ولهذا الغرض يرجى من البعثــات الدائمة والبعثات المراقبة أن تقدم قبل اﻻجتماع ذي الصلــة بيــوم على اﻷقـــل الى مكتب المراسم استمارات مستوفــاة من النموذج SG.6، مشفوعة برسالة إرفاق موقع عليها من رئيس مكتب البعثة أو الموظــف اﻹداري.
Для этого постоянным представительствам и миссиям наблюдателей следует по меньшей мере за один день до начала соответствующего совещания представить в Службу протокола заполненные формы SG.6 вместе с сопроводительным письмом за подписью начальника канцелярии или административного сотрудника.