وكان هناك ثغرات هامة في قواعد بيانات الوثائق ومجموعات الوثائق، وﻻ سيما الوثائق والمنشورات لما وراء البحار، والمواد والمجاميع الخالية من الرموز التي توزع بمعرفة اﻹدارات التي تصدرها خارج آلية التوزيع العادية في المقر.
Existían lagunas considerables en las bases de datos documentales y en las colecciones de documentos, sobre todo en los documentos y publicaciones procedentes del exterior, en el material sin signatura y en las series de documentos distribuidas por departamentos de publicación ajenos al mecanismo ordinario de distribución de la Sede.