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Fin d'exercice : opérations de clôture
gpt
Je ne suis pas sûr qu'il y ait une bonne raison de faire une cérémonie de "fermeture des livres" pour la comptabilité des finances personnelles. (Et vous ne voulez pas seulement faire cela, mais avoir un exercice fiscal différent de l'année civile ? Oups !) D'après ce que je comprends, ce processus est généralement effectué pour que les entreprises puissent comptabiliser ce que leurs "bénéfices non répartis" et tels sont pour les investisseurs et à des fins fiscales ; généralement, les individus ne penseraient pas à leurs finances en ces termes. Ce n'est certainement pas impossible, cependant. Gnucash, par exemple, implémente une fonction "Closing Books", qui est conçue pour créer des transactions pour chaque compte de revenus et de dépenses dans un compte de bénéfices non répartis en actions de fin d'année. Cependant, il ne fait aucune sorte de clôture des actifs ou des passifs. (Et je ne sais pas comment cela aurait un sens, car vous le transfériez de votre actif au compte de clôture de fin d'année, puis le transfériez en tant que solde d'ouverture pour l'année suivante ?) Si vous voulez garder chaque année complètement séparée, la page sur la fermeture des livres dans le wiki Gnucash mentionne que l'on peut créer un fichier Gnucash séparé par an en exportant l'arborescence de compte à partir de votre fichier existant, puis en important cet arbre et les soldes dans un nouveau fichier. Je m'attends à ce que cela rende beaucoup plus difficile l'exécution de rapports sur plusieurs années de données. Bien que votre question ne semble pas être spécifique à Gnucash (je le mentionne simplement parce que c'est l'outil de comptabilité que je connais le mieux), je m'attendrais à ce que n'importe quel programme de comptabilité ait des fonctionnalités similaires. Je voudrais cependant souligner cette section du manuel de GnuCash : Notez que la fermeture des livres dans GnuCash n'est pas nécessaire. Vous n'avez pas besoin de mettre à zéro vos comptes de revenus et de dépenses à la fin de chaque période financière. Les rapports intégrés de GnuCash gèrent automatiquement des concepts tels que les bénéfices non répartis entre deux périodes financières différentes. En fait, la fermeture des livres réduit l'utilité des rapports standard car les rapports ne comprennent pas actuellement les transactions de clôture. Donc, de leur point de vue, il semble simplement que le revenu net ou la dépense nette de chaque compte pour une période donnée était simplement nul. Et c'est en grande partie pourquoi je ne suis pas sûr de vos objectifs. Si vous souhaitez examiner vos transactions pendant un certain temps, pour "se concentrer uniquement sur la plage d'années qui m'intéresse dans un but donné", comme vous le dites, alors allez-y et exécutez le rapport qui vous intéresse avec ces années comme les dates. L'idée de "fermer les livres" vient d'une époque où vous vouliez prendre votre pile de registres papier et aller les ranger une fois que vous n'aviez plus besoin de vous y référer régulièrement. Les ordinateurs n'ont plus aucun problème à stocker "tous les comptes depuis le début des temps", et vous pouvez filtrer ces données pour vous concentrer sur ce que vous recherchez facilement. Si vous ne souhaitez pas consulter les anciennes données, ne les incluez pas dans vos rapports. Je suis presque sûr que c'est la "meilleure façon de garder les livres gérables".