مطالبة جميع المكاتب واﻷمانات بالعمل مع هيئاتها الحكومية الدولية لتقليل عدد صفحات الوثائق، وإدماج الوثائق المتصلة ببعضها البعض، وإلغاء الوثائق غير الضرورية والوثائق التي تمثل ازدواجا، واﻻستفادة من النهوج الناجحة لدى مؤتمر اﻷمم المتحدة للتجارة والتنمية )اﻷونكتاد(، ومكتب اﻷمم المتحدة لشؤون الفضاء الخارجي، واللجنة اﻻقتصادية ﻷوروبا، ومكتب تنسيق السياسات والتنمية المستدامة وغيرها.
5) Pedir a todas las oficinas y secretarías que, en colaboración con sus organismos intergubernamentales, procuren reducir la longitud de los documentos, fusionar los documentos afines y eliminar los documentos innecesarios o que duplican el contenido de otros documentos, basándose en el éxito logrado a este respecto por la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo, la Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre, la Comisión Económica para Europa, el Departamento de Coordinación de Políticas y de Desarrollo Sostenible y otras oficinas.