text:
Tổ chức hạch toán kế toán
Chia sẻ: Paradise_12 Paradise_12 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:67
lượt xem 77
download
Tổ chức hạch toán kế toán
Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán 1. Khái niệm của tổ chức hạch toán kế toán . Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối liên hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán . Do đó nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán.
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Tổ chức hạch toán kế toán
- Tổ chức hạch toán kế toán
- 1 Bài mở đầu NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN I. Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán 1. Khái niệm của tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối liên hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán . Do đó nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán bao gồm : - Tổ chức chứng từ. - Tổ chức tài khoản. - Tổ chức bộ sổ kế toán . - Tổ chức công tác kế toán . - Tổ chức bộ máy kế toán . - Tổ chức báo cáo. Mỗi một tổ chức nói trên đều chứa đựng những yếu tố cơ bản của hệ thống hạch toán kế toán và đều là những mặt không thể tách rời trong tổ chức hạch toán kế toán . Bản thân mỗi mặt lại chứa đựng các yếu tố cơ bản cấu thành bản chất của hạch toán kế toán và tạo thành một hình thức vật chất hay một nghề hoặc hệ thống tác nghiệp riêng của hạch toán kế toán . 2. Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán là sự liên hệ giữa các bộ phận, vì vậy đối tượng chung của của tổ chức hạch toán kế toán là mối liên hệ giữa các yếu tố phù hợp với nội dung, hình thức và bộ máy kế toán . Trong tổ chức thực tế mỗi yếu tố của hạch toán kế toán cũng cần được chuyển hóa từ nhận thức thành những công việc cụ thể với những bước công việc cụ thể. Vì vậy, các mối liên hệ kể trên phải được tao ra từ chínhh việc tổ chức từng yếu tố của hệ thống hạch toán kế toán cũng như tổ chức cả chu trình kế toán vơí đầy đủ các yếu tố này. Xết về nội dung công tác kế toán, xuất phát từ kết cấu của đối tượng hạch toán kế toán có thể chia công tác kế toán thành các phần hành riêng bịêt. Việc phân chia các phần hành kế toán trước hết phải dựa vào đặc điểm của vốn trong quá trình vận động cũng như quy mô ( số lượng ) nghiệp vụ ở từng đơn vị kế toán cơ sở . Từ đó các phần hành kế toán được phân chia một cách logic từ xây dựng cơ bản đến mua sắm và thanh lý TSCĐ ; Từ thu mua đến dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu ; Từ hạch toán chi phí trực tiếp kinh doanh cho từng loại hoạt động cụ thể cho đến phân chia chi phí chung cho từng loại hoạt động ; Từ dự trữ cho đến ti êu thụ sản phẩm hàng hóa để có lợi nhuận và phân phối lợi nhuận đó. Xét về hình thức kế toán, việc tổ chức bộ sổ kế toán từ bản chứng từ đến bản tổng hợp la quy trình có tính nguyên tắc, song việc kết hợp các hình thức riêng biệt trên từng mẫu biểu cụ thể lại hết sức đa dạng. Xét về bộ máy kế toán, mỗi con người làm nghề kế toán cũng như mỗi loại máy móc dùng trong kế toán phải thực hành được qui trình từ chứng từ đến tổng hợp - cân đối kế toán . Tuy nhiên, số lượng cũng như kết cấu của từng bộ máy cụ thể lại hết sức đa dạng tùy thuộc
- 2 vào qui mô công tác kế toán, hình thức kế toán, trình độ của nhân viên làm công tác kế toán và nhu cầu sử dụng thông tin do kế toán cung cấp. 3. Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán - Ban hành các văn bản pháp lý pháp lý về kế toán : Bao gồm cả pháp luật về kế toán và các văn bản dưới luật, của quốc tế và quốc gia. - Nghệ thuật tổ chức đưa các văn bản đó vào thực tế hoat dong kế toán : Thông qua hệ thống các cấp và mối liên hệ giữa các cấp trong hệ thống. II. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán Hạch toán kế toán là hoạt động quản lý đặc biệt sản xuất ra các thông tin có ích về vốn phục vụ cho quản lý nên hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán cần phải nhìn nhận một cách toàn diện. Do vậy tổ chức hạch toán kế toán cần phải tôn trọng các nguy ên tắc sau : 1. Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý Kế toán là một phân hệ trong hệ thống quản lý với chức năng thông t in và kiểm tra về hoạt động tài chính của đơn vị hạch toán . Vì vậy nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo tính thống nhất chung trong cả hệ thống quản lý , đ ược thể hịên: - Bảo đảm tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị quản lý . - Tôn trọng tính hoạt động liên tục của đơn vị quản lý . - Thống nhất mô hình tổ chức kế toán với mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý ( trước hết cần đi sát hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu thông tin cho các bộ phận quản lý khác ). - Tăng tính hấp dẫn của thông tin kế toán với quản lý , trên cơ sở đó tăng dần qui mô thông tin và sự hài hòa giữa kế toán và quản lý . - Bảo đảm hoạt động quản lý phải gắn với kế toán và không được tách rời hoạt động kế toán và doanh nghiệp không được hoạt động nếu không có bộ phận kế toán . 2. Đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống kế toán ( giữa đối tượng với phương pháp, hình thức và bộ phận kế toán ) trong đơn vị . Các tính thống nhất đó được thể hiện như sau: - Trong mỗi phần hành kế toán cần tổ chức khép kín qui trình kế toán .Lúc đó các phương pháp riêng biệt và mối quan hệ giữa chúng phải cụ thể hóa thích hợp với từng phần hành cụ thể. - Tùy tính phức tạp của đối tượng để định các bước của qui trình kế toán và chọn hình thức kế toán thích hợp ( các đơn vị không theo dõi nguồn vốn thì không cần kế toán kép, các đơn vị nhỏ không cần tách nhỏ quy trình hạch toán) - Tùy tính phức tạp của đối tượng, phương pháp kế toán để lựa chọn hình thức kế toán và bộ máy kế toán và ngược lại khi trình độ cán bộ kế toán được nâng cao có thể tăng thêm tương ứng mức độ khoa học của phương pháp và hình thức kế toán . 3. Đảm bảo tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một ngành kỹ thuật - quản lý chuyên sâu: - Các văn bản pháp lý và tác nghiệp kế toán cũng như trang bị kỹ thuật phải hướng đến các chuẩn mực kế toán quốc tế . - Phải tôn trọng các qui ước và chuẩn mực kế toán quốc tế : đơn vị hạch toán, giá hạch toán, tính thận trọng, nguyên tắc hạch toán liên tục…
- 3 IV. Cơ sở tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán được dựa trên các cơ sở sau : - Đặc điểm của đối tượng và phương pháp kế toán - nguồn gốc của mọi nguyên lý tổ chức hạch toán kế toán . - Lý luận về tổ chức cần được ứng dụng cụ thể trong tổ chức hạch toán kế toán . - Các chuẩn mực quốc tế về kế toán - chỗ dựa trực tiếp của tổ chức kế toán ở từng quốc gia. Chương 1 TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN I. Ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán 1. Ý nghĩa: Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ phân loại tổng hợp kế toán . Đối tượng của kế toán rất đa dạng và thường xuyên biến động do hoạt động kinh doanh mang lại, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên các chứng từ kế toán. Số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên số lượng chứng từ cũng lớn tương ứng. Vì vậy, lập chứng từ kế toán theo mẫu qui định là giai đoạn đầu tiên quan trọng của công tác tổ chức kế toán. Sau khi chứng từ được lập, phải được kiểm tra, luân chuyển, sử dụng cung cấp thông tin cho lãnh đạo, ghi sổ và cuối cùng là lưu giữ chứng từ. Đó chính là đường dây vận động của chứng từ kế toán. Tổ chức chứng từ kế toán là tổ chức việc ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ sử dụng trong đơn vị nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho ghi sổ kế toán và tổng hợp kế toán . Ý nghĩa của việc tổ chức chứng từ kế toán : - Về mặt quản lý : Việc ghi chép kiọ thời các chứng từ kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng cho lãnh đạo để ra được các quyết định hợp lý. Vì vậy, tổ chức tốt công tác chứng từ kế toán vừa cung cấp thông tin nhanh chóng cho quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ là tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . - Về kế toán : Chứng từ là cơ sở để ghi sổ kế toán, chỉ có các chứng từ hợp lệ hợp pháp mới có giá trị ghi sổ, đồng thời tổ chức tốt công tác chứng từ tạo điều kiện mã hóa thông tin và áp dụng tin học trong công tác kế toán . - Về pháp lý : Chứng từ là cơ sở xác minh trách nhiệm pháp lý của những người có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kiểm tra kế toán, căn cứ để trọng tài kinh tế giải quyết các tranh chấp trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy tổ chức tốt công tác chứng từ kế toán sẽ nâng cao tính chất pháp lý và kiểm tra của thông tin kế toán ngay từ giai đoạn đầu của công tác kế toán . 2. Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán
- 4 – Tổ chức chứng từ kế toán phải căn cứ vào qui mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý để xác định số lượng chủng loại chứng từ thích hợp. Thông thường nó tỷ lệ thuận với qui mô sản xuất, trình độ quản lý . – Căn cứ vào yêu cầu quản lý về tài sản và các thông tin về tình hình biến động của tài sản, nguồn hình thành và các quá trình . – Căn cứ vào nội dung và đặc điểm của từng loại chứng từ cũng như yêu cầu phải quản lý tài sản khác nhau mà có qui trình luân chuyển chứng từ khác nhau. – Căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành thống nhất trong cả nước về biểu mẫu chứng từ . – Căn cứ vào trang thiết bị phục vụ công tác kế toán. – Căn cứ vào số lượng và trình độ nhân viên làm công tác kế toán, thống kê. II. Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 1. Lựa chọn chủng loại và số lượng chứng từ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ kế toán. Do vậy phải lựa chọn chứng từ phù hợp để ghi chép đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản. Do tính đa dạng của sự vận động tài sản nên cần thiết nhiều loại chứng từ để đáp ứng yêu cầu này. Tập hợp các chủng loại chứng từ sử dụng trong đơn vị là hệ thống bản chứng từ kế toán. Khi lựa chọn các chứng từ trong đơn vị phải căn cứ vào các yêu cầu sau: – Phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết cho chuẩn chứng từ : Tên chứng từ, tên đơn vị có nghiệp vụ phát sinh, các cá nhân liên quan đến nghiệp vụ, ngày tháng năm, số chứng từ, nội dung kinh tế của chứng từ, đơn vị tính, chữ ký của những người có liên quan đến nghiệp vụ và các yếu tố cần thiết bổ sung của chứng từ . – Phải thể hiện được các thông tin cần thiết cho quản lý và ghi sổ kế toán sau này. Thực tế các chứng từ nếu chưa phản ánh hết các thông tin cần cho yêu càu quản lý sẽ khó khăn cho việc ghi sổ kế toán( Đánh số, mã chứng từ). – Phải dựa trên biểu mẫu qui định do Nhà nước ban hành. Nếu đơn vị sử dụng chứng từ chưa có trong qui định của Nhà nước thì phải có văn bản Nhà nước cho phép sử dụng . – Phải đảm bảo yêu cầu ghi chép bằng tay hoặc bằng máy tùy theo yêu cầu của đơn vị . Tóm lại trong giai đoạn này phải xác định được danh mục các chứng từ kế toán sử dụng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. DANH MỤC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG CHO DOANH NGHIỆP Số Loại chứng từ Số Nơi Ghi sổ Bảo STT Tên Luân hiệu lập chuyển quản liên BB HD DN 123123
- 5 2. Tổ chức quá trình lập chứng từ . Tổ chức quá trình lập chứng từ là sử dụng các chứng từ hoàn thiện, nhất là việc lựa chọn các phương thức hợp lý ghi chứng từ, đồng thời là việc tuân thủ theo chế độ Nhà nước về sử dụng các chứng từ kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập chứng từ gốc theo đúng biểu mẫu đ ã qui định, quá trình lập chứng từ phải đảm bảo 2 điều kiện : - Phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành vào chứng từ . - Bảo đảm tính chính xác với chi phí thời gian ít nhất cho việc lập chứng từ . Nội dung chủ yếu của tổ chức lập chứng từ : - Lựa chọn các chứng từ ban đầu phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh . - Lựa chọn các phương tiện lập chứng từ : Từ việc xác định số lượng người có trách nhiệm đến việc lập chứng từ một cách kịp thời đúng đắn, nói chung cần giảm bớt tối đa số l ượng người tham gia lập chứng từ để rút ngắn thời gian lập chứng từ . - Xác định thời gian lập chứng từ của từng loại nghiệp vụ kinh tế . Tùy theo yêu cầu quản lý mà chứng từ kế toán có thể là 1 bản(liên) hoặc nhiều bản. Khi chứng từ lập xong phải có đầy đủ các chữ ký của những người có liên qquan đến nghiệp vụ kinh tế . 3. Tổ chức quá trình kiểm tra chứng từ . Việc kiểm tra chứng từ chằm đảm bảo tính chính xác của thông tin kế t oán và có thể phát hiện các sai sót hoặc các dấu hiệu lợi dụng chứng từ. Nội dung của quá tr ình kiểm tra chứng từ cần xem xét các khía cạnh sau : - Kiểm tra việc lập chứng từ theo các yếu tố c ơ bản của chứng từ và tuân thủ các yêu câu do Nhà nước ban hành, đặc biệt các yếu tố : Nội dung của nghiệp vụ kinh tế, chữ ký của những người có liên quan, con dấu, chữ số…. Nếu là chứng từ tổng hợp phải kiểm tra các chứng từ gốc đính kèm. - Kiểm tra nội dung kinh tế của các nghiệp vụ có đúng với sự thật hoặc có hợp pháp hay không. Cần đối chiếu kiểm tra nội dung của nghiệp vụ với chế độ thể lệ t ài chính hiện hành. Nếu không phù hợp thì nghiệp vụ kinh tế đó sẽ không được thực hiện. Đây là nội dung quan trọng nhất trong quá trình kiểm tra chứng từ, bởi vì sau khi đã được kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ thì nó sẽ là căn cứ để ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin cho lãnh đạo. - Kiểm tra việc định khoản kế toán trên chứng từ, đối chiếu với chế độ thể lệ hiện hành để phát hiện sai sót. Việc kiểm tra định khoản s ẽ là căn cứ quan trọng cho việc phân loại tổng hợp các thông tin kế toán ở các giai đoạn sau. Bên cạnh đó chứng từ còn được kiểm tra bởi kiểm toán nội bộ và kiểm toán Nhà nước, kiểm toán độc lập. Những lần kiểm tra này sẽ bổ sung cho nhau nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán. 4. Tổ chức quá trình sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán. Nội dung của tổ chức sử dụng chứng từ bao gồm : - Phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ phù hợp với việc quản lý tài sản của đơn vị, theo tính chất các khoản chi phí, theo từng địa điểm phát sinh hoặc theo đối tượng được chi phí. Dựa vào sự phân loại này để xác định hoặc ghi sổ kế toán cho phù hợp.
