وينبغي لمن يقدمون عروضا اتخاذ الترتيبات لتعميم دراسات الحالة قبل وقت كاف؛ و )ج( إنشاء فريق عامل للنظر في حصيلة اﻻجتماع )يمكــن إعــداد المشاريــع قبــل انعقاد اﻻجتماع على أساس الوثائق المقدمة والمشاورات غير الرسمية(؛ و )د( عقد جلسة عامة اختتامية.
Los participantes que presentaran estudios monográficos deberían tomar las disposiciones necesarias para asegurar que los estudios se distribuyeran con suficiente antelación; c) establecimiento de un grupo de trabajo encargado de examinar los resultados de la reunión (se podrían preparar proyectos de informe antes de la reunión, sobre la base de la documentación proporcionada y las consultas oficiosas); y d) celebración de una sesión plenaria de clausura.