Los jefes de departamentos y oficinas se encargarán de poner en marcha sistemas para apoyar la movilidad, como la introducción de procedimientos operativos uniformes para facilitar la gestión de los conocimientos y la preservación de la memoria institucional, y de la planificación de la sucesión y la capacitación interdisciplinaria a fin de mantener la capacidad institucional para la ejecución de los programas.
Руководители департаментов и управлений будут отвечать за создание систем обеспечения мобильности, включая введение стандартных оперативных процедур для содействия управлению знаниями и сохранения институциональной памяти и организации планирования замещения сотрудников и освоения смежных функций для обеспечения сохранения институционального потенциала осуществления программ.