text: BIZOB-2023-GEZ-JBE-00550
  Anonimiseringssoftware
  De deelnemende overheden willen aanvragen van burgers en bedrijven in het kader van de WOO tijdig en correct beantwoorden. Gegevens die niet gedeeld mogen worden met de verzoeker, moeten onomkeerbaar worden afgelakt in de te verstrekken documenten. De handeling van het anonimiseren mag geen belemmering vormen voor de tijdige levering. Daarnaast mag het anonimiseren geen hoog beslag leggen op de capaciteit van de overheden. Ten slotte mag het anonimiseren geen zware belasting vormen voor het budget van de deelnemende  overheden.
  De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar en maximaal 5 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst ligt in de periode Q1 2024.
  De deelnemende overheden hebben behoefte aan een oplossing waarmee documenten effectief, vlot en tegen acceptabele kosten geanonimiseerd kunnen worden. Er moet sprake zijn van een SAAS-oplossing: een geautomatiseerde oplossing waarin de te anonimiseren documenten naar de digitale omgeving van de leverancier worden gezonden, in die omgeving worden geanonimiseerd en vervolgens worden teruggezonden naar de digitale omgeving van de deelnemende overheden. Bij de SAAS oplossingen draait de software op hardware bij de leverancier. Een gebruiker heeft alleen een up-to-date internet browser nodig. Ondersteuning van de leverancier in het inrichten en finetunen van de oplossing is daarbij onderdeel van de dienst.
   De anonimiseringsoftware of tool moet documenten kunnen inlezen, bepaalde gegevens hierin herkennen en deze gegevens anonimiseren. Voor het herkennen en verwijderen van gegevens wordt gebruik gemaakt van metadata en woordenlijsten; van whitelists en blacklists; van algoritmes en sjablonen;  van artificial intelligence en machine learning. De prestaties van de software verbeteren naarmate er meer van hetzelfde soort documenten wordt verwerkt. Sommige leveranciers geven de mate van succesvolle anonimisering aan in een percentage, terwijl andere leveranciers daar met nadruk vandaan blijven. Bij alle oplossingen geldt dat handmatige controle van het resultaat altijd nodig blijft. De toegevoegde waarde van de softwarematige oplossingen zit in de grote snelheid waarmee het anonimiseren plaatsvindt, de lage foutgevoeligheid ten opzichte van handmatige controle en de substantieel lagere kosten.
  services
  1500000
  72000000
  Zie documentatie
  anyw-cou
  NLD
  LOT-0000
  no-eu-funds
  BPKV, Utility Index methode
  price
  laagste prijs
  30%
  quality
  Demonstratie - Effectiviteit –  Beperken van het beslag op de organisatie voor het anonimiseren
  80 punten van 70%
  quality
  Efficiëntie-  –  verwerkingssnelheid en -capaciteit van de softwarematige oplossing
  20 punten van 70%
  ORG-0002
  true
  false
  none
  none
  BIZOB-2023-GEZ-JBE-00550
  Anonimiseringssoftware
  De deelnemende overheden willen aanvragen van burgers en bedrijven in het kader van de WOO tijdig en correct beantwoorden. Gegevens die niet gedeeld mogen worden met de verzoeker, moeten onomkeerbaar worden afgelakt in de te verstrekken documenten. De handeling van het anonimiseren mag geen belemmering vormen voor de tijdige levering. Daarnaast mag het anonimiseren geen hoog beslag leggen op de capaciteit van de overheden. Ten slotte mag het anonimiseren geen zware belasting vormen voor het budget van de deelnemende  overheden.
  De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar en maximaal 5 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst ligt in de periode Q1 2024.
   De deelnemende overheden hebben behoefte aan een oplossing waarmee documenten effectief, vlot en tegen acceptabele kosten geanonimiseerd kunnen worden. Er moet sprake zijn van een SAAS-oplossing: een geautomatiseerde oplossing waarin de te anonimiseren documenten naar de digitale omgeving van de leverancier worden gezonden, in die omgeving worden geanonimiseerd en vervolgens worden teruggezonden naar de digitale omgeving van de deelnemende overheden. Bij de SAAS oplossingen draait de software op hardware bij de leverancier. Een gebruiker heeft alleen een up-to-date internet browser nodig. Ondersteuning van de leverancier in het inrichten en finetunen van de oplossing is daarbij onderdeel van de dienst.
  De anonimiseringsoftware of tool moet documenten kunnen inlezen, bepaalde gegevens hierin herkennen en deze gegevens anonimiseren. Voor het herkennen en verwijderen van gegevens wordt gebruik gemaakt van metadata en woordenlijsten; van whitelists en blacklists; van algoritmes en sjablonen;  van artificial intelligence en machine learning. De prestaties van de software verbeteren naarmate er meer van hetzelfde soort documenten wordt verwerkt. Sommige leveranciers geven de mate van succesvolle anonimisering aan in een percentage, terwijl andere leveranciers daar met nadruk vandaan blijven. Bij alle oplossingen geldt dat handmatige controle van het resultaat altijd nodig blijft. De toegevoegde waarde van de softwarematige oplossingen zit in de grote snelheid waarmee het anonimiseren plaatsvindt, de lage foutgevoeligheid ten opzichte van handmatige controle en de substantieel lagere kosten.
  services
  1500000
  72000000
  Zie documentatie
  anyw-cou
  NLD.
  