٤٦ - وبهدف التوصل الى أفضل استخدام للخدمات والموارد أيضا، اتفقت المنظمات المشتركة في اﻻجتماع المشترك بين الوكاﻻت المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات، على أنه ينبغي لعمليات تبادل عبء العمل في جميع مجاﻻت تجهيز الوثائق )التحرير، والترجمة التحريرية، وتجهيز النصوص، والنسخ( التي تتم حاليا بين مراكز العمل داخل اﻷمم المتحدة، أن تشمل كافة المنظومة، إذا توافرت في أي وقت في المستقبل، قدرات إضافية لدى أي منظمة من المنظمات.
46. Также с целью содействия обеспечению оптимального использования конференционных служб и ресурсов организации - участницы МСМЯОДП договорились о том, что распределение рабочей нагрузки во всех областях обработки документации (редактирование, письменный перевод, обработка и размножение документов), которое уже практикуется между местами службы в рамках системы Организации Объединенных Наций, должно обеспечиваться в рамках всей системы, если в будущем у какой-либо организации в какой-то момент высвободятся соответствующие ресурсы.