ANNEXE III
RÉFÉRENTIEL DE COMPÉTENCES
Brevet de technicien supérieur « Collaborateur juriste notarial »
BLOC DE COMPÉTENCES 1 : ACCOMPAGNEMENT DU CLIENT SELON LES RÈGLES DÉONTOLOGIQUES
Activités et tâches
Compétence
(être capable de)
Indicateurs d'évaluation des compétences
Savoirs associés
Activité 1 - Explication au client du statut d'officier public et ministériel et de la mission de service public du notaire
A1.1 T1- Présentation de la mission de service public du notaire et de son utilité dans le traitement de son dossier
A1.1 T2- Présentation de l'opposabilité des actes notariés
A1.1 T3- Repérage des règles de taxation des actes
Comprendre le principe de délégation de la puissance publique
Distinguer l'intérêt de l'authentification de la finalité de la publication des actes
Expliquer les composantes de la taxation des actes
Explication du rôle du notaire.
Identification des règles de déontologie applicables au notaire.
Appréhension des différentes responsabilités du notaire.
Distinction des différentes instances professionnelles du notariat.
Comparaison des différents canaux de la communication professionnelle.
Identification des différents métiers du notariat.
Justification de l'intérêt de l'authenticité d'un acte.
Appréciation des effets de la publication d'un acte authentique.
Maîtrise des règles de conservation de l'acte authentique.
Identification des différents éléments composant la taxe d'un acte.
Distinction des émoluments et honoraires.
Mission de service public.
Prestations notariales.
Règles déontologiques et responsabilités professionnelles.
Organisation professionnelle et territoriale du notariat.
Communication institutionnelle, interne et externe, digitale.
Métiers de collaborateurs de notaire.
Acte notarié, authenticité, solennité, opposabilité.
Dématérialisation des actes, identité numérique du notaire.
Publicité foncière et enregistrement.
Processus de conservation et d'archivage des actes.
Tarif du notaire.
Composantes de la taxe d'un acte.
Activité 2 - Accueil et accompagnement du client en respectant les règles de déontologie
A1.2 T1- Accueil du client
A1.2 T2- Étude de la demande du client
A1.2 T3- Renseignement et orientation du client selon sa demande
A1.2 T4- Justification auprès du client des démarches administratives, juridiques et fiscales à réaliser
Conduire les échanges avec les clients
Identifier les besoins du client
Instaurer une relation de confiance avec le client
Participer à la résolution des conflits
Aptitude à la discrétion.
Usage d'un registre langagier adapté.
Adaptation des comportements et postures aux usages de la profession.
Respect des techniques usuelles d'entretien.
Pratique d'une écoute active.
Détermination des besoins des clients.
Mise en relation avec l'interlocuteur approprié au sein de l'étude.
Explication du déroulement du dossier auprès du client.
Échanges systématiques avec le client pour maintenir le lien en fonction de l'avancée du dossier.
Relation client.
Techniques de communication écrite et orale.
Dématérialisation de la relation client, illectronisme.
Posture professionnelle.
Devoir de conseil, secret professionnel, devoir de non-discrimination.
Gestion des conflits.
Activité 3 - Gestion de dossiers dans le respect des règles de déontologie et de sécurité des données
A1.3 T1 - Constitution du dossier du client
A1.3 T2- Communication avec les partenaires et les clients par l'intermédiaire de différents canaux
A1.3 T3- Rédaction des écrits à destination notamment des clients et des tiers (professionnels du droit, de l'immobilier, administrations, etc.)
A1.3 T4- Veille juridique nécessaire au suivi du dossier
A1.3 T5- Collaboration au sein de l'office pour la gestion du dossier client
Constituer le dossier en adéquation avec la situation du client
Actualiser la base des données de l'office
Assurer la sécurité des données
Mettre en œuvre une veille juridique
Collaborer au sein d'un collectif de travail
Sécurisation des données des clients.
Identification des droits d'accès aux différents espaces numériques.
Adéquation du dossier choisi au contexte.
Création d'un dossier.
Mise en œuvre d'une collecte rigoureuse des pièces et documents nécessaires à l'établissement de l'authenticité de l'acte.
Production qualitative d'un écrit.
Utilisation pertinente des logiciels professionnels.
Utilisation et gestion professionnelle d'une messagerie électronique.
Réalisation de projets d'actes dans le cas de dossiers simples en droit des personnes et de la famille et en droit des biens à l'aide des logiciels professionnels.
