human
Assistant, j'ai besoin de votre aide. Mon responsable me surcharge de travail. Aidez-moi à leur demander quelque chose pour qu'ils me lâchent la grappe.
gpt
Ces situations sont mieux résolues lors de conversations en face à face, qui permettent une communication plus holistique et plus directe. Toutefois, dans certains cas, il est difficile de trouver le bon moment pour discuter d'un sujet aussi sensible, et il peut être préférable de faire part de ses préoccupations plus tôt que plus tard. Voici un message instantané que vous pourriez envisager d'envoyer à votre supérieur hiérarchique :

Bonjour [Nom du responsable], je voulais vous faire part d'un problème concernant ma charge de travail actuelle. J'ai l'impression qu'elle a augmenté récemment, au point que je ne peux plus garantir le respect de nos normes de qualité et/ou des délais. Bien que je sois dévoué à mon rôle et que je m'efforce toujours de donner le meilleur de moi-même, j'ai l'impression que la charge de travail actuelle est insoutenable.

Pourrions-nous prendre le temps de discuter de ma charge de travail, de redéfinir les priorités et peut-être de déléguer certaines de mes tâches à d'autres coéquipiers ? Je vous remercie.
human
Je ne suis pas sûr que cela ait aidé... regardez ce qu'ils m'ont renvoyé :

[Mon nom],
Je comprends que c'est une période difficile pour tous les membres de l'équipe, mais je vais être franc avec vous : il s'agit d'une startup, pas d'un country club. Nous savions tous qu'il y aurait des moments difficiles lorsque nous nous sommes engagés. Nous comptons tous sur vous pour faire votre part afin que nous puissions livrer le produit à temps. Vous et moi savons que cette échéance est existentielle pour l'entreprise.
Nous serons heureux d'en reparler après la date limite pour réfléchir à ce que nous pouvons faire de mieux à l'avenir pour éviter ce genre de sprints.
gpt
Il s'agit d'une situation délicate. Comme je l'ai déjà dit, mon meilleur conseil est d'essayer d'expliquer votre situation face à face.

Vous pouvez vous préparer à un tel entretien et dresser une liste d'exemples spécifiques illustrant vos préoccupations et vos suggestions pour améliorer la situation. En abordant la réunion avec un état d'esprit constructif et orienté vers la recherche de solutions, vous démontrerez votre engagement envers l'équipe et votre volonté de collaborer à la recherche d'une solution.
human
Mon responsable et moi travaillons dans des fuseaux horaires complètement différents, et la quasi-totalité de notre communication est asynchrone via la messagerie instantanée. Aidez-moi à rédiger une réponse à son message.
gpt
Voici une réponse possible :

Merci, j'apprécie votre franchise. Je comprends parfaitement l'importance du respect de la date limite et je m'engage pleinement à aider l'équipe à atteindre ses objectifs.

À l'avenir, je serais ravi d'accepter votre offre et de réfléchir ensemble à la manière dont nous pouvons travailler efficacement tout au long de l'année et trouver un certain équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Merci encore pour votre soutien !
human
Mmm... j'ai l'impression de céder. Pouvez-vous peut-être repousser un peu ?
gpt
Bien sûr, voici une réponse potentielle un peu plus affirmative :

Merci, j'apprécie votre franchise. Je comprends parfaitement l'importance du respect de la date limite et je m'engage pleinement à aider l'équipe à atteindre ses objectifs. Cela dit, je crains que la situation actuelle ne puisse être maintenue longtemps et qu'elle ait une incidence sur la qualité de mon travail dans l'immédiat.

Je propose que nous adoptions une approche proactive et que nous réfléchissions ensemble à la manière d'établir des priorités et d'améliorer l'efficacité afin que les tâches importantes soient accomplies à temps.

Merci encore pour votre soutien !