ويعزى شطب المبالغ إلى عامل آخر تمثل في ضعف حفظ السجلات في بعض المكاتب القطرية، مما جعلها غير قادرة على إصدار الوثائق الثبوتية.
Otro factor que dio lugar al paso a pérdidas y ganancias fue que en algunas oficinas en los países los libros no se llevaban correctamente, por lo que no se pudo contar con documentación justificante.