В соответствии с правилом 9 правил процедуры функциональных комиссий Совета Генеральный секретарь представляет проект предварительной повестки дня предстоящей сессии Комиссии, указывая в отношении каждого пункта повестки дня документы, которые будут представлены по этому пункту, и решения директивных органов, служащие обоснованием для их подготовки, с тем чтобы Комиссия могла рассмотреть эти документы с точки зрения их полезности для работы Комиссии и их срочности и актуальности в условиях текущей сессии.
5. 委员会第十五届会议临时议程 理事会各职司委员会议事规则第9条规定，秘书长应提出委员会下届会议的临时议程草案，说明将在每一个议程项目下提出的文件以及编写这些文件的立法根据，以便委员会根据文件对委员会工作的贡献以及对本届会议的急迫性和相关性予以审议。