القيام برعاية محفوظات اﻷمم المتحدة؛ وترتيب سجﻻت المحفوظات ووصفها حسب معايير الوصف الدولية وتحويلها من المكاتب اﻷصلية؛ وتحسين استغﻻل الحيز من خﻻل ترشيد المحفوظات التي يحتفظ بها واستخدام التخزين المتراص، بما في ذلك إمكانية اﻷخذ بتكنولوجيات التصوير وغيرها من تكنولوجيات التخزين واﻻسترجاع اﻵلي للمعلومات؛ والحصول على السجﻻت، وتقدير/تقييم السجﻻت من حيث قيمتها كمحفوظات والتخلص من السجﻻت الورقية واﻻلكترونية التي لم تعد هناك حاجة إليها؛ وتقديم الخدمات المرجعية للمستعملين في اﻷمانة العامة والباحثين الخارجيين، بما في ذلك استرجاع المعلومات، وإعارة الملفات، واستنساخ السجﻻت؛ وتقديم خدمات القيم لموجودات اﻷمم المتحدة من اﻷشياء الفنية والتاريخية. اﻷداء الفعلــــي
Ведение архивов Организации Объединенных Наций; ведение и составление архивных отчетов в соответствии с международными стандартами и их передача из подразделений-авторов; улучшение использования помещений за счет рационализации хранения архивных материалов и использование компактных видов хранения, в том числе возможность введения оптических дисков и другой техники автоматизированного хранения и поиска информации; доступ к отчетам, оценка отчетов с точки зрения их архивной ценности и уничтожение ненужных отчетов на обычных и электронных носителях; обслуживание пользователей в Секретариате и внешних исследований, включая поиск информации, предоставление в пользование документов и воспроизведение отчетов; предоставление услуг, направленных на улучшение хранения полученных Организацией Объединенных Наций предметов, имеющих художественную и историческую ценность.