text: Commune de Forest
  Rue du Curé 2
  Forest
  1190
  Monsieur Sébastien Sainsard
  +32 490672274
  ssainsard@forest.brussels
  www.forest.irisnet.be
  Réhabilitation patrimoniale de l'abbaye de Forest en pôle culturel avec la construction d'un bâtiment neuf (bibliothèque)
  2023-T-001
  voir II.2.4
  Abbaye de Forest, Place Saint-Denis, 9
  Description succincte du marché
  Les travaux portent sur la restauration et la réhabilitation d’un patrimoine exceptionnel de la Commune de Forest. Les bâtiments de l’abbaye de Forest se situent au cœur de la Commune dans un site classé.
  L’aménagement des jardins fera l’objet de marché de travaux ultérieurs, et ne sont pas compris dans le présent marché.
  Le projet vise à mettre en valeur ce patrimoine en y intégrant un pôle culturel regroupant plusieurs partenaires et acteurs de la dynamique cultuelle communale. Le programme prévoit ainsi de développer dans ces bâtiments historiques des activités artistiques et des actions et projets pour les services jeunesses ; de disposer de locaux adaptés à l’enseignement dispensé par l’académie de musique et des arts parlés ; d’offrir des espaces d’expression et d’exposition ouverts sur le quartier et de créer enfin dans un bâtiment neuf, connecté à l’abbaye, une extension pour y déployer les services de la bibliothèque francophone et d’une ludothèque.
  Un second bâtiment regroupant salle de spectacle et salles de cours additionnelles pour l’académie viendra ultérieurement compléter ce pôle culturel sur le site d’l’abbaye.
   Ce marché de travaux sera précédé par des travaux préparatoires concernant les démolitions d’immeubles place Saint Denis et chaussée de Bruxelles permettant de libérer pleinement le périmètre des travaux au-delà de la seule parcelle cadastrale où l’abbaye est implantée. Ces démolitions permettent également d’anticiper certaines découvertes archéologiques sur ces espaces et certaines interventions de traitement des sols. Les démolitions des 2 immeubles, chaussée de Bruxelles, sont suivies par la mise en œuvre des fondations (pieux, jetgrouting) de la future bibliothèque dont la construction fait partie du présent marché de travaux.
  L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que les travaux sont réalisés dans un site classé dans un milieu urbain dense avec une fréquentation quotidienne du public et des habitants des espaces extérieurs et jardins de l’abbaye que la Commune souhaite maintenir accessible autant que possible durant les travaux.
  Par ailleurs, compte tenu de la situation précaire et transitoire de l’actuelle implantation de la bibliothèque, la Commune souhaite pouvoir ouvrir la nouvelle bibliothèque / ludothèque francophone dans les meilleurs délais et reste intéressée par un phasage des travaux qui permettrait d’atteindre cet objectif quitte à ce que l’inauguration de la bibliothèque devance la réception complète des travaux de restauration du reste de l’abbaye.
  Ce projet étant largement porté par des investissements et des financements extérieurs, le pouvoir adjudicateur attire ici l’attention des soumissionnaires sur certains impératifs fixés par les pouvoirs subsidiants dont notamment l’opérationnalité de l’infrastructure culturelle, ou d’une partie de celle-ci à l’horizon 2025. L’ouverture de la bibliothèque serait une façon d’y répondre.
  Outre le fait que l’adjudicataire devra gérer son chantier tenant compte de l’accessibilité aux piétons, il lui est signalé que tout matériel de chantier employé devra être adapté à la fragilité du site et être approuvé par le fonctionnaire-dirigeant.
   2023-08-08
  Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre:
  21/08/2023 à 10.00
  La visite est obligatoire et est un préalable obligatoire, sous peine d’irrégularité, à la remise de l’une offre.
  Par cette visite, le soumissionnaire reconnait avoir tenu compte de la situation existante sur le site, de son emplacement, de son environnement et des voies d'accès. On présuppose, dès lors, que le soumissionnaire a pris pleinement en considération la taille de l'entreprise et le niveau de difficulté des prestations à effectuer.
  Les visites ont lieu sur rendez-vous exclusivement entre le lundi 21 aout et le lundi 18 septembre 2023.
  Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.
