描述使用项目管理软件的优缺点。
优点：
1. 提高效率：项目管理软件可以帮助简化流程，允许项目经理快速轻松地组织任务并分配给团队成员。
2. 提高沟通效率：项目管理系统使团队能够更高效地协作，允许实时共享升级和状态报告。
3. 更大的责任感：通过使用项目管理工具，团队成员可以对实现特定目标和保持项目进度负有责任。

缺点：
1. 费用：建立一个项目管理系统可以很昂贵，需要成本支出和许可证成本以及持续维护成本。
2. 复杂性：项目管理系统可能很复杂，使团队成员难以知道如何使用它们。
3. 依赖：项目管理系统可能成为依赖过度于软件来完成重活的“拐杖”，而不是依赖人来解决问题。