Les catégories d'informations nominatives enregistrées sont les suivantes :
   Concernant le candidat :
   - identité : nom, prénoms, adresse ;
   - date et lieu de naissance ;
   - titres, fonctions et diplômes ;
   - annuités effectuées : professionnelles, publiques et militaires ;
   - décorations ou distinctions honorifiques précédemment obtenues ;
   - avis d'opportunité : le contenu de l'avis n'est pas repris dans le traitement ; un code permet de sélectionner le type de l'avis :

 favorable - non favorable ;
   Concernant le recommandant :
   - identité : nom, prénom, adresse ;
   - titres et fonctions.
   Les informations relatives au bulletin n° 2 du casier judiciaire seront uniquement conservées dans le dossier manuel.