١-١٢ ولتسهيل تنظيم وتسيير جلسات الجمعية العامة، ستعد الشعبة الوثائق البرلمانية الﻻزمة، وستكفل تقديم التقارير والرسائل بصورة سليمة ومأذون بها على النحو الواجب لتجهيزها بوصفها وثائق رسمية للجمعية العامة، وكذلك إصدارها في الوقت المناسب وفقا للممارسة المعمول بها وبرنامج العمل والجدول الزمني للجمعية.
1.21 Con miras a facilitar la organización y la celebración de las sesiones de la Asamblea General, la citada división preparará la documentación para reuniones necesaria y velará por que los informes y comunicaciones que hayan de distribuirse como documentos oficiales de la Asamblea General se presenten según lo requerido y con la debida autorización, así como por que se distribuyan a tiempo teniendo en cuenta la práctica, el programa de trabajo y el calendario de la Asamblea.