وبعد الحصول على الموافقة، ينبغي أن يحضر و/أو يرأس اﻻجتماع أو المناسبة طوال الوقت أحد كبار أعضاء البعثة وتكون البعثة الراعية هي المسؤولة الوحيدة عن كل التزام مالي ناشئ عن اﻻجتماع أو المناسبة.
В случае выдачи разрешения вся встреча или мероприятие должны проходить в присутствии или под председательством одного из руководящих должностных лиц представительства.