text:
Hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng
văn bản do liên cơ quan ban hành, thì ghi đủ tên cơ quan ban hành văn bản. Cơ quan nào chủ trì thì tên cơ quan đó xếp trước. Giữa tên các cơ quan ban hành có dấu gạch nối.
1
26
4.vbkhd11
Ban ChÊp hµnh Trung ¬ng
v¨n phßng
*
Sè 11-HD/VPTW
®¶ng céng s¶n viÖt nam
_________________________________
Hµ Néi, ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2004
HƯỚNG DẪN
về thể thức văn bản của Đảng
_____
Thi hành Điều 2 Quyết định của Bộ Chính trị số 31-QĐ/TW, ngày 01-10-1997 ban hành Quy định "về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng" và Điều 2 Quyết định của Ban Bí thư số 91-QĐ/TW, ngày 16-02-2004 bổ sung thẩm quyền ban hành văn bản trong một số điều của "Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng", Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng để thực hiện thống nhất trong các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng như sau :
I. Các thành phần thể thức bắt buộc
1. Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam"
Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam" là thành phần thể thức xác định văn bản của Đảng. Tiêu đề được trình bày trang đầu, góc phải, dòng đầu; phía dưới có đường kẻ ngang để phân cách với địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản. Đường kẻ có độ dài bằng độ dài tiêu đề (ô số 1 - mẫu 1).
Ví dụ :
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
2. Tên cơ quan ban hành văn bản
Tên cơ quan ban hành văn bản là thành phần thể thức xác định tác giả văn bản. Tên cơ quan ban hành được ghi như sau :
a. Văn bản của đại hội đảng các cấp ghi tên cơ quan ban hành văn bản là đại hội đảng bộ cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đảng viên lần thứ mấy hoặc thời gian của nhiệm kỳ. Văn bản do đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ban hành thì ghi tên cơ quan ban hành là đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu.
- Văn bản của Đại hội Đảng toàn quốc
Ví dụ :
+ Văn bản của Đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
*
+ Văn bản của Đoàn Chủ tịch
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
ĐOÀN CHỦ TỊCH
*
+ Văn bản của Đoàn Thư ký
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
ĐOÀN THƯ KÝ
*
+ Văn bản của Ban Thẩm tra tư cách đại biểu
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
*
+ Văn bản của Ban Kiểm phiếu
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
BAN KIỂM PHIẾU
*
- Văn bản của đại hội các đảng bộ cấp tỉnh, thành phố và đảng bộ trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
+ Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ TỈNH SƠN LA
LẦN THỨ...
*
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ KHỐI I CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
LẦN THỨ...
*
+ Văn bản của đoàn chủ tịch
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
LẦN THỨ...
ĐOÀN CHỦ TỊCH
*
- Văn bản của đại hội đảng bộ cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
Ví dụ :
+ Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ HUYỆN MƯỜNG LAY
LẦN THỨ...
*
+ Văn bản của đoàn thư ký
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ THỊ XÃ TÂN AN
LẦN THỨ...
ĐOÀN THƯ KÝ
*
- Văn bản của đại hội đảng bộ cơ sở
Ví dụ :
+ Văn bản của đại hội đại biểu đảng viên
* Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ XÃ TÙNG ẢNH
NHIỆM KỲ...
*
* Văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ THỊ TRẤN ĐÔ LƯƠNG
NHIỆM KỲ...
BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
*
+ Văn bản của đại hội toàn thể đảng viên
* Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI
ĐẢNG BỘ XÃ DIÊN THANH
NHIỆM KỲ...
*
* Văn bản của ban kiểm phiếu
ĐẠI HỘI
ĐẢNG BỘ THỊ TRẤN PHÚ HOÀ
NHIỆM KỲ...
BAN KIỂM PHIẾU
*
b. Văn bản của cấp uỷ từ Trung ương đến cơ sở và chi bộ hoặc đảng bộ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên cơ quan ban hành văn bản như sau :
- Văn bản của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ghi chung là :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
*
- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ tỉnh, thành phố, đảng bộ trực thuộc Trung ương và của ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi chung là tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ.
Ví dụ :
TỈNH UỶ HẢI DƯƠNG
*
ĐẢNG UỶ CÔNG AN TRUNG ƯƠNG
*
- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ huyện, quận và tương đương, văn bản của ban thường vụ huyện uỷ, quận uỷ và tương đương ghi chung là huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ... và tên của đảng bộ cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
QUẬN UỶ HOÀN KIẾM
*
ĐẢNG BỘ TỈNH HÀ TĨNH
HUYỆN UỶ NGHI XUÂN
*
ĐẢNG BỘ TỈNH TIỀN GIANG
THÀNH UỶ MỸ THO
*
ĐẢNG BỘ TỈNH HÀ TÂY
ĐẢNG UỶ DÂN - CHÍNH - ĐẢNG
*
- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ cơ sở và của ban thường vụ đảng uỷ cơ sở ghi chung là đảng uỷ và tên đảng bộ cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ HUYỆN NAM ĐÀN
ĐẢNG UỶ XÃ NAM XUÂN
*
ĐẢNG BỘ QUẬN BA ĐÌNH
ĐẢNG UỶ PHƯỜNG NGỌC HÀ
*
- Văn bản của đảng uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên đảng uỷ bộ phận đó và tên của đảng bộ cơ sở cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ
ĐẢNG UỶ NHÀ KHÁCH 37 HÙNG VƯƠNG
*
- Văn bản của chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở và chi bộ trực thuộc đảng uỷ bộ phận ghi chung là chi bộ và tên đảng bộ cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ HUYỆN HÀM THUẬN BẮC
CHI BỘ XÃ ĐA MY
*
ĐẢNG BỘ XÃ TIẾN THUỶ
CHI BỘ XÓM PHONG THẮNG
*
ĐẢNG BỘ TỔNG CÔNG TY HỒ TÂY
CHI BỘ PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
*
c. Văn bản của các tổ chức, cơ quan đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ (ban tham mưu giúp việc, đảng đoàn, ban cán sự đảng, các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng hoạt động có thời hạn của cấp uỷ) ghi tên cơ quan ban hành văn bản và tên cấp uỷ mà cơ quan đó trực thuộc.
- Văn bản của các ban tham mưu giúp việc Trung ương
Ví dụ :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN PHÒNG
*
- Văn bản của các đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
ĐẢNG ĐOÀN
HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CÁN SỰ ĐẢNG
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
*
- Văn bản của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CHỈ ĐẠO TRUNG ƯƠNG 6(2)
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
TIỂU BAN
TỔ CHỨC PHỤC VỤ ĐẠI HỘI IX
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
HỘI ĐỒNG LÝ LUẬN
*
- Văn bản của các ban tham mưu giúp việc cấp uỷ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
TỈNH UỶ HÒA BÌNH
BAN DÂN VẬN
*
TỈNH UỶ TÂY NINH
VĂN PHÒNG
*
- Văn bản của các đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ.
Ví dụ :
THÀNH UỶ HÀ NỘI
ĐẢNG ĐOÀN
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
*
TỈNH UỶ CÀ MAU
BAN CÁN SỰ ĐẢNG
VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN
*
- Văn bản của tiểu ban, ban chỉ đạo, hội đồng... hoạt động có thời hạn trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ.
Ví dụ :
TỈNH UỶ TUYÊN QUANG
TIỂU BAN VĂN KIỆN
ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ LẦN THỨ XVIII
*
TỈNH UỶ AN GIANG
BAN CHỈ ĐẠO TRUNG ƯƠNG 6 (2)
*
- Văn bản của các ban tham mưu giúp việc cấp uỷ huyện, quận, thị, thành phố thuộc tỉnh.
Ví dụ :
HUYỆN UỶ VỤ BẢN
BAN TUYÊN GIÁO
*
- Văn bản do liên cơ quan ban hành, thì ghi đủ tên các cơ quan ban hành văn bản. Cơ quan nào chủ trì thì tên cơ quan đó xếp trước. Giữa tên các cơ quan ban hành có dấu gạch nối (-).
Ví dụ :
Văn bản của liên Ban Tổ chức Trung ương và Văn phòng Trung ương
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC - VĂN PHÒNG
*
Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan cấp trên (nếu có) được trình bày ở trang đầu, bên trái, ngang với dòng tiêu đề, phía dưới có dấu sao (*) để phân cách với số và ký hiệu văn bản (ô số 2 - mẫu 1).
3. Số và ký hiệu văn bản
a. Số văn bản là số thứ tự được ghi liên tục từ số 01 cho mỗi loại văn bản của cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, ban tham mưu giúp việc cấp uỷ, đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc cấp uỷ ban hành trong một nhiệm kỳ của cấp uỷ đó. Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội đảng bộ lần này đến hết ngày bế mạc đại hội đảng bộ lần kế tiếp.
Văn bản của liên cơ quan ban hành thì số văn bản được ghi theo cùng loại văn bản của cơ quan chủ trì ban hành văn bản đó.
Số văn bản viết bằng chữ số Ả Rập.
b. Ký hiệu văn bản gồm 2 nhóm chữ viết tắt của tên thể loại văn bản và tên cơ quan (hoặc liên cơ quan) ban hành văn bản. Ghi đủ tên tắt của cơ quan hoặc liên cơ quan ban hành; riêng cụm từ "Trung ương" viết tắt là "TW"; giữa số và ký hiệu có dấu gạch ngang nối (-), giữa tên loại văn bản và tên cơ quan có dấu gạch chéo (/).
Số và ký hiệu văn bản được trình bày cân đối dưới tên cơ quan ban hành văn bản (ô số 3 - mẫu 1).
Ví dụ :
Quyết định của Ban Khoa giáo Trung ương ghi số và ký hiệu :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN KHOA GIÁO
*
Số 127-QĐ/BKGTW
Hướng dẫn của Văn phòng Tỉnh uỷ Cà Mau ghi số và ký hiệu :
TỈNH UỶ CÀ MAU
VĂN PHÒNG
*
Số 45-HD/VPTU
Công văn của Văn phòng Huyện uỷ Trạm Tấu ghi số và ký hiệu :
HUYỆN UỶ TRẠM TẤU
VĂN PHÒNG
*
Số 150-CV/VPHU
c. Những số và ký hiệu đặc thù được vận dụng thống nhất :
- Một số tên loại văn bản được ghi thống nhất ký hiệu để tránh trùng lắp khi viết tắt như sau :
Quyết định và quy định : QĐ
Chỉ thị : CT
Chương trình : CTr
Thông tri : TT
Tờ trình : TTr
- Văn bản của uỷ ban kiểm tra :
+ Văn bản của Uỷ ban Kiểm tra Trung ương : UBKTTW
+ Văn bản của uỷ ban kiểm tra tỉnh uỷ : UBKTTU
- Văn bản của các đảng uỷ, đảng đoàn, ban cán sự đảng viết tắt ký hiệu tên cơ quan ban hành như sau :
+ Văn bản của các đảng uỷ :
Đảng uỷ quân sự các cấp : ĐUQS
Đảng uỷ công an các cấp : ĐUCA
Đảng uỷ biên phòng tỉnh, huyện : ĐUBP
Các đảng uỷ khối cơ quan trực thuộc Trung ương, tỉnh, thành uỷ : ĐUK
Các đảng uỷ khác : ĐU
+ Văn bản của các đảng đoàn : ĐĐ
+ Văn bản của các ban cán sự đảng : BCSĐ
- Số và ký hiệu văn bản của đại hội đảng bộ các cấp (đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu và ban kiểm phiếu) được đánh liên tục từ số 01 cho tất cả các loại văn bản kể từ ngày khai mạc đến hết ngày bế mạc đại hội với ký hiệu là : Số... /ĐH.
- Số và ký hiệu văn bản của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng, đoàn kiểm tra, tổ công tác,...của cấp uỷ được đánh liên tục từ số 01 cho tất cả các loại văn bản của từng ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng theo nhiệm kỳ cấp uỷ; ký hiệu là tên viết tắt của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng (BCĐ, TB, HĐ)...
