وينبغي عقد اجتماعات منتظمة بين اﻷمين العام المساعد لشؤون اﻹعﻻم ومكتب المتحدث الرسمي ﻻستعراض التطورات الجديدة واعتماد إجراء مناسب تنفذه إدارة شؤون اﻹعﻻم، وﻻ توجد آلية لنقل المعلومات ذات الصلة من اﻹدارات الفنية إلى إدارة شؤون اﻹعﻻم على نحو منتظم وفي التوقيت المناسب.
Es necesario que el Subsecretario General de Información Pública establezca contactos periódicos con la Oficina del Portavoz para analizar los hechos de actualidad y determinar las medidas adecuadas que ha de tomar el Departamento de Información Pública.