human
Formulaire 1040 - où placer mon allocation ?
gpt
Certains des 45 000 pourraient être imposables. La question est de savoir comment l'allocation a été déterminée. Était-ce basé sur les jours d'absence ? Le kilomètre parcouru ? Les villes où vous avez travaillé ? L'IRS a des directives concernant ce qui est imposable dans IRS Pub 15 Per diem ou autre allocation fixe. Vous pouvez rembourser vos employés sous forme de jours de voyage, de miles ou de toute autre indemnité forfaitaire en vertu de la procédure fiscale applicable. Dans ces cas, votre employé est considéré comme vous ayant rendu compte si votre remboursement ne dépasse pas les taux établis par le gouvernement fédéral. Le taux de kilométrage standard de 2015 pour les dépenses automobiles était de 57,5 ​​cents par mile. Le taux pour 2016 est de 54 cents par mile. Les tarifs journaliers du gouvernement pour les repas et l'hébergement dans la zone continentale des États-Unis peuvent être trouvés en visitant le site Web de l'Administration des services généraux des États-Unis à l'adresse www.GSA.gov et en saisissant "tarifs journaliers" dans la zone de recherche. Outre le montant de ces dépenses, les dépenses professionnelles de vos salariés doivent être justifiées (par exemple, l'objet professionnel du déplacement ou le nombre de kilomètres professionnels parcourus). Pour plus d'informations sur les méthodes de justification, voir Pub. 463. Si l'indemnité journalière ou l'indemnité versée excède les montants justifiés, vous devez déclarer l'excédent comme salaire. Ce montant excédentaire est soumis à la retenue à la source de l'impôt sur le revenu et au paiement des cotisations de sécurité sociale, d'assurance-maladie et de FUTA. Indiquez le montant égal au montant justifié (par exemple, la partie non imposable) dans la case 12 du formulaire W-2 en utilisant le code "L"