وينبغي للجامعات التي تتوفّر فيها الشروط والمهتمة بإنشاء موقع مرآوي لنظام البيانات الفيزيائية أن تتصل بأمانة السنة الدولية للفيزياء الشمسية، التي سوف تشرع في إقامة الربط بين هذا النظام وقسم الفيزياء/علم الفلك المعني.
Las universidades interesadas en disponer de una dirección electrónica paralela ADS deberán entrar en contacto con la secretaría del Año Heliofísico Internacional, que establecerá la conexión entre el ADS y el departamento de física/astronomía en cuestión.