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Dois-je inscrire la date au dos d'un chèque reçu lors de son dépôt ?
gpt
Permettez-moi d'ajouter que même si vous n'avez pas besoin d'écrire la date de réception au dos du chèque, vous le pouvez. Pourquoi ? Disons que quelqu'un était en retard pour vous payer et que vous vouliez documenter le fait qu'il était en retard. J'ai eu des clients en retard de paiement qui m'ont envoyé un chèque daté à la date d'échéance, mais en réalité, ils ont simplement daté le chèque avant et l'ont envoyé avec 60 jours de retard. Alors disons que je veux établir et documenter le modèle au cas où cela deviendrait un futur problème juridique. Lorsque vous déposez ou encaissez un chèque, une image du recto et du verso est créée et la personne ou l'entreprise qui a émis le chèque conservera ces images dans son historique de transactions. (Autrefois, le chèque original, physique et annulé était retourné au payeur, mais c'était une autre époque.) Alors écrivez la date de réception au verso à côté de l'endossement, endossez le chèque et prenez une photo du recto et retour (avec le cachet de la poste sur l'enveloppe) pour prouver qu'il s'agit d'un retard de paiement. De cette façon, si jamais cela devient un problème "il a dit qu'elle a dit", vous pouvez facilement montrer qu'ils ont des antécédents de retard de paiement. Si le payeur regarde ses images de chèques, il verra votre note de date de réception à côté de l'endossement. Certes, c'est beaucoup de problèmes pour une situation unique. En plus de 20 ans de gestion d'entreprise, j'ai eu la prévoyance de le faire plusieurs fois avec des récidivistes, et dans (seulement) un cas, cela s'est avéré utile plus tard. Mais j'étais content d'avoir ces photos quand j'en avais besoin.