(ب) إرسال مذكرة شفوية، مع نماذج الإبلاغ وفئات المعدات التي يشملها السجل، إلى الدول الأعضاء في مطلع كل عام وكذلك إرسال رسائل تذكير للمتابعة، بما في ذلك رسائل تذكير إلكترونية إلى جهات الاتصال الوطنية، حيثما كان ذلك مناسبا؛
b) Enviar a los Estados Miembros al comienzo de cada año una nota verbal, con los formularios para la presentación de informes y las categorías abarcadas por el Registro, y recordatorios, incluidos los recordatorios electrónicos, a los puntos de contacto nacionales, cuando corresponda;