Indien de werknemer zijn T- en A-gegevens niet opneemt, kan de basis voor de opname van de gegevens zijn (1) de waarneming door de timekeeper of de toezichthouder, (2) tijdhorloges of andere geautomatiseerde tijdmetingsapparaten, indien dit niet door de wet is verboden, of (3) andere toepasselijke technieken.
Wanneer tijdklokken of geautomatiseerde tijdmetingsapparaten beschikbaar zijn en legaal zijn, kunnen deze als basis voor de opname van de gegevens dienen.