None
De bevoegde autoriteit doorzoekt het centrale
register voor de in lid 1 genoemde doeleinden aan de hand van een of meer
van de volgende gegevens:
(a)
het unieke aanvraagnummer;
(b)
de in artikel 25, lid 4, onder a),
b) en c), bedoelde gegevens;
(c)
de in artikel 25, lid 4, onder d), bedoelde
gegevens over het reisdocument;
(d)
het nummer van de eventuele visumsticker,
verblijfsvergunning of verblijfskaart.
3.
Indien de zoekopdracht aan de hand van één of meer
van de in lid 2 genoemde gegevens uitwijst dat in het centrale register
gegevens betreffende de aanvrager zijn opgeslagen, krijgt de bevoegde
autoriteit toegang tot het aanvraagdossier, maar niet tot het afzonderlijke
deel met biometrische gegevens.
4.
Alleen wanneer de geregistreerde reiziger het token
en de vingerafdrukken tegelijk aanbiedt, mag de bevoegde autoriteit met het oog
op verlenging van deelname aan het RTP of wanneer zich problemen voordoen bij
het vergemakkelijken van de grensoverschrijding door geregistreerde reizigers, het
afzonderlijke deel van het centrale register met biometrische gegevens
doorzoeken. Indien deze zoekopdracht uitwijst dat in het centrale register
gegevens betreffende de geregistreerde reiziger zijn opgeslagen, wordt de
bevoegde autoriteit toegang verleend tot het aanvraagdossier, met inbegrip van de
biometrische gegevens.
5.
De bevoegde autoriteit mag het afzonderlijke deel
van het centrale register met biometrische gegevens enkel zonder token
doorzoeken voor het behandelen van aanvragen, het beslissen over eventuele
beëindiging van deelname aan het RTP en bij verlies of diefstal van het token. Indien
deze zoekopdracht uitwijst dat in het centrale register gegevens betreffende de
aanvrager zijn opgeslagen, wordt de bevoegde autoriteit toegang verleend tot
het aanvraagdossier, met inbegrip van de biometrische gegevens.
Artikel 32
Gebruik van gegevens bij grensdoorlaatposten
aan buitengrenzen
1.
 Teneinde grensoverschrijding door geregistreerde
reizigers te vergemakkelijken door de identiteit van de geregistreerde reiziger
te controleren en na te gaan of deze deelneemt aan het RTP en/of voldoet aan de
in de Schengengrenscode vastgestelde voorwaarden voor binnenkomst op en vertrek
van het grondgebied van de lidstaten, kunnen de bevoegde autoriteiten het
centrale register doorzoeken aan de hand van de unieke identificatiecode (token)
en het nummer van het reisdocument om na te gaan of de betrokkene is toegelaten
tot het RTP, alsook de identiteit van een geregistreerde reiziger te
controleren door diens vingerafdrukken te verifiëren.
2.
Als de zoekopdracht aan de hand van de in lid 1
bedoelde gegevens uitwijst dat in het centrale register gegevens over de
geregistreerde reiziger zijn opgeslagen, ontvangt de bevoegde autoriteit hit/no
hit-informatie.
3.
Bij een niet-automatische grenscontrole kan, zonder
afbreuk te doen aan lid 1, de identiteit van een geregistreerde reiziger worden
geverifieerd door het reisdocument op zicht te controleren.
Artikel 33
Gebruik van gegevens voor verslagen en
statistieken
De bevoegde autoriteiten mogen, uitsluitend
met het oog op het opstellen van verslagen en statistieken en zonder dat
daarbij een individuele aanvrager kan worden geïdentificeerd, de volgende
gegevens raadplegen:
(1)
de statusinformatie;
(2)
de huidige nationaliteit van de aanvrager;
(3)
plaats en datum van de aanvraag;
(4)
de soort(en) beslissing(en) inzake deelname aan het
RTP en de reden(en) hiervoor;
(5)
het soort reisdocument(en) en het land van afgifte,
(6)
de bevoegde autoriteit, met plaatsaanduiding, die
heeft beslist om deelname aan het RTP toe te staan, te weigeren, te beëindigen
of te verlengen en de datum van deze beslissing;
(7)
het doel van de reizen;
(8)
verlies of diefstal van tokens.
HOOFDSTUK
VIII
Bewaringstermijn, wijziging van gegevens
en verlies of diefstal van token
Artikel 34
Bewaringstermijn van opgeslagen
gegevens
1.
 Onverminderd de verwijdering van gegevens als
bedoeld in artikel 16, lid 7, artikel 26, lid 2, en artikel 35 en de
registratie van gegevens als bedoeld in artikel 45, wordt elk afzonderlijk
aanvraagdossier voor ten hoogste vijf jaar in het centrale register opgeslagen.
Deze termijn gaat in:
(a)
op de datum waarop de al dan niet verlengde
geldigheidsduur van de deelneming aan het RTP verstrijkt;
(b)
op de datum waarop het aanvraagdossier in het
centrale register is aangemaakt, indien de aanvraag is ingetrokken;
(c)
op de datum waarop de bevoegde autoriteit heeft
beslist tot weigering of beëindiging van de deelname.
2.
Bij het verstrijken van de in lid 1 bedoelde
periode wordt het afzonderlijke aanvraagdossier automatisch uit het centrale
register verwijderd.
3.
De geregistreerde reiziger mag het token houden.
Artikel 35
Wijziging van gegevens en vervroegde
verwijdering van gegevens
1.
Alleen de bevoegde lidstaat die de gegevens in het
centrale register heeft ingevoerd, heeft het recht om wijzigingen aan te
brengen door deze gegevens recht te zetten of te verwijderen.
2.
Indien de bevoegde lidstaat over aanwijzingen
beschikt dat in het centrale register onjuiste gegevens zijn verwerkt of dat de
verwerking daarin niet strookt met deze verordening, controleert hij de
betrokken gegevens om deze onverwijld recht te zetten of te verwijderen, indien
nodig. Dit kan ook op verzoek van de geregistreerde reiziger gebeuren.
3.
Indien een andere dan de bevoegde lidstaat over
aanwijzingen beschikt dat in het centrale register onjuiste gegevens zijn
verwerkt of dat de verwerking daarin niet strookt met deze verordening, stelt
hij de bevoegde lidstaat hiervan onverwijld in kennis. De bevoegde lidstaat
controleert de betrokken gegevens en zorgt, indien nodig, onverwijld voor
rechtzetting of verwijdering.
4.
 Indien vóór het verstrijken van de in artikel 34,
lid 1, bedoelde termijn een aanvrager de nationaliteit van een lidstaat
heeft verworven, worden de aanvraagdossiers onverwijld uit het centrale register
verwijderd door de bevoegde autoriteit van de lidstaat waarvan de nationaliteit
is verworven.
5.
Wanneer de beslissing tot weigering van deelname
aan het RTP door een rechter of beroepsinstantie is vernietigd, worden de in
artikel 28 bedoelde gegevens onverwijld door de lidstaat die deelname heeft
geweigerd, verwijderd, zodra de vernietiging van de beslissing tot weigering
van deelname onherroepelijk is geworden. De individuele aanvraag waarop het
voornoemde besluit van een rechter of beroepsinstantie betrekking heeft, wordt
opnieuw onderzocht door de bevoegde autoriteit, waarbij rekening wordt gehouden
met het oordeel van de rechter of beroepsinstantie.
Artikel 36
Verlies of diefstal van een token
1.
De geregistreerde reiziger stelt de autoriteit van uitgifte
in kennis van verlies en/of diefstal van het token.
2.
Wanneer een derde de bevoegde autoriteiten in
kennis stelt van verlies of diefstal van een token, blokkeren deze de deelname
aan het RTP en stellen zij de lidstaat die deelname toestond hiervan in kennis.
