Dit vereist een zorgvuldige organisatie van de archieven van de oorspronkelijke waarnemingen, een volledige documentatie van de gegevensverzamelingsvoorwaarden die relevant zijn voor de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van de informatie en het transparanteren en reproduceren van de wijze waarop de evaluator van fase tot fase van de analyse verhuisde.
Een grondige documentatie is noodzakelijk om het proces van de evaluator te reproduceren.