كما ينبغي أن تشمل إجــراءات المراقبــة توفير المعلومات لرؤساء اﻻدارات بشــأن تقديرات التكاليف المباشرة وغير المباشرة لكل رحلــة ومسوغا لخــط السير والدرجة والبدائل اﻷقل تكلفة للسفر.
Контрольные процедуры также должны включать в себя предоставление информации начальникам департаментов относительно предполагаемых прямых и косвенных расходов для каждой поездки, оправдание маршрута, класса и менее дорогостоящие альтернативы поездке.