a) Informar a los órganos cuyas reuniones figuran en el calendario de conferencias que cuando planifiquen sus reuniones, sobre todo las conferencias importantes o de alto nivel, las cumbres y las reuniones especiales, las reuniones de los órganos creados en virtud de la Carta de las Naciones Unidas y sus órganos subsidiarios, de otras organizaciones intergubernamentales y de los órganos creados en virtud de tratados, que suelen celebrarse en la Sede, deben tomar en consideración las limitaciones y la falta de flexibilidad de la totalidad de las instalaciones de la Sede destinadas a las conferencias durante la totalidad del período de renovación;
a) информировать включенные в расписание органы, что при планировании своих заседаний, особенно крупных совещаний, саммитов и специальных заседаний или заседаний высокого уровня, органы, учрежденные в соответствии с Уставом Организации Объединенных Наций, их вспомогательные органы и другие межправительственные организации и договорные органы, которые, как обычно, проводят свои заседания в Центральных учреждениях, должны учитывать ограничения и отсутствие гибкости в отношении всех конференционных помещений в Центральных учреждениях в течение периода реконструкции;