یک مقاله در مورد موضوع نام‌برده شده بنویس

موضوع: سیستم مکاتبات
مقاله:
سامانه مدیریت اسناد (به انگلیسی : document management system) که به اختصار آن را dms می‌نامند ، امکان مدیریت دریافت ، طبقه‌بندی ، نگهداری ، بازیابی و بایگانی مستندات را با یک دسترسی راحت و جستجوی سریع امکان‌پذیر می‌کند . این سامانه‌ها علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی ، شامل موارد جدیدی از جمله فرم‌های پویا ، مستندات در گردش سایر نرم‌افزارهای مرتبط ، فکس و نامه‌های پست الکترونیکی می‌باشد . معمولا در سیستم مدیریت اسناد ، گستره‌ای از گردش مکتوبات ، از مراحل آغازین تولید تا امضا و ارسال الکترونیکی پوشش داده می‌شود .