وفي هذا الصدد، وريثما يتم التنفيذ التام ﻻستخدام التخزين اﻹلكتروني للسجﻻت، أعدت جداول زمنية قياسية لحفظ السجﻻت للمساعدة في تنظيم إدارة سجﻻت البعثة وتقليل عمليات النقل المكلفة لوثائق ﻻ لزوم لها إلى أدنى حد.
A ese respecto, en espera de que se utilice en su plenitud el almacenamiento electrónico de los expedientes, se han preparado calendarios uniformes de conservación de expedientes a fin de contribuir a organizar la gestión de los expedientes de las distintas misiones y reducir al mínimo la costosa transferencia de toda documentación innecesaria.