Le dossier de demande de CVL est constitué des pièces suivantes :
   - un exemplaire original du formulaire de demande de CVL conforme au modèle CERFA n° 11031 02, daté, signé et revêtu du cachet de l'importateur ;
   - trois autres exemplaires du formulaire, pouvant être obtenus par simple duplication ;
   - une copie de la facture définitive ;
   - une copie du document douanier attestant de l'importation ;
   - un exemplaire du CII destiné à l'importateur si un tel document a été délivré.