Respondiendo a las preguntas, el representante de los Servicios de Conferencias de Viena expuso a grandes rasgos algunas de las aplicaciones de la tecnología de la información que se estaban utilizando en Viena, entre ellas, los sistemas de información de gestión, de planificación de reuniones y prestación de servicios a las mismas y de tramitación de la documentación; en Viena se estaba empleando el sistema electrónico de gestión de reuniones (e-Meets), en lugar del módulo más antiguo del Sistema de control de documentos y vigilancia de la productividad (DCPMS), y en todos los demás lugares de destino se utilizaría el sistema e-APG concebido en Viena para la asignación de los intérpretes.
В ответ на заданные вопросы представитель конференционных служб в Вене рассказал о некоторых разработанных там прикладных информационно-технических программах, включая системы подготовки докладов по вопросам управления, планирования и обслуживания заседаний и обработки документации; в настоящее время в Вене вместо устаревшего модуля Системы контроля за документацией и производительностью (ДКПМС) используется система eMeets, а во всех других местах службы для составления графика работы устных переводчиков используется разработанная в Вене система eAPG..