والتكاليف الفعلية تقل إلى أدنى حد إذا تمت برمجة اﻻجتماعات بحيث يستفاد بالكامل من القدرة المتاحة في جميع مراكز المؤتمرات.
Los costos efectivos se reducen al mínimo si las sesiones se programan de manera que se pueda aprovechar al máximo la capacidad disponible de todos los centros de conferencias.