ألف - ينبغي تعيين موظف من الفئة الفنية من مكتب المتحدث لتغطية اﻹدارات المعنية بالقصص اﻹخبارية الرئيسية وينبغي أن يحضر اجتماعات موظفى اﻹدارة ذات الصلة، وأن يتلقى بيانات إحاطة منتظمة من كبار الموظفين فى اﻹدارة التى يغطيها تتناول النواحى اﻹعﻻمية لعمل اﻹدارة والقرارات الهامة المتخذة
A. Debe asignarse a los funcionarios del cuadro orgánico pertenecientes a la Oficina del Portavoz los departamentos que se ocupan de los hechos de gran interés noticioso, para que asistan a las reuniones pertinentes del personal de los Departamentos, participen en las reuniones de información ordinarias que celebran los funcionarios de categoría superior del departamento asignado sobre los aspectos relativos a la información pública de la labor que realiza el departamento y la adopción de las decisiones de importancia.