مواصلات اور تربیت کے لیے تنظیموں میں کون سے مختلف ٹولز اور چینلز استعمال کیے جاتے ہیں؟
-
تنظیمیں مواصلات اور تربیت کے لیے بہت سے مختلف ٹولز اور چینلز استعمال کرتی ہیں۔ یہ مختصر اور غیر رسمی، جیسے براہ راست پیغام یا متن، سے لے کر طویل اور رسمی، جیسے کہ بلاگ آرٹیکل، ویبینار، یا تربیتی کلاس تک ہوتے ہیں۔   بڑے پیمانے پر استعمال ہونے والے مختصر اور غیر رسمی ٹولز میں Slack، Microsoft Team، Skype، WhatsApp، اور بہت کچھ شامل ہیں۔ یہ ٹولز ٹیکسٹ، آڈیو فائل، ویڈیو فائلز، اور فائلوں کے لنکس کو شامل کر سکتے ہیں۔ وہ عام طور پر ایک سے ایک، ایک سے کئی (چھوٹا گروپ)، یا ایک سے کئی (بڑے گروپ) کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔   ای میل کو مختصر اور غیر رسمی اور طویل، زیادہ رسمی مواصلات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ درحقیقت، ای میلز نے کارپوریٹ دنیا میں دہائیوں سے استعمال ہونے والے "انٹر آفس میمو" کو مکمل طور پر تبدیل کر دیا ہے۔   پریزنٹیشنز آج انٹرپرائزز میں بڑے پیمانے پر استعمال ہونے والا ٹول ہے۔ ان میں عام طور پر ایک لائیو پیش کنندہ اور سامعین کے دیکھنے کے لیے تیار کردہ سلائیڈ دونوں شامل ہوتے ہیں، اور عام طور پر، لے جاتے ہیں۔ یہ سلائیڈ شو بنانے کے ٹولز، جسے "ڈیکس" بھی کہا جاتا ہے، میں Microsoft PowerPoint اور Google Slides شامل ہیں۔ ویبینرز ورچوئل پریزنٹیشنز ہیں، تقریباً ہمیشہ سلائیڈز کا استعمال کرتے ہیں۔   کارپوریٹ مواصلات میں ایک دلچسپ ارتقاء "slideument" کی آمد ہے۔ نینسی ڈوارٹے نے اپنی کتاب، slide:ology میں تیار کیا ہے، ایک سلائیڈمنٹ "دونوں جہانوں میں بدترین" ہے۔ ہر سلائیڈ میں متن کا ایک بہت بڑا حصہ ہوتا ہے، جو پیش کنندہ کا اسکرپٹ ہوسکتا ہے یا نہیں۔ تاہم، سلائیڈ ہونے کی وجہ سے، اکثر اچھی تحریر کے اصولوں پر بہت کم توجہ دی جاتی ہے۔ درستگی، منتقلی، جامعیت، وضاحت۔   ورکشاپ یا ٹریننگ ایونٹ کارپوریٹ مواصلات کا ایک اور طریقہ ہے۔ اس اور دوسرے ٹولز کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ ورکشاپ عام طور پر کسی نہ کسی قسم کی مہارت کی تعمیر کے لیے ہوتی ہے اور اس میں سامعین کے بہت زیادہ تعامل (پیش کنندہ اور دیگر شرکاء کے ساتھ) شامل ہوتا ہے۔ عمل میں لایا گیا، جیسے فلپ چارٹس، چھوٹے گروپ ڈسکشنز، اور افراد اور گروپس کے لیے اسائنمنٹس۔