text: T62151
  Raamovereenkomst levering en onderhoud Belcellen
  Het doel van deze aanbesteding is te komen tot het contracteren van de meest geschikte leverancier voor het leveren van belcellen. Binnen de Opdracht valt in ieder geval:
  • Leveren belcellen conform de eisen en wensen;
  • Het uitvoeren van (technisch) preventief en correctief onderhoud aan de belcellen, hierbij valt o.a. te denken aan het onderhoud van de ventilatie unit, verlichting, deur(beslag) en meubilair dat in de belcel is aangebracht.
  supplies
  services
  2262000
  2262000
  39130000
  39150000
  50850000
  Gemeente Apeldoorn
  NL221
  NLD
  LOT-0000
  false
  no-eu-funds
  FiscalDocID1
  ORG-0002
  poi-exa
  25
  quality
  SGC1. Plan van aanpak
  In welke mate laat het voorgestelde Plan van Aanpak zien dat de inschrijver over de benodigde kennis, kunde en flexibiliteit beschikt om, rekening houdend met de gegeven eisen en uitgangspunten, de opdracht naar volle tevredenheid van de opdrachtgever uit te voeren voor in het bijzonder wat betreft:
  - Afstemmen projectorganisatie op de opdracht.
  - Afstemmen mogelijkheden toepassen verschillende uitvoeringen i.v.m. verschillende toegepaste interieurconcepten in de gebouwen.
  - Verplaatsbaarheid van de belcellen
  - Waarborgen van de bedrijfscontinuïteit: zo geruisloos mogelijk doorwerken.
   - Waarborgen van de privacy in de belcellen
  - Zorg voor bestaande eigendommen (roerend en onroerend)
  - Garantie (minimaal 10 jaar)
  
  Onder ‘naar volle tevredenheid van de opdrachtgever’ wordt hier in hoofdlijn verstaan dat:
  - De inhuizing van de belcellen worden uitgevoerd zonder verstoring van de bedrijfscontinuïteit;
  - De belcellen bij voorkeur zo snel mogelijk geleverd worden. Op welke wijze heeft inschrijver oog voor een efficiënte planning en wat zijn hierin de (on)mogelijkheden;
  - De kwaliteit van de te leveren producten en uit te voeren werkzaamheden maximaal aansluit bij de gewenste kwaliteit en past binnen de eisen en uitgangspunten van de opdrachtgever;
  - Er wordt voldoende rekening gehouden met de gekozen interieurconcepten;
  - Er zo min mogelijk klachten zijn over de leverancier dan wel over door de leverancier te leveren of geleverde producten dan wel over door de leverancier uit te voeren of uitgevoerde werkzaamheden.
  Het antwoord beperkt zich tot maximaal 3 pagina's A4 (enkelzijdig, lettertype Arial 10, regelafstand 1 en bladspiegel). Voor dit subgunningscriterium kunnen maximaal 25 punten behaald worden.
  poi-exa
  25
  quality
  SGC2. Visie op onderhoud
  Hoe wordt de kwaliteit van de producten gedurende de gehele looptijd (vanaf levering tot aan einde garantie) gewaarborgd? En hoe worden de kosten voor het onderhoud zoveel mogelijk beperkt?
  
  Er zijn diverse mogelijkheden om de kosten van het onderhoud aan de producten te beperken zonder daarbij aan de kwaliteit en levensduur van de producten af te doen. Denk hierbij aan modulair ontwerpen zodat producten eenvoudig zijn te (de) monteren, repareren, te onderhouden en aan te passen. De gemeente vraagt om uw visie over hoe de levensduur van de producten wordt beheerd en geoptimaliseerd. Ga hierbij onder andere in op hoe wordt omgegaan met onderhoud en de daarbij horende kosten, een optimale levensduur van de producten en de beschikbaarheid van onderdelen.
   Het antwoord beperkt zich tot maximaal 2 pagina's A4 (enkelzijdig, lettertype Arial 10, regelafstand 1 en bladspiegel). Voor dit subgunningscriterium kunnen maximaal 25 punten behaald worden.
  poi-exa
  20
  quality
  SGC3. Duurzaamheid en circulariteit
  Gemeente Apeldoorn is als ‘hoofdstad van de Veluwe’ een groene gemeente en heeft een sterke duurzame ambitie. Belangrijke, actuele thema’s en projecten binnen de gemeente zijn bijvoorbeeld de warmtetransitie en de diverse fondsen en regelingen voor verduurzaming van woningen en kantoorgebouwen met als doel om in 2050 energieneutraal en aardgasvrij te zijn. Ook in de productkeuze voor belcellen wil gemeente Apeldoorn deze ambitie kracht bij zetten. Gemeente Apeldoorn sluit zich daarom aan bij het basisniveau van de geschiktheidseisen en gunningscriteria, zoals te vinden in de MVI-criteria voor Kantoormeubilair op www.mvicriteria.nl. Daarnaast zoekt gemeente Apeldoorn een opdrachtnemer die ons verder uitdaagt in onze duurzame ambitie.
  Duurzaamheid is iets wat we niet alleen, maar samen doen. Gemeente Apeldoorn stelt daarom bewust geen extra eisen bovenop het basisniveau van de MVI-criteria, maar nodigt Inschrijver uit om zijn eigen visie op een duurzame uitvoering van de overeenkomst met ons te delen. Inschrijver kan zich in zijn antwoord beroepen op de verschillende categorieën zoals gedefinieerd in de MVI-criteria. Inschrijver is echter ook vrij om zijn duurzaamheidsplan op een andere erkende methodiek te baseren. Hierbij wordt niet van Inschrijver verwacht dat het alle genoemde doelen of criteria als een checklist afvinkt. Het staat Inschrijver vrij om de thema’s of categorieën te kiezen die het beste aansluiten bij zijn dienstverlening, deskundigheid en intrinsieke motivatie.
   Van Inschrijver wordt verwacht dat deze een voorstel doet dat op een praktische en beheersbare wijze aansluit bij de dienstverlening aan Gemeente Apeldoorn, de ambities van Inschrijver en Opdrachtgever en bovenal realistisch en controleerbaar is. Inschrijver gaat daarbij ten minste in op de volgende zaken:
  
