En caso de que un jefe de departamento recomiende un candidato externo de un Estado Miembro excesivamente representado o un hombre cuando haya una mujer igualmente idónea, la recomendación se deberá remitir a la Oficina de Gestión de Recursos Humanos, con la debida justificación, y estará sujeta a la aprobación de dicha Oficina, excepto en el caso de los puestos de misiones y los puestos de una oficina, fondo o programa cuyo jefe ejecutivo haya recibido autoridad específica para nombrar y ascender al personal, como el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito o la Oficina de Servicios de Supervisión Interna.
В тех случаях, когда глава департамента намерен выбрать внешнего кандидата из перепредставленного государства-члена или кандидата-мужчину, несмотря на то, что имеется не менее квалифицированный кандидат-женщина, такое кадровое решение надо будет обосновать, и оно должно будет утверждаться Управлением людских ресурсов, за исключением должностей в миссиях и должностей в управлениях, фондах или программах, руководители которых получили особые полномочия в отношении назначения и повышения в должности. В числе таких учреждений можно упомянуть Программу Организации Объединенных Наций по окружающей среде, Управление Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности и Управление служб внутреннего надзора.