Un Estado Miembro figura en la categoría de Estados no representados cuando ningún nacional suyo ocupa un puesto sujeto a distribución geográfica; se incluye en la categoría de Estados insuficientemente representados cuando el número de nacionales suyos que ocupan puestos de ese tipo es menor que el límite conveniente inferior; se incluye en la categoría de Estados representados entre los límites convenientes cuando sus nacionales ocupan un número de puestos comprendido entre los límites convenientes superior e inferior; y se incluye en la categoría de Estados excesivamente representados cuando el número de nacionales que ocupan ese tipo de puestos supera el límite conveniente superior.
Государство-член является непредставленным, когда ни один из его граждан не назначен на должность, подлежащую географическому распределению; недопредставленным, когда количество его граждан, назначенных на такие должности, не достигает нижнего предела желательной квоты; представленным в пределах квоты, когда количество его граждан, назначенных на такие должности, находится между верхним и нижним пределами желательной квоты; и чрезмерно представленным, когда количество его граждан, назначенных на такие должности, превышает верхний предел желательной квоты.