ويتولى تمثيل وكيل اﻷمين العام واﻹدﻻء بالبيانات بالنيابة عنه، ويعرض التقارير ويقدم البيانات ذات الصلة، حسب اﻻقتضاء، الى اﻷجهزة الرئيسية التابعة لﻷمم المتحدة، ﻻ سيما الجمعية العامة وأجهزتها الفرعية، خﻻل مداوﻻتها واتخاذها لقراراتها في مجال خدمة المؤتمرات.
Además, el Subsecretario General representa al Secretario General Adjunto y en su nombre formula declaraciones y presenta informes y datos pertinentes, según corresponde, a los órganos principales de las Naciones Unidas, en particular a la Asamblea General y sus órganos subsidiarios, para sus deliberaciones y decisiones respecto de los servicios de conferencias.