Before entering into a commitment towards a third party, the authorising officer shall confirm the payee's identity, establish the legal entity and payment details of the payee and enter them in the common file by the Union institution for which the accounting officer is responsible in order to ensure transparency, accountability and proper payment implementation.
До прийняття зобов'язання перед третьою особою розпорядник повинен перевірити особу отримувача платежу, встановити дані про юридичну особу та платіжні реквізити одержувача і внести такі дані до спільних даних установи Союзу, за яку відповідальний бухгалтер, щоб забезпечити прозорість, підзвітність та належне здійснення платежів.