وفي هذا الصدد، سينظر اﻻجتماع المشترك بين الوكاﻻت، في شهر أيلول/سبتمبر ١٩٩٥، في مسألة وضع جدول زمني للمؤتمرات على نطاق المنظومة وتجديده، باستخدام مرافق اﻻتصاﻻت اﻻلكترونية التي ستضاف الى النظم التقليدية القائمة، التي يجري في إطارها على نحو اعتيادي تبادل المعلومات التفصيلية بين الوكاﻻت الواقعة في نفس المدينة والتي تتقاسم باستمرار استخدام المرافق المادية والموارد من الموظفين.
В этой связи в сентябре 1995 года МСМЯОДП рассмотрит вопрос о разработке и обновлении общесистемного расписания конференций на основе использования в дополнение к существующим обычным системам средств электронной связи, позволяющим учреждениям, расположенным в одном городе и нередко совместно использующим помещения и кадровые ресурсы, свободно обмениваться подробной информацией.