L'association ou la mutuelle demandant l'agrément national du tourisme social et familial transmet à la direction du tourisme un dossier comportant les éléments suivants :
   - identification de l'organisme demandeur et de son représentant légal ;
   - renseignements d'ordre administratif et juridique ;
   - renseignements concernant le fonctionnement de l'organisme demandeur ;
   - la liste avec l'adresse et la capacité d'accueil des équipements gérés par l'organisme demandeur.
   S'agissant des fédérations et unions, chaque structure membre doit fournir les mêmes renseignements que précédemment.