Les emplois de chefs de département du Centre national de documentation pédagogique sont pourvus par des fonctionnaires détachés ou par des agents contractuels qui ont vocation à exercer les fonctions suivantes :
   - directeur documentaire et son adjoint ;
   - directeur éditorial et son adjoint ;
   - directeur de la diffusion et de la commercialisation et son adjoint ;
   - adjoint au secrétaire général.