يُجري مخططو اﻻجتماعات مكالمات ويقومون بزيارات عديدة إلى أكثر من مكتــب لتجهيــز الدعــم الﻻزم لﻻجتماعــات، مــن حواسيــب وهواتــف وغيرها مـن عناصــر التكنولوجيــا المعلوماتية.
Los encargados de planificar las reuniones hacen un gran número de llamadas y visitas a diversas oficinas para organizar los servicios de computadoras, teléfonos y otros elementos de tecnología de la información a las reuniones.