Программа и бюджет Агентства представляются государствам-членам Генеральным директором. Они обсуждаются Комитетом по программным и бюджетным вопросам, который рекомендует его к одобрению Совету управляющих перед представлением Генеральной конференции.
总干事向成员国提交该机构的方案和预算,由方案和预算委员会进行讨论,该委员会建议向大会提交前得到理事会的核准。