٩ - كشف هذا اﻻستعراض عن أنه ليس في قلم المحكمة مجال إداري واحد يعمل بفعالية )المالية والشراء وشؤون الموظفين واﻷمن والخدمات العامة(: فبالنسبة للمالية ليس هناك نظام محاسبي وليس باﻹمكان إنتاج تقارير عن المخصصات وبالتالي فليست لدى قلم المحكمة أو مقر اﻷمم المتحدة معلومات عن مصروفات الميزانية؛ وخطوط السلطة غير محددة تحديدا واضحا؛ والضوابط الداخلية ضعيفة في جميع اﻷقسام؛ وﻻ يتمتع الموظفون في المناصب الرئيسية بالمؤهﻻت المطلوبة؛ وليس ثمة نظام ﻹدارة الممتلكات؛ وإجراءات الشراء تنحرف انحرافا كبيرا عن اﻹجراءات التي تتبعها اﻷمم المتحدة؛ ويُستخف إلى حد كبير بالنظام المالي لﻷمم المتحدة؛ وﻻ يتلقى مكتب كيغالي الدعم اﻹداري الﻻزم بل أن أعمال تشييد قاعة المحكمة الثانية لم تبدأ بعد.
El examen reveló que ninguno de los sectores administrativos de la Secretaría (finanzas, adquisiciones, personal, seguridad, servicios generales) funcionaba con eficacia. La sección de finanzas no tenía un sistema contable y no podía preparar informes sobre habilitaciones de créditos, de modo que ni la Secretaría ni la Sede de las Naciones Unidas tenían información sobre los gastos del presupuesto; no estaban claramente definidas las estructuras jerárquicas; los controles internos eran débiles en todas las secciones; el personal que ocupaba puestos fundamentales no contaba con las calificaciones necesarias, no había un sistema de gestión de bienes; las adquisiciones no se hacían con arreglo a los procedimientos de las Naciones Unidas; en general se hacía caso omiso de los reglamentos y reglamentaciones de las Naciones Unidas; la oficina de Kigali no tenía el apoyo administrativo necesario; y los trabajos de construcción de la segunda sala del Tribunal ni siquiera habían comenzado.