وتبين من محضر اللجنة المؤرخ 22 تشرين الثاني/نوفمبر 2005 (ICTR/LCC/05/08) أن كبير موظفي المشتريات كان قد ذكر أن تجاوز حد الإنفاق في حالة البائع الآخر يُعزى إلى حد كبير إلى صعوبات في عملية رصد العقد واجهها قسم المشتريات نشأت جزئيا عن صدور عدة أوامر شراء للمورد نفسه بموجب العقد ذاته (ICTR/CON/02/09).
En el acta del Comité Local de Contratos de 22 de noviembre de 2005 (ICTR/LCC/05/08) se dejó constancia de que el Oficial Jefe de Adquisiciones había dicho que los gastos superiores a los previstos en el caso del otro proveedor se habían debido esencialmente a dificultades en el seguimiento de los contratos en la Sección de Adquisiciones que se debían, en parte, a que se había cursado varias órdenes de compra al mismo proveedor al amparo del mismo contrato (ICTR/CON/02/09).