تلخيص ما يلي: ابحث عن موعد تقديم تقارير الوضع، وقم بتخصيص بعض الوقت كل يوم للعمل على تقريرك. بهذه الطريقة لن تكوني مستعجلة لتفعليها في اللحظة الأخيرة إذا كنت تعمل على مشروع مستمر، يمكنك إنشاء "قالب" لتقارير الحالة التي ستستخدمها في كل مرة. سيكون هذا أسهل بكثير على مديرك، لأنه سيعرف بالضبط أين يجد المعلومات التي يحتاجها في كل تقرير. إذا كنت بحاجة إلى تحديث الأرقام المدرجة في التقرير قبل تسليمه ، اترك لنفسك تذكيرات للقيام بذلك. نظّم تقريرك بحيث تكون الأمور التي تعرف أنها مهمة لمديرك في المقدمة والوسط. إذا كنت غير متأكد من أسلوب المدير وتفضيلاته، اطلب أن ترى أمثلة على تقارير الحالة السابقة التي أعجبهم. على سبيل المثال، إذا كنت تعرف أن مديرك يحب قراءة قصة تسلسلية زمنية، فيمكنك البدء بقسم بعنوان "تقدم هذا الأسبوع"، متبوعا بقسم آخر بعنوان "ما هو التالي". إذا كنت ترسل ملفًا رقميًا لتقريرك، فيمكنك تضمين روابط لمواقع الويب أو حتى مقاطع GIF ومقاطع الفيديو، عند الاقتضاء. ومع ذلك، إذا كنت تقدم نسخة مطبوعة، فإن هذه العناصر لن تكون مفيدة. قد ترغب أيضاً في النظر في كيفية قراءة تقرير الوضع الخاص بك. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل ملفًا رقميًا باستخدام البريد الإلكتروني، فقد ترغب في التأكد من أن أي عناصر بصرية يمكن عرضها على جهاز محمول. لا تعتمد فقط على التحقق من التهجئة والنحو في تطبيق معالجة الكلمات الخاص بك. حافظ على جملك قصيرة، وتجنب الكلمات غير الضرورية والتكرار. يجب أن تكون كتابتك موجزة ومباشرة تجنب استخدام الكثير من المصطلحات، والتي يمكن أن تجعل الأمر يبدو وكأنك تحاول إخفاء شيء أو لا تعرف ما تتحدث عنه. اقرأ تقريرك بصوت عال إذا تعثرت على جملة، فهذا دليل على أن كتابتك ليست واضحة كما ينبغي. بعض المديرين يفضلون الإشارات البصرية لكيفية أداء المشروع حتى يتمكنوا من تقييم حالة المشروع بشكل أسرع. فقط قم بتضمين عناصر بصرية إذا طُلب منك تحديداً القيام بذلك، أو إذا كنت تعتقد أنها ستضيف شيئاً إلى التقرير. على سبيل المثال، يمكنك وضع إشارة مرور خضراء بجانب الميزانية، للإشارة إلى أن التكاليف كانت تدار بشكل جيد. إذا كنت متأخراً قليلاً عن الموعد المحدد، ستضع ضوءاً أصفر بجانب قسم المواعيد.  ملخص:
ابدأ تقريرك مبكراً لتمنح نفسك المزيد من الوقت تكيّف تقريرك بأسلوب مديرك. قم بتحسين تقريرك بناءً على طريقة التسليم إعادة القراءة إنشاء عناصر بصرية، إذا رغبت.