١٠ - أشارة اللجنة إلى أنها عهدت إلى رئيسها، في دورتها التاسعة والثﻻثين، المعقودة في الفترة من ٣ إلى ١٤ حزيران/يونيه ١٩٩٦، بأن يجري، بمساعدة من أعضاء المكتب اﻵخرين واﻷمانة، أثناء الفترة الفاصلة بين الدورتين، مشاورات غير رسمية بين أعضاء اللجنة بهدف التوصل، قبل انعقاد الدورة اﻷربعين للجنة، إلى قرارات بتوافق اﻵراء بشأن طرائق إيجاد تكوين جديد للمكاتب مع مراعاة مبدأي التوزيع الجغرافي العادل والتناوب.
La Comisión recordó que en su 39º período de sesiones, celebrado del 3 al 14 de junio de 1996, había encargado a su Presidente que, con ayuda de otros miembros de la Mesa y la Secretaría, celebrara consultas oficiosas entre períodos de sesiones con los miembros de la Comisión con miras a adoptar, antes del 40º período de sesiones de la Comisión, decisiones por consenso sobre las modalidades de una nueva composición de las Mesas, teniendo presentes los principios de la representación geográfica equitativa y de la rotación de los miembros.