ووافقت اللجنة الفرعية على وجوب أن تعد المنظمة استمارة موحدة للإشعار بشكل مسبق، كي تستخدمها السفن التي تزمع استخدام هذه المرافق؛ واستمارة موحدة للإشعار المسبق بالتسليم بُغية كفالة اتساق السجلات.
El Subcomité acordó que la OMI creara un formulario actualizado de notificación previa para los buques que tuvieran la intención de usar una instalación portuaria de recepción y un formulario normailizado de notificación previa de entrega para garantizar la uniformidad de los registros.