وبينما قد تقدم الدول تقاريرها في أي وقت، فإن الإبلاغ الفوري يجعل بالإمكان أن يتضمن تقرير الأمين العام الموحد أكبر قدر ممكن من البيانات لتنظر فيها الجمعية العامة في دورتها السنوية العادية ولجعل هذه البيانات متاحة للجمهور في أقرب فرصة ممكنة.
Si bien los Estados pueden presentar información en cualquier momento, el hacerlo dentro del plazo fijado permite que el informe consolidado del Secretario General, que debe ser examinado por la Asamblea General en su período ordinario de sesiones, contenga tantos datos como sea posible, y facilita su pronta publicación.