La Conferencia de las Partes también estuvo de acuerdo en que el Grupo mixto de trabajo se reuniría periódicamente, rotando entre la sede de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Organización Marítima Internacional (OMI) y la secretaría del Convenio de Basilea, o en cualquier otro lugar que se acuerde, y que la organización anfitriona cumpliría los servicios de secretaría a los fines de esas reuniones.
Кроме того, Конференция Сторон постановила, что Совместная рабочая группа будет проводить свои совещания на регулярной основе поочередно в штаб-квартирах Международной организации труда (МОТ), Международной морской организации (ИМО) и секретариате Базельской конвенции или любом другом согласованном месте и что принимающая организация возьмет на себя функции секретариата для целей проведения таких совещаний.