وبهدف توفير أكثر الخدمات فعالية لمستعملي المركز، وتسهيل إدارته، تعقد المؤسسة المعنية بمباني وأراضي المنظمات الدولية، تحت رعايتها، بشكل منتظم، اجتماعات للجنة للتنسيق واﻻتصال تشمل المستفيدين الذين يحق لهم استخدام المركز مجانا بشكل دائم.
Для обеспечения как можно более эффективного обслуживания пользователей Центра и облегчения эксплуатации Центра ФИПОИ под своей эгидой на регулярной основе проводит заседания Комитета по координации и связи, в состав которого входят те бенефициары, которые постоянно пользуются Центром бесплатно.