وينبغي أن تقوم شعبة الميزانية، بإحاطة الشخص المعني علما بانتظام بحالة تخصيص وإنفاق الموارد التي تقدم ﻷنشطة المنظمات غير الحكومية. وينبغي إشراكه في إعداد الميزانية المتعلقة بأنشطة المنظمات غير الحكومية، وإتاحة الفرصة له لتقديم إسهامات في إعدادها )انظر التوصية ٣(؛
La División del Presupuesto informará periódicamente a este funcionario acerca de la situación de las asignaciones y de los gastos realizados con cargo a los recursos destinados a las actividades de las organizaciones no gubernamentales; este funcionario aportará elementos para la preparación del presupuesto relativo a las actividades de las organizaciones no gubernamentales y participará en su elaboración (véase la recomendación 3);