ويتولى رئيس إحدى إدارات الأمانة العامة، نيابة عن الأمين العام، تصريف الشؤون الإدارية لإدارات الأمانة العامة المشاركة في أنشطة الإغاثة، وهي تخضع للجمعية العامة ومسؤولة أمامها.
Los departamentos de la Secretaría participantes en las actividades de socorro relacionadas con el tsunami están administrados por un jefe en nombre del Secretario General, se rigen por la normativa de la Asamblea General y responden ante ella.