- Thể loại quyết định và quy định khi ban hành độc lập của cùng một cơ quan được đánh chung một hệ thống số-ký hiệu.
4. Địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
a. Địa điểm ban hành văn bản
Văn bản của các cơ quan đảng cấp trung ương và của cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ghi địa điểm ban hành văn bản là tên thành phố, hoặc thị xã tỉnh lỵ mà cơ quan ban hành văn bản có trụ sở.
Văn bản của các cơ quan đảng cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi địa điểm ban hành văn bản là tên riêng của huyện, quận, thị xã, thành phố đó.
Văn bản của cơ quan đảng cấp cơ sở xã, phường, thị trấn ghi địa điểm ban hành văn bản là tên riêng của xã, phường, thị trấn đó.
Những địa danh hành chính mang tên người, địa danh một âm tiết, địa danh theo số thứ tự thì trước tên người, tên riêng một âm tiết, số thứ tự ghi thêm cấp hành chính của địa điểm ban hành văn bản là thành phố, huyện, quận, thị xã, xã, phường, thị trấn.
Ví dụ :
- Địa danh hành chính mang tên người :
Văn bản của Văn phòng Thành uỷ Thành phố Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh,
- Địa danh hành chính một âm tiết :
Văn bản của Tỉnh uỷ Thừa Thiên - Huế
Thành phố Huế,
- Địa danh hành chính theo số thứ tự :
Văn bản của Quận uỷ quận 12 (Thành phố Hồ Chí Minh)
Quận 12,
b. Ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Là ngày ký chính thức văn bản đó. Ngày dưới 10 và tháng dưới 3 phải ghi thêm số không (0) đứng trước và viết đầy đủ các từ ngày... tháng... năm... Không dùng các dấu chấm (.), hoặc dấu ngang nối (-), hoặc dấu gạch chéo (/) để thay các từ ngày, tháng, năm trong thành phần thể thức văn bản.
Địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản được trình bày ở trang đầu, phía phải, dưới tiêu đề văn bản. Giữa địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản có dấu phẩy (ô số 4 - mẫu 1).
Ví dụ :
- Văn bản của các cơ quan đảng cấp trung ương
Văn bản của Ban Khoa giáo Trung ương :
Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2003
- Văn bản của cơ quan đảng cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương :
Văn bản của Ban Tổ chức Tỉnh uỷ Hà Nam
Phủ Lý, ngày 10 tháng 3 năm 2003
- Văn bản của các cơ quan đảng cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh :
Văn bản của Huyện uỷ Triệu Sơn (Thanh Hoá)
Triệu Sơn, ngày 12 tháng 4 năm 2004
- Văn bản của các cơ quan đảng cấp cơ sở xã, phường, thị trấn :
Văn bản của Đảng uỷ xã Thạch Kim (Thạch Hà, Hà Tĩnh)
Thạch Kim, ngày 30 tháng 6 năm 2003
5. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản
a. Tên loại văn bản là tên gọi của thể loại văn bản như nghị quyết, quyết định, chỉ thị, thông báo...
b. Trích yếu nội dung văn bản là phần tóm tắt ngắn gọn, chính xác chủ đề của nội dung văn bản. Cùng một thể loại văn bản mà cấp uỷ hoặc ban thường vụ cấp uỷ ban hành theo thẩm quyền thì trong trích yếu nội dung có thể ghi tên tác giả của văn bản đó.
Tên loại văn bản được trình bày chính giữa; trích yếu nội dung văn bản được trình bày dưới tên loại (ô số 5a - mẫu 1).
Ví dụ :
Trường hợp không ghi tên tác giả văn bản
QUYẾT ĐỊNH
ban hành quy định về một số chế độ công tác của văn phòng
các huyện uỷ, thị uỷ, các ban đảng, đảng uỷ trực thuộc tỉnh uỷ
Trường hợp có ghi tên tác giả văn bản
KẾT LUẬN
CỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶ
về......................
Riêng công văn thì trích yếu nội dung được ghi dưới số và ký hiệu (ô số 5b - mẫu 1).
Số 124-CV/VPTU
V/v quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học năm 2003
6. Phần nội dung văn bản
Phần nội dung văn bản là phần thể hiện toàn bộ nội dung cụ thể của văn bản.
Phần nội dung văn bản được trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung (ô số 6 - mẫu 1).
7. Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành
a. Chữ ký, thể thức đề ký
Chữ ký thể hiện trách nhiệm và thẩm quyền của người ký đối với văn bản được ban hành. Văn bản phải ghi đúng, đủ chức vụ được bầu hoặc được bổ nhiệm và họ tên người ký.
Người ký không dùng bút chì, mực mầu đỏ hoặc màu nhạt, mực dễ phai để ký văn bản chính thức.
- Văn bản của các cơ quan lãnh đạo của Đảng : đại hội đảng (đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu), cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, đảng đoàn, ban cán sự đảng các cấp ghi thể thức đề ký T/M (thay mặt).
+ Văn bản của đại hội đảng
Ví dụ :
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(chữ ký)
Họ và tên
T/M ĐOÀN THƯ KÝ
TRƯỞNG ĐOÀN
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN KIỂM PHIẾU
TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
+ Văn bản của Trung ương và cấp uỷ các cấp
* Văn bản của Trung ương Đảng
Ví dụ :
T/M BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
TỔNG BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BỘ CHÍNH TRỊ
TỔNG BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BỘ CHÍNH TRỊ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN BÍ THƯ
TỔNG BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của tỉnh uỷ, thành uỷ và các cấp uỷ trực thuộc Trung ương
Ví dụ :
T/M TỈNH UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
T/M ĐẢNG UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của cấp uỷ cấp huyện và các cấp uỷ trực thuộc tỉnh, thành uỷ
Ví dụ :
T/M HUYỆN UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của đảng uỷ cơ sở
Ví dụ :
T/M ĐẢNG UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của đảng uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở
Ví dụ :
T/M ĐẢNG UỶ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của chi bộ (chi bộ cơ sở và chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở)
Ví dụ :
T/M CHI BỘ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của uỷ ban kiểm tra các cấp
Ví dụ :
T/M UỶ BAN KIỂM TRA
CHỦ NHIỆM
(hoặc PHÓ CHỦ NHIỆM)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của đảng đoàn
Ví dụ :
T/M ĐẢNG ĐOÀN
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của ban cán sự đảng
Ví dụ :
T/M BAN CÁN SỰ ĐẢNG
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
- Đối với văn bản của các ban tham mưu giúp việc cấp uỷ ghi thể thức đề ký cấp trưởng hoặc quyền cấp trưởng ký trực tiếp. Cấp phó ký thay cấp trưởng ghi thể thức đề ký K/T (ký thay).
+ Cấp trưởng ký trực tiếp
Ví dụ :
TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
Q.CHÁNH VĂN PHÒNG
(chữ ký)
Họ và tên
+ Cấp phó ký thay
Ví dụ :
K/T TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
K/T CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
(chữ ký)
Họ và tên
+Trường hợp chưa bổ nhiệm cấp trưởng, quyền cấp trưởng, thì không đề K/T (ký thay) mà ghi đúng chức vụ người ký.
Ví dụ : Khi Tỉnh uỷ chưa bổ nhiệm chánh hoặc quyền chánh văn phòng tỉnh uỷ mà văn bản của văn phòng tỉnh uỷ ban hành do một phó chánh văn phòng phụ trách ký thì thể thức đề ký là :
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
(Chữ ký)
Họ và tên
- Đối với một số văn bản được ban thường vụ cấp uỷ hoặc thủ trưởng cơ quan đảng uỷ quyền ký ghi thể thức đề ký T/L (thừa lệnh). Người được uỷ quyền trực tiếp ký không uỷ quyền cho người khác ký thay.
+ Chánh hoặc phó chánh văn phòng cấp uỷ được ban thường vụ uỷ quyền trực tiếp ký
Ví dụ :
T/L BAN THƯỜNG VỤ
CHÁNH VĂN PHÒNG
(hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG)
(chữ ký)
Họ và tên
+ Chánh hoặc phó chánh văn phòng ban được trưởng ban uỷ quyền trực tiếp ký.
Ví dụ :
T/L TRƯỞNG BAN
CHÁNH VĂN PHÒNG
(hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG)
(chữ ký)
Họ và tên
b. Dấu cơ quan ban hành
Dấu của cơ quan ban hành văn bản xác nhận pháp nhân, thẩm quyền của cơ quan ban hành văn bản. Dấu đóng trên văn bản phải đúng chiều, ngay ngắn, rõ ràng và trùm lên khoảng 1/3 chữ ký ở phía bên trái. Mực dấu có mầu đỏ tươi theo quy định của Bộ Công an.
Thể thức đề ký, chữ ký và dấu cơ quan ban hành được trình bày bên phải, dưới phần nội dung văn bản (các ô số 7a, 7b, 7c - mẫu 1).
Chữ ký, thể thức đề ký và dấu của liên cơ quan ban hành được trình bày ngang hàng. Cơ quan chủ trì ban hành được trình bày ở vị trí bên trái.
c. Ký và sử dụng dấu đối với văn bản đại hội và biên bản
- Văn bản đại hội :
Văn bản của đại hội và đoàn chủ tịch đại hội đảng bộ các cấp ban hành do đoàn chủ tịch phân công người ký; văn bản của đoàn thư ký do trưởng đoàn thư ký ký; văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu đại hội do trưởng ban thẩm tra tư cách đại biểu ký; văn bản của ban kiểm phiếu do trưởng ban kiểm phiếu ký.
Văn bản của đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký đại hội đóng dấu tương ứng. Văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu và văn bản của ban kiểm phiếu dùng dấu đại hội.
Trong trường hợp không có dấu đại hội thì cấp uỷ nhiệm kỳ mới xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ký trên các văn bản đại hội để lưu.
Ví dụ :
Xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn chủ tịch đại hội :
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(Chữ ký)
Họ và tên
Xác nhận
chữ ký của đồng chí....
T/M TỈNH UỶ
(hoặc HUYỆN UỶ, ĐẢNG UỶ)
(ghi rõ chức vụ)
ký và đóng dấu cấp uỷ
Họ và tên
- Biên bản đại hội, hội nghị :
Đại hội, hội nghị của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng và hội nghị cán bộ đều phải ghi biên bản. Biên bản phải được người chủ trì đại hội, hội nghị và người ghi biên bản ký.Chữ ký của người chủ trì được trình bày ở góc phải và chữ ký của người ghi biên bản được trình bày ở góc trái trang cuối biên bản.
Các biên bản đều phải được đóng dấu. Đối với biên bản có từ 2 trang trở lên phải đóng dấu giáp lai lề trái (các trang biên bản được xếp so le đóng 1 lần để khuôn dấu thể hiện ở các lề trang giấy tiếp nhau).
+ Về ký, đóng dấu biên bản đại hội :
* Trường hợp đại hội có con dấu
Ví dụ :
T/M ĐOÀN THƯ KÝ
(ký và đóng dấu Đoàn Thư ký)
Họ và tên
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(ký và đóng dấu Đoàn Chủ tịch)
Họ và tên
* Trường hợp đại hội không có con dấu thì cấp uỷ nhiệm kỳ mới xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn chủ tịch đại hội.
Ví dụ :
T/M ĐOÀN THƯ KÝ
(ký)
Họ và tên
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(ký)
Họ và tên
Xác nhận
chữ ký của đồng chí....
T/M TỈNH UỶ
(hoặc HUYỆN UỶ, ĐẢNG UỶ)
(ghi rõ chức vụ)
(ký và đóng dấu cấp uỷ)
Họ và tên
+ Về ký, đóng dấu biên bản hội nghị :
*Trường hợp được đóng dấu lên chữ ký của người chủ trì hội nghị theo quy định dùng dấu của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng.
Ví dụ :
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(ký)
Họ và tên
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(ghi rõ chức vụ)