De bevoegde lidstaat stelt de geregistreerde reiziger per telefoon, fax, post
of e-mail in kennis van het verlies of de diefstal van het token.
3.
Wanneer het verlies of de diefstal van een token
door een geregistreerde reiziger wordt gemeld, verifieert de bevoegde lidstaat
of de betrokkene tot het RTP is toegelaten. De bevoegde lidstaat geeft op
verzoek van de geregistreerde reiziger een nieuw token uit. Bij gebreke van een
dergelijk verzoek wordt de deelname geblokkeerd.
4.
De geregistreerde reiziger is verplicht de kosten
van een nieuw token te voldoen.
HOOFDSTUK IX
Ontwikkeling, werking en
verantwoordelijkheden
Artikel 37
Vaststelling van
uitvoeringsmaatregelen door de Commissie
1.
 De Commissie neemt de nodige maatregelen voor de
ontwikkeling, de technische uitvoering en de verdere uitwerking van het
centrale register, de uniforme interfaces en de communicatie-infrastructuur,
met name wat betreft:
(a)
de specificaties inzake de resolutie en het gebruik
van vingerafdrukken voor biometrische verificatie in het RTP overeenkomstig
artikel 8;
(b)
het ontwerp van de fysieke architectuur van het
systeem, met inbegrip van de communicatie-infrastructuur;
(c)
de gegevensinvoer overeenkomstig artikel 24;
(d)
de toegang tot gegevens overeenkomstig de artikelen
31 tot en met 33;
(e)
de bewaring, wijziging, verwijdering en vervroegde
verwijdering van gegevens overeenkomstig de artikelen 34 en 35;
(f)
het blokkeren van deelname bij verlies of diefstal
van tokens overeenkomstig artikel 36;
(g)
het registreren van informatie en de toegang tot de
geregistreerde informatie overeenkomstig artikel 45;
(h)
de prestatievoorschriften;
(i)
de vaststelling van de bedrijfsmatige vereisten,
waaronder de indeling van het token.
Die uitvoeringshandelingen worden vastgesteld
overeenkomstig de in artikel 57 bedoelde onderzoeksprocedure.
Artikel 38
Ontwikkeling en operationeel beheer
1.
Onmiddellijk na de inwerkingtreding van deze
verordening en de vaststelling door de Commissie van de in artikel 37 bedoelde
maatregelen wordt het Agentschap verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het
hoofdregister, het back-upregister, de uniforme interfaces en
netwerkaansluitpunten, de communicatie-infrastructuur tussen de nationale
systemen en de netwerkaansluitpunten, alsook voor de vaststelling van de
technische specificaties van een token. Het Agentschap stelt, na een gunstig
advies van de Commissie, de technische specificaties vast voor het token, het
centrale register, de uniforme interfaces en de communicatie-infrastructuur.
De ontwikkeling omvat het uitwerken en toepassen
van de technische specificaties, het testen en de algehele projectcoördinatie.
Het Agentschap onderwerpt het centrale register
samen met de lidstaten aan een uitgebreide test. De Commissie informeert het
Europees Parlement over de resultaten van de test.
2.
 Het Agentschap is verantwoordelijk voor het operationeel
beheer van het hoofdregister, het back-upregister en de uniforme interfaces. Het
zorgt er in samenwerking met de lidstaten voor dat te allen tijde de meest
geavanceerde technologie wordt gebruikt, onder voorbehoud van een
kosten-batenanalyse. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor het operationeel
beheer van de communicatie-infrastructuur tussen het centrale systeem en de
netwerkaansluitpunten.
Het operationeel beheer van het centrale register
omvat alle taken die nodig zijn om het centrale register 24 uur per dag en
zeven dagen per week overeenkomstig deze verordening te laten
functioneren, met name de onderhoudswerkzaamheden en technische ontwikkelingen
die nodig zijn voor een bevredigend niveau van operationele kwaliteit van het
systeem, in het bijzonder wat betreft de tijd die nodig is voor de raadpleging
van het centrale register door consulaire posten en grensdoorlaatposten, welke
zo kort mogelijk moet zijn.
3.
Onverminderd het bepaalde in artikel 17 van
het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie past het Agentschap passende
voorschriften inzake het beroepsgeheim of een gelijkwaardige
geheimhoudingsplicht toe op elk personeelslid dat met RTP-gegevens moet werken.
Deze geheimhoudingsplicht blijft ook gelden nadat een dergelijk personeelslid
zijn functie of dienstverband heeft beëindigd of zijn werkzaamheden heeft
stopgezet.
Artikel 39
Nationale verantwoordelijkheden
1.
Elke lidstaat is verantwoordelijk voor:
(a)
de ontwikkeling van zijn nationale systeem, de
verbinding met het centrale register en de uitgifte van tokens;
(b)
de organisatie, het beheer, de werking en het
onderhoud van zijn nationale systeem;
(c)
het beheer en de regelingen op grond waarvan de
bevoegde autoriteiten overeenkomstig deze verordening toegang hebben tot het
centrale register, en de opstelling en regelmatige bijwerking van een lijst van
de betrokken personeelsleden en hun profiel.
2.
 Elke lidstaat wijst een nationale autoriteit aan
die de bevoegde autoriteiten toegang tot het centrale register biedt, en
verbindt deze autoriteit met het netwerkaansluitpunt.
3.
Elke lidstaat maakt voor de verwerking van de
gegevens gebruik van geautomatiseerde procedures.
4.
Alvorens te worden gemachtigd om in het centrale
register opgeslagen gegevens te verwerken, krijgt het personeel van de
autoriteiten met recht op toegang tot en gebruik van het centrale register een
passende opleiding over de regels inzake gegevensbeveiliging en -bescherming.
5.
De kosten in verband met de nationale systemen en
met het hosten van de nationale interface komen ten laste van de begroting van
de Unie.
Artikel 40
Verantwoordelijkheid voor het gebruik
van gegevens
1.
Elke lidstaat ziet erop toe dat de gegevens op
rechtmatige wijze worden verwerkt en dat met name alleen naar behoren
gemachtigde personeelsleden toegang tot de in het centrale register verwerkte
gegevens hebben voor de uitvoering van de taken overeenkomstig deze
verordening. De bevoegde lidstaat ziet er in het bijzonder op toe dat:
(a)
de gegevens op rechtmatige wijze worden verzameld;
(b)
de gegevens op rechtmatige wijze aan het centrale
register worden doorgegeven;
(c)
de gegevens accuraat en up-to-date zijn wanneer zij
aan het centrale register worden doorgegeven.
2.
Het Agentschap ziet erop toe dat het centrale
register wordt gebruikt overeenkomstig deze verordening en de in artikel 37
bedoelde uitvoeringsmaatregelen. Dit houdt met name in dat het Agentschap:
(a)
onverminderd de op elke lidstaat rustende
verantwoordelijkheden, de nodige maatregelen neemt ter beveiliging van het
centrale register en de communicatie-infrastructuur tussen het centrale
register en de netwerkaansluitpunten;
(b)
erop toeziet dat alleen naar behoren gemachtigde
personeelsleden toegang tot de in het centrale register verwerkte gegevens
hebben voor de uitvoering van de taken van het Agentschap overeenkomstig deze
verordening.
3.
 Het Agentschap stelt het Europees Parlement, de
Raad en de Commissie in kennis van de maatregelen die het op grond van lid 2
neemt met het oog op de ingebruikneming van het RTP.
Artikel 41
Opslag van gegevens in nationale
bestanden
1.
Een lidstaat mag de alfanumerieke gegevens die hij
heeft ingevoerd in het centrale register bewaren in zijn nationale bestanden,
overeenkomstig de doelen van het RTP en de betrokken wettelijke bepalingen,
waaronder die inzake gegevensbescherming.
