Para asegurar un eficaz funcionamiento del sistema, los secretarios también deberían ser responsables de la determinación de las causas que podrían remitirse a un juez para una posible desestimación sumaria o para recibir instrucciones de cómo proceder con la misma a partir de ese momento, como la tramitación por vía sumaria o la concesión de prioridad a una audiencia.
Для того чтобы эта система работала эффективно, секретари должны также нести ответственность за отбор дел, которые должны быть переданы судье на предмет возможного увольнения сотрудников в дисциплинарном порядке или для получения указаний в отношении дальнейшего ведения дела, включая его ускоренное рассмотрение или слушание в первоочередном порядке.