De vergunning wordt verstrekt aan de bevoegde instantie voor het uitbetalen van de betaling, de verbintenis, het ontvangende verslag en de factuur) die een uitbetaling ondersteunen, normaal gesproken centraal bij de plaats van de certificerende of uitbetaler, zodat de toegang gemakkelijk is in het geval van een managementbeoordeling of een extern audit van het betalingsproces.
In het geval van een managementbeoordeling of externe controle wordt alles normaal centraal ingediend.