ومن شأن استخدام تكنولوجيا المجاميع التي تدعم أصول المستعملين في الوقت الحقيقي تقريبا وعلى مستويات متعددة للمعلومات ونقل/ تحديث المعلومات المستمدة من مصادر البيانات الخارجية، أن يتيح ما يلي: توحيد إمساك بيانات قوائم الحصر؛ وتبادل البيانات ونقل المعلومات فيما بين قواعد البيانات القائمة ﻷصول البعثات الميدانية؛ والقضاء على حاﻻت اﻹفراط في إدخال البيانات )على سبيل المثال، يمكن استخدام قواعد البيانات القائمة للبعثات ﻻسترجاع وإعادة تشكيل البيانات ﻻستخدامها في بعثات أخرى وبالتالي اﻻستغناء عن الحاجة إلى إعادة اﻹدخال اليدوي لهذه البيانات(؛ وشفافية تتبع قوائم الحصر فيما بين البعثات وداخل كل منطقة بعثة.
El uso de esta tecnología informática, que permite el acceso de usuarios a diversos niveles y en tiempo casi real, así como la transferencia y actualización de información procedente de fuentes externas, permitirá normalizar la reunión de datos con destino a inventarios, compartir datos y transferir información entre las bases de datos de las misiones sobre el terreno, eliminar redundancias en el registro de datos (por ejemplo, las bases de datos de las misiones pueden utilizarse para recuperar y reconfigurar datos con vistas a su utilización en otras misiones, eliminando de esta forma la necesidad de volver a registrar manualmente esos datos), y hacer un seguimiento transparente de los inventarios entre las misiones y dentro de cada misión.