Принимая во внимание ограниченные ресурсы аппарата Специального советника, им было принято решение не создавать свою собственную базу данных по конфликтам с потенциально геноцидными последствиями, а действовать в качестве координационного пункта для сбора информации раннего предупреждения, поступающей из источников внутри или за пределами системы Организации Объединенных Наций.
鉴于特别顾问办公室可用的资源有限，该办公室决定作为联合国系统内外预警情报资料来源的交流中心，其本身则不建立收存有关具有潜在灭绝种族效应冲突的数据库。