text:
- Căn cứ Luật Đất đai ngày 14 tháng 7 năm 1993, Luật sửa đổi bổ sung mộtsố điều của Luật Đất đai ngày 02 tháng 12 năm 1998 và Luật sửa đổi bổsung một số điều của Luật Đất đai ngày 29 tháng 6 năm 2001;
- Căn cứ Nghị định số 34/CP ngày 23 tháng 4 năm 1998 của Chính phủ vềchức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Tổng cục Địa chính;
- Căn cứ Nghị định số 17/1999/NĐ-CP ngày 29 tháng 3 năm 1999 của Chính phủvề thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế quyềnsử dụng đất và thế chấp, góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất; Nghịđịnh số 79/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2001 của Chính phủ về sửa đổi,bổ sung một số điều của Nghị định 17/1999/NĐ-CP;
- Căn cứ Nghị định số 04/2000/NĐ-CP ngày 11 tháng 02 năm 2000 của Chínhphủ về thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai; Nghịđịnh số 66/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm 2001 của Chính phủ về sửa đổi, bổsung một số điều của Nghị định số 04/2000/NĐ-CP;
Tổng cục Địa chính hướng dẫn việc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địachính và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:
Chương I
Quy định chung1. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trongnước, tổ chức và cá nhân nước ngoài sử dụng đất tại Việt Nam, ngườiViệt Nam định cư ở nước ngoài về đầu tư lâu dài và sử dụng đất tạiViệt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liềnvới quyền sử dụng đất ở (sau đây gọi chung là người sử dụng đất) đềuphải thực hiện đăng ký đất đai theo quy định tại Thông tư này.
Người sử dụng đất không thực hiện đăng ký đất đai sẽ không đượcthực hiện các quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai; tuỳtheo mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
2. ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã)chịu trách nhiệm tổ chức việc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa phương mình theo quy định củaThông tư này.
3. Hồ sơ địa chính được lập theo đơn vị hành chính cấp xã; mẫu hồ sơđịa chính do Tổng cục Địa chính ban hành kèm theo Thông tư này và áp dụngthống nhất trong cả nước.
4. Người sử dụng đất sau khi thực hiện kê khai đăng ký đất đai thìđược cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Tổng cục Địa chính pháthành, sử dụng thống nhất trong cả nước.
5. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện theo quyđịnh tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 66/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm 2001của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số04/2000/NĐ-CP ngày 11 tháng 02 năm 2000 của Chính phủ (sau đây gọi tắt làNghị định số 66/2001/NĐ-CP).
6. Thẩm quyền chứng nhận biến động lên giấy chứng nhận quyền sử dụngđất quy định như sau:
a. Sở Địa chính, Sở Địa chính - Nhà đất (sau đây gọi chung là Sở Địachính) chứng nhận biến động vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộcthẩm quyền của ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp.
b. Cơ quan Địa chính cấp huyện chứng nhận biến động vào giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền của ủy ban nhân dân huyện, quận, thịxã, thành phố thuộc tỉnh cấp.Chương II
đối tượng kê khai đăng ký, cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất1. Người chịu trách nhiệm kê khai đăng kýquyền sử dụng đất.
a. Hộ gia đình sử dụng đất do chủ hộ gia đình đại diện hoặc ngườiđại diện khác được chủ hộ uỷ quyền thực hiện việc kê khai đăng ký quyềnsử dụng đất.
b. Cá nhân sử dụng đất hoặc người được cá nhân uỷ quyền thực hiệnviệc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
c. Tổ chức trong nước sử dụng đất do người đứng đầu hoặc người đượcngười đứng đầu của tổ chức đó uỷ quyền đại diện thực hiện việc kê khaiđăng ký quyền sử dụng đất.
Tổ chức trong nước bao gồm: cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chứcchính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế.
d. Đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng đất do thủ trưởng hoặc ngườiđược thủ trưởng của đơn vị đầu mối thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an uỷquyền đại diện thực hiện việc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
Đơn vị đầu mối thuộc Bộ Quốc phòng bao gồm: Tổng cục, Quân khu, Quânđoàn, Quân chủng, Binh chủng, Bộ Tư lệnh Biên phòng, Học viện, Nhà trườngtrực thuộc Bộ Quốc phòng, các cơ quan, đơn vị khác trực thuộc Bộ Quốcphòng.
Đơn vị đầu mối thuộc Bộ Công an gồm: Tổng cục, Bộ Tư lệnh, Văn phòngBộ Công an, Cục quản lý trại giam, Cơ sở giáo dục, Trường giáo dưỡng, cáctrường thuộc khối đào tạo, Công an các tỉnh và thành phố trực thuộc Trungương.
đ. Cơ sở tôn giáo sử dụng đất quy định tại điểm 1 Thông tư liên tịchsố 1646/2000/TTLT-TCĐC-TGCP ngày 30 tháng 10 năm 2000 của Tổng cục Địa chínhvà Ban Tôn giáo Chính phủ do người đứng đầu thực hiện việc kê khai đăngký quyền sử dụng đất.
e. Cộng đồng dân cư sử dụng đất có các công trình đình, đền, miếu,am, từ đường, nhà thờ họ hoặc các công trình khác phục vụ lợi ích côngcộng của cộng đồng cử người đại diện thực hiện việc kê khai đăng kýquyền sử dụng đất.
g. Tổ chức nước ngoài sử dụng đất tại Việt Nam do người đứng đầu hoặcngười được người đứng đầu của tổ chức đó uỷ quyền đại diện thựchiện việc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
Tổ chức nước ngoài sử dụng đất tại Việt Nam bao gồm: cơ quan đại diệnngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện khác có chức năng ngoại giaocủa nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan đại diện các tổ chức của Liên hợpquốc; cơ quan, tổ chức liên Chính phủ, cơ quan đại diện của tổ chức liênChính phủ tại Việt Nam, các tổ chức đầu tư vào Việt Nam theo Luật Đầu tưnước ngoài tại Việt Nam.
h. Cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài đầu tưvào Việt Nam sử dụng đất tại Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nướcngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam thựchiện việc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
i. Việc uỷ quyền thực hiện kê khai đăng ký quyền sử dụng đất phải bằngvăn bản; đối với hộ gia đình, cá nhân, văn bản uỷ quyền phải có chứngthực của ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú theo quy định tại các Điều 48,49, 50, 51, 52, 53 của Bộ luật Dân sự.
2. Diện tích đất kê khai đăng ký quyền sử dụng.
a. Người sử dụng đất có trách nhiệm kê khai toàn bộ diện tích đất đangsử dụng, đất được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao, cho thuê sử dụng;kể cả diện tích đất cho người khác thuê, mượn, diện tích đất chưa đưavào sử dụng, diện tích đất sử dụng đang có tranh chấp với người khác,diện tích đất của các tổ chức giao cho cán bộ công nhân viên làm nhà ởnhưng chưa bàn giao cho chính quyền địa phương quản lý.
Người đang sử dụng đất thuê, mượn của người khác, đất nhận khoán củacác doanh nghiệp nhà nước, đất thuê từ quỹ đất công ích của cấp xã thìkhông kê khai diện tích đó.
b. ủy ban nhân dân cấp xã kê khai các loại đất sau đây:
- Đất do Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân cấp xã trực tiếp sử dụng.
- Đất sử dụng vào mục đích công cộng ở địa phương do ủy ban nhân dâncấp xã trực tiếp quản lý.
- Đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, đất mặt nước nuôi trồng thuỷ sản,đất làm muối hiện do ủy ban nhân dân cấp xã trực tiếp quản lý đang chothuê, mượn hay đấu thầu.
- Đất thùng đào, thùng đấu, các đoạn sông cụt, kênh, rạch, đê, đập,đường giao thông, sân phơi, nhà kho, nhà xưởng, trại chăn nuôi và các loạiđất chuyên dùng khác hiện không sử dụng, đất mới bồi ven sông, ven biển,đất hoang hoá, đất chưa sử dụng thuộc địa giới hành chính cấp xã.
3. Những trường hợp được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
a. Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ sau đây thì đượccấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyềntheo quy định của pháp luật về đất đai;
- Những giấy tờ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao đất, cho thuêđất cấp trong quá trình thực hiện các chính sách đất đai trong từng thờikỳ của Nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hoà, Chính phủ Cách mạng lâm thờiCộng hoà miền Nam Việt Nam, Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam màngười được giao đất, thuê đất vẫn liên tục sử dụng đất từ đó đếnnay;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan nhà nước cóthẩm quyền cấp hoặc có tên trong sổ địa chính mà không có tranh chấp;
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sửdụng đất ở mà người đó vẫn sử dụng đất liên tục từ đó đến nay vàkhông có tranh chấp;
- Giấy tờ về thừa kế, tặng, cho nhà ở gắn liền với đất mà được ủy bannhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận và đất đó không có tranh chấp;
- Bản án hoặc quyết định của Toà án nhân dân đã có hiệu lực pháp luậthoặc quyết định giải quyết tranh chấp đất đai của cơ quan nhà nước cóthẩm quyền đã có hiệu lực pháp luật;
- Giấy tờ giao nhà tình nghĩa;
- Giấy tờ chuyển nhượng đất đai, mua bán nhà ở kèm theo chuyển nhượngquyền sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất thẩm tra làđất đó không có tranh chấp và được ủy ban nhân dân cấp huyện xác nhậnkết quả thẩm tra của ủy ban nhân dân cấp xã;
- Giấy tờ của hợp tác xã sản xuất nông nghiệp cấp đất cho hộ gia đình,xã viên của hợp tác xã từ trước ngày 28 tháng 6 năm 1971 (ngày ban hànhNghị quyết số 125 - CP của Hội đồng Chính phủ về việc tăng cường công tácquản lý ruộng đất);
- Giấy tờ về thanh lý, hoá giá nhà theo quy định của pháp luật.
b. Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ quy định tại điểm3.a của chương trình này mà đất đó nằm trong quy hoạch xây dựng đã đượccơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt nhưng chưa có quyết định thu hồiđất để thực hiện quy hoạch đó thì vẫn được cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất nhưng phải chấp hành đúng các quy định về xây dựng.
c. Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ quy định tại điểm3.a của chương này mà đất đó nằm trong phạm vi bảo vệ toàn công trìnhnhưng chưa có quyết định thu hồi đất thì được cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất nhưng phải chấp hành đúng quy định về bảo vệ an toàn côngtrình theo quy định của pháp luật.
4. Những trường hợp được xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất:
a. Người sử dụng đất có một trong các giấy tờ quy định tại điểm 3.acủa chương này mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác (do chưa làm thủtục chuyển quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật), được ủy bannhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận đất đó không có tranh chấp;
b. Người sử dụng đất không có giấy tờ quy định tại điểm 3.a củachương này, được ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận đất đókhông có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đã được cơ quannhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Trường hợp sử dụng đất không có các giấy tờ quy định tại điểm 3.a củachương này mà đất đó nằm trong quy hoạch sử dụng vào mục đích khác đãđược cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt thì không được cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất.
5. Những trường hợp được giao đất, thuê đất từ sau ngày Thông tư nàycó hiệu lực thì không phải thực hiện kê khai quyền sử dụng đất; người sửdụng đất được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi đã hoàn tấtthủ tục giao đất, cho thuê đất. Việc đăng ký vào sổ địa chính thực hiệntheo quy định tại Chương 4 Thông tư này.
Chương 3 thủ tục đăng ký đất đai i. đăng ký đất đai ban đầu 1. Đốitượng thực hiện. Đăng ký đất đai ban đầu thực hiện đối với người đangsử dụng đất nhưng chưa kê khai đăng ký quyền sử dụng đất và chưa đượccấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Tổng cục Quản lý ruộng đất, Tổngcục Địa chính phát hành hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyềnsử dụng đất ở tại đô thị theo quy định tại Nghị định 60/CP ngày 05 tháng7 năm 1994 của Chính phủ.
2. Hồ sơ kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
Hồ sơ kê khai đăng ký quyền sử dụng đất do người sử dụng đất lậpgồm:
a. Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèm theo Thôngtư này);
b. Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp xãchứng thực;
c. Biên bản xác nhận ranh giới, mốc giới thửa đất sử dụng (theo mẫu Phụlục 10 của quy phạm thành lập bản đồ địa chính ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 720/1999/QĐ-ĐC ngày 30 tháng 12 anưm 1999 của Tổng cục Địa chính)đối với hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ở không có giấy tờ quy địnhtại điểm 3.a Chương 2 của Thông tư này.
d. Văn bản uỷ quyền kê khai đăng ký quyền sử dụng đất (nếu có uỷquyền).
3. Trình tự thực hiện
a. Người sử dụng đất có trách nhiệm nộp hồ sơ kê khai đăng ký quyềnsử dụng đất đai tại ủy ban nhân dân cẫp xã nơi có đất.
b. ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thẩm tra và xác nhận vào đơnxin đăng ký quyền sử dụng đất về các nội dung sau đây:
- Hiện trạng sử dụng đất: Tên người sử dụng đất, vị trí, diện tích,loại đất và ranh giới sử dụng đất;
- Nguồn gốc sử dụng đất;
- Tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai;
- Quy hoạch sử dụng đất (đối với trường hợp quy định tại điểm 4.bChương 2 của Thông tư này).
Thời hạn hoàn thành việc xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất tạicấp xã kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp có giấy tờquy định tại điểm 3.a Chương 2 của Thông tư này là không quá 7 ngày, đốivới các trường hợp còn lại là không quá 15 ngày.
c. Các trường hợp sử dụng đất không có giấy tờ quy định tại điểm 3.aChương 2 của Thông tư này phải thông qua Hội đồng Đăng ký đất đai cấpxã.
Hội đồng đăng ký đất đai do ủy ban nhân dân cấp xã thành lập. Sốlượng và thành phần tham gia Hội đồng Đăng ký đất đai do ủy ban nhân dâncấp xã quyết định, trong đó phải có các thành viên:
- Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã (Chủ tịch hội đồng)
- Cán bộ địa chính cấp xã (thường trực hội đồng);
- Cán bộ tư pháp cấp xã;
- Đại diện Mặt trận Tổ quốc cấp xã;
Trưởng thôn, ấp, bản hoặc tổ trưởng dân phố tham gia xét duyệt đơn xinđăng ký quyền sử dụng đất của các đối tượng sử dụng đất tại địa bànmình phụ trách.
Hội đồng Đăng ký đất đai tổ chức họp xét từng đơn xin đăng ký quyềnsử dụng đất, thống nhất ý kiến ghi vào biên bản xét duyệt của Hội đồng(theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này), kết luận của Hội đồng phải đượcít nhất 2/3 số thành viên biểu quyết tán thành.
ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ vào biên bản xét duyệt của Hội đồngĐăng ký đất đai để xác nhận vào đơn xin đăng ký bản quyền sử dụngđất.
d. Kết thúc việc xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất, ủy ban nhândân cấp xã công bố công khai kết quả xét đơn tại trụ sở ủy ban nhân dâncấp xã và các thôn, ấp, bản, tổ dân phố để mọi người dân được tham giaý kiến; thời gian công khai là 15 ngày. Hết thời hạn này ủy ban nhân dân cấpxã phải lập biên bản kết thúc việc công bố công khai hồ sơ (theo mẫu banhành kèm theo Thông tư này). Những trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo,ủy ban nhân dân cấp xã phải thẩm tra xác minh, giải quyết.
đ. ủy ban nhân dân cấp xã lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất trình ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất, hồ sơ gồm có:
- Tờ trình của ủy ban nhân dân cấp xã kèm theo danh sách đề nghị cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Biên bản xét duyệt đơn của Hội đồng đăng ký đất đai;
- Hồ sơ kê khai xin đăng ký quyền sử dụng đất của người sử dụng đất;
Thời hạn hoàn thành việc lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất đối với trường hợp có giấy tờ quy định tại điểm 3.a Chương 2 củaThông tư này là không quá 7 ngày, đối với các trường hợp còn lại làkhông quá 15 ngày.
e. Thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Sở Địa Chính có trách nhiệm thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất đối với các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhậncủa ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Cơ quan Địa chính cấp huyện có trách nhiệmthẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các đốitượng thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhận của ủy ban nhân dân cấp huyện.
Nội dung thẩm định hồ sơ gồm: Mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ;xác định đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất. Kết quả thẩm định được ghi vào đơn xin đăng ký quyền sửdụng đất.
Sau khi hoàn thành việc thẩm định, Sở Địa chính, cơ quan Địa chính cấphuyện chuyển hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được thẩmđịnh đến ủy ban nhân dân cùng cấp kèm theo các văn bản, tài liệu sau:
- Tờ trình thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm theo danhsách các trường hợp sử dụng đất đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho những trường hợp đủ điều kiện.
Thời hạn hoàn thành việc thẩm định và lập hồ sơ trình duyệt của SởĐịa chính, cơ quan Địa chính cấp huyện không quá 15 ngày kể từ ngày nhậnđủ hồ sơ hợp lệ.
g. Duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ do cơ quan Địa chínhcùng cấp chuyển đến, ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện xem xét, quyếtđịnh cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho những trường hợp đủ điềukiện.
h. Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, theo quyđịnh của pháp luật;
- Thực hiện việc ghi nợ tiền sử dụng đất, thuế chuyển quyền sử dụngđất, lệ phí trước bạ cho hộ gia đình, cá nhân có hoàn cảnh khó khăn theoquy định của pháp luật, được ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú xác nhậnvào đơn đề nghị và được cơ quan Thuế xác nhận cho ghi nợ vào tờ khai nộptiền.
i. ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đăng ký vào sổ địa chính vàgiao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất;
ii đăng ký biến động đất đai
1. Đối tượng thực hiện
Đăng ký biến động đất đai thực hiện đối với người sử dụng đất đãđược cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc giấy chứng nhận quyềnsở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đô thị (sau đây gọi chung là giấychứng nhận quyền sử dụng đất) có một trong những thay đổi về mục đích sửdụng, loại đất sử dụng, tên chủ sử dụng đất, đổi giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất.
2. Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp,đất làm muối, đất ở, đất chuyên dùng sang mục đích khác.
a. Đối với hộ gia đình, cá nhân, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại ủy ban nhândân cấp xã nơi có đất, hồ sơ gồm:
+ Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèm theo Thôngtư này);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích đo thực địa (trường hợp chuyểnmục đích một phần thửa đất).
- Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp xã phải hoàn thành thẩm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn xin chuyển mụcđích sử dụng đất và gửi hồ sơ cho cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền quy định chuyển mục đích sử dụng đất theo quy địnhtại Điều 24a của Luật Đất đai.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền quyết định chuyển mục đíchsử dụng đất phải hoàn thành việc xem xét hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xinchuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp đủ điều kiện và gửihồ sơ đến ủy ban nhân dân cùng cấp phê duyệt; trường hợp không đủ điềukiện chuyển mục đích sử dụng đất thì trả lại hồ sơ cho người sử dụngđất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụngđất.
- Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền quyết địnhchuyển mục đích sử dụng đất thông báo cho người sử dụng đất thực hiệnnghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan Địa chính cấp huyện chứng nhận thay đổi mục đích sử dụng đấtvào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, chỉnh lý biến động hồ sơđịa chính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp đểchỉnh lý, giao giấy chứng nhận quyền sử dụng cho người sử dụng đất sau khiđã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
b. Đối với tổ chức, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Tổ chức sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Địa chính, hồ sơgồm:
+ Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèm theo Thôngtư này);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích đo thực địa (trường hợp chuyểnmục đích một phần thửa đất);
+ Dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệthoặc chấp thuận.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở địa chínhhoàn thành việc thẩm tra hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xin chuyển mục đích sửdụng đất đối với trường hợp đủ điều kiện và gửi hồ sơ đến ủy bannhân dân cấp tỉnh; trường hợp không đủ điều kiện chuyển mục đích sửdụng đất thì trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
- Sở Địa chính thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tàichính theo quy định của pháp luật; chứng nhận thay đổi mục đích sử dụngđất vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp; chỉnh lý biến độnghồ sơ địa chính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấpđể chỉnh lý hồ sơ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chongười sử dụng đất.
3. Đăng ký chuyển đất nông nghiệp trồng lúa nước sang nuôi trồng thuỷsản, trồng cây lâu năm; chuyển đất nông nghiệp trồng cây lâu năm sang trồngcây hàng năm.
a. Đối với hộ gia đình, cá nhân, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại ủy ban nhândân cấp xã nơi có đất, hồ sơ gồm:
+ Đơn xin chuyển loại đất sử dụng (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tưnày);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích do thực địa (trường hợp chuyểnmột phần thửa đất).
- Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp xã phải hoàn thành việc thẩm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn xinchuyển loại đất sử dụng và gửi hồ sơ đến cơ quan Địa chính cấp huyện.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính cấp huyện hoàn thành việc xem xét hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xinchuyển loại đất sử dụng đối với trường hợp đủ điều kiện và gửi hồ sơđến ủy ban nhân dân cấp huyện; trường hợp không đủ điều kiện thì trảlại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp huyện xem xét, quy định cho phép chuyển loại đất sử dụng.
- Cơ quan Địa chính cấp huyện chứng nhận thay đổi loại đất sử dụng vàogiấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, chính lý biến động hồ sơ địachính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnhlý hồ sơ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sửdụng đất.
b. Đối với tổ chức kinh tế, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Tổ chức kinh tế sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Địa chính gồmcó:
+ Đơn xin chuyển loại đất sử dụng (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tưnày);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích do thực địa (trường hợp chuyểnmột phần thửa đất);
+ Dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệthoặc chấp thuận.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Địa chínhhoàn thành việc thẩm tra hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xin chuyển loại đất sửdụng đối với trường hợp đủ điều kiện và gửi hồ sơ đến ủy ban nhân dâncấp tỉnh; trường hợp không đủ điều kiện thì trả lại hồ sơ cho người sửdụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển loại đất sử dụng.
- Sở Địa chính chứng nhận việc chuyển loại đất sử dụng vào giấy chứngnhận quyền sử dụng đất đã cấp; chính lý biến động hồ sơ địa chính vàthông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chính lý hồ sơđịa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
4. Đăng ký chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đất.
a. Việc đăng ký chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đấtthực hiện trong những trường hợp sau đây:
- Tổ chức sử dụng đất chia tách thành nhiều tổ chức pháp nhân mới tiếptục sử dụng đất hiện có.
- Nhiều tổ chức sử dụng đất sáp nhập thành một tổ chức sử dụng đấtmới.
- Tổ chức sử dụng đất thay đổi tên gọi.
- Hộ gia đình sử dụng đất chia tách thành nhiều hộ.
- Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu chia tách một thửa đất thànhnhiều thửa đất mới.
b. Hồ sơ xin đăng ký gồm:
- Đơn xin chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đất (theomẫu ban hành kèm theo thông tư này)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích đo thực địa (trường hợp chiatách thửa đất);
- Bản sao sổ hộ khẩu (đối với hộ gia đình); quyết định thành lập hoặcđổi tên, tách, nhập (đối với tổ chức).
c. Trình tự thực hiện như sau:
- Người sử dụng đất nộp hồ sơ xin đăng ký biến động đất đai tại cơquan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất có trách nhiệm thẩm tra, ghi ý kiến vào đơn của người sử dụngđất, gửi hồ sơ đến ủy ban nhân dân cùng cấp; trường hợp không đủ điềukiện thì trả lại hồ sơ và thông báo cho người sử dụng đất biết lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoàn thànhviệc xem xét, ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất chịu trách nhiệm chỉnh lý biến động hồ sơđịa chính, thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp đểchính lý hồ sơ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chongười sử dụng đất.
d. Trường hợp thay đổi tên chủ sở hữu sử dụng đất do chuyển đổi,chuyển nhượng thừa kế quyền sử dụng đất thì thực hiện theo Nghị định số17/1999/NĐ-CP ngày 29 tháng 3 năm 1999 của Chính phủ về thủ tục chuyển đổi,chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế quyền sử dụng đất và thếchấp, góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất; Nghị định số 79/2001/NĐ-CPngày 01 tháng 11 năm 2001 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điềucủa Nghị định 17/1999/NĐ-CP (sau đây gọi chung là Nghị định 17/1999/NĐ-CP).Việc chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính thực hiện theo quyết định tạiChương 4 của Thông tư này.
5. Đăng ký biến động đất đai do thiên tai.
a. Người sử dụng đất khai báo tình trạng biến dộng đất đai do thiên taigây nên và nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai tại ủy ban nhân dâncấp xã.
b. Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận được khai báo của người sửdụng đất, ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thông báo cho cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất để phối hợp kiểm tra xác minh thực địa và đo đạc chỉnh lý bảnđồ địa chính thửa đất biến động; kết quả kiểm tra thực địa phải lậpthành biên bản.
Căn cứ Biên bản kiểm tra thực địa và kết quả đo đạc chính lý biếnđộng, cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện chứng nhận biến động trên giấychứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, chỉnh lý biến động hồ sơ địachính thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lýhồ sơ địa chính. Trường hợp biến động không còn đất sử dụng thì huỷ bỏgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
6. Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất.
a. Người có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất phải đến ủy bannhân dân cấp xã nơi có đất nộp đơn khai báo về việc mất giấy tờ chứngnhận quyền sử dụng đất và phải cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luậtvề việc khai báo của mình.
b. Sau khi nhận đơn khai báo, cán bộ địa chính cấp xã có trách nhiệmthực hiện các công việc sau:
- Xác định số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của giấychứng nhận bị mất; ghi việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào sổđịa chính;
- Chuyển đơn khai báo lên cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp cóthẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Niêm yết thông báo việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụsở ủy ban nhân dân xã nơi có đất.
c. Sau khi nhận được khai báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơquan Địa chính cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phải ghi việc mất giấychứng nhận vào sổ địa chính và dừng việc đăng ký biến động liên quanđến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã mất.
d. Sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đơn khai báo mất giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất, nếu không tìm thấy giấy chứng nhận quyền sử dụng đấtthì cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền trình ủy bannhân dân cùng cấp ra quyết định huỷ bỏ giấy chứng nhận quyền sử dụng đấtđã mất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới; chỉnh lý sổ địachính, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; thông báo cho cơ quan quảnlý sổ địa chính ở các cấp để chỉnh lý sổ địa chính; giao giấy chứngnhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
Sau khi được cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu người sửdụng đất tìm thấy giấy chứng nhận đã mất thì phải nộp cho ủy ban nhân dâncấp xã - nơi có đất chuyển về cơ quan Địa chính thuộc cấp có thẩm quyềncấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để huỷ bỏ.
