b) Dar instrucciones a todos los organizadores de reuniones para que consulten estrechamente al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias sobre todas las cuestiones relacionadas con la planificación de reuniones para permitir la mayor previsibilidad posible en la coordinación de las actividades de la Sede y de las obras de construcción;
b) проинформировать всех подающих заявки и организаторов заседаний о том, что необходимо подробно консультироваться с Департаментом по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению по поводу всех вопросов, связанных с составлением расписаний заседаний, с тем чтобы обеспечить максимальную предсказуемость в координации деятельности Центральных учреждений и строительных работ;