Quali sono le procedure e le responsabilità legate all'archivio del Sagro Collegio durante il pontificato di Urbano VIII? 
### Query ###
Quali sono le procedure e le responsabilità legate all'archivio del Sagro Collegio durante il pontificato di Urbano VIII? 

### Source ###
**archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale **
Gio. Battista Lauri (per tale nominato nel-
la bolla Admonet nos, de’ 15 dicembre
1625, Bull. Rom. t. 5, par. 5, p. 386,
colla quale Urbano VIII istituì nel palaz-
zo Vaticano l’archivio del sagro collegio,
in quo conservari debeant scriptureac, ct


198 UDI
alia acta ad ipsum Collegium quomo-
dolibet pertinentia , nec non processus
super qualitatibus promovendorum ad
Cathedrales Ecclesias, et Monasteria
consistorialia coram dd. Cardinalibus
formati, Ac unio officii secretarius con-
gregationis Cardinaliun. super provi-
sionibus consistorialibus deputatorum
officio Clerici itali dicti Sacri Collegii
secretarii. A quest’ultimo e citato arti-
colo riparlai de' Chierici del sagro col-
legio, } detti processi, il segretario del sa-
gro collegio lì riceve dal.sostituto del con-
cistoro e dal notaro de’processi per esse-
re custoditi nell'archivio de’ cardiuali; e
da tale effettuata consegua ne deriva l'ex-
pediantur Bullae, mediante la testimo-
niale che ne rilascia il segretario mede-
simo), si apprende che la congregazione
concistoriale fu solennemente restituita,
e principiò ad agire venerdì 18 settembre
1626 in casa del cardinal Giunasi deca-
no del sagro collegio, per cui in seguito
e quasi fino a’nostri giorni i cardinali de-
cani ne furono prefetti, e tra gli altri v'in-
tervenne lo stesso Fagnano ch'era segre-
tario de’ vescovi e regolari. Nell'articolo
Concistoro con diffusione descrissi quan-
to in esso si fa, e quanto appartiene ai
prelati uditore, e segretario della conci-
storiale e del sagro collegio (da alcuni
chiamati o considerati segretari del cou-
cistoro , su di che però va letto il vol,
LX, p. 217€ 218), e d'alcune cose e at-
tribuzioni loro cumulative. Che a ing,"
uditore appartiene ogni materia riguar-


dante i provvedimenti di chiese residen- -


ziali, ed anche di semplici titoli episco-
pali in partibus,imperocchéè l’uditore del
l’apa jure proprio compilai processi an-
che de' vescovi solo titolari. Che perciò
egli prende segreta coguizione de’promo-
vendi, sia per riferirli in breve al Papa,
sia per poi formarne il processo concista-
riale. Che avvisa i soggetti che il Papa
vuole promuovere a’ vescovati, con bi-
glietto se esistenti in Roma, e con lettera
se dimoranti altrove. Che partecipa al se-


UDI


gretario dell’esame il giorno in cui il Pa-
pa ba destinato tenerlo, colla nota deglì
esaminandi, Che dal notavo del concisto-
ro e de’ processi (importante e delicato
officio, addetto anco alla Dataria aposto-
lica, che ora si esercita dal can. d. 

**http://www.archivistorico.va/decreti/1630/eminentissimi-cardinali **
Avendo adunque Urbano VIII in
gran cale il maggior decoro della
sublime diguità cardinalizia, nel con-
cistoro secreto de’ 10 giugno 1630,
pubblicò un decreto, col quale ac-
crescendo le preeminenze de’ Car-
dinali, dei tre arcivescovi ed eletto-
ri ecclesiastici del sagro romano
impero, cioè di Magonza, di Colo-
nia, e di Treveri, non che del gran
maestro del sagro militare Ordi-
ne gerosolimitano, li condecorò col
titolo perpetuo di Eminenza, e di
Eminentissimo,in luogo di quello che
prima avevano i Cardinali di Stgno-
ria Illustrissima. Nello stesso tem-


po Urbano VIII vietò agli altri


EMI
ecclesiastici di qualunque grado e
dignità l'uso del titolo di Emiinen-
za, e di Eminentissimo, proibendo ai
Cardinali di non ricevere altro titolo,
se non che dalle teste coronate. Questo
pontificio decreto è registrato negli
atti concistoriali, e riferito anche
da Paolo Alaleona, celebre mae-
stro di cerimonie ne’ suoi Diari.


**archiviostorico-vaticano.it/documenti/lettere-pio-vii-luigi-xviii **
Inoltre il sagro collegio a mezzo de'3 car-
dinali capi d’ordine scrivono ai sovrani
lettere di partecipazione della morte del
Papa, ed essi loro rispondono al modo
che già dissi a Concrave. L’Artaud nel
cap. 5 riportala seguente lettera di Luigi
XVIII re di Francia, responsiva al sagro
collegio, per la morte di Pio VII.» Ca-
rissimi ed amatissimi Cugini. L’ arcive-
scovo di Nisibi (mg. Macchi nunzio a Pa-
rigi, ora decano. del sagro collegio) ci ha
rimessa la lettera, colla quale voi ci si-
gnificate la morte del nostro santo Padre
il Papa Pio VII. Questo dispiacevolissimo
avvenimento ci ha cagionato una viva af-
flizione, e il dolore ed il rammarico che
ne risentiamo, e che noi Figlio (7) pri-
mogenito della Chiesa, deggiamio in mo-
do particolare alla memoria di lui, deb-
bono essere riconosciuti altrettanto più
sinceri, in quanto che sono un omaggio
renduto alle virtù eminenti, alle profon-
de cognizioni, ed al coraggio invitto che
questo degno successore di s. Pietro ‘ha
sempre mostrato in mezzo alle grandi e
tante avversità che hanno contraddistin -
to il suo pontificato. Noi non obblieremo
giammai le particolari obbligazioni che


gli deggiamo, per la tenera sollecitudine.
colla quale Sua Santità si occupò di tutto
quello che concerneva albene della Chie-

sa del nostro regno; e questa memoria ci
rende la sua perdita ancor più dolorosa.
Tuttavia noi troviamo un grande argo-
| mentodi consolazione, nella speranza che

