8x de beste Software en Apps voor je bedrijf
Hi, mijn naam is Mark en we maken een video serie over de Future Workspace. En vandaag gaan we het hebben over tools en software die je daarbij kunt gebruiken. Communicatie is natuurlijk de basis om te kunnen werken. En dat begint voor ons met e-mail en je agenda. Daarvoor gebruiken wij G Suite. Dat is de suite van Google waarin documenten, agenda en e-mail bij elkaar komen. Je kunt privacy bezwaren tegen G Suite. Maar er zijn weinig tools waar samenwerken zo makkelijk is en waarbij zoveel apps beschikbaar zijn om dat samenwerken te bevorderen. Voor contact met onze klanten gebruiken we een eigen ontwikkeld pakket wat Lily heet. Lily maakt het makkelijk om elkaar's inboxen in te zien en om workflows te koppelen aan die inboxen. Bijvoorbeeld voor een nieuwe klant of een bestaande klant. En daarmee kunnen wij als team ontzettend goed voor onze klanten zorgen. Nu we kunnen e-mailen, moeten we natuurlijk ook kunnen bellen. Daarvoor gebruiken we natuurlijk onze voice-telefonieoplossing. Dat kan met een app op de smartphone, maar dat kan ook met een web app voor de computer. Hiermee kunnen we overal bellen en gebeld worden door onze klanten. En Lily integreert heel mooi met onze telefonieoplossing. En hier stoppen we een beetje met het wij van WCA in het gehalte. Nu we eenvoudig met onze klanten kunnen communiceren, gaan er offerte aanvragen binnenkomen. Maak je jezelf eenvoudig en gebruik het boekhoudpakket Moneybird. Met Moneybird schrijf je niet alleen eenvoudige en offerte, je kunt er ook heel eenvoudig je facturatie mee doen. Je kunt zelfs je bank koppelen en daarmee is het doen van de administratie een fluitje van een cent. Heb je bonnetjes of digitale facturen, dan maak je er een foto van en stuur ze door naar het mailadres van Moneybird, waarna ze automatisch worden verwerkt. En heb je nou klanten die structureel vergeten in rekening te betalen, dan heeft Pete een hele mooie oplossing voor debiteurenbeer. Nou zijn mensen niet heel geschikt voor het onthouden van deadlines en to-dos. En daar is Asana een mooie toevoer. Het is niet de beste to-do-manager, maar het mooie is dat Mati de organisatie groeit dat je de status van die to-dos met je collega's kunt delen en daardoor kun je veel effectieve samenwerken. Zelfs projecten kun je opnemen in Asana. Het delen van die projectvoortgang is helemaal ideaal voor de remotewerker. 