  - Hoe gaat Inschrijver om met de aan- en afvoer van zendingen?
  - Hoe gaat inschrijver om met verpakkingen en materialen in relatie tot CO2 reductie en verantwoord ondernemen?
  - Welke inspanningen worden van Opdrachtgever verwacht?
  
  Bij de beoordeling wordt ook enerzijds gekeken naar de toepasbaarheid / het ambitieniveau van het duurzaamheidsplan en anderzijds of het plan SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) is uitgewerkt.
  Het antwoord beperkt zich tot maximaal 2 pagina's A4 (enkelzijdig, lettertype Arial 10, regelafstand 1 en bladspiegel). Voor dit subgunningscriterium kunnen maximaal 20 punten behaald worden.
  poi-exa
  30
  price
  SGC4. Prijsstelling
  Totaalprijs per indicatief aantal belcellen met de onderhoudskosten tot einde levensduur (10 jaar).
  Om een eerlijke vergelijking te kunnen maken tussen de verschillende inschrijvingen wordt Inschrijver gevraagd een fictieve inschrijfsom op te geven. Hiervoor is het bijgevoegde Prijsformulier (Bijlage 6) bestemd. U dient:
  - Bijlage 6 (beide tabbladen) volledig ingevuld hier te uploaden;
  - De totale fictieve inschrijfsom in te vullen bij bovenstaande vraag (7.1).
  Het ontbreken hiervan zal leiden tot uitsluiting.
  Er wordt een minimum en maximum prijs per belcel gehanteerd. De range is vastgesteld op basis van marktonderzoek. Voor een éénpersoonsbelcel geldt een range van € 5.500 tot € 7.000 exclusief BTW per belcel. Voor een tweepersoonsbelcel is de range vastgesteld op € 13.000 en € 14.500 exclusief BTW per belcel. De prijzen zijn inclusief alle eventuele bijkomende kosten.
  Inschrijvingen met een prijsopgave onder of boven de vastgestelde range worden uitgesloten van verdere deelname.
   De laagste prijsstelling krijgt daarbij het maximale aantal punten (30). De overige inschrijvingen worden daaraan gerelateerd conform de formule zoals opgenomen in het beschrijvend document van de aanbesteding.
  ORG-0001
  ORG-0001
  20 kalenderdagen
  ORG-0002
  true
  false
  none
  fa-wo-rc
  T62151
  Raamovereenkomst levering en onderhoud Belcellen
  Het doel van deze aanbesteding is te komen tot het contracteren van de meest geschikte leverancier voor het leveren van belcellen. Binnen de Opdracht valt in ieder geval:
  • Leveren belcellen conform de eisen en wensen;
  • Het uitvoeren van (technisch) preventief en correctief onderhoud aan de belcellen, hierbij valt o.a. te denken aan het onderhoud van de ventilatie unit, verlichting, deur(beslag) en meubilair dat in de belcel is aangebracht.
  supplies
  61
  services
  n-inc-just
  national
  2262000
  2262000
  39130000
  39150000
  50850000
  Gemeente Apeldoorn
  NL221
  NLD
  2024-05-01+02:00
  2028-03-31+02:00
  Op dit moment wordt er gewerkt aan een huisvestingsvisie. Het kan zijn (voortvloeiend uit deze visie) dat er behoefte ontstaat aan vergaderruimtes die los in de ruimte gezet kunnen worden, evenals een ingerichte stiltewerkplek of ruimtescheiders/ scheidingswanden. De gemeente behoudt zich het recht voor om eventueel aanvullende opdrachten omtrent voornoemde te verlenen aan de winnende inschrijver uit deze aanbesteding, zonder daarbij een nieuwe aanbestedingsprocedure te moeten volgen. De exacte omvang van deze aanvullende opdrachten is vooraf niet in te schatten. Wel dient dit te geschieden binnen de gestelde maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst. Op deze aanvullende opdrachten zijn uitsluitend de voorwaarden van toepassing uit onderhavige aanbesteding en de bijbehorende overeenkomst.
  De winnende inschrijver kan geen rechten ontlenen aan het verkrijgen van de aanvullende opdrachten. Door gewijzigde omstandigheden kan de gemeente besluiten de aanvullende opdrachten niet te verlenen of alsnog besluiten een nieuwe aanbestedingsprocedure hiervoor te volgen. De behoefte van dergelijke aanvullende opdrachten zal met de betreffende Opdrachtnemer besproken worden en apart geoffreerd worden.
   3
  De mogelijkheid drie (3) keer met twee (2) jaar te verlengen.
  