El Comité de Conferencias y su Presidente, actuando en nombre del Comité, deberían celebrar consultas con los presidentes, en particular los presidentes entrantes, e informarles de las directrices y recomendaciones pertinentes de utilización de los servicios de conferencias; el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias debería mantener su enfoque proactivo, en la etapa de planificación, en relación con los órganos que infrautilizaban recursos; y los órganos intergubernamentales deberían mejorar su labor de planificación y organización del trabajo formulando peticiones más realistas de servicios de conferencias.
Комитет по конференциям и его Председатель, действующая от его имени, должны проводить консультации с председателями, в частности председателями, вступающими в должность, и информировать их о руководящих принципах и рекомендациях, актуальных с точки зрения использования ресурсов конференционного обслуживания; Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению в отношениях с органами, не использующими в полном объеме имеющиеся в их распоряжении ресурсы, должен и впредь проводить с ними активную работу по этим вопросам на этапе планирования, а межправительственные органы должны повысить эффективность планирования и организации своей работы, проявляя бóльшую реалистичность при подаче заявок на конференционное обслуживание.