والخيار اﻷول يعفي المنظمة من مسؤولية اتخاذ الترتيبات المتعلقة بالسفر ومن عدد من اﻻستحقاقات ذات الصلة، في حين تسري اﻻستحقاقات المعتادة المتعلقة بالسفر في الحالة الثانية.
En el primer caso, la organización se ahorraría el tener que hacer los preparativos de los viajes y el reembolsar los gastos correspondientes, mientras que en el segundo tendría que hacer los trámites normales de viajes.