В этой связи Комитет утвердил порядок действий, состоящий из следующих трех этапов: a) первое письмо (вербальная нота) будет направляться всем государствам-участникам с просроченными докладами, с тем чтобы напомнить им дату представления доклада, причем это письмо может быть согласовано с напоминаниями по другим договорам; b) второе письмо будет направляться не приславшим ответ государствам-участникам с предложением представить их просроченные доклады к указанному предельному сроку с целью рассмотрения доклада (докладов) на одной из конкретных будущих сессий (это письмо будет направляться за один год до окончания предельного срока); и c) в случае отсутствия ответа на второе письмо будет направляться последнее письмо с подтверждением, что государства-участники запланированы для рассмотрения в отсутствие доклада на вышеуказанной сессии.
为此，委员会通过了一个三级系统：(a) 第一封信（普通照会）将寄给所有逾期未交报告的缔约国，提醒其应交日期，这可以与其他条约的催交通知协调合并；(b) 第二封信将请没有回复的缔约国在规定的最后期限前提交其逾期报告，以便在其后的某届会议上审议报告（信在最后期限的前一年发出）；(c) 如果第二封信没有回复，将发送最后一封信，确认将在缔约国未提交报告的情况下安排在当届会议上进行审议。