Además, se han nombrado organismos coordinadores para cada uno de los cuatro temas de la conferencia, que son los siguientes: a) la Oficina del Representante Especial del Secretario General del Departamento de Asuntos Políticos en el caso de la paz y la seguridad; b) la delegación de la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios para la región de los Grandes Lagos en el caso de los asuntos humanitarios y sociales; c) la Oficina de la Comisión Económica para África en la región de los Grandes Lagos para la integración regional y el desarrollo económico; y d) el PNUD para el buen gobierno y la democracia, así como otros organismos humanitarios.
Кроме того, по каждой из четырех тем конференции были назначены следующие ведущие учреждения: a) Канцелярия Специального представителя Генерального секретаря, Департамент по политическим вопросам (мир и безопасность); b) отделение Управления по координации гуманитарной деятельности для района Великих озер (гуманитарные и социальные вопросы); c) отделение Экономической комиссии для Африки для района Великих озер (региональная интеграция и экономическое развитие); а также d) ПРООН и другие гуманитарные учреждения (благое управление и демократия).