Les catégories d'informations nominatives enregistrées aux fichiers des personnes habilitées sont les suivantes :
   - l'identité (état-civil) ;
   - la situation familiale ;
   - le corps d'appartenance, le grade ou le titre ;
   - l'affectation ;
   - les fonctions ;
   - le niveau de l'habilitation ;
   - les déclassements et annulations ;
   - la chronologie des consultations nécessaires et des avis prévus.