7. Đăng ký đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
a. Việc đăng ký đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện chonhững trường hợp sau:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị nhoè, ố, rách, mục nát hoặckhông thể ghi biến động đất đai;
- Người có nhu cầu đổi một giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp chonhiều thửa đất) thành nhiều giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp chotừng thửa đất).
b. Hồ sơ đăng ký đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm:
- Đơn xin đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèmtheo thông tư này);
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần đổi.
c. Trình tự thực hiện như sau:
- Người sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan Địa chính thuộc ủyban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất hoàn thành việc thẩm tra và ghi ý kiến vào đơn xin đổi giấychứng nhận quyền sử dụng đất; gửi hồ sơ đến ủy ban nhân dân cùng cấp.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xem xét, kýcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứngnhận quyền sử dụng đất chịu trách nhiệm chỉnh lý sổ địa chính, sổ cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thông báo cho cơ quan quản lý sổ địachính ở các cấp để chỉnh lý sổ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sửdụng đất cho người sử dụng đất.
III. đăng ký cho thuê lại đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đấttrong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
1. Trách nhiệm kê khai đăng ký cho thuê lại đất.
Tổ chức kinh tế được Nhà nước cho thuê đất xây dựng cơ sở hạ tầngtrong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao để cho thuê lại đất(sau đây gọi là bên cho thuê lại đất) có trách nhiệm đăng ký việc chothuê lại đất, xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức, cánhân thuê lại đất (sau đây gọi là bên thuê lại đất).
2. Hồ sơ đăng ký cho thuê lại đất:
a. Hồ sơ đăng ký cho thuê lại đất gồm:
- Hợp đồng thuê lại đất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê lại đất;
- Trích lục bản đồ khu đất cho thuê lại;
b. Đối với trường hợp bên thuê lại đất đã được cấp giấy chứng nhậnđăng ký thuê lại đất (Giấy chứng nhận màu xanh) theo Thông tư số 679/TT-ĐCngày 12 tháng 5 năm 1997 của Tổng cục Địa chính thì hồ sơ gồm giấy chứngnhận đăng ký thuê lại đất (của bên thuê lại đất) và giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất (của bên cho thuê lại đất).
3. Trình tự thực hiện
a. Bên cho thuê lại đất nộp hồ sơ xin đăng ký cho thuê lại đất tại SởĐịa chính.
b. Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Địa chínhphải thẩm tra, viết giấy chứng nhận quyển sử dụng đất trình ủy ban nhân dâncấp tỉnh.
c. Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp tỉnh hoàn thành việc xem xét ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất cho bên thuê lại đất.
d. Sở Địa chính xác nhận việc cho thuê lại đất trên giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất của bên cho thuê lại; chỉnh lý sổ địa chính đang lưugiữ và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lýsổ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các bên.
Chương IV
lập và quản lý hồ sơ địa chính1. Hồ sơ địa chính Hồ sơ địa chính gồmcó:
a. Bản đồ địa chính;
b. Sổ địa chính;
c. Sổ mục kê đất;
d. Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
đ. Sổ theo dõi biến động đất đai;
e. Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất và các giấy tờ do người sử dụngđất nộp khi kê khai đăng ký đất ban đầu và đăng ký biến động đất đai;
g. Tài liệu được hình thành trong quá trình thẩm tra xét duyệt đơn củaủy ban nhân dân cấp xã và cơ quan Địa chính các cấp tỉnh, huyện; Danh sáchcác trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
h. Các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: quyết định thànhlập Hội đồng Đăng ký đất đai; quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất và giải quyết các trường hợp vi phạm; quyết định chuyển mụcđích sử dụng đất, chuyển loại đất sử dụng; quyết định cấp lại giấychứng nhận quyền sử dụng đất.
i. Biên bản kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính
2. Lập hồ sơ địa chính
a. ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo và tổchức thực hiện việc lập bản đồ địa chính ở địa phương mình. Bản đồđịa chính được lập theo quy phạm đo vẽ bản đồ địa chính của Tổng cụcĐịa chính.
b. ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện việc lập sổđịa chính, sổ mục kê đất, sổ theo dõi biến động đất đai ở địa phươngmình theo mẫu quy định kèm theo Thông tư này.
c. Sở Địa chính, cơ quan Địa chính cấp huyện chịu trách nhiệm lập sổcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với giấy chứng nhận quyền sửdụng đất thuộc thẩm quyền của ủy ban nhân dân cấp mình ký cấp.
d. Cơ quan Địa chính cấp huyện chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệmthu hồ sơ địa chính của cấp xã. Sở Địa chính chịu trách nhiệm hướng dẫnchuyên môn nghiệp vụ lập hồ sơ địa chính và tổ chức phúc tra kết quảnghiệm thu hồ sơ địa chính của cơ quan Địa chính cấp huyện.
3. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính
a. Các tài liệu sau đây được lập thành 3 bộ lưu giữ tại ủy ban nhândân cấp xã, cơ quan Địa chính cấp huyện và Sở Địa chính:
- Bản đồ địa chính;
- Sổ địa chính;
- Sổ mục kê đất;
- Sổ theo dõi biến động đất đai.
b. Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lập một bộ, lưu tại cơ quanĐịa chính thuộc cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
c. Các tài liệu quy định tại điểm 1.e, 1.g, 1.h và 1.i của chương nàyđược lưu tại cơ quan Địa chính thuộc cấp có thẩm quyền cấp giấy chứngnhận quyền sử dụng đất.
4. Chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính
a. Hồ sơ địa chính phải chỉnh lý biến động gồm có:
- Bản đồ địa chính;
- Sổ địa chính;
- Sổ mục kê đất;
- Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
b. Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế quyền sử dụng đất đãhoàn thành thủ tục quy định tại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cơ quan Địachính cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chứng nhậnthay đổi lên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chỉnh lý hồ sơ địa chínhvà thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý hồsơ địa chính, giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụngđất.
c. Trường hợp cho thuê, cho thuê lại đất đã hoàn thành thủ tục quy địnhtại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cán bộ địa chính cấp xã hoặc cơ quan Địachính cấp có thẩm quyền xác nhận hợp đồng cho thuê, cho thuê lại đất thựchiện đăng ký việc cho thuê, cho thuê lại đất vào sổ địa chính và thôngbáo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để đăng ký vào sổ địachính.
Khi chấm dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất, căn cứ vào Hợp đồng thuê,thuê lại đất đã có xác nhận chấm dứt việc thuê, thuê lại đất, cán bộđịa chính cấp xã hoặc cơ quan Địa chính cấp có thẩm quyền xác nhận hợpđồng cho thuê, cho thuê lại đất thực hiện việc xoá nội dung đã đăng kýcho thuê, cho thuê lại đất trên sổ địa chính và thông báo cho cơ quan quảnlý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý sổ địa chính.
d. Trường hợp thế chấp và bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất đãhoàn thành thủ tục quy định tại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cán bộ địachính cấp xã (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của hộ gia đình, cánhân) hoặc Sở Địa chính (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của tổchức) đăng ký việc thế chấp, bảo lãnh vào sổ địa chính và thông báo chocơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để đăng ký vào sổ địa chính.
Khi chấm dứt việc thế chấp, bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất,căn cứ vào Hợp đồng đã có xác nhận xoá thế chấp, bảo lãnh; cán bộ địachính cấp xã (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của hộ gia đình, cánhân) hoặc Sở Địa chính (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của tổchức) xoá nội dung đã đăng ký thế chấp, bảo lãnh trên sổ địa chính vàthông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý sổđịa chính.
đ. Trường hợp góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất đã hoàn thànhthủ tục quy định tại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cán bộ địa chính cấp xã(đối với trường hợp góp vốn của hộ gia đình, cá nhân) hoặc Sở Địa chính(đối với trường hợp góp vốn của tổ chức) đăng ký việc góp vốn bằng giátrị quyền sử dụng đất vào sổ địa chính đang lưu giữ và thông báo cho cơquan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để đăng ký vào sổ địa chính.
Khi chấm dứt việc việc góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất; cán bộđịa chính cấp xã (đối với trường hợp góp vốn của hộ gia đình, cá nhân)hoặc Sở Địa chính (đối với trường hợp góp vốn của tổ chức) xoá nội dungđã đăng ký góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất trên sổ địa chínhvà thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ dịa chính các cấp để chỉnh lý sổđịa chính.
Trường hợp góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất làm phát sinh phápnhân mới sử dụng đất thì chỉnh lý hồ sơ địa chính sau khi pháp nhân mớihoàn thành việc đăng ký quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 34 củaNghị định số 17/1999/NĐ-CP.
e. Trường hợp thu hồi đất: Căn cứ quyết định thu hồi đất của cơ quannhà nước có thẩm quyền và biên bản thu hồi đất ngoài thực địa, cơ quanĐịa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất chịu trách nhiệm thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụngđất đã cấp để chỉnh lý hoặc huỷ bỏ, chỉnh lý hồ sơ địa chính và thôngbáo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý hồ sơ địachính.
g. Trường hợp được Nhà nước giao đất, cho thuê đất từ ngày Thông tưnày có hiệu lực: ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chỉnh lý hồ sơđịa chính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp đểchỉnh lý hồ sơ địa chính.
h. Đối với các trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất, thay đổi thờihạn sử dụng đất; chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đất,biến động diện tích do thiên tai, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất thì thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định tại mụcII - Chương 3 của Thông tư này.
Chương V
tổ chức thực hiện
1. Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệmtổ chức chỉ đạo thực hiện việc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chínhvà cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Thông tư này.
2. Giám đốc Sở Địa chính, Sở Địa chính - Nhà đất có trách nhiệm giúpủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức thực hiệnviệc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất theo quy định tại Thông tư này.
3. Thông tư này thay thế Thông tư số 346/1998/TT-TCĐC ngày 16 tháng 3 năm1998, Quyết định số 499/QĐ-ĐC ngày 27 tháng 7 năm 1995 của Tổng cục Địachính.
4. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký; trong quátrình thực hiện nếu có vướng mắc thì phản ánh về Tổng cục Địa chính đểgiải quyết.
phụ lục
mẫu tài liệu hồ sơ địa chính
(Ban hành kèm theoThông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC
Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất)
1. Mẫu tài liệu hồ sơ dùng trong đăng ký đất ban đầu:
- Sổ địa chính dùng cho khu vực nông thôn (mẫu số 01.a/ĐK), dùng cho khuvực đô thị (mẫu số 1.b/ĐK);
- Sổ mục kê đất dùng cho khu vực nông thôn (mẫu số 02/ĐK);
- Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (mẫu số 03/ĐK);
- Sổ theo dõi biến động đất đai (mẫu số 04/ĐK);
- Quyết định thành lập Hội đồng đăng ký đất đai (mẫu số 05/ĐK);
- Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất dùng cho khu vực nông thôn (mẫu số06.a/ĐK);
- Biên bản xét duyệt của Hội đồng đăng ký đất đai (mẫu số 07/ĐK);
- Biên bản về việc kết thúc công khai kết quả xét duyệt đơn (mẫu số08/ĐK);
- Danh sách cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (mẫu số 09.a/ĐK và mẫusố 09.b/ĐK);
- Quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của ủy ban nhân dâncấp tỉnh, cấp huyện (mẫu số 10/ĐK);
- Biên bản kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính (mẫu số 11/ĐK);
- Kết quả kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính (mẫu số 12/ĐK).
2. Mẫu tài liệu hồ sơ dùng trong đăng ký biến động đất đai:
- Đơn xin đăng ký biến động (mẫu số 13/ĐK); dùng trong các trường hợpxin chuyển mục đích sử dụng đất, tách hoặc gộp thửa đất, thay đổi tênchủ sử dụng đất, xin cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Quyết định về việc chuyển mục đích sử dụng đất hoặc chuyển loại đấtsử dụng (mẫu số 14/ĐK).
- Quyết định về việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (mẫu số15/ĐK); dùng trong trường hợp giấy chứng nhận bị mất, sai sót, sửa chữa.
- Trích lục bản đồ địa chính (mẫu số 16/ĐK).
- Thông báo về việc chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính (mẫu số 17/ĐK).
Ban hành kèm theo Thông tư số 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001của Tổng cục địa chính
Sổ địa chính
Khu vực nông thôn
Mã số:
Xã: ..
Huyện: .
Tỉnh: .
Quyển số: . Thôn (ấp, bản): ..
hướng dẫn lập sổ địa chínhkhu vực nông thôn
1. Mục đích lập sổ: Sổ địa chính đượclập để đăng ký quyền sử dụng đất hợp pháp của các tổ chức, hộ giađình, cá nhân và đăng ký đất chưa giao, chưa cho thuê sử dụng, làm cơ sởđể nhà nước thực hiện quản lý đất đai theo pháp luật.
2. Nguyên tắc chung:
a. Sổ lập theo đơn vị hành chính xã; được ủy ban nhân dân xã xác nhận,cơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnh duyệt.
b. Sổ lập căn cứ vào hồ sơ kê khai đăng ký đất đã được cơ quan nhànước có thẩm quyền duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (dướiđây viết tắt là GCNQSDĐ).
c. Chủ sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp GCNQSDĐ đăng kývào quyển số 1; đất do ủy ban nhân dân xã đăng ký ghi vào cuối quyển sổ
1. Chủ sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp huyện cấp GCNQSDĐ đăng kývào các quyển còn lại; Chủ sử dụng đất cư trú tại điểm đân cư nào thìđăng ký vào quyển của điểm dân cư đó; Hộ gia đình, cá nhân ở các điểmdân cư nhỏ thì đăng ký vào quyển của điểm dân cư gần nhất nơi họ thamgia sinh hoạt; các hộ gia đình, cá nhân có đất phụ canh trong xã đăng kývào quyển riêng hoặc vào quyển cuối cùng của xã.
d. Sổ được lập lần lượt cho từng chủ sử dụng đất, mỗi chủ 1 trang, mỗithửa đất 1 dòng; chủ sử dụng nhiều thửa đăng ký 1 trang không hết thì lậpvào nhiều trang, cuối trang ghi sổ của trang tiếp theo và đầu trang tiếp theoghi sổ của trang mà nó kế tiếp. Trên mỗi trang sổ, sau mỗi lần đăng ký phảikẻ dòng ngăn cách phía dưới thửa đăng ký cuối cùng.
3. Cách ghi sổ
a. Trang nội dung đăng ký đất
- Phần: "Chủ sử dụng đất" được ghi như sau:
+ Mục "Tên chủ sử dụng đất"; Tổ chức sử dụng đất ghi tên theoquyết định thành lập. Cơ sở tôn giáo, các công trình công cộng do ủy bannhân dân xã đăng ký thì tên gọi của công trình kèm theo địa danh có côngtrình; những loại đất khác do ủy ban nhân dân xã đăng ký thì ghi tên củaloại đất như: đất nông nghiệp dành cho công ích xã, sông suối, đất bằngchưa sử dụng...
Hộ gia đình sử dụng đất thì ghi tên "Hộ ông (bà) và tên của chủhộ"; tên chủ hộ gia đình, cá nhân ghi theo khai sinh; trường hợp quyềnsử dụng đất của chung hai vợ chồng (không phải đất giao cho hộ gia đình)thì ghi tên của cả vợ, chồng và ghi chú thêm việc đồng quyền sử dụng củavợ và chồng vào Phần III;
+ Mục "Năm sinh"; Ghi theo khai sinh và chỉ ghi đối với chủ hộ giađình, cá nhân.
+ Mục "Số CMND"; Ghi số chứng minh của chủ hộ gia đình, cá nhân.
+ Mục "Họ tên vợ/chồng" ghi theo khai sinh của vợ hoặc chồng củachủ hộ hiện còn sống.
+ Mục "Nơi thường trú"; Ghi đầy đủ tên tỉnh, huyện, xã, thôn(ấp, xóm...) đường phố, số nhà nơi đăng ký thường trú của chủ sử dụngđất; nếu nơi thường trú trùng với nơi lập sổ thì không phải ghi tên xã,huyện, tỉnh (đã ghi ở bìa sổ). Người sử dụng đất có quốc tịch nướcngoài thì ghi thêm quốc tịch của người đó.
+ Mục "Sổ quản lý"; Ghi số thứ tự của chủ sử dụng đất trongphạm vi mỗi xã (số này trùng với số hồ sơ lưu trữ các tài liệu hình thànhtrong quá trình đăng ký của mỗi chủ sử dụng đất).
- Phần: "Đăng ký sử dụng đất"
+ Cột 1: Ghi ngày, tháng, năm của mỗi lần đăng ký vào sổ địa chính.
+ Cột 2 và 3: Ghi số hiệu tờ bản đồ địa chính và số hiệu thửa đất,thửa có thêm số hiệu thửa phụ thì ghi lần lượt; số hiệu thửa chính, sốhiệu thửa phụ (thửa phụ ghi trong ngoặc đơn). Ví dụ: 195 (10).
+ Cột 4: Ghi địa danh nơi có thửa đất như: tên xứ đồng, tên thôn (xóm,ấp).
+ Cột 5: Ghi diện tích đất theo đơn vị mét vuông (m2); thửa đất gộpnhiều mục đích sử dụng thì ghi thêm diện tích theo từng mục đích sử dụngở các dòng kế tiếp.
+ Cột 6: Ghi hạng đất tính thuế sử dụng đất đã được duyệt.
+ Cột 7: Ghi mục đích sử dụng đất được đăng ký và ghi bằng ký hiệuquy định ở trang cuối sổ.
+ Cột 8: Ghi ngày - tháng - năm hết hạn sử dụng đất.
+ Cột 9: Ghi căn cứ pháp lý của việc đăng ký vào sổ địa chính (sổquyết định, ký hiệu văn bản và cơ quan ký, thời gian ký quyết định). Lầnđăng ký ban đầu, căn cứ pháp lý là quyết định cấp GCNQSDĐ; Khi đăng kýbiến động, căn cứ pháp lý là quyết định của cấp có thẩm quyền cho phéphoặc xác nhận biến động (Quyết định giao, cho thuê đất; Hợp đồng chuyểnquyền sử dụng đất...).
+ Cột 10: Ghi số thứ tự vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận đượccấp.
+ Cột 11: Chủ sử dụng đất ký vào dòng ghi thửa cuối cùng của mỗi lầnđăng ký khi nhận GCNQSDĐ.
- Phần: "Những ràng buộc quyền sử dụng đất" để ghi chú trườnghợp; Nhà nước cho thuê đất, giao đất có thu tiền (ghi số tiền nộp), đồngquyền sử dụng đất, ràng buộc về quy hoạch xây dựng, ràng buộc công trìnhchung (trường, lối đi...), những ràng buộc khác, ghi chú tài sản gắn liềnvới đất và tên người sở hữu khác (nếu có). Nội dung ghi chú gồm: Vị trí(số thửa đất, diện tích và nội dung ghi chú, ràng buộc).
- Phần: "Những thay đổi trong quá trình sử dụng" Ghi chú những thayđổi trong quá trình sử dụng đất phải đăng ký biến động, nội dung ghi nhưqui định tại điểm 4.2 mục "Cập nhật, chỉnh lý sổ, của hướng dẫnnày".
b. Trang mục lục tên chủ dùng để tra cứu sổ địa chính. Quyền lập cho cáctổ chức ghi theo thứ tự của chủ sử dụng đất đăng ký vào sổ. Quyền lập chocác hộ gia đình và cá nhân, trang mục lập cho từng điểm dân cư lập sổ;tên chủ sử dụng đất trong mục lục được xếp theo vần A, B, C... theo chữđầu của tên chủ; ghi hết mỗi vần để cách số dòng tối thiểu bằng tổng sốchủ đã viết của vần đó để viết bổ sung sau này. Số thứ tự tên chủđược đánh liên tục từ 1 đến hết trong mỗi vần.
4. Cập nhật, chỉnh lý sổ
a. Việc cập nhật, chỉnh lý sổ địa chính chỉ được thực hiện cho nhữngtrường hợp biến động đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký cấpGCNQSDĐ hoặc chứng nhận biến động lên GCNQSDĐ đã cấp.
b. Việc cập nhật, chỉnh lý từng loại hình biến động qui định như sau:
- Người được Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc nhận chuyển quyềnsử dụng đất được đăng ký tiếp vào các dòng còn trống của phần"Đăng ký sử dụng đất" thuộc trang đăng ký của người đó; nếungười đó chưa có tên trong sổ địa chính thì lập trang mới như quy địnhtại điểm 3 của hướng dẫn này.
- Người sử dụng đất bị thu hồi hoặc chuyển quyền sử dụng một phần diệntích đã đăng ký cho người khác thì gạch dòng thửa biến động (bằng mựcđỏ) và ghi: số hiệu thửa biến động; nội dung biến động (loại hình, diệntích biến động và tên người nhận QSDĐ); căn cứ pháp lý biến động (số,ký hiệu văn bản, cơ quan ký, thời gian ký văn bản) vào phần: "Những thayđổi trong quá trình sử dụng". Phần diện tích chuyển quyền được đăngký vào trang đăng ký của người nhận quyền sử dụng.
- Người sử dụng đất chuyển quyền sử dụng toàn bộ diện tích đã đăngký cho người khác thì người nhận quyền sử dụng đất được đăng ký trêntrang sổ đã đăng ký của chủ cũ bằng cách gạch tên chủ cũ (bằng mực đỏ);ghi tên chủ mới, hình thức chuyển quyền, căn cứ pháp lý chuyển quyền (số,ký hiệu văn bản, cơ quan ký, thời gian ký văn bản) vào phần: "Những thayđổi trong quá trình sử dụng". Quy định này thực hiện cho cả trường hợpđổi tên chủ sử dụng đã đăng ký.
Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất giữa hộ gia đình, cá nhân với tổchức hoặc giữa các hộ gia đình ở các khu dân cư khác nhau thì gạch chéogóc trang thay đổi bằng mực đỏ và đăng ký cho người nhận quyền vào quyềnkhác theo đúng nguyên tắc lập sổ.
- Khi có sự thay đổi hình thể thửa đất, mục đích sử dụng, thời hạn sửdụng của thửa đất đã đăng ký thì gạch ngang dòng bằng mực đỏ thửa thayđổi và ghi lại xuống dưới cùng của trang chủ sử dụng đã đăng ký; ghi chúsố hiệu thửa thay đổi và căn cứ pháp lý biến động (số, ký hiệu văn bản,cơ quan ký, thời gian ký văn bản) vào phần "những thay đổi trong quátrình sử dụng".
- Khi đăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất phảighi: Số giấy chứng nhận thế chấp hoặc bảo lãnh, nơi nhận thế chấp hoặc bảolãnh, số hợp đồng thế chấp hoặc bảo lãnh vào phần "Những thay đổitrong quá trình sử dụng". Khi chấm dứt thế chấp hoặc bảo lãnh phải gạchngang dòng ghi tình trạng đang thế chấp hoặc bảo lãnh (bằng mực đỏ) và ghi"Chấm dứt thế chấp hoặc bảo lãnh ngày-tháng-năm" vào khoảng chốngcòn lại của dòng này.
- Khi đăng ký việc cho thuê, cho thuê lại đất phải ghi vào phần"Những thay đổi trong quá trình sử dụng" về các nội dung: số hiệuthửa cho thuê. Tên và địa chỉ thường trú của Bên thuê hay thuê lại đất,diện tích thuê (nếu thuê một phần của thửa đất), thời hạn thuê, số hợpđồng thuê đất. Khi dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất phải gạch ngang dòngghi tình trạng cho thuê đất (bằng mực đỏ) và ghi chú thêm: "Đã chấmdứt cho thuê, cho thuê lại đất ngày-tháng-năm".
- Khi đăng ký việc góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất phải ghi: Sốhiệu thửa đất và diện tích đất góp vốn, tên tổ chức kinh tế nơi góp vốn,số hợp đồng góp vốn vào phần "Những thay đổi trong quá trình sửdụng". Khi chấm dứt góp vốn phải gạch ngang dòng ghi việc góp vốn (bằngmực đỏ) và ghi "Chấm dứt góp vốn ngày-tháng-năm" vào khoảng trốngcòn lại của dòng này.
- Khi người sử dụng đất khai báo mất GCNQSDĐ phải ghi "GCN số... bịmất ngày-tháng-năm" vào phần "Những thay đổi trong quá trình sửdụng". Khi cấp lại hay cấp đổi GCNQSDĐ mới thì gạch (bằng mực đỏ) sốcủa GCNQSDĐ cũ tại cột 10 và ghi "GCN số... đã thu hồi-lý do thuhồi-được cấp lại, cấp đổi GCN mới số..." vào phần "Những thayđổi trong quá trình sử dụng".
Mẫu trang nội dung sổđịa chính khu vực nông thôn
II- Đăng ký sử dụng
III- Những ràng buộc quyền sử dụng
IV- Những thay đổi trong quá trình sử dụng
Chuyển tiếp trang số: ..
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001 của Tổng cụcĐịa chính
Sổ địa chính
Khu vực đô thị
Mã số:
Phường, thị trấn: .
Quận, huyện, thị xã, TP (thuộc tỉnh): .
Tỉnh, thành phố (trực thuộc TW): ..
Quyển số: Tờ bản đồ số: .
Hướng dẫn lập sổ địa chínhkhu vực đô thị1. Mục đích lập sổ: Sổ địa chính đượclập để đăng ký quyền sử dụng đất hợp pháp của các tổ chức, hộ giađình, cá nhân và đăng ký đất chưa giao, chưa cho thuê sử dụng, làm cơ sởđể nhà nước thực hiện quản lý đất đai theo pháp luật.
