وتم إبﻻغ رؤساء اﻹدارات والمكاتب بمستويات تمثيل المرأة داخل اﻹدارات والمكاتب بالنسبة للوظائف الخاضعة للتوزيع الجغرافي والوظائف في مستويات صنع القرار، بهدف مساعدتهم على تقييم الحالة الراهنة وتحديد أهدافهم المتصلة بالتوظيف والترقية للمضي بالمنظمة قدما في سعيها إلى تحقيق غاياتها على مستوى اﻷمانة العامة.
Руководители департаментов и управлений были проинформированы об уровне представленности в их департаментах или управлениях женщин на должностях, подлежащих географическому распределению, и на должностях руководителей, с тем чтобы помочь им оценить существующее положение и оказать содействие в установлении своих собственных целевых показателей в отношении найма и продвижения по службе для содействия Организации в достижении поставленных перед всем Секретариатом целей.