Appropriation d'une démarche de veille juridique.
Planification individuelle des tâches.
Respect des délais de traitement des dossiers.
Respect de l'organisation et du collectif de travail mis en place dans l'office.
Protection des données personnelles.
Contrôle prudentiel des usages de la communication numérique.
Droits d'accès aux espaces numériques.
Fichier central des dispositions de dernières volontés, bases de données immobilières.
Formalités préalables et postérieures.
Partenaires du notaire.
Règles de forme de rédaction d'écrits professionnels.
Progiciels de rédaction d'actes notariés.
Environnement numérique de travail du notaire, outils collaboratifs.
Veille informationnelle, outils numériques de veille.
Circuit de traitement d'un dossier en office.
Procédures de travail.
Démarche qualité.
BLOC DE COMPÉTENCES 2 : CONDUITE D'UN DOSSIER EN DROIT DES PERSONNES, DE LA FAMILLE ET DU PATRIMOINE FAMILIAL
Activités et tâches
Compétence
(être capable de)
Indicateurs d'évaluation des compétences
Savoirs associés
Activité 1 - Pratique du droit de la filiation
A2.1 T1- Détermination du lien de filiation
A2.1T2- Réalisation des actes notariés spécifiques en matière d'établissement d'un lien de filiation
A2.1 T3- Recueil du consentement à l'adoption et à l'assistance médicale à la procréation avec tiers donneur
A2.1 T4- Information des conséquences patrimoniales d'un lien de filiation
Rédiger des projets d'actes notariés spécifiques en matière de filiation
Analyser les conséquences patrimoniales après établissement de la filiation
Détermination des règles d'établissement et de constatation de la filiation.
Établissement de la liste des pièces nécessaires.
Détermination des procédures pour obtenir les pièces nécessaires au dossier.
Identification des effets juridiques du lien de filiation.
Réalisation et justification des formalités afférentes aux actes notariés spécifiques en matière de filiation.
Modes d'établissement et de contestation de la filiation.
Conséquences juridiques de l'existence d'un lien de filiation.
Rôle et compétences des différents acteurs juridiques (service de l'état civil, greffe, avocat, notaire, magistrats, etc.).
Activité 2 - Accompagnement de la vie juridique des couples : les unions
A2.2 T1- Identification du cadre juridique approprié d'union
A2.2 T2- Détermination des conséquences patrimoniales de l'union
A2.2T3- Réalisation des actes notariés spécifiques, notamment contrats de PACS et de mariage
Identifier les conditions de formation de chacune des unions
Contribuer au projet de rédaction du contrat de mariage ou de la convention notariée de PACS
Apprécier les effets patrimoniaux de chacune des unions 
Mise en œuvre des régimes juridiques spécifiques à chaque forme d'union.
Détermination des régimes matrimoniaux et pacsimoniaux.
Prise en compte de la situation du couple lors de la rédaction du contrat de mariage, de la convention notariée de PACS et de leurs changements ou modifications.
Justification de la pertinence du choix d'un régime matrimonial ou d'un régime pacsimonial.
Vérification du respect des conditions de formation du contrat de mariage ou de la convention de PACS.
Les conditions et conséquences juridiques du mariage, du PACS et de l'union libre.
Formation du contrat de mariage ou de la convention de PACS ; enregistrement du PACS notarié.
Régime primaire du mariage et du PACS.
Caractéristiques et fonctionnement des régimes matrimoniaux et des régimes « pacsimoniaux » ; conséquences civiles et fiscales.
Activité 3 - Accompagnement de la vie juridique des couples : la désunion
A2.3 T1- Identification du cadre juridique de la désunion
A2.3 T2- Détermination des conséquences patrimoniales de la désunion
A2.3 T3- Réalisation des actes notariés spécifiques en matière de désunion
Contribuer aux processus juridiques de désunion
Apprécier les conséquences de la désunion
Identification des rôles du notaire et des autres professionnels du droit lors d'une désunion.
Contrôle de la régularité formelle de la convention de divorce par consentement mutuel extrajudiciaire.
Rédaction et réalisation des formalités nécessaires au dépôt au rang des minutes du notaire de la convention de divorce par consentement mutuel extrajudiciaire.
Rigueur dans la réalisation de la liquidation du régime matrimonial.
Évaluation du montant des frais d'acte d'une liquidation du régime matrimonial.
