جيم - اﻻجراءات المالية واﻻدارية ٣٢ - تبرم مؤسسات اﻷمم المتحدة عند بدء البرنامج/المشروع اتفاقا، أو تقوم بتبادل رسمي للرسائل يحدد غرض المشروع وهدفه ومدته وأساليب تنفيذه والمبلغ اﻷقصى لﻹنفاق عليه، ويجب أن يكون اﻻتفاق أو التبادل الرسمي للرسائل مطابقا لﻷحكام والشروط التي وضعها الشريكان طبقا للنظام المالي والقواعد المالية لﻷمم المتحدة والصكوك اﻷخرى المنصوص عليها للشركاء المنفذين.
Al comenzar un programa o proyecto, las organizaciones de las Naciones Unidas conciertan un acuerdo o intercambian oficialmente una carta en los que se definen el propósito, el objetivo, la duración y las modalidades de ejecución del proyecto y la cantidad máxima que se ha de gastar. El acuerdo o el intercambio oficial de una carta deben cumplir los términos y condiciones establecidos por los dos asociados de conformidad con el Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada de las Naciones Unidas y otros instrumentos estipulados para los asociados en la ejecución.