Los oficiales de prácticas recomendadas desempeñarían las siguientes funciones: a) registrar la experiencia adquirida y las prácticas recomendadas dentro de la misión, para que la propia misión, otras misiones y el Departamento en su conjunto puedan utilizarlas y beneficiarse de ellas en el futuro; b) alentar al personal de la misión a que registre la experiencia adquirida y las prácticas recomendadas mediante la utilización de los modelos y directrices para informar sobre prácticas recomendadas elaborados por el Departamento en la Sede; c) asegurar que se tengan en cuenta la experiencia adquirida y las prácticas recomendadas anteriormente en la ejecución de las tareas encomendadas, la planificación de la misión y la elaboración de políticas; d) atender a las necesidades específicas de la misión en materia de conocimientos, por ejemplo, estudiar el modo en que otras misiones hacen frente a determinado problema, proporcionar ejemplos de prácticas que ofrecen resultados satisfactorios y de otras que no y formular propuestas sobre el modo de mejorar los procesos; e) establecer, alentar y facilitar los vínculos horizontales entre el personal que trabaja en esferas funcionales similares pero en oficinas exteriores o misiones diferentes y f) participar activamente en la red de oficiales de prácticas recomendadas a fin de intercambiar experiencias y prácticas recomendadas y facilitar otro tipo de información y conocimientos que pudieran ser de utilidad en otra misión o en el Departamento, en la Sede.
120. Сотрудники по вопросам передовой практики будут выполнять следующие функции: а) обобщать извлеченные уроки и примеры передовой практики в миссии для их использования в будущем на благо данной миссии, других миссий и Департамента в целом; b) поощрять персонал миссии к обобщению извлеченных уроков и примеров передовой практики с помощью разработанных Департаментом в Центральных учреждениях процедур и руководящих принципов представления докладов о передовой практике; с) обеспечивать применение уже обобщенных уроков и примеров передовой практики при выполнении предусмотренных мандатом задач и в ходе планирования миссии, и разработки политики; d) удовлетворять потребности миссии в специализированных знаниях, например изучать пути, как решаются определенные вопросы в других миссиях, приводить примеры передовой практики, как доказавшие, так и не доказавшие свою эффективность, а также готовить предложения по улучшению работы; е) налаживать, поощрять и облегчать горизонтальные связи между сотрудниками, выполняющими аналогичные функции, но работающими в разных полевых отделениях или миссиях; и f) принимать активное участие в работе сети сотрудников по вопросам передовой практики с целью обмена информацией об извлеченных уроках, передовой практике и любой другой информацией и знаниями, которые могут найти применение в других миссиях и/или в работе Департамента в Центральных учреждениях.