2.
De gegevens worden in de nationale bestanden niet
langer bewaard dan in het centrale register.
3.
Elk gebruik van gegevens dat niet in
overeenstemming is met lid 1 wordt als misbruik in de zin van het nationale
recht van elke lidstaat beschouwd.
4.
Uit dit artikel volgt niet dat het centrale
register technisch moet worden aangepast. De lidstaten mogen gegevens
overeenkomstig dit artikel enkel op eigen kosten en met eigen technische
middelen bewaren.
Artikel 42
Doorgifte van gegevens aan derde
landen of naar internationale organisaties
De overeenkomstig deze verordening in het
centrale register of bij de behandeling van aanvragen verwerkte gegevens worden
onder geen beding doorgegeven aan of ter beschikking gesteld van een derde land
of een internationale organisatie.
Artikel 43
Beveiliging van gegevens
1.
De bevoegde lidstaat zorgt voor de beveiliging van
de gegevens vóór en tijdens de doorgifte aan het netwerkaansluitpunt. Elke
lidstaat zorgt voor de beveiliging van de gegevens die afkomstig zijn uit het
centrale register.
2.
 Elke lidstaat stelt met betrekking tot zijn
nationale systeem de nodige maatregelen vast, met inbegrip van een
beveiligingsplan, om:
(a)
gegevens fysiek te beschermen, onder met noodplannen ter
bescherming van kritieke infrastructuur;
(b)
onbevoegden de toegang te ontzeggen tot de
nationale installaties waarin de lidstaat handelingen verricht in
overeenstemming met het doel van het RTP (controle op de toegang tot de
installatie);
(c)
te voorkomen dat onbevoegden de gegevensdragers
lezen, kopiëren, wijzigen of verwijderen (controle op de gegevensdragers);
(d)
te verhinderen dat onbevoegden gegevens invoeren of
opgeslagen persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen (opslagcontrole);
(e)
te voorkomen dat gegevens onrechtmatig in het
centrale register worden verwerkt en dat in het centrale register verwerkte
gegevens onrechtmatig worden gewijzigd of verwijderd (controle op het invoeren
van gegevens);
(f)
te waarborgen dat degenen die bevoegd zijn om het
centrale register te raadplegen, uitsluitend toegang hebben tot de gegevens
waarop hun toegangsbevoegdheid betrekking heeft, en uitsluitend met
persoonlijke en unieke gebruikersidentiteiten en geheime toegangsprocedures
(controle op de toegang tot de gegevens);
(g)
te waarborgen dat alle autoriteiten met
toegangsrecht tot het centrale register profielen opstellen waarin de taken en
verantwoordelijkheden worden omschreven van de personen die bevoegd zijn om
gegevens in te voeren, te wijzigen, te verwijderen, te raadplegen en te
doorzoeken, en deze profielen desgevraagd en onverwijld ter beschikking te
stellen van de toezichthoudende autoriteiten bedoeld in artikel 52
(personeelsprofielen);
(h)
te waarborgen dat kan worden nagegaan en
vastgesteld aan welke instanties persoonsgegevens mogen worden doorgegeven door
middel van datatransmissieapparatuur (controle op de doorgifte);
(i)
te waarborgen dat kan worden nagegaan en
vastgesteld welk soort gegevens wanneer, door wie en met welk doel in het
centrale register zijn verwerkt (controle op de opslag van gegevens);
(j)
te voorkomen, in het bijzonder door middel van
passende versleutelingstechnieken, dat bij de doorgifte van persoonsgegevens van
en naar het centrale register of gedurende het transport van
gegevensdragers de gegevens onrechtmatig worden gelezen, gekopieerd, gewijzigd
of verwijderd (controle op het transport);
(k)
de doelmatigheid van de in dit lid bedoelde
beveiligingsmaatregelen te controleren en met betrekking tot de interne
controle de nodige organisatorische maatregelen te nemen om ervoor te zorgen
dat deze verordening wordt nageleefd (interne controle).
 3.
Het Agentschap neemt de nodige maatregelen ter
verwezenlijking de doelstellingen van lid 2 ten aanzien van de werking van
het centrale register, met inbegrip van de vaststelling van een
beveiligingsplan.
Artikel 44
Aansprakelijkheid
1.
Iedere persoon of lidstaat die als gevolg van
onrechtmatige gegevensverwerking of een andere met deze verordening strijdige
handeling schade heeft geleden, is gerechtigd om van de lidstaat die voor de
geleden schade verantwoordelijk is, vergoeding te ontvangen. De betrokken
lidstaat wordt geheel of gedeeltelijk van zijn aansprakelijkheid ontheven,
indien hij kan aantonen dat hij niet verantwoordelijk is voor het feit dat de
schade heeft veroorzaakt.
2.
Indien schade aan het RTP ontstaat doordat een
lidstaat zijn verplichtingen uit hoofde van deze verordening niet is nagekomen,
is deze lidstaat aansprakelijk, tenzij en voor zover het Agentschap of een
andere lidstaat die aan het RTP deelneemt, heeft nagelaten redelijke stappen te
ondernemen om het optreden van de schade te voorkomen of de omvang ervan zo
veel mogelijk te beperken.
3.
Op vorderingen tegen een lidstaat tot
vergoeding van de in de leden 1 en 2 bedoelde schade zijn de
bepalingen van de nationale wetgeving van de verwerende lidstaat van
toepassing.
Artikel 45
Registratie van gegevensverwerkingsactiviteiten
1.
 De lidstaten en het Agentschap registreren alle
gegevensverwerkingsactiviteiten in het centrale register. Geregistreerd worden het
doel van het gebruik van de gegevens als bedoeld in artikel 23, lid 1, en de
artikelen 31 tot en met 33, de datum en het tijdstip, het soort doorgegeven
gegevens als bedoeld in de artikelen 25, 26 en 28 tot en met 30, het soort bij
het zoeken gebruikte gegevens als bedoeld in de artikelen 31 tot en met 33 en
de naam van de autoriteit die de gegevens invoert of opvraagt. Voorts
registreert elke lidstaat de personeelsleden die gemachtigd zijn de gegevens in
te voeren of op te vragen.
2.
De geregistreerde gegevens mogen uitsluitend worden
gebruikt voor het toezicht op de toelaatbaarheid van de gegevensverwerking
vanuit een oogpunt van gegevensbescherming en voor het verzekeren van de
gegevensbeveiliging. De geregistreerde gegevens worden met passende maatregelen
tegen ongeoorloofde toegang beschermd en één jaar na het verstrijken van de in
artikel 33, lid 1, bedoelde bewaringstermijn van vijf jaar verwijderd, indien
zij niet voor reeds aangevangen controleprocedures noodzakelijk zijn.
Artikel 46
Interne controle
De lidstaten zorgen ervoor dat elke instantie
met toegangsrecht tot het centrale register de nodige maatregelen treft met het
oog op de naleving van deze verordening en, indien nodig, medewerking verleent
aan de toezichthoudende autoriteit.
Artikel 47
Sancties
De lidstaten nemen de nodige maatregelen om
ervoor te zorgen dat elk misbruik van in het centrale register ingevoerde
gegevens wordt bestraft door middel van sancties, met inbegrip van
administratieve en/of strafrechtelijke sancties overeenkomstig het nationale
recht, die doeltreffend, evenredig en afschrikkend zijn.
HOOFDSTUK
X
Rechten van de betrokkenen en toezicht
Artikel 48
Recht op informatie
1.
 Aanvragers en de personen bedoeld in artikel 25,
lid 4, onder f), worden door de bevoegde lidstaat geïnformeerd over:
(a)
de identiteit van de in artikel 52, lid 4,
bedoelde voor de verwerking verantwoordelijke, met inbegrip van zijn
contactgegevens;
(b)
de doelen van de verwerking van de gegevens in het
RTP;
(c)
de categorieën gegevensontvangers;
(d)
de bewaringstermijn van de gegevens;
(e)
het feit dat het verzamelen van de gegevens met het
oog op de behandeling van de aanvraag verplicht is;
(f)
het recht op toegang tot de hen betreffende
gegevens en het recht te verzoeken om hen betreffende onjuiste gegevens recht
te laten zetten of hen betreffende onrechtmatig verwerkte gegevens te laten verwijderen,
met inbegrip van het recht op het ontvangen van informatie over de procedures
om die rechten te doen gelden en van de contactgegevens van de in artikel 52,
lid 1, bedoelde toezichthoudende autoriteiten die bevoegd zijn kennis te nemen
van verzoeken betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
2.
De in lid 1 bedoelde informatie wordt de
aanvrager schriftelijk verstrekt bij het verzamelen van de gegevens van het
aanvraagformulier en de vingerafdrukgegevens als bedoeld in artikel 25,
leden 4 en 5.
3.
De in lid 1 bedoelde informatie wordt aan de in
artikel 25, lid 4, onder f), bedoelde personen meegedeeld in de formulieren die
zij moeten ondertekenen ter staving van een uitnodiging, een
garantstellingsverklaring (-toezegging) of huisvestingsverklaring.
Als de betrokkenen een dergelijk formulier niet
hebben ondertekend, wordt deze informatie verstrekt overeenkomstig
artikel 11 van Richtlijn 95/46/EG.
Artikel 49
Recht van toegang, rechtzetting en
verwijdering
1.
 Eenieder heeft, onverminderd de verplichting tot
het verstrekken van andere informatie zoals bedoeld in artikel 12, punt a), van
Richtlijn 95/46/EG, het recht te vernemen welke gegevens over hem in het
centrale register zijn opgeslagen en welke lidstaat deze gegevens aan het
centrale register heeft doorgegeven. Deze toegang tot gegevens kan slechts door
een lidstaat worden verleend. Elke lidstaat registreert alle verzoeken om
toegang.
2.
Eenieder kan verzoeken dat hem betreffende onjuiste
gegevens worden rechtgezet en dat onrechtmatig opgeslagen gegevens worden
verwijderd. De rechtzetting en de verwijdering worden door de lidstaat die de
gegevens heeft doorgegeven, onverwijld uitgevoerd, overeenkomstig de wettelijke
en bestuursrechtelijke bepalingen van die lidstaat.
3.
Indien het in lid 2 bedoelde verzoek tot een andere
dan de bevoegde lidstaat wordt gericht, nemen de autoriteiten van de lidstaat
waarbij het verzoek werd ingediend binnen 14 dagen contact op met de
autoriteiten van de bevoegde lidstaat. De bevoegde lidstaat controleert binnen
een maand de juistheid van de gegevens en de rechtmatigheid van de verwerking
ervan in het centrale register.
4.
Indien blijkt dat de in het centrale register
opgeslagen gegevens onjuist zijn of onrechtmatig zijn opgeslagen, worden zij
door de lidstaat die de gegevens heeft doorgegeven, overeenkomstig artikel 35,
leden 2 en 3, rechtgezet of verwijderd. De bevoegde lidstaat deelt de
betrokkene onverwijld schriftelijk mee het nodige te hebben gedaan om de
gegevens die op de betrokkene betrekking hebben, recht te zetten of te verwijderen.
5.
Indien de bevoegde lidstaat niet van oordeel is dat
de in het centrale register opgeslagen gegevens onjuist zijn of daarin
onrechtmatig zijn opgeslagen, deelt die lidstaat de betrokkene onverwijld
schriftelijk mee waarom de lidstaat niet bereid is om de gegevens die op de
betrokkene betrekking hebben, recht te zetten of te verwijderen.
6.
 De bevoegde lidstaat licht de betrokkene ook in over
de stappen die deze kan ondernemen indien hij geen genoegen neemt met de
verstrekte uitleg. Dit houdt mede in dat de betrokkene wordt ingelicht over de
wijze waarop hij een rechtsvordering kan instellen of een klacht kan indienen
bij de bevoegde autoriteiten of bij de rechter van die lidstaat, alsmede over de
bijstand , onder meer door de in artikel 52 bedoelde toezichthoudende
autoriteiten, die hem overeenkomstig de wettelijke en bestuursrechtelijke
bepalingen van die lidstaat kan worden verleend.
Artikel 50
Samenwerking om het recht op
gegevensbescherming te waarborgen
1.
De lidstaten werken er actief aan mee dat de in
artikel 49, leden 2 en 3, genoemde rechten kunnen worden uitgeoefend.
2.
In elke lidstaat verleent de toezichthoudende
autoriteit overeenkomstig artikel 28, lid 4, van Richtlijn 95/46/EG de
betrokkene desgevraagd bijstand en advies bij de uitoefening van zijn recht op
rechtzetting of verwijdering van de op hem betrekking hebbende gegevens.
3.
De toezichthoudende autoriteit van de bevoegde lidstaat
die de gegevens heeft doorgegeven en de toezichthoudende autoriteiten van de
lidstaten waarbij het verzoek werd ingediend, werken daartoe actief samen.
Artikel 51
Rechtsmiddelen
1.
In elke lidstaat heeft eenieder het recht een
rechtsvordering in te stellen of een klacht in te dienen bij de bevoegde
autoriteiten, respectievelijk het recht op een doeltreffende voorziening in
rechte bij de rechter van die lidstaat, die hem de bij artikel 49, leden 1 en 2,
geboden rechten inzake toegang tot en rechtzetting of verwijdering van gegevens
die op hem betrekking hebben, heeft ontzegd.
2.
Gedurende deze procedure blijft de bijstand van de
nationale toezichthoudende autoriteiten beschikbaar.
Artikel 52
Toezicht door de nationale
toezichthoudende autoriteit
1.
 De toezichthoudende autoriteit houdt toezicht op de
rechtmatigheid van de verwerking van de in artikel 22, lid 1,
bedoelde persoonsgegevens door de betrokken lidstaat, met inbegrip van de
doorgifte van die gegevens naar en vanuit het centrale register.
2.
De toezichthoudende autoriteit zorgt ervoor dat ten
minste om de vier jaar een audit van de gegevensverwerking in het
nationale systeem wordt verricht overeenkomstig de desbetreffende
internationale auditnormen.
3.
De lidstaten zorgen ervoor dat hun toezichthoudende
autoriteit over voldoende middelen beschikt om haar taken uit hoofde van
deze verordening te kunnen vervullen.
4.
Elke lidstaat wijst voor de verwerking van
persoonsgegevens in het RTP de autoriteit aan die moet worden beschouwd als de
voor de verwerking verantwoordelijke in de zin van artikel 2,
onder d), van Richtlijn 95/46/EG en die de centrale
verantwoordelijkheid voor de gegevensverwerking door deze lidstaat heeft. Elke
lidstaat deelt de naam van deze autoriteit mee aan de Commissie.
5.
Elke lidstaat verstrekt de door de toezichthoudende
autoriteiten gevraagde informatie en in het bijzonder informatie over de in
overeenstemming met artikel 39 en artikel 40, lid 1, verrichte activiteiten,
biedt deze autoriteiten inzage in de in artikel 39, lid 1, onder c), bedoelde
lijsten en zijn in artikel 45 bedoelde geregistreerde gegevens en verleent deze
te allen tijde toegang tot al zijn gebouwen en terreinen.
Artikel 53
Toezicht door de Europese
Toezichthouder voor gegevensbescherming
1.
