Председатель при содействии секретариата подготавливает проект предварительной повестки дня каждого совещания Исполнительного совета и направляет экземпляр такой предварительной повестки дня, согласованной Исполнительным советом на его предыдущем совещании, всем приглашенным на данное совещание.
主席应在秘书处的协助下草拟理事会每次会议的临时议程，并将理事会在前次会议上商定的临时议程发送给邀请出席会议的所有各方。