وعند وصول الوفود إلى المقر، تتصل مباشرة بمكتب تراخيص الدخول وبطاقات الهوية. عبر مدخل الزوار، في الغرفة GA-100، ﻷخذ الصور واستصدار تراخيص الدخول لهم؛
A su llegada a la Sede, los delegados deberán acudir directamente a la Oficina de Pases e Identificación (oficina GA-100), utilizando la entrada de visitantes, para que se les tome su fotografía y se les expida el pase;