De bijwerking van OMB van Circulaire A-130 in 1996, Aanhangsel III, geeft vergelijkbare richtsnoeren, waarin wordt bepaald dat een bestuurlijke ambtenaar het gebruik van elk systeem schriftelijk moet toestaan voordat het systeem wordt gebruikt of wordt aanzienlijk gewijzigd.
Het beheer mag pas beginnen met het gebruik van een nieuw systeem nadat het is goedgekeurd.