No había registro del rendimiento de cuentas sobre los bienes por el personal debido a que no se habían emitido o renovado los recibos de bienes del personal (Departamento de Asuntos Políticos, Departamento de Información Pública, Departamento de Asuntos Económicos y Sociales, Centro de Asia y el Pacífico para ingeniería y maquinaria agrícola de la CESPAP, Centro de Asia y el Pacífico para el alivio de la pobreza mediante cultivos secundarios de la CESPAP, Centro de Asia y el Pacífico para la transferencia de tecnología de la CESPAP, Instituto Internacional de Investigaciones y Capacitación para la Promoción de la Mujer (INTRAW), oficinas de la CEPAL en Trinidad y Tabago, oficinas de la CEPAL en México, sede de la CESPAP); las adquisiciones no se incluyeron o registraron en el sistema de control de existencias (sede de la CESPAP, Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI)); no hubo datos sobre especificación de artículos (por ejemplo, costo o valor, ubicación, nombre del usuario final) y especificaciones erróneas de los artículos (por ejemplo, asignación errónea del código de barras al valor de los bienes) (División de Locales y Servicios Comerciales, Centro de Asia y el Pacífico para ingeniería y maquinaria agrícola de la CESPAP, Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi, Departamento de Asuntos Políticos, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias); la ubicación de los bienes en los registros del Servicio de Administración de Locales era distinta de la del custodio de los registros de inventario y del programa Procure+ (Departamento de Información Pública, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias); se clasificaron erróneamente bienes/artículos especiales/artículos agrupados - mobiliario (División de Locales y de Servicios Comerciales, Centro de Asia y el Pacífico para ingeniería y maquinaria agrícola de la CESPAP, oficinas de la CEPAL en Trinidad y Tabago, oficinas de la CEPAL en México, Departamentos de Asuntos Económicos y Sociales, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias); y hubo discrepancia en los saldos de los registros de existencias (INSTRAW);
Ответственность персонала за пользование имуществом никак не учитывалась, поскольку расписки за выданное персоналу имущество либо не составлялись, либо не продлевались (Департамент по политическим вопросам, Департамент общественной информации, Департамент по экономическим и социальным вопросам, ЭСКАТО-АТЦСМА, Центр ЭСКАТО по сокращению масштабов нищеты на основе развития производства вспомогательных сельскохозяйственных культур (ЭСКАТО-ЦСНВСК), Азиатско-тихоокеанский центр ЭСКАТО по передаче технологии (ЭСКАТО-АТЦПТ), Международный учебный и научно-исследовательский институт по улучшению положения женщин (МУНИУЖ), Отделение ЭКЛАК в Тринидаде и Тобаго, Отделение ЭКЛАК в Мексике, штаб-квартира ЭСКАТО); закупаемое имущество не отражалось или не учитывалось в системе инвентарного контроля (штаб-квартира ЭСКАТО, Комиссия по международной гражданской службе (КМГС)); отсутствовали данные о спецификациях предметов имущества (например, себестоимость или стоимость, местонахождение, наименование конечного пользователя), и по отдельным предметам имущества спецификации были указаны неверно (например, неправильное отражение стоимости имущества в штриховом коде) (Отдел эксплуатации зданий и услуг по контрактам, ЭСКАТО-АТЦСМА, Отделение Организации Объединенных Наций в Найроби, Департамент по политическим вопросам, Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению); в учетной документации Службы эксплуатации зданий и сотрудника, отвечающего за хранение учетных документов по имуществу, а также в данных программы &quot; Procure+ &quot; было указано разное местонахождение имущества (Департамент общественной информации, Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению); отмечались случаи неправильной классификации предметов имущества/специальных позиций/групповых позиций -- мебели (Отдел эксплуатации зданий и услуг по контрактам, ЭСКАТО-АТЦПТ, Отделение ЭКЛАК в Тринидаде и Тобаго, Отделение ЭКЛАК в Мексике, Департамент по экономическим и социальным вопросам, Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению); и имелось расхождение в остатках, указанных в данных инвентарного учета (МУНИУЖ);