كما يشترك اﻷمين العام أو ممثله، بحكم وظيفتيهما كعضوين في مجلس المسؤولين اﻻداريين، قبل أو بعد شروع الدائرة في العمل، وحيثما كان في اﻻمكان تقديم مشورته وآرائه )القسم الثاني، الفقرة ٢(. كما يمكن أن يطلب منه أو من أي من المسؤولين اﻻداريين العمل فيما بعد كمكلف بالتسوية في أي منازعة )القسم الثاني، الفقرة ١٥ والقسم الثالث )هـ((. وفي الواقع، فإن المعونة التي تقدمها هذه الدائرة الى المنظمة ككل يمكن أن تخفض من الضغط الواقع على اﻷمين العام بدون داع.
Кроме того, услугами Генерального секретаря или его представителя в качестве члена совета администраторов ex officio можно пользоваться до или после того, как задействована служба, и в тех случаях, когда он может вынести рекомендацию или высказать свое мнение (пункт 2 раздела II). Ему или любому из администраторов может быть предложено выступить в качестве посредника на более позднем этапе спора (пункт 15 раздела II и пункт е раздела III). Помощь, оказываемая службой Организации в целом, может облегчить излишнее бремя, которое ложится на Генерального секретаря.