میں ایک مؤثر میٹنگ کو کیسے شیڈول اور چلا سکتا ہوں؟
-
پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک واضح مقصد ہے جسے آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں، اور آپ اسے واضح طور پر بیان کر سکتے ہیں۔ فیصلہ کریں کہ میٹنگ کے کامیاب ہونے کے لیے کس کی ضرورت ہے، اور جو کردار ہر شریک ادا کرتا ہے۔ میٹنگ کی تیاری کے لیے پہلے سے پڑھا جانے والا مواد بھیجنے پر غور کریں، تاکہ آپ لوگوں کو تیز رفتاری سے لانے کے لیے میٹنگ کے دوران زیادہ وقت نہ گزاریں۔ میٹنگ کے دوران، بات چیت کو ٹریک پر رکھنے کی پوری کوشش کریں، اور بعد میں بات چیت کو ملتوی کرنے سے نہ گھبرائیں۔ وقت پر نظر رکھیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کارروائی کے آئٹمز کا خلاصہ کرنے کے لیے آخر میں چند منٹ چھوڑتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر ایک کا واضح مالک اور مقررہ تاریخ ہے۔ آخری لیکن کم از کم، اچھے نوٹ لیں جنہیں آپ ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں اور ہر کسی کو بحث کی یاد دلاتے ہیں۔