وردا على بعض الأسئلة لخص ممثل خدمات المؤتمرات في فيينا بعض تطبيقات تكنولوجيا المعلومات التي يجري تطويرها في فيينا، بما في ذلك نظم الإبلاغ الإداري، وتخطيط الاجتماعات وخدمتها وتجهيز الوثائق؛ وتقوم فيينا حاليا باستعمال برنامج النظام الإلكتروني للتخطيط للاجتماعات وتخصيص الموارد، بدلا من الوحدة الخاصة بنظام مراقبة الوثائق ورصد الإنتاجية التي كانت مستعملة قبل ذلك، وستستعمل سائر مراكز العمل النظام المحوسب لتوزيع مهام المترجمين الشفويين الذي استحدث في فيينا لتكليف المترجمين الشفويين