Такие мероприятия должны надлежащим образом подготавливаться секретариатом под руководством Председателя, при этом они должны посвящаться четко определенным вопросам, а ключевые материалы для них должны представляться заблаговременно.
这种活动应该在主席的指导下，由秘书处筹备妥当，重点应该放在界定明确的问题上，并通过预先提交主要材料给予支持。