Omdat de meeste federale burgerlijke werknemers op uurbasis (of fracties van een uur) worden betaald en op die basis vakantie verdienen en betalen, moet een volledig en nauwkeurig verslag worden gehouden van de tijd dat een werknemer werkt als een officiële agentschapsrecord dat beschikbaar is voor beoordeling of inspectie.
De meeste federale burgerwerknemers krijgen een uursalaris.