 உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் பெரிய செல்லப்பிள்ளை என்ன?
பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகள் "கோப்புறைகளை" (எ.கா. மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்) உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன, மற்றவை "லேபிள்களை" (எ.கா. ஜிமெயில்) உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன. ஆனால் இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் தானாகச் சேமிப்பதற்காக வடிப்பான்கள் அல்லது விதிகளைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க பயன்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது அல்லது பிற்காலத்தில் எளிதாக மீட்டெடுப்பதற்காக குறிப்பிட்ட லேபிளைப் பயன்படுத்துகிறது. இருப்பினும், முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், ஒரு மின்னஞ்சல் ஒரு நேரத்தில் ஒரு கோப்புறைக்கு மட்டுமே சொந்தமானது, அதாவது 1-1 உறவு, அதேசமயம் ஒரு மின்னஞ்சலில் பல்வேறு லேபிள்கள் பயன்படுத்தப்படலாம், அதாவது 1-பல உறவு. மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸைக் கட்டுப்படுத்த ஆர்வமுள்ள எவரும் மின்னஞ்சல் வடிகட்டி விதிகளைப் பயன்படுத்துவதைப் போலவே நானும் விரும்புகிறேன். ஆனால் நான் சில சமயங்களில் முக்கியமான மின்னஞ்சலை மிகவும் தாமதமாக அல்லது முழுவதுமாகப் படிக்காமல் இருப்பதைக் காண்கிறேன், ஏனெனில் ஒரு விதி தூண்டப்படும்போது மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை (நான் எனது பெரும்பாலான நேரத்தைச் செலவிடும் இடத்தில்) தவிர்க்கிறது. அது என்னை கொச்சைப்படுத்துகிறது. "அப்படியானால், மின்னஞ்சலைத் தூண்டும் போது அது தவிர்க்கப்படாமல் இருக்க, விதியை ஏன் திருத்தக்கூடாது?" என்று நீங்கள் சொல்வதை நான் கேட்கிறேன். அதற்கு நான், "அப்படியானால் விதியின் நோக்கத்தையும் அசல் நோக்கத்தையும் அது தோற்கடிக்காதா? உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் இன்பாக்ஸ் பார்வையில் முடிந்தால் விதியை உருவாக்குவதன் பயன் என்ன?". சாராம்சத்தில், எனது இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தும்போது அதுவே எனது மிகப்பெரிய கோபம்.