В подготовленных для этих совещаний справочно-информационных документах были охвачены: Глобальная сеть по оповещению о вспышках заболеваний и реагированию на них (ГСООР); сотрудничающие центры ВОЗ; Департамент по оповещению об эпидемиях и пандемиях и реагированию (ДЭПР); и Департамент по действиям органов здравоохранения в кризисных ситуациях (см. BWC/MSP/2004/MX/INF.1 и BWC/MSP/2004/MX/INF.2).
为这几次会议编写的背景资料文件包括：全球疫情预警和反应网络，卫生组织协作中心，流行病预警和应对行动处，危机中卫生行动处(见BWC/MSP/2004/MX/INF.1 和 BWC/MSP/2004/MX/INF.2)。