غير أنه نظرا لضرورة التخطيط المسبق لضمان توفير خدمات المؤتمرات بالشكل المرضي وتحقيق الفعالية في التكلفة، سوف يلزم تحديد المواعيد الدقيقة لتلك الاجتماعات بالتشاور بين الأمانة الفنية وإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات.
No obstante, como es imprescindible una planificación anticipada para garantizar la prestación de servicios de conferencias en forma satisfactoria, así como para lograr la eficacia en función de los costos, se necesitará determinar las fechas exactas de esas reuniones mediante la celebración de consultas entre la secretaría sustantiva y el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias.