Les catégories d'informations et de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
 ― à l'identité (nom, prénoms, numéro de téléphone professionnel) ;
 ― à la vie professionnelle (métier, grade, fonction, affectation) ;
 ― à l'activité (fonctions [responsable d'affaire, de lot, de tâche], nombre d'unités d'œuvre prévisionnel et réalisé) ;
 ― à l'utilisation des médias et moyens de communication (identifiant de connexion).
 Les informations et les données à caractère personnel ainsi enregistrées sont conservées jusqu'au départ de l'intéressé.