De technische medewerkers van alle programma's die aan de conferentie deelnemen (inclusief OPP-medewerkers) komen op de dag vóór de start van de conferentie bijeen om technische expertise te verstrekken aan het juridische dienstprogramma in de gaststad.
De technologische medewerkers die de conferentie bijwonen, komen de dag daarvoor samen om het juridische dienstprogramma in die stad te helpen.