La instrucción administrativa ST/AI/2002/4 establece que si un candidato de la lista es apto para una vacante, el administrador del programa presentará al jefe del departamento u oficina una propuesta de selección razonada y documentada en la que se tengan en cuenta los objetivos de recursos humanos establecidos en el Plan de acción de recursos humanos del departamento, en especial en lo relativo a la geografía y al género.
604. В административной инструкции ST/AI/2002/4 говорится, что если для заполнения вакансии подходит какой-либо из включенных в реестр кандидатов, то руководитель программы должен представить главе департамента или управления обоснованное и подкрепленное документацией предложение относительно отбора кандидатов, в котором должны приниматься во внимание целевые показатели в отношении людских ресурсов, установленные в плане действий департамента в области людских ресурсов, особенно в том, что касается географического распределения и соотношения между численностью мужчин и женщин.