58 - وتشمل الفوائد الكمية: وفورات الحجم التي تتحقق بشراء برنامج واحد لإدارة محتوى المؤسسة لجميع إدارات الأمم المتحدة ومكاتبها؛ والحصول على تخفيضات كبيرة من البائعين في الصفقات الكبيرة (على مستوى الأمم المتحدة وليس على مستوى الإدارات)؛ وتوحيد دعم تكنولوجيا المعلومات وتطويرها والتدريب عليها؛ وتخفيض المصروفات العامة للتعامل مع بائعين متعددين، وتبسيط الهياكل الأساسية عن طريق توحيد الحاسوب المركزي. وتتحقق الفوائد في عدد من المهام الموفرة للوقت: كتقليل وقت البحث واسترجاع البيانات وحفظها، وتقليل الوقت اللازم للنسخ الضوئي، وتخفيض عملية التخزين خارج الموقع والعمل المتصل بالتخزين؛ وتقليل حالات عدم الكفاءة في تدفق العمل؛ وتقليل الحيز المخصص للتخزين في الموقع، وتخفيض تكاليف الشحن وتكاليف لوازم الحفظ، وتخفيض الحاجة إلى الآلات المكتبية وأجهزة النسخ الضوئي.
Entre los beneficios cuantitativos cabe mencionar las economías de escala que se logran con la adquisición de una única plataforma de gestión de los contenidos institucionales para todos los departamentos y las oficinas de las Naciones Unidas; los mayores descuentos ofrecidos por los proveedores como consecuencia del mayor volumen de los contratos (a nivel de todas las Naciones Unidas, en vez de a nivel de un departamento); la consolidación de las funciones de apoyo, desarrollo y capacitación en materia de tecnología de información; la reducción en los gastos generales relacionados con tratar con múltiples proveedores; la simplificación de la infraestructura gracias a la racionalización de los servidores; el tiempo que se ahorra en las tareas de búsqueda, recuperación y archivamiento; el tiempo que se ahorra en hacer fotocopias; la reducción en el espacio y la mano de obra relacionados con el almacenamiento en depósitos remotos; la reducción en las ineficiencias de los flujos de trabajo; la reducción en el espacio relacionado con el almacenamiento in situ; la reducción en los gastos de envío y suministros para archivos; y la reducción en los gastos relacionados con máquinas de oficina y fotocopiadoras.