ولذلك فإن موظفي قسم المباني وموظفي المؤتمرات وقسم اﻻتصاﻻت والمشتريات وقسم خدمة اﻻجتماعات والوثائق وشعبة اللغات، وكذلك الموظفون في الوحدات اﻷخرى المسؤولون عن أعمال السكرتارية ﻻجتماع ما يتعلق بتنفيذ البرنامج، يقومون باﻷعمال الكتابية وبأعمال السكرتارية بل ويقدمون أيضا خدمات الترجمة التحريرية، ويستعان بالمترجمين الشفويين العاملين لحسابهم في اﻻجتماعات عند الحاجة.
Сотрудники Секции по вопросам зданий, Секции конференций, коммуникаций и закупок, Секции по проведению совещаний и подготовке документации, Языкового отдела, а также сотрудники других подразделений, отвечающие за функционирование секретариата того или иного совещания в рамках программы, оказывают услуги, выступая в качестве технических специалистов, секретарей и даже письменных переводчиков.