(د) وبادرت الإدارة بحملة جريئة في مجال الإدارة الاستباقية للوثائق والاجتماعات من أجل زيادة الإنتاجية، شملت تخطيط قدرات وحدات تجهيز النصوص، بدءا بالترجمة التحريرية وإدارة حالات التنازل عن الشرط، والتقيد الصارم بالمواعيد النهائية للتقديم، وربط احتياجات الاجتماعات بالاستحقاقات والاستعمال السابق.
d) Con objeto de aumentar la productividad, el Departamento puso en marcha una agresiva campaña de gestión proactiva de la documentación y las reuniones, que comprendía la planificación de la capacidad de las dependencias dedicadas a la tramitación de documentos, comenzando con la traducción; la gestión de las excepciones; la fijación de plazos estrictos para la presentación; y el establecimiento de una correspondencia de las solicitudes con el derecho a utilizar los servicios y con el uso anterior.