(ج)لم يحتفظ أمين سجلات الممتلكات بأي سجلات للممتلكات (إدارة الشؤون السياسية، واللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ، ومركز آسيا والمحيط الهادئ للهندسة والآلات الزراعية).ولم تسجل أي مساءلة للموظفين فيما يتعلق بالممتلكات بسبب عدم إصدار أو عدم تجديد قسائم الممتلكات الشخصية للموظفين (إدارة الشؤون السياسية، وإدارة شؤون الإعلام، وإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، واللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ ومركز آسيا والمحيط الهادئ للهندسة والآلات الزراعية، ومركز التخفيف من وطأة الفقر من خلال تنمية المحاصيل الثانوية في آسيا والمحيط الهادئ التابع للجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ، ومركز آسيا والمحيط الهادئ لنقل التكنولوجيا التابع للجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ، والمعهد الدولي للبحث والتدريب من أجل النهوض بالمرأة، ومكتب اللجنة الاقتصادية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي في ترينيداد وتوباغو، ومكتب اللجنة الاقتصادية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي في المكسيك، ومقر اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ)؛ ولم تدرج المقتنيات أو تسجل في نظام مراقبة الموجودات (مقر اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ، ولجنة الخدمة المدنية الدولية)؛ ولم تدرج أي بيانات عن مواصفات الأصناف (مثلا التكلفة أو القيمة، والمكان، واسم المستعمل النهائي)؛ وأخطاء مواصفات الأصناف (مثلا أخطاء التشفير الشريطي فيما يتعلق بقيمة الممتلكات) (شعبة المرافق والخدمات التجارية، واللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ ومركز آسيا والمحيط الهادئ للهندسة والآلات الزراعية، ومكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وإدارة الشؤون السياسية، وإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات)؛ واختلاف أماكن الممتلكات في سجلات دائرة إدارة المرافق وأمين سجلات الممتلكات، وكذلك في برنامج Procure+(إدارة شؤون الإعلام، وإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات)؛ وسوء تصنيف أصناف الممتلكات/الأصناف الخاصة/ فئات الأصناف والأثاث (شعبة المرافق والخدمات التجارية، واللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ ومركز آسيا والمحيط الهادئ لنقل التكنولوجيا، ومكتب اللجنة الاقتصادية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي في ترينيداد وتوباغو، ومكتب اللجنة الاقتصادية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي في المكسيك، وإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، وإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات)؛ ووجود اختلاف في أرصدة سجلات الموجودات (المعهد الدولي للبحث والتدريب من أجل النهوض بالمرأة)؛
c) El custodio de los registros de bienes no mantuvo esos registros (Departamento de Asuntos Políticos, Centro de Asia y el Pacífico para ingeniería y maquinaria agrícola de la Comisión Económica y Social para Asia y el Pacífico (CESPAP)). No había registro del rendimiento de cuentas sobre los bienes por el personal debido a que no se habían emitido o renovado los recibos de bienes del personal (Departamento de Asuntos Políticos, Departamento de Información Pública, Departamento de Asuntos Económicos y Sociales, Centro de Asia y el Pacífico para ingeniería y maquinaria agrícola de la CESPAP, Centro de Asia y el Pacífico para el alivio de la pobreza mediante cultivos secundarios de la CESPAP, Centro de Asia y el Pacífico para la transferencia de tecnología de la CESPAP, Instituto Internacional de Investigaciones y Capacitación para la Promoción de la Mujer (INTRAW), oficinas de la CEPAL en Trinidad y Tabago, oficinas de la CEPAL en México, sede de la CESPAP); las adquisiciones no se incluyeron o registraron en el sistema de control de existencias (sede de la CESPAP, Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI)); no hubo datos sobre especificación de artículos (por ejemplo, costo o valor, ubicación, nombre del usuario final) y especificaciones erróneas de los artículos (por ejemplo, asignación errónea del código de barras al valor de los bienes) (División de Locales y Servicios Comerciales, Centro de Asia y el Pacífico para ingeniería y maquinaria agrícola de la CESPAP, Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi, Departamento de Asuntos Políticos, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias); la ubicación de los bienes en los registros del Servicio de Administración de Locales era distinta de la del custodio de los registros de inventario y del programa Procure+ (Departamento de Información Pública, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias); se clasificaron erróneamente bienes/artículos especiales/artículos agrupados - mobiliario (División de Locales y de Servicios Comerciales, Centro de Asia y el Pacífico para ingeniería y maquinaria agrícola de la CESPAP, oficinas de la CEPAL en Trinidad y Tabago, oficinas de la CEPAL en México, Departamentos de Asuntos Económicos y Sociales, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias); y hubo discrepancia en los saldos de los registros de existencias (INSTRAW);