На первом совещании ГЭН (доклад содержится в документе FCCC/SBI/2002/5) Группа приняла решение в отношении функций каждого из должностных лиц, а на своем седьмом совещании она учредила должность Докладчика для португалоязычных стран (FCCC/SBI/2002/12).
专家组第一次会议(FCCC/SBI/2002/5号文件所载报告)商定了主席团每名成员的职责，第七次会议设立了葡语报告员(FCCC/SBI/2005/12)。