وفي الحالات التي يوصي فيها رؤساء الإدارات، وبخاصة من لا يفون منهم بأهداف إدارتهم المتعلقة بالتوزيع الجغرافي والتوازن بين الجنسين، بمرشح خارجي من دولة عضو ممثلة تمثيلا زائدا، أو بمرشح ذكر بينما توجد مرشحة متساوية معه في المؤهلات سيتعين موافاة مكتب إدارة الموارد البشرية بمبررات تلك التوصية التي ستلزم موافقة المكتب عليها وذلك، باستثناء وظائف البعثات والوظائف الموجودة في مكتب أو صندوق أو برنامج أسندت إلى رئيسه التنفيذي سلطة محددة للتعيين والترقية، مثل برنامج الأمم المتحدة للبيئة، أو مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، أو مكتب خدمات الرقابة الداخلية.
En caso de que los jefes de departamento, en particular aquellos en que no se hayan alcanzado las metas departamentales de distribución geográfica y de género, recomienden un candidato externo de un Estado Miembro excesivamente representado o un hombre cuando haya una mujer igualmente idónea, deberán remitir la recomendación, con la debida justificación, a la Oficina de Gestión de Recursos Humanos y la recomendación estará sujeta a la aprobación de dicha Oficina, excepto en el caso de los puestos de misiones y los puestos de una oficina, fondo o programa cuyo jefe ejecutivo haya recibido autoridad específica para nombrar y ascender al personal, como el PNUMA, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito o la Oficina de Servicios de Supervisión Interna.