De organisaties hebben ook de vergadertijden en -duur aangepast om aan de behoeften van de leden te voldoen en hebben geprobeerd de efficiëntie en effectiviteit van de vergadering te verbeteren door de tijd voor presentaties te beperken, de meeste onderwerpen en presentaties vóór de vergaderingen te goed te keuren en de vergadertijden aan te passen om de persoonlijke besprekingen tussen de leden te maximaliseren.
De vergadertijden werden beheerd om de persoonlijke besprekingen te optimaliseren.