Dans tous les pays, il incombe au médecin de la mère, à la sage-femme, à l'administrateur de l'hôpital ou aux parents de l'enfant de veiller à ce que la naissance soit dûment enregistrée auprès de l'organisme public compétent.
Aux États-Unis, il incombe au médecin de la mère, à la sage-femme ou à l'administrateur de l'hôpital de préparer le certificat de naissance officiel.