أما في حالة تقديم طلب تنقصه المعلومات التفصيلية، قد يكون من اﻷنسب للجنة الفرعية أن تجتمع في موقع قد تكون فيه مجموعات البيانات ذات الصلة متاحة )مثﻻ، المنظمة الهيدروغرافية الدولية، موناكو؛ المركز الوطني للبيانات الجيوفيزيائية، بولدر، كولورادو، الوﻻيات المتحدة اﻷمريكية( لتتيسر دراسة الطلب دراسة كاملة.
Sin embargo, en el caso de una presentación que carezca de información detallada, tal vez sea más conveniente que la subcomisión se reúna en un lugar donde se disponga de conjuntos de datos pertinentes (por ejemplo, la OHI, en Mónaco, o el Centro Nacional de Datos Geofísicos, en Boulder, Colorado (Estados Unidos) que puedan servir de apoyo para un estudio completo por parte de la subcomisión.