Sous réserve de l'article 13 ci-après, les indications nécessaires à l'identification de la marchandise, que doit comporter la comptabilité-matières, sont les suivantes :
   - numéro d'inscription dans la comptabilité-matières ;
   - groupe date-heure ;
   - nom et adresse de l'expéditeur, si celui-ci n'est pas le bénéficiaire de la procédure ;
   - désignation commerciale et/ou numéros de référence des produits ;
   - nombre et nature des colis ;
   - masse nette ou volume ;
   - numéro de nomenclature combinée des marchandises, s'il s'agit d'exportations soumises à information préalable du service ;
   - régime douanier et mention MAE (magasin et aire d'exportation), si les marchandises sont constituées sous ce statut ;
   - prix facturé ;
   - pays de destination des marchandises ;
   - nature et numéro du document de transit ou du document justificatif de sortie de la Communauté européenne ;
   - bureau de sortie de la Communauté, si ce bureau est connu au moment de l'enregistrement dans la comptabilité-matières.