Además, siempre que se prevé un problema, el Secretario General Adjunto de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias escribe a los presidentes de los períodos de sesiones o los jefes de los departamentos autores o se reúne con ellos para adoptar medidas preventivas.
Кроме того, если предвидятся какие-либо проблемы, заместитель Генерального секретаря по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению уведомляет об этом председателей или руководителей соответствующих департаментов-составителей или встречается с ними в целях принятия превентивных мер.