میں جس قیادت کے اجلاس کی میزبانی کر رہا ہوں اس کے لیے مجھے ایجنڈے کی منصوبہ بندی کیسے کرنی چاہیے؟
-
اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ ایک اچھا ایجنڈا کیسا نظر آئے گا، پہلے یہ فیصلہ کرنا ضروری ہے کہ آپ اپنی قائدانہ میٹنگ کے دوران کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ مشترکہ قیادت کے اجلاس کے اہداف آخری مدت کے لیے ٹیم کی کارکردگی کا جائزہ لے رہے ہیں، ان ترجیحات اور مقاصد کو ترتیب دے رہے ہیں جن پر آپ آئندہ سال کے لیے توجہ مرکوز کریں گے، ان مسائل سے نمٹنا جن پر آپ سب کے ایک ہی کمرے میں رہتے ہوئے بہترین طریقے سے کام کیا جا سکتا ہے، اور ذاتی اور پیشہ ورانہ تعمیر کرنا ہے۔ ٹیم سازی کی مشقوں اور مشترکہ تجربات کے ذریعے تعلقات۔   اگلا، آپ کو ترجیح دینی چاہیے کہ ان میں سے کون سا اہداف آپ کے لیے سب سے اہم ہے۔ اگر آپ ان میں سے صرف ایک کو پورا کرسکتے ہیں، تو یہ کون سا ہوگا؟ اگلے سب سے اہم مقصد کی نشاندہی کرنا جاری رکھیں جب تک کہ آپ اپنے اہداف کی فہرست کو مکمل طور پر ترجیح نہ دیں۔   اگلا مرحلہ یہ طے کرنا ہے کہ آپ کو ہر موضوع کے لیے کتنا وقت دینا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اپنے اہداف کو پوری طرح سے پورا کر سکتے ہیں۔   آخر میں، اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کو اپنے میٹنگ کے وقت میں کتنے وقفوں کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ٹیم کے اراکین زیادہ ذہنی طور پر ٹیکس کا شکار نہ ہوں۔ ایک بہترین عمل یہ ہے کہ ہر 90 منٹ میں 15-30 منٹ کا وقفہ لیا جائے، اور ہر 4 گھنٹے میں ایک گھنٹے کا وقفہ لیا جائے۔   ایک بار جب آپ ان تمام پیرامیٹرز کی شناخت کر لیتے ہیں، تو آپ اپنے لیڈر میٹنگ کا ایجنڈا بنا سکتے ہیں۔