٣٢ - وفي إطار القاعدة ١١٠-٥ من النظام المالي )رصد المبالغ اﻵزمة لتغطية النفقات(، وكمسألة سياسية عامة درجت اﻷمم المتحدة على اتباعها منذ زمن طويل، يخضع مكتب خدمات المؤتمرات وخدمات الدعم/دائرة خدمات المشتريات والنقل لتعليمات عامة تلزمه بأﻻ يصدر التماسات )طلبات لتقديم أفضل اﻷسعار، أو العطاءات أو العروض( ما لم يتلق طلبا مخوﻻ ومصدقا عليه رسميا.
32. В контексте финансового правила 110.5 (резервирование средств для покрытия расходов), а также в соответствии с давней политикой Организации Объединенных Наций Управление конференционного и вспомогательного обслуживания/Служба закупок и перевозок следовали общим инструкциям рассылать предложения (просьбы указать цены, подавать предложения или оферты) лишь тогда, когда ею получена обеспеченная ресурсами и утвержденная заявка.