وكان الهدف من المشاورات التي أجرتها هو التوصل إلى توازن معقول بين كفاءة العمل الفني والاستخدام الرشيد لموارد المؤتمرات، عن طريق القيام، على أساس كل حالة على حدة، بتحديد العوامل الرئيسية المؤثرة في تدني الاستخدام وإيجاد الطرق والوسائل الكفؤة الكفيلة بتحسين الحالة.
El objetivo de las consultas de la Presidenta había sido encontrar un equilibrio razonable entre la eficiencia de la labor sustantiva y el uso racional de los recursos para servicios de conferencias, mediante la determinación en cada caso, de los principales factores causantes de la baja utilización y la puesta en práctica de medios eficientes para mejorar la situación.