text:
- 40 trang
- Lượt xem: 6526
- Download: 2469
Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Word
Chia sẻ: womanhood911_06
Khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn programs, chọn Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003; Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word trên màn hình nền.Thanh trạng thái: hiển thị trạng thái đang làm việc của văn bản, …
Thể loại:Công Nghệ Thông Tin » Tin học văn phòng
Chủ đề liên quan:
Nội dung Text: Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Word
Giáo trình tin học
văn phòng
Microsoft Word
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
tRUNG T¢M TIN HäC
tØnH §IÖN BI£N Microsoft Word
Chương I
SOẠN THẢO VĂN BẢN
----------
Bài 1
BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD
1. Khởi động:
Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office,
chọn Microsoft Office Word 2003.
Hình 1: Khởi động chương trình word
Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word
2003 trên màn hình nền.
2. Thoát ra khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit hoặc
chọn biểu tượng Close Window trên góc phải màn hình.
*Lưu ý: Khi thoát khỏi chương trình. Có thể Word sẽ nhắc ta ghi lại
tập tin nếu tập tin ta chưa đặt tên hoặc ta mở một tập tin đã có ra sửa chữa. Có
3 lựa chọn :
Yes - Có ghi lại những
thay đổi của tập tin;
No - Không ghi lại;
Cancel - Bỏ qua quay lại
tiếp tục soạn thảo.
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
* Ghi nhớ: Ta luôn nhớ đặt tên cho văn bản ngay khi bắt đầu vào soạn
thảo để đề phòng các sự cố mất điện, sự cố về phần mềm, Virut và các sự cố
khác làm mất dữ liệu.
- Khi soạn thảo văn bản không nên vừa đánh máy vừa trang trí văn bản.
Việc trang trí chỉ nên làm khi đã soạn thảo xong.
Bài 2
MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG
1. Giới thiệu màn hình chính
+ Thanh Menu: chứa các menu tập hợp lệnh như File, Edit ...
+ Thanh Standar: chứa các công cụ cơ bản như: mở tệp tin (Open), in
ấn (Print), sao chép (Copy) ....
Thanh Menu Thanh Standard Thanh Formatting
Thanh thước ngang
Thanh thước dọc Thanh cuốn dọc
Lên/xuống một
trang màn hình
Thanh cuốn ngang
Thanh Drawing Thanh trạng thái
Hình 2: Màn hình chính của chương trình soạn thảo văn bản Word
+ Thanh Formatting: chứa các công cụ định dạng văn bản: phông chữ,
in đậm, nghiêng .....
+ Thanh Drawing: chứa các công cụ vẽ: vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên
(Arrow), vẽ hình oval, các văn bản nghệ thuật WordArt ....
Trang hiện thời Tổng số trang văn bản Dòng Cột Chế độ đánh chèn/đè
Hình 3: Thanh trạng thái
-2-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
+ Thanh trạng thái: hiển thị trạng thái đang làm việc của văn bản, ví dụ:
trang hiện tại là trang 4 trên tổng số 37 trang của văn bản, con trỏ chuột đang
ở dòng số 8, cột 29. Chế độ hiện tại là đánh chèn (chế độ đánh đè chữ OVR sẽ
sáng, chuyển qua lại giữa chế độ đánh chèn và đánh đè bằng phím Insert trên
bàn phím hoặc nháy đúp chuột vào chữ OVR trên thanh trạng thái) ...
+ Thanh cuốn ngang: cuốn văn bản theo chiều ngang, bấm vào để
dịch chuyển văn bản sang trái, bấm vào để dịch chuyển văn bản sang phải.
Có thể bấm giữ vào thanh cuốn ngang kéo để cuốn nhanh văn bản theo chiều
ngang.
+ Thanh cuốn dọc: cuốn văn bản theo chiều dọc, bấm vào để dịch
chuyển văn bản lên trên, bấm vào để dịch chuyển văn bản xuống dưới. Có
thể bấm giữ vào thanh cuốn dọc kéo để cuốn nhanh văn bản theo chiều dọc.
+ Thanh thước ngang: hiển thị thước đo ngang văn bản. Có thể nháy
đúp vào thước đo ngang để vào thẳng Page Setup.
+ Thanh thước dọc: hiển thị thước đo dọc văn bản. Có thể nháy đúp vào
thước đo dọc để vào thẳng Page Setup.
- Thước đo dọc và ngang (Ruler) dùng để canh lề và thiết lập TAB cho
văn bản.
* Lưu ý: Khi thước đo không hiển thị thì có thể ta đang ở chế độ nhìn
Normal View. Để chuyển sang chế độ nhìn có hiển thị thước đo ta thực hiện
theo các bước sau: Nhấn vào View trên thanh công cụ Chọn Page Layout.
Cũng có thể thước đo đã được dấu hiển thị ta, để hiển thị lại thanh thước đo ta
nhấn View đánh dấu kiểm (√) vào Ruler.
2. Các chế độ nhìn.
Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục hoặc chi tiết văn bản; Ở chế độ
phóng to hay thu nhỏ không ảnh hưởng tới văn bản khi in ra.
Hộp Zoom
Hình 4: Phóng to thu nhỏ màn hình
-3-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
+ Để thay đổi chế độ nhìn phóng to, thu nhỏ văn bản ta nhấn mũi tên xổ
xuống, chọn phần trăm thích hợp (hoặc gõ số phần trăm và nhấn Enter) trong
hộp Zoom trên thanh công cụ.
Ví dụ: Cần nhìn ở chế độ 120%, ta bôi đen và gõ số 120 vào hộp Zoom
(không cần gõ % sau số 120)
- Chế độ nhìn Normal (Chế độ nhìn bình thường): ở chế độ nhìn này sẽ
có khung hiển thị văn bản rộng nhất, thích hợp trong khi soạn thảo.
- Chế độ nhìn Online Layout (Chế độ nhìn trực tuyến): thích hợp khi
cần xem theo các đề mục của văn bản.
- Chế độ nhìn Page Layout (Chế độ nhìn trình bày): Chế độ nhìn này
thích hợp trong khi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản.
- Chế độ nhìn Outline Layout (Chế độ nhìn bố cục cách trình bày văn
bản): Thích hợp khi chỉnh sửa các đề mục của văn bản.
+ Chuyển qua lại giữa các kiểu nhìn trong Menu View trên thanh công
cụ hoặc nhấn biểu tượng các chế độ nhìn phía dưới, bên trái của màn hình.
Normal View
Online Layout View Page Layout View Outlayout View
Hình 5: Các chế độ nhìn
Ngoài ra còn có chế độ nhìn xem trước trang in (Print Preview) nhấn
biểu tượng kính lúp trên thanh công cụ, chế độ này nhìn tổng thể trang
văn bản trước khi in.
3. Chức năng chủ yếu của 1 số phím dùng để soạn thảo.
+ Phím Shift: Khi nhấn giữ đồng thời gõ vào một ký tự trên bàn phím
thì: đối với phím chữ nếu đang gõ chữ thường sẽ chuyển sang chữ in hoa; đối
với các phím số sẽ chuyển sang ký tự tương ứng được ghi phía trên phím số.
Ví dụ: muốn gõ ký tự % ta phải nhấn phím Shift và gõ phím số 5.
+ Phím Caps Loock: Chuyển bàn phím sang đánh chữ in hoa khi đang
gõ chữ thường và ngược lại.
+ Phím Tab: mỗi lần nhấn sẽ thụt đầu dòng vào một khoảng dừng
TAB. Mặc định là 1,25cm.
+ Phím Space Bar (phím cách): Dùng để đẩy ký tự sang bên phải hoặc
chèn khoảng trắng giữa các ký tự.
4. Di chuyển dấu chèn.
- Dấu chèn: là một đoạn thẳng đứng hình chữ (I) xuất hiện trên cửa sổ
màn hình cho ta biết vị trí các ký tự được nhập vào.
-4-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
+ Các lệnh chính di chuyển dấu chèn bằng bàn phím:
Nếu dùng bàn phím số ở phía phải ta phải bật phím Num Look.
ĐỂ DI CHUYỂN BẤM PHÍM
→
Sang trái một ký tự
←
Sang phải một ký tự
↑
Lên một dòng
↓
Xuống một dòng
Cuối một dòng End
Đầu một dòng Home
Lên một trang màn hình PgUP (Page Up)
Xuống một trang màn hình PgDn (Page Down)
Xuống cuối của tư liệu Ctrl + End
Lên đầu của tư liệu Ctr+Home
+ Di chuyển dấu chèn bằng chuột:
- Bấm chuột vào vị trí cần di chuyển tới
*Lưu ý: Ta chỉ có thể di chuyển dấu chèn tới một vị trí khi vị trí đó đã
được đánh dấu dòng.
5. Sửa và xoá.
+ Khi ký tự gõ sai ở phía trước dấu chèn, ta có thể dùng phím
Backspace để xoá ký tự. Khi ký tự gõ sai ở sau dấu chèn ta dùng phím
Delete để xoá.
- Nếu xoá nhiều ký tự, ta chọn khối ký tự muốn xoá và nhấn phím
Delete trên bàn phím hoặc nút Cut trên thanh công cụ (biểu tượng hình ).
+ Muốn xuống dòng, bắt đầu một dòng mới nhấn phím Enter.
+ Muốn thêm một hoặc nhiều dòng trắng trong văn bản ta gõ Enter
một hoặc nhiều lần.
+ Muốn xoá khoảng trắng giữa 2 dòng ta đặt dấu chèn vào cuối dòng
trên bấm phím Delete hoặc đặt dấu chèn vào đầu dòng của đoạn văn bản dưới
bấm phím Backspace.
+ Để đẩy các ký tự hoặc dòng văn bản sang bên phải ta đặt dấu chèn
vào trước ký tự. Dùng phím Tab hoặc phím Space (phím dài nhất trên bàn
phím) để đẩy.
-5-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 3
CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Các kiểu gõ tiếng Việt: Có rất nhiều kiểu gõ tiếng Việt, kiểu gõ
thông dụng nhất ở Miền Nam là kiểu gõ VNI kiểu gõ này dùng các phím số
để gõ dấu; ở Miền Bắc thường dùng kiểu gõ TELEX theo bảng mã Tiêu
chuẩn Việt Nam (Unicode).
a. Qui ước gõ tiếng Việt theo kiểu gõ TELEX: Dùng Font Unicode
mã Unicode, là loại font được dùng hầu hết tại các tỉnh khu vực phía Bắc và
Hà nội.
DẤU KÝ HIỆU BÀN PHÍM
` F
Huyền
S
Sắc /
’ R
Hỏi
~ X
Ngã
. J
Nặng
Z
Xoá dấu
AA
Â
Â
AW
Ă
Ă
EE
Ê
Ê
OO
Ô
Ô
W, ] , UW
Ư
Ư
[ , OW
Ơ
Ơ
DD
Đ
Đ
Quy ước, ý nghĩa của các phím với bộ gõ theo kiểu Telex
* Lưu ý: Cặp chữ ƯƠ rất hay gặp trong tiếng Việt, để gõ nhanh có thể
dùng 2 phím ][ gần nhau để đạt được tốc độ cao do giảm một nửa số thao tác
do phải gõ các phím cách xa nhau UWOW.
- Trong trường hợp gõ sai dấu ta có thể gõ lại dấu đúng ngay sau
nguyên âm, chương trình sẽ tự động sửa lại dấu không phải xoá chữ để gõ lại,
nếu muốn bỏ dấu thì ta chỉ việc gõ chữ Z.
- Các phím dấu chỉ có tác dụng theo ngữ cảnh tức là nếu không có
nguyên âm nào trong vùng tác dụng thì nó vẫn hiển thị như trong chế độ tiếng
Anh, ví dụ phím F nếu đi sau chữ A thì sẽ thành chữ À, còn nếu gõ riêng nó
vẫn hiện chữ F,
-6-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Muốn gõ các chữ: W, J, S, R, X, F ta gõ phím đó 2 lần liên tiếp.
Ví dụ: muốn gõ chữ W ta gõ WW.
- Muốn gõ hai chữ O ta gõ phím O ba lần liên tiếp.
Ví dụ: Noong Nhai ; ta gõ Nooong Nhai.
b. Cách gõ tiếng Việt với bộ gõ VNI:
Font VNI do công ty Vietnam International (USA) phát triển, là font
chữ 2 byte thường được sử dụng trong khu vực phía Nam và ở nước ngoài.
Font này thường bắt đầu bằng chữ: VNI-xxx.TTF. Ví dụ: VNI-Time...
Quy ước, ý nghĩa của các phím với bộ gõ theo kiểu VNI
- Phím số số 1 = Dấu sắc
- Phím số số 2 = Dấu huyền
- Phím số số 3 = Dấu hỏi
- Phím số số 4 = Dấu ngã
- Phím số số 5 = Dấu nặng
- Phím số số 6 = Dấu mũ của chữ â, ê và ô
- Phím số số 7 = Dấu râu của chữ ơ và ư
- Phím số số 8 = Dấu trăng của chữ ă
- Phím số số 9 = Dấu gạch ngang của chữ đ
- Phím số số 0 = Khử dấu (xoá dấu)
Ví dụ:
Gõ dòng chữ
Nước chảy đá mòn
bằng dãy các phím sau:
Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n hoặc
Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2
Dùng phím để gõ các chữ số và các ký tự sau các
nguyên âm.
Ví dụ:
A! = A!
-7-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
c. Gõ tiếng Việt với Font Unicode.
Font Unicode với kích thước mã gấp 256 lần so với các mã 8-bit hiện
hành (TCVN 5712, VNI ...) Unicode (16-bit) có đầy đủ các ký tự tiếng Việt
và khắc phục được các lỗi tranh chấp với các ký tự điều khiển (mất chữ ư, ơ, ả
... trong TCVN, VNI ...)
Các văn bản tiếng Việt được soạn bởi font Unicode sẽ hiển thị chính
xác tiếng Việt dù có được mở bằng bất cứ máy tính nào trên thế giới có sử
dụng Unicode. Việc chuyển sang sử dụng font Unicode của Việt Nam là một
điều tất yếu. Bộ Khoa học - CNMT đã chính thức phê chuẩn việc sử dụng bộ
font Unicode 16-bit thống nhất trên toàn quốc.
Các máy tính dùng hệ điều hành Windows 98SE, ME, 2000, XP hoặc
có cài Office 2000, XP, Office 2003 đã có sẵn các font Unicode: Arial,
Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New
Roman, ....
Có hai cách để gõ tiếng Việt bằng font Unicode:
+ Sử dụng các bộ gõ tiếng Việt hỗ trợ Unicode như: Unikey, Vietkey
2000...
+ Sử dụng keyboard có sẵn của Windows 2000, Windows XP ...
Tuy nhiên, do việc sử dụng keyboard có sẵn của Windows hơi phức tạp
vì bộ gõ này có qui định kiểu gõ riêng nên việc sử dụng bộ gõ tiếng Việt có
hỗ trợ Unicode là lựa chọn tốt nhất.
+ Cách gõ Unicode với bộ gõ Unikey:
- Các máy tính cài bộ gõ Unikey có thể sử dụng font Unicode bằng
cách:
1- Bấm phải chuột vào biểu tượng Unikey
ở khay đồng hồ (góc dưới, bên phải màn hình)
chọn kiểu gõ TELEX, bộ gõ Unicode.
2- Trong cửa sổ màn hình soạn thảo văn
bản Word chọn phông chữ Unicode. Ví dụ: Arial,
Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino
Linetype, Tahoma, Time New Roman, Verdana....
- Khi đã chọn đủ hai điều kiện trên, việc gõ
tiếng Việt với phông chữ Unicode vẫn dùng cách
gõ Telex hoặc VNI như bình thường.
-8-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
* Có thể thay đổi cách gõ trong cửa sổ chính của chương trình Unikey:
+ Cho hiện cửa sổ Unikey bằng cách:
- Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Unikey ở khay đồng hồ (góc
dưới, bên phải màn hình) chọn Bảng điều khiển...[CS+F5]
- Chọn kiểu gõ: Telex và bảng mã: Unicode dựng sẵn.
