وعندما يخصص هذا الرقم، ينبغي أن يظهر في الشهادات المتصلة بتشغيل السفينة، حسبما تقضي به المدونة الدولية لإدارة السلامة، وذلك بالنسبة لجميع سفن الركاب، بما فيها سفن الركاب العالية السرعة، ولجميع سفن الشحن ووحدات الحفر البحرية المتنقلة التي تبلغ حمولتها الإجمالية500 طن فما فوق، والمشمولة بالاتفاقية الدولية لحماية الأرواح في البحر. وينبغي أن يظهر أيضا في السجل الموجز الدائم الذي صمم لتوفير سجل وقائع السفينة فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بأمور منها اسم المالك (المالكين) المسجل (المسجلين) ومستأجر (مستأجري) السفينة عارية واسم الشركة، وذلك بالنسبة لجميع السفن المشمولة بالفصل الأول من الاتفاقية الدولية لحماية الأرواح في البحر.
Una vez asignado, dicho número debe aparecer en todos los certificados relativos a la explotación del buque, de conformidad con el Código internacional de gestión de la seguridad en relación con todos los buques de pasajeros, inclusive los de alta velocidad, y todos los buques de carga y unidades de perforación junto a la costa con arqueo bruto igual o superior a 500 toneladas, comprendidos en el Convenio Internacional para la seguridad de la vida humana en el mar. También debe aparecer en el registro sinóptico continuo, cuyo propósito es proporcionar un historial a bordo del buque con información relativa a, entre otras cosas, el propietario o propietarios registrados, el nombre del fletador o fletadores del casco solamente y la compañía explotadora, para todos los buques comprendidos en el capítulo I de dicho Convenio.