Réalisation des formalités postérieures à la dissolution du PACS.
Les séparations de fait et les séparations de droit.
Les formes de désunion : modalités de rupture et conséquences.
Différents types de divorce et différents rôles du notaire.
Principales étapes du divorce.
Conséquences patrimoniales du divorce ; dates des effets du divorce.
Règles et formalités applicables à la liquidation d'un régime matrimonial.
Pratique des états liquidatifs.
Conditions de dissolution du PACS et formalités associées.
Effets patrimoniaux de la dissolution du PACS.
Activité 4 - Organisation de la protection des personnes vulnérables
A2.4 T1-Information et anticipation en matière de protection des majeurs et mineurs
A2.4 T2- Préparation des actes notariés spécifiques à la protection des personnes vulnérables
A2.4 T3- Prise en compte des conséquences de la vulnérabilité
Repérer une situation de vulnérabilité
Contribuer à la gestion d'une situation de vulnérabilité
Vérification de la capacité des personnes physiques pour repérer une éventuelle vulnérabilité.
Détermination de la mesure de protection adaptée à la vulnérabilité de la personne.
Appréciation des conséquences juridiques de la protection ou de l'absence de protection liée à la vulnérabilité.
Rédaction des projets d'actes, des autorisations à obtenir et accomplissement des formalités relatives aux personnes vulnérables.
État de vulnérabilité.
Capacité juridique.
Protection des personnes mineures et effets : administration légale des biens du mineur ; tutelle.
Protection des personnes vulnérables majeures et effets.
Activité 5 -Conduite d'un dossier de libéralités
A2.5 T1- Détermination de la libéralité adéquate
A2.5 T2- Rédaction de l'acte de libéralité
A2.5 T3- Prise en compte des conséquences d'une libéralité
Mener un dossier de libéralités
Rédiger des projets d'actes nécessaires à l'établissement d'une libéralité
Qualification des libéralités.
Qualification des avantages matrimoniaux et caractérisation de leurs effets juridiques.
Réalisation et justification des formalités préalables et postérieures à une libéralité.
Détermination des conséquences fiscales d'une libéralité.
Libéralités entre vifs.
Libéralités à cause de mort.
Testament.
Avantages matrimoniaux et libéralités.
Formalités liées aux libéralités.
Principales clauses de libéralités.
Émoluments, honoraires, droits d'enregistrement, composante de la taxation en matière de libéralités.
Activité 6 - Règlement d'une succession
A2.6 T1- Rédaction de l'acte de notoriété
A2.6 T2- Rédaction des actes nécessaires à la liquidation
A2.6 T3- Liquidation de la succession
Mettre en œuvre les conseils du notaire en matière d'anticipation successorale
Participer au règlement d'une succession
Analyse juridique de la situation consécutive au décès.
Établissement de la dévolution successorale.
Détermination de l'impact d'une libéralité antérieure sur la dévolution et le règlement successoral.
Rédaction de projets d'actes notariés et des documents nécessaires au règlement d'une succession et formalités afférentes.
Réalisation d'un projet rigoureux de liquidation civile d'une succession simple.
Établissement de la déclaration de succession.
Qualité d'héritier.
Règles de dévolution successorale (dévolution légale ; dévolution testamentaire).
Règles civiles et fiscales de la liquidation et de son partage éventuel.
Formalités nécessaires au règlement d'une succession.
Activité 7 - Pratique de l'indivision
A2.7 T1- Gestion de l'indivision
A2.7 T2- Réalisation des actes de droit commun de l'indivision
A2 7 T3- Préparation des opérations de partage
Contribuer à la gestion de l'indivision
Mise en œuvre des sources d'indivision et des spécificités de certaines indivisions.
Détermination des conséquences juridiques des indivisions.
Accomplissement des formalités préalables et postérieures à la rédaction de conventions relatives à l'indivision.
Rédaction d'un projet de convention relative à l'indivision.
Rédaction d'un projet d'acte de partage ou de licitation et réalisation des formalités afférentes.
Principes et effets de l'indivision de droit commun, des indivisions spécifiques et du partage.
Formalités en matière d'indivision.
Émoluments, honoraires, droits d'enregistrement, composantes de la taxation en matière d'indivision.
