Un fichier de couplage entre les factures et les RPSS est constitué. Ce fichier comprend :
 - le numéro d'entrée (figurant sur le bordereau de facturation) ;
 - le numéro de facture (figurant sur le bordereau de facturation) ;
 - le numéro de séjour (dans le RPSS) ;
 - le numéro de séquence (dans le RPSS) ;
 - le numéro de sous-séquence (dans le RPSS).
 Ce fichier est constitué sous la responsabilité du médecin responsable de l'information médicale et est conservé dans l'établissement.