- 6 - Ghi kịp thời chính xác chứng từ kế toán đúng với nội dung của tài khoản tổng hợp hoặc phân tích, đồng thời có thể cung cấp thông tin cho lãnh đạo nghiệp vụ hoặc tích lũy nghiệp vụ để tạo ra thông tin tổng hợp cho lãnh đạo của doanh nghiệp . - Kết hợp việc ghi vào sổ với việc kiểm tra chứng từ kế toán . - Tận dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán của đ ơn vị nhằm làm giảm thời gian luân chuyển chứng từ và tăng nhanh tính tổng hợp của số liệu kế toán . 5.Tổ chức bảo qủan, lưu trữ chứng từ Tài liệu bảo quản của kế toán bao gồm : Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán và các tài liệu khác có liên quan đến kế toán. Trong năm, khi các chứng từ đã được ghi vào sổ kế toán thì chứng từ được bảo quản tại nơi người giữ sổ, bởi vì còn có thể sử dụng lại để tiến hành đối chiếu kiểm tra giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, phân tích sự sai sót và tìm nguyên nhân dẫn đến nhầm lẫn. Do vậy người giữ sổ kế toán phải có trách nhiệm bảo quản chứng từ. Khi kết thúc năm, báo cáo quyết toán được duyệt thì lúc đó tài liệu kế toán trong đó có chứng từ kế toán được đưa vào lưu giữ theo chế độ. Nội dung của tổ chức bảo qủan, lưu giữ chứng từ : - Trong năm kế toán, chứng từ do người sử dụng ghi sổ bảo qủan, đánh số thứ tự theo thời gian. Người đó phải có trách nhiệm bảo quản trong thời gian đó, nếu có sự thay đổi về nhân sự thì phải có biên bản bàn giao. - Khi báo cáo quyết toán được duuyệt thì chứng từ phải được đưa vào lưu giữ: Trước hết phải phânloại tất cả chứng từ theo nội dung kinh tế để l ưu giữ các chứng từ cùng loại được đánh số theo thời gian năm tháng, loại chứng từ. Căn cứ vào phương tiện lưu trữ có thể để trong hòm, tủ có đánh số thứ tự, loại nghiệp vụ, năm tháng hoặc ghi vào đĩa và lưu trữ đĩa. Cuối cùng phải giao cho người có trách nhiệm bảo quản và thường xuyên kiểm tra việc bảo quủan chứng từ. Nếu điều kiện cho phép có thể gởi vào bảo quản của Nhà nước . - Khi chứng từ đã đưa vào lưu trữ, nếu cần sử dụng phải có sự đồng ý của kế toán trưởng. Nếu đem tài liệu ra bên ngoài đơn vị phải được kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký giấy cho phép. Các giai đoạn trên của chứng từ kế toán có mối liên hệ mật thiết nhau tạo ra một đường dây mà tất cả các chứng từ đều phải vận động qua, và do đó đặt ra vấn đề lập chương trình luân chuyển chứng từ. Chương trình luân chuyển chứng từ phải được lập trước cho quá trình vận động nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ kế toán . Lập chương trình luân chuyển chứng từ là quá trình : + Xác định mối quan hệ giữa các bộ phận có liên quan đến lập chứng từ, kiểm tra ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán: phòng vật tư, kế toán tài vụ , kế hoạch kinh doanh, kỹ thuật, thị trường… + Xác định rõ trách nhiệm vật chất của những người tham gia thực hiện và xác minh nghiệp vụ kinh tế. Ví dụ: Kế toán viên lập chứng từ ; kế toán trưởng; thủ kho; thủ quỹ; người nhận tiền; vật tư; tài sản; thủ trưởng đơn vị… + Xác định trình tự vận động của chứng từ kế toán từ khi xuất phát (lập chứng từ ) đến khi kết thúc (lưu trữ chứng từ kế toán), do vậy giúp người tổ chức kế toán rút ngắn thời gian vận động của chứng từ, thúc đẩy tốt cho hoạt động kinh doanh của đơn vị . + Góp phần tổ chức thông tin nội bộ đơn vị được tốt, tránh trùng lắp giữa các bộ phận và tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán .
- 7 III. Tổ chức lập, luân chuyển một số loại chứng từ chủ yếu 1. Chứng từ tiền mặt Chứng từ tiền mặt bao gồm : Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy đề nghị tạm ứng, biên bản kiểm kê … trong đó chủ yếu là các phiếu thu, phiếu chi, nó phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến việc tăng giảm tiền mặt của đơn vị a. Phiếu thu : Dùng để xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và chuyển giao cho kế toán ghi sổ kế toán. Mọi khoản tiền nhập quỹ đều phải có phiếu thu. Mẫu số : 01- TT Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Địa chỉ : .............. Quyển số .................... PHIẾU THU Ngày....tháng....năm200.. Số .................... Nợ.................... Có..................... Họ tên người nộp tiền.................................................................................................... Địa chỉ ………………….................................................................................................... Lý do nộp....................... ............................................................................................... Số tiền...........................................( Viết bằng chữ) ..................................................... Kèm theo....................................................................................Chứng từ gốc............. Ngày....tháng....năm.... Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ)..................................................................................... Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý)........................................................................... Số tiền qui đổi......................................................... .................................................. ( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) - Phương pháp lập : Phiếu thu phải đóng thầnh quỷên và ghi số thứ tự từng quỷên ở ngoài bìa để tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, lưu trữ. Ghi số thứ tự, ngày tháng năm lập phiếu. Số thứ tự của phiếu thu được đánh số liên tục trong một quyển và một năm để tránh trùng lắp. Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền hoặc bộ phận công tác nào của đơn vị . Ghi rõ nội dung nộp tiền vào quỹ: Thu tiền bán hàng, thu tạm ứng…… Ghi đồng thời số tiền cả bắng số và bằng chữ và phải phù hợp nhau. Ghi số lượng chứng từ gốc đính kèm. Thông thường đây là chứng từ mệnh lệnh - Phương pháp luân chuyển, kiểm tra, ghi sổ :
- 8 Phiếu thu do kế toán thanh toán ( người lập phiếu ) ghi thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần, kế toán thanh toán ký.(Nếu đơn vị thực hiện kế toán máy thì do máy in ra) hoặc một số đơn vị sử dụng word để đánh máy. Chuyển phiếu thu cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt. Người nộp tiền chuyển phiếu thu cho thủ quỹ để nộp tiền và ký vào phiếu thu. Thủ quỹ nhận tiền, ghi số tiền đã nhận bằng chữ và ký vào phiếu thu. Ba liên của phíêu thu được luân chuyển như sau : Một liên lưu tại cuống ; một liên người nộp tiền giữ : nếu là người ngoài đơn vị thì liên này là căn cứ chứng minh đã nộp tiền, nếu là người đơn vị thì liên này được trao cho bộ phận kế toán của đơn vị đó là căn cứ chứng minh đã nộp tiền theo đúng phiếu chi ; một liên thủ quỹ để lại ghi sổ quỹ cuối ngày tập hợp các phíêu thu cùng chứng từ gốc kèm theo cho kế toán để ghi sổ kế toán. Sau khi ghi sổ xong phiếu thu được bảo quản trong năm và hết năm được chuyển sang lưu trữ. - Lập chương trình luân chuyển chứng từ phiếu thu. Có thể dựa vào một trong 2 phương án b. Phiếu chi Dùng để xác định số tiền mặt thực tế xuất khỏi quỹ, là căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Mọi khoản chi tiền khỏi qũy đều phải có phiếu chi. Mẫu số : 01- TT Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Địa chỉ : .............. Quyển số .................... PHIẾU CHI Ngày....tháng....năm.... Số .................... Nợ.................... Có..................... Họ tên người nhận tiền........................... .................................................................... Địa chỉ............................................................................................................................. Lý do chi....................... ................................................................................................. Số tiền...........................................( Viết bằng chữ) ..................................... ................ Kèm theo....................................................................................Chứng từ gốc............. Ngày....tháng....năm.... Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Ngườinhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ)..................................................................................... Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý)........................................................................... Số tiền qui đổi......................................................... .................................................. ( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) _ Phương pháp lập phiếu chi tiền mặt ( Giống phiếu thu và phải được kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt ). _ Phương pháp luân chuyển:
- 9 Phiếu chi do kế toán thanh toán lập thành 3 liên và ký. Chuyển phiếu chi cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt. Thủ quỹ xuất quỹ và ký vào phiếu chi . Người nhận tiền nhận tiền, kiểm tra lại và ký vào phiếu chi. Ba liên phiếu chi được luân chuyển như sau : + Một liên lưu tại cuống. + Một liên thủ quỹ dùng để xuất quỹ và ghi sổ quỹ sau đó cuối ngày liên này chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ gốc để ghi sổ kế toán. Sau khi ghi sổ xong phiếu chi được đưa vào bảo quản. + Liên 3 giao cho người nhận tiền. 2. Chứng từ kế toán vật tư a. Phiếu nhập kho : Dùng để xác định số lượng, giá trị vật liệu, sản phẩm hàng hóa nhập kho làm căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán ghi vào sổ kế toán. Tất cả các loại vật tư khi nhập kho đều phải có phiếu nhập kho. - Mẫu phiếu nhập kho . PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị ...... Ngày .....tháng.... năm....... Bộ phận ............. Số ................................. Nợ:................ Có:................. Họ tên người giao hàng:………..:……………………………………………..…………….. Theo .....số...... ngày.... tháng...... năm...... của:…………………………………..:…………… Nhập tại kho:……………………………………………địa điểm…………………………... Số lượng Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm Đơn Đơn ST Mã chất vật tư (Sản phẩm, hàng vị Thành tiền Theo số T giá Thực hóa) tính chứng nhập từ Cộng - Tổng số tiền ( Viết bằng chữ ) .................................................................................... - Số chứng từ gốc đính kèm .......................................................................................... Ngày..... tháng..... năm..... Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Người lập phiếu (Hoặc bộ phận có nhu cầu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 10 - Phương pháp lập phiếu nhập kho : Căn cứ vào mẫu phiếu nhập kho để lập phiếu nhập kho. Ngo ài bìa ghi số quyển, thứ tự trong quyển đánh từ đầu năm đến cuối năm. Ghi ngày tháng năm lập phiếu nhập kho, họ tên, địa chỉ của người nhập kho. Ghi rõ nhập vào kho nào : vật liệu, sản phẩm, hàng hóa . Ghi rõ số lượng đơn giá của từng loại. Số lượng nhập kho theo chứng từ do người viết phiếu ghi; số lượng nhập kho thực tế do thủ kho ghi. Dòng cuối cùng: Cộng cột thành tiền ghi cả bằng số và bằng chữ, hai số này phải khớp nhau. - Phương pháp luân chuyển, kiểm tra ghi số phiếu nhập kho Phiếu nhập kho do bộ phận kế toán hàng hóa, bộ phận vật tư của đơn vị lập thành 3 liên. Sau đó người lập phiếu ký. Trong bước này người lập phiếu phải căn cứ vào chứng từ bên bán ( hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ hợp lệ ) và biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa để viết phiếu nhập kho. Nếu bỏ qua bước này có thể tạo ra kẽ hở trong quản lý vật tư, sản phẩm, hàng hóa . Chuyển phiếu nhập kho cho người phụ trách hoặc thủ trưởng đơn vị ký. Người giao hàng, mang hàng để nhập kho - ký vào phiếu nhập kho . Thủ kho căn cứ vào số lượng thực tế nhập kho ghi vào cột thực nhâp và ký vào phiếu nhập kho . Ba liên của phiếu nhập kho được luân chuyển như sau : + Liên 1 lưu. + Liên 2 giao người nhập. + Liên 3 giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho cuối ngày hoặc định kỳ tập hợp phiếu nhập kho giao cho kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa để ghi vào sổ kế toán ( sổ chi tiết vật t ư, sản phẩm, hàng hóa )sau đó kế toán bảo quản và lưu trữ phiếu nhập kho . - . Phiếu xuất kho : Dùng để xác định số lượng, giá trị vật liệu, sản phẩm, hàng hóa xuất kho làm căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán ghi vào sổ kế toán . - Phương pháp lập phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do các bộ phân xin lãnh hoặc do phòng cung ứng lập ( tùy theo tổ chức quản lý và qui định của từng đơn vị ) thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong phụ trách bộ phận sử dụng, phụ trách cung ứng ký và ghi rõ họ và tên giao cho người cầm phiếu xuống kho để nhận. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số thực tế xuất kho, ngày tháng xuất kho cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho . Liên 1 lưu. Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi cột đơn giá và ghi vào sổ kế toán Liên 3 : Người nhận giữ để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng
- 11 PHIẾU XUẤT KHO Ngày .....tháng.... năm....... Số ................................. Nợ:................ Có:................. Họ tên người nhận hàng:………..:…………Địa chỉ ( bộ phận)……………..…………….. Lý do xuất kho ............................................:…………………………………..:…………… Xuất tại kho:……………………………………………địa điểm…………………………... Số lượng Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm Đơn Đơn ST Mã chất vật tư (Sản phẩm, hàng vị Thành tiền số T giá Thực hóa) tính Yêu cầu Xúât Cộng - Tổng số tiền ( Viết bằng chữ ) .................................................................................... - Số chứng từ gốc đính kèm .......................................................................................... Ngày..... tháng..... năm..... Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Hoặc bộ phận có nhu cầu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) . IV.Danh mục chứng từ kế toán DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU TÍNH CHẤT B B HD (*) A/CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH15 I/ Lao động tiền lương Bảng chấm công 01a-LĐTL 1 x Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL 2 x Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL 3 x Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL 4 x Giấy đi đường 04-LĐTL 5 x Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL 6 x
