Door middel van vergaderingen en persoonlijke contacten kunnen leiders bijvoorbeeld leidinggevenden en medewerkers informeren van hun inzet om de doelstellingen van het bureau te bereiken en deze doelstellingen in gedachten te houden bij het verrichten van hun dagelijkse activiteiten.
De leidinggevenden en het personeel kunnen tijdens de vergaderingen over het agentschap worden geïnformeerd.