تم في تشرين الثاني/نوفمبر ١٩٩٤ توجيه مذكرة شفوية الى الدول اﻷعضاء للتعريف بالمقرر الخاص مع إحاطتها علما بعملية الرصد فيما يتعلق بالقواعد الموحدة، وأرفقت بالمذكرة الشفوية رسالة أولى وجهها المقرر الخاص الى الحكومات، تضمنت أربعة أسئلة عامة بشأن طريقة استﻻم الحكومات وغيرها من الكيانات المهتمة في البلدان القواعد الموحدة وترويجها وشروعها في تنفيذها.
В ноябре 1994 года государствам-членам была направлена вербальная нота, в которой им был представлен Специальный докладчик и информация о деятельности по контролю в связи со Стандартными правилами. Первое письмо Докладчика правительствам было приложено к этой вербальной ноте. Письмо включало в себя четыре вопроса общего характера о том, как правительства и другие заинтересованные образования в странах относятся к Стандартным правилам, содействуют их пропаганде и приступили к их осуществлению.