وقد بدأت عملية مسح وثائق الملفات الأسرية والسجلات التاريخية للتسجيل في المواقع الميدانية الخمسة (الأردن، الجمهورية العربية السورية، لبنان، الضفة الغربية، قطاع غزة)، حيث تم مسح ما يزيد على مليونين ونصف مليون من الوثائق وحفظها إلكترونيا خلال الفترة قيد الاستعراض في جميع المواقع الميدانية.
El escaneo de documentos de familia y registros históricos comenzó en cinco zonas (Jordania, el Líbano, la República Árabe Siria, la Ribera Occidental y la Franja de Gaza), con más de 2,5 millones de documentos escaneados en forma digital y preservados en todas las zonas durante el período que abarca el informe.