وفي رأي اللجنة اﻻستشارية، ينبغي عرض التقديرات المتعلقة بالضيافة على نحو مستقل، والجمع بين تقديرات كل من حيازة المعدات وصيانتها )وإن ظهر كل منها على نحو منفصل( من أجل التيقن بصورة أيسر من جميع النفقات المتعلقة بالمعدات.
По мнению Консультативного комитета, смета представительских расходов должна быть отдельной, а сметы как на приобретение, так и техническое обслуживание оборудования должны быть объединены (хотя соответствующие показатели должны указываться отдельно), с тем чтобы было легче установить всю сумму расходов на оборудование.