- أن يحتفظ بجدول زمني لﻷنشطة وأن يساعد الوفود في تنسيق برنامج الوظائف اﻻجتماعية من أجل تجنب التداخل.
- llevar un calendario de los actos oficiales y ayudar a las delegaciones a coordinar su programa de actos sociales para evitar que coincidan con los de otras delegaciones.