Pour uniformiser les informations figurant dans les documents relatifs aux arrivées et aux départs et faire en sorte que le mode de présentation de ces documents et celui des réclamations soient aussi homogènes que possible en vue de préparer les recoupements, le secrétariat a classé les documents en fonction de leur origine et de leur nature et les a rangés dans les grandes catégories ci-après :
В целях стандартизации информации, содержащейся в документах о прибытии/выезде, и максимального согласования формата этих документов с форматом претензий для последующей сверки секретариат классифицировал и распределил все документы в зависимости от их источника и характера на следующие основные категории: