['f', 'Vesa', 'Gt', 'oa', ']', '&s', 'meng:', 'E-MAIL', 'AND', 'VOICE', 'MAIL', 'POLICY.', '_', 'April', '14,0', '998', ' ', ' ', ' ', ' ', 'POLICY', 'Philip', 'Morris', 'Companies', 'Inc.,', 'its', 'operating', 'companies,', 'subsidiaries,', 'divisions', 'and', 'related', 'companies', 'and', 'affiliates', '(“the', 'Company”)', 'recognize', 'that', 'electronic', 'mail', '(“e-mail”)', 'and', 'voice', 'mail', 'play', 'a', 'significant', 'role', 'in', 'the', 'Company’s', 'business', 'communications.', 'Policies', 'and', 'standards', 'must', 'govern', 'e-mail', 'and', 'voice', 'mail', 'systems', 'and', 'their', 'usage', 'in', 'order', 'to:', '(a)', 'promote', 'efficiency,', 'clarity', 'and', 'accuracy', 'in', 'our', 'business', 'communications;', '(b)', 'protect', 'the', 'Company', 'from', 'liability;', '(c)', 'ensure', 'the', 'confidentiality', 'of', 'the', 'Company’s', 'information', 'assets;', 'and', '(d)', 'ensure', 'the', 'appropriate', 'use', 'of', 'Company', 'e-mail', 'and', 'voice', 'mail.', 'Accordingly,', 'this', 'and', 'related', 'policies', 'and', 'standards', 'shall', 'govern', 'e-mail', 'and', 'voice', 'mail', 'use', 'by', 'or', 'with', 'the', 'Company,', 'and', 'each', 'authorized', 'e-mail', 'and', 'voice', 'mail', 'user', 'is', 'deemed', 'to', 'consent', 'to', 'this', 'Policy.', 'The', 'Company', 'reserves', 'the', 'right', 'to', 'change', 'or', 'modify', 'this', 'Policy', 'or', 'any', 'related', 'policies', 'or', 'standards', 'at', 'any', 'time.', 'DEFINITIONS', 'E-Mail', 'System', '-', 'A', 'computer', 'application,', 'and', 'its', 'associated', 'data', 'network,', 'used', 'to', 'transfer', 'a', 'message', 'from', 'a', 'sender', 'to', 'a', 'designated', 'recipient.', 'Examples', 'of', 'e-mail_systems', 'presently', 'in', 'use', 'at', 'the', 'Company', 'include', 'PROFS,', 'Microsoft', 'Mail,', 'Microsoft', 'Exchange,', 'UNIX', 'Mail,', 'VAX', 'Mail,', 'Lotus', 'Notes', 'and', 'DISOSS.', 'E-mail', '-', 'A', 'message,', 'including', 'notes,', 'documents,', 'files', 'and', 'attachments,', 'transferred', 'or', 'stored', 'on', 'an', 'e-mail', 'system.', '“E-mail”', 'includes', 'messages', 'transferred', 'using', 'the', 'mail', 'transfer', 'features', 'of', 'an', 'application,', 'such', 'as', 'the', '“send”', 'command', 'in', 'Microsoft', 'Word', 'or', 'Excel.', 'External', 'E-mail', '-~', 'An', 'e-mail', 'message', 'that', 'is', 'sent', 'outside', 'of', 'the', 'Company’s', 'e-mail', 'system,', 'through', 'the', 'use', 'of', 'the', 'Internet,', 'X.400', 'communications', 'or', 'some', 'other', 'system.', 'Company', 'E-Mail', 'System', '-', 'An', 'e-mail', 'system', 'the', 'Company', 'provides', 'and', 'authorizes', 'for', 'use.', ' ']