None
Artikel 16
Casemanagementsysteem
1. De lidstaten zorgen ervoor dat hun centrale contactpunt één enkel elektronisch
casemanagementsysteem invoert en gebruikt als register waarmee het centrale contactpunt
zijn taken in uit  hoofde van deze richtlijn kan uitvoeren. Het casemanagementsysteem
heeft ten minste de volgende functies en mogelijkheden:
a) registratie van in de artikelen  5 en 8 bedoelde inkomende en uitgaande verzoeken om
informatie, alsook van aan dergelijke verzoek en gerelateerde communicatie met
centrale contactpunten en, in voorkomend geval, de bevoegde
rechtshandhavingsinstanties van andere lidstaten, met inbegrip van informatie over
afwijzingen van verzoeken en verzoeken om en verstrekking van verduidelijking of
nadere toelichting als bedoeld in artikel  6, lid  2 en lid  3, respectievelijk;

7378/23    thi/DAU/sp  70
BIJLAGE  GIP.INST   NL

b) registratie van de communicatie tussen het centrale contactpunt en de bevoegde
rechtshandhavingsinstanties op grond van artikel  14, lid  2, punt b);
c) registratie van infor matieverstrekking aan het centrale contactpunt en, in
voorkomend geval, aan de bevoegde rechtshandhavingsinstanties van andere
lidstaten overeenkomstig de artikelen 5, 7 en 8;
d) toetsing van in de artikelen 5 en 8 bedoelde inkomende verzoeken om informati e aan
informatie die beschikbaar is voor het centrale contactpunt, met inbegrip van
overeenkomstig artikel  5, lid  3, tweede alinea, en artikel  7, lid  3, tweede alinea,
verstrekte informatie en andere relevante informatie die in het
casemanagementsysteem is  geregistreerd;
e) zorgen voor een adequate en snelle follow -up van in artikel 4 bedoelde inkomende
verzoeken om informatie, met name met het oog op de nakoming van de in artikel  5
vastgestelde termijnen voor het verstrekken van de gevraagde informatie;
f) interoperabiliteit met Siena, waarbij er met name voor wordt gezorgd dat de via
Siena binnenkomende communicatie direct kan worden geregistreerd in het
casemanagementsysteem en dat de via Siena uitgaande communicatie direct vanuit
het casemanagementsystee m kan worden verzonden;

7378/23    thi/DAU/sp  71
BIJLAGE  GIP.INST   NL

g) genereren van statistieken over de uitwisseling van informatie uit hoofde van deze
richtlijn met het oog op evaluatie en monitoring, met name voor de toepassing van
artikel  18;
h) registratie van toegang en andere verwerkingsac tiviteiten met betrekking tot de in het
casemanagementsysteem aanwezige informatie, met het oog op verantwoording en
cyberbeveiliging  in overeenstemming met artikel 25 van Richtlijn (EU) 2016/680.
 2. De lidstaten zorgen ervoor dat alle cyberbeveiligingsris ico’s met betrekking tot het
casemanagementsysteem, met name wat architectuur, governance en controle betreft,
omzichtig en doeltreffend worden beheerd en aangepakt, en dat wordt voorzien in
passende waarborgen tegen ongeoorloofde toegang en misbruik.
3. De lidstaten zorgen ervoor dat het casemanagementsysteem  persoonsgegevens slechts
bevat zolang dat nodig en evenredig is om het centrale contactpunt in staat te stellen om
de taken uit hoofde van deze richtlijn uit te voeren en dat de daarin opgenomen
perso onsgegevens vervolgens onherroepelijk worden gewist.
4. De lidstaten zorgen ervoor dat hun centrale contactpunt de naleving van lid 3 evalueert,
voor het eerst uiterlijk zes maanden nadat de uitwisseling van informatie is afgerond en
vervolgens regelmatig.
7378/23    thi/DAU/sp  72
BIJLAGE  GIP.INST   NL

Artikel 17
Samenwerking tussen centrale contactpunten
1. De lidstaten bevorderen praktische samenwerking tussen hun centrale contactpunten en
bevoegde rechtshandhavingsinstanties voor de toepassing van deze richtlijn.
2. De lidstaten zorgen ervoor dat de hoofden van de centrale contactpunten ten minste
eenmaal per jaar bijeenkomen om de kwaliteit van de samenwerking tussen hun
diensten te beoordelen, de nodige technische of organisatorische maatregelen te
bespreken in geval van moeilijkheden en zo nodig  procedures te verduidelijken.
Hoofdstuk VI
Slotbepalingen
Artikel 18
Statistieken
1. Elke lidstaat dient jaarlijks uiterlijk op 1 maart bij de Commissie statistieken in over de
uitwisselingen van informatie met andere lidstaten uit hoofde van deze richtli jn die hebben
plaatsgevonden gedurende het voorgaande kalenderjaar.
 7378/23    thi/DAU/sp  73
BIJLAGE  GIP.INST   NL

2. Elke lidstaat zorgt ervoor dat de in lid 1 bedoelde statistieken ten minste de volgende
gegevens bevatten:
a) het aantal verzoeken om informatie dat door hun centrale contactpunt en , indien
relevant,  door hun bevoegde rechtshandhavingsinstanties is ingediend;
b) het aantal verzoeken om informatie dat hun centrale contactpunt en hun bevoegde
rechtshandhavingsinstanties hebben ontvangen en het aantal verzoeken om
informatie waarop zij he bben geantwoord, uitgesplitst naar urgent en niet -urgent en
naar verzoekende lidstaat;
c) het aantal op grond van artikel  6 afgewezen verzoeken om informatie, uitgesplitst
naar verzoekende lidstaat en naar de reden voor afwijzing;
d) het aantal gevallen w aarin van de in artikel 5, lid 1, vastgestelde termijnen is
afgeweken omdat overeenkomstig artikel 5, lid 2, rechterlijke toestemming moest
worden verkregen, uitgesplitst naar lidstaat die de betrokken verzoeken om
informatie heeft ingediend.
3. De Commis sie brengt de door de lidstaten uit hoofde van lid  2 ingediende
minimumstatistieken samen en stelt die ter beschikking van het Europees Parlement en
de Raad.
 7378/23    thi/DAU/sp  74
BIJLAGE  GIP.INST   NL

Artikel 19
Verslaglegging
1. De Commissie dient uiterlijk op ... [datum van inwerkingtreding + 3  jaar], en vervolgens
om de vijf jaar na ... [datum van inwerkingtreding +  4 jaar], bij het Europees Parlement en
de Raad een verslag in waarin de uitvoering van deze richtlijn wordt beoordeeld en
gedetailleerde informatie wordt verstrekt over de wijze waa rop elke lidstaat deze richtlijn
heeft uitgevoerd . Bij het opstellen van dat verslag besteedt de Commissie bijzondere
aandacht aan de efficiëntie van de informatie -uitwisseling tussen bevoegde
rechtshandhavingsinstanties, de redenen waarom verzoeken om inf ormatie werden
afgewezen, met name wanneer verzoeken buiten de werkingssfeer van de doelstellingen
van deze richtlijn vallen, de naleving van de bepalingen inzake gegevensbescherming en
de verstrekking van informatie aan Europol.
2. De Commissie dient uite rlijk op … [datum van inwerkingtreding +  4 jaar], en vervolgens
om de vijf jaar, bij het Europees Parlement en de Raad een verslag in waarin de
doeltreffendheid van deze richtlijn wordt beoordeeld, met name het effect ervan op de
samenwerking op het gebied  van rechtshandhaving, de verplichtingen van artikel  14,
lid 3, punt a), iii), en de bescherming van persoonsgegevens . De Commissie houdt
rekening met de door de lidstaten verstrekte informatie en met alle andere relevante
informatie met betrekking tot de omzetting en de uitvoering van deze richtlijn , met
inbegrip van, in voorkomend geval, praktische belemmeringen die de doeltreffende
uitvoering ervan in de weg staan . Op basis van die beoordeling neemt de Commissie een
besluit over passende vervolgmaatregel en, indien passend met inbegrip  van een
wetgevingsvoorstel.
 7378/23    thi/DAU/sp  75
BIJLAGE  GIP.INST   NL

Artikel 20
Wijzigingen van de Schengenuitvoeringsovereenkomst
Met ingang van ... [datum van inwerkingtreding +  18 maanden ] worden de delen van de artikelen
39 en 46 van de  Schengenuitvoeringsove reenkomst die niet zijn vervangen door Kaderbesluit
2006/960/JBZ , vervangen door deze richtlijn, voor zover die artikelen  betrekking hebben  op de
uitwisseling van informatie die binnen het toepassingsgebied  van deze richtlijn valt.
▌

7378/23    thi/DAU/sp  76
BIJLAGE  GIP.INST   NL

Artikel  21
Intrekkin g
Kaderbesluit 2006/960/JBZ wordt ingetrokken met ingang van ... [datum van inwerkingtreding +  18
maanden ].
Verwijzingen naar het ingetrokken kaderbesluit gelden als verwijzingen naar deze richtlijn en
worden gelezen volgens de concordantietabel in de bijl age.
Artikel 22
Omzetting
1. De lidstaten doen de nodige wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen in werking treden
om uiterlijk op ... [datum van inwerkingtreding + 18 maanden ] aan deze richtlijn te
voldoen. Zij stellen de Commissie daarvan onmiddelli jk in kennis.
In afwijking van de eerste alinea doen de lidstaten de nodige wettelijke en
bestuursrechtelijke bepalingen in werking treden om uiterlijk op ... [datum van
inwerkingtreding + 4 jaar ] aan artikel 13 te voldoen. Zij stellen de Commissie daarvan
onmiddellijk in kennis.
Wanneer de lidstaten de in de eerste en tweede alinea bedoelde bepalingen aannemen,
wordt in die bepalingen zelf of bij de officiële bekendmaking ervan naar deze richtlijn
verwezen. De regels voor de verwijzing worden vastgesteld d oor de lidstaten.
7378/23    thi/DAU/sp  77
BIJLAGE  GIP.INST   NL

2. De lidstaten delen de Commissie de tekst van de belangrijkste bepalingen van intern recht
mee die zij op het onder deze richtlijn vallende gebied vaststellen.
Artikel  23
Inwerkingtreding
Deze richtlijn treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het
Publicatieblad van de Europese Unie.
 Artikel 24
Adressaten
Deze richtlijn is gericht tot de lidstaten overeenkomstig de Verdragen.
Gedaan te …,
Voor het Europees Parlement  Voor de Raad
De voorzitter  De voorzitter

7378/23    thi/DAU/sp  78
BIJLAGE  GIP.INST   NL

BIJLAGE
CONCORDANTIETABEL
Kaderbesluit 2006/960/JBZ van de Raad  Deze richtlijn
Artikel 1  Artikel 1
Artikel 2  Artikel 2
Artikel 3  Artikelen 3 en 9
Artikel 4  Artikel 5
Artikel 5  Artikel 4
Artikel 6  Artikelen 11, 12 en 13
Artikel 7  Artikelen 7 en 8
Artikel 8  Artikel 10
Artikel 9  Artikel 3
Artikel 10  Artikel 6
Artikel 11  Artikel 21
Artikel 12  Artikel 19
Artikel 13  Artikel 22.
