text: N029-002
  N029 - 002 - SaaS HR - Inkoop en Financiën Scalda (ERP)
  Opdrachtgever  
  Scalda is hét Regionaal Opleidingscentrum (ROC) in Zeeland, en staat synoniem voor hoogwaardig onderwijs, vakbekwaamheid en innovatie. Scalda biedt 9500 studenten een breed scala aan beroepsopleidingen, cursussen en trainingen, met als doel hen voor te bereiden op een succesvolle toekomst in de dynamische arbeidsmarkt. Scalda heeft een sterke regionale verankering, met 13 locaties in o.a. Terneuzen, Vlissingen, Middelburg en Goes. Deze geografische verspreiding maakt het mogelijk om onderwijs en trainingen toegankelijk te maken voor studenten in verschillende delen van de provincie.
  Scalda kent een vrij platte organisatiestructuur met een Raad van Toezicht, een College van Bestuur, vier onderwijsclusters, drie ondersteunende diensten en een bestuurssecretariaat. Het onderwijsproces wordt verzorgd door de resultaatverantwoordelijke clusters. In totaal zijn er ongeveer 1050 werknemers.
  De strategie van Scalda richt zich op vier perspectieven: een waarden gedreven, kwaliteitsgericht, toekomstbestendig en zelfbewust Scalda.
   Opdrachtomschrijving
  Om deze strategie te kunnen implementeren en uit te voeren gaat Scalda een SaaS-oplossing contracteren die de processen binnen de bedrijfsfuncties Human Resources management, Financieel management en Inkoop- en contractmanagement integraal ondersteunt. Een integrale oplossing zorgt ervoor dat de verschillende afdelingen en processen binnen Scalda met elkaar verbonden zijn en invloed hebben op elkaar. Het versterkt de samenwerking tussen de afdelingen en processen. Een integrale oplossing stelt Scalda in staat om informatie en gegevens naadloos te delen en te synchroniseren tussen verschillende afdelingen en processen zoals inkoop, financiën en human resources. Belangrijke kenmerken van een integrale oplossingen zijn onder andere: centrale gegevensopslag, geintegreerde processen, een uniforme gebruikersinterface en real-time rapportage- en analysemogelijkheden. 
  
  Implementatie en gebruik van de te contracteren oplossing zou moeten leiden tot de volgende verbeteringen/resultaten:  
  Integrale oplossing(en) voor de bedrijfsfuncties in scope  
  Real-time integrale managementinformatie;  
  ‘First time right’ principe;  
  ‘Single point of truth’ 
  Verlaging van administratieve druk en last;  
  Vereenvoudigd applicatielandschap  
  Het oplossen van de huidige knelpunten in ons applicatielandschap  
  
  Scalda wil een integrale oplossing contracteren, maar schrijft niet voor dat dit één applicatie van één leverancier moet zijn. Naast ERP-aanbieders worden "best of breed-leveranciers" met applicaties binnen de scope van de aanbesteding nadrukkelijk uitgenodigd om met meerdere leveranciers in combinatie of onderaanneming een integrale oplossing aan te bieden die de gehele scope afdekt. 
  
   Duur en omvang van de Overeenkomst
  De initiële looptijd van het contract is 4 jaar, met 6 keer een optie tot verlenging met steeds 2 jaar. De maximale gebruiksduur is dus 16 jaar. 
  
