ويُرجى من الوفود كذلك أن تقدم إلى أمين اللجنة أو رئيسها )هاتف فرعي 3-5380، غرفة (S-3420D أية وثائق أو بيانات خطيﱠة ذات صلة قبل الجلسة.
También se pide a las delegaciones que presenten a la secretaría o a la presidencia del Comité (teléfono: 963-5380, oficina S-3420D) antes de que se inicie la reunión.