وينبغي أن تكون محتويات التقارير والمذكرات والرسائل ذات الطابع السري سهلة على الفهم؛ وأن تخلو من الغموض أو التباس المعنى، وأن تتضمن فقط معلومات مدعومة بأدلة صالحة للغرض وصحيحة وذات صلة بالموضوع؛ وأن تراعى فيها التكنولوجيا الجديدة للنشر؛ وأن تتسم باﻻستقﻻل والموضوعية والنزاهة وتكون ذات طابع بنﱠاء ووجيزة ومحددة.
Los informes, las notas y las cartas confidenciales deben ser accesibles, precisos e inequívocos y sólo han de incluir información corroborada por pruebas competentes, válidas y pertinentes. El documento, en cuya preparación han de tenerse en cuenta las nuevas tecnologías de publicación, deberá ser independiente, objetivo, justo, constructivo, breve y concreto.