Tout acte ou décision judiciaire sujet à publicité dans un bureau des hypothèques doit contenir l’identification des socié­tés, associations, syndicats et autres personnes morales, par leur dénomination, et indiquer, en outre, pour toutes les sociétés, leur forme juridique, leur siège social et la date de leur constitution définitive ; pour les sociétés commerciales, leur numéro d’immatriculation au registre du commerce ; pour les associations, leur siège, la date et le lieu de leur déclara­tion ; pour les syndicats, leur siège, la date et le lieu de dépôt de leurs statuts.
L’identification des sociétés, associations, syndicats et autres personnes morales est certifiée dans les conditions prévues aux alinéas 2 et 3 de l’article 5.
Le certificat est établi :
1° Pour les sociétés, associations, syndicats et autres per­sonnes morales, dont le siège est en France métropolitaine ou dans les départements de la Guadeloupe, de la Guyane, de la Martinique ou de la Réunion, au vu de l’original, d’une expé­dition ou d’une copie collationnée de tout acte constatant la dénomination, la forme juridique ou le siège actuels de la personne morale ;
2° Pour les sociétés, associations, syndicats et autres per­sonnes morales, dont le siège n’est pas en France métropo­litaine ou dans les départements susvisés, au vu des mêmes documents délivrés ou certifiés par l’autorité administrative ou par l’agent diplomatique ou consulaire qui représente la République française au lieu du siège, accompagnés, s’ils sont rédigés en langue étrangère, d’une traduction en français certifiée, soit par l’agent diplomatique ou consulaire susvisé, soit par un interprète habituellement commis par les tribunaux.
Toutefois, en ce qui concerne les sociétés immatriculées ou réimmatriculées au registre du commerce postérieurement au 1er mars 1954, le certificat peut être établi au vu d’un extrait ou d’une copie dudit registre, délivré dans les conditions pré­vues à l’article 23 du décret n° 54-37 du 6 janvier 1954, et reproduisant, notamment, les mentions relatives à la dénomination, à la forme juridique ou au siège social, contenues dans l'acte constitutif et dans les actes modificatifs.
En toute hypothèse, le certificat énonce les documents au vu desquels il a été établi.