  2023-06-26
  Gemeente Vorst
  Pastoorstraat 2
  Vorst
  1190
  De heer Sébastien Sainsard
  +32 490672274
  ssainsard@forest.brussels
  www.forest.irisnet.be
  Erfgoedkundige reconversie van de abdij van Vorst tot culturele pool met de bouw van een nieuw gebouw (bibliotheek)
  2023-T-001
  zie II.2.4
  Abbaye de Forest, Place Saint-Denis, 9
  Beknopte beschrijving van de opdracht
  De werken hebben betrekking op de restauratie en de renovatie van een uitzonderlijk erfgoed in de gemeente Vorst. De gebouwen van de abdij van Vorst bevinden zich in het hart van de gemeente op een beschermde site.
  De inrichting van de tuinen zal het voorwerp uitmaken van een opdracht voor latere werken, en is niet inbegrepen in de huidige opdracht.
   Het project beoogt dit erfgoed tot zijn recht te laten komen door de integratie van een culturele pool die verschillende partners en actoren van de gemeentelijke culturele dynamiek samenbrengt. Het programma voorziet in deze historische gebouwen dus in het opzetten van artistieke activiteiten en acties en projecten voor de jeugddiensten;  in lokalen die zijn aangepast aan het onderwijs gegeven door de Academie voor Muziek en Woordkunst; in het aanbieden van expressie- en tentoonstellingsruimten die openstaan voor de wijk en tot slot het creëren van een uitbreiding in een nieuw gebouw, verbonden met de abdij, om er de dienstverlening van de Franstalige bibliotheek en een ludotheek te ontwikkelen.
  Een tweede gebouw met een spektakelzaal en bijkomende leslokalen voor de academie zal later mee in deze culturele pool op de site van de abdij worden opgenomen.
  Deze opdracht voor werken zal worden voorafgegaan door voorbereidende werkzaamheden die betrekking hebben op de afbraak van gebouwen op het Sint-Denijsplein en aan de Brusselsesteenweg, waardoor de perimeter van de werken volledig kan worden vrijgemaakt buiten het ene kadastrale perceel waar de abdij zich bevindt. Deze afbraakwerken maken het ook mogelijk te anticiperen op bepaalde archeologische vondsten in deze ruimten en op bepaalde ingrepen inzake bodembehandeling. De afbraak van de 2 gebouwen aan de Brusselsesteenweg wordt gevolgd door het plaatsen van de funderingen (palen, jetgrouting) van de toekomstige bibliotheek, waarvan de bouwdeel uitmaakt van deze opdracht voor werken.
  De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat de werken worden uitgevoerd op een beschermde site in een dichte stedelijke omgeving met dagelijks gebruik door het publiek en de bewoners van de buitenruimten en tuinen van de abdij, die de gemeente tijdens de werken zo toegankelijk mogelijk wil houden.
   Bovendien wenst de gemeente, rekening houdend met de precaire en tijdelijke situatie van de huidige locatie van de bibliotheek, de nieuwe Franstalige bibliotheek/ludotheek zo snel mogelijk te kunnen openen en blijft zij geïnteresseerd in een fasering van de werken die het mogelijk maakt deze doelstelling te bereiken, zelfs indien dit betekent dat de opening van de bibliotheek voorafgaat aan de volledige oplevering van de restauratiewerken aan de rest van de abdij.
  Aangezien dit project grotendeels wordt gedragen door externe investeringen en financieringen, vestigt de aanbestedende overheid hier de aandacht van de inschrijvers op bepaalde door de subsidiërende overheden gestelde eisen, met name de operationaliteit van de culturele infrastructuur of een deel daarvan tegen 2025. De opening van de bibliotheek zou een manier zijn om hieraan te voldoen.
  De opdrachtnemer moet rekening houden met de toegankelijkheid voor voetgangers. Bovendien moet al het gebruikte werfmaterieel aangepast worden aan de kwetsbaarheid van de site en moet dit werfmaterieel goedgekeurd worden door de leidend ambtenaar.
  2023-08-08
  Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte:
  21/08/2023 om 10.00
  Het plaatsbezoek is verplicht en moet verplicht voorafgaan aan de indiening van de offerte, op straffe van onregelmatigheid van de offerte.
  Door het plaatsbezoek erkend de inschrijver rekening te hebben gehouden met de bestaande toestand op de site, de ligging ervan, de omgeving en de toegangswegen. Bijgevolg wordt verondersteld dat de inschrijver zich ten volle rekenschap heeft gegeven van de omvang van de aanneming en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren prestaties.
  De bezoeken vinden uitsluitend op afspraak plaats tussen maandag 21 augustus en maandag 18 september 2023.
  De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.
  2023-06-26.
  