  Planning
  De gebruiksperiode start met Go-Live op 1-1-2025.
   supplies
  services
  3000000
  48400000
  48410000
  48440000
  48442000
  48443000
  48444000
  48450000
  48451000
  Zie documentatie
  anyw-cou
  NLD
  LOT-0000
  no-eu-funds
  poi-exa
  250
  price
  Prijs
  Kosten voor gehele looptijd plus implementatie en onderhoud (zie prijzenblad)
  poi-exa
  750
  quality
  Kwaliteit
  Kwalitatief schriftelijke beoordelingscriteria, hands-on test en presentatie (zie tender)
  ORG-0001
  ORG-0001
  ORG-0002
  false
  false
  none
  none
  N029-002
  N029 - 002 - SaaS HR - Inkoop en Financiën Scalda (ERP)
  Opdrachtgever  
  Scalda is hét Regionaal Opleidingscentrum (ROC) in Zeeland, en staat synoniem voor hoogwaardig onderwijs, vakbekwaamheid en innovatie. Scalda biedt 9500 studenten een breed scala aan beroepsopleidingen, cursussen en trainingen, met als doel hen voor te bereiden op een succesvolle toekomst in de dynamische arbeidsmarkt. Scalda heeft een sterke regionale verankering, met 13 locaties in o.a. Terneuzen, Vlissingen, Middelburg en Goes. Deze geografische verspreiding maakt het mogelijk om onderwijs en trainingen toegankelijk te maken voor studenten in verschillende delen van de provincie.
  Scalda kent een vrij platte organisatiestructuur met een Raad van Toezicht, een College van Bestuur, vier onderwijsclusters, drie ondersteunende diensten en een bestuurssecretariaat. Het onderwijsproces wordt verzorgd door de resultaatverantwoordelijke clusters. In totaal zijn er ongeveer 1050 werknemers.
  De strategie van Scalda richt zich op vier perspectieven: een waarden gedreven, kwaliteitsgericht, toekomstbestendig en zelfbewust Scalda.
   Opdrachtomschrijving
  Om deze strategie te kunnen implementeren en uit te voeren gaat Scalda een SaaS-oplossing contracteren die de processen binnen de bedrijfsfuncties Human Resources management, Financieel management en Inkoop- en contractmanagement integraal ondersteunt. Een integrale oplossing zorgt ervoor dat de verschillende afdelingen en processen binnen Scalda met elkaar verbonden zijn en invloed hebben op elkaar. Het versterkt de samenwerking tussen de afdelingen en processen. Een integrale oplossing stelt Scalda in staat om informatie en gegevens naadloos te delen en te synchroniseren tussen verschillende afdelingen en processen zoals inkoop, financiën en human resources. Belangrijke kenmerken van een integrale oplossingen zijn onder andere: centrale gegevensopslag, geintegreerde processen, een uniforme gebruikersinterface en real-time rapportage- en analysemogelijkheden. 
  
  Implementatie en gebruik van de te contracteren oplossing zou moeten leiden tot de volgende verbeteringen/resultaten:  
  Integrale oplossing(en) voor de bedrijfsfuncties in scope  
  Real-time integrale managementinformatie;  
  ‘First time right’ principe;  
  ‘Single point of truth’ 
  Verlaging van administratieve druk en last;  
  Vereenvoudigd applicatielandschap  
  Het oplossen van de huidige knelpunten in ons applicatielandschap  
  
  Scalda wil een integrale oplossing contracteren, maar schrijft niet voor dat dit één applicatie van één leverancier moet zijn. Naast ERP-aanbieders worden "best of breed-leveranciers" met applicaties binnen de scope van de aanbesteding nadrukkelijk uitgenodigd om met meerdere leveranciers in combinatie of onderaanneming een integrale oplossing aan te bieden die de gehele scope afdekt. 
  
   Duur en omvang van de Overeenkomst
  De initiële looptijd van het contract is 4 jaar, met 6 keer een optie tot verlenging met steeds 2 jaar. De maximale gebruiksduur is dus 16 jaar. 
  
  Planning
  De gebruiksperiode start met Go-Live op 1-1-2025.
  supplies
  1
  services
  3000000
  48400000
  48410000
  48440000
  48442000
  48443000
  48444000
  48450000
  48451000
  Zie documentatie
  anyw-cou
  NLD
  2025-01-01+01:00
  2028-12-31+01:00
  -Instromen personeel: Werving & selectie systeem
  -Verwerken salaris: Declareren en verwerken onkosten en vergoedingen
  6
  Totaal 12 jaar (6*2).
  