Как общее правило, ни одно предложение не обсуждается и не ставится на голосование на заседаниях Конференции, если его копии не были распространены не позднее, чем за день до заседания. Председатель может, однако, разрешить обсуждение или рассмотрение поправок или предложений в отношении процедуры, даже если эти поправки или предложения не были распространены или были распространены только в день заседания.
作为一般规则，任何提案不得在任何会议上讨论或交付表决，除非其复制本至迟已于会议前一天分发给所有代表团，但修正案或程序性动议即使尚未分发或仅在当天分发，主席仍可准许对这些修正案或动议进行讨论和审议。