Процесс определения и учета завершенных, осуществляемых и планируемых видов деятельности и проектов, осуществляемый в сотрудничестве с Секретариатом Организации Объединенных Наций, партнерами и соответствующими учреждениями, фондами и программами Организации Объединенных Наций, имеет важнейшее значение для выявления и устранения пробелов, в частности посредством разработки матрицы, указывающей на распределение усилий и мероприятий по устранению таких пробелов.
与联合国秘书处、合作伙伴和联合国相关机构、基金和方案协作，对已完成、现有和计划中的活动和项目进行摸底，对于查明并缩小差距至关重要，其中一种办法是用汇总表来凸现缩小差距的努力和参与的分布情况。