BLOC DE COMPÉTENCES 3 : CONDUITE D'UN DOSSIER EN DROIT DES BIENS DANS LE DOMAINE IMMOBILIER OU DE L'ENTREPRISE
Activités et tâches
Compétence
(être capable de)
Indicateurs d'évaluation des compétences
Savoirs associés
Activité 1 - Pratique des opérations immobilières
A3.1 T1- Analyse de la situation
Analyser le contexte d'une opération immobilière
Qualification de la nature du bien immobilier.
Identification des titulaires de droits sur le bien.
Opérations immobilières.
Nature et qualification des biens.
Propriété et démembrements.
Procurations.
Propriété collective.
Division de la propriété du sol.
Activité 2 - Pratique des baux (d'habitation, professionnels ou ruraux)
A3.2 T1- Analyse de la situation
A3.2 T2- Analyse d'un acte existant ou rédaction d'un bail
Analyser un bail déjà conclu
Établir un bail en veillant à la protection des parties
Identification des parties, qualification du bail, détermination du contenu et évaluation de la durée (bail déjà conclu ou à conclure).
Établissement de la liste des pièces nécessaires à la rédaction du bail et mise en œuvre des demandes.
Choix pertinent et adaptation des clauses à la situation.
Réalisation des formalités liées à la conclusion du bail.
Droits et obligations des bailleurs et preneurs.
Contrat de bail : régime de droit commun, régimes spécifiques, bail d'habitation, bail professionnel, bail rural.
Activité 3 - Pratique des contrats préparatoires
A3.3 T1- Analyse de la situation
A3.3 T2- Analyse d'un acte préexistant ou rédaction d'un contrat
Assurer l'efficacité juridique des contrats préparatoires
Analyse juridique du contrat préparatoire existant.
Vérification rigoureuse de la régularité du contrat préparatoire existant.
Identification des erreurs et oublis dans un contrat préparatoire existant.
Détermination des attentes du client et des caractéristiques du bien.
Justification du choix du contrat préparatoire rédigé en office.
Choix pertinent et adaptation des différentes clauses proposées dans le contrat préparatoire.
Rédaction d'un projet de contrat préparatoire pour une vente simple.
Contrôle de la conformité du contrat préparatoire rédigé en office.
Purge des délais de réflexion et rétractation.
Purge des droits de préemption.
Droits et obligations des parties au contrat préparatoire.
Formes de contrats préparatoires.
Délais de réflexion et de rétractation.
Conditions suspensives et résolutoires.
Principales clauses d'un contrat préparatoire.
Droits de préemption et de préférence.
Activité 4- Pratique de l'acte de vente
A3.4 T1- Réalisation des démarches et formalités préalables
A3.4 T2- Détermination des modalités de paiement du prix et de ses garanties
A3.4 T3- Rédaction éventuelle des actes relatifs au financement afférent
A3.4 T4- Rédaction du projet de l'acte de vente et formalités postérieures
Garantir la validité des actes relatifs à la vente
Sécuriser la vente en garantissant le paiement du prix
Déterminer les clauses en vue de la rédaction d'un projet d'acte de vente
Identification des personnes, des biens et des garanties liées au dossier (prises ou à prendre) et leurs effets.
Établissement de la liste des pièces nécessaires :
- à la comparution,
- à l'audit technique du bien et de ses conséquences juridiques
- à la vérification du mode de financement du bien,
- à la prise de garanties.
Identification des procédures pour obtenir les pièces nécessaires au dossier.
Vérification :
- des informations et actes afférents au bien,
- de l'identité, la capacité et pouvoirs des parties,
- de l'existence et l'origine des fonds,
- du respect de la protection de l'emprunteur.
Choix pertinent et adaptation des clauses à la situation et aux besoins des clients.
Réalisation des formalités liées à la signature de l'acte de vente.
Mise en œuvre des inscriptions / radiations des garanties présentes dans le dossier.
Identification de la fiscalité en vigueur applicable à la vente.
Établissement de la rémunération de la prestation notariale et calcul des droits de mutation à titre onéreux.
Droits et obligations des vendeurs et acquéreurs.
Documents informatifs sur les biens immobiliers.
Diagnostics techniques immobiliers
Servitudes et autres charges réelles.
Réglementations nationales et locales en matière d'urbanisme et de protection de l'environnement.
Contrats de prêts immobiliers, protection de l'acquéreur-emprunteur.
Sûretés personnelles, réelles, et mainlevée.
Principales clauses d'un acte de vente.
Vente en état futur d'achèvement, vente d'immeuble à rénover, vente à terme.
