La Administración explicó que en oficinas muy pequeñas como la del INSTRAW, que sólo tiene cuatro funcionarios del cuadro orgánico, era difícil mantener delegaciones de autoridad separadas para oficiales certificadores y oficiales de aprobación de pagos, así como funcionarios con firma autorizada, sin que ello repercutiera en las operaciones cotidianas si uno de esos oficiales estaba en misión o de licencia.
Она объяснила, что в очень небольшом по размеру отделении, таком, как МУНИУЖ, в котором имеется всего четыре сотрудника категории специалистов, трудно поддерживать разделение полномочий среди удостоверяющих и утверждающих сотрудников, а также лиц, имеющих право банковской подписи, без ущерба для повседневных операций, поскольку кто-то из сотрудников может отсутствовать по причине отбытия в миссию или ухода в отпуск.