وتعد الدائرة ترتيبات تقاسم التكاليف وتتفاوض بشأنها مع نظيرتها في الوكالة الدولية للطاقة الذرية واليونيدو؛ وتخصص الخدمات المتقاسمة والمشتركة للهيئات التي تشغل مركز فيينا الدولي؛ وتستعرض وتقدم خطط التكاليف فيما يتعلق بالموارد الخارجة عن الميزانية وتمارس الرقابة، في اطار الميزانية، على تلك الموارد.
Служба разрабатывает соглашения о совместном несении расходов и ведет переговоры о таких соглашениях со своими партнерами в МАГАТЭ и ЮНИДО; распределяет услуги, оказываемые совместно и на общей основе подразделениям, находящимся в Венском международном центре; и проводит обзоры планов расходов и представляет такие планы в связи с внебюджетными ресурсами и осуществляет бюджетный контроль за этими ресурсами.