Les catégories d'informations enregistrées sont les suivantes :
   a) Pour les personnels de l'administration centrale :
   - identité ;
   - vie professionnelle.
   La durée de conservation des informations nominatives est limitée au départ définitif des intéressés.
   b) Pour les visiteurs :
   - identité ;
   - service ou personne visitée.
   La durée de conservation des informations nominatives est limitée à trois mois.