La primera reunión del comité preparatorio regional se celebró en Bujumbura en septiembre de 2004 y en ella se pusieron en marcha preparativos sustantivos con miras a la conferencia.
В сентябре 2004 года в Бужумбуре было проведено первое совещание регионального подготовительного комитета, на котором была начата предметная подготовка к конференции.