Lorsque la Division contribue aux activités des observateurs internationaux invités par les autorités nationales et en assure la coordination, elle envoie une équipe chargée de fournir des services de secrétariat aux observateurs et d &apos; établir les documents d &apos; information, d &apos; organiser l &apos; observation des élections et d &apos; assurer toute autre tâche nécessaire au bon déroulement de la mission des observateurs.
При этом Отдел по оказанию помощи в проведении выборов направляет в представившую просьбу страну группу в целях создания секретариата для наблюдателей за выборами, который выполняет функции, связанные с подготовкой материалов для брифингов, организацией наблюдения и проведением всех других мероприятий, необходимых для эффективной деятельности группы наблюдателей.