De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming
controleert of de verwerking van persoonsgegevens door het Agentschap in
overeenstemming met deze verordening geschiedt. De in de artikelen 46 en 47 van
Verordening (EG) nr. 45/2001 genoemde taken en bevoegdheden zijn van
overeenkomstige toepassing.
2.
 De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming
zorgt ervoor dat ten minste om de vier jaar een audit van de activiteiten van
het Agentschap op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens wordt
verricht overeenkomstig de betreffende internationale auditnormen. Het
auditrapport wordt toegezonden aan het Europees Parlement, de Raad, het
Agentschap, de Commissie en de toezichthoudende autoriteiten. Voordat het
rapport wordt aangenomen, wordt het Agentschap in de gelegenheid gesteld
opmerkingen in te dienen.
3.
Het Agentschap verstrekt de door de Europese
Toezichthouder voor gegevensbescherming gevraagde informatie,biedt deze inzage
in zijn documenten en alle in artikel 45, lid 1, bedoelde
geregistreerde gegevens en verleent deze te allen tijde toegang tot al zijn
gebouwen en terreinen.
Artikel 54
Samenwerking tussen de toezichthoudende
autoriteiten en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming
1.
De toezichthoudende autoriteiten en de Europese
toezichthouder voor gegevensbescherming werken, elk binnen hun eigen
bevoegdheden en in het kader van hun eigen verantwoordelijkheden, actief samen
en zorgen voor een gecoördineerd toezicht op het RTP.
2.
Zij wisselen, elk binnen hun eigen bevoegdheden,
relevante informatie uit, staan elkaar bij in de uitvoering van audits en
inspecties, behandelen problemen bij de uitlegging of toepassing van deze
verordening, behandelen problemen bij de uitoefening van het onafhankelijk
toezicht of bij de uitoefening van de rechten van de personen wier gegevens
worden verwerkt, formuleren geharmoniseerde voorstellen voor gemeenschappelijke
oplossingen voor problemen, en vestigen zo nodig de aandacht op
gegevensbeschermingsrechten.
3.
Daartoe komen de toezichthoudende autoriteiten en
de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming elk jaar ten minste
tweemaal bijeen. De kosten van deze bijeenkomsten komen ten laste van de
Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. Tijdens de eerste bijeenkomst
wordt een reglement van orde vastgesteld. Indien nodig worden in onderling
overleg verdere werkmethoden vastgesteld.
4.
 Om de twee jaar wordt een gezamenlijk
activiteitenverslag toegezonden aan het Europees Parlement, de Raad, de
Commissie en het Agentschap. Het verslag bevat een hoofdstuk van elke lidstaat,
dat door de toezichthoudende autoriteit van de betrokken lidstaat wordt
opgesteld.
HOOFDSTUK XI
Slotbepalingen
Artikel 55
Begin van de doorgifte
1.
Elke lidstaat stelt de Commissie ervan in kennis
dat hij de nodige technische en wettelijke regelingen heeft getroffen om de in
artikel 22, lid 1, bedoelde gegevens door te geven aan het centrale register.
2.
Het Agentschap stelt de Commissie ervan in kennis
dat het de nodige technische regelingen als bedoeld in artikel 38, lid 1, heeft
getroffen.
Artikel 56
Ingebruikneming
De Commissie stelt de datum vast waarop het
RTP in gebruik wordt genomen, wanneer:
(a)
de in artikel 37, leden 1 en 2, bedoelde
maatregelen zijn goedgekeurd;
(b)
de lidstaten, na validering van de technische
regelingen, de Commissie ervan in kennis hebben gesteld dat zij de nodige
technische en wettelijke regelingen hebben getroffen om de in artikel 22,
lid 1, bedoelde gegevens te verzamelen en aan het centrale register door
te geven;
(c)
het Agentschap heeft verklaard dat de in artikel 38,
lid 1, bedoelde uitgebreide test van het centrale register met succes is
afgesloten; en
(d)
het Agentschap de Commissie ervan in kennis heeft gesteld
dat het centrale register in gebruik kan worden genomen.
Artikel 57
Comitéprocedure
1.
De Commissie wordt bijgestaan door een comité. Dit
comité is een comité in de zin van Verordening (EU) nr. 182/2011.
2.
Wanneer naar dit lid wordt verwezen, is artikel 5
van Verordening (EU) nr. 182/2011 van toepassing.
Artikel 58
Wijzigingen in de bijlagen
De Commissie krijgt de bevoegdheid om
overeenkomstig artikel 59 van deze verordening gedelegeerde handelingen vast te
stellen tot wijziging van de bijlagen bij deze verordening.
 Artikel 59
Uitoefening van de
bevoegdheidsdelegatie
1.
De bevoegdheid om gedelegeerde handelingen vast te
stellen wordt aan de Commissie toegekend onder de in dit artikel vastgestelde
voorwaarden.
2.
De in artikel 10, lid 2, en artikel 58 bedoelde
bevoegdheidsdelegatie wordt aan de Commissie toegekend voor onbepaalde tijd met
ingang van X.X.201X. (Datum van inwerkingtreding van deze verordening).
3.
De in artikel 10, lid 2, en artikel 58 bedoelde
bevoegdheidsdelegatie kan te allen tijde door het Europees Parlement of de Raad
worden ingetrokken. Het besluit tot intrekking beëindigt de delegatie van de in
dat besluit genoemde bevoegdheid. Het wordt van kracht op de dag na die van de
bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie of op een
daarin genoemde latere datum. Het laat de geldigheid van de reeds van kracht
zijnde gedelegeerde handelingen onverlet.
4.
Zodra de Commissie een gedelegeerde handeling heeft
vastgesteld, doet zij daarvan gelijktijdig kennisgeving aan het Europees
Parlement en de Raad.
5.
Een overeenkomstig artikel 10, lid 2, en artikel 58
vastgestelde gedelegeerde handeling treedt alleen in werking indien het
Europees Parlement noch de Raad daartegen binnen een termijn van twee maanden
na de kennisgeving van de handeling aan het Europees Parlement en de Raad
bezwaar heeft gemaakt, of indien zowel het Europees Parlement als de Raad voor
het verstrijken van die termijn de Commissie heeft meegedeeld daartegen geen
bezwaar te zullen maken. Die termijn wordt op initiatief van het
Europees Parlement of de Raad met twee maanden verlengd.
Artikel 60
Kennisgevingen en mededelingen
1.
 De lidstaten geven de Commissie kennis van het
volgende:
(a)
in voorkomend geval, het in artikel 9, lid 5,
bedoelde bewijs van garantstelling en/of particuliere huisvesting;
(b)
de autoriteit die moet worden beschouwd als de in
artikel 52, lid 4, bedoelde voor de verwerking verantwoordelijke;
(c)
de nodige technische en wettelijke regelingen
bedoeld in artikel 56.
2.
De lidstaten delen het Agentschap het volgende mee:
(a)
de in artikel 23 bedoelde bevoegde autoriteiten die
gemachtigd zijn om gegevens in te voeren, te wijzigen, te verwijderen, te
raadplegen of te doorzoeken;
(b)
de overeenkomstig artikel 18, lid 5, en bijlage V
opgestelde statistieken.
3.
Het Agentschap deelt de Commissie mee dat het de
nodige technische regelingen heeft getroffen en dat het centrale register in
gebruik kan worden genomen.
4.
De Commissie stelt de haar op grond van lid 1,
onder a), ter kennis gebrachte informatie ter beschikking van de lidstaten en
het publiek door middel van een permanent bijgewerkte elektronische publicatie.
5.
