وقد أُجري هذا التحليل على مرحلتين: المرحلة الأولى، وركزت على الأمانة العامة حيث أحيلت النتائج إلى لجنة وضع المرأة في دورتها الثامنة والأربعين (1-12 آذار/مارس 2004) وإلى الجمعية العامة في دورتها التاسعة والخمسين (A/59/357)؛ وركزت المرحلة الثانية المعروضة أدناه على منظومة الأمم المتحدة، مستعملة عينة تضم 4 منظمات (وهي منظمة العمل الدولية، وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية) لتعكس تناقضا في تمثيل المرأة على مستوى الميدان وفي الوكالات المتخصصة، والمناطق المختلفة واختلاف مستويات تمثيلها.
El análisis se realizó en dos etapas: en la primera etapa se hizo hincapié en la Secretaría, y las conclusiones se comunicaron a la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer en su 48° período de sesiones (1º a 12 de marzo de 2004) y a la Asamblea General en su quincuagésimo noveno periodo de sesiones (A/59/357); la segunda etapa, cuyas conclusiones se presentan a continuación, hacen hincapié en el sistema de las Naciones Unidas utilizando una muestra de cuatro organizaciones (la Organización Internacional del Trabajo, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados y la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial) a fin de establecer un contraste entre organismos especializados y con sedes en el terreno, y entre diferentes regiones y diferentes niveles de representación de la mujer.