وتقوم أمانة مجلس اﻷمن بإعداد مشروع التقرير وترسل نسخ منه إلى اﻟ ١٥ عضوا الحاليين في المجلس للنظر فيه والموافقة عليه بعد ذلك، وكذلك إلى خمسة من اﻷعضاء السابقين الذين انتهت مدة عضويتهم في المجلس في نهاية السنة التقويمية السابقة، والذين قد يكون لديهم بعض التعليقات أو اﻻقتراحات بشأن بنود واردة في مشروع التقرير تتصل بفترة عضويتهم في المجلس.
La secretaría del Consejo de Seguridad prepara el proyecto de informe y entrega ejemplares a los 15 Estados que sean en ese momento miembros del Consejo para su examen y aprobación, así como a los cinco miembros anteriores cuyo mandato en el Consejo terminó al final del año civil anterior, por si tienen que formular observaciones o sugerencias acerca de cuestiones incluidas en el proyecto de informe que guarden relación con el período en que fueron miembros del Consejo.