De tekortkomingen die tijdens het lopende toezicht of door middel van afzonderlijke evaluaties worden vastgesteld, moeten worden meegedeeld aan de persoon die verantwoordelijk is voor de functie en ook aan ten minste één niveau van het management boven die persoon.
De tekortkomingen moeten worden gemeld aan de verantwoordelijke persoon voor de functie en aan ten minste één persoon op het managementniveau over die persoon.