وفي السنوات التي يعقد فيها مؤتمر اﻷمم المتحدة المعني بتحديد اﻷسماء الجغرافية، يعقد الفريق اجتماعاته قبل افتتاح المؤتمر مباشرة وبمجرد اختتام أعماله.
En los años en que va a celebrarse una conferencia de las Naciones Unidas para uniformar los nombres geográficos, el Grupo se reúne inmediatamente antes de la fecha de apertura de la conferencia e inmediatamente después de su clausura.