text: RUP-2023-02
  Opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor WUG Groeningen en terreinen rond Kapittelhoeven, inclusief woonbehoefteplan voor het hele grondgebied, beoordeling milieueffecten voor het RUP, opmaak masterplan woonontwikkeling en landschaps- en beheerplan groen/blauwe ontwikkeling
  De opdracht bestaat uit het opmaken van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (inclusief woonbehoeftestudie), plan-MER, masterplan en landschaps- en beheerplan. Het multidisciplinair team bevoegd voor de opmaak van het RUP (inclusief woonbehoeftestudie), plan-MER, masterplan en landschaps- en beheerplan voert het ontwerpend onderzoek uit, onderzoekt de samenwerking met de diverse partners/eigenaars, onderzoekt de milieu-effecten van programmavoorstellen en -combinaties en finaal de projectdefinitie in een ontwerp RUP gieten alvorens de procedure zoals voorzien door de codex VCRO te doorlopen tot en met definitieve vaststelling. Het RUP dient opgemaakt te worden volgens de wettelijke procedure beschreven in de Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening, het zogenaamde geïntegreerde planningsproces. De Vlaamse Regering heeft hiervoor conform artikel 2.2.1 een handleiding ter beschikking gesteld die de procesaanpak van het geïntegreerde planningsproces verduidelijkt. De opdrachtnemer staat in voor het voeren van de volledige procedure zoals bepaald in de VCRO voor de opmaak van het RUP, met integratie van de plan-MER indien door de cel MER beslist wordt dat een MER dient opgemaakt. Desgevallend moeten specifieke milieudisciplines meer in detail worden onderzocht. De opdrachtnemer beschrijft in zijn offerte hoe zij dit onderdeel inschatten, hoe zij omgaan met de werklast die hiermee gepaard gaat, wie dit onderzoek zal uitvoeren en welk effect dit heeft op de prijs. De opdrachtnemer neemt naast de milieubeoordeling ook de MER-coördinatie op. De woonbehoeftestudie dient na te gaan in welke mate het woonaanbod op het volledige grondgebied van de gemeente nog dient te worden uitgebreid. Op het volledige grondgebied omdat de toekomstige woonbehoefte van een mogelijks aan te snijden woonuitbreidingsgebied niet los kan gezien worden van de woonbehoefte in de gehele gemeente, dus zowel grootstedelijk gebied als buitengebied. De studie maakt een kwantitatieve afweging tussen de (toekomstige) woonbehoefte en het te verwachten aanbod voor de periode 2023 – 2040. Binnen de woonbehoeftestudie zal ook speciale aandacht dienen uit te gaan naar het onderzoeken van ruimtelijke ingrepen om het bindend sociaal objectief te behalen en van welke noden verschillende doelgroepen hebben op vlak van huisvesting.  services
  350000
  71410000
  LOT-0001
  no-eu-funds
  price
  Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.
  quality
  Er wordt in de offerte een duidelijk plan van aanpak verwacht (max 12 A4) dat de visie realistisch maakt en concreet vertaalt in een fasering en stappenplan om te komen tot een RUP, plan-MER, masterplan woonontwikkeling en een landschaps- en beheerplan.
   In het plan van aanpak toont het team aan hoe ze
  - zich in het project reeds hebben ingewerkt,
  - een inschatting hebben gemaakt van de te betrekken stakeholders
  - hun visie op de opdracht verder definiëren en ook procesmatig uitwerken
  - de manier waarop in interactie zal gegaan worden met de betrokken diensten, de burgers, de adviesraden, actiegroep en het beleid voorstellen (verbrede planparticipatie en communicatie)
  
  De inschrijver neemt volgende zaken op in zijn plan van aanpak:
  - voorstel projectorganisatie
  - Indicatie uitvoeringstermijn en werkplanning
  - Gedetailleerde beschrijving van taken en taakverdeling opdrachtnemer
  - Beschrijving check juridische correctheid (VCRO, uitvoeringsbesluiten, ...): Voor het juridisch nazicht van het op te maken RUP moet worden samengewerkt met gespecialiseerde advocaten. De opdrachtnemer geeft in zijn plan van aanpak op hoe en wanneer zij beroep zullen doen op juridisch advies. De kosten verbonden aan juridisch advies moeten apart opgenomen worden in de offerte van de opdrachtnemer (plan van aanpak), met het hiertoe verbonden aantal uren, gespecifieerd per fase en de specifieke output (concreet advies). De juristen zullen instaan voor juridisch-technische begeleiding in kader van de RUP Procedure en voor het nazicht van het plan en de Voorschriften op wettelijkheid, rechtszekerheid en eenduidigheid
  - opmaak plan-MER en desgevallend het meer in detail onderzoek van specifieke milieudisciplines. De opdrachtnemer beschrijft in zijn offerte hoe zij dit onderdeel inschatten, hoe zij omgaan met de werklast die hiermee gepaard gaat, wie dit onderzoek zal uitvoeren en welk effect dit heeft op de prijs. De opdrachtnemer neemt naast de milieubeoordeling ook de MER-coördinatie op.
   -communicatie en participatie: De opdrachtnemer werkt samen met een deskundig communicatiebureau en toont aan op welke manier en in welke fases van de procedure het communicatiebureau zal ingeschakeld worden. De kosten verbonden aan het communicatie advies moeten apart opgenomen worden in de offerte van de opdrachtnemer (plan van aanpak), met het hiertoe verbonden aantal uren, gespecifieerd per fase en de specifieke output (concreet advies).
  - Beschrijving output opdracht. Het resultaat is minstens een definitief aanvaard RUP (bestemmingsplan, grafisch plan, startnota, procesnota, scopingsnota en het voeren van de procedure cfr VCRO (publieke consultatie, Openbaar Onderzoek,..), een plan-MER, een masterplan woonontwikkeling en een landschaps- en beheerplan. Indien vooroverleg met de cel MER zou uitwijzen dat een plan-MER in eerste instantie niet nodig zou zijn dan dient dit via een mer-screening te worden geduid (ontheffingsaanvraag). De procedure zonder plan-MER wordt als een vereiste optie meegegeven in de offerte.
  De aanpak van de kandidaten opgenomen in de offerte wordt verder beoordeeld op zowel de dialoog, de manier waarop het verwerken van informatie efficiënt verloopt, de kritische en open reflectie, de manier waarop omgegaan wordt met de diverse stakeholders en de procesbewaking.
  quality
  In de offerte neemt de kandidaat, naast een procesmatige beschrijving, ook een ruimtelijk ambitiekader op. Dit beschrijft de ruimtelijke potenties op korte en lange termijn en biedt mogelijkheden naar doorgroeiscenario’s. (max 10 A4)
  
