واﻷشكال الجديدة، القابلة لﻻستخدام في جميع اللغات الرسمية الست، تزيد من سهولة القراءة، وتحفظ صورة متسقة للوثائق، وتتفق مع اﻷساليب اﻹلكترونية لتجهيز الوثائق وتخزينها، وتحقق وفورات في تكاليف اﻻستنساخ والتوزيع والتخزين ﻷنها تخفض استهﻻك الورق.
Los nuevos formatos, que se aplican en los seis idiomas oficiales, hacen la lectura más fácil, mantienen una apariencia coherente en los documentos, son compatibles con los métodos electrónicos de procesamiento y de almacenamiento de documentos y permiten lograr economías en los gastos de reproducción, distribución y almacenamiento, ya que reducen el consumo de papel.