2. Nguyên tắc lập sổ.
a. Sổ lập theo đơn vị hành chính, phường, thị trấn: được ủy ban nhândân phường, thị trấn xác nhận, cơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnhduyệt.
b. Sổ lập căn cứ vào hồ sơ kê khai đăng ký đất đã được cơ quan nhànước có thẩm quyền duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (dướiđây viết tắt là GCNQSDĐ).
c. Sổ lập riêng cho từng tờ bản đồ gồm tất cả các thửa đất, mỗi thửađất lập một trang và vào theo thứ tự số hiệu thửa đất. Thửa đất cóngười sử dụng được đăng ký thì ghi đầy đủ các mục I, II, III, IV củatrang sổ; thửa đất có nhiều người đăng ký thì ghi chi tiết quyền sử dụngđất của từng người vào mục III, mỗi người ghi một dòng, trường hợp ghi 1trang không hết thì ghi nhiều trang, cuối trang trước ghi số của trang tiếp theovà đầu trang tiếp theo ghi số của trang mà nó kế tiếp. Thửa đất do ủy bannhân dân phường, thị trấn đăng ký chỉ ghi vào mục I và II của trang sổ;đất có công trình công cộng theo tuyến không có số thửa đăng ký vào cuốiquyển sổ của tờ bản đồ đó.
d. Mỗi phường, thị trấn lập một quyển sổ mục lục chủ sử dụng đất đểtra cứu; mục lục cho các tổ chức lập trước, các hộ gia đình và cá nhânlập sau; các hộ gia đình và cá nhân xếp theo vần A, B, C... theo chữ đầu củatên chủ, ghi hết mỗi vần để cách số trang tối thiểu bằng số trang đã viếtcủa vần đó để bổ sung sau này.
3. Cách ghi sổ
Mục I "Hiện trạng thửa đất" ghi các nội dung như sau:
- Cột 1 và 2: Ghi số hiệu tờ bản đồ địa chính và số hiệu thửa đấtđăng ký. Nơi đăng ký theo trích đo thì ghi số hiệu tờ trích đó vào cộtsố thửa và ghi chú thích "Trích do" vào cột 5.
- Cột 3: Ghi diện tích của thửa đất theo đơn vị mét vuông. Thửa đất dogộp nhiều loại đất thì ghi diện tích theo từng loại đất ở các dòng dướikế tiếp.
- Cột 4: Ghi loại đất bằng ký hiệu như quy định thể hiện trên bản đồđịa chính.
- Cột 5: Ghi chú phương pháp đo đạc và những thông tin hiện trạng kháccần làm rõ thêm. Thửa đất do UBND phường, thị trấn quản lý và đăng kýthì ghi chú "ủy ban nhân dân phường, thị trấn đăng ký".
- Cột "Hồ sơ gốc số": Ghi số thứ tự của hồ sơ gốc của mỗi thửađất; hồ sơ gốc gồm tập hợp các tài liệu hình thành trong quá trình đođạc, đăng ký đất của các chủ sử dụng trên mỗi thửa đất; số thứ tự ghitừ 1 đến hết trong phạm vi từng phường, thị trấn và ghi đủ 5 chữ số ảrập, ví dụ: "00145"
Mục II "Tài sản gắn liền với đất" ghi thông tin về nhà hoặc tàisản khác gắn liền với đất:
- Cột 1: Ghi địa chỉ của nhà: tên đường phố, số nhà... ngoài tên đơnvị hành chính đã ghi ở bìa sổ.
- Cột 2: Ghi diện tích chiếm đất của ngôi nhà theo đơn vị mét vuông.
- Cột 3: Ghi tổng diện tích sử dụng của nhà theo đơn vị mét vuông.
- Cột 4: Ghi tổng số tầng của ngôi nhà.
- Cột 5: Ghi rõ loại vật liệu sử dụng của tường, sàn, mái công trình; Vídụ: Tường gạch, sàn, mái bê tông.
- Cột 6: Ghi tên các tài sản có giá trị khác gắn liền với đất theo quyđịnh phải đăng ký.
Mục III: "Đăng ký sử dụng" để ghi nội dung đăng ký của từngchủ như sau:
- Cột 1: Ghi ngày - tháng - năm chủ sử dụng đất đăng ký vào sổ địachính.
- Cột 2: Ghi tên chủ sử dụng đất được đăng ký; trường hợp địa chỉthường trú của chủ sử dụng đất khác với địa chỉ nhà đã ghi ở mục IIthì ghi thêm địa chỉ thường trú của chủ sử dụng đất vào cột này.
+ Đối với tổ chức: Ghi tên theo quyết định thành lập hoặc công nhận, chophép hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Đối với hộ gia đình: ghi "Hộ ông (bà) và tên của chủ hộ":Chủ hộ gia đình hoặc cá nhân phải ghi đủ họ, tên theo khai sinh,; trườnghợp quyền sử dụng đất của chung 2 vợ chồng (không phải đất giao cho hộ giađình) thì ghi tên của cả vợ, chồng và ghi chú thêm việc đồng quyền sửdụng của hai vợ chồng vào Phần IV.
+ Các cơ sở tôn giáo: ghi tên gọi công trình xây dựng kèm theo địa danhnơi có công trình.
- Cột 3: Ghi số giấy chứng minh nhân dân của chủ hộ gia đình, cá nhân.Đối với người không có quốc tịch Việt Nam thì ghi tên nước mà người đómang quốc tịch. Đối với tổ chức ghi số, ký hiệu và ngày ban hành quyếtđịnh thành lập hoặc công nhận, cho phép hoạt động của cơ quan nhà nước cóthẩm quyền.
- Cột 4 và 5: Ghi diện tích đất mà người sử dụng được đăng ký theođơn vị mét vuông: diện tích đất có quyền sử dụng riêng được ghi ở cột5: diện tích đất có quyền sử dụng chung với người khác được ghi ở cột 6;trường hợp một chủ sử dụng đất đăng ký sử dụng vào nhiều mục đích khácnhau thì ghi diện tích theo từng mục đích sử dụng ở các dòng dưới kế tiếp.
- Cột 6: Ghi mục đích sử dụng đất được đăng ký (ghi bằng ký hiệu quyđịnh ở trang cuối sổ địa chính)
- Cột 7: Ghi ngày, tháng, năm hết hạn sử dụng đất.
- Cột 8: Ghi số hiệu của căn hộ thuộc quyền sở hữu của người đăng ký(đối với nhà chung cư)
- Cột 9: Ghi diện tích sử dụng của căn hộ thuộc quyền sở hữu của ngườiđăng ký (đối với nhà chung cư)
- Cột 10: Ghi số thứ tự vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận đượccấp;
Mục IV "Những điều ràng buộc" để ghi chú trường hợp: Nhà nướccho thuê đất, giao đất có thu tiền (ghi số tiền nộp), đồng quyền sử dụngđất, ràng buộc về quy hoạch xây dựng, ràng buộc công trình chung (tường,lối đi), những ràng buộc khác (nếu có); ghi chú người có quyền sở hữu tàisản ghi ở mục II (trường hợp tài sản không thuộc sở hữu của người đăngký ở Mục III). Nội dung ghi chú phải ghi rõ: vị trí, diện tích, nội dung ràngbuộc cụ thể.
Mục V "Ghi chú những thay đổi trong quá trình sử dụng đất": Đểghi chú những nội dung thay đổi phải chỉnh lý tại các mục I, II, III của trangsổ và đăng ký tình trạng cho thuê, cho thuê lại, thế chấp, bảo lãnh, gópvốn bằng giá trị quyền sử dụng đất, tình trạng mất GCNQSDĐ. Nội dung ghichú các cột:
- Cột "Ngày - tháng - năm":Ghi thời gian thay đổi theo quyết địnhcủa cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Cột "Nội dung thay đổi" ghi tóm tắt: Ví trí thay đổi - lý dothay đổi - căn cứ pháp lý của việc thay đổi (Số, ký hiệu của văn bản vàcơ quan ký, thời gian ký văn bản cho phép hoặc công nhận thay đổi).
Ví dụ: "Ông Nguyễn Văn Bé chuyển nhượng cho bà Lê Thị Ân 80m2 theoHợp đồng số 425/HĐCN được UBND huyện xác nhận ngày 8/7/2001".
4. Cập nhật, chỉnh lý sổ địa chính:
a. Việc cập nhật, chỉnh lý sổ địa chính chỉ được thực hiện cho nhữngtrường hợp biến động đã được cấp GCNQSDĐ hoặc chứng nhận biến động lênGCNQSDĐ đã cấp.
b. Việc cập nhật, chỉnh lý từng loại hình biến động thực hiện như sau:
- Khi người sử dụng chuyển quyền sử dụng diện tích đã đăng ký cho chủmới, thì gạch ngang dòng đăng ký của chủ cũ ở mục III của trang sổ (bằngmực đỏ); đăng ký phần diện tích còn lại của chủ cũ (nếu có) và diệntích của chủ mới vào các dòng trống dưới kế tiếp tại mục III của trang sổ;ghi chú việc thay đổi này vào mục V của trang sổ.
Khi chuyển quyền sử dụng một phần diện tích đất dẫn đến việc chia táchvà thay đổi số hiệu thửa đất thì gạch chéo góc trang sổ đã thay đổi vàghi chú lý do thay đổi, số hiệu thửa mới thay thế vào mục V của trang sổ;đăng ký cho Bên nhận quyền và diện tích còn lại của Bên chuyển quyền vàotrang sổ mới theo đúng quy định tại điểm 2, 3 của hướng dẫn này.
- Khi thay đổi diện tích hoặc nội dung hiện trạng khác của thửa đất, hiệntrạng công trình trên đất mà không có sự thay đổi nội dung đăng ký củatừng chủ thì chỉnh lý như sau:
* Nếu nội dung thay đổi không làm thay đổi số hiệu thửa đất, thì gạchngang dòng có nội dung thay đổi (bằng mực đỏ) và ghi lại nội dung mới vàodòng kế tiếp phía dưới của cột đó.
* Nếu nội dung thay đổi phải huỷ bỏ số hiệu thửa cũ và thay bằng các sốhiệu thửa mới thì gạch chéo góc trang sổ đã thay đổi và ghi chú lý do thayđổi, số hiệu thửa mới thay thế vào Mục V của trang sổ; và lập trang sổ mớicho từng số thửa mới theo đúng quy định tại điểm 2, 3 của hướng dẫn này.
- Khi đăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất: Ghingày - tháng - năm đăng ký thế chấp hoặc bảo lãnh, tên chủ sử dụng đấtthế chấp hoặc bảo lãnh (nếu thửa đất có nhiều chủ đăng ký), nơi thế chấphoặc bảo lãnh, số hợp đồng thế chấp hoặc bảo lãnh vào mục V của trang sổ.Khi đăng ký xoá thế chấp hoặc bảo lãnh thì gạch ngang dòng ghi tình trạngđang thế chấp hoặc bảo lãnh (bằng mực đỏ) và ghi "Chấm dứt thế chấp,bảo lãnh ngày - tháng - năm" vào khoảng trống còn lại của dòng này hoặcdòng dưới kế tiếp.
- Khi đăng ký việc cho thuê, cho thuê lại, đất phải ghi vào mục V củatrang sổ các nội dung: Tên chủ sử dụng đất cho thuê (nếu thửa đất có nhiềuchủ đăng ký), tên và địa chỉ thường trú của bên thuê hay thuê lại đất,diện tích thuê (nếu thuê một phần thửa đất), thời hạn thuê, hợp đồng thuêđất. Khi chấm dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất phải gạch ngang dòng đãghi việc cho thuê đất (bằng mực đỏ) và ghi "Chấm dứt cho thuê hay chothuê lại đất ngày - tháng - năm" vào khoảng trống còn lại của dòng nàyhoặc dòng dưới kế tiếp.
- Khi đăng ký việc góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất phải ghi: Sốhiệu thửa và diện tích đất góp vốn, tên tổ chức kinh tế nơi góp vốn, sốhợp đồng góp vốn vào phần V. Khi chấm dứt góp vốn phải gạch ngang dòng ghiviệc góp vốn (bằng mực đỏ) và ghi "Chấm dứt góp vốn ngày - tháng -năm" vào khoảng trống còn lại của dòng này.
- Khi người sử dụng đất khai báo mất GCNQSDĐ phải ghi "GCN số...bịmất ngày - tháng - năm) vào phần "Những thay đổi trong quá trình sửdụng". Trường hợp cấp lại hay cấp đổi GCNQSDĐ mới thì gạch (bằng mựcđỏ) số vào sổ cấp GCNQSDĐ cũ tại cột 10 và ghi "GCN số... đã thu hồi -lý do thu hồi - được cấp lại, cấp đổi GCNQSDĐ mới số...".
Mẫu trang sổ địa chínhkhu vực đô thị (Tiếp theo trang số:...) Trang số:...
I - Hiện trạng thửa đất
II - Tài sản gắn liền với đất
IV - Những điều ràng buộc
Chuyển tiếp trang số: .mẫu trang mục lục chủsử dụng đất
(của sổ địa chính)
mục đích sử dụng đấtvà ký hiệu quy ước(Ghi trong sổ địa chính vàgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001của Tổng cục Địa chính
Sổ mục kê đất Khu vực nông thôn
Xã:...
Huyện:...
Tỉnh:....
Quyển số:...
Hướng dẫn lập sổ mục kêđất khu vực nông thôn1. Mục đích lập sổ: Sổ mục kê đấtđược lập nhằm liệt kê toàn bộ các thửa đất trong phạm vi địa giới hànhchính mỗi xã để phục vụ yêu cầu thống kê diện tích đất và tra cứu bảnđồ, sổ địa chính.
2. Nguyên tắc chung.
a. Sổ được lập từ bản đồ địa chính và các tài liệu điều tra đo đạcđã được hoàn chỉnh theo kết quả đăng ký đã được cơ quan nhà nước cóthẩm quyền phê duyệt.
b. Sổ lập theo thứ tự từng tờ bản đồ địa chính, từng thửa đất của mỗitờ bản đồ: mỗi thửa đất liệt kê 1 dòng trên trang nội dung chính của sổ.Vào hết số thửa của mỗi tờ bản đồ để cách số trang bằng 1/2 số trang sổđã vào của tờ bản đồ đó để chỉnh lý biến động sau này. Nơi bản đồđịa chính có nhiều loại tỉ lệ thì tờ bản đồ tỉ lệ nhỏ vào trước, tờbản đồ tỉ lệ lớn hơn vào sau.
c. Sổ lập theo đơn vị hành chính xã; được ủy ban nhân dân xã xác nhận,cơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnh duyệt.
3. Cách ghi sổ.
- Số hiệu tờ bản đồ được ghi ở đầu từng trang sổ.
- Cột 1: Ghi số hiệu thửa đất theo thứ tự thửa số 1 đến thửa cuối cùngcủa mỗi tờ bản đồ.
- Cột 2: Ghi tên chủ sử dụng đất như quy định viết sổ địa chính. Thửađất gộp nhiều chủ sử dụng phải liệt kê lần lượt tên các chủ và diệntích sử dụng của mỗi chủ ở dòng dưới kế tiếp. Thửa đất đo bao được đovẽ chi tiết ở tờ bản đồ tỉ lệ lớn hơn thì ở tờ bản đồ tỉ lệ nhỏ khôngghi tên chủ, diện tích, loại đất mà chỉ ghi số hiệu thửa đất đo bao vàchú thích ở cột ghi chú là: "Đo bao, xem tờ bản đồ số..."
Đất giao thông, thuỷ lợi, sông suối không có số hiệu thửa thì tổng hợpdiện tích theo từng loại đất có trên mỗi tờ bản đồ và ghi ở trang cuốicùng của tờ bản đồ đó.
- Cột 3: Ghi diện tích thửa đất theo đơn vị mét vuông (m2):
- Các cột tiếp theo (từ cột 4 đến cột 12) để ghi diện tích của thửa theotừng loại đất tương ứng với ký hiệu loại đất ghi ở đầu cột. Trường hợptrên trang sổ đã lập có số loại đất cần ghi lớn hơn số cột kẻ sẵn thìkẻ thêm cột mới vào phần ghi chú.
- Cột 13 để ghi chú các trường hợp: Số thửa bỏ, thửa đất đo bao và ghichú việc chỉnh lý biến động như quy định tại điểm 5 dưới đây.
4. Tổng hợp diện tích
a. Tổng hợp cuối trang liệt kê thửa đất.
- Cộng diện tích các thửa đất ghi ở các cột (từ cột 3 đến cột 12) vàghi vào dòng "Cộng trang"
- Liệt kê các loại đối tượng sử dụng có trên trang sổ vào phần tổnghợp cuối trang theo thứ tự các cột của biểu thống kê diện tích đất.
- Cộng diện tích của từng loại đối tượng sử dụng đất ghi ở các cộtloại đất.
b. Tổng hợp trang cuối sổ mục kê được thực hiện theo thứ tự từng loạiđối tượng sử dụng; diện tích từng loại đất tổng hợp cuối mỗi trang liệtkê thửa đất được ghi 1 dòng trên trang tổng hợp cuối sổ, liệt kê xong cácloại đất của mỗi loại đối tượng phải tổng hợp diện tích rồi mới liệt kêvà tổng hợp cho loại đối tượng khác.
5. Chính lý sổ
a. Việc chỉnh lý sổ mục kê chỉ được thực hiện cho những trường hợpbiến động đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc chứngnhận biến động lên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
b. Việc chỉnh lý sổ quy định như sau:
- Các nội dung thay đổi phải được gạch ngang bằng mực đỏ.
- Khi thay đổi loại đất: gạch bỏ diện tích ghi ở cột loại đất cũ và ghivào cột loại đất mới trên cùng một dòng của thửa đất đã ghi.
- Khi thay đổi tên chủ sử dụng đất: Gạch bỏ tên chủ cũ (bằng mực đỏ)rồi ghi tên chủ sử dụng đất mới vào cột ghi chú.
- Khi tăng giảm diện tích thửa đất: Gạch bỏ dòng thửa thay đổi, ghi lạithửa đất theo số hiệu mới xuống các trang cuối dành cho mỗi tờ bản đồ vàghi "Xem thửa số..." vào dòng thửa đã thay đổi ở cột ghi chú.
Mẫu trang sổ mục kêđất(Trang mục kê thửa đất)Tờ bản đồ số:... Trang số:...
Mẫu trang sổ mục kêđất(Trang tổng hợp diện tích cáctrang mục kê thửa đất)
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001 của Tổng cụcĐịa chính
Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Xã, phường, thị trấn:... Huyện, quận, thị xã, TP (thuộc tỉnh):...
Tỉnh, thành phố (trực thuộc TW):....
Quyển số:...
Hướng dẫn lập sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
1. Mục đích lập sổ. Sổ được lập để cơ quan địa chính thuộc ủy bannhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo dõi,quản lý việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở cấp mình.
2. Nguyên tắc chung.
a. Sở Địa chính, Sở Địa chính - Nhà đất chịu trách nhiệm lập và giữsổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các đối tượng thuộc thẩmquyền cấp giấy chứng nhận của ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Cơ quan Địa chínhcấp huyện lập và giữ sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cácđối tượng thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhận của ủy ban nhân dân cấphuyện.
b. Cơ quan Địa chính cấp huyện lập sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất theo phạm vi hành chính xã, phường, thị trấn; Sở Địa chínhlập sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo phạm vi từnghuyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
c. Thứ tự vào sổ liên tiếp theo thứ tự giấy chứng nhận quyền sử dụngđất được cấp. Ghi hết nội dung của mỗi sổ giấy chứng nhận để cách 3 dòngrồi mới ghi cho giấy chứng nhận tiếp theo.
3. Ghi nội dung sổ.
a. Trang bìa sổ: ghi tên đơn vị hành chính các cấp xã, huyện, tỉnh.
b. Trang nội dung sổ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp.
Cột 1: Ghi số thứ tự giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp. Sốthứ tự được ghi liên tục từ số 1 đến hết trong phạm vi từng xã (đối vớiquyển lập tại cơ quan Địa chính cấp huyện) hoặc trong phạm vi từng huyện,quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (đối với quyển lập tại Sở Địa chính).
Cột 2: Ghi tên chủ sử dụng đất theo tên ghi trên giấy chứng nhận quyền sửdụng đất.
Nơi thường trú ghi đầy đủ tên tỉnh, huyện, xã, thôn (ấp, xóm...)đường phố, số nhà - nơi đăng ký thường trú của chủ sử dụng đất. Nếunơi thường trú ở tại xã lập sổ thì không phải ghi tên xã, huyện, tỉnh(đã ghi ở bìa sổ). Người sử dụng đất mang quốc tịch nước ngoài thì ghithêm quốc tịch của người đó.
Cột 3: Ghi tổng diện tích các thửa đất được cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất theo đơn vị mét vuông (m2).
Cột 4: Ghi tổng số thửa được cấp trên giấy chứng nhận quyền sử dụngđất.
Cột 5: Ghi số hiệu từng thửa đất, số hiệu tờ bản đồ có thửa đất (ghitrong ngoặc đơn). Trường hợp giấy chứng nhận có nhiều thửa đất ở nhiều tờbản đồ thì liệt kê số thửa đất của tờ bản đồ này rồi mới ghi các thửađất của tờ bản đồ khác.
Cột 6: Ghi số quyết định, ký hiệu quyết định, thời gian ký quyết địnhcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với lần đăng ký ban đầu)hoặc các quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển quyền sử dụng đất...(đối với các trường hợp cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau lầnđăng ký ban đầu).
Cột 7: Ghi chú các trường hợp huỷ hoặc cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất.
4. Cập nhật, chỉnh lý sổ.
a. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp trong quá trình đăng kýbiến động đất đai được ghi vào sổ tiếp theo số thứ tự giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất cuối cùng của đơn vị hành chính lập sổ.
b. Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất.
- Nếu thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì ghi "đã thuhồi" vào cột ghi chú.
- Nếu giấy chứng nhận chuyển cho chủ mới thì ghi tên chủ mới và nơithường trú vào cột ghi chú.
- Nếu một phần diện tích của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đãđược tách ra cấp theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới thì ghi sốhiệu thửa đất tách ra và số thứ tự của giấy quyền sử dụng đất mới vàocột ghi chú.
c. Trường hợp thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để huỷ bỏ dothu hồi đất, do thiên tai không còn đất sử dụng và trường hợp cấp lạigiấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất, viết sai giấy chứng nhận thìgạch ngang (bằng mực đỏ) dòng ghi nội dung của giấy chứng nhận quyền sử dụngđất đã huỷ và ghi vào cột ghi chú "đã huỷ"; nếu cấp lại giấychứng nhận khác thì ghi số thứ tự vào sổ của giấy chứng nhận quyền sử dụngđất cấp lại.
d. Trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thi ghi chú:"đã thu hồi, số thứ tự vào sổ của giấy chứng nhận mới cấp đổi".
Mẫu trang sổ cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đấtTrang số:...
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001 của Tổng cụcĐịa chính
Sổ theo dõi biến động đất đai
Xã, phường, thị trấn:... Huyện, quận, thị xã, TP (thuộc tỉnh):...
Tỉnh, thành phố (trực thuộc TW):....
Quyển số:...
Hướng dẫn lập sổ theo dõi biến động đất đai
1. Mục đích lập sổSổ được lập để theo dõi tình hình đăng ký biếnđộng đất đai ở các cấp và làm cơ sở để thống kê diện tích đất đaiđịnh kỳ hàng năm.
2. Nguyên tắc chung
a. Sổ lập theo đơn vị hành chính cấp xã, do cán bộ địa chính cấp xã vàcơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnh lập và quản lý.
b. Sổ lập cho các hồ sơ đăng ký biến động do người sử dụng đất nộpvà các "Thông báo chỉnh lý biến động" do cơ quan địa chính cáccấp chuyển đến.
3. Ghi nội dung sổ.
a. Cột 1: Ghi số thứ tự của hồ sơ đăng ký biến động hoặc "Thôngbáo chỉnh lý biến động" khi tiếp nhận; số thứ tự được ghi liên tụctừ 1 đến hết trong mỗi năm. Trường hợp nhận được "Thông báo chỉnh lýbiến động" của hồ sơ đăng ký biến động đã vào sổ thì ghi ngày nhận"Thông báo chỉnh lý biến động" vào cột 7 của dòng ghi hồ sơ đăngký biến động đã nhận.
b. Cột 2: Ghi ngày - tháng - năm tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động củangười sử dụng đất nộp; trường hợp nhận được "Thông báo chỉnh lýbiến động" của cơ quan địa chính cấp có thẩm quyền gửi đến thì ghingày - tháng - năm tiếp nhận ở cột 7.
c. Cột 3: Ghi tên chủ sử dụng đất trước khi biến động và ghi nơi thườngtrú ở dòng dưới kế tiếp.
d. Cột 4: Ghi nội dung biến động như sau:
- Trường hợp chuyển quyền hoặc chia tách, cho tặng quyền sử dụng đất phảighi: hình thức chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng... cho, tặng) tênngười nhận chuyển quyền, diện tích chuyển quyền, loại đất thay đổi (nếucó).
- Trường hợp thay đổi mục đích sử dụng đất phải ghi: mục đích sử dụngvà diện tích đất thay đổi.
- Trường hợp được giao đất, cho thuê đất thì ghi: tên người được giaođất, thuê đất, diện tích được giao, mục đích sử dụng.
- Trường hợp thu hồi đất, biến động do thiên tai thì ghi: lý do biếnđộng, diện tích biến động, loại đất thay đổi sau biến động: trường hợpthu hồi đất giao cho người khác thì ghi tên người được giao đất.
- Trường hợp đổi tên chủ sử dụng phải ghi rõ: "Đổi tên chủ và ghitên chủ sử dụng đất mới".
- Trường hợp đăng ký thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng giá trị quyền sửdụng đất phải ghi: hình thức (thế chấp, bảo lãnh, góp vốn), số GCNQSDĐ vànơi thế chấp, bảo lãnh, góp vốn.
- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại đất phải ghi: hình thức (cho thuê, chothuê lại đất), tên người thuê, thuê lại đất.
- Trường hợp cấp đổi, cấp lại GCNQSDĐ phải ghi: "Đổi GCN số...".
đ. Cột 5 và 6: Ghi đối với những hồ sơ đăng ký biến động được tiếpnhận, giải quyết tại cơ quan nơi lập sổ và chuyển cho cơ quan có thẩm quyềnđể tiếp tục giải quyết theo quy định của thủ tục đăng ký biến động. Nộidung ghi như sau:
- Cột 5: Ghi ngày - tháng - năm gửi hồ sơ đăng ký biến động đi.
