162 - لاحظ المجلس وجود أوجه قصور فيما يخص إجراءات طلب تقديم العطاءات، مثل التفاوض المباشر بشأن الأسعار بين الجهة المقدمة لطلب الشراء والبائع؛ واستخدام إجراءات غير سليمة لطلب تقديم العطاء؛ وطلب تقديم العطاءات من المدعوين بشكل منهجي بدلا من إصدار إعلانات عامة وذلك دون الحصول على الإذن الملائم من الأمين العام (في مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة والمحكمة الجنائية الدولية لرواندا)؛ والنظر في العطاءات التي ترد بعد انقضاء المهلة المحددة في الدعوة لتقديم العطاءات (في مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، ومكتب منسق الشؤون الإنسانية).
La Junta observó deficiencias en relación con los procedimientos de anuncio, entre las que cabía mencionar las negociaciones directas de los precios entre quien hacía un pedido y el proveedor; la utilización de procedimientos inadecuados de anuncio; los llamados sistemáticos a licitación en lugar de los anuncios públicos, sin la debida autorización del Secretario General (en la ONUDD y el Tribunal Internacional para Rwanda); y el examen de las ofertas recibidas después de los plazos establecidos en los llamados a licitación (en el ACNUR, la ONUDD y la OCAH).