Если имя и фотография делегата уже имеются в компьютерной системе Бюро пропусков и удостоверений личности, его пропуск может забрать не сам делегат, а представитель постоянного представительства или постоянной миссии наблюдателя по предъявлении завизированной заявки и действительного пропуска на территорию Организации Объединенных Наций.
如果出入证和身份证股的电脑系统内已存有某位代表的姓名和照片，该代表可由常驻代表团/观察员代表团人员代领出入证，代领人应出示经审核的申请表和有效的联合国出入证。