ونظرا لعدم تحديد توقيت وحجم الطلب على خدمات المؤتمرات بشكل نهائي، فإن الموارد الدائمة الﻻزمة لخدمات المؤتمرات عـــادة ما تبرمج بمستوى يقل عن المستويات المسقطة لحجم العمل، ثم تزاد عند اللزوم من خﻻل استخدام الموظفين المؤقتين، الذين ترصد لهم اﻷموال في إطار المساعدة المؤقتة لﻻجتماعات.
С учетом неопределенности, существующей в отношении сроков конференционного обслуживания и объема потребностей в нем, планируемый объем постоянных ресурсов на конференционное обслуживание, как правило, ниже показателя, соответствующего предполагаемому необходимому объему рабочей нагрузки, и увеличивается по мере необходимости за счет привлечения временного персонала, ассигнования на который выделяются из средств на временный персонал для обслуживания заседаний.