La premisa en que se basa el sistema de asignación de fechas para la presentación de documentos es que una programación y un seguimiento más exactos de la presentación de los manuscritos por los departamentos de origen permitirá pronosticar mejor el volumen de trabajo, facilitará la planificación y la utilización de la capacidad de procesamiento del Departamento y, a la larga, permitirá publicar los documentos de manera más oportuna, de conformidad con las normas vigentes.
Основополагающая посылка системы документооборота по графику состоит в том, что более точное программирование и контроль за представлением оригиналов документов департаментами-авторами позволят повысить степень предсказуемости объема работы, улучшить планирование и добиться более оптимального использования потенциала обработки документов в Департаменте, что в конечном итоге приведет к более своевременному выпуску документов в соответствии с существующими правилами.