ويشرف اﻷمين العام المساعد أيضا على دائرة التخطيط والتنسيق المركزيين، التي تتولى، في جملة أمور، وضع وتنسيق خطة مؤتمرات واجتماعات اﻷمم المتحدة لفترات السنتين، وتخطط وتنسق خدمة اﻻجتماعات محليا وعالميا، وتقدم الخدمات الفنية إلى لجنة شؤون المؤتمرات والى اﻻجتماع المشترك بين الوكاﻻت المعني بالترتيبات المتعلقة باللغات والوثائق والمنشورات.
El Subsecretario General supervisará también el Servicio de Planificación Central y Coordinación que, entre otras cosas, elabora y coordina el calendario bienal de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas, planifica y coordina la prestación de servicios a reuniones a nivel local y mundial, y presta servicios sustantivos al Comité de Conferencias y a la Reunión entre organismos sobre disposiciones en materia de idiomas, documentación y publicaciones.