المادة: اختم بريدك الإلكتروني بلطف عن طريق إعطاء ملاحظة اختتامية سريعة قبل التوقيع. يجب أن تكون ودودة ولا يجب أن تحتوي على الكثير من التفاصيل. جملة مثل "على أية حال، يجب أن أقرأ الكتب!" هي ملاحظة ختامية جيدة تماماً. أضف بياناً سريعاً ليعرف المتلقي أنك تريد أن تسمع منه. الكتابة، "أعلمني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر" أو "لا أستطيع الانتظار لسماع ما كنت قد تم حتى" هو ودية وعادية. إنهاء رسالة بريد إلكتروني غير رسمية يمكن أن يكون أكثر عرضية من رسالة بريد إلكتروني رسمية. اعتماداً على المستلم ، يمكن أن تشمل التوقيعات: Love Cheers See you Yours Bye مع بريد إلكتروني غير رسمي ، لا تحتاج عادة إلى توقيع اسمك بالكامل. المستلم يعرف من أنت بالفعل من المقبول تماماً أن توقع باسمك الأول إذا كنت تكتب لشخص قريب منك، يمكنك أيضاً استخدام اسم مستعار. إذا كان الأصدقاء أو أفراد الأسرة ينادونك باسم مستعار، يمكن أن يكون من الممتع والودود أن تستخدم ذلك عند التوقيع.  ما هو التلخيص؟
أعطِ سبباً لإنهاء البريد الإلكتروني. أبقوا خط التواصل مفتوحاً توقّع. وقع باسمك