Si un wiki a un besoin passager pour qu'un contrôle soit supervisé, par exemple, un steward peut s'ajouter au groupe d'utilisateurs de la surveillance du logiciel sur ce wiki, effectuer l'activité de surveillance nécessaire en utilisant Special : HideRevision, puis se retirer du groupe de surveillance du programme en utilisant ses droits d'intendants.
Si un développeur a besoin d'avoir accès à une autorisation spécifique sur wikipedia, il peut attribuer la permission au groupe de développeurs, puis s'ajouter au groupe en utilisant les droits du steward.