De efficiënte toegangssystemen onderzoeken niet alleen de klanten op of ze in aanmerking komen, maar bieden ook advies, korte dienstverlening en verwijzingsassistance aan degenen die niet volledig vertegenwoordigd kunnen worden.
De beoordeling van de in aanmerking komendheid van de cliënt is een van de kenmerken van een efficiënt inname systeem.