وقد اشترك في تنظيم اﻻجتماع حكومتا اليابان واندونيسيا، واﻷمانة العامة لﻷمم المتحدة، وبرنامج اﻷمم المتحدة اﻹنمائي، واﻻئتﻻفات العالمية من أجل أفريقيا، وأكد العديد من المشاركين في اﻻجتماع على ضرورة إشراك اللجنة اﻻقتصادية واﻻجتماعية ﻵسيا والمحيط الهادئ واللجنة اﻻقتصادية ﻷفريقيا، ضمن جهات أخرى، في عملية المتابعة.
La reunión fue organizada conjuntamente por los Gobiernos del Japón e Indonesia, la Secretaría de las Naciones Unidas, el PNUD y la Coalición Mundial para África. Muchos participantes destacaron la necesidad de incorporar, entre otras organizaciones, a la CESPAP y la CEPA en las actividades de seguimiento de la reunión.