Con respecto a este último asunto, la Secretaría debería comunicarse constantemente con los departamentos pertinentes que preparaban los documentos para asegurar que la documentación se presentase a tiempo.
В связи с последним Секретариат должен постоянно поддерживать связь с соответствующими департаментами, подготавливающими документы, для обеспечения своевременного представления документации.