Bulgarije, Cyprus en Roemenië stellen de Commissie
er binnen tien werkdagen van in kennis of zij de RTP-deelname van de
geregistreerde reizigers unilateraal erkennen teneinde de grenscontroles aan
hun buitengrenzen te vergemakkelijken. De Commissie publiceert de door deze
lidstaten verstrekte informatie in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Artikel 61
Adviesgroep
Een adviesgroep levert het Agentschap
expertise met betrekking tot het RTP, in het bijzonder bij de opstelling van
het jaarlijkse werkprogramma en van het jaarlijkse activiteitenverslag.
Artikel 62
Opleiding
Het Agentschap vervult taken met betrekking
tot de opleiding in het technische gebruik van het centrale register.
Artikel 63
Toezicht en evaluatie
1.
Het Agentschap zorgt ervoor dat er procedures
zijn om de resultaten, kosteneffectiviteit, veiligheid en kwaliteit van de
dienstverlening van het centrale register te toetsen aan de
doelstellingen.
2.
 Met het oog op het technisch onderhoud heeft het
Agentschap toegang tot de nodige informatie over de in het centrale register
verrichte gegevensverwerkingshandelingen.
3.
Twee jaar na de ingebruikneming van het RTP, en
vervolgens om de twee jaar, legt het Agentschap aan het Europees Parlement, de
Raad en de Commissie een verslag voor over de technische werking en de
beveiliging van het RTP.
4.
Drie jaar na de ingebruikneming van het RTP, en
vervolgens om de vier jaar, verricht de Commissie een algemene evaluatie van
het RTP. In deze algemene evaluatie worden de bereikte resultaten getoetst aan
de doelstellingen en wordt nagegaan of de uitgangspunten nog relevant zijn, hoe
deze verordening is toegepast met betrekking tot het RTP, hoe het met de
beveiliging van het RTP is gesteld, hoe de biometrische gegevens worden
verzameld en gebruikt, of de gegevenbeschermingsregels worden nageleefd en hoe
de procedures met betrekking tot aanvragen en de afgifte van tokens zijn
opgezet. De Commissie legt het evaluatieverslag voor aan het Europees Parlement
en de Raad. Dit verslag gaat indien nodig vergezeld van voorstellen tot
wijziging van deze verordening.
5.
De lidstaten verstrekken het Agentschap en de
Commissie de informatie die nodig is om de in de leden 3 en 4 bedoelde
verslagen op te stellen overeenkomstig de door respectievelijk het Agentschap
en de Commissie te bepalen kwantitatieve parameters.
6.
Het Agentschap verstrekt de Commissie de informatie
die nodig is om de in lid 4 bedoelde algemene evaluaties op te stellen.
Artikel 64
Inwerkingtreding en toepasselijkheid
1.
Deze verordening treedt in werking op de twintigste
dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese
Unie.
2.
Zij is van toepassing met ingang van de in
artikel 56 bedoelde datum.
3.
 De artikelen 37, 38, 39, 43, 55, 56, 57, 58, 59 en 60
zijn van toepassing met ingang van de in lid 1 bedoelde datum.
Deze verordening is verbindend in al haar
onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in alle lidstaten, overeenkomstig de
Verdragen.
 Gedaan te Brussel,
Voor het Europees Parlement                       Voor
de Raad
De voorzitter                                                  De
voorzitter
BIJLAGE I
GEHARMONISEERD AANVRAAGFORMULIER[40]
Aanvraag voor deelname aan het programma
voor geregistreerde reizigers
 1. Achternaam (familiena(a)m(en)) (x) || UITSLUITEND VOOR OFFICIËLE DOELEINDEN
 2. Achternaam bij de geboorte (vroegere familienaam) (x) || Datum van indiening: Nummer van de aanvraag: Plaats indiening aanvraag □ ambassade/consulaat □ GAC □ Grensdoorlaatpost Naam: Behandeld door: Bewijsstukken: □ Reisdocumenten □ Middelen van bestaan □ Uitnodiging □ Middelen van vervoer □ Andere:   Beslissing: □ Geweigerd □ Toegestaan Geldig: Van tot
 3. Voorna(a)m(en) (x)
 4. Geboortedatum (dag-maand-jaar)   || 5. Geboorteplaats 5a. Geboorteland || 6. Huidige nationaliteit 6a. Nationaliteit bij geboorte, indien anders:
 7. Geslacht □ Man □ Vrouw □ Onbekend || 8. Burgerlijke staat □ alleenstaand □ gehuwd □ gescheiden wonend □ gescheiden □ weduwe/weduwnaar □ overige (gelieve te specificeren)
 9. Voor minderjarigen: Achternaam, voornaam, adres (indien dit verschilt van dat van de aanvrager) en nationaliteit van ouderlijk gezag/voogd
 10. Type reisdocument □ gewoon paspoort □ diplomatiek paspoort □ dienstpaspoort □ officieel paspoort □ speciaal paspoort □ ander reisdocument (omschrijven)
 11. Nummer reisdocument || 12. Datum van afgifte || 13. Geldig tot || 14. Afgegeven door:
 15. Thuisadres en e-mailadres van aanvrager ||  Telefoonnummer(s)
 16. Verblijf in een ander land dan het land van de huidige nationaliteit □ Nee □ Ja. Verblijfsvergunning of soortgelijk document ______ nr. .______________geldig tot
 * 17. Huidig beroep en duur van de arbeidsbetrekking
 * 18. Werkgever en adres en telefoonnummer van de werkgever. Voor studenten, naam en adres van de onderwijsinstelling
 19. Belangrijkste doeleinden van de reizen: □ Toerisme □ Zaken □ Bezoek aan familie of vrienden □ Cultuur □ Sport □ Officieel bezoek □ Medische redenen □ Studie □ Anders, namelijk
Velden met een * hoeven niet te worden ingevuld
door familieleden van EU-, of EER- of CH-onderdanen (echtgenoot/echtgenote,
kind of afhankelijke verwant in opgaande lijn) die hun recht op vrij verkeer
uitoefenen. Familieleden van EU-, EER- of
CH-onderdanen moeten deze verwantschap met documenten aantonen en de velden 25
en 26 invullen.
 De velden 1-3
moeten worden ingevuld overeenkomstig de gegevens op het reisdocument.
20. Geldig Schengenvisum □ nr.______________ □ Ja. Geldig van … tot …   Identificatienummer visum:   ||
 21. Vingerafdrukken eerder afgenomen voor de aanvraag van deelname aan een programma voor geregistreerde reizigers □ Nee [……………………………….] □ Ja. […………………………………….] Datum, indien bekend:
 *22. Naam en voornaam van gasthe(e)r(en) in de lidsta(a)t(en). Indien niet van toepassing: naam van hotel(s) of tijdelijk(e) onderkomen(s) in de lidsta(a)t(en).   ||
 Adres en e-mailadres van gasthe(e)r(en)/hotel(s)/tijdelijk(e) onderkomen(s)   || Telefoon en fax   ||
 *23. Naam en adres van uitnodigend bedrijf/uitnodigende organisatie     || Telefoon en fax van bedrijf/organisatie ||
 Naam/voornaam, adres en telefoon, fax en e-mailadres van contactpersoon bij bedrijf/organisatie   ||
   ||
 *24. Reiskosten en kosten van levensonderhoud worden tijdens het verblijf van de aanvrager gedragen ||
 □ door de aanvrager zelf       Middelen van bestaan □ Contant geld □ Travellercheques □ Kredietkaarten □ Vooruitbetaalde huisvesting □ Vooruitbetaald vervoer □ Andere, namelijk || □ door een garantsteller (gastheer, bedrijf, organisatie), namelijk □ bedoeld in veld 18 of 19 □ overige (gelieve te specificeren)   Middelen van bestaan □ Contant geld □ Huisvesting ter beschikking gesteld □ Alle kosten tijdens het verblijf zijn gedekt □ Vooruitbetaald vervoer □ Andere, namelijk ||
   ||  
 25. Personalia van het familielid dat een EU-, EER- of CH-burger is ||
 Achternaam || Voorna(a)m(en) ||
 Geboortedatum || Nationaliteit || Nummer reisdocument of identiteitskaart ||
 Adres || Telefoon || E-mailadres ||
 26. Familieband met een burger van de EU, de EER of Zwitserland □ echtgeno(o)t(e) □ kind □ kleinkind □ afhankelijke verwant in opgaande lijn ||
 27. Plaats en datum || 28. Handtekening (voor minderjarigen: handtekening persoon die ouderlijk gezag uitoefent/voogd)     ||
 Ik neem er kennis van dat de leges voor de aanvraag tot deelname aan het RTP-onder geen beding worden terugbetaald.
