44 - التخطيط المسبق وتخطيط القدرات والتحديد العملي للأولويات هي الدعائم الثلاث لنظام الإدارة الفعالة للوثائق الخاص بإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات والذي يشمل كامل دورة تجهيز الوثيقة، منذ اعتماد قرارات التكليف بتقديم التقارير حتى صدور التقارير للهيئات التي تطلبها.
IV. Gestión de la documentación La planificación anticipada, la planificación de la capacidad y la asignación dinámica de prioridades son los tres pilares del sistema proactivo del Departamento para la gestión de la documentación, que abarca todo el ciclo, desde la aprobación de los mandatos sobre la elaboración de informes hasta su presentación a los órganos solicitantes.