١١ - وتتلقى أمانة الصندوق طوال العام معلومات وتقارير تفصيلية وتقارير مالية ومراجعة حسابات من المنظمات المستفيدة من اﻹعانات، وتقوم بتحليلها، وتطلب إذا لزم اﻷمر إيضاحات جديدة، وتُعد توليفات ومﻻحظات للمجلس عن التنظيم اﻹداري والمالي للمشاريع بواسطة المنظمات المستفيدة.
A lo largo del año la secretaría del Fondo recibe información, informes y estados financieros y auditorías de las organizaciones beneficiarias de las subvenciones. Los analiza y, si lo considera necesario, pide nuevos datos y prepara para la Junta sinopsis y observaciones sobre la gestión administrativa y financiera de los programas por las organizaciones beneficiarias.