(ký và đóng dấu cấp uỷ hoặc dấu tổ chức, cơ quan đảng)
Họ và tên
* Trường hợp không được đóng dấu lên chữ ký của người chủ trì hội nghị theo quy định dùng dấu của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng thì lãnh đạo văn phòng thừa lệnh ban thường vụ hoặc thủ trưởng cơ quan xác nhận chữ ký của người chủ trì hội nghị.
Ví dụ :
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(ký)
Họ và tên
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(ghi rõ chức vụ)
(ký)
Họ và tên
Xác nhận
chữ ký của đồng chí....
T/L BAN THƯỜNG VỤ (hoặc T/L TRƯỞNG BAN)
(chánh hoặc phó chánh văn phòng)
(ký và đóng dấu cấp uỷ, hoặc cơ quan đảng)
Họ và tên
d. Thể thức đề ký và sử dụng con dấu đối với văn bản của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... của cấp uỷ, của cơ quan đảng hoạt động có thời hạn.
- Về thể thức đề ký văn bản :
Thể thức đề ký văn bản của các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... ghi cả chức vụ được bầu hoặc được bổ nhiệm cao nhất và chức vụ kiêm nhiệm của người ký như trong quyết định thành lập ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,...
Ví dụ :
PHÓ BÍ THƯ
kiêm
TRƯỞNG TIỂU BAN
(Chữ ký)
Họ và tên
TRƯỞNG BAN
kiêm
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
(Chữ ký)
Họ và tên
- Về sử dụng con dấu :
+ Các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... thành lập nhưng không có con dấu riêng thì trong quyết định thành lập phải có điều khoản quy định về sử dụng con dấu của cấp uỷ, cơ quan có thẩm quyền thành lập ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... đó.
+ Đối với các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... đã thành lập nhưng chưa có quy định về sử dụng con dấu thì phải có quy định bổ sung về việc sử dụng con dấu.
Nếu các đồng chí lãnh đạo ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... là thường trực cấp uỷ hoặc lãnh đạo cơ quan ký văn bản thì được sử dụng con dấu của cấp uỷ hoặc cơ quan. Các trường hợp khác, sử dụng con dấu của cơ quan thường trực ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... đó.
8. Nơi nhận văn bản
Nơi nhận văn bản ghi tên cơ quan hoặc cá nhân nhận văn bản với mục đích như để báo cáo, để biết, để theo dõi, để thi hành v.v.. và nơi lưu. Nơi nhận được trình bày tại góc trái dưới phần nội dung văn bản (ô số 8b - mẫu 1).
Đối với tờ trình phải ghi rõ gửi cấp có thẩm quyền xử lý phía dưới "tên loại và trích yếu nội dung văn bản".
Đối với công văn thì nơi nhận được ghi trực tiếp sau các cụm từ "Kính gửi..." và "Đồng kính gửi..." (nếu có) trên phần nội dung văn bản (ô số 8a - mẫu 1) và còn được ghi như các loại văn bản có tên gọi khác (ô số 8b - mẫu 1).
* Văn bản của các cơ quan trực thuộc Đảng và Nhà nước dùng con dấu của cơ quan Nhà nước thì thể thức văn bản trình bày theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
II. Các thành phần thể thức bổ sung
Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc, tùy theo nội dung và tính chất từng văn bản cụ thể, người ký văn bản có thể quyết định bổ sung các thành phần thể thức sau đây :
1. Dấu chỉ mức độ mật
Dấu chỉ mức độ mật có 3 mức : mật, tối mật và tuyệt mật.
Dấu chỉ mức độ mật có viền khung hình chữ nhật và được trình bày phía dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 9 - mẫu 1).
2. Dấu chỉ mức độ khẩn
Dấu chỉ mức độ khẩn có 3 mức : khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc hẹn giờ.
Dấu chỉ mức độ khẩn được trình bày phía dưới dấu chỉ mức độ mật (ô số 10-mẫu 1).
3. Chỉ dẫn về phạm vi phổ biến, dự thảo và tài liệu hội nghị
- Đối với văn bản cần phải chỉ dẫn phạm vi phổ biến, sử dụng thì phải ghi hoặc đóng các dấu chỉ dẫn cụ thể cho từng trường hợp như : "THU HỒI", "XONG HỘI NGHỊ TRẢ LẠI", "XEM XONG TRẢ LẠI", "XEM XONG TRẢ LẠI trước ngày.... ", "KHÔNG PHỔ BIẾN", "LƯU HÀNH NỘI BỘ". Các thành phần này được trình bày dưới địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản (ô số 11 - mẫu 1). Riêng trường hợp chỉ dẫn "KHÔNG PHỔ BIẾN TRÊN CÁC PHƯƠNG TIỆN THÔNG TIN ĐẠI CHÚNG" ghi ở phía dưới, chính giữa trang cuối cùng của văn bản.
- Đối với văn bản dự thảo nhiều lần thì phải ghi ngày tháng năm dự thảo và có chỉ dẫn "Dự thảo lần thứ..." được trình bày dưới số và ký hiệu (ô số 12b - mẫu 1); văn bản giao cho các cơ quan, đơn vị chức năng dự thảo thì có thể ghi tên cơ quan, đơn vị đó vào trang cuối, phía trái văn bản.
- Văn bản được sử dụng tại hội nghị thì ghi chỉ dẫn "Tài liệu hội nghị... ngày...", trình bày phía trên tiêu đề và địa điểm, ngày tháng năm ban hành văn bản (ô số 12 a - mẫu 1).
- Ký hiệu chỉ tên tệp văn bản và số lượng bản phát hành được trình bày tại lề trái chân trang đối với văn bản 1 trang, tại lề trái trên cùng từ trang thứ 2 đến trang cuối cùng đối với văn bản có nhiều trang.
III. Bản sao và các thành phần thể thức bản sao
1. Các loại bản sao
Có 3 loại bản sao :
- Bản sao y bản chính : là bản sao nguyên văn từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính nhân sao và phát hành.
- Bản trích sao : là bản sao lại một phần nội dung từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính hoặc cơ quan lưu trữ đang quản lý bản chính thực hiện.
- Bản sao lục : là bản sao lại toàn văn từ bản sao y bản chính.
2. Các hình thức sao
- Sao thông thường : là hình thức sao bằng cách viết lại hay đánh máy lại nội dung cần sao.
- Sao photocopy : là hình thức sao chụp lại văn bản bằng máy photocopy, máy fax hoặc các thiết bị chụp ảnh khác.
3. Thể thức bản sao và cách trình bày
a. Thể thức bản sao và cách trình bày thông thường :
Để bảo đảm giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành, các loại bản sao phải có đủ các thành phần thể thức bản sao và được trình bày phía dưới đường phân cách (đường 13 - mẫu 2) với nội dung được sao như sau :
- Tên cơ quan sao văn bản trình bày ở trên cùng, góc trái, dưới đường phân cách (ô số 14 - mẫu 2).
- Số và ký hiệu bản sao : các bản sao được đánh chung một hệ thống số của từng cơ quan sao theo nhiệm kỳ cấp uỷ; ký hiệu các loại bản sao được ghi chung là BS (bản sao). Số và ký hiệu bản sao trình bày dưới tên cơ quan sao (ô số 15 - mẫu 2).
- Chỉ dẫn loại bản sao : tùy thuộc vào loại bản sao để ghi : "Sao y bản chính", hoặc : "Trích sao từ bản chính số... ngày... của...." hoặc : "Sao lục". Chỉ dẫn loại bản sao được trình bày trên cùng góc phải, dưới đường phân cách (ô số 16 - mẫu 2).
- Địa điểm, ngày, tháng, năm sao văn bản trình bày dưới chỉ dẫn loại bản sao (ô số 17 - mẫu 2).
- Chữ ký, thể thức đề ký bản sao và dấu cơ quan sao được trình bày dưới địa điểm, ngày tháng năm sao (ô số 18 - mẫu 2).
- Nơi nhận bản sao nếu cần có thể ghi rõ mục đích sao gửi như : để thi hành, để phổ biến, v.v.. Nơi nhận bản sao được trình bày dưới số và ký hiệu sao (ô số 19 - mẫu 2).
b. Văn bản sao nhiều lần :
Đối với văn bản sao lục nhiều lần chỉ cần trình bày một lần thể thức sao lục. Trong trường hợp văn bản chính hết trang thì phần sao lục trình bày vào trang mới và đánh số trang tiếp tục liền với văn bản chính, giữa trang cuối văn bản chính và trang trình bày phần sao cần đóng dấu giáp lai.
c. Bản sao bằng hình thức photocopy :
- Nếu photocopy bản chính có phần chữ ký để in nhiều bản và đóng dấu cơ quan ban hành thì bản sao đó có giá trị pháp lý như bản chính và không phải trình bày thể thức bản sao.
- Nếu photocopy bản chính cả phần chữ ký và dấu cơ quan ban hành có trình bày thể thức bản sao thì bản sao đó có giá trị pháp lý như bản chính.
- Nếu photocopy bản chính cả phần chữ ký và dấu cơ quan ban hành nhưng không trình bày thể thức bản sao thì bản sao đó chỉ có giá trị thông tin, tham khảo.
IV. Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản (xem mẫu 1,2, 3)
Một số yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng như sau :
1. Văn bản được đánh máy hoặc in trên giấy trắng có kính thước 210 x 297 mm (tiêu chuẩn A4) sai số cho phép ( 2.
2. Vùng trình bày văn bản như sau :
a. Mặt trước :
- Cách mép trên trang giấy : 25 mm.
- Cách mép dưới trang giấy : 25 mm.
- Cách mép trái trang giấy : 35 mm.
- Cách mép phải trang giấy : 15 mm.
b. Mặt sau (nếu in 2 mặt) :
- Cách mép trên trang giấy : 25 mm.
- Cách mép dưới trang giấy : 25 mm.
- Cách mép trái trang giấy : 15 mm.
- Cách mép phải trang giấy : 35 mm.
3. Văn bản có nhiều trang thì trang thứ hai phải đánh số trang bằng chữ số Ả Rập cách mép trên trang giấy 10 mm và cách đều hai mép phải, trái của phần có chữ (bát chữ).
4. Những văn bản có hai phụ lục trở lên thì phải ghi số thứ tự của phụ lục bằng chữ số Ả Rập.
5. Đối với các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng có sử dụng máy tính để chế bản văn bản thì font, cỡ, kiểu chữ thống nhất dùng bộ mã các ký tự chữ Việt theo Tiêu chuẩn TCVN 6909 : 2001 (bộ mã TCVN 6909 : 2001) như mẫu 3 hướng dẫn này.
6. Những văn bản, văn kiện của Đảng in thành sách, đăng báo, in trên tạp chí không trình bày theo yêu cầu kỹ thuật này.
V. Tổ chức thực hiện
1. Hướng dẫn này thay thế "Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương về thể thức văn bản số 01-HD/VPTW, ngày 02-02-1998" và có hiệu lực từ ngày ký.
2. Các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến cơ sở tổ chức thực hiện hướng dẫn này.
Văn phòng Đảng uỷ Quân sự Trung ương và Văn phòng Đảng uỷ Công an Trung ương cụ thể hoá Hướng dẫn này cho phù hợp với đặc điểm tổ chức Đảng trong Quân đội và Công an.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần trao đổi, đề nghị phản ánh về Văn phòng Trung ương Đảng.
Nơi nhận :
- Các tỉnh uỷ, thành uỷ,
- Các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn,
đảng uỷ trực thuộc Trung ương,
- Lưu Văn phòng Trung ương.
ch¸nh v¨n phßng
Ng« V¨n Dô
Mẫu 1 : VÞ trÝ c¸c thµnh phÇn thÓ thøc v¨n b¶n cña §¶ng
(----35 mm----(
(25mm(
15 mm
(----(
2
1
3
4
5b
11
12b
9
5a
10
8a
6
7a
8b
7b
7c
(25 mm(
Ghi chú :
1. Tiêu đề
2. Tên cơ quan ban hành văn bản
3. Số và ký hiệu
4. Địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
5a. Tên loại văn bản và trích
yếu nội dung văn bản
5b. Trích yếu nội dung công văn
6. Nội dung văn bản (có thể có nhiều trang)
7a. Thể thức đề ký, chức vụ người ký
7b. Chữ ký
7c. Họ tên người ký
8a. Nơi nhận công văn
8b. Nơi nhận văn bản
9. Dấu chỉ mức độ mật
10. Dấu chỉ mức độ khẩn
11. Dấu chỉ phạm vi phổ biến
12a. Dấu chỉ tài liệu hội nghị
12b. Dấu chỉ dự thảo
Mẫu 2 : VÞ trÝ c¸c thµnh phÇn thÓ thøc b¶n sao
6
8b
7a
7b
7c
13
14
16
15
17
19
18
Ghi chú :
13. Đường phân giới giữa văn bản sao với thể thức sao
14. Tên cơ quan sao
15. Số và ký hiệu sao
16. Ghi chỉ dẫn loại bản sao
17. Địa điểm và ngày, tháng, năm sao
18. Thể thức đề ký, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký và dấu cơ quan sao
19. Nơi nhận bản sao.
12a

