Además, el PNUD comunicó a la Junta que, en relación con los servicios comunes, la función de la sede consistía en determinar si en cada oficina existía un memorando de entendimiento firmado; obtener el memorando y revisarlo; asegurar que las oficinas en los países no firmaran memorandos de entendimiento hasta que la sede los autorizara a hacerlo; revisar el memorando de entendimiento; recordar a las oficinas en los países que debían firmar acuerdos de arrendamiento; y aportar información para asegurar que los memorandos de entendimiento fueran suficientemente descriptivos.
Кроме того, ПРООН сообщила Комиссии, что роль штаб-квартиры в отношении общих служб состоит в выяснении того, подписан ли меморандум о взаимопонимании в каждом страновом отделении; получении копии такого меморандума от каждого странового отделения для изучения; обеспечении того, чтобы страновые отделения не подписывали меморандум до тех пор, пока штаб-квартира не даст на это разрешения; изучении меморандума о взаимопонимании; напоминании страновым отделениям о необходимости подписать арендные договоры; и предоставлении данных для того, чтобы меморандум о взаимопонимании был достаточно информативным.