وقد يطلب إلى كبير الموظفين التنفيذيين/الأمين تقديم جدول الأعمال رسميا، وقد يطلب إليه إرفاقه بمذكرة مكتوبة تبين كل قرار رئيسي من القرارات التي تدعو الحاجة إلى تناولها في تلك الدورة بالخصوص من دورات المجلس، فضلا عن آرائه وعن المسار الذي يفضله بشأن لكل من البنود الرئيسية التي تتطلب اتخاذ قرار بشأنها.
Se podría pedir al Secretario y Director General que presentara el programa en forma oficial, posiblemente con una nota impresa en la que reseñara cada decisión clave que fuera necesario adoptar en ese período de sesiones específico de la Junta, junto con sus opiniones y el proceso más idóneo para tratar los temas principales que requirieran la adopción de una decisión.