اپنے ان باکس کو منظم کرنے کے لیے ای میل فلٹرز استعمال کرتے وقت آپ کا سب سے بڑا پالتو جانور کیا ہے؟
-
زیادہ تر ای میل پروڈکٹیوٹی ایپلی کیشنز "فولڈرز" (مثال کے طور پر Microsoft Outlook) بنانے کی اجازت دیتی ہیں اور دیگر "لیبلز" (مثال کے طور پر Gmail) بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔ لیکن دونوں ہی صورتوں میں، ایپلی کیشن آپ کو ای میلز کو خودکار طور پر کسی خاص فولڈر میں ذخیرہ کرنے کے لیے فلٹرز یا قواعد کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے یا بعد میں آسانی سے بازیافت کے لیے ایک مخصوص لیبل لگاتی ہے۔ تاہم، اہم فرق یہ ہے کہ ایک ای میل ایک وقت میں صرف ایک فولڈر سے تعلق رکھتی ہے یعنی 1-1 رشتہ، جب کہ ایک ای میل پر مختلف قسم کے لیبل لگائے جا سکتے ہیں یعنی 1-متعدد تعلقات۔ مجھے ای میل فلٹر کے اصولوں کا استعمال اتنا ہی پسند ہے جتنا کہ کوئی بھی جو اپنے ای میل ان باکس کو سنبھالنے میں دلچسپی رکھتا ہے۔ لیکن میں کبھی کبھی اپنے آپ کو کسی اہم ای میل کو اس وقت تک نہیں پڑھتا جب تک کہ بہت دیر نہ ہو جائے یا اسے مکمل طور پر غائب کر دیا جائے کیونکہ جب کوئی اصول شروع ہوتا ہے تو ای میل ان باکس کو چھوڑ دیتا ہے (جہاں میں اپنا زیادہ تر وقت گزارتا ہوں)۔ اور یہ مجھے پاگل بنا دیتا ہے۔ میں نے آپ کو یہ کہتے ہوئے سنا ہے، "تو پھر آپ اصول میں ترمیم کیوں نہیں کرتے تاکہ ای میل ان باکس کو چھوڑ نہ دے جب یہ متحرک ہو جائے؟"۔ اور اس پر میں جواب دوں گا، "تو کیا یہ اصول کے مقصد اور اصل ارادے کو ناکام نہیں کرے گا؟ اگر آپ کی تمام ای میلز ان باکس کے منظر میں ختم ہو جائیں تو اصول بنانے کا کیا فائدہ؟"۔ یہ، جوہر میں، میرے ان باکس کو منظم کرنے کے لیے ای میل فلٹرز کا استعمال کرتے وقت میرا سب سے بڑا پالتو پیشاب ہے۔