Assurances construction.
Plus-values immobilières
Formalités liées à la vente
Émoluments, honoraires, droits d'enregistrement, composantes de la taxation en matière de vente immobilière.
Activité 5- Négociation immobilière
A3.5 T1- Estimation du bien
A3.5 T2- Diffusion de l'offre de vente
A3.5 T3- Conduite de la négociation
A3.5 T4- Rédaction du mandat
Contribuer à l'évaluation d'un bien immobilier
Assurer la communication pour la mise en vente du bien
Détermination de la qualité et des caractéristiques du bien à vendre.
Estimation de la valeur du bien à vendre en rapport avec les valeurs du marché.
Rédaction du mandat.
Réalisation des supports pour faire connaître le bien à vendre dans le respect des règles déontologiques.
Choix des canaux de communication adaptés.
Méthodes d'évaluation d'un bien immobilier.
Bases de données immobilières.
Prix de vente, prix d'achat.
Ventes aux enchères notariales, ventes notariales interactives.
Mandats exclusifs et non-exclusifs de vente, d'achat.
Canaux de communication de l'activité notariale immobilière.
Règles de rédaction d'annonces immobilières.
Activité 6 - Contribution aux opérations sur fonds de commerce
A3.6 T1- Identification et analyse des éléments composant le fonds de commerce
A3.6 T2- Réalisation de la cession d'un fonds de commerce
A3.6 T3- Rédaction d'un bail commercial
A3.6 T4- Réalisation des formalités liées aux opérations sur fonds de commerce
Prendre en charge un dossier portant sur des opérations en lien avec un fonds de commerce
Mise en œuvre des conditions générales de formation applicables au bail commercial ou à une cession de fonds de commerce.
Identification des éléments constitutifs d'un fonds de commerce.
Réalisation et justification des formalités préalables et postérieures à une cession de fonds de commerce dans le respect des délais.
Choix des clauses pertinentes lors de la rédaction d'un acte de cession de fonds de commerce.
Évaluation du montant des frais d'acte d'une cession de fonds de commerce.
Prise en compte des besoins des parties et de la règlementation en vigueur pour établir un bail commercial.
Réalisation et justification des formalités préalables et postérieures à un bail commercial.
Justification du recours à l'acte notarié en matière de bail commercial.
Définition d'un commerçant.
Fonds de commerce, cession du fonds de commerce.
Bail commercial.
Droits de préemption sur un fonds de commerce.
Formalités préalables et postérieures applicables aux baux commerciaux et aux cessions de fonds de commerce.
Honoraires, droits d'enregistrement, composantes de la taxation en matière d'opérations sur fonds de commerce.
Activité 7 - Pratique des actes notariés en présence d'une entreprise
A3.7 T1- Identification de la structure juridique de l'entreprise (individuelle, sociétaire)
A3.7 T2- Réalisation des formalités liées à la vie d'une entreprise
A3.7 T3- Détermination du représentant de la personne morale
A3.7 T4- Analyse de l'étendue de ses pouvoirs
A3.7 T5- Identification des droits et obligations découlant des principaux actes et documents ayant trait à l'existence et à la vie d'une société
Réaliser les formalités et rédiger des projets d'actes nécessaires à la vie juridique de l'entreprise
Prendre en compte le statut juridique de l'entreprise dans la conduite d'un dossier
Distinction des différentes formes juridiques d'une entreprise.
Justification du choix de la forme juridique retenue.
Maîtrise des modalités de protection du patrimoine de l'entrepreneur.
Choix des clauses pertinentes dans les statuts.
Réalisation et justification des formalités préalables et postérieures à la rédaction des statuts et leur modification.
Détermination des modalités de rémunération du notaire à la création d'une société.
Vérification de l'étendue des pouvoirs du représentant de la personne morale ou de l'entrepreneur individuel.
Prise en compte de l'existence d'une procédure collective.
Caractéristiques juridiques de l'entreprise individuelle et des principales sociétés.
Modalités de protection du patrimoine.
Statuts de société.
Règles relatives au fonctionnement des principales sociétés.
Règles et formalités applicables à la création d'une entreprise.
Principes régissant les sociétés en cours de formation.
Honoraires en matière d'acte en présence d'une entreprise.
Représentation des personnes morales.
Procédures collectives.
