La Oficina se reúne periódicamente con representantes de esos Estados Miembros para informarles de las medidas que ha adoptado para contratar a nacionales de Estados Miembros no representados e insuficientemente representados, informarse de los asuntos que les preocupan y encontrar ámbitos para la colaboración.
С представителями этих государств-членов проводятся регулярные совещания, на которых их информируют о мерах, принимаемых для набора граждан из непредставленных и недопредставленных государств-членов, узнают о проблемах, которые их беспокоят, и намечают области сотрудничества.