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Comment rédiger une lettre de confirmation
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Il existe plusieurs types de lettres de confirmation différents, chacun nécessitant un format légèrement différent. Les lettres de confirmation de base rédigées pour confirmer les détails d'une réunion, d'un événement ou d'autres arrangements sont généralement brèves et concises. Les lettres de confirmation d'emploi incluent généralement des termes et conditions spécifiques, elles peuvent donc être plus longues. Si vous êtes amené à rédiger une lettre pour quelqu'un recevant le sacrement de la Confirmation catholique, votre lettre sera beaucoup plus personnelle.

## Confirmer une offre d'emploi

1. Utilisez le format de lettre commerciale sur le papier à en-tête de l'entreprise. Une lettre commerciale formelle sur le papier à en-tête de l'entreprise donne le ton approprié et établit la lettre comme une communication commerciale officielle. Utilisez une police et des marges standard, en tapant le corps de la lettre en style de paragraphe en bloc - à simple interligne, avec un double interligne entre les paragraphes. Évitez d'utiliser des abréviations lorsque vous tapez des adresses dans des lettres commerciales formelles. Par exemple, au lieu de taper "123 Main St.", vous taperiez "123 Main Street". Si votre papier à en-tête inclut l'adresse de votre entreprise, vous pouvez généralement supprimer le bloc d'adresse pour vous-même. Astuce : Les agences gouvernementales et les petites entreprises peuvent avoir des modèles que vous pouvez télécharger gratuitement et qui couvrent toutes les exigences légales pour une lettre formelle d'offre d'emploi.
2. Indiquez le titre du poste, le salaire et la date de début. Commencez votre lettre avec un ton enthousiaste, en souhaitant la bienvenue au destinataire dans l'entreprise dans son nouveau rôle. Vous pouvez également inclure un bref résumé des responsabilités du poste, sauf si le titre du poste les rend évidentes. Par exemple, vous pourriez écrire : "Au nom de Bob Builders, Inc., je suis ravi de vous offrir le poste de secrétaire avec un salaire de 28 500 $ par an. Votre premier jour sera le 22 janvier 2019."
3. Résumez les termes et conditions de l'offre. Si votre offre comporte des limitations, elles doivent être clairement indiquées. De plus, si l'offre est conditionnelle à quelque chose, ces conditions doivent être mentionnées dès le départ. Par exemple, l'offre peut être conditionnelle à une vérification des antécédents vierge ou à un test de dépistage de drogues négatif. Cette section peut également inclure les documents que le nouvel employé doit signer, tels qu'un accord de confidentialité ou un accord de non-concurrence. Si vous incluez des conditions, fixez une date limite à laquelle ces choses doivent être terminées. Si vous demandez seulement que des documents soient signés, vous pouvez indiquer que ces documents peuvent être signés le premier jour du nouvel employé.
4. Fournissez des détails sur les avantages offerts par votre entreprise. Si votre entreprise propose une assurance santé, des avantages de retraite, une aide à l'éducation, des congés payés ou d'autres avantages, énumérez-les brièvement. Informez le nouvel employé de la date à laquelle il sera éligible à ces avantages et de la manière dont il peut obtenir plus d'informations à leur sujet. Certains employeurs commencent à offrir des avantages dès le premier jour, mais la plupart exigent que les employés travaillent 60 ou 90 jours avant de devenir éligibles aux avantages. Astuce : Bien qu'une lettre de confirmation d'emploi puisse finir par faire plus d'une page, essayez de ne pas la rendre plus longue que deux pages. Supprimez les détails que le destinataire peut trouver sur d'autres documents qu'il reçoit.
5. Concluez en remerciant le destinataire. Faites savoir au destinataire que vous êtes reconnaissant de son intérêt pour votre entreprise et que vous êtes heureux qu'il vienne travailler avec vous. Communiquez votre enthousiasme ou votre joie d'accueillir le nouvel employé dans votre équipe. Par exemple, vous pourriez dire : "Merci beaucoup pour votre intérêt pour notre mission ici