Les corps des chargés d'études documentaires comportent trois grades :

 1° Le grade de chargé d'études documentaires qui comporte onze échelons ;

 2° Le grade de chargé d'études documentaires principal qui comporte neuf échelons ;

 3° Le grade de chargé d'études documentaires hors classe qui comporte six échelons et un échelon spécial.

 Le grade de chargé d'études documentaires hors classe donne vocation à exercer des fonctions correspondant à un niveau élevé de responsabilité.