بيد أن المكتب يؤمن بأن إدارة الشؤون الإدارية في حاجة إلى: (أ) إقرار إجراءات رسمية لاستعراض هيكل التكاليف القياسية كل سنتين، حينما تطرأ تغييرات رئيسية على طرائق عمل الإدارات؛ و (ب) كفالة اتباع هذه الإجراءات بحيث تشمل بالضرورة، أمور شتى منها، سياسة للاحتفاظ بالوثائق بما يتيح تتبّع مسار مراجعة الحسابات.
Sin embargo, la OSSI cree que es necesario que el Departamento de Gestión: a) establezca procedimientos oficiales para examinar la estructura de los costos estándar cada bienio y cuando haya cambios importantes en la forma en que funcionan los departamentos, y b) se asegure de que se sigan los procedimientos. Tales procedimientos deberían incluir, entre otras cosas, una política de retención de documentación, a fin de establecer un itinerario de la fiscalización.