В ходе сессии он рассмотрел подготовленную секретариатом информацию о финансовом положении Фонда, мерах по привлечению средств, заявках на новые субсидии на поездки и проекты, осуществлении рекомендаций, принятых на его десятой сессии, осуществлении рекомендаций, одобренных в период с 2001 по 2005 год, включая субсидии на проекты и поездки, и разработке политики в отношении будущей деятельности по предоставлению субсидий.
会议期间，董事会审查了秘书处编写的材料，涉及基金的财务状况、筹资情况、新的旅行和项目增款申请、董事会第十届会议通过建议的执行情况、2001至2005年期间批准建议的执行情况，包括项目增款和旅费，以及制订今后增款活动的政策。