Dichas asambleas también constituyen un mecanismo importante para entrar en contacto con los funcionarios nacionales o locales que a menudo se muestran renuentes a utilizar la Oficina por miedo a las represalias o por otros motivos.
Подобные встречи помогают также наладить важный механизм общения с национальными/местными сотрудниками, которые часто неохотно идут на контакт с Канцелярией Омбудсмена из-за опасения последующих притеснений или по другим причинам.