El Manual de Adquisiciones de las Naciones Unidas establece que todas las actividades y los trámites de adquisición, incluidos ciertos detalles mínimos y las condiciones vinculantes para las Naciones Unidas y el proveedor, se hagan constar por escrito.
542. Руководство по закупкам Организации Объединенных Наций предусматривает, что все решения о закупках должны оформляться письменно, включая указание отдельных минимально необходимых деталей и обязательных для Организации Объединенных Наций и продавца условий.