Als we bijvoorbeeld willen weten hoe niet-concurrente prijzen in een agentschap worden beoordeeld, zou een goede case study informatie verkrijgen van de hoofd van het agentschap, de hoofd van de aanbestedingsdepartement, het kantoor van de inspecteur-generaal, de contractuele functionaris die verantwoordelijk is voor geselecteerde prijzen, het personeel dat betrokken is bij de beoordeling van deze prijzen, tegenhangers van het aanbestedings- en programma-operatiestad van de aannemers, en de juridische afdelingen binnen het agentschap en de aannemers.
Een goede case study zou informatie verkrijgen van veel verschillende afdelingen.