ويوصي بإنشاء قاعدة بيانات لنظام معلومات إدارية شامل في الصندوق يمكن من تتبع ورصد فرادى المشاريع المصنفة حسب العمل وحسب المنطقة، مع معلومات عن أهداف المشاريع وإنجازاتها ونتائجها وأثرها، فضﻻ عن اﻷموال المعتمدة والنفقات الفعلية )انظر التوصيتان ٣ و ٧(.
Se recomienda que el UNIFEM instituya una amplia base de datos basada en un sistema de información sobre la gestión que permita seguir de cerca y supervisar los distintos proyectos por función y región, con información sobre los objetivos, los logros, los resultados y las repercusiones de los proyectos, así como la aprobación de fondos y los gastos reales (véanse las Recomendaciones 3 y 7).