784 - تنص الفقرة 7 من المذكرة المشتركة بين المكاتب الصادرة عن مكتب منسق الأمم المتحدة الخاص لعملية السلام في الشرق الأوسط بتاريخ 10 كانون الثاني/يناير 1996 على أنه يتعين على السائقين مسك سجلات دقيقة يومية بكل الرحلات تتضمن ما يلي: المسافة الحقيقية التي قطعت لدى انتهاء كل رحلة (الإشارة إلى رقم العداد بدقة في بداية ونهاية الرحلة)؛ وتحديد الوجهة بدقة (ينبغي عدم وضع &apos; &apos; رحلة محلية`` كما جرت العادة على ذلك)، ويمكن أن يترتب على ملء تذاكر الرحلات بشكل غير صحيح احتساب الأميال المطابقة للرحلة كرحلة لأغراض خاصة؛ وكميات الوقود وزيت التشحيم التي استلمت وموقع محطة الوقود ورقم العداد الدقيق؛ والإشارة إلى أنه تم إجراء عمليات الفحص اليومية على المركبة والمعدات المرتبطة بها؛ وأي أعمال صيانة أو إصلاح قد يتعين إجراؤها؛ واسم السائق ورقم البطاقة البيضاء؛ والإشارة إلى أن الرحلة تجرى في إطار العمل أو لأغراض خاصة.
Un memorando interno de la Oficina del Coordinador Especial de fecha 10 de enero de 1996 dispone que los conductores deben mantener registros diarios precisos de todos los viajes efectuados, en los que conste la siguiente información: la distancia recorrida al final de cada viaje (se debe indicar la cifra exacta que marque el cuentakilómetros al comienzo y al final del viaje); el destino preciso (no se debe seguir la práctica de señalar &quot; destino local &quot; y si las hojas de ruta se rellenan incorrectamente los kilómetros correspondientes podrán facturarse como si se hubiesen realizado con fines personales); la cantidad de combustible y aceite repostados, junto con la dirección de la gasolinera y la cifra exacta del cuentakilómetros; la confirmación de que se han efectuado las revisiones diarias del vehículo y del equipo conexo; cualquier tipo de mantenimiento o reparación necesarios; el nombre del conductor y el número de la tarjeta blanca; y si el viaje era oficial o particular.