2. Cách gõ 10 ngón: tập luyện với phần mềm MARIO Teaches
typing
Bàn phím tiêu chuẩn và vị trí các
+ Cách đặt tay trên bàn phím (với bàn phím tiêu chuẩn):
- Bàn tay trái: Ngón út - A
Ngón áp út - S
Ngón giữa - D
Ngón trỏ - F
- Bàn tay phải: Ngón trỏ - J
Ngón giữa - K
Ngón áp út - L
-9-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Ngón út - :
+ Vị trí gõ các phím của các ngón tay:
- Bàn tay trái: Ngón út: Shift, 1, Q, A, Z
Ngón áp út: 2, W, S, X
Ngón giữa: 3, E, D, C
Ngón trỏ: 4, 5, R, T, F, V, B
- Bàn tay phải: Ngón trỏ: 6, 7, Y, U, H, J, N, M
Ngón giữa: 8, I, K, ,
Ngón út: 0, -, =, Backspace, P, [, ], \, ;, Enter, /,
- Ngón tay cái của một trong hai tay dùng để gõ phím Space Bar.
Bài 4
GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA
: Sau khi soạn thảo ta cần phải ghi văn bản vào ổ đĩa để lưu trữ
hoặc để soạn thảo tiếp vào lần sau.
- Nên lấy trích yếu nội dung của văn bản để đặt tên cho tập tin.
- Nên tạo các thư mục riêng theo năm, tên người hoặc theo kiểu văn
bản để dễ tìm kiếm sau này.
1. Ghi văn bản mới chưa có tên:
1.1. Nhấn vào biểu tượng Save trên thanh công cụ Standard (biểu
tượng đĩa mềm) hoặc nhấn vào File trên thanh công cụ, chọn Save (Ctrl +S).
1.2. Trong hộp xổ xuống Save in chọn ổ đĩa, thư mục muốn ghi vào.
(Muốn ghi vào
ổ USB chọn ổ
USB trong danh
Chọn ổ đĩa hoặc thư mục
sách xổ xuống).
1.3. Gõ
tên cho tập tin
vào hộp File
Name.
1.4. Nhấn Gõ tên tập tin cần đặt
Save hoặc nhấn
phím Enter trên
bàn phím.
Hình 6: Ghi tên tập tin vào ổ đĩa
- 10 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
2. Ghi tập tin đã có thành
một bản sao khác:
: Muốn ghi tập tin đã có
tên thành một tên khác hoặc ghi
sang vị trí khác (ví dụ muốn
chuyển tập tin sang ổ USB).
2.1. Nhấn vào File trên
thanh công cụ, chọn Save As.
2.2. Trong hộp xổ xuống
Save in chọn ổ đĩa, thư mục
muốn ghi vào.
Hình 7: Ghi tập tin thành một bản sao khác
2.3. Giữ nguyên tên cũ,
hoặc muốn đổi tên thì gõ tên mới cho tập tin vào hộp File Name.
2.4. Nhấn Save hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
3. Ghi tập tin ra ổ USB.
3.1. Nhấn vào File trên thanh công cụ, chọn Save As.
3.2. Trong hộp xổ xuống Save in chọn ổ USB.
Chọn hộp xổ xuống
Hình 8: Ghi tập tin sang ổ USB
3.3. Giữ nguyên tên cũ, hoặc muốn đổi tên thì gõ tên mới cho tập tin
vào hộp File Name.
3.4. Nhấn Save hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
- 11 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 5
BẢO VỆ TẬP TIN BẰNG MẬT KHẨU
: Để bảo vệ những tập tin quan trọng ta có thể đặt mật khẩu.
1. Nhấn Menu File chọn Save As.
2. Nhấn Tools chọn Security Options.
Mật khẩu để mở
Mật khẩu để thay đổi
Hình 9: Đặt mật khẩu để bảo vệ tập tin
- 12 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
3. Trong hộp Password to open (Mật khẩu để mở) gõ mật khẩu vào,
nhấn OK.
4. Xác nhận lại mật khẩu trong hộp Password to Modify, nhấn OK.
5. Nhấn Save để ghi tập tin vào đĩa. Tập tin đã được đặt mật khẩu.
* Lưu ý: hiện nay đã có các phần mềm dò tìm được mật khẩu. Để gây
khó khăn cho các phần mềm này thì mật khẩu được đặt phải có độ dài tối
thiểu là 7 ký tự, nên dùng kết hợp: chữ, số, các ký tự đặc biệt ...
Bài 6
MỞ LẠI TẬP TIN ĐÃ CÓ.
: Mở lại tập tin đã ghi trong đĩa để in ấn hoặc soạn thảo tiếp.
1- Nhấn vào biểu tượng Open trên thanh công cụ hoặc nhấn File
chọn Open (Ctrl + O).
Biểu tượng Open để mở lại tập tin
Chọn tập tin cần mở
Hình 10: Mở lại tập tin đã ghi
2- Nếu không thấy tên của tập tin muốn tìm trong danh sách, ta phải
nhấn mũi tên xổ xuống trong hộp Look In để mở đến ổ đĩa hoặc thư mục có
chứa tập tin muốn mở.
3- Chọn một hoặc nhiều tập tin muốn mở và nhấn Open.
- 13 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 7
TẠO MỘT TẬP TIN MỚI
: Khi đang soạn thảo một văn bản, muốn soạn thảo một văn bản
khác ta có thể tạo một tập tin mới.
- Tạo một tập tin mới: nhấn chuột vào biểu tượng New Blank
Document trên thanh công cụ (Ctrl + N).
- Chuyển qua lại giữa các tập tin đang soạn thảo bằng cách bấm vào nút
phục hồi (Restore Down) bên trên góc phải màn hình hoặc đóng lần lượt
từng tập tin lại.
*Lưu ý: - Để tránh tình trạng bị mất dữ liệu khi soạn thảo do sự cố mất
điện đột ngột hoặc các sự cố khác, ta luôn nhớ khi mở một tập tin mới ra soạn
thảo phải ghi tập tin vào ổ đĩa và đặt tên cho tập tin ngay.
Bài 8
CÁC THAO TÁC TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Chọn văn bản.
: Khi muốn di chuyển, định dạng, xoá hoặc sửa đổi văn bản, ta phải
chọn đối tượng. Có thể dùng chuột hoặc bàn phím để chọn: văn bản được
chọn sẽ ngời sáng. Để huỷ chọn, ta kích chuột ở ngoài vùng chọn.
+ Chọn văn bản bằng chuột:
- Chọn cả văn bản: Nhấn Edit trên thanh công cụ, chọn Select All
- Chọn bất kỳ mục hoặc số lượng văn bản nào: Bấm giữ chuột kéo rê
trên phần văn bản mà ta muốn chọn.
- Chọn 1 hoặc nhiều dòng văn bản: Rê chuột vào đầu dòng bên trái của
dòng văn bản khi trỏ chuột chuyển thành mũi tên chỉ sang phải ta nhấn giữ
chuột, nếu chọn nhiều dòng ta nhấn chuột vào dòng đầu tiên kéo lên hoặc kéo
xuống các dòng muốn chọn tiếp theo.
+ Chọn văn bản và bằng bàn phím:
- Chọn cả văn bản nhấn Ctrl + A.
- Chọn văn bản bất kỳ: chọn chữ hoặc dòng đầu tiên của văn bản muốn chọn
nhấn giữ phím Shift, sử dụng các phím mũi tên lên, xuống, sang trái, sang phải trên
bàn phím để chọn các đoạn văn bản tiếp theo.
Lưu ý: Với những người mới sử dụng máy tính thì việc điều khiển con
chuột để chọn văn bản đôi khi cũng rất khó khăn, trong các trường hợp khó ta có
thể dùng bàn phím để chọn.
- 14 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
2. Chế độ đánh chèn và đánh đè.
+ Chế độ đánh Chèn: các ký tự đánh vào sẽ nằm ngay tại vị trí dấu
chèn, những văn bản có sẵn sẽ dịch chuyển sang phải nhường chỗ cho văn
bản mới. (Đây là chế độ mặc định của chương trình).
+ Chế độ đánh đè: Các ký tự mới đánh vào sẽ xoá các ký tự đã có bên
phải dấu chèn. (Ở chế độ này dòng chữ OVR trên thanh trạng thái ở cuối màn
hình sẽ chuyển sang đậm).
- Chuyển qua lại giữa chế độ đánh chèn và đánh đè bằng phím Insert.
3. Thay thế một vùng được chọn bằng văn bản mới
: Khi đã chọn một vùng văn bản nếu ta gõ văn bản mới vào thì toàn
bộ vùng văn bản đã được chọn sẽ thay thế bằng văn bản mới.
1- Chọn vùng văn bản mà ta muốn thay thế
2- Gõ văn bản mới vào vùng chọn, văn bản mới sẽ thay thế toàn bộ văn
bản đã có .
4. Sao chép văn bản (Copy).
: Tạo một bản sao giống hệt như bản gốc.
+ Sao chép văn bản bằng cách kéo - thả:
1- Chọn văn bản mà ta muốn sao chép.
2- Nhấn giữ phím Ctrl, bấm giữ chuột vào văn bản đã chọn khi trỏ
chuột có thêm dấu cộng nhỏ ở dưới mũi tên ta nhấn kéo đến vị trí mới.
3- Thả phím Ctrl và nút chuột.
+ Sao chép văn bản bằng thanh công cụ hoặc bàn phím:
1- Chọn văn bản mà ta muốn sao chép.
2- Bấm chuột vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ (Ctrl + C).
3- Bấm chuột vào vị trí cần Copy tới. (Nếu đích là một văn bản khác
thì ta cần phải mở đến văn bản đó).
4- Chọn biểu tượng Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V).
5. Di chuyển văn bản (Move).
: Di chuyển vị trí của văn bản.
+ Di chuyển văn bản bằng cách kéo - thả:
1- Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.
- 15 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
2- Bấm và giữ chuột vào văn bản đã chọn khi trỏ chuột có thêm một
hình vuông mờ ở phía dưới ta nhấn kéo đến vị trí mới.
3- Thả nút chuột.
+ Di chuyển văn bản bằng thanh công cụ hoặc bàn phím:
1- Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.
2- Nhấn chuột vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ (Ctrl + X).
3- Bấm chuột vào vị trí cần di chuyển tới. (Nếu đích là một văn bản
khác thì ta cần phải mở đến văn bản đó).
4- Chọn biểu tượng Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V).
* Lưu ý: Thao tác Copy và Cut văn bản bằng bằng thanh công cụ hoặc
bàn phím ta có thể dùng Paste (dán) được nhiều lần cùng nội dung nguồn.
6. Phục hồi các thao tác trong soạn thảo
văn bản: Hộp xổ xuống
: Trong soạn thảo văn bản muốn quay lại
các thao tác trước đó ta nhấn vào nút Undo trên
thanh công cụ Standard (Ctrl+Z). Quay lại lệnh
Undo bằng nút Redo trên thanh công cụ . Quay lại
nhiều thao tác bằng cách nhấn hộp xổ xuống cạnh Nút Undo Nút Redo
các nút Undo và Redo.
- 16 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương II
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
: Giúp cho văn bản được trình bày theo ý muốn, kết hợp cả nội
dung và hình thức làm văn bản dễ nhìn hơn và đánh dấu những đoạn quan
trọng trong văn bản.
Bài 1
CÁC ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ
1. In đậm, nghiêng và gạch chân văn bản.
- Chọn văn bản muốn thực hiện định dạng.
- In đậm: nhấn biểu tượng B trên thanh công cụ. (Ctrl + B).
- In nghiêng: nhấn biểu tượng I trên thanh công cụ. (Ctrl + I).
- Gạch chân: nhấn biểu tượng U trên thanh công cụ. (Ctrl + U).
2. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ.
- Chọn văn bản muốn thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ
a. Thay đổi nhanh trên thanh công cụ:
- Thay đổ i ki ểu ch ữ nhanh ( áp dụ ng v ới các ki ểu ch ữ đ ã bi ết):
nh ấn vào mũ i tên xổ xuố ng trên h ộp xổ F ont trên thanh công cụ .
- Thay đổi cỡ chữ nhanh: Nhấn vào mũi tên xổ xuống trên hộp Font
Size trên thanh công cụ chọn kích thước chữ hoặc gõ cỡ chữ vào hộp Font
Size, chương trình chấp nhận cỡ chữ cách nhau 0.5 point (điểm) ví dụ: 13.5.
- Có thể dùng tổ hợp
phím Ctrl + [ để giảm cỡ chữ
xuống 1 point.
- Tổ hợp phím Ctrl + ]
để tăng cỡ chữ lên 1 point.
b. Thay đổi bằng Menu
Font:
b1. Nhấn Menu Format
trên thanh công cụ chọn Font.
b2. Hộp thoại Font gồm
có:
- Font: các phông chữ,
dùng chuột hoặc mũi tên lên
xuống trên bàn phím để chọn.
Hình 11: Thay đổi phông chữ
- 17 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Font Style: các kiểu định dạng: Normal - bình thường; Italic -
nghiêng; Bold - đậm; Bold-Italic - đậm nghiêng.
- Thay đổi kích thước chữ trong hộp Size (Kích thước).
- Thay đổi mầu chữ trong hộp xổ xuống Color (mầu sắc).
- Phông chữ và cỡ chữ được chọn sẽ hiển thị trong hộp Preview (xem
trước).
+ Tạo các hiệu ứng trong các lựa chọn Effects.
- Shadow:Tạo bóng mờ cho chữ. VD: Tạo bóng mờ cho chữ.
- Outline: Kiểu chữ viền. VD:
- Emboss: Kiểu chữ nổi. VD: Kiiểu chữ nổii..
K ểu chữ nổ
- Engrave: Kiểu chữ khắc, trổ. VD: Kiiểu chữ khắc,, ttrổ..
K ểu chữ khắc rổ
b3. Khi chọn xong nhấn OK.
3. Thay đổi khoảng cách ký tự
: Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự trong câu nhưng vẫn giữ
nguyên kích thước của ký tự.
Ví dụ: - Một đoạn văn bản được nén lại ở chế độ 0,8 pt
- M ộ t đ o ạ n v ă n b ả n đ ượ c giãn ra ở c h ế đ ộ 0 ,8 pt
3.1. Nhấn Format
trên thanh công cụ chọn
Font.
3.2. Trong Tab
Character Spacing
(khoảng cách ký tự).
+ Lựa chọn
Spacing: khoảng cách
giữa các ký tự,
- Normal: bình
thường
- Nhấn chuột vào
mũi tên chỉ lên ở hộp By
tương ứng để giãn khoảng
cách giữa các ký
tự.(Expanded).
- Nhấn mũi tên chỉ
xuống ở hộp By để giảm
khoảng cách giữa các ký
Hình 12: Tăng giảm khoảng cách giữa các ký tự
tự (Condensed).
3.3. Nhấn OK.
- 18 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
4. Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới bằng bàn phím
- Tạo chỉ số trên: Nhấn tổ hợp phím ( Ctrl + Shift + = ). Muốn tắt chỉ
số trên nhấn tổ hợp phím trên một lần nữa. Ví dụ: 1.500 m 2
- Tạo chỉ số dưới: Nhấn tổ hợp phím ( Ctrl + = ). Muốn tắt chỉ số dưới
nhấn tổ hợp phím trên một lần nữa. Ví dụ: H2O
5. Sao chép định dạng ký tự.
: Khi soạn thảo các đoạn văn bản có các định dạng giống nhau: in
đậm, nghiêng, gạch chân, kích thước, kiểu chữ .... ta có thể sao chép các định
dạng của chúng sang nhau. kiểu định dạng của đoạn văn bản được sao chép
tới sẽ giống hệt kiểu định dạng mẫu về kiểu chữ, kích thước chữ ....
5.1. Chọn mẫu ký tự cần sao chép.
5.2. Bấm vào biểu tượng Format Painter (Ctr + Shift + C).
- Bấm 1 lần thì chỉ dùng cho một lần quét định dạng.
- Nháy đúp vào biểu tượng thì sẽ quét được nhiều lần định dạng.
5.3. Bấm giữ chuột quét lên ký tự cần định dạng, (Ctrl + Shift + V).
*Lưu ý: Nhấn chuột vào biểu tượng sao chép định dạng để thôi không
sao chép định dạng nữa.
Bài 2
CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
1. Căn chỉnh dòng cho văn bản.
- Chỉnh sát lề trái: Nhấn biểu tượng Align Left (Ctrl + L)
- Chỉnh giữa dòng: Nhấn biểu tượng Center (Ctrl + E).
- Chỉnh sát lề phải: Nhấn biểu tượng Align Right (Ctrl + R).
- Chỉnh đều 2 bên của dòng: Nhấn biểu tượng Jutstify (Ctrl + J).
2. Giảm và tăng lề cho đoạn văn bản.
- Giảm lề: nhấn vào biểu tượng Decrease Indent (Tab).
- Tăng lề: Nhấn vào biểu tượng Increase Indent (Shift +Tab).