 Het is mij bekend dat ik bij mijn eerste bezoek en alle volgende bezoeken aan het grondgebied van de lidstaten moet beschikken over een toereikende reisziektekostenverzekering.
Ik verklaar kennis te
hebben genomen van het onderstaande en daarmee in te stemmen: met het oog op de behandeling van mijn aanvraag tot
deelname aan het programma voor geregistreerde reizigers (RTP) moeten de in dit
aanvraagformulier verlangde gegevens worden verzameld en moeten in voorkomende
gevallen mijn vingerafdrukken worden afgenomen. Al mijn persoonsgegevens die op
het RTP-aanvraagformulier worden vermeld, alsmede mijn vingerafdrukken zullen
worden verstrekt aan de bevoegde autoriteiten van de lidstaten en door die
autoriteiten worden verwerkt met het oog op een beslissing over mijn
RTP-aanvraag.
Deze gegevens en de
gegevens betreffende de beslissing die over mijn aanvraag wordt genomen of een
beslissing om deelname aan het RTP in te trekken of te verlengen, worden
gedurende maximaal vijf jaar opgeslagen in het centrale register, waar de
bevoegde visum- en grensautoriteiten er toegang toe hebben. De autoriteit van
de lidstaat die verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens is: [(…)].
 Het is mij bekend dat
ik het recht heb om van een lidstaat te verlangen dat mij wordt meegedeeld
welke gegevens over mij in het centrale register zijn opgeslagen en welke
lidstaat deze gegevens aan het centrale register heeft doorgegeven, en dat ik
het recht heb te verlangen dat onjuiste gegevens over mij worden rechtgezet en
dat onrechtmatig verwerkte gegevens over mij worden verwijderd. Op mijn
uitdrukkelijk verzoek zal de autoriteit die mijn aanvraag behandelt, mij in
kennis stellen van de wijze waarop ik mijn recht tot controle van mijn
persoonsgegevens kan uitoefenen en deze gegevens kan laten corrigeren of
vernietigen, met inbegrip van de daarmee verband houdende maatregelen krachtens
de nationale wetgeving van de betrokken lidstaat. Bij de toezichthoudende
autoriteit van die lidstaat [contactgegevens] kan een verzoek worden
ingediend met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
Ik verklaar dat alle
door mij verstrekte persoonsgegevens naar mijn beste weten juist en volledig
zijn. Het is mij bekend dat onjuiste
verklaringen er in alle gevallen toe leiden dat mijn aanvraag wordt afgewezen
of dat een reeds toegestane deelname aan het RTP wordt beëindigd en dat
bovendien vervolging tegen mij kan worden ingesteld op grond van de wetgeving
van de lidstaat die de aanvraag behandelt.
Ik verklaar het
grondgebied van de lidstaten tijdig te zullen verlaten.
Plaats en datum || Handtekening (voor minderjarigen: handtekening persoon die ouderlijk gezag uitoefent/voogd)
BIJLAGE II
NIET-LIMITATIEVE
LIJST VAN BEWIJSSTUKKEN
De in artikel 9 bedoelde bewijsstukken die bij
de aanvraag tot deelname aan het RTP dienen te worden verstrekt, kunnen onder
meer zijn:
1.
 Documenten waaruit het doel van de reis blijkt:
(1)
voor zakenreizen:
(a)
een uitnodiging van een onderneming of een
autoriteit om deel te nemen aan besprekingen, conferenties of evenementen van
commerciële of bedrijfsmatige aard of die verband houden met het werk;
(b)
andere documenten die aantonen dat er sprake is van
handelsbetrekkingen of betrekkingen voor professionele doeleinden;
(c)
documenten waaruit de zakelijke activiteiten van de
onderneming blijken;
(d)
documenten waaruit blijkt dat de aanvrager bij de
onderneming in dienst is als [rang] [functie].
(2)
voor reizen in het kader van studie of ander
soorten opleidingen:
(a)
bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling
voor het volgen van praktische of theoretische basis- en bijscholingscursussen;
(b)
collegekaart of certificaten voor de bij te wonen
colleges/cursussen.
(3)
voor reizen in het kader van toerisme of met een
privékarakter:
(a)
documenten inzake logies:
(i)      een uitnodiging van de eventuele
gastheer/gastvrouw;
(ii)      een document van de instelling die
onderdak biedt of elk ander geschikt document waaruit de beoogde huisvesting
blijkt;
(b)
documenten met betrekking tot de reisroute:
(i)      bevestiging van de boekingen uit het
afgelopen jaar of elk ander geschikt document waaruit de gemaakte of geplande
reizen blijken.
(4)
voor reizen met het oog op politieke,
wetenschappelijke, culturele, sportieve of religieuze evenementen of om andere
redenen:
(a)
uitnodiging(en), inschrijvingen of programma’s, (zo
mogelijk) met vermelding van de naam van de uitnodigende instantie en de duur
van de verblijven dan wel enig ander geschikt document waaruit het doel van het
bezoek/de bezoeken blijkt.
 (5)
voor reizen van leden van officiële delegaties die
op officiële uitnodiging, gericht aan de regering van het betrokken derde land,
deelnemen aan bijeenkomsten, overlegrondes, onderhandelingen of
uitwisselingsprogramma’s of aan evenementen die door intergouvernementele
organisaties op het grondgebied van een lidstaat worden gehouden:
(a)
een brief van een instantie van het betrokken derde
land waarin wordt bevestigd dat de aanvrager lid is van de officiële delegatie
die naar een lidstaat reist om deel te nemen aan de hierboven bedoelde
evenementen, en een kopie van de officiële uitnodiging.
2.
Documenten op grond waarvan kan worden beoordeeld
of de aanvrager het voornemen heeft het grondgebied van de lidstaten te
verlaten:
(a)
 bewijs van financiële
middelen in het land van verblijf;
(b)
bewijs van een dienstverband: bankafschriften;
(c)
eigendomsbewijzen van onroerend goed;
(d)
bewijs van integratie in het land van verblijf: familiebanden;
beroepssituatie.
3.
Documenten met betrekking tot de gezinssituatie van
de aanvrager:
(a)
toestemming van de ouders (indien een minderjarige
zonder ouders reist);
(b)
bewijs van familiebanden met de uitnodigende
persoon;
(c)
verblijfstitel.
BIJLAGE III
LEGES
1.
Aanvragers zijn een bedrag van 20 EUR aan leges
verschuldigd.
2.
Als de RTP-aanvraag tegelijk wordt behandeld met de
aanvraag van een meervoudig visum, is de aanvrager 10 EUR aan leges
verschuldigd.
BIJLAGE IV
STANDAARDFORMULIER VOOR KENNISGEVING
EN MOTIVERING VAN WEIGERING OF BEËINDIGING VAN DEELNAME AAN HET PROGRAMMA VOOR
GEREGISTREERDE REIZIGERS[41]

___________
__________________________________________________________________________
WEIGERING/BEËINDIGING
Mevrouw/mijnheer
_______________________________,
 De ambassade/het
consulaat-generaal/het consulaat/het gemeenschappelijk aanvraagcentrum
van________________ in _________ ______;
 De grensautoriteit
van ____________________[naam van de
grensdoorlaatpost en het land].
heeft/hebben
 uw aanvraag
onderzocht;
 heeft/hebben uw deelname
aan het programma voor geregistreerde reizigers, nr. __________, die werd
toegestaan op:_______________ [dag/maand/jaar] onderzocht.
 Deelname aan het RTP is
geweigerd  Deelname aan het RTP is
beëindigd
Aan dit besluit liggen de volgende redenen ten
grondslag:
1.    u bent niet in het bezit van een geldige verblijfsvergunning/-kaart,
indien van toepassing, of van een visum, zoals is vereist op grond van
Verordening (EG) nr. 539/2001 van maart 2001
2.    er is een vals/vervalst/nagemaakt reisdocument overgelegd
3.    u toont de noodzaak om veelvuldig en/of regelmatig te reizen niet aan
of u motiveert uw voornemen hiertoe niet
4.    het doel en de omstandigheden van de voorgenomen verblijven zijn
onvoldoende aangetoond
5.    u heeft uw economische situatie in uw land van herkomst of verblijf
niet gestaafd of u heeft niet aangetoond over voldoende middelen van bestaan te
beschikken voor de duur van de voorgenomen verblijven of voor de terugreis naar
het land van herkomst of verblijf of u verkeert niet in de mogelijkheid deze
middelen rechtmatig te verkrijgen
6.    u heeft de maximale duur van het toegestane verblijf op het grondgebied
van de lidstaten in het verleden overschreden en u toont uw integriteit en
betrouwbaarheid niet aan
7.    u staat in het Schengeninformatiesysteem gesignaleerd ter fine van
weigering van toegang; deze signalering is ingevoerd door …………… (lidstaat)

8.    u wordt door één of meer lidstaten beschouwd als een bedreiging van de
openbare orde, de binnenlandse veiligheid, de volksgezondheid als omschreven in
artikel 2, lid 19, van de Schengengrenscode, of de internationale betrekkingen
van één of meer van de lidstaten
9.    de informatie die is verstrekt met betrekking tot het doel en de
omstandigheden van het beoogde verblijf is niet betrouwbaar
10.  uw voornemen om het grondgebied van de lidstaten tijdig te verlaten kon
niet worden vastgesteld
11.  de geregistreerde reiziger heeft om beëindiging
verzocht[42].
 Opmerkingen
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Toelichting: Betrokkene
kan overeenkomstig de nationale wetgeving en artikel 47, eerste alinea, van het
Handvest beroep instellen tegen het besluit om deelname aan het programma voor
geregistreerde reizigers te weigeren of te beëindigen.
Betrokkene ontvangt een exemplaar van dit document (elke lidstaat moet
verwijzen naar de nationale wetgeving en naar de beroepsprocedure, met inbegrip
van de bevoegde autoriteit waarbij het beroep kan worden ingesteld en de
termijn voor het instellen van het beroep).
Datum en stempel van
ambassade/consulaat-generaal/consulaat/grensautoriteit/andere bevoegde
autoriteiten
Handtekening van de betrokkene[43]
BIJLAGE
V
JAARLIJKSE STATISTIEKEN OVER HET
PROGRAMMA VOOR GEREGISTREERDE REIZIGERS
Gegevens die binnen de in artikel 18 gestelde
termijn bij het Agentschap moeten worden ingediend voor elk grensdoorlaatpost
en voor elke locatie waar afzonderlijke lidstaten deelname aan het RTP
toestaan:
–
totale aantal gevallen waarin deelname is
aangevraagd
–
totale aantal gevallen waarin deelname is
toegestaan
–
totale aantal gevallen waarin deelname is geweigerd
–
totale aantal gevallen waarin deelname is beëindigd
–
totale aantal gevallen waarin deelname is
aangevraagd, toegestaan, geweigerd, beëindigd of verlengd voor visumhoudende
onderdanen van een derde land
–
totale aantal gevallen waarin deelname is
aangevraagd, toegestaan, geweigerd, beëindigd of verlengd voor onderdanen van
een derde land zonder visum
–
gemiddelde duur van de registratieprocedure
–
gemiddelde behandelingstijd bij grensdoorlaatpost
–
beschikbaarheid van het centrale register
–
foutenpercentages: percentage mislukte
registraties, percentage foute matches enz.
Algemene regels voor het indienen van
gegevens:
–
de gegevens voor het gehele voorafgaande jaar
worden in één bestand gezet;
–
de gegevens worden verstrekt met gebruikmaking van
het gemeenschappelijke (door het Agentschap geleverde) model;
–      de gegevens zijn beschikbaar voor de afzonderlijke grensdoorlaatposten
en de afzonderlijke locaties waar de betrokken lidstaat de RTP-aanvragen
behandelt, en zij worden uitgesplitst naar derde land.
 Indien gegevens beschikbaar noch van belang
zijn voor een specifieke categorie en een derde land, laten de lidstaten het
vak open (en laten zij ook andere vermeldingen als “0” (nul) en “nvt” (niet van
toepassing) achterwege).
FINANCIEEL MEMORANDUM VOOR
VOORSTELLEN
1.           KADER
VAN HET VOORSTEL/INITIATIEF
              1.1.    Benaming van het voorstel/initiatief
              1.2.    Betrokken beleidsterrein(en) in de
ABM/ABB-structuur
              1.3.    Aard van het voorstel/initiatief
              1.4.    Doelstelling(en)
              1.5.    Motivering van het voorstel/initiatief
              1.6.    Duur en financiële gevolgen
              1.7.    Beheersvorm(en)
2.           BEHEERSMAATREGELEN

              2.1.    Regels inzake het toezicht en de verslagen
              2.2.    Beheers- en controlesysteem
              2.3.    Maatregelen ter voorkoming van fraude en
onregelmatigheden
3.           GERAAMDE
FINANCIËLE GEVOLGEN VAN HET VOORSTEL/INITIATIEF
              3.1.    Rubriek(en) van het meerjarig financieel
kader en betrokken begrotingsonderde(e)l(en) voor uitgaven
              3.2.    Geraamde gevolgen voor de uitgaven
              3.3.    Geraamde gevolgen voor de ontvangsten
FINANCIEEL
MEMORANDUM VOOR VOORSTELLEN

1.
KADER VAN HET VOORSTEL/INITIATIEF
1.1.
Benaming van het voorstel/initiatief

Verordening
van het Europees Parlement en de Raad tot instelling van een programma voor
geregistreerde reizigers, mits de wetgevende autoriteit haar goedkeuring hecht
aan het voorstel tot vaststelling, als onderdeel van het Fonds voor interne
veiligheid, van het instrument voor financiële steun voor de buitengrenzen en
visa (COM(2011) 750 definitief), alsook aan het voorstel voor een Verordening
van de Raad tot bepaling van het meerjarig financieel kader voor de jaren 2014-2020
(COM(2011)398), en mits, gelet op het uitgavenplafond, voldoende middelen op
het betrokken begrotingsonderdeel beschikbaar zijn.
1.2.
Betrokken beleidsterrein(en) in de
ABM/ABB-structuur[44]

Beleidsterrein:
Binnenlandse zaken (titel 18)

1.3.
Aard van het voorstel/initiatief

x Het
voorstel/initiatief betreft een nieuwe actie
¨ Het
voorstel/initiatief betreft een nieuwe actie na een proefproject/een
voorbereidende actie[45]

¨ Het voorstel/initiatief betreft de
verlenging van een bestaande actie
¨ Het
voorstel/initiatief betreft een actie die wordt omgebogen naar een nieuwe
actie

1.4.
Doelstellingen
1.4.1.
