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Comment ouvrir facilement Google Docs dans un navigateur, l'application ou MS Word ?
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Google Docs est un logiciel de traitement de texte de Google qui permet d'écrire et de modifier des documents texte, que l'on peut ensuite stocker en toute sécurité dans le cloud. Si vous disposez d'un compte Google gratuit, vous avez la possibilité de l'utiliser pour créer et modifier des documents texte, même si ceux-ci ont été rédigés initialement avec Microsoft Word. Apprenez comment ouvrir des fichiers Google Docs dans Google Docs et dans Microsoft Word et comment ouvrir des documents Word dans Google Docs.

1. Accédez au site Web de Google Docs en saisissant cette adresse.

Vous pouvez la saisir dans la barre d'adresse du navigateur de votre choix.

2. Connectez-vous à votre compte Google.

Il vous faudra le faire si ce n'est pas encore le cas avant de pouvoir accéder à Google Docs.

3. Allez dans la section Documents récents.

Dans cette rubrique, vous pouvez sélectionner le document de votre choix pour l'ouvrir. Tous les documents que vous aviez déjà ouverts au moins une fois seront tous répertoriés dans la section Documents récents qui se trouve en haut de la page Google Docs. Tout ce que vous avez à faire, c'est de retrouver le document auquel vous avez envie d'accéder parmi ceux qui sont répertoriés dans ladite section et de cliquer dessus pour l'ouvrir.

4. Doublecliquez sur un document dans Google Drive pour l'ouvrir.

Pour accéder à vos fichiers Google Docs à partir de votre compte Google Drive ouvrez votre navigateur et allez sur cette page. Ensuite, cliquez sur l'un des dossiers affichés dans la barre de menu située à gauche de l'écran, comme Mon Drive ou Partagés avec moi. Enfin, doublecliquez sur un fichier Google Docs figurant dans l'un de ces dossiers pour l'ouvrir. Ainsi, vous serez redirigé(e) vers un nouvel onglet de Google Docs, où le fichier sera automatiquement ouvert.

5. Souhaitez-vous ouvrir des fichiers partagés reçus par e-mail ?

Vous n'avez qu'à cliquer sur Ouvrir pour le faire. Si quelqu'un a partagé un fichier Google Docs avec vous, vous devriez recevoir une notification par e-mail avec un lien vers ledit fichier. Accédez à l'e-mail, puis appuyez sur le bouton bleu  ou sur le bouton portant le nom du document dans le corps de l'e-mail pour l'ouvrir. Le document devrait s'ouvrir automatiquement dans Google Docs dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur.

6. Accédez à un document Google Docs en cliquant sur son lien.

Les documents Google peuvent être partagés par le biais de liens publiés sur un site ou directement envoyés par SMS ou par courrier électronique. Si vous souhaitez accéder au document dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien. Si vous cliquez sur un lien qui mène à un document Google Doc pour lequel vous n'avez pas l'autorisation d'accéder, vous serez invité(e) à faire la demande. Parallèlement, une notification sera envoyée au propriétaire dudit document, l'invitant à le partager avec vous.
Lorsque vous aurez obtenu cette autorisation, une notification vous sera envoyée par courrier électronique.

7. Ouvrez un document à partir de Google Docs depuis le menu Fichier.

Si vous avez déjà ouvert un document dans Google Docs ou si vous venez d'en créer un, vous êtes en mesure d'ouvrir d'autres documents en sélectionnant  situé dans la barre de menu du document. Pour ouvrir un document, suivez les étapes suivantes.

Cliquez sur.
Sélectionnez.
Choisissez l'une des options en haut dans la boite de dialogue Ouvrir un fichier. Par exemple, en cliquant sur , vous aurez accès aux documents qui ont été ouverts récemment. En cliquant sur , vous verrez les documents pour lesquels vous avez reçu l'autorisation d'accéder. Sinon, vous pouvez cliquer sur  pour ouvrir les fichiers texte compatibles qui se trouvent sur votre ordinateur.
Doublecliquez sur le document que vous voulez ouvrir.
Sélectionnez le bouton bleu  que vous verrez en bas à droite de la fenêtre. Ainsi, vous ouvrirez le document qui va s'afficher dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur.

8. Lancez l'application sur votre téléphone ou tablette.

Que votre appareil fonctionne sous iOS ou Android, vous avez la possibilité d'accéder à vos documents Google Docs. Téléchargez-la depuis l'App Store si vous êtes sur iOS et le Google Play Store si vous êtes sur Android. L'icône de l'application ressemble à un document bleu avec des lignes blanches. Une fois que vous l'aurez installée, vous n'avez qu'à appuyer dessus pour l'ouvrir.

9. Connectez-vous à votre compte Google.

Une fois que vous allez lancer l'application, il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Google. Autrement dit, il vous faudra le faire si ce n'est pas le cas avant de pouvoir utiliser l'application. Vous avez la possibilité d'ajouter ou de changer de compte si vous voulez. Pour le faire, il vous suffira d'appuyer sur l'icône de votre profil que vous verrez en haut à droite de l'écran.

10. Appuyez sur un document de votre choix récent dans l'écran principal.

Ainsi, vous allez l'ouvrir. Tous les documents que vous aviez déjà ouverts au moins une fois avec le compte auquel vous vous êtes connecté(e) seront tous répertoriés dans l'écran principal de l'application. Vous n'avez qu'à appuyer sur l'un d'eux pour l'ouvrir.

11. Appuyez sur un document de votre choix dans Google Drive.

Ainsi, vous pourrez l'ouvrir. Grâce à Google Drive, vous avez aussi la possibilité d'accéder à vos fichiers Google Docs sur votre appareil. Si vous l'avez sur votre téléphone, vous n'avez qu'à l'ouvrir et vous connecter à votre compte Google Drive. Après cela, appuyez sur un fichier Google Doc dans la liste de l'écran principal de l'application. Dès que vous appuierez dessus, il s'ouvrira automatiquement dans l'application Google Docs.

12. Voulez-vous ouvrir sur l'application un fichier partagé reçu par e-mail ?

Dans ce cas, vous n'avez qu'à appuyer dessus pour le faire. Si quelqu'un a partagé un fichier Google Docs avec vous, vous devriez recevoir une notification par e-mail avec un lien vers ledit fichier. Accédez à l'e-mail par le biais d'une application de messagerie installée sur votre appareil, puis touchez le lien vers le document. Il va automatiquement s'ouvrir dans l'application Google Docs.
Si vous recevez un lien Google Docs via SMS ou si vous tombez sur un lien vers un document Google Docs sur un site, appuyez dessus pour pouvoir avoir accès au document auquel il renvoie sur l'application. Toutefois, au cas où vous n'auriez pas l'autorisation pour y accéder, il vous sera demandé de la demander au propriétaire du document afin de l'afficher.

13. Ouvrez votre fichier sur Microsoft Word à partir de Google Docs.

Voulez-vous apporter des modifications à un document que vous avez modifié dans Google Docs, mais en utilisant Word à l'avenir ? Si c'est le cas, il vous suffira de télécharger ledit document en format Word docx. Pour le faire, vous devez d'abord ouvrir Google Docs depuis votre navigateur, puis ouvrir le document que vous envisagez de modifier dans Word.

Si vous ne vous êtes pas encore connecté(e) à votre compte Google, il vous sera demandé de le faire.
Si c'est l'application mobile Google Docs que vous utilisez, utilisez-la pour ouvrir le document.
Vous avez aussi la possibilité d'ouvrir des fichiers Google Docs en suivant cette méthode de base même si vous utilisez d'autres logiciels de traitement de texte commePages ou OpenOffice. Tout ce que vous avez à faire, c'est de télécharger le document dans un format compatible avec l'application de votre choix.

14. Sélectionnez Fichier, puis Télécharger.

Pour télécharger votre document Google, commencez par cliquer sur l'onglet  dans la barre de menu située en haut du document. Ensuite, à partir du menu déroulant qui apparait, sélectionnez l'option. À ce moment-là, un menu s'affichera avec plusieurs options de formats de fichiers différents pour vous permettre de choisir le type de fichier le plus adapté à vos besoins.
Si vous utilisez l'application Google Docs sur votre appareil mobile, touchez l'icône ⋮, puis l'option

15. Sélectionnez Microsoft Word.

Pour télécharger votre document en format Microsoft Word (.docx), sélectionnez l'option  dans le menu Télécharger qui apparait. Ensuite, une fois que vous serez invité à choisir un emplacement de sauvegarde sur votre ordinateur, assurez-vous de choisir un endroit que vous pourrez facilement retrouver à l'avenir.

Si vous n'êtes pas invité(e) à choisir un emplacement, votre document sera probablement enregistré par défaut dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Si vous utilisez l'application mobile, vous pouvez enregistrer votre document sous le format Word (.docx) en sélectionnant l'option  que vous trouverez dans le menu Partager et exporter. Ainsi, le document sera automatiquement enregistré sur votre Google Drive, à partir duquel vous pourrez le télécharger sur votre PC ou votre téléphone (ou tablette).

16. Ouvrez Microsoft Word.

Vous avez la possibilité d'utiliser Word sur votre PC ou votre téléphone (ou votre tablette).
Si vous utilisez Word Online, vous devrez d'abord télécharger le document sur OneDrive avant de pouvoir apporter des modifications. Pour trouver le document à télécharger, connectez-vous à Onedrive puis sélectionnez  >.

17. Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Ouvrir….

Vous avez aussi la possibilité d'utiliser le raccourci Ctrl+O (sur Windows) ou ⌘ Command+O (sur Mac). Cela va ouvrir une fenêtre où vous pourrez chercher le document que vous avez enregistré.

18. Cliquez deux fois de suite sur le document que vous voulez ouvrir.

Après avoir trouvé le Google Docs que vous avez téléchargé, vous pouvez soit doublecliquer dessus ou sélectionner le bouton  qui se trouve en bas de la fenêtre. Ainsi, vous ouvrirez dans Word le document que vous avez sauvegardé dans Google Docs !

Pour trouver votre fichier avec Word Online, sélectionnez  depuis OneDrive.
Pour ouvrir votre fichier sur l'application mobile Word, ouvrez-la d'abord, puis touchez l'icône qui ressemble à un dossier et appuyez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir.

19. Allez sur cette page depuis votre navigateur.

Pour ouvrir un fichier Word dans Google Docs, il vous suffit d'ouvrir votre navigateur Web et de vous rendre sur cette page. N'oubliez pas de vous connecter à votre compte Google si vous ne l'avez pas déjà fait.

20. Créez un document.

Cliquez sur  sous Créer un document que vous verrez en haut de la page. Si vous souhaitez ouvrir un document existant, vous pouvez aussi le faire depuis cette page.

21. Allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

Dans la barre de menu que vous verrez en haut de la page, localisez Fichier qui se trouve à l'extrême gauche de la barre de menu. Cliquez dessus et sélectionnez. Ainsi, vous ouvrirez la fenêtre Ouvrir un fichier.

22. Cliquez sur l'onglet Importer.

Vous le trouverez en haut à droite de la fenêtre Ouvrir un fichier.

23. Cliquez sur BROWSE et téléchargez le fichier que vous voulez ouvrir.

Pour ouvrir un document Word dans Google Drive, cliquez sur le bouton bleu BROWSE (Parcourir) et cliquez sur le fichier Word auquel vous voulez accéder. Si vous préférez, vous pouvez aussi faire glisser le document depuis votre ordinateur et le déposer dans la fenêtre. Une fois le fichier ajouté, il sera ouvert automatiquement dans Google Drive.

24. Cliquez sur Ouvrir avec.

Vous le trouverez en haut et au centre de la page. Après avoir cliqué dessus, sélectionnez  que vous verrez dans une nouvelle fenêtre qui va apparaitre. Ainsi, vous pourrez éditer le document directement dans Google Docs.

Si c'est sur un appareil mobile que vous utilisez Google Docs, vous devez vous assurer d'importer d'abord le document Word sur votre compte Google Drive. Après cela, vous n'avez qu'à appuyer sur l'icône de dossier en haut de l'application Docs, puis choisir. Enfin, appuyez sur le document Word que vous souhaitez éditer.
Si vous avez importé un texte Word sur votre Google Drive, vous pouvez aussi l'ouvrir dans Google Docs. Il vous suffira d'aller sur Google Drive depuis votre navigateur, de doublecliquer sur le document et de choisir.

25. Créez d'abord un compte Google.

Comme nous l'avions dit plus haut, il est impératif de posséder un compte Google avant de pouvoir utiliser Google Docs. Si vous n'en avez pas, assurez-vous de vous inscrire maintenant.
Si vous utilisez un téléphone portable ou une tablette, il est important d'installer l'application Google Docs. Téléchargez-la depuis l'App Store si vous avez un iPhone ou un iPad et depuis le Play Store si vous êtes sur un Android.

26. Cliquez ici pour accéder à Google Docs.

Si vous êtes sur votre téléphone portable ou une tablette, vous pouvez également lancer l'application Google Docs. Son icône ressemble à un document bleu avec des lignes blanches au centre.

27. Sélectionnez l'une des options sous Créer un document.

Si vous utilisez le site de Google Docs, vous pouvez cliquer sur  qui ressemble à un + multicolore ou l'un des modèles proposés sous la section Créer un document qui se trouve en haut de la page. Une fois que votre nouveau document va s'ouvrir, tapez le nom que vous voulez lui donner dans le champ. Vous le trouverez en haut à gauche de la page.

Si vous utilisez l'application Google Docs, vous devez appuyer sur l'icône qui ressemble à un carré bleu avec un + à l'intérieur et située en bas à droite de votre écran. Ensuite, vous pouvez toucher entre  (pour commencer à travailler sur un document préformaté) ou  (pour démarrer une page vierge).
Au fur et à mesure que vous travaillerez sur votre document, il sera automatiquement sauvegardé. Ainsi, vous pourrez y accéder à partir de Google Docs ou de votre Google Drive.