وتدعى الجمعية المدنية إلى تقديم وثائقها رسميا إلى الطرفين في مواعيد يتم اﻻتفاق عليها مع اللجنة التنظيمية التابعة للجمعية المدنية قبل وقت كاف من انعقاد الجوﻻت المتعلقة بتلك الوثائق من أجل تمكين الطرفين من مراعاتها في مقترحاتهما.
Ассамблее гражданского общества будет предложено представить свои документы официально сторонам в сроки, подлежащие согласованию с Организационным комитетом Ассамблеи, заблаговременно до начала соответствующих раундов, с тем чтобы стороны имели возможность в полной мере учесть их в своих предложениях.