En el acta del Comité Local de Contratos de 22 de noviembre de 2005 (ICTR/LCC/05/08) se dejó constancia de que el Oficial Jefe de Adquisiciones había dicho que los gastos superiores a los previstos en el caso del otro proveedor se habían debido esencialmente a dificultades en el seguimiento de los contratos en la Sección de Adquisiciones que se debían, en parte, a que se había cursado varias órdenes de compra al mismo proveedor al amparo del mismo contrato (ICTR/CON/02/09).
Согласно протоколу заседания Местного комитета по контрактам от 22 ноября 2005 года (ICTR/LCC/05/08), Главный сотрудник по закупкам заявил, что в случае с другим поставщиком перерасход средств был в основном вызван трудностями с осуществлением контроля за выполнением контракта в Секции закупок, которые возникли отчасти по той причине, что одному и тому же поставщику по одному и тому же контракту было выписано несколько различных заказ-нарядов (ICTR/CON/02/09).