ونتيجة لذلك، فإن العملية ككل مجزأة ولا يتولى مكتب معين المسؤولية والمراقبة الكاملين عنها، مما يؤدي إلى أوجه قصور بسبب إعادة إدخال البيانات يدويا.
Puede verse pues que el proceso general es un proceso fragmentado; no se ha designado a ninguna oficina para que asuma la responsabilidad y el control del proceso y se producen fallos porque los datos deben volver a registrarse manualmente.