Le système serait géré par un réseau de données qui relierait les listes de personnel des centres de formation régionaux, des États Membres et des institutions spécialisées des Nations Unies à la principale base de données du Département des opérations de maintien de la paix, de façon à pouvoir procéder électroniquement à la recherche et à la répartition des candidats.
Эта система могла бы функционировать благодаря информационной сети, объединяющей списки кандидатов, составляемые региональными центрами подготовки, государствами-членами и специализированными учреждениями системы Организации Объединенных Наций, и основную базу данных Департамента операций по поддержанию мира, и позволяющей тем самым вести электронный поиск и отбор кандидатов на конкретные должности.