فقاعدة بيانات الموجودات تسجل جميع الموجودات المعهود بها للأفراد (الحواسيب والهواتف المحمولة والطابعات الخاصة والأجهزة والسيارات ... الخ) وعند مغادرتهم للمنظمة يجب عليهم إرجاعها قبل حصولهم على مستحقاتهم النهائية.
La Oficina explicó que en la base de datos del inventario figuran todos los artículos asignados a personas (computadoras, teléfonos celulares, impresoras y dispositivos especiales, automóviles, etc.), y que, cuando abandonan la organización, todos los empleados tienen que dar explicaciones respecto de éstos artículos antes de recibir el pago final.