text:
Lời nói
đầu
Dowload tai lieu day: http: //sites.google.com/site/nguyenvanhongdhbk/download
Để làm nên một bài giảng điện tử đòi
hỏi người dạy học phải có kiến thức cơ bản về tin học, kỹ năng soạn thảo văn
bản, kỹ năng sử dụng các công cụ để tạo nên các bài giảng, giáo án điện tử. Tài
liệu này được biên soạn nhằm giúp quý thầy cô có kỹ năng cần thiết để tạo ra các
bài giảng điện tử có chất lượng với phần mềm soạn thảo trình chiếu MS PowerPoint
cùng với các phần mềm hỗ trợ khác.
Tài liệu này sẽ tiếp tục được cập
nhật các kỹ thuật mới, giới thiệu các công cụ hữu ích cho công tác soạn bài
giảng điện tử trong các phiên bản tiếp theo. Tác giả mong nhận được ý kiến đóng
góp của các bạn để ebook này ngày càng hoàn thiện hơn.
Bài 1
THAO TÁC
CƠ BẢN
1. Khởi động
PowerPoint:
Cách 1: Start - Programs - Microsoft
Office - Microsoft Office PowerPoint 2003.
Cách 2: Start - Run: powerpnt. Enter
Cách 1: Start - Programs - Microsoft
Office - Microsoft Office PowerPoint 2003.
Cách 2: Start - Run: powerpnt. Enter
2. Tạo mới một
trình chiếu (Presentation):
Cách 1: File - New.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +
N
Cách 1: File - New.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +
N
Ngay sau đó vùng tác nghiệp (Task
Pane) sẽ hiện ra ở bên phải màn hình Powerpoint cho phép bạn lựa chọn 1 trong
các cách tạo mới một trình chiếu (presentation).
* Blank presentation: Tạo mới
một trình chiếu trống hoàn toàn, không có định dạng, không có nội dung sẵn có
...
* From design template: Tạo
một trình chiếu từ các mẫu có sẵn do Microsoft cung cấp, các mẫu này bạn cũng có
thể tải về tự mạng Internet hoặc tự thiết kế theo ý mình.
* From AutoContent wizard..:
Tạo một trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn.
* From existing presentation...:
Tạo một trình chiếu từ các trình chiếu đã có nội dung sẵn trước đó
* Photo album: Tạo một trình
diễn bằng ảnh.Bài
2GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
1. Cấu trúc màn
hình PowerPoint:
Về cơ bản cấu trúc cửa sổ của
PowerPoint có các thành phần cơ bản giống tất cả các cửa sổ của các phần mềm
soạn thảo khác. Có một vài khác biệt nhỏ là trong cửa sổ PowerPoint có các ô cửa
sổ nhỏ bên trái và bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với các trang
trình chiếu của mình, tên gọi của chúng là task pane tạm dịch là vùng tác
nghiệp.
2. Thanh công
cụ:
Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh
thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để giúp người sử dụng
thao tác nhanh.
Standard chứa các lệnh cơ bản
từ menu File, Edit.
Formatting chứa các lệnh định
dạng như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề ...
Control Toolbox các đối tượng
điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ô chữ (textbox), ... và các đối tượng dùng
để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình với
PowerPoint.
Drawing chứa các lệnh đồ họa
như vẽ các ô chữ, các hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường
khác.
Outlining chứa các lệnh làm
việc với bản thảo trình chiếu.
Picture dùng để định dạng hình
ảnh, đối tượng đồ họa
Reviewing, Revisions
Tables and Borders dùng để làm
việc với bảng và đường kẻ, khung viền...
Task pane vùng tác nghiệp, là
ô cửa sổ nằm ở góc phải màn hình.
Visual Basic hiển thị cửa sổ
lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu
Web các công cụ dành cho web
khi bạn muốn biến trình chiếu của mình thành một trang web
WordArt chữ nghệ thuật
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu
bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác
nhanh với bản thảo của mình. Và nên tắt bớt những thanh công cụ khác nếu chưa
thực sự cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi hơn.
Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có
thể dùng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Vào menu View -
Toolbars. Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh công
cụ chưa sử dụng đến.
Cách 2: Kích phải trên thanh
công cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu
thanh công cụ chưa dùng đến.
3. Soạn
thảo
- Chọn một phương thức thể hiện phù
hợp với nội dung cần trình bày bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác
nghiệp (task pane) ở bên phải màn hình soạn thảo như hình bên. Ví dụ: trang
trình chiếu thể hiện tiêu đề bạn chọn layout là title layout.
Lưu ý: Trong trường hợp
không có Slide Layout ở bên phải màn hình bên phải bạn kích phải trên thanh menu
đánh dấu vào Task pane. Khi có Task pane ở bên phải nhưng không phải là Slide
Layout thì bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide
Layout.
- Các hình thức thể hiện chỉ là gợi
ý, bạn có thể tạo một trang trình chiếu (slide) với hình thức tùy thích miễn sao
thể hiện hiệu quả nội dung cần trình bày.
- Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị
ở vùng soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ có thể thêm bớt tùy vào nội
dung của bạn. Việc định dạng các nội dung này bạn có thể làm tương tự như các
phần mềm soạn thảo thông thường khác, nên dùng thanh công cụ Formatting để thao
tác nhanh hơn.
- Nên sử dụng các font chữ thuộc bảng
mã Unicode để khi chép sang máy khác bạn không cần phải lo thiếu font chữ. Font
nên dùng là Verdana.
4. Tạo mới
slide:
Cách 1: Vào Insert - New
Slide.Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.Cách 3: Kích vào nút trên thanh công
cụ.
Chọn một layout phù hợp cho nội
dung cần thể hiện và gõ nội dung vào phần soạn
thảo.
5. Thay đổi vị trí
các slide:
Bằng cách kích giữ chuột và kéo thả
các silde trên phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo bạn có thể thay đổi vị
trí các trang trình chiếu.
6. Trình
chiếu.
Để xem kết quả soạn thảo bạn vào menu
View - Slide Show hoặc nhấn phím F5. Để thoát phím ESC để thoát khỏi màn hình
trình chiếu trở về màn hình soạn thảo.
Để trình chiếu từ trang hiện tại trở
về sau bạn dùng tổ hợp phím Shift + F5 hoặc kích vào nút ở cuối phần cửa sổ bên trái màn
hình soạn thảo.
Chức năng này bạn thường xuyên sử
dụng khi bắt phải bắt đầu từ một slide không phải là trang đầu tiên của bài
giảng.
Bài
3LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX, AUTOSHAPE
Tất cả các nội dung trong trình chiếu
đều phải đặt trong các textbox, vì vậy làm việc với textbox là một yêu cầu tất
yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu
quả.
1. Hiển thị thanh
công cụ Drawing
Để thao tác nhanh với các đối tượng
textbox, autoshape chúng ta nên hiển thị thanh công cụ Drawing bằng cách kích
phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing. Khi đó thanh công cụ Drawing sẽ xuất hiện
phía góc dưới màn hình soạn thảo.
2.
Textbox
Kích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích
chuột kéo vào vùng soạn thảo tại vị trí bất kỳ.
Để thay đổi màu nền của textbox, kích
vào mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh biểu tượng để chọn một màu thích hợp
cho textbox.
Chọn No Fill để màu nền của textbox
trong suốt.
Chọn Automatic để lấy màu nền mặc
định.
Chọn 1 trong các màu có sẵn. Nếu các
màu có sẵn không thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một màu
thích hợp hơn trong bảng màu.
Kích chọn Fill Effects để chọn các
hiệu ứng đặc biệt khác.
Để thay đổi màu đường viền bao quanh
textbox, kích chọn mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh bên biểu tượng . Cách chọn màu tương tự như
chọn màu nền. Để mất đường viền bao quanh textbox chọn No Line trong bảng
màu.
Trong trường hợp sử dụng các textbox
để chứa một nội dung chú thích cho một nội dung khác thì nên chọn tại là No Fill để mất
màu nền, và chọn tại để mất đường viền bao quanh textbox.
Để thay đổi màu chữ, kích chọn mũi
tên màu đen ngay cạnh bên biểu tượng trên thanh công cụ Drawing.
Chọn một màu thích hợp đảm bảo không trùng với màu nền của trang trình chiếu và
màu nền của textbox đó. Nên sử dụng các màu sáng, có độ tương phản cao để sử
dụng phù hợp trong mọi đều kiện ánh sách giúp học sinh, sinh viên dễ theo
dõi.
Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích
thước, hình dạng các đường viền, các hiệu ứng 3D, đổ bóng .... để làm cho nội
dung bên trong textbox nổi bật hơn.
Để lần sau khi kích chọn một textbox
mới thì textbox có định dạng giống textbox hiện tại thì kích phải tại vị trí các
đường khung của textbox, sao cho xuất hiện menu ngữ cảnh. Chọn Set Autoshape
Defaults.
3. Autoshape
Autoshape giúp bạn làm cho nội dung
sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt,... . Kích vào nút
Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung
của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo.
Các thao tác định dạng đường viền,
màu nền ... đều tương tự như với các textbox như đã hướng dẫn ở phần
trên.
Mặc định khi bạn vẽ xong một
autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào bên trong nó, kích phải chọn Add
text trên menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên trong Autoshape.
Kinh nghiệm cho thấy khi đưa một nội
dung vào Autoshape thì nội dung đó khó nằm giữa hình, vì vậy bạn nên kết hợp một
textbox chứa nội dung không màu nền, không đường kẻ và đè lên
Autoshape.
4. Thay đổi kích
thước
Đưa con trỏ và vị trí các biên của
textbox, autoshape cần thay đổi kích thước, khi xuất hiện con trỏ dạng: , ,, thì nhấn giữ chuột để thay đổi độ
rộng. Kết hợp phím Alt và kéo chuột sẽ giúp bạn thay đổi được kích thước theo
ý muốn.
5. Thay đổi vị
trí
Kích chọn textbox, autoshape tại vị
trí các đường biên của chúng sau cho xuất hiện con trỏ di chuyển , giữa chuột và kéo hình đến vị trí
mới. Kết hợp phím Alt và chuột để di chuyển hình đến vị trí mới dễ dàng và
chuẩn xác hơn.
Trong một số trường hợp nếu bạn khó
chọn hình thì kích chuột vào nút trên thanh công cụ Drawing và giữ chuột kéo quanh đối tượng
cần chọn. Cách này cũng có thể dùng để chọn nhiều đối tượng cùng lúc thay vì
nhấn phím Shift để chọn từng đối tượng 1.
Lưu ý: Trong khi
thao tác với textbox, autoshape cũng như các đối tượng đồ họa khác trong
PowerPoint bạn phải phân biệt thao tác chọn nội dung bên trong đối tượng hay
chọn đối tượng để làm việc. Nếu chọn đối tượng để làm việc thì phải đưa con trỏ
tới vị trí biên của đối tượng đó đến khi xuất hiện con trỏ 4 chiều
rồi mới kích chọn.
6. Xoay
chiều
Kích chuột chọn textbox, autoshape
hoặc đối tượng đồ họa khác cần xoay chiều khi xuất hiện con trỏ 4 chiều . Để xoay chiều hình
bạn kích giữ chuột tại nút màu xanh ngay trên hình đó, giữ chuột và xoay theo
chiều bất kỳ.
7. Nhóm các đối
tượng
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu
có thể bạn sử dụng nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho một nội
dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm ảnh hướng đến vị trí các
đối tượng đồ họa bạn nên nhóm chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối
tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group.
Khi cần sửa chữa một các đối tượng
nào bên trong nhóm thì kích phải trên nhóm chọn lệnh phân rã: Grouping -
Ungroup. Sửa xong nên nhóm lại bằng cách kích phải trên đối tượng đồ họa đó chọn
Grouping - Regroup để phục hồi lại trạng thái nhóm các đối tượng như trước lúc
sửa chữa.
8. Thực
hành
- Yêu cầu nắm vững nguyên tắc chọn
các đối tượng đồ họa để làm việc.- Cách làm một hình ảnh có định dạng mẫu để
các hình tiếp sau có định dạng giống nó.- Cách hiển thị và sử dụng thanh
công cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họa- Cách nhóm các
đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển không bị lệch.- Sử dụng phím Alt kết
hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa (so sánh
việc có và không có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này). Bài
4LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH
Hình ảnh cũng là đối tượng thường
được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một
số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.
1. Chuẩn
bị
Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn
bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các
phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Corel, ...; từ mạng Internet; chụp từ màn
hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office.
Cần phải chọn những hình minh họa phụ
hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các hình có tính giải trí vào bài
giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào bài giảng. Nên sử dụng
hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ
phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
2. Sử dụng
ClipArt
Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ
các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý
hình ảnh Clipart. Nếu không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài
bổ sung.
Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác
nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh
theo chủ đề, theo phân loại.
Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn
có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình
ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
Chọn hình phù hợp với nội dung cần
minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt
để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ
ClipArt.
Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình
từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên
tắt.
Bài
5MOVIES & SOUND
1. Chuẩn
bị
- Chuẩn bị các đoạn video và âm thanh
minh họa cho chủ đề của bạn cần trình bày và tổ chức nó vào một thư mục riêng và
luôn chép kèm theo file trình chiếu của bạn vì file video không lưu vào file
trình chiếu như đối với hình ảnh và các đối tượng đồ họa khác.
- Những đoạn video và âm thanh nên sử
dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được. Nếu sử
dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm
thanh.
- Video và âm thanh có thể lấy từ
nhiều nguồn khác nhau như cắt lấy từ một bộ video, sưu tầm từ mạng Internet, từ
máy quay kỹ thuật số, hoặc dùng phần mềm ghi lại hoạt động trên màn hình của
chính máy bạn...
2. Chèn
video
Vào Insert - Movies and
sounds... --> Movies from File...
Tìm đến file video bạn đã chuẩn bị
trước, chọn Open tương tự cách chèn hình ảnh thông thường.
Ngay sau đó sẽ xuất hiện một hộp
thoại hỏi bạn muốn chạy đoạn video lên một cách tự động (kích nút Automatically)
hay muốn chạy khi bạn kích chuột vào (kích nút When
Clicked).
2.1 Xem video trong màn hình thiết kế
Slide
Trong trường hợp bạn cần xem trước
đoạn video trong màn hình thiết kế. Kích phải vào đoạn video vừa chèn vào trên
Slide. Chọn Play movie.
bạn có thể thay đổi độ rộng màn hình
đoạn video tùy ý sao cho phù hợp với nội dung còn lại trong slide. Đưa con trỏ
đến các vị trí biên của đoạn video, xuất hiện mũi tên 2 chiều kéo để thay đổi độ
rộng.
2.2 Chọn cách thể hiện
movie
Kích phải trên đoạn movie trên màn
hình thiết kế slide. Chọn Edit Movie Object.
- Loop until stopped: lặp lại
đoạn video cho đến khi chuyển qua slide khác.
- Rewind movie when done
playing: trả lại cửa sổ video giống như trạng thái ban đầu sau khi chạy xong
đoạn video đó.
- Hide while not playing: Ẩn
đoạn movie khi ở trạng thái không chạy.
- Zoom to full screen: chạy
đoạn video ở chế độ toàn màn hình.
- Kích vào nút để chọn mức âm thanh khi chạy đoạn
video.
3. Chèn âm
thanh
Vào menu Insert - Movies and sounds.
Chọn Sound From File. Chọn tập tin âm thanh cần chèn vào slide. Chọn
Open.
Sau khi chèn xong đoạn âm thanh sẽ hiện ra biểu
tượng hình chiếc loa.
- Để nghe trước file âm thanh vừa chèn trong màn
hình soạn thảo slide: kích phải chọn Play sound.
- Để đặt chế độ thể hiện file âm thanh, kích phải
chọn Edit Sound Object. Các lựa chọn giống như lựa chọn của
Bài
6LÀM VIỆC VỚI SLIDE
1. Sử dụng
template
Mặc định trong PowerPoint có nhiều
mẫu với định dạng sẵn để người dùng có thể chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần
trình bày của mình.
Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào
menu Format - Slide Desgin, ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào các mẫu
để xem và chọn mẫu phù hợp với nội dung của bạn.
Nếu sử dụng một mẫu khác mà bạn đã
lưu ở một thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác
nghiệp.
Các mẫu (template) này bạn có thể bổ
sung thêm vào máy của bạn bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ
khóa "free powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho
bạn tải những mẫu Powerpoint miễn phí.
Để chọn một mẫu cho riêng một slide
đang chọn thì kích phải chuột trên các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply
to Selected Slides.
