)ب( إعداد الفهارس، بما في ذلك اعداد وصف ببليوغرافي لوثائق اﻷمم المتحدة واتاحة امكانية نقل سجﻻت الملفات الببليوغرافية إلى نظام اﻷقراص الضوئية وإلى شبكة بحوث المكتبة، ومواصلة تطوير ملف لمكنز المرجع الضابط. واﻻحتفاظ بملفات خاصة لوثائق أجهزة اﻷمم المتحدة التداولية، بما في ذلك سجﻻت التصويت على القرارات التي تتخذها اﻷجهزة الرئيسية في اﻷمم المتحدة )شعبة المكتبة والمنشورات(؛
b. индексирование, включая библиографическое описание документов Организации Объединенных Наций, и обеспечение доступа к записям в библиографических файлах с системы оптических дисков и исследовательской библиотечной сети, а также составление на постоянной основе файла «Тезаурус» для контроля права доступа и ведение специальных файлов документации для заседающих органов Организации Объединенных Наций, в том числе отчетов о голосовании по резолюциям, принимаемым главными органами Организации Объединенных Наций (БИО);