Academicians - Secretaries of departments are elected by the General Meeting of the relevant branch of the National Academy of Sciences of Ukraine, the session of which is attended by all full members (academicians) and correspondent members of the National Academy of Sciences of Ukraine, as well as delegated representatives (Candidates of Sciences, Doctors of Philosophy, Doctors of Sciences) of research groups of branch establishments in quantity equal to a half of registered full members and correspondent members participating in work of session of the General Meeting of branch.
Академіки - секретарі відділень обираються загальними зборами відповідного відділення Національної академії наук України, у сесії яких беруть участь всі дійсні члени (академіки) та члени-кореспонденти Національної академії наук України, які входять до складу відділення, а також делеговані представники (кандидати наук, доктори філософії, доктори наук) наукових колективів установ відділення у кількості, що дорівнює половині облікового складу дійсних членів і членів-кореспондентів, які беруть участь у роботі сесії загальних зборів відділення.