- 12 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL 7 x Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL 8 x Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL 9 x Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL 10 x Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL 11 x Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL 12 x II/ Hàng tồn kho Phiếu nhập kho 1 01-VT x Phiếu xuất kho 2 02-VT x Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 3 03-VT x Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 4 04-VT x Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 5 05-VT x Bảng kê mua hàng 6 06-VT x Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 7 07-VT x III/ Bán hàng x Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 1 01-BH x Thẻ quầy hàng 2 02-BH x IV/ Tiền tệ x Phiếu thu 1 01-TT x Phiếu chi 2 02-TT x Giấy đề nghị tạm ứng 3 03-TT x Giấy thanh toán tiền tạm ứng 4 04-TT x Giấy đề nghị thanh toán 5 05-TT x Biên lai thu tiền 6 06-TT x Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 7 07-TT x Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 8 08a-TT x Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc...) 9 08b-TT x Bảng kê chi tiền 10 09-TT x V/ Tài sản cố định Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ 1 x Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ 2 x Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ 3 x Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ 4 x Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ 5 x Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ 6 x B/ CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN KHÁC Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 1 x
- 13 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản 2 x 01GTKT-3LL Hoá đơn Giá trị gia tăng 3 x 02GTGT-3LL Hoá đơn bán hàng thông thường 4 x Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 5 03 PXK-3LL x Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 6 04 HDL-3LL x Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính 7 05 TTC-LL x Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 8 04/GTGT x 9 .......................... Mẫu số : 01a- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG CHẤM CÔNG Tháng..........năm............... Họ Ngạch bậc S Ngày trong tháng Qui ra công hoặc cấp T và T tên bậc chức vụ Số công Số công Số công Số công Số 1 2 .. 31 hưởng hưởng nghỉ việc nghỉ việc công . lương sản lương thời hưởng hưởng .... hưởng phẩm lương gian 100% BHXH lương Cộng Ngày ..........tháng ..............năm ......... Phụ trách bộ phận Người chấm công Người duyệt (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Ký hiệu chấm công -Lương sản phẩm - Thai sản - Nghỉ bù SP TS NB - Lương thời gian - Tại nạn - Nghỉ việc không ăn lương + T KL - Ốm, điều dưỡng - Nghỉ phép - Ngừng việc Ô P N - Con ốm - Hội nghi, học tập - Lao động nghĩa vụ LĐ Cô H
- 14 Mẫu số : 01b- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng................năm ................ STT H ọ và Ngày trong Cộng làm thêm giờ tê n tháng 1 2 .. 31 Ngày làm Ngày thứ Ngày lễ, Làm đêm việc bảy, chủ nhật tết A B 1 2 31 32 33 34 35 CỘNG Ký hiệu chấm công: NT : Làm thêm ngày làm việc ( Từ giờ ...................đến giờ ..................................) NN : Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( Từ giờ ...................đến giờ ..................................) NL : Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ ...................đến giờ ..................................) Đ : Làm thêm ngày buổi đêm (Từ giờ ...................đến giờ ..................................) Ngày ............tháng ..............năm ............... Xác nhận của bộ phận ( có người làm thêm) Người chấm công Người duyệt (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Mẫu số : 02- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng ............năm ............. S Họ Bậc Lương Lương TG Nghỉ việc, Phụ Phụ Tổn tạm Các khoản khấu trừ vào Kỳ 2 được H lươ ệ ngừng việc cấp g số ứng quĩ lương lĩnh T và SP cấp hưởng ...% thuộc kỳ 1 T tên ng s khá ố lương quĩ c lương Số Số Số Số Số Số Thuế Cộng Số Ký BHX ... tiề công tiền tiền tiền nhận công H TNCN SP phải nộp n AB 1 2 3 4 45 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 C Cộn g Tổng số tiền ( viết bằng chũ):.................................................................................................. Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- 15 Mẫu số : 03- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Quý .....năm.... Số : ------------ Chức Mức tiền thưởng vụ Họ và tên Bậc lương STT Ghi chú Xếp loại Ký nhận Số tiền thưởng A B C 1 2 3 D E Cộng Tổng số tiền ( Viết bằng chữ )..................................................................................... Ngày ... tháng.... năm.... Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Mẫu số : 05- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày....tháng....năm.... Tên đơn vị ( hoặc cá nhân):..................................................................................................... Theo hợp đồng số ...........................................................ngày..........tháng .........năm............. Tên sản phẩm Đơn vị Thành Số lượng Đơn giá STT Ghi chú (công việc) tiền tính A B C 1 2 3 D Cộng Tổng số tiền ( viết bằng chữ):............................................................................................ Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ
- 16 Đơn vị : ..............CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số:04- LĐTL (Ban hành theo QĐ 15 Bộ phận : ........... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ngày 20/03/2006 của BTC) GIẤY ĐI ĐƯỜNG Số : .............. Cấp cho : ................................................................................................................................... Chức vụ : ................................................................................................................................... Được cử đi công tác tại : ........................................................................................................... Theo công lệnh ( hoặc theo giấy giới thiệu) số ............ngày ......... tháng .........năm ............... Từ ngày .............tháng...............năm .......đến ngày ................tháng................năm ................... Ngày ..............tháng...................năm ...................... Người duyệt ( ký, họ tên, đóng dấu) Tiền ứng trước Lương :..........................đ. Công tác phí : ................đ. Cộng ..............................đ Ngày Phương Độ dài Số ngày Lý do Chứng nhận của cơ Nơi đi tiện sử chặng công tác quan lưu trú Nơi đến dụng đường ( Ký tên, đóng dấu) 1 2 3 4 5 6 7 N ơ i đi Nơi đến N ơ i đi Nơi đến Vé người .......................................vé...................X........................đ=....................................đ Vé cước.. .......................................vé...................X........................đ=....................................đ Phụ phí lấy vé bằng điện thoại .. ...vé...................X........................đ=....................................đ Phòng nghỉ .....................................vé...................X........................đ=....................................đ 1. Phụ cấp đi đường : cộng ..............................................................đ. 2. Phụ cấp lưu trú : ........................................................................... Tổng cộng ngày công tác ...................................................................đ Ngày ............tháng...............năm...................... Duyệt số tiền được thanh toánlà ........................................................................đ. Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Người đi công tác (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- 17 Mẫu số : 06- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ ( Tháng ...............năm .................) Họ Hệ Hệ Cộ Tiền Mức Tổng Số ngày Số Ngư S làm làm Làm làm số số ng lươn lương cộng nghỉ bù tiền ời T và thêm thêm thêm thêm lươ phụ hệ ngày thứ ngày lễ, buổi thực nhận T tên g ngày cấp số thán làm việc bảy, chủ tết đêm được ký ng chứ nhật g thanh tên c toán Ngày Giờ Số Số Số Số Số Số Số Số Số Số vụ giờ tiến giờ tiến giờ tiến giờ tiến giờ tiến A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 C Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ) ................................................................................................ (Kèm theo .....................chứng từ gốc : Bảng chấm công làm thêm giờ tháng....năm .....) Ngày ............tháng...............năm...................... Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số : 07- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI ( Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc ) Số : ................. Họ và tên người thuê : ........................................................................................................... Bộ phận ( hoặc địa chỉ) :......................................................................................................... Đã thuê những công việc sau để ..........tại địa điểm ............từ ngày.../.../ ..đền ngày../.../.... S Họ và tên Địa chỉ Nội dung Số công Đơn Thàn Tiền Số tiền Ký người hoặc số hoặc tên hoặc khối h tiền thuế còn lại nhận T giá T được thuê CMND công việc lượng công thanh khấu được việc đã làm toán trừ nhận AB C D 1 2 3 4 5=3-4 E CỘNG Đề nghị ......................cho thanh toán số tiền .......................................................................... Số tiền ( Viết bằng chữ) .......................................................................................................... (Kèm theo .....................chứng từ kế toán khác ) Người đề nghị Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 18 Mẫu số : 08- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày ...tháng.... năm..... Số:................ Họ và tên : ………………………….....Chức vụ…………………….................................... Đại diện cho ...................... .....................bên giao khoán.......................................................... Họ tên : ………………………….........Chức vụ…………………......................................… Đại diện cho ........................................ ...bên nhận khoán.................................................... Cùng ký kết hợp đồng giao khóan như sau: I . Điều khoản chung - Phương thức giao khoán : ................................................................................................... - Điều kiện thực hiện hợp đồng:............................................................................................ - Thời gian thực hiện hợp đồng: ........................................................................................... - Các điều kiện khác: ............................................................................................................. I.I. Điều khoản cụ thể : 1. Nôi dung các công việc giao khoán ..................................................................................................................................................... 2. Trách nhiệm và quyền lợi của nguời nhận khoán ..................................................................................................................................................... 3. Trách nhiệm và quyền lợi của nguời giao khoán ..................................................................................................................................................... Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngừời lập Kế toán trưởng bên giao khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 19 Mẫu số : 09- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. Số :................... BIÊN BẢN THANH LÝ( NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày .............tháng ................năm ................ Họ và tên : ………….Chức vụ……………Đại diện cho ..........bên giao khoán..................... Họ và tên : ………….Chức vụ……………Đại diện cho ..........bên nhận khoán..................... Cùng thanh lý hợp đồng giao khoán số ..........ngày ----------tháng ---------năm---------- Nội dung công việc ( Ghi trong hợp đồng ) đã được thực hiện ............................................... Giá trị Hợp đồng đã được thực hiện : ...................................................................................... Bên ............đã thanh toán cho bên .............số tiền là ..........đồng ( Viết bằng chữ ) ............... Số tiền bị phạt do bên ..................vi phạm hợp đồng ..........đồng ( Viết bằng chữ ) ............... Số tiền bên ...........còn phải thanh tóan cho bên ..........là ...đồng ( Viết bằng chữ ) ............... Kết luận : ................................................................................................................................. Mẫu số : 10- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng..............năm ........... Đơn vị tính:................ STT Tổng Số Kinh phí công đoàn BHXH, BHYT quỹ tháng Tổng Trong đó Tổng Trong đó Số Số lương trích số số được phải nộp trừ trừ Trích Trích trích BHXH, để lại công vào vào vào vào BHXH, BHYT, chi tại đoàn lương chi chi lương BHYT, KPCĐ cấp trên đơn vị phí phí KPCĐ A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cộng Ngày ... tháng.... năm.... Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Tự học Excel và thực hành tổ chức số liệu kế toán trên Excel - Phần 2
65 p | 2440 | 1206
-
Chương IX Tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy
26 p | 1653 | 666
-
Tổ chức công tác kế toán
8 p | 1379 | 562
-
Tổ chức công tác kế toán - Vai trò nhiệm vụ của kế toán trưởng
16 p | 1467 | 528
-
Bài giảng Kế toán: Kế toán vốn bằng tiền
56 p | 1288 | 510
-
Đề thi môn tổ chức công tác kế toán viện đại học mở Hà Nội - để thi 02
1 p | 1261 | 173
-
Tổ chức bộ máy kế toán và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ
20 p | 138 | 59
-
Các mô hình tổ chức bộ máy kế toán - Nguyễn Thị Kim Hương
4 p | 176 | 42
-
Bài giảng Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
31 p | 129 | 32
-
Giáo trình Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
89 p | 99 | 31
-
Ebook Tổ chức công tác kế toán: Phần 1
98 p | 45 | 16
-
Bài giảng chuyên đề Pháp luật kế toán và tổ chức công tác kế toán - ThS. Lê Thị Minh Châu
15 p | 74 | 16
-
Ebook Tổ chức công tác kế toán: Phần 2
107 p | 41 | 15
-
Bài giảng Kế toán doanh nghiệp - Chương 1: Tổ chức công việc kế toán trong doanh nghiệp
14 p | 47 | 9
-
Bài giảng Kế toán tài chính - Chương 7: Tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
11 p | 46 | 9
-
Bài giảng Kế toán nhà nước - Chương 1: Nhiệm vụ và tổ chức công tác kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp
10 p | 43 | 5
-
Bài giảng Chương 1: Khái quát về tổ chức công tác kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
43 p | 35 | 4
-
Chuyên đề: Pháp luật kế toán và tổ chức công tác kế toán - Lê Thị Minh Châu
15 p | 17 | 3

