Chaque année, avant le 1er février, les autorités chargées de l'évaluation mentionnées à l'article 19 adressent au ministre de la justice leurs présentations en vue du tableau d'avancement, établies par ordre de mérite  ainsi que leurs propositions de renouvellement des inscriptions au tableau d'avancement de l'année précédente.
Seuls les magistrats présentés en vue d'une inscription au tableau d'avancement font l'objet de l'évaluation prévue à l'article 20.
   Du 1er au 15 février, la liste alphabétique des magistrats présentés  ou proposés en vue du renouvellement de leur inscription est affichée soit au siège des juridictions, soit au ministère de la justice pour les magistrats n'exerçant pas de fonctions judiciaires, soit au siège des représentations diplomatiques françaises pour les magistrats détachés dans le cadre de la coopération technique. Dans le même délai, la liste de présentation par ordre de mérite est communiquée aux magistrats qui y figurent.
Avant  le 15 mars, les magistrats non compris dans les présentations ou les  propositions de renouvellements peuvent adresser au secrétariat de la  commission d'avancement selon le cas une demande d'inscription ou de  renouvellement d'inscription au tableau d'avancement. L'autorité chargée  de l'évaluation joint un avis circonstancié et contradictoire sur le  défaut de présentation ou de proposition de renouvellement.