El Departamento informó a la Junta de que la suma correspondía a los gastos reembolsables correspondientes a esas reuniones y conferencias que se cargaban a las oficinas usuarias y a entidades externas y se calculaban sobre la base de un sistema de cálculo de los costos y no de los gastos efectivos como se preveía en el apartado a) de la regla 103.6.
91. Департамент информировал Комиссию о том, что суммы, относящиеся к возмещаемым расходам на обслуживание совещаний и конференций, которые начисляются его подразделениям-клиентам и внешним органам, рассчитываются на основе имеющейся системы калькуляции затрат, а не на основе фактически понесенных расходов, как предусмотрено в правиле 103.6(а).