ويتم إقرار الميزانية السنوية وخطة التكاليف من قبل اللجنة الإدارية، التي تستند إلى توقعات الاتحاد الدولي بشأن عدد الدفاتر التي ستوزع خلال السنة التالية لتحدد قيمة الرسم() اللازم لتشغيل المجلس التنفيذي والأمانة.
El plan de gastos y el presupuesto anuales son aprobados por el Comité Administrativo que, basado en los pronósticos de la IRU sobre el número de cuadernos que se han de distribuir en el año siguiente, determina también el valor del gravamen necesario para el funcionamiento de la Junta Ejecutiva y la secretaría del Convenio TIR.