La Dependencia mantiene y actualiza una base de datos con la información de todo el personal de seguridad; tramita de forma segura y eficiente toda la correspondencia de entrada y salida; divulga recomendaciones a los jefes de las dependencias en materia de actividades, normas, políticas, prácticas y procedimientos administrativos; elabora, actualiza y distribuye los turnos de servicio del personal de seguridad; supervisa y mantiene registros de horario, asistencia y licencias; verifica recibos y facturas; mantiene y actualiza bases de datos sobre seguridad; mantiene y actualiza todos los sistemas de archivo y determina las escalas de distribución de suministros para el componente de seguridad.
Группа ведет и обновляет кадровую базу данных для всего персонала, занимающегося вопросами безопасности, обрабатывает всю входящую и исходящую корреспонденцию безопасным, эффективным и конфиденциальным образом; направляет руководителям групп рекомендации, касающиеся административной деятельности, правил, процедур, стратегии и практики; готовит, обновляет и распространяет график дежурств компонента безопасности; следит за учетом рабочего времени, присутствия, отпусков и ведет соответствующие записи; проверяет квитанции и счета на оплату; ведет и обновляет базы данных по вопросам безопасности; обслуживает и обновляет все системы регистрации; и определяет круг вопросов для компонента безопасности.