این مطلب در وبسایت ویکیپدیا قرار داده‌شده. شما به عنوان یک ناشر، کدام‌یک از متن‌های زیر را به عنوان خلاصه انتخاب می‌کنید؟

مقاله: با توجه به نوع استفاده جایی که از آن‌ها استفاده می‌شود ارزشی که برای سازمان دارند میزان حساسیت برای سازمان میزان رسمیت برای سازمان یک برنامه مدیریت اسناد جامع شامل ذخیره‌سازی اسناد روی تمام رسانه‌ها، حفظ ویا امحاء اسناد، تطابق با الزامات قانونی بالادستی، مدیریت اسناد جاری و راکد، و حفاظت از اسناد حیاتی است. فعالیت‌های دیگر ممکن است شامل الکترونیکی کردن اسناد، ممیزی اسناد، مدیریت فرم‌ها، پیشگیری از بلایا، آماده‌سازی و احیاء، انتخاب نرم‌افزار مناسب، و الزام و اجرای سیاست‌های مدیریت اسناد باشد. مفهوم سابقه به صورت‌های مختلفی تعریف شده‌است. iso ۱۵۴۸۹ - ۱: ۲۰۰۱ سوابق را «اطلاعات ایجاد شده، دریافت شده و حفظ اطلاعاتی که توسط یک سازمان یا فرد به منظور پیروی از تعهدات قانونی یا در معامله کسب و کار» تعریف می‌کنند. در حالی که اهداف و منافع بسیاری برای مدیریت سوابق وجود دارد. همان‌طور که هر دو این تعاریف برجسته هستند، یکی از ویژگی‌های کلیدی سوابق این است که توانایی آن‌ها در خدمت گرفتن به عنوان مدرک یک رویداد است. مدیریت مناسب سوابق می‌تواند به حفظ این ویژگی سوابق کمک کند. مطالعات جامع اخیر، سوابق را «بازنمایی‌های مداوم فعالیت» عنوان کرده‌اند که توسط شرکت کنندگان یا ناظران ثبت‌شده یا ایجاد شده‌است. این دیدگاه معاملات بر اهمیت زمینه و فرایند در تعیین و مفهوم سوابق تأکید دارد. در مقابل، تعاریف قبلی بر ویژگی‌های اطلاعاتی و استنادی سوابق تأکید داشته‌اند. در زمینه‌های سازمانی، پرونده‌ها مواد ایجاد شده یا دریافت شده توسط یک سازمان در معامله تجاری، یا در پی دستیابی یا انطباق با تعهدات قانونی است. این تعریف سازمانی، ناشی از تئوری سازی اولیه بایگانی‌ها به عنوان مجموعه‌ای ارگانی از سوابق است، یعنی اسناد و مدارک نوشته‌شده، نقشه‌ها و مواد چاپی که رسما توسط یک اداره یا یکی از مقامات آن به رسمیت شناخته می‌شود یا دریافت می‌شود. مدیر مستندات کسی است که مسئول مدیریت سوابق در یک سازمان است. بخش ۴ از استاندارد iso ۱۵۴۸۹ - ۱: ۲۰۰۱ می‌گوید که مدیریت سوابق عبارتند از: تنظیم سیاست‌ها و استانداردها اختصاص دادن مسئولیت‌ها و مقامات ایجاد و انتشار مراحل و دستورالعمل‌ها ارائه طیف وسیعی از خدمات مربوط به مدیریت و استفاده از سوابق طراحی، اجرای و مدیریت سیستم‌های تخصصی برای مدیریت سوابق ادغام مدیریت سوابق به …

متن اول: مدیریت مستندات کنترل نظام‌مند تمام اسناد، از لحظه ایجاد ویا دریافت آن‌ها، تا پردازش، توزیع، سازمان‌دهی، ذخیره‌سازی و بازیابی تا تغییر وضعیت نهایی آن‌ها است. هدف از مدیریت اسناد تحویل سند مناسب به فرد مناسب در زمان مناسب با کمترین هزینه ممکن است. سند به اطلاعات ذخیره‌شده ایجادشده ویا دریافت‌شده سازمان است که حاوی مدارک عملیات سازمان باشد و برای یک دوره زمانی مشخص ارزش نگهدرای داشته باشد. 
متن دوم: مدیریت مستندات
جواب:
متن اول