Een solide basis voor controle en verantwoordingsplicht vereist een systeem van controles en balancen dat redelijke zekerheid biedt dat de transacties van de entiteit op passende wijze worden geregistreerd en gerapporteerd, dat haar activa worden beschermd, dat haar vastgestelde beleidsmaatregelen worden gevolgd en dat haar middelen economisch en efficiënt worden gebruikt voor de beoogde doeleinden.
Het is belangrijk om goed verslag te doen zodat alles opgeschreven en bij het boek staat.