4. Esta tarea tiene dos objetivos: en primer lugar, obtener una visión vertical de los recursos de información de la Organización, lo que a su vez permitirá a las oficinas de la Secretaría comenzar a diseñar sistemas y prácticas que les indiquen qué información tiene y dónde se encuentra y distribuirla de manera oportuna y eficaz.
4. Достижение этой цели предполагает два разноплановых вида деятельности: вопервых, получение общего представления обо всех информационных активах Организации, что, в свою очередь, позволит подразделениям Секретариата приступить к разработке систем и практических методов, с тем чтобы иметь представление о том, какой информацией они владеют и где находится эта информация, и иметь возможность своевременно и эффективно распространять ее.