إذ ينبغي أن يكون للفرد إمكانية الوصول إلى هذه البيانات؛ فضلاً عن إمكانية تحديد ما إذا كان المحتفِظ بالملف لديه أم لا بيانات بشأنه؛ وإمكانية حصوله على هذه المعلومات أو إبلاغها إليه بشكل وبطريقة وبتكلفة تكون معقولة.
La persona a la que se refieran los datos debe tener acceso a ellos, así como la posibilidad de determinar si el administrador del archivo dispone o no de datos que le conciernan; también debe obtener o recibir esa información en un formato, de una manera y con un costo razonables.