markdown:
![doc](http://idoc.vn/public/idocv3/assets/img/docs/doc.gif)
![ Tài liệu Hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng](http://cdn.idoc.vn/store/image/512012/50d698869c6c6a31450001d2.png)
**Chia sẻ iDoc.vn với bạn bè để nhận tiền thưởng với mỗi lượt click vào link Bạn được:** **20 đ**vào tài khoản thưởng **100 đ**vào tài khoản thưởng cho mỗi lượt đăng ký thành viên mới **Chia sẻ iDoc.vn qua các mạng xã hội** **Chia sẻ iDoc.vn với bạn bè để nhận tiền thưởng với mỗi lượt click vào link Bạn được:** **20 đ**vào tài khoản thưởng **100 đ**vào tài khoản thưởng cho mỗi lượt đăng ký thành viên mới **Chia sẻ iDoc.vn qua các mạng xã hội** ![ Thành viên idoc2012](http://cdn.idoc.vn/images/accounts/default_thumb.jpg)
# Hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng
[idoc2012](/idoc2012)- 12 tháng trước *Báo lỗi* [thủ tục đăng kiểm](/tag/thu-tuc-dang-kiem.html) [hành chính tư pháp](/tag/hanh-chinh-tu-phap.html) [cấp giấy chứng nhận](/tag/cap-giay-chung-nhan.html) [thể thức văn bản của đảng](/tag/the-thuc-van-ban-cua-dang.html) [ban chỉ đạo trung ương](/tag/ban-chi-dao-trung-uong.html)
văn bản do liên cơ quan ban hành, thì ghi đủ tên cơ quan ban hành văn bản. Cơ quan nào chủ trì thì tên cơ quan đó xếp trước. Giữa tên các cơ quan ban hành có dấu gạch nối.
1
26
4.vbkhd11
Ban ChÊp hµnh Trung ¬ng
v¨n phßng
*
Sè 11-HD/VPTW
®¶ng céng s¶n viÖt nam
_________________________________
Hµ Néi, ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2004
HƯỚNG DẪN
về thể thức văn bản của Đảng
_____
Thi hành Điều 2 Quyết định của Bộ Chính trị số 31-QĐ/TW, ngày 01-10-1997 ban hành Quy định "về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng" và Điều 2 Quyết định của Ban Bí thư số 91-QĐ/TW, ngày 16-02-2004 bổ sung thẩm quyền ban hành văn bản trong một số điều của "Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng", Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng để thực hiện thống nhất trong các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng như sau :
I. Các thành phần thể thức bắt buộc
1. Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam"
Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam" là thành phần thể thức xác định văn bản của Đảng. Tiêu đề được trình bày trang đầu, góc phải, dòng đầu; phía dưới có đường kẻ ngang để phân cách với địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản. Đường kẻ có độ dài bằng độ dài tiêu đề (ô số 1 - mẫu 1).
Ví dụ :
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
2. Tên cơ quan ban hành văn bản
Tên cơ quan ban hành văn bản là thành phần thể thức xác định tác giả văn bản. Tên cơ quan ban hành được ghi như sau :
a. Văn bản của đại hội đảng các cấp ghi tên cơ quan ban hành văn bản là đại hội đảng bộ cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đảng viên lần thứ mấy hoặc thời gian của nhiệm kỳ. Văn bản do đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ban hành thì ghi tên cơ quan ban hành là đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu.
- Văn bản của Đại hội Đảng toàn quốc
Ví dụ :
+ Văn bản của Đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
*
+ Văn bản của Đoàn Chủ tịch
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
ĐOÀN CHỦ TỊCH
*
+ Văn bản của Đoàn Thư ký
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
ĐOÀN THƯ KÝ
*
+ Văn bản của Ban Thẩm tra tư cách đại biểu
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
*
+ Văn bản của Ban Kiểm phiếu
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC
LẦN THỨ...
BAN KIỂM PHIẾU
*
- Văn bản của đại hội các đảng bộ cấp tỉnh, thành phố và đảng bộ trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
+ Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ TỈNH SƠN LA
LẦN THỨ...
*
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ KHỐI I CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
LẦN THỨ...
*
+ Văn bản của đoàn chủ tịch
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
LẦN THỨ...
ĐOÀN CHỦ TỊCH
*
- Văn bản của đại hội đảng bộ cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
Ví dụ :
+ Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ HUYỆN MƯỜNG LAY
LẦN THỨ...
*
+ Văn bản của đoàn thư ký
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ THỊ XÃ TÂN AN
LẦN THỨ...
ĐOÀN THƯ KÝ
*
- Văn bản của đại hội đảng bộ cơ sở
Ví dụ :
+ Văn bản của đại hội đại biểu đảng viên
* Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ XÃ TÙNG ẢNH
NHIỆM KỲ...
*
* Văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ THỊ TRẤN ĐÔ LƯƠNG
NHIỆM KỲ...
BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
*
+ Văn bản của đại hội toàn thể đảng viên
* Văn bản của đại hội
ĐẠI HỘI
ĐẢNG BỘ XÃ DIÊN THANH
NHIỆM KỲ...
*
* Văn bản của ban kiểm phiếu
ĐẠI HỘI
ĐẢNG BỘ THỊ TRẤN PHÚ HOÀ
NHIỆM KỲ...
BAN KIỂM PHIẾU
*
b. Văn bản của cấp uỷ từ Trung ương đến cơ sở và chi bộ hoặc đảng bộ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên cơ quan ban hành văn bản như sau :
- Văn bản của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ghi chung là :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
*
- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ tỉnh, thành phố, đảng bộ trực thuộc Trung ương và của ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi chung là tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ.
Ví dụ :
TỈNH UỶ HẢI DƯƠNG
*
ĐẢNG UỶ CÔNG AN TRUNG ƯƠNG
*
- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ huyện, quận và tương đương, văn bản của ban thường vụ huyện uỷ, quận uỷ và tương đương ghi chung là huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ... và tên của đảng bộ cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
QUẬN UỶ HOÀN KIẾM
*
ĐẢNG BỘ TỈNH HÀ TĨNH
HUYỆN UỶ NGHI XUÂN
*
ĐẢNG BỘ TỈNH TIỀN GIANG
THÀNH UỶ MỸ THO
*
ĐẢNG BỘ TỈNH HÀ TÂY
ĐẢNG UỶ DÂN - CHÍNH - ĐẢNG
*
- Văn bản của ban chấp hành đảng bộ cơ sở và của ban thường vụ đảng uỷ cơ sở ghi chung là đảng uỷ và tên đảng bộ cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ HUYỆN NAM ĐÀN
ĐẢNG UỶ XÃ NAM XUÂN
*
ĐẢNG BỘ QUẬN BA ĐÌNH
ĐẢNG UỶ PHƯỜNG NGỌC HÀ
*
- Văn bản của đảng uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên đảng uỷ bộ phận đó và tên của đảng bộ cơ sở cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ
ĐẢNG UỶ NHÀ KHÁCH 37 HÙNG VƯƠNG
*
- Văn bản của chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở và chi bộ trực thuộc đảng uỷ bộ phận ghi chung là chi bộ và tên đảng bộ cấp trên trực tiếp.
Ví dụ :
ĐẢNG BỘ HUYỆN HÀM THUẬN BẮC
CHI BỘ XÃ ĐA MY
*
ĐẢNG BỘ XÃ TIẾN THUỶ
CHI BỘ XÓM PHONG THẮNG
*
ĐẢNG BỘ TỔNG CÔNG TY HỒ TÂY
CHI BỘ PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
*
c. Văn bản của các tổ chức, cơ quan đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ (ban tham mưu giúp việc, đảng đoàn, ban cán sự đảng, các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng hoạt động có thời hạn của cấp uỷ) ghi tên cơ quan ban hành văn bản và tên cấp uỷ mà cơ quan đó trực thuộc.
- Văn bản của các ban tham mưu giúp việc Trung ương
Ví dụ :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN PHÒNG
*
- Văn bản của các đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
ĐẢNG ĐOÀN
HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CÁN SỰ ĐẢNG
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
*
- Văn bản của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CHỈ ĐẠO TRUNG ƯƠNG 6(2)
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
TIỂU BAN
TỔ CHỨC PHỤC VỤ ĐẠI HỘI IX
*
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
HỘI ĐỒNG LÝ LUẬN
*
- Văn bản của các ban tham mưu giúp việc cấp uỷ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Ví dụ :
TỈNH UỶ HÒA BÌNH
BAN DÂN VẬN
*
TỈNH UỶ TÂY NINH
VĂN PHÒNG
*
- Văn bản của các đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ.
Ví dụ :
THÀNH UỶ HÀ NỘI
ĐẢNG ĐOÀN
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
*
TỈNH UỶ CÀ MAU
BAN CÁN SỰ ĐẢNG
VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN
*
- Văn bản của tiểu ban, ban chỉ đạo, hội đồng... hoạt động có thời hạn trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ.
Ví dụ :
TỈNH UỶ TUYÊN QUANG
TIỂU BAN VĂN KIỆN
ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ LẦN THỨ XVIII
*
TỈNH UỶ AN GIANG
BAN CHỈ ĐẠO TRUNG ƯƠNG 6 (2)
*
- Văn bản của các ban tham mưu giúp việc cấp uỷ huyện, quận, thị, thành phố thuộc tỉnh.
Ví dụ :
HUYỆN UỶ VỤ BẢN
BAN TUYÊN GIÁO
*
- Văn bản do liên cơ quan ban hành, thì ghi đủ tên các cơ quan ban hành văn bản. Cơ quan nào chủ trì thì tên cơ quan đó xếp trước. Giữa tên các cơ quan ban hành có dấu gạch nối (-).
Ví dụ :
Văn bản của liên Ban Tổ chức Trung ương và Văn phòng Trung ương
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC - VĂN PHÒNG
*
Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan cấp trên (nếu có) được trình bày ở trang đầu, bên trái, ngang với dòng tiêu đề, phía dưới có dấu sao (*) để phân cách với số và ký hiệu văn bản (ô số 2 - mẫu 1).
3. Số và ký hiệu văn bản
a. Số văn bản là số thứ tự được ghi liên tục từ số 01 cho mỗi loại văn bản của cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, ban tham mưu giúp việc cấp uỷ, đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc cấp uỷ ban hành trong một nhiệm kỳ của cấp uỷ đó. Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội đảng bộ lần này đến hết ngày bế mạc đại hội đảng bộ lần kế tiếp.
Văn bản của liên cơ quan ban hành thì số văn bản được ghi theo cùng loại văn bản của cơ quan chủ trì ban hành văn bản đó.
Số văn bản viết bằng chữ số Ả Rập.
b. Ký hiệu văn bản gồm 2 nhóm chữ viết tắt của tên thể loại văn bản và tên cơ quan (hoặc liên cơ quan) ban hành văn bản. Ghi đủ tên tắt của cơ quan hoặc liên cơ quan ban hành; riêng cụm từ "Trung ương" viết tắt là "TW"; giữa số và ký hiệu có dấu gạch ngang nối (-), giữa tên loại văn bản và tên cơ quan có dấu gạch chéo (/).
Số và ký hiệu văn bản được trình bày cân đối dưới tên cơ quan ban hành văn bản (ô số 3 - mẫu 1).
Ví dụ :
Quyết định của Ban Khoa giáo Trung ương ghi số và ký hiệu :
BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN KHOA GIÁO
*
Số 127-QĐ/BKGTW
Hướng dẫn của Văn phòng Tỉnh uỷ Cà Mau ghi số và ký hiệu :
TỈNH UỶ CÀ MAU
VĂN PHÒNG
*
Số 45-HD/VPTU
Công văn của Văn phòng Huyện uỷ Trạm Tấu ghi số và ký hiệu :
HUYỆN UỶ TRẠM TẤU
VĂN PHÒNG
*
Số 150-CV/VPHU
c. Những số và ký hiệu đặc thù được vận dụng thống nhất :
- Một số tên loại văn bản được ghi thống nhất ký hiệu để tránh trùng lắp khi viết tắt như sau :
Quyết định và quy định : QĐ
Chỉ thị : CT
Chương trình : CTr
Thông tri : TT
Tờ trình : TTr
- Văn bản của uỷ ban kiểm tra :
+ Văn bản của Uỷ ban Kiểm tra Trung ương : UBKTTW
+ Văn bản của uỷ ban kiểm tra tỉnh uỷ : UBKTTU
- Văn bản của các đảng uỷ, đảng đoàn, ban cán sự đảng viết tắt ký hiệu tên cơ quan ban hành như sau :
+ Văn bản của các đảng uỷ :
Đảng uỷ quân sự các cấp : ĐUQS
Đảng uỷ công an các cấp : ĐUCA
Đảng uỷ biên phòng tỉnh, huyện : ĐUBP
Các đảng uỷ khối cơ quan trực thuộc Trung ương, tỉnh, thành uỷ : ĐUK
