If, during that period, the authorising officer responsible requests the panel to issue a recommendation in a case concerning exclusion or financial penalties, the retention period may be extended until such time as the authorising officer responsible has taken a decision.
Якщо протягом цього строку відповідальний розпорядник вимагає від колегії надати рекомендацію в справі щодо виключення або фінансових санкцій, строк зберігання може бути продовжений до тих пір, поки відповідальний розпорядник не ухвалить рішення.