Pour recevoir une subvention, une forme quelconque de "subvention écrite", souvent appelée proposition ou demande, est habituellement requise.
Il s'agit souvent d'un ministère du gouvernement, d'une société, d'une fondation ou d'une fiducie à une ; Il s'agit souvent d'une entité sans but lucratif, d'un établissement d'enseignement ou d'une entreprise.