L'autorisation d'utiliser un véhicule personnel peut être accordée dans les cas suivants :
 - économie ou gain de temps ;
 - absence occasionnelle ou permanente de transports en commun ;
 - obligation de transporter du matériel lourd ou encombrant, attestée sur l'ordre de mission ;
 - situations de handicaps permanents ou temporaires ;
 - missions ou formations communes d'agents se rendant ensemble dans un même lieu ;
 - véhicules de service indisponibles.