Un premier groupe de travail, composé de représentants du Service de la sécurité et de la sûreté, du Service des bâtiments, du Service des activités commerciales, des achats et des transports, et de la Division des services électroniques, a été chargé de préparer une demande de propositions portant sur la fourniture et l &apos; installation d &apos; un système de contrôle d &apos; accès, de sélectionner une entreprise à même de fournir et d &apos; installer un tel système et de formuler des recommandations pour la mise en oeuvre du projet.
Была сформирована рабочая группа, в состав которой первоначально входили представители Службы охраны и безопасности, Службы эксплуатации зданий, Службы закупок и перевозок и Отдела электронных систем. Группе было поручено сформулировать первоначальное предложение об офертах на поставку, доставку и установку контрольно-пропускной системы, выбрать поставщика, способного поставить и установить систему, а также выработать руководящие принципы осуществления проекта.