Iddio si degnerà aiutarvi colle sue ispira-
zioni catia scelta che siete per fare di un
nuovo Pontefice. Voi eleggerete di certo,


per successore a quello che deploriamo.

### Analysis ###
L'utente ha chiesto informazioni sulle procedure e le responsabilità legate all'archivio del Sagro Collegio durante il pontificato di Urbano VIII. Le fonti fornite contengono dettagli specifici sulla gestione dell'archivio, la struttura organizzativa e le responsabilità dei vari funzionari coinvolti. In particolare, il testo da **archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale** descrive in dettaglio le procedure e le responsabilità amministrative e archivistiche del Sagro Collegio, mentre i documenti da **http://www.archivistorico.va/decreti/1630/eminentissimi-cardinali** e **archiviostorico-vaticano.it/documenti/lettere-pio-vii-luigi-xviii** forniscono contesto storico e informazioni ulteriori sull'importanza e l'organizzazione del Collegio.

### Answer ###
Durante il pontificato di Urbano VIII, l'archivio del Sagro Collegio aveva una serie di procedure e responsabilità specifiche che garantivano la conservazione e la gestione corretta dei documenti pertinenti al Collegio. Queste responsabilità erano suddivise tra diversi ufficiali della congregazione concistoriale e del sagro collegio.

In primo luogo, il Gio. Battista Lauri fu nominato a curare l'archivio del sagro collegio con bolla del 15 dicembre 1625<ref name="archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale">"Gio. Battista Lauri (per tale nominato nel- la bolla Admonet nos, de’ 15 dicembre 1625, Bull. Rom. t. 5, par. 5, p. 386, colla quale Urbano VIII istituì nel palazzo Vaticano l’archivio del sagro collegio, in quo conservari debeant scriptureac, ct alia acta ad ipsum Collegium quomodolibet pertinentia , nec non processus super qualitatibus promovendorum ad Cathedrales Ecclesias, et Monasteria consistorialia coram dd. Cardinalibus formati"</ref>. Il suo compito principale era la custodia e la conservazione degli atti e delle scritture che riguardavano il Collegio<ref name="archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale">"Ac unio officii secretarius congregationis Cardinaliun. super provisionibus consistorialibus deputatorum officii Clerici itali dicti Sacri Collegii secretarii"</ref>.

Il segretario del sagro collegio riceveva dai sostituto del concistoro e dal notaro dei processi i documenti da archiviare nell'archivio dei cardinali<ref name="archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale">"il segretario del sagro collegio lì riceve dal sostituto del concistoro e dal notaro de’processi per esser custoditi nell'archivio de’cardinali"</ref>. Dopo aver effettuato la consegna, il segretario rilasciava una testimonianza che attestava l'esistenza e la corretta deposizione dei documenti<ref name="archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale">"da tale effettuata consegna ne deriva l'expediantur Bullae, mediante la testimoniale che ne rilascia il segretario medesimo"</ref>.

La congregazione concistoriale, che operava sotto la supervisione dei cardinali, si occupava principalmente di questioni relative ai provvedimenti di chiese residenziali e di titoli episcopali<ref name="archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale">"Che a ing, uditore appartiene ogni materia riguardante i provvedimenti di chiese residenziali, ed anche di semplici titoli episcopali in partibus"</ref>. L'uditore del Papa, o segretario della congregazione concistoriale, aveva la responsabilità di esaminare i candidati alla nomina episcopale e di riferire i risultati al Papa<ref name="archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale">"Che perciò egli prende segreta coguizione de’promovendi, sia per riferirli in breve al Papa, sia per poi formarne il processo concistriale"</ref>.

Inoltre, la congregazione concistoriale era strettamente collegata all'ufficio del datario apostolico, che si occupava della gestione delle lettere apostoliche<ref name="archivio-vaticano.it/documenti/collegio-uditore-concistoriale">"Dal notavo del concistoro e de’processi (importante e delicato ufficio, addetto anco alla Dataria apostolica, che ora si esercita dal can. d. "</ref>.

Infine, l'importanza del Collegio e delle sue responsabilità è testimoniata anche dalle comunicazioni ufficiali, come quelle inviate ai sovrani dopo la morte di un Papa, dove il Collegio rappresentava la Chiesa cattolica<ref name="archiviostorico-vaticano.it/documenti/lettere-pio-vii-luigi-xviii">"Inoltre il sagro collegio a mezzo de'3 cardinali capi d’ordine scrivono ai sovrani lettere di partecipazione della morte del Papa"</ref>.

Queste procedure e responsabilità dimostrano l'importanza cruciale dell'archivio del Sagro Collegio durante il pontificato di Urbano VIII nella conservazione e gestione delle informazioni che riguardavano direttamente il Collegio e la Chiesa cattolica. 