Wanneer (1) het werkprogramma van een werknemer afwijkt van het door het management vastgestelde werkprogramma van het hele bureau of (2) een flexibel werkprogramma weerspiegelt, moet het werkprogramma van een werknemer voorafgaand aan de datum waarop het plan van kracht wordt, door de leidinggevende of de ambtenaar met de meeste kennis van het werkprogramma van de werknemer worden goedgekeurd.
Het werkprogramma van een werknemer kan verschillen van het werkprogramma van het bureau.