وفي الحالات التي يوصي فيها رؤساء الإدارات، وبخاصة من لا يفون منهم بأهداف التوزيع الجغرافي والتوازن بين الجنسين التي تأخذ بها الإدارة بمرشح خارجي من دولة عضو ممثلة تمثيلا زائدا أو بمرشح ذكر بينما توجد مرشحة متساوية معه في المؤهلات، سيتعين موافاة مكتب إدارة الموارد البشرية بمبررات تلك التوصية التي ستلزم موافقة المكتب عليها.
En caso de que los jefes de departamento, en particular aquellos en que no se hayan alcanzado las metas departamentales de distribución geográfica y de género, recomienden un candidato externo de un Estado Miembro excesivamente representado o un hombre cuando haya una mujer igualmente idónea, la recomendación se deberá remitir a la Oficina de Gestión de Recursos Humanos con la debida justificación, y estará sujeta a la aprobación de dicha Oficina.