None
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 131 2. Gegevensbeveiliging

2.1. Overzicht

De Eucaris -softwareapplicatie regelt de beveiligde communicatie met de andere staten en
communiceert met de achterliggende systemen van de betreffende staten via XML. Wanneer de
staten berichten uitwisselen, verzenden zij die rechtstreeks naar de ontvanger. De datacentra van de
staten zijn met het TESTA -netwerk verbonden.
De via het netwerk verstuurde XML -berichten worden versleuteld. Die berichten worden door
middel van SSL versleuteld. De berichten die naar de back -end worden gezonden, zijn niet
versleuteld, aangezien de verbinding tussen de applicatie e n de back -end in een beveiligde
omgeving tot stand wordt gebracht.
De staten kunnen gebruikmaken van de meegeleverde gebruikersinterface om hun eigen register of
dat van andere staten te bevragen. Gebruikers worden geïdentificeerd door middel van een
gebru ikersnaam/ -paswoord of een client certificate. De verbinding met de gebruikers kan worden
versleuteld, maar dit valt onder de verantwoordelijkheid van de individuele staten.
2.2. Beveiligingskenmerken in verband met het berichtenverkeer

Het beveiligingsontwerp is gebaseerd op een combinatie van HTTPS en een XML -handtekening.
Bij dit alternatief wordt een XML -handtekening gebruikt voor het ondertekenen van de berichten
die naar de server worden verzonden, en kan de verzender van het bericht wo rden geauthenticeerd
door controle van de handtekening. Om de vertrouwelijkheid en integriteit van het verzonden
bericht te beschermen, wordt eenzijdige SSL (alleen een servercertificaat) gebruikt, dat tevens
bescherming biedt tegen schrapping/herhaling en  intrusieaanvallen. In plaats van de ontwikkeling
van maatwerksoftware met het oog op tweezijdige SSL, wordt een XML -handtekening
geïmplementeerd. Het gebruik van XML -handtekeningen staat dichter bij webdiensten dan
tweezijdige SSL en is daarom strategisch er.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 132 XML -handtekeningen kunnen op verschillende manieren worden geïmplementeerd; in casu is
gekozen voor gebruikmaking van XML -handtekeningen als onderdeel van de WSS (Web Services
Security - beveiliging webdiensten). WSS voorziet in een specificatie van het gebruik van XML -
handtekeningen. Aangezien WSS gebaseerd is op de SOAP -norm, ligt het voor de hand dat zoveel
mogelijk aansluiting wordt gezocht bij die norm.
2.3. Andere beveiligingskenmerken dan in verband met het berichtenverkeer

2.3.1.  Authenticat ie van gebruikers

Gebruikers van de Eucaris -webapplicatie authenticeren zichzelf door middel van een
gebruikersnaam en een paswoord. Aangezien standaard Windows -authenticatie wordt gebruikt,
kunnen de staten indien nodig het gebruikersauthenticatieniveau verhogen door client certificates te
gebruiken.
2.3.2.  Gebruikersrollen

De Eucaris -softwareapplicatie ondersteunt verschillende gebruikersrollen. Elk dienstencluster heeft
zijn eigen autorisatie. (Exclusieve) gebruikers van de "Eucaris verdragsfunctional iteit" mogen
bijvoorbeeld de "Prüm -functionaliteit" niet gebruiken. De administratordiensten zijn gescheiden van
de reguliere eindgebruikersrollen.
2.3.3.  Bewaren  en traceren van berichtenverkeer

Het gebruik van de softwareapplicatie Eucaris vergemakkeli jkt het bewaren van de verschillende
soorten berichten. Door middel van een administratorfunctie kan een nationale administrator
bepalen welke berichten worden bewaard: verzoeken van eindgebruikers, inkomende verzoeken van
andere staten, informatie uit de nationale registers enz.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 133 De applicatie kan zodanig worden geconfigureerd dat een interne databank wordt gebruikt voor
deze logfunctie, dan wel een externe databank (Oracle). De beslissing over het soort berichten dat
moet worden bewaard, hangt duidelijk af van de bewaringsmogelijkheden die elders in de
achterliggende systemen en de daarmee verbonden gebruikersapplicaties beschikbaar zijn.
De kop van elk bericht bevat informatie over de verzoekende staat, de verzoekende organisatie in
die staat en de betr okken gebruiker. Ook de reden van het verzoek wordt aangegeven.
 Door gecombineerde bewaring in de verzoekende en antwoordende staat is het mogelijk het
berichten verkeer volledig te traceren (bv. op verzoek van een betrokken burger).
De bewaring wordt geconfigureerd via de Eucaris gebruikersinterface (menu Administration,
Logging configuration). De bewaringsfunctionaliteit wordt uitgevoerd door het Core System. Indien
is aangegeven dat een bericht moet worden bewaard, wordt het volledige bericht (kop en  de
eigenlijke berichttekst) in één record opgeslagen. Het bewaringsniveau kan worden vastgesteld per
gedefinieerde dienst en per soort bericht dat langs het Core System passeert.
Bewaringsniveaus

De volgende bewaringsniveaus zijn mogelijk:

"Private" (p rivé) - het bericht wordt bewaard: het bericht is NIET beschikbaar voor extract logging,
maar is alleen op nationaal niveau beschikbaar, voor audits en probleemoplossing.
"None" (geen) - het bericht wordt niet bewaard.
Soorten berichten


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 134 De informatie -uitwisseling tussen de staten bestaat uit verschillende berichten, waarvan in figuur  5
hieronder een schematische voorstelling wordt gegeven.
De volgende soorten berichten (in figuur  5 voor het Eucaris Core System van staat X) zijn mogelijk:

1. verzoek aan Core System_Verzoekbericht van Client;

2. verzoek aan andere staat_Verzoekbericht van Core System van deze staat;

3. verzoek aan Core System van deze staat_Verzoekbericht van Core System van andere staat;

4. verzoek aan Legacy Register_Verzoekberich t van Core System;

5. verzoek aan Core System_Verzoekbericht van Legacy Register;

6. verzoek van Core System_Verzoekbericht van Client;

7. antwoord van andere staat_Verzoekbericht van Core System van deze staat;

8. antwoord van Core System van deze staat_Verzoekbericht van andere staat;

9. verzoek van Legacy Register_Verzoekbericht van Core System;

10. antwoord van Core System_Verzoekbericht van Legacy Register.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 135 In figuur  5 worden de volgende informatie -uitwisselingen veraanschouwelijkt:

– Infor matieverzoek van staat  X aan staat  Y - blauwe pijlen. Dit verzoek, en het antwoord
daarop, bestaan uit berichten van respectievelijk de soorten 1, 2, 7 en 6.
– Verzoek om informatie van staat  Z aan staat  X - rode pijlen. Dit verzoek, en het antwoord
daaro p, bestaan uit berichten van respectievelijk de soorten 3, 4, 9 en 8.
– Informatieverzoek van een ouder register aan het core system (deze route omvat ook een
verzoek van een specifieke cliënt achter het oudere register) - groene pijlen. Dit soort verzoek
bestaat uit berichten van de soorten 5 en 10.
Afbeelding  5: Soort berichten voor bewaring





EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 136 2.3.4.  Hardware  beveiligingsmodule

Er wordt geen module voor beveiliging van hardware gebruikt.
Een Hardware Security Module (HSM - hardware beveiligingsmodule) biedt goede bescherming
voor de sleutel die wordt gebruikt om berichten te ondertekenen en servers te identificeren. Dit
komt het algemene beveiligingsniveau ten goede, maar de aankoop en het onderhoud van een HSM
zijn duur en er zijn g een vereisten die een besluit tot een FIPS 140 -2 van niveau 2 of een
niveau  3-HSM rechtvaardigen. Aangezien gebruik wordt gemaakt van een gesloten netwerk dat
bedreigingen op doeltreffende wijze tegengaat, is besloten in eerste instantie geen HSM te
gebrui ken. Indien een HSM nodig zou blijken om bijvoorbeeld een accreditatie te verkrijgen, kan
die aan de architectuur worden toegevoegd.
 3. Technische  voorwaarden voor de uitwisseling van gegevens