markdown:
# Tổ chức hạch toán kế toán
Chia sẻ: Paradise_12 Paradise_12 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:67
lượt xem 77
download
![](http://image.tlvnimg.com/document/thumbnail/2013/20130107/paradise_12/80x100/4891357555663.jpg)
##
Tổ chức hạch toán kế toán
[Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ](javascript:void(0);)
Download
![](http://static.tlvnimg.com/b2013az/templates/version1/default/images/down16x21.png)
Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán 1. Khái niệm của tổ chức hạch toán kế toán . Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối liên hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán . Do đó nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán.
Bình luận(0)
[Đăng nhập để gửi bình luận!](javascript:void(0);)
##
Nội dung Text: Tổ chức hạch toán kế toán
- Tổ chức hạch toán kế toán
- 1 Bài mở đầu NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN I. Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán 1. Khái niệm của tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối liên hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán . Do đó nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán bao gồm : - Tổ chức chứng từ. - Tổ chức tài khoản. - Tổ chức bộ sổ kế toán . - Tổ chức công tác kế toán . - Tổ chức bộ máy kế toán . - Tổ chức báo cáo. Mỗi một tổ chức nói trên đều chứa đựng những yếu tố cơ bản của hệ thống hạch toán kế toán và đều là những mặt không thể tách rời trong tổ chức hạch toán kế toán . Bản thân mỗi mặt lại chứa đựng các yếu tố cơ bản cấu thành bản chất của hạch toán kế toán và tạo thành một hình thức vật chất hay một nghề hoặc hệ thống tác nghiệp riêng của hạch toán kế toán . 2. Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán là sự liên hệ giữa các bộ phận, vì vậy đối tượng chung của của tổ chức hạch toán kế toán là mối liên hệ giữa các yếu tố phù hợp với nội dung, hình thức và bộ máy kế toán . Trong tổ chức thực tế mỗi yếu tố của hạch toán kế toán cũng cần được chuyển hóa từ nhận thức thành những công việc cụ thể với những bước công việc cụ thể. Vì vậy, các mối liên hệ kể trên phải được tao ra từ chínhh việc tổ chức từng yếu tố của hệ thống hạch toán kế toán cũng như tổ chức cả chu trình kế toán vơí đầy đủ các yếu tố này. Xết về nội dung công tác kế toán, xuất phát từ kết cấu của đối tượng hạch toán kế toán có thể chia công tác kế toán thành các phần hành riêng bịêt. Việc phân chia các phần hành kế toán trước hết phải dựa vào đặc điểm của vốn trong quá trình vận động cũng như quy mô ( số lượng ) nghiệp vụ ở từng đơn vị kế toán cơ sở . Từ đó các phần hành kế toán được phân chia một cách logic từ xây dựng cơ bản đến mua sắm và thanh lý TSCĐ ; Từ thu mua đến dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu ; Từ hạch toán chi phí trực tiếp kinh doanh cho từng loại hoạt động cụ thể cho đến phân chia chi phí chung cho từng loại hoạt động ; Từ dự trữ cho đến ti êu thụ sản phẩm hàng hóa để có lợi nhuận và phân phối lợi nhuận đó. Xét về hình thức kế toán, việc tổ chức bộ sổ kế toán từ bản chứng từ đến bản tổng hợp la quy trình có tính nguyên tắc, song việc kết hợp các hình thức riêng biệt trên từng mẫu biểu cụ thể lại hết sức đa dạng. Xét về bộ máy kế toán, mỗi con người làm nghề kế toán cũng như mỗi loại máy móc dùng trong kế toán phải thực hành được qui trình từ chứng từ đến tổng hợp - cân đối kế toán . Tuy nhiên, số lượng cũng như kết cấu của từng bộ máy cụ thể lại hết sức đa dạng tùy thuộc
- 2 vào qui mô công tác kế toán, hình thức kế toán, trình độ của nhân viên làm công tác kế toán và nhu cầu sử dụng thông tin do kế toán cung cấp. 3. Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán - Ban hành các văn bản pháp lý pháp lý về kế toán : Bao gồm cả pháp luật về kế toán và các văn bản dưới luật, của quốc tế và quốc gia. - Nghệ thuật tổ chức đưa các văn bản đó vào thực tế hoat dong kế toán : Thông qua hệ thống các cấp và mối liên hệ giữa các cấp trong hệ thống. II. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán Hạch toán kế toán là hoạt động quản lý đặc biệt sản xuất ra các thông tin có ích về vốn phục vụ cho quản lý nên hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán cần phải nhìn nhận một cách toàn diện. Do vậy tổ chức hạch toán kế toán cần phải tôn trọng các nguy ên tắc sau : 1. Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý Kế toán là một phân hệ trong hệ thống quản lý với chức năng thông t in và kiểm tra về hoạt động tài chính của đơn vị hạch toán . Vì vậy nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo tính thống nhất chung trong cả hệ thống quản lý , đ ược thể hịên: - Bảo đảm tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị quản lý . - Tôn trọng tính hoạt động liên tục của đơn vị quản lý . - Thống nhất mô hình tổ chức kế toán với mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý ( trước hết cần đi sát hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu thông tin cho các bộ phận quản lý khác ). - Tăng tính hấp dẫn của thông tin kế toán với quản lý , trên cơ sở đó tăng dần qui mô thông tin và sự hài hòa giữa kế toán và quản lý . - Bảo đảm hoạt động quản lý phải gắn với kế toán và không được tách rời hoạt động kế toán và doanh nghiệp không được hoạt động nếu không có bộ phận kế toán . 2. Đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống kế toán ( giữa đối tượng với phương pháp, hình thức và bộ phận kế toán ) trong đơn vị . Các tính thống nhất đó được thể hiện như sau: - Trong mỗi phần hành kế toán cần tổ chức khép kín qui trình kế toán .Lúc đó các phương pháp riêng biệt và mối quan hệ giữa chúng phải cụ thể hóa thích hợp với từng phần hành cụ thể. - Tùy tính phức tạp của đối tượng để định các bước của qui trình kế toán và chọn hình thức kế toán thích hợp ( các đơn vị không theo dõi nguồn vốn thì không cần kế toán kép, các đơn vị nhỏ không cần tách nhỏ quy trình hạch toán) - Tùy tính phức tạp của đối tượng, phương pháp kế toán để lựa chọn hình thức kế toán và bộ máy kế toán và ngược lại khi trình độ cán bộ kế toán được nâng cao có thể tăng thêm tương ứng mức độ khoa học của phương pháp và hình thức kế toán . 3. Đảm bảo tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một ngành kỹ thuật - quản lý chuyên sâu: - Các văn bản pháp lý và tác nghiệp kế toán cũng như trang bị kỹ thuật phải hướng đến các chuẩn mực kế toán quốc tế . - Phải tôn trọng các qui ước và chuẩn mực kế toán quốc tế : đơn vị hạch toán, giá hạch toán, tính thận trọng, nguyên tắc hạch toán liên tục…
- 3 IV. Cơ sở tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán được dựa trên các cơ sở sau : - Đặc điểm của đối tượng và phương pháp kế toán - nguồn gốc của mọi nguyên lý tổ chức hạch toán kế toán . - Lý luận về tổ chức cần được ứng dụng cụ thể trong tổ chức hạch toán kế toán . - Các chuẩn mực quốc tế về kế toán - chỗ dựa trực tiếp của tổ chức kế toán ở từng quốc gia. Chương 1 TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN I. Ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán 1. Ý nghĩa: Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ phân loại tổng hợp kế toán . Đối tượng của kế toán rất đa dạng và thường xuyên biến động do hoạt động kinh doanh mang lại, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên các chứng từ kế toán. Số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên số lượng chứng từ cũng lớn tương ứng. Vì vậy, lập chứng từ kế toán theo mẫu qui định là giai đoạn đầu tiên quan trọng của công tác tổ chức kế toán. Sau khi chứng từ được lập, phải được kiểm tra, luân chuyển, sử dụng cung cấp thông tin cho lãnh đạo, ghi sổ và cuối cùng là lưu giữ chứng từ. Đó chính là đường dây vận động của chứng từ kế toán. Tổ chức chứng từ kế toán là tổ chức việc ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ sử dụng trong đơn vị nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho ghi sổ kế toán và tổng hợp kế toán . Ý nghĩa của việc tổ chức chứng từ kế toán : - Về mặt quản lý : Việc ghi chép kiọ thời các chứng từ kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng cho lãnh đạo để ra được các quyết định hợp lý. Vì vậy, tổ chức tốt công tác chứng từ kế toán vừa cung cấp thông tin nhanh chóng cho quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ là tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . - Về kế toán : Chứng từ là cơ sở để ghi sổ kế toán, chỉ có các chứng từ hợp lệ hợp pháp mới có giá trị ghi sổ, đồng thời tổ chức tốt công tác chứng từ tạo điều kiện mã hóa thông tin và áp dụng tin học trong công tác kế toán . - Về pháp lý : Chứng từ là cơ sở xác minh trách nhiệm pháp lý của những người có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kiểm tra kế toán, căn cứ để trọng tài kinh tế giải quyết các tranh chấp trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy tổ chức tốt công tác chứng từ kế toán sẽ nâng cao tính chất pháp lý và kiểm tra của thông tin kế toán ngay từ giai đoạn đầu của công tác kế toán . 2. Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán
- 4 – Tổ chức chứng từ kế toán phải căn cứ vào qui mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý để xác định số lượng chủng loại chứng từ thích hợp. Thông thường nó tỷ lệ thuận với qui mô sản xuất, trình độ quản lý . – Căn cứ vào yêu cầu quản lý về tài sản và các thông tin về tình hình biến động của tài sản, nguồn hình thành và các quá trình . – Căn cứ vào nội dung và đặc điểm của từng loại chứng từ cũng như yêu cầu phải quản lý tài sản khác nhau mà có qui trình luân chuyển chứng từ khác nhau. – Căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành thống nhất trong cả nước về biểu mẫu chứng từ . – Căn cứ vào trang thiết bị phục vụ công tác kế toán. – Căn cứ vào số lượng và trình độ nhân viên làm công tác kế toán, thống kê. II. Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 1. Lựa chọn chủng loại và số lượng chứng từ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ kế toán. Do vậy phải lựa chọn chứng từ phù hợp để ghi chép đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản. Do tính đa dạng của sự vận động tài sản nên cần thiết nhiều loại chứng từ để đáp ứng yêu cầu này. Tập hợp các chủng loại chứng từ sử dụng trong đơn vị là hệ thống bản chứng từ kế toán. Khi lựa chọn các chứng từ trong đơn vị phải căn cứ vào các yêu cầu sau: – Phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết cho chuẩn chứng từ : Tên chứng từ, tên đơn vị có nghiệp vụ phát sinh, các cá nhân liên quan đến nghiệp vụ, ngày tháng năm, số chứng từ, nội dung kinh tế của chứng từ, đơn vị tính, chữ ký của những người có liên quan đến nghiệp vụ và các yếu tố cần thiết bổ sung của chứng từ . – Phải thể hiện được các thông tin cần thiết cho quản lý và ghi sổ kế toán sau này. Thực tế các chứng từ nếu chưa phản ánh hết các thông tin cần cho yêu càu quản lý sẽ khó khăn cho việc ghi sổ kế toán( Đánh số, mã chứng từ). – Phải dựa trên biểu mẫu qui định do Nhà nước ban hành. Nếu đơn vị sử dụng chứng từ chưa có trong qui định của Nhà nước thì phải có văn bản Nhà nước cho phép sử dụng . – Phải đảm bảo yêu cầu ghi chép bằng tay hoặc bằng máy tùy theo yêu cầu của đơn vị . Tóm lại trong giai đoạn này phải xác định được danh mục các chứng từ kế toán sử dụng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. DANH MỤC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG CHO DOANH NGHIỆP Số Loại chứng từ Số Nơi Ghi sổ Bảo STT Tên Luân hiệu lập chuyển quản liên BB HD DN 123123
