De hoofd van een agentschap (of de aangewezen persoon) kan echter bepaalde personen in bepaalde situaties toestemming geven hun eigen T&amp;A-gegevens te goedkeuren of indien het individu een hoogwaardig manager is (zoals de hoofd van een grote eenheid binnen het agentschap).
De vertegenwoordigde ambtenaren kunnen de T&A-gegevens goedkeuren.