你能详细解释一下外贸业务信函吗？
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外贸业务信函是外贸工作人员同世界各国开展进出口贸易业务时，用来洽谈交易，联系业务的专用书信。目前，在国际贸易中，大量的业务磋商和市场信息都是通过信函完成和获得的。因此，业务信函在开展国际贸易的过程中，是不可缺少的，是非常重要的。写好业务信函，能直接起到促进交流、发展贸易和增进㈤友谊的作用。一个外贸工作者必须掌握写外贸信函的基本常识和基本词汇，才能胜任自己的工作。#### 外贸业务信函的写法

外贸业务信函的构成：
外贸业务信函由两部分组成，即标题和信文。
标题：
写在信笺的上方正中间，独立于信文之外。标题要能简明地概括出写信的事由和写信人的态度，使收信人对书信的内容一目了然。
信文：
信文由称呼、正文、落款、日期四部分组成。
称呼：
称呼就是收函单位的名称或具体负责办事人的姓名。顶格写，写全称，单占一行。
正文：
正文是信的主要部分，也就是信的内容。要写明事由，表明态度，讲清原因。即对某件事表明是肯定还是否定的态度，阐明采取这种态度的道理。叙事、说明要清楚明白；说理要有逻辑性和雄辩性；商榷问题、提出异议时，意见要明确，态度要明朗，证据要确凿。为了减少流转环节，提高工作效率，便于归类存档，外贸信函要求一事一信。
落款：落款就是在信的右下角写上发函单位的名称。要写全称，并加盖公章。
日期：在右下角发函单位名称的下一行写上发文日期。#### 外贸信函写作要求

1．内容要明确、具体。
外贸部门一般都是工作头绪纷繁，这就要求每封书信都要明确地指明是哪笔生意，什么意见，什么理由。
例如：“上次贵方来函，指出我方货价偏高”一句，“上次”指的是哪次?“我方货价”具体指哪批、哪种货?都不明确。如说成“贵方3月5日来函说我269号货的005品种的印花府绸价格偏高”，这就明确、具体了。
这就要求把信中涉及到的货物合同号、货号、货物名称、数目、金额、日期都要交待清楚。
2．态度要明朗。
每封信函都有自己的意见，是肯定还是否定，是接受还是拒绝，要明确地、语气坚定地表示出来，不能含糊其辞，模棱两可。例如：“贵方提出的意见我方基本同意”，“可以考虑”，“每月可交货五六百箱”，“估计五月中旬前后即可发货”等等都是不肯定、不明确的表达方法，都不能使用。
3．表达要准确。
要做到准确，必须注意做到以下三点：第一、避免歧义。_句话可以这样解释，也可以那样解释，叫歧义。例如“凡订购量在5000码以上者，可享受2％折扣婷的优惠。”如果对方刚好订5000码，买方可能理解成应享受优惠，卖方可能解释成不属优惠之列，这就会产生歧义，引起纠纷。如说“凡订购5000码或者以上者，可享受2％折扣的优惠”，这种表达是明确的，就是说：订购5000码者同样享受优惠。如果说“凡订购量超过5000码者，可享受2％折扣的优惠”，那么，订购5000码者就不包括在优惠之列了。再如，“不能让价”，“不拟让价”，“不应让价”等，肯定程度各不相同。外贸信函要求语言一定要准确，用词要严密，不然就会因理解不同造成争执和纠纷，甚至带来经济损失。
第二、防止褒贬失当。外贸信函有时涉及到对双方经营能力、信用状况、产品质量、经营态度、损失、获利等的评价时，要客观、公正、实事求是，防止不恰当地夸大长处或短处。例如信用调查、催货、催款、索赔等，都会遇到褒贬的问题，写信时不应受情绪影响，要科学、冷静、求实。
第三、杜绝错漏。
外贸工作责任重大，如果在书信中少了一个“不”字，意思就恰好相反，如数字丢掉一个“0”，就差十倍，如果是“十万”丢掉一个“万’’字，就相差一万倍。一旦出现这种情况，不仅自己负不起责任，更重要的是将给国家或集体带来不可挽回的经济损失。因此必须杜绝错漏现象。#### 外贸业务信函范例

W．H．JonesCompany，Ltd．
245LambartStreet
Lagos，Nigerial
CaleAddress:OurRefNo．FEC／Jk一112
"JONES"LAGOSYourRefNo．98／02
Date：March23，1981
TheChinaNafionedLightIndustrial
ProductsImport&ExportCorporation,
BeijingBranch，
28HuqiuRoad,
Beijing,China
Dearsirs，
　Re：ElectricRefrigerator
WeareoneoftheLeadingimportersofelectricgoodsinthiscityandshallbepleasedtoestablishbusinessrelationswithyourcorporation．Wewouldliketomentionthatifyourpriceisattractiveanddeliverydateacceptable,weshallplaceourorderwithyouimmediately．Welookforwardtoyourearlyreply．
　Verytrulyyours
　W．H．JonesCompany,Ltd．
　Signed,……
　Manager
Encl．Asstated
译文：
　琼斯有限公司
　尼日利亚拉哥斯姆巴特街245号
电报挂号：“琼斯”拉哥斯我方参考号码：FFC／JK一112
事由：电冰箱贵方参考号码：98／02
敬启者：
我公司是此地最大电器用品进口商之一。愿与你公司建立贸易关系。目前我公司对你们的电冰箱有兴趣。详见所附第785号询价单。希能尽早收到你方最低报价。我们提示一下。如果你方价格便宜。交货期可以接受。我公司将立即向你定货。
　此敬
盼早复
　琼斯有限公司谨上
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