El personal de las bases de datos de la asistencia proporcionada por los donantes solicita y recibe la información de las oficinas en los países, mientras que los sistemas de seguimiento de la financiación y de seguimiento de los gastos reciben la información de la sede del organismo.
Сотрудники, обслуживающие базы данных о помощи доноров, запрашивают и получают информацию из страновых отделений, тогда как данные для СОФО и СОР поступают из штаб-квартир учреждений.