)١( أن يحدد بوضوح مهام وسلطات ومسؤوليات المكاتب المعنية التابعة لﻷمانة العامة لﻷمم المتحدة التي تتولى شؤون السفر، بما في ذلك جهة رائدة ذات مسؤوليات أساسية )يفضل أن تكون مكتب خدمات المؤتمرات والخدمات المشتركة(، مما يضمن أيضا تنسيق جميع أنشطة السفر على نطاق اﻷمانة العامة.
1) Четко определить функции, полномочия и обязанности соответствующих подразделений Секретариата Организации Объединенных Наций, занимающихся вопросами поездок, и назначить ведущее подразделение с руководящими функциями (предпочтительнее Управление конференционного и вспомогательного обслуживания), которое также обеспечивало бы координацию всех мероприятий, связанных с поездками, в масштабах Секретариата.