ويتضمن نظام تعقب طلبات التوريد رصد الطلبات المعلقة وتقدير عمرها منذ ما يقل عن فترة ستة أشهر إلى ما يزيد عن هذه الفترة، ابتداء من موعد التكليف إلى موعد إصدار أمر الشراء، وهذا النظام ميسور الوصول من قبل جميع موظفي المشتريات فيما يتصل بتعقب حالة طلبات التوريد الموكولة إليهم.
El sistema de seguimiento de pedidos vigila y controla los plazos de los pedidos pendientes desde menos de seis meses hasta más de seis meses a contar desde la fecha de asignación del pedido hasta que se emite la orden de compra. Todos los funcionarios de adquisiciones pueden acceder al sistema y hacer un seguimiento de los pedidos que tienen asignados.