Эти данные включают сообщения и информацию о переговорах с предполагаемыми поставщиками; протоколы заседаний по обсуждению потребностей; информацию о торгах с описанием необходимых услуг и предметов и соответствующих спецификаций; информацию о предложениях, представленных поставщиками; и информацию о подготовке и осуществлении контрактов, включая страховочные документы, коносаменты, информацию о транзитных перевозках, таможенную документацию и документы, которыми конечные пользователи подтверждают окончательное выполнение контракта.
其中包括：同潜在供应商的通信和谈判；讨论各种需求的会议纪要；介绍所需服务、项目和相关规格的标书；供应商提出的报价；合同的编制和执行，包括保险单、提货单、转运资料、海关文件以及最终用户出具的执行合同最后交货证明。