وحيث أن البرامج الحاسوبية الفئوية تتيح استنساخ المعلومات المتغيرة بصورة آلية على نطاق النظام، فإن بنود البيانات التي يتم إدخالها في بعثة ميدانية، أو في قاعدة اﻷمم المتحدة للسوقيات في برينديزي، أو في شعبة شؤون اﻹدارة والسوقيات الميدانية، ستؤدي بصورة آلية إلى استكمال أو استيفاء السجﻻت في كل مستوى من مستويات النظام، بما يضمن توافر البيانات المستكملة لجميع المستعملين في نفس وقت ادخالها تقريبا.
Puesto que los programas informáticos para trabajos en grupo permiten la reproducción automática en todo el sistema de la información modificada, los datos que se introduzcan en la misión sobre el terreno, en la Base Logística de las Naciones Unidas o en la División de Administración y Logística de Actividades sobre el Terreno actualizarán o completarán automáticamente los archivos a todos los niveles del sistema, garantizando que la totalidad de los usuarios tenga acceso en tiempo casi real a los datos actualizados.