وحدد وفد آخر أهم التحسينات الﻻزمة في المذكرات القطرية بأنها الدليل على وجود عﻻقة واضحة مع الخطة اﻹنمائية للحكومة ومع أنشطة المانحين اﻵخرين؛ ووضوح التركيز الموضوعي والتركيز الجغرافي؛ ووصف التغييرات التي حدثت في النهج المتعلقة باﻻستراتيجيات بين البرامج السابقة والبرامج المقترحة؛ ووصف العﻻقة الواقعية بين نطاق أهداف البرنامج ومستوى الموارد المقترحة؛ والشرح الواضح لمزيج اﻻستراتيجيات والـوزن المعطى لكل منها.
Una segunda delegación indicó que las mejoras más importantes necesarias en las notas relativas a los países eran que se reflejara una clara relación con los planes de desarrollo de los gobiernos y con las actividades de otros donantes; un claro enfoque temático y geográfico; una descripción de los cambios de enfoques estratégicos entre los programas anteriores y los propuestos; una indicación de una relación realista entre el alcance de los objetivos programáticos y el nivel de recursos propuestos; y una clara explicación de la combinación de estrategias y la importancia relativa de cada una de ellas.