La décision d'autorisation ou de refus d'organiser la manifestation est  prise par arrêté préfectoral après avis des autorités concernées. 
  Si avis favorable, elle précise notamment les conditions spécifiques de  l'organisation et du déroulement de la manifestation, les noms du  directeur des vols et de son adjoint éventuel, et les déviations à la  description de la plate-forme définie à l'article 45, acceptables d'un  point de vue de la sécurité. 
 Un guide de  rédaction d'un arrêté préfectoral type d'une manifestation aérienne  faisant uniquement intervenir des aéromodèles est proposé en annexe VII.  
 L'arrêté est notifié à l'organisateur, avec  ampliation au service compétent de l'aviation civile, au maire, au  directeur de la police aux frontières, au commandant du groupement de  gendarmerie des transports aériens, le cas échéant, et au directeur des  vols au plus tard dix jours avant la date prévue pour la manifestation.  En cas de refus, la notification adressée à l'organisateur dans les  mêmes délais en précise les raisons.