Compte tenu des résultats de la consultation, le préfet auprès duquel est institué le comité technique paritaire spécial concerné répartit les sièges et invite chacune des organisations syndicales à désigner, par lettre recommandée avec accusé de réception, le représentant titulaire et le représentant suppléant pour chacun des sièges qui leur sont attribués.