Entre los beneficios cualitativos cabe mencionar el mejoramiento de la transparencia, la rendición de cuentas, la vigilancia, el control, la auditoría y el seguimiento del contenido; un análisis más exacto y con mejor conocimiento de causa que permite que los grupos sustantivos y administrativos adopten mejores decisiones; un mayor intercambio de conocimientos entre los distintos departamentos; un mayor intercambio de información y una mayor colaboración con organizaciones no gubernamentales y con los Estados Miembros; una mayor capacidad en materia de capacitación; una mejor aplicación de las normas y políticas de las Naciones Unidas; y una mejor aplicación de las normas relativas a la clasificación, retención y destrucción de documentos.
Качественные выгоды включают повышение прозрачности, подотчетности, расширение возможностей мониторинга, контроля, проверки и отслеживания содержания; более точный и обоснованный анализ, позволяющий принимать более эффективные решения основным и административным группам, более эффективный обмен знаниями между департаментами; повышение эффективности обмена информацией и взаимодействие с неправительственными организациями и государствами-членами; расширение возможностей в области обучения и подготовки персонала; более результативное принятие и соблюдение правил и стандартов Организации Объединенных Наций; и более эффективное соблюдение руководящих принципов, регулирующих классификацию, хранение и удаление документации.