ولهذه الغاية تعرض على المكتب مذكرة من اﻷمين العام تتضمن مشروع جدول اﻷعمال )جدول اﻷعمال المؤقت والبنود التكميلية والبنود اﻹضافية( والتوزيع المقترح للبنود، وعددا من التوصيات بشأن تنظيم الدورة.
С этой целью Генеральный комитет обсуждает меморандум Генерального секретаря, содержащий проект повестки дня (предварительную повестку, дополнительные пункты и новые пункты), предлагаемое распределение пунктов и некоторые рекомендации, касающиеся организации сессии.