- Cột 6: Ghi nơi nhận hồ sơ chuyển đến.
e. Cột 7: Ghi ngày - tháng - năm nhận được "Thông báo chỉnh lý biếnđộng" của cơ quan có thẩm quyền giải quyết gửi đến để chỉnh lý biếnđộng hồ sơ địa chính.
Mẫu trang sổ theo dõi biến động đất đai
quyết định của ủy bannhân dânVề việc thành lậpHội đồng Đăng ký đất đai ủy ban nhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức của Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân ngày21/6/1994; - Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 củaTổng cục Địa chính hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính vàcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Xét đề nghị của....
quyết định
Điều I: Nay thành lập Hội đồng Đăng ký đất đai xã (phường, thịtrấn):...
Thành phần gồm các ông, bà có tên sau đây:
1 .... UBND xã(phường, thị trấn) - Chủ tịch hội đồng
2.. .. cán bộ địachính, Thư ký
3.. .. cán bộ tưpháp, Uỷ viên
4.. .. Mặt trận Tổquốc, Uỷ viên
5. ... Uỷ viên
6.. .. Uỷ viên
7.. .. Uỷ viên
8. ... Uỷ viên
9.. .. Uỷ viên
Điều 2: Hội đồng Đăng ký đất có nhiệm vụ xét đơn xin đăng ký quyềnsử dụng đất đối với các trường hợp sử dụng đất không có giấy tờ vềnguồn gốc sử dụng đất quy định tại điểm 3.a Chương 2 của Thông tư số:1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Tổng cục Địa chính. Nội dungxét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất gồm có:
1. Hiện trạng sử dụng đất;
2. Nguồn gốc sử dụng đất;
3. Tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai;
4. Quy hoạch sử dụng đất.
Điều 3. Ông Uỷ viên phụ trách Văn phòng ủy ban nhân dân xã (phường, thịtrấn) và các ông, bà có tên nói trên chịu trách nhiệm thi hành quyết địnhnày.
Mẫu số 6a/ĐK
Cộng hoà xã hộichủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnhphúc
Đơn xin đăng ký quyềnsử dụng đất
(Dùng cho khu vực nông thôn) Kính gửi:...
1. Chủ sử dụng đất:
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân (1):...
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):...
- Số CMND:... cấp ngày.../.../... tại...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức (2):...
- Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
- Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Kê khai đăng ký quyền sử dụng đất như sau:
Tổng diện tích đất sử dụng:... m2
Liệt kê các thửa đất sử dụng như sau:
4. Đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa đất nhưsau: - Cấp mỗi thửa đất một giấy chứng nhận QSDĐ cho các thửa đất số:... -Cấp chung một giấy chứng nhận QSDĐ cho các thửa đất số:...
5. Kèm theo đơn này có các giấy tờ sau:
Chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng và chấp hànhnghiêm chỉnh chính sách, pháp luật đất đai.
Xác nhận của ủy ban nhân dân xã
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Về nguồn gốc sử dụng đất:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
ý kiến của cơ quan địa chính (Thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyềncấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Về mức độ đầy đủ của hồ sơ:...
- Về sự chính xác của nội dung hồ sơ:...
- Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất:...
(1) Hộ gia đình sử dụng đất thì ghi chữ "Hộ ông (bà)" và họtên chủ hộ; Chủ sử dụng là hai vợ chồng thì ghi họ tên của cả hai người.Tên chủ hộ, cá nhân ghi đúng khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
(2) Tên tổ chức ghi theo quyết định thành lập hoặc cho phép hoạt động.
(3) Người được uỷ quyền kê khai phải ghi rõ họ tên: đối với tổ chứcphải ghi họ tên chức vụ của người kê khai, đóng dấu của tổ chức đó.
Mẫu 6b/ĐK
Cộng hoà xã hội chủ nghĩaViệt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
đơn xin đăng kýquyền sử dụng đất
(Dùng cho khu vực đô thị)
Kính gửi:...
1. Chủ sử dụng đất:...
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân (1):
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):
- Số CMND:... cấp ngày.../.../.. tại:...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức (2):
Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Kê khai đăng ký như sau:
a. Về quyền sử dụng đất:
- Sử dụng đất tại thửa số:... Tờ bản đồ số:.. Diện tích:... m2.
Trong đó đăng ký quyền sử dụng đất như sau:
- Nguồn gốc sử dụng đất:...
b. Về Tài sản trên đất.
- Công trình nhà:
+ Hiện trạng nhà:
Địa chỉ:... Diện tích xây dựng:... m2, Diện tích sử dụng:... m2, Tổng sốtầng:...
Kết cấu:...
Căn hộ sở hữu số:...; Diện tích sử dụng:...m2 (trường hợp nhà chung cư)
+ Nguồn gốc nhà:...
+ Họ tên người đang sở hữu nhà:...
- Tài sản khác gắn liền với đất (3):...
c. Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liềnvới đất nộp kèm đơn:...
Chúng tôi xin cam đoan lời khai trên đây là đúng và chấp hành nghiêmchỉnh chính sách, pháp luật về đất đai.
Xác nhận của ủy ban nhân dân phường, thị trấn
- Về hiện trạng đất đai và tài sản:...
- Về nguồn gốc đất đai và tài sản:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
ý kiến của cơ quan địa chính(Thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyềncấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Về mức độ đầy đủ của hồ sơ:...
- Tính hợp pháp về quyền sử dụng đất:...
- Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất:...
(1) Hộ gia đình thì ghi chữ "Hộ ông (bà)" và họ tên chủ hộ; Chủsử dụng là cả hai vợ chồng thì ghi họ tên của cả hai người. Tên chủ hộ,cá nhân ghi đúng tên khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
(2) Tên tổ chức ghi theo quyết định thành lập, cho phép hoạt động.
(3) Kê khai cây lâu năm, vật kiến trúc khác có giá trị (như giếng nước,bể bơi, tượng đài...). Nếu tài sản của người khác phải ghi tên người sởhữu.
(4) Người được uỷ quyền kê khai phải ghi rõ họ tên: đối với tổ chứcphải ghi họ tên chức vụ của người kê khai, đóng dấu của tổ chức.
Mẫu số 6c/ĐK
Bảng liệt kê đất(Dùngcho UBND xã, phường, thị trấn kê khai đăng ký đất)
Mẫu số 7/ĐK
biên bản xét duyệt của hội đồng đăng ký đất đai
Ngày... tháng... năm...
I. Thành phần tham dự:
1. Thành viên Hội đồng Đăng ký đất đai có... người: vắng mặt các ông(bà) sau:...
2. Những người được mời dự (không phải thành viên Hội đồng Đăng kýđất đai) gồm có:...
II. Kết quả xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất
Kết quả xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất của từng chủ sử dụngđất đai như sau:
1. (... Tên chủ sử dụng đất thứ nhất...), Hội đồng xác định như sau:
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Về nguồn gốc sử dụng đất:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
Tỷ lệ biểu quyết tán thành:...
ý kiến chưa thống nhất với kết luận trên:...
2. (... Tên chủ sử dụng đất thứ hai...), Hội đồng thống nhất xác địnhnhư sau:
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Về nguồn gốc sử dụng đất:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
Tỷ lệ biểu quyết tán thành:...
ý kiến chưa thống nhất với kết luận trên:...
3. (... Tên chủ sử dụng đất thứ ba...):...
Mẫu số: 8/ĐKBiên bản Về việc kết thúccông khai kết quả xét duyệt đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất
Ngày... tháng... năm... ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)... đã kếtthúc việc công khai kết quả xét duyệt đơn xin đăng ký quyền sử dụng đấttại trụ sở ủy ban nhân dân và các địa điểm:...
Thời gian công khai hồ sơ là 15 ngày (kể từ ngày... tháng... năm...).
Trong thời gian nói trên, UBND xã (phường, thị trấn) đã tiếp nhận... đơnkhiếu nại của người sử dụng đất; trong đó đã thẩm tra giải quyết... đơn.
Kèm theo Biên bản này là các đơn khiếu nại của chủ sử dụng đất.
Kèm theo .. số .. ngày / /200
của )
Ghi chú: Các khoản thu tài chính tổng hợp theo kết quả tính của cơ quanThuế.
Mẫu số 10/ĐKquyết định của ủy ban nhândân
Về việc cấp giấy chứngnhận quyền sử dụng đất
uỷ ban nhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức của Hội đồng nhân dânvà ủy ban nhân dân ngày 21/6/1994.
- Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Tổngcục Địa chính Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Xét tờ trình số.../TT-UB của ủy ban nhân dân (1)... ngày .../.../..
- Xét đề nghị của (2)...
quyết định
Điều 1: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất cho...
Địa chỉ thường trú tại:...
Được quyền sử dụng đất đai (3)...
như sau (4):
Điều 2: Các ông (bà) Chánh văn phòng ủy ban nhân dân, Thủ trưởng cơquan Địa chính và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệmthi hành quyết định này.
Ghi chú: (1) Ghi tên xã, phường, thị trấn - nơi đề nghị.
(2) Ghi tên cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấpgiấy.
(3) Ghi tên địa danh cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có đất.
(4) Trường hợp cấp giấy chứng nhận chung cho nhiều chủ thì ghi tổng sốchủ, tổng số thửa đất, tổng diện tích đất được cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất; có danh sách kèm theo.
biên bản
Kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính
Của.... Ngày... tháng... năm...
Cơ quan kiểm tra:...
Thành phần tổ kiểm tra:
1. Ông (bà)... Tổ trưởng
2. Ông (bà)...
3. Ông (bà)...
4. Ông (bà)...
5. Ông (bà)...
6. Ông (bà)... Cùng với các ông, bà:...
Kết quả kiểm tra:
1. Đánh giá tình hình kiểm tra của các cấp trước đây:
2. Mức độ đầy đủ các tài liệu:
- Tổng số tờ bản đồ địa chính (can/in)...tờ
- Tổng số hồ sơ kỹ thuật hoặc sơ đồ trích đo thửa đất:...tờ
- Tổng số GCN quyền sử dụng đất đã viết:...tờ, cấp cho:... chủ sử dụngđất
Trong đó: + Hộ gia đình, cá nhân:... tờ, cấp cho:...hộ, cá nhân;
+ Tổ chức:... tờ, cấp cho:... tổ chức.
- Sổ địa chính đã lập: ... quyển x... bộ; đã lập cho: ... chủ sử dụngđất;
- Sổ mục kê đất đã lập:... quyển x... bộ; đã lập cho:...tờ bản đồ;
- Sổ cấp GCN quyền sử dụng đất đã lập cho... giấy chứng nhận quyền sửdụng đất;
- Biểu thống kê đất đai đã lập các mẫu số... gồm... bộ
- Các tài liệu khác...
3. Kết quả kiểm tra bản đồ địa chính:
a. Hình thức trình bày:...
b. Kết quả đối chiếu với bản đồ gốc và bản đồ sử dụng khi kê khaiđăng ký:
4. Kết quả kiểm tra sổ địa chính, giấy chứng nhận và sổ cấp giấy chứngnhận QSDĐ
a. Hình thức, quy cách từng loại tài liệu:
b. Kết quả đối soát với đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất và sổ mụckê đất:
- Tổng số thửa kiểm tra: ... thửa; tổng số chủ sử dụng đất được kiểmtra:... chủ
Tổng số thửa sai: ... thửa, số chủ sử dụng đất có sai sót:... chủ, tỷ lệsai... %
Trong đó
+ Sai diện tích... thửa; sai loại đất:... thửa.
+ Sai số hiệu thửa và số hiệu tờ bản đồ:... thửa.
5. Kết quả kiểm tra sổ mục kê đất, Biểu thống kê đất:
a. Hình thức tài liệu:...
b. Đối soát giữa sổ mục kê đất với bản đồ địa chính và tài liệu đođạc khác:
- Số tờ bản đồ kiểm tra:... tờ, số thửa kiểm tra:... thửa.
- Số thửa sai khác:... thửa, tỷ lệ sai:...%
c. Tổng hợp cuối trang sổ mục kê đất:
Số trang kiểm tr:.. trang, số trang tổng hợp sai: ... trang, tỷ lệ sai...%
d. Tổng hợp lên biểu thống kê đất...
nhận xét đánh giá ...
... ...
(Kèm theo biên bản này là Kết quả đối chiếu các tài liệu hồ sơ theo mẫusố 12/ĐK)
Mẫu số 12/ĐK)
đơn xin đăng ký biến động đất đai .... (1)
Kính gửi:...
1. Chủ sử dụng đất:...
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân:
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):
- Số CMND:... cấp ngày.../.../.. tại:...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức:
Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Hiện trạng sử dụng đất:
a. Đang sử dụng thửa đất số...; Tờ bản đồ số:...; Diện tích... m2
Tại (2)....
b. Mục đích sử dụng đất:...; Thời hạn sử dụng đến...
c. Đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:...
(số ghi ở góc dưới bên trái trong 2 của giấy chứng nhận quyền sử dụngđất)
3. Nội dung xin đăng ký biến động (3):
4. Lý do biến động:...
5. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
-...
-...
Tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng và chấp hành nghiêmchỉnh chính sách, pháp luật đất đai.
xác nhận của ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (Đối với hộ giađình, cá nhân chuyển mục đích, loại đất sử dụng)
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Lý do chuyển mục đích, chuyển loại đất sử dụng:...
- Về Quy hoạch sử dụng đất:...
ý kiến của cơ quan địa chính (Thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền)
- Về mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ:...
- Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện...
Ghi chú: Đơn này sử dụng trong trường hợp xin đăng ký chuyển mục đíchsử dụng đất, chuyển loại đất sử dụng, chia tách thửa đất, thay đổi tênchủ, cấp lại GCN bị mất hoặc cấp đổi GCN đã cấp.
(1) Ghi cụ thể hình thức biến động xin đăng ký (theo một trong các trườnghợp thay đổi nói trên)
(2) Ghi tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố trựcthuộc tỉnh, tỉnh (thành phố) nơi có đất.
(3) Nội dung đề nghị thay đổi cần ghi cụ thể:
- Chia tách thửa đất: Ghi tên chủ sử dụng đất mới và các thông tin kèmtheo (như: năm sinh, số CMND...)
- Cấp lại hoặc cấp đổi GCN: Ghi xin được cấp lại hoặc cấp đổi GCNQSDĐvà nhu cầu khác nếu có.
Trường hợp mất GCN cần khai báo: Số GCN hoặc số thửa đất có GCN bị mấtvào điểm 2.a và ghi tình trạng mất giấy (thời gian, địa điểm mất) vàođiểm này.
Mẫu số 14/ĐK
quyết định của uỷ ban nhândân
V/V... (1) uỷ ban nhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân ngày21/6/1994 - Căn cứ Luật Đất đai ngày 14/7/1993 và Luật sửa đổi bổ sung mộtsố điều của Luật Đất đai, ngày 29 tháng 6 năm 2001
- Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Tổngcục Địa chính Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Xét đề nghị của (2)...
quyết định
Điều 1: Nay cho phép chủ sử dụng đất có tên:...Địa chỉ thường trú tại:... Đang sử dụng: Thửa đất số... Tờ bản đồ số...Diện tích... m2 Tại (3):... Mục đích sử dụng đất:... Thời hạn sử dụngđến:... Số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:...
Được thay đổi như sau (4):
Điều 2: Các chủ sử dụng đất có tên trong Quyết định này phải thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Các ông (bà) Chánh Văn phòng ủy ban nhân dân, Thủ trưởng cơ quanĐịa chính và Chủ tịch ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)... chịu tráchnhiệm thi hành quyết định này.
Ghi chú: (1) Ghi tóm tắt nội dung "chuyển mục đích sử dụng đất"hoặc "chuyển loại đất sử dụng"
(2) Ghi tên cơ quan Địa chính thuộc UBND cấp có thẩm quyền chuyển mụcđích, loại đất.
(3) Ghi tên địa danh cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có đất.
(4) Ghi mục đích sử dụng hoặc loại đất sử dụng được thay đổi, vị trí,diện tích thay đổi có sơ đồ trích lục hoặc trích do kèm theo (nếu chuyểnmột phần thửa đất).
Mẫu số 15/ĐK
quyết định của uỷ bannhân dân
V/V cấp lại giấy chứngnhận quyền sử dụng đất
uỷ ban nhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân ngày21/6/1994 - Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 củaTổng cục Địa chính Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính vàcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Xét đề nghị của... (1)
quyết định
Điều 1: Huỷ bỏ giấy chứng nhận quyền sửdụng đất đã cấp cho:... Địa chỉ thường trú tại:... Số của giấy chứngnhận quyền sử dụng đất bị huỷ bỏ m2:...
Lý do huỷ bỏ:...
Điều 2: Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới như sau (3):...
Điều 3: Các ông (bà) Chánh Văn phòng ủy ban nhân dân, Thủ trưởng cơ quanĐịa chính và ông bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyếtđịnh này.
Ghi chú: Mẫu này dùng trong trường hợp huỷ bỏ và cấp lại GCNQSDĐ do bịmất, sai sót. (1) Ghi tên cơ quan Địa chính thuộc UBND cấp có thẩm quyền cấpGCNQSDĐ. (2) Ghi số vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận phải huỷ bỏ.
(3) Ghi số vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận cấp lại, Tổng diện tíchcấp, vị trí (số hiệu tờ bản đồ và số hiệu thửa đất) cấp theo GCNQSDĐmới.
Mẫu số 16/ĐKTrích lục bản đồ địa chính Thửa đấtsố: ... Tờ bản đồ số: ....
Tại xã: .. huyện: ...tỉnh: ..
Tên chủ sử dụngđất:. .
Nơi thườngtrú: ...
(Trích lục bằng mực đen và chỉnh lý bằng mực đỏ) Tỷ lệ 1/...
thông báo
về việc chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính
Kính gửi:...
Căn cứ vào (1)...
1. Chủ sử dụng đất đăng ký biến động
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân:...
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân)...
- Số CMND:... cấp ngày.../.../... tại...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức:
- Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
- Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Sử dụng đất tại (2):...
3. Nội dung biến động như sau:...
4. Hồ sơ địa chính phải chỉnh lý (ghi rõ tên tài liệu và nội dung phảichỉnh lý):...
.
. .Đề nghị... chỉnh lý biến động vào các tài liệu trên. Sơ đồ thửa đất cóbiến động hình thể kèm theo... (ghi có hoặc không).
Ghi chú: (1) Ghi tên văn bản và số, ký hiệu, ngày ký, cơ quan ký văn bảncho phép hoặc xác nhận thay đổi.
(2) Ghi tên địa danh cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnhnơi có đất.

markdown:
| |tổng cục địa chính | |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
|Số: 1990/2001/TT-TCĐC|| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| |Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2001
- Căn cứ Luật Đất đai ngày 14 tháng 7 năm 1993, Luật sửa đổi bổ sung mộtsố điều của Luật Đất đai ngày 02 tháng 12 năm 1998 và Luật sửa đổi bổsung một số điều của Luật Đất đai ngày 29 tháng 6 năm 2001;
- Căn cứ Nghị định số 34/CP ngày 23 tháng 4 năm 1998 của Chính phủ vềchức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Tổng cục Địa chính;
- Căn cứ Nghị định số 17/1999/NĐ-CP ngày 29 tháng 3 năm 1999 của Chính phủvề thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế quyềnsử dụng đất và thế chấp, góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất; Nghịđịnh số 79/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2001 của Chính phủ về sửa đổi,bổ sung một số điều của Nghị định 17/1999/NĐ-CP;
- Căn cứ Nghị định số 04/2000/NĐ-CP ngày 11 tháng 02 năm 2000 của Chínhphủ về thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai; Nghịđịnh số 66/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm 2001 của Chính phủ về sửa đổi, bổsung một số điều của Nghị định số 04/2000/NĐ-CP;
Tổng cục Địa chính hướng dẫn việc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địachính và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:
Chương I
Quy định chung1. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trongnước, tổ chức và cá nhân nước ngoài sử dụng đất tại Việt Nam, ngườiViệt Nam định cư ở nước ngoài về đầu tư lâu dài và sử dụng đất tạiViệt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liềnvới quyền sử dụng đất ở (sau đây gọi chung là người sử dụng đất) đềuphải thực hiện đăng ký đất đai theo quy định tại Thông tư này.
Người sử dụng đất không thực hiện đăng ký đất đai sẽ không đượcthực hiện các quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai; tuỳtheo mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
2. ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã)chịu trách nhiệm tổ chức việc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa phương mình theo quy định củaThông tư này.
3. Hồ sơ địa chính được lập theo đơn vị hành chính cấp xã; mẫu hồ sơđịa chính do Tổng cục Địa chính ban hành kèm theo Thông tư này và áp dụngthống nhất trong cả nước.
4. Người sử dụng đất sau khi thực hiện kê khai đăng ký đất đai thìđược cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Tổng cục Địa chính pháthành, sử dụng thống nhất trong cả nước.
5. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện theo quyđịnh tại khoản 4 Điều 1 Nghị định số 66/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm 2001của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số04/2000/NĐ-CP ngày 11 tháng 02 năm 2000 của Chính phủ (sau đây gọi tắt làNghị định số 66/2001/NĐ-CP).
6. Thẩm quyền chứng nhận biến động lên giấy chứng nhận quyền sử dụngđất quy định như sau:
a. Sở Địa chính, Sở Địa chính - Nhà đất (sau đây gọi chung là Sở Địachính) chứng nhận biến động vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộcthẩm quyền của ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp.
b. Cơ quan Địa chính cấp huyện chứng nhận biến động vào giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền của ủy ban nhân dân huyện, quận, thịxã, thành phố thuộc tỉnh cấp.Chương II
đối tượng kê khai đăng ký, cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất1. Người chịu trách nhiệm kê khai đăng kýquyền sử dụng đất.
a. Hộ gia đình sử dụng đất do chủ hộ gia đình đại diện hoặc ngườiđại diện khác được chủ hộ uỷ quyền thực hiện việc kê khai đăng ký quyềnsử dụng đất.
b. Cá nhân sử dụng đất hoặc người được cá nhân uỷ quyền thực hiệnviệc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
c. Tổ chức trong nước sử dụng đất do người đứng đầu hoặc người đượcngười đứng đầu của tổ chức đó uỷ quyền đại diện thực hiện việc kê khaiđăng ký quyền sử dụng đất.
Tổ chức trong nước bao gồm: cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chứcchính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế.
d. Đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng đất do thủ trưởng hoặc ngườiđược thủ trưởng của đơn vị đầu mối thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an uỷquyền đại diện thực hiện việc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
Đơn vị đầu mối thuộc Bộ Quốc phòng bao gồm: Tổng cục, Quân khu, Quânđoàn, Quân chủng, Binh chủng, Bộ Tư lệnh Biên phòng, Học viện, Nhà trườngtrực thuộc Bộ Quốc phòng, các cơ quan, đơn vị khác trực thuộc Bộ Quốcphòng.
Đơn vị đầu mối thuộc Bộ Công an gồm: Tổng cục, Bộ Tư lệnh, Văn phòngBộ Công an, Cục quản lý trại giam, Cơ sở giáo dục, Trường giáo dưỡng, cáctrường thuộc khối đào tạo, Công an các tỉnh và thành phố trực thuộc Trungương.
đ. Cơ sở tôn giáo sử dụng đất quy định tại điểm 1 Thông tư liên tịchsố 1646/2000/TTLT-TCĐC-TGCP ngày 30 tháng 10 năm 2000 của Tổng cục Địa chínhvà Ban Tôn giáo Chính phủ do người đứng đầu thực hiện việc kê khai đăngký quyền sử dụng đất.
e. Cộng đồng dân cư sử dụng đất có các công trình đình, đền, miếu,am, từ đường, nhà thờ họ hoặc các công trình khác phục vụ lợi ích côngcộng của cộng đồng cử người đại diện thực hiện việc kê khai đăng kýquyền sử dụng đất.
g. Tổ chức nước ngoài sử dụng đất tại Việt Nam do người đứng đầu hoặcngười được người đứng đầu của tổ chức đó uỷ quyền đại diện thựchiện việc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
Tổ chức nước ngoài sử dụng đất tại Việt Nam bao gồm: cơ quan đại diệnngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện khác có chức năng ngoại giaocủa nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan đại diện các tổ chức của Liên hợpquốc; cơ quan, tổ chức liên Chính phủ, cơ quan đại diện của tổ chức liênChính phủ tại Việt Nam, các tổ chức đầu tư vào Việt Nam theo Luật Đầu tưnước ngoài tại Việt Nam.
h. Cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài đầu tưvào Việt Nam sử dụng đất tại Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nướcngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam thựchiện việc kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
i. Việc uỷ quyền thực hiện kê khai đăng ký quyền sử dụng đất phải bằngvăn bản; đối với hộ gia đình, cá nhân, văn bản uỷ quyền phải có chứngthực của ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú theo quy định tại các Điều 48,49, 50, 51, 52, 53 của Bộ luật Dân sự.
2. Diện tích đất kê khai đăng ký quyền sử dụng.
a. Người sử dụng đất có trách nhiệm kê khai toàn bộ diện tích đất đangsử dụng, đất được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao, cho thuê sử dụng;kể cả diện tích đất cho người khác thuê, mượn, diện tích đất chưa đưavào sử dụng, diện tích đất sử dụng đang có tranh chấp với người khác,diện tích đất của các tổ chức giao cho cán bộ công nhân viên làm nhà ởnhưng chưa bàn giao cho chính quyền địa phương quản lý.
Người đang sử dụng đất thuê, mượn của người khác, đất nhận khoán củacác doanh nghiệp nhà nước, đất thuê từ quỹ đất công ích của cấp xã thìkhông kê khai diện tích đó.
b. ủy ban nhân dân cấp xã kê khai các loại đất sau đây:
- Đất do Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân cấp xã trực tiếp sử dụng.
- Đất sử dụng vào mục đích công cộng ở địa phương do ủy ban nhân dâncấp xã trực tiếp quản lý.
- Đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, đất mặt nước nuôi trồng thuỷ sản,đất làm muối hiện do ủy ban nhân dân cấp xã trực tiếp quản lý đang chothuê, mượn hay đấu thầu.
- Đất thùng đào, thùng đấu, các đoạn sông cụt, kênh, rạch, đê, đập,đường giao thông, sân phơi, nhà kho, nhà xưởng, trại chăn nuôi và các loạiđất chuyên dùng khác hiện không sử dụng, đất mới bồi ven sông, ven biển,đất hoang hoá, đất chưa sử dụng thuộc địa giới hành chính cấp xã.
3. Những trường hợp được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
a. Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ sau đây thì đượccấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyềntheo quy định của pháp luật về đất đai;
- Những giấy tờ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao đất, cho thuêđất cấp trong quá trình thực hiện các chính sách đất đai trong từng thờikỳ của Nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hoà, Chính phủ Cách mạng lâm thờiCộng hoà miền Nam Việt Nam, Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam màngười được giao đất, thuê đất vẫn liên tục sử dụng đất từ đó đếnnay;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan nhà nước cóthẩm quyền cấp hoặc có tên trong sổ địa chính mà không có tranh chấp;
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sửdụng đất ở mà người đó vẫn sử dụng đất liên tục từ đó đến nay vàkhông có tranh chấp;
- Giấy tờ về thừa kế, tặng, cho nhà ở gắn liền với đất mà được ủy bannhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận và đất đó không có tranh chấp;
- Bản án hoặc quyết định của Toà án nhân dân đã có hiệu lực pháp luậthoặc quyết định giải quyết tranh chấp đất đai của cơ quan nhà nước cóthẩm quyền đã có hiệu lực pháp luật;
- Giấy tờ giao nhà tình nghĩa;
- Giấy tờ chuyển nhượng đất đai, mua bán nhà ở kèm theo chuyển nhượngquyền sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất thẩm tra làđất đó không có tranh chấp và được ủy ban nhân dân cấp huyện xác nhậnkết quả thẩm tra của ủy ban nhân dân cấp xã;
- Giấy tờ của hợp tác xã sản xuất nông nghiệp cấp đất cho hộ gia đình,xã viên của hợp tác xã từ trước ngày 28 tháng 6 năm 1971 (ngày ban hànhNghị quyết số 125 - CP của Hội đồng Chính phủ về việc tăng cường công tácquản lý ruộng đất);
- Giấy tờ về thanh lý, hoá giá nhà theo quy định của pháp luật.
b. Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ quy định tại điểm3.a của chương trình này mà đất đó nằm trong quy hoạch xây dựng đã đượccơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt nhưng chưa có quyết định thu hồiđất để thực hiện quy hoạch đó thì vẫn được cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất nhưng phải chấp hành đúng các quy định về xây dựng.
c. Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ quy định tại điểm3.a của chương này mà đất đó nằm trong phạm vi bảo vệ toàn công trìnhnhưng chưa có quyết định thu hồi đất thì được cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất nhưng phải chấp hành đúng quy định về bảo vệ an toàn côngtrình theo quy định của pháp luật.
4. Những trường hợp được xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất:
a. Người sử dụng đất có một trong các giấy tờ quy định tại điểm 3.acủa chương này mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác (do chưa làm thủtục chuyển quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật), được ủy bannhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận đất đó không có tranh chấp;
b. Người sử dụng đất không có giấy tờ quy định tại điểm 3.a củachương này, được ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận đất đókhông có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đã được cơ quannhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Trường hợp sử dụng đất không có các giấy tờ quy định tại điểm 3.a củachương này mà đất đó nằm trong quy hoạch sử dụng vào mục đích khác đãđược cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt thì không được cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất.
5. Những trường hợp được giao đất, thuê đất từ sau ngày Thông tư nàycó hiệu lực thì không phải thực hiện kê khai quyền sử dụng đất; người sửdụng đất được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi đã hoàn tấtthủ tục giao đất, cho thuê đất. Việc đăng ký vào sổ địa chính thực hiệntheo quy định tại Chương 4 Thông tư này.
Chương 3 thủ tục đăng ký đất đai i. đăng ký đất đai ban đầu 1. Đốitượng thực hiện. Đăng ký đất đai ban đầu thực hiện đối với người đangsử dụng đất nhưng chưa kê khai đăng ký quyền sử dụng đất và chưa đượccấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Tổng cục Quản lý ruộng đất, Tổngcục Địa chính phát hành hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyềnsử dụng đất ở tại đô thị theo quy định tại Nghị định 60/CP ngày 05 tháng7 năm 1994 của Chính phủ.
2. Hồ sơ kê khai đăng ký quyền sử dụng đất.
Hồ sơ kê khai đăng ký quyền sử dụng đất do người sử dụng đất lậpgồm:
a. Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèm theo Thôngtư này);
b. Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp xãchứng thực;
c. Biên bản xác nhận ranh giới, mốc giới thửa đất sử dụng (theo mẫu Phụlục 10 của quy phạm thành lập bản đồ địa chính ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 720/1999/QĐ-ĐC ngày 30 tháng 12 anưm 1999 của Tổng cục Địa chính)đối với hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ở không có giấy tờ quy địnhtại điểm 3.a Chương 2 của Thông tư này.
d. Văn bản uỷ quyền kê khai đăng ký quyền sử dụng đất (nếu có uỷquyền).
3. Trình tự thực hiện
a. Người sử dụng đất có trách nhiệm nộp hồ sơ kê khai đăng ký quyềnsử dụng đất đai tại ủy ban nhân dân cẫp xã nơi có đất.
b. ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thẩm tra và xác nhận vào đơnxin đăng ký quyền sử dụng đất về các nội dung sau đây:
- Hiện trạng sử dụng đất: Tên người sử dụng đất, vị trí, diện tích,loại đất và ranh giới sử dụng đất;
- Nguồn gốc sử dụng đất;
- Tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai;
- Quy hoạch sử dụng đất (đối với trường hợp quy định tại điểm 4.bChương 2 của Thông tư này).
Thời hạn hoàn thành việc xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất tạicấp xã kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp có giấy tờquy định tại điểm 3.a Chương 2 của Thông tư này là không quá 7 ngày, đốivới các trường hợp còn lại là không quá 15 ngày.
c. Các trường hợp sử dụng đất không có giấy tờ quy định tại điểm 3.aChương 2 của Thông tư này phải thông qua Hội đồng Đăng ký đất đai cấpxã.
Hội đồng đăng ký đất đai do ủy ban nhân dân cấp xã thành lập. Sốlượng và thành phần tham gia Hội đồng Đăng ký đất đai do ủy ban nhân dâncấp xã quyết định, trong đó phải có các thành viên:
- Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã (Chủ tịch hội đồng)
- Cán bộ địa chính cấp xã (thường trực hội đồng);
- Cán bộ tư pháp cấp xã;
- Đại diện Mặt trận Tổ quốc cấp xã;
Trưởng thôn, ấp, bản hoặc tổ trưởng dân phố tham gia xét duyệt đơn xinđăng ký quyền sử dụng đất của các đối tượng sử dụng đất tại địa bànmình phụ trách.
Hội đồng Đăng ký đất đai tổ chức họp xét từng đơn xin đăng ký quyềnsử dụng đất, thống nhất ý kiến ghi vào biên bản xét duyệt của Hội đồng(theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này), kết luận của Hội đồng phải đượcít nhất 2/3 số thành viên biểu quyết tán thành.
ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ vào biên bản xét duyệt của Hội đồngĐăng ký đất đai để xác nhận vào đơn xin đăng ký bản quyền sử dụngđất.
d. Kết thúc việc xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất, ủy ban nhândân cấp xã công bố công khai kết quả xét đơn tại trụ sở ủy ban nhân dâncấp xã và các thôn, ấp, bản, tổ dân phố để mọi người dân được tham giaý kiến; thời gian công khai là 15 ngày. Hết thời hạn này ủy ban nhân dân cấpxã phải lập biên bản kết thúc việc công bố công khai hồ sơ (theo mẫu banhành kèm theo Thông tư này). Những trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo,ủy ban nhân dân cấp xã phải thẩm tra xác minh, giải quyết.
đ. ủy ban nhân dân cấp xã lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất trình ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất, hồ sơ gồm có:
- Tờ trình của ủy ban nhân dân cấp xã kèm theo danh sách đề nghị cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Biên bản xét duyệt đơn của Hội đồng đăng ký đất đai;
- Hồ sơ kê khai xin đăng ký quyền sử dụng đất của người sử dụng đất;
Thời hạn hoàn thành việc lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất đối với trường hợp có giấy tờ quy định tại điểm 3.a Chương 2 củaThông tư này là không quá 7 ngày, đối với các trường hợp còn lại làkhông quá 15 ngày.
e. Thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Sở Địa Chính có trách nhiệm thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất đối với các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhậncủa ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Cơ quan Địa chính cấp huyện có trách nhiệmthẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các đốitượng thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhận của ủy ban nhân dân cấp huyện.
Nội dung thẩm định hồ sơ gồm: Mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ;xác định đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất. Kết quả thẩm định được ghi vào đơn xin đăng ký quyền sửdụng đất.
Sau khi hoàn thành việc thẩm định, Sở Địa chính, cơ quan Địa chính cấphuyện chuyển hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được thẩmđịnh đến ủy ban nhân dân cùng cấp kèm theo các văn bản, tài liệu sau:
- Tờ trình thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm theo danhsách các trường hợp sử dụng đất đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho những trường hợp đủ điều kiện.
Thời hạn hoàn thành việc thẩm định và lập hồ sơ trình duyệt của SởĐịa chính, cơ quan Địa chính cấp huyện không quá 15 ngày kể từ ngày nhậnđủ hồ sơ hợp lệ.
g. Duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ do cơ quan Địa chínhcùng cấp chuyển đến, ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện xem xét, quyếtđịnh cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho những trường hợp đủ điềukiện.
h. Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, theo quyđịnh của pháp luật;
- Thực hiện việc ghi nợ tiền sử dụng đất, thuế chuyển quyền sử dụngđất, lệ phí trước bạ cho hộ gia đình, cá nhân có hoàn cảnh khó khăn theoquy định của pháp luật, được ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú xác nhậnvào đơn đề nghị và được cơ quan Thuế xác nhận cho ghi nợ vào tờ khai nộptiền.
i. ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đăng ký vào sổ địa chính vàgiao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất;
ii đăng ký biến động đất đai
1. Đối tượng thực hiện
Đăng ký biến động đất đai thực hiện đối với người sử dụng đất đãđược cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc giấy chứng nhận quyềnsở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đô thị (sau đây gọi chung là giấychứng nhận quyền sử dụng đất) có một trong những thay đổi về mục đích sửdụng, loại đất sử dụng, tên chủ sử dụng đất, đổi giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất.
2. Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp,đất làm muối, đất ở, đất chuyên dùng sang mục đích khác.
a. Đối với hộ gia đình, cá nhân, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại ủy ban nhândân cấp xã nơi có đất, hồ sơ gồm:
+ Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèm theo Thôngtư này);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích đo thực địa (trường hợp chuyểnmục đích một phần thửa đất).
- Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp xã phải hoàn thành thẩm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn xin chuyển mụcđích sử dụng đất và gửi hồ sơ cho cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền quy định chuyển mục đích sử dụng đất theo quy địnhtại Điều 24a của Luật Đất đai.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền quyết định chuyển mục đíchsử dụng đất phải hoàn thành việc xem xét hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xinchuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp đủ điều kiện và gửihồ sơ đến ủy ban nhân dân cùng cấp phê duyệt; trường hợp không đủ điềukiện chuyển mục đích sử dụng đất thì trả lại hồ sơ cho người sử dụngđất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụngđất.
- Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền quyết địnhchuyển mục đích sử dụng đất thông báo cho người sử dụng đất thực hiệnnghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan Địa chính cấp huyện chứng nhận thay đổi mục đích sử dụng đấtvào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, chỉnh lý biến động hồ sơđịa chính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp đểchỉnh lý, giao giấy chứng nhận quyền sử dụng cho người sử dụng đất sau khiđã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
b. Đối với tổ chức, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Tổ chức sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Địa chính, hồ sơgồm:
+ Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèm theo Thôngtư này);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích đo thực địa (trường hợp chuyểnmục đích một phần thửa đất);
+ Dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệthoặc chấp thuận.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở địa chínhhoàn thành việc thẩm tra hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xin chuyển mục đích sửdụng đất đối với trường hợp đủ điều kiện và gửi hồ sơ đến ủy bannhân dân cấp tỉnh; trường hợp không đủ điều kiện chuyển mục đích sửdụng đất thì trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
- Sở Địa chính thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tàichính theo quy định của pháp luật; chứng nhận thay đổi mục đích sử dụngđất vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp; chỉnh lý biến độnghồ sơ địa chính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấpđể chỉnh lý hồ sơ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chongười sử dụng đất.
3. Đăng ký chuyển đất nông nghiệp trồng lúa nước sang nuôi trồng thuỷsản, trồng cây lâu năm; chuyển đất nông nghiệp trồng cây lâu năm sang trồngcây hàng năm.
a. Đối với hộ gia đình, cá nhân, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại ủy ban nhândân cấp xã nơi có đất, hồ sơ gồm:
+ Đơn xin chuyển loại đất sử dụng (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tưnày);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích do thực địa (trường hợp chuyểnmột phần thửa đất).
- Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp xã phải hoàn thành việc thẩm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn xinchuyển loại đất sử dụng và gửi hồ sơ đến cơ quan Địa chính cấp huyện.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính cấp huyện hoàn thành việc xem xét hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xinchuyển loại đất sử dụng đối với trường hợp đủ điều kiện và gửi hồ sơđến ủy ban nhân dân cấp huyện; trường hợp không đủ điều kiện thì trảlại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp huyện xem xét, quy định cho phép chuyển loại đất sử dụng.
- Cơ quan Địa chính cấp huyện chứng nhận thay đổi loại đất sử dụng vàogiấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, chính lý biến động hồ sơ địachính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnhlý hồ sơ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sửdụng đất.
b. Đối với tổ chức kinh tế, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
- Tổ chức kinh tế sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Địa chính gồmcó:
+ Đơn xin chuyển loại đất sử dụng (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tưnày);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích do thực địa (trường hợp chuyểnmột phần thửa đất);
+ Dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệthoặc chấp thuận.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Địa chínhhoàn thành việc thẩm tra hồ sơ, ghi ý kiến vào đơn xin chuyển loại đất sửdụng đối với trường hợp đủ điều kiện và gửi hồ sơ đến ủy ban nhân dâncấp tỉnh; trường hợp không đủ điều kiện thì trả lại hồ sơ cho người sửdụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển loại đất sử dụng.
- Sở Địa chính chứng nhận việc chuyển loại đất sử dụng vào giấy chứngnhận quyền sử dụng đất đã cấp; chính lý biến động hồ sơ địa chính vàthông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chính lý hồ sơđịa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
4. Đăng ký chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đất.
a. Việc đăng ký chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đấtthực hiện trong những trường hợp sau đây:
- Tổ chức sử dụng đất chia tách thành nhiều tổ chức pháp nhân mới tiếptục sử dụng đất hiện có.
- Nhiều tổ chức sử dụng đất sáp nhập thành một tổ chức sử dụng đấtmới.
- Tổ chức sử dụng đất thay đổi tên gọi.
- Hộ gia đình sử dụng đất chia tách thành nhiều hộ.
- Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu chia tách một thửa đất thànhnhiều thửa đất mới.
b. Hồ sơ xin đăng ký gồm:
- Đơn xin chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đất (theomẫu ban hành kèm theo thông tư này)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Trích lục bản đồ thửa đất hoặc trích đo thực địa (trường hợp chiatách thửa đất);
- Bản sao sổ hộ khẩu (đối với hộ gia đình); quyết định thành lập hoặcđổi tên, tách, nhập (đối với tổ chức).
c. Trình tự thực hiện như sau:
- Người sử dụng đất nộp hồ sơ xin đăng ký biến động đất đai tại cơquan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất có trách nhiệm thẩm tra, ghi ý kiến vào đơn của người sử dụngđất, gửi hồ sơ đến ủy ban nhân dân cùng cấp; trường hợp không đủ điềukiện thì trả lại hồ sơ và thông báo cho người sử dụng đất biết lý do.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoàn thànhviệc xem xét, ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất chịu trách nhiệm chỉnh lý biến động hồ sơđịa chính, thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp đểchính lý hồ sơ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chongười sử dụng đất.
d. Trường hợp thay đổi tên chủ sở hữu sử dụng đất do chuyển đổi,chuyển nhượng thừa kế quyền sử dụng đất thì thực hiện theo Nghị định số17/1999/NĐ-CP ngày 29 tháng 3 năm 1999 của Chính phủ về thủ tục chuyển đổi,chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế quyền sử dụng đất và thếchấp, góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất; Nghị định số 79/2001/NĐ-CPngày 01 tháng 11 năm 2001 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điềucủa Nghị định 17/1999/NĐ-CP (sau đây gọi chung là Nghị định 17/1999/NĐ-CP).Việc chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính thực hiện theo quyết định tạiChương 4 của Thông tư này.
5. Đăng ký biến động đất đai do thiên tai.
a. Người sử dụng đất khai báo tình trạng biến dộng đất đai do thiên taigây nên và nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai tại ủy ban nhân dâncấp xã.
b. Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận được khai báo của người sửdụng đất, ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thông báo cho cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất để phối hợp kiểm tra xác minh thực địa và đo đạc chỉnh lý bảnđồ địa chính thửa đất biến động; kết quả kiểm tra thực địa phải lậpthành biên bản.
Căn cứ Biên bản kiểm tra thực địa và kết quả đo đạc chính lý biếnđộng, cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện chứng nhận biến động trên giấychứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, chỉnh lý biến động hồ sơ địachính thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lýhồ sơ địa chính. Trường hợp biến động không còn đất sử dụng thì huỷ bỏgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
6. Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất.
a. Người có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất phải đến ủy bannhân dân cấp xã nơi có đất nộp đơn khai báo về việc mất giấy tờ chứngnhận quyền sử dụng đất và phải cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luậtvề việc khai báo của mình.
b. Sau khi nhận đơn khai báo, cán bộ địa chính cấp xã có trách nhiệmthực hiện các công việc sau:
- Xác định số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của giấychứng nhận bị mất; ghi việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào sổđịa chính;
- Chuyển đơn khai báo lên cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp cóthẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Niêm yết thông báo việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụsở ủy ban nhân dân xã nơi có đất.
c. Sau khi nhận được khai báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơquan Địa chính cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phải ghi việc mất giấychứng nhận vào sổ địa chính và dừng việc đăng ký biến động liên quanđến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã mất.
d. Sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đơn khai báo mất giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất, nếu không tìm thấy giấy chứng nhận quyền sử dụng đấtthì cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền trình ủy bannhân dân cùng cấp ra quyết định huỷ bỏ giấy chứng nhận quyền sử dụng đấtđã mất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới; chỉnh lý sổ địachính, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; thông báo cho cơ quan quảnlý sổ địa chính ở các cấp để chỉnh lý sổ địa chính; giao giấy chứngnhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
Sau khi được cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu người sửdụng đất tìm thấy giấy chứng nhận đã mất thì phải nộp cho ủy ban nhân dâncấp xã - nơi có đất chuyển về cơ quan Địa chính thuộc cấp có thẩm quyềncấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để huỷ bỏ.
7. Đăng ký đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
a. Việc đăng ký đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện chonhững trường hợp sau:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị nhoè, ố, rách, mục nát hoặckhông thể ghi biến động đất đai;
- Người có nhu cầu đổi một giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp chonhiều thửa đất) thành nhiều giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp chotừng thửa đất).
b. Hồ sơ đăng ký đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm:
- Đơn xin đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu ban hành kèmtheo thông tư này);
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần đổi.
c. Trình tự thực hiện như sau:
- Người sử dụng đất nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan Địa chính thuộc ủyban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Địachính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất hoàn thành việc thẩm tra và ghi ý kiến vào đơn xin đổi giấychứng nhận quyền sử dụng đất; gửi hồ sơ đến ủy ban nhân dân cùng cấp.
- Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xem xét, kýcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứngnhận quyền sử dụng đất chịu trách nhiệm chỉnh lý sổ địa chính, sổ cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thông báo cho cơ quan quản lý sổ địachính ở các cấp để chỉnh lý sổ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sửdụng đất cho người sử dụng đất.
III. đăng ký cho thuê lại đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đấttrong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
1. Trách nhiệm kê khai đăng ký cho thuê lại đất.
Tổ chức kinh tế được Nhà nước cho thuê đất xây dựng cơ sở hạ tầngtrong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao để cho thuê lại đất(sau đây gọi là bên cho thuê lại đất) có trách nhiệm đăng ký việc chothuê lại đất, xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức, cánhân thuê lại đất (sau đây gọi là bên thuê lại đất).
2. Hồ sơ đăng ký cho thuê lại đất:
a. Hồ sơ đăng ký cho thuê lại đất gồm:
- Hợp đồng thuê lại đất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê lại đất;
- Trích lục bản đồ khu đất cho thuê lại;
b. Đối với trường hợp bên thuê lại đất đã được cấp giấy chứng nhậnđăng ký thuê lại đất (Giấy chứng nhận màu xanh) theo Thông tư số 679/TT-ĐCngày 12 tháng 5 năm 1997 của Tổng cục Địa chính thì hồ sơ gồm giấy chứngnhận đăng ký thuê lại đất (của bên thuê lại đất) và giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất (của bên cho thuê lại đất).
3. Trình tự thực hiện
a. Bên cho thuê lại đất nộp hồ sơ xin đăng ký cho thuê lại đất tại SởĐịa chính.
b. Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Địa chínhphải thẩm tra, viết giấy chứng nhận quyển sử dụng đất trình ủy ban nhân dâncấp tỉnh.
c. Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhândân cấp tỉnh hoàn thành việc xem xét ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất cho bên thuê lại đất.
d. Sở Địa chính xác nhận việc cho thuê lại đất trên giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất của bên cho thuê lại; chỉnh lý sổ địa chính đang lưugiữ và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lýsổ địa chính; giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các bên.
Chương IV
lập và quản lý hồ sơ địa chính1. Hồ sơ địa chính Hồ sơ địa chính gồmcó:
a. Bản đồ địa chính;
b. Sổ địa chính;
c. Sổ mục kê đất;
d. Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
đ. Sổ theo dõi biến động đất đai;
e. Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất và các giấy tờ do người sử dụngđất nộp khi kê khai đăng ký đất ban đầu và đăng ký biến động đất đai;
g. Tài liệu được hình thành trong quá trình thẩm tra xét duyệt đơn củaủy ban nhân dân cấp xã và cơ quan Địa chính các cấp tỉnh, huyện; Danh sáchcác trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
h. Các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: quyết định thànhlập Hội đồng Đăng ký đất đai; quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất và giải quyết các trường hợp vi phạm; quyết định chuyển mụcđích sử dụng đất, chuyển loại đất sử dụng; quyết định cấp lại giấychứng nhận quyền sử dụng đất.
i. Biên bản kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính
2. Lập hồ sơ địa chính
a. ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo và tổchức thực hiện việc lập bản đồ địa chính ở địa phương mình. Bản đồđịa chính được lập theo quy phạm đo vẽ bản đồ địa chính của Tổng cụcĐịa chính.
b. ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện việc lập sổđịa chính, sổ mục kê đất, sổ theo dõi biến động đất đai ở địa phươngmình theo mẫu quy định kèm theo Thông tư này.
c. Sở Địa chính, cơ quan Địa chính cấp huyện chịu trách nhiệm lập sổcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với giấy chứng nhận quyền sửdụng đất thuộc thẩm quyền của ủy ban nhân dân cấp mình ký cấp.
d. Cơ quan Địa chính cấp huyện chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệmthu hồ sơ địa chính của cấp xã. Sở Địa chính chịu trách nhiệm hướng dẫnchuyên môn nghiệp vụ lập hồ sơ địa chính và tổ chức phúc tra kết quảnghiệm thu hồ sơ địa chính của cơ quan Địa chính cấp huyện.
3. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính
a. Các tài liệu sau đây được lập thành 3 bộ lưu giữ tại ủy ban nhândân cấp xã, cơ quan Địa chính cấp huyện và Sở Địa chính:
- Bản đồ địa chính;
- Sổ địa chính;
- Sổ mục kê đất;
- Sổ theo dõi biến động đất đai.
b. Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lập một bộ, lưu tại cơ quanĐịa chính thuộc cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
c. Các tài liệu quy định tại điểm 1.e, 1.g, 1.h và 1.i của chương nàyđược lưu tại cơ quan Địa chính thuộc cấp có thẩm quyền cấp giấy chứngnhận quyền sử dụng đất.
4. Chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính
a. Hồ sơ địa chính phải chỉnh lý biến động gồm có:
- Bản đồ địa chính;
- Sổ địa chính;
- Sổ mục kê đất;
- Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
b. Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế quyền sử dụng đất đãhoàn thành thủ tục quy định tại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cơ quan Địachính cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chứng nhậnthay đổi lên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chỉnh lý hồ sơ địa chínhvà thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý hồsơ địa chính, giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụngđất.
c. Trường hợp cho thuê, cho thuê lại đất đã hoàn thành thủ tục quy địnhtại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cán bộ địa chính cấp xã hoặc cơ quan Địachính cấp có thẩm quyền xác nhận hợp đồng cho thuê, cho thuê lại đất thựchiện đăng ký việc cho thuê, cho thuê lại đất vào sổ địa chính và thôngbáo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để đăng ký vào sổ địachính.
Khi chấm dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất, căn cứ vào Hợp đồng thuê,thuê lại đất đã có xác nhận chấm dứt việc thuê, thuê lại đất, cán bộđịa chính cấp xã hoặc cơ quan Địa chính cấp có thẩm quyền xác nhận hợpđồng cho thuê, cho thuê lại đất thực hiện việc xoá nội dung đã đăng kýcho thuê, cho thuê lại đất trên sổ địa chính và thông báo cho cơ quan quảnlý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý sổ địa chính.
d. Trường hợp thế chấp và bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất đãhoàn thành thủ tục quy định tại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cán bộ địachính cấp xã (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của hộ gia đình, cánhân) hoặc Sở Địa chính (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của tổchức) đăng ký việc thế chấp, bảo lãnh vào sổ địa chính và thông báo chocơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để đăng ký vào sổ địa chính.