- 19 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 3
TẠO THỤT ĐẦU DÒNG VÀ CÁCH DÒNG TỰ ĐỘNG CHO VĂN BẢN
: Có tác dụng khi kết thúc một đoạn văn bản, nhấn Enter để xuống
dòng thì chương trình sẽ tự động thụt đầu dòng mới vào và tạo khoảng cách
giữa dòng trên và dòng dưới. Giúp cho quá trình soạn thảo văn bản nhanh
đẹp hơn.
1. Chọn đoạn văn bản
cần tạo thụt đầu dòng và
cách dòng tự động (Với văn
bản mới thì bỏ qua bước
này).
2. Nhấn Menu
Format chọn Paragragh.
3. Trong hộp xổ
xuống Special chọn First
line.(Tạo thụt đầu dòng)
4. Trong lựa chọn
Spacing chọn Before tăng
khoảng cách giữa hai đoạn
văn bản lên 6 pt hoặc 8 pt
tuỳ ý (tạo khoảng cách giữa
2 dòng).
5. Nhấn OK để xác
Hình 13: Tạo thụt đầu dòng và cách dòng
nhận.
Bài 4
ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG
VÀ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TIẾP THEO CHO ĐOẠN VĂN BẢN
: Các danh sách được đánh số thứ tự tự động sẽ tự động đánh và
thay đổi khi ta thêm hoặc bớt một hàng trong danh sách.
1. Đánh số thứ tự tự động:
- Chọn đoạn văn bản muốn đánh số thứ tự tự động.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Numbering trên thanh công cụ.
2. Đánh số thứ tự tiếp theo:
- Nhấn Menu Format chọn Bullet and Numbering.
- 20 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Chọn kiểu số thứ tự muốn đánh tiếp theo trong hộp thoại Numbered.
Hình 14: Đánh số thứ tự tự động
- Chọn Customize, trong hộp Start at gõ vào số thứ tự muốn đánh tiếp
theo.
* Lưu ý: Với dòng đã được đánh số thứ tự tự động, khi ta nhấn Enter
để xuống dòng thì dòng dưới cũng sẽ được đánh số thứ tự.
- Muốn thôi đánh số thứ tự tự động ta chọn dòng cần bỏ số, nhấn vào
biểu tượng Numbering.
Bài 5
ĐÁNH SỐ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG TIẾP THEO CHO VĂN BẢN.
1. Đánh số trang:
1.1 Nhấn Menu Insert chọn Page Numbers.
1.2. Chọn vị trí mà
số trang sẽ hiển thị trong
các hộp xổ:
+ Hộp xổ xuống
Position (xác định vị trí số
thứ tự sẽ đánh):
- Bottom of Page
(Footer): Dưới chân trang
Hình 15: Đánh số trang cho văn bản
văn bản.
- Top of Page (Header): Trên đầu trang văn bản.
+ Hộp xổ xuống Alignment (sắp xếp vị trí số thứ tự):
- 21 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Left: Góc trái của văn bản
- Center: Ở giữa
- Right: Góc phải của văn bản.
1.3. Bỏ dấu kiểm ở hộp Show number on first page để không in số
trang ở trang đầu tiên của văn bản.
1.4. Nhấn OK.
- Ví dụ: muốn đánh số trang ở giữa, phía trên đầu văn bản ta chọn trong
hộp xổ xuống Position: Top of Page (Header) và chọn trong hộp xổ xuống
Alignment: Centre.
2. Đánh số trang tiếp theo cho văn bản:
: Khi cần đánh số trang tiếp theo cho các văn bản.
Ví dụ: Đánh số trang 16 ở trang đầu tiên của văn bản
2.1. Nhấn Menu Insert chọn Page Numbers.
2.2. Chọn vị trí mà số trang sẽ hiển thị sao cho giống với số trang trước
mà ta muốn đánh số trang tiếp theo.
Hình 16: Đánh số trang tiếp theo cho
văn bản
2.3. Đánh dấu kiểm vào hộp Show number on first page.
2.4. Nhấn Format, gõ số trang muốn đánh tiếp theo vào hộp Start at.
(VD: 6)
2.5. Nhấn OK 2 lần.
- 22 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 6
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN TỰ ĐỘNG
: Lệnh tìm kiếm và thay thế giúp cho quá trình tìm kiếm và thay thế
các lỗi trong văn bản một cách tự động và nhanh chóng hơn.
Ví dụ: Trong văn bản gõ sai chính tả từ: suất sắc, cần sửa lại là: xuất
sắc.
1. Nhấn Menu Edit chọn Replace (Ctrl+H).
Gõ từ cần tìm
Gõ từ thay thế
Hình 17: Tìm kiếm và thay thế văn bản
2. Trong hộp Find what gõ và từ cần tìm kiếm. Ví dụ từ sai: suất sắc.
3. Trong hộp Replace with gõ vào từ được thay thế. Ví dụ thay thế
bằng: xuất sắc.
4. Nhấn Find Next để tìm kiếm.
5. Muốn thay thế nhấn Replace.
6. Thay thế tất cả các từ tìm thấy nhấn Replace All.
7. Nhấn Find Next để bỏ qua từ, tìm đến từ tiếp theo.
*Lưu ý: Chỉ lên dùng Replace vì khi dùng Replace All có thể sẽ làm
hỏng cấu trúc của câu.
- Trong một số trường hợp các từ tiếng Việt đánh vào không hiển thị
đúng tiếng Việt là do việc cài đặt bộ gõ tiếng Việt vào máy chưa hoàn chỉnh.
Trong trường hợp này việc tìm kiếm và thay thế vẫn thực hiện được bình
thường.
- 23 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương III
TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT
---------
Bài 1
TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING
1. Các công cụ tạo văn bản nghệ thuật.
- Khởi động các công cụ tạo văn bản nghệ thuật. Nhấn biểu tượng
Draw trên thanh công cụ.
Hình 18: Các công cụ tạo văn bản nghệ thuật
2. Kẻ đoạn thẳng, mũi tên.
2.1. Nhấn vào biểu tượng Line hoặc Arrow trên thanh công cụ vẽ dưới
đáy màn hình. (có biểu tượng 1 đường gạch xuống và mũi tên chỉ xuống).
2.2. Nhấn vào vị trí cần vẽ, kéo rê chuột để vẽ, muốn dừng lại ta thả nút
chuột ra.
2.3. Chọn kiểu nét vẽ trong hộp Line Style, Dash Style, Arrow Style
trên thanh công cụ vẽ.
2.4. Để di chuyển đoạn thẳng và mũi tên: ta nhấn chuột vào khi con trỏ
chuột có thêm hình mũi tên 4 đầu ở trên ta nhấn chuột và kéo rê đến vị trí
mới.
2.5. Để rút ngắn hoặc kéo dài thêm đoạn thẳng, mũi tên: ta nháy đúp
vào đầu đoạn thẳng, mũi tên khi trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 2 đầu ta
nhấn và kéo đến độ dài tuỳ ý.
3. Vẽ một hộp hình tròn, hình vuông hoặc hình chữ nhật bằng
thanh công cụ vẽ.
3.1. Nhấn chuột vào biểu tượng vẽ hình hộp trên thanh công cụ vẽ dưới
đáy màn hình.
- Vẽ hình ô van: Chọn biểu tượng Oval.
- Vẽ hình tròn: Chọn biểu tượng Oval nhưng khi vẽ nhấn giữ phím Shift.
- Vẽ hình chữ nhật: Chọn biểu tượng Rectangle.
- Vẽ hình vuông: Chọn biểu tượng Rectangle nhưng khi vẽ nhấn giữ
phím Shift.
- 24 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
4. Chọn kiểu đường viền cho hộp: Nhấn vào đường viền của hộp khi
con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 4 đầu ta chọn các kiểu đường viền
trong các lựa chọn Line Style, Dash Style trên thanh công cụ vẽ dưới đáy
màn hình.
5. Điều chỉnh chiều cao, chiều rộng của hộp: bằng cách nhấn kéo các
nút điều chỉnh trên hộp.
* Lưu ý: Muốn điều chỉnh kích thước hộp mà vẫn giữ tỷ lệ giữa chiều
cao và chiều rộng của hộp ta nhấn kéo các nút điều chỉnh ở 4 góc hộp.
6. Để hiển thị văn bản trong hộp:
6.1. Nhấn Menu Format chọn Borders And Shading.
6.2. Trong Tab Color and Lines, lựa chọn Fill nhấn hộp xổ xuống
Color chọn No Fill.
6.3. Trong tab Wrapping chọn None
6.4. Nhấn OK để xác nhận.
Bài 2
CHÈN NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL).
1. Chọn vị trí sẽ chèn ký tự đặc biệt.
2. Nhấn Menu Insert chọn Symbol.
3. Trong hộp xổ xuống Font chọn nhóm ký tự đặc biệt.
4. Chọn ký tự đặc biệt nhấn Insert, muốn chọn thêm ký tự khác ta chọn
ở bảng và tiếp
tụ c nhấn
Insert.
5. Khi
đã chọn xong
nhấn Close để
đóng lại.*
Lưu ý: để
định dạng các
ký tự đặc biệt
như kích
thước, kiểu
đậm , nghiêng
cũng có thể
dùng các công
Hình 19: Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản
cụ định dạng
như đối với 1
ký tự bình thường.
- 25 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 3
CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN
: Chèn các ảnh có sẵn vào để trang trí văn bản.
1. Chọn vị trí sẽ chèn ảnh.
2. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp Clip Art. Nhấn
Organize clips để chọn các ảnh được đặt ở thư mục khác.
Hình 20: Chèn ảnh vào trong văn bản
3. Chọn ảnh cần chèn sau đó nhấn phải chuột chọn Copy và đặt con trỏ
chuột vào vị trí muốn chèn ảnh, phải chuột chọn Paste để chèn ảnh vào văn
bản.
4. Khi đã chọn xong nhấn Close để đóng lại.
- 26 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 4
ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN
1. Chèn ảnh vào văn bản.
2. Nhấn phải chuột trên ảnh chọn Show Picture Toolbar để hiện thanh
công cụ chỉnh sửa ảnh.
3. Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh.
4. Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point.
Hình 21: Tạo hình ảnh kiểu nền mờ
5. Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm nền
cho văn bản.
Bài 5
CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT
1. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt.
2. Chọn 1 trong các kiểu chữ nghệ thuật có sẵn và nhấn vào nút OK.
3. Chọn Font chữ, kích thước chữ và gõ đoạn văn bản muốn tạo kiểu
chữ nghệ thuật vào hộp Text.
Hình 22: Các kiểu chữ nghệ thuật
- 27 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
4. Nhấn OK để xác nhận.
+ Điều chỉnh kích thước chữ: Bằng cách nhấn kéo các nút điều chỉnh
trên hộp chữ.
+ Di chuyển hộp chữ: Bằng cách di chuyển chuột đến hộp chữ khi con
trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 4 đầu ta nhấn giữ kéo đến vị trí mới.
+ Thay đổi mầu cho hộp chữ:
- Chọn mầu cho đường viền trong hộp Line Color trên thanh công
cụ vẽ.
- Chọn mầu cho nét vẽ trong hộp Fill Color trên thanh công cụ vẽ.
Bài 6
TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG (DROP CAP)
1. Chọn chữ cái và vị trí muốn tạo Drop Cap.
2. Nhấn Menu Format
chọn Drop Cap.
3. Trong hộp Drop Cap
chọn Dropped và kiểu Font trong
hộp Font.
4. Nhấn OK để xác nhận.
* Lưu ý: Có thể điều chỉnh
kích thước chữ thụt đầu dòng
bằng cách kéo các điểm điều Hình 23: Tạo thụt đầu dòng với Drop Cap
chỉnh trên hộp của chữ.
Bài 7
TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX)
: Văn bản hoặc ảnh được đưa vào hộp giúp ta dễ dàng di chuyển tới
bất kỳ vị trí nào trên màn hình soạn thảo.
TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MƯỜNG THANH
1. Nhấn Menu Insert chọn Text
Box.
GIÁO ÁN QUYỂN SỐ.........
2. Gõ chữ vào trong hộp.
Lớp : 5A2
3. Thay đổi kiểu viền, mầu ... Giáo viên: Vũ Minh Hồng
cho hộp áp dụng như đối với hộp chữ Năm học 2007 - 2008
nghệ thuật.
- 28 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 8
TẠO BÓNG NỀN CHO VĂN BẢN.
1. Chọn văn bản muốn tạo bóng nền.
2. Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading, hộp thoại sẽ được
mở ra.
Hình 24: Tạo bóng nền cho văn bản
3.
Nhấn chuột vào Tab Shading chọn mầu và kiểu bóng nền.
4. Nhấn OK để xác nhận.
* Lưu ý: Nếu muốn bỏ bóng nền cho văn bản ta chọn No Fill trong
hộp chọn mầu.
- 29 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương IV
LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Bài 1
TẠO MỘT BẢNG
+ Cách 1:
1. Đặt dấu chèn vào vị trí muốn tạo bảng
2. Nhấn Menu Table chọn Insert
–> Table. Trong hộp Insert Table:
- Gõ số cột muốn tạo trong bảng
vào ô Number of columns
- Gõ số hàng muốn tạo trong bảng
vào ô Number of rows
3. Nhấn OK
+ Cách 2:
Hình 25: Tạo bảng
Có thể chèn nhanh một bảng vào
văn bản bằng cách:
- Nhấn giữ chuột vào biểu tượng Insert Table
trên thanh công cụ, kéo chuột sang phải để tăng số cột,
kéo chuột xuống để tăng số dòng.
- Thả nút chuột ra ta đã có một bảng.
* Lưu ý: với một bảng có nhiều dòng thì ta không
cần phải chọn đủ số dòng, sau này sẽ chèn thêm dòng hoặc khi di đặt con trỏ
chuột xuống cuối dòng và nhấn phím Tab số dòng sẽ được tự động thêm vào.
Bài 2
CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG
1. Di chuyển trong bảng và chọn bảng
- Dùng các phím mũi tên hoặc chuột để di chuyển tới các ô trong bảng.
- Nhấn phím Tab để di chuyển sang ô tiếp theo, nếu là ô cuối cùng của
bảng thì khi nhấn Tab sẽ tạo thêm 1 dòng mới với các thuộc tính định dạng
- 30 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
như dòng trên sát nó. Ví dụ: các dòng trên có định dạng chữ đậm, cỡ 13 thì
dòng dưới cũng cũng có các thuộc tính như vậy.
- Chọn cả cột: ta di chuyển chuột đến phía trên đỉnh của cột khi con trỏ
chuột thành hình mũi tên mầu đen chỉ xuống ta nhấn chuột, cả cột tương ứng
sẽ được chọn (nếu chọn nhiều cột gần nhau thì ta nhấn giữ chuột kéo rê sang
các cột muốn chọn)
- Chọn cả dòng: ta di chuyển chuột đến đầu dòng bên trái của dòng
muốn chọn khi con trỏ chuột thành hình mũi tên chỉ sang phải ta nhấn
chuột, cả cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều dòng gần nhau thì ta
nhấn giữ chuột kéo rê xuống các dòng muốn chọn).
2. Chèn thêm dòng mới vào bảng.
- Đặt dấu chèn vào vị trí muốn chèn thêm dòng nhấn Menu Table chọn
Insert Rows.
3. Chèn thêm cột mới vào bảng.
- Chọn cả cột ở vị trí muốn tạo thêm cột mới ở bảng nhấn Menu Table
chọn Insert Columns.
Công cụ của bảng
* Lưu ý: Muốn Chèn thêm cột mới vào bảng
chèn thêm một lúc Xoá cột ở bảng
nhiều dòng hoặc nhiều Trộn các ô trong bảng
cột vào bảng ta chọn Chẻ các ô trong bảng
số dòng hoặc cột
tương ứng. Ví dụ:
muốn chèn thêm 3 cột
mới vào bảng ta phải
chọn 3 cột ở bảng.
Tự động lấy độ rộng TB dòng
4. Xoá dòng Tự động lấy độ rộng TB cột
hoặc cột ở bảng.
4.1. Chọn dòng
hoặc cột muốn xoá
(bằng cách chọn cả dòng hoặc cả cột).
4.2. Nhấn biểu tượng Cut trên thanh công cụ.
* Lưu ý: Nếu chỉ muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột, ta nhấn
phím Delete trên bàn phím.
