٥٢- وفي هذا الصدد بيﱠن اﻷمين العام المساعد أن من الﻻزم، كما طلبت الجمعية العامة، اتاحة الوثائق للدول قبل انعقاد اجتماع اللجنة بستة أسابيع وأضاف أن شعبة خدمات المؤتمرات تحتاج إلى أربعة أسابيع أخرى ﻷداء واجباتها.
25. El Subsecretario General señaló a este respecto que, con arreglo a lo establecido por la Asamblea General, los documentos debían facilitarse a los Estados seis semanas antes de la reunión de la Comisión y que la División de Servicios de Conferencias necesitaba las cuatro semanas anteriores a la reunión para llevar a cabo su labor.