والرساﻻت المواضيعية ينبغي أن يتم إعدادها بالتعاون مع اﻹدارات ذات العﻻقة المباشرة بالمسائل المحددة، ﻻسيما لدى اﻹعداد لﻷحداث أو اﻻجتماعات الخاصة.
Deberían crearse mensajes temáticos en cooperación con los departamentos que se ocupan directamente de cuestiones concretas, en particular durante los preparativos de reuniones o acontecimientos especiales.