5. Kết hợp các ô của bảng.
5.1. Chọn các ô cần kết hợp.
5.2. Nhấn Menu Table chọn Merge Cells.
- 31 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
6. Chẻ các ô.
6.1. Chọn ô cần chẻ.
6.2. Nhấn Menu Table chọn Split Cells.
6.3. Chọn số cột cần chẻ trong hộp Number of Columns.
7. Tạo và thay đổi đường viền cho bảng
7.1. Chọn bảng hoặc ô cần tạo và thay đổi đường viền.
7.2. Nhấn Menu
Format chọn Borders
and Shading.
7.3. Trong Tab
Borders chọn kiểu
đường viền trong hộp
Style, vị trí đường viền
sẽ hiển thị trong hộp
Preview, nhấn vào các
kiểu viền.
7.4. Nhấn OK để
xác nhận.
* Lưu ý: Muốn
không viền bảng nhấn
vào None trong hộp Hình 26: Tạo và thay đổi đường viền cho bảng
Setting.
8. Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dòng.
Cách 1: Di chuyển con
trỏ đến cột hoặc dòng cần điều
chỉnh độ rộng khi con trỏ
chuyển thành mũi tên 2 đầu ta
nhấn giữ và kéo để điều chỉnh
độ rộng.
Cách 2: Bôi đen các
dòng, cột cần điều chỉnh độ
rộng sau đó nhấn menu Table
chọn Table Properties
- Chọn thẻ Row, kích
chuột vào ô Specify height sau
đó đặt độ rộng cho dòng.
- Đặt độ rộng cho cột
cũng làm tương tự, chọn thẻ Hình 27: Điều chỉnh độ rộng dòng, cột
Column và đặt độ rộng.
- 32 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
9. Thay đổi độ rộng của dòng.
9.1. Chọn dòng cần thay đổi độ rộng.
9.2. Nhấn Menu Format
chọn Paragraph.
9.3. Chọn thẻ Indents
and Spacing
9.4. Trong lựa chọn
Spacing:
- Tăng Before (khoảng
cách trên) lên khoảng 3 pt.
- Tăng After (khoảng
cách dưới) lên khoảng 3 pt.
9.5. Nhấn OK.
Hình 28: Thay đổi độ rộng dòng
10. Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các dòng được chọn.
10.1. Chọn các dòng cần lấy
độ rộng trung bình.
10.2. Nhấn Menu Table ->
AutoFit chọn Distribute Row
Evenly. Hình 29: Lấy độ rộng trung bình các dòng
11. Tự động lấy độ rộng
trung bình giữa các cột được chọn.
11.1. Chọn các cột cần lấy độ rộng trung bình
11.2. Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Column Evenly.
- 33 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương V
CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN
1. Chỉnh lề bằng thước.
- Ở chế độ nhìn Page Layuot hoặc Print Preview, di chuyển chuột lên
thanh thước ngang hoặc thước dọc đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi
tên 2 đầu thì bấm giữ và kéo lề văn bản sẽ dịch theo.
2. Chỉnh lề bằng Page Setup.
2.1. Nhấn Menu File chọn Page Setup (Có thể nháy đúp vào thanh
thước dọc hoặc ngang để vào thẳng Page Setup).
2.2. Trong tab Margins:
chọn lề cho văn bản:
- Top: lề trên của trang văn
bản. (2,5 cm)
- Bottom: lề dưới của văn
bản. (2 cm).
- Left: Lề trái của văn bản.
(3,5 cm).
- Right: Lề phải của văn
bản. (2 cm).
- Chọn hướng trang văn
Hình 30: Căn chỉnh lền cho văn bản
bản trong hộp Orientation:
Khổ giấy dọc - Portrait;
Khổ giấy ngang - Landscape.
2.3 Trong tab Pager có các lựa chọn:
- Chọn khổ giấy trong hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm).
2.4. Nhấn OK để xác nhận.
* Lưu ý: Muốn cho khổ giấy và lề văn bản mặc định cho tất cả các tập
tin dùng sau này ta nhấn nút Default .
3. Xem trước trang in.
Xem trước trang in có tác dụng giúp ta xem trước được bố cục của
trang văn bản để kịp thời tu chỉnh trước khi in ra giấy.
- 34 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Nhấn vào biểu tượng Print Preview để vào chế độ xem trước
trang in.
+ Con trỏ chuột có hình kính lúp để phóng to, thu nhỏ vị trí văn bản
cần xem. Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin hoặc căn lề bằng
cách nhấn vào biểu tượng kính lúp trên thanh công cụ.
+ Nhấn vào biểu tượng View Ruler để bật hoặc tắt thanh thước đo
ngang, dọc chỉnh lề cho văn bản.
+ Thoát ra khỏi chế độ xem trước trang in bằng cách nhấn vào nút Close.
4. In văn bản.
- Nếu in toàn bộ văn bản ta nhấn vào biểu tượng Print trên thanh
công cụ.
- Nếu in văn bản với các lựa chọn khác:
4.1. Nhấn Menu File chọn Print (Ctrl+P).
4.2. Các lựa chọn trong hộp Print:
Với máy tính
dùng chung nhiều
kiểu máy in thì chọn
kiểu máy in trong
hộp Name.
+ Hộp thoại
Page range:
- All: in toàn
bộ văn bản.
- Current
page: in trang hiện
tại trên màn hình.
- Pages (in
trang theo chỉ định):
- In các trang Hình 31: Các lựa chọn trong hộp thoại Print
liên tục ta gõ dấu
gạch ngang giữa trang đầu và trang cuối của các trang cần in, ví dụ: muốn in
từ trang 25 đến trang 30 ta gõ 25-30;
- In các trang không liên tục ta đặt dấu phẩy (,) vào giữa các trang
muốn in, ví dụ: muốn in các trang 7, 9, 15 và 23 ta gõ 7,9,15,23 vào hộp
Pages.
+ Hộp thoại Copies: có lựa chọn Number of copies ta chỉ định số bản
muốn in. Ví dụ văn bản của ta muốn in ra làm 3 bản ta gõ 3 vào hộp thoại.
(Mặc định là in 1 bản)
4.3. Nhấn OK để bắt đầu in văn bản.
- 35 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
PHẦN ÔN TẬP
CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD
A- CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG NHẤT:
1- Menu File (Các lệnh về tập tin):
- New - Tạo tập tin mới
- Open - Mở lại tập tin đã có.
- Close - Đóng tập tin hiện có trên màn hình.
- Save - Ghi tập tin.
- Save As - Ghi tập tin ra ổ đĩa khác (đĩa mềm), ghi ra thư mục khác
hoặc tạo bản sao với tên khác cho tập tin.
- Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, xoay trang, chọn khổ giấy).
- Print - Các lệnh về in tập tin.
2- Menu Edit (Các lệnh về soạn thảo).
- Find - Tìm kiếm đoạn văn bản.
- Replace - Thay thế.
- Goto - Di chuyển tới số trang xác định.
3- Menu Insert (Chèn).
- Pages Number - Đánh số trang cho tập tin.
- Symbol: Chèn những ký tự lạ vào văn bản.
- Picture - Chèn tranh, các kiểu chữ nghệ thuật ... vào bảng.
- Text Box - Tạo hộp văn bản.
4- Menu Format (Các lệnh về định dạng).
- Font - Các lệnh về Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi
khoảng cách giữa các ký tự ...)
- Paragraph - Các lệnh đối với đoạn văn bản.
- Bullet and Numbering - Đánh số thứ tự cho đoạn văn bản.
- Borders and Shading - Tạo viền cho bảng và tạo bóng nền.
- Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dòng.
5- Menu Table (Các lệnh về bảng).
- 36 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Draw Table - Menu với tập hợp các lệnh về bảng (Căn đoạn văn bản
vào giữa ô, thay đổi viền và nét viền bảng ...).
- Insert Table - Tạo bảng mới.
- Merge Cells - Kết hợp ô.
- Split Cells - Chẻ ô.
- Distribute Row Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các
dòng được chọn.
- Distribute Column Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình giữa
các cột được chọn.
B- CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG NHẤT TRONG CHƯƠNG TRÌNH SOẠN
THẢO VĂN BẢN WORD.
I- CÁC LỆNH VỀ VĂN BẢN VÀ TẬP TIN.
1- Tạo tập tin mới: Nhấn biểu tượng New trên thanh công cụ (biểu
tượng tờ giấy trắng).
2- Mở tập tin đã có: Nhấn biểu tượng Open trên thanh công cụ (biểu
tượng quyển sách mở).
3- Ghi tập tin: Nhấn biểu tượng Save trên thanh công cụ (biểu tượng
đĩa mềm).
4- Ghi tập tin ra đĩa mềm: Nhấn Menu File\Save As\Nhấn hộp xổ
xuống Save In chọn ổ đĩa A\Save.
5- In toàn bộ tập tin: Nhấn biểu tượng Print trên thanh công cụ (Biểu
tượng máy in).
6- In tập tin với các lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print.
II- CÁC LỆNH DÙNG TRONG SOẠN THẢO:
1- Sao chép văn bản (Copy):
- Sao chép bằng cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn Ctrl + nhấn giữ chuột
kéo đến vị trí mới.
- Sao chép bằng công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Copy
(Ctrl+C)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn biểu tượng Paste (Ctrl+V).
2- Di chuyển văn bản:
- Di chuyển bằng cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn giữ chuột kéo thả
vào vị trí mới.
- Di chuyển bàng công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Cut
(Ctrl+X)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn Paste (Ctrl+V).
- 37 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
3- Quay trở lại những thao tác trước: Nhấn Biểu tượng Undo trên
thanh công cụ (Ctrl+Z). Quay trở lại lệnh Undo bằng cách nhấn biểu tượng
Redo trên thanh công cụ (gần biểu tượng Undo).
III- ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN:
1- In đậm, nghiêng và gạch chân văn bản: Các biểu tượng B
(Ctrl+B), I (Ctrl+I), U (Ctrl+U) trên thanh công cụ.
2-Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ: Hộp xổ xuống Font và Font Size trên
thanh công cụ hoặc nhấn Menu Format\Font.
- Dùng Ctrl+] để tăng cỡ chữ lên 1 cỡ (Point)
- Dùng Ctrl+[ để giảm cỡ chữ xuống 1 cỡ (Point).
3- Nén và giãn khoảng cách các ký tự: Nhấn Menu
Format\Font\Character Spacing\ Spacing (Nhấn mũi tên chỉ lên để giãn,
mũi tên chỉ xuống để nén).
4- Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới:
- Chỉ số trên: Ctrl+Shift+= .
- Chỉ số dưới: Ctrl+= .
5- Sao chép định dạng: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Format Painter
trên thanh công cụ (Hình cái chổi)\Nhấn giữ chuột quét lên văn bản cần sao chép.
6- Tạo bóng nền cho đoạn văn bản: Chọn văn bản\Nhấn Menu
Format\Borders And Shading\Shading.
7- Tạo thụt đầu dòng và cách dòng tự động: Chọn Văn bản\Nhấn Menu
Format\Paragraph\ Trong hộp xổ Special chọn First Line\Trong hộp Spacing
chọn Before tăng lên khoảng 6pt - 8 pt.
8- Đánh số thứ tự tự động: Biểu tượng Numbering trên thanh công cụ.
9- Đánh số thứ tự tiếp theo: Nhấn Menu Format\Bullet and
Numbering\Chọn kiểu số thứ tự muốn đánh trong hộp Numbered\Customize,
trong Start at gõ số thứ tự muốn đánh tiếp theo.
IV- CÁC LỆNH TẠO VĂN BẢN NGHỆ THUẬT.
1- Khởi động các công cụ vẽ: Nhấn biểu tượng Drawing trên thanh công
cụ. Khi được khởi động các thanh công cụ vẽ hiển thị dưới cuối màn hình.
2- Chèn các ký tự đặc biệt: Nhấn Menu Insert\Symbol.
3- Chèn hình ảnh: Nhấn Menu Insert\Picture\Clip Art.
4- Tạo các kiểu chữ nghệ thuật: Nhấn Menu Insert\Picture\ WordArt.
- 38 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
5- Tạo chữ thụt đầu dòng (Drop Cap): Nhấn Menu Insert\Drop Cap.
6- Tạo hộp văn bản (Text Box): Nhấn Menu Insert\Text Box.
V- CÁC LỆNH VỀ BẢNG.
1- Tạo bảng mới: Nhấn biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ.
2- Chèn thêm một dòng vào bảng: Nhấn Menu Table chọn Insert Rows.
3- Chèn thêm cột vào bảng: Chọn cả cột\Nhấn menu Table\Insert
Columns.
4- Xoá dòng hoặc cột ở bảng: Chọn dòng hoặc cột\Nhấn biểu tượng Cut
trên thanh công cụ. Nếu muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột ta bôi đen
dữ liệu muốn xoá nhấn phím Delete trên bàn phím.
5- Kết hợp các ô của bảng: Chọn các ô cần kết hợp\Nhấn Menu
Table\Merge Cells.
6- Chẻ các ô: Chọn ô cần chẻ\Nhấn Menu Table\Split Cells.
7- Tạo và thay đổi đường viền cho bảng: Chọn bảng\Nhấn Menu
Format\Borders and Shading\Borders.
8- Thay đổi độ rộng dòng bằng Menu: Chọn dòng\Nhấn Menu
Format\Paragraph\Trong hộp Spacing tăng cả Before và After lên khoảng 3 pt.
9- Căn giữa khoảng cách trên, dưới đối với văn bản trong ô: Chọn văn
bản\Nhấn Menu Table\Draw Table\Chọn biểu tượng căn giữa Centre
Vertically.
10- Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các dòng được chọn: Nhấn
Menu Table\ Distribute Row Evenly.
11- Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các cột được chọn: Nhấn
Menu Table\ Distribute Column Evenly
VI- CĂN CHỈNH LỀ VÀ IN TẬP TIN:
1- Xem trước trang in: Biểu tượng Print Preview (Biểu tượng kính lúp).
2- Chọn khổ giấy ngang: Nhấn Menu File\Page Setup\Page
Size\Landscape.
3- Chỉnh lề cho tập tin: Nhấn Menu File\Page Setup\Margins.
4- Đánh số trang: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trí đánh số
trang hộp Position: Top of Page (Header): đánh ở đầu trang; Bottom of Page
(Footer): đánh ở chân trang\Chọn vị trí sắp xếp số thứ tự hộp Alignment: Left:
Góc trái; Centre: ở giữa; Right: Góc phải. - Bỏ chọn trong hộp Show number on
first page để không đánh số trang ở trang đầu tiên của văn bản.
- 39 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
5- Đánh số trang tiếp theo: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị
trí đánh số trang trong các hộp xổ Position và Alignment\Format\Gõ số trang
muốn đánh tiếp vào hộp Start at.
6- In văn bản: Muốn in toàn bộ văn bản nhấn biểu tượng Print trên
thanh công cụ (Biểu tượng máy in).
- In văn bản với các lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print.
- 40 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
Top Download Tin Học Văn Phòng
-
Cách trình bày hình vẽ đồ thị biểu đồ biểu bảng
26p 537 303
-
Hướng dẫn sử dụng word 2007 - Hồ Anh Thắng
89p 7844 2902
-
-
-
Cách xử lý 326 lỗi máy tính thường gặp khi sử dụng máy tính
136p 40918 25051
-
Trình diễn báo cáo bằng Power Point - Trần Thanh Phong
96p 5351 4023
-
Hướng Dẫn Sử Dụng MS Project 2010 - Lê Thị Đào
61p 3691 1323
-
-
Những kỹ năng tùy biến bảng tính excel
117p 6140 4207
-
Giáo trình Power Point nâng cao - Phạm Tiến Vượng
68p 12154 7647
Tài Liệu Tin học văn phòng Mới Xem thêm » Tài Liệu mới cập nhật Xem thêm »

markdown:
40 trang
Lượt xem: 6526
Download: 2469
# Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Word
Chia sẻ:
[womanhood911_06](http://tailieu.vn/user/womanhood911_06)
Khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn programs, chọn Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003; Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word trên màn hình nền.Thanh trạng thái: hiển thị trạng thái đang làm việc của văn bản, …
![](images/graphics/blank.gif)
![](images/graphics/blank.gif)
## Thể loại:
[Công Nghệ Thông Tin](http://tailieu.vn/cong-nghe-thong-tin/)» [Tin học văn phòng](http://tailieu.vn/cong-nghe-thong-tin/tin-hoc-van-phong/)
## Chủ đề liên quan:
**Nội dung Text: Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Word**
Giáo trình tin học
văn phòng
Microsoft Word
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
tRUNG T¢M TIN HäC
tØnH §IÖN BI£N Microsoft Word
Chương I
SOẠN THẢO VĂN BẢN
----------
Bài 1
BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD
1. Khởi động:
Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office,
chọn Microsoft Office Word 2003.
