ولما كانت الدول الأعضاء هي التي تملك وحدها قرار عقد اجتماع أو سلسلة من الاجتماعات أو إلغائها، لا تتاح للإدارة سوى فرصة ضئيلة لتوقع هذه الإنهاءات أو التحكم فيها.
Como la decisión de convocar o cancelar una reunión o serie de reuniones recae exclusivamente en los Estados Miembros, el Departamento tuvo pocas posibilidades de prever o controlar dichas supresiones.