وفي الميدان، لم تكن خطط الإجلاء الطبي توضع دائما لضمان تنظيم وتدريب العاملين على تنفيذها بشكل فعال ومنسق. فالوثائق الهامة جداً التي تسرد التفاصيل الحيوية المتعلقة بالإجلاء الطبي في الميدان إما لم تُستكمَل أو لم تكن موجودة بتاتاً في الملف.
En las oficinas sobre el terreno no siempre se preparaban planes de evacuación médica de manera que el personal estuviera organizado y capacitado para ejecutarlos de manera eficaz y coordinada, y los documentos cruciales con información vital sobre la evacuación médica no se rellenaban o no figuraban en los archivos.