El expediente de cada proveedor comprende un formulario de registro cumplimentado, documentación financiera y técnica, informes de evaluación del rendimiento y una hoja de verificación de los datos sobre el proveedor, firmada por el oficial jefe o el oficial encargado de adquisiciones en el momento de actualizar la información sobre el proveedor en cuestión.
Файл на каждого поставщика содержит заполненную регистрационную форму, финансовую и техническую документацию, аттестационные характеристики и формуляр для проверки данных о поставщике, подписываемый Главным сотрудником по закупкам/руководителем после обновления сведений о поставщике.