Các đảng uỷ khác : ĐU
+ Văn bản của các đảng đoàn : ĐĐ
+ Văn bản của các ban cán sự đảng : BCSĐ
- Số và ký hiệu văn bản của đại hội đảng bộ các cấp (đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu và ban kiểm phiếu) được đánh liên tục từ số 01 cho tất cả các loại văn bản kể từ ngày khai mạc đến hết ngày bế mạc đại hội với ký hiệu là : Số... /ĐH.
- Số và ký hiệu văn bản của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng, đoàn kiểm tra, tổ công tác,...của cấp uỷ được đánh liên tục từ số 01 cho tất cả các loại văn bản của từng ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng theo nhiệm kỳ cấp uỷ; ký hiệu là tên viết tắt của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng (BCĐ, TB, HĐ)...
- Thể loại quyết định và quy định khi ban hành độc lập của cùng một cơ quan được đánh chung một hệ thống số-ký hiệu.
4. Địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
a. Địa điểm ban hành văn bản
Văn bản của các cơ quan đảng cấp trung ương và của cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ghi địa điểm ban hành văn bản là tên thành phố, hoặc thị xã tỉnh lỵ mà cơ quan ban hành văn bản có trụ sở.
Văn bản của các cơ quan đảng cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi địa điểm ban hành văn bản là tên riêng của huyện, quận, thị xã, thành phố đó.
Văn bản của cơ quan đảng cấp cơ sở xã, phường, thị trấn ghi địa điểm ban hành văn bản là tên riêng của xã, phường, thị trấn đó.
Những địa danh hành chính mang tên người, địa danh một âm tiết, địa danh theo số thứ tự thì trước tên người, tên riêng một âm tiết, số thứ tự ghi thêm cấp hành chính của địa điểm ban hành văn bản là thành phố, huyện, quận, thị xã, xã, phường, thị trấn.
Ví dụ :
- Địa danh hành chính mang tên người :
Văn bản của Văn phòng Thành uỷ Thành phố Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh,
- Địa danh hành chính một âm tiết :
Văn bản của Tỉnh uỷ Thừa Thiên - Huế
Thành phố Huế,
- Địa danh hành chính theo số thứ tự :
Văn bản của Quận uỷ quận 12 (Thành phố Hồ Chí Minh)
Quận 12,
b. Ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Là ngày ký chính thức văn bản đó. Ngày dưới 10 và tháng dưới 3 phải ghi thêm số không (0) đứng trước và viết đầy đủ các từ ngày... tháng... năm... Không dùng các dấu chấm (.), hoặc dấu ngang nối (-), hoặc dấu gạch chéo (/) để thay các từ ngày, tháng, năm trong thành phần thể thức văn bản.
Địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản được trình bày ở trang đầu, phía phải, dưới tiêu đề văn bản. Giữa địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản có dấu phẩy (ô số 4 - mẫu 1).
Ví dụ :
- Văn bản của các cơ quan đảng cấp trung ương
Văn bản của Ban Khoa giáo Trung ương :
Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2003
- Văn bản của cơ quan đảng cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương :
Văn bản của Ban Tổ chức Tỉnh uỷ Hà Nam
Phủ Lý, ngày 10 tháng 3 năm 2003
- Văn bản của các cơ quan đảng cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh :
Văn bản của Huyện uỷ Triệu Sơn (Thanh Hoá)
Triệu Sơn, ngày 12 tháng 4 năm 2004
- Văn bản của các cơ quan đảng cấp cơ sở xã, phường, thị trấn :
Văn bản của Đảng uỷ xã Thạch Kim (Thạch Hà, Hà Tĩnh)
Thạch Kim, ngày 30 tháng 6 năm 2003
5. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản
a. Tên loại văn bản là tên gọi của thể loại văn bản như nghị quyết, quyết định, chỉ thị, thông báo...
b. Trích yếu nội dung văn bản là phần tóm tắt ngắn gọn, chính xác chủ đề của nội dung văn bản. Cùng một thể loại văn bản mà cấp uỷ hoặc ban thường vụ cấp uỷ ban hành theo thẩm quyền thì trong trích yếu nội dung có thể ghi tên tác giả của văn bản đó.
Tên loại văn bản được trình bày chính giữa; trích yếu nội dung văn bản được trình bày dưới tên loại (ô số 5a - mẫu 1).
Ví dụ :
Trường hợp không ghi tên tác giả văn bản
QUYẾT ĐỊNH
ban hành quy định về một số chế độ công tác của văn phòng
các huyện uỷ, thị uỷ, các ban đảng, đảng uỷ trực thuộc tỉnh uỷ
Trường hợp có ghi tên tác giả văn bản
KẾT LUẬN
CỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶ
về......................
Riêng công văn thì trích yếu nội dung được ghi dưới số và ký hiệu (ô số 5b - mẫu 1).
Số 124-CV/VPTU
V/v quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học năm 2003
6. Phần nội dung văn bản
Phần nội dung văn bản là phần thể hiện toàn bộ nội dung cụ thể của văn bản.
Phần nội dung văn bản được trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung (ô số 6 - mẫu 1).
7. Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành
a. Chữ ký, thể thức đề ký
Chữ ký thể hiện trách nhiệm và thẩm quyền của người ký đối với văn bản được ban hành. Văn bản phải ghi đúng, đủ chức vụ được bầu hoặc được bổ nhiệm và họ tên người ký.
Người ký không dùng bút chì, mực mầu đỏ hoặc màu nhạt, mực dễ phai để ký văn bản chính thức.
- Văn bản của các cơ quan lãnh đạo của Đảng : đại hội đảng (đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu), cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, đảng đoàn, ban cán sự đảng các cấp ghi thể thức đề ký T/M (thay mặt).
+ Văn bản của đại hội đảng
Ví dụ :
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(chữ ký)
Họ và tên
T/M ĐOÀN THƯ KÝ
TRƯỞNG ĐOÀN
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN KIỂM PHIẾU
TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
+ Văn bản của Trung ương và cấp uỷ các cấp
* Văn bản của Trung ương Đảng
Ví dụ :
T/M BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
TỔNG BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BỘ CHÍNH TRỊ
TỔNG BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BỘ CHÍNH TRỊ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN BÍ THƯ
TỔNG BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của tỉnh uỷ, thành uỷ và các cấp uỷ trực thuộc Trung ương
Ví dụ :
T/M TỈNH UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
T/M ĐẢNG UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của cấp uỷ cấp huyện và các cấp uỷ trực thuộc tỉnh, thành uỷ
Ví dụ :
T/M HUYỆN UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của đảng uỷ cơ sở
Ví dụ :
T/M ĐẢNG UỶ
BÍ THƯ
(chữ ký)
Họ và tên
T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của đảng uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở
Ví dụ :
T/M ĐẢNG UỶ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của chi bộ (chi bộ cơ sở và chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở)
Ví dụ :
T/M CHI BỘ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của uỷ ban kiểm tra các cấp
Ví dụ :
T/M UỶ BAN KIỂM TRA
CHỦ NHIỆM
(hoặc PHÓ CHỦ NHIỆM)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của đảng đoàn
Ví dụ :
T/M ĐẢNG ĐOÀN
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
* Văn bản của ban cán sự đảng
Ví dụ :
T/M BAN CÁN SỰ ĐẢNG
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(chữ ký)
Họ và tên
- Đối với văn bản của các ban tham mưu giúp việc cấp uỷ ghi thể thức đề ký cấp trưởng hoặc quyền cấp trưởng ký trực tiếp. Cấp phó ký thay cấp trưởng ghi thể thức đề ký K/T (ký thay).
+ Cấp trưởng ký trực tiếp
Ví dụ :
TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
Q.CHÁNH VĂN PHÒNG
(chữ ký)
Họ và tên
+ Cấp phó ký thay
Ví dụ :
K/T TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(chữ ký)
Họ và tên
K/T CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
(chữ ký)
Họ và tên
+Trường hợp chưa bổ nhiệm cấp trưởng, quyền cấp trưởng, thì không đề K/T (ký thay) mà ghi đúng chức vụ người ký.
Ví dụ : Khi Tỉnh uỷ chưa bổ nhiệm chánh hoặc quyền chánh văn phòng tỉnh uỷ mà văn bản của văn phòng tỉnh uỷ ban hành do một phó chánh văn phòng phụ trách ký thì thể thức đề ký là :
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
(Chữ ký)
Họ và tên
- Đối với một số văn bản được ban thường vụ cấp uỷ hoặc thủ trưởng cơ quan đảng uỷ quyền ký ghi thể thức đề ký T/L (thừa lệnh). Người được uỷ quyền trực tiếp ký không uỷ quyền cho người khác ký thay.
+ Chánh hoặc phó chánh văn phòng cấp uỷ được ban thường vụ uỷ quyền trực tiếp ký
Ví dụ :
T/L BAN THƯỜNG VỤ
CHÁNH VĂN PHÒNG
(hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG)
(chữ ký)
Họ và tên
+ Chánh hoặc phó chánh văn phòng ban được trưởng ban uỷ quyền trực tiếp ký.
Ví dụ :
T/L TRƯỞNG BAN
CHÁNH VĂN PHÒNG
(hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG)
(chữ ký)
Họ và tên
b. Dấu cơ quan ban hành
Dấu của cơ quan ban hành văn bản xác nhận pháp nhân, thẩm quyền của cơ quan ban hành văn bản. Dấu đóng trên văn bản phải đúng chiều, ngay ngắn, rõ ràng và trùm lên khoảng 1/3 chữ ký ở phía bên trái. Mực dấu có mầu đỏ tươi theo quy định của Bộ Công an.
Thể thức đề ký, chữ ký và dấu cơ quan ban hành được trình bày bên phải, dưới phần nội dung văn bản (các ô số 7a, 7b, 7c - mẫu 1).
Chữ ký, thể thức đề ký và dấu của liên cơ quan ban hành được trình bày ngang hàng. Cơ quan chủ trì ban hành được trình bày ở vị trí bên trái.
c. Ký và sử dụng dấu đối với văn bản đại hội và biên bản
- Văn bản đại hội :
Văn bản của đại hội và đoàn chủ tịch đại hội đảng bộ các cấp ban hành do đoàn chủ tịch phân công người ký; văn bản của đoàn thư ký do trưởng đoàn thư ký ký; văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu đại hội do trưởng ban thẩm tra tư cách đại biểu ký; văn bản của ban kiểm phiếu do trưởng ban kiểm phiếu ký.
Văn bản của đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký đại hội đóng dấu tương ứng. Văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu và văn bản của ban kiểm phiếu dùng dấu đại hội.
Trong trường hợp không có dấu đại hội thì cấp uỷ nhiệm kỳ mới xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ký trên các văn bản đại hội để lưu.
Ví dụ :
Xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn chủ tịch đại hội :
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(Chữ ký)
Họ và tên
Xác nhận
chữ ký của đồng chí....
T/M TỈNH UỶ
(hoặc HUYỆN UỶ, ĐẢNG UỶ)
(ghi rõ chức vụ)
ký và đóng dấu cấp uỷ
Họ và tên
- Biên bản đại hội, hội nghị :
Đại hội, hội nghị của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng và hội nghị cán bộ đều phải ghi biên bản. Biên bản phải được người chủ trì đại hội, hội nghị và người ghi biên bản ký.Chữ ký của người chủ trì được trình bày ở góc phải và chữ ký của người ghi biên bản được trình bày ở góc trái trang cuối biên bản.
Các biên bản đều phải được đóng dấu. Đối với biên bản có từ 2 trang trở lên phải đóng dấu giáp lai lề trái (các trang biên bản được xếp so le đóng 1 lần để khuôn dấu thể hiện ở các lề trang giấy tiếp nhau).
+ Về ký, đóng dấu biên bản đại hội :
* Trường hợp đại hội có con dấu
Ví dụ :
T/M ĐOÀN THƯ KÝ
(ký và đóng dấu Đoàn Thư ký)
Họ và tên
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(ký và đóng dấu Đoàn Chủ tịch)
Họ và tên
* Trường hợp đại hội không có con dấu thì cấp uỷ nhiệm kỳ mới xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn chủ tịch đại hội.
Ví dụ :
T/M ĐOÀN THƯ KÝ
(ký)
Họ và tên
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(ký)
Họ và tên
Xác nhận
chữ ký của đồng chí....
T/M TỈNH UỶ
(hoặc HUYỆN UỶ, ĐẢNG UỶ)
