كيف يمكنني جعل اجتماعات العمل أكثر كفاءة؟
عليك أن تجد التقنيات المناسبة لنوع اجتماعك، ولكن هناك بعض التقنيات العامة المفيدة التي يمكنك تجربتها. احرص على الوقت: اجعل الاجتماع قصير قدر الإمكان؛ حدد وقت كل مناقشة؛ وتأكد من أن كل شخص يتحدث. كن هادفًا: حدد جدول أعمالًا واضحًا مسبقًا؛ اطلب فقط من أصحاب المصلحة المهمين الانضمام؛ وحدد نقاط الاستفادة والإجراءات في النهاية. التحضير مسبقاً: قبل الاجتماع، شارك المواد للناس لقراءتها أو التعليق عليها، حسب الاقتضاء، من أجل توفير وقت الاجتماع للمناقشات المهمة. إذا كان الاجتماع ببساطة غير مفيد، يجب عليك القضاء عليه.