Khi chấm dứt việc thế chấp, bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất,căn cứ vào Hợp đồng đã có xác nhận xoá thế chấp, bảo lãnh; cán bộ địachính cấp xã (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của hộ gia đình, cánhân) hoặc Sở Địa chính (đối với trường hợp thế chấp, bảo lãnh của tổchức) xoá nội dung đã đăng ký thế chấp, bảo lãnh trên sổ địa chính vàthông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý sổđịa chính.
đ. Trường hợp góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất đã hoàn thànhthủ tục quy định tại Nghị định số 17/1999/NĐ-CP: cán bộ địa chính cấp xã(đối với trường hợp góp vốn của hộ gia đình, cá nhân) hoặc Sở Địa chính(đối với trường hợp góp vốn của tổ chức) đăng ký việc góp vốn bằng giátrị quyền sử dụng đất vào sổ địa chính đang lưu giữ và thông báo cho cơquan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để đăng ký vào sổ địa chính.
Khi chấm dứt việc việc góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất; cán bộđịa chính cấp xã (đối với trường hợp góp vốn của hộ gia đình, cá nhân)hoặc Sở Địa chính (đối với trường hợp góp vốn của tổ chức) xoá nội dungđã đăng ký góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất trên sổ địa chínhvà thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ dịa chính các cấp để chỉnh lý sổđịa chính.
Trường hợp góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất làm phát sinh phápnhân mới sử dụng đất thì chỉnh lý hồ sơ địa chính sau khi pháp nhân mớihoàn thành việc đăng ký quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 34 củaNghị định số 17/1999/NĐ-CP.
e. Trường hợp thu hồi đất: Căn cứ quyết định thu hồi đất của cơ quannhà nước có thẩm quyền và biên bản thu hồi đất ngoài thực địa, cơ quanĐịa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất chịu trách nhiệm thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụngđất đã cấp để chỉnh lý hoặc huỷ bỏ, chỉnh lý hồ sơ địa chính và thôngbáo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp để chỉnh lý hồ sơ địachính.
g. Trường hợp được Nhà nước giao đất, cho thuê đất từ ngày Thông tưnày có hiệu lực: ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chỉnh lý hồ sơđịa chính và thông báo cho cơ quan quản lý hồ sơ địa chính các cấp đểchỉnh lý hồ sơ địa chính.
h. Đối với các trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất, thay đổi thờihạn sử dụng đất; chia tách thửa đất hoặc thay đổi tên chủ sử dụng đất,biến động diện tích do thiên tai, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất thì thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định tại mụcII - Chương 3 của Thông tư này.
Chương V
tổ chức thực hiện
1. Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệmtổ chức chỉ đạo thực hiện việc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chínhvà cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Thông tư này.
2. Giám đốc Sở Địa chính, Sở Địa chính - Nhà đất có trách nhiệm giúpủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức thực hiệnviệc đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất theo quy định tại Thông tư này.
3. Thông tư này thay thế Thông tư số 346/1998/TT-TCĐC ngày 16 tháng 3 năm1998, Quyết định số 499/QĐ-ĐC ngày 27 tháng 7 năm 1995 của Tổng cục Địachính.
4. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký; trong quátrình thực hiện nếu có vướng mắc thì phản ánh về Tổng cục Địa chính đểgiải quyết.
|Nơi nhận:||kt. tổng cục trưởng|
|- Thủ tướng và các Phó Thủ tướng Chính phủ (để b/c)||tổng cục địa chính|
|- Văn phòng Quốc hội,||phó tổng cục trưởng|
|- Văn phòng Chủ tịch nước,|
|- Văn phòng Chính phủ;|
|- Văn phòng TƯ Đảng và các Ban của Đảng,||Nguyễn Đình Bồng|
|- Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao,|
|- Toà án Nhân dân tối cao,|
|- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP,|
|- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể|
|- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ,|
|- Các Sở Địa chính, Sở Địa chính - Nhà đất,|
|- Công báo,|
|- Các đơn vị thuộc Tổng cục Địa chính,|
|- Lưu VT, ĐKTK,|
phụ lục
mẫu tài liệu hồ sơ địa chính
*(Ban hành kèm theoThông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất)*
1. Mẫu tài liệu hồ sơ dùng trong đăng ký đất ban đầu:
- Sổ địa chính dùng cho khu vực nông thôn (mẫu số 01.a/ĐK), dùng cho khuvực đô thị (mẫu số 1.b/ĐK);
- Sổ mục kê đất dùng cho khu vực nông thôn (mẫu số 02/ĐK);
- Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (mẫu số 03/ĐK);
- Sổ theo dõi biến động đất đai (mẫu số 04/ĐK);
- Quyết định thành lập Hội đồng đăng ký đất đai (mẫu số 05/ĐK);
- Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất dùng cho khu vực nông thôn (mẫu số06.a/ĐK);
- Biên bản xét duyệt của Hội đồng đăng ký đất đai (mẫu số 07/ĐK);
- Biên bản về việc kết thúc công khai kết quả xét duyệt đơn (mẫu số08/ĐK);
- Danh sách cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (mẫu số 09.a/ĐK và mẫusố 09.b/ĐK);
- Quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của ủy ban nhân dâncấp tỉnh, cấp huyện (mẫu số 10/ĐK);
- Biên bản kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính (mẫu số 11/ĐK);
- Kết quả kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính (mẫu số 12/ĐK).
2. Mẫu tài liệu hồ sơ dùng trong đăng ký biến động đất đai:
- Đơn xin đăng ký biến động (mẫu số 13/ĐK); dùng trong các trường hợpxin chuyển mục đích sử dụng đất, tách hoặc gộp thửa đất, thay đổi tênchủ sử dụng đất, xin cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Quyết định về việc chuyển mục đích sử dụng đất hoặc chuyển loại đấtsử dụng (mẫu số 14/ĐK).
- Quyết định về việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (mẫu số15/ĐK); dùng trong trường hợp giấy chứng nhận bị mất, sai sót, sửa chữa.
- Trích lục bản đồ địa chính (mẫu số 16/ĐK).
- Thông báo về việc chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính (mẫu số 17/ĐK).
Ban hành kèm theo Thông tư số 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001của Tổng cục địa chính
| |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam |Mẫu số: 1.a|
| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |(27x38)cm|
Sổ địa chính
Khu vực nông thôn
Mã số:
Xã: ..
Huyện: .
Tỉnh: .
Quyển số: . Thôn (ấp, bản): ..
| |Ngày
tháng
năm
.. | |Ngày
tháng
năm
.. | |Ngày
tháng
năm
..
| |Giám đốc sở địa chính/ | |Thủ trưởng cơ quan | |TM/ Uỷ ban nhân dân xã
| |Sở Địa chính - Nhà đất | |địa chính cấp huyện | |Chủ tịch
|(Ký tên, đóng dấu)||(Ký tên, đóng dấu)||(Ký tên, đóng dấu)|
hướng dẫn lập sổ địa chínhkhu vực nông thôn
1. Mục đích lập sổ: Sổ địa chính đượclập để đăng ký quyền sử dụng đất hợp pháp của các tổ chức, hộ giađình, cá nhân và đăng ký đất chưa giao, chưa cho thuê sử dụng, làm cơ sởđể nhà nước thực hiện quản lý đất đai theo pháp luật.
2. Nguyên tắc chung:
a. Sổ lập theo đơn vị hành chính xã; được ủy ban nhân dân xã xác nhận,cơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnh duyệt.
b. Sổ lập căn cứ vào hồ sơ kê khai đăng ký đất đã được cơ quan nhànước có thẩm quyền duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (dướiđây viết tắt là GCNQSDĐ).
c. Chủ sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp GCNQSDĐ đăng kývào quyển số 1; đất do ủy ban nhân dân xã đăng ký ghi vào cuối quyển sổ
1. Chủ sử dụng đất được ủy ban nhân dân cấp huyện cấp GCNQSDĐ đăng kývào các quyển còn lại; Chủ sử dụng đất cư trú tại điểm đân cư nào thìđăng ký vào quyển của điểm dân cư đó; Hộ gia đình, cá nhân ở các điểmdân cư nhỏ thì đăng ký vào quyển của điểm dân cư gần nhất nơi họ thamgia sinh hoạt; các hộ gia đình, cá nhân có đất phụ canh trong xã đăng kývào quyển riêng hoặc vào quyển cuối cùng của xã.
d. Sổ được lập lần lượt cho từng chủ sử dụng đất, mỗi chủ 1 trang, mỗithửa đất 1 dòng; chủ sử dụng nhiều thửa đăng ký 1 trang không hết thì lậpvào nhiều trang, cuối trang ghi sổ của trang tiếp theo và đầu trang tiếp theoghi sổ của trang mà nó kế tiếp. Trên mỗi trang sổ, sau mỗi lần đăng ký phảikẻ dòng ngăn cách phía dưới thửa đăng ký cuối cùng.
3. Cách ghi sổ
a. Trang nội dung đăng ký đất
- Phần: "Chủ sử dụng đất" được ghi như sau:
+ Mục "Tên chủ sử dụng đất"; Tổ chức sử dụng đất ghi tên theoquyết định thành lập. Cơ sở tôn giáo, các công trình công cộng do ủy bannhân dân xã đăng ký thì tên gọi của công trình kèm theo địa danh có côngtrình; những loại đất khác do ủy ban nhân dân xã đăng ký thì ghi tên củaloại đất như: đất nông nghiệp dành cho công ích xã, sông suối, đất bằngchưa sử dụng...
Hộ gia đình sử dụng đất thì ghi tên "Hộ ông (bà) và tên của chủhộ"; tên chủ hộ gia đình, cá nhân ghi theo khai sinh; trường hợp quyềnsử dụng đất của chung hai vợ chồng (không phải đất giao cho hộ gia đình)thì ghi tên của cả vợ, chồng và ghi chú thêm việc đồng quyền sử dụng củavợ và chồng vào Phần III;
+ Mục "Năm sinh"; Ghi theo khai sinh và chỉ ghi đối với chủ hộ giađình, cá nhân.
+ Mục "Số CMND"; Ghi số chứng minh của chủ hộ gia đình, cá nhân.
+ Mục "Họ tên vợ/chồng" ghi theo khai sinh của vợ hoặc chồng củachủ hộ hiện còn sống.
+ Mục "Nơi thường trú"; Ghi đầy đủ tên tỉnh, huyện, xã, thôn(ấp, xóm...) đường phố, số nhà nơi đăng ký thường trú của chủ sử dụngđất; nếu nơi thường trú trùng với nơi lập sổ thì không phải ghi tên xã,huyện, tỉnh (đã ghi ở bìa sổ). Người sử dụng đất có quốc tịch nướcngoài thì ghi thêm quốc tịch của người đó.
+ Mục "Sổ quản lý"; Ghi số thứ tự của chủ sử dụng đất trongphạm vi mỗi xã (số này trùng với số hồ sơ lưu trữ các tài liệu hình thànhtrong quá trình đăng ký của mỗi chủ sử dụng đất).
- Phần: "Đăng ký sử dụng đất"
+ Cột 1: Ghi ngày, tháng, năm của mỗi lần đăng ký vào sổ địa chính.
+ Cột 2 và 3: Ghi số hiệu tờ bản đồ địa chính và số hiệu thửa đất,thửa có thêm số hiệu thửa phụ thì ghi lần lượt; số hiệu thửa chính, sốhiệu thửa phụ (thửa phụ ghi trong ngoặc đơn). Ví dụ: 195 (10).
+ Cột 4: Ghi địa danh nơi có thửa đất như: tên xứ đồng, tên thôn (xóm,ấp).
+ Cột 5: Ghi diện tích đất theo đơn vị mét vuông (m2); thửa đất gộpnhiều mục đích sử dụng thì ghi thêm diện tích theo từng mục đích sử dụngở các dòng kế tiếp.
+ Cột 6: Ghi hạng đất tính thuế sử dụng đất đã được duyệt.
+ Cột 7: Ghi mục đích sử dụng đất được đăng ký và ghi bằng ký hiệuquy định ở trang cuối sổ.
+ Cột 8: Ghi ngày - tháng - năm hết hạn sử dụng đất.
+ Cột 9: Ghi căn cứ pháp lý của việc đăng ký vào sổ địa chính (sổquyết định, ký hiệu văn bản và cơ quan ký, thời gian ký quyết định). Lầnđăng ký ban đầu, căn cứ pháp lý là quyết định cấp GCNQSDĐ; Khi đăng kýbiến động, căn cứ pháp lý là quyết định của cấp có thẩm quyền cho phéphoặc xác nhận biến động (Quyết định giao, cho thuê đất; Hợp đồng chuyểnquyền sử dụng đất...).
+ Cột 10: Ghi số thứ tự vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận đượccấp.
+ Cột 11: Chủ sử dụng đất ký vào dòng ghi thửa cuối cùng của mỗi lầnđăng ký khi nhận GCNQSDĐ.
- Phần: "Những ràng buộc quyền sử dụng đất" để ghi chú trườnghợp; Nhà nước cho thuê đất, giao đất có thu tiền (ghi số tiền nộp), đồngquyền sử dụng đất, ràng buộc về quy hoạch xây dựng, ràng buộc công trìnhchung (trường, lối đi...), những ràng buộc khác, ghi chú tài sản gắn liềnvới đất và tên người sở hữu khác (nếu có). Nội dung ghi chú gồm: Vị trí(số thửa đất, diện tích và nội dung ghi chú, ràng buộc).
- Phần: "Những thay đổi trong quá trình sử dụng" Ghi chú những thayđổi trong quá trình sử dụng đất phải đăng ký biến động, nội dung ghi nhưqui định tại điểm 4.2 mục "Cập nhật, chỉnh lý sổ, của hướng dẫnnày".
b. Trang mục lục tên chủ dùng để tra cứu sổ địa chính. Quyền lập cho cáctổ chức ghi theo thứ tự của chủ sử dụng đất đăng ký vào sổ. Quyền lập chocác hộ gia đình và cá nhân, trang mục lập cho từng điểm dân cư lập sổ;tên chủ sử dụng đất trong mục lục được xếp theo vần A, B, C... theo chữđầu của tên chủ; ghi hết mỗi vần để cách số dòng tối thiểu bằng tổng sốchủ đã viết của vần đó để viết bổ sung sau này. Số thứ tự tên chủđược đánh liên tục từ 1 đến hết trong mỗi vần.
4. Cập nhật, chỉnh lý sổ
a. Việc cập nhật, chỉnh lý sổ địa chính chỉ được thực hiện cho nhữngtrường hợp biến động đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký cấpGCNQSDĐ hoặc chứng nhận biến động lên GCNQSDĐ đã cấp.
b. Việc cập nhật, chỉnh lý từng loại hình biến động qui định như sau:
- Người được Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc nhận chuyển quyềnsử dụng đất được đăng ký tiếp vào các dòng còn trống của phần"Đăng ký sử dụng đất" thuộc trang đăng ký của người đó; nếungười đó chưa có tên trong sổ địa chính thì lập trang mới như quy địnhtại điểm 3 của hướng dẫn này.
- Người sử dụng đất bị thu hồi hoặc chuyển quyền sử dụng một phần diệntích đã đăng ký cho người khác thì gạch dòng thửa biến động (bằng mựcđỏ) và ghi: số hiệu thửa biến động; nội dung biến động (loại hình, diệntích biến động và tên người nhận QSDĐ); căn cứ pháp lý biến động (số,ký hiệu văn bản, cơ quan ký, thời gian ký văn bản) vào phần: "Những thayđổi trong quá trình sử dụng". Phần diện tích chuyển quyền được đăngký vào trang đăng ký của người nhận quyền sử dụng.
- Người sử dụng đất chuyển quyền sử dụng toàn bộ diện tích đã đăngký cho người khác thì người nhận quyền sử dụng đất được đăng ký trêntrang sổ đã đăng ký của chủ cũ bằng cách gạch tên chủ cũ (bằng mực đỏ);ghi tên chủ mới, hình thức chuyển quyền, căn cứ pháp lý chuyển quyền (số,ký hiệu văn bản, cơ quan ký, thời gian ký văn bản) vào phần: "Những thayđổi trong quá trình sử dụng". Quy định này thực hiện cho cả trường hợpđổi tên chủ sử dụng đã đăng ký.
Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất giữa hộ gia đình, cá nhân với tổchức hoặc giữa các hộ gia đình ở các khu dân cư khác nhau thì gạch chéogóc trang thay đổi bằng mực đỏ và đăng ký cho người nhận quyền vào quyềnkhác theo đúng nguyên tắc lập sổ.
- Khi có sự thay đổi hình thể thửa đất, mục đích sử dụng, thời hạn sửdụng của thửa đất đã đăng ký thì gạch ngang dòng bằng mực đỏ thửa thayđổi và ghi lại xuống dưới cùng của trang chủ sử dụng đã đăng ký; ghi chúsố hiệu thửa thay đổi và căn cứ pháp lý biến động (số, ký hiệu văn bản,cơ quan ký, thời gian ký văn bản) vào phần "những thay đổi trong quátrình sử dụng".
- Khi đăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất phảighi: Số giấy chứng nhận thế chấp hoặc bảo lãnh, nơi nhận thế chấp hoặc bảolãnh, số hợp đồng thế chấp hoặc bảo lãnh vào phần "Những thay đổitrong quá trình sử dụng". Khi chấm dứt thế chấp hoặc bảo lãnh phải gạchngang dòng ghi tình trạng đang thế chấp hoặc bảo lãnh (bằng mực đỏ) và ghi"Chấm dứt thế chấp hoặc bảo lãnh ngày-tháng-năm" vào khoảng chốngcòn lại của dòng này.
- Khi đăng ký việc cho thuê, cho thuê lại đất phải ghi vào phần"Những thay đổi trong quá trình sử dụng" về các nội dung: số hiệuthửa cho thuê. Tên và địa chỉ thường trú của Bên thuê hay thuê lại đất,diện tích thuê (nếu thuê một phần của thửa đất), thời hạn thuê, số hợpđồng thuê đất. Khi dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất phải gạch ngang dòngghi tình trạng cho thuê đất (bằng mực đỏ) và ghi chú thêm: "Đã chấmdứt cho thuê, cho thuê lại đất ngày-tháng-năm".
- Khi đăng ký việc góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất phải ghi: Sốhiệu thửa đất và diện tích đất góp vốn, tên tổ chức kinh tế nơi góp vốn,số hợp đồng góp vốn vào phần "Những thay đổi trong quá trình sửdụng". Khi chấm dứt góp vốn phải gạch ngang dòng ghi việc góp vốn (bằngmực đỏ) và ghi "Chấm dứt góp vốn ngày-tháng-năm" vào khoảng trốngcòn lại của dòng này.
- Khi người sử dụng đất khai báo mất GCNQSDĐ phải ghi "GCN số... bịmất ngày-tháng-năm" vào phần "Những thay đổi trong quá trình sửdụng". Khi cấp lại hay cấp đổi GCNQSDĐ mới thì gạch (bằng mực đỏ) sốcủa GCNQSDĐ cũ tại cột 10 và ghi "GCN số... đã thu hồi-lý do thuhồi-được cấp lại, cấp đổi GCN mới số..." vào phần "Những thayđổi trong quá trình sử dụng".
Mẫu trang nội dung sổđịa chính khu vực nông thôn
|(Tiếp theo trang số: .)||Trang số: ..|
|I- Chủ sử dụng đất|
|Tên chủ sử dụng đất:||Sổ quản lý|
|Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân) số CMND:|
|Họ tên vợ/ chồng (của chủ hộ gia đình):|
|Nơi thường trú:|
II- Đăng ký sử dụng
|Ngày tháng năm vào sổ||Tờ bản đồ số||Thửa đất số||Địa danh thửa đất||Diện tích (m2)||Hạng đất||Mục đích sử dụng||Thời hạn sử dụng||Căn cứ pháp lý vào sổ||Vào sổ cấp GCN số||Chủ sử dụng đất ký tên|
|1||2||3||4||5||6||7||8||9||10||11|
III- Những ràng buộc quyền sử dụng
IV- Những thay đổi trong quá trình sử dụng
Chuyển tiếp trang số: ..
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001 của Tổng cụcĐịa chính
| |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam |Mẫu số: 1b|
| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |(27x38) cm|
Sổ địa chính
Khu vực đô thị
Mã số:
Phường, thị trấn: .
Quận, huyện, thị xã, TP (thuộc tỉnh): .
Tỉnh, thành phố (trực thuộc TW): ..
Quyển số: Tờ bản đồ số: .
|Ngày tháng năm .||Ngày tháng năm .||Ngày tháng năm ..|
|Giám đốc sở địa chính/||Thủ trưởng cơ quan||TM/ uỷ ban nhân dân|
|Sở Địa chính - Nhà đất||Địa chính cấp huyện||Phường, thị trấn|
|(Ký tên, đóng dấu)||(Ký tên, đóng dấu)||Chủ tịch|
|(Ký tên, đóng dấu)|
Hướng dẫn lập sổ địa chínhkhu vực đô thị1. Mục đích lập sổ: Sổ địa chính đượclập để đăng ký quyền sử dụng đất hợp pháp của các tổ chức, hộ giađình, cá nhân và đăng ký đất chưa giao, chưa cho thuê sử dụng, làm cơ sởđể nhà nước thực hiện quản lý đất đai theo pháp luật.
2. Nguyên tắc lập sổ.
a. Sổ lập theo đơn vị hành chính, phường, thị trấn: được ủy ban nhândân phường, thị trấn xác nhận, cơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnhduyệt.
b. Sổ lập căn cứ vào hồ sơ kê khai đăng ký đất đã được cơ quan nhànước có thẩm quyền duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (dướiđây viết tắt là GCNQSDĐ).
c. Sổ lập riêng cho từng tờ bản đồ gồm tất cả các thửa đất, mỗi thửađất lập một trang và vào theo thứ tự số hiệu thửa đất. Thửa đất cóngười sử dụng được đăng ký thì ghi đầy đủ các mục I, II, III, IV củatrang sổ; thửa đất có nhiều người đăng ký thì ghi chi tiết quyền sử dụngđất của từng người vào mục III, mỗi người ghi một dòng, trường hợp ghi 1trang không hết thì ghi nhiều trang, cuối trang trước ghi số của trang tiếp theovà đầu trang tiếp theo ghi số của trang mà nó kế tiếp. Thửa đất do ủy bannhân dân phường, thị trấn đăng ký chỉ ghi vào mục I và II của trang sổ;đất có công trình công cộng theo tuyến không có số thửa đăng ký vào cuốiquyển sổ của tờ bản đồ đó.
d. Mỗi phường, thị trấn lập một quyển sổ mục lục chủ sử dụng đất đểtra cứu; mục lục cho các tổ chức lập trước, các hộ gia đình và cá nhânlập sau; các hộ gia đình và cá nhân xếp theo vần A, B, C... theo chữ đầu củatên chủ, ghi hết mỗi vần để cách số trang tối thiểu bằng số trang đã viếtcủa vần đó để bổ sung sau này.
3. Cách ghi sổ
Mục I "Hiện trạng thửa đất" ghi các nội dung như sau:
- Cột 1 và 2: Ghi số hiệu tờ bản đồ địa chính và số hiệu thửa đấtđăng ký. Nơi đăng ký theo trích đo thì ghi số hiệu tờ trích đó vào cộtsố thửa và ghi chú thích "Trích do" vào cột 5.
- Cột 3: Ghi diện tích của thửa đất theo đơn vị mét vuông. Thửa đất dogộp nhiều loại đất thì ghi diện tích theo từng loại đất ở các dòng dướikế tiếp.
- Cột 4: Ghi loại đất bằng ký hiệu như quy định thể hiện trên bản đồđịa chính.
- Cột 5: Ghi chú phương pháp đo đạc và những thông tin hiện trạng kháccần làm rõ thêm. Thửa đất do UBND phường, thị trấn quản lý và đăng kýthì ghi chú "ủy ban nhân dân phường, thị trấn đăng ký".
- Cột "Hồ sơ gốc số": Ghi số thứ tự của hồ sơ gốc của mỗi thửađất; hồ sơ gốc gồm tập hợp các tài liệu hình thành trong quá trình đođạc, đăng ký đất của các chủ sử dụng trên mỗi thửa đất; số thứ tự ghitừ 1 đến hết trong phạm vi từng phường, thị trấn và ghi đủ 5 chữ số ảrập, ví dụ: "00145"
Mục II "Tài sản gắn liền với đất" ghi thông tin về nhà hoặc tàisản khác gắn liền với đất:
- Cột 1: Ghi địa chỉ của nhà: tên đường phố, số nhà... ngoài tên đơnvị hành chính đã ghi ở bìa sổ.
- Cột 2: Ghi diện tích chiếm đất của ngôi nhà theo đơn vị mét vuông.
- Cột 3: Ghi tổng diện tích sử dụng của nhà theo đơn vị mét vuông.
- Cột 4: Ghi tổng số tầng của ngôi nhà.
- Cột 5: Ghi rõ loại vật liệu sử dụng của tường, sàn, mái công trình; Vídụ: Tường gạch, sàn, mái bê tông.
- Cột 6: Ghi tên các tài sản có giá trị khác gắn liền với đất theo quyđịnh phải đăng ký.
Mục III: "Đăng ký sử dụng" để ghi nội dung đăng ký của từngchủ như sau:
- Cột 1: Ghi ngày - tháng - năm chủ sử dụng đất đăng ký vào sổ địachính.
- Cột 2: Ghi tên chủ sử dụng đất được đăng ký; trường hợp địa chỉthường trú của chủ sử dụng đất khác với địa chỉ nhà đã ghi ở mục IIthì ghi thêm địa chỉ thường trú của chủ sử dụng đất vào cột này.
