وتشمل برامــج تنظيم الوثائق الدراسات اﻻستقصائية المتعلقة بالوثائق؛ وتحليـل تنظيـم المكاتـب ووظائفهـا وأنماط سير أعمالها؛ وتصمم خطـط الملفـات وجداول اﻻحتفـاظ بالوثائق؛ وتطبق سياسات اﻻحتفاظ الرسمية؛ وتعد أدلة تنظيم الوثائق وتدريب الموظفين على استخدام اﻹجراءات المناسبة لتنظيم الوثائق.
Los programas de gestión de documentos abarcan el conteo de documentos; análisis de la organización, las funciones y las modalidades de realización de las operaciones; la determinación de los planes de documentación y el tiempo de retención; la aplicación de políticas oficiales de retención; la preparación de manuales de gestión de los documentos y la capacitación de personal en la utilización de procedimientos adecuados de gestión de los documentos.