2. Chọn
layout
Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang
trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng. Để chọn layout cho trang
slide của bạn vào menu Format - Slide layout. Vùng tác nghiệp (task pane) sẽ
hiện ra các layout để bạn chọn cho trang slide của mình.
Nếu các layout có sẵn không thích hợp
thì bạn có thể dùng một layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội
dung cần của trang trình chiếu.
3. Màu nền cho
slide
Vào menu Format - Background. Kích vào ô có nút mũi
tên để chọn một màu thích hợp có sẵn.
- Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã
chọn.
- More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ
nếu các màu có sẵn không phù hợp.
Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa chọn cho
trang slide hiện tại.
Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền vừa
chọn cho tất cả các trang slide hiện có.
Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu nền
và trở về màn hình soạn thảo.
4. Hình nền cho
slide
Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có
sẵn không phù hợp, bạn có thể thay thế bằng một hình ảnh do bạn tự thiết kế hoặc
sưu tầm từ Internet...
Vào menu Format - Backgroup. Kích
chọn ô chọn màu nền như phần trên. Chọn Fill Effects.
Trong hộp thoại Fill Effects (hình
bên), kích chọn thẻ Picture. Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để
làm nền cho trang trình chiếu.
Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm
nền cho 1 slide đang làm việc, Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả
các trang slide hiện có.
Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả
bạn nên sử dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được
chỉ đề của bài giảng.
5. Hiệu ứng
cho nền slide
Nếu không có hình nền phù hợp bạn có
thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ
hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Cũng vào menu Format - Background,
kích chọn ô chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và
Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.
6. Canh lề nội
dung
Kích chọn texbox, shape chứa nội dung
cần canh lề trong slide. Vào menu Formart, Aligment.
Align Left (hoặc Ctrl + L): canh
trái
Center (hoặc Ctrl + E): canh
đều
Align Right( hoặc Ctrl + R): canh
phải
Justify: canh
đều
Hoặc sử dụng các nút , , , trên thanh công cụ Formatting để
định dạng nhanh hơn. Nhưng mặc định nút không hiển thị trên thanh công cụ
Formating. bạn kích phải trên thanh công cụ hoặc trên thanh menu, chọn
Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại Customize, chọn lệnh Format, tìm đến
nút trong phần cửa
sổ bên phải, giữ chuột và kéo nó đến vị trí sát bên nút Right trên thanh công cụ Formatting, nhấn
Close trên hộp thoại.
7. Thay đổi vị trí
Slide
Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc
bạn cần phải đổi vị trí các nội dung trong bài giảng của mình. Kích giữ chuột
vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến
vị trí mới.
Nếu ô cửa sổ này ở dạng hiển thị khác
không như hình bên thì bạn vào menu View - Normal. Hoặc kích vào nút ở góc bên trái cuối
ô cửa sổ.
8. Xóa
slide
- Kích phải trên slide trong ô cửa sổ
bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide.
- Để chọn nhiều silde cùng lúc sử
dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần xóa. Kích phải
chọn Delete.
9.
Thực hành
- Tạo nhiều trang slide với mỗi trang
là một mẫu khác nhau.- Sử dụng hình nền và hiệu ứng cho từng
slide.
Bài 7
SLIDE
MASTER
Slide master là một yếu tố cấu thành
một mẫu slide, slide master lưu trữ các thông tin về định dạng font chữ, cỡ chữ,
kiểu chữ, vị trí các đối tượng, màu nền, hình nền...
Slide master còn cho phép người sử
dụng chèn vào các đối tượng đồ họa, các siêu liên kết để dùng chung cho tất cả
các slide trong trình chiếu của bạn.
Bạn có thể tự thiết kế một mẫu slide
dùng chung cho tất cả các trang trình chiếu của mình bằng cách chỉnh sửa slide
master.
1. Chỉnh sửa slide
master
Vào View - Master - Slide Master.
Kích chuột vào các vùng tiêu đề, nội
dung, ...để thay đổi định dạng, thay đổi vị trí, kích thước của
chúng.
Ví dụ:
- Để tất cả các slide của bạn tạo ra
đều sử dụng tiêu đề màu xanh thì bạn kích vào vùng tiêu đề ở trên cùng, chọn màu
chữ của nó màu xanh.
- Ví dụ để tất cả các nội dung của
slide mặc định đều sử dụng font chữ là Verdana thì bạn kích chọn vùng nội dung ở
giữa, chọn font Verdana, cỡ chữ..
Sau khi chỉnh sửa xong nhấn nút Close
Master View trên thanh công cụ Slide Master.
2. Sử dụng slide
master
Kích nút trên thanh công cụ để tạo mới
một slide, slide mới sẽ có định dạng và vị trí các thành phần giống như slide
master bạn vừa chỉnh sửa.
3. Ứng dụng slide
master
Ứng dụng slide master để đưa một logo
của cơ quan, công ty của bạn vào trình chiếu để mỗi trang đều có một logo hiện
trên đó mà bạn không phải chèn logo mỗi khi tạo một slide mới.
Vào View - Master - Slide Master như
phần 1. Vào Insert - Picture - From file... và chỉ đến file hình logo hoặc biểu
ngữ cần đưa vào slide.
Dùng thanh công cụ Picture để định
dạng hình ảnh phù hợp với màu nền, xem xét sử dụng công cụ làm mất màu nền để logo ăn khớp với
nền của slide. Xem lại bài 4
Nhấn nút Close Master View để kết
thúc thao tác chỉnh sửa. Bây giờ mỗi khi bạn tạo mới một slide thì sẽ xuất hiện
logo, biểu ngữ hoặc hình ảnh mà đã đưa vào Slide Master.
Bài
8HYPERLINK
1. Khái niệm
hyperlink
Hyperlink dùng để liên kết đến một
tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy của bạn bằng cách
lưu lại đường dẫn đến tài liệu. Khi kích vào hyperlink sẽ dẫn đến trang web theo
địa chỉ đã lưu hoặc mở một tài liệu trong đường dẫn.
Sử dụng hyperlink trong powerpoint để
liên kết đến các slide, đến một trình chiếu khác, đến một tập tin minh họa, hoặc
đến một trang web trên internet để làm cho bài giảng phong phú, dễ hiểu với
người học.
Hyperlink còn giúp bạn liên kết đến
một vị trí được đánh dấu (bookmark) bên trong một tài liệu. Ví dụ bạn dùng một
file Excel để làm các bài tập thực hành và đánh dấu từng bài tập trong đó. Khi
cần liên kết đến tài liệu nào chỉ cần tạo một hyperlink đến bài tập đó từ trình
chiếu của bạn.
2. Khái niệm về
bookmark
Bookmark là một từ, đoạn, một đối
tượng trong một tài liệu được đánh đấu với một tên riêng để phân biệt với các
vùng khác. Chúng ta hãy hiểu nôm na bookmark giống như việc người ta đặt tên cho
các khu hành chính vậy.
Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng
bookmark trong mỗi tài liệu là không hạn chế miễn sao không trùng tên giữa
chúng.
3. Tạo hyperlink
trong trình chiếu
- Kích phải trên một đối tượng bất kỳ
trong slide như chữ viết, hình ảnh, shape,... để tạo hyperlink liên kết đến một
website, một văn bản, hoặc một trang slide khác trong trình chiếu hiện tại của
bạn. Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl +
K).
3.1 Tạo liên kết đến một trang
silde khác trong trình chiếu hiện tại
Công dụng:
- Sử dụng liên kết slide - slide để
mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví
dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide
- slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong trình chiếu bằng một dãy các
hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy hyperlink liên kết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng
vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên
kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung
trình bày không logic.
Thực hiện
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút
Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn một slide cần liên kết
đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng
dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý
hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó
lên.
3.2 Tạo liên kết đến một
website
Từ hộp thoại tạo hyperlink. Kích chọn
Existing file or Web page. Gõ đường link vào ô Addresss. Chỉ sử dụng liên
kết website trong bài giảng khi bạn chắc là máy mình sử dụng tại phòng học có
kết nối internet.
3.3 Tạo liên kết đến một
file
* Công dụng:
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để
minh họa cho bài giảng của bạn.
* Thực
hiện:
- Trong hộp thoại tạo hyperlink, chọn
Existing file or Web page trong phần cửa sổ bên trái hộp thoại. Kích nút
tại mục Look in để
chỉ đến tập tin chứa nội dung cần liên kết.
- Để liên kết đến mục vùng xác định
trong tập tin đã được đánh dấu bằng bookmark. Sau khi chọn tập tin cần liên kết,
nhấn nút Bookmark... ở phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn
bookmark cần liên kết đến. Nhấn OK.
- Khi liên kết với một file bạn phải
xác định trong máy có phần mềm hỗ trợ để mở file đó chưa, nếu không có khi kích
vào hyperlink trên trình chiếu sẽ báo lỗi.
Ví dụ khi liên kết với một file .pdf
máy bạn phải cài phần mềm đọc được file này Acrobat Reader. Khi liên kết với một
file video máy bạn cần phải có các phần mềm mở được nhiều dạng file video như
Herosoft, Quick Time, Real Player,...
Lưu ý !:
Bạn phải chép kèm theo các file mà
bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho bài giảng và tổ chức chúng vào cùng một thư
mục với thư mục chứa bài giảng.
Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử
dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark (Insert - Bookmark
trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu từng ví dụ. Từ trong trình chiếu bạn
chỉ cần tạo hyperlink
Bài
9SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình
chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức
hút đối với người đọc.
1. Phân loại hiệu
ứng: Các hiệu ứng của Powerpoint có thể tạm phân loại thành 4 nhóm theo
cách tổ chức trên menu:
Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung sẽ ẩn và xuất hiện
khi bạn kích chuột.
Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
...
Exit
các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình trình
chiếu.
Motion Paths các hiện ứng xuất
hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy
lòng vòng trên màn hình.
2. Tạo hiệu
ứng:
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng
lúc trong slide cần tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom
Animation. Các thao tác tiếp theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên
phải màn hình soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay sau đó. Khi bạn kích
chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp
thì dừng lại, không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất
hiện một vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects...
(xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
3. Xóa hiệu
ứng
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa
nhiều hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu
ứng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối
tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút
tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom
Animation).
5. Chọn cách khởi
động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng
khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. bạn có thể kích
chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
6. Chọn hướng
xuất hiện cho hiệu ứng
Tùy theo nhóm hiệu ứng, từng hiệu ứng
cụ thể mà hướng xuất phát các hiệu ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi
động hiệu ứng, từng vùng tác nghiệp task pane, kích chọn một trong các vị trí
xuất phát của hiệu ứng đó tại mục Direction.
Lưu ý!
- Trong một trang slide bạn không
nên chọn nhiều hướng xuất phát cho các hiệu ứng khác dẫn đến sự mất tập trung
của người học vào nội dung.
- Không nên chọn các hiệu ứng quá cầu
kỳ, phức tạp.
Mục chọn
Giải thích
In
Từ ngoài vào trong
Out
Từ trong ra ngoài
From bottom
Từ dưới lên
From Left
Từ bên trái qua phải
From Right
Từ bên phải qua trái
From Top
Từ trên đỉnh xuống
From Bottom-Left
Từ góc dưới bên trái
From Bottom-Right
Từ góc dưới bên phải
From Top-Left
Từ góc trên bên trái
From Top-Right
Từ góc trên bên
phải
7. Chọn tốc độ hiệu
ứng
Mặc định, khi chèn một hiệu ứng thì
tốc độ xuất hiện của nó là rất nhanh, kết quả là có hiệu ứng nhưng người quan
sát gần như không theo dõi được. Để thay đổi tốc độ xuất hiện hiệu ứng, bạn kích
chọn mục Speed trong vùng tác vụ Custom Amination. Chọn một trong các mức
tốc độ có trong danh sách.
Tốc độ
Giải
thích
Very Slow
Rất chậm
Slow
Chậm
Medium
Trung bình
Fast
Nhanh
Very Fast
Rất
nhanh
Trong mọi trường hợp, bạn nên chọn
tốc độ Medium là hợp lý nhất.
8. Lặp lại một hiệu
ứng
Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn
Timing..., chọn các thông số trong hộp thoại theo yêu cầu của bạn. Trong
đó:
Start: Cách bắt đầu hiệu
ứng.
Speed: tốc độ xuất hiện hiệu
ứng.
Delay: thời gian nghĩ giữa 2
lần lặp của hiệu ứng tính bằng giây.
Repeat: số lần lặp lại hiệu
ứng, chọn Until Next Click lặp đến khi kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn
Until End of Slide lặp đến khi sang trang slide khác.
9. Hiệu ứng cho từng
đoạn văn bản trong textbox
Thông thường khi bạn mới bắt đầu với
PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi
đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của
bạn. bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất
và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có
hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
- Chọn một hiệu ứng cho toàn bộ
textbox.
- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn
trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options ...., chọn thẻ Text
Amination. Trong mục Group text chọn:
As one object: cả textbox như
một đối tượng
All paragraphs at one: tất cả
các đoạn xuất hiện một lần
By 1st level paragrahps: hiệu
ứng cho những đoạn cấp 1
By 2st level paragrahps: hiệu
ứng đến những đoạn cấp 2
Khi chọn chế độ thể hiện hiệu ứng cho
từng đoạn riêng, nhấn OK trong hộp thoại. Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác
nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự
xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. Thứ tự xuất hiện các hiệu ứng bạn có thể thay
đổi bằng cáchh kích chuột vào hiệu ứng trong vùng tác nghiệp đẩy nó đến vị trí
mới.Bài 10IN ẤN
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
1. In có phần để ghi chú:
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
Ngay sau đó vùng tác nghiệp (Task
Pane) sẽ hiện ra ở bên phải màn hình Powerpoint cho phép bạn lựa chọn 1 trong
các cách tạo mới một trình chiếu (presentation).
* Blank presentation: Tạo mới
một trình chiếu trống hoàn toàn, không có định dạng, không có nội dung sẵn có
...
* From design template: Tạo
một trình chiếu từ các mẫu có sẵn do Microsoft cung cấp, các mẫu này bạn cũng có
thể tải về tự mạng Internet hoặc tự thiết kế theo ý mình.
* From AutoContent wizard..:
Tạo một trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn.
* From existing presentation...:
Tạo một trình chiếu từ các trình chiếu đã có nội dung sẵn trước đó
* Photo album: Tạo một trình
diễn bằng ảnh.
Bài
2GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
1. Cấu trúc màn
hình PowerPoint:
Về cơ bản cấu trúc cửa sổ của
PowerPoint có các thành phần cơ bản giống tất cả các cửa sổ của các phần mềm
soạn thảo khác. Có một vài khác biệt nhỏ là trong cửa sổ PowerPoint có các ô cửa
sổ nhỏ bên trái và bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với các trang
trình chiếu của mình, tên gọi của chúng là task pane tạm dịch là vùng tác
nghiệp.
Về cơ bản cấu trúc cửa sổ của
PowerPoint có các thành phần cơ bản giống tất cả các cửa sổ của các phần mềm
soạn thảo khác. Có một vài khác biệt nhỏ là trong cửa sổ PowerPoint có các ô cửa
sổ nhỏ bên trái và bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với các trang
trình chiếu của mình, tên gọi của chúng là task pane tạm dịch là vùng tác
nghiệp.
2. Thanh công
cụ:
Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh
thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để giúp người sử dụng
thao tác nhanh.
Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh
thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để giúp người sử dụng
thao tác nhanh.
Standard chứa các lệnh cơ bản
từ menu File, Edit.
Formatting chứa các lệnh định
dạng như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề ...
Control Toolbox các đối tượng
điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ô chữ (textbox), ... và các đối tượng dùng
để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình với
PowerPoint.
Drawing chứa các lệnh đồ họa
như vẽ các ô chữ, các hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường
khác.
Outlining chứa các lệnh làm
việc với bản thảo trình chiếu.
Picture dùng để định dạng hình
ảnh, đối tượng đồ họa
Reviewing, Revisions
Tables and Borders dùng để làm
việc với bảng và đường kẻ, khung viền...
Task pane vùng tác nghiệp, là
ô cửa sổ nằm ở góc phải màn hình.
Visual Basic hiển thị cửa sổ
lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu
Web các công cụ dành cho web
khi bạn muốn biến trình chiếu của mình thành một trang web
WordArt chữ nghệ thuật
Standard chứa các lệnh cơ bản
từ menu File, Edit.
Formatting chứa các lệnh định
dạng như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề ...
Control Toolbox các đối tượng
điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ô chữ (textbox), ... và các đối tượng dùng
để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình với
PowerPoint.
Drawing chứa các lệnh đồ họa
như vẽ các ô chữ, các hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường
khác.