3.1. Algemene  beschrijving van de Eucaris -applicatie

3.1.1.  Overzicht

De Eucaris -applicatie verbindt alle deelnemende staten in een vermaasd netwerk waarin elke staat
rechtstreeks met een andere staat communiceert. Er is geen centrale component nodig om
communicatie tot stand te brengen. De Eucaris -applicatie rege lt de beveiligde communicatie met de
andere staten en communiceert met de achterliggende systemen van de betreffende staten via XML.
Die architectuur kan als volgt worden veraanschouwelijkt:


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 137



Wanneer de staten berichten uitwisselen, verzenden zij die  rechtstreeks naar de ontvanger.
De datacentra van de staten zijn verbonden met het netwerk dat voor de uitwisseling van het bericht
wordt gebruikt (TESTA). Om toegang te krijgen tot het TESTA -netwerk brengen de staten via hun
nationale poort een verbindin g met TESTA tot stand. Voor de verbinding met het netwerk wordt
een firewall gebruikt; een router verbindt de Eucaris -applicatie met de firewall. Al naargelang de
gekozen bescherming van de berichten wordt een certificaat gebruikt door de router of door de
Eucaris -applicatie.
De staten kunnen gebruikmaken van de meegeleverde gebruikersinterface om hun eigen register of
dat van andere staten te bevragen. Via de gebruikersinterface wordt een verbinding met Eucaris tot
stand gebracht. Gebruikers worden geïden tificeerd door middel van een gebruikersnaam/ -paswoord
of een client certificate. De verbinding met gebruikers in externe organisaties (bv. politie) kan
worden versleuteld, maar dit valt onder de verantwoordelijkheid van de individuele staten.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 138 3.1.2.  Toepassingsgebied van het systeem

Het toepassingsgebied van Eucaris is beperkt tot de processen die gepaard gaan met de uitwisseling
van informatie tussen de voertuigregistratieautoriteiten in de staten en tot een basisweergave van die
informatie. De procedu res en geautomatiseerde processen waarin de informatie dient te worden
gebruikt, vallen buiten het toepassingsgebied van het systeem.
De staten kunnen ervoor kiezen gebruik te maken van de standaard gebruikersinterface van Eucaris,
of een eigen gebruikersinterface te ontwikkelen. In navolgende tabel wordt aangegeven welke
aspecten van het Eucaris -systeem verplicht moeten worden gebruikt en/of voorgeschreven, en
welke facultatief kunnen worden gebruikt en/of vrij door de staten kunnen worden bepaa ld.
Eucaris -aspecten  M/O1 Opmerking
Netwerkconcept  M Het concept is een "any -to-any"-communicatie.
Fysiek netwerk  M TESTA
Core -applicatie  M De core -applicatie van Eucaris moet worden gebruikt om verbinding
te maken met de andere staten. De volgende functionaliteit wordt
aangeboden door de core:
– versleuteling en ondertekening van de berichten;
– controle van de identiteit van de afzender;
– machtiging van staten en lokale gebruikers;
– routering van berichten;
– het in de wachtrij plaatsen van async hrone berichten indien de
ontvangende dienst tijdelijk niet beschikbaar is;
– functionaliteit van meerlandenonderzoek;
– logging van de uitwisseling van berichten;
– opslag van inkomende berichten.
1 M (Mandatory) = verplicht te gebruiken of in acht te nemen; O (Optional)  = facultatief te
gebruiken of in acht te nemen.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 139 Eucaris -aspecten  M/O1 Opmerking
Client -applicatie  O Naast de core -toepassing kan de Eucaris  II-client -applicatie door een
staat worden gebruikt. Indien van toepassing worden de core - en
client -applicatie gewijzigd onder auspiciën van de Eucaris -organisatie.
 Beveiligingsconcept  M Het concept is gebaseerd op XML -ondertekening door middel v an
client -certificaten en SSL -encryptie door middel van service -
certificaten.
Berichtspecificaties  M Elke staat moet voldoen aan de berichtspecificaties van de Eucaris -
organisatie en dit hoofdstuk. De specificaties kunnen alleen door de
Eucaris -organisati e in overleg met de staten worden gewijzigd.
Samenwerking en
steun  M De erkenning van nieuwe staten of een nieuwe functionaliteit staat
onder auspiciën van de Eucaris -organisatie. De monitoring - en
helpdeskfuncties worden centraal beheerd door een aangewezen
staat.
3.2. Functionele en niet -functionele eisen

3.2.1.  Algemene functionaliteit

In dit deel worden de belangrijkste algemene functies in algemene bewoordingen beschreven.
Nr. Omschrijving
1. Het systeem maakt het de voertuigregistratieautoriteiten van de staten mogelijk interactief
vraag - en antwoordberichten uit te wisselen.
2. Het systeem bevat een gebruikersinterface, waarmee eindgebruikers hun verzoeken kunnen
verzenden en waarbij de antwoordinformatie zodanig wo rdt gepresenteerd dat die manueel
kan worden verwerkt.
3. Het systeem faciliteert "broadcasting", zodat een staat een verzoek naar alle andere staten
kan zenden. De inkomende antwoorden worden door de core -applicatie tot één antwoord -
bericht gebundeld, da t naar de gebruikersinterface wordt gezonden (zogeheten "meerlanden -
bevraging").
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 140 Nr. Omschrijving
4. Het systeem kan verschillende soorten berichten verwerken. De gebruikersrollen,
autorisatie, routing, ondertekening en bewaring worden telkens per specifieke dienst
gedefi nieerd.
5. Het systeem maakt het de staten mogelijk reeksen berichten of berichten met een groot
aantal verzoeken of antwoorden uit te wisselen. Die berichten worden asynchroon
behandeld.
6. Het systeem plaatst asynchrone berichten in een wachtrij indien  de ontvangende staat
tijdelijk niet bereikbaar is, en garandeert de aflevering van het bericht zodra de bestemming
opnieuw te bereiken is.
7. Het systeem slaat inkomende asynchrone berichten op totdat die kunnen worden verwerkt.
 8. Het systeem verschaft  alleen toegang tot de Eucaris -applicaties van de andere staten, en niet
tot individuele organisaties in die staten; dit betekent dat elke voertuigregistratieautoriteit
als enig netwerktoegangspunt tussen haar nationale eindgebruikers en de overeen -
stemmen de autoriteiten in de andere staten fungeert.
9. Op één Eucaris -server kunnen gebruikers van verschillende staten worden gedefinieerd en
geautoriseerd, conform de rechten van de betrokken staat.
10. De berichten bevatten informatie over de verzoekende st aat, organisatie en eindgebruiker.
11. Het systeem faciliteert het bewaren van berichtenverkeer tussen de verschillende staten en
tussen de coreapplicatie en de nationale registratiesystemen.
12. Het systeem voorziet in de mogelijkheid dat een specifieke  "secretaris" - een organisatie of
staat die uitdrukkelijk voor die taak is aangewezen - vastgelegde informatie over
verzonden/ontvangen berichten van alle deelnemende staten verzamelt om statistische
rapporten op te stellen.
13. Elke staat geeft zelf aan  welke bewaarde informatie beschikbaar wordt gesteld voor de
secretaris, en welke informatie "privé" is.
14. Het systeem voorziet in de mogelijkheid dat de nationale administrateurs van elke staat
gebruiksstatistieken opvragen.
15. Met eenvoudige adminis tratieve opdrachten kunnen nieuwe staten aan het systeem worden
toegevoegd.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 141 3.2.2.  Bruikbaarheid

