human
Microsoft Access l'a toujours eu, jamais utilisé. Qu'est-ce que Microsoft Access et comment un mortel peut-il l'utiliser ? Puis-je l'utiliser pour étudier ou contribuer à un blog ? Explique comme si j'avais cinq ans.
gpt
Microsoft Access est un outil utilisé pour créer et maintenir des bases de données. Un mortel peut l'utiliser en double-cliquant sur l'icône Microsoft Access pour ouvrir le programme et en exécutant n'importe quelle fonction autorisée par le programme. Un mortel peut bien l'utiliser en cherchant des tutoriels en ligne, ou en prenant un cours/en achetant un livre de bricolage. Un bref aperçu de son fonctionnement : Dans Access, il existe quatre principaux types d'objets. Ces objets sont des tables , des formulaires , des requêtes et des rapports . Les tables sont utilisées pour stocker des données brutes. Ils ressemblent beaucoup à ceux d'une feuille de calcul Excel, mais agissent un peu différemment (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas taper une formule dans une cellule vide d'un tableau). Plusieurs tables peuvent être reliées entre elles par un identifiant commun pour fournir des rapports plus robustes. Par exemple , une entreprise peut avoir une table contenant des informations sur les clients , une autre contenant des informations sur les produits et une autre contenant des informations sur les ventes . Lors de la saisie d'un enregistrement dans la table Vente, vous pouvez référencer un identifiant client et un identifiant produit qui lieront la vente à toute information trouvée dans l'enregistrement des tables client et produit respectives. Les formulaires sont utilisés pour saisir/afficher des informations sur/à partir d'un tableau. Un formulaire est comme une interface utilisateur graphique que vous pouvez concevoir pour améliorer l'efficacité de la saisie des données. Vous pouvez également utiliser un formulaire pour afficher des informations déjà saisies, utile si vous souhaitez imprimer une copie papier. A partir de l'exemple précédent, vous pouvez afficher l'enregistrement de la vente que vous avez saisi dans une facture qui peut être imprimée et remise au client. Les requêtes sont utilisées pour filtrer les informations trouvées dans les tables. Vous pouvez ajouter n'importe quel champ à une requête qui se trouve dans la table source ou qui est lié à la table source. Par exemple , vous pouvez interroger un identifiant de pièce pour déterminer quels clients achètent la pièce . Autre exemple, vous pouvez interroger un champ de date de vente sur la table des ventes pour déterminer vos ventes totales pour ce jour. Les rapports sont simples. Ils sont similaires aux formulaires en ce sens qu'ils réaffichent les informations des tables. La différence est principalement qu'un formulaire n'affichera qu'un seul enregistrement d'une table alors qu'un rapport peut afficher tous les enregistrements. Vous pouvez ensuite effectuer des opérations mathématiques sur certains nombres/valeurs pour mieux comprendre les informations présentées. Par exemple , vous pouvez exécuter un rapport de ventes qui regroupe les clients , totalise leurs ventes depuis le début de l' année , puis affiche un total général en bas . Encore une fois, c'est un très bref aperçu et si vous êtes intéressé, vous devriez rechercher des ressources supplémentaires. Il s'agit d'un programme très approfondi capable d'exécuter de nombreuses fonctions, mais qui nécessitera une formation pour pouvoir l'utiliser. Je suis sûr que vous pourriez l'utiliser pour étudier ou contribuer à un blog, tant que votre objectif est d'obtenir et d'affiner des données brutes. Si vous contribuez à un blog de football par exemple, vous pouvez suivre les statistiques des joueurs et les affiner pour identifier les tendances/statistiques intéressantes, etc. J'espère que ça t'as aidé .