وفي مثل هذه الحاﻻت، تقوم شعبة المساعدة اﻻنتخابية بإيفاد فريق إلى البلد الذي طلب المساعدة من أجل إنشاء أمانة من المراقبين لتقديم المساعدة اﻻنتخابية تكون مهمتها إعداد مواد إعﻻمية، وتنظيم المراقبة وأداء جميع الواجبات اﻷخرى الﻻزمة ﻷداء فريق المراقبين لمهامه بفعالية.
При этом Отдел по оказанию помощи в проведении выборов направляет в представившую просьбу страну группу в целях создания секретариата для наблюдателей за выборами, который выполняет функции, связанные с подготовкой материалов для брифингов, организацией наблюдения и проведением всех других мероприятий, необходимых для эффективной деятельности группы наблюдателей.