وتخفيفا من حدة المشكلة المزمنة فيما يتعلق بالوثائق، اعتمدت الإدارة نهجا من ثلاث نقاط هي: مراقبة الوثائق والحد منها؛ وتطبيق نظام تعيين فترات زمنية محددة للتنبؤ بالوثائق والتخطيط لها بغرض تحسين مواعيد تقديمها؛ وإجراء تعديلات داخلية في إدارة الوثائق لكفالة تجهيزها في مواعيدها.
Para remediar el crónico problema de la documentación, el Departamento adoptó un criterio de tres vertientes: control y limitación de la documentación; aplicación del sistema de asignación de fechas para el pronóstico y la planificación de la documentación a fin de mejorar la presentación de los documentos; y ajustes internos en la gestión de la documentación para asegurar un procesamiento oportuno.