ويقوم النظام إلكترونيا )وآليا( باستنساخ أرقام البنود النهائية هذه ونقلها إلى البعثات. ويكفل ذلك الحفاظ على معايير الترميز الدقيقة داخل النظام، كما يضمن الحفاظ على سجﻻت حصر موحدة في البعثات في جميع أنحاء العالم.
El sistema transmitirá electrónicamente (y automáticamente) estos números definitivos a las misiones, lo cual garantizará que las normas de codificación se mantengan de manera estricta dentro del sistema y que los inventarios sean uniformes en las misiones de todo el mundo.