Sus bases de datos no estaban oportuna ni debidamente actualizadas (caso del ACNUR) y el registro de proveedores no estaba sistemáticamente respaldado por la documentación pertinente y la debida valoración de su confiabilidad financiera (el ACNUR, la Comisión Económica y Social para Asia Occidental (CESPAO), la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, la ONUDD y el Tribunal Internacional para Rwanda).
Базы данных о поставщиках своевременно и надлежащим образом не обновляются (УВКБ), а регистрация поставщиков систематически не подкрепляется соответствующими документальными доказательствами и надлежащей оценкой их финансовой жизнеспособности (УВКБ, Экономическая и социальная комиссия для Западной Азии (ЭСКЗА), Отделение Организации Объединенных Наций в Женеве, УНПООН и Международный уголовный трибунал по Руанде).