ونظرا ﻷن هذه السجﻻت يجب أن تحفظ بطريقة سليمة ﻷغراض إدارية وتاريخية وقانونية تمتد إلى ما بعد انتهاء البعثة، فإن من الضروري أن تكون كاملة بقدر اﻹمكان ومنظمة على نحو منطقي ومجددة بوضوح، وقد وفت السلطة بهذه الشروط عن طريق تكليف موظف دولي وثﻻثة موظفين محليين بهذه المهمة الهامة.
Dado que hay que preservar dichos expedientes de modo apropiado con fines administrativos, históricos y jurídicos hasta mucho después de la conclusión de la misión, es imprescindible que sean lo más completos posible y que estén organizados con criterio lógico e identificados con claridad, requisitos que la APRONUC pudo cumplir gracias a que se asignaron a esa importante tarea un funcionario de contratación internacional y tres funcionarios de contratación local.