تعد مذكرات إحاطة، وورقات معلومات أساسية ونقاط للمناقشة ﻻجتماعات اﻷمين العام مع ممثلي الدول اﻷعضاء في المنظمات اﻹقليمية؛
Elabora notas informativas, documentos de antecedentes y temas de conversación para las reuniones del Secretario General con los representantes de los Estados Miembros y las organizaciones regionales;