- أن يحافظ، بالتعاون مع مكتب مراسم اﻷمانة الوطنية لجنوب أفريقيا، على اﻻتصال بين المشتركين في المؤتمر وسلطات جنوب أفريقيا وأن يبحث المسائل التي هي موضع اهتمام مشترك؛
- servir de enlace, en cooperación con la Oficina de Protocolo de la Secretaría Nacional Sudafricana, entre los participantes en la Conferencia y las autoridades de Sudáfrica y examinar cuestiones de interés común;