Cabe señalar que la labor de tramitación de las autorizaciones de viaje también incluye tareas administrativas relacionadas con el procedimiento administrativo de incorporación previo al despliegue: emisión de laissez-passer, terminación del nombramiento del beneficiario, seguro y condiciones de depósito de sueldo, obtención de la autorización del servicio de seguridad, cumplimiento de los exámenes médicos y tramitación de transferencias a las oficinas sobre el terreno, según corresponda.
Следует отметить, что обработка разрешений на поездки также предполагает выполнение таких административных функций по подготовке к развертыванию, как выдача пропусков Организации Объединенных Наций, выполнение формальностей, связанных с назначением бенефициара, страхование и определение порядка зачисления на счет денежного вознаграждения, получение допусков от служб безопасности и проведение медицинского освидетельствования, а также, в необходимых случаях, отправка денежных переводов в полевые отделения.