Debido a sus características, el empleo de formatos abiertos fomenta la diversidad y la interoperabilidad, pero también garantiza el acceso a los datos y su permanencia, una característica primordial para el archivado de documentos públicos.
Благодаря этим характеристикам использование открытых форматов способствует разнообразию и совместимости, а также гарантирует доступ к данным и их постоянную сохранность, что является одним из наиглавнейших требований при архивировании общедоступных записей.