Además, se dispone que las oficinas encargadas de hacer los pedidos y la Sección de Adquisiciones o el Oficial Jefe de Compras de las Naciones Unidas se comunicarán entre sí y, siempre que sea viable, se reunirán anualmente para establecer planes de gasto, incluidos planes de adquisiciones, para los próximos períodos presupuestarios y que, en la medida de lo posible, esa planificación se utilizará para realizar economías de escala y obtener otros beneficios para la Organización (secc. 8.1 (4) a)).
В нем также указывалось, что подающие заявки подразделения и представители Отдела закупок Организации Объединенных Наций или главные сотрудники по закупкам должны поддерживать контакт друг с другом и, насколько это возможно, ежегодно встречаться для составления планов расходования средств, включая планы закупочной деятельности на предстоящий бюджетный период (периоды) и что такое планирование должно, насколько это возможно, использоваться для получения экономии за счет эффекта масштаба и других выгод для Организации (раздел 8.1(4)(a)).