ومن المفيد أن يوضع جدول زمني يسمح بعقد اجتماع، قبل افتتاح الدورة مباشرة، للمكتب أو المكتب الموسع المنصرف، لمناقشة المسائل التنظيمية وتبادل اﻵراء بصورة غير رسمية حول سير الدورة المشرفة على اﻻنعقاد.
Sería útil programarlos de manera que se pudiera organizar una sesión de la Mesa saliente o de la Mesa ampliada inmediatamente antes de la apertura del período de sesiones para examinar cuestiones de organización y tener un cambio de ideas oficioso respecto de la organización del período de sesiones siguiente.