text: BIZOB-2023-GEZ-TBO-00629
  Payroll 2024 e.v.
  Deze tender betreft het aanbesteden van de Payroll dienstverlening en contractmanagement voor zzp'ers voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Asten, Bergeijk, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren, Veldhoven, Waalre, Vught, Oirschot, Eersel, Reusel-De Mierden, Bladel, Heeze-Leende, Cranendonck, Valkenswaard, Nuenen, Son en Breugel, Geldrop-Mierlo, Land van Cuijk. Organisaties: GRSA2, Dienst Dommelvallei, GRSK, Metropoolregio Eindhoven, ODZOB, ODBN, VRBZO, GGD Brabant Zuidoost, KempenPlus, werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij.  
  
  De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De overeenkomst is bedoeld voor alle potentiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Payroll 2024 e.v..
  services
  69300000
  69300000
  75131100
  Zie documentatie
  NL413
  NLD
  Zie documentatie
  NL414
  NLD
  LOT-0000
  false
  no-eu-funds
  poi-exa
  40
  price
  Prijs
  De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. Op basis hiervan komt één fictieve totaalprijs tot stand die meegenomen wordt in de Utility formule.
  De omrekenfactor en de toeslag bovenop het uurtarief in euro voor het zzp contractmanagement dienen opgegeven te worden inclusief alle bijkomende kosten zoals overhead, nazorg, implementatiekosten, administratieve kosten, benodigde middelen, bureaumarge en alle overige mogelijke kosten.
  poi-exa
  10
  quality
  Subcriterium 1: Proces van de dienst en beschrijving ervan voor de aanbestedende dienst en payroll medewerker
  Wens/doelstelling
  De aanbestedende dienst heeft als wens dat zij volledig wordt ontzorgd op het gebied van het administratieve proces. Tevens moet dit proces toegankelijk zijn voor de aanbestedende dienst en de payroll medewerker waarbij er zo min mogelijk barrières zijn.
   In te dienen documenten
  Beschrijf in een plan van aanpak (bij voorkeur max. 4 pag.):
  o Het proces (stappenplan) van aandienen van medewerker tot het opmaken van het contract; Op welke manier u ervoor zorgt dat de inspanning van de aanbestedende dienst minimaal is gedurende de gehele periode van de raamovereenkomst; Hoe u, door middel van een portal, ervoor zorgt dat de administratieve handelingen voor de aanbestedende dienst eenvoudiger en efficiënt zijn en zorgt dat het tijd bespaart;
  o Wat de Opdrachtnemer verwacht van de rol van de Aanbestedende dienst en hoe ze de aanbestedende dienst op de hoogte houden over belangrijke (juridische) ontwikkelingen t.a.v. payroll.
  o Beschrijf uw facturatieproces; Hoe ontzorgt u hierin de aanbestedende dienst en hoe zorgt u ervoor dat de medewerkers tijdig betaald worden.
  o Een risicoanalyse met de top 3 risico’s die kunnen optreden bij de uitvoering van payroll en daarbij ook de beheersmaatregelen die worden genomen om ervoor te zorgen dat het risico niet optreedt of de gevolgen beperkt zullen blijven. Met ander woorden hoe wordt ervoor gezorgd dat het inhuurproces foutloos verloopt;
  
