Il est créé un traitement automatisé d'informations nominatives, dont la finalité est de faciliter le suivi des affaires confiées à la sous-direction des bureaux du cabinet, relatives à des personnes dont la situation relève du ministère de la défense.
   Ce traitement concerne :
   - le suivi du courrier relatif aux cas individuels relevant de la décision du ministre de la défense ;
   - la recherche des précédents ;
   - l'édition des projets de réponse, diplômes, projets de décrets nécessaires au traitement précité ;
   - la production de statistiques.
   Il est mis à la disposition de quatre bureaux de la sous-direction des bureaux du cabinet : bureau du cabinet, bureau de la correspondance parlementaire, bureau Correspondance et disciplines générales, bureau des décorations.