Outlining chứa các lệnh làm
việc với bản thảo trình chiếu.
Picture dùng để định dạng hình
ảnh, đối tượng đồ họa
Reviewing, Revisions
Tables and Borders dùng để làm
việc với bảng và đường kẻ, khung viền...
Task pane vùng tác nghiệp, là
ô cửa sổ nằm ở góc phải màn hình.
Visual Basic hiển thị cửa sổ
lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu
Web các công cụ dành cho web
khi bạn muốn biến trình chiếu của mình thành một trang web
WordArt chữ nghệ thuật
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu
bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác
nhanh với bản thảo của mình. Và nên tắt bớt những thanh công cụ khác nếu chưa
thực sự cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi hơn.
Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có
thể dùng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Vào menu View -
Toolbars. Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh công
cụ chưa sử dụng đến.
Cách 2: Kích phải trên thanh
công cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu
thanh công cụ chưa dùng đến.
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu
bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác
nhanh với bản thảo của mình. Và nên tắt bớt những thanh công cụ khác nếu chưa
thực sự cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi hơn.
Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có
thể dùng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Vào menu View -
Toolbars. Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh công
cụ chưa sử dụng đến.
Cách 2: Kích phải trên thanh
công cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu
thanh công cụ chưa dùng đến.
3. Soạn
thảo
- Chọn một phương thức thể hiện phù
hợp với nội dung cần trình bày bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác
nghiệp (task pane) ở bên phải màn hình soạn thảo như hình bên. Ví dụ: trang
trình chiếu thể hiện tiêu đề bạn chọn layout là title layout.
Lưu ý: Trong trường hợp
không có Slide Layout ở bên phải màn hình bên phải bạn kích phải trên thanh menu
đánh dấu vào Task pane. Khi có Task pane ở bên phải nhưng không phải là Slide
Layout thì bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide
Layout.
- Các hình thức thể hiện chỉ là gợi
ý, bạn có thể tạo một trang trình chiếu (slide) với hình thức tùy thích miễn sao
thể hiện hiệu quả nội dung cần trình bày.
- Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị
ở vùng soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ có thể thêm bớt tùy vào nội
dung của bạn. Việc định dạng các nội dung này bạn có thể làm tương tự như các
phần mềm soạn thảo thông thường khác, nên dùng thanh công cụ Formatting để thao
tác nhanh hơn.
- Nên sử dụng các font chữ thuộc bảng
mã Unicode để khi chép sang máy khác bạn không cần phải lo thiếu font chữ. Font
nên dùng là Verdana.
- Chọn một phương thức thể hiện phù
hợp với nội dung cần trình bày bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác
nghiệp (task pane) ở bên phải màn hình soạn thảo như hình bên. Ví dụ: trang
trình chiếu thể hiện tiêu đề bạn chọn layout là title layout.
Lưu ý: Trong trường hợp
không có Slide Layout ở bên phải màn hình bên phải bạn kích phải trên thanh menu
đánh dấu vào Task pane. Khi có Task pane ở bên phải nhưng không phải là Slide
Layout thì bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide
Layout.
- Các hình thức thể hiện chỉ là gợi
ý, bạn có thể tạo một trang trình chiếu (slide) với hình thức tùy thích miễn sao
thể hiện hiệu quả nội dung cần trình bày.
- Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị
ở vùng soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ có thể thêm bớt tùy vào nội
dung của bạn. Việc định dạng các nội dung này bạn có thể làm tương tự như các
phần mềm soạn thảo thông thường khác, nên dùng thanh công cụ Formatting để thao
tác nhanh hơn.
- Nên sử dụng các font chữ thuộc bảng
mã Unicode để khi chép sang máy khác bạn không cần phải lo thiếu font chữ. Font
nên dùng là Verdana.
4. Tạo mới
slide:
Cách 1: Vào Insert - New
Slide.Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.Cách 3: Kích vào nút trên thanh công
cụ.
Chọn một layout phù hợp cho nội
dung cần thể hiện và gõ nội dung vào phần soạn
thảo.
Cách 1: Vào Insert - New
Slide.Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.Cách 3: Kích vào nút trên thanh công
cụ.
Chọn một layout phù hợp cho nội
dung cần thể hiện và gõ nội dung vào phần soạn
thảo.
5. Thay đổi vị trí
các slide:
Bằng cách kích giữ chuột và kéo thả
các silde trên phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo bạn có thể thay đổi vị
trí các trang trình chiếu.
Bằng cách kích giữ chuột và kéo thả
các silde trên phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo bạn có thể thay đổi vị
trí các trang trình chiếu.
6. Trình
chiếu.
Để xem kết quả soạn thảo bạn vào menu
View - Slide Show hoặc nhấn phím F5. Để thoát phím ESC để thoát khỏi màn hình
trình chiếu trở về màn hình soạn thảo.
Để xem kết quả soạn thảo bạn vào menu
View - Slide Show hoặc nhấn phím F5. Để thoát phím ESC để thoát khỏi màn hình
trình chiếu trở về màn hình soạn thảo.
Để trình chiếu từ trang hiện tại trở
về sau bạn dùng tổ hợp phím Shift + F5 hoặc kích vào nút ở cuối phần cửa sổ bên trái màn
hình soạn thảo.
Chức năng này bạn thường xuyên sử
dụng khi bắt phải bắt đầu từ một slide không phải là trang đầu tiên của bài
giảng.
Để trình chiếu từ trang hiện tại trở
về sau bạn dùng tổ hợp phím Shift + F5 hoặc kích vào nút ở cuối phần cửa sổ bên trái màn
hình soạn thảo.
Chức năng này bạn thường xuyên sử
dụng khi bắt phải bắt đầu từ một slide không phải là trang đầu tiên của bài
giảng.
Bài
3LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX, AUTOSHAPE
Tất cả các nội dung trong trình chiếu
đều phải đặt trong các textbox, vì vậy làm việc với textbox là một yêu cầu tất
yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu
quả.
1. Hiển thị thanh
công cụ Drawing
Để thao tác nhanh với các đối tượng
textbox, autoshape chúng ta nên hiển thị thanh công cụ Drawing bằng cách kích
phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing. Khi đó thanh công cụ Drawing sẽ xuất hiện
phía góc dưới màn hình soạn thảo.
2.
Textbox
Kích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích
chuột kéo vào vùng soạn thảo tại vị trí bất kỳ.
Để thay đổi màu nền của textbox, kích
vào mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh biểu tượng để chọn một màu thích hợp
cho textbox.
Chọn No Fill để màu nền của textbox
trong suốt.
Chọn Automatic để lấy màu nền mặc
định.
Chọn 1 trong các màu có sẵn. Nếu các
màu có sẵn không thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một màu
thích hợp hơn trong bảng màu.
Kích chọn Fill Effects để chọn các
hiệu ứng đặc biệt khác.
Để thay đổi màu đường viền bao quanh
textbox, kích chọn mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh bên biểu tượng . Cách chọn màu tương tự như
chọn màu nền. Để mất đường viền bao quanh textbox chọn No Line trong bảng
màu.
Trong trường hợp sử dụng các textbox
để chứa một nội dung chú thích cho một nội dung khác thì nên chọn tại là No Fill để mất
màu nền, và chọn tại để mất đường viền bao quanh textbox.
Để thay đổi màu chữ, kích chọn mũi
tên màu đen ngay cạnh bên biểu tượng trên thanh công cụ Drawing.
Chọn một màu thích hợp đảm bảo không trùng với màu nền của trang trình chiếu và
màu nền của textbox đó. Nên sử dụng các màu sáng, có độ tương phản cao để sử
dụng phù hợp trong mọi đều kiện ánh sách giúp học sinh, sinh viên dễ theo
dõi.
Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích
thước, hình dạng các đường viền, các hiệu ứng 3D, đổ bóng .... để làm cho nội
dung bên trong textbox nổi bật hơn.
Để lần sau khi kích chọn một textbox
mới thì textbox có định dạng giống textbox hiện tại thì kích phải tại vị trí các
đường khung của textbox, sao cho xuất hiện menu ngữ cảnh. Chọn Set Autoshape
Defaults.
3. Autoshape
Autoshape giúp bạn làm cho nội dung
sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt,... . Kích vào nút
Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung
của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo.
Các thao tác định dạng đường viền,
màu nền ... đều tương tự như với các textbox như đã hướng dẫn ở phần
trên.
Mặc định khi bạn vẽ xong một
autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào bên trong nó, kích phải chọn Add
text trên menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên trong Autoshape.
Kinh nghiệm cho thấy khi đưa một nội
dung vào Autoshape thì nội dung đó khó nằm giữa hình, vì vậy bạn nên kết hợp một
textbox chứa nội dung không màu nền, không đường kẻ và đè lên
Autoshape.
4. Thay đổi kích
thước
Đưa con trỏ và vị trí các biên của
textbox, autoshape cần thay đổi kích thước, khi xuất hiện con trỏ dạng: , ,, thì nhấn giữ chuột để thay đổi độ
rộng. Kết hợp phím Alt và kéo chuột sẽ giúp bạn thay đổi được kích thước theo
ý muốn.
5. Thay đổi vị
trí
Kích chọn textbox, autoshape tại vị
trí các đường biên của chúng sau cho xuất hiện con trỏ di chuyển , giữa chuột và kéo hình đến vị trí
mới. Kết hợp phím Alt và chuột để di chuyển hình đến vị trí mới dễ dàng và
chuẩn xác hơn.
Trong một số trường hợp nếu bạn khó
chọn hình thì kích chuột vào nút trên thanh công cụ Drawing và giữ chuột kéo quanh đối tượng
cần chọn. Cách này cũng có thể dùng để chọn nhiều đối tượng cùng lúc thay vì
nhấn phím Shift để chọn từng đối tượng 1.
Lưu ý: Trong khi
thao tác với textbox, autoshape cũng như các đối tượng đồ họa khác trong
PowerPoint bạn phải phân biệt thao tác chọn nội dung bên trong đối tượng hay
chọn đối tượng để làm việc. Nếu chọn đối tượng để làm việc thì phải đưa con trỏ
tới vị trí biên của đối tượng đó đến khi xuất hiện con trỏ 4 chiều
rồi mới kích chọn.
6. Xoay
chiều
Kích chuột chọn textbox, autoshape
hoặc đối tượng đồ họa khác cần xoay chiều khi xuất hiện con trỏ 4 chiều . Để xoay chiều hình
bạn kích giữ chuột tại nút màu xanh ngay trên hình đó, giữ chuột và xoay theo
chiều bất kỳ.
7. Nhóm các đối
tượng
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu
có thể bạn sử dụng nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho một nội
dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm ảnh hướng đến vị trí các
đối tượng đồ họa bạn nên nhóm chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối
tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group.
Khi cần sửa chữa một các đối tượng
nào bên trong nhóm thì kích phải trên nhóm chọn lệnh phân rã: Grouping -
Ungroup. Sửa xong nên nhóm lại bằng cách kích phải trên đối tượng đồ họa đó chọn
Grouping - Regroup để phục hồi lại trạng thái nhóm các đối tượng như trước lúc
sửa chữa.
8. Thực
hành
- Yêu cầu nắm vững nguyên tắc chọn
các đối tượng đồ họa để làm việc.- Cách làm một hình ảnh có định dạng mẫu để
các hình tiếp sau có định dạng giống nó.- Cách hiển thị và sử dụng thanh
công cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họa- Cách nhóm các
đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển không bị lệch.- Sử dụng phím Alt kết
hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa (so sánh
việc có và không có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này). Bài
4LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH
Hình ảnh cũng là đối tượng thường
được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một
số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.
1. Chuẩn
bị
Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn
bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các
phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Corel, ...; từ mạng Internet; chụp từ màn
hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office.
Cần phải chọn những hình minh họa phụ
hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các hình có tính giải trí vào bài
giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào bài giảng. Nên sử dụng
hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ
phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
2. Sử dụng
ClipArt
Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ
các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý
hình ảnh Clipart. Nếu không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài
bổ sung.
Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác
nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh
theo chủ đề, theo phân loại.
Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn
có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình
ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
Chọn hình phù hợp với nội dung cần
minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt
để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ
ClipArt.
Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình
từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên
tắt.
Bài
5MOVIES & SOUND
1. Chuẩn
bị
- Chuẩn bị các đoạn video và âm thanh
minh họa cho chủ đề của bạn cần trình bày và tổ chức nó vào một thư mục riêng và
luôn chép kèm theo file trình chiếu của bạn vì file video không lưu vào file
trình chiếu như đối với hình ảnh và các đối tượng đồ họa khác.
- Những đoạn video và âm thanh nên sử
dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được. Nếu sử
dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm
thanh.
- Video và âm thanh có thể lấy từ
nhiều nguồn khác nhau như cắt lấy từ một bộ video, sưu tầm từ mạng Internet, từ
máy quay kỹ thuật số, hoặc dùng phần mềm ghi lại hoạt động trên màn hình của
chính máy bạn...
2. Chèn
video
Vào Insert - Movies and
sounds... --> Movies from File...
Tìm đến file video bạn đã chuẩn bị
trước, chọn Open tương tự cách chèn hình ảnh thông thường.
Ngay sau đó sẽ xuất hiện một hộp
thoại hỏi bạn muốn chạy đoạn video lên một cách tự động (kích nút Automatically)
hay muốn chạy khi bạn kích chuột vào (kích nút When
Clicked).
2.1 Xem video trong màn hình thiết kế
Slide
Trong trường hợp bạn cần xem trước
đoạn video trong màn hình thiết kế. Kích phải vào đoạn video vừa chèn vào trên
Slide. Chọn Play movie.
bạn có thể thay đổi độ rộng màn hình
đoạn video tùy ý sao cho phù hợp với nội dung còn lại trong slide. Đưa con trỏ
đến các vị trí biên của đoạn video, xuất hiện mũi tên 2 chiều kéo để thay đổi độ
rộng.
2.2 Chọn cách thể hiện
movie
Kích phải trên đoạn movie trên màn
hình thiết kế slide. Chọn Edit Movie Object.
- Loop until stopped: lặp lại
đoạn video cho đến khi chuyển qua slide khác.
- Rewind movie when done
playing: trả lại cửa sổ video giống như trạng thái ban đầu sau khi chạy xong
đoạn video đó.
- Hide while not playing: Ẩn
đoạn movie khi ở trạng thái không chạy.
- Zoom to full screen: chạy
đoạn video ở chế độ toàn màn hình.
- Kích vào nút để chọn mức âm thanh khi chạy đoạn
video.
3. Chèn âm
thanh
Vào menu Insert - Movies and sounds.
Chọn Sound From File. Chọn tập tin âm thanh cần chèn vào slide. Chọn
Open.
Sau khi chèn xong đoạn âm thanh sẽ hiện ra biểu
tượng hình chiếc loa.
- Để nghe trước file âm thanh vừa chèn trong màn
hình soạn thảo slide: kích phải chọn Play sound.
- Để đặt chế độ thể hiện file âm thanh, kích phải
chọn Edit Sound Object. Các lựa chọn giống như lựa chọn của
Bài
6LÀM VIỆC VỚI SLIDE
1. Sử dụng
template
Mặc định trong PowerPoint có nhiều
mẫu với định dạng sẵn để người dùng có thể chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần
trình bày của mình.
Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào
menu Format - Slide Desgin, ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào các mẫu
để xem và chọn mẫu phù hợp với nội dung của bạn.
Nếu sử dụng một mẫu khác mà bạn đã
lưu ở một thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác
nghiệp.
Các mẫu (template) này bạn có thể bổ
sung thêm vào máy của bạn bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ
khóa "free powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho
bạn tải những mẫu Powerpoint miễn phí.
Để chọn một mẫu cho riêng một slide
đang chọn thì kích phải chuột trên các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply
to Selected Slides.
2. Chọn
layout
Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang
trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng. Để chọn layout cho trang
slide của bạn vào menu Format - Slide layout. Vùng tác nghiệp (task pane) sẽ
hiện ra các layout để bạn chọn cho trang slide của mình.
Nếu các layout có sẵn không thích hợp
thì bạn có thể dùng một layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội
dung cần của trang trình chiếu.
3. Màu nền cho
slide
Vào menu Format - Background. Kích vào ô có nút mũi
tên để chọn một màu thích hợp có sẵn.
- Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã
chọn.
- More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ
nếu các màu có sẵn không phù hợp.
Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa chọn cho
trang slide hiện tại.
Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền vừa
chọn cho tất cả các trang slide hiện có.
Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu nền
và trở về màn hình soạn thảo.
