وعلى إثر إعادة تنظيم إدارة شؤون اﻹدارة والتنظيم في عام ١٩٩٤ ودمج مكتب شؤون المؤتمرات ومكتب خدمات الدعم، كان مساعد اﻷمين العام، بوصفه رئيسا للمكتب، يتلقى المساعدة في أداء مسؤولياته اﻹدارية من نائبين برتبة مدير، كل واحد منهما مسؤول عن اﻹشراف على تلك الدائرتين الكبيرتين في أعمالهما اليومية.
После реорганизации в 1994 году Департамента по вопросам администрации и управления и объединения Управления по обслуживанию конференций и Управления вспомогательного обслуживания помощнику Генерального секретаря как начальнику Канцелярии при выполнении им своих управленческих функций оказывали помощь два заместителя на уровне директоров, причем каждый из них отвечал за управление этими двумя крупными службами на повседневной основе.