text: Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
  1100110011
  Postbus 300
  Ermelo
  3850 AH
  Sharon van Beek
  +31 634266875
  s.vanbeek@meerinzicht.nl
  www.isnv.nl
  https://s2c.mercell.com/buyer/3302
  Print- en mailservice
  T50597
  Dit betreft een vooraankondiging van de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht inzake print- en mailservice voor onder andere belastingaanslagen, brieven en overige correspondentie en (voor belastingen) de digitale dienstverlening en betaaloplossingen. Deze vooraankondiging is bedoeld om de aanbesteding vroegtijdig kenbaar te maken. Daarnaast worden partijen verzocht zich kenbaar te maken bij de Aanbestedende dienst, indien zij geïnteresseerd zijn in bovengenoemde aanbesteding, door middel van een mail te sturen naar s.vanbeek@meerinzicht.nl.
  2200000
  Meerinzicht is de gemeenschappelijke regeling van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Meerinzicht levert diensten aan de gemeenten en de samenwerkingsverbanden waar zij deel van uitmaken. Eén van deze diensten is het printen en verzenden van post. Meerinzicht wenst voor de dienst ‘Print- en mailservice’ een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer:
  Er worden een drietal kanalen onderscheiden:
  - Verzenden van fysieke post (printen brief, enveloppe, envelopperen en verzenden)
  - Afleveren bij digitale berichtenbox mijn overheid
  - Digitaal ontsluiten van documentstromen in een eigen archief in de vorm van een link naar een bestand (achter DigiD -bij natuurlijke personen en een afwijkende inlogmethode voor niet -natuurlijk personen).
  De kanalen kunnen separaat of in combinatie worden gekozen en dienen dagelijks te worden verzonden met een af te spreken doorlooptijd (bijvoorbeeld binnen de gestelde juridische termijnen).
  Aanlevering van werk door opdrachtgever aan opdrachtnemer tbv de dienst print- en mailservice kan op de volgende manieren plaatsvinden:
  - Handmatig als losse bestanden;
  - Geautomatiseerd via een API koppeling;
  - Stuf bestanden worden aangeleverd op FTP servers van leveranciers;
  - Uploaden van documenten in een beveiligde omgeving.
   Onderdeel van de dienstverlening
  - Het inrichten van nieuwe poststromen (inrichten producten en bestandsuitwisseling, facturering, etc)
  - Het aanmelden van een nieuwe poststroom bij Mijn verheid
  - Het bieden van een platform voor het bewaken van de poststromen (er moet aangetoond kunnen worden via welk kanaal de post is aangeboden, belangrijk bij beroepszaken).
  - Het plaatsen van een betaaloplossing iDEAL (QR-codes op een fysiek of clickable links op een digitaal document)
  - Printen, couverteren en verzenden van documentstromen
  - Automatiseringswerkzaamheden t.b.v. opmaak en inrichting print programmatuur (zoals samenvoegen van adresbestanden en documenten)
  De aanbestedende dienst is voornemens om een contract af te sluiten met een looptijd van twee (2) jaar initieel met een mogelijkheid om drie (3) keer met twee (2) jaar te verlengen.
  2023-10-18
  2023-09-12.
  