فوضع توقعات موثوقة وفي الوقت المناسب للقدرات الثابتة (أي &quot; الدائمة &quot; ) لدى وحدات التجهيز التابعة للإدارة أمر أساسي لكفالة أن تساير الأعداد المتاحة من الموظفين عن كثب قدر الإمكان التغيرات في عبء العمل، ولتأمين أي قدرة تكميلية لازمة بأوفر طريقة ممكنة، بما في ذلك عن طريق تقاسم عبء العمل فيما بين مراكز العمل.
Es esencial disponer a tiempo de pronósticos fiables sobre la capacidad establecida (es decir, &quot; permanente &quot; ) de las dependencias de procesamiento del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias, a fin de que los recursos humanos disponibles se adapten lo mejor posible a las fluctuaciones del volumen de trabajo y para obtener la capacidad adicional necesaria de la manera más económica, incluso compartiendo el trabajo con otros lugares de destino.