42 - نظرت اللجنة، في جلستها 477 المعقودة في 12 أيلول/سبتمبر، في الفروع المتعلقة بإدارة الوثائق من تقرير الأمين العام عن خطة المؤتمرات (A/61/129، الفقرات 44-67 والمرفق الرابع). وأُفيدت اللجنة أنه، تحقيقا لوضوح المساءلة، أُدرجت في المرفق الرابع إحصاءات عن تقديم جميع الوثائق المقرر إصدارها في النصف الأول من عام 2006 وعن تجهيزها وإصدارها. وجعلت إدارة الشؤون الجمعية العامة والمؤتمرات التخطيط المسبق والتخطيط للقدرات والتخطيط الحيوي للأولويات المحاور الثلاثة لنظامها الاستباقي المتعلق بإدارة الوثائق، المطبق بمرونة بالنظر إلى استمرار تغير احتياجات الهيئات الحكومية الدولية من خدمات المؤتمرات.
En su 477ª sesión, celebrada el 12 de septiembre, el Comité examinó las secciones del informe del Secretario General sobre el plan de conferencias relacionadas con la gestión de la documentación (A/61/129, párrs. 44 a 67 y anexo IV). Se informó al Comité de que, en aras de la claridad en la rendición de cuentas, las estadísticas sobre la presentación, procesamiento y publicación de todos los documentos a los que se había asignado una fecha de presentación correspondientes al primer semestre de 2006 figuraban en el anexo IV. El Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias había determinado que la planificación anticipada, la planificación de la capacidad y la asignación dinámica de prioridades fueran los tres principios fundamentales de su sistema proactivo para la gestión de la documentación, unos principios que se aplican con flexibilidad, dado el constante cambio en las necesidades de servicios de conferencias de los órganos intergubernamentales.