وتسهيﻻ لقيام البعثات باستكمال احتياجاتها، زودتها اﻷمانة العامة بقوائم لرموز الوثائق، تشير إلى عدد نسخ كل وثيقة تم توفيرها في الماضي.
Con el fin de facilitar a las misiones la actualización de los datos relativos a sus necesidades, la Secretaría les había proporcionado listas de documentos con las signaturas correspondientes en las que se indicaba el número de ejemplares de cada documento que se había distribuido anteriormente.