Lors du dépôt de l'envoi postal faisant l'objet de formalités attestant de son dépôt et de sa distribution, l'expéditeur doit indiquer en caractères lisibles :
 - ses nom, prénom ou sa raison sociale, ainsi que son adresse ;
 - les nom et prénom ou la raison sociale du destinataire, ainsi que son adresse.
 Le prestataire doit indiquer :
 - la date de dépôt ou de collecte, le niveau de garantie, le numéro d'identification de l'envoi et le prix payé par l'expéditeur.