وتقيم وحدة المحفوظات الوثائق لتقرر ما إذا كان ﻷي منها قيمة تاريخية أو غيرها مما يبرر استمرار حفظها في محفوظات اﻷمم المتحدة؛ وترتب الوثائق وتحدد مواصفاتها من حيث قيمتها البحثية، وتعد وسائل تحديد الوثائق وفهارسها؛ وتنقل الوثائق على الميكروفلم ﻷغراض الحفظ وتوفر خدمات البحوث والتسهيﻻت للباحثين من اﻷمم المتحدة ومن الخارج.
Архивная группа производит оценку материалов в целях отбора тех из них, которые в силу своего исторического или иного значения подлежат дальнейшему хранению в архиве Организации Объединенных Наций; систематизирует и аннотирует архивные материалы для использования в научно-исследовательских целях; ведет работу по подготовке тематических указателей и каталогов; микрофильмирует материалы для архивного хранения и предоставляет услуги и технические средства исследователям как из Организации Объединенных Наций, так и извне.