Si bien los Estados pueden presentar información en cualquier momento, el hacerlo dentro del plazo fijado permite que el informe consolidado del Secretario General, que debe ser examinado por la Asamblea General en su período ordinario de sesiones, contenga tantos datos como sea posible, y facilita su pronta publicación.
Хотя государства могут представлять свои отчеты в любое время, оперативное представление отчетов позволяет обеспечить, чтобы сводный доклад Генерального секретаря содержал как можно больше данных для рассмотрения Генеральной Ассамблеей на ее очередной ежегодной сессии и чтобы такие данные как можно скорее становились достоянием общественности.