوضع رمز شريط على كل عنصر، مما يسمح للموظفين بفحص بسرعة وتحديد ونقل معلومات المخزون إلى أي برنامج تستخدمه. هذا بديل عن التسميات اليدوية. حتى لو كنت تستخدم البرمجيات، فمن المهم أن الجرد المادي في بعض الأحيان. هذا يبدأ بإجراء حساب أولي لمخزونك. ستحتاج للبدء بإنشاء جدول بيانات يحتوي على رقم كل عنصر، يليه أعمدة تشير إلى الكمية. ستقوم بعد ذلك ببساطة بحساب جميع العناصر المتاحة لديك، بالإضافة إلى كميتها. إذا كنت تستخدم برنامجًا ، فستحتاج إلى إضافة مخزونك الأولي إلى البرنامج. عليك أن تضيف رقم العنصر، معلومات الشراء، بالإضافة إلى البائع. سيضيف هذا العنصر إلى البرنامج، وعندما تشتري المخزون من الآن فصاعداً، سوف يقوم البرنامج بتحديث المخزون تلقائياً. سوف يخصم من المخزون عندما يتم إجراء المبيعات. القيام بالعد الفعلي مهم لضمان دقة برنامجك. يحمي العد الفعلي أيضًا من التقلص والتبديل غير المعروفين. يجب حساب المخزون بانتظام ، ولكن يمكن الاعتماد على العملية الإحصائية أو حساب تلك العناصر التي تتحرك أكثر أو الأكثر قيمة.