В частности, чтобы облегчить работу секретариата, следует достаточно заблаговременно представлять в секретариат, вместе с их электронными версиями, все документы, подлежащие выпуску в качестве официальных документов Конференции.
特别是，要作为裁谈会正式文件印发的所有文件，都应提前提交秘书处，同时提交其电子版，以利秘书处的工作。