text: Woo software - archivering email- en chatberichten
  Voor de uitvoering van de verplichtingen voortvloeiend uit de Wet Open Overheid (WOO), willen de gemeenten die zijn aangesloten bij de RID (Wijk bij Duurstede, Utrechtse Heuvelrug, Bunnik, Soest, Baarn, De Bilt) software inkopen met het doel: de archivering en ontsluiting van email- en chatberichten.
  Zie gunningscriterium kwaliteit voor de vereisten van de software.
  Wij hebben meerdere reacties ontvangen, u kunt niet meer reageren op deze vooraankondiging. Wij beraden ons nu op een (eventueel) vervolg. Software voor gemeenten die zijn aangesloten bij de RID (Wijk bij Duurstede, Utrechtse Heuvelrug, Bunnik, Soest, Baarn, De Bilt)
  supplies
  Wij hebben voldoende informatie en reacties ontvangen op onze vooraankondiging en beraden ons nu op een (eventueel) vervolg.
  48000000
  
  Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Zeist, Baarn, Soest
  
  anyw-cou
  
  NLD
  
  LOT-0000
  
  no-eu-funds
  
  
  
  
  
  
  
  
  poi-exa
  100
  quality
  Kwaliteit (eisen)
  In de oplossing moeten de onderstaande functionaliteiten zijn aangeboden:
  •	de ontsluiting en extractie van email-berichten uit MS-Exchange;
  •	de ontsluiting en extractie van chat-berichten uit WhatsApp;
  •	waarmerken van geëxtraheerde berichten;
  •	registratie van geëxtraheerde berichten;
  •	opslaan t.b.v. doorzoekbaar maken van geëxtraheerde berichten;
  •	een beveiligd (middels gebruikersnaam/password) portaal:
  ◦	configuratie/parametriseren van processen binnen het systeem:
  ◦	beheer, doorzoeken en bekijken van geëxtraheerde berichten;
  ◦	samenstellen van dossiers met berichten tbv Woo-verzoeken;
  ◦	downloaden van dossiers en berichten in PDF/A-format.
   Waarbij:
  • berichten worden na extractie uit de bronsystemen verwijderd. Daardoor hoeft géén apart proces te worden ingericht buiten het systeem om berichten na verloop van de bewaartermijn uit de bronsystemen te verwijderen, c.q. vernietigen;
  • berichten worden inclusief alle header-gegevens en in het bronsysteem beschikbare metadata, alsmede bijlagen geëxtraheerd;
  • geëxtraheerde berichten worden gewaarmerkt om de integriteit ervan te waarborgen. Hierdoor worden eventuele manipulaties en aanpassing direct zichtbaar;
  • geëxtraheerde, gewaarmerkte berichten worden direct geregistreerd, om de integriteit van het extractie-proces te waarborgen;
  • het doorzoeken van berichten omvat alle informatie uit de berichten, inclusief headers en bijlagen;
  • de collectie en individuele berichten worden duurzaam toegankelijk gemaakt middels een beveiligd, browser-based web-portaal.
  poi-exa
  1
  cost
  Totale kosten
  
  
  TPO-0002
  
  
  
  ORG-0001
  
  
  TPO-0001
  
  true
  
  false
  
  none
  
  none
  
  1
  Woo software tbv archivering email- en chatberichten
  Voor de uitvoering van de verplichtingen voortvloeiend uit de Wet Open Overheid (WOO), willen de gemeenten software inkopen met het doel van de archivering en ontsluiting van email- en chatberichten.
  supplies
  
  48000000
  
  Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Zeist, Baarn, Soest
  
  anyw-cou
  
  NLD.
  