ونظراً لهذه السمات، يعزز استعمال التنسيقات المفتوحة التنوع والتشغيل على عدة نُظم ويضمن أيضاً الوصول إلى البيانات وبقاءها، وهو اعتبار أساسي من أجل حفظ السجلات العامة.
Debido a sus características, el empleo de formatos abiertos fomenta la diversidad y la interoperabilidad, pero también garantiza el acceso a los datos y su permanencia, una característica primordial para el archivado de documentos públicos.