4 - وتلاحظ اللجنة من تقرير الأمين العام أنه تم التوصل إلى اتفاق جديد، في اجتماع التنسيق السابع لمديري شؤون المؤتمرات المعقود في فيينا في حزيران/ يونيه 2006، في مجالات من قبيل المجالات التالية: (أ) الإدارة الفعالة للوثائق؛ (ب) حساب القدرات؛ (ج) توافر قاعدة بيانات مصطلحات موحَّدة لموظفي اللغات؛ (د) الترجمة بمساعدة الحاسوب واتفقت مراكز العمل الأربعة على تشجيع استخدام الترجمة بمساعدة الحاسوب وعلى زيادة نسبة الوثائق التي تُتَرجم باستخدام هذه التكنولوجيا وسوف يحدد كل مركز عمل الوثائق ذات المضمون المتكرر التي يمكن ترجمتها بمساعدة الحاسوب وكذلك الموظفين الذين سيستخدمون أدوات هذا النوع من الترجمة واتفقت مراكز العمل على عقد تبادل تام للممارسات خلال اجتماع التنسيق الثامن لمديري شؤون المؤتمرات وتلاحظ اللجنة الموقف المتخذ في اجتماع التنسيق السابع لمديري شؤون المؤتمرات وتشجع على بذل المزيد من الجهود الرامية إلى تعزيز النهج المنسق في تقديم خدمات المؤتمرات، وتركز في الوقت نفسه على ضرورة توخي الجودة والاتساق في جميع اللغات الرسمية
La Comisión señala que del informe del Secretario General surge que en la séptima reunión de coordinación de jefes de los servicios de conferencias, celebrada en Viena en junio de 2006, se alcanzó un nuevo acuerdo en los siguientes ámbitos: a) gestión proactiva de la documentación, b) cálculos de la capacidad, c) base de datos terminológica común para el personal de los servicios de idiomas, y d) traducción con ayuda de computadora. Los cuatro lugares de destino coincidieron en que había llegado el momento de impulsar el uso de la traducción con ayuda de computadora y aumentar el porcentaje de documentos traducidos con esa tecnología. Cada lugar de destino determinaría qué tipo de documentos repetitivos se prestarían a la traducción por computadora y cuál sería el personal que trabajaría con las herramientas correspondientes. Los lugares de destino acordaron mantener un intercambio completo de sus prácticas durante la octava reunión de coordinación de jefes de los servicios de conferencias.