- 5 2. Tổ chức quá trình lập chứng từ . Tổ chức quá trình lập chứng từ là sử dụng các chứng từ hoàn thiện, nhất là việc lựa chọn các phương thức hợp lý ghi chứng từ, đồng thời là việc tuân thủ theo chế độ Nhà nước về sử dụng các chứng từ kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập chứng từ gốc theo đúng biểu mẫu đ ã qui định, quá trình lập chứng từ phải đảm bảo 2 điều kiện : - Phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành vào chứng từ . - Bảo đảm tính chính xác với chi phí thời gian ít nhất cho việc lập chứng từ . Nội dung chủ yếu của tổ chức lập chứng từ : - Lựa chọn các chứng từ ban đầu phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh . - Lựa chọn các phương tiện lập chứng từ : Từ việc xác định số lượng người có trách nhiệm đến việc lập chứng từ một cách kịp thời đúng đắn, nói chung cần giảm bớt tối đa số l ượng người tham gia lập chứng từ để rút ngắn thời gian lập chứng từ . - Xác định thời gian lập chứng từ của từng loại nghiệp vụ kinh tế . Tùy theo yêu cầu quản lý mà chứng từ kế toán có thể là 1 bản(liên) hoặc nhiều bản. Khi chứng từ lập xong phải có đầy đủ các chữ ký của những người có liên qquan đến nghiệp vụ kinh tế . 3. Tổ chức quá trình kiểm tra chứng từ . Việc kiểm tra chứng từ chằm đảm bảo tính chính xác của thông tin kế t oán và có thể phát hiện các sai sót hoặc các dấu hiệu lợi dụng chứng từ. Nội dung của quá tr ình kiểm tra chứng từ cần xem xét các khía cạnh sau : - Kiểm tra việc lập chứng từ theo các yếu tố c ơ bản của chứng từ và tuân thủ các yêu câu do Nhà nước ban hành, đặc biệt các yếu tố : Nội dung của nghiệp vụ kinh tế, chữ ký của những người có liên quan, con dấu, chữ số…. Nếu là chứng từ tổng hợp phải kiểm tra các chứng từ gốc đính kèm. - Kiểm tra nội dung kinh tế của các nghiệp vụ có đúng với sự thật hoặc có hợp pháp hay không. Cần đối chiếu kiểm tra nội dung của nghiệp vụ với chế độ thể lệ t ài chính hiện hành. Nếu không phù hợp thì nghiệp vụ kinh tế đó sẽ không được thực hiện. Đây là nội dung quan trọng nhất trong quá trình kiểm tra chứng từ, bởi vì sau khi đã được kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ thì nó sẽ là căn cứ để ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin cho lãnh đạo. - Kiểm tra việc định khoản kế toán trên chứng từ, đối chiếu với chế độ thể lệ hiện hành để phát hiện sai sót. Việc kiểm tra định khoản s ẽ là căn cứ quan trọng cho việc phân loại tổng hợp các thông tin kế toán ở các giai đoạn sau. Bên cạnh đó chứng từ còn được kiểm tra bởi kiểm toán nội bộ và kiểm toán Nhà nước, kiểm toán độc lập. Những lần kiểm tra này sẽ bổ sung cho nhau nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán. 4. Tổ chức quá trình sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán. Nội dung của tổ chức sử dụng chứng từ bao gồm : - Phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ phù hợp với việc quản lý tài sản của đơn vị, theo tính chất các khoản chi phí, theo từng địa điểm phát sinh hoặc theo đối tượng được chi phí. Dựa vào sự phân loại này để xác định hoặc ghi sổ kế toán cho phù hợp.
- 6 - Ghi kịp thời chính xác chứng từ kế toán đúng với nội dung của tài khoản tổng hợp hoặc phân tích, đồng thời có thể cung cấp thông tin cho lãnh đạo nghiệp vụ hoặc tích lũy nghiệp vụ để tạo ra thông tin tổng hợp cho lãnh đạo của doanh nghiệp . - Kết hợp việc ghi vào sổ với việc kiểm tra chứng từ kế toán . - Tận dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán của đ ơn vị nhằm làm giảm thời gian luân chuyển chứng từ và tăng nhanh tính tổng hợp của số liệu kế toán . 5.Tổ chức bảo qủan, lưu trữ chứng từ Tài liệu bảo quản của kế toán bao gồm : Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán và các tài liệu khác có liên quan đến kế toán. Trong năm, khi các chứng từ đã được ghi vào sổ kế toán thì chứng từ được bảo quản tại nơi người giữ sổ, bởi vì còn có thể sử dụng lại để tiến hành đối chiếu kiểm tra giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, phân tích sự sai sót và tìm nguyên nhân dẫn đến nhầm lẫn. Do vậy người giữ sổ kế toán phải có trách nhiệm bảo quản chứng từ. Khi kết thúc năm, báo cáo quyết toán được duyệt thì lúc đó tài liệu kế toán trong đó có chứng từ kế toán được đưa vào lưu giữ theo chế độ. Nội dung của tổ chức bảo qủan, lưu giữ chứng từ : - Trong năm kế toán, chứng từ do người sử dụng ghi sổ bảo qủan, đánh số thứ tự theo thời gian. Người đó phải có trách nhiệm bảo quản trong thời gian đó, nếu có sự thay đổi về nhân sự thì phải có biên bản bàn giao. - Khi báo cáo quyết toán được duuyệt thì chứng từ phải được đưa vào lưu giữ: Trước hết phải phânloại tất cả chứng từ theo nội dung kinh tế để l ưu giữ các chứng từ cùng loại được đánh số theo thời gian năm tháng, loại chứng từ. Căn cứ vào phương tiện lưu trữ có thể để trong hòm, tủ có đánh số thứ tự, loại nghiệp vụ, năm tháng hoặc ghi vào đĩa và lưu trữ đĩa. Cuối cùng phải giao cho người có trách nhiệm bảo quản và thường xuyên kiểm tra việc bảo quủan chứng từ. Nếu điều kiện cho phép có thể gởi vào bảo quản của Nhà nước . - Khi chứng từ đã đưa vào lưu trữ, nếu cần sử dụng phải có sự đồng ý của kế toán trưởng. Nếu đem tài liệu ra bên ngoài đơn vị phải được kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký giấy cho phép. Các giai đoạn trên của chứng từ kế toán có mối liên hệ mật thiết nhau tạo ra một đường dây mà tất cả các chứng từ đều phải vận động qua, và do đó đặt ra vấn đề lập chương trình luân chuyển chứng từ. Chương trình luân chuyển chứng từ phải được lập trước cho quá trình vận động nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ kế toán . Lập chương trình luân chuyển chứng từ là quá trình : + Xác định mối quan hệ giữa các bộ phận có liên quan đến lập chứng từ, kiểm tra ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán: phòng vật tư, kế toán tài vụ , kế hoạch kinh doanh, kỹ thuật, thị trường… + Xác định rõ trách nhiệm vật chất của những người tham gia thực hiện và xác minh nghiệp vụ kinh tế. Ví dụ: Kế toán viên lập chứng từ ; kế toán trưởng; thủ kho; thủ quỹ; người nhận tiền; vật tư; tài sản; thủ trưởng đơn vị… + Xác định trình tự vận động của chứng từ kế toán từ khi xuất phát (lập chứng từ ) đến khi kết thúc (lưu trữ chứng từ kế toán), do vậy giúp người tổ chức kế toán rút ngắn thời gian vận động của chứng từ, thúc đẩy tốt cho hoạt động kinh doanh của đơn vị . + Góp phần tổ chức thông tin nội bộ đơn vị được tốt, tránh trùng lắp giữa các bộ phận và tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán .
- 7 III. Tổ chức lập, luân chuyển một số loại chứng từ chủ yếu 1. Chứng từ tiền mặt Chứng từ tiền mặt bao gồm : Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy đề nghị tạm ứng, biên bản kiểm kê … trong đó chủ yếu là các phiếu thu, phiếu chi, nó phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến việc tăng giảm tiền mặt của đơn vị a. Phiếu thu : Dùng để xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và chuyển giao cho kế toán ghi sổ kế toán. Mọi khoản tiền nhập quỹ đều phải có phiếu thu. Mẫu số : 01- TT Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Địa chỉ : .............. Quyển số .................... PHIẾU THU Ngày....tháng....năm200.. Số .................... Nợ.................... Có..................... Họ tên người nộp tiền.................................................................................................... Địa chỉ ………………….................................................................................................... Lý do nộp....................... ............................................................................................... Số tiền...........................................( Viết bằng chữ) ..................................................... Kèm theo....................................................................................Chứng từ gốc............. Ngày....tháng....năm.... Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ)..................................................................................... Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý)........................................................................... Số tiền qui đổi......................................................... .................................................. ( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) - Phương pháp lập : Phiếu thu phải đóng thầnh quỷên và ghi số thứ tự từng quỷên ở ngoài bìa để tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, lưu trữ. Ghi số thứ tự, ngày tháng năm lập phiếu. Số thứ tự của phiếu thu được đánh số liên tục trong một quyển và một năm để tránh trùng lắp. Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền hoặc bộ phận công tác nào của đơn vị . Ghi rõ nội dung nộp tiền vào quỹ: Thu tiền bán hàng, thu tạm ứng…… Ghi đồng thời số tiền cả bắng số và bằng chữ và phải phù hợp nhau. Ghi số lượng chứng từ gốc đính kèm. Thông thường đây là chứng từ mệnh lệnh - Phương pháp luân chuyển, kiểm tra, ghi sổ :
- 8 Phiếu thu do kế toán thanh toán ( người lập phiếu ) ghi thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần, kế toán thanh toán ký.(Nếu đơn vị thực hiện kế toán máy thì do máy in ra) hoặc một số đơn vị sử dụng word để đánh máy. Chuyển phiếu thu cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt. Người nộp tiền chuyển phiếu thu cho thủ quỹ để nộp tiền và ký vào phiếu thu. Thủ quỹ nhận tiền, ghi số tiền đã nhận bằng chữ và ký vào phiếu thu. Ba liên của phíêu thu được luân chuyển như sau : Một liên lưu tại cuống ; một liên người nộp tiền giữ : nếu là người ngoài đơn vị thì liên này là căn cứ chứng minh đã nộp tiền, nếu là người đơn vị thì liên này được trao cho bộ phận kế toán của đơn vị đó là căn cứ chứng minh đã nộp tiền theo đúng phiếu chi ; một liên thủ quỹ để lại ghi sổ quỹ cuối ngày tập hợp các phíêu thu cùng chứng từ gốc kèm theo cho kế toán để ghi sổ kế toán. Sau khi ghi sổ xong phiếu thu được bảo quản trong năm và hết năm được chuyển sang lưu trữ. - Lập chương trình luân chuyển chứng từ phiếu thu. Có thể dựa vào một trong 2 phương án b. Phiếu chi Dùng để xác định số tiền mặt thực tế xuất khỏi quỹ, là căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Mọi khoản chi tiền khỏi qũy đều phải có phiếu chi. Mẫu số : 01- TT Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Địa chỉ : .............. Quyển số .................... PHIẾU CHI Ngày....tháng....năm.... Số .................... Nợ.................... Có..................... Họ tên người nhận tiền........................... .................................................................... Địa chỉ............................................................................................................................. Lý do chi....................... ................................................................................................. Số tiền...........................................( Viết bằng chữ) ..................................... ................ Kèm theo....................................................................................Chứng từ gốc............. Ngày....tháng....năm.... Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Ngườinhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ)..................................................................................... Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý)........................................................................... Số tiền qui đổi......................................................... .................................................. ( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) _ Phương pháp lập phiếu chi tiền mặt ( Giống phiếu thu và phải được kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt ). _ Phương pháp luân chuyển:
- 9 Phiếu chi do kế toán thanh toán lập thành 3 liên và ký. Chuyển phiếu chi cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt. Thủ quỹ xuất quỹ và ký vào phiếu chi . Người nhận tiền nhận tiền, kiểm tra lại và ký vào phiếu chi. Ba liên phiếu chi được luân chuyển như sau : + Một liên lưu tại cuống. + Một liên thủ quỹ dùng để xuất quỹ và ghi sổ quỹ sau đó cuối ngày liên này chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ gốc để ghi sổ kế toán. Sau khi ghi sổ xong phiếu chi được đưa vào bảo quản. + Liên 3 giao cho người nhận tiền. 2. Chứng từ kế toán vật tư a. Phiếu nhập kho : Dùng để xác định số lượng, giá trị vật liệu, sản phẩm hàng hóa nhập kho làm căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán ghi vào sổ kế toán. Tất cả các loại vật tư khi nhập kho đều phải có phiếu nhập kho. - Mẫu phiếu nhập kho . PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị ...... Ngày .....tháng.... năm....... Bộ phận ............. Số ................................. Nợ:................ Có:................. Họ tên người giao hàng:………..:……………………………………………..…………….. Theo .....số...... ngày.... tháng...... năm...... của:…………………………………..:…………… Nhập tại kho:……………………………………………địa điểm…………………………... Số lượng Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm Đơn Đơn ST Mã chất vật tư (Sản phẩm, hàng vị Thành tiền Theo số T giá Thực hóa) tính chứng nhập từ Cộng - Tổng số tiền ( Viết bằng chữ ) .................................................................................... - Số chứng từ gốc đính kèm .......................................................................................... Ngày..... tháng..... năm..... Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Người lập phiếu (Hoặc bộ phận có nhu cầu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 10 - Phương pháp lập phiếu nhập kho : Căn cứ vào mẫu phiếu nhập kho để lập phiếu nhập kho. Ngo ài bìa ghi số quyển, thứ tự trong quyển đánh từ đầu năm đến cuối năm. Ghi ngày tháng năm lập phiếu nhập kho, họ tên, địa chỉ của người nhập kho. Ghi rõ nhập vào kho nào : vật liệu, sản phẩm, hàng hóa . Ghi rõ số lượng đơn giá của từng loại. Số lượng nhập kho theo chứng từ do người viết phiếu ghi; số lượng nhập kho thực tế do thủ kho ghi. Dòng cuối cùng: Cộng cột thành tiền ghi cả bằng số và bằng chữ, hai số này phải khớp nhau. - Phương pháp luân chuyển, kiểm tra ghi số phiếu nhập kho Phiếu nhập kho do bộ phận kế toán hàng hóa, bộ phận vật tư của đơn vị lập thành 3 liên. Sau đó người lập phiếu ký. Trong bước này người lập phiếu phải căn cứ vào chứng từ bên bán ( hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ hợp lệ ) và biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa để viết phiếu nhập kho. Nếu bỏ qua bước này có thể tạo ra kẽ hở trong quản lý vật tư, sản phẩm, hàng hóa . Chuyển phiếu nhập kho cho người phụ trách hoặc thủ trưởng đơn vị ký. Người giao hàng, mang hàng để nhập kho - ký vào phiếu nhập kho . Thủ kho căn cứ vào số lượng thực tế nhập kho ghi vào cột thực nhâp và ký vào phiếu nhập kho . Ba liên của phiếu nhập kho được luân chuyển như sau : + Liên 1 lưu. + Liên 2 giao người nhập. + Liên 3 giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho cuối ngày hoặc định kỳ tập hợp phiếu nhập kho giao cho kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa để ghi vào sổ kế toán ( sổ chi tiết vật t ư, sản phẩm, hàng hóa )sau đó kế toán bảo quản và lưu trữ phiếu nhập kho . - . Phiếu xuất kho : Dùng để xác định số lượng, giá trị vật liệu, sản phẩm, hàng hóa xuất kho làm căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán ghi vào sổ kế toán . - Phương pháp lập phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do các bộ phân xin lãnh hoặc do phòng cung ứng lập ( tùy theo tổ chức quản lý và qui định của từng đơn vị ) thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong phụ trách bộ phận sử dụng, phụ trách cung ứng ký và ghi rõ họ và tên giao cho người cầm phiếu xuống kho để nhận. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số thực tế xuất kho, ngày tháng xuất kho cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho . Liên 1 lưu. Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi cột đơn giá và ghi vào sổ kế toán Liên 3 : Người nhận giữ để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng
- 11 PHIẾU XUẤT KHO Ngày .....tháng.... năm....... Số ................................. Nợ:................ Có:................. Họ tên người nhận hàng:………..:…………Địa chỉ ( bộ phận)……………..…………….. Lý do xuất kho ............................................:…………………………………..:…………… Xuất tại kho:……………………………………………địa điểm…………………………... Số lượng Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm Đơn Đơn ST Mã chất vật tư (Sản phẩm, hàng vị Thành tiền số T giá Thực hóa) tính Yêu cầu Xúât Cộng - Tổng số tiền ( Viết bằng chữ ) .................................................................................... - Số chứng từ gốc đính kèm .......................................................................................... Ngày..... tháng..... năm..... Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Hoặc bộ phận có nhu cầu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) . IV.Danh mục chứng từ kế toán DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU TÍNH CHẤT B B HD (*) A/CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH15 I/ Lao động tiền lương Bảng chấm công 01a-LĐTL 1 x Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL 2 x Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL 3 x Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL 4 x Giấy đi đường 04-LĐTL 5 x Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL 6 x
- 12 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL 7 x Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL 8 x Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL 9 x Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL 10 x Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL 11 x Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL 12 x II/ Hàng tồn kho Phiếu nhập kho 1 01-VT x Phiếu xuất kho 2 02-VT x Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 3 03-VT x Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 4 04-VT x Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 5 05-VT x Bảng kê mua hàng 6 06-VT x Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 7 07-VT x III/ Bán hàng x Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 1 01-BH x Thẻ quầy hàng 2 02-BH x IV/ Tiền tệ x Phiếu thu 1 01-TT x Phiếu chi 2 02-TT x Giấy đề nghị tạm ứng 3 03-TT x Giấy thanh toán tiền tạm ứng 4 04-TT x Giấy đề nghị thanh toán 5 05-TT x Biên lai thu tiền 6 06-TT x Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 7 07-TT x Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 8 08a-TT x Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc...) 9 08b-TT x Bảng kê chi tiền 10 09-TT x V/ Tài sản cố định Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ 1 x Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ 2 x Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ 3 x Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ 4 x Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ 5 x Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ 6 x B/ CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN KHÁC Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 1 x
- 13 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản 2 x 01GTKT-3LL Hoá đơn Giá trị gia tăng 3 x 02GTGT-3LL Hoá đơn bán hàng thông thường 4 x Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 5 03 PXK-3LL x Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 6 04 HDL-3LL x Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính 7 05 TTC-LL x Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 8 04/GTGT x 9 .......................... Mẫu số : 01a- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG CHẤM CÔNG Tháng..........năm............... Họ Ngạch bậc S Ngày trong tháng Qui ra công hoặc cấp T và T tên bậc chức vụ Số công Số công Số công Số công Số 1 2 .. 31 hưởng hưởng nghỉ việc nghỉ việc công . lương sản lương thời hưởng hưởng .... hưởng phẩm lương gian 100% BHXH lương Cộng Ngày ..........tháng ..............năm ......... Phụ trách bộ phận Người chấm công Người duyệt (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Ký hiệu chấm công -Lương sản phẩm - Thai sản - Nghỉ bù SP TS NB - Lương thời gian - Tại nạn - Nghỉ việc không ăn lương + T KL - Ốm, điều dưỡng - Nghỉ phép - Ngừng việc Ô P N - Con ốm - Hội nghi, học tập - Lao động nghĩa vụ LĐ Cô H
- 14 Mẫu số : 01b- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng................năm ................ STT H ọ và Ngày trong Cộng làm thêm giờ tê n tháng 1 2 .. 31 Ngày làm Ngày thứ Ngày lễ, Làm đêm việc bảy, chủ nhật tết A B 1 2 31 32 33 34 35 CỘNG Ký hiệu chấm công: NT : Làm thêm ngày làm việc ( Từ giờ ...................đến giờ ..................................) NN : Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( Từ giờ ...................đến giờ ..................................) NL : Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ ...................đến giờ ..................................) Đ : Làm thêm ngày buổi đêm (Từ giờ ...................đến giờ ..................................) Ngày ............tháng ..............năm ............... Xác nhận của bộ phận ( có người làm thêm) Người chấm công Người duyệt (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Mẫu số : 02- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng ............năm ............. S Họ Bậc Lương Lương TG Nghỉ việc, Phụ Phụ Tổn tạm Các khoản khấu trừ vào Kỳ 2 được H lươ ệ ngừng việc cấp g số ứng quĩ lương lĩnh T và SP cấp hưởng ...% thuộc kỳ 1 T tên ng s khá ố lương quĩ c lương Số Số Số Số Số Số Thuế Cộng Số Ký BHX ... tiề công tiền tiền tiền nhận công H TNCN SP phải nộp n AB 1 2 3 4 45 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 C Cộn g Tổng số tiền ( viết bằng chũ):.................................................................................................. Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- 15 Mẫu số : 03- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Quý .....năm.... Số : ------------ Chức Mức tiền thưởng vụ Họ và tên Bậc lương STT Ghi chú Xếp loại Ký nhận Số tiền thưởng A B C 1 2 3 D E Cộng Tổng số tiền ( Viết bằng chữ )..................................................................................... Ngày ... tháng.... năm.... Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Mẫu số : 05- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày....tháng....năm.... Tên đơn vị ( hoặc cá nhân):..................................................................................................... Theo hợp đồng số ...........................................................ngày..........tháng .........năm............. Tên sản phẩm Đơn vị Thành Số lượng Đơn giá STT Ghi chú (công việc) tiền tính A B C 1 2 3 D Cộng Tổng số tiền ( viết bằng chữ):............................................................................................ Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ
- 16 Đơn vị : ..............CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số:04- LĐTL (Ban hành theo QĐ 15 Bộ phận : ........... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ngày 20/03/2006 của BTC) GIẤY ĐI ĐƯỜNG Số : .............. Cấp cho : ................................................................................................................................... Chức vụ : ................................................................................................................................... Được cử đi công tác tại : ........................................................................................................... Theo công lệnh ( hoặc theo giấy giới thiệu) số ............ngày ......... tháng .........năm ............... Từ ngày .............tháng...............năm .......đến ngày ................tháng................năm ................... Ngày ..............tháng...................năm ...................... Người duyệt ( ký, họ tên, đóng dấu) Tiền ứng trước Lương :..........................đ. Công tác phí : ................đ. Cộng ..............................đ Ngày Phương Độ dài Số ngày Lý do Chứng nhận của cơ Nơi đi tiện sử chặng công tác quan lưu trú Nơi đến dụng đường ( Ký tên, đóng dấu) 1 2 3 4 5 6 7 N ơ i đi Nơi đến N ơ i đi Nơi đến Vé người .......................................vé...................X........................đ=....................................đ Vé cước.. .......................................vé...................X........................đ=....................................đ Phụ phí lấy vé bằng điện thoại .. ...vé...................X........................đ=....................................đ Phòng nghỉ .....................................vé...................X........................đ=....................................đ 1. Phụ cấp đi đường : cộng ..............................................................đ. 2. Phụ cấp lưu trú : ........................................................................... Tổng cộng ngày công tác ...................................................................đ Ngày ............tháng...............năm...................... Duyệt số tiền được thanh toánlà ........................................................................đ. Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Người đi công tác (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- 17 Mẫu số : 06- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ ( Tháng ...............năm .................) Họ Hệ Hệ Cộ Tiền Mức Tổng Số ngày Số Ngư S làm làm Làm làm số số ng lươn lương cộng nghỉ bù tiền ời T và thêm thêm thêm thêm lươ phụ hệ ngày thứ ngày lễ, buổi thực nhận T tên g ngày cấp số thán làm việc bảy, chủ tết đêm được ký ng chứ nhật g thanh tên c toán Ngày Giờ Số Số Số Số Số Số Số Số Số Số vụ giờ tiến giờ tiến giờ tiến giờ tiến giờ tiến A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 C Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ) ................................................................................................ (Kèm theo .....................chứng từ gốc : Bảng chấm công làm thêm giờ tháng....năm .....) Ngày ............tháng...............năm...................... Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số : 07- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI ( Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc ) Số : ................. Họ và tên người thuê : ........................................................................................................... Bộ phận ( hoặc địa chỉ) :......................................................................................................... Đã thuê những công việc sau để ..........tại địa điểm ............từ ngày.../.../ ..đền ngày../.../.... S Họ và tên Địa chỉ Nội dung Số công Đơn Thàn Tiền Số tiền Ký người hoặc số hoặc tên hoặc khối h tiền thuế còn lại nhận T giá T được thuê CMND công việc lượng công thanh khấu được việc đã làm toán trừ nhận AB C D 1 2 3 4 5=3-4 E CỘNG Đề nghị ......................cho thanh toán số tiền .......................................................................... Số tiền ( Viết bằng chữ) .......................................................................................................... (Kèm theo .....................chứng từ kế toán khác ) Người đề nghị Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 18 Mẫu số : 08- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày ...tháng.... năm..... Số:................ Họ và tên : ………………………….....Chức vụ…………………….................................... Đại diện cho ...................... .....................bên giao khoán.......................................................... Họ tên : ………………………….........Chức vụ…………………......................................… Đại diện cho ........................................ ...bên nhận khoán.................................................... Cùng ký kết hợp đồng giao khóan như sau: I . Điều khoản chung - Phương thức giao khoán : ................................................................................................... - Điều kiện thực hiện hợp đồng:............................................................................................ - Thời gian thực hiện hợp đồng: ........................................................................................... - Các điều kiện khác: ............................................................................................................. I.I. Điều khoản cụ thể : 1. Nôi dung các công việc giao khoán ..................................................................................................................................................... 2. Trách nhiệm và quyền lợi của nguời nhận khoán ..................................................................................................................................................... 3. Trách nhiệm và quyền lợi của nguời giao khoán ..................................................................................................................................................... Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngừời lập Kế toán trưởng bên giao khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- 19 Mẫu số : 09- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. Số :................... BIÊN BẢN THANH LÝ( NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày .............tháng ................năm ................ Họ và tên : ………….Chức vụ……………Đại diện cho ..........bên giao khoán..................... Họ và tên : ………….Chức vụ……………Đại diện cho ..........bên nhận khoán..................... Cùng thanh lý hợp đồng giao khoán số ..........ngày ----------tháng ---------năm---------- Nội dung công việc ( Ghi trong hợp đồng ) đã được thực hiện ............................................... Giá trị Hợp đồng đã được thực hiện : ...................................................................................... Bên ............đã thanh toán cho bên .............số tiền là ..........đồng ( Viết bằng chữ ) ............... Số tiền bị phạt do bên ..................vi phạm hợp đồng ..........đồng ( Viết bằng chữ ) ............... Số tiền bên ...........còn phải thanh tóan cho bên ..........là ...đồng ( Viết bằng chữ ) ............... Kết luận : ................................................................................................................................. Mẫu số : 10- LĐTL Đơn vị : ................ ( Ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 của BTC) Bộ phận : .............. BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng..............năm ........... Đơn vị tính:................ STT Tổng Số Kinh phí công đoàn BHXH, BHYT quỹ tháng Tổng Trong đó Tổng Trong đó Số Số lương trích số số được phải nộp trừ trừ Trích Trích trích BHXH, để lại công vào vào vào vào BHXH, BHYT, chi tại đoàn lương chi chi lương BHYT, KPCĐ cấp trên đơn vị phí phí KPCĐ A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cộng Ngày ... tháng.... năm.... Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Tự học Excel và thực hành tổ chức số liệu kế toán trên Excel - Phần 2
65 p |
2440 |
1206
-
Chương IX Tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy
26 p |
1653 |
666
-
Tổ chức công tác kế toán
8 p |
1379 |
562
-
Tổ chức công tác kế toán - Vai trò nhiệm vụ của kế toán trưởng
16 p |
1467 |
528
-
Bài giảng Kế toán: Kế toán vốn bằng tiền
56 p |
1288 |
510
-
Đề thi môn tổ chức công tác kế toán viện đại học mở Hà Nội - để thi 02
1 p |
1261 |
173
-
Tổ chức bộ máy kế toán và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ
20 p |
138 |
59
-
Các mô hình tổ chức bộ máy kế toán - Nguyễn Thị Kim Hương
4 p |
176 |
42
-
Bài giảng Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
31 p |
129 |
32
-
Giáo trình Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
89 p |
99 |
31
-
Ebook Tổ chức công tác kế toán: Phần 1
98 p |
45 |
16
-
Bài giảng chuyên đề Pháp luật kế toán và tổ chức công tác kế toán - ThS. Lê Thị Minh Châu
15 p |
74 |
16
-
Ebook Tổ chức công tác kế toán: Phần 2
107 p |
41 |
15
-
Bài giảng Kế toán doanh nghiệp - Chương 1: Tổ chức công việc kế toán trong doanh nghiệp
14 p |
47 |
9
-
Bài giảng Kế toán tài chính - Chương 7: Tổ chức công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
11 p |
46 |
9
-
Bài giảng Kế toán nhà nước - Chương 1: Nhiệm vụ và tổ chức công tác kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp
10 p |
43 |
5
-
Bài giảng Chương 1: Khái quát về tổ chức công tác kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
43 p |
35 |
4
-
Chuyên đề: Pháp luật kế toán và tổ chức công tác kế toán - Lê Thị Minh Châu
15 p |
17 |
3

