Les catégories d'informations nominatives enregistrées sont les suivantes :
   Situation individuelle :
   - état civil (nom, nom patronymique, prénom, date et lieu de naissance, nationalité) ;
   - adresse personnelle, téléphone ;
   - numéro Insee ;
   - situation familiale (conjoint, enfants) ;
   - situation militaire (défense) ;
   - éléments sur le permis de conduire ;
   - références bancaires.
   Situation professionnelle :
   - diplômes, formation, spécialité ;
   - distinctions ;
   - sanctions ;
   - situation administrative ;
   - position administrative ;
   - services antérieurs ;
   - spécialité ;
   - corps ;
   - notation ;
   - affectation ministère ;
   - unité ;
   - fonctions, attributions, emplois ;
   - coordonnées administratives ;
   - autorisation de conduite des véhicules de service ;
   - affiliations, commissions dont l'agent fait partie ;
   - dates de départ, prévisions ;
   - indices ;
   - frais de déplacement ;
   - congés ;
   - accidents du travail.