Le Bureau du porte-parole du Secrétaire général est également chargé de planifier les entretiens du Secrétaire général avec les organes d &apos; information, de fixer en particulier la date et l &apos; heure de ses conférences de presse, de répondre aux demandes des journalistes sollicitant un entretien avec le Secrétaire général et d &apos; autres hauts fonctionnaires de l &apos; Organisation et de planifier les conférences de presse lors des voyages officiels du Secrétaire général dans les États Membres et à l &apos; occasion de conférences internationales.
Управление отвечает также за планирование мероприятий Генерального секретаря, имеющих отношение к средствам массовой информации, организацию его пресс-конференций и изучение просьб журналистов о проведении интервью с ним и с его старшими сотрудниками, а также за планирование официальных поездок в связи с посещением государств-членов и участием в международных конференциях в той их части, в которой они касаются средств массовой информации.