Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
   - à l'identité (nom, prénoms, nom de la procédure de connexion, mot de passe crypté) ;
   - à la vie professionnelle (coordonnées de rattachement organique, numéro de téléphone, numéro de télécopie, adresse professionnelle de courrier électronique, matériel affecté, localisation du matériel informatique détenu, profils et droits d'accès aux systèmes d'information) ;
   - à l'utilisation des médias et moyens de communication (utilisateur connecté, historique des connexions, historique des processus, audit système, informations issues du noyau et des applications).
   Les données à caractère personnel ainsi enregistrées relatives :
   - à l'utilisation des serveurs sont conservées un an ;
   - à l'utilisateur du poste de travail sont conservées jusqu'à la cession ou au remplacement du matériel informatique.