ويتمثل أحد الخيارات في أن تعهد اللجنة إلى المكتب أو إلى مكتب موسع بمهمة الترتيبات التي يتعين أن تتخذ قبل كل دورة بمدة كافية، بعد إجراء المشاورات المناسبة مع اﻷعضاء، وذلك رهنا بالموافقة عليها رسميا في بداية كل دورة.
Una posibilidad sería que la Comisión encargara a la Mesa o a una Mesa ampliada que se ocupara de los arreglos que han de hacerse con bastante antelación antes de cada período de sesiones, tras efectuar las consultas del caso con los miembros, con sujeción a la aprobación oficial al principio de cada período de sesiones.