BLOC DE COMPÉTENCES 7 : ÉLÉMENTS FONDAMENTAUX DU DROIT
La mise en œuvre des activités professionnelles dans un office notarial nécessite des connaissances juridiques solides. Le bloc « Eléments fondamentaux du droit » vise l'acquisition par le collaborateur juriste notarial des notions juridiques fondamentales non spécifiques aux trois domaines d'intervention majeurs que sont la famille, les biens et l'entreprise mais pourtant indispensables au traitement de dossiers relevant de ces trois pôles. Il vise la familiarisation des futurs collaborateurs à l'appropriation de la méthode du cas pratique et à la rigueur du raisonnement juridique.
1. Les compétences visées
Compétences générales :
- analyser un dossier documentaire composé de ressources variées (données quantitatives, textes, décisions de justice, etc.) ;
- structurer une réponse à une problématique donnée ;
- concevoir une réflexion argumentée.
Compétences juridiques :
- maîtriser le raisonnement juridique : méthodes de qualification juridique et d'interprétation de la règle de droit ;
- utiliser les principaux codes juridiques ;
- sélectionner une information pertinente au regard d'une situation donnée ;
- formuler et résoudre un problème juridique par la méthodologie du cas pratique ;
- analyser une décision de justice, en identifier les enjeux et la portée ;
- analyser un acte juridique.
2. Les thématiques
Notions
Délimitation des savoirs
Le droit - éléments introductifs
La règle de droit et divisions du droit
Les sources du droit
Éléments de Droit international privé (DIP)
Les grandes classifications du droit
Éléments de droit public
Définition, caractères et branches du droit
Les différentes sources du droit et la hiérarchie des normes
Prise en compte d'éléments d'extranéité, notion de conflits de lois et de juridictions
Droit objectif - Droits subjectifs
Classifications des droits et summa divisio (chose/personne, patrimonial/extrapatrimonial, acte/fait juridique)
Domaine public, principaux actes administratifs, notions de collectivités territoriales
L'organisation juridictionnelle
Principes de l'organisation juridictionnelle
Éléments de procédure civile
Modes alternatifs de règlement des litiges
La preuve des droits
Objet de la preuve 
Charge de la preuve
Modes de preuve
Admissibilité des modes de preuve
La prescription
Règles générales sur la prescription civile (prescription acquisitive ; prescription extinctive : délais généraux, délais spéciaux ; point de départ, interruption et suspension du délai)
Les personnes
La personnalité juridique
La capacité juridique
Personnes physiques et personnes morales
Acquisition et fin de la personnalité juridique
Éléments d'identification des personnes
Actes d'état civil
Droits des personnes physiques (droits et libertés, droits de la personnalité)
Capacité de jouissance et capacité d'exercice
Minorité, majorité, émancipation
Protection du mineur
Protection des personnes majeures
Les biens
Catégories des droits et des biens
Patrimoine
Droit de propriété
Démembrements du droit de propriété
Servitudes
Indivision
Les obligations
Le contrat
La responsabilité contractuelle
La responsabilité extracontractuelle
Sources, modalités, extinction des obligations
Classification des contrats
Principes directeurs (liberté contractuelle/force obligatoire/bonne foi)
Formation du contrat
Effets du contrat
Inexécution du contrat
Fondements de la responsabilité extracontractuelle
BLOC DE COMPÉTENCES 8 : ENVIRONNEMENT DE L'ACTIVITÉ NOTARIALE
L'activité du collaborateur juriste notarial est au cœur de la vie des citoyens. Il est donc nécessaire que le titulaire du diplôme soit sensible aux évolutions de la profession et aussi, plus généralement, à celles de l'environnement sociétal afin d'en mesurer l'incidence sur l'activité notariale.
Le titulaire du « BTS Collaborateur juriste notarial », capable de cerner les spécificités du contexte dans lequel s'exerce l'activité notariale, peut en comprendre, voire en anticiper les modifications. Celles-ci relèvent de la conjonction de plusieurs facteurs :
- la perpétuelle évolution des conditions économiques dans lesquelles s'inscrivent les activités notariales ;
- le changement de comportement des individus, l'évolution de la relation au client au sein d'une étude notariale, la diversification des situations familiales ;
- le développement du numérique et des enjeux qu'il représente pour la profession ;
- la prise de conscience par la profession de l'importance de développer un projet d'entreprise, stratégique et managérial, dans un contexte en mutation.
La connaissance de l'environnement technique, juridique, managérial et économique de l'activité notariale permet au titulaire du BTS « Collaborateur juriste notarial » de comprendre la globalité des actions professionnelles d'un collaborateur de notaire. Elle pose les fondements des apprentissages professionnels.
La finalité de l'enseignement
La finalité de l'enseignement de l'environnement économique et managérial du notariat est de montrer l'incidence de l'activité économique sur l'activité notariale, sur l'organisation de l'office et sur l'organisation du travail dans l'office. Cet enseignement, visant à l'acquisition de compétences transversales, est structuré selon les principes suivants :
- une série de 16 problématiques à traiter en utilisant des notions au choix dans la liste des notions ;
- une liste de notions économiques et managériales utiles pour traiter les problématiques précitées.
L'enseignant doit traiter au moins 12 des 16 questions proposées, en veillant à une répartition équilibrée entre les thématiques économiques et/ou managériales abordée par les problématiques. Les deux entrées disciplinaires ont été mixées pour éviter la structuration de cet enseignement par chapitres notionnels. Le mode de certification permet d'envisager une grande diversité pédagogique allant de l'activité de recherche et de veille par l'étudiant, au débat en classe, en passant par l'enquête sur dossiers, etc. La didactique n'est pas purement disciplinaire ; le lien systématique des problématiques traitées avec le notariat permet d'appréhender une culture économique et managériale appliquée.
Les compétences visées :
- analyser des données économiques et sociales de formes variées (tableaux de données chiffrées, graphiques, cartes, schémas, etc.) issues de sources institutionnelles ou scientifiquement fondées.
- assurer une veille informationnelle à partir des revues professionnelles du notariat.
- prendre en compte l'actualité économique et sociale.
- utiliser le vocabulaire conceptuel économique et managérial pour analyser les situations observées en office notarial.
- construire un écrit argumenté et structuré.
Les problématiques :
- les notaires : officiers publics ou chefs d'entreprise ?
- le marché des prestations notariales est-il concurrentiel ?
- la loi de l'offre et de la demande s'applique-t-elle aux prestations notariales ?
- les notaires ont-ils un rôle en matière de fiscalité ?
- tous les offices notariaux ont-ils la même structure organisationnelle ?
- les notaires doivent-ils forcément adopter une démarche stratégique ?
- les labels et les certifications apportent-ils un avantage concurrentiel aux études notariales ?
- LegalTech* et interprofessionnalité : menaces ou opportunités ?
- les investissements sont-ils nécessaires à la pérennité de l'outil de production d'un office notarial ?
- la gestion des ressources humaines augmente-elle la création de valeur dans les offices notariaux ?
- la digitalisation des métiers du notariat améliore-t-elle la productivité des études ?
- le marché du travail a-t-il une influence sur la gestion des ressources humaines d'un office notarial ?
- l'activité notariale est-elle corrélée à la croissance économique ?
- l'activité notariale est-elle indépendante des évolutions de la structure de la population et des modes de vie ?
- les notaires sont-ils témoins du patrimoine de tous les ménages ?
- les droits de succession sont-ils un frein ou un amplificateur de la concentration de la richesse ?
* : entreprises proposant des services juridiques automatisés sur internet grâce à des algorithmes de génération documentaire.
Les notions économiques et managériales
Notions économiques
Notions managériales
Activité de services.
Production marchande, production non marchande.
Marché.
Formation du prix.
Entreprise.
Profit.
Circuit économique.
Structures de marché.
Facteurs travail et capital.
Investissement.
Substitution du capital au travail.
Déversement et emploi.
Productivité.
Capital humain.
Croissance économique.
Loi de finances.
Taux d'intérêt directeur.
Structure et mobilité de la population, composition des ménages.
Déterminants et formes de l'épargne.
Patrimoine, revenu, richesse.
Inégalités.
Prélèvements obligatoires.
Redistribution.
Configurations organisationnelles.
Spécialisation des tâches.
Polyvalence au travail.
Blockchain et décentralisation de la gestion de la sécurité des transactions.
Réseaux d'entreprises.
Groupes de sociétés.
Diagnostic interne, externe.
Stratégie de spécialisation.
Stratégie de diversification.
Stratégie d'intégration.
Stratégie d'externalisation.
Stratégie de différenciation.
Avantage concurrentiel.
Création de valeur.
GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).
Dispositions légales et conventionnelles liées à la gestion des ressources humaines.