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Qu'est-ce qui est considéré comme une dépense professionnelle lors d'un voyage d'affaires ?
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Les directives de l'IRS relatives au sujet. En général, le mieux que je puisse dire, c'est que vos dépenses professionnelles peuvent être déductibles. Mais cela dépend des circonstances et de ce que vous voulez déduire. Voyage Les contribuables qui voyagent hors de leur domicile pour affaires peuvent déduire les dépenses connexes, y compris le coût d'atteindre leur destination, le coût de l'hébergement et des repas et d'autres dépenses ordinaires et nécessaires. Les contribuables sont considérés comme « voyageant loin de chez eux » si leurs fonctions les obligent à s'absenter de chez eux beaucoup plus longtemps qu'une journée de travail ordinaire et s'ils ont besoin de dormir ou de se reposer pour répondre aux exigences de leur travail. Le coût réel des repas et des frais accessoires peut être déduit ou le contribuable peut utiliser une indemnité de repas standard et des exigences réduites en matière de tenue de registres. Quelle que soit la méthode utilisée, les déductions de repas sont généralement limitées à 50 %, comme indiqué précédemment. Seuls les frais réels d'hébergement peuvent être réclamés comme dépenses et les reçus doivent être conservés à des fins de documentation. Les dépenses doivent être raisonnables et appropriées ; les déductions pour dépenses extravagantes ne sont pas autorisées. Plus d'informations sont disponibles dans la publication 463, Dépenses de voyage, de divertissement, de cadeaux et de voiture. Les frais de représentation Les frais de réception de clients, de clients ou d'employés peuvent être déduits s'ils sont à la fois ordinaires et nécessaires et satisfont à l'un des critères suivants : Critère directement lié : le but principal de l'activité de divertissement est la conduite des affaires, les affaires ont effectivement été menées pendant l'activité et le contribuable avait plus qu'une attente générale d'obtenir un revenu ou un autre avantage commercial spécifique à un moment futur. Critère associé : Le divertissement était associé à la conduite active du commerce ou de l'entreprise du contribuable et s'est produit directement avant ou après une discussion d'affaires substantielle. La publication 463 fournit une explication plus détaillée de ces tests ainsi que d'autres limitations et exigences pour la déduction des frais de représentation. Cadeaux Les contribuables peuvent déduire une partie ou la totalité du coût des cadeaux offerts dans le cadre de leur commerce ou de leur entreprise. En général, la déduction est limitée à 25 $ pour les dons faits directement ou indirectement à une personne au cours de l'année d'imposition. Vous trouverez plus d'informations sur les règles et les limitations dans la publication 463. Si votre LLC vous rembourse des dépenses en dehors de ces directives, elles doivent être traitées comme un revenu à des fins fiscales. Modifier pour les dépenses de repas : montant de l'indemnité de repas standard. L'indemnité de repas standard est le taux fédéral M&IE. Pour les voyages en 2010, le tarif pour la plupart des petites localités aux États-Unis est de 46 $ par jour. Source IRS P463 Alternativement, vous pouvez rembourser à un taux journalier