ويُرجــى من الوفود كذلك أن تقــدم إلــى أمين اللجنة أو رئيسها )هاتف فرعي 3-5380، غرفة (S-3420D أية وثائق أو بيانات خطيﱠة ذات صلة قبل الجلسة.
También se pide a las delegaciones que presenten a la secretaría o a la presidencia del Comité (extensión: 3-5380, oficina S-3420D) cualesquiera documentos o textos de declaraciones pertinentes antes de que se inicie la reunión.