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Comment convertir un fichier en PDF ?
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Pour les partager plus facilement ou pour qu’ils soient compatibles avec la plupart des plateformes, vous pouvez convertir vos fichiers texte, image, Microsoft Office ou XPS en PDF (Portable Document Format). Pour cela, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées par défaut sur les ordinateurs sous Windows ou les Mac.

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir.

Allez à l’emplacement du fichier que vous souhaitez convertir en PDF puis doublecliquez dessus pour l’ouvrir.

Si vous souhaitez créer un PDF avec plusieurs images, sélectionnez chacune d’elles en cliquant dessus tout en appuyant sur Ctrl, faites un clic droit sur les images sélectionnées puis choisissez  dans le menu déroulant. Vous pourrez ensuite passer à l’étape suivante.
Si vous souhaitez créer un PDF à partir d’un fichier HTML ouvrez le fichier HTML dans le Bloc-notes en faisant un clic droit dessus puis en sélectionnant  dans le menu déroulant.

2. Ouvrez le menu d’impression.

Le moyen le plus rapide d’ouvrir ce menu consiste à appuyer en même temps sur Ctrl et P, mais vous pouvez également cliquer sur  puis  dans le menu qui apparait.
Vous n’avez pas à vous inquiéter tant qu’aucune imprimante n’est connectée à votre ordinateur. Aucune impression ne sera lancée.

3. Cliquez sur le nom de votre imprimante.

Le nom de votre imprimante devrait se trouver en haut du menu sous l’entête  ou. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
Si vous utilisez un document texte ou XPS, sautez cette étape.

4. Sélectionnez Microsoft Print to PDF.

Cette option se trouve dans le menu déroulant. Cliquez dessus pour sélectionner la fonction « Print to PDF » de votre ordinateur comme méthode d’impression du document.
Si vous utilisez un document texte ou XPS, cliquez sur  dans la section  en haut de la fenêtre.

5. Cliquez sur Imprimer.

L’option  se trouve habituellement en bas du menu. Si vous utilisez un programme Microsoft Office (comme Microsoft Word), vous la trouverez en haut du menu. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre d’explorateur de fichiers.

6. Tapez un nom pour votre document.

Dans le champ , tapez le nom que vous souhaitez donner à la version PDF de votre document.
Étant donné que vous créez une version PDF du fichier, vous pouvez utiliser le même nom et le sauvegarder dans le même emplacement si vous voulez.

7. Choisissez un emplacement de sauvegarde.

Sur la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre PDF.
Par exemple, si vous souhaitez enregistrer votre PDF sur le bureau, cherchez puis cliquez sur  dans la barre latérale gauche.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Cette option se trouve en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour enregistrer vos modifications et créer une version PDF de votre fichier dans l’emplacement de sauvegarde sélectionné.

9. Sachez quels fichiers sont convertibles en PDF.

Cette liste n’est pas exhaustive, mais les formats de fichier que vous pouvez convertir en PDF avec Aperçu sont :

les fichiers TIFF ;
les fichiers images (.jpg,.png,.bmp, etc.).

10. Sélectionnez le fichier.

Allez à l’emplacement du fichier que vous souhaitez convertir. Cliquez dessus une fois pour le sélectionner.
Si vous souhaitez sélectionner plusieurs images, cliquez sur chacune d’elles en maintenant enfoncée la touche Commande.

11. Cliquez sur Fichier.

Cette option se trouve en haut à gauche de l’écran et permet d’ouvrir un menu déroulant.

12. Sélectionnez Ouvrir avec.

L’option  se trouve dans le menu déroulant et permet d’afficher un menu contextuel.

13. Choisissez Aperçu.

Il s’agit d’une des options disponibles dans le menu contextuel. Cliquez dessus pour ouvrir votre fichier dans Aperçu.

14. Cliquez une nouvelle fois sur Fichier.

Le menu déroulant va réapparaitre.

15. Sélectionnez Exporter au format PDF.

Cette option se trouve dans le menu déroulant et permet d’ouvrir une fenêtre contextuelle.

16. Entrez un nom.

Dans le champ de texte , tapez le nom que vous souhaitez donner à votre fichier PDF.

17. Choisissez un emplacement de sauvegarde.

Cliquez sur le champ  puis dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre PDF.

18. Cliquez sur Enregistrer.

Cette option se trouve en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour convertir votre document en PDF et l’enregistrer dans l’emplacement de sauvegarde sélectionné.

19. Sachez quels sont les fichiers que vous pouvez convertir.

Le menu  peut être utilisé pour convertir en PDF les documents suivants :

les fichiers texte (.txt) ;
les documents Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx et autres) ;
les documents Apple (par exemple Numbers, Pages et autres).

20. Ouvrez votre document.

Doublecliquez sur le document que vous souhaitez convertir pour l’ouvrir dans un programme adapté.

21. Cliquez sur Fichier.

Cette option se trouve en haut à gauche de l’écran. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.

22. Sélectionnez Imprimer.

L’option  se trouve dans le menu déroulant  et permet d’ouvrir la fenêtre d’impression.
Inutile de vous inquiéter si vous n’avez pas d’imprimante connectée à votre ordinateur. Aucune impression ne se lancera.

23. Cliquez sur le menu PDF.

Ce menu se trouve en bas à gauche de la fenêtre et permet d’ouvrir un menu déroulant.

24. Choisissez Enregistrer au format PDF.

Cette option se trouve dans le menu déroulant.

25. Entrez un nom.

Tapez le nom que vous voulez donner à votre fichier PDF dans le champ de texte.

26. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde.

Déroulez le champ  puis cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre PDF.

27. Cliquez sur Enregistrer.

Il s’agit du bouton bleu en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour convertir votre document en PDF et l’enregistrer dans l’emplacement de sauvegarde sélectionné.