4 - هذه المهمة تتوخى هدفا مزدوجا: أولا، إلقاء نظرة عمودية على الموجودات من المعلومات في المنظمة، مما سيتيح لمكاتب الأمانة العامة الشروع في وضع أنظمة وممارسات تمكنها من معرفة طبيعة المعلومات التي تتوفر عليها، ومعرفة موقع تلك المعلومات، وإمكانية تعميمها في الوقت الملائم وبالكفاءة اللازمة.
4. Esta tarea tiene dos objetivos: en primer lugar, obtener una visión vertical de los recursos de información de la Organización, lo que a su vez permitirá a las oficinas de la Secretaría comenzar a diseñar sistemas y prácticas que les indiquen qué información tiene y dónde se encuentra y distribuirla de manera oportuna y eficaz.