فأعدت العدة مقدما للمؤتمرات بجملة أمور منها تنظيم اجتماعات للبلدان الناطقة بالفرنسية، سواء على هامش اجتماعات اللجنة التحضيرية، أو على أساس مخصص لتحقيق التناسق بين المواقف، وضمان مشاركة أعداد كبيرة من الممثلين الحكوميين وممثلي المنظمات غير الحكومية الناطقين بالفرنسية في المؤتمرات وفي محافل المنظمات غير الحكومية.
До их проведения оно осуществляло подготовку к конференциям посредством, среди прочего, организации встреч франкоговорящих стран или в составе неформальных групп в рамках заседаний подготовительного комитета или на основе ad hoc для согласования позиций, обеспечения самого широкого участия представителей правительств и неправительственных организаций в конференциях и форумах неправительственных организаций.