En los casos en que los jefes de departamento, en particular aquellos que no hayan alcanzado las metas departamentales de distribución geográfica y de género, recomienden un candidato externo de un Estado Miembro excesivamente representado o un hombre cuando haya una mujer igualmente idónea, la recomendación se deberá remitir a la Oficina de Gestión de Recursos Humanos, con la debida justificación, y estará sujeta a la aprobación de dicha Oficina, excepto en el caso de los puestos de misiones y los puestos de una oficina, fondo o programa cuyo jefe ejecutivo tenga autoridad específica para nombrar y ascender al personal, como el PNUMA, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito o la Oficina de Servicios de Supervisión Interna.
В тех случаях, когда глава департамента, особенно такого, где не достигнуты департаментские цели в области географического распределения должностей и представленности мужчин и женщин, рекомендует внешнего кандидата из перепредставленного государства-члена или кандидата-мужчину, несмотря на то, что есть не менее квалифицированный кандидат-женщина, надо будет представить в Управление людских ресурсов обоснование этого решения, которое должно быть им утверждено. Исключения будут делаться для должностей в миссиях и должностей в управлениях, фондах или программах, руководители которых имеют особые полномочия в отношении назначения на должности и повышения в должности. В качестве примеров таких учреждений можно привести Программу Организации Объединенных Наций по окружающей среде, Управление Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности и Управление служб внутреннего надзора.