  Deze ruimtelijke ambitie wordt getoond aan de hand van schema’s en concepten toegepast op het plangebied.
  Worden er out of the box ideeën aangereikt, zowel op vlak van ruimtelijke voorstellen, als op vlak van strategie, plan van aanpak en participatie?
  Is deze visie interessant en inspirerend voor het verdere traject?
  
  De visie van de kandidaten opgenomen in de offerte wordt beoordeeld op de conceptuele bijdrage, de tekenvaardigheden en grafische communicatie.
   quality
  Iedere geselecteerde inschrijver wordt uitgenodigd om een presentatie van max 30 minuten te geven waarin het plan van aanpak en de visie op de opdracht toegelicht worden. Daarna is er ook 15 minuten voorzien voor het beantwoorden van vragen.
  De geplande data voor deze presentatie zijn 16 en 18 januari 2024 (namiddag).
  Vermits de opdracht meerdere werksessies, actorenoverleg, ruimtelijk scenario onderzoek en beeldvorming zal vereisen, worden deze vaardigheden mee beoordeeld :
  - Kan de inschrijver technisch moeilijke onderwerpen bevattelijk toelichten?
  - Hoe past de inschrijver zijn presentatievorm aan naar verschillende doelgroepen?
  - Hoe zal de inschrijver op efficiënte wijze met de hem ter beschikking gestelde informatie aan de slag gaan?
  - Welke mediërende rol neemt hij op en welke instrumenten en methodieken worden hiervoor toegepast / gebruikt?
  
  De beoordeling is dus niet enkel een beoordeling van de inhoud, maar ook van de aanpak, het voorkomen, de vaardigheden van het team van experten.
  Hiervoor verwacht de gemeente een aanwezigheid van maximum 2 experten van het team tijdens de presentatie en een voorstelling van eventuele onderaannemers en hun bijdrage aan de opdracht.
  De kandidaten kunnen hier zowel hun vaardigheden op vlak van communicatie en dialoog tonen alsook hun ontwerp- en tekenvaardigheden en juridische kennis.
   ORG-0003
  false
  false
  none
  none
  1
  RUP-2023-02 - 1
  De opdracht bestaat uit het opmaken van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (inclusief woonbehoeftestudie), plan-MER, masterplan en landschaps- en beheerplan. Het multidisciplinair team bevoegd voor de opmaak van het RUP (inclusief woonbehoeftestudie), plan-MER, masterplan en landschaps- en beheerplan voert het ontwerpend onderzoek uit, onderzoekt de samenwerking met de diverse partners/eigenaars, onderzoekt de milieu-effecten van programmavoorstellen en -combinaties en finaal de projectdefinitie in een ontwerp RUP gieten alvorens de procedure zoals voorzien door de codex VCRO te doorlopen tot en met definitieve vaststelling. Het RUP dient opgemaakt te worden volgens de wettelijke procedure beschreven in de Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening, het zogenaamde geïntegreerde planningsproces. De Vlaamse Regering heeft hiervoor conform artikel 2.2.1 een handleiding ter beschikking gesteld die de procesaanpak van het geïntegreerde planningsproces verduidelijkt. De opdrachtnemer staat in voor het voeren van de volledige procedure zoals bepaald in de VCRO voor de opmaak van het RUP, met integratie van de plan-MER indien door de cel MER beslist wordt dat een MER dient opgemaakt. Desgevallend moeten specifieke milieudisciplines meer in detail worden onderzocht. De opdrachtnemer beschrijft in zijn offerte hoe zij dit onderdeel inschatten, hoe zij omgaan met de werklast die hiermee gepaard gaat, wie dit onderzoek zal uitvoeren en welk effect dit heeft op de prijs. De opdrachtnemer neemt naast de milieubeoordeling ook de MER-coördinatie op. De woonbehoeftestudie dient na te gaan in welke mate het woonaanbod op het volledige grondgebied van de gemeente nog dient te worden uitgebreid. Op het volledige grondgebied omdat de toekomstige woonbehoefte van een mogelijks aan te snijden woonuitbreidingsgebied niet los kan gezien worden van de woonbehoefte in de gehele gemeente, dus zowel grootstedelijk gebied als buitengebied. De studie maakt een kwantitatieve afweging tussen de (toekomstige) woonbehoefte en het te verwachten aanbod voor de periode 2023 – 2040. Binnen de woonbehoeftestudie zal ook speciale aandacht dienen uit te gaan naar het onderzoeken van ruimtelijke ingrepen om het bindend sociaal objectief te behalen en van welke noden verschillende doelgroepen hebben op vlak van huisvesting.  services
  350000
  71410000
  BE211
  BEL
  2024-04-16+02:00
  41.
  