+ Đối với tổ chức: Ghi tên theo quyết định thành lập hoặc công nhận, chophép hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Đối với hộ gia đình: ghi "Hộ ông (bà) và tên của chủ hộ":Chủ hộ gia đình hoặc cá nhân phải ghi đủ họ, tên theo khai sinh,; trườnghợp quyền sử dụng đất của chung 2 vợ chồng (không phải đất giao cho hộ giađình) thì ghi tên của cả vợ, chồng và ghi chú thêm việc đồng quyền sửdụng của hai vợ chồng vào Phần IV.
+ Các cơ sở tôn giáo: ghi tên gọi công trình xây dựng kèm theo địa danhnơi có công trình.
- Cột 3: Ghi số giấy chứng minh nhân dân của chủ hộ gia đình, cá nhân.Đối với người không có quốc tịch Việt Nam thì ghi tên nước mà người đómang quốc tịch. Đối với tổ chức ghi số, ký hiệu và ngày ban hành quyếtđịnh thành lập hoặc công nhận, cho phép hoạt động của cơ quan nhà nước cóthẩm quyền.
- Cột 4 và 5: Ghi diện tích đất mà người sử dụng được đăng ký theođơn vị mét vuông: diện tích đất có quyền sử dụng riêng được ghi ở cột5: diện tích đất có quyền sử dụng chung với người khác được ghi ở cột 6;trường hợp một chủ sử dụng đất đăng ký sử dụng vào nhiều mục đích khácnhau thì ghi diện tích theo từng mục đích sử dụng ở các dòng dưới kế tiếp.
- Cột 6: Ghi mục đích sử dụng đất được đăng ký (ghi bằng ký hiệu quyđịnh ở trang cuối sổ địa chính)
- Cột 7: Ghi ngày, tháng, năm hết hạn sử dụng đất.
- Cột 8: Ghi số hiệu của căn hộ thuộc quyền sở hữu của người đăng ký(đối với nhà chung cư)
- Cột 9: Ghi diện tích sử dụng của căn hộ thuộc quyền sở hữu của ngườiđăng ký (đối với nhà chung cư)
- Cột 10: Ghi số thứ tự vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận đượccấp;
Mục IV "Những điều ràng buộc" để ghi chú trường hợp: Nhà nướccho thuê đất, giao đất có thu tiền (ghi số tiền nộp), đồng quyền sử dụngđất, ràng buộc về quy hoạch xây dựng, ràng buộc công trình chung (tường,lối đi), những ràng buộc khác (nếu có); ghi chú người có quyền sở hữu tàisản ghi ở mục II (trường hợp tài sản không thuộc sở hữu của người đăngký ở Mục III). Nội dung ghi chú phải ghi rõ: vị trí, diện tích, nội dung ràngbuộc cụ thể.
Mục V "Ghi chú những thay đổi trong quá trình sử dụng đất": Đểghi chú những nội dung thay đổi phải chỉnh lý tại các mục I, II, III của trangsổ và đăng ký tình trạng cho thuê, cho thuê lại, thế chấp, bảo lãnh, gópvốn bằng giá trị quyền sử dụng đất, tình trạng mất GCNQSDĐ. Nội dung ghichú các cột:
- Cột "Ngày - tháng - năm":Ghi thời gian thay đổi theo quyết địnhcủa cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Cột "Nội dung thay đổi" ghi tóm tắt: Ví trí thay đổi - lý dothay đổi - căn cứ pháp lý của việc thay đổi (Số, ký hiệu của văn bản vàcơ quan ký, thời gian ký văn bản cho phép hoặc công nhận thay đổi).
Ví dụ: "Ông Nguyễn Văn Bé chuyển nhượng cho bà Lê Thị Ân 80m2 theoHợp đồng số 425/HĐCN được UBND huyện xác nhận ngày 8/7/2001".
4. Cập nhật, chỉnh lý sổ địa chính:
a. Việc cập nhật, chỉnh lý sổ địa chính chỉ được thực hiện cho nhữngtrường hợp biến động đã được cấp GCNQSDĐ hoặc chứng nhận biến động lênGCNQSDĐ đã cấp.
b. Việc cập nhật, chỉnh lý từng loại hình biến động thực hiện như sau:
- Khi người sử dụng chuyển quyền sử dụng diện tích đã đăng ký cho chủmới, thì gạch ngang dòng đăng ký của chủ cũ ở mục III của trang sổ (bằngmực đỏ); đăng ký phần diện tích còn lại của chủ cũ (nếu có) và diệntích của chủ mới vào các dòng trống dưới kế tiếp tại mục III của trang sổ;ghi chú việc thay đổi này vào mục V của trang sổ.
Khi chuyển quyền sử dụng một phần diện tích đất dẫn đến việc chia táchvà thay đổi số hiệu thửa đất thì gạch chéo góc trang sổ đã thay đổi vàghi chú lý do thay đổi, số hiệu thửa mới thay thế vào mục V của trang sổ;đăng ký cho Bên nhận quyền và diện tích còn lại của Bên chuyển quyền vàotrang sổ mới theo đúng quy định tại điểm 2, 3 của hướng dẫn này.
- Khi thay đổi diện tích hoặc nội dung hiện trạng khác của thửa đất, hiệntrạng công trình trên đất mà không có sự thay đổi nội dung đăng ký củatừng chủ thì chỉnh lý như sau:
* Nếu nội dung thay đổi không làm thay đổi số hiệu thửa đất, thì gạchngang dòng có nội dung thay đổi (bằng mực đỏ) và ghi lại nội dung mới vàodòng kế tiếp phía dưới của cột đó.
* Nếu nội dung thay đổi phải huỷ bỏ số hiệu thửa cũ và thay bằng các sốhiệu thửa mới thì gạch chéo góc trang sổ đã thay đổi và ghi chú lý do thayđổi, số hiệu thửa mới thay thế vào Mục V của trang sổ; và lập trang sổ mớicho từng số thửa mới theo đúng quy định tại điểm 2, 3 của hướng dẫn này.
- Khi đăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng giá trị quyền sử dụng đất: Ghingày - tháng - năm đăng ký thế chấp hoặc bảo lãnh, tên chủ sử dụng đấtthế chấp hoặc bảo lãnh (nếu thửa đất có nhiều chủ đăng ký), nơi thế chấphoặc bảo lãnh, số hợp đồng thế chấp hoặc bảo lãnh vào mục V của trang sổ.Khi đăng ký xoá thế chấp hoặc bảo lãnh thì gạch ngang dòng ghi tình trạngđang thế chấp hoặc bảo lãnh (bằng mực đỏ) và ghi "Chấm dứt thế chấp,bảo lãnh ngày - tháng - năm" vào khoảng trống còn lại của dòng này hoặcdòng dưới kế tiếp.
- Khi đăng ký việc cho thuê, cho thuê lại, đất phải ghi vào mục V củatrang sổ các nội dung: Tên chủ sử dụng đất cho thuê (nếu thửa đất có nhiềuchủ đăng ký), tên và địa chỉ thường trú của bên thuê hay thuê lại đất,diện tích thuê (nếu thuê một phần thửa đất), thời hạn thuê, hợp đồng thuêđất. Khi chấm dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất phải gạch ngang dòng đãghi việc cho thuê đất (bằng mực đỏ) và ghi "Chấm dứt cho thuê hay chothuê lại đất ngày - tháng - năm" vào khoảng trống còn lại của dòng nàyhoặc dòng dưới kế tiếp.
- Khi đăng ký việc góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất phải ghi: Sốhiệu thửa và diện tích đất góp vốn, tên tổ chức kinh tế nơi góp vốn, sốhợp đồng góp vốn vào phần V. Khi chấm dứt góp vốn phải gạch ngang dòng ghiviệc góp vốn (bằng mực đỏ) và ghi "Chấm dứt góp vốn ngày - tháng -năm" vào khoảng trống còn lại của dòng này.
- Khi người sử dụng đất khai báo mất GCNQSDĐ phải ghi "GCN số...bịmất ngày - tháng - năm) vào phần "Những thay đổi trong quá trình sửdụng". Trường hợp cấp lại hay cấp đổi GCNQSDĐ mới thì gạch (bằng mựcđỏ) số vào sổ cấp GCNQSDĐ cũ tại cột 10 và ghi "GCN số... đã thu hồi -lý do thu hồi - được cấp lại, cấp đổi GCNQSDĐ mới số...".
Mẫu trang sổ địa chínhkhu vực đô thị (Tiếp theo trang số:...) Trang số:...
I - Hiện trạng thửa đất
|Tờ bản |
đồ số
|Thửa |
đất số
|Diện tích |
(m2)
|Loại đất||Ghi chú||Hồ sơ gốc số |
|1||2||3||4||5||6|
II - Tài sản gắn liền với đất
|Nhà||Tài sản khác|
|Địa chỉ||Diện tích xây dựng (m2)||Diện tích sử dụng (m2)||Tổng số tầng||Kết cấu|
|1||2||3||4||5||6|
|III - Đăng ký sử dụngNgày tháng năm vào sổ||Tên chủ sử dụng đất, Nơi thường trú||Số CMND, Quyết định thành lập||Diện tích đất sử dụng (m2)||Mục đích sử dụng đất||Thời hạn sử dụng đất||Căn hộ số||Diện tích căn hộ||Số vào sổ cấp GCN|
|Riêng||Chung|
|1||2||3||4||5||6||7||8||9||10|
| |
IV - Những điều ràng buộc
|V - Ghi chú những thay đổi trong quá trình sử dụng|
|Ngày tháng năm||Nội dung ghi chú||Họ tên, chữ ký của người chỉnh lý sổ|
| |
Chuyển tiếp trang số: .mẫu trang mục lục chủsử dụng đất
(của sổ địa chính)
|Thứ tự||Tên chủ sử dụng||Trang số||Thứ tự||Tên chủ sử dụng||Trang số||Thứ tự||Tên chủ sử dụng||Trang số|
mục đích sử dụng đấtvà ký hiệu quy ước(Ghi trong sổ địa chính vàgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
|Thứ tự||Mục đích sử dụng đất||Ký hiệu|
|I||Mục đích nông nghiệp|
|1||Trồng lúa nước||Lúa|
|2||Trồng cây hàng năm khác||HNK|
|3||Trồng cói, bàng||Cói|
|4||Nương rẫy||Nương rẫy|
|5||Làm vườn||Vườn|
|6||Trồng cây lâu năm||LN|
|7||Đất đỏ dùng vào chăn nuôi||Cỏ CN|
|8||Nuôi trồng thuỷ sản||TS|
|II||Mục đích lâm nghiệp|
|A||Khoanh nuôi bảo vệ, phục hồi, làm giầu rừng tự nhiên:|
|1||Sản xuất||R.Tn.S|
|2||Phòng hộ||R.Tn.P|
|3||Đặc dụng||R.Tn.Đ|
|B||Trồng rừng|
|1||Sản xuất||R.T.S|
|2||Phòng hộ||R.T.P|
|3||Đặc dụng||R.T.Đ|
|C||Ươm cây giống lâm nghiệp||Ư.R|
|III||Mục đích chuyên dùng|
|1||Xây dựng cơ bản||XD|
|2||Giao thông||GT|
|3||Thủy lợi||TL|
|4||Di tích lịch sử văn hoá||DT|
|5||An ninh, quốc phòng||AN/QP|
|6||Khai thác khoáng sản||KT.KS|
|7||Làm nguyên vật liệu xây dựng||VL.XD|
|8||Làm muối||Muối|
|9||Nghĩa địa||NĐ|
|10||Chuyên dùng khác||CDK|
|IV||Mục đích đất ở||T|
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001của Tổng cục Địa chính
|Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam||Mẫu số: 2|
| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |(27x38) cm|
Sổ mục kê đất Khu vực nông thôn
Xã:...
Huyện:...
Tỉnh:....
Quyển số:...
|Ngày... tháng... năm ....||Ngày... tháng... năm...||Ngày... tháng... năm...|
|Giám đốc sở địa chính/||Thủ trưởng cơ quan||Tm/ủy ban nhân dân xã|
|Sở địa chính - nhà đất||Địa chính cấp huyện||Chủ tịch|
|(Ký tên, đóng dấu)||(Ký tên, đóng dấu)||(Ký tên đóng dấu)|
Hướng dẫn lập sổ mục kêđất khu vực nông thôn1. Mục đích lập sổ: Sổ mục kê đấtđược lập nhằm liệt kê toàn bộ các thửa đất trong phạm vi địa giới hànhchính mỗi xã để phục vụ yêu cầu thống kê diện tích đất và tra cứu bảnđồ, sổ địa chính.
2. Nguyên tắc chung.
a. Sổ được lập từ bản đồ địa chính và các tài liệu điều tra đo đạcđã được hoàn chỉnh theo kết quả đăng ký đã được cơ quan nhà nước cóthẩm quyền phê duyệt.
b. Sổ lập theo thứ tự từng tờ bản đồ địa chính, từng thửa đất của mỗitờ bản đồ: mỗi thửa đất liệt kê 1 dòng trên trang nội dung chính của sổ.Vào hết số thửa của mỗi tờ bản đồ để cách số trang bằng 1/2 số trang sổđã vào của tờ bản đồ đó để chỉnh lý biến động sau này. Nơi bản đồđịa chính có nhiều loại tỉ lệ thì tờ bản đồ tỉ lệ nhỏ vào trước, tờbản đồ tỉ lệ lớn hơn vào sau.
c. Sổ lập theo đơn vị hành chính xã; được ủy ban nhân dân xã xác nhận,cơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnh duyệt.
3. Cách ghi sổ.
- Số hiệu tờ bản đồ được ghi ở đầu từng trang sổ.
- Cột 1: Ghi số hiệu thửa đất theo thứ tự thửa số 1 đến thửa cuối cùngcủa mỗi tờ bản đồ.
- Cột 2: Ghi tên chủ sử dụng đất như quy định viết sổ địa chính. Thửađất gộp nhiều chủ sử dụng phải liệt kê lần lượt tên các chủ và diệntích sử dụng của mỗi chủ ở dòng dưới kế tiếp. Thửa đất đo bao được đovẽ chi tiết ở tờ bản đồ tỉ lệ lớn hơn thì ở tờ bản đồ tỉ lệ nhỏ khôngghi tên chủ, diện tích, loại đất mà chỉ ghi số hiệu thửa đất đo bao vàchú thích ở cột ghi chú là: "Đo bao, xem tờ bản đồ số..."
Đất giao thông, thuỷ lợi, sông suối không có số hiệu thửa thì tổng hợpdiện tích theo từng loại đất có trên mỗi tờ bản đồ và ghi ở trang cuốicùng của tờ bản đồ đó.
- Cột 3: Ghi diện tích thửa đất theo đơn vị mét vuông (m2):
- Các cột tiếp theo (từ cột 4 đến cột 12) để ghi diện tích của thửa theotừng loại đất tương ứng với ký hiệu loại đất ghi ở đầu cột. Trường hợptrên trang sổ đã lập có số loại đất cần ghi lớn hơn số cột kẻ sẵn thìkẻ thêm cột mới vào phần ghi chú.
- Cột 13 để ghi chú các trường hợp: Số thửa bỏ, thửa đất đo bao và ghichú việc chỉnh lý biến động như quy định tại điểm 5 dưới đây.
4. Tổng hợp diện tích
a. Tổng hợp cuối trang liệt kê thửa đất.
- Cộng diện tích các thửa đất ghi ở các cột (từ cột 3 đến cột 12) vàghi vào dòng "Cộng trang"
- Liệt kê các loại đối tượng sử dụng có trên trang sổ vào phần tổnghợp cuối trang theo thứ tự các cột của biểu thống kê diện tích đất.
- Cộng diện tích của từng loại đối tượng sử dụng đất ghi ở các cộtloại đất.
b. Tổng hợp trang cuối sổ mục kê được thực hiện theo thứ tự từng loạiđối tượng sử dụng; diện tích từng loại đất tổng hợp cuối mỗi trang liệtkê thửa đất được ghi 1 dòng trên trang tổng hợp cuối sổ, liệt kê xong cácloại đất của mỗi loại đối tượng phải tổng hợp diện tích rồi mới liệt kêvà tổng hợp cho loại đối tượng khác.
5. Chính lý sổ
a. Việc chỉnh lý sổ mục kê chỉ được thực hiện cho những trường hợpbiến động đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc chứngnhận biến động lên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
b. Việc chỉnh lý sổ quy định như sau:
- Các nội dung thay đổi phải được gạch ngang bằng mực đỏ.
- Khi thay đổi loại đất: gạch bỏ diện tích ghi ở cột loại đất cũ và ghivào cột loại đất mới trên cùng một dòng của thửa đất đã ghi.
- Khi thay đổi tên chủ sử dụng đất: Gạch bỏ tên chủ cũ (bằng mực đỏ)rồi ghi tên chủ sử dụng đất mới vào cột ghi chú.
- Khi tăng giảm diện tích thửa đất: Gạch bỏ dòng thửa thay đổi, ghi lạithửa đất theo số hiệu mới xuống các trang cuối dành cho mỗi tờ bản đồ vàghi "Xem thửa số..." vào dòng thửa đã thay đổi ở cột ghi chú.
Mẫu trang sổ mục kêđất(Trang mục kê thửa đất)Tờ bản đồ số:... Trang số:...
|Thửa số||Tên chủ sử dụng đất||Diện tích (m2)||Chia ra các loại đất||Ghi chú|
|1||2||3||4||5||6||7||8||9||10||11||12||13|
|Cộng trang|
|Loại đối tượng|
Mẫu trang sổ mục kêđất(Trang tổng hợp diện tích cáctrang mục kê thửa đất)
|Trang số||Tổng diện tích (m2)||Chia ra các loại đất|
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001 của Tổng cụcĐịa chính
| |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam |Mẫu số: 3|
| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |(27x38) cm|
Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Xã, phường, thị trấn:... Huyện, quận, thị xã, TP (thuộc tỉnh):...
Tỉnh, thành phố (trực thuộc TW):....
Quyển số:...
Hướng dẫn lập sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
1. Mục đích lập sổ. Sổ được lập để cơ quan địa chính thuộc ủy bannhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo dõi,quản lý việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở cấp mình.
2. Nguyên tắc chung.
a. Sở Địa chính, Sở Địa chính - Nhà đất chịu trách nhiệm lập và giữsổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các đối tượng thuộc thẩmquyền cấp giấy chứng nhận của ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Cơ quan Địa chínhcấp huyện lập và giữ sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cácđối tượng thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhận của ủy ban nhân dân cấphuyện.
b. Cơ quan Địa chính cấp huyện lập sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất theo phạm vi hành chính xã, phường, thị trấn; Sở Địa chínhlập sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo phạm vi từnghuyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
c. Thứ tự vào sổ liên tiếp theo thứ tự giấy chứng nhận quyền sử dụngđất được cấp. Ghi hết nội dung của mỗi sổ giấy chứng nhận để cách 3 dòngrồi mới ghi cho giấy chứng nhận tiếp theo.
3. Ghi nội dung sổ.
a. Trang bìa sổ: ghi tên đơn vị hành chính các cấp xã, huyện, tỉnh.
b. Trang nội dung sổ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp.
Cột 1: Ghi số thứ tự giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp. Sốthứ tự được ghi liên tục từ số 1 đến hết trong phạm vi từng xã (đối vớiquyển lập tại cơ quan Địa chính cấp huyện) hoặc trong phạm vi từng huyện,quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (đối với quyển lập tại Sở Địa chính).
Cột 2: Ghi tên chủ sử dụng đất theo tên ghi trên giấy chứng nhận quyền sửdụng đất.
Nơi thường trú ghi đầy đủ tên tỉnh, huyện, xã, thôn (ấp, xóm...)đường phố, số nhà - nơi đăng ký thường trú của chủ sử dụng đất. Nếunơi thường trú ở tại xã lập sổ thì không phải ghi tên xã, huyện, tỉnh(đã ghi ở bìa sổ). Người sử dụng đất mang quốc tịch nước ngoài thì ghithêm quốc tịch của người đó.
Cột 3: Ghi tổng diện tích các thửa đất được cấp giấy chứng nhận quyềnsử dụng đất theo đơn vị mét vuông (m2).
Cột 4: Ghi tổng số thửa được cấp trên giấy chứng nhận quyền sử dụngđất.
Cột 5: Ghi số hiệu từng thửa đất, số hiệu tờ bản đồ có thửa đất (ghitrong ngoặc đơn). Trường hợp giấy chứng nhận có nhiều thửa đất ở nhiều tờbản đồ thì liệt kê số thửa đất của tờ bản đồ này rồi mới ghi các thửađất của tờ bản đồ khác.
Cột 6: Ghi số quyết định, ký hiệu quyết định, thời gian ký quyết địnhcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với lần đăng ký ban đầu)hoặc các quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển quyền sử dụng đất...(đối với các trường hợp cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau lầnđăng ký ban đầu).
Cột 7: Ghi chú các trường hợp huỷ hoặc cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất.
4. Cập nhật, chỉnh lý sổ.
a. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp trong quá trình đăng kýbiến động đất đai được ghi vào sổ tiếp theo số thứ tự giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất cuối cùng của đơn vị hành chính lập sổ.
b. Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất.
- Nếu thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì ghi "đã thuhồi" vào cột ghi chú.
- Nếu giấy chứng nhận chuyển cho chủ mới thì ghi tên chủ mới và nơithường trú vào cột ghi chú.
- Nếu một phần diện tích của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đãđược tách ra cấp theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới thì ghi sốhiệu thửa đất tách ra và số thứ tự của giấy quyền sử dụng đất mới vàocột ghi chú.
c. Trường hợp thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để huỷ bỏ dothu hồi đất, do thiên tai không còn đất sử dụng và trường hợp cấp lạigiấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất, viết sai giấy chứng nhận thìgạch ngang (bằng mực đỏ) dòng ghi nội dung của giấy chứng nhận quyền sử dụngđất đã huỷ và ghi vào cột ghi chú "đã huỷ"; nếu cấp lại giấychứng nhận khác thì ghi số thứ tự vào sổ của giấy chứng nhận quyền sử dụngđất cấp lại.
d. Trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thi ghi chú:"đã thu hồi, số thứ tự vào sổ của giấy chứng nhận mới cấp đổi".
Mẫu trang sổ cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đấtTrang số:...
|Thứ tự cấp giấy||Tên chủ sử dụng đất Nơi thường trú||Diện tích (m2)||Gồm các thửa||Căn cứ pháp lý cấp giấy||Ghi chú|
|Tổng số thửa||Liệt kê số hiệu thửa đất và số hiệu tờ bản đồ|
|1||2||3||4||5||6||7|
Ban hành kèm theo Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30/11/2001 của Tổng cụcĐịa chính
| |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam |Mẫu số: 4|
| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |(27x38) cm|
Sổ theo dõi biến động đất đai
Xã, phường, thị trấn:... Huyện, quận, thị xã, TP (thuộc tỉnh):...
Tỉnh, thành phố (trực thuộc TW):....
Quyển số:...
Hướng dẫn lập sổ theo dõi biến động đất đai
1. Mục đích lập sổSổ được lập để theo dõi tình hình đăng ký biếnđộng đất đai ở các cấp và làm cơ sở để thống kê diện tích đất đaiđịnh kỳ hàng năm.
2. Nguyên tắc chung
a. Sổ lập theo đơn vị hành chính cấp xã, do cán bộ địa chính cấp xã vàcơ quan địa chính các cấp huyện, tỉnh lập và quản lý.
b. Sổ lập cho các hồ sơ đăng ký biến động do người sử dụng đất nộpvà các "Thông báo chỉnh lý biến động" do cơ quan địa chính cáccấp chuyển đến.
3. Ghi nội dung sổ.
a. Cột 1: Ghi số thứ tự của hồ sơ đăng ký biến động hoặc "Thôngbáo chỉnh lý biến động" khi tiếp nhận; số thứ tự được ghi liên tụctừ 1 đến hết trong mỗi năm. Trường hợp nhận được "Thông báo chỉnh lýbiến động" của hồ sơ đăng ký biến động đã vào sổ thì ghi ngày nhận"Thông báo chỉnh lý biến động" vào cột 7 của dòng ghi hồ sơ đăngký biến động đã nhận.
b. Cột 2: Ghi ngày - tháng - năm tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động củangười sử dụng đất nộp; trường hợp nhận được "Thông báo chỉnh lýbiến động" của cơ quan địa chính cấp có thẩm quyền gửi đến thì ghingày - tháng - năm tiếp nhận ở cột 7.
c. Cột 3: Ghi tên chủ sử dụng đất trước khi biến động và ghi nơi thườngtrú ở dòng dưới kế tiếp.
d. Cột 4: Ghi nội dung biến động như sau:
- Trường hợp chuyển quyền hoặc chia tách, cho tặng quyền sử dụng đất phảighi: hình thức chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng... cho, tặng) tênngười nhận chuyển quyền, diện tích chuyển quyền, loại đất thay đổi (nếucó).
- Trường hợp thay đổi mục đích sử dụng đất phải ghi: mục đích sử dụngvà diện tích đất thay đổi.
- Trường hợp được giao đất, cho thuê đất thì ghi: tên người được giaođất, thuê đất, diện tích được giao, mục đích sử dụng.
- Trường hợp thu hồi đất, biến động do thiên tai thì ghi: lý do biếnđộng, diện tích biến động, loại đất thay đổi sau biến động: trường hợpthu hồi đất giao cho người khác thì ghi tên người được giao đất.
- Trường hợp đổi tên chủ sử dụng phải ghi rõ: "Đổi tên chủ và ghitên chủ sử dụng đất mới".
- Trường hợp đăng ký thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng giá trị quyền sửdụng đất phải ghi: hình thức (thế chấp, bảo lãnh, góp vốn), số GCNQSDĐ vànơi thế chấp, bảo lãnh, góp vốn.
- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại đất phải ghi: hình thức (cho thuê, chothuê lại đất), tên người thuê, thuê lại đất.
- Trường hợp cấp đổi, cấp lại GCNQSDĐ phải ghi: "Đổi GCN số...".
đ. Cột 5 và 6: Ghi đối với những hồ sơ đăng ký biến động được tiếpnhận, giải quyết tại cơ quan nơi lập sổ và chuyển cho cơ quan có thẩm quyềnđể tiếp tục giải quyết theo quy định của thủ tục đăng ký biến động. Nộidung ghi như sau:
- Cột 5: Ghi ngày - tháng - năm gửi hồ sơ đăng ký biến động đi.
