text: 2024_EA M&I AQUON Houten
  Meubilair en inrichting
  Op 2 augustus 2024 wordt de nieuwbouwlocatie in Houten opgeleverd en vanaf dan gaan de locaties Tiel en Leiden daarnaartoe over. De losse inventaris (kantoormeubilair) moet kort daarna geplaatst worden, zodat het gehele gebouw voor 31 december 2024 volledig klaar is om in gebruik te worden genomen. De wens van AQUON is om hiervoor een overeenkomst af te sluiten zodat de levering daarvan gewaarborgd is en bovendien het meubilair en de gordijnen betrokken kunnen worden van één marktpartij waarmee de coördinatie voor het plaatsen van het meubilair, het verzorgen van de inrichting alsmede het ophangen van (bijpassende) gordijnen belegd is bij één en hetzelfde contact. In te richten vloeroppervlak:
  Binnenruimte (kantoor en uitwerkruimtes):
  •	BG: ca. 1.200 m²
  •	Verdieping: ca. 700 m²
  Buitenruimte: ca. 350 m²
  Meubilair: 728 stuks;
  Gordijnen: 611 m2;
  Frequentie planmatig onderhoud: 1x per jaar.
  supplies
  
  39130000
  
  39157000
  
  39515000
  
  50850000
  
  Houten
  
  anyw-cou
  
  NLD
  
  LOT-0000
  
  no-eu-funds
  
  
  
  
  
  
  
  
  poi-exa
  15
  quality
  KGC 1 - Aanpak leveren en gebruiksklaar plaatsen
  Zoals u heeft kunnen lezen in de aanbestedingsstukken en heeft kunnen zien op de website https://nieuwbouw-aquon.nl , wordt de nieuwbouwlocatie Houten in augustus 2024 opgeleverd. Vanaf dan wordt de locatie ingericht en gebruiksklaar gemaakt. Voor de Aanbestedende dienst is het belangrijk dat dit planmatig en binnen de gestelde termijnen verloopt, zodat de samenwerking met en tussen alle bij elkaar betrokken partijen soepel gaat. Beschrijf daarom onderbouwd wat uw aanpak voor het leveren en gebruiksklaar plaatsen van alle artikelen is.
  In uw uitwerking van het antwoord op deze vraag moeten minimaal de volgende onderwerpen worden behandeld:
  •	Fasering/planning/bemensing voor het plaatsen en aansluiten van meubilair en hangen van gordijnen.
  •	Toelichting op de wijze van plaatsen/ aansluiten meubilair en hangen gordijnen.
   •	Door u te treffen maatregelen om beschadiging van het pand te voorkomen.
  •	Gebruikersinstructie en overdracht juist gebruik geleverde artikelen aan organisatie.
  poi-exa
  10
  quality
  KGC 2 - Onderbouwing (leverings)planning en leverbetrouwbaarheid
  Een mooie planning is fijn, maar uiteindelijk valt of staat het succes van de uitvoering daarvan met de werkelijke levering van het meubilair en de gordijnen; die moet op tijd zijn. Gezien (nieuwe) geopolitieke ontwikkelingen is de inschatting van Opdrachtgever dat drie maanden levertijd wellicht nodig zal zijn. Mede om die reden wenst Opdrachtgever de Overeenkomst al per 1 mei 2024 in te laten gaan. Opdrachtgever wil er zeker van zijn dat Opdrachtnemer in staat is om de werkelijke levering van het meubilair en de gordijnen op tijd te laten zijn. Geef daarom een toelichting op:
  •	hoe u borgt dat de leveringsdatum gehaald wordt;
  •	hoe door u wordt omgegaan met eventuele tegenvallers;
  •	hoe u borgt dat nalevering of vervanging van meubilair en/of gordijnen mogelijk is.
  poi-exa
  5
  quality
  KGC 3 – Aanpak onderhoud en overige dienstverlening
  Opdrachtgever wil erop kunnen vertrouwen dat Opdrachtnemer ervoor zorgt dat het meubilair en de gordijnen in goede conditie blijven en dat ook de overige aspecten van de dienstverlening gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst op het gewenste niveau zijn. De volgende uitwerkingen dienen daarom gegeven te worden:
  •	Op welke wijze de kennis over het onderhoud / overige werkzaamheden die nodig zijn om het meubilair en de gordijnen in goede conditie te houden, wordt overgedragen aan Opdrachtgever en – indien nodig – aan het schoonmaakbedrijf dat belast wordt met de uitvoering van het reguliere schoonmaakonderhoud locatie Houten.
  •	Op welke wijze (denk aan: hoe, wanneer, door wie) u het planmatig onderhoud van meubilair en gordijnen gaat uitvoeren.
   •	Op welke wijze u de kwaliteit van de geleverde producten en de klanttevredenheid t.a.v. service en (technisch) onderhoud monitort en bijstelt.
  poi-exa
  70
  price
  Financieel
  Ter bepaling van de beste PKV wordt gebruik gemaakt van de gunningmethodiek Utility Index, waarbij de inschrijving met de hoogste index de inschrijving met de beste PKV is. De ranking van inschrijver 2 tot en met laatste wordt bepaald door het prijsdeficiet van de inschrijvingen.
  ORG-0001
  
  
  20 kalenderdagen
  
  
  ORG-0001
  
  
  TPO-0002
  
  
  TPO-0001
  
  true
  
  false
  
  none
  
  none
  
  1
  Meubilair en inrichting
  Op 2 augustus 2024 wordt de nieuwbouwlocatie in Houten opgeleverd en vanaf dan gaan de locaties Tiel en Leiden daarnaartoe over. De losse inventaris (kantoormeubilair) moet kort daarna geplaatst worden, zodat het gehele gebouw voor 31 december 2024 volledig klaar is om in gebruik te worden genomen.
  De wens van AQUON is om hiervoor een overeenkomst af te sluiten zodat de levering daarvan gewaarborgd is en bovendien het meubilair en de gordijnen betrokken kunnen worden van één marktpartij waarmee de coördinatie voor het plaatsen van het meubilair, het verzorgen van de inrichting alsmede het ophangen van (bijpassende) gordijnen belegd is bij één en hetzelfde contact.
  De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de levering, nalevering, vervanging en het planmatig onderhoud van meubilair en gordijnen uit het gekozen assortiment, uitsluitend ten behoeve van de nieuwbouwlocatie van AQUON in Houten.
   Binnen de scope van de opdracht valt:
  •	Kantoormeubilair
  •	Maatwerkmeubilair (los)
  •	Gordijnen
  •	Buitenmeubilair
  •	Nalevering
  •	(Technisch) Onderhoud
  
  Buiten de scope van de opdracht valt:
  •	Meubels t.b.v. laboratorium
  •	Maatwerkmeubilair (vast)
  •	Vloeren
  •	Wandbekleding
  •	Meubilair en gordijnen voor satellietlocaties. In te richten vloeroppervlak:
  Binnenruimte (kantoor en uitwerkruimtes):
  •	BG: ca. 1.200 m²
  •	Verdieping: ca. 700 m²
  Buitenruimte: ca. 350 m²
  Meubilair: 728 stuks;
  Gordijnen: 611 m2;
  frequentie planmatig onderhoud: 1 x per jaar.
  supplies
  De overeenkomst voor de levering, nalevering en vervanging van dezelfde producten en het onderhoud van meubilair en gordijnen heeft een looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden driemaal te verlengen voor een duur van 12 maanden ten aanzien van het onderhoud, nalevering en vervanging.
  600000.0
  
  39130000
  
  39157000
  
  39515000
  
  50850000
  
  Houten
  
  anyw-cou
  
  NLD
  
  2024-05-01+02:00
  2027-04-30+02:00
  
  De overeenkomst voor de levering, nalevering en vervanging van dezelfde producten en het onderhoud van meubilair en gordijnen heeft een looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden driemaal te verlengen voor een duur van 12 maanden ten aanzien van het onderhoud, nalevering en vervanging. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2024.
  3
  
  
  De mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden driemaal te verlengen voor een duur van 12 maanden ten aanzien van het onderhoud, nalevering en vervanging..
  