وفي هذا الدور تتحمل الدولة العضو مسؤولية تمثيل الطرف المدرج، علاوة على التحقق من دقة المعلومات التعريفية، وإخطار الأفراد والكيانات والمؤسسات (بما فيها المصارف وشركات الطيران) بأي تغييرات في القائمة، أو بالإعفاءات الإضافية، أو بهما معا.
En esa función, el Estado Miembro asume la responsabilidad de representar a la persona o entidad incluida en la lista, además de verificar la exactitud de los datos de identificación y notificar a las personas, entidades e instituciones (incluidos los bancos y empresas de transporte aéreo) las modificaciones de la lista o las nuevas exenciones, o ambas cosas.