Dentro de las dos semanas civiles de llegar de regreso de sus vacaciones en el país de origen, el funcionario debe presentar al auxiliar de recursos humanos competente el formulario de suma fija para viajes (PT.165), junto con la solicitud de viaje aprobada (PT.8), los billetes por pasaje de vía aérea utilizados y las tarjetas de embarque correspondientes, junto con el laissez-passer de las Naciones Unidas o el pasaporte nacional que ostenta las fechas de entrada y salida del país al cual se autorizó el viaje.
В течение двух календарных недель после прибытия из отпуска на родину сотрудник обязан представить соответствующему помощнику по людским ресурсам форму отчета о поездке с использованием единовременной выплаты (РТ.165) вместе с утвержденным заявлением на поездку (РТ.8), использованными авиабилетами и посадочными талонами, а также пропуском Организации Объединенных Наций или национальным паспортом с проставленными датами прибытия в страну, поездка в которую была утверждена, и отбытия из нее.