Set-Cookie: TLDEVNamespace=b50he4etspuvlaib4rc4u9env3; path=/; domain=.tailieu.vn; HttpOnly


text:
Transistor A564 C828 C1815 Công tắc điện tử
Chia sẻ: A Top180 | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:5
1.767
lượt xem 147
download
lượt xem 147
download
Transistor A564 C828 C1815 Công tắc điện tử
Mô tả tài liệu
Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
Dòng PNP : A564,A1015,... Đóng khi Logic =0;
Chủ đề:
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

markdown:
# Transistor A564 C828 C1815 Công tắc điện tử
Chia sẻ: A Top180 | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:5
1.767
lượt xem 147
download
lượt xem 147
download
![](http://image1.tailieu.vn/document/thumbnail/2011/20110527/top180/80x100/khoa_dien_tu_393.jpg)
##
Transistor A564 C828 C1815 Công tắc điện tử
Mô tả tài liệu
[Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ](javascript:void(0);)
Download
![](http://static1.tailieu.vn/b2013az/templates/version1/default/images/down16x21.png)
Dòng PNP : A564,A1015,... Đóng khi Logic =0;
Chủ đề:
Bình luận(0)
[Đăng nhập để gửi bình luận!](javascript:void(0);)
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

WARC-Type: response

Content-Type: application/http; msgtype=response

WARC-Identified-Payload-Type: application/xhtml+xml

Server: Apache/2.2.31 (CentOS)

Connection: close

Pragma: no-cache

Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate, post-check=0, pre-check=0

Set-Cookie: TLDEVNamespace=0qpotca0b8j8ilku2jcggme8k6; path=/; domain=.tailieu.vn; HttpOnly

Vary: Accept-Encoding

Content-Type: text/html; charset=UTF-8


text:
Tầm quan trọng của sức khỏe
-
Sau khi học xong bài này, học viên có khả năng: 1. Trình bày được những nét cơ bản về lịch sử phát triển ngành BVSKBMTE trên thế giới và Việt Nam 2.Xác định được đối tượng đích của ngành bảo vệ bà mẹ và trẻ em 3. Giải thích được tầm quan trọng của BVSKBMTE 4. Mô tả được xu hướng chính trong lĩnh vực BVSKBMTE ở Việt Nam và các nước trong khu vực
164p nhungle89tl 11-03-2013 134 37 Download
-
Ngoài việc lựa chọn thức ăn có nhiều canxi, phụ nữ có thai cần ăn nhiều rau, củ quả. Ở phụ nữ có thai, canxi đóng vai trò rất quan trọng trong việc hình thành xương và răng cho thai nhi, thai càng lớn thì xương thai nhi càng phát triển. Thiếu canxi có thể dẫn đến tình trạng trẻ bị còi xương và chậm lớn. Và đối với người mẹ lượng canxi không được cung cấp đầy đủ sẽ dẫn đến tình trạng sức khỏe suy yếu về sau.
5p nguquaivietnam 01-08-2010 73 14 Download
-
Giáo dục thể chất là một trong mục tiêu giáo dục toàn diện của Đảng và Nhà nước ta, và nằm trong hệ thống giáo dục quốc dân. Giáo dục thể chất được hiểu là: “Quá trình sư phạm nhằm giáo dục và đào tạo thế hệ trẻ, hoàn thiện về thể chất và nhân cách, nâng cao khả năng làm việc, và kéo dài tuổi thọ của con người”.
27p wildorchid_btm 12-05-2010 1704 287 Download
-
Theo khuyến cáo của các nhà chuyên môn, em bé sau sinh cần được bú mẹ, bởi sữa mẹ có rất nhiều ưu điểm. Từ một trường hợp khiếu nại... Chúng tôi nhận phản ánh của anh V.K.T (là chồng của sản phụ V.T.H.T ở TP.HCM).
5p dongkhanh0908 03-10-2012 29 2 Download
-
Chúng ta đang ở trong thời đại mà sự quan tâm và hiểu biết của công chúng về môi trường và sức khoẻ đã tǎng lên. Công chúng, ngành y tế và Chính phủ ngày càng nhận thức rõ hơn về những yếu tố tác hại đến sức khỏe ở nơi làm việc và môi trường chung.
27p meoheo3 18-05-2011 217 77 Download
-
8 loại thực phẩm tốt nhất cho sức khỏe của trẻ Tìm loại thực phẩm tốt cho sức khỏe của trẻ luôn là vấn đề được các bà mẹ quan tâm hàng đầu. Hãy khám phá 8 loại thực phẩm được cho là tốt nhất với sức khỏe của trẻ. Dạy trẻ về tầm quan trọng của việc ăn các loại thực phẩm lành mạnh là một điều cần thiết và nên làm của các bậc cha mẹ. Làm như vậy bạn có thể đặt trẻ vào thói quen ăn uống khoa học, phù hợp với sự phát triển của...
8p robben2525 07-05-2011 80 18 Download
-
Tất cả các bác sĩ gia đình và các bác sĩ đa khoa khác nên là những người nghiên cứu sự phát triển của người. Sự hiểu biết về những thách thức của từng giai đoạn sống và sự tác động của các sự kiện trong đời sống lên sức khỏe thể chất và tâm lý sẽ làm tǎng khả nǎng của người thầy thuốc để giúp bệnh nhân.
20p meoheo3 18-05-2011 120 25 Download
-
Theo định nghĩa của Tổ Chức Y Tế Thế Giới, “Sức Khỏe là tình trạng hoàn hảo về thể chất, tinh thần và xã hội, chứ không phải chỉ là không có bệnh tật.” Một cơ thể không bệnh tật nhưng sống trong một môi trường xã hội bất ổn định chắc là không thể nào bình an, khỏe mạnh đựơc.
8p donghanhmuathi 01-05-2013 51 16 Download
-
Mang thai là một trong những thời kỳ hạnh phúc và thiêng liêng nhất trong đời người phụ nữ. Quá trình người phụ nữ chuẩn bị chào đón đứa con khoẻ mạnh ra đời là bước khởi đầu trong giai đoạn làm mẹ. Tuy nhiên, đi cùng với niềm vui sướng và nghĩa vụ thiêng liêng đó là mối âu lo… Nhằm cung cấp cho các phụ nữ những kiến thức cơ bản để chuẩn bị cho vai trò làm mẹ, buổi hội thảo về tầm quan trọng của việc chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho bà mẹ và...
5p vovegiacmo 12-10-2010 313 86 Download

markdown:
# Tầm quan trọng của sức khỏe
**Tầm quan trọng của sức khỏe**chọn lọc sau:
-
Sau khi học xong bài này, học viên có khả năng: 1. Trình bày được những nét cơ bản về lịch sử phát triển ngành BVSKBMTE trên thế giới và Việt Nam 2.Xác định được đối tượng đích của ngành bảo vệ bà mẹ và trẻ em 3. Giải thích được tầm quan trọng của BVSKBMTE 4. Mô tả được xu hướng chính trong lĩnh vực BVSKBMTE ở Việt Nam và các nước trong khu vực
164p
nhungle89tl
11-03-2013
134
37
Download
-
Ngoài việc lựa chọn thức ăn có nhiều canxi, phụ nữ có thai cần ăn nhiều rau, củ quả. Ở phụ nữ có thai, canxi đóng vai trò rất quan trọng trong việc hình thành xương và răng cho thai nhi, thai càng lớn thì xương thai nhi càng phát triển. Thiếu canxi có thể dẫn đến tình trạng trẻ bị còi xương và chậm lớn. Và đối với người mẹ lượng canxi không được cung cấp đầy đủ sẽ dẫn đến tình trạng sức khỏe suy yếu về sau.
5p
nguquaivietnam
01-08-2010
73
14
Download
-
Giáo dục thể chất là một trong mục tiêu giáo dục toàn diện của Đảng và Nhà nước ta, và nằm trong hệ thống giáo dục quốc dân. Giáo dục thể chất được hiểu là: “Quá trình sư phạm nhằm giáo dục và đào tạo thế hệ trẻ, hoàn thiện về thể chất và nhân cách, nâng cao khả năng làm việc, và kéo dài tuổi thọ của con người”.
27p
wildorchid_btm
12-05-2010
1704
287
Download
-
Theo khuyến cáo của các nhà chuyên môn, em bé sau sinh cần được bú mẹ, bởi sữa mẹ có rất nhiều ưu điểm. Từ một trường hợp khiếu nại... Chúng tôi nhận phản ánh của anh V.K.T (là chồng của sản phụ V.T.H.T ở TP.HCM).
5p
dongkhanh0908
03-10-2012
29
2
Download
-
Chúng ta đang ở trong thời đại mà sự quan tâm và hiểu biết của công chúng về môi trường và sức khoẻ đã tǎng lên. Công chúng, ngành y tế và Chính phủ ngày càng nhận thức rõ hơn về những yếu tố tác hại đến sức khỏe ở nơi làm việc và môi trường chung.
27p
meoheo3
18-05-2011
217
77
Download
-
8 loại thực phẩm tốt nhất cho sức khỏe của trẻ Tìm loại thực phẩm tốt cho sức khỏe của trẻ luôn là vấn đề được các bà mẹ quan tâm hàng đầu. Hãy khám phá 8 loại thực phẩm được cho là tốt nhất với sức khỏe của trẻ. Dạy trẻ về tầm quan trọng của việc ăn các loại thực phẩm lành mạnh là một điều cần thiết và nên làm của các bậc cha mẹ. Làm như vậy bạn có thể đặt trẻ vào thói quen ăn uống khoa học, phù hợp với sự phát triển của...
8p
robben2525
07-05-2011
80
18
Download
-
Tất cả các bác sĩ gia đình và các bác sĩ đa khoa khác nên là những người nghiên cứu sự phát triển của người. Sự hiểu biết về những thách thức của từng giai đoạn sống và sự tác động của các sự kiện trong đời sống lên sức khỏe thể chất và tâm lý sẽ làm tǎng khả nǎng của người thầy thuốc để giúp bệnh nhân.
20p
meoheo3
18-05-2011
120
25
Download
-
Theo định nghĩa của Tổ Chức Y Tế Thế Giới, “Sức Khỏe là tình trạng hoàn hảo về thể chất, tinh thần và xã hội, chứ không phải chỉ là không có bệnh tật.” Một cơ thể không bệnh tật nhưng sống trong một môi trường xã hội bất ổn định chắc là không thể nào bình an, khỏe mạnh đựơc.
8p
donghanhmuathi
01-05-2013
51
16
Download
-
Mang thai là một trong những thời kỳ hạnh phúc và thiêng liêng nhất trong đời người phụ nữ. Quá trình người phụ nữ chuẩn bị chào đón đứa con khoẻ mạnh ra đời là bước khởi đầu trong giai đoạn làm mẹ. Tuy nhiên, đi cùng với niềm vui sướng và nghĩa vụ thiêng liêng đó là mối âu lo… Nhằm cung cấp cho các phụ nữ những kiến thức cơ bản để chuẩn bị cho vai trò làm mẹ, buổi hội thảo về tầm quan trọng của việc chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho bà mẹ và...
5p
vovegiacmo
12-10-2010
313
86
Download

Set-Cookie: TLDEVNamespace=delnsoo8f0a80kts5ielntr1u4; path=/; domain=.tailieu.vn; HttpOnly