Los grupos ocupacionales para los que se organizan exámenes se determinan teniendo en cuenta el número de candidatos que ya están en la lista para cada grupo ocupacional y las proyecciones de colocación en esas ocupaciones; no obstante, los preparativos de los concursos nacionales empiezan con dos años de antelación y las premisas establecidas dependen de hechos subsiguientes, como un cambio de los límites convenientes de los Estados Miembros, el número de contrataciones para cubrir puestos sujetos a representación geográfica de la categoría P-3 y categorías superiores y el movimiento de personal previamente contratado en la categoría P-2 a otras categorías o funciones.
Профессиональные группы, в рамках которых должны проводиться экзамены, определяются с учетом числа кандидатов, уже имеющихся в реестре для соответствующей профессиональной группы, и перспектив их назначения на должности в рамках этой группы. Однако подготовка к национальным конкурсным экзаменам начинается с опережением на два года, и ранее сделанные прогнозы могут корректироваться в зависимости от множества последующих событий, таких, как изменения в желательных квотах государств-членов и числе назначений на географические должности уровня С3 и выше и переход сотрудников, ранее набранных на должности С2, на должности с другим кругом обязанностей или должности другого уровня.