Nr. Omschrijving
16. Het systeem biedt een interface voor de geautomatiseerde verwerking van berichten door
back -end-systemen/achterliggende systemen en maakt de integratie van de gebruikers -
interface in die systemen mogelijk (specifieke gebruikersinterface).
17. Het systeem is gemakkelijk aan te leren, spreekt voor zichzelf en bevat een helpfunctie.
18. Bij het systeem hoort documentatie die bedoeld is om de staten bij te staan op het vlak van
integratie, operationele activiteiten en toekomstig onderhoud (bv. referentiehandboeken,
functionele/technische documentatie, praktische gids, …).
19. De meertalige gebruikersinterface biedt eindgebruikers de mogelijkheid een voorkeurtaal te
selecteren.
 20. De gebruikersinterface voorziet in de mogelijkheid dat een lokale administrator scherm -
items en gecodeerde informatie in de nationale taal vertaalt.
3.2.3.  Betrouwbaarheid

Nr. Omschrijving
21. Het systeem is ontworpen als een robuust en betrouwbaar operationeel systeem dat foutieve
manipulaties van operatoren kan verdragen en stroomonderbrekingen of andere calamiteiten
probleemloos doorstaat. Het systeem moet zonder of met een minimaal verlies aan g egevens
opnieuw kunnen worden opgestart.
22. Het systeem moet stabiele en reproduceerbare resultaten opleveren.
23. Het systeem is zodanig ontwerpen dat het betrouwbaar functioneert. Het systeem kan
worden geïmplementeerd in een configuratie die in elke bilaterale communicatie een
beschikbaarheid van 98  % garandeert (door middel van redundantie, het gebruik van
back -up servers, enz.).
24. Het is mogelijk ook delen van het systeem te gebruiken wanneer sommige componenten
buiten gebruik zijn (indien staat C niet bereikbaar is, kunnen staten A en B nog altijd met
elkaar communiceren). Het aantal zwakke punten (single points of failure) in de informatie -
keten moet zo klein mogelijk worden gehouden.
25. De hersteltijd na een ernstig defect moet minder dan één  dag zijn. De uitvaltijd moet tot een
minimum kunnen worden beperkt door ondersteuning op afstand, bijvoorbeeld door een
centrale service desk.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 142 3.2.4.  Prestaties

Nr. Omschrijving
26. Het systeem kan dag en nacht worden gebruikt. Die beschikbaarheid (dag en nacht) is
bijgevolg ook vereist voor de achterliggende systemen van de staten.
27. Het systeem antwoordt snel op verzoeken van de gebruiker, ook wanneer terzelfder tijd op
de achtergrond andere taken worden uitgevoerd. Die eis geldt ook voor de ac hterliggende
systemen van de deelnemende partijen, zodat een aanvaardbare antwoordtijd kan worden
gegarandeerd. Een algemene antwoordtijd van maximaal 10  seconden voor één enkel
verzoek is aanvaardbaar.
 28. Het systeem is als meergebruikerssysteem zodanig  ontworpen dat achtergrondtaken kunnen
voortgaan terwijl de gebruiker "op de voorgrond" andere taken uitvoert.
29. Het systeem is zodanig ontworpen dat het schaalbaar is en derhalve een eventuele toename
van het aantal berichten als gevolg van de toevoegi ng van nieuwe functies of nieuwe
organisaties of staten aankan.
3.2.5.  Beveiliging

Nr. Omschrijving
30. Het systeem is geschikt (bv. wat de beveiligingsmaatregelen betreft) voor de uitwisseling
van berichten die gevoelige persoonsgegevens (bv. over eigenaars/houders van voertuigen)
bevatten die als EU -restricted zijn gerubriceerd.
31. Het systeem wordt zodanig onderhouden dat ongeoorloofde toegang tot de gegevens wordt
voorkomen.
32. Het systeem voorziet in beheer van de rechten en vergunningen van  de nationale
eindgebruikers.
33. De staten kunnen de identiteit van de verzender controleren (op staatniveau) door middel
van XML -handtekeningen.
34. Staten moeten andere staten uitdrukkelijk toestaan specifieke informatie op te vragen.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 143 Nr. Omschrijving
35. Het systeem  voorziet op applicatieniveau in een volledig beveiligings - en versleutelings -
beleid dat verenigbaar is met het beveiligingsniveau dat in zulke situaties is vereist.
Exclusiviteit en integriteit van de informatie worden door het gebruik van
XML -handtekenin gen gegarandeerd, en versleuteling door middel van SSL -tunnels.
36. Alle berichtenverkeer kan worden getraceerd door middel van de logboekfunctie.
37. Er is voorzien in bescherming tegen aanvallen gericht op wissen (een derde wist een
bericht) of op herh aling of intrusie (een derde herhaalt of introduceert een bericht).
38. Het systeem gebruikt TTP -certificaten (Trusted Third Party).
39. Het systeem kan verschillende certificaten per staat aan, al naargelang het soort bericht of
dienst.
40. Op applicatieniveau zijn voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om
niet-geaccrediteerde netwerken te kunnen gebruiken.
41. Het systeem is voorzien op de nieuwste beveiligingstechnieken, zoals een XML -firewall.
 3.2.6.  Aanpasbaarheid

Nr. Omschrijving
42. Het systeem kan met nieuwe berichten en nieuwe functies worden uitgebreid. Aanpassing
vergt minimale kosten. Dit is te danken aan de gecentraliseerde ontwikkeling van
applicatiecomponenten.
43. De staten kunnen nieuwe soorten berichten definiëren voor  bilateraal gebruik. Niet alle
staten hoeven alle soorten berichten te ondersteunen.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 144 3.2.7.  Ondersteuning en onderhoud

Nr. Omschrijving
44. Het systeem voorziet in monitoringsmogelijkheden voor een centrale service desk en/of
operatoren met betrekking  tot het netwerk en de servers in de verschillende staten.
45. Het systeem voorziet in de mogelijkheid van ondersteuning op afstand door een centrale
service desk.
46. Het systeem voorziet in faciliteiten voor probleemanalyse.
47. Het systeem kan met nieuwe staten worden uitgebreid.
48. De applicatie kan gemakkelijk worden geïnstalleerd door personeel met een minimum aan
IT-kwalificaties en -ervaring. De installatieprocedure moet zoveel mogelijk worden
geautomatiseerd.
49. Het systeem voorziet in een  permanente test - en acceptatieomgeving.
50. De jaarlijkse onderhouds - en ondersteuningskosten zijn zo laag mogelijk gehouden, doordat
marktnormen zijn overgenomen en de applicatie zodanig is uitgewerkt dat zo weinig
mogelijk ondersteuning van een central e service desk vereist is.
3.2.8.  Ontwerpeisen

Nr. Omschrijving
51. Het systeem is ontworpen en gedocumenteerd voor een operationele levensduur van
ettelijke jaren.
52. Het systeem is zodanig ontworpen dat het onafhankelijk is van de netwerkleverancier.
53. Het systeem voldoet aan de bestaande apparatuur en programmatuur in de staten, doordat
het door middel van een op open normen gebaseerde webdienstentechnologie (XML, XSD,
SOAP, WSDL, HTTP(s), webdiensten, WSS, X.509 enz.) met de re gistratiesystemen van de
staten interageert.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 145 3.2.9.  Geldende normen

Nr. Omschrijving
54. Het systeem voldoet aan de gegevensbeschermingsvoorschriften van Verordening (EG)
nr. 45/2001 (artikelen 21, 22 en 23) en Richtlijn 95/46/EG.
55. Het systeem voldoet aan de IDA -normen.
 56. Het systeem ondersteunt UTF8.
HOOFDSTUK 4

IN ARTIKEL 540 BEDOELDE EVALUATIEPROCEDURE


ARTIKEL  1

Vragenlijst

1. De bevoegde werkgroep van de Raad van de Europese Unie (de "Raadsgroep") stelt een
vragenlijst op voor elk  van de geautomatiseerde gegevensuitwisselingen als bedoeld in de
artikelen 527 tot en met 539 van deze overeenkomst.
2. Zodra het Verenigd Koninkrijk van oordeel is dat het aan de voorwaarden voor het delen van
gegevens in de desbetreffende gegevenscateg orie voldoet, beantwoordt het de desbetreffende
vragenlijst.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 146 ARTIKEL  2

Proefproject

1. Indien vereist en met het oog op de evaluatie van de resultaten van de vragenlijst voert het
Verenigd Koninkrijk een proefproject uit in samenwerking met een of mee r andere lidstaten
die reeds gegevens uitwisselen in het kader van Besluit 2008/615/JBZ. Het proefproject vindt
plaats kort voor of kort na het evaluatiebezoek.
2. De voorwaarden en praktische regelingen van dat proefproject zullen door de betrokken
Raads groep worden vastgesteld en worden gebaseerd op een individuele overeenkomst die
voordien met het Verenigd Koninkrijk is gesloten. De staten die aan het proefproject
deelnemen, bepalen zelf de praktische details van het project.
ARTIKEL  3

Evaluatiebezoe k

1. Met het oog op de evaluatie van de resultaten van de vragenlijst vindt een evaluatiebezoek
plaats.
2. De voorwaarden en praktische regeling van dat bezoek zullen door de betrokken werkgroep
van de Raad worden vastgesteld en worden vooraf gebaseerd op een individuele
overeenkomst tussen het Verenigd Koninkrijk en het evaluatieteam. Het Verenigd Koninkrijk
staat toe dat het evaluatieteam de geautomatiseerde uitwisseling van gegevens voor de te
evalueren categorie(ën) controleert, met name door een pro gramma voor het bezoek te
organiseren dat rekening houdt met de verzoeken van het evaluatieteam.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 147 3. Binnen een maand na het bezoek stelt het evaluatieteam een verslag op over het evaluatie -
bezoek en zendt het dat voor commentaar toe aan het Verenigd Koni nkrijk. Het evaluatieteam
zal zijn verslag zo nodig herzien op basis van de opmerkingen van het Verenigd Koninkrijk.
4. Het evaluatieteam bestaat uit ten hoogste drie deskundigen, aangewezen door de lidstaten die
deelnemen aan de geautomatiseerde uitwisse ling voor de te evalueren gegevenscategorieën;
die deskundigen moeten ervaring hebben op het gebied van de betrokken gegevenscategorie,
beschikken over een passende nationale veiligheidsmachtiging voor dergelijke
aangelegenheden en bereid zijn aan ten mins te één evaluatiebezoek in een andere staat deel te
nemen. In het evaluatieteam zit ook een vertegenwoordiger van de Commissie.
5. De leden van het evaluatieteam eerbiedigen de vertrouwelijke aard van de informatie waarvan
zij in de uitvoering van hun taak  kennis krijgen.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 148 ARTIKEL  4

Evaluaties uit hoofde van de Besluiten 2008/615/JBZ en 2008/616/JBZ van de Raad

Bij de uitvoering van de evaluatieprocedure als bedoeld in artikel  540 van deze overeenkomst en dit
hoofdstuk zal de Raad, via de betrokken Raad sgroep, rekening houden met de resultaten van de
evaluatieprocedures die zijn uitgevoerd in het kader van de vaststelling van de Uitvoeringsbesluiten
(EU) 2019/9681 en (EU) 2020/11882 van de Raad. De betrokken werkgroep van de Raad zal een
besluit nemen ov er de noodzaak van de uitvoering van de in artikel  540, lid  1, van deze
overeenkomst, in hoofdstuk  0, artikel  23, lid  2, van deze bijlage en in artikel  2 van dit hoofdstuk
bedoelde proefrun.
 ARTIKEL  5

Verslag aan de Raad

Met het oog op het besluit op g rond van artikel  540 van deze overeenkomst zal aan de Raad een
algemeen evaluatieverslag worden voorgelegd waarin de resultaten van de vragenlijsten, het
evaluatiebezoek en, indien van toepassing, het proefproject worden gepresenteerd.
__________________

1 Uitvoeringsbesluit (EU) 2019/968 van de Raad van 6 juni 2019 betreffende de start van de
geautomatiseerde uitwisseling van DNA -gegevens in het Verenigd Koninkrijk (PB EU L 156
van 13.6.2019, blz. 8).
2 Uitvoeringsbesluit (EU) 2020/1188 van de Raad van 6 augustus 2020 betreffende de start van
de geautomatiseerde uitwisseling van dactyloscopische gegevens in het Verenigd Koninkrijk
(PB EU L 265 van 12.8.2020, blz. 1).
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 149 BIJLAGE 40


PERSOONSGEGEVENS VAN PASSAGIERS


Persoonsgegevens van passagiers (voor zover verzameld door luchtvaartmaatschappijen):

1. PNR -bestandslocatie;

2. Datum van reservering/afgifte van het biljet;

3. Geplande reisdatum of reisdata;

4. Naam of namen;

5. Adres, telefoonnummer en elektronische contactgegevens van de passagier, de personen die
de vlucht voor de passagier hebben geboekt, personen via wie contact kan worden opgenomen
met een luchtreiziger en personen die in geval van nood moeten worden geïnformeerd;

6. Alle beschikbare betalings -/factureringsinformatie (die uitsluitend betrekking  heeft op de
betalingswijzen en de facturering van het vliegticket, met uitzondering van alle andere
informatie die niet rechtstreeks verband houdt met de vlucht);

7. Volledige reisroute voor specifieke PNR;


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 150 8. "Frequent flyer" -informatie (de aanduiding  van de luchtvaartmaatschappij of verkoper die het
programma beheert, frequent flyer -reisnummer, lidmaatschapsniveau, beschrijving van het
niveau en code van de alliantie);

9. Reisbureau/reisagent;

10. Reisstatus van de passagier, met inbegrip van bevest igingen, check -in-status en "no -show of
"go-show" -informatie;

11. Opgesplitste/opgedeelde PNR -informatie;

12. Andere aanvullende informatie (OSI), informatie over speciale diensten (SSI) en informatie
over verzoeken om bijzondere diensten (SSR);

13. Informatie uit de biljetuitgifte ("ticketing field" -informatie), waaronder het biljetnummer, de
uitgiftedatum van het reisbiljet, biljettentickets voor enkele reizen en geautomatiseerde
prijsnotering van reisbiljetten;

14. Zitplaatsinformatie, waaronder het zitplaatsnummer;

15. Informatie over gemeenschappelijke vluchtnummers;

16. Alle bagage -informatie;

17. De namen van andere passagiers in het PNR en het aantal passagiers in het PNR dat samen
reist;


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 151 18. Alle verzamelde API -gegevens (Advance Passenger Information) (soort, nummer, land van
afgifte en geldigheidsdatum van een identiteitsdocument, nationaliteit, familienaam,
voornaam, geslacht, geboortedatum, luchtvaartmaatschappij, vluchtnummer, datum van
vertrek, datum van aankomst, luchthaven van vertre k, luchthaven van aankomst, tijdstip van
vertrek, tijdstip van aankomst);

19. Alle vroegere wijzigingen in de onder de punten  1 tot en met  18 genoemde PNR -gegevens.
 __________________

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 152 BIJLAGE 41


VORMEN VAN CRIMINALITEIT DIE ONDER DE BEVOEGDHEID VAN EUROPOL
VALLEN

– Terrorisme,

– Georganiseerde misdaad,

– Drugshandel,

– Witwasactiviteiten,

– Misdaad in verband met nucleaire en radioactieve stoffen,

– Migrantensmokkel,

– Mensenhandel,

– Misdaad in verband met gestolen motorvoertuigen,

– Moord en zware mishandeling,


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 153 – Illegale handel in menselijke organen en weefsels,

– Ontvoering, wederrechtelijke vrijheidsberoving en gijzeling,

– Racisme en vreemdelingenhaat,

– Diefstal en gekwalificeerde diefstal,

– Illegale handel in cultuurgoederen, met inbegrip van antiquiteiten en kunstvoorwerpen,

– Zwendel en fraude,

– Misdrijven tegen de financiële belangen van de Unie,

– Handel met voorkennis en manipulatie van de financiële markten,

– Racketeering en afpersing,

– Namaak van producten en productpiraterij,

– Vervalsing van administratieve documenten en handel in valse documenten,

– Valsemunterij en vervalsing van betaalmiddelen,


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 154 – Computercri minaliteit,

– Corruptie,

– Illegale handel in wapens, munitie en explosieven,

– Illegale handel in bedreigde diersoorten,

– Illegale handel in bedreigde planten - en boomsoorten,

– Milieucriminaliteit, met inbegrip van verontreiniging vanaf schepen,

– Illegale handel in hormonale stoffen en andere groeibevorderaars,

– Seksueel misbruik en seksuele uitbuiting inclusief materiaal dat misbruik van kinderen bevat
en seksuele toenadering tot kinderen,

– Genocide, misdaden tegen de menselijkheid en oorlogsmisdaden.
 __________________

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 155 BIJLAGE 42


VORMEN VAN ERNSTIG E CRIMINALITEIT DIE ONDER DE BEVOEGDHEID VAN
EUROJUST VALLEN

– Terrorisme,

– Georganiseerde misdaad,

– Drugshandel,

– Witwasactiviteiten,

– Misdaad in verband met nucleaire en radioactieve stoffen,

– Migrantensmokkel,

– Mensenhandel,

– Misdaad in verband met gestolen motorvoertuigen,

– Moord en zware mishandeling,

– Illegale handel in menselijke organen en weefsels,

– Ontvoering, wederrechtelijke vrijheidsberoving en gijzeling,


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 156 – Racisme en vreemdelingenhaat,

– Diefstal en gekwalificeerde diefstal,

– Illegale handel in cultuurgoederen, met inbegrip van antiquiteiten en kunstvoorwerpen,

– Zwendel en fraude,

– Misdrijven tegen de financiële bel angen van de Unie,

– Handel met voorkennis en manipulatie van de financiële markten,

– Racketeering en afpersing,

– Namaak van producten en productpiraterij,

– Vervalsing van administratieve documenten en handel in valse documenten,

– Valsemunterij en  vervalsing van betaalmiddelen,

– Computercriminaliteit,

– Corruptie,

– Illegale handel in wapens, munitie en explosieven,


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 157 – Illegale handel in bedreigde diersoorten,

– Illegale handel in bedreigde planten - en boomsoorten,

– Milieucriminaliteit, met  inbegrip van verontreiniging vanaf schepen,

– Illegale handel in hormonale stoffen en andere groeibevorderaars,

– Seksueel misbruik en seksuele uitbuiting inclusief materiaal dat misbruik van kinderen bevat
en seksuele toenadering tot kinderen,

– Genoc ide, misdaden tegen de menselijkheid en oorlogsmisdaden.
 __________________

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 158 BIJLAGE 43


AANHOUDINGSBEVEL

Dit bevel is uitgevaardigd door een bevoegde rechterlijke autoriteit. Ik verzoek om aanhouding en
overlevering van de hieronder genoemde persoon met het oog op strafvervolging of tenuitvoer -
legging van een vrijheidsstraf of een tot vrijheidsbeneming strekkende maatregel.1

a) Gegevens betreffende de identiteit van de gezochte persoon:
 Naam:
 Voornaam of voornamen:
 Meisjesnaam, indien toepasselijk:
 Bijnamen, indien toepasselijk:
 Geslacht:
 Nationaliteit:
 Geboortedatum:
 Geboorteplaats:
 Verblijfplaats en/of bekend adres:
 Indien bekend: taal/talen die de
gezochte persoon begrijpt:
 Bijzondere
kenmerken/beschrijving van de
gezochte persoon:
 Foto en vingerafdrukken van de gezochte persoon, indien die beschikbaar zijn en mogen worden
verzonden, of contactadres van de persoon die gecontacteerd moet worden om die informatie of
een DNA -profiel te verkrijgen (indien die gegevens beschikbaar zijn en toegezonden mogen
worden, maar niet zijn opgenomen).
1 Dit bevel moet gesteld of vertaald zijn  in één van de officiële talen van de uitvoerende staat,
indien die staat bekend is, of in een andere taal die door die staat is aanvaard.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 159 b) Besluit dat aan dit aanhoudingsbevel ten grondslag ligt:
1. Aanhoudingsbevel of een
gelijkwaardige rechterlijke
beslissing:
 Soort:
2. Voor tenuitvoerlegging vatbaar
vonnis:
 Referentie:

c) Gegevens betreffende de duur van de straf:
1. Maximumduur van de
vrijheidsstraf of tot vrijheids -
beneming strekkende maatregel
die voor het strafbare feit/de
strafbare feiten kan worden
opgelegd:
2. Duur van de opgelegde
vrijheidsstraf of tot vrijheids -
beneming strekkende maatregel:
 Nog uit te zitten straf:

d) Gelieve te vermelden of de betrokkene in persoon is verschenen op het proces dat heeft geleid tot
de beslissing:
1. □ Ja, de betrokkene  is in persoon verschenen op het proces dat heeft geleid tot de beslissing.
2. □ Neen, de betrokkene is niet in persoon verschenen op het proces dat heeft geleid tot de
beslissing.
 3. Indien u het vakje "neen" (keuzemogelijkheid 2) heeft aangekruist, gelieve een van de volgende
gevallen te bevestigen, indien van toepassing:

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 160  □ 3.1a.  de betrokkene is persoonlijk gedagvaard op … (dag/maand/jaar) en daarbij op de
hoogte gebracht van het tijdstip en de plaats van het proces dat tot de beslissing
heeft geleid, en ervan in kennis is gesteld dat een beslissing kan worden gegeven
wanneer hij niet op het proces verschijnt;
 OF
□ 3.1b.  de betrokkene is niet persoonlijk gedagvaard, maar is anderszins daadwerkelijk
officieel in kennis gesteld van het tijdstip en de plaats van het proces dat tot de
beslissing heeft geleid zodat op ondubbelzinnige wijze vaststaat dat de betrokkene
op de hoogte was van het voorgenomen proces, en is ervan in kennis gesteld dat een
beslissing kan worden gegeven wanneer hij niet op h et proces verschijnt;
 OF
□ 3.2. de betrokkene was op de hoogte van het voorgenomen proces, heeft een zelf gekozen
of van overheidswege toegewezen raadsman gemachtigd zijn verdediging op het
proces te voeren, en is op het proces ook werkelijk door die raadsman verdedigd;
 OF
□ 3.3. nadat de beslissing aan hem was betekend op … (dag/maand/jaar) en hij
uitdrukkelijk was geïnformeerd over zijn recht op een verzetprocedure of een
procedure in hoger beroep, waarbij hij het recht heeft aanwezig te zijn, waar bij de
zaak opnieuw ten gronde wordt behandeld en nieuw bewijsmateriaal wordt
toegelaten, en die kan leiden tot herziening van de oorspronkelijke beslissing,

