La OPPP tendría que establecer un sistema de factores que inciden en los gastos de funcionamiento, incluido un registro de empleo del tiempo para el personal, con el fin de planificar los costos de los elementos de la presupuestación basada en los resultados y realizar el seguimiento de los gastos (por ejemplo, el número y el tipo de pasajeros de cada uno de los vuelos efectuados por las misiones, de modo que el total de los gastos de un vuelo pudiera distribuirse entre los distintos componentes de la misión según el número y el tipo de pasajeros).
УППБС понадобится разработать систему носителей затрат по операционным расходам, включая табели учета рабочего времени персонала, планировать расходы по элементам БКР и отслеживать расходы (например, количество и типы пассажиров на каждом рейсе, используемом миссиями, для распределения общей стоимости рейса между различными компонентами миссий в зависимости от числа и типа пассажиров).