El titular del puesto se ocupará de administrar y conservar los documentos oficiales de la Operación, incluido su envío para ser almacenados en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, de recuperar documentos de almacenes de la ONUCI para ponerlos a disposición de las oficinas de la Misión con fines de consulta e investigación, de dar información a todos los funcionarios y oficinas para ayudarlos a evaluar sus necesidades en materia de mantenimiento de registros, de llevar el inventario de documentos de valor histórico y de asegurar el cumplimiento de los planes aprobados de conservación de documentos.
Сотрудник на этой должности будет отвечать за ведение официальной документации Операции, включая передачу документов на хранение в Центральные учреждения Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке, получение документов из архивов ОООНКИ для передачи их подразделениям Операции для справочных и исследовательских целей, предоставление руководящих указаний всем сотрудникам и подразделениям в отношении проведения оценки их потребностей в введении документации, составление перечня документов, представляющих архивную ценность, и соблюдение установленных сроков хранения документации.