ولم تُجرَ تسويات مصرفية شهرية في المقر خلال فترة السنتين بسبب ما يلي: (أ) لم تدرج أي حسابات في دفتر الأستاذ العام لأن هذا الأخير لم يستعمل إلا منذ أواخر عام 2004؛ (ب) لم يكن من الممكن إنجاز تسوية النظم الفرعية مع دفتر الأستاذ العام إلا بعد إقفال النظام الفرعي، وفي عامي 2004 و 2005 لم تُقفل النظم الفرعية على أساس شهري؛ (ج) كان هناك حساب دفتر أستاذ عام مصرفي موحد لجميع الحسابات المصرفية للمقر، مما يعرقل مطابقة بنود التسوية مع حسابات مصرفية محددة؛ (د) كانت إجراءات إعداد التسويات المصرفية داخل نظام أطلس مرهقة وغير مفهومة بشكل جيد من جانب الموظفين الماليين.
No se habían realizado conciliaciones bancarias mensuales en la sede porque: a) no se habían realizado asientos en el libro mayor, dado que éste sólo se utilizaba desde finales de 2004; b) la conciliación de los subsistemas en el libro mayor únicamente podía llevarse a cabo después de cerrar el subsistema correspondiente y en 2004 y 2005 no se había cerrado ninguno de ellos mensualmente; c) había una cuenta bancaria consolidada en el libro mayor para todas las cuentas bancarias de la sede, razón por lo que era difícil conseguir que las partidas compensatorias tuvieran su contrapartida en determinadas cuentas bancarias; y d) el procedimiento para realizar conciliaciones bancarias dentro del sistema Atlas era engorroso y no era bien comprendido por el personal de finanzas.