وأنيط بالمكتب أيضا دور التحقق من وجود خطط للتأهب لدى جميع اللجان الإقليمية والمكاتب البعيدة عن المقر,
Además, se le encargó la tarea de velar por que todas las comisiones y oficinas regionales fuera de la Sede cuenten con planes de preparación.