text: Z/23/201928
  Financieel informatiesysteem
  Gemeente Hoeksche Waard besteedt de opdracht betreffende de levering en implementatie van een nieuw financieel informatiesysteem en alle aanverwante dienstverlening ter vervanging van de huidige applicatie aan.
  Voor de nieuwe situatie zijn wij op zoek naar een Cloud-oplossing, waarbij de applicatie en de data buiten de deur staan en waarbij ook het beheer en de beveiliging zoveel mogelijk worden gedaan door de Leverancier. De aanbesteding richt zich primair op vervanging van de bestaande functionaliteit ter ondersteuning van de volgende bedrijfsfuncties en processen:
  •	Activabeheer;
  •	Begrotingbeheer;
  •	Betalingbeheer;
  •	Crediteurenbeheer;
  •	Debiteurenbeheer;
  •	Facturering;
  •	Grootboekbeheer;
  •	Vermogensbeheer (Treasury);
  •	Rechten en Verplichtingen;
  •	Reserves en voorzieningen;
  •	Kostenverdelingen;
  •	Verplichte Rapportages CBS (IV3);
  •	BTW, BCF en VPB;
  •	Projecten.
  Er maken circa 400 medewerkers gebruik van het systeem waarvan 40 medewerkers intensief.
  services
  Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld.
  Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.5 van beschrijvend document, door inschrijver gesteld zijn.
  Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
  1800000.0
  
  72260000
  
  72261000
  
  72263000
  
  72265000
  
  72267000
  
  72268000
  
  Maasdam
  
  NL33C
  
  NLD
  
  LOT-0000
  
  no-eu-funds
  
  
  
  
  
  
  
  
  fix-tot
  1375000
  quality
  Kwaliteit (Gunnen op Waarde)
  Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit:
  •	K1: Implementatieplan
  •	K2: Demonstratie
  •	K3: Open vragen
  
  
  
  
  
  
  fix-tot
  0
  price
  Prijs
  De inschrijver wordt gevraagd een totale prijs in te dienen voor de aangeboden applicatie en alle bijbehorende dienstverlening conform dit beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen.
   Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.5.1.
  De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten.
  TPO-0003
  
  
  Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen. Deze termijn is een fatale termijn.
  TPO-0001
  
  
  TPO-0002
  
  true
  
  false
  
  none
  
  none
  
  1
  Financieel informatiesysteem
  Gemeente Hoeksche Waard besteedt de opdracht betreffende de levering en implementatie van een nieuw financieel informatiesysteem en alle aanverwante dienstverlening ter vervanging van de huidige applicatie aan.
  Voor de nieuwe situatie zijn wij op zoek naar een Cloud-oplossing, waarbij de applicatie en de data buiten de deur staan en waarbij ook het beheer en de beveiliging zoveel mogelijk worden gedaan door de Leverancier. De aanbesteding richt zich primair op vervanging van de bestaande functionaliteit ter ondersteuning van de volgende bedrijfsfuncties en processen:
  • Activabeheer;
  • Begrotingbeheer;
  • Betalingbeheer;
  • Crediteurenbeheer;
  • Debiteurenbeheer;
  • Facturering;
  • Grootboekbeheer;
  • Vermogensbeheer (Treasury);
  • Rechten en Verplichtingen;
  • Reserves en voorzieningen;
  • Kostenverdelingen;
  • Verplichte Rapportages CBS (IV3);
  • BTW, BCF en VPB;
  • Projecten.
  Er maken circa 400 medewerkers gebruik van het systeem waarvan 40 medewerkers intensief.
   services
  
  72260000
  
  72261000
  
  72263000
  
  72265000
  
  72267000
  
  72268000
  
  Maasdam
  
  NL33C
  
  NLD
  
  2024-04-01+02:00
  2030-03-31+01:00
  
  De gemeente behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de volgende opties:
  1.	Eventuele extra werkzaamheden aan de applicatie bovenop datgene wat vanuit het jaarlijks vast te stellen budget voor onderhoud en vernieuwing gedaan kan worden, Deze zijn rechtstreeks te gunnen aan de opdrachtnemer. Dit betreft (onder meer) werkzaamheden die te wijten zijn aan onvoorziene omstandigheden door ontwikkelingen in de markt, politieke besluitvorming, wijzigingen in de regelgeving en/of beleid, een ontstane behoefte aan uitbreiding of vernieuwing voor het waarborgen van technische verenigbaarheid. Functionele uitbreiding van de applicatie kan ook de realisatie van nieuwe applicaties en/of modules betreffen.
  2.	Het realiseren van mogelijk nieuwe koppelingen die wellicht in de toekomst voor de bedrijfsvoering nodig zijn om de applicatie te koppelen aan systemen van de gemeente.
  3.	Levering van extra licenties ten behoeve van gebruikers.
  4.	Levering van een basisset BI-rapportages bijvoorbeeld krediet- en projectbewaking, debiteuren en crediteuren overzichten, et cetera.
  5.	Consultancy uren die noodzakelijk blijken te zijn voor bovenstaande opties.
  3
  
  
  De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever drie keer optioneel worden verlengd voor de duur van twee jaar. De overeenkomst wordt van rechtswege beëindigd na afloop van de vaste termijn of na afloop van een verlenging..
  