وهذا الاجتماع، الذي قامت بتنظيمه رابطة التجارة للولايات المتحدة وكوبا، كان مفتوحا أمام الصحافة وكان سيشارك فيه مسؤولون من شركة Valero Energy Corporation، وهي أكبر شركة لتكرير النفط في الولايات المتحدة، بالإضافة إلى المجلس الوطني للتجارة الخارجية، وشركات مثل ExxonMobil و Carterpillar.
Organizado por la Asociación de Comercio Estadounidense-Cubano, el evento era abierto a la prensa y contaba con la participación de directivos de Valero Energy Corporation, la refinería más grande de los Estados Unidos, además del Consejo Nacional de Comercio Exterior y de firmas como ExxonMobil y Caterpillar.