L'emploi de secrétaire général d'académie comporte six échelons. La durée du temps de services passée à chaque échelon pour accéder à l'échelon supérieur est fixée à dix-huit mois pour les 1er, 2e et 3e échelons et à deux ans pour les 4e et 5e échelons. Seuls les secrétaires généraux d'académie affectés à un emploi classé dans le groupe I peuvent accéder au 6e échelon.