Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
   - à l'identité (nom, nom marital, prénoms, date et lieu de naissance, adresses (postale et professionnelle de courrier électronique), numéro de téléphone, photographie) ;
   - à la situation familiale (situation matrimoniale, conjoint (nom, prénoms, date et lieu de naissance), enfants (nom, prénoms, date et lieu de naissance, sexe)) ;
   - à la situation militaire (numéro matricule, armée, corps, grade, spécialité) ;
   - à la formation, aux diplômes et aux distinctions (diplômes, certificats, qualifications, distinctions, titres de guerre, décorations, langues étrangères connues, formation professionnelle (nature et date des cours, stages ou autres actions de formation)) ;
   - à la vie professionnelle (identifiant défense, recrutement, statut (fonctionnaire et ouvrier d'Etat), date d'affectation, contrat (durée, date de fin de contrat), grades, échelons, position administrative, congés et permissions, absences et motifs d'absences, numéro et date d'expiration de la carte de circulation SNCF, niveau d'habilitation et date d'échéance, notations, avancement) ;
   - à la santé (calendrier des visites médicales).
   Les données à caractère personnel ainsi enregistrées sont conservées jusqu'à la rupture du lien du militaire ou de l'agent avec le contrôle général des armées.
   La conservation des données à caractère personnel relatives aux motifs d'absences est limitée à une durée n'excédant pas deux ans, sauf dispositions législatives contraires.