ويرأس هذه اﻻجتماعات وكيل لﻷمين العام لشؤون حقوق اﻹنسان، أو ممثله، وهي تسمح من ناحية، باﻹحاطة علماً بشكاوى المؤسسات الوطنية والعمل الذي أنجزته في بلد كل منها ومن ناحية أخرى، بمواصلة عملية إنشاء المؤسسات الوطنية.
Esas reuniones, presididas por el Subsecretario General de Derechos Humanos o su representante, permiten, por una parte, recibir información sobre los motivos de queja de las instituciones nacionales y sobre el trabajo que realizan en sus respectivos países y, por la otra, impulsar el proceso de creación de instituciones nacionales.