Хотя и в устном переводе, и при составлении стенографических отчетов выступления используются в том виде, в котором они были произнесены, экземпляры текстов помогают устным переводчикам правильно передавать детали и нюансы, а составителям стенографических отчетов — более оперативно выпускать письменные отчеты.
口译和逐字记录都依据实际发言，但发言稿有助于口译员准确地翻译出细节和微妙之处，并有助于逐字记录员更快地作出书面记录。