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Qui conserve le reçu des remboursements des dépenses des employés ?
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Dans le cours normal des événements, vous devriez recevoir un chèque séparé pour le montant de l'achat, et ce montant ne devrait pas être inclus dans votre salaire comme indiqué sur votre relevé W-2. Si le montant est inclus sur votre chèque de paie, il doit toujours être répertorié séparément en tant qu'élément non imposable, et non dans le cadre des salaires versés. En d'autres termes, l'IRS ne devrait même pas savoir que cet argent vous a été versé, il n'est pas nécessaire d'inscrire le montant n'importe où sur votre déclaration de revenus, et si vous êtes paranoïaque à ce sujet, agrafez le talon joint au remboursement. à une copie de votre relevé bancaire montrant que vous avez déposé l'argent sur votre compte et que vous l'avez enregistré dans votre dossier fiscal pour l'année, juste au cas où l'IRS vous audite et vous demande de documenter chaque dépôt sur votre compte courant. Le montant est une dépense d'entreprise qui est déductible sur la déclaration de revenus de votre employeur, et votre employeur est également tenu de conserver des documents attestant que le plan de remboursement des dépenses des employés est exécuté conformément aux règles de l'IRS (c'est-à-dire que l'employeur ne vous glisse pas d'argent "en vertu de la table" comme remboursement au lieu de vous payer des salaires et ainsi éviter la part de l'employeur des taxes FICA, etc.) et c'est pourquoi votre employeur a besoin du reçu du magasin, et non d'une note manuscrite de votre part, pour montrer l'IRS si l'IRS le demande. Vous avez dit que vous avez payé avec "votre propre argent", mais au cas où cela ne serait pas signifié littéralement et que vous avez payé par carte de crédit ou carte de débit ou par chèque, alors toute récompense de miles, ou points, ou remise en argent pour l'utilisation de la carte de crédit sont à vous pour garder l'impôt -gratuit, et tous les frais d'intérêt (si vous portez un solde renouvelable ou payé via votre HELOC) ou les frais de découvert ou de chèque sans provision sont à votre charge.