La demande de l'agent d'utiliser le droit à congé épargné doit intervenir auprès du service dont il relève dans un délai de : 
2 mois pour un congé d'une durée supérieure à 30 jours ouvrés ; 
3 mois pour un congé d'une durée supérieure à 60 jours ouvrés, 
avant la date de début du congé demandé. 
Sous réserve des dispositions fixées par l'article 6 du décret du 29 avril 2002 susvisé, l'utilisation du compte épargne-temps peut être refusée au regard des nécessités de service. 
En cas de refus ou de report, le service communique la décision motivée à l'agent qui peut saisir la commission paritaire compétente.