(ghi rõ chức vụ)
(ký và đóng dấu cấp uỷ)
Họ và tên
+ Về ký, đóng dấu biên bản hội nghị :
*Trường hợp được đóng dấu lên chữ ký của người chủ trì hội nghị theo quy định dùng dấu của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng.
Ví dụ :
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(ký)
Họ và tên
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(ghi rõ chức vụ)
(ký và đóng dấu cấp uỷ hoặc dấu tổ chức, cơ quan đảng)
Họ và tên
* Trường hợp không được đóng dấu lên chữ ký của người chủ trì hội nghị theo quy định dùng dấu của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng thì lãnh đạo văn phòng thừa lệnh ban thường vụ hoặc thủ trưởng cơ quan xác nhận chữ ký của người chủ trì hội nghị.
Ví dụ :
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(ký)
Họ và tên
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(ghi rõ chức vụ)
(ký)
Họ và tên
Xác nhận
chữ ký của đồng chí....
T/L BAN THƯỜNG VỤ (hoặc T/L TRƯỞNG BAN)
(chánh hoặc phó chánh văn phòng)
(ký và đóng dấu cấp uỷ, hoặc cơ quan đảng)
Họ và tên
d. Thể thức đề ký và sử dụng con dấu đối với văn bản của ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... của cấp uỷ, của cơ quan đảng hoạt động có thời hạn.
- Về thể thức đề ký văn bản :
Thể thức đề ký văn bản của các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... ghi cả chức vụ được bầu hoặc được bổ nhiệm cao nhất và chức vụ kiêm nhiệm của người ký như trong quyết định thành lập ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,...
Ví dụ :
PHÓ BÍ THƯ
kiêm
TRƯỞNG TIỂU BAN
(Chữ ký)
Họ và tên
TRƯỞNG BAN
kiêm
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
(Chữ ký)
Họ và tên
- Về sử dụng con dấu :
+ Các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... thành lập nhưng không có con dấu riêng thì trong quyết định thành lập phải có điều khoản quy định về sử dụng con dấu của cấp uỷ, cơ quan có thẩm quyền thành lập ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... đó.
+ Đối với các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... đã thành lập nhưng chưa có quy định về sử dụng con dấu thì phải có quy định bổ sung về việc sử dụng con dấu.
Nếu các đồng chí lãnh đạo ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... là thường trực cấp uỷ hoặc lãnh đạo cơ quan ký văn bản thì được sử dụng con dấu của cấp uỷ hoặc cơ quan. Các trường hợp khác, sử dụng con dấu của cơ quan thường trực ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng,... đó.
8. Nơi nhận văn bản
Nơi nhận văn bản ghi tên cơ quan hoặc cá nhân nhận văn bản với mục đích như để báo cáo, để biết, để theo dõi, để thi hành v.v.. và nơi lưu. Nơi nhận được trình bày tại góc trái dưới phần nội dung văn bản (ô số 8b - mẫu 1).
Đối với tờ trình phải ghi rõ gửi cấp có thẩm quyền xử lý phía dưới "tên loại và trích yếu nội dung văn bản".
Đối với công văn thì nơi nhận được ghi trực tiếp sau các cụm từ "Kính gửi..." và "Đồng kính gửi..." (nếu có) trên phần nội dung văn bản (ô số 8a - mẫu 1) và còn được ghi như các loại văn bản có tên gọi khác (ô số 8b - mẫu 1).
* Văn bản của các cơ quan trực thuộc Đảng và Nhà nước dùng con dấu của cơ quan Nhà nước thì thể thức văn bản trình bày theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
II. Các thành phần thể thức bổ sung
Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc, tùy theo nội dung và tính chất từng văn bản cụ thể, người ký văn bản có thể quyết định bổ sung các thành phần thể thức sau đây :
1. Dấu chỉ mức độ mật
Dấu chỉ mức độ mật có 3 mức : mật, tối mật và tuyệt mật.
Dấu chỉ mức độ mật có viền khung hình chữ nhật và được trình bày phía dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 9 - mẫu 1).
2. Dấu chỉ mức độ khẩn
Dấu chỉ mức độ khẩn có 3 mức : khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc hẹn giờ.
Dấu chỉ mức độ khẩn được trình bày phía dưới dấu chỉ mức độ mật (ô số 10-mẫu 1).
3. Chỉ dẫn về phạm vi phổ biến, dự thảo và tài liệu hội nghị
- Đối với văn bản cần phải chỉ dẫn phạm vi phổ biến, sử dụng thì phải ghi hoặc đóng các dấu chỉ dẫn cụ thể cho từng trường hợp như : "THU HỒI", "XONG HỘI NGHỊ TRẢ LẠI", "XEM XONG TRẢ LẠI", "XEM XONG TRẢ LẠI trước ngày.... ", "KHÔNG PHỔ BIẾN", "LƯU HÀNH NỘI BỘ". Các thành phần này được trình bày dưới địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản (ô số 11 - mẫu 1). Riêng trường hợp chỉ dẫn "KHÔNG PHỔ BIẾN TRÊN CÁC PHƯƠNG TIỆN THÔNG TIN ĐẠI CHÚNG" ghi ở phía dưới, chính giữa trang cuối cùng của văn bản.
- Đối với văn bản dự thảo nhiều lần thì phải ghi ngày tháng năm dự thảo và có chỉ dẫn "Dự thảo lần thứ..." được trình bày dưới số và ký hiệu (ô số 12b - mẫu 1); văn bản giao cho các cơ quan, đơn vị chức năng dự thảo thì có thể ghi tên cơ quan, đơn vị đó vào trang cuối, phía trái văn bản.
- Văn bản được sử dụng tại hội nghị thì ghi chỉ dẫn "Tài liệu hội nghị... ngày...", trình bày phía trên tiêu đề và địa điểm, ngày tháng năm ban hành văn bản (ô số 12 a - mẫu 1).
- Ký hiệu chỉ tên tệp văn bản và số lượng bản phát hành được trình bày tại lề trái chân trang đối với văn bản 1 trang, tại lề trái trên cùng từ trang thứ 2 đến trang cuối cùng đối với văn bản có nhiều trang.
III. Bản sao và các thành phần thể thức bản sao
1. Các loại bản sao
Có 3 loại bản sao :
- Bản sao y bản chính : là bản sao nguyên văn từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính nhân sao và phát hành.
- Bản trích sao : là bản sao lại một phần nội dung từ bản chính do cơ quan ban hành bản chính hoặc cơ quan lưu trữ đang quản lý bản chính thực hiện.
- Bản sao lục : là bản sao lại toàn văn từ bản sao y bản chính.
2. Các hình thức sao
- Sao thông thường : là hình thức sao bằng cách viết lại hay đánh máy lại nội dung cần sao.
- Sao photocopy : là hình thức sao chụp lại văn bản bằng máy photocopy, máy fax hoặc các thiết bị chụp ảnh khác.
3. Thể thức bản sao và cách trình bày
a. Thể thức bản sao và cách trình bày thông thường :
Để bảo đảm giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành, các loại bản sao phải có đủ các thành phần thể thức bản sao và được trình bày phía dưới đường phân cách (đường 13 - mẫu 2) với nội dung được sao như sau :
- Tên cơ quan sao văn bản trình bày ở trên cùng, góc trái, dưới đường phân cách (ô số 14 - mẫu 2).
- Số và ký hiệu bản sao : các bản sao được đánh chung một hệ thống số của từng cơ quan sao theo nhiệm kỳ cấp uỷ; ký hiệu các loại bản sao được ghi chung là BS (bản sao). Số và ký hiệu bản sao trình bày dưới tên cơ quan sao (ô số 15 - mẫu 2).
- Chỉ dẫn loại bản sao : tùy thuộc vào loại bản sao để ghi : "Sao y bản chính", hoặc : "Trích sao từ bản chính số... ngày... của...." hoặc : "Sao lục". Chỉ dẫn loại bản sao được trình bày trên cùng góc phải, dưới đường phân cách (ô số 16 - mẫu 2).
- Địa điểm, ngày, tháng, năm sao văn bản trình bày dưới chỉ dẫn loại bản sao (ô số 17 - mẫu 2).
- Chữ ký, thể thức đề ký bản sao và dấu cơ quan sao được trình bày dưới địa điểm, ngày tháng năm sao (ô số 18 - mẫu 2).
- Nơi nhận bản sao nếu cần có thể ghi rõ mục đích sao gửi như : để thi hành, để phổ biến, v.v.. Nơi nhận bản sao được trình bày dưới số và ký hiệu sao (ô số 19 - mẫu 2).
b. Văn bản sao nhiều lần :
Đối với văn bản sao lục nhiều lần chỉ cần trình bày một lần thể thức sao lục. Trong trường hợp văn bản chính hết trang thì phần sao lục trình bày vào trang mới và đánh số trang tiếp tục liền với văn bản chính, giữa trang cuối văn bản chính và trang trình bày phần sao cần đóng dấu giáp lai.
c. Bản sao bằng hình thức photocopy :
- Nếu photocopy bản chính có phần chữ ký để in nhiều bản và đóng dấu cơ quan ban hành thì bản sao đó có giá trị pháp lý như bản chính và không phải trình bày thể thức bản sao.
- Nếu photocopy bản chính cả phần chữ ký và dấu cơ quan ban hành có trình bày thể thức bản sao thì bản sao đó có giá trị pháp lý như bản chính.
- Nếu photocopy bản chính cả phần chữ ký và dấu cơ quan ban hành nhưng không trình bày thể thức bản sao thì bản sao đó chỉ có giá trị thông tin, tham khảo.
IV. Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản (xem mẫu 1,2, 3)
Một số yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng như sau :
1. Văn bản được đánh máy hoặc in trên giấy trắng có kính thước 210 x 297 mm (tiêu chuẩn A4) sai số cho phép ( 2.
2. Vùng trình bày văn bản như sau :
a. Mặt trước :
- Cách mép trên trang giấy : 25 mm.
- Cách mép dưới trang giấy : 25 mm.
- Cách mép trái trang giấy : 35 mm.
- Cách mép phải trang giấy : 15 mm.
b. Mặt sau (nếu in 2 mặt) :
- Cách mép trên trang giấy : 25 mm.
- Cách mép dưới trang giấy : 25 mm.
- Cách mép trái trang giấy : 15 mm.
- Cách mép phải trang giấy : 35 mm.
3. Văn bản có nhiều trang thì trang thứ hai phải đánh số trang bằng chữ số Ả Rập cách mép trên trang giấy 10 mm và cách đều hai mép phải, trái của phần có chữ (bát chữ).
4. Những văn bản có hai phụ lục trở lên thì phải ghi số thứ tự của phụ lục bằng chữ số Ả Rập.
5. Đối với các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng có sử dụng máy tính để chế bản văn bản thì font, cỡ, kiểu chữ thống nhất dùng bộ mã các ký tự chữ Việt theo Tiêu chuẩn TCVN 6909 : 2001 (bộ mã TCVN 6909 : 2001) như mẫu 3 hướng dẫn này.
6. Những văn bản, văn kiện của Đảng in thành sách, đăng báo, in trên tạp chí không trình bày theo yêu cầu kỹ thuật này.
V. Tổ chức thực hiện
1. Hướng dẫn này thay thế "Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương về thể thức văn bản số 01-HD/VPTW, ngày 02-02-1998" và có hiệu lực từ ngày ký.
2. Các cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến cơ sở tổ chức thực hiện hướng dẫn này.
Văn phòng Đảng uỷ Quân sự Trung ương và Văn phòng Đảng uỷ Công an Trung ương cụ thể hoá Hướng dẫn này cho phù hợp với đặc điểm tổ chức Đảng trong Quân đội và Công an.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần trao đổi, đề nghị phản ánh về Văn phòng Trung ương Đảng.
Nơi nhận :
- Các tỉnh uỷ, thành uỷ,
- Các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn,
đảng uỷ trực thuộc Trung ương,
- Lưu Văn phòng Trung ương.
ch¸nh v¨n phßng
Ng« V¨n Dô
Mẫu 1 : VÞ trÝ c¸c thµnh phÇn thÓ thøc v¨n b¶n cña §¶ng
(----35 mm----(
(25mm(
15 mm
(----(
2
1
3
4
5b
11
12b
9
5a
10
8a
6
7a
8b
7b
7c
(25 mm(
Ghi chú :
1. Tiêu đề
2. Tên cơ quan ban hành văn bản
3. Số và ký hiệu
4. Địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
5a. Tên loại văn bản và trích
yếu nội dung văn bản
5b. Trích yếu nội dung công văn
6. Nội dung văn bản (có thể có nhiều trang)
7a. Thể thức đề ký, chức vụ người ký
7b. Chữ ký
7c. Họ tên người ký
8a. Nơi nhận công văn
8b. Nơi nhận văn bản
9. Dấu chỉ mức độ mật
10. Dấu chỉ mức độ khẩn
11. Dấu chỉ phạm vi phổ biến
12a. Dấu chỉ tài liệu hội nghị
12b. Dấu chỉ dự thảo
Mẫu 2 : VÞ trÝ c¸c thµnh phÇn thÓ thøc b¶n sao
6
8b
7a
7b
7c
13
14
16
15
17
19
18
Ghi chú :
13. Đường phân giới giữa văn bản sao với thể thức sao
14. Tên cơ quan sao
15. Số và ký hiệu sao
16. Ghi chỉ dẫn loại bản sao
17. Địa điểm và ngày, tháng, năm sao
18. Thể thức đề ký, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký và dấu cơ quan sao
19. Nơi nhận bản sao.
12a

