A personal file shall be kept for each convict sentenced to imprisonment, together with an information card containing information on: their identity; the offence committed and the court that ruled the sentence; and the day and time of their arrival at and release from the facility.
На кожного засудженого до позбавлення волі ведеться особова справа, а також інформаційна картка, до якої заносяться відомості: стосовно його особи; про вчинений ним злочин і назву суду, який постановив вирок; про день і час його прибуття і звільнення з колонії.