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 161  □ heeft de betrokkene uitdrukkelijk te kennen gegeven dat hij de beslissing niet
betwist;
 OF
□ heeft de betrokkene niet binnen de voorgeschreven termijn verzet of hoger beroep
aangetekend;
 OF
□ 3.4. de beslissing is niet persoonlijk aan de betrokkene betekend, maar
– de beslissing zal hem na overlevering onverwijld persoonlijk worden
betekend, en
– de betrokkene zal na de betekening van de beslissing uitdrukkelijk worden
geïnformeerd over zijn recht op een verzetprocedure of een procedure in
hoger beroep, waarbij hij het recht heeft aanwezig te zijn, waarbij de zaak
opnieuw ten gronde wordt beha ndeld en nieuw bewijsmateriaal wordt
toegelaten, en die kan leiden tot herziening van de oorspronkelijke beslissing;
en
– de betrokkene zal worden geïnformeerd over de termijn waarover hij beschikt
om verzet of hoger beroep aan te tekenen, namelijk … dagen.
 4. Als u punt  3.1b, 3.2 of 3.3 heeft aangekruist, vermeld op welke wijze aan de desbetreffende
voorwaarde is voldaan:
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 162 e) Strafbare feiten:
 Dit bevel heeft betrekking op in
totaal   … strafbare feiten.
 Beschrijving van de omstandigheden waaronder het strafbare feit is gepleegd/de strafbare feiten
zijn gepleegd, met inbegrip van het tijdstip, de plaats en de mate van betrokkenheid van de
gezochte persoon bij het strafbare feit/de strafbare feiten

 Aard en wettelijke kwalificatie van het strafbare feit/de strafbare feiten en toepasselijke
wettelijke bepaling/wetboek:


I. Het volgende geldt alleen indien zowel de uitvaardigende als de uitvoerende staat een
kennisgev ing uit hoofde van artikel  599, lid  4, van de overeenkomst hebben gedaan: vink, indien
toepasselijk, een of meer van de volgende strafbare feiten aan, als omschreven in het recht van
de uitvaardigende staat, waarop in de uitvaardigende staat een vrijheidss traf of een tot
vrijheidsbeneming strekkende maatregel staat met een maximumduur van ten minste drie jaar:
 □ deelneming aan een criminele organisatie,
 □ terrorisme zoals gedefinieerd in bijlage 45 bij de overeenkomst,
 □ mensenhandel,
 □ seksuele uitbuiting van kinderen en kinderpornografie,
 □ illegale handel in verdovende middelen en psychotrope stoffen,
 □ illegale handel in wapens, munitie en explosieven,
 □ corruptie, met inbegrip van omkoping,
 □ fraude, met inbegrip van fraude die de financiële belangen van het Verenigd Koninkrijk,
een lidstaat of de Unie schaadt,
 □ witwassen van opbrengsten van misdrijven,
 □ valsemunterij,
 □ computergerelateerde criminaliteit,

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 163  □ milieumisdrijven, met inbegrip van de illegale handel in bedreigde diersoorten en
bedreigde plantensoorten en -variëteiten,
 □ hulp bij illegale binnenkomst en illegaal verblijf,
 □ moord, zware mishandeling,
 □ illegale handel in menselijke organen en weefsels,
 □ ontvoering, wederrechtelijke vrijheidsberoving en gijzeling,
 □ racisme en vreemdelingenhaat,
 □ georganiseerde of gewapende diefstal,
 □ illegale handel in cultuurgoederen, met inbegrip van antiquiteiten en kunstvoorwerpen,
 □ oplichting,
 □ racketeering en afpersing,
 □ namaak  van producten en productpiraterij,
 □ vervalsing van administratieve documenten en handel in valse documenten,
 □ vervalsing van betaalmiddelen,
 □ illegale handel in hormonale stoffen en andere groeibevorderaars,
 □ illegale handel in nucleaire of radioactieve stoffen,
 □ handel in gestolen voertuigen,
 □ verkrachting,
 □ opzettelijke brandstichting,
 □ misdrijven die onder de rechtsmacht van het Internationaal Strafhof vallen,
 □ kaping van vliegtuigen, schepen en ruimtevaartuigen,
 □ sabotage.
 II. Volledige omschrijving van het strafbare feit of de strafbare feiten die niet onder de in punt  I
genoemde strafbare feiten vallen:




EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 164 f) Andere voor de zaak relevante omstandigheden (facultatieve informatie):
(NB: bijvoorbeeld opmerkingen  over extra -territorialiteit, stuiting van de verjaring en andere
gevolgen van het strafbare feit)


g) Dit bevel heeft tevens betrekking op de inbeslagneming en de overdracht van voorwerpen die als
bewijsmiddel moeten dienen:

Dit bevel heeft tevens betrekking op de inbeslagneming en de overdracht van voorwerpen die de
gezochte persoon uit het strafbare feit heeft verkregen:

Beschrijving en plaats van de voorwerpen (indien bekend):


h) Het strafbare feit/de strafbare feiten op grond waarvan dit bevel is uitgevaardigd, is/zijn
strafbaar gesteld
met/heeft (hebben) geleid tot een vrijheidsstraf of tot vrijheidsbeneming strekkende maatregel
welke levenslange vrijheidsbeneming meebrengt:

 de uitvaardigende staat zal op verzoek van de uitvoerende staat de garantie geven dat hij:


 □ de opgelegde straf of maatregel zal herzien – op verzoek of ten minste na 20 jaar,

en/of

□ de toepassing zal aanmoedigen van gratiemaatregelen die strekken tot niet -uitvoering van
die straf of maatregel, waar de  betrokkene uit hoofde van het recht of de praktijk van de
uitvaardigende staat om mag verzoeken.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 165 i) Rechterlijke autoriteit die het bevel heeft uitgevaardigd:
 Officiële naam:
 Naam van haar
vertegenwoordiger:1
 Functie (titel/rang):
 Dossiernummer:
 Adres:
 Tel.: (landnummer) (netnummer)
 Faxnummer: (landnummer)
(netnummer)
 E-mail:
 Adresgegevens van de persoon die
moet worden gecontacteerd om
de nodige praktische afspraken te
maken voor de overlevering:
 Indien een centrale autoriteit is belast met de administratieve toezending en ontvangst van
aanhoudingsbevelen:
 Naam van de centrale autoriteit:
 Contactpersoon, indien van
toepassing (titel/rang en naam):
 Adres:
 Tel.: (landnummer) (netnummer)
 Faxnummer:  (landnummer)
(netnummer)
 E-mail:

1 In de verschillende taalversies wordt een verwijzing naar de "drager" van de rechterlijke
autoriteit opgenomen.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 166  Handtekening van de
uitvaardigende rechterlijke
autoriteit en/of haar
vertegenwoordiger:
 Naam:
 Functie (titel/rang):
 Datum:
 Officiële stempel (indien beschikbaar):


__________________

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 167 BIJLAGE 44


UITWISSELING VAN INFORMATIE UIT HET STRAFREGISTER -
TECHNISCHE EN PROCEDURELE SPECIFICATIES


HOOFDSTUK 1

ALGEMENE BEPALINGEN


ARTIKEL  1

Doel

Deze bijlage heeft tot doel de nodige procedurele en technische bepalingen vast te stellen voor de
tenuitvoerlegging van deel  drie, titel  IX van deze overeenkomst.
ARTIKEL  2