4. Hình nền cho
slide
Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có
sẵn không phù hợp, bạn có thể thay thế bằng một hình ảnh do bạn tự thiết kế hoặc
sưu tầm từ Internet...
Vào menu Format - Backgroup. Kích
chọn ô chọn màu nền như phần trên. Chọn Fill Effects.
Trong hộp thoại Fill Effects (hình
bên), kích chọn thẻ Picture. Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để
làm nền cho trang trình chiếu.
Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm
nền cho 1 slide đang làm việc, Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả
các trang slide hiện có.
Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả
bạn nên sử dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được
chỉ đề của bài giảng.
5. Hiệu ứng
cho nền slide
Nếu không có hình nền phù hợp bạn có
thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ
hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Cũng vào menu Format - Background,
kích chọn ô chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và
Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.
6. Canh lề nội
dung
Kích chọn texbox, shape chứa nội dung
cần canh lề trong slide. Vào menu Formart, Aligment.
Align Left (hoặc Ctrl + L): canh
trái
Center (hoặc Ctrl + E): canh
đều
Align Right( hoặc Ctrl + R): canh
phải
Justify: canh
đều
Hoặc sử dụng các nút , , , trên thanh công cụ Formatting để
định dạng nhanh hơn. Nhưng mặc định nút không hiển thị trên thanh công cụ
Formating. bạn kích phải trên thanh công cụ hoặc trên thanh menu, chọn
Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại Customize, chọn lệnh Format, tìm đến
nút trong phần cửa
sổ bên phải, giữ chuột và kéo nó đến vị trí sát bên nút Right trên thanh công cụ Formatting, nhấn
Close trên hộp thoại.
7. Thay đổi vị trí
Slide
Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc
bạn cần phải đổi vị trí các nội dung trong bài giảng của mình. Kích giữ chuột
vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến
vị trí mới.
Nếu ô cửa sổ này ở dạng hiển thị khác
không như hình bên thì bạn vào menu View - Normal. Hoặc kích vào nút ở góc bên trái cuối
ô cửa sổ.
8. Xóa
slide
- Kích phải trên slide trong ô cửa sổ
bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide.
- Để chọn nhiều silde cùng lúc sử
dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần xóa. Kích phải
chọn Delete.
9.
Thực hành
- Tạo nhiều trang slide với mỗi trang
là một mẫu khác nhau.- Sử dụng hình nền và hiệu ứng cho từng
slide.
Bài 7
SLIDE
MASTER
Slide master là một yếu tố cấu thành
một mẫu slide, slide master lưu trữ các thông tin về định dạng font chữ, cỡ chữ,
kiểu chữ, vị trí các đối tượng, màu nền, hình nền...
Slide master còn cho phép người sử
dụng chèn vào các đối tượng đồ họa, các siêu liên kết để dùng chung cho tất cả
các slide trong trình chiếu của bạn.
Bạn có thể tự thiết kế một mẫu slide
dùng chung cho tất cả các trang trình chiếu của mình bằng cách chỉnh sửa slide
master.
1. Chỉnh sửa slide
master
Vào View - Master - Slide Master.
Kích chuột vào các vùng tiêu đề, nội
dung, ...để thay đổi định dạng, thay đổi vị trí, kích thước của
chúng.
Ví dụ:
- Để tất cả các slide của bạn tạo ra
đều sử dụng tiêu đề màu xanh thì bạn kích vào vùng tiêu đề ở trên cùng, chọn màu
chữ của nó màu xanh.
- Ví dụ để tất cả các nội dung của
slide mặc định đều sử dụng font chữ là Verdana thì bạn kích chọn vùng nội dung ở
giữa, chọn font Verdana, cỡ chữ..
Sau khi chỉnh sửa xong nhấn nút Close
Master View trên thanh công cụ Slide Master.
2. Sử dụng slide
master
Kích nút trên thanh công cụ để tạo mới
một slide, slide mới sẽ có định dạng và vị trí các thành phần giống như slide
master bạn vừa chỉnh sửa.
3. Ứng dụng slide
master
Ứng dụng slide master để đưa một logo
của cơ quan, công ty của bạn vào trình chiếu để mỗi trang đều có một logo hiện
trên đó mà bạn không phải chèn logo mỗi khi tạo một slide mới.
Vào View - Master - Slide Master như
phần 1. Vào Insert - Picture - From file... và chỉ đến file hình logo hoặc biểu
ngữ cần đưa vào slide.
Dùng thanh công cụ Picture để định
dạng hình ảnh phù hợp với màu nền, xem xét sử dụng công cụ làm mất màu nền để logo ăn khớp với
nền của slide. Xem lại bài 4
Nhấn nút Close Master View để kết
thúc thao tác chỉnh sửa. Bây giờ mỗi khi bạn tạo mới một slide thì sẽ xuất hiện
logo, biểu ngữ hoặc hình ảnh mà đã đưa vào Slide Master.
Bài
8HYPERLINK
1. Khái niệm
hyperlink
Hyperlink dùng để liên kết đến một
tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy của bạn bằng cách
lưu lại đường dẫn đến tài liệu. Khi kích vào hyperlink sẽ dẫn đến trang web theo
địa chỉ đã lưu hoặc mở một tài liệu trong đường dẫn.
Sử dụng hyperlink trong powerpoint để
liên kết đến các slide, đến một trình chiếu khác, đến một tập tin minh họa, hoặc
đến một trang web trên internet để làm cho bài giảng phong phú, dễ hiểu với
người học.
Hyperlink còn giúp bạn liên kết đến
một vị trí được đánh dấu (bookmark) bên trong một tài liệu. Ví dụ bạn dùng một
file Excel để làm các bài tập thực hành và đánh dấu từng bài tập trong đó. Khi
cần liên kết đến tài liệu nào chỉ cần tạo một hyperlink đến bài tập đó từ trình
chiếu của bạn.
2. Khái niệm về
bookmark
Bookmark là một từ, đoạn, một đối
tượng trong một tài liệu được đánh đấu với một tên riêng để phân biệt với các
vùng khác. Chúng ta hãy hiểu nôm na bookmark giống như việc người ta đặt tên cho
các khu hành chính vậy.
Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng
bookmark trong mỗi tài liệu là không hạn chế miễn sao không trùng tên giữa
chúng.
3. Tạo hyperlink
trong trình chiếu
- Kích phải trên một đối tượng bất kỳ
trong slide như chữ viết, hình ảnh, shape,... để tạo hyperlink liên kết đến một
website, một văn bản, hoặc một trang slide khác trong trình chiếu hiện tại của
bạn. Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl +
K).
3.1 Tạo liên kết đến một trang
silde khác trong trình chiếu hiện tại
Công dụng:
- Sử dụng liên kết slide - slide để
mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví
dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide
- slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong trình chiếu bằng một dãy các
hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy hyperlink liên kết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng
vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên
kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung
trình bày không logic.
Thực hiện
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút
Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn một slide cần liên kết
đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng
dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý
hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó
lên.
3.2 Tạo liên kết đến một
website
Từ hộp thoại tạo hyperlink. Kích chọn
Existing file or Web page. Gõ đường link vào ô Addresss. Chỉ sử dụng liên
kết website trong bài giảng khi bạn chắc là máy mình sử dụng tại phòng học có
kết nối internet.
3.3 Tạo liên kết đến một
file
* Công dụng:
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để
minh họa cho bài giảng của bạn.
* Thực
hiện:
- Trong hộp thoại tạo hyperlink, chọn
Existing file or Web page trong phần cửa sổ bên trái hộp thoại. Kích nút
tại mục Look in để
chỉ đến tập tin chứa nội dung cần liên kết.
- Để liên kết đến mục vùng xác định
trong tập tin đã được đánh dấu bằng bookmark. Sau khi chọn tập tin cần liên kết,
nhấn nút Bookmark... ở phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn
bookmark cần liên kết đến. Nhấn OK.
- Khi liên kết với một file bạn phải
xác định trong máy có phần mềm hỗ trợ để mở file đó chưa, nếu không có khi kích
vào hyperlink trên trình chiếu sẽ báo lỗi.
Ví dụ khi liên kết với một file .pdf
máy bạn phải cài phần mềm đọc được file này Acrobat Reader. Khi liên kết với một
file video máy bạn cần phải có các phần mềm mở được nhiều dạng file video như
Herosoft, Quick Time, Real Player,...
Lưu ý !:
Bạn phải chép kèm theo các file mà
bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho bài giảng và tổ chức chúng vào cùng một thư
mục với thư mục chứa bài giảng.
Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử
dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark (Insert - Bookmark
trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu từng ví dụ. Từ trong trình chiếu bạn
chỉ cần tạo hyperlink
Bài
9SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình
chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức
hút đối với người đọc.
1. Phân loại hiệu
ứng: Các hiệu ứng của Powerpoint có thể tạm phân loại thành 4 nhóm theo
cách tổ chức trên menu:
Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung sẽ ẩn và xuất hiện
khi bạn kích chuột.
Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
...
Exit
các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình trình
chiếu.
Motion Paths các hiện ứng xuất
hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy
lòng vòng trên màn hình.
2. Tạo hiệu
ứng:
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng
lúc trong slide cần tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom
Animation. Các thao tác tiếp theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên
phải màn hình soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay sau đó. Khi bạn kích
chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp
thì dừng lại, không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất
hiện một vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects...
(xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
3. Xóa hiệu
ứng
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa
nhiều hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu
ứng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối
tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút
tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom
Animation).
5. Chọn cách khởi
động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng
khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. bạn có thể kích
chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
6. Chọn hướng
xuất hiện cho hiệu ứng
Tùy theo nhóm hiệu ứng, từng hiệu ứng
cụ thể mà hướng xuất phát các hiệu ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi
động hiệu ứng, từng vùng tác nghiệp task pane, kích chọn một trong các vị trí
xuất phát của hiệu ứng đó tại mục Direction.
Lưu ý!
- Trong một trang slide bạn không
nên chọn nhiều hướng xuất phát cho các hiệu ứng khác dẫn đến sự mất tập trung
của người học vào nội dung.
- Không nên chọn các hiệu ứng quá cầu
kỳ, phức tạp.
Mục chọn
Giải thích
In
Từ ngoài vào trong
Out
Từ trong ra ngoài
From bottom
Từ dưới lên
From Left
Từ bên trái qua phải
From Right
Từ bên phải qua trái
From Top
Từ trên đỉnh xuống
From Bottom-Left
Từ góc dưới bên trái
From Bottom-Right
Từ góc dưới bên phải
From Top-Left
Từ góc trên bên trái
From Top-Right
Từ góc trên bên
phải
7. Chọn tốc độ hiệu
ứng
Mặc định, khi chèn một hiệu ứng thì
tốc độ xuất hiện của nó là rất nhanh, kết quả là có hiệu ứng nhưng người quan
sát gần như không theo dõi được. Để thay đổi tốc độ xuất hiện hiệu ứng, bạn kích
chọn mục Speed trong vùng tác vụ Custom Amination. Chọn một trong các mức
tốc độ có trong danh sách.
Tốc độ
Giải
thích
Very Slow
Rất chậm
Slow
Chậm
Medium
Trung bình
Fast
Nhanh
Very Fast
Rất
nhanh
Trong mọi trường hợp, bạn nên chọn
tốc độ Medium là hợp lý nhất.
8. Lặp lại một hiệu
ứng
Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn
Timing..., chọn các thông số trong hộp thoại theo yêu cầu của bạn. Trong
đó:
Start: Cách bắt đầu hiệu
ứng.
Speed: tốc độ xuất hiện hiệu
ứng.
Delay: thời gian nghĩ giữa 2
lần lặp của hiệu ứng tính bằng giây.
Repeat: số lần lặp lại hiệu
ứng, chọn Until Next Click lặp đến khi kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn
Until End of Slide lặp đến khi sang trang slide khác.
9. Hiệu ứng cho từng
đoạn văn bản trong textbox
Thông thường khi bạn mới bắt đầu với
PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi
đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của
bạn. bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất
và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có
hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
- Chọn một hiệu ứng cho toàn bộ
textbox.
- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn
trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options ...., chọn thẻ Text
Amination. Trong mục Group text chọn:
As one object: cả textbox như
một đối tượng
All paragraphs at one: tất cả
các đoạn xuất hiện một lần
By 1st level paragrahps: hiệu
ứng cho những đoạn cấp 1
By 2st level paragrahps: hiệu
ứng đến những đoạn cấp 2
Khi chọn chế độ thể hiện hiệu ứng cho
từng đoạn riêng, nhấn OK trong hộp thoại. Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác
nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự
xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. Thứ tự xuất hiện các hiệu ứng bạn có thể thay
đổi bằng cáchh kích chuột vào hiệu ứng trong vùng tác nghiệp đẩy nó đến vị trí
mới.Bài 10IN ẤN
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
1. In có phần để ghi chú:
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
Bài
3LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX, AUTOSHAPE
Tất cả các nội dung trong trình chiếu
đều phải đặt trong các textbox, vì vậy làm việc với textbox là một yêu cầu tất
yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu
quả.
Tất cả các nội dung trong trình chiếu
đều phải đặt trong các textbox, vì vậy làm việc với textbox là một yêu cầu tất
yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu
quả.
1. Hiển thị thanh
công cụ Drawing
Để thao tác nhanh với các đối tượng
textbox, autoshape chúng ta nên hiển thị thanh công cụ Drawing bằng cách kích
phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing. Khi đó thanh công cụ Drawing sẽ xuất hiện
phía góc dưới màn hình soạn thảo.
Để thao tác nhanh với các đối tượng
textbox, autoshape chúng ta nên hiển thị thanh công cụ Drawing bằng cách kích
phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing. Khi đó thanh công cụ Drawing sẽ xuất hiện
phía góc dưới màn hình soạn thảo.
2.
Textbox
Kích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích
chuột kéo vào vùng soạn thảo tại vị trí bất kỳ.
Để thay đổi màu nền của textbox, kích
vào mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh biểu tượng để chọn một màu thích hợp
cho textbox.
Chọn No Fill để màu nền của textbox
trong suốt.
Chọn Automatic để lấy màu nền mặc
định.
Chọn 1 trong các màu có sẵn. Nếu các
màu có sẵn không thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một màu
thích hợp hơn trong bảng màu.
Kích chọn Fill Effects để chọn các
hiệu ứng đặc biệt khác.
Kích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích
chuột kéo vào vùng soạn thảo tại vị trí bất kỳ.
Để thay đổi màu nền của textbox, kích
vào mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh biểu tượng để chọn một màu thích hợp
cho textbox.
Chọn No Fill để màu nền của textbox
trong suốt.
Chọn Automatic để lấy màu nền mặc
định.
Chọn 1 trong các màu có sẵn. Nếu các
màu có sẵn không thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một màu
thích hợp hơn trong bảng màu.
Kích chọn Fill Effects để chọn các
hiệu ứng đặc biệt khác.
Để thay đổi màu đường viền bao quanh
textbox, kích chọn mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh bên biểu tượng . Cách chọn màu tương tự như
chọn màu nền. Để mất đường viền bao quanh textbox chọn No Line trong bảng
màu.
Trong trường hợp sử dụng các textbox
để chứa một nội dung chú thích cho một nội dung khác thì nên chọn tại là No Fill để mất
màu nền, và chọn tại để mất đường viền bao quanh textbox.
Để thay đổi màu đường viền bao quanh
textbox, kích chọn mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh bên biểu tượng . Cách chọn màu tương tự như
chọn màu nền. Để mất đường viền bao quanh textbox chọn No Line trong bảng
màu.
Trong trường hợp sử dụng các textbox
để chứa một nội dung chú thích cho một nội dung khác thì nên chọn tại là No Fill để mất
màu nền, và chọn tại để mất đường viền bao quanh textbox.
Để thay đổi màu chữ, kích chọn mũi
tên màu đen ngay cạnh bên biểu tượng trên thanh công cụ Drawing.
Chọn một màu thích hợp đảm bảo không trùng với màu nền của trang trình chiếu và
màu nền của textbox đó. Nên sử dụng các màu sáng, có độ tương phản cao để sử
dụng phù hợp trong mọi đều kiện ánh sách giúp học sinh, sinh viên dễ theo
dõi.
Để thay đổi màu chữ, kích chọn mũi
tên màu đen ngay cạnh bên biểu tượng trên thanh công cụ Drawing.
Chọn một màu thích hợp đảm bảo không trùng với màu nền của trang trình chiếu và
màu nền của textbox đó. Nên sử dụng các màu sáng, có độ tương phản cao để sử
dụng phù hợp trong mọi đều kiện ánh sách giúp học sinh, sinh viên dễ theo
dõi.
Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích
thước, hình dạng các đường viền, các hiệu ứng 3D, đổ bóng .... để làm cho nội
dung bên trong textbox nổi bật hơn.
Để lần sau khi kích chọn một textbox
mới thì textbox có định dạng giống textbox hiện tại thì kích phải tại vị trí các
đường khung của textbox, sao cho xuất hiện menu ngữ cảnh. Chọn Set Autoshape
Defaults.
Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích
thước, hình dạng các đường viền, các hiệu ứng 3D, đổ bóng .... để làm cho nội
dung bên trong textbox nổi bật hơn.
Để lần sau khi kích chọn một textbox
mới thì textbox có định dạng giống textbox hiện tại thì kích phải tại vị trí các
đường khung của textbox, sao cho xuất hiện menu ngữ cảnh. Chọn Set Autoshape
Defaults.
3. Autoshape
Autoshape giúp bạn làm cho nội dung
sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt,... . Kích vào nút
Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung
của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo.
Các thao tác định dạng đường viền,
màu nền ... đều tương tự như với các textbox như đã hướng dẫn ở phần
trên.
Mặc định khi bạn vẽ xong một
autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào bên trong nó, kích phải chọn Add
text trên menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên trong Autoshape.
Kinh nghiệm cho thấy khi đưa một nội
dung vào Autoshape thì nội dung đó khó nằm giữa hình, vì vậy bạn nên kết hợp một
textbox chứa nội dung không màu nền, không đường kẻ và đè lên
Autoshape.
Autoshape giúp bạn làm cho nội dung
sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt,... . Kích vào nút
Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung
của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo.
Các thao tác định dạng đường viền,
màu nền ... đều tương tự như với các textbox như đã hướng dẫn ở phần
trên.
Mặc định khi bạn vẽ xong một
autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào bên trong nó, kích phải chọn Add
text trên menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên trong Autoshape.
Kinh nghiệm cho thấy khi đưa một nội
dung vào Autoshape thì nội dung đó khó nằm giữa hình, vì vậy bạn nên kết hợp một
textbox chứa nội dung không màu nền, không đường kẻ và đè lên
Autoshape.
4. Thay đổi kích
thước
Đưa con trỏ và vị trí các biên của
textbox, autoshape cần thay đổi kích thước, khi xuất hiện con trỏ dạng: , ,, thì nhấn giữ chuột để thay đổi độ
rộng. Kết hợp phím Alt và kéo chuột sẽ giúp bạn thay đổi được kích thước theo
ý muốn.
Đưa con trỏ và vị trí các biên của
textbox, autoshape cần thay đổi kích thước, khi xuất hiện con trỏ dạng: , ,, thì nhấn giữ chuột để thay đổi độ
rộng. Kết hợp phím Alt và kéo chuột sẽ giúp bạn thay đổi được kích thước theo
ý muốn.
5. Thay đổi vị
trí
Kích chọn textbox, autoshape tại vị
trí các đường biên của chúng sau cho xuất hiện con trỏ di chuyển , giữa chuột và kéo hình đến vị trí
mới. Kết hợp phím Alt và chuột để di chuyển hình đến vị trí mới dễ dàng và
chuẩn xác hơn.
Kích chọn textbox, autoshape tại vị
trí các đường biên của chúng sau cho xuất hiện con trỏ di chuyển , giữa chuột và kéo hình đến vị trí
mới. Kết hợp phím Alt và chuột để di chuyển hình đến vị trí mới dễ dàng và
chuẩn xác hơn.
Trong một số trường hợp nếu bạn khó
chọn hình thì kích chuột vào nút trên thanh công cụ Drawing và giữ chuột kéo quanh đối tượng
cần chọn. Cách này cũng có thể dùng để chọn nhiều đối tượng cùng lúc thay vì
nhấn phím Shift để chọn từng đối tượng 1.
Trong một số trường hợp nếu bạn khó
chọn hình thì kích chuột vào nút trên thanh công cụ Drawing và giữ chuột kéo quanh đối tượng
cần chọn. Cách này cũng có thể dùng để chọn nhiều đối tượng cùng lúc thay vì
nhấn phím Shift để chọn từng đối tượng 1.
Lưu ý: Trong khi
thao tác với textbox, autoshape cũng như các đối tượng đồ họa khác trong
PowerPoint bạn phải phân biệt thao tác chọn nội dung bên trong đối tượng hay
chọn đối tượng để làm việc. Nếu chọn đối tượng để làm việc thì phải đưa con trỏ
tới vị trí biên của đối tượng đó đến khi xuất hiện con trỏ 4 chiều
rồi mới kích chọn.
Lưu ý: Trong khi
thao tác với textbox, autoshape cũng như các đối tượng đồ họa khác trong
PowerPoint bạn phải phân biệt thao tác chọn nội dung bên trong đối tượng hay
chọn đối tượng để làm việc. Nếu chọn đối tượng để làm việc thì phải đưa con trỏ
tới vị trí biên của đối tượng đó đến khi xuất hiện con trỏ 4 chiều
rồi mới kích chọn.
6. Xoay
chiều
Kích chuột chọn textbox, autoshape
hoặc đối tượng đồ họa khác cần xoay chiều khi xuất hiện con trỏ 4 chiều . Để xoay chiều hình
bạn kích giữ chuột tại nút màu xanh ngay trên hình đó, giữ chuột và xoay theo
chiều bất kỳ.
Kích chuột chọn textbox, autoshape
hoặc đối tượng đồ họa khác cần xoay chiều khi xuất hiện con trỏ 4 chiều . Để xoay chiều hình
bạn kích giữ chuột tại nút màu xanh ngay trên hình đó, giữ chuột và xoay theo
chiều bất kỳ.
7. Nhóm các đối
tượng
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu
có thể bạn sử dụng nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho một nội
dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm ảnh hướng đến vị trí các
đối tượng đồ họa bạn nên nhóm chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối
tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group.
Khi cần sửa chữa một các đối tượng
nào bên trong nhóm thì kích phải trên nhóm chọn lệnh phân rã: Grouping -
Ungroup. Sửa xong nên nhóm lại bằng cách kích phải trên đối tượng đồ họa đó chọn
Grouping - Regroup để phục hồi lại trạng thái nhóm các đối tượng như trước lúc
sửa chữa.
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu
có thể bạn sử dụng nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho một nội
dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm ảnh hướng đến vị trí các
đối tượng đồ họa bạn nên nhóm chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối
tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group.
Khi cần sửa chữa một các đối tượng
nào bên trong nhóm thì kích phải trên nhóm chọn lệnh phân rã: Grouping -
Ungroup. Sửa xong nên nhóm lại bằng cách kích phải trên đối tượng đồ họa đó chọn
Grouping - Regroup để phục hồi lại trạng thái nhóm các đối tượng như trước lúc
sửa chữa.
8. Thực
hành
- Yêu cầu nắm vững nguyên tắc chọn
các đối tượng đồ họa để làm việc.- Cách làm một hình ảnh có định dạng mẫu để
các hình tiếp sau có định dạng giống nó.- Cách hiển thị và sử dụng thanh
công cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họa- Cách nhóm các
đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển không bị lệch.- Sử dụng phím Alt kết
hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa (so sánh
việc có và không có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này). Bài
4LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH
Hình ảnh cũng là đối tượng thường
được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một
số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.
1. Chuẩn
bị
Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn
bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các
phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Corel, ...; từ mạng Internet; chụp từ màn
hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office.
Cần phải chọn những hình minh họa phụ
hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các hình có tính giải trí vào bài
giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào bài giảng. Nên sử dụng
hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ
phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
2. Sử dụng
ClipArt
Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ
các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý
hình ảnh Clipart. Nếu không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài
bổ sung.
Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác
nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh
theo chủ đề, theo phân loại.
Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn
có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình
ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
Chọn hình phù hợp với nội dung cần
minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt
để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ
ClipArt.
Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình
từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên
tắt.
- Yêu cầu nắm vững nguyên tắc chọn
các đối tượng đồ họa để làm việc.- Cách làm một hình ảnh có định dạng mẫu để
các hình tiếp sau có định dạng giống nó.- Cách hiển thị và sử dụng thanh
công cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họa- Cách nhóm các
đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển không bị lệch.- Sử dụng phím Alt kết
hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa (so sánh
việc có và không có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này).
Bài
4LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH
Hình ảnh cũng là đối tượng thường
được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một
số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.
Hình ảnh cũng là đối tượng thường
được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một
số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.
1. Chuẩn
bị
Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn
bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các
phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Corel, ...; từ mạng Internet; chụp từ màn
hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office.
Cần phải chọn những hình minh họa phụ
hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các hình có tính giải trí vào bài
giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào bài giảng. Nên sử dụng
hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ
phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn
bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các
phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Corel, ...; từ mạng Internet; chụp từ màn
hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office.
Cần phải chọn những hình minh họa phụ
hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các hình có tính giải trí vào bài
giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào bài giảng. Nên sử dụng
hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ
phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
2. Sử dụng
ClipArt
Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ
các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý
hình ảnh Clipart. Nếu không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài
bổ sung.
Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác
nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh
theo chủ đề, theo phân loại.
Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn
có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình
ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
Chọn hình phù hợp với nội dung cần
minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt
để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ
ClipArt.
Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình
từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên
tắt.
Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ
các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý
hình ảnh Clipart. Nếu không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài
bổ sung.
Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác
nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh
theo chủ đề, theo phân loại.
Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn
có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình
ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
Chọn hình phù hợp với nội dung cần
minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt
để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ
ClipArt.
Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình
từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên
tắt.
Bài
5MOVIES & SOUND
Bài
5MOVIES & SOUND
- Chuẩn bị các đoạn video và âm thanh
minh họa cho chủ đề của bạn cần trình bày và tổ chức nó vào một thư mục riêng và
luôn chép kèm theo file trình chiếu của bạn vì file video không lưu vào file
trình chiếu như đối với hình ảnh và các đối tượng đồ họa khác.
- Những đoạn video và âm thanh nên sử
dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được. Nếu sử
dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm
thanh.
- Video và âm thanh có thể lấy từ
nhiều nguồn khác nhau như cắt lấy từ một bộ video, sưu tầm từ mạng Internet, từ
máy quay kỹ thuật số, hoặc dùng phần mềm ghi lại hoạt động trên màn hình của
chính máy bạn...
- Chuẩn bị các đoạn video và âm thanh
minh họa cho chủ đề của bạn cần trình bày và tổ chức nó vào một thư mục riêng và
luôn chép kèm theo file trình chiếu của bạn vì file video không lưu vào file
trình chiếu như đối với hình ảnh và các đối tượng đồ họa khác.
- Những đoạn video và âm thanh nên sử
dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được. Nếu sử
dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm
thanh.
- Video và âm thanh có thể lấy từ
nhiều nguồn khác nhau như cắt lấy từ một bộ video, sưu tầm từ mạng Internet, từ
máy quay kỹ thuật số, hoặc dùng phần mềm ghi lại hoạt động trên màn hình của
chính máy bạn...
2. Chèn
video
Vào Insert - Movies and
sounds... --> Movies from File...
Tìm đến file video bạn đã chuẩn bị
trước, chọn Open tương tự cách chèn hình ảnh thông thường.
Ngay sau đó sẽ xuất hiện một hộp
thoại hỏi bạn muốn chạy đoạn video lên một cách tự động (kích nút Automatically)
hay muốn chạy khi bạn kích chuột vào (kích nút When
Clicked).
Vào Insert - Movies and
sounds... --> Movies from File...
Tìm đến file video bạn đã chuẩn bị
trước, chọn Open tương tự cách chèn hình ảnh thông thường.
Ngay sau đó sẽ xuất hiện một hộp
thoại hỏi bạn muốn chạy đoạn video lên một cách tự động (kích nút Automatically)
hay muốn chạy khi bạn kích chuột vào (kích nút When
Clicked).
2.1 Xem video trong màn hình thiết kế
Slide
Trong trường hợp bạn cần xem trước
đoạn video trong màn hình thiết kế. Kích phải vào đoạn video vừa chèn vào trên
Slide. Chọn Play movie.
bạn có thể thay đổi độ rộng màn hình
đoạn video tùy ý sao cho phù hợp với nội dung còn lại trong slide. Đưa con trỏ
đến các vị trí biên của đoạn video, xuất hiện mũi tên 2 chiều kéo để thay đổi độ
rộng.
2.2 Chọn cách thể hiện
movie
2.1 Xem video trong màn hình thiết kế
Slide
Trong trường hợp bạn cần xem trước
đoạn video trong màn hình thiết kế. Kích phải vào đoạn video vừa chèn vào trên
Slide. Chọn Play movie.
bạn có thể thay đổi độ rộng màn hình
đoạn video tùy ý sao cho phù hợp với nội dung còn lại trong slide. Đưa con trỏ
đến các vị trí biên của đoạn video, xuất hiện mũi tên 2 chiều kéo để thay đổi độ
rộng.
2.2 Chọn cách thể hiện
movie
Kích phải trên đoạn movie trên màn
hình thiết kế slide. Chọn Edit Movie Object.
- Loop until stopped: lặp lại
đoạn video cho đến khi chuyển qua slide khác.
- Rewind movie when done
playing: trả lại cửa sổ video giống như trạng thái ban đầu sau khi chạy xong
đoạn video đó.
- Hide while not playing: Ẩn
đoạn movie khi ở trạng thái không chạy.
- Zoom to full screen: chạy
đoạn video ở chế độ toàn màn hình.
- Kích vào nút để chọn mức âm thanh khi chạy đoạn
video.
Kích phải trên đoạn movie trên màn
hình thiết kế slide. Chọn Edit Movie Object.
- Loop until stopped: lặp lại
đoạn video cho đến khi chuyển qua slide khác.
- Rewind movie when done
playing: trả lại cửa sổ video giống như trạng thái ban đầu sau khi chạy xong
đoạn video đó.
- Hide while not playing: Ẩn
đoạn movie khi ở trạng thái không chạy.
- Zoom to full screen: chạy
đoạn video ở chế độ toàn màn hình.
- Kích vào nút để chọn mức âm thanh khi chạy đoạn
video.
3. Chèn âm
thanh
Vào menu Insert - Movies and sounds.
Chọn Sound From File. Chọn tập tin âm thanh cần chèn vào slide. Chọn
Open.
Sau khi chèn xong đoạn âm thanh sẽ hiện ra biểu
tượng hình chiếc loa.
- Để nghe trước file âm thanh vừa chèn trong màn
hình soạn thảo slide: kích phải chọn Play sound.
- Để đặt chế độ thể hiện file âm thanh, kích phải
chọn Edit Sound Object. Các lựa chọn giống như lựa chọn của
Vào menu Insert - Movies and sounds.
Chọn Sound From File. Chọn tập tin âm thanh cần chèn vào slide. Chọn
Open.
Sau khi chèn xong đoạn âm thanh sẽ hiện ra biểu
tượng hình chiếc loa.
- Để nghe trước file âm thanh vừa chèn trong màn
hình soạn thảo slide: kích phải chọn Play sound.
- Để đặt chế độ thể hiện file âm thanh, kích phải
chọn Edit Sound Object. Các lựa chọn giống như lựa chọn của
Bài
6LÀM VIỆC VỚI SLIDE
Bài
6LÀM VIỆC VỚI SLIDE
1. Sử dụng
template
Mặc định trong PowerPoint có nhiều
mẫu với định dạng sẵn để người dùng có thể chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần
trình bày của mình.
Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào
menu Format - Slide Desgin, ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào các mẫu
để xem và chọn mẫu phù hợp với nội dung của bạn.
Nếu sử dụng một mẫu khác mà bạn đã
lưu ở một thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác
nghiệp.
Các mẫu (template) này bạn có thể bổ
sung thêm vào máy của bạn bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ
khóa "free powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho
bạn tải những mẫu Powerpoint miễn phí.
Để chọn một mẫu cho riêng một slide
đang chọn thì kích phải chuột trên các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply
to Selected Slides.
Mặc định trong PowerPoint có nhiều
mẫu với định dạng sẵn để người dùng có thể chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần
trình bày của mình.
Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào
menu Format - Slide Desgin, ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào các mẫu
để xem và chọn mẫu phù hợp với nội dung của bạn.
Nếu sử dụng một mẫu khác mà bạn đã
lưu ở một thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác
nghiệp.
Các mẫu (template) này bạn có thể bổ
sung thêm vào máy của bạn bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ
khóa "free powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho
bạn tải những mẫu Powerpoint miễn phí.
Để chọn một mẫu cho riêng một slide
đang chọn thì kích phải chuột trên các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply
to Selected Slides.
