وتجرى هذه العملية في الوقت المحدد لها وبتزامن مع كل من دورات التخطيط لميزانية الأمم المتحدة وميزانيات الوكالات والصناديق والبرامج، حتى يتسنى بلوغ توافق في الآراء بشأن المساهمات الخاضعة لتقاسم التكاليف، وإتاحة الفرصة في نفس الوقت للوكالات والصناديق والبرامج لإدراج الاحتياجات من الموارد في طلباتها الخاصة بالميزانية المقدمة إلى هيئة إدارة كل منها.
Ese proceso transcurre oportunamente y está en consonancia tanto con el ciclo de planificación presupuestaria de las Naciones Unidas como con el de los organismos, fondos y programas de modo que se pueda llegar a un consenso sobre las aportaciones que estén sujetas a la participación en la financiación de los gastos, permitiendo, a la vez, que los organismos, fondos y programas incluyan las necesidades de recursos en las solicitudes presupuestarias que presenten a sus respectivos órganos rectores.