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Dois-je conserver des documents papier pour mon entreprise ?
gpt
Des copies numérisées ou électroniques des factures devraient suffire tant qu'elles sont exactes et que vous pouvez les remettre lors d'un audit. De plus, si vous demandez à un comptable de préparer vos impôts, vous devrez soit lui fournir une copie des factures, soit un résumé de celles-ci avec les montants correspondants à réclamer. Personnellement, je préfère imprimer une copie papier et la classer avec les autres documents fiscaux du trimestre et de l'année. Je fais mes propres impôts et trouve des copies papier à portée de main car je peux parcourir chaque facture/reçu et m'assurer d'avoir saisi ses informations en les cochant. Je trouve que lors de la manipulation d'un grand nombre de documents, les copies papier sont plus faciles à manipuler que les copies électroniques. En fin de compte, vous devrez utiliser un système avec lequel vous vous sentez à l'aise et que vous pouvez utiliser efficacement.