واقترح عددا من الظروف التي يمكن للجنة أن تأخذها في اعتبارها في هذا الشأن، ومن بينها ما يلي: لم يكن التمويل الﻻزم للنشاط المقترح واردا في الخطة المتوسطة اﻷجل، أو عوضا عن ذلك، كانت هناك حاجة الى توسيع نطاق أحد اﻷنشطة المدرجة في البرنامج العادي ولكن لم يتيسر تخصيص الموارد اﻻضافية الﻻزمة لذلك؛ هناك توافق في اﻵراء بخصوص اشراك أحد المعاهد أو عدد منها في النشاط المعني؛ ﻻ يتسنى تغطية تكلفة النشاط المقترح داخل اطار الخطط والميزانية المعتمدة لﻷمانة أو للمعاهد؛ تتجاوز تكاليف النشاط المقترح التكاليف اﻻعتيادية والمعقولة ﻻدارة المعهد.
Propuso las condiciones que la Comisión podría tener en cuenta a ese respecto, incluso las siguientes: la financiación de la actividad propuesta no estaba prevista en el plan de mediano plazo, o en cambio, era preciso ampliar una actividad incluida en el programa ordinario, pero no se podían asignar los recursos adicionales requeridos; había consenso en cuanto a la participación de uno o más de los institutos en la actividad; el costo de la actividad propuesta no podría ser cubierto en el marco de los planes y el presupuesto aprobados de la Secretaría o de los institutos; y los costos de la actividad propuesta excedían los costos regulares y razonables habituales de administración del instituto.