وفضلا عن ذلك، متى كان ثمة مشكلة متوقعة، يوجه وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة والمؤتمرات رسائل إلى رؤساء الدورة أو الإدارة المعنية أو يجتمع بهم لبحث التدابير الوقائية.
Además, siempre que se prevé un problema, el Secretario General Adjunto de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias escribe a los presidentes de los períodos de sesiones o los jefes de los departamentos autores o se reúne con ellos para adoptar medidas preventivas.