L'emploi d'administrateur de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur  et de la recherche comporte six échelons et un échelon spécial. La durée du  temps passé dans chaque échelon pour accéder à l'échelon supérieur est d'un an  pour le 1er échelon, d'un an et six mois pour les 2e et 3e échelons et de deux  ans et six mois pour les 4e et 5e échelons.
 Lorsque l'emploi  est doté d'un échelon spécial, le temps à passer au 6e échelon est de trois  ans.
 Le nombre des emplois permettant l'accès à l'échelon  spécial est fixé par arrêté conjoint du ministre chargé de l'éducation  nationale, du ministre chargé de l'enseignement supérieur, du ministre chargé de  la jeunesse et des sports, du ministre chargé de la fonction publique et du  ministre chargé du budget.
 La liste des emplois permettant  l'accès à l'échelon spécial est fixée par arrêté conjoint du ministre chargé de  l'éducation nationale, du ministre chargé de l'enseignement supérieur et du  ministre chargé de la jeunesse et des sports.