Она также подчеркнула роль бюро Конференции с учетом двухгодичного промежутка времени между сессиями после третьей сессии Конференции и указала, что Европейский союз представит проект решения о внесении поправок в правило 22 правил процедуры Конференции, с тем чтобы в конце каждой сессии можно было выбирать членский состав бюро на последующую сессию.
鉴于缔约方会议第三届会议之后有长达两年的闭会时间，她还强调了会议主席团所发挥的作用，表示欧洲联盟将就修正缔约方会议议事规则第22条提交一项决定草案，以便在每届会议结束时能够选出下届会议的主席团。