وتحقيقا لذلك تُنشر الوظائف الشاغرة بلغتي العمل وتُتاح في جميع أنحاء العالم عبر نظام غالاكسي على الإنترنت، وكذلك تُنشر التعليمات والأسئلة المترددة وكافة الأدوات التي تيسّر للمرشحين المحتملين تسجيل أنفسهم في النظام.
Con ese fin, las vacantes se publican en los dos idiomas de trabajo en el sitio Galaxy en Internet, y se puede acceder a ellas desde todo el mundo, así como a las instrucciones, las aclaraciones y demás recursos destinados a facilitar a los posibles candidatos la inscripción en el sistema.