Het bureau zou het aankoopbureau vereisen om het centrale bureau (waar de betalingsbewijs is verricht) binnen 20 dagen na ontvangst van de factuur daarvan te informeren, alleen in gevallen waarin de daadwerkelijke ontvangst van goederen verschilt van de bestelling en de betaling dus wordt beïnvloed.
De betalingscertificering vond plaats in het centrale kantoor.