Programmabeheerders hebben zowel operationele als financiële gegevens nodig om te bepalen of zij voldoen aan de strategische en jaarlijkse prestatieplannen van hun agentschappen en hun doelstellingen inzake verantwoordingsplicht voor een effectief en efficiënt gebruik van middelen.
Financiële en operationele gegevens zijn beide nodig om programmabeheerders bij het nemen van beslissingen te helpen.