ورغم وجود اختلافات بين المكاتب الميدانية، فإن مهمات التعامل اليومي مع اللاجئين غالباً ما تولى القيام بها إلى حد كبير موظفون مبتدئون يتبعون ويخضعون لموظفين فنيين أقدمين وأكثر خبرة موجودين في بعض الحالات في مكاتب فرعية بعيدة وفي حالات أخرى في المكاتب الميدانية.
Aunque se descubrieron variaciones entre las distintas Oficinas exteriores, en la mayoría de ellas las tareas cotidianas de trato de las poblaciones de refugiados tendían en gran parte a realizarlas el personal joven, vigilado por personal profesional con más experiencia, y dependiente de éste, ubicado en algunos casos en suboficinas distantes y en otros casos a nivel de oficina sectorial.