あなたの企画したフライトがキャンセルされました。航空会社に手紙を書きましょう。1）状況を訴える、2）旅行保険の請求に必要なものを要求する、3）今後の状況について提案する、という内容です。
デルタ航空さん、こんにちは、

私はAo Niと申します。このメールは、私のフライトがキャンセルされたこと、および旅行保険を請求するための書類を要求するために送信しました。

本日午後10時のラスベガス発ニューヨーク行きの便が機械的な問題でキャンセルになったというメールを受け取りました。デルタ航空が航空券代を返金してくれるとはいえ、明日のフライトの直前チケットは通常の2倍近い超高額なものです。明日までにニューヨークに戻り、重要な会議に出席しなければならないので、航空券代と今夜のホテル1泊分の宿泊費を支払わなければならない。

ホテルとチケットは払い戻ししてもらえるのでしょうか？もしそうでなければ、旅行保険で請求しなければなりませんが、その際、2つの書類が必要です。まず、私の注文の確認書。2つ目は、キャンセルの理由とデルタ航空が私の損失を弁償することができないことを明記した手紙が必要です。

悪いことが起こることもあるのは理解していますが、やはり直前の告知には腹が立ちますね。もっと早く気づいてくれれば、余裕を持って対応できたのに。

私に何か必要なものがあれば、お知らせください。連絡先は123-456-7890または私のメール123@gmail.com。