Hình 1: Khởi động chương trình word
Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word
2003 trên màn hình nền.
2. Thoát ra khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit hoặc
chọn biểu tượng Close Window trên góc phải màn hình.
*Lưu ý: Khi thoát khỏi chương trình. Có thể Word sẽ nhắc ta ghi lại
tập tin nếu tập tin ta chưa đặt tên hoặc ta mở một tập tin đã có ra sửa chữa. Có
3 lựa chọn :
Yes - Có ghi lại những
thay đổi của tập tin;
No - Không ghi lại;
Cancel - Bỏ qua quay lại
tiếp tục soạn thảo.
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
* Ghi nhớ: Ta luôn nhớ đặt tên cho văn bản ngay khi bắt đầu vào soạn
thảo để đề phòng các sự cố mất điện, sự cố về phần mềm, Virut và các sự cố
khác làm mất dữ liệu.
- Khi soạn thảo văn bản không nên vừa đánh máy vừa trang trí văn bản.
Việc trang trí chỉ nên làm khi đã soạn thảo xong.
Bài 2
MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG
1. Giới thiệu màn hình chính
+ Thanh Menu: chứa các menu tập hợp lệnh như File, Edit ...
+ Thanh Standar: chứa các công cụ cơ bản như: mở tệp tin (Open), in
ấn (Print), sao chép (Copy) ....
Thanh Menu Thanh Standard Thanh Formatting
Thanh thước ngang
Thanh thước dọc Thanh cuốn dọc
Lên/xuống một
trang màn hình
Thanh cuốn ngang
Thanh Drawing Thanh trạng thái
Hình 2: Màn hình chính của chương trình soạn thảo văn bản Word
+ Thanh Formatting: chứa các công cụ định dạng văn bản: phông chữ,
in đậm, nghiêng .....
+ Thanh Drawing: chứa các công cụ vẽ: vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên
(Arrow), vẽ hình oval, các văn bản nghệ thuật WordArt ....
Trang hiện thời Tổng số trang văn bản Dòng Cột Chế độ đánh chèn/đè
Hình 3: Thanh trạng thái
-2-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
+ Thanh trạng thái: hiển thị trạng thái đang làm việc của văn bản, ví dụ:
trang hiện tại là trang 4 trên tổng số 37 trang của văn bản, con trỏ chuột đang
ở dòng số 8, cột 29. Chế độ hiện tại là đánh chèn (chế độ đánh đè chữ OVR sẽ
sáng, chuyển qua lại giữa chế độ đánh chèn và đánh đè bằng phím Insert trên
bàn phím hoặc nháy đúp chuột vào chữ OVR trên thanh trạng thái) ...
+ Thanh cuốn ngang: cuốn văn bản theo chiều ngang, bấm vào để
dịch chuyển văn bản sang trái, bấm vào để dịch chuyển văn bản sang phải.
Có thể bấm giữ vào thanh cuốn ngang kéo để cuốn nhanh văn bản theo chiều
ngang.
+ Thanh cuốn dọc: cuốn văn bản theo chiều dọc, bấm vào để dịch
chuyển văn bản lên trên, bấm vào để dịch chuyển văn bản xuống dưới. Có
thể bấm giữ vào thanh cuốn dọc kéo để cuốn nhanh văn bản theo chiều dọc.
+ Thanh thước ngang: hiển thị thước đo ngang văn bản. Có thể nháy
đúp vào thước đo ngang để vào thẳng Page Setup.
+ Thanh thước dọc: hiển thị thước đo dọc văn bản. Có thể nháy đúp vào
thước đo dọc để vào thẳng Page Setup.
- Thước đo dọc và ngang (Ruler) dùng để canh lề và thiết lập TAB cho
văn bản.
* Lưu ý: Khi thước đo không hiển thị thì có thể ta đang ở chế độ nhìn
Normal View. Để chuyển sang chế độ nhìn có hiển thị thước đo ta thực hiện
theo các bước sau: Nhấn vào View trên thanh công cụ Chọn Page Layout.
Cũng có thể thước đo đã được dấu hiển thị ta, để hiển thị lại thanh thước đo ta
nhấn View đánh dấu kiểm (√) vào Ruler.
2. Các chế độ nhìn.
Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục hoặc chi tiết văn bản; Ở chế độ
phóng to hay thu nhỏ không ảnh hưởng tới văn bản khi in ra.
Hộp Zoom
Hình 4: Phóng to thu nhỏ màn hình
-3-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
+ Để thay đổi chế độ nhìn phóng to, thu nhỏ văn bản ta nhấn mũi tên xổ
xuống, chọn phần trăm thích hợp (hoặc gõ số phần trăm và nhấn Enter) trong
hộp Zoom trên thanh công cụ.
Ví dụ: Cần nhìn ở chế độ 120%, ta bôi đen và gõ số 120 vào hộp Zoom
(không cần gõ % sau số 120)
- Chế độ nhìn Normal (Chế độ nhìn bình thường): ở chế độ nhìn này sẽ
có khung hiển thị văn bản rộng nhất, thích hợp trong khi soạn thảo.
- Chế độ nhìn Online Layout (Chế độ nhìn trực tuyến): thích hợp khi
cần xem theo các đề mục của văn bản.
- Chế độ nhìn Page Layout (Chế độ nhìn trình bày): Chế độ nhìn này
thích hợp trong khi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản.
- Chế độ nhìn Outline Layout (Chế độ nhìn bố cục cách trình bày văn
bản): Thích hợp khi chỉnh sửa các đề mục của văn bản.
+ Chuyển qua lại giữa các kiểu nhìn trong Menu View trên thanh công
cụ hoặc nhấn biểu tượng các chế độ nhìn phía dưới, bên trái của màn hình.
Normal View
Online Layout View Page Layout View Outlayout View
Hình 5: Các chế độ nhìn
Ngoài ra còn có chế độ nhìn xem trước trang in (Print Preview) nhấn
biểu tượng kính lúp trên thanh công cụ, chế độ này nhìn tổng thể trang
văn bản trước khi in.
3. Chức năng chủ yếu của 1 số phím dùng để soạn thảo.
+ Phím Shift: Khi nhấn giữ đồng thời gõ vào một ký tự trên bàn phím
thì: đối với phím chữ nếu đang gõ chữ thường sẽ chuyển sang chữ in hoa; đối
với các phím số sẽ chuyển sang ký tự tương ứng được ghi phía trên phím số.
Ví dụ: muốn gõ ký tự % ta phải nhấn phím Shift và gõ phím số 5.
+ Phím Caps Loock: Chuyển bàn phím sang đánh chữ in hoa khi đang
gõ chữ thường và ngược lại.
+ Phím Tab: mỗi lần nhấn sẽ thụt đầu dòng vào một khoảng dừng
TAB. Mặc định là 1,25cm.
+ Phím Space Bar (phím cách): Dùng để đẩy ký tự sang bên phải hoặc
chèn khoảng trắng giữa các ký tự.
4. Di chuyển dấu chèn.
- Dấu chèn: là một đoạn thẳng đứng hình chữ (I) xuất hiện trên cửa sổ
màn hình cho ta biết vị trí các ký tự được nhập vào.
-4-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
+ Các lệnh chính di chuyển dấu chèn bằng bàn phím:
Nếu dùng bàn phím số ở phía phải ta phải bật phím Num Look.
ĐỂ DI CHUYỂN BẤM PHÍM
→
Sang trái một ký tự
←
Sang phải một ký tự
↑
Lên một dòng
↓
Xuống một dòng
Cuối một dòng End
Đầu một dòng Home
Lên một trang màn hình PgUP (Page Up)
Xuống một trang màn hình PgDn (Page Down)
Xuống cuối của tư liệu Ctrl + End
Lên đầu của tư liệu Ctr+Home
+ Di chuyển dấu chèn bằng chuột:
- Bấm chuột vào vị trí cần di chuyển tới
*Lưu ý: Ta chỉ có thể di chuyển dấu chèn tới một vị trí khi vị trí đó đã
được đánh dấu dòng.
5. Sửa và xoá.
+ Khi ký tự gõ sai ở phía trước dấu chèn, ta có thể dùng phím
Backspace để xoá ký tự. Khi ký tự gõ sai ở sau dấu chèn ta dùng phím
Delete để xoá.
- Nếu xoá nhiều ký tự, ta chọn khối ký tự muốn xoá và nhấn phím
Delete trên bàn phím hoặc nút Cut trên thanh công cụ (biểu tượng hình ).
+ Muốn xuống dòng, bắt đầu một dòng mới nhấn phím Enter.
+ Muốn thêm một hoặc nhiều dòng trắng trong văn bản ta gõ Enter
một hoặc nhiều lần.
+ Muốn xoá khoảng trắng giữa 2 dòng ta đặt dấu chèn vào cuối dòng
trên bấm phím Delete hoặc đặt dấu chèn vào đầu dòng của đoạn văn bản dưới
bấm phím Backspace.
+ Để đẩy các ký tự hoặc dòng văn bản sang bên phải ta đặt dấu chèn
vào trước ký tự. Dùng phím Tab hoặc phím Space (phím dài nhất trên bàn
phím) để đẩy.
-5-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 3
CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Các kiểu gõ tiếng Việt: Có rất nhiều kiểu gõ tiếng Việt, kiểu gõ
thông dụng nhất ở Miền Nam là kiểu gõ VNI kiểu gõ này dùng các phím số
để gõ dấu; ở Miền Bắc thường dùng kiểu gõ TELEX theo bảng mã Tiêu
chuẩn Việt Nam (Unicode).
a. Qui ước gõ tiếng Việt theo kiểu gõ TELEX: Dùng Font Unicode
mã Unicode, là loại font được dùng hầu hết tại các tỉnh khu vực phía Bắc và
Hà nội.
DẤU KÝ HIỆU BÀN PHÍM
` F
Huyền
S
Sắc /
’ R
Hỏi
~ X
Ngã
. J
Nặng
Z
Xoá dấu
AA
Â
Â
AW
Ă
Ă
EE
Ê
Ê
OO
Ô
Ô
W, ] , UW
Ư
Ư
[ , OW
Ơ
Ơ
DD
Đ
Đ
Quy ước, ý nghĩa của các phím với bộ gõ theo kiểu Telex
* Lưu ý: Cặp chữ ƯƠ rất hay gặp trong tiếng Việt, để gõ nhanh có thể
dùng 2 phím ][ gần nhau để đạt được tốc độ cao do giảm một nửa số thao tác
do phải gõ các phím cách xa nhau UWOW.
- Trong trường hợp gõ sai dấu ta có thể gõ lại dấu đúng ngay sau
nguyên âm, chương trình sẽ tự động sửa lại dấu không phải xoá chữ để gõ lại,
nếu muốn bỏ dấu thì ta chỉ việc gõ chữ Z.
- Các phím dấu chỉ có tác dụng theo ngữ cảnh tức là nếu không có
nguyên âm nào trong vùng tác dụng thì nó vẫn hiển thị như trong chế độ tiếng
Anh, ví dụ phím F nếu đi sau chữ A thì sẽ thành chữ À, còn nếu gõ riêng nó
vẫn hiện chữ F,
-6-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Muốn gõ các chữ: W, J, S, R, X, F ta gõ phím đó 2 lần liên tiếp.
Ví dụ: muốn gõ chữ W ta gõ WW.
- Muốn gõ hai chữ O ta gõ phím O ba lần liên tiếp.
Ví dụ: Noong Nhai ; ta gõ Nooong Nhai.
b. Cách gõ tiếng Việt với bộ gõ VNI:
Font VNI do công ty Vietnam International (USA) phát triển, là font
chữ 2 byte thường được sử dụng trong khu vực phía Nam và ở nước ngoài.
Font này thường bắt đầu bằng chữ: VNI-xxx.TTF. Ví dụ: VNI-Time...
Quy ước, ý nghĩa của các phím với bộ gõ theo kiểu VNI
- Phím số số 1 = Dấu sắc
- Phím số số 2 = Dấu huyền
- Phím số số 3 = Dấu hỏi
- Phím số số 4 = Dấu ngã
- Phím số số 5 = Dấu nặng
- Phím số số 6 = Dấu mũ của chữ â, ê và ô
- Phím số số 7 = Dấu râu của chữ ơ và ư
- Phím số số 8 = Dấu trăng của chữ ă
- Phím số số 9 = Dấu gạch ngang của chữ đ
- Phím số số 0 = Khử dấu (xoá dấu)
Ví dụ:
Gõ dòng chữ
Nước chảy đá mòn
bằng dãy các phím sau:
Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n hoặc
Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2
Dùng phím để gõ các chữ số và các ký tự sau các
nguyên âm.
Ví dụ:
A! = A!
-7-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
c. Gõ tiếng Việt với Font Unicode.
Font Unicode với kích thước mã gấp 256 lần so với các mã 8-bit hiện
hành (TCVN 5712, VNI ...) Unicode (16-bit) có đầy đủ các ký tự tiếng Việt
và khắc phục được các lỗi tranh chấp với các ký tự điều khiển (mất chữ ư, ơ, ả
... trong TCVN, VNI ...)
Các văn bản tiếng Việt được soạn bởi font Unicode sẽ hiển thị chính
xác tiếng Việt dù có được mở bằng bất cứ máy tính nào trên thế giới có sử
dụng Unicode. Việc chuyển sang sử dụng font Unicode của Việt Nam là một
điều tất yếu. Bộ Khoa học - CNMT đã chính thức phê chuẩn việc sử dụng bộ
font Unicode 16-bit thống nhất trên toàn quốc.
Các máy tính dùng hệ điều hành Windows 98SE, ME, 2000, XP hoặc
có cài Office 2000, XP, Office 2003 đã có sẵn các font Unicode: Arial,
Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New
Roman, ....
Có hai cách để gõ tiếng Việt bằng font Unicode:
+ Sử dụng các bộ gõ tiếng Việt hỗ trợ Unicode như: Unikey, Vietkey
2000...
+ Sử dụng keyboard có sẵn của Windows 2000, Windows XP ...
Tuy nhiên, do việc sử dụng keyboard có sẵn của Windows hơi phức tạp
vì bộ gõ này có qui định kiểu gõ riêng nên việc sử dụng bộ gõ tiếng Việt có
hỗ trợ Unicode là lựa chọn tốt nhất.
+ Cách gõ Unicode với bộ gõ Unikey:
- Các máy tính cài bộ gõ Unikey có thể sử dụng font Unicode bằng
cách:
1- Bấm phải chuột vào biểu tượng Unikey
ở khay đồng hồ (góc dưới, bên phải màn hình)
chọn kiểu gõ TELEX, bộ gõ Unicode.
2- Trong cửa sổ màn hình soạn thảo văn
bản Word chọn phông chữ Unicode. Ví dụ: Arial,
Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino
Linetype, Tahoma, Time New Roman, Verdana....
- Khi đã chọn đủ hai điều kiện trên, việc gõ
tiếng Việt với phông chữ Unicode vẫn dùng cách
gõ Telex hoặc VNI như bình thường.
-8-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
* Có thể thay đổi cách gõ trong cửa sổ chính của chương trình Unikey:
+ Cho hiện cửa sổ Unikey bằng cách:
- Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Unikey ở khay đồng hồ (góc
dưới, bên phải màn hình) chọn Bảng điều khiển...[CS+F5]
- Chọn kiểu gõ: Telex và bảng mã: Unicode dựng sẵn.
2. Cách gõ 10 ngón: tập luyện với phần mềm MARIO Teaches
typing
Bàn phím tiêu chuẩn và vị trí các
+ Cách đặt tay trên bàn phím (với bàn phím tiêu chuẩn):
- Bàn tay trái: Ngón út - A
Ngón áp út - S
Ngón giữa - D
Ngón trỏ - F
- Bàn tay phải: Ngón trỏ - J
Ngón giữa - K
Ngón áp út - L
-9-
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Ngón út - :
+ Vị trí gõ các phím của các ngón tay:
- Bàn tay trái: Ngón út: Shift, 1, Q, A, Z
Ngón áp út: 2, W, S, X
Ngón giữa: 3, E, D, C
Ngón trỏ: 4, 5, R, T, F, V, B
- Bàn tay phải: Ngón trỏ: 6, 7, Y, U, H, J, N, M
Ngón giữa: 8, I, K, ,
Ngón út: 0, -, =, Backspace, P, [, ], \, ;, Enter, /,
- Ngón tay cái của một trong hai tay dùng để gõ phím Space Bar.
Bài 4
GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA
: Sau khi soạn thảo ta cần phải ghi văn bản vào ổ đĩa để lưu trữ
hoặc để soạn thảo tiếp vào lần sau.
