Информация, хранящаяся у архивиста, может быть в любой форме (фотографии, видео или звукозаписи, письма, документы, электронные записи и т. Д.).
Архивисты должны также выбирать записи, достаточно ценные, чтобы оправдать затраты на хранение и консервацию, а также трудоемкие затраты на систематизацию, описание и справочное обслуживание.