وتحتاج مراقبة نظام المكتبات الوديعة إلى إدراج المعلومات المتعلقة بما إذا كان تم استﻻم المواد أم ﻻ، وما إذا كانت المكتبة المستفيدة تود مواصلة استﻻم وثائق اﻷمم المتحدة، فضﻻ عن عدد النسخ وطبعات اللغات الﻻزمة.
Para supervisar el sistema de bibliotecas depositarias debe contarse con información sobre si se reciben o no se reciben los documentos y sobre si la biblioteca receptora desea seguir recibiendo documentación de las Naciones Unidas, al igual que sobre el número de ejemplares y de versiones en distintos idiomas que se necesitan.