يقوم قسم المحفوظات وتنظيم المحاضر الذي هو تحت إمرة رئيس دائرة اﻷنشطة التجارية، التابع لمكتب خدمات المؤتمرات وخدمـات الدعـم، بوضـع السياسـات وتقديـم الخدمات لتنظيم دورة حيـاة محفوظـات اﻷمـم المتحـدة ووثائقهـا، بمـا في ذلك الوثائق اﻻلكترونية، وبدعم البحوث المتعلقة باﻷمم المتحدة.
La Sección de Archivos y Gestión de Documentos, que responde al Jefe del Servicio de Actividades Comerciales de la Oficina de Servicios de Conferencias y de Apoyo, traza las políticas y se encarga de los servicios relacionados con la gestión permanente de los archivos y los documentos, inclusive de los registros electrónicos, y apoya las investigaciones que interesan a las Naciones Unidas.