messages.content: 如何使用Microsoft Publisher
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messages.content: Microsoft Publisher是一个Office应用程序，它允许你使用内置模板创建专业文档，如新闻稿、明信片、传单、请柬、小册子等。选择Publisher内置模板后，你可以在保存并打印文档之前添加所需文本和图片。
  
  ## 选择模板
  
  **1. 启动Microsoft Publisher。**打开应用程序时，“目录”窗口将显示在屏幕上。“目录”窗口提供了各种类型的出版物和模板，你可以用来设计文档，包括新闻稿、小册子、标志、贺卡、信头、信封、横幅、广告等。
  
  **2. 在左侧列中点击要创建的出版物类型。**所选类型出版物的各种模板将显示在右侧窗格中。
  
  **3. 浏览右侧窗格中的模板，查找要使用的模板。**例如，如果出版物类型选择“新闻稿”，并且新闻稿面向儿童，那么你也许想要使用“童趣”模板。
  
  **4. 选择模板，然后点击“目录”窗口右下角的“开始向导”。**“目录”窗口将会消失，并在Publisher主窗口中显示这个模板。
  
  ## 创建文档
  
  **1. 启动Publisher模板的向导后，点击左侧窗格中的“下一步”。**这个向导将指导你完成文档格式的设置过程。
  
  **2. 按照Publisher向导提供的说明创建文档。**每个文档的设置步骤将根据出版物类型而有所不同。例如，如果创建新闻稿，向导将要求你选择一种配色方案，并指出你是否希望将收件人的地址打印在文档上。
  
  **3. 在Publisher向导的最后一个选项卡上点击“完成”。**向导将会被最小化，你现在可以开始向文档添加文本和图片了。
  
  **4. 点击要添加内容的文档部分。**文档有多个方框，可以在里面添加文本或图片。在大多数情况下，Publisher会在每个模板中放置示例文本和照片，向你提供如何编写文档并设置文档格式的大致思路。例如，如果创建一个信封，Publisher将在文档的文本框中插入虚拟地址，这样你就可以用自己的信息替换文本。
  
  **5. 根据需要，在文档的每个文本框中输入内容或插入图像。**你还可以根据需要，向文档插入额外文本框。
  
  ## 插入额外文本框
  
  **1. 点击“插入”选项卡，并选择“文本框”。**
  
  **2. 将光标放在你希望文本框左上角出现的位置。**
  
  **3. 将光标沿对角线向右下方拖动，直到文本框达到所需的大小。**
  
  **4. 点击文本框并开始输入文本。**
  
  ## 插入图片
  
  **1. 将光标放在文档中想要添加图片的位置。**
  
  **2. 点击“插入”选项卡，并选择“插图”组下面的“图片”。**这样就会打开“插入图片”对话框。
  
  **3. 在左侧窗格中，点击包含要添加到文档中的图像的文件夹。**
  
  **4. 在对话框的右侧窗格中打开相同的文件夹。**
  
  **5. 选择要添加到文档中的图片，然后点击“插入”。**图片将会被添加到文档中。
  
  ## 裁剪图片
  
  **1. 点击文件中想要裁剪的图片。**图像周围将会出现方框轮廓。
  
  **2. 点击“格式”选项卡，并选择“图片工具”中的“裁剪”。**
  
  **3. 根据需要拖动图片边缘或角落的裁剪手柄。**
  
  **4. 将裁剪手柄拖动到想要裁剪或删除的图片部分上。**
  
  拖动中间手柄时，按住CTRL键可以使两边均匀裁剪。
  拖动角落手柄时，按住CTRL + Shift键可以均匀裁剪所有四边，同时保持图片比例不变。
  
  ## 保存文档
  
  **1. 点击“文件”，并选择“保存”。**
  
  **2. 在“另存为”对话框中输入文档名称。**
  
  **3. 指定文档的保存位置。**否则，Publisher将会把文件保存到默认文件夹中。
  
  **4. 点击“保存”。**文件现在已经被保存了。
  
  ## 打印文档
  
  **1. 点击“文件”，并选择“打印”。**
  
  **2. 在“份数”旁边输入你想要打印的份数。**
  
  **3. 确认“打印机”旁边选择了打印机。**在大多数情况下，默认打印机的属性会自动显示在这个字段中。
  
  **4. 在“设置”选项中指定打印文件所用的纸张尺寸。**
  
  **5. 选择打印颜色偏好，然后点击“打印”。**你的文件现在将会被发送到打印机。
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