وتتخذ الترتيبات الﻻزمة لعقد دورتين للمجلس ودورة واحدة للفريق كل سنة، وتتولى صياغة ورقات العمل والتقارير الﻻزمة فيما يتصل بالبنود المدرجة في جدول أعمال الدورات، وتعد المحاضر الموجزة للجلسات وتتولى مهمة اﻻتصال بين هذه اﻷجهزة وغيرها من هيئات اﻷمم المتحدة.
Он принимает необходимые меры для проведения двух сессий Комитета и одной сессии Группы ежегодно, готовит проекты необходимых рабочих документов и докладов по пунктам повестки дня сессий, составляет краткие отчеты о заседаниях и обеспечивает связь между этими и другими органами Организации Объединенных Наций.