- Nên lấy trích yếu nội dung của văn bản để đặt tên cho tập tin.
- Nên tạo các thư mục riêng theo năm, tên người hoặc theo kiểu văn
bản để dễ tìm kiếm sau này.
1. Ghi văn bản mới chưa có tên:
1.1. Nhấn vào biểu tượng Save trên thanh công cụ Standard (biểu
tượng đĩa mềm) hoặc nhấn vào File trên thanh công cụ, chọn Save (Ctrl +S).
1.2. Trong hộp xổ xuống Save in chọn ổ đĩa, thư mục muốn ghi vào.
(Muốn ghi vào
ổ USB chọn ổ
USB trong danh
Chọn ổ đĩa hoặc thư mục
sách xổ xuống).
1.3. Gõ
tên cho tập tin
vào hộp File
Name.
1.4. Nhấn Gõ tên tập tin cần đặt
Save hoặc nhấn
phím Enter trên
bàn phím.
Hình 6: Ghi tên tập tin vào ổ đĩa
- 10 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
2. Ghi tập tin đã có thành
một bản sao khác:
: Muốn ghi tập tin đã có
tên thành một tên khác hoặc ghi
sang vị trí khác (ví dụ muốn
chuyển tập tin sang ổ USB).
2.1. Nhấn vào File trên
thanh công cụ, chọn Save As.
2.2. Trong hộp xổ xuống
Save in chọn ổ đĩa, thư mục
muốn ghi vào.
Hình 7: Ghi tập tin thành một bản sao khác
2.3. Giữ nguyên tên cũ,
hoặc muốn đổi tên thì gõ tên mới cho tập tin vào hộp File Name.
2.4. Nhấn Save hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
3. Ghi tập tin ra ổ USB.
3.1. Nhấn vào File trên thanh công cụ, chọn Save As.
3.2. Trong hộp xổ xuống Save in chọn ổ USB.
Chọn hộp xổ xuống
Hình 8: Ghi tập tin sang ổ USB
3.3. Giữ nguyên tên cũ, hoặc muốn đổi tên thì gõ tên mới cho tập tin
vào hộp File Name.
3.4. Nhấn Save hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.
- 11 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 5
BẢO VỆ TẬP TIN BẰNG MẬT KHẨU
: Để bảo vệ những tập tin quan trọng ta có thể đặt mật khẩu.
1. Nhấn Menu File chọn Save As.
2. Nhấn Tools chọn Security Options.
Mật khẩu để mở
Mật khẩu để thay đổi
Hình 9: Đặt mật khẩu để bảo vệ tập tin
- 12 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
3. Trong hộp Password to open (Mật khẩu để mở) gõ mật khẩu vào,
nhấn OK.
4. Xác nhận lại mật khẩu trong hộp Password to Modify, nhấn OK.
5. Nhấn Save để ghi tập tin vào đĩa. Tập tin đã được đặt mật khẩu.
* Lưu ý: hiện nay đã có các phần mềm dò tìm được mật khẩu. Để gây
khó khăn cho các phần mềm này thì mật khẩu được đặt phải có độ dài tối
thiểu là 7 ký tự, nên dùng kết hợp: chữ, số, các ký tự đặc biệt ...
Bài 6
MỞ LẠI TẬP TIN ĐÃ CÓ.
: Mở lại tập tin đã ghi trong đĩa để in ấn hoặc soạn thảo tiếp.
1- Nhấn vào biểu tượng Open trên thanh công cụ hoặc nhấn File
chọn Open (Ctrl + O).
Biểu tượng Open để mở lại tập tin
Chọn tập tin cần mở
Hình 10: Mở lại tập tin đã ghi
2- Nếu không thấy tên của tập tin muốn tìm trong danh sách, ta phải
nhấn mũi tên xổ xuống trong hộp Look In để mở đến ổ đĩa hoặc thư mục có
chứa tập tin muốn mở.
3- Chọn một hoặc nhiều tập tin muốn mở và nhấn Open.
- 13 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 7
TẠO MỘT TẬP TIN MỚI
: Khi đang soạn thảo một văn bản, muốn soạn thảo một văn bản
khác ta có thể tạo một tập tin mới.
- Tạo một tập tin mới: nhấn chuột vào biểu tượng New Blank
Document trên thanh công cụ (Ctrl + N).
- Chuyển qua lại giữa các tập tin đang soạn thảo bằng cách bấm vào nút
phục hồi (Restore Down) bên trên góc phải màn hình hoặc đóng lần lượt
từng tập tin lại.
*Lưu ý: - Để tránh tình trạng bị mất dữ liệu khi soạn thảo do sự cố mất
điện đột ngột hoặc các sự cố khác, ta luôn nhớ khi mở một tập tin mới ra soạn
thảo phải ghi tập tin vào ổ đĩa và đặt tên cho tập tin ngay.
Bài 8
CÁC THAO TÁC TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Chọn văn bản.
: Khi muốn di chuyển, định dạng, xoá hoặc sửa đổi văn bản, ta phải
chọn đối tượng. Có thể dùng chuột hoặc bàn phím để chọn: văn bản được
chọn sẽ ngời sáng. Để huỷ chọn, ta kích chuột ở ngoài vùng chọn.
+ Chọn văn bản bằng chuột:
- Chọn cả văn bản: Nhấn Edit trên thanh công cụ, chọn Select All
- Chọn bất kỳ mục hoặc số lượng văn bản nào: Bấm giữ chuột kéo rê
trên phần văn bản mà ta muốn chọn.
- Chọn 1 hoặc nhiều dòng văn bản: Rê chuột vào đầu dòng bên trái của
dòng văn bản khi trỏ chuột chuyển thành mũi tên chỉ sang phải ta nhấn giữ
chuột, nếu chọn nhiều dòng ta nhấn chuột vào dòng đầu tiên kéo lên hoặc kéo
xuống các dòng muốn chọn tiếp theo.
+ Chọn văn bản và bằng bàn phím:
- Chọn cả văn bản nhấn Ctrl + A.
- Chọn văn bản bất kỳ: chọn chữ hoặc dòng đầu tiên của văn bản muốn chọn
nhấn giữ phím Shift, sử dụng các phím mũi tên lên, xuống, sang trái, sang phải trên
bàn phím để chọn các đoạn văn bản tiếp theo.
Lưu ý: Với những người mới sử dụng máy tính thì việc điều khiển con
chuột để chọn văn bản đôi khi cũng rất khó khăn, trong các trường hợp khó ta có
thể dùng bàn phím để chọn.
- 14 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
2. Chế độ đánh chèn và đánh đè.
+ Chế độ đánh Chèn: các ký tự đánh vào sẽ nằm ngay tại vị trí dấu
chèn, những văn bản có sẵn sẽ dịch chuyển sang phải nhường chỗ cho văn
bản mới. (Đây là chế độ mặc định của chương trình).
+ Chế độ đánh đè: Các ký tự mới đánh vào sẽ xoá các ký tự đã có bên
phải dấu chèn. (Ở chế độ này dòng chữ OVR trên thanh trạng thái ở cuối màn
hình sẽ chuyển sang đậm).
- Chuyển qua lại giữa chế độ đánh chèn và đánh đè bằng phím Insert.
3. Thay thế một vùng được chọn bằng văn bản mới
: Khi đã chọn một vùng văn bản nếu ta gõ văn bản mới vào thì toàn
bộ vùng văn bản đã được chọn sẽ thay thế bằng văn bản mới.
1- Chọn vùng văn bản mà ta muốn thay thế
2- Gõ văn bản mới vào vùng chọn, văn bản mới sẽ thay thế toàn bộ văn
bản đã có .
4. Sao chép văn bản (Copy).
: Tạo một bản sao giống hệt như bản gốc.
+ Sao chép văn bản bằng cách kéo - thả:
1- Chọn văn bản mà ta muốn sao chép.
2- Nhấn giữ phím Ctrl, bấm giữ chuột vào văn bản đã chọn khi trỏ
chuột có thêm dấu cộng nhỏ ở dưới mũi tên ta nhấn kéo đến vị trí mới.
3- Thả phím Ctrl và nút chuột.
+ Sao chép văn bản bằng thanh công cụ hoặc bàn phím:
1- Chọn văn bản mà ta muốn sao chép.
2- Bấm chuột vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ (Ctrl + C).
3- Bấm chuột vào vị trí cần Copy tới. (Nếu đích là một văn bản khác
thì ta cần phải mở đến văn bản đó).
4- Chọn biểu tượng Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V).
5. Di chuyển văn bản (Move).
: Di chuyển vị trí của văn bản.
+ Di chuyển văn bản bằng cách kéo - thả:
1- Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.
- 15 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
2- Bấm và giữ chuột vào văn bản đã chọn khi trỏ chuột có thêm một
hình vuông mờ ở phía dưới ta nhấn kéo đến vị trí mới.
3- Thả nút chuột.
+ Di chuyển văn bản bằng thanh công cụ hoặc bàn phím:
1- Chọn văn bản mà ta muốn di chuyển.
2- Nhấn chuột vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ (Ctrl + X).
3- Bấm chuột vào vị trí cần di chuyển tới. (Nếu đích là một văn bản
khác thì ta cần phải mở đến văn bản đó).
4- Chọn biểu tượng Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V).
* Lưu ý: Thao tác Copy và Cut văn bản bằng bằng thanh công cụ hoặc
bàn phím ta có thể dùng Paste (dán) được nhiều lần cùng nội dung nguồn.
6. Phục hồi các thao tác trong soạn thảo
văn bản: Hộp xổ xuống
: Trong soạn thảo văn bản muốn quay lại
các thao tác trước đó ta nhấn vào nút Undo trên
thanh công cụ Standard (Ctrl+Z). Quay lại lệnh
Undo bằng nút Redo trên thanh công cụ . Quay lại
nhiều thao tác bằng cách nhấn hộp xổ xuống cạnh Nút Undo Nút Redo
các nút Undo và Redo.
- 16 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương II
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
: Giúp cho văn bản được trình bày theo ý muốn, kết hợp cả nội
dung và hình thức làm văn bản dễ nhìn hơn và đánh dấu những đoạn quan
trọng trong văn bản.
Bài 1
CÁC ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ
1. In đậm, nghiêng và gạch chân văn bản.
- Chọn văn bản muốn thực hiện định dạng.
- In đậm: nhấn biểu tượng B trên thanh công cụ. (Ctrl + B).
- In nghiêng: nhấn biểu tượng I trên thanh công cụ. (Ctrl + I).
- Gạch chân: nhấn biểu tượng U trên thanh công cụ. (Ctrl + U).
2. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ.
- Chọn văn bản muốn thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ
a. Thay đổi nhanh trên thanh công cụ:
- Thay đổ i ki ểu ch ữ nhanh ( áp dụ ng v ới các ki ểu ch ữ đ ã bi ết):
nh ấn vào mũ i tên xổ xuố ng trên h ộp xổ F ont trên thanh công cụ .
- Thay đổi cỡ chữ nhanh: Nhấn vào mũi tên xổ xuống trên hộp Font
Size trên thanh công cụ chọn kích thước chữ hoặc gõ cỡ chữ vào hộp Font
Size, chương trình chấp nhận cỡ chữ cách nhau 0.5 point (điểm) ví dụ: 13.5.
- Có thể dùng tổ hợp
phím Ctrl + [ để giảm cỡ chữ
xuống 1 point.
- Tổ hợp phím Ctrl + ]
để tăng cỡ chữ lên 1 point.
b. Thay đổi bằng Menu
Font:
b1. Nhấn Menu Format
trên thanh công cụ chọn Font.
b2. Hộp thoại Font gồm
có:
- Font: các phông chữ,
dùng chuột hoặc mũi tên lên
xuống trên bàn phím để chọn.
Hình 11: Thay đổi phông chữ
- 17 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Font Style: các kiểu định dạng: Normal - bình thường; Italic -
nghiêng; Bold - đậm; Bold-Italic - đậm nghiêng.
- Thay đổi kích thước chữ trong hộp Size (Kích thước).
- Thay đổi mầu chữ trong hộp xổ xuống Color (mầu sắc).
- Phông chữ và cỡ chữ được chọn sẽ hiển thị trong hộp Preview (xem
trước).
+ Tạo các hiệu ứng trong các lựa chọn Effects.
- Shadow:Tạo bóng mờ cho chữ. VD: Tạo bóng mờ cho chữ.
- Outline: Kiểu chữ viền. VD:
- Emboss: Kiểu chữ nổi. VD: Kiiểu chữ nổii..
K ểu chữ nổ
- Engrave: Kiểu chữ khắc, trổ. VD: Kiiểu chữ khắc,, ttrổ..
K ểu chữ khắc rổ
b3. Khi chọn xong nhấn OK.
3. Thay đổi khoảng cách ký tự
: Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự trong câu nhưng vẫn giữ
nguyên kích thước của ký tự.
Ví dụ: - Một đoạn văn bản được nén lại ở chế độ 0,8 pt
- M ộ t đ o ạ n v ă n b ả n đ ượ c giãn ra ở c h ế đ ộ 0 ,8 pt
3.1. Nhấn Format
trên thanh công cụ chọn
Font.
3.2. Trong Tab
Character Spacing
(khoảng cách ký tự).
+ Lựa chọn
Spacing: khoảng cách
giữa các ký tự,
- Normal: bình
thường
- Nhấn chuột vào
mũi tên chỉ lên ở hộp By
tương ứng để giãn khoảng
cách giữa các ký
tự.(Expanded).
- Nhấn mũi tên chỉ
xuống ở hộp By để giảm
khoảng cách giữa các ký
Hình 12: Tăng giảm khoảng cách giữa các ký tự
tự (Condensed).
3.3. Nhấn OK.
- 18 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
4. Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới bằng bàn phím
- Tạo chỉ số trên: Nhấn tổ hợp phím ( Ctrl + Shift + = ). Muốn tắt chỉ
số trên nhấn tổ hợp phím trên một lần nữa. Ví dụ: 1.500 m 2
- Tạo chỉ số dưới: Nhấn tổ hợp phím ( Ctrl + = ). Muốn tắt chỉ số dưới
nhấn tổ hợp phím trên một lần nữa. Ví dụ: H2O
5. Sao chép định dạng ký tự.
: Khi soạn thảo các đoạn văn bản có các định dạng giống nhau: in
đậm, nghiêng, gạch chân, kích thước, kiểu chữ .... ta có thể sao chép các định
dạng của chúng sang nhau. kiểu định dạng của đoạn văn bản được sao chép
tới sẽ giống hệt kiểu định dạng mẫu về kiểu chữ, kích thước chữ ....
5.1. Chọn mẫu ký tự cần sao chép.
5.2. Bấm vào biểu tượng Format Painter (Ctr + Shift + C).
- Bấm 1 lần thì chỉ dùng cho một lần quét định dạng.
- Nháy đúp vào biểu tượng thì sẽ quét được nhiều lần định dạng.
5.3. Bấm giữ chuột quét lên ký tự cần định dạng, (Ctrl + Shift + V).
*Lưu ý: Nhấn chuột vào biểu tượng sao chép định dạng để thôi không
sao chép định dạng nữa.
Bài 2
CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
1. Căn chỉnh dòng cho văn bản.
- Chỉnh sát lề trái: Nhấn biểu tượng Align Left (Ctrl + L)
- Chỉnh giữa dòng: Nhấn biểu tượng Center (Ctrl + E).
- Chỉnh sát lề phải: Nhấn biểu tượng Align Right (Ctrl + R).
- Chỉnh đều 2 bên của dòng: Nhấn biểu tượng Jutstify (Ctrl + J).
2. Giảm và tăng lề cho đoạn văn bản.
- Giảm lề: nhấn vào biểu tượng Decrease Indent (Tab).
- Tăng lề: Nhấn vào biểu tượng Increase Indent (Shift +Tab).
- 19 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 3
TẠO THỤT ĐẦU DÒNG VÀ CÁCH DÒNG TỰ ĐỘNG CHO VĂN BẢN
: Có tác dụng khi kết thúc một đoạn văn bản, nhấn Enter để xuống
dòng thì chương trình sẽ tự động thụt đầu dòng mới vào và tạo khoảng cách
giữa dòng trên và dòng dưới. Giúp cho quá trình soạn thảo văn bản nhanh
đẹp hơn.
1. Chọn đoạn văn bản
cần tạo thụt đầu dòng và
cách dòng tự động (Với văn
bản mới thì bỏ qua bước
này).
2. Nhấn Menu
Format chọn Paragragh.
