Les catégories d'informations nominatives enregistrées dans le fichier sont :
   - le nom et le prénom ;
   - le numéro matricule, le cas échéant ;
   - le numéro du badge ;
   - la nature des obligations hebdomadaires de service (temps plein ou temps partiel) ;
   - les heures de présence et d'absence ;
   - les crédits ou débits horaires ;
   - le solde des congés.
   La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées est limitée à deux ans après le départ de l'agent.