وحالما يتم وضع المعجم ويُعتمد، سيتعين اعتماد إجراءات موحدة فيما بين جميع مؤسسات منظومة اﻷمم المتحدة فيما يتعلق بمؤلفي الوثائق والتقارير والمنشورات ذات القيمة المضافة المتصلة باﻷمر، وما إلى ذلك، لفهرسة موادها باستخدام المعجم وزيادة مواءمتها مع قواعد بياناتها.
Una vez preparado y aprobado el tesauro, deberían aprobarse procedimientos normalizados por todas las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas para los autores de los correspondientes documentos de valor añadido, informes, publicaciones, etc., a fin de que cataloguen sus materiales empleando el tesauro y se compatibilicen mejor sus bases de datos.