وهي تُعد مقترحات بشأن احتياجات البعثات الميدانية من الموارد كي يستعرضها مكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات؛ وتقوم باستعراض وتحليل اﻻحتياجات الميدانية؛ وتقدم الدعم إلى اﻹدارات الفنية والبعثات الميدانية لضمان إدارة الموارد ومراقبتها بفعالية، وتقدم اﻻرشادات اليومية بشأن تطبيق النظام المالي والقواعد المالية لﻷمم المتحدة، وتستعرض المطالبات المقدمة من الحكومات بشأن اللوازم والخدمات، واستحقاقات الوفاة والعجز، وبشأن استرداد تكاليف استخدام المعدات المملوكة للوحدات، والتحقق من تلك المطالبات والمصادقة عليها؛ وتطبق الترتيبات المالية بالتشاور مع البعثات الميدانية والوحدات التنفيذية في المقر، بما في ذلك المصادقة على المدفوعات المتعلقة بما يلي: ترتيبات التأمين الشامل على المركبات، باﻻقتران مع وحدة التأمين، واﻻتصاﻻت بالسواتل التجارية، ورسوم الشحن، وعمليات الطائرات، والخدمات التجارية اﻷخرى؛ وتتولى التصفية المالية للبعثات التي تكون في سبيلها الى اﻻنتهاء بالتعاون مع كل من يعنيهم اﻷمر وتقدم تقارير عن التصرف في المعدات واللوازم واﻷصول اﻷخرى؛ وتعد تقارير تعكس اﻷداء المالي عموما، بما في ذلك التصفية المالية للبعثات، واﻻقتراحات المتعلقة بإعادة توزيع اﻷصول؛ وتقوم بدور كجهة التنسيق في اﻹدارة بغرض اﻻمتثال ﻻجراءات المراقبة الداخلية فضﻻ عن مسائل مراجعة حسابات البعثات الميدانية؛ وتقدم توصيات لتحسين اجراءات النظم اﻹدارية الحالية؛ وتطلب إلى مكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات ومكتب اﻹدارة المالية اجراء تنقيحات في السياسات واﻻجراءات المالية الحالية في ضوء تطبيقها في البعثات الميدانية.
Она готовит для представления на рассмотрение Управлению по планированию программ, бюджету и счетам предложения относительно потребностей в ресурсах полевых миссий; рассматривает и анализирует потребности на местах; оказывает поддержку основным департаментам и полевым миссиям в целях обеспечения эффективного управления ресурсами и контроля за ними и осуществляет повседневное инструктирование по вопросам применения финансовых положений и правил Организации Объединенных Наций; рассматривает, проверяет и удостоверяет требования правительств в отношении поставок и услуг, выплат в случае смерти и потери трудоспособности, а также компенсации за использование принадлежащего контингентам имущества; управляет финансовыми механизмами в консультации с полевыми миссиями и оперативными подразделениями Центральных учреждений, в том числе удостоверяет платежи, связанные с: глобальными системами страхования автотранспортных средств совместно с Группой страхования, коммерческой спутниковой связью, расходами по отправке грузов, воздушными операциями и другими коммерческими услугами; управляет финансовой ликвидацией закрывающихся миссий и составляет - в сотрудничестве со всеми заинтересованными сторонами - отчеты о реализации оборудования, принадлежностей и других активов; составляет отчеты, отражающие общее финансовое положение, включая финансовую ликвидацию миссий и предложения в отношении перераспределения активов; служит в Департаменте координационным центром по вопросам соблюдения процедур внутреннего контроля, а также вопросам ревизии, касающимся полевых миссий; выносит рекомендации относительно улучшения существующих процедур, предусматриваемых системами управления; и направляет просьбы Управлению по планированию программ, бюджету и счетам и Финансовому управлению о внесении изменений в действующую финансовую политику и процедуры в свете их применения в полевых миссиях.