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Demander une voiture comme dépense professionnelle au Royaume-Uni
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Je vais regarder uniquement le prix d'achat. Essentiellement, vous ne pouvez pas toujours réclamer la totalité du prix d'achat (ou 95 % dans votre cas) dans l'année (la période comptable) de l'achat, mais vous obtenez un pourcentage de la valeur de la voiture chaque année, appelé amortissement. , qui est une déduction pour amortissement. Il est similaire à l'amortissement, mais basé sur la propre formule de HRMC. En fait, il semble que vous puissiez probablement réclamer 95 % du prix d'achat, car la valeur est inférieure à 1 000 £. La logique est un peu impliquée, mais j'espère que vous pouvez la comprendre. Vous pouvez également réclamer des dépenses simplifiées à la place, qui sont simplement basées sur un taux par mile, mais vous ne pouvez pas réclamer les deux. Remarque, par année, je veux dire quelle que soit la période de votre compte. Cela pourrait être l'exercice financier normal, mais vous auriez probablement une meilleure idée à ce sujet. Voir la page Web du HMRC à ce sujet pour plus de détails. La grande idée est que vous enregistrez la valeur de tous les actifs pour lesquels vous demandez une déduction pour amortissement dans l'un des nombreux pools, qui attirent le même taux d'amortissement, de sorte que vous n'avez pas besoin d'enregistrer la valeur de chaque actif. séparément. Ils sont similaires aux comptes en comptabilité, ils ont donc un solde d'ouverture et un solde de clôture. Si vous utilisez un actif à des fins personnelles, il a besoin d'un pool pour lui-même. HRMC appelle cela un pool d'actifs unique. Donc, pour commencer, consultez la section Voitures de fonction, puis la section Tarifs des voitures, pour déterminer le tarif auquel vous pouvez prétendre. Chacun renvoie à un autre article, qui donne plus de détails si vous en avez besoin. Votre voiture est presque certainement dans la catégorie de tarif spécial. Le taux spécial est de 8 % par an, le taux principal est de 18 % et l'allocation de première année est essentiellement de 100 %. Ensuite, vous regardez l'article Déterminez ce que vous pouvez réclamer. Cela vous explique les étapes. Je vais reprendre votre exemple. Vous auriez un pool pour votre voiture, ce qui mettrait fin à la période de compte avant l'achat du véhicule à zéro (étape 1). Vous ajoutez ensuite la valeur de la voiture dans la période où vous l'avez achetée (étape 2). Vous réduiriez la valeur du pool si vous en disposiez la même année (étape 3). Étant donné que la voiture vaut moins de 1 000 £ (voir la section « Si vous avez 1 000 £ ou moins dans votre pool »), vous pourrez normalement réclamer la valeur totale du pool (la valeur de la voiture) dans le première période comptable et de réduire la valeur du pool à zéro. Comme vous utilisez la voiture à des fins personnelles, vous ne réclamez que 95 % de la valeur, mais vous réduisez tout de même le pool à zéro. Voir la section "Articles que vous utilisez en dehors de votre entreprise". Ces 1 000 £ sont ajustés si votre période comptable dure plus ou moins de 12 mois. Une fois que le pool est à zéro, vous n'avez plus besoin d'y penser à des fins fiscales, sauf si vous réclamez d'autres dépenses automobiles ou si vous le vendez. Cela devient plus compliqué si la voiture est plus chère. Je vais passer par un exemple pour une voiture d'une valeur de 2 000 £. Ensuite, après l'étape 3, l'année de l'achat, vous réduiriez la valeur du pool de 8 % et réclameriez 95 % de la réduction. Ce serait une réduction de 160, et 95 %*160 = 152 réclamation, laissant la valeur de 1860 dans le pool. Vous suivez ensuite les mêmes étapes pour l'année suivante, commencez avec 1840 dans le pool, réduisez la valeur de 8%, puis réclamez 95% de la réduction. Cela continue jusqu'à ce que vous vendiez ou disposiez de la voiture (étape 3), ou que la valeur du pool soit de 1000 ou moins, puis vous réclamez la totalité cette année-là. La vente de la voiture ou la cession de la voiture est abordée dans les déductions pour amortissement lorsque vous vendez un article d'actif. L'idée de base est que si vous avez déjà réduit la valeur du pool à zéro, le prix auquel vous vendez la voiture s'ajoute à vos bénéfices pour cette année (voir "Si vous avez initialement réclamé 100 % de l'article"), si vous avez encore quelque chose dans le pool, vous réduisez la valeur du pool de la valeur de vente, et si elle descend en dessous de zéro (à -200 £, disons), vous ajoutez ce montant (200 £, dans ce cas), à votre bénéfices. Si la valeur est supérieure à zéro, vous continuez à appliquer des allocations d'écriture. Dans votre cas, cela semble simplement signifier que si vous vendez la voiture la même année que vous l'achetez, vous réclamez la différence (ou 95 % de celle-ci) en tant qu'allocation d'écriture, et si vous le faites plus tard, vous réclamez le prix d'achat dans l'année de l'achat et ajoutez 95 % du prix de vente à vos bénéfices dans l'année où vous le vendez. Je ne sais pas trop comment commencer "à l'utiliser en dehors de votre entreprise", ce qui ne semble pas s'appliquer si vous l'utilisez en dehors de l'entreprise pour commencer. Vous pouvez demander des dépenses simplifiées pour les véhicules, si vous êtes un commerçant ou un associé, mais pas si vous demandez des amortissements (comme l'écriture d'allocations) sur ceux-ci, ou si vous incluez une dépense distincte dans vos comptes pour les dépenses automobiles. Il s'agit d'un tarif forfaitaire de 45 pence par mile pour les 10 000 premiers kilomètres, puis de 25 pence par mile pour les voitures et de 24 pence par mile pour les motos. Voir la page HRMC sur les frais de kilométrage simplifiés pour plus de détails. Pour tout véhicule, vous décidez soit de réclamer des amortissements, de réclamer des frais de fonctionnement séparément, soit de réclamer des frais de kilométrage simplifiés, et "Une fois que vous utilisez les tarifs forfaitaires pour un véhicule, vous devez continuer à le faire tant que vous utilisez ce véhicule pour votre entreprise. vous devez vous en tenir à cette décision pour ce véhicule ». Dans votre cas, il semble que vous puissiez réclamer 95 % du prix d'achat au cours de la période comptable où vous l'achetez, et si vous le vendez, vous ajoutez 95 % du prix de vente à vos bénéfices au cours de cette période comptable. Cela devient plus compliqué si vous avez une voiture d'une valeur supérieure à 1 000 £, ajustée en fonction de la durée de la période comptable. Aussi, si vous changez d'usage, consultez la page sur la vente d'un bien, car vous en avez peut-être cédé. Vous pouvez également utiliser les dépenses kilométriques simplifiées, mais vous ne pouvez alors pas réclamer d'amortissement, ni réclamer les frais de fonctionnement séparément pour cette voiture. J'espère que cela a du sens, veuillez commenter si ce n'est pas le cas, et j'essaierai d'ajuster l'explication.