٩ - وفـي اﻻجتمـاع الرابـع للجنـة، المنعقـد فـي حزيـران/يونيـه ١٩٩٥، اتفـق الرؤسـاء التنفيذيون للمؤسسات الست المشتركة في الرعاية علـى توجيـه رسالـة إلـى جميع الممثلين القطريين للمؤسسات المشتركة في الرعاية، عن طريق منسقي اﻷمم المتحدة المقيمين، يشرحـون فيهـا الغـرض من البرنامج، ملتمسين الدعم في تيسير عمل البرنامج على الصعيد القطري. وفي آب/أغسطس ١٩٩٥، وجهت الرسالة الموقعة.
En la cuarta sesión del Comité, celebrada en junio de 1995, los jefes ejecutivos de las seis organizaciones copatrocinadoras acordaron enviar una carta a todos los representantes de los copatrocinadores en los países por conducto de los coordinadores residentes de las Naciones Unidas para dar a conocer los propósitos del Programa y solicitar apoyo para facilitar la labor al nivel de cada país; la carta firmada se envió en agosto de 1995.