بيد أن تدرج مستويات مسؤوليتهم أمام مجلس الأمن والأمين العام وإدارة عمليات حفظ السلام لم يتحدد وينفذ رسميا بالرغم من أن إدارة عمليات حفظ السلام وضعت توجيهات موحدة داخلية تصف أدوار تدرج مستويات ومسؤولية الممثلين الخاصين للأمين العام.
Sin embargo, su posición jerárquica con respecto al Consejo de Seguridad, el Secretario General y el Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz no se ha definido oficialmente ni se ha impuesto en la práctica, aunque el Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz ha formulado directrices internas uniformes en las que se definen las funciones de los Representantes Especiales y su posición en la estructura jerárquica.