وهناك حاجة لتحديد المكتب الذي يتولى القيادة ويتحمل المسؤولية اﻷولى عن السفر؛ واستنادا إلى الممارسة الحالية والراسخة، ينبغي أن يكون هذا مكتب خدمات المؤتمرات والخدمات المشتركة الذي يرأسه اﻷمين العام المساعد.
Необходимо определить ведущее учреждение, несущее основную ответственность за организацию поездок. Исходя из текущей и установившейся практики, таким учреждением должно стать Управление конференционного и общего обслуживания, возглавляемое помощником Генерального секретаря.