وعلى الرغم من أن الحكومات ﻻ تستضيف الحلقات الدراسية واجتماعات المنظمات غير الحكومية التي تعقد خارج المقر، وبالتالي فإنها تعقد استثناء من قرار الجمعية ٤٠/٢٤٣، فإن كثيرا من الحكومات المعنيـة منحت اللجنـة بعـض التسهيـﻻت مجانـا أو قدمت مساهمـات ماليـة مـن أجـل عقـد تلـك اﻻجتماعات.
A pesar de que las reuniones de organizaciones no gubernamentales y los seminarios celebrados fuera de la Sede no están organizados por gobiernos y, por tanto, constituyen una excepción a lo dispuesto en la resolución 40/243 de la Asamblea General, muchos gobiernos interesados han cedido gratuitamente al Comité algunas instalaciones o han hecho aportaciones para ayudar a organizar esos actos.