Los cuatro puestos existentes están divididos en dos grupos: dos auxiliares cuyos cometidos principales son tramitar la correspondencia entrante y saliente, contestar solicitudes y prestar asistencia a los oficiales; y otros dos auxiliares que se dedican principalmente a funciones de registro y archivo.
Функции четырех сотрудников на этих должностях распределяются на следующие две группы: два помощника занимаются входящей и исходящей почтой, удовлетворением запросов и оказанием специальной помощи сотрудникам, а два других помощника -- удовлетворением потребностей, связанных с секретариатским обслуживанием/систематизацией документов/архивированием.