وفي الحالات التي يوصي فيها رئيس إدارة ما بمرشح خارجي من دولة عضو ممثلة تمثيلا زائدا أو مرشح ذكر بينما توجد مرشحة متساوية معه في المؤهلات سيتعين موافاة مكتب إدارة الموارد البشرية بمبررات تلك التوصية التي ستلزم موافقة المكتب عليها، وذلك باستثناء وظائف البعثات والوظائف الموجودة في مكتب أو صندوق أو برنامج أسندت إلى رئيسه التنفيذي سلطة محددة للتعيين والترقية، مثل برنامج الأمم المتحدة للبيئة أو مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة أو مكتب خدمات الرقابة الداخلية.
En caso de que un jefe de departamento recomiende un candidato externo de un Estado Miembro excesivamente representado o un hombre cuando haya una mujer igualmente idónea, la recomendación se deberá remitir a la Oficina de Gestión de Recursos Humanos, con la debida justificación, y estará sujeta a la aprobación de dicha Oficina, excepto en el caso de los puestos de misiones y los puestos de una oficina, fondo o programa cuyo jefe ejecutivo haya recibido autoridad específica para nombrar y ascender al personal, como el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito o la Oficina de Servicios de Supervisión Interna.