كما تنص الفقرة 12-4 من دليل الإدارة الميدانية على أن رئيس مكتب النقل في كل بعثة يتولى مسؤولية إبلاغ القسم المالي في مقر البعثة بالعدد الكلي للأميال التي قطعتها مركبات البعثة لأغراض خاصة أو لأغراض الترفيه وأسماء السائقين المسؤولين.
Asimismo, el párrafo 12.4 del mismo manual dispone que los jefes de las oficinas de transportes de las misiones se encargarán de notificar a las secciones de finanzas de las sedes de las misiones los kilómetros recorridos con fines particulares y los nombres de los conductores correspondientes.