a) Evaluar las necesidades de servicios de conferencias de los órganos de las Naciones Unidas con sede en Viena y las organizaciones a las que presta servicios (Organismo Internacional de Energía Atómica, Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial, Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares), ayudándoles a formular tales necesidades y optimizar la presentación de toda la documentación anterior a los períodos de sesiones, entre otras cosas, mediante un diálogo activo con los encargados de la presentación de documentos y las secretarías de los comités para asignar plazos viables para la presentación de documentos, establecer los calendarios de los períodos de sesiones y de las reuniones celebradas entre los períodos de sesiones y aumentar los contactos con las secretarías sustantivas para facilitarles asistencia en materia de redacción y preedición;
а) оценке потребностей органов Организации Объединенных Наций, базирующихся в Вене, и обслуживаемых организаций (Международного агентства по атомной энергии, Организации Объединенных Наций по промышленному развитию, Организации по Договору о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний) в конференционных услугах и оказании им помощи в формулировании таких потребностей, а также на оптимизации представления всей предсессионной документации, в том числе за счет поддержания активного диалога с разработчиками документов и секретариатами комитетов в целях составления реалистичных графиков представления документов и определения сроков проведения сессий и межсессионных совещаний и более широкого взаимодействия с первичными звеньями в цепочке документооборота в целях оказания помощи основным секретариатам в подготовке и первичной редакционной обработке документов;