ويحتاج الصندوق، بسبب دوره المباشر في تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع، إلى نظام يسمح بإدراج المشاريع الجارية، ووضع حدود قصوى للمصادقة وتتبع ورصد المخصصات والنفقات على أساس كل مشروع وبند من بنود الميزانية على حدة.
Debido a la función directa que desempeña en la planificación, la ejecución y la supervisión de proyectos, el UNIFEM necesita un sistema que permita la inclusión de proyectos en curso, el establecimiento de límites máximos de aprobación, y el seguimiento y la supervisión de asignaciones y gastos para cada proyecto y para cada partida presupuestaria.