ويتم حث الوفود كذلك على أن تقدم إلى أمين اللجنة أو رئيسها )هاتف فرعي 3-5380، غرفة S-3420D( أية وثائق أو بيانات خطية ذات صلة قبل الجلسة.
También se ruega a las delegaciones que presenten a la secretaría o a la presidencia del Comité toda la documentación pertinente o las declaraciones escritas antes de que se inicie la reunión.