وفضلا عن ذلك، فإن قيمة هذا التراث التاريخي تستوجب بذل عناية خاصة وتوزيعا واضحا للمسؤوليات بين الجهة الوديعة للمحفوظات والجهة المقدمة للخدمة فيما يتعلق بنقل المحفوظات وتخزينها ومناولتها، وهو ما لا يمكن أن يتم بغير اتفاق مناسب.
Además, el valor de un patrimonio histórico de ese tipo exige un cuidado especial y una clara distribución de responsabilidades entre su depositario y el responsable de prestar los servicios por lo que respecta a la transferencia, el almacenamiento y la manipulación de los archivos, que no pueden garantizarse sin un acuerdo adecuado.