['PHILIP', 'MORRI', 'S.A.', 'INTER-OFFICE', 'CORRESPONDEN', '120', 'PARK', 'AVENUE,', 'NEW', 'YORK,', 'NY', '10017-5592', 'To:', 'Distribution', 'Date:', 'July', '15,', '1993', 'From:', 'Denise', 'F.', 'Koons', 'y', 'Subject:', 'Inven', 'Documents_Regarding', 'Environme', 'T', 'mok', ' ', 'fs', 'Philip', 'Morris', 'has', 'been', 'sued', 'in', 'litigation', 'where', 'personal', 'injuries', 'allegedly', 'have', 'been', 'sustained', 'as', 'a', 'result', 'of', 'exposure', 'to', 'environmental', 'tobacco', 'smoke', '(ETS).', 'In', 'order', 'to', 'obtain', 'necessary', 'information', 'to', 'defend', 'this', 'litigation', 'and', 'render', 'legal', 'advice,', 'outside', 'counsel', 'have', 'requested', 'assistance', 'in', 'document', 'identification.', 'To', 'this', 'end,', 'please', 'examine', 'ail', 'files', 'under', 'your', 'control,', 'whether', 'personal,', 'central,', 'active', 'or', 'inactive,', 'for', 'any', 'materials', 'on', 'ETS,', 'and', 'please', 'provide', 'the', 'input', 'requested', 'on', 'the', 'attached', 'document', 'inventory', 'form.', '!n', 'addition,', 'please', 'provide', 'some', 'statement', 'as', 'to', 'whether', 'you', 'have', 'computerized', 'records', 'that', 'would', 'fail', 'within', 'the', 'subject', 'matters', 'of', 'this', 'request.', 'As', 'noted', 'above,', 'attached', 'for', 'your', 'convenience', 'is', 'a', 'form', 'on', 'which', 'to', 'record', 'this', 'information.', 'Piease', 'forward', 'this', 'memorandum', 'and', 'attachments', 'to', 'all', 'personne!', 'under', 'your', 'supervision', 'who', 'have', 'at', 'any', 'time', 'worked', 'on', 'projects', 'related', 'to', 'ETS', 'and', 'ask', 'them', 'to', 'likewise', 'examine', 'their', 'files', 'and', 'complete', 'the', 'inventory', 'form.', '(Where', 'possible,', 'we', 'have', 'attached', 'a', 'list', 'of', 'suggested', 'recipients;', 'please', 'add', 'or', 'delete', 'names', 'as', 'necessary.)', 'It', 'is', 'difficult', 'to', 'identify', 'in', 'advance', 'documents', 'which', 'may', 'be', 'responsive', 'to', 'litigation', 'document', 'requests', 'that', 'have', 'not', 'yet', 'been', 'made.', 'As', 'a', 'general', 'matier,', 'however,', 'categories', 'of', 'documents', 'listed', 'in', 'Appendix', 'A', 'of', 'the', 'PM', 'Records', 'Management', 'Manual', 'may', 'be', 'relevant,', 'and', 'should', 'guide', 'you', 'in', 'completing', 'the', 'inventory.', 'For', 'your', 'convenience,', '|', 'have', 'attached', 'a', 'copy', 'of', 'Appendix', 'A.', 'Please', 'complete', 'the', 'enclosed', 'inventory', 'form', 'and', 'return', 'it', 'to', 'Clare', 'Purcell', '(R&D/E', 'Building', '-', 'Richmond)', 'by', 'August', '16.', 'Attachments', 'DISTRIBUTION:', 'W.', 'Campbell', 'co:', 'L.', 'Cummings', 'DS)', 'C.', 'Fuller', 'M.', 'DeBardeleben', 'P', 'K.', 'Houghton', 'C.', 'Purceil', 'S', 'E.', 'Merlo', 'Cc.', 'Wall', '=', 'J.', 'Nelson', 'e', 'S.', 'Parrish', 'os']