(ب) إصدار تعليمات إلى جميع الجهات الطالبة والمنظمة للاجتماعات بأنه ينبغي التقيد الصارم باستشارة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في جميع المسائل ذات الصلة بوضع الجداول الزمنية للاجتماعات لإتاحة أكبر قدر ممكن من القابلية للتنبؤ في التنسيق بين أنشطة المقر وأعمال البناء؛
b) Dar instrucciones a todos los organizadores de reuniones para que consulten estrechamente al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias sobre todas las cuestiones relacionadas con la planificación de reuniones para permitir la mayor previsibilidad posible en la coordinación de las actividades de la Sede y de las obras de construcción;