وتقيم وحدة المحفوظات الوثائق لتقرر ما إذا كان ﻷي منها قيمة تاريخية أو قيمة من نوع آخر تبرر استمرار حفظها في محفوظات اﻷمم المتحدة؛ كما أنها ترتب الوثائق وتحدد مواصفاتها من حيث قيمتها البحثية، وتعد وسائل تحديد الوثائق وفهارسها؛ وتنقل الوثائق على اﻷفﻻم الدقيقة ﻷغراض الحفظ؛ وتوفر خدمات البحوث والتسهيﻻت للباحثين من اﻷمم المتحدة ومن الخارج.
Esta dependencia evalúa los documentos y determina los que tienen suficiente valor histórico o de otra índole que justifique su conservación permanente en los archivos de las Naciones Unidas; clasifica y describe los documentos a los efectos de las investigaciones; prepara medios auxiliares e índices que faciliten la búsqueda; prepara microfilmes de esos materiales con miras a su conservación y proporciona servicios e instalaciones de investigación para especialistas externos o investigadores de la Organización.