Работой совещания руководил Председатель ВОКНТА г-н Кишан Кумарсингх (Тринидад и Тобаго) при содействии г-жи Хелен Плум (Новая Зеландия), которая на некоторых заседаниях выполняла функции координатора.
会议由科技咨询机构主席Kishan Kumarsingh先生(特立尼达和多巴哥)主持，由Helen Plume女士(新西兰)协助，她在一些讨论中担任协调员。