human
pourquoi je ne peux pas écrire / signer / tamponner sous cette ligne . Je sais qu'il est normalement écrit « à l'usage des institutions financières », mais pourquoi ont-ils besoin d'autant d'espace ? Explique comme si j'avais cinq ans.
gpt
Cela dépend de quel type de formulaire il s'agit. Là où je travaille , nous traitons les formulaires de demande de remboursement de frais médicaux , les demandes de bénéficiaires médicaux et divers autres formulaires . Lorsqu'un formulaire arrive, nous le numérisons et utilisons l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour lire les informations et les traiter. La plupart du temps, nous pouvons utiliser les machines pour déterminer quel type de formulaire est numérisé afin qu'un employé de la salle du courrier n'ait pas à les trier - il suffit de les passer dans le scanner. S'il vous dit de ne pas écrire dans cette zone, il pourrait y avoir un numéro ou un code-barres qui identifie de quel type de formulaire il s'agit. Il pourrait également s'agir d'une zone bancaire sur le formulaire où nous imprimons des informations comme un numéro de suivi sur le formulaire afin que, lorsqu'il va dans nos archives, nous puissions le retrouver facilement. S'il y a de l'écriture dans cette zone, cela pourrait perturber le lecteur, alors il doit aller à un commis à la saisie des données qui saisira manuellement l'information. De plus , puisque seules les informations contenues dans des champs spécifiques nous intéressent , tout ce qui est écrit dans les marges ne sera pas lu .