واستنادا الى ممثلي اﻷمين العام، فإن التحليل الشهري للنفقات، باﻻضافة الى تعزيز الرقابة على اﻻعتمادات الموزعة، يخدم كثيرا من اﻷغراض: تكوين فهم أفضل وأكثر شموﻻ لﻻدارات والمكاتب المتلقية؛ والتحسب للحاﻻت التي من غير المحتمل أن يكون فيها مستوى الموارد المعتمدة كافيا وإيجاد الحلول لها؛ والتنبؤ بنفقات فترة السنتين؛ وتناول الطلبات المتعلقة بالموارد اﻹضافية في إطار اﻵثار المترتبة في الميزانية البرنامجية.
Согласно заявлению представителей Генерального секретаря, ежемесячный анализ расходов наряду с укреплением контроля за ассигнованиями содействует достижению многих целей: обеспечению лучшего и более глубокого понимания деятельности департаментов и управлений; заблаговременному выявлению случаев, когда объем утвержденных ресурсов вряд ли будет достаточным, и нахождению надлежащих решений; прогнозированию расходов на двухгодичный период; принятию мер в связи с просьбами о выделении дополнительных ресурсов с учетом последствий для бюджета по программам.