وعلى الموظف أن يقوم خلال أسبوعين تقويميين من عودته من إجازة زيارة الوطن بتقديم الاستمارة الخاصة بالمبلغ المقطوع للسفر (PT.165)، إلى مساعد الموارد البشرية المعني بالإضافة إلى طلب السفر المعتمد (PT.8)، وتذاكر السفر بالطائرة المستعملة، وبطاقة الصعود إلى الطائرة وجواز السفر الخاص بالأمم المتحدة أو جواز السفر الوطني الذي يحتوي على تواريخ الوصول والسفر إلى ومن البلد الذي أذن له بالسفر إليه.
Dentro de las dos semanas civiles de llegar de regreso de sus vacaciones en el país de origen, el funcionario debe presentar al auxiliar de recursos humanos competente el formulario de suma fija para viajes (PT.165), junto con la solicitud de viaje aprobada (PT.8), los billetes por pasaje de vía aérea utilizados y las tarjetas de embarque correspondientes, junto con el laissez-passer de las Naciones Unidas o el pasaporte nacional que ostenta las fechas de entrada y salida del país al cual se autorizó el viaje.