كما ﻻحظ الفريق وجود وحدة صغيرة داخل الدائرة يرأسها موظف من الرتبة ف - ٤ عُهد إليها بمسؤولية إجازة جميع الوثائق الصادرة عن اﻷمانة من ناحية السياسة العامة ومن الناحية الفنية، ويرى الفريق أن هذه المسؤولية تقع على مديري الشُعب، الذين يعدون من كبار المسؤولين من الرتبة مد - ٢.
Группа также отметила наличие в Службе небольшого подразделения, возглавляемого сотрудником, занимающим должность класса С-4, на которое возложена ответственность за проверку с точки зрения соответствия общей политике и позициям по вопросам существа всей документации и выдачу разрешительных санкций на выпуск документации из секретариата.