ففي الوقت الحاضر تعبأ أذونات السفر يدويا من قبل المسافرين والمساعدين اﻹداريين؛ ومن ثم ترسل إلى مديري البرامج للموافقة عليها؛ وبعد ذلك إلى الدوائر المالية للموافقة عليها مرة أخرى؛ ثم إلى وحدات السفر ﻷغراض المراجعة المسبقة للحسابات؛ وأخيرا تسلم إلى ممثل وكالة السفر المعنية ﻹصدار التذكرة وسلفة البدل اليومي.
В настоящее время разрешения на поездку заполняются от руки сотрудниками, направляющимися в поездки, и младшими административными сотрудниками; затем они поступают руководителям программ на утверждение; затем в финансовые службы для дальнейшего утверждения; затем в группы по организации поездок для предварительной проверки; и, наконец, они передаются транспортному агенту для выписки билета и выдачи аванса в счет суточных.