Tim HML bekerjasama karo penyelenggara kanggo ngetrapake langkah-langkah pencegahan khusus ing pengaturan acara, kayata desain rencana lantai, antrian logistik, panyediaan F & B. Kabeh pengaturan tundhuk karo persyaratan sing diwenehake dening panguwasa lokal, lan nuduhake pedoman industri lan praktik paling apik .