وعقب إجــــراء مشاورات فيما بين الدول المهتمة، حدد المكتب مجالات رئيسية وأنشأ أربعة أفرقة فرعية للنظر فــــي ما يلي: أوﻻ، مسألـــة الجزاءات التي تفرضها اﻷمم المتحدة، بتنسيق من السفير سيلسو لويز نونيز أموريم ممثل البرازيل؛ وثانيا، التنسيق، بتنسيق من السفير هانز جاكوب بيورن ليان ممثل النرويج؛ وثالثا، الدبلوماسيــة الوقائية وصنع السلم، بتنسيق من السفير ريتشارد بتلر ممثل استراليا؛ ورابعا، بناء السلم بعد الصراع، بتنسيق من السيدة فيجاياﻻكشمي منون، وزيــــرة اﻹرشــــاد في سنغافورة.
По итогам консультаций заинтересованных государств Бюро определило ключевые области и выделило для рассмотрения четыре подгруппы вопросов: во-первых, вопрос о налагаемых Организацией Объединенных Наций санкциях (координатор - посол Бразилии Сельсу Луис Нуньес Аморим); во-вторых, координация (координатор - посол Норвегии Ханс Якоб Бьёрн Лиан); в-третьих, превентивная дипломатия и миротворчество (координатор - посол Австралии Ричард Батлер); и, в-четвертых, постконфликтное миростроительство (координатор - министр-советник из Сингапура г-жа Виджаялакшми Менон).