3. Trong hộp xổ
xuống Special chọn First
line.(Tạo thụt đầu dòng)
4. Trong lựa chọn
Spacing chọn Before tăng
khoảng cách giữa hai đoạn
văn bản lên 6 pt hoặc 8 pt
tuỳ ý (tạo khoảng cách giữa
2 dòng).
5. Nhấn OK để xác
Hình 13: Tạo thụt đầu dòng và cách dòng
nhận.
Bài 4
ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG
VÀ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TIẾP THEO CHO ĐOẠN VĂN BẢN
: Các danh sách được đánh số thứ tự tự động sẽ tự động đánh và
thay đổi khi ta thêm hoặc bớt một hàng trong danh sách.
1. Đánh số thứ tự tự động:
- Chọn đoạn văn bản muốn đánh số thứ tự tự động.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Numbering trên thanh công cụ.
2. Đánh số thứ tự tiếp theo:
- Nhấn Menu Format chọn Bullet and Numbering.
- 20 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Chọn kiểu số thứ tự muốn đánh tiếp theo trong hộp thoại Numbered.
Hình 14: Đánh số thứ tự tự động
- Chọn Customize, trong hộp Start at gõ vào số thứ tự muốn đánh tiếp
theo.
* Lưu ý: Với dòng đã được đánh số thứ tự tự động, khi ta nhấn Enter
để xuống dòng thì dòng dưới cũng sẽ được đánh số thứ tự.
- Muốn thôi đánh số thứ tự tự động ta chọn dòng cần bỏ số, nhấn vào
biểu tượng Numbering.
Bài 5
ĐÁNH SỐ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG TIẾP THEO CHO VĂN BẢN.
1. Đánh số trang:
1.1 Nhấn Menu Insert chọn Page Numbers.
1.2. Chọn vị trí mà
số trang sẽ hiển thị trong
các hộp xổ:
+ Hộp xổ xuống
Position (xác định vị trí số
thứ tự sẽ đánh):
- Bottom of Page
(Footer): Dưới chân trang
Hình 15: Đánh số trang cho văn bản
văn bản.
- Top of Page (Header): Trên đầu trang văn bản.
+ Hộp xổ xuống Alignment (sắp xếp vị trí số thứ tự):
- 21 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Left: Góc trái của văn bản
- Center: Ở giữa
- Right: Góc phải của văn bản.
1.3. Bỏ dấu kiểm ở hộp Show number on first page để không in số
trang ở trang đầu tiên của văn bản.
1.4. Nhấn OK.
- Ví dụ: muốn đánh số trang ở giữa, phía trên đầu văn bản ta chọn trong
hộp xổ xuống Position: Top of Page (Header) và chọn trong hộp xổ xuống
Alignment: Centre.
2. Đánh số trang tiếp theo cho văn bản:
: Khi cần đánh số trang tiếp theo cho các văn bản.
Ví dụ: Đánh số trang 16 ở trang đầu tiên của văn bản
2.1. Nhấn Menu Insert chọn Page Numbers.
2.2. Chọn vị trí mà số trang sẽ hiển thị sao cho giống với số trang trước
mà ta muốn đánh số trang tiếp theo.
Hình 16: Đánh số trang tiếp theo cho
văn bản
2.3. Đánh dấu kiểm vào hộp Show number on first page.
2.4. Nhấn Format, gõ số trang muốn đánh tiếp theo vào hộp Start at.
(VD: 6)
2.5. Nhấn OK 2 lần.
- 22 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 6
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN TỰ ĐỘNG
: Lệnh tìm kiếm và thay thế giúp cho quá trình tìm kiếm và thay thế
các lỗi trong văn bản một cách tự động và nhanh chóng hơn.
Ví dụ: Trong văn bản gõ sai chính tả từ: suất sắc, cần sửa lại là: xuất
sắc.
1. Nhấn Menu Edit chọn Replace (Ctrl+H).
Gõ từ cần tìm
Gõ từ thay thế
Hình 17: Tìm kiếm và thay thế văn bản
2. Trong hộp Find what gõ và từ cần tìm kiếm. Ví dụ từ sai: suất sắc.
3. Trong hộp Replace with gõ vào từ được thay thế. Ví dụ thay thế
bằng: xuất sắc.
4. Nhấn Find Next để tìm kiếm.
5. Muốn thay thế nhấn Replace.
6. Thay thế tất cả các từ tìm thấy nhấn Replace All.
7. Nhấn Find Next để bỏ qua từ, tìm đến từ tiếp theo.
*Lưu ý: Chỉ lên dùng Replace vì khi dùng Replace All có thể sẽ làm
hỏng cấu trúc của câu.
- Trong một số trường hợp các từ tiếng Việt đánh vào không hiển thị
đúng tiếng Việt là do việc cài đặt bộ gõ tiếng Việt vào máy chưa hoàn chỉnh.
Trong trường hợp này việc tìm kiếm và thay thế vẫn thực hiện được bình
thường.
- 23 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương III
TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT
---------
Bài 1
TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING
1. Các công cụ tạo văn bản nghệ thuật.
- Khởi động các công cụ tạo văn bản nghệ thuật. Nhấn biểu tượng
Draw trên thanh công cụ.
Hình 18: Các công cụ tạo văn bản nghệ thuật
2. Kẻ đoạn thẳng, mũi tên.
2.1. Nhấn vào biểu tượng Line hoặc Arrow trên thanh công cụ vẽ dưới
đáy màn hình. (có biểu tượng 1 đường gạch xuống và mũi tên chỉ xuống).
2.2. Nhấn vào vị trí cần vẽ, kéo rê chuột để vẽ, muốn dừng lại ta thả nút
chuột ra.
2.3. Chọn kiểu nét vẽ trong hộp Line Style, Dash Style, Arrow Style
trên thanh công cụ vẽ.
2.4. Để di chuyển đoạn thẳng và mũi tên: ta nhấn chuột vào khi con trỏ
chuột có thêm hình mũi tên 4 đầu ở trên ta nhấn chuột và kéo rê đến vị trí
mới.
2.5. Để rút ngắn hoặc kéo dài thêm đoạn thẳng, mũi tên: ta nháy đúp
vào đầu đoạn thẳng, mũi tên khi trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 2 đầu ta
nhấn và kéo đến độ dài tuỳ ý.
3. Vẽ một hộp hình tròn, hình vuông hoặc hình chữ nhật bằng
thanh công cụ vẽ.
3.1. Nhấn chuột vào biểu tượng vẽ hình hộp trên thanh công cụ vẽ dưới
đáy màn hình.
- Vẽ hình ô van: Chọn biểu tượng Oval.
- Vẽ hình tròn: Chọn biểu tượng Oval nhưng khi vẽ nhấn giữ phím Shift.
- Vẽ hình chữ nhật: Chọn biểu tượng Rectangle.
- Vẽ hình vuông: Chọn biểu tượng Rectangle nhưng khi vẽ nhấn giữ
phím Shift.
- 24 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
4. Chọn kiểu đường viền cho hộp: Nhấn vào đường viền của hộp khi
con trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 4 đầu ta chọn các kiểu đường viền
trong các lựa chọn Line Style, Dash Style trên thanh công cụ vẽ dưới đáy
màn hình.
5. Điều chỉnh chiều cao, chiều rộng của hộp: bằng cách nhấn kéo các
nút điều chỉnh trên hộp.
* Lưu ý: Muốn điều chỉnh kích thước hộp mà vẫn giữ tỷ lệ giữa chiều
cao và chiều rộng của hộp ta nhấn kéo các nút điều chỉnh ở 4 góc hộp.
6. Để hiển thị văn bản trong hộp:
6.1. Nhấn Menu Format chọn Borders And Shading.
6.2. Trong Tab Color and Lines, lựa chọn Fill nhấn hộp xổ xuống
Color chọn No Fill.
6.3. Trong tab Wrapping chọn None
6.4. Nhấn OK để xác nhận.
Bài 2
CHÈN NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL).
1. Chọn vị trí sẽ chèn ký tự đặc biệt.
2. Nhấn Menu Insert chọn Symbol.
3. Trong hộp xổ xuống Font chọn nhóm ký tự đặc biệt.
4. Chọn ký tự đặc biệt nhấn Insert, muốn chọn thêm ký tự khác ta chọn
ở bảng và tiếp
tụ c nhấn
Insert.
5. Khi
đã chọn xong
nhấn Close để
đóng lại.*
Lưu ý: để
định dạng các
ký tự đặc biệt
như kích
thước, kiểu
đậm , nghiêng
cũng có thể
dùng các công
Hình 19: Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản
cụ định dạng
như đối với 1
ký tự bình thường.
- 25 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 3
CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN
: Chèn các ảnh có sẵn vào để trang trí văn bản.
1. Chọn vị trí sẽ chèn ảnh.
2. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp Clip Art. Nhấn
Organize clips để chọn các ảnh được đặt ở thư mục khác.
Hình 20: Chèn ảnh vào trong văn bản
3. Chọn ảnh cần chèn sau đó nhấn phải chuột chọn Copy và đặt con trỏ
chuột vào vị trí muốn chèn ảnh, phải chuột chọn Paste để chèn ảnh vào văn
bản.
4. Khi đã chọn xong nhấn Close để đóng lại.
- 26 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 4
ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN
1. Chèn ảnh vào văn bản.
2. Nhấn phải chuột trên ảnh chọn Show Picture Toolbar để hiện thanh
công cụ chỉnh sửa ảnh.
3. Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh.
4. Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point.
Hình 21: Tạo hình ảnh kiểu nền mờ
5. Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm nền
cho văn bản.
Bài 5
CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT
1. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt.
2. Chọn 1 trong các kiểu chữ nghệ thuật có sẵn và nhấn vào nút OK.
3. Chọn Font chữ, kích thước chữ và gõ đoạn văn bản muốn tạo kiểu
chữ nghệ thuật vào hộp Text.
Hình 22: Các kiểu chữ nghệ thuật
- 27 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
4. Nhấn OK để xác nhận.
+ Điều chỉnh kích thước chữ: Bằng cách nhấn kéo các nút điều chỉnh
trên hộp chữ.
+ Di chuyển hộp chữ: Bằng cách di chuyển chuột đến hộp chữ khi con
trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên 4 đầu ta nhấn giữ kéo đến vị trí mới.
+ Thay đổi mầu cho hộp chữ:
- Chọn mầu cho đường viền trong hộp Line Color trên thanh công
cụ vẽ.
- Chọn mầu cho nét vẽ trong hộp Fill Color trên thanh công cụ vẽ.
Bài 6
TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG (DROP CAP)
1. Chọn chữ cái và vị trí muốn tạo Drop Cap.
2. Nhấn Menu Format
chọn Drop Cap.
3. Trong hộp Drop Cap
chọn Dropped và kiểu Font trong
hộp Font.
4. Nhấn OK để xác nhận.
* Lưu ý: Có thể điều chỉnh
kích thước chữ thụt đầu dòng
bằng cách kéo các điểm điều Hình 23: Tạo thụt đầu dòng với Drop Cap
chỉnh trên hộp của chữ.
Bài 7
TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX)
: Văn bản hoặc ảnh được đưa vào hộp giúp ta dễ dàng di chuyển tới
bất kỳ vị trí nào trên màn hình soạn thảo.
TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MƯỜNG THANH
1. Nhấn Menu Insert chọn Text
Box.
GIÁO ÁN QUYỂN SỐ.........
2. Gõ chữ vào trong hộp.
Lớp : 5A2
3. Thay đổi kiểu viền, mầu ... Giáo viên: Vũ Minh Hồng
cho hộp áp dụng như đối với hộp chữ Năm học 2007 - 2008
nghệ thuật.
- 28 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Bài 8
TẠO BÓNG NỀN CHO VĂN BẢN.
1. Chọn văn bản muốn tạo bóng nền.
2. Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading, hộp thoại sẽ được
mở ra.
Hình 24: Tạo bóng nền cho văn bản
3.
Nhấn chuột vào Tab Shading chọn mầu và kiểu bóng nền.
4. Nhấn OK để xác nhận.
* Lưu ý: Nếu muốn bỏ bóng nền cho văn bản ta chọn No Fill trong
hộp chọn mầu.
- 29 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương IV
LÀM VIỆC VỚI BẢNG
Bài 1
TẠO MỘT BẢNG
+ Cách 1:
1. Đặt dấu chèn vào vị trí muốn tạo bảng
2. Nhấn Menu Table chọn Insert
–> Table. Trong hộp Insert Table:
- Gõ số cột muốn tạo trong bảng
vào ô Number of columns
- Gõ số hàng muốn tạo trong bảng
vào ô Number of rows
3. Nhấn OK
+ Cách 2:
Hình 25: Tạo bảng
Có thể chèn nhanh một bảng vào
văn bản bằng cách:
- Nhấn giữ chuột vào biểu tượng Insert Table
trên thanh công cụ, kéo chuột sang phải để tăng số cột,
kéo chuột xuống để tăng số dòng.
- Thả nút chuột ra ta đã có một bảng.
* Lưu ý: với một bảng có nhiều dòng thì ta không
cần phải chọn đủ số dòng, sau này sẽ chèn thêm dòng hoặc khi di đặt con trỏ
chuột xuống cuối dòng và nhấn phím Tab số dòng sẽ được tự động thêm vào.
Bài 2
CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG
1. Di chuyển trong bảng và chọn bảng
- Dùng các phím mũi tên hoặc chuột để di chuyển tới các ô trong bảng.
- Nhấn phím Tab để di chuyển sang ô tiếp theo, nếu là ô cuối cùng của
bảng thì khi nhấn Tab sẽ tạo thêm 1 dòng mới với các thuộc tính định dạng
- 30 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
như dòng trên sát nó. Ví dụ: các dòng trên có định dạng chữ đậm, cỡ 13 thì
dòng dưới cũng cũng có các thuộc tính như vậy.
- Chọn cả cột: ta di chuyển chuột đến phía trên đỉnh của cột khi con trỏ
chuột thành hình mũi tên mầu đen chỉ xuống ta nhấn chuột, cả cột tương ứng
sẽ được chọn (nếu chọn nhiều cột gần nhau thì ta nhấn giữ chuột kéo rê sang
các cột muốn chọn)
- Chọn cả dòng: ta di chuyển chuột đến đầu dòng bên trái của dòng
muốn chọn khi con trỏ chuột thành hình mũi tên chỉ sang phải ta nhấn
chuột, cả cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều dòng gần nhau thì ta
nhấn giữ chuột kéo rê xuống các dòng muốn chọn).
2. Chèn thêm dòng mới vào bảng.
- Đặt dấu chèn vào vị trí muốn chèn thêm dòng nhấn Menu Table chọn
Insert Rows.
3. Chèn thêm cột mới vào bảng.
- Chọn cả cột ở vị trí muốn tạo thêm cột mới ở bảng nhấn Menu Table
chọn Insert Columns.
Công cụ của bảng
* Lưu ý: Muốn Chèn thêm cột mới vào bảng
chèn thêm một lúc Xoá cột ở bảng
nhiều dòng hoặc nhiều Trộn các ô trong bảng
cột vào bảng ta chọn Chẻ các ô trong bảng
số dòng hoặc cột
tương ứng. Ví dụ:
muốn chèn thêm 3 cột
mới vào bảng ta phải
chọn 3 cột ở bảng.
Tự động lấy độ rộng TB dòng
4. Xoá dòng Tự động lấy độ rộng TB cột
hoặc cột ở bảng.
4.1. Chọn dòng
hoặc cột muốn xoá
(bằng cách chọn cả dòng hoặc cả cột).
4.2. Nhấn biểu tượng Cut trên thanh công cụ.
* Lưu ý: Nếu chỉ muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột, ta nhấn
phím Delete trên bàn phím.
5. Kết hợp các ô của bảng.
5.1. Chọn các ô cần kết hợp.
5.2. Nhấn Menu Table chọn Merge Cells.
- 31 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
6. Chẻ các ô.
6.1. Chọn ô cần chẻ.
6.2. Nhấn Menu Table chọn Split Cells.
6.3. Chọn số cột cần chẻ trong hộp Number of Columns.
7. Tạo và thay đổi đường viền cho bảng
7.1. Chọn bảng hoặc ô cần tạo và thay đổi đường viền.
7.2. Nhấn Menu
Format chọn Borders
and Shading.
7.3. Trong Tab
Borders chọn kiểu
đường viền trong hộp
Style, vị trí đường viền
sẽ hiển thị trong hộp
Preview, nhấn vào các
kiểu viền.
7.4. Nhấn OK để
xác nhận.