2. Chọn
layout
Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang
trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng. Để chọn layout cho trang
slide của bạn vào menu Format - Slide layout. Vùng tác nghiệp (task pane) sẽ
hiện ra các layout để bạn chọn cho trang slide của mình.
Nếu các layout có sẵn không thích hợp
thì bạn có thể dùng một layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội
dung cần của trang trình chiếu.
Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang
trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng. Để chọn layout cho trang
slide của bạn vào menu Format - Slide layout. Vùng tác nghiệp (task pane) sẽ
hiện ra các layout để bạn chọn cho trang slide của mình.
Nếu các layout có sẵn không thích hợp
thì bạn có thể dùng một layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội
dung cần của trang trình chiếu.
3. Màu nền cho
slide
Vào menu Format - Background. Kích vào ô có nút mũi
tên để chọn một màu thích hợp có sẵn.
- Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã
chọn.
- More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ
nếu các màu có sẵn không phù hợp.
Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa chọn cho
trang slide hiện tại.
Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền vừa
chọn cho tất cả các trang slide hiện có.
Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu nền
và trở về màn hình soạn thảo.
Vào menu Format - Background. Kích vào ô có nút mũi
tên để chọn một màu thích hợp có sẵn.
- Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã
chọn.
- More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ
nếu các màu có sẵn không phù hợp.
Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa chọn cho
trang slide hiện tại.
Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền vừa
chọn cho tất cả các trang slide hiện có.
Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu nền
và trở về màn hình soạn thảo.
4. Hình nền cho
slide
Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có
sẵn không phù hợp, bạn có thể thay thế bằng một hình ảnh do bạn tự thiết kế hoặc
sưu tầm từ Internet...
Vào menu Format - Backgroup. Kích
chọn ô chọn màu nền như phần trên. Chọn Fill Effects.
Trong hộp thoại Fill Effects (hình
bên), kích chọn thẻ Picture. Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để
làm nền cho trang trình chiếu.
Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm
nền cho 1 slide đang làm việc, Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả
các trang slide hiện có.
Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả
bạn nên sử dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được
chỉ đề của bài giảng.
Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có
sẵn không phù hợp, bạn có thể thay thế bằng một hình ảnh do bạn tự thiết kế hoặc
sưu tầm từ Internet...
Vào menu Format - Backgroup. Kích
chọn ô chọn màu nền như phần trên. Chọn Fill Effects.
Trong hộp thoại Fill Effects (hình
bên), kích chọn thẻ Picture. Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để
làm nền cho trang trình chiếu.
Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm
nền cho 1 slide đang làm việc, Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả
các trang slide hiện có.
Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả
bạn nên sử dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được
chỉ đề của bài giảng.
5. Hiệu ứng
cho nền slide
Nếu không có hình nền phù hợp bạn có
thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ
hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Cũng vào menu Format - Background,
kích chọn ô chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và
Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.
Nếu không có hình nền phù hợp bạn có
thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ
hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Cũng vào menu Format - Background,
kích chọn ô chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và
Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.
6. Canh lề nội
dung
Kích chọn texbox, shape chứa nội dung
cần canh lề trong slide. Vào menu Formart, Aligment.
Align Left (hoặc Ctrl + L): canh
trái
Center (hoặc Ctrl + E): canh
đều
Align Right( hoặc Ctrl + R): canh
phải
Justify: canh
đều
Hoặc sử dụng các nút , , , trên thanh công cụ Formatting để
định dạng nhanh hơn. Nhưng mặc định nút không hiển thị trên thanh công cụ
Formating. bạn kích phải trên thanh công cụ hoặc trên thanh menu, chọn
Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại Customize, chọn lệnh Format, tìm đến
nút trong phần cửa
sổ bên phải, giữ chuột và kéo nó đến vị trí sát bên nút Right trên thanh công cụ Formatting, nhấn
Close trên hộp thoại.
Kích chọn texbox, shape chứa nội dung
cần canh lề trong slide. Vào menu Formart, Aligment.
Align Left (hoặc Ctrl + L): canh
trái
Center (hoặc Ctrl + E): canh
đều
Align Right( hoặc Ctrl + R): canh
phải
Justify: canh
đều
Hoặc sử dụng các nút , , , trên thanh công cụ Formatting để
định dạng nhanh hơn. Nhưng mặc định nút không hiển thị trên thanh công cụ
Formating. bạn kích phải trên thanh công cụ hoặc trên thanh menu, chọn
Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại Customize, chọn lệnh Format, tìm đến
nút trong phần cửa
sổ bên phải, giữ chuột và kéo nó đến vị trí sát bên nút Right trên thanh công cụ Formatting, nhấn
Close trên hộp thoại.
7. Thay đổi vị trí
Slide
Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc
bạn cần phải đổi vị trí các nội dung trong bài giảng của mình. Kích giữ chuột
vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến
vị trí mới.
Nếu ô cửa sổ này ở dạng hiển thị khác
không như hình bên thì bạn vào menu View - Normal. Hoặc kích vào nút ở góc bên trái cuối
ô cửa sổ.
Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc
bạn cần phải đổi vị trí các nội dung trong bài giảng của mình. Kích giữ chuột
vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến
vị trí mới.
Nếu ô cửa sổ này ở dạng hiển thị khác
không như hình bên thì bạn vào menu View - Normal. Hoặc kích vào nút ở góc bên trái cuối
ô cửa sổ.
8. Xóa
slide
- Kích phải trên slide trong ô cửa sổ
bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide.
- Để chọn nhiều silde cùng lúc sử
dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần xóa. Kích phải
chọn Delete.
- Kích phải trên slide trong ô cửa sổ
bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide.
- Để chọn nhiều silde cùng lúc sử
dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần xóa. Kích phải
chọn Delete.
9.
Thực hành
- Tạo nhiều trang slide với mỗi trang
là một mẫu khác nhau.- Sử dụng hình nền và hiệu ứng cho từng
slide.
Bài 7
SLIDE
MASTER
Slide master là một yếu tố cấu thành
một mẫu slide, slide master lưu trữ các thông tin về định dạng font chữ, cỡ chữ,
kiểu chữ, vị trí các đối tượng, màu nền, hình nền...
Slide master còn cho phép người sử
dụng chèn vào các đối tượng đồ họa, các siêu liên kết để dùng chung cho tất cả
các slide trong trình chiếu của bạn.
Bạn có thể tự thiết kế một mẫu slide
dùng chung cho tất cả các trang trình chiếu của mình bằng cách chỉnh sửa slide
master.
1. Chỉnh sửa slide
master
Vào View - Master - Slide Master.
Kích chuột vào các vùng tiêu đề, nội
dung, ...để thay đổi định dạng, thay đổi vị trí, kích thước của
chúng.
Ví dụ:
- Để tất cả các slide của bạn tạo ra
đều sử dụng tiêu đề màu xanh thì bạn kích vào vùng tiêu đề ở trên cùng, chọn màu
chữ của nó màu xanh.
- Ví dụ để tất cả các nội dung của
slide mặc định đều sử dụng font chữ là Verdana thì bạn kích chọn vùng nội dung ở
giữa, chọn font Verdana, cỡ chữ..
Sau khi chỉnh sửa xong nhấn nút Close
Master View trên thanh công cụ Slide Master.
2. Sử dụng slide
master
Kích nút trên thanh công cụ để tạo mới
một slide, slide mới sẽ có định dạng và vị trí các thành phần giống như slide
master bạn vừa chỉnh sửa.
3. Ứng dụng slide
master
Ứng dụng slide master để đưa một logo
của cơ quan, công ty của bạn vào trình chiếu để mỗi trang đều có một logo hiện
trên đó mà bạn không phải chèn logo mỗi khi tạo một slide mới.
Vào View - Master - Slide Master như
phần 1. Vào Insert - Picture - From file... và chỉ đến file hình logo hoặc biểu
ngữ cần đưa vào slide.
Dùng thanh công cụ Picture để định
dạng hình ảnh phù hợp với màu nền, xem xét sử dụng công cụ làm mất màu nền để logo ăn khớp với
nền của slide. Xem lại bài 4
Nhấn nút Close Master View để kết
thúc thao tác chỉnh sửa. Bây giờ mỗi khi bạn tạo mới một slide thì sẽ xuất hiện
logo, biểu ngữ hoặc hình ảnh mà đã đưa vào Slide Master.
Bài
8HYPERLINK
1. Khái niệm
hyperlink
Hyperlink dùng để liên kết đến một
tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy của bạn bằng cách
lưu lại đường dẫn đến tài liệu. Khi kích vào hyperlink sẽ dẫn đến trang web theo
địa chỉ đã lưu hoặc mở một tài liệu trong đường dẫn.
Sử dụng hyperlink trong powerpoint để
liên kết đến các slide, đến một trình chiếu khác, đến một tập tin minh họa, hoặc
đến một trang web trên internet để làm cho bài giảng phong phú, dễ hiểu với
người học.
Hyperlink còn giúp bạn liên kết đến
một vị trí được đánh dấu (bookmark) bên trong một tài liệu. Ví dụ bạn dùng một
file Excel để làm các bài tập thực hành và đánh dấu từng bài tập trong đó. Khi
cần liên kết đến tài liệu nào chỉ cần tạo một hyperlink đến bài tập đó từ trình
chiếu của bạn.
2. Khái niệm về
bookmark
Bookmark là một từ, đoạn, một đối
tượng trong một tài liệu được đánh đấu với một tên riêng để phân biệt với các
vùng khác. Chúng ta hãy hiểu nôm na bookmark giống như việc người ta đặt tên cho
các khu hành chính vậy.
Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng
bookmark trong mỗi tài liệu là không hạn chế miễn sao không trùng tên giữa
chúng.
3. Tạo hyperlink
trong trình chiếu
- Kích phải trên một đối tượng bất kỳ
trong slide như chữ viết, hình ảnh, shape,... để tạo hyperlink liên kết đến một
website, một văn bản, hoặc một trang slide khác trong trình chiếu hiện tại của
bạn. Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl +
K).
3.1 Tạo liên kết đến một trang
silde khác trong trình chiếu hiện tại
Công dụng:
- Sử dụng liên kết slide - slide để
mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví
dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide
- slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong trình chiếu bằng một dãy các
hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy hyperlink liên kết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng
vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên
kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung
trình bày không logic.
Thực hiện
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút
Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn một slide cần liên kết
đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng
dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý
hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó
lên.
3.2 Tạo liên kết đến một
website
Từ hộp thoại tạo hyperlink. Kích chọn
Existing file or Web page. Gõ đường link vào ô Addresss. Chỉ sử dụng liên
kết website trong bài giảng khi bạn chắc là máy mình sử dụng tại phòng học có
kết nối internet.
3.3 Tạo liên kết đến một
file
* Công dụng:
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để
minh họa cho bài giảng của bạn.
* Thực
hiện:
- Trong hộp thoại tạo hyperlink, chọn
Existing file or Web page trong phần cửa sổ bên trái hộp thoại. Kích nút
tại mục Look in để
chỉ đến tập tin chứa nội dung cần liên kết.
- Để liên kết đến mục vùng xác định
trong tập tin đã được đánh dấu bằng bookmark. Sau khi chọn tập tin cần liên kết,
nhấn nút Bookmark... ở phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn
bookmark cần liên kết đến. Nhấn OK.
- Khi liên kết với một file bạn phải
xác định trong máy có phần mềm hỗ trợ để mở file đó chưa, nếu không có khi kích
vào hyperlink trên trình chiếu sẽ báo lỗi.
Ví dụ khi liên kết với một file .pdf
máy bạn phải cài phần mềm đọc được file này Acrobat Reader. Khi liên kết với một
file video máy bạn cần phải có các phần mềm mở được nhiều dạng file video như
Herosoft, Quick Time, Real Player,...
Lưu ý !:
Bạn phải chép kèm theo các file mà
bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho bài giảng và tổ chức chúng vào cùng một thư
mục với thư mục chứa bài giảng.
Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử
dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark (Insert - Bookmark
trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu từng ví dụ. Từ trong trình chiếu bạn
chỉ cần tạo hyperlink
Bài
9SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình
chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức
hút đối với người đọc.
1. Phân loại hiệu
ứng: Các hiệu ứng của Powerpoint có thể tạm phân loại thành 4 nhóm theo
cách tổ chức trên menu:
Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung sẽ ẩn và xuất hiện
khi bạn kích chuột.
Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
...
Exit
các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình trình
chiếu.
Motion Paths các hiện ứng xuất
hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy
lòng vòng trên màn hình.
2. Tạo hiệu
ứng:
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng
lúc trong slide cần tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom
Animation. Các thao tác tiếp theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên
phải màn hình soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay sau đó. Khi bạn kích
chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp
thì dừng lại, không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất
hiện một vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects...
(xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
3. Xóa hiệu
ứng
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa
nhiều hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu
ứng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối
tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút
tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom
Animation).
5. Chọn cách khởi
động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng
khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. bạn có thể kích
chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
6. Chọn hướng
xuất hiện cho hiệu ứng
Tùy theo nhóm hiệu ứng, từng hiệu ứng
cụ thể mà hướng xuất phát các hiệu ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi
động hiệu ứng, từng vùng tác nghiệp task pane, kích chọn một trong các vị trí
xuất phát của hiệu ứng đó tại mục Direction.
Lưu ý!
- Trong một trang slide bạn không
nên chọn nhiều hướng xuất phát cho các hiệu ứng khác dẫn đến sự mất tập trung
của người học vào nội dung.
- Không nên chọn các hiệu ứng quá cầu
kỳ, phức tạp.
Mục chọn
Giải thích
In
Từ ngoài vào trong
Out
Từ trong ra ngoài
From bottom
Từ dưới lên
From Left
Từ bên trái qua phải
From Right
Từ bên phải qua trái
From Top
Từ trên đỉnh xuống
From Bottom-Left
Từ góc dưới bên trái
From Bottom-Right
Từ góc dưới bên phải
From Top-Left
Từ góc trên bên trái
From Top-Right
Từ góc trên bên
phải
7. Chọn tốc độ hiệu
ứng
Mặc định, khi chèn một hiệu ứng thì
tốc độ xuất hiện của nó là rất nhanh, kết quả là có hiệu ứng nhưng người quan
sát gần như không theo dõi được. Để thay đổi tốc độ xuất hiện hiệu ứng, bạn kích
chọn mục Speed trong vùng tác vụ Custom Amination. Chọn một trong các mức
tốc độ có trong danh sách.
Tốc độ
Giải
thích
Very Slow
Rất chậm
Slow
Chậm
Medium
Trung bình
Fast
Nhanh
Very Fast
Rất
nhanh
Trong mọi trường hợp, bạn nên chọn
tốc độ Medium là hợp lý nhất.
8. Lặp lại một hiệu
ứng
Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn
Timing..., chọn các thông số trong hộp thoại theo yêu cầu của bạn. Trong
đó:
Start: Cách bắt đầu hiệu
ứng.
Speed: tốc độ xuất hiện hiệu
ứng.
Delay: thời gian nghĩ giữa 2
lần lặp của hiệu ứng tính bằng giây.
Repeat: số lần lặp lại hiệu
ứng, chọn Until Next Click lặp đến khi kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn
Until End of Slide lặp đến khi sang trang slide khác.
9. Hiệu ứng cho từng
đoạn văn bản trong textbox
Thông thường khi bạn mới bắt đầu với
PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi
đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của
bạn. bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất
và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có
hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
- Chọn một hiệu ứng cho toàn bộ
textbox.
- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn
trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options ...., chọn thẻ Text
Amination. Trong mục Group text chọn:
As one object: cả textbox như
một đối tượng
All paragraphs at one: tất cả
các đoạn xuất hiện một lần
By 1st level paragrahps: hiệu
ứng cho những đoạn cấp 1
By 2st level paragrahps: hiệu
ứng đến những đoạn cấp 2
Khi chọn chế độ thể hiện hiệu ứng cho
từng đoạn riêng, nhấn OK trong hộp thoại. Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác
nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự
xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. Thứ tự xuất hiện các hiệu ứng bạn có thể thay
đổi bằng cáchh kích chuột vào hiệu ứng trong vùng tác nghiệp đẩy nó đến vị trí
mới.Bài 10IN ẤN
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
1. In có phần để ghi chú:
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
- Tạo nhiều trang slide với mỗi trang
là một mẫu khác nhau.- Sử dụng hình nền và hiệu ứng cho từng
slide.
Bài 7
SLIDE
MASTER
Slide master là một yếu tố cấu thành
một mẫu slide, slide master lưu trữ các thông tin về định dạng font chữ, cỡ chữ,
kiểu chữ, vị trí các đối tượng, màu nền, hình nền...
