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Comment résoudre les déséquilibres et les transactions orphelines dans Gnucash ?
gpt
Cela a commencé comme un commentaire, mais c'est vraiment trop long, alors je poste une réponse : @yarun, j'utilise également GnuCash, tout comme vous, en tant que non-comptable. Mais je pense que c'est vraiment payant d'en savoir plus sur la comptabilité via GnuCash ; c'est tellement utile et vous en apprendrez beaucoup sur ce système à double entrée vieux de plusieurs centaines d'années que tous les comptables connaissent. Alors commencez à vous renseigner sur les 5 comptes principaux et les débits et crédits, à mon humble avis. C'est beaucoup plus facile qu'on ne le pense. Maintenant la réponse : même sans équilibrer les montants exactement, le programme est très utile car vous pouvez toujours très bien suivre vos dépenses mensuelles. Créez/ajustez simplement certains rapports et enregistrez leurs configurations (afin de pouvoir les réexécuter rapidement lorsque de nouvelles données arrivent) après avoir correctement classé vos transactions. Si je ne savais toujours pas quelles étaient certaines transactions (cela arrive souvent lors de la première importation) - je les ai juste mises sous Dépenses : Dépenses non comptabilisées - ainsi vous pourrez voir combien d'argent est allé qui sait où. Si plus tard vous apprenez quelles étaient ces transactions, vous pouvez toujours les déplacer vers le bon compte et vous serez ravi que vos rapports affichent moins d'argent non comptabilisé. Combien de transactions importer au début - pour moi, six mois ou un an suffisent amplement ; une fois que vous commencez à suivre régulièrement, vous accumulez plus de données et cela devient un non-problème. Reflétant que les finances personnelles sont plus une question de comportement que de mathématiques et que c'est plus pour l'avenir où votre aperçu de l'argent est utile. Gnucash apprendra de l'importation à l'importation quelles transactions vont où - vous pouvez donc importer des intervalles de 1 ou 3 mois pour commencer au lieu d'une année. Quoi qu'il en soit, je jette toujours un coup d'œil sur chaque transaction à l'importation et il arrive que les frais d'essence atterrissent dans les épiceries (à cause du même vendeur). Mais pour repérer des choses comme ça, vous utilisez des rapports et si un mois est anormal, vous pouvez explorer les transactions et apprendre/corriger des choses. Notez que les rapports sont faciles à modifier et que vous pouvez enregistrer les configurations de rapport avec des noms dont vous vous souviendrez. Ils sont enregistrés sur la machine sur laquelle vous effectuez la comptabilité - et non dans le fichier gnucash. Donc, si vous ouvrez le fichier (ou la base de données mysql) sur un autre ordinateur, vous manquerez vos rapports personnalisés. Vous pouvez les transférer, mais c'est un peu fastidieux. Il est donc logique d'utiliser gnucash sur votre ordinateur portable car vous l'aurez probablement le plus souvent. Une fois que vous commencez à saisir des transactions dans GnuCash le jour ou la semaine où vous engagez la dépense, vous obtenez plus de contrôle et c'est peut-être alors que vous auriez besoin que le solde corresponde au solde de la banque. Ensuite, vous pouvez ajuster les capitaux propres : soldes d'ouverture pour manipuler les sommes de départ afin que les soldes actuels correspondent à ceux de votre banque. C'est facile. Lorsque vous avez saisi des transactions de manière proactive (le jour ou la semaine) et que vous effectuez ensuite une importation à partir du relevé bancaire, les transactions sont automatiquement rapprochées, puis on dit qu'elles sont rapprochées (c'est-à-dire que votre saisie manuelle correspond à la saisie de votre relevé. ) Donc pour commencer c'est quelque chose comme ça. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander. À mon humble avis, il s'agit d'un processus plutôt ponctuel ; J'ai commencé une fois - je me suis ennuyé, mais j'ai recommencé et maintenant je le trouve extrêmement utile.