542 - ينص دليل المشتريات على أنه يجب أن تسجل كتابة جميع مستندات المشتريات بما فيها تفاصيل دنيا معينة والأحكام والشروط الملزمة للأمم المتحدة والبائع.
El Manual de Adquisiciones de las Naciones Unidas establece que todas las actividades y los trámites de adquisición, incluidos ciertos detalles mínimos y las condiciones vinculantes para las Naciones Unidas y el proveedor, se hagan constar por escrito.