وأخيرا، وبصرف النظر عن طريقة التقييم، المستخدمة ﻻ بد من توثيق نتائج تقييم اﻻقتراح وما يعقبه من اختيار البائع مع اﻻحتفاظ بالوثائق في ملف العقد.
Por último, con independencia del método de evaluación que se utilice, los resultados de la evaluación de las ofertas y la posterior selección de los proveedores se deben consignar en documentos y éstos deben guardarse en un archivo de contratos.