وقد جرى تنسيق اﻷنشطة في اﻻجتماعات المنتظمة التي عقدها الفريق العامل المشترك بين الوكاﻻت والمعني باﻷنشطة اﻹعﻻمية للمؤتمر برئاسة اﻷمين العام المساعد، الذي ساعد على ضمان إبقاء أعضاء لجنة اﻹعﻻم المشتركة لﻷمم المتحدة على اطﻻع جيد، وعلى تمكينهم من اﻹسهام الكامل في حملة وسائط اﻹعﻻم.
Деятельность координировалась при помощи проводившихся на регулярной основе совещаний межучрежденческой рабочей группы по информационным мероприятиям для Встречи на высшем уровне, возглавлявшейся заместителем Генерального секретаря, а это, в свою очередь, содействовало тому, что члены ОИКООН были постоянно в курсе событий и могли в полной мере способствовать проведению этой информационно-пропагандистской кампании.