كيف يمكنني جدولة وإدارة اجتماع فعال؟
أولاً تأكد من أن لديك هدف واضح تريد تحقيقه، ويمكنك التعبير عنه بوضوح. قرر من هو مطلوب لنجاح الاجتماع، والدور الذي يلعب كل مشارك. فكر في إرسال مواد يمكن قراءتها مسبقاً للتحضير للاجتماع، حتى لا تقضي الكثير من الوقت أثناء الاجتماع لتقديم الناس بسرعة. أثناء الاجتماع، ابذل قصارى جهدك للحفاظ على المحادثة على المسار الصحيح، ولا تخف من تأجيل المناقشات إلى وقت لاحق. راقبوا الوقت و تأكدوا من ترك بضع دقائق في النهاية لتلخيص البنود المطلوبة للتحرك و تأكدوا من أن كل منها لديه مالك واضح وتاريخ استحقاق. أخيراً وليس آخراً، قم بتدوين ملاحظات جيدة يمكنك مشاركتها مع الفريق وتذكير الجميع بالمناقشة.