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Microsoft Access l'a toujours eu, jamais utilisé. Qu'est-ce que Microsoft Access et comment un mortel peut-il l'utiliser ? Puis-je l'utiliser pour étudier ou contribuer à un blog ? Explique comme si j'avais cinq ans.
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Quand quelqu'un recueille des données, on peut commencer par une liste : 1) élément a 2) élément b 3) élément c mais que se passe-t-il si les éléments de la liste ont chacun leur propre ensemble d'informations ? 1 ) élément a -name : Math Book -author : Sue -cover : green 2 ) item b -name : History Book -author : Bob -cover : red 3 ) item c -name : Dictionary -author : Lucy -cover : Blue Ils pourraient être disposés dans un tableur comme dans Excel ! nom de l'auteur élément de couverture a Math Book Sue green item b History Book Bob red item c Dictionary Lucy blue La chose intéressante à propos de la colonne Auteur est que les auteurs ont leur propre ensemble d'informations : 1 ) auteur - nom complet - profession - numéro de être utilisé pour leur propre feuille de calcul : Nom complet Profession Numéro de téléphone Sue Mary Sue Enseignant 555 - 52 - 5552 Bob John Robert Enseignant 555 - 53 - 5553 Lucy Lucy Lace Linguiste 555 - 54 - 5554 Mais attendez , maintenant il y a deux feuilles dans le fichier excel , ou pire , deux fichiers excel . Ils sont séparés et peuvent donc être copiés séparément . J'ai peut-être oublié de mettre un auteur dans le fichier auteur lorsque je mets à jour la feuille de livres avec un livre avec un nouvel auteur. Ou j'ai le livre de mathématiques et je voulais appeler l'auteur pour obtenir des éclaircissements, mais tout ce que j'ai, c'est le fichier des livres. Que se passe-t-il si j'ai plusieurs centaines de livres dans le dossier des livres et que je veux trouver les livres qui ont été écrits par Sue ? Bob ? Lucie ? Avec des listes qui ne comptent que des douzaines, l'utilisateur peut le faire facilement, mais à mesure que de plus en plus d'informations sont recueillies, il est préférable de laisser l'ordinateur garder une trace de la relation entre les feuilles et de faire des choses comme lister les livres écrits. par auteur particulier. L' accès est construit autour de laisser l' ordinateur faire ces travaux à la place , donc au lieu que l'utilisateur utilise l'option de recherche et de tri dans Excel, il utilise à la place un langage spécialisé : sélectionnez tous les livres où auteur = ' Sue ' Lorsqu'un nouvel auteur est utilisé dans les livres table ( ce sont ce qu' Access appelle les feuilles ) Access crée automatiquement une nouvelle ligne dans la table des auteurs , et selon la façon dont elle a été configurée , peut demander l' information ou vous laisser la mettre lorsque vous vous rendez compte qu'il y a une table presque vide ligne d'auteur. Mais en ce qui concerne les bases de données (logiciel utilisé pour maintenir une collection de données comme Access), c'est trop simple, l'utilisateur doit faire beaucoup de personnalisation (lire : programmation) pour le rendre utile. D'autres bases de données spécialisées sont utilisées pour des tâches spécifiques, par exemple Zotero est préférable si vous organisez des documents d'étude et de recherche. Et je ne suis pas au courant de ce qui est maintenant utilisé pour les sites Web, mais ce n'est certainement pas Access. Mais le comprendre est utile en raison de sa simplicité, sorte de petits pas dans la gestion de l'information.