Slide master còn cho phép người sử
dụng chèn vào các đối tượng đồ họa, các siêu liên kết để dùng chung cho tất cả
các slide trong trình chiếu của bạn.
Bạn có thể tự thiết kế một mẫu slide
dùng chung cho tất cả các trang trình chiếu của mình bằng cách chỉnh sửa slide
master.
Bài 7
SLIDE
MASTER
Slide master là một yếu tố cấu thành
một mẫu slide, slide master lưu trữ các thông tin về định dạng font chữ, cỡ chữ,
kiểu chữ, vị trí các đối tượng, màu nền, hình nền...
Slide master còn cho phép người sử
dụng chèn vào các đối tượng đồ họa, các siêu liên kết để dùng chung cho tất cả
các slide trong trình chiếu của bạn.
Bạn có thể tự thiết kế một mẫu slide
dùng chung cho tất cả các trang trình chiếu của mình bằng cách chỉnh sửa slide
master.
1. Chỉnh sửa slide
master
Vào View - Master - Slide Master.
Kích chuột vào các vùng tiêu đề, nội
dung, ...để thay đổi định dạng, thay đổi vị trí, kích thước của
chúng.
Ví dụ:
- Để tất cả các slide của bạn tạo ra
đều sử dụng tiêu đề màu xanh thì bạn kích vào vùng tiêu đề ở trên cùng, chọn màu
chữ của nó màu xanh.
- Ví dụ để tất cả các nội dung của
slide mặc định đều sử dụng font chữ là Verdana thì bạn kích chọn vùng nội dung ở
giữa, chọn font Verdana, cỡ chữ..
Vào View - Master - Slide Master.
Kích chuột vào các vùng tiêu đề, nội
dung, ...để thay đổi định dạng, thay đổi vị trí, kích thước của
chúng.
Ví dụ:
- Để tất cả các slide của bạn tạo ra
đều sử dụng tiêu đề màu xanh thì bạn kích vào vùng tiêu đề ở trên cùng, chọn màu
chữ của nó màu xanh.
- Ví dụ để tất cả các nội dung của
slide mặc định đều sử dụng font chữ là Verdana thì bạn kích chọn vùng nội dung ở
giữa, chọn font Verdana, cỡ chữ..
Sau khi chỉnh sửa xong nhấn nút Close
Master View trên thanh công cụ Slide Master.
Sau khi chỉnh sửa xong nhấn nút Close
Master View trên thanh công cụ Slide Master.
2. Sử dụng slide
master
Kích nút trên thanh công cụ để tạo mới
một slide, slide mới sẽ có định dạng và vị trí các thành phần giống như slide
master bạn vừa chỉnh sửa.
Kích nút trên thanh công cụ để tạo mới
một slide, slide mới sẽ có định dạng và vị trí các thành phần giống như slide
master bạn vừa chỉnh sửa.
3. Ứng dụng slide
master
Ứng dụng slide master để đưa một logo
của cơ quan, công ty của bạn vào trình chiếu để mỗi trang đều có một logo hiện
trên đó mà bạn không phải chèn logo mỗi khi tạo một slide mới.
Vào View - Master - Slide Master như
phần 1. Vào Insert - Picture - From file... và chỉ đến file hình logo hoặc biểu
ngữ cần đưa vào slide.
Dùng thanh công cụ Picture để định
dạng hình ảnh phù hợp với màu nền, xem xét sử dụng công cụ làm mất màu nền để logo ăn khớp với
nền của slide. Xem lại bài 4
Nhấn nút Close Master View để kết
thúc thao tác chỉnh sửa. Bây giờ mỗi khi bạn tạo mới một slide thì sẽ xuất hiện
logo, biểu ngữ hoặc hình ảnh mà đã đưa vào Slide Master.
Bài
8HYPERLINK
1. Khái niệm
hyperlink
Hyperlink dùng để liên kết đến một
tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy của bạn bằng cách
lưu lại đường dẫn đến tài liệu. Khi kích vào hyperlink sẽ dẫn đến trang web theo
địa chỉ đã lưu hoặc mở một tài liệu trong đường dẫn.
Sử dụng hyperlink trong powerpoint để
liên kết đến các slide, đến một trình chiếu khác, đến một tập tin minh họa, hoặc
đến một trang web trên internet để làm cho bài giảng phong phú, dễ hiểu với
người học.
Hyperlink còn giúp bạn liên kết đến
một vị trí được đánh dấu (bookmark) bên trong một tài liệu. Ví dụ bạn dùng một
file Excel để làm các bài tập thực hành và đánh dấu từng bài tập trong đó. Khi
cần liên kết đến tài liệu nào chỉ cần tạo một hyperlink đến bài tập đó từ trình
chiếu của bạn.
2. Khái niệm về
bookmark
Bookmark là một từ, đoạn, một đối
tượng trong một tài liệu được đánh đấu với một tên riêng để phân biệt với các
vùng khác. Chúng ta hãy hiểu nôm na bookmark giống như việc người ta đặt tên cho
các khu hành chính vậy.
Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng
bookmark trong mỗi tài liệu là không hạn chế miễn sao không trùng tên giữa
chúng.
3. Tạo hyperlink
trong trình chiếu
- Kích phải trên một đối tượng bất kỳ
trong slide như chữ viết, hình ảnh, shape,... để tạo hyperlink liên kết đến một
website, một văn bản, hoặc một trang slide khác trong trình chiếu hiện tại của
bạn. Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl +
K).
3.1 Tạo liên kết đến một trang
silde khác trong trình chiếu hiện tại
Công dụng:
- Sử dụng liên kết slide - slide để
mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví
dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide
- slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong trình chiếu bằng một dãy các
hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy hyperlink liên kết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng
vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên
kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung
trình bày không logic.
Thực hiện
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút
Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn một slide cần liên kết
đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng
dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý
hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó
lên.
3.2 Tạo liên kết đến một
website
Từ hộp thoại tạo hyperlink. Kích chọn
Existing file or Web page. Gõ đường link vào ô Addresss. Chỉ sử dụng liên
kết website trong bài giảng khi bạn chắc là máy mình sử dụng tại phòng học có
kết nối internet.
3.3 Tạo liên kết đến một
file
* Công dụng:
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để
minh họa cho bài giảng của bạn.
* Thực
hiện:
- Trong hộp thoại tạo hyperlink, chọn
Existing file or Web page trong phần cửa sổ bên trái hộp thoại. Kích nút
tại mục Look in để
chỉ đến tập tin chứa nội dung cần liên kết.
- Để liên kết đến mục vùng xác định
trong tập tin đã được đánh dấu bằng bookmark. Sau khi chọn tập tin cần liên kết,
nhấn nút Bookmark... ở phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn
bookmark cần liên kết đến. Nhấn OK.
- Khi liên kết với một file bạn phải
xác định trong máy có phần mềm hỗ trợ để mở file đó chưa, nếu không có khi kích
vào hyperlink trên trình chiếu sẽ báo lỗi.
Ví dụ khi liên kết với một file .pdf
máy bạn phải cài phần mềm đọc được file này Acrobat Reader. Khi liên kết với một
file video máy bạn cần phải có các phần mềm mở được nhiều dạng file video như
Herosoft, Quick Time, Real Player,...
Lưu ý !:
Bạn phải chép kèm theo các file mà
bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho bài giảng và tổ chức chúng vào cùng một thư
mục với thư mục chứa bài giảng.
Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử
dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark (Insert - Bookmark
trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu từng ví dụ. Từ trong trình chiếu bạn
chỉ cần tạo hyperlink
Bài
9SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình
chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức
hút đối với người đọc.
1. Phân loại hiệu
ứng: Các hiệu ứng của Powerpoint có thể tạm phân loại thành 4 nhóm theo
cách tổ chức trên menu:
Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung sẽ ẩn và xuất hiện
khi bạn kích chuột.
Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
...
Exit
các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình trình
chiếu.
Motion Paths các hiện ứng xuất
hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy
lòng vòng trên màn hình.
2. Tạo hiệu
ứng:
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng
lúc trong slide cần tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom
Animation. Các thao tác tiếp theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên
phải màn hình soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay sau đó. Khi bạn kích
chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp
thì dừng lại, không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất
hiện một vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects...
(xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
3. Xóa hiệu
ứng
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa
nhiều hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu
ứng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối
tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút
tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom
Animation).
5. Chọn cách khởi
động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng
khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. bạn có thể kích
chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
6. Chọn hướng
xuất hiện cho hiệu ứng
Tùy theo nhóm hiệu ứng, từng hiệu ứng
cụ thể mà hướng xuất phát các hiệu ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi
động hiệu ứng, từng vùng tác nghiệp task pane, kích chọn một trong các vị trí
xuất phát của hiệu ứng đó tại mục Direction.
Lưu ý!
- Trong một trang slide bạn không
nên chọn nhiều hướng xuất phát cho các hiệu ứng khác dẫn đến sự mất tập trung
của người học vào nội dung.
- Không nên chọn các hiệu ứng quá cầu
kỳ, phức tạp.
Mục chọn
Giải thích
In
Từ ngoài vào trong
Out
Từ trong ra ngoài
From bottom
Từ dưới lên
From Left
Từ bên trái qua phải
From Right
Từ bên phải qua trái
From Top
Từ trên đỉnh xuống
From Bottom-Left
Từ góc dưới bên trái
From Bottom-Right
Từ góc dưới bên phải
From Top-Left
Từ góc trên bên trái
From Top-Right
Từ góc trên bên
phải
7. Chọn tốc độ hiệu
ứng
Mặc định, khi chèn một hiệu ứng thì
tốc độ xuất hiện của nó là rất nhanh, kết quả là có hiệu ứng nhưng người quan
sát gần như không theo dõi được. Để thay đổi tốc độ xuất hiện hiệu ứng, bạn kích
chọn mục Speed trong vùng tác vụ Custom Amination. Chọn một trong các mức
tốc độ có trong danh sách.
Tốc độ
Giải
thích
Very Slow
Rất chậm
Slow
Chậm
Medium
Trung bình
Fast
Nhanh
Very Fast
Rất
nhanh
Trong mọi trường hợp, bạn nên chọn
tốc độ Medium là hợp lý nhất.
8. Lặp lại một hiệu
ứng
Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn
Timing..., chọn các thông số trong hộp thoại theo yêu cầu của bạn. Trong
đó:
Start: Cách bắt đầu hiệu
ứng.
Speed: tốc độ xuất hiện hiệu
ứng.
Delay: thời gian nghĩ giữa 2
lần lặp của hiệu ứng tính bằng giây.
Repeat: số lần lặp lại hiệu
ứng, chọn Until Next Click lặp đến khi kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn
Until End of Slide lặp đến khi sang trang slide khác.
9. Hiệu ứng cho từng
đoạn văn bản trong textbox
Thông thường khi bạn mới bắt đầu với
PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi
đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của
bạn. bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất
và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có
hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
- Chọn một hiệu ứng cho toàn bộ
textbox.
- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn
trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options ...., chọn thẻ Text
Amination. Trong mục Group text chọn:
As one object: cả textbox như
một đối tượng
All paragraphs at one: tất cả
các đoạn xuất hiện một lần
By 1st level paragrahps: hiệu
ứng cho những đoạn cấp 1
By 2st level paragrahps: hiệu
ứng đến những đoạn cấp 2
Khi chọn chế độ thể hiện hiệu ứng cho
từng đoạn riêng, nhấn OK trong hộp thoại. Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác
nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự
xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. Thứ tự xuất hiện các hiệu ứng bạn có thể thay
đổi bằng cáchh kích chuột vào hiệu ứng trong vùng tác nghiệp đẩy nó đến vị trí
mới.Bài 10IN ẤN
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
1. In có phần để ghi chú:
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
Ứng dụng slide master để đưa một logo
của cơ quan, công ty của bạn vào trình chiếu để mỗi trang đều có một logo hiện
trên đó mà bạn không phải chèn logo mỗi khi tạo một slide mới.
Vào View - Master - Slide Master như
phần 1. Vào Insert - Picture - From file... và chỉ đến file hình logo hoặc biểu
ngữ cần đưa vào slide.
Dùng thanh công cụ Picture để định
dạng hình ảnh phù hợp với màu nền, xem xét sử dụng công cụ làm mất màu nền để logo ăn khớp với
nền của slide. Xem lại bài 4
Nhấn nút Close Master View để kết
thúc thao tác chỉnh sửa. Bây giờ mỗi khi bạn tạo mới một slide thì sẽ xuất hiện
logo, biểu ngữ hoặc hình ảnh mà đã đưa vào Slide Master.
Bài
8HYPERLINK
Bài
8HYPERLINK
1. Khái niệm
hyperlink
Hyperlink dùng để liên kết đến một
tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy của bạn bằng cách
lưu lại đường dẫn đến tài liệu. Khi kích vào hyperlink sẽ dẫn đến trang web theo
địa chỉ đã lưu hoặc mở một tài liệu trong đường dẫn.
Sử dụng hyperlink trong powerpoint để
liên kết đến các slide, đến một trình chiếu khác, đến một tập tin minh họa, hoặc
đến một trang web trên internet để làm cho bài giảng phong phú, dễ hiểu với
người học.
Hyperlink còn giúp bạn liên kết đến
một vị trí được đánh dấu (bookmark) bên trong một tài liệu. Ví dụ bạn dùng một
file Excel để làm các bài tập thực hành và đánh dấu từng bài tập trong đó. Khi
cần liên kết đến tài liệu nào chỉ cần tạo một hyperlink đến bài tập đó từ trình
chiếu của bạn.
Hyperlink dùng để liên kết đến một
tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy của bạn bằng cách
lưu lại đường dẫn đến tài liệu. Khi kích vào hyperlink sẽ dẫn đến trang web theo
địa chỉ đã lưu hoặc mở một tài liệu trong đường dẫn.
Sử dụng hyperlink trong powerpoint để
liên kết đến các slide, đến một trình chiếu khác, đến một tập tin minh họa, hoặc
đến một trang web trên internet để làm cho bài giảng phong phú, dễ hiểu với
người học.
Hyperlink còn giúp bạn liên kết đến
một vị trí được đánh dấu (bookmark) bên trong một tài liệu. Ví dụ bạn dùng một
file Excel để làm các bài tập thực hành và đánh dấu từng bài tập trong đó. Khi
cần liên kết đến tài liệu nào chỉ cần tạo một hyperlink đến bài tập đó từ trình
chiếu của bạn.
2. Khái niệm về
bookmark
Bookmark là một từ, đoạn, một đối
tượng trong một tài liệu được đánh đấu với một tên riêng để phân biệt với các
vùng khác. Chúng ta hãy hiểu nôm na bookmark giống như việc người ta đặt tên cho
các khu hành chính vậy.
Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng
bookmark trong mỗi tài liệu là không hạn chế miễn sao không trùng tên giữa
chúng.
Bookmark là một từ, đoạn, một đối
tượng trong một tài liệu được đánh đấu với một tên riêng để phân biệt với các
vùng khác. Chúng ta hãy hiểu nôm na bookmark giống như việc người ta đặt tên cho
các khu hành chính vậy.
Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng
bookmark trong mỗi tài liệu là không hạn chế miễn sao không trùng tên giữa
chúng.
3. Tạo hyperlink
trong trình chiếu
- Kích phải trên một đối tượng bất kỳ
trong slide như chữ viết, hình ảnh, shape,... để tạo hyperlink liên kết đến một
website, một văn bản, hoặc một trang slide khác trong trình chiếu hiện tại của
bạn. Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl +
K).
- Kích phải trên một đối tượng bất kỳ
trong slide như chữ viết, hình ảnh, shape,... để tạo hyperlink liên kết đến một
website, một văn bản, hoặc một trang slide khác trong trình chiếu hiện tại của
bạn. Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl +
K).
3.1 Tạo liên kết đến một trang
silde khác trong trình chiếu hiện tại
Công dụng:
- Sử dụng liên kết slide - slide để
mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví
dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide
- slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong trình chiếu bằng một dãy các
hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy hyperlink liên kết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng
vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên
kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung
trình bày không logic.
Thực hiện
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút
Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn một slide cần liên kết
đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng
dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý
hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó
lên.
Công dụng:
- Sử dụng liên kết slide - slide để
mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví
dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide
- slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong trình chiếu bằng một dãy các
hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy hyperlink liên kết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng
vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên
kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung
trình bày không logic.
- Sử dụng liên kết slide - slide để
mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví
dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide
- slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong trình chiếu bằng một dãy các
hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy hyperlink liên kết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng
vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên
kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung
trình bày không logic.
