رهنا بما سيوصي به اجتماع كبار الموظفين، يقترح أن يتكون مكتب اﻻجتماع الوزاري من نفس البلدان التي يتكون منها مكتب اجتماع كبار الموظفين، أي الرئيس )من البلد المضيف( ونائبين للرئيس من المنطقة اﻻفريقية ونائبين للرئيس من منطقة أمريكا الﻻتينية ونائبين للرئيس من المنطقة اﻵسيوية ونائبين للرئيس من منطقة أوروبا الوسطى والشرقية وثﻻثة نواب للرئيس من بلدان المجموعة باء. وسينتخب المقرر من بين نواب الرئيس.
В соответствии с рекомендацией Совещания старших должностных лиц предлагается, чтобы страновой состав президиума Совещания министров был аналогичен составу президиума Совещания старших должностных лиц: Председатель (из принимающей страны), два заместителя Председателя от Африканского региона, два заместителя Председателя от Латиноамериканского региона, два заместителя Председателя от Азиатского региона, два заместителя Председателя от региона Центральной и Восточной Европы и три заместителя Председателя от стран Группы В. Докладчик будет выбираться из числа заместителей Председателя.