وكما ورد في المذكرة الصادرة عن رئيس مجلس اﻷمن والمؤرخة ١٢ حزيــران/يونيــه ١٩٩٧ (S/1997/451)، فيما يتعلق بكل موضوع تناوله المجلس، سيتضمن التقرير معلومات أساسية تتمثل في قائمة وصفية لمقررات المجلس، وقراراته، وبيانات رئيسه في فترة السنة السابقة للفترة المشمولة بالتقرير؛ وفيما يختص بالفترة المشمولة بالتقرير، وصفا زمني التسلسل لنظر المجلس في المسألة مدار البحث واﻻجراءات التي اتخذها المجلس بشأن ذلك البند، بما فيه وصف للمقرارات والقرارات والبيانات الرئاسية، وقائمة بالرسائل الواردة الى المجلس وتقارير اﻷمين العام؛ وبيانات وقائعية تتضمن تواريخ الجلسات الرسمية والمشاورات غير الرسمية التي نوقش فيها الموضوع؛ ومعلومات تتعلق بعمل اﻷجهزة الفرعية للمجلس بما فيها لجان الجزاءات؛ ومعلومات تتعلق بوثائق المجلس وأساليب عمله واجراءاته؛ والمسائل التي وجه اليها انتباه المجلس ولم تناقش في المجلس خﻻل الفترة المشمولة بالتقرير؛ وتذييﻻت، مثلما هو الحال في التقرير الحالي، لكنها تتضمن أيضا النص الكامل لجميع القرارات والمقررات والبيانات الرئاسية التي اعتمدها المجلس أوصت عليها خﻻل السنة المعنية؛ وبيانات عن اﻻجتماعات المعقودة مع البلدان المساهمة بقوات.
Como se indica en la nota del Presidente del Consejo de Seguridad del 12 de junio de 1997 (S/1997/451), el informe incluirá: como antecedente, respecto de cada asunto examinado por el Consejo, una lista descriptiva de las decisiones, resoluciones y declaraciones de la Presidencia del Consejo correspondientes a los 12 meses anteriores al período que se examine en el informe; para el período al que se refiera el informe, una descripción en orden cronológico del examen por el Consejo del asunto de que se trate y de las medidas adoptadas por el Consejo al respecto en que aparezca una relación de las decisiones, resoluciones y declaraciones de la Presidencia y una lista de las comunicaciones recibidas por el Consejo y los informes del Secretario General; datos fácticos que especifiquen las fechas de las sesiones oficiales y de las consultas oficiosas en que se haya examinado un asunto; información relativa a la labor de los órganos subsidiarios del Consejo que contenga la de los comités de sanciones; información relativa a la documentación y los métodos de trabajo y procedimientos del Consejo; asuntos señalados a la atención del Consejo, pero no examinados por éste durante el período al que se refiera el informe; apéndices como los del informe que se ha venido presentando y, además, los textos completos de todas las resoluciones, decisiones y declaraciones de la Presidencia que el Consejo haya aprobado o sometido a votación en el año de que se trate; e información sobre las reuniones con los países que aporten contingentes. También se incluirán, en una adición al informe, evaluaciones breves de la labor del Consejo que hayan querido preparar, bajo su propia responsabilidad y tras celebrar consultas con miembros del Consejo, los representantes que hayan desempeñado las funciones de Presidente del Consejo de Seguridad en relación con el mes en que hayan ejercido la presidencia; dichas evaluaciones no deberán considerarse representativas de las opiniones del Consejo.