56- وتتألف أمانة السنة الدولية للفيزياء الشمسية من أربعة أفراد يوجد ثلاثة منهم في مركز غودارد للطيران المدني في ماريلاند بالولايات المتحدة، وهم جوزيف م. دافيلا (رئيس اللجنة التوجيهية الدولية) ونات غوبالسوامي (المنسق الدولي) وباربرا ج. طومسن (منسّقة العمليات)، وواحدة في جامعة ستانفورد، ستانفورد، الولايات المتحدة، وهي ماريا رابيلو-سواريز (منسقة التعليم والخدمات الوصولة).
La secretaría del Año Heliofísico Internacional está integrada por cuatro personas, tres de las cuales, Joseph M. Davila (Presidente del Comité Directivo Internacional), Nat Gopalswamy (Coordinador internacional) y Barbara J. Thompson (Coordinadora de operaciones), se encuentran en el Centro Goddard de Vuelos Espaciales de Maryland (Estados Unidos), y una cuarta, Cristina Maria Rabello-Soares (Coordinadora de formación y divulgación) en la Universidad de Stanford (Estados Unidos).