وينبغي للأمانة العامة أن تواصل ممارستها المتمثلة في تعميم نماذج الإبلاغ على الدول الأعضاء في بداية كل سنة، مرفقة بمذكرة شفوية وكذلك رسائل التذكير اللاحقة، للمساعدة في تسهيل عمليات التقديم في الوقت المناسب.
La Secretaría continuaría su práctica de distribuir, mediante una nota verbal, los formularios de presentación de información a los Estados Miembros al comienzo de cada año, así como recordatorios subsiguientes, a fin de facilitar la presentación puntual de los informes.