Asimismo, se debería procurar que los documentos más extensos incluyeran un resumen ejecutivo y presentar por separado, siempre que fuera posible, la información más detallada en anexos del propio informe; los documentos de sesión se deberían presentar con arreglo a un proceso de aprobación, preferentemente por conducto de un comité integrado por miembros del Comité Mixto.
Следует также стремиться составлять резюме объемных документов, а более подробную информацию следует, когда это возможно, включать в отдельные приложения к докладу; документы зала заседаний следует представлять после соответствующего согласования, предпочтительно через комитет, состоящий из должностных лиц Правления.