* Lưu ý: Muốn
không viền bảng nhấn
vào None trong hộp Hình 26: Tạo và thay đổi đường viền cho bảng
Setting.
8. Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dòng.
Cách 1: Di chuyển con
trỏ đến cột hoặc dòng cần điều
chỉnh độ rộng khi con trỏ
chuyển thành mũi tên 2 đầu ta
nhấn giữ và kéo để điều chỉnh
độ rộng.
Cách 2: Bôi đen các
dòng, cột cần điều chỉnh độ
rộng sau đó nhấn menu Table
chọn Table Properties
- Chọn thẻ Row, kích
chuột vào ô Specify height sau
đó đặt độ rộng cho dòng.
- Đặt độ rộng cho cột
cũng làm tương tự, chọn thẻ Hình 27: Điều chỉnh độ rộng dòng, cột
Column và đặt độ rộng.
- 32 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
9. Thay đổi độ rộng của dòng.
9.1. Chọn dòng cần thay đổi độ rộng.
9.2. Nhấn Menu Format
chọn Paragraph.
9.3. Chọn thẻ Indents
and Spacing
9.4. Trong lựa chọn
Spacing:
- Tăng Before (khoảng
cách trên) lên khoảng 3 pt.
- Tăng After (khoảng
cách dưới) lên khoảng 3 pt.
9.5. Nhấn OK.
Hình 28: Thay đổi độ rộng dòng
10. Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các dòng được chọn.
10.1. Chọn các dòng cần lấy
độ rộng trung bình.
10.2. Nhấn Menu Table ->
AutoFit chọn Distribute Row
Evenly. Hình 29: Lấy độ rộng trung bình các dòng
11. Tự động lấy độ rộng
trung bình giữa các cột được chọn.
11.1. Chọn các cột cần lấy độ rộng trung bình
11.2. Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Column Evenly.
- 33 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
Chương V
CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN
1. Chỉnh lề bằng thước.
- Ở chế độ nhìn Page Layuot hoặc Print Preview, di chuyển chuột lên
thanh thước ngang hoặc thước dọc đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi
tên 2 đầu thì bấm giữ và kéo lề văn bản sẽ dịch theo.
2. Chỉnh lề bằng Page Setup.
2.1. Nhấn Menu File chọn Page Setup (Có thể nháy đúp vào thanh
thước dọc hoặc ngang để vào thẳng Page Setup).
2.2. Trong tab Margins:
chọn lề cho văn bản:
- Top: lề trên của trang văn
bản. (2,5 cm)
- Bottom: lề dưới của văn
bản. (2 cm).
- Left: Lề trái của văn bản.
(3,5 cm).
- Right: Lề phải của văn
bản. (2 cm).
- Chọn hướng trang văn
Hình 30: Căn chỉnh lền cho văn bản
bản trong hộp Orientation:
Khổ giấy dọc - Portrait;
Khổ giấy ngang - Landscape.
2.3 Trong tab Pager có các lựa chọn:
- Chọn khổ giấy trong hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm).
2.4. Nhấn OK để xác nhận.
* Lưu ý: Muốn cho khổ giấy và lề văn bản mặc định cho tất cả các tập
tin dùng sau này ta nhấn nút Default .
3. Xem trước trang in.
Xem trước trang in có tác dụng giúp ta xem trước được bố cục của
trang văn bản để kịp thời tu chỉnh trước khi in ra giấy.
- 34 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Nhấn vào biểu tượng Print Preview để vào chế độ xem trước
trang in.
+ Con trỏ chuột có hình kính lúp để phóng to, thu nhỏ vị trí văn bản
cần xem. Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin hoặc căn lề bằng
cách nhấn vào biểu tượng kính lúp trên thanh công cụ.
+ Nhấn vào biểu tượng View Ruler để bật hoặc tắt thanh thước đo
ngang, dọc chỉnh lề cho văn bản.
+ Thoát ra khỏi chế độ xem trước trang in bằng cách nhấn vào nút Close.
4. In văn bản.
- Nếu in toàn bộ văn bản ta nhấn vào biểu tượng Print trên thanh
công cụ.
- Nếu in văn bản với các lựa chọn khác:
4.1. Nhấn Menu File chọn Print (Ctrl+P).
4.2. Các lựa chọn trong hộp Print:
Với máy tính
dùng chung nhiều
kiểu máy in thì chọn
kiểu máy in trong
hộp Name.
+ Hộp thoại
Page range:
- All: in toàn
bộ văn bản.
- Current
page: in trang hiện
tại trên màn hình.
- Pages (in
trang theo chỉ định):
- In các trang Hình 31: Các lựa chọn trong hộp thoại Print
liên tục ta gõ dấu
gạch ngang giữa trang đầu và trang cuối của các trang cần in, ví dụ: muốn in
từ trang 25 đến trang 30 ta gõ 25-30;
- In các trang không liên tục ta đặt dấu phẩy (,) vào giữa các trang
muốn in, ví dụ: muốn in các trang 7, 9, 15 và 23 ta gõ 7,9,15,23 vào hộp
Pages.
+ Hộp thoại Copies: có lựa chọn Number of copies ta chỉ định số bản
muốn in. Ví dụ văn bản của ta muốn in ra làm 3 bản ta gõ 3 vào hộp thoại.
(Mặc định là in 1 bản)
4.3. Nhấn OK để bắt đầu in văn bản.
- 35 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
PHẦN ÔN TẬP
CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD
A- CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG NHẤT:
1- Menu File (Các lệnh về tập tin):
- New - Tạo tập tin mới
- Open - Mở lại tập tin đã có.
- Close - Đóng tập tin hiện có trên màn hình.
- Save - Ghi tập tin.
- Save As - Ghi tập tin ra ổ đĩa khác (đĩa mềm), ghi ra thư mục khác
hoặc tạo bản sao với tên khác cho tập tin.
- Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, xoay trang, chọn khổ giấy).
- Print - Các lệnh về in tập tin.
2- Menu Edit (Các lệnh về soạn thảo).
- Find - Tìm kiếm đoạn văn bản.
- Replace - Thay thế.
- Goto - Di chuyển tới số trang xác định.
3- Menu Insert (Chèn).
- Pages Number - Đánh số trang cho tập tin.
- Symbol: Chèn những ký tự lạ vào văn bản.
- Picture - Chèn tranh, các kiểu chữ nghệ thuật ... vào bảng.
- Text Box - Tạo hộp văn bản.
4- Menu Format (Các lệnh về định dạng).
- Font - Các lệnh về Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi
khoảng cách giữa các ký tự ...)
- Paragraph - Các lệnh đối với đoạn văn bản.
- Bullet and Numbering - Đánh số thứ tự cho đoạn văn bản.
- Borders and Shading - Tạo viền cho bảng và tạo bóng nền.
- Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dòng.
5- Menu Table (Các lệnh về bảng).
- 36 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
- Draw Table - Menu với tập hợp các lệnh về bảng (Căn đoạn văn bản
vào giữa ô, thay đổi viền và nét viền bảng ...).
- Insert Table - Tạo bảng mới.
- Merge Cells - Kết hợp ô.
- Split Cells - Chẻ ô.
- Distribute Row Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các
dòng được chọn.
- Distribute Column Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình giữa
các cột được chọn.
B- CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG NHẤT TRONG CHƯƠNG TRÌNH SOẠN
THẢO VĂN BẢN WORD.
I- CÁC LỆNH VỀ VĂN BẢN VÀ TẬP TIN.
1- Tạo tập tin mới: Nhấn biểu tượng New trên thanh công cụ (biểu
tượng tờ giấy trắng).
2- Mở tập tin đã có: Nhấn biểu tượng Open trên thanh công cụ (biểu
tượng quyển sách mở).
3- Ghi tập tin: Nhấn biểu tượng Save trên thanh công cụ (biểu tượng
đĩa mềm).
4- Ghi tập tin ra đĩa mềm: Nhấn Menu File\Save As\Nhấn hộp xổ
xuống Save In chọn ổ đĩa A\Save.
5- In toàn bộ tập tin: Nhấn biểu tượng Print trên thanh công cụ (Biểu
tượng máy in).
6- In tập tin với các lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print.
II- CÁC LỆNH DÙNG TRONG SOẠN THẢO:
1- Sao chép văn bản (Copy):
- Sao chép bằng cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn Ctrl + nhấn giữ chuột
kéo đến vị trí mới.
- Sao chép bằng công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Copy
(Ctrl+C)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn biểu tượng Paste (Ctrl+V).
2- Di chuyển văn bản:
- Di chuyển bằng cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn giữ chuột kéo thả
vào vị trí mới.
- Di chuyển bàng công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Cut
(Ctrl+X)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn Paste (Ctrl+V).
- 37 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
3- Quay trở lại những thao tác trước: Nhấn Biểu tượng Undo trên
thanh công cụ (Ctrl+Z). Quay trở lại lệnh Undo bằng cách nhấn biểu tượng
Redo trên thanh công cụ (gần biểu tượng Undo).
III- ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN:
1- In đậm, nghiêng và gạch chân văn bản: Các biểu tượng B
(Ctrl+B), I (Ctrl+I), U (Ctrl+U) trên thanh công cụ.
2-Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ: Hộp xổ xuống Font và Font Size trên
thanh công cụ hoặc nhấn Menu Format\Font.
- Dùng Ctrl+] để tăng cỡ chữ lên 1 cỡ (Point)
- Dùng Ctrl+[ để giảm cỡ chữ xuống 1 cỡ (Point).
3- Nén và giãn khoảng cách các ký tự: Nhấn Menu
Format\Font\Character Spacing\ Spacing (Nhấn mũi tên chỉ lên để giãn,
mũi tên chỉ xuống để nén).
4- Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới:
- Chỉ số trên: Ctrl+Shift+= .
- Chỉ số dưới: Ctrl+= .
5- Sao chép định dạng: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Format Painter
trên thanh công cụ (Hình cái chổi)\Nhấn giữ chuột quét lên văn bản cần sao chép.
6- Tạo bóng nền cho đoạn văn bản: Chọn văn bản\Nhấn Menu
Format\Borders And Shading\Shading.
7- Tạo thụt đầu dòng và cách dòng tự động: Chọn Văn bản\Nhấn Menu
Format\Paragraph\ Trong hộp xổ Special chọn First Line\Trong hộp Spacing
chọn Before tăng lên khoảng 6pt - 8 pt.
8- Đánh số thứ tự tự động: Biểu tượng Numbering trên thanh công cụ.
9- Đánh số thứ tự tiếp theo: Nhấn Menu Format\Bullet and
Numbering\Chọn kiểu số thứ tự muốn đánh trong hộp Numbered\Customize,
trong Start at gõ số thứ tự muốn đánh tiếp theo.
IV- CÁC LỆNH TẠO VĂN BẢN NGHỆ THUẬT.
1- Khởi động các công cụ vẽ: Nhấn biểu tượng Drawing trên thanh công
cụ. Khi được khởi động các thanh công cụ vẽ hiển thị dưới cuối màn hình.
2- Chèn các ký tự đặc biệt: Nhấn Menu Insert\Symbol.
3- Chèn hình ảnh: Nhấn Menu Insert\Picture\Clip Art.
4- Tạo các kiểu chữ nghệ thuật: Nhấn Menu Insert\Picture\ WordArt.
- 38 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
5- Tạo chữ thụt đầu dòng (Drop Cap): Nhấn Menu Insert\Drop Cap.
6- Tạo hộp văn bản (Text Box): Nhấn Menu Insert\Text Box.
V- CÁC LỆNH VỀ BẢNG.
1- Tạo bảng mới: Nhấn biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ.
2- Chèn thêm một dòng vào bảng: Nhấn Menu Table chọn Insert Rows.
3- Chèn thêm cột vào bảng: Chọn cả cột\Nhấn menu Table\Insert
Columns.
4- Xoá dòng hoặc cột ở bảng: Chọn dòng hoặc cột\Nhấn biểu tượng Cut
trên thanh công cụ. Nếu muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột ta bôi đen
dữ liệu muốn xoá nhấn phím Delete trên bàn phím.
5- Kết hợp các ô của bảng: Chọn các ô cần kết hợp\Nhấn Menu
Table\Merge Cells.
6- Chẻ các ô: Chọn ô cần chẻ\Nhấn Menu Table\Split Cells.
7- Tạo và thay đổi đường viền cho bảng: Chọn bảng\Nhấn Menu
Format\Borders and Shading\Borders.
8- Thay đổi độ rộng dòng bằng Menu: Chọn dòng\Nhấn Menu
Format\Paragraph\Trong hộp Spacing tăng cả Before và After lên khoảng 3 pt.
9- Căn giữa khoảng cách trên, dưới đối với văn bản trong ô: Chọn văn
bản\Nhấn Menu Table\Draw Table\Chọn biểu tượng căn giữa Centre
Vertically.
10- Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các dòng được chọn: Nhấn
Menu Table\ Distribute Row Evenly.
11- Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các cột được chọn: Nhấn
Menu Table\ Distribute Column Evenly
VI- CĂN CHỈNH LỀ VÀ IN TẬP TIN:
1- Xem trước trang in: Biểu tượng Print Preview (Biểu tượng kính lúp).
2- Chọn khổ giấy ngang: Nhấn Menu File\Page Setup\Page
Size\Landscape.
3- Chỉnh lề cho tập tin: Nhấn Menu File\Page Setup\Margins.
4- Đánh số trang: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trí đánh số
trang hộp Position: Top of Page (Header): đánh ở đầu trang; Bottom of Page
(Footer): đánh ở chân trang\Chọn vị trí sắp xếp số thứ tự hộp Alignment: Left:
Góc trái; Centre: ở giữa; Right: Góc phải. - Bỏ chọn trong hộp Show number on
first page để không đánh số trang ở trang đầu tiên của văn bản.
- 39 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng
V¨n phßng UBND
Trung t©m Tin häc
tØnh §iÖn Biªn Microsoft Word
5- Đánh số trang tiếp theo: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị
trí đánh số trang trong các hộp xổ Position và Alignment\Format\Gõ số trang
muốn đánh tiếp vào hộp Start at.
6- In văn bản: Muốn in toàn bộ văn bản nhấn biểu tượng Print trên
thanh công cụ (Biểu tượng máy in).
- In văn bản với các lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print.
- 40 -
Trung tâm Tin học tỉnh Điện Biên
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489
![](images/graphics/blank.gif)
![](images/graphics/blank.gif)
## Top Download Tin Học Văn Phòng
-
[Cách trình bày hình vẽ đồ thị biểu đồ biểu bảng](http://tailieu.vn/doc/cach-trinh-bay-hinh-ve-do-thi-bieu-do-bieu-bang-1580788.html)
26p
537
303
-
[Hướng dẫn sử dụng word 2007 - Hồ Anh Thắng](http://tailieu.vn/doc/huong-dan-su-dung-word-2007-ho-anh-thang-167419.html)
89p
7844
2902
-
-
-
[Cách xử lý 326 lỗi máy tính thường gặp khi sử dụng máy tính](http://tailieu.vn/doc/cach-xu-ly-326-loi-may-tinh-thuong-gap-khi-su-dung-may-tinh-7895.html)
136p
40918
25051
-
[Trình diễn báo cáo bằng Power Point - Trần Thanh Phong](http://tailieu.vn/doc/trinh-dien-bao-cao-bang-power-point-tran-thanh-phong-9031.html)
96p
5351
4023
-
[Hướng Dẫn Sử Dụng MS Project 2010 - Lê Thị Đào](http://tailieu.vn/doc/huong-dan-su-dung-ms-project-2010-le-thi-dao-1049036.html)
61p
3691
1323
-
-
[Những kỹ năng tùy biến bảng tính excel](http://tailieu.vn/doc/nhung-ky-nang-tuy-bien-bang-tinh-excel-41637.html)
117p
6140
4207
-
[Giáo trình Power Point nâng cao - Phạm Tiến Vượng](http://tailieu.vn/doc/giao-trinh-power-point-nang-cao-pham-tien-vuong-12961.html)
68p
12154
7647
Tài Liệu Tin học văn phòng Mới
[Xem thêm »](http://tailieu.vn/cong-nghe-thong-tin/tin-hoc-van-phong/)
Tài Liệu mới cập nhật
[Xem thêm »](http://tailieu.vn/tai-lieu/)

WARC-Type: response

Content-Type: application/http; msgtype=response

Server: Apache/2.2.3 (CentOS)

Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate, post-check=0, pre-check=0

Pragma: no-cache

Vary: Accept-Encoding

Content-Encoding: gzip

Content-Type: text/html; charset=UTF-8

Connection: close