L'entretien professionnel est un échange entre le supérieur hiérarchique direct et l'agent, qui porte, en cohérence avec la fiche de poste, sur les thèmes suivants :
 ― les résultats professionnels obtenus par l'agent dans l'année au regard, d'une part, des objectifs individuels qui lui ont été assignés l'année précédente, en cours d'année ou lors de son affectation et, d'autre part, des conditions d'organisation et de fonctionnement du service dont il relève ;
 ― les objectifs assignés à l'agent pour l'année à venir et leurs conditions de réussite ;
 ― les acquis de son expérience professionnelle ;
 ― le cas échéant, la manière dont il exerce les fonctions d'encadrement qui lui ont été confiées ;
 ― ses besoins de formation ;
 ― les perspectives d'évolution de l'agent en termes de carrière et de mobilité ;
 ― l'appréciation générale sur la valeur professionnelle de l'agent intégrant sa manière de servir.