De informatie over de T en A kan worden verkregen met behulp van een aantal verschillende methoden, waaronder, maar niet beperkt tot, vooraf gedrukte of ontworpen T en A-formulieren; andere standaardformulieren; interne memoranda; e-mails; werknemers-, tijdenbeheerders- of toezichthoudersnotaties (bijvoorbeeld die kunnen voortvloeien uit telefoongesprekken); of andere formaten zolang de documenten worden gecontroleerd en bewaard als het officiële T en A-record van werknemers.
T en A kunnen op verschillende manieren worden verkregen.