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Étant donné que la plupart des formulaires fiscaux de fin d'année comme les W-2 sont désormais automatisés, pourquoi faut-il encore aux entreprises jusqu'à la date limite pour vous les faire parvenir ? Ne devraient-ils pas être disponibles, genre, instantanément le 1er janvier ou au moins le 15 janvier ? S'il vous plaît, expliquez-moi comme si j'avais cinq ans.
gpt
C'est une combinaison de facteurs . * Même s'ils sont automatisés, ils doivent être audités et révisés pour garantir leur exactitude. * Ce n'est pas toujours une question d'additionner vos chèques de paie. Des ajustements doivent souvent être apportés pour des éléments tels que les avantages sociaux et les assurances qui peuvent avoir une incidence sur vos impôts. Même lorsqu'une entreprise sous-traite la tâche à des entreprises de traitement externes, ces entreprises doivent attendre les données pertinentes. * Étant donné que les vacances et la fin d'année ont lieu le mois précédent, les départements qui gèrent les W-2 ont tendance à être à court de personnel, occupés ou les deux jusqu'à la première semaine de janvier. * De toute façon, personne ne travaillerait à l'avance sur les W-2, car ils ne sont pas dus avant la fin janvier et il n'y a aucune incitation à les publier plus tôt. * Particulièrement pour les petites entreprises qui n'engagent pas d'entreprises extérieures pour les aider, cela prend plus de temps que prévu parce que c'est une tâche supplémentaire qui s'ajoute aux responsabilités habituelles des employés. Il n'y a pas de personne dédiée au traitement des W-2 - ce sont les mêmes personnes qui sont employées toute l'année, trouvant du temps dans leurs horaires normaux pour s'adapter au projet supplémentaire. De plus, selon la femme de mon service de comptabilité à qui j'ai posé la question la semaine dernière, "Je les fais aussi vite que possible, maintenant laissez-moi tranquille."