Content-Type: text/html

X-Powered-By: PHP

Pragma: public

Vary: Accept-Encoding,User-Agent


text:
Sang Tong Jaka – Chakleng, 22-11-2014
Anh chị em thân mến!
Tôi với anh Ysa là thân thiết, dù thân thiết nhưng bởi khoảng cách không gian, có hiểu lầm chút đỉnh là bình thường. Thư trước là thư riêng cho anh Ysa, khi biết anh có tâm sự buồn. Viết để tâm sự, và giúp nhau giải tỏa nỗi niềm. Thư riêng, lẽ ra chỉ gửi riêng, nhưng tôi nghĩ biết đâu qua kinh nghiệm riêng tư đó, nó có lợi cho cộng đồng. Thư riêng, khi đăng lên web thì đã thành chung, và mọi người đều có quyền bàn luận. Continue reading

markdown:
Sang Tong Jaka – Chakleng, 22-11-2014
Anh chị em thân mến!
Tôi với anh Ysa là thân thiết, dù thân thiết nhưng bởi khoảng cách không gian, có hiểu lầm chút đỉnh là bình thường. Thư trước là thư riêng cho anh Ysa, khi biết anh có tâm sự buồn. Viết để tâm sự, và giúp nhau giải tỏa nỗi niềm. Thư riêng, lẽ ra chỉ gửi riêng, nhưng tôi nghĩ biết đâu qua kinh nghiệm riêng tư đó, nó có lợi cho cộng đồng. Thư riêng, khi đăng lên web thì đã thành chung, và mọi người đều có quyền bàn luận.
[Continue reading ](http://inrasara.com/2014/11/22/thu-gui-anh-ysa-cosiem-cac-ban/#more-15002)

WARC-Type: response

Content-Type: application/http; msgtype=response

WARC-Truncated: length

Content-Type: text/html; charset=UTF-8

Connection: close


text:
Cám ơn bạn, bài viết của bạn đã được gửi thành công và đang chờ duyệt. Tìm hiểu thêm về cơ chế nhuận bút
Gửi thêm bài
Bài viết "Title chuẩn trên K14" đã được duyệt. Xem bài viết của bạn tại đây.
Kim Bum và Trịnh Nguyên Sướng sẽ trở thành tình địch trong dự án "Tình Yêu Tái Sinh" (The Rebirth of Love).

Content-Type: text/html; charset=utf-8

Cache-Control: private

Content-Encoding: gzip


text:
THANH TRA TỈNH
LÀO CAI
QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
Mã số: QT.TT.09
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: 01/9/2011
MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. THUẬT NGỮ VÀ CHỮ VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1. Lưu đồ quy trình
5.2. Diễn giải lưu đồ
6. HỒ SƠ
7. PHỤ LỤC
Trách nhiêm
Soạn thảo
Kiểm tra
Phê duyệt
Họ tên
Lê Tiến Dũng
Phan Đăng Toàn
Phạm Đình Chương
Chữ ký
Chức vụ
Chuyên viên Văn phòng
Phó Chánh Thanh tra
Chánh Thanh tra
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung
Vị trí
Mô tả nội dung
Lần ban hành/sửa đổi
Ngày ban hành
1. MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định thống nhất trình tự tiến hành đánh giá cán bộ, công chức hàng năm của Thanh tra tỉnh Lào Cai (sau đâu gọi tắt là Thanh tra tỉnh), nhằm làm rõ năng lực, trình độ, kết quả công tác, phẩm chất đạo đức để làm cơ sở bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, đề bạt, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các chính sách đối với cán bộ, công chức trong cơ quan Thanh tra tỉnh theo đúng quy định của Nhà nước.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Áp dụng đối với hoạt động đánh giá CBCC hàng năm.
- Thực hiện thống nhất đối với cán bộ, công chức trong toàn cơ quan.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Luật Cán bộ Công chức ngày 13/11/2008 của Quốc hội;
- Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;
- Nghị định số 93/2010/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi một số điều của Nghị định số 24/2010/NĐ-CP;
- Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 31/12/2010 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều về tuyển dụng và nâng ngạch công chức của Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;
- Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC ngày 5/12/1998 của Bộ Trưởng-Trưởng Ban tổ chức cán bộ Chính phủ về ban hành quy chế đánh giá công chức hàng năm và các văn bản khác có liên quan;
- Quyết định số 43/2010/QĐ-UBND ngày 08/12/2010 của UBND tỉnh Lào Cai về việc phân công, phân cấp quản lý tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức;
- Quyết định số 24/2009/QĐ.UBND ngày 04/9/2009 của UBND tỉnh Lào Cai về việc ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Thanh tra tỉnh Lào Cai.
4. THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT
- CB: Cán bộ;
- CC: Công chức;
- HĐTĐKT: Hội đồng thi đua khen thưởng;
- Văn phòng và các Phòng chuyên môn: gọi chung là phòng.
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1. Lưu đồ quy trình
Các bước
Trách nhiệm thực hiện
Trình tự công việc
Tài liệu/ căn cứ
Kết quả công việc
Thời gian
(Ngày)
Cá biệt
Lũy kế
1
Văn phòng
Hướng dẫn các phòng tiến hành đánh giá CBCC
- Luật Thi đua, khen thưởng
- Nghị định số 42/2010/NĐ-CP
- Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC
- Văn bản hướng dẫn của cấp trên
- BM.TT.09.01
- Phụ lục 1
- Văn bản hướng dẫn đánh giá CBCC và bình xét thi đua khen thưởng cuối năm;
- Phiếu đánh giá (nếu có).
Tháng 10 hàng năm
2
CBCC
Cá nhân tự đánh giá
- Văn bản hướng dẫn đánh giá CBCC và bình xét thi đua khen thưởng cuối năm của Văn phòng.
- Bản tự kiểm điểm đánh giá, phân loại CBCC trong năm.
Đầu tháng 11 hàng năm
3
Các Phòng
Phòng đánh giá, nhận xét
- Kết quả công tác trong năm của từng phòng.
- Bản tự kiểm điểm đánh giá, phân loại CBCC trong năm của cá nhân
02 bộ hồ sơ phân loại, kiểm điểm CBCC gồm:
- Bản tự kiểm điểm của CBCC (có xác nhận, đánh giá nhận xét của các phòng chuyên môn);
- Biên bản họp của phòng chuyên môn về đánh giá, phân loại CBCC;
- Bản thành tích của phòng, cá nhân được đề nghị xét khen thưởng (nếu có).
Đến ngày 23/11
4
Văn phòng
Tổng hợp kết quả từ các Phòng
- Biên bản họp của các phòng chuyên môn về đánh giá phân loại CBCC;
- Biểu tổng hợp kết quả bình bầu, xếp loại CBCC ở các Phòng;
- Phiếu bình bầu, xếp loại CBCC của toàn thể cơ quan trình Hội nghị Hội đồng TĐKT.
Đến ngày 30/11
5
Hội đồng TĐKT
Hội nghị Hội đồng TĐKT
- Phiếu bình bầu, xếp loại CBCC của toàn thể cơ quan trình Hội đồng TĐKT.
- Phiếu bình bầu, xếp loại CBCC của toàn thể cơ đã được các thành viên Hội đồng TĐKT bình bầu, xếp loại.
6
Tổng hợp kết quả bình bầu, xếp loại
- Phiếu bình bầu, xếp loại CBCC của toàn thể cơ quan đã được Hội đồng TĐKT bình bầu, xếp loại.
- Danh sách tổng hợp kết quả đánh giá CBCC của toàn thể cơ quan;
- Lập HS đánh giá CBCC.
7
Chánh thanh tra
Giải quyết khiếu nại của CBCC theo thẩm quyền
- Hồ sơ đánh giá CBCC;
- Đơn khiếu nại.
- Kết luận, thông báo hặc văn bản trả lợi khiếu nại (nếu có).
8
Chánh Thanh tra
Quyết định công nhận kết quả đánh giá, phân loại
- Hồ sơ đánh giá CBCC.
- Quyết định công nhận kết quả đánh giá, phân loại CBCC.
- Tờ trình và hồ sơ đề nghị khen thưởng.
Trong tháng 1 năm sau
9
Lưu hồ sơ
- Theo mục 6 của quy trình này.
- Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.
5.2.1. Hướng dẫn các đơn vị tiến hành đánh giá CBCC
Định kỳ vào cuối năm, Văn phòng xây dựng văn bản hướng dẫn và tổ chức phát phiếu đánh giá CBCC (BM.TT.09.01) cho các phòng chuyên môn, CBCC tiến hành đánh giá, xếp loại.
5.2.2 Cán nhân tự đánh giá
Cán bộ, công chức tự nhận xét, đánh giá theo nội dung khoản 1, Điều 6, Chương 2 của Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC (biểu mẫu BM.TT.09.01).
Đối với Lãnh đạo Phòng, ngoài việc tự nhận xét, đánh giá theo nội dung trên còn phải đánh giá về kết quả hoạt động của Phòng mình, khả năng tổ chức quản lý, tinh thần hợp tác với các Phòng khác và mức độ uy tín với mọi người.
5.2.3 Đơn vị đánh giá, nhận xét
Các Phòng nơi CBCC làm việc tổ chức kiểm điểm, góp ý kiến, đánh giá và ghi ý kiến nhận xét của Phòng vào Bản tự nhận xét, đánh giá của CBCC theo nguyên tắc đa số.
Trưởng phòng tiến hành nhận xét, đánh giá và cho điểm theo biểu mẫu BM.TT.09.01 (trên cơ sở theo hướng dẫn tại phụ lục 1, I. Nội dung đánh giá, quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC).
Trưởng phòng trực tiếp căn cứ theo 03 nội dung:
+ Bản tự đánh giá của cán bộ, công chức;
+ Ý kiến đóng góp của tập thể;
+ Sự quản lý, theo dõi của mình.
Các phiếu đánh giá sau khi có ý kiến của Trưởng phòng được chuyển về Văn phòng để tổng hợp bước đầu.
5.2.4. Tổng hợp kết quả từ các đơn vị
Trên cơ sở biên bản họp và kết quả xếp loại CBCC của các phòng, Văn phòng tiến hành tổng hợp, lập báo cáo kết quả về xếp loại CBCC của các phòng; xây dựng phiếp bình bầu, xếp loại CBCC chuẩn bị cho Hội nghị Hội đồng TĐKT cơ quan và báo cáo Chánh Thanh tra tỉnh.
5.2.5. Hội nghị Hội đồng TĐKT cơ quan
Sau khi có tổng hợp kết quả đánh giá cán bộ công chức, Chánh Thanh tra tổ chức họp Hội đồng TĐKT cơ quan để tiến hành đánh giá, bình bầu, xếp loại CBCC trong phạm vi toàn thể cơ quan.
5.2.6. Tổng hợp kết quả bình bầu, xếp loại
Căn cứ vào kết quả bình bầu, đánh giá, xếp loại tại Hội nghị của Hội đồng TĐKT cơ quan, Văn phòng tổng hợp, lập hồ sơ đánh giá CBCC và thông báo kết quả đánh giá xếp loại để toàn thể CBCC trong cơ quan được biết.
5.2.7. Giải quyết khiếu nại theo thẩm quyền
Khiếu nại về nhận xét đánh giá: Cán bộ, công chức có quyền khiếu nại, trình bày ý kiến, bảo lưu và báo cáo lên cấp trên những vấn đề không tán thành về nhận xét, đánh giá đối với bản thân mình nhưng phải chấp hành ý kiến kết luận của cơ quan quản lý có thẩm quyền (theo phân cấp quản lý công chức).
Giải quyết khiếu nại: Nếu có khiếu nại về đánh giá cán bộ, công chức thì Chánh Thanh tra tỉnh có trách nhiệm xem xét, kết luận và thông báo đến người khiếu nại.
5.2.8. Quyết định công nhận kết quả đánh giá, phân loại.
Căn cứ hồ sơ đánh giá CBCC, kết quả giải quyết khiếu nại, Chánh thanh tra tỉnh chính thức đánh giá, xếp loại và ký tên vào BM.TT.09.01 “Phiếu đánh giá công chức hàng năm” và thông báo kết quả đánh giá tới từng cán bộ, công chức biết.
Văn phòng tham mưu Chánh thanh tra dự thảo quyết định công nhận kết quả đánh giá, phân loại CBCC; các thủ tục khen thưởng, kỷ luật và đề nghị khen thưởng, kỷ luật (nếu có).
5.2.9. Lưu hồ sơ
Văn phòng có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ theo mục 6 của quy trình này.
6. HỒ SƠ.
Văn phòng lưu hồ sơ đánh giá cán bộ công chức:
- Phiếu đánh giá công chức, viên chức và các quyết định khen thưởng, kỷ luật (nếu có) lưu lâu dài vào hồ sơ CBCC.
- Đánh giá, phân loại công chức, viên chức và Đơn thư khiếu nại, kết luận khiếu nại của cơ quan kiểm tra, thanh tra (nếu có) lưu tại Văn phòng trong thời gian 05 năm.
7. PHỤ LỤC
Phụ lục: Phụ lục 01, I. Nội dung đánh giá, quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC.

