Les corps des chargés d'études documentaires comportent trois grades :
1° Le grade de chargé d'études documentaires qui comporte onze échelons ;
2° Le grade de chargé d'études documentaires principal qui comporte dix échelons ;
3° Le grade de chargé d'études documentaires hors classe qui comporte six échelons et un échelon spécial.
Le grade de chargé d'études documentaires hors classe donne vocation à exercer des fonctions correspondant à un niveau élevé de responsabilité.