Les catégories d'informations enregistrées et utilisées sont : 
a) Données à caractère personnel relatives au titulaire d'un passeport d'urgence, d'un laissez-passer ou d'un passeport diplomatique :
-nom de famille, prénoms et, s'il le demande, nom dont l'usage est autorisé par la loi, date et lieu de naissance ;
-sexe, couleur des yeux, taille ;
-image numérisée le représentant de face et tête nue ;
-le cas échéant, nationalité du titulaire d'un laissez-passer lorsqu'il n'a pas la nationalité française ;
-adresse ;
-signature numérisée du titulaire ; 
b) Données relatives au passeport d'urgence, au laissez-passer et au passeport diplomatique : 
1. Données communes :
-numéro du titre de voyage ;
-autorité, date et lieu de délivrance ;
-nature et date de l'événement qui motive la demande ;
-mention de l'acquittement des droits de chancellerie ;
-références de la décision attestant la capacité juridique du demandeur d'un titre de voyage au nom d'un mineur ou d'un majeur sous tutelle ; 
2. Données relatives au passeport d'urgence : mention et résultat de la consultation de l'autorité ayant délivré le précédent passeport ; 
3. Données relatives au laissez-passer :
-date d'expiration ;
-le cas échéant, point d'entrée obligatoire sur le territoire national ;
-résultat de la consultation effectuée en application de l'article 8 du décret du 30 décembre 2004 susvisé ; 
c) Données relatives à l'agent (nom, prénom et fonction) qui a établi le titre de voyage.