- Cột 6: Ghi nơi nhận hồ sơ chuyển đến.
e. Cột 7: Ghi ngày - tháng - năm nhận được "Thông báo chỉnh lý biếnđộng" của cơ quan có thẩm quyền giải quyết gửi đến để chỉnh lý biếnđộng hồ sơ địa chính.
Mẫu trang sổ theo dõi biến động đất đai
|Thứ tự||Ngày nhận hồ sơ||Tên chủ sử dụng đất (trước biến động) và địa chỉ thường trú||Nội dung biến động||Chuyển cấp thẩm quyền giải quyết||Ngày nhận thông báo chỉnh lý|
|Ngày||Nơi nhận|
|1||2||3||4||5||6||7|
| |ủy ban nhân dân | |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
|Số: .. QĐ-UB||Độc lập - Tự do - Hạnh phúc||(Mẫu số 05/ĐK) |
.
|... ngày... tháng... năm...|
quyết định của ủy bannhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức của Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân ngày21/6/1994; - Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 củaTổng cục Địa chính hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính vàcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Xét đề nghị của....
quyết định
Điều I: Nay thành lập Hội đồng Đăng ký đất đai xã (phường, thịtrấn):...
Thành phần gồm các ông, bà có tên sau đây:
1 .... UBND xã(phường, thị trấn) - Chủ tịch hội đồng
2.. .. cán bộ địachính, Thư ký
3.. .. cán bộ tưpháp, Uỷ viên
4.. .. Mặt trận Tổquốc, Uỷ viên
5. ... Uỷ viên
6.. .. Uỷ viên
7.. .. Uỷ viên
8. ... Uỷ viên
9.. .. Uỷ viên
Điều 2: Hội đồng Đăng ký đất có nhiệm vụ xét đơn xin đăng ký quyềnsử dụng đất đối với các trường hợp sử dụng đất không có giấy tờ vềnguồn gốc sử dụng đất quy định tại điểm 3.a Chương 2 của Thông tư số:1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Tổng cục Địa chính. Nội dungxét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất gồm có:
1. Hiện trạng sử dụng đất;
2. Nguồn gốc sử dụng đất;
3. Tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai;
4. Quy hoạch sử dụng đất.
Điều 3. Ông Uỷ viên phụ trách Văn phòng ủy ban nhân dân xã (phường, thịtrấn) và các ông, bà có tên nói trên chịu trách nhiệm thi hành quyết địnhnày.
|T/M ủy ban nhân dân|
|Nơi nhận:||Chủ tịch|
|- Thành viên ĐHĐK đất đai||(Ký tên, đóng dấu)|
|- Cơ quan ĐC cấp tỉnh, huyện (để BC)|
|- Lưu: VT|
Mẫu số 6a/ĐK
**Cộng hoà xã hộichủ nghĩa Việt Nam** **Độc lập - Tự do - Hạnhphúc**
Đơn xin đăng ký quyềnsử dụng đất
(Dùng cho khu vực nông thôn) Kính gửi:...
1. Chủ sử dụng đất:
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân (1):...
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):...
- Số CMND:... cấp ngày.../.../... tại...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức (2):...
- Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
- Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Kê khai đăng ký quyền sử dụng đất như sau:
Tổng diện tích đất sử dụng:... m2
Liệt kê các thửa đất sử dụng như sau:
|Tờ B.Đ số||Thửa số||Địa danh||Diện tích (m2)||Loại đất||Mục đích sử dụng||Thời hạn sử dụng||Nguồn gốc sử dụng đất|
4. Đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa đất nhưsau: - Cấp mỗi thửa đất một giấy chứng nhận QSDĐ cho các thửa đất số:... -Cấp chung một giấy chứng nhận QSDĐ cho các thửa đất số:...
5. Kèm theo đơn này có các giấy tờ sau:
Chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng và chấp hànhnghiêm chỉnh chính sách, pháp luật đất đai.
|Ngày... tháng... năm...|
|Người sử dụng đất (ký tên)(3)|
Xác nhận của ủy ban nhân dân xã
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Về nguồn gốc sử dụng đất:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
| |Ngày... tháng... năm...
|t/m ủy ban nhân dân|
|Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu)|
ý kiến của cơ quan địa chính (Thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyềncấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Về mức độ đầy đủ của hồ sơ:...
- Về sự chính xác của nội dung hồ sơ:...
- Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất:...
|Ngày... tháng... năm...|
| |Thủ trưởng cơ quan địa chính
|(Ký tên, đóng dấu)|
(1) Hộ gia đình sử dụng đất thì ghi chữ "Hộ ông (bà)" và họtên chủ hộ; Chủ sử dụng là hai vợ chồng thì ghi họ tên của cả hai người.Tên chủ hộ, cá nhân ghi đúng khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
(2) Tên tổ chức ghi theo quyết định thành lập hoặc cho phép hoạt động.
(3) Người được uỷ quyền kê khai phải ghi rõ họ tên: đối với tổ chứcphải ghi họ tên chức vụ của người kê khai, đóng dấu của tổ chức đó.
Mẫu 6b/ĐK
Cộng hoà xã hội chủ nghĩaViệt Nam
**Độc lập - Tự do - Hạnh phúc**
**đơn xin đăng kýquyền sử dụng đất ** **(Dùng cho khu vực đô thị)**
Kính gửi:...
1. Chủ sử dụng đất:...
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân (1):
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):
- Số CMND:... cấp ngày.../.../.. tại:...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức (2):
Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Kê khai đăng ký như sau:
a. Về quyền sử dụng đất:
- Sử dụng đất tại thửa số:... Tờ bản đồ số:.. Diện tích:... m2.
Trong đó đăng ký quyền sử dụng đất như sau:
|Thứ tự||Mục đích sử dụng||Diện tích (m2)||Thời hạn sử dụng|
|Riêng||Chung|
- Nguồn gốc sử dụng đất:...
b. Về Tài sản trên đất.
- Công trình nhà:
+ Hiện trạng nhà:
Địa chỉ:... Diện tích xây dựng:... m2, Diện tích sử dụng:... m2, Tổng sốtầng:...
Kết cấu:...
Căn hộ sở hữu số:...; Diện tích sử dụng:...m2 (trường hợp nhà chung cư)
+ Nguồn gốc nhà:...
+ Họ tên người đang sở hữu nhà:...
- Tài sản khác gắn liền với đất (3):...
c. Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liềnvới đất nộp kèm đơn:...
Chúng tôi xin cam đoan lời khai trên đây là đúng và chấp hành nghiêmchỉnh chính sách, pháp luật về đất đai.
|Ngày... tháng... năm...|
|Người sử dụng đất (ký tên)(4)|
Xác nhận của ủy ban nhân dân phường, thị trấn
- Về hiện trạng đất đai và tài sản:...
- Về nguồn gốc đất đai và tài sản:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
|Ngày... tháng... năm...|
|t/m ủy ban nhân dân|
|Chủ tịch|
|(Ký tên, đóng dấu)|
ý kiến của cơ quan địa chính(Thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyềncấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Về mức độ đầy đủ của hồ sơ:...
- Tính hợp pháp về quyền sử dụng đất:...
- Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất:...
| |Ngày... tháng... năm...
| |Thủ trưởng cơ quan địa chính
|(Ký tên, đóng dấu)|
(1) Hộ gia đình thì ghi chữ "Hộ ông (bà)" và họ tên chủ hộ; Chủsử dụng là cả hai vợ chồng thì ghi họ tên của cả hai người. Tên chủ hộ,cá nhân ghi đúng tên khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
(2) Tên tổ chức ghi theo quyết định thành lập, cho phép hoạt động.
(3) Kê khai cây lâu năm, vật kiến trúc khác có giá trị (như giếng nước,bể bơi, tượng đài...). Nếu tài sản của người khác phải ghi tên người sởhữu.
(4) Người được uỷ quyền kê khai phải ghi rõ họ tên: đối với tổ chứcphải ghi họ tên chức vụ của người kê khai, đóng dấu của tổ chức.
Mẫu số 6c/ĐK
Bảng liệt kê đất(Dùngcho UBND xã, phường, thị trấn kê khai đăng ký đất)
|Tờ bản đồ số||Thửa đất số||Địa danh||Diện tích (m2)||Loại đất||Ghi chú|
|Ngày... tháng... năm...|
| |T/M UBND xã (phường, thị trấn)
|Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu)|
Mẫu số 7/ĐK
| |Hội đồng đăng ký đất đai | |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
| |Xã (phường, thị trấn) | |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
biên bản xét duyệt của hội đồng đăng ký đất đai
Ngày... tháng... năm...
I. Thành phần tham dự:
1. Thành viên Hội đồng Đăng ký đất đai có... người: vắng mặt các ông(bà) sau:...
2. Những người được mời dự (không phải thành viên Hội đồng Đăng kýđất đai) gồm có:...
II. Kết quả xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất
Kết quả xét đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất của từng chủ sử dụngđất đai như sau:
1. (... Tên chủ sử dụng đất thứ nhất...), Hội đồng xác định như sau:
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Về nguồn gốc sử dụng đất:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
Tỷ lệ biểu quyết tán thành:...
ý kiến chưa thống nhất với kết luận trên:...
2. (... Tên chủ sử dụng đất thứ hai...), Hội đồng thống nhất xác địnhnhư sau:
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Về nguồn gốc sử dụng đất:...
- Về tình trạng tranh chấp, khiếu nại về đất đai:...
- Về quy hoạch sử dụng đất:...
Tỷ lệ biểu quyết tán thành:...
ý kiến chưa thống nhất với kết luận trên:...
3. (... Tên chủ sử dụng đất thứ ba...):...
|Xác nhận, ngày... tháng... năm...|| |Thư ký hội đồng | |Chủ tịch hội đồng
| |Chủ tịch |(Ký, ghi rõ họ tên)||(Ký, ghi rõ họ tên)|
|UBND Xã (phường, thị trấn)|
|(Ký tên, đóng dấu)|
Mẫu số: 8/ĐK
| |ủy ban nhân dân | |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
| |Xã (phường, thị trấn) | |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|Số:.../BB-UB|
Ngày... tháng... năm... ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)... đã kếtthúc việc công khai kết quả xét duyệt đơn xin đăng ký quyền sử dụng đấttại trụ sở ủy ban nhân dân và các địa điểm:...
Thời gian công khai hồ sơ là 15 ngày (kể từ ngày... tháng... năm...).
Trong thời gian nói trên, UBND xã (phường, thị trấn) đã tiếp nhận... đơnkhiếu nại của người sử dụng đất; trong đó đã thẩm tra giải quyết... đơn.
Kèm theo Biên bản này là các đơn khiếu nại của chủ sử dụng đất.
| |t/m hội đồng đăng ký đất đai | |T/m uỷ ban nhân dân
| |chủ tịch | |Xã (phường, thị trấn)
|(Ký, ghi rõ họ tên)||Chủ tịch|
|(Ký tên, đóng dấu)|
|Mẫu số: 9a/ĐK||danh sách cấp giấy chứng nhận||Xã:...|
|quyền sử dụng đất||Huyện:...|
|(Kèm theo... số... ngày.../.../...200...||Tỉnh:... của .)|
|TT||Tên chủ sử dụng đất||Địa chỉ thường trú||Tờ bản đồ số||Thửa đất số||Diện tích (m2)|
| |
| |
Cộng
| |...., ngày
tháng... năm.... | |
..., ngày... tháng... năm...
|thủ trưởng cơ quan duyệt||Thủ trưởng cơ quan trình duyệt|
|(Ký tên, đóng dấu)||(Ký tên, đóng dấu)|
| |
(Mẫu số: 9b/ĐK)
|Danh sách cấp giấy chứng nhận||Xã|
|Quyền sử dụng đất và thực hiện||Huyện|
|nghĩa vụ tài chính||Tỉnh|
Kèm theo .. số .. ngày / /200
của )
|TT||Tên chủ sử dụng đất Địa chỉ thường trú||Tờ bản đồ số||Thửa đất số||D.tích cấp GCN (m2)||D.tích có nộp tiền (m2)||Số tiền phải nộp các khoản|
|Tổng số||Tiền sử dụng đất||Thuế chuyển quyền||Lệ phí trước bạ|
|Cộng|
Ghi chú: Các khoản thu tài chính tổng hợp theo kết quả tính của cơ quanThuế.
|, ngày tháng năm ..||.., ngày tháng năm ..|
| |Thủ trưởng cơ quan duyệt | |Thủ trưởng cơ quan trình duyệt
|(Ký tên, đóng dấu)||(Ký tên, đóng dấu)|
Mẫu số 10/ĐK
| |ủy ban nhân dân | |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|Số: .../QĐ-UB|| |
. ngày
tháng
. năm
**Về việc cấp giấy chứngnhận quyền sử dụng đất**
uỷ ban nhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức của Hội đồng nhân dânvà ủy ban nhân dân ngày 21/6/1994.
- Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Tổngcục Địa chính Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Xét tờ trình số.../TT-UB của ủy ban nhân dân (1)... ngày .../.../..
- Xét đề nghị của (2)...
quyết định
Điều 1: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất cho...
Địa chỉ thường trú tại:...
Được quyền sử dụng đất đai (3)...
như sau (4):
|Tờ bản đồ số||Thửa đất số||Diện tích (m2)||Mục đích sử dụng||Thời hạn sử dụng|
Điều 2: Các ông (bà) Chánh văn phòng ủy ban nhân dân, Thủ trưởng cơquan Địa chính và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệmthi hành quyết định này.
| |T/M ủy ban nhân dân
| |
Nơi nhận
| |Chủ tịch
|(ký tên, đóng dấu)|
Ghi chú: (1) Ghi tên xã, phường, thị trấn - nơi đề nghị.
(2) Ghi tên cơ quan Địa chính thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấpgiấy.
(3) Ghi tên địa danh cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có đất.
(4) Trường hợp cấp giấy chứng nhận chung cho nhiều chủ thì ghi tổng sốchủ, tổng số thửa đất, tổng diện tích đất được cấp giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất; có danh sách kèm theo.
|Mẫu số 11/ĐK|| |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
|Số:.../BB-ĐC|| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
biên bản
Kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chính
Của.... Ngày... tháng... năm...
Cơ quan kiểm tra:...
Thành phần tổ kiểm tra:
1. Ông (bà)... Tổ trưởng
2. Ông (bà)...
3. Ông (bà)...
4. Ông (bà)...
5. Ông (bà)...
6. Ông (bà)... Cùng với các ông, bà:...
Kết quả kiểm tra:
1. Đánh giá tình hình kiểm tra của các cấp trước đây:
2. Mức độ đầy đủ các tài liệu:
- Tổng số tờ bản đồ địa chính (can/in)...tờ
- Tổng số hồ sơ kỹ thuật hoặc sơ đồ trích đo thửa đất:...tờ
- Tổng số GCN quyền sử dụng đất đã viết:...tờ, cấp cho:... chủ sử dụngđất
Trong đó: + Hộ gia đình, cá nhân:... tờ, cấp cho:...hộ, cá nhân;
+ Tổ chức:... tờ, cấp cho:... tổ chức.
- Sổ địa chính đã lập: ... quyển x... bộ; đã lập cho: ... chủ sử dụngđất;
- Sổ mục kê đất đã lập:... quyển x... bộ; đã lập cho:...tờ bản đồ;
- Sổ cấp GCN quyền sử dụng đất đã lập cho... giấy chứng nhận quyền sửdụng đất;
- Biểu thống kê đất đai đã lập các mẫu số... gồm... bộ
- Các tài liệu khác...
3. Kết quả kiểm tra bản đồ địa chính:
a. Hình thức trình bày:...
b. Kết quả đối chiếu với bản đồ gốc và bản đồ sử dụng khi kê khaiđăng ký:
4. Kết quả kiểm tra sổ địa chính, giấy chứng nhận và sổ cấp giấy chứngnhận QSDĐ
a. Hình thức, quy cách từng loại tài liệu:
b. Kết quả đối soát với đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất và sổ mụckê đất:
- Tổng số thửa kiểm tra: ... thửa; tổng số chủ sử dụng đất được kiểmtra:... chủ
Tổng số thửa sai: ... thửa, số chủ sử dụng đất có sai sót:... chủ, tỷ lệsai... %
Trong đó
+ Sai diện tích... thửa; sai loại đất:... thửa.
+ Sai số hiệu thửa và số hiệu tờ bản đồ:... thửa.
5. Kết quả kiểm tra sổ mục kê đất, Biểu thống kê đất:
a. Hình thức tài liệu:...
b. Đối soát giữa sổ mục kê đất với bản đồ địa chính và tài liệu đođạc khác:
- Số tờ bản đồ kiểm tra:... tờ, số thửa kiểm tra:... thửa.
- Số thửa sai khác:... thửa, tỷ lệ sai:...%
c. Tổng hợp cuối trang sổ mục kê đất:
Số trang kiểm tr:.. trang, số trang tổng hợp sai: ... trang, tỷ lệ sai...%
d. Tổng hợp lên biểu thống kê đất...
nhận xét đánh giá ...
... ...
(Kèm theo biên bản này là Kết quả đối chiếu các tài liệu hồ sơ theo mẫusố 12/ĐK)
chủ tịch Tổ trưởng UBND xã (phường, thị trấn) Tổ kiểm tra (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 12/ĐK)
|Xã .||kết quả đối chiếu tài liệu|
|Huyện ..|| |Tài liệu kiểm tra
|Tỉnh ...|| |Ngày... tháng... năm...
|Tờ bản đồ số||Thửa số||Nội dung sai sót||Tài liệu sai|
| |
|người lập tài liệu||Người kiểm tra|
|(Ký, ghi rõ họ tên)||(Ký, ghi rõ họ tên)|
|Mẫu số 13/ĐK|| |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
đơn xin đăng ký biến động đất đai .... (1)
Kính gửi:...
1. Chủ sử dụng đất:...
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân:
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):
- Số CMND:... cấp ngày.../.../.. tại:...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức:
Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Hiện trạng sử dụng đất:
a. Đang sử dụng thửa đất số...; Tờ bản đồ số:...; Diện tích... m2
Tại (2)....
b. Mục đích sử dụng đất:...; Thời hạn sử dụng đến...
c. Đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:...
(số ghi ở góc dưới bên trái trong 2 của giấy chứng nhận quyền sử dụngđất)
3. Nội dung xin đăng ký biến động (3):
4. Lý do biến động:...
5. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
-...
-...
Tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng và chấp hành nghiêmchỉnh chính sách, pháp luật đất đai.
|Ngày... tháng... năm...|
| |Người sử dụng đất (ký tên)
|(Cơ quan, tổ chức thì thủ trưởng ký tên, đóng dấu)|
xác nhận của ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (Đối với hộ giađình, cá nhân chuyển mục đích, loại đất sử dụng)
- Về hiện trạng sử dụng đất:...
- Lý do chuyển mục đích, chuyển loại đất sử dụng:...
- Về Quy hoạch sử dụng đất:...
| |Ngày... tháng... năm...
|t/m uỷ ban nhân dân|
|Chủ tịch (ký tên, đóng dấu)|
ý kiến của cơ quan địa chính (Thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền)
- Về mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ:...
- Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện...
| |Ngày... tháng... năm...
|Thủ trưởng cơ quan địa chính|
|(Ký tên, đóng dấu)|
Ghi chú: Đơn này sử dụng trong trường hợp xin đăng ký chuyển mục đíchsử dụng đất, chuyển loại đất sử dụng, chia tách thửa đất, thay đổi tênchủ, cấp lại GCN bị mất hoặc cấp đổi GCN đã cấp.
(1) Ghi cụ thể hình thức biến động xin đăng ký (theo một trong các trườnghợp thay đổi nói trên)
(2) Ghi tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố trựcthuộc tỉnh, tỉnh (thành phố) nơi có đất.
(3) Nội dung đề nghị thay đổi cần ghi cụ thể:
- Chia tách thửa đất: Ghi tên chủ sử dụng đất mới và các thông tin kèmtheo (như: năm sinh, số CMND...)
- Cấp lại hoặc cấp đổi GCN: Ghi xin được cấp lại hoặc cấp đổi GCNQSDĐvà nhu cầu khác nếu có.
Trường hợp mất GCN cần khai báo: Số GCN hoặc số thửa đất có GCN bị mấtvào điểm 2.a và ghi tình trạng mất giấy (thời gian, địa điểm mất) vàođiểm này.
Mẫu số 14/ĐK
| |ủy ban nhân dân | |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
|Số: ../QĐ-UB|| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| |
..., ngày... tháng... năm...
quyết định của uỷ ban nhândân
V/V... (1) uỷ ban nhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân ngày21/6/1994 - Căn cứ Luật Đất đai ngày 14/7/1993 và Luật sửa đổi bổ sung mộtsố điều của Luật Đất đai, ngày 29 tháng 6 năm 2001
- Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Tổngcục Địa chính Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Xét đề nghị của (2)...
quyết định
Điều 1: Nay cho phép chủ sử dụng đất có tên:...Địa chỉ thường trú tại:... Đang sử dụng: Thửa đất số... Tờ bản đồ số...Diện tích... m2 Tại (3):... Mục đích sử dụng đất:... Thời hạn sử dụngđến:... Số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:...
Được thay đổi như sau (4):
Điều 2: Các chủ sử dụng đất có tên trong Quyết định này phải thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Các ông (bà) Chánh Văn phòng ủy ban nhân dân, Thủ trưởng cơ quanĐịa chính và Chủ tịch ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)... chịu tráchnhiệm thi hành quyết định này.
|Nơi nhận:||T/M ủy ban nhân dân|
|Chủ tịch|
|(Ký tên, đóng dấu)|
Ghi chú: (1) Ghi tóm tắt nội dung "chuyển mục đích sử dụng đất"hoặc "chuyển loại đất sử dụng"
(2) Ghi tên cơ quan Địa chính thuộc UBND cấp có thẩm quyền chuyển mụcđích, loại đất.
(3) Ghi tên địa danh cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có đất.
(4) Ghi mục đích sử dụng hoặc loại đất sử dụng được thay đổi, vị trí,diện tích thay đổi có sơ đồ trích lục hoặc trích do kèm theo (nếu chuyểnmột phần thửa đất).
Mẫu số 15/ĐK
|ủy ban nhân dân|| |Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
|Số:.../QĐ-UB|| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| |
... ngày... tháng... năm...
quyết định của uỷ bannhân dân
*V/V cấp lại giấy chứngnhận quyền sử dụng đất*
uỷ ban nhân dân
- Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân ngày21/6/1994 - Căn cứ Thông tư số: 1990/2001/TT-TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 củaTổng cục Địa chính Hướng dẫn đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính vàcấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Xét đề nghị của... (1)
quyết định
Điều 1: Huỷ bỏ giấy chứng nhận quyền sửdụng đất đã cấp cho:... Địa chỉ thường trú tại:... Số của giấy chứngnhận quyền sử dụng đất bị huỷ bỏ m2:...
Lý do huỷ bỏ:...
Điều 2: Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới như sau (3):...
Điều 3: Các ông (bà) Chánh Văn phòng ủy ban nhân dân, Thủ trưởng cơ quanĐịa chính và ông bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyếtđịnh này.
|Nơi nhận:|| |T/M ủy ban nhân dân
| |Chủ tịch
| |(Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú: Mẫu này dùng trong trường hợp huỷ bỏ và cấp lại GCNQSDĐ do bịmất, sai sót. (1) Ghi tên cơ quan Địa chính thuộc UBND cấp có thẩm quyền cấpGCNQSDĐ. (2) Ghi số vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận phải huỷ bỏ.
(3) Ghi số vào sổ cấp GCNQSDĐ của giấy chứng nhận cấp lại, Tổng diện tíchcấp, vị trí (số hiệu tờ bản đồ và số hiệu thửa đất) cấp theo GCNQSDĐmới.
Mẫu số 16/ĐKTrích lục bản đồ địa chính Thửa đấtsố: ... Tờ bản đồ số: ....
Tại xã: .. huyện: ...tỉnh: ..
Tên chủ sử dụngđất:. .
Nơi thườngtrú: ...
(Trích lục bằng mực đen và chỉnh lý bằng mực đỏ) Tỷ lệ 1/...
|Chứng thực trích lục||Chứng thực chỉnh lý biến động|
|Trích lục||Chứng thực||Chỉnh lý||Kiểm tra||Chứng thực|
|Ngày.../.../...||Ngày.../.../..||Ngày.../.../....||Ngày.../.../...||Ngày.../.../...|
|Họ tên, chữ ký người vẽ||Chữ ký, đóng dấu cơ quan trích lục||Họ tên, chữ ký người chỉnh lý||Họ tên, chữ ký người kiểm tra||Chữ ký, đóng dấu của cơ quan Địa chính|
|Mẫu số 17/ĐK|| | Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
|Số: .../TB-ĐC|| |Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|..., ngày... tháng... năm 200|
thông báo
**về việc chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính**
Kính gửi:...
Căn cứ vào (1)...
1. Chủ sử dụng đất đăng ký biến động
a. Tên của hộ gia đình hoặc cá nhân:...
- Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân)...
- Số CMND:... cấp ngày.../.../... tại...
- Quốc tịch:...
b. Tên tổ chức:
- Thành lập theo Quyết định số:... ngày.../.../...
- Cơ quan quyết định thành lập:...
c. Địa chỉ thường trú:...
2. Sử dụng đất tại (2):...
3. Nội dung biến động như sau:...
|Tờ bản đồ số||Thửa đất số||Nội dung thay đổi|
|Trước khi biến động||Sau khi biến động|
4. Hồ sơ địa chính phải chỉnh lý (ghi rõ tên tài liệu và nội dung phảichỉnh lý):...
.
. .Đề nghị... chỉnh lý biến động vào các tài liệu trên. Sơ đồ thửa đất cóbiến động hình thể kèm theo... (ghi có hoặc không).
| |thủ trưởng cơ quan
|(Ký tên, đóng dấu)|
Ghi chú: (1) Ghi tên văn bản và số, ký hiệu, ngày ký, cơ quan ký văn bảncho phép hoặc xác nhận thay đổi.
(2) Ghi tên địa danh cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnhnơi có đất.

Content-Type: ; charset=utf-8