)أ( أن يتيسر الحصول على المعلومات الواردة فيها بحيث يمكن استخدامها ﻷغراض الرجوع اليها فيما بعد؛ و
а) информация, содержащаяся в них, является доступной для ее последующего использования в справочных целях; и