(أ) تقدير احتياجات خدمة المؤتمرات وتخطيط وتنسيق خدمات المؤتمرات في برنامج الأمم المتحدة للبيئة وبرنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية (موئل الأمم المتحدة) والمؤسسات الأخرى التابعة لمنظومة الأمم المتحدة الموجودة في نيروبي، استنادا إلى الولايات المعتمدة، وكذلك تلبية الطلبات وتوافر القدرة من حيث موارد المؤتمرات بمكتب الأمم المتحدة في نيروبي والمقار الأخرى ومساعدتها في صوغ تلك الاحتياجات على أفضل وجه من حيث فعالية التكلفة؛
a) Evaluar las necesidades de servicios de conferencias y la planificación y coordinación de los servicios de conferencias del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente y el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos y otras organizaciones del sistema de las Naciones Unidas con oficinas en Nairobi, en función de los mandatos aprobados y las solicitudes de reuniones, así como de la disponibilidad de capacidad de los recursos de conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi y otras sedes; ayudarles a formular tales necesidades de la forma más eficaz en función de los costos;