La demande d'autorisation de manifestation accompagnée du dossier type  renseigné doit parvenir au préfet concerné quarante-cinq jours au plus  tard avant la date proposée pour la manifestation. 
  Le délai est porté à soixante-dix jours dans le cas où une ségrégation  est nécessaire pour la compatibilité avec d'autres activités  aéronautiques. 
 Le préfet délivre à l'organisateur un récépissé de cette demande avec copie au service compétent de l'aviation civile.