وينبغي لطلبات الموافقة على أموال من الصندوق لﻹنفاق على أنشطة مخصصة أن توجهها المكاتب القطرية إلى مقر البرنامج اﻹنمائي، وذلك باستثناء بلدان معينة مصنفة باعتبارها بلدانا شديدة التعرض لكوارث طبيعية مباغتة. وفي تلك البلدان فوضت سلطة الموافقة على أنشطة مرحلة الطوارئ الى الممثل المقيم التابع للبرنامج اﻹنمائي.
Просьбы об утверждении средств из специальных ресурсов Программы на конкретные мероприятия должны направляться в штаб-квартиру ПРООН из страновых отделений, за исключением отдельных стран, которые, согласно классификации, являются весьма уязвимыми к неожиданным стихийным бедствиям, и в этом случае право санкционировать выделение средств на деятельность чрезвычайного этапа было делегировано представителю-резиденту ПРООН.