text: T62587
  Abonnementenbeheer tijdschriften Bibliotheek UvA/HvA
  De inhoud van de opdracht is opgebouwd uit de volgende elementen:
  In naam van en namens UvA/HvA aangaan en betalen van abonnementen op tijdschriften, ongeacht de aard, vorm en oorsprong ervan.
  Gedrukte tijdschriften met een elektronisch component,
  Gedrukte tijdschriften,
  Elektronische tijdschriften en Elektronische tijdschriftpakketten (ook wel e-pakketten genoemd),
  Losbladige uitgaven.
  Beheer van abonnementen (activeren van de elektronische toegang, adreswijzigingen, klachten, nieuwe orders, verlengingen, opzeggingen, claimen, factureren, informeren) bij uitgevers.
  Toegang en gebruik van een online abonnementenbeheer systeem.
  Online of via elektronische middelen leveren van beheerrapporten op maat (rapportages) van de abonnementenportefeuille van UvA/HvA
  services
  4000000
  79980000
  Zie documentatie
  anyw-cou
  NLD
  LOT-0000
  no-eu-funds
  poi-exa
  20
  quality
  Gunningscriterium 1: Overzetting
  Op welke wijze denkt u de overgang van de oude leverancier te realiseren en welke inspanning verwacht u van de Opdrachtgever? Hoe verloopt de overgang van elektronische abonnementen in dit proces? Beschrijf hoe u hier de Opdrachtgever ontzorgt en  ervoor zorgt dat de toegang tot de elektronische abonnementen beschikbaar blijft ondanks de wisseling van leverancier. Hoe gaat u om met claims voor volumes (zowel print als elektronisch) die nog door de vorige leverancier zijn besteld en betaald?
  
  Opmerking: de huidige leverancier dient in zijn antwoord er van uit te gaan dat hij een nieuwe leverancier is
  poi-exa
  20
  quality
  Gunningscriterium 2 : Facturering eind van het jaar
  De bibliotheek wil facturen voor berekende jaargangen zoveel mogelijk op het juiste budgetjaar boeken. Beschrijf hoe u dit kunt faciliteren aan het eind van het jaar, wanneer betalingen voor jaargangen die in het volgende jaar verschijnen reeds aan uitgevers gedaan zijn. De bibliotheek wenst geen gebruik te maken van een voorschotfactuur.
   poi-exa
  20
  quality
  Gunningscritirium 3: Integratie met Alma
  Graag ontvangen wij een gedetailleerd overzicht, bij voorkeur voorzien van werkende praktijksituaties, hoe de integratie geregeld is tussen het web (bestel) platform van de ondernemer en Alma, het bibliotheek systeem gebruikt door de bibliotheek
  Welke stappen en acties heeft u als ondernemer ondernomen om een koppeling te realiseren, niet alleen richting  Ex Libris maar ook naar de bibliotheken die Alma gebruiken
  Welke kosten zijn daaraan verbonden?
  Hoe gaat u om met eventuele toekomstige aanpassingen?
  Indien u als ondernemer beschikt over ondertekende overeenkomsten of geformaliseerde procedures met Ex Libris dienen deze te worden geüpload.
  poi-exa
  20
  quality
  Gunningscritirium 4 : Inklaringskosten post/pakketten
  Sinds 1 juli 2021 moet voor post/pakketten van buiten de EU door de ontvanger inklaringskosten worden betaald. Als dit niet tijdig gebeurt (online of op een afhaalpunt), worden de post/pakketten retour afzender gestuurd met als gevolg dat materiaal niet of met heel veel vertraging ontvangen wordt op de bibliotheek.
  Geef een beschrijving van de dienstverlening die u kunt bieden om de bibliotheek te ontlasten indien er sprake is van inklaringskosten en hoe de bibliotheek deze post/pakketten van buiten de EU (tijdig) kan ontvangen.
  poi-exa
  20
  cost
  Opslag fee abonnementen
  Hoeveel opslagpercentage berekent u per af te sluiten abonnement.
  ORG-0002
  true
  false
  none
  none
  T62587
  Abonnementenbeheer tijdschriften Bibliotheek UvA/HvA
  De inhoud van de opdracht is opgebouwd uit de volgende elementen:
  In naam van en namens UvA/HvA aangaan en betalen van abonnementen op tijdschriften, ongeacht de aard, vorm en oorsprong ervan.
  Gedrukte tijdschriften met een elektronisch component,
  Gedrukte tijdschriften,
  Elektronische tijdschriften en Elektronische tijdschriftpakketten (ook wel e-pakketten genoemd),
  Losbladige uitgaven.
  Beheer van abonnementen (activeren van de elektronische toegang, adreswijzigingen, klachten, nieuwe orders, verlengingen, opzeggingen, claimen, factureren, informeren) bij uitgevers.
  Toegang en gebruik van een online abonnementenbeheer systeem.
   Online of via elektronische middelen leveren van beheerrapporten op maat (rapportages) van de abonnementenportefeuille van UvA/HvA
  services
  4000000
  79980000
  Zie documentatie
  anyw-cou
  NLD
  UNLIMITED.
  