Cache-Control: private, max-age=0


text:
ĐH Văn hóa Hà Nội tuyển sinh ĐH hệ VLVH năm 2011
Chuyên ngành đào tạo:
- Quản lý Văn hoá,
- Văn hoá du lịch (Việt Nam học)
- Phát hành – Xuất bản
Điều kiện dự thi :
1. Các công dân và cán bộ, công nhân viên đang làm công tác trong ngành Văn hóa và các ngành khác nếu có đủ các điều kiện sau đây đều được dự tuyển.
a- Văn hóa: Thí sinh phải có một trong các loại văn bằng tốt nghiệp : Phổ thông trung học, Bổ túc văn hóa trung học, Trung học chuyên nghiệp, Trung học nghề.
b- Sức khỏe : Có đủ sức khỏe theo học, không mắc bệnh truyền nhiễm, tâm thần.
2. Những người không đủ các điều kiện kể trên và những người thuộc diện sau đây không được dự thi:
- Không chấp hành luật nghĩa vụ quân sự, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…
- Quân nhân và công an tại ngũ chưa được thủ trưởng cơ quan cho phép đi học.
Thi tuyển :
Tất cả các thí sinh phải qua thi tuyển. Thí sinh đạt điểm chuẩn mới được nhận vào học.
a- Môn thi :
- Thí sinh dự tuyển phải thi 3 môn : Văn học, Lịch sử, Địa lý (hoặc Chuyên ngành)
- Nội dung các môn thi là những kiến thức cơ bản nằm trong chương trình trung học phổ thông, bổ túc văn hóa hiện hành (chủ yếu là lớp 12).
b- Tổ chức ôn tập và thi tuyển :
Trường Đại học Văn hóa Hà Nội sẽ tổ chức ôn tập và thi tuyển (thời gian ôn tập sẽ thông báo sau khi xét duyệt hồ sơ tuyển sinh)
Chính sách ưu tiên trong tuyển sinh :
a- Ưu tiên 1 :
- Anh hùng lao động, anh hùng các lực lượng vũ trang nhân dân. Chiến sĩ thi đua toàn quốc có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương.
- Dân tộc ít người.
- Thương binh đã xếp hạng.
- Những người được Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam cấp bằng “Lao động sáng tạo“
b- Ưu tiên 2 :
- Cán bộ miền xuôi đã công tác tại miền núi, hải đảo, biên giới từ 60 tháng trở lên.
- Những người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự và những người tham gia các lực lượng vũ trang từ 24 tháng trở lên.
- Quân nhân, công an tại ngũ được cử đi học có thời gian phục vụ dưới 18 tháng không ở khu vực 1.
c- Xét tuyển thẳng
- Những người đã có bằng tốt nghiệp Đại học có nguyện vọng học Đại học ngành học khác theo hình thức Vừa làm vừa học.
- Những người đã trúng tuyển vào đại học nhưng không nhập học vì đi nghĩa vụ quân sự. Thời hạn bảo lưu kết quả tuyển sinh không quá 60 tháng kể từ ngày ghi trong giấy báo điểm.
Thủ tục dự tuyển :
a- Đăng ký hồ sơ gồm :
- Phiếu dự tuyển (theo mẫu của Bộ Giáo dục - Đào tạo, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội phát hành)
- Bản sao giấy khai sinh.
- 4 ảnh chụp khổ 4 x 6 cm
- Bản sao văn bằng tốt nghiệp PTTH, THCN, BTVH (có công chứng)
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học (nếu có) để xét miễn thi.
- Giấy xác nhận hưởng chế độ ưu tiên (nếu có)
- Ba phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ, số điện thoại (khi cần báo tin)
Tất cả những bản sao chỉ có giá trị pháp lý khi đã qua công chứng nhà nước.
b- Nộp hồ sơ :
- Hồ sơ đựng trong một phong bì kích thước 250 x 330 cm, ghi rõ họ tên, địa chỉ, ngành dự thi (hệ đào tạo VLVH).
Thời gian phát hành và nhận hồ sơ: từ 01/06/2011 đến 30/07/2011
Mọi chi tiết về thủ tục dự tuyển xin liên hệ với Khoa Tại chức, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội
Số 418, Đường La Thành, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (04).3.8511971 (số máy lẻ 116, 117),0985911748 Fax: (04).3.5141629
E-Mail: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Website: www.huc.edu.vn
- ĐH Thủy lợi tuyển sinh ĐH hệ VLVH năm 2011
- ĐH Nông nghiệp Hà Nội tuyển sinh ĐH hình thức VLVH năm 2011
- ĐH Lao động - xã hội tuyển sinh ĐH hệ VLVH năm 2011
- ĐH Ngoại ngữ - DDHQGHN tuyển sinh Đại học VLVH năm 2011
- ĐH KHXH&NV - DDHQGHN tuyển sinh ĐH hệ VLVH tại Hà Nội năm 2011
- Học viện Ngoại giao tuyển sinh hệ Đại học VLVH năm 2011
- ĐH Hà Nội tuyển sinh đại học hệ VLVH ngành tiếng Anh,tiếng Trung,tiếng Nhật,tiếng Hàn
- ĐH KTQD tuyển sinh văn bằng II,khóa 23 năm 2011(hệ vừa làm vừa học)

markdown:
**ĐH Văn hóa Hà Nội tuyển sinh ĐH hệ VLVH năm 2011
**
**Chuyên ngành đào tạo: **
- Quản lý Văn hoá,
- Văn hoá du lịch (Việt Nam học)
- Phát hành – Xuất bản
**Điều kiện dự thi : **
1. Các công dân và cán bộ, công nhân viên đang làm công tác trong ngành Văn hóa và các ngành khác nếu có đủ các điều kiện sau đây đều được dự tuyển.
a- Văn hóa: Thí sinh phải có một trong các loại văn bằng tốt nghiệp : Phổ thông trung học, Bổ túc văn hóa trung học, Trung học chuyên nghiệp, Trung học nghề.
b- Sức khỏe : Có đủ sức khỏe theo học, không mắc bệnh truyền nhiễm, tâm thần.
2. Những người không đủ các điều kiện kể trên và những người thuộc diện sau đây không được dự thi:
- Không chấp hành luật nghĩa vụ quân sự, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…
- Quân nhân và công an tại ngũ chưa được thủ trưởng cơ quan cho phép đi học.
**Thi tuyển :**
Tất cả các thí sinh phải qua thi tuyển. Thí sinh đạt điểm chuẩn mới được nhận vào học.
*a- Môn thi :*
- Thí sinh dự tuyển phải thi 3 môn : Văn học, Lịch sử, Địa lý (hoặc Chuyên ngành)
- Nội dung các môn thi là những kiến thức cơ bản nằm trong chương trình trung học phổ thông, bổ túc văn hóa hiện hành (chủ yếu là lớp 12).
*b- Tổ chức ôn tập và thi tuyển :*
Trường Đại học Văn hóa Hà Nội sẽ tổ chức ôn tập và thi tuyển (thời gian ôn tập sẽ thông báo sau khi xét duyệt hồ sơ tuyển sinh)
**Chính sách ưu tiên trong tuyển sinh :** *a- Ưu tiên 1 :*
- Anh hùng lao động, anh hùng các lực lượng vũ trang nhân dân. Chiến sĩ thi đua toàn quốc có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương.
- Dân tộc ít người.
- Thương binh đã xếp hạng.
- Những người được Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam cấp bằng “Lao động sáng tạo“
*b- Ưu tiên 2 :*
- Cán bộ miền xuôi đã công tác tại miền núi, hải đảo, biên giới từ 60 tháng trở lên.
- Những người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự và những người tham gia các lực lượng vũ trang từ 24 tháng trở lên.
- Quân nhân, công an tại ngũ được cử đi học có thời gian phục vụ dưới 18 tháng không ở khu vực 1.
*c- Xét tuyển thẳng*
- Những người đã có bằng tốt nghiệp Đại học có nguyện vọng học Đại học ngành học khác theo hình thức Vừa làm vừa học.
- Những người đã trúng tuyển vào đại học nhưng không nhập học vì đi nghĩa vụ quân sự. Thời hạn bảo lưu kết quả tuyển sinh không quá 60 tháng kể từ ngày ghi trong giấy báo điểm.
**Thủ tục dự tuyển :** *a- Đăng ký hồ sơ gồm :*
- Phiếu dự tuyển (theo mẫu của Bộ Giáo dục - Đào tạo, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội phát hành)
- Bản sao giấy khai sinh.
- 4 ảnh chụp khổ 4 x 6 cm
- Bản sao văn bằng tốt nghiệp PTTH, THCN, BTVH (có công chứng)
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học (nếu có) để xét miễn thi.
- Giấy xác nhận hưởng chế độ ưu tiên (nếu có)
- Ba phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ, số điện thoại (khi cần báo tin)
Tất cả những bản sao chỉ có giá trị pháp lý khi đã qua công chứng nhà nước.
*b- Nộp hồ sơ :*
- Hồ sơ đựng trong một phong bì kích thước 250 x 330 cm, ghi rõ họ tên, địa chỉ, ngành dự thi (hệ đào tạo VLVH).
Thời gian phát hành và nhận hồ sơ: từ
**01/06/2011 đến 30/07/2011**
Mọi chi tiết về thủ tục dự tuyển xin liên hệ với Khoa Tại chức, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội
Số 418, Đường La Thành, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (04).3.8511971 (số máy lẻ 116, 117),0985911748 Fax: (04).3.5141629
E-Mail: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Website: www.huc.edu.vn
[ĐH Thủy lợi tuyển sinh ĐH hệ VLVH năm 2011](/dh-thuy-loi-tuyen-sinh-dh-he-vlvh-nam-2011.html) [ĐH Nông nghiệp Hà Nội tuyển sinh ĐH hình thức VLVH năm 2011](/dh-nong-nghiep-ha-noi-tuyen-sinh-dh-hinh-thuc-vlvh-nam-2011.html) [ĐH Lao động - xã hội tuyển sinh ĐH hệ VLVH năm 2011](/dh-lao-dong-xa-hoi-tuyen-sinh-dh-he-vlvh-nam-2011.html) [ĐH Ngoại ngữ - DDHQGHN tuyển sinh Đại học VLVH năm 2011](/dh-ngoai-ngu-ddhqghn-tuyen-sinh-dai-hoc-vlvh-nam-2011.html) [ĐH KHXH&NV - DDHQGHN tuyển sinh ĐH hệ VLVH tại Hà Nội năm 2011](/dh-khxhnv-ddhqghn-tuyen-sinh-dh-he-vlvh-tai-ha-noi-nam-2011.html) [Học viện Ngoại giao tuyển sinh hệ Đại học VLVH năm 2011](/hoc-vien-ngoai-giao-tuyen-sinh-he-dai-hoc-vlvh-nam-2011.html) [ĐH Hà Nội tuyển sinh đại học hệ VLVH ngành tiếng Anh,tiếng Trung,tiếng Nhật,tiếng Hàn](/dh-ha-noi-tuyen-sinh-dai-hoc-he-vlvh-nganh-tieng-anhtieng-trungtieng-nhattieng-han.html) [ĐH KTQD tuyển sinh văn bằng II,khóa 23 năm 2011(hệ vừa làm vừa học)](/dh-ktqd-tuyen-sinh-van-bang-iikhoa-23-nam-2011he-vua-lam-vua-hoc.html)

P3P: CP="NOI ADM DEV PSAi COM NAV OUR OTRo STP IND DEM"

Cache-Control: post-check=0, pre-check=0

Pragma: no-cache

Set-Cookie: vinahure_tpl=vinahure; expires=Thu, 12-Nov-2015 16:11:38 GMT; path=/