وتدل البينات الموثقة على أن المذكرة لم تعمم إﻻ على قسم العقود والمشتريات في المركز والملف الشخصي للموظفة المعنية؛ بيد أنها لم تعمم على جميع أقسام المركز حتى آذار/ مارس ١٩٩٧، عندما اكتشفها مدير مكتب تنسيق البرامج أثناء بحثه عن وثائق تتعلق بمسألة تضارب المصالح. وعندئذ، أوعز بتعميمها على جميع أقسام المركز.
La prueba documental indica que el memorando se distribuyó únicamente en la Sección de Contratos y Adquisiciones del Centro y se incorporó al expediente de la funcionaria; no se hizo distribuir en el Centro hasta marzo de 1997, cuando fue descubierto por el Director de la Oficina de Coordinación de los Programas durante una búsqueda de los antecedentes relacionados con la cuestión del conflicto, tras lo cual el Director dio instrucciones de que se distribuyera en todo el Centro.