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Comment trier les colonnes de Microsoft Excel par ordre alphabétique ?
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Microsoft Excel est un excellent programme pour organiser des données. Il comporte une fonction basique, mais très utile, permettant de trier les données par ordre alphabétique.

1. Formatez la ligne d'entête.

La ligne d'entête est la première ligne du tableau comportant les intitulés des colonnes. Si vous activez le tri par ordre alphabétique, Excel peut aussi trier cette ligne en considérant qu'elle fait partie de vos données, surtout s'il s'agit de textes. Voici comment empêcher Excel de trier la ligne d'entête.

Choisissez un autre format pour la ligne d'entête. Vous pouvez par exemple mettre le texte de la ligne d'entête en gras ou autre couleur.
Assurez-vous qu'il n'y ait pas de cellules vides dans la ligne d'entête.
Si l'entête est toujours trié, sélectionnez la ligne d'entête, puis cliquez sur Accueil → Éditer → Trier et Filtrer → Tri personnalisé →Mes données ont des en-têtes dans le menu du ruban d'Excel en haut de la fenêtre.

2. Sélectionnez la colonne à trier.

Sélectionnez la cellule d'entête de la colonne ou la lettre au-dessus (A, B, C, D, etc.).

3. Accédez aux options de données.

Sélectionnez l'onglet  dans le menu supérieur pour accéder aux options de données.

4. Sélectionnez Trier et filtrer.

Le menu du ruban est divisé en sections libellées. Recherchez la section libellée.
Si vous ne trouvez pas cette section dans le menu , revenez dans l'onglet  et recherchez l'option  dans la section.

5. Cliquez sur A → Z.

Pour trier les données par ordre alphabétique, cliquez sur le symbole A → Z dans la section.
Pour trier par ordre alphabétique décroissant (Z à A), sélectionnez plutôt le symbole Z → A.

6. Triez par nom de famille.

Utilisez cette fonction lorsque le tableau comporte des noms complets. Si les noms complets sont listés dans une seule colonne, la fonction de tri par ordre alphabétique fera le tri par prénom lorsque l'ordre des noms est. Dans ce cas, pour trier par nom de famille, vous pouvez suivre les étapes à suivre pour séparer les prénoms et les noms par colonne afin de trier uniquement la colonne des noms de famille. Si l'ordre des noms complets est , le tri se fera automatiquement par nom de famille.

7. Insérez une nouvelle colonne vide.

Placez une nouvelle colonne juste à droite de la colonne comportant les noms complets.

8. Entrez la formule pour les prénoms.

Entrez cette formule dans la cellule en haut de la nouvelle colonne :. Assurez-vous d'inclure un espace entre les guillemets. La formule permet de copier uniquement les prénoms dans la colonne des noms complets.

Si nécessaire, remplacez les deux  dans la formule par la lettre de la colonne comportant les noms complets.
Remplacez  par le nombre de la ligne dans laquelle vous entrez la formule.

9. Remplissez la nouvelle colonne.

Copiez la formule que vous venez d'entrer dans l'entête de la nouvelle colonne, puis collez-la dans chaque ligne de la colonne. Tous les prénoms seront copiés dans la nouvelle colonne.

10. Créez la colonne des noms de famille.

Insérez une nouvelle colonne juste à droite de la colonne des prénoms. Copiez-collez la formule ci-dessous dans chaque ligne de la colonne pour remplir la colonne avec les noms de famille.

11. Triez la colonne des noms de famille.

Maintenant, vous pouvez trier les noms de famille par ordre alphabétique en suivant les étapes décrites dans la méthode antérieure.