El titular de dicho cargo establecerá contacto con el proveedor externo de almacenamiento de los expedientes de las operaciones de mantenimiento de la paz, y administrará el contrato correspondiente, además de establecer contactos con los oficiales de expedientes sobre el terreno y con las oficinas de la Secretaría que necesiten acceso a los expedientes de las operaciones de mantenimiento de la paz a los efectos de realizar liquidaciones, dar curso a solicitudes, etc.
Сотрудник на этой должности будет поддерживать связь с поставщиком, получившим контракт на внешнее хранение документации операций по поддержанию мира, руководить осуществлением этого контракта и взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документации, работающими на местах, а также с подразделениями Секретариата, которые обращаются с просьбой о получении доступа к документации миротворческих операций в связи с их ликвидацией, рассмотрением претензий и т.д.