주주총회 개최사실을 주주에게 통지하였는데 변호사로 하여금 의결권 대리행사를 하겠다는 통보를 해왔습니다. 그 후 그 변호사가 주주총회에 참석하여 주식 명의수탁자의 위임장 및 인감증명서 사본을 제출하면서 실질적인 주주의 위임장 원본을 함께 제출하였다면 의결권 대리행사는 적법하게 되는 건가요?
기명주식을 가진 주주는 주주명부상의 명의개서만으로 주권의 제시없이 의결권을 행사할 수 있고, 무기명주식을 가진 주주는 회일 1주전 주권을 회사에 공탁함으로써 의결권을 행사할 수 있는데 이러한 의결권은 대리인을 통하여 행사할 수도 있게 됩니다(상법 제368조 제3항). 이때에 그 대리인은 대리권을 증명하는 서면(위임장의 원본)을 총회에 제출하여야 하며(상법 제368조 제3항), 회사는 주주총회의 소집통지와 함께 백지위임장을 송부하여 대리행사를 권유할 수 있으며, 이때 주주는 위임장에 대리인을 지정하지 않고 기명날인 또는 서명만을 하여 회사에 반송할 수 있습니다. 상법 제368조 제3항은 주주의 의결권을 대리행사 하고자 하는 자는 대리권을 증명하는 서면을 총회에 제출하도록 규정하고 있는바, 그 규정은 대리권의 존부에 관한 법률관계를 명확히하여 주주총회 결의의 성립을 원활하게 하기 위한 데 그 목적이 있다고 할 것이므로, 대리권을 증명하는 서면은 위조나 변조 여부를 쉽게 식별할 수 있는 원본이어야 하고, 특별한 사정이 없는 한 사본은 그 서면에 해당하지 않습니다(대법원1995.2.29. 선고 94다34579 판결). 명의수탁자에 불과한 주주의 위임장이 사본이라 하더라도, 실질적인 주주가 의결권을 위임하였다는 사실이 충분히 증명되었다면 의결권 대리절차는 적법하다고 할 수 있습니다.