Los departamentos de la Secretaría participantes en las actividades de socorro relacionadas con el tsunami están administrados por un jefe en nombre del Secretario General, se rigen por la normativa de la Asamblea General y responden ante ella.
Департаменты Секретариата, участвующие в деятельности по оказанию помощи жертвам цунами, возглавляются главой департамента, назначаемым Генеральным секретарем, и их деятельность регулируется Генеральной Ассамблеей, и они подотчетны перед ней.