ويضم ملف كل بائع استمارة تسجيل البائع المستوفاة والمستندات المالية والفنية وتقارير تقييم الأداء وورقة التحقق من بيانات البائع موقعة من كبير موظفي المشتريات/الموظف المسؤول فور استكمال البيانات الخاصة بالبائع.
El expediente de cada proveedor comprende un formulario de registro cumplimentado, documentación financiera y técnica, informes de evaluación del rendimiento y una hoja de verificación de los datos sobre el proveedor, firmada por el oficial jefe o el oficial encargado de adquisiciones en el momento de actualizar la información sobre el proveedor en cuestión.