Se ha hecho gran hincapié en la necesidad de que las reuniones de los grupos sean regulares y previsibles, así como en una modalidad que asegure que no se rebase la capacidad limitada de las organizaciones de las Naciones Unidas y sus asociados africanos interesados en las actividades de más de un grupo debido a reuniones que se superponen.
Сильный акцент был сделан на необходимости обеспечения постоянной основы и предсказуемости совещаний по тематическим направлениям, причем таким образом, чтобы обеспечить недопущение создания слишком большой перегрузки ограниченных возможностей организаций системы Организации Объединенных Наций и соответствующих африканских партнеров, заинтересованных в деятельности по более чем одному тематическому направлению, в результате проведения частично перекрещивающихся совещаний.