وينبغي أن تكون هذه العمليــة مناسبة التوقيت ومتزامنــة مع كل من دورة التخطيط لميزانية الأمم المتحدة وميزانيــات الوكالات والصناديــق والبرامج، حتى يتسنـى بلوغ توافق فــي الآراء بشأن المساهمــات الخاضعة لتقاسم التكاليــف، وأن تتيح الفرصة فــي الوقت نفسه للوكالات والصناديق والبرامج لإدراج احتياجاتها من الموارد في طلباتها الخاصة بالميزانية المقدمة إلى هيئة إدارة كل منها.
Ese proceso ha de ser oportuno y deberá estar en consonancia tanto con el ciclo de planificación presupuestaria de las Naciones Unidas como con el de los organismos, fondos y programas de modo que se pueda llegar a un consenso sobre las aportaciones que estén sujetas a la participación en la financiación de los gastos, permitiendo, a la vez, que los organismos, fondos y programas incluyan las necesidades de recursos en las solicitudes presupuestarias que presenten a sus respectivos órganos rectores.