وبمجرد ما يأذن مكتب المراسم واﻻتصال بهذه القوائم، تتصل مباشرة بالوفود التي تصل إلى المقر لحضور دورات الجمعية العامة بمكتب تراخيص الدخول وبطاقات الهوية عبر مدخل الزوار في الغرفة GA-100، ﻷخذ الصور واستصدار تراخيص دخول لهم؛
Una vez que el Servicio de Protocolo haya autorizado dichas listas, los delegados que lleguen a la Sede para asistir a los períodos de sesiones de la Asamblea General acudirán directamente a la Oficina de Pases e Identificación (oficina GA-100), utilizando la entrada de visitantes, para que se les tome su fotografía y se les expida el pase;