والهدف من تنقية البيانات المتعلقة بأوامر الشراء هو كفالة دقة المعلومات بشأن النفقات في دفتر الأستاذ العام، وضبط الالتزامات، والمشاريع، واكتمال هذه المعلومات وتسجيلها في السنة الصحيحة.
Ésta tenía por objeto velar por que los gastos consignados en el libro mayor, el control de compromisos y los proyectos fueran exactos, exhaustivos y asentados en el año correcto.