میکس ویبر کی مثالی بیوروکریسی کا استعمال کرتے ہوئے جیسا کہ فراہم کردہ متن میں بیان کیا گیا ہے، 5 پرو اور 5 کن بلٹ پوائنٹس بنائیں کہ کس طرح بیوروکریسی کو کسی تنظیم پر عملی طور پر لاگو کیا جاتا ہے۔
جرمن ماہر عمرانیات میکس ویبر پہلے شخص تھے جنہوں نے باضابطہ طور پر بیوروکریسی کا مطالعہ کیا اور ان کے کام اس اصطلاح کو مقبول بنانے کا باعث بنے۔ اپنے مقالے بیوروکریسی میں، جو اس کے عظیم الشان آپس اکانومی اینڈ سوسائٹی میں شائع ہوا، ویبر نے عوامی انتظامیہ، حکومت اور کاروبار کی بہت سی مثالی شکلیں بیان کیں۔ اس کی مثالی عام بیوروکریسی، خواہ سرکاری ہو یا نجی، اس کی خصوصیات ہیں:  - درجہ بندی کی تنظیم  - اتھارٹی کی رسمی خطوط (کمانڈ کا سلسلہ)  - سرگرمی کا ایک مقررہ علاقہ  - محنت کی سخت تقسیم  - تفویض کردہ کاموں کی باقاعدہ اور مسلسل عملداری  - تمام فیصلے اور ضوابط کے ذریعے مخصوص اور محدود اختیارات  - اپنے شعبوں میں ماہر تربیت کے حامل اہلکار  - تکنیکی قابلیت پر منحصر کیریئر کی ترقی  - تنظیمی قواعد کے ذریعہ قابلیت کا اندازہ کیا جاتا ہے، نہ کہ افراد  ویبر نے بیوروکریسی کے ظہور کے لیے کئی پیشگی شرائط درج کی ہیں، بشمول جگہ کی مقدار میں اضافہ اور آبادی کا انتظام کیا جا رہا ہے، انتظامی کاموں کی پیچیدگی میں اضافہ، اور ایک مالیاتی معیشت کا وجود زیادہ موثر انتظامی نظام کی ضرورت ہے۔ مواصلات اور نقل و حمل کی ٹکنالوجیوں کی ترقی زیادہ موثر انتظامیہ کو ممکن بناتی ہے، اور ثقافت کی جمہوریت اور معقولیت کے نتیجے میں مساوی سلوک کے مطالبات ہوتے ہیں۔ اگرچہ وہ ضروری طور پر بیوروکریسی کا مداح نہیں تھا، ویبر نے بیوروکریٹائزیشن کو انسانی سرگرمیوں کو منظم کرنے کے سب سے موثر اور عقلی طریقہ کے طور پر دیکھا اور اس وجہ سے عقلی قانونی اتھارٹی کی کلید کے طور پر، جو جدید دنیا کے لیے ناگزیر ہے۔ مزید برآں، انہوں نے اسے مغربی معاشرے کی جاری عقلیت سازی میں کلیدی عمل کے طور پر دیکھا۔ ویبر نے بیوروکریسی کو بھی انفرادی آزادیوں کے لیے خطرے کے طور پر دیکھا، اور جاری نوکر شاہی کو "برفانی تاریکی کی قطبی رات" کی طرف لے جانے کے طور پر دیکھا، جس میں انسانی زندگی کی بڑھتی ہوئی عقلیت افراد کو بیوروکریسی کے بے روح "آہنی پنجرے" میں پھنسا دیتی ہے۔ پر مبنی، عقلی کنٹرول ویبر کا معاشرے کی بیوروکریٹائزیشن کا تنقیدی مطالعہ ان کے کام کے سب سے زیادہ پائیدار حصوں میں سے ایک بن گیا۔ جدید عوامی انتظامیہ کے بہت سے پہلو ان کے کام پر مبنی ہیں، اور کانٹی نینٹل قسم کی ایک کلاسک، درجہ بندی کے مطابق منظم سول سروس کو "ویبریئن سول سروس" یا "ویبرین بیوروکریسی" کہا جاتا ہے۔ سماجی سائنسدانوں کے درمیان یہ بحث ہے کہ آیا ویبریئن بیوروکریسی معاشی ترقی میں حصہ ڈالتی ہے۔
پرو:  1. حوالہ جات فراہم کیے جاتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ امیدوار اہل ہیں۔  2. انتظامی ترجیحات ملازمین کے ذریعے جلد از جلد مکمل کی جاتی ہیں۔  3. "صنعت کے ماہرین" کا استقبال ہے۔  4. سیکھنے کا اجر اور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ مفت تربیت فراہم کی جاتی ہے۔  5. جب ضمانت دی جاتی ہے تو، ایک RACI (ذمہ دار، جوابدہ، مشورہ شدہ، اور باخبر) تمام محکموں میں شیئر کیا جاتا ہے۔   Con:  1. "اسٹارٹ اپ" کلچر کے ساتھ "فلیٹ" تنظیمیں نئے آئیڈیاز پیدا کرتی ہیں کیونکہ تمام ملازمین شراکت داروں کی طرح محسوس کرتے ہیں۔  2. متحرک اور اسٹریٹجک کرداروں کو ذمہ داریوں کی واضح تقسیم کے ساتھ سرگرمی کے ایک مقررہ علاقے میں رکھنا مشکل ہے۔  3. ضوابط کے ذریعے فیصلہ کرنا فرض کرتا ہے کہ تمام معاملات میں مخصوص اور محدود ضوابط کو دستاویز کرنا ممکن اور موثر ہے۔  4. بیوروکریسی "تفریح" نہیں ہے اور ملازمین کی برقراری اور بہبود کسی بھی ادارے کے اہم پہلو ہیں۔  5. ملازم کی "آزادی" لوگوں کو اپنا بہترین کام کرنے کی ترغیب دیتی ہے اور حوصلہ دیتی ہے۔