وعلى أساس المشاورات السابقة، اتُفق على أن يضم مكتب اجتماع كبار الموظفين رئيسا )من البلد المضيف، وفقا للممارسة المرعية( ونائبين للرئيس من المنطقة اﻻفريقية، ونائبين للرئيس من منطقة أمريكا الﻻتينية، ونائبين للرئيس من المنطقة اﻵسيوية، ونائبين للرئيس من منطقة أوروبا الوسطى والشرقية، ونائبين للرئيس من بلدان المنطقة باء. وسيُنتخب مقرر من بين نواب الرئيس.
В ходе поведенных консультации было решено, что в состав президиума Совещания старших должностных лиц будет входить Председатель (по установившейся практике - представитель принимающей страны), два заместителя Председателя от африканского региона, два заместителя Председателя от латиноамериканского региона, два заместителя Председателя от азиатского региона, два заместителя Председателя от региона центральной и восточной Европы и три заместителя Председателя от стран Группы В. Докладчик будет выбираться из числа заместителей Председателя.