)ب( ينبغي أن يبلغ رؤساء اﻹدارات والمكاتب مكتب إدارة الموارد البشرية بكل وظيفة ستشغر في المستقبل قبل شغورها بستة أشهر وبجميع الوظائف الشاغرة اﻷخرى حالما تشغر لضمان البحث عن مرشحات لها في حينه؛
b) Los jefes de los departamentos y oficinas deberían informar a la Oficina de Gestión de Recursos Humanos de todas las vacantes previstas seis meses antes de que se produzcan y de todas las demás vacantes tan pronto como se produzcan, a fin de dar tiempo para la búsqueda de las candidatas correspondientes;