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Mon université demande généralement que nous réservions un vol via une agence de voyage, mais les prix qu'il me donne sont environ 50 $ plus élevés que les prix que je peux obtenir en réservant en ligne sur le site de la compagnie aérienne. Pourquoi une entreprise voudrait-elle que je réserve un vol via une agence de voyage si c'est plus cher
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Il existe plusieurs raisons pour lesquelles de telles politiques internes existent :

* Votre institution peut bénéficier d'une réduction sur certains services de l'agence de voyage si elle en achète suffisamment à l'agent.
* En ayant un contrat avec une agence de voyage à prix raisonnable, ils s'assurent qu'aucun employé ne réserve le vol avec un agent très cher ou avec un agent de voyage qui se trouve être un parent du voyageur.
* L'agence de voyage propose des méthodes faciles pour vérifier les informations de dépenses et peut ainsi réduire la charge de travail du personnel administratif local. Cela est particulièrement vrai si le paiement est effectué directement de l'institution à l'agence de voyage, ce qui garantit également que le voyageur ne bénéficie pas de points bonus sur sa carte de crédit pour la réservation.
* Votre institution peut avoir un accord avec l'agence de voyage pour vérifier manuellement si les membres de votre institution ne réservent pas de classes de réservation coûteuses inutilement (afin d'obtenir plus de miles de bonus auprès de la compagnie aérienne).
* Certaines assurances que votre institution a souscrites ne fonctionnent peut-être que si le billet est acheté directement par l'institution et non par le voyageur, et ils ont choisi l'agent pour gérer de telles réservations.

La raison pour laquelle cette politique existe ne peut être répondue que par les employés responsables de votre institution.