Het moet twee sleutels hebben: 1) het moet systematisch of periodiek worden vastgelegd via een boekhoud- of beheersinformatiesysteem en 2) er moet een logisch verband bestaan tussen de gemelde maatregelen en het doel van het programma.
Een van de sleutels hiervoor is dat er gebruik wordt gemaakt van managementinformatiesystemen en boekhouding om deze vast te leggen.