Una vez asignado, dicho número debe aparecer en todos los certificados relativos a la explotación del buque, de conformidad con el Código internacional de gestión de la seguridad en relación con todos los buques de pasajeros, inclusive los de alta velocidad, y todos los buques de carga y unidades de perforación junto a la costa con arqueo bruto igual o superior a 500 toneladas, comprendidos en el Convenio Internacional para la seguridad de la vida humana en el mar. También debe aparecer en el registro sinóptico continuo, cuyo propósito es proporcionar un historial a bordo del buque con información relativa a, entre otras cosas, el propietario o propietarios registrados, el nombre del fletador o fletadores del casco solamente y la compañía explotadora, para todos los buques comprendidos en el capítulo I de dicho Convenio.
Присвоенный номер должен указываться в удостоверениях, связанных с управлением судном, сообразно с Международным кодексом по управлению безопасностью, для всех пассажирских судов, включая скоростные пассажирские суда, и для всех грузовых судов и морских передвижных буровых установок валовой вместимостью 500 тонн и более, которые подпадают под действие Международной конвенции по охране человеческой жизни на море. Он должен указываться также в журнале непрерывной регистрации истории судна, целью которого является обеспечение бортовой регистрации истории судна в отношении информации, касающейся, в частности, зарегистрированного(ых) собственника(ов), зарегистрированного(ых) фрахтователя(ей) по бербоут-чартеру и названия компании, применительно ко всем судам, охватываемым главой I Международной конвенции по охране человеческой жизни на море.