يقوم قسم المحفوظات وتنظيم المحاضر الذي هو تحت إمرة رئيس دائرة اﻷنشطة التجارية التابع لمكتب خدمات المؤتمرات وخدمات الدعم )خدمات الدعم(، بوضع السياسات وتقديم الخدمات لتنظيم دورة حياة محفوظات اﻷمم المتحدة ووثائقها، بما في ذلك الوثائق اﻻلكترونية، وبدعم البحوث المتعلقة باﻷمم المتحدة.
Секция ведения архивов и документации подчинена начальнику Службы коммерческой деятельности Управления конференционного и вспомогательного обслуживания (вспомогательное обслуживание), она определяет политику и предоставляет услуги в области организации хранения и уничтожения архивных и иных материалов Организации Объединенных Наций, включая записи на магнитных носителях информации, и оказывает помощь в проведении исследований, имеющих отношение к Организации Объединенных Наций.