['NOTE', ' ', 'For', 'records', 'that', 'have', 'never', 'been', 'transferred', 'to', 'the', 'Philip', 'Morris', 'USA', 'Records', 'Center,', 'a', 'Record', 'Category', 'Code', 'may', 'apply', 'to', 'records', 'with', 'multiple', 'year', 'dates', 'which', 'are', 'eligible', 'for', 'transfer.', 'In', 'this', 'case,', 'more', 'than', '1', 'Date', 'for', 'the', 'Record', 'Category', 'Code', 'is', 'listed', 'on', 'the', 'initial', 'Transfer', 'Notice', 'only,', 'and', 'the', 'following', 'procedures', 'apply', 'for', 'the', 'initial', 'transfer', 'only:', 'fe)', 'If', 'records', 'are', 'filed', 'chronologically,', 'only', '1', 'Date', 'should', 'be', 'placed', 'in', 'each', 'box.', '°', 'If', 'records', 'are', 'filed', 'alphabetically,', 'numerically,', 'etc.', 'and', 'then', 'chronologically', 'in', 'separate', 'file', 'folders,', 'binders,', 'etc.,', 'the', 'records', 'are', 'batched', 'by', 'Date', 'and', 'only', '1', 'Date', 'should', 'be', 'placed', 'in', 'each', 'box.', 'o', 'If', 'records', 'are', 'filed', 'alphabetically,', 'numerically,', 'etc.', 'and', 'then', 'chronologically', 'within', 'a', 'file', 'folder,', 'binder,', 'etc.,', 'all', 'Dates', 'should', 'be', 'transferred', 'as', 'a', 'unit,', 'resulting', 'in', 'more', 'than', '1', 'Date', 'being', 'placed', 'in', 'each', 'box', 'and', 'some', 'records', 'being', 'retained', 'longer', 'than', 'required.', 'Records', 'should', 'be', 'in', 'file', 'folders', 'or', 'binders,', 'and', 'each', 'file', 'folder', 'or', 'binder', 'should', 'be', 'titled.', 'Computer', 'printouts', 'should', 'be', 'in', 'data', 'binders,', 'and', 'each', 'data', 'binder', 'should', 'be', 'titled.', 'Boxes', 'should', 'not', 'be', 'packed', 'tightly.', 'Allow', 'four', '(4)', 'inches', 'of', 'free', 'space', 'in', 'each', 'box.', 'EPSSOIESOG']