Como la decisión de convocar o cancelar una reunión o serie de reuniones recae exclusivamente en los Estados Miembros, el Departamento tuvo pocas posibilidades de prever o controlar dichas supresiones.
Поскольку принятие решений о проведении или отмене тех или иных совещаний или серии совещаний является исключительной прерогативой государств-членов, Департамент практически не имел возможности предвидеть отмену таких мероприятий или контролировать ситуацию.