)أ( تنسيق اﻷنشطة والخدمات المتصلة بتنظيم دورات الجمعية العامة داخل اﻷمانة العامة، مع عدة جهات منها مكتب خدمات المؤتمرات وخدمات الدعم، وبين اﻷمانة العامة والوفود، ومؤسسات منظومة اﻷمم المتحدة، وغيرها من الهيئات الحكومية الدولية؛ والتنسيق مع الوحدات الفنية ومع أمانات اللجان الرئيسية بشأن المسائل المتصلة بتقديم الخدمات إلى الجمعية، بما في ذلك وضع الجداول الزمنية؛ والتنسيق مع الوحدات الفنية بشأن إنشاء اﻷجهزة الفرعية للجمعية وتعيين أعضاء تلك اﻷجهزة؛ وتنسيق إنتاج اﻷمانة العامة لوثائق الجمعية، بما في ذلك وضع الجداول الزمنية لوثائق الدورات الحالية والمقبلة والتقيد بها؛ والتنسيق مع اﻹدارات والمكاتب المسؤولة عن تقديم الوثائق، ومع مكتب خدمات المؤتمرات وخدمات الدعم لضمان تقديم الوثائق وتجهيزها وإصدارها في الوقت المناسب؛
a) Координация мероприятий и услуг, касающихся организации сессий Генеральной Ассамблеи, в рамках Секретариата, в частности с Управлением конференционного и вспомогательного обслуживания, а также между Секретариатом и делегациями, организациями системы Организации Объединенных Наций и другими межправительственными органами; координация с оперативными подразделениями и секретариатами главных комитетов по вопросам, касающимся обслуживания Ассамблеи, включая составление расписаний; координация с оперативными подразделениями по вопросам, касающимся создания вспомогательных органов Ассамблеи и назначения их членов; координация выпуска документов Ассамблеи Секретариатом, включая составление и ведение графика документации для текущей и будущих сессий; и координация с департаментами и управлениями, представляющими документацию, а также с Управлением конференционного и вспомогательного обслуживания для обеспечения своевременного представления, обработки и издания документации;