Even belangrijk kan het betrekken van belanghebbenden bij strategische planning inspanningen helpen bij het creëren van een basisverstand tussen de belanghebbenden over de concurrentievrachten waarmee de meeste agentschappen worden geconfronteerd, de beperkte middelen die zij beschikbaar hebben en hoe die eisen en middelen een zorgvuldige en continue balans vereisen.
Wanneer belanghebbenden worden opgenomen in het planningsproces, worden zij meer op de hoogte van de middelen die een agentschap beschikt.