Они также отвечают за все организационные моменты, как-то: проезд до Нью-Йорка, транзит, обеспечение наземным транспортом, решение вопросов, связанных с состоянием здоровья и медицинскими показаниями, секретариатское и телекоммуникационное обслуживание, а также имеющаяся у делегации программа мероприятий, не связанных со встречами высокого уровня и общими прениями.
它们还负责安排好下列事项：抵离纽约市、中转、市内交通、特殊医疗保健要求、秘书处服务和电信服务以及代表团与高级别会议和一般性辩论无关的活动安排。