Ongeacht de tijdstip waarop T- en A-gegevens worden opgetekend, moet het management een systeem van controletechnieken hebben dat redelijke zekerheid geeft dat de opgetekende informatie de werktijd, de vakantie of andere afwezigheden weerspiegelt.
Het management moet ervoor zorgen dat de tijd die de werknemers aan het werk brengen nauwkeurig wordt geregistreerd.