وسوف يكون مكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات بحاجة إلى تصميم نظام للعناصر المحددة للتكاليف التشغيلية، بما في ذلك كشوف الوقت الخاصة بالموظفين، وللتخطيط لحساب تكاليف عناصر عملية الميزنة القائمة على النتائج وتتبع النفقات (مثل عدد ونوع الركّاب في كل رحلة طيران تُشغلها البعثات بحيث يمكن توزيع التكلفة الإجمالية لكل رحلة طيران فيما بين مختلف العناصر المكونة للبعثة بحسب عدد ونوع الركاب).
La OPPP tendría que establecer un sistema de factores que inciden en los gastos de funcionamiento, incluido un registro de empleo del tiempo para el personal, con el fin de planificar los costos de los elementos de la presupuestación basada en los resultados y realizar el seguimiento de los gastos (por ejemplo, el número y el tipo de pasajeros de cada uno de los vuelos efectuados por las misiones, de modo que el total de los gastos de un vuelo pudiera distribuirse entre los distintos componentes de la misión según el número y el tipo de pasajeros).