Thực hiện
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút
Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn một slide cần liên kết
đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng
dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý
hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó
lên.
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút
Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn một slide cần liên kết
đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng
dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý
hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó
lên.
3.2 Tạo liên kết đến một
website
Từ hộp thoại tạo hyperlink. Kích chọn
Existing file or Web page. Gõ đường link vào ô Addresss. Chỉ sử dụng liên
kết website trong bài giảng khi bạn chắc là máy mình sử dụng tại phòng học có
kết nối internet.
Từ hộp thoại tạo hyperlink. Kích chọn
Existing file or Web page. Gõ đường link vào ô Addresss. Chỉ sử dụng liên
kết website trong bài giảng khi bạn chắc là máy mình sử dụng tại phòng học có
kết nối internet.
3.3 Tạo liên kết đến một
file
* Công dụng:
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để
minh họa cho bài giảng của bạn.
* Thực
hiện:
* Công dụng:
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để
minh họa cho bài giảng của bạn.
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để
minh họa cho bài giảng của bạn.
* Thực
hiện:
- Trong hộp thoại tạo hyperlink, chọn
Existing file or Web page trong phần cửa sổ bên trái hộp thoại. Kích nút
tại mục Look in để
chỉ đến tập tin chứa nội dung cần liên kết.
- Để liên kết đến mục vùng xác định
trong tập tin đã được đánh dấu bằng bookmark. Sau khi chọn tập tin cần liên kết,
nhấn nút Bookmark... ở phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn
bookmark cần liên kết đến. Nhấn OK.
- Khi liên kết với một file bạn phải
xác định trong máy có phần mềm hỗ trợ để mở file đó chưa, nếu không có khi kích
vào hyperlink trên trình chiếu sẽ báo lỗi.
- Trong hộp thoại tạo hyperlink, chọn
Existing file or Web page trong phần cửa sổ bên trái hộp thoại. Kích nút
tại mục Look in để
chỉ đến tập tin chứa nội dung cần liên kết.
- Để liên kết đến mục vùng xác định
trong tập tin đã được đánh dấu bằng bookmark. Sau khi chọn tập tin cần liên kết,
nhấn nút Bookmark... ở phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn
bookmark cần liên kết đến. Nhấn OK.
- Khi liên kết với một file bạn phải
xác định trong máy có phần mềm hỗ trợ để mở file đó chưa, nếu không có khi kích
vào hyperlink trên trình chiếu sẽ báo lỗi.
Ví dụ khi liên kết với một file .pdf
máy bạn phải cài phần mềm đọc được file này Acrobat Reader. Khi liên kết với một
file video máy bạn cần phải có các phần mềm mở được nhiều dạng file video như
Herosoft, Quick Time, Real Player,...
Ví dụ khi liên kết với một file .pdf
máy bạn phải cài phần mềm đọc được file này Acrobat Reader. Khi liên kết với một
file video máy bạn cần phải có các phần mềm mở được nhiều dạng file video như
Herosoft, Quick Time, Real Player,...
Lưu ý !:
Bạn phải chép kèm theo các file mà
bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho bài giảng và tổ chức chúng vào cùng một thư
mục với thư mục chứa bài giảng.
Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử
dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark (Insert - Bookmark
trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu từng ví dụ. Từ trong trình chiếu bạn
chỉ cần tạo hyperlink
Bài
9SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình
chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức
hút đối với người đọc.
1. Phân loại hiệu
ứng: Các hiệu ứng của Powerpoint có thể tạm phân loại thành 4 nhóm theo
cách tổ chức trên menu:
Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung sẽ ẩn và xuất hiện
khi bạn kích chuột.
Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
...
Exit
các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình trình
chiếu.
Motion Paths các hiện ứng xuất
hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy
lòng vòng trên màn hình.
2. Tạo hiệu
ứng:
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng
lúc trong slide cần tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom
Animation. Các thao tác tiếp theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên
phải màn hình soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay sau đó. Khi bạn kích
chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp
thì dừng lại, không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất
hiện một vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects...
(xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
3. Xóa hiệu
ứng
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa
nhiều hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu
ứng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối
tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút
tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom
Animation).
5. Chọn cách khởi
động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng
khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. bạn có thể kích
chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
6. Chọn hướng
xuất hiện cho hiệu ứng
Tùy theo nhóm hiệu ứng, từng hiệu ứng
cụ thể mà hướng xuất phát các hiệu ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi
động hiệu ứng, từng vùng tác nghiệp task pane, kích chọn một trong các vị trí
xuất phát của hiệu ứng đó tại mục Direction.
Lưu ý!
- Trong một trang slide bạn không
nên chọn nhiều hướng xuất phát cho các hiệu ứng khác dẫn đến sự mất tập trung
của người học vào nội dung.
- Không nên chọn các hiệu ứng quá cầu
kỳ, phức tạp.
Mục chọn
Giải thích
In
Từ ngoài vào trong
Out
Từ trong ra ngoài
From bottom
Từ dưới lên
From Left
Từ bên trái qua phải
From Right
Từ bên phải qua trái
From Top
Từ trên đỉnh xuống
From Bottom-Left
Từ góc dưới bên trái
From Bottom-Right
Từ góc dưới bên phải
From Top-Left
Từ góc trên bên trái
From Top-Right
Từ góc trên bên
phải
7. Chọn tốc độ hiệu
ứng
Mặc định, khi chèn một hiệu ứng thì
tốc độ xuất hiện của nó là rất nhanh, kết quả là có hiệu ứng nhưng người quan
sát gần như không theo dõi được. Để thay đổi tốc độ xuất hiện hiệu ứng, bạn kích
chọn mục Speed trong vùng tác vụ Custom Amination. Chọn một trong các mức
tốc độ có trong danh sách.
Tốc độ
Giải
thích
Very Slow
Rất chậm
Slow
Chậm
Medium
Trung bình
Fast
Nhanh
Very Fast
Rất
nhanh
Trong mọi trường hợp, bạn nên chọn
tốc độ Medium là hợp lý nhất.
8. Lặp lại một hiệu
ứng
Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn
Timing..., chọn các thông số trong hộp thoại theo yêu cầu của bạn. Trong
đó:
Start: Cách bắt đầu hiệu
ứng.
Speed: tốc độ xuất hiện hiệu
ứng.
Delay: thời gian nghĩ giữa 2
lần lặp của hiệu ứng tính bằng giây.
Repeat: số lần lặp lại hiệu
ứng, chọn Until Next Click lặp đến khi kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn
Until End of Slide lặp đến khi sang trang slide khác.
9. Hiệu ứng cho từng
đoạn văn bản trong textbox
Thông thường khi bạn mới bắt đầu với
PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi
đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của
bạn. bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất
và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có
hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
- Chọn một hiệu ứng cho toàn bộ
textbox.
- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn
trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options ...., chọn thẻ Text
Amination. Trong mục Group text chọn:
As one object: cả textbox như
một đối tượng
All paragraphs at one: tất cả
các đoạn xuất hiện một lần
By 1st level paragrahps: hiệu
ứng cho những đoạn cấp 1
By 2st level paragrahps: hiệu
ứng đến những đoạn cấp 2
Khi chọn chế độ thể hiện hiệu ứng cho
từng đoạn riêng, nhấn OK trong hộp thoại. Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác
nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự
xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. Thứ tự xuất hiện các hiệu ứng bạn có thể thay
đổi bằng cáchh kích chuột vào hiệu ứng trong vùng tác nghiệp đẩy nó đến vị trí
mới.Bài 10IN ẤN
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
1. In có phần để ghi chú:
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
Bạn phải chép kèm theo các file mà
bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho bài giảng và tổ chức chúng vào cùng một thư
mục với thư mục chứa bài giảng.
Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử
dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark (Insert - Bookmark
trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu từng ví dụ. Từ trong trình chiếu bạn
chỉ cần tạo hyperlink
Bài
9SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình
chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức
hút đối với người đọc.
Bài
9SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình
chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức
hút đối với người đọc.
1. Phân loại hiệu
ứng: Các hiệu ứng của Powerpoint có thể tạm phân loại thành 4 nhóm theo
cách tổ chức trên menu:
Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung sẽ ẩn và xuất hiện
khi bạn kích chuột.
Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
...
Exit
các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình trình
chiếu.
Motion Paths các hiện ứng xuất
hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy
lòng vòng trên màn hình.
Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung sẽ ẩn và xuất hiện
khi bạn kích chuột.
Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung
...
Exit
các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình trình
chiếu.
Motion Paths các hiện ứng xuất
hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy
lòng vòng trên màn hình.
2. Tạo hiệu
ứng:
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng
lúc trong slide cần tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom
Animation. Các thao tác tiếp theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên
phải màn hình soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay sau đó. Khi bạn kích
chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp
thì dừng lại, không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất
hiện một vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects...
(xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng
lúc trong slide cần tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom
Animation. Các thao tác tiếp theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên
phải màn hình soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay sau đó. Khi bạn kích
chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp
thì dừng lại, không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất
hiện một vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects...
(xem hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
3. Xóa hiệu
ứng
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa
nhiều hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu
ứng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối
tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút
tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom
Animation).
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
trong vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa
nhiều hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu
ứng
Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối
tượng nào đã chọn, bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn nút
tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác nghiệp (Custom
Animation).
5. Chọn cách khởi
động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng
khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. bạn có thể kích
chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng
khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi tên tới. bạn có thể kích
chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
Chọn With Previous để thực
hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
Chọn After Previous để thực
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do bạn
thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục
Delay.
6. Chọn hướng
xuất hiện cho hiệu ứng
Tùy theo nhóm hiệu ứng, từng hiệu ứng
cụ thể mà hướng xuất phát các hiệu ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi
động hiệu ứng, từng vùng tác nghiệp task pane, kích chọn một trong các vị trí
xuất phát của hiệu ứng đó tại mục Direction.
Lưu ý!
- Trong một trang slide bạn không
nên chọn nhiều hướng xuất phát cho các hiệu ứng khác dẫn đến sự mất tập trung
của người học vào nội dung.
- Không nên chọn các hiệu ứng quá cầu
kỳ, phức tạp.
Tùy theo nhóm hiệu ứng, từng hiệu ứng
cụ thể mà hướng xuất phát các hiệu ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi
động hiệu ứng, từng vùng tác nghiệp task pane, kích chọn một trong các vị trí
xuất phát của hiệu ứng đó tại mục Direction.
Lưu ý!
- Trong một trang slide bạn không
nên chọn nhiều hướng xuất phát cho các hiệu ứng khác dẫn đến sự mất tập trung
của người học vào nội dung.
- Không nên chọn các hiệu ứng quá cầu
kỳ, phức tạp.
Mục chọn
Giải thích
In
Từ ngoài vào trong
Out
Từ trong ra ngoài
From bottom
Từ dưới lên
From Left
Từ bên trái qua phải
From Right
Từ bên phải qua trái
From Top
Từ trên đỉnh xuống
From Bottom-Left
Từ góc dưới bên trái
From Bottom-Right
Từ góc dưới bên phải
From Top-Left
Từ góc trên bên trái
From Top-Right
Từ góc trên bên
phải
Mục chọn
Giải thích
7. Chọn tốc độ hiệu
ứng
Mặc định, khi chèn một hiệu ứng thì
tốc độ xuất hiện của nó là rất nhanh, kết quả là có hiệu ứng nhưng người quan
sát gần như không theo dõi được. Để thay đổi tốc độ xuất hiện hiệu ứng, bạn kích
chọn mục Speed trong vùng tác vụ Custom Amination. Chọn một trong các mức
tốc độ có trong danh sách.
Mặc định, khi chèn một hiệu ứng thì
tốc độ xuất hiện của nó là rất nhanh, kết quả là có hiệu ứng nhưng người quan
sát gần như không theo dõi được. Để thay đổi tốc độ xuất hiện hiệu ứng, bạn kích
chọn mục Speed trong vùng tác vụ Custom Amination. Chọn một trong các mức
tốc độ có trong danh sách.
Tốc độ
Giải
thích
Very Slow
Rất chậm
Slow
Chậm
Medium
Trung bình
Fast
Nhanh
Very Fast
Rất
nhanh
Tốc độ
Trong mọi trường hợp, bạn nên chọn
tốc độ Medium là hợp lý nhất.
Trong mọi trường hợp, bạn nên chọn
tốc độ Medium là hợp lý nhất.
8. Lặp lại một hiệu
ứng
Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn
Timing..., chọn các thông số trong hộp thoại theo yêu cầu của bạn. Trong
đó:
Start: Cách bắt đầu hiệu
ứng.
Speed: tốc độ xuất hiện hiệu
ứng.
Delay: thời gian nghĩ giữa 2
lần lặp của hiệu ứng tính bằng giây.
Repeat: số lần lặp lại hiệu
ứng, chọn Until Next Click lặp đến khi kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn
Until End of Slide lặp đến khi sang trang slide khác.
Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn
Timing..., chọn các thông số trong hộp thoại theo yêu cầu của bạn. Trong
đó:
Start: Cách bắt đầu hiệu
ứng.
Speed: tốc độ xuất hiện hiệu
ứng.
Delay: thời gian nghĩ giữa 2
lần lặp của hiệu ứng tính bằng giây.
Repeat: số lần lặp lại hiệu
ứng, chọn Until Next Click lặp đến khi kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn
Until End of Slide lặp đến khi sang trang slide khác.
9. Hiệu ứng cho từng
đoạn văn bản trong textbox
Thông thường khi bạn mới bắt đầu với
PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi
đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của
bạn. bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất
và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có
hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
Thông thường khi bạn mới bắt đầu với
PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi
đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của
bạn. bạn có thể đưa tất cả các đoạn văn bản trong slide vào một textbox duy nhất
và chỉ định cách thể hiện hiệu ứng để tất cả các đoạn văn bản trong textbox có
hiệu ứng chung hoặc riêng cho từng đoạn.
- Chọn một hiệu ứng cho toàn bộ
textbox.
- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn
trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options ...., chọn thẻ Text
Amination. Trong mục Group text chọn:
As one object: cả textbox như
một đối tượng
All paragraphs at one: tất cả
các đoạn xuất hiện một lần
By 1st level paragrahps: hiệu
ứng cho những đoạn cấp 1
By 2st level paragrahps: hiệu
ứng đến những đoạn cấp 2
Khi chọn chế độ thể hiện hiệu ứng cho
từng đoạn riêng, nhấn OK trong hộp thoại. Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác
nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự
xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. Thứ tự xuất hiện các hiệu ứng bạn có thể thay
đổi bằng cáchh kích chuột vào hiệu ứng trong vùng tác nghiệp đẩy nó đến vị trí
mới.Bài 10IN ẤN
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
1. In có phần để ghi chú:
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
- Chọn một hiệu ứng cho toàn bộ
textbox.
- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn
trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options ...., chọn thẻ Text
Amination. Trong mục Group text chọn:
As one object: cả textbox như
một đối tượng
All paragraphs at one: tất cả
các đoạn xuất hiện một lần
By 1st level paragrahps: hiệu
ứng cho những đoạn cấp 1
By 2st level paragrahps: hiệu
ứng đến những đoạn cấp 2
Khi chọn chế độ thể hiện hiệu ứng cho
từng đoạn riêng, nhấn OK trong hộp thoại. Danh sách các hiệu ứng ở vùng tác
nghiệp sẽ tăng thêm, trước mỗi đoạn văn bản trong textbox sẽ hiển thị số thứ tự
xuất hiện hiệu ứng của đoạn đó. Thứ tự xuất hiện các hiệu ứng bạn có thể thay
đổi bằng cáchh kích chuột vào hiệu ứng trong vùng tác nghiệp đẩy nó đến vị trí
mới.
Bài 10IN ẤN
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
Đối với bài giảng điện tử khi in ấn bạn không nên chọn chế độ in
mỗi slide trong mỗi trang giấy sẽ rất lãng phí và không hiệu quả. Chúng ta nên
chọn 1 trong các chế độ sau:
1. In có phần để ghi chú:
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
Dùng trong trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi bài
giảng, vừa ghi thêm vào bản in trên giấy
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page.
Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy
trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại
mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để
in.
Sign in|Recent Site Activity|Report Abuse|Print Page|Powered By Google Sites

Server: GSE

X-Content-Type-Options: nosniff

X-Frame-Options: SAMEORIGIN

X-Robots-Tag: noarchive

Cache-Control: public, max-age=5

X-XSS-Protection: 1; mode=block