De centrale beveiligingsgroep van een universiteit had een database ontwikkeld die als waardevol managementinstrument diende bij het monitoren van problemen, het herbeoordelen van risico's en het bepalen van de beste manier om beperkte middelen te gebruiken om de belangrijkste problemen met informatiebeveiliging aan te pakken.
Er is een database opgericht om de middelen het best te kunnen besturen.