En tales casos, la organización deberá poder comunicar a la secretaría por escrito su política y criterios de selección respecto de la asignación y supervisión de la asistencia en efectivo, incluso los importes mínimo y máximo que pueden asignarse, los fines para los que podrían atribuirse recursos en efectivo, los sistemas establecidos para el desembolso del dinero y los procedimientos de seguimiento para asegurar la utilización efectiva de las subvenciones atribuidas.
В таких случаях организация должна быть в состоянии представить секретариату в письменном виде изложение своей политики и критериев отбора для выделения денежной помощи и контроля за ней, включая минимальные и максимальные суммы, которые могут выделяться, цели, для которых могут предоставляться наличные средства, имеющуюся систему выплаты денежных средств и последующих процедур по обеспечению эффективного использования выделенных субсидий.