ولتسهيل هذه العملية فإنه بموجــب مذكــرة التعميم UNSCOM: E/I: CN1 (1996) المؤرخة ٧ أيار/مايو ١٩٩٦ زودت جميع الدول بكتيب من مجلدين يشرح متطلبات اﻹخطار ويتضمن الوثائق الﻻزمة.
A fin de facilitar este proceso, en virtud de la nota circular UNSCOM:E/I:CN1 (1996), de 7 de mayo de 1996, se facilitó a todos los Estados un manual en dos volúmenes en que se explicaban los requisitos de la notificación y figuraba la documentación necesaria.