De overname begint op het moment dat de behoeften van de agentschappen worden vastgesteld en omvat de beschrijving van de vereisten om aan de behoeften van de agentschappen te voldoen, het aanvragen en selecteren van bronnen, de aanwijzing van opdrachten, de financiering van opdrachten, de uitvoering van opdrachten, het beheer van opdrachten en de technische en managementfuncties die rechtstreeks verband houden met het proces van het voldoen aan de behoeften van de agentschappen door middel van een opdracht.
De overname houdt in dat de vereisten van het agentschap op contract worden vervuld.