En su 477ª sesión, celebrada el 12 de septiembre, el Comité examinó las secciones del informe del Secretario General sobre el plan de conferencias relacionadas con la gestión de la documentación (A/61/129, párrs. 44 a 67 y anexo IV). Se informó al Comité de que, en aras de la claridad en la rendición de cuentas, las estadísticas sobre la presentación, procesamiento y publicación de todos los documentos a los que se había asignado una fecha de presentación correspondientes al primer semestre de 2006 figuraban en el anexo IV. El Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias había determinado que la planificación anticipada, la planificación de la capacidad y la asignación dinámica de prioridades fueran los tres principios fundamentales de su sistema proactivo para la gestión de la documentación, unos principios que se aplican con flexibilidad, dado el constante cambio en las necesidades de servicios de conferencias de los órganos intergubernamentales.
42. На своем 477м заседании 12 сентября Комитет рассмотрел раздел доклада Генерального секретаря о плане конференций, касающийся управления документооборотом (А/61/129, пункты 44 - 67 и приложение IV). Комитет был проинформирован о том, что, для того чтобы картина была более полной, статистика в отношении представления, обработки и выпуска всех документов, включенных в график на первую половину 2006 года, была представлена в приложении IV. Система инициативного управления документооборотом Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению зиждется на трех основных элементах -- перспективном планировании, планировании ресурсов и установлении очередности, -- которые применяются гибко с учетом изменения потребностей межправительственных органов в конференционном обслуживании.