  Beoordeling
  Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van het administratieve proces.
  Bij de beoordeling van de kwaliteit wordt gelet op:
  • Volledigheid;
  • Hoe SMART de oplossingen en antwoorden zijn uitgewerkt;
  • Duurzaamheid betreffende de relatie tussen de contractant en de overheidsorganisaties;
  • Ontzorging, de mate waarop de inschrijver de aanbestedende dienst het werk uit handen neemt.
  poi-exa
  30
  quality
  Subcriterium 2: Presentatie portal in relatie tot het werkproces en de organisatie
  Wens/doelstelling
  De aanbestedende dienst wil graag gebruik maken van een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige portal die ingenieus is in het gebruik.
   In te dienen documenten
  De aanbestedende dienst wil door middel van de portal betreffende het administratieve proces en informatievoorziening maximaal worden ontzorgd en geïnformeerd. Dat betekent zo min mogelijk handelingen voor de aanbestedende dienst en inzicht hebben en houden op de medewerkers die via de payroll worden ingezet. Hiervoor wil de aanbestedende dienst gebruikt maken van een digitaal systeem (portal) dat hierin voorziet. Het systeem maakt deel uit van de geboden dienstverlening en is daarmee verrekend in de aangeboden omrekenfactoren en tarieven.
  In aanvulling op de beschrijving van het proces (subcriterium 1 proces van de dienst en beschrijving ervan voor de gebruikers) wordt verwacht dat er een presentatie wordt gegeven waarbij de aanbestedende dienst inzicht krijgt in de werking van de aangeboden portal. De portal moet minimaal voldoen aan de eisen zoals gesteld in paragraaf 2.5.
  Tijdens de presentatie krijgt de inschrijver een casus voorgelegd van de aanbestedende dienst die de inschrijver ter plekke moet opvoeren en uitwerken in het systeem. Dit dient ter plaatse in de live omgeving van de portal te gebeuren en moet conform het eerder aangeleverde subcriterium 1 zijn. Hier komt het volgende terug:
  o Uitwerking van het model payroll oproep en payroll vast (uitleg en visualisatie van de te nemen processtappen van de aanbestedende dienst en payroll medewerker);
  o Hoe via de portal beschikt kan worden over de managementrapportages;
  o Algemene informatie die te verkrijgen is uit de portal zoals datum in dienst, einde contract, ziekteverzuim (duur, frequentie, periode), vakantiedagen;
  o Vertegenwoordiging van de mensen van de organisatie waar de Aanbestedende dienst mee te maken krijgt op operationeel niveau.
   De presentatie duurt maximaal 30 minuten en daarna kunnen er nog vragen gesteld worden door het beoordelingsteam. De datum waarop de presentatie plaats vindt is staat opgenomen in Mercell onder het tabblad ‘planning’. Voor het tijdstip van de presentatie ontvangt de inschrijver zo spoedig mogelijk na inschrijving een uitnodiging.
  Beoordeling
  Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van het gebruik van de portal.
  Bij de beoordeling van de kwaliteit wordt gelet op:
  • Voldoen aan de eisen zoals gesteld in paragraaf 2.5;
  • Hoe gebruiksvriendelijk de portal is ingericht;
  • Intuïtief gebruik;
  • De mate waarop de inschrijver de aanbestedende dienst het werk uit handen neemt en dus ontzorgt;
  • Welke handelingen de Aanbestedende dienst zelf moet uitvoeren.
  poi-exa
  20
  quality
  Subcriterium 3: Goed werkgeverschap
  Wens/doelstelling
  De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die laat zien dat zij een goed werkgever is voor de payroll medewerkers.
  In te dienen documenten
  Het plan van aanpak voorziet eveneens in een paragraaf met betrekking tot goed werkgeverschap. Inschrijver geeft aan (bij voorkeur max. 3 pag.):
  o Hoe wordt omgegaan met zaken zoals tenminste opleiding, ziekteverzuim, scholing en informatievoorziening/begeleiding richting payroll medewerker? Hoe verloopt het contact met de payroll medewerker?
  o Hoe wordt het juridisch werkgeverschap ingevuld?
  o Welke maatregelen neemt de inschrijver om ervoor te zorgen dat de inzetbaarheid van de medewerker wordt vergroot en geborgd?
  
  Beoordeling
  Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van goed werkgeverschap.
   Bij de beoordeling van de kwaliteit wordt gelet op:
  • Volledigheid;
  • De mate waarop de inschrijver goed werkgeverschap toont;
  • Hoe SMART de oplossingen en antwoorden zijn uitgewerkt;
  • Duurzaamheid betreffende de relatie tussen de contractant en de payroll medewerker;
  • Ontzorging, de mate waarop de inschrijver de aanbestedende dienst het werk uit handen neemt.
  ORG-0001
  ORG-0001
  Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
  Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
  heeft contextmenu
  ORG-0002
  true
  false
  none
  fa-wo-rc
  BIZOB-2023-GEZ-TBO-00629
  Payroll 2024 e.v.
  Deze tender betreft het aanbesteden van de Payroll dienstverlening en contractmanagement voor zzp'ers voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Asten, Bergeijk, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren, Veldhoven, Waalre, Vught, Oirschot, Eersel, Reusel-De Mierden, Bladel, Heeze-Leende, Cranendonck, Valkenswaard, Nuenen, Son en Breugel, Geldrop-Mierlo, Land van Cuijk. Organisaties: GRSA2, Dienst Dommelvallei, GRSK, Metropoolregio Eindhoven, ODZOB, ODBN, VRBZO, GGD Brabant Zuidoost, KempenPlus, werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij.  
  
  De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De overeenkomst is bedoeld voor alle potentiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Payroll 2024 e.v..
   services
  n-inc-just
  none
  69300000
  69300000
  75131100
  Zie documentatie
  NL413
  NLD
  Zie documentatie
  NL414
  NLD
  2
  2
  Na de initiële twee jaar wordt maximaal verlengd met twee keer twee jaar, zodat een totale looptijd van maximaal zes jaar ontstaat..
  