Sont chargés de cet entretien d'évaluation des fonctionnaires placés sous leur autorité :
 - le secrétaire général ;
 - le secrétaire général adjoint ;
 - le chef de cabinet du grand chancelier ;
 - le chef du service de l'administration générale ;
 - l'agent comptable ;
 - le conservateur du Musée national de la Légion d'honneur et des ordres de chevalerie ;
 - le responsable du service des bâtiments ;
 - les chefs des différents bureaux de la grande chancellerie.
 Chacun est tenu d'informer les agents placés sous sa responsabilité de la date, de l'heure et du lieu de son déroulement.