Communicatienetwerk

1. De elektronische uitwisseling van gegevens uit strafregisters tussen, enerzijds, een lidstaat en,
anderzijds, het Veren igd Koninkrijk vindt plaats door middel van een gemeenschappelijke
communicatie -infrastructuur die voorziet in versleutelde communicatie.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 168 2. Het communicatienetwerk van de Trans European Services for Telematics between
Administrations (TESTA) moet worden  gebruikt als gemeenschappelijke communicatie -
infrastructuur. Eventuele verdere ontwikkelingen op dat gebied of een alternatief beveiligd
netwerk zorgen ervoor dat de bestaande gemeenschappelijke communicatie -infrastructuur
blijft voldoen aan de beveiligin gsvereisten die geschikt zijn voor de uitwisseling van
informatie uit het strafregister.
ARTIKEL  3

Interconnectiesoftware

1. De staten maken gebruik van gestandaardiseerde interconnectiesoftware waarmee hun
bevoegde autoriteiten kunnen worden verbonden  met de gemeenschappelijke communicatie -
infrastructuur teneinde de gegevens uit het strafregister elektronisch met de andere staten uit
te wisselen overeenkomstig de bepalingen van titel  IX van deel drie van deze overeenkomst
en deze bijlage.
2. Voor de l idstaten is de interconnectiesoftware de Ecris -referentie -implementatiesoftware of
hun nationale Ecris -implementatiesoftware, indien nodig aangepast ten behoeve van de
informatie -uitwisseling met het Verenigd Koninkrijk, zoals bepaald in deze overeenkomst.
 3. Het Verenigd Koninkrijk is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het gebruik van zijn
eigen interconnectiesoftware. Daartoe zorgt het Verenigd Koninkrijk er uiterlijk vóór de
inwerkingtreding van deze overeenkomst voor dat zijn nationale interconne ctiesoftware
functioneert overeenkomstig de protocollen en technische specificaties die zijn vastgesteld
voor de Ecris -referentie -implementatiesoftware en eventuele verdere technische vereisten die
door eu -LISA zijn vastgesteld.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 169 4. Het Verenigd Koninkrij k zorgt ook voor de uitvoering van eventuele latere technische
aanpassingen van zijn nationale interconnectiesoftware die vereist zijn als gevolg van
wijzigingen in de technische specificaties voor de Ecris -referentie -implementatiesoftware, of
wijzigingen in eventuele verdere technische voorschriften die door eu -LISA zijn vastgesteld.
Daartoe zorgt de Unie ervoor dat het Verenigd Koninkrijk zonder onnodige vertraging in
kennis wordt gesteld van geplande wijzigingen van de technische specificaties of eisen e n dat
zij alle informatie ontvangt die het Verenigd Koninkrijk nodig heeft om aan zijn
verplichtingen uit hoofde van deze bijlage te voldoen.
ARTIKEL  4

Informatie die moet worden verstrekt in kennisgevingen, verzoeken en antwoorden

1. Alle in artikel  646 van deze overeenkomst bedoelde kennisgevingen bevatten de volgende
verplichte gegevens:

a) de veroordeelde (volledige naam, geboortedatum, geboorteplaats (stad en land),
geslacht, nationaliteit en, indien van toepassing, vroegere namen),

b) de aard van de veroordeling (datum van de veroordeling, naam van de rechtbank, datum
waarop de rechterlijke beslissing definitief is geworden),

c) het aan de veroordeling ten grondslag liggende strafbaar feit (datum waarop het is
gepleegd, omschrijving of rubricering, en vermelding van de toepasselijke wetgeving),
en


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 170 d) de inhoud van de veroordeling, met name de opgelegde maatregel of straf, eventuele
bijkomende straffen, veiligheidsmaatregelen en latere beslissingen met betrekking tot de
tenuitvoerleggin g van de straf.
 2. De volgende facultatieve informatie wordt verstrekt in kennisgevingen die zijn opgenomen in
het strafregister (punten  a) tot en met  d)) of beschikbaar zijn voor de centrale autoriteit
(punten  e) tot en met  h)):

a) de namen van de ouder s van de veroordeelde,

b) het referentienummer van de veroordeling,

c) de plaats waar het strafbaar feit is gepleegd,

d) ontzettingen als gevolg van de veroordeling,

e) het identiteitsnummer van de veroordeelde of de soort en het nummer van zijn
identificatiedocument,

f) vingerafdrukken van de betrokkene,

g) voor zover van toepassing, pseudoniemen en/of bijnamen,

h) gezichtsopname.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 171 Daarnaast kunnen alle andere gegevens over veroordelingen die in het strafregister zijn
opgenomen, worden doorge geven.
3. Alle in artikel  648 van deze overeenkomst bedoelde verzoeken om inlichtingen worden
ingediend in een gestandaardiseerd elektronisch formaat volgens het model in hoofdstuk  2
van deze bijlage, in een van de officiële talen van de aangezochte staat.
4. Alle antwoorden op verzoeken als bedoeld in artikel 649 van deze overeenkomst worden
ingediend in een gestandaardiseerd elektronisch formaat volgens het model in hoofdstuk  2
van deze bijlage en gaan vergezeld van een lijst van veroordelingen, overeen komstig het
nationale recht. De aangezochte staat antwoordt in een van zijn officiële talen of in een andere
taal die door beide Partijen wordt aanvaard. Het Verenigd Koninkrijk, enerzijds, en de Unie,
namens een van zijn lidstaten, anderzijds, kunnen het Gespecialiseerd Comité voor
samenwerking inzake rechtshandhaving en justitie in kennis stellen van de taal of talen die het
aanvaardt naast de officiële taal of talen van die staat.
5. Het Gespecialiseerd Comité voor samenwerking inzake rechtshandhaving e n justitie stelt
eventuele wijzigingen van de in de leden  3 en 4 bedoelde formulieren in hoofdstuk  2 van deze
bijlage vast.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 172 ARTIKEL  5

Formaat voor het verzenden van gegevens

1. Bij het doorgeven van informatie overeenkomstig de artikelen  646 en  649 va n deze
overeenkomst betreffende de naam of de wettelijke kwalificatie van het strafbaar feit en de
toepasselijke wettelijke bepalingen, verwijzen de staten naar de overeenkomstige code voor
elk van de in de doorzending genoemde strafbare feiten, zoals bepa ald in de tabel met
strafbare feiten in hoofdstuk  3 van deze bijlage. Bij wijze van uitzondering wordt, indien het
strafbare feit niet met een specifieke subcategorie overeenkomt, de "open categorie" -code van
de relevante of meest nabije categorie strafbar e feiten of, bij ontstentenis daarvan, een code
voor "andere strafbare feiten" voor dat specifieke strafbaar feit gebruikt.
2. De staten kunnen ook beschikbare informatie betreffende de graad van voltooiing en de graad
van deelneming en, in voorkomend geval, het bestaan van volledige of gedeeltelijke
uitsluiting van strafrechtelijke aansprakelijkheid, verstrekken.
3. Bij het doorgeven van informatie overeenkomstig de artikelen  646 en  649 van deze
overeenkomst met betrekking tot de inhoud van de veroord eling, met name de sanctie en
eventuele aanvullende straffen, veiligheidsmaatregelen en latere besluiten tot wijziging van de
tenuitvoerlegging van de sanctie, verwijzen de staten naar de overeenkomstige code voor elk
van de in de toezending bedoelde sanct ies en maatregelen, zoals bepaald in de tabel met
sancties en maatregelen in hoofdstuk  3 van deze bijlage. Bij wijze van uitzondering wordt,
indien de sanctie of maatregel niet met een specifieke subcategorie overeenkomt, voor die
specifieke sanctie of maa tregel de code "open categorie" van de desbetreffende of meest
nabije categorie straffen en maatregelen of, bij ontstentenis daarvan, de code "andere sancties
en maatregelen" gebruikt.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 173 4. De staten verstrekken tevens, indien van toepassing, de beschikbar e informatie over de aard
van en/of de voorwaarden voor de tenuitvoerlegging van de opgelegde sanctie of maatregel,
zoals bepaald in de tabel met parameters van hoofdstuk  3 van deze bijlage. De parameter
"niet -strafrechtelijke uitspraak" wordt alleen verme ld in gevallen waarin informatie over een
dergelijke uitspraak vrijwillig wordt verstrekt door de staat van nationaliteit van de
betrokkene, wanneer wordt geantwoord op een verzoek om informatie over veroordelingen.
5. De staten verstrekken het Gespeciali seerd Comité voor samenwerking inzake rechts -
handhaving en justitie de volgende informatie, met name met het oog op de verspreiding van
die informatie onder andere staten:

a) de lijst van nationale strafbare feiten in elk van de categorieën waarnaar wordt  verwezen
in de tabel met strafbare feiten in hoofdstuk 3 van deze bijlage. De lijst bevat de
benaming of wettelijke kwalificatie van het strafbaar feit en een verwijzing naar de
toepasselijke rechtsregels. Daarbij kan ook een korte omschrijving van de bes tanddelen
van het strafbare feit worden gevoegd;

b) de lijst van soorten straffen, eventuele bijkomende straffen en veiligheidsmaatregelen en
eventuele latere beslissingen tot wijziging van de strafuitvoering, zoals die in het
nationale recht van de state n zijn omschreven, in elk van de in de tabel met straffen en
maatregelen in hoofdstuk  3 van deze bijlage bedoelde categorieën. Daarbij kan ook een
korte omschrijving van de specifieke straf of maatregel worden gevoegd.
6. De staten werken de in lid  5 bedo elde lijsten en omschrijvingen op gezette tijden bij.
Geactualiseerde informatie moet worden toegezonden aan het Gespecialiseerd Comité voor
samenwerking inzake rechtshandhaving en justitie.
 EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 174 7. Het Gespecialiseerd Comité voor samenwerking inzake rechtsha ndhaving en justitie stelt
eventuele wijzigingen van de in de leden  1 en 4 bedoelde tabellen in hoofdstuk  3 van deze
bijlage vast.
ARTIKEL  6

Continuïteit van verzendingen

Indien de elektronische wijze van toezending van gegevens tijdelijk niet beschikb aar is, verstrekken
de staten de gegevens op zodanige wijze dat zij schriftelijk kunnen worden vastgelegd, en wel op
zodanige wijze dat de centrale autoriteit van de aangezochte staat de echtheid ervan kan vaststellen
gedurende de gehele periode waarin de gegevens niet beschikbaar zijn.
ARTIKEL  7

Statistieken en rapportering

1. De elektronische uitwisseling van gegevens uit het strafregister op grond van deel drie,
titel IX, van deze overeenkomst wordt regelmatig geëvalueerd. De evaluatie wordt gebaseerd
op de statistieken en verslagen van de betrokken staten.
2. Elke staat stelt statistieken op over de door de interconnectiesoftware gegenereerde
uitwisseling en zendt die elke maand toe aan het Gespecialiseerd Comité voor samen werking
inzake re chtshandhaving en justitie en aan eu -LISA. De lidstaten verstrekken het
Gespecialiseerd Comité voor samenwerking inzake rechtshandhaving en justitie en eu -LISA
ook statistieken over het aantal onderdanen van andere staten dat op hun grondgebied is
veroorde eld en over het aantal veroordelingen.
EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 175 ARTIKEL  8

Technische specificaties

De staten nemen bij de uitvoering van deze overeenkomst gemeenschappelijke technische
specificaties in acht voor de elektronische uitwisseling van gegevens uit het strafregister , zoals
bepaald door eu -LISA, en passen hun systemen zo nodig onverwijld aan.
 HOOFDSTUK 2

FORMULIEREN

Verzoek om informatie uit het strafregister

a) Gegevens over de verzoekende staat:
Staat:
Centrale autoriteit(en):
Contactpersoon:
Telefoon (met kengetal):
Fax (met kengetal):
E-mailadres:
Correspondentieadres:
Dossiernummer, indien bekend:


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 176 b) Gegevens over de identiteit van de persoon op wie het verzoek betrekking heeft(1):
Volledige naam (voornaam en alle familienamen):
Vroegere namen:
Voor zover van toepassing, pseudoniemen en/of bijnamen:
Geslacht: M
  F

Nationaliteit:
Geboortedatum (in cijfers: dd/mm/jjjj):
Geboorteplaats (stad en land):
Naam vader:
Naam moeder:
Verblijfplaats of bekend adres:
Persoonlijk identiteitsnummer of type en nummer van het identiteitsdocument:
Vingerafdrukken:
Gezichtsopname:
Andere beschikbare identiteitsgegevens:

c) Doel van het verzoek:

Gelieve aan te kruisen wat van toepassing is.
1)
  strafrechtelijke procedure (gelieve de naam van de autoriteit waarbij de
strafzaak aanhangig is en, indien bekend, het r eferentienummer te vermelden)
…
…
2)
  verzoek buiten het kader van een strafrechtelijke procedure (gelieve de naam
van de autoriteit waarbij de strafzaak aanhangig is en, indien bekend,  het
referentienummer te vermelden; gelieve het betreffende vakje aan te kruisen):
  i)
  van een gerechtelijke autoriteit …
…

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 177   ii)
  verzoek van een bevoegde administratieve autoriteit …
…
  iii)
  verzoek van de betrokkene om gegevens uit zijn strafregister  …
…


Doel van het verzoek om informatie/inlichtingen:

Verzoekende autoriteit:

 De betrokkene stemt niet toe in de verstrekking van de gegevens (indien de betrokkene
volgens de wetgeving van de verzoekende staat om toestemming is verzocht).
Contactpersoon voor het geval dat aanvullende informatie vereist is:
Naam:
Telefoon:
E-mailadres:
Andere informatie (bv. urgentie van het verzoek):

Antwoord op het verzoek

Informatie over de betrokkene


EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 178 Gelieve aan te kruisen wat van toepassing is.
 De ondergetekende autoriteit bevestigt:
 dat het strafregister geen gegevens over veroordelingen jegens de betrokkene bevat;
 dat het strafregister gegevens over veroordelingen jegens de betrokkene vermeldt; een
uittreksel uit het straf register is bij dit antwoord gevoegd;
 dat het strafregister andere gegevens over veroordelingen jegens de betrokkene bevat;
die gegevens zijn bijgevoegd (facultatief);
 dat het strafregister gegevens over veroordelingen jegens de betrokkene vermeldt, maar
dat de staat van veroordeling verbiedt die gegevens voor enig ander doel dan
strafrechtelijke vervolging mee te delen. Het verzoek om nadere inlichtingen kan
rechtstreek s worden gericht aan … (gelieve de staat van veroordeling te vermelden);
 dat volgens de wetgeving van de aangezochte staat geen gevolg kan worden gegeven
aan een verzoek voor andere doeleinden dan een strafrechtelijke procedure.
Contactpersoon voor he t geval dat aanvullende informatie vereist is:
Naam:
Telefoon:
E-mailadres:
Andere informatie (beperkingen op het gebruik van de gegevens voor verzoeken buiten het
kader van een strafrechtelijke procedure):
Gelieve te vermelden hoeveel bladzijden aan het antwoordformulier zijn gehecht:

EU/UK/TCA/Bijlage 39 -46/nl 179 Gedaan te
op
Handtekening en officieel stempel (waar passend):
Naam en functie/organisatie:

Voeg waar passend een uittreksel uit het strafregister bij en zend dit samen met het antwoord
aan de verzoekende staat toe . Het formulier en het uittreksel uit het strafregister behoeven niet
te worden vertaald in de taal van de verzoekende staat.
_______________
(1) Om de identiteit van de betrokkene te kunnen bepalen, moeten zoveel mogelijk
gegevens worden verstrekt.
