ابتدا متن و موضوع زیر را با دقت بخوان و سپس ادامه متن را با تمرکز به موضوع فراهم‌شده یادداشت کن

موضوع: پزشکی
متن: به گزارش خبرنگار دانشگاهی گروه علمی پزشکی باشگاه خبرنگاران؛ دکتر حمید میرزاده در نامه‌ای خطاب به دبیران هیات‌های امنای استانی و روسای دانشگاه‌های آزاد اسلامی استان‌ها آورده است: به منظور راهبری، نظارت و هماهنگی امور استانی دانشگاه در چارچوب مفاد بخشنامه شماره ۱۸۵۹۶ / ص / ۹۴ مورخ / ۲۴ و مصوبه شماره ۷۲۱ مورخ / ۲ شورای عالی انقلاب فرهنگی به پیوست شرح وظایف مرکز هماهنگی امور استان‌ها و هیات‌های امنای استانی دانشگاه آزاد اسلامی در دو حوزه هیات‌های امنای استان‌ها و هماهنگی امور استان‌ها برای اقدام ابلاغ می‌شود. شرح وظایف مرکز هماهنگی امور استان‌ها و هیات‌های امنای دانشگاه آزاد اسلامی الف: حوزه هیات‌های امنای استان‌ها ارتباط و هماهنگی بین ساختار ستادی دانشگاه (سازمان مرکزی) و هیات امنای استانی و رئیس دانشگاه به منظور فعال‌سازی جریان و گسترش مسیرهای تبادل ایده و اندیشه بر مبنای خرد جمعی و تسهیل نظام تصمیم‌گیری. ۲ - ایجاد هماهنگی و وحدت رویه بین هیات امنای هر استان با سایر استان‌ها. ۳ - برقراری نظم و ساختار سیستمی از طریق ایجاد بانک اطلاعاتی جامع و مدون اعضا، مصوبات و اطلاعات مربوط به هیات‌های امنای استانی. ۴ - پیگیری صدور و تمدید احکام اعضای حقیقی و حقوقی هیات‌های امنای استان‌ها. ۵ - پیگیری برگزاری مستمر و کارشناسانه کمیسیون‌های دائمی و کمیته‌های نظارت بر مصوبات هیات‌های امنای استان‌ها و نظارت بر عملکرد آنها. ۶ - ایجاد هماهنگی لازم به منظور برگزاری منظم و مستمر جلسات هیات امنای استانی. ۷ - هماهنگی ستادی برای برنامه‌ریزی و اجرای جلسات هیات‌های امنای استانی. ۸ - پیگیری دستور جلسات، دعوتنامه‌ها و مصوبات هیات امنای استانی برای تایید رئیس دانشگاه. ۹ - بررسی مصوبات هیات امنای استانی به لحاظ تطابق با قوانین و مقررات دانشگاه آزاد از طریق مراجع ذی‌ربط در دانشگاه. ۱۰ - پیگیری تعیین نماینده برای شرکت در جلسات هیات امنای استان حسب نظر رئیس دانشگاه. ۱۱ - طبقه‌بندی مصوبات تولید شده در جلسه‌های هیات‌های امنای استانی به منظور تسهیل فرآیند تولید اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری. مرکز هماهنگی امور استان‌ها و هیات‌های امنای استانی دانشگاه آزاد اسلامی، مفصل و حلقه وصل ارتباطات امور استان‌ها و هیات‌های امنای استانی با معاونان و مدیران در سازمان مرکزی دانشگاه است و روسای دانشگاه‌های استانی و معاونان و مدیران دانشگاه همکاری لازم را با مرکز مذکور معمول …
ادامه متن:
‌ها و آیین‌نامه‌های ابلاغی سازمان مرکزی دانشگاه توسط دبیر هیات امنای استان. ۱۷- همکاری در ارزیابی عملکرد روسای واحدهای استان‌ها بر اساس آیین‌نامه مصوب هیات رئیسه دانشگاه با هماهنگی معاون برنامه‌ریزی دانشگاه. ۱۸- همکاری با معاون برنامه‌ریزی دانشگاه در جمع‌آوری عملکرد واحدها طبق فرمت‌های مصوب. ۱۹- تنظیم صورت‌جلسات هیات‌های امنای استان‌ها و کنترل و تطبیق مصوبات با مفاد مقررات و آیین‌نامه‌های دانشگاه و سایر قوانین و مقررات و حذف مواردی که خلاف آنهاست یا جزء وظایف هیات امنای استان نیست و آماده کردن صورت‌جلسات برای امضای رئیس دانشگاه. ۲۰- پیگیری سایر امور مربوطه که از طرف رئیس دانشگاه ابلاغ می‌شود و ارائه گزارشات دوره‌ای بر اساس وظایف محوله به رئیس دانشگاه. ب- حوزه هماهنگی امور استان‌ها جلسات منظم با روسای دانشگاه‌های استان برای هماهنگی، تبادل‌نظر و حل مشکلات و مسائل مختلف دانشگاه در استان‌ها در محدوده مقررات و ضوابط دانشگاه و نظارت بر تشکیل منظم و عملکرد شورای دانشگاه استان‌ها. ۲- بررسی و نظارت بر عملکرد روسای دانشگاه‌های استان در حوزه وظایف هماهنگی استان و همفکری، هماهنگی و تعامل با روسای واحدهای دانشگاهی استان برای حل مشکلات و تنظیم مناسبات واحدها و مراکز آموزشی استان در چارچوب مقررات دانشگاه. ۳- بررسی صلاحت انتصاب افراد پیشنهادی به عنوان رئیس دبیرخانه هیات امنای استان. ۴- نظارت بر تعیین تکلیف وضعیت افراد شاغل در ستاد هماهنگی استانی سابق و ساختمان‌ها و دفاتر و امکانات و تجهیزات در اختیار آنها توسط دبیر هیات امنای استان مطابق مقررات. ۵- نظارت بر تشکیل منظم و عملکرد شوراهای تخصصی استان. ۶- پیگیری برای دریافت گزارش عملکرد و ارزیابی فعالیت‌های واحدها و مراکز آموزشی استان و ارائه آن به رئیس دانشگاه. ۷- تایید ماموریت و مرخصی دبیر هیات امنای استان با تعیین جانشین و نظر رئیس دانشگاه. ۸- نظارت بر عملکرد هماهنگی و همکاری رئیس دبیرخانه هیات امنای استان در برگزاری شوراها، کمیسیون‌ها، کمیته‌ها و کارگاه‌های استانی. ۹- بررسی عملکرد و همکاری در پیشنهاد رئیس واحد مرکز استان به رئیس دانشگاه. ۱۰- هماهنگی با استان‌ها درخصوص اجرای برنامه‌ها و دستورات رئیس دانشگاه و بخشنامه‌های صادره در سطح استان. ۱۱- تهیه بانک اطلاعات افراد واجد شرایط برای همکاری در واحدهای استان‌ها. ۱۲- مرکز هماهنگی امور استان‌ها و هیات‌های امنای استانی دانشگاه...