Mandatory conditions for granting an entity of international transfers of goods a general and open permit or conclusion is the creation of this entity's system of internal export control, which ensures compliance with State Export Control in the process of specific international transfers of goods, ensuring proper storage of documents, related to such transfers, and submission to the central government body, implementing public policy in the field of State Export Control, reporting on the actual use of the specified permit or conclusion.
Обов'язковими умовами надання суб'єкту здійснення міжнародних передач товарів генерального та відкритого дозволу чи висновку є створення в цього суб'єкта системи внутрішньофірмового експортного контролю, яка забезпечує виконання вимог державного експортного контролю у процесі здійснення конкретних міжнародних передач товарів, забезпечення належного зберігання документів, пов'язаних з такими передачами, та подання центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державного експортного контролю, звітності про фактичне використання зазначеного дозволу чи висновку.