ويجب أن تتاح لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات المرونة والوقت للتخطيط الكافي لكي تتأكد من استخدام الموارد المتاحة، كما أشار بيان الأمانة العامة.
El Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias debe disponer de tiempo y flexibilidad para llevar a cabo una planificación adecuada que garantice que puede utilizar los recursos existentes, como se ha señalado en la declaración de la Secretaría.