Les catégories d'informations nominatives enregistrées sont les suivantes :
   - l'identité des personnes et des intervenants ;
   - la vie professionnelle ;
   - la situation militaire des intéressés ;
   - les distinctions (décorations, récompenses, titres de guerre) ;
   - les dossiers traités ;
   - les références du courrier.
   La durée de conservation des informations est limitée à dix ans après la dernière intervention sur les données.