واستنادا إلى المبادئ التوجيهية التي أصدرتها إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، فإن الوثائق ينبغي أن تقدم إلى الإدارة قبل ثمانية أسابيع من انعقاد كل دورة، وأن تصدر بجميع اللغات قبل أربعة أسابيع على الأقل من انعقاد الدورة.
De acuerdo con las directrices formuladas por el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias, los documentos deben presentarse a ese Departamento ocho semanas antes de cada período de sesiones y publicarse en todos los idiomas por lo menos cuatro semanas antes del período de sesiones.