٢٩ - واتضح لمكتب المراقبة الداخلية أن المسؤولين في اﻷمم المتحدة لم يتشاورو مع دائرة المراسم واﻻتصال قبل بدء المشروع وﻻ جرى التشاور مع تلك الدائرة خﻻل مرحلة التصميم بهدف تحديد المشاكل العملية المتعلقة بالعدد الكبير لتصاريح الدخول المؤقتة التي تطلبها الوفود لمختلف اﻻجتماعات القصيرة المدة التي تعقد في مقر اﻷمم المتحدة.
29. Управление служб внутреннего надзора обнаружило, что должностные лица Организации Объединенных Наций, прежде чем принимать решение по проекту, не провели консультации со Службой протокола и связи. На этапе проектировки с этой Службой не были проведены консультации, с тем чтобы выявить практические проблемы, связанные с большим числом временных пропусков, необходимых для участников различных краткосрочных заседаний в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций.