De administratieve goedkeuringen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de verplichting tot het verstrekken van middelen (bijvoorbeeld het verlenen van toestemming voor de aankoop van goederen, het verlenen van toestemming voor de reis van werknemers, het verlenen van toestemming voor contracten namens het bureau); het aanvaarden van goederen en diensten die per bestelling of contract aan een bureau worden geleverd; en het verlenen van goedkeuring van reisbonnen voor het uitvoeren van betalingen.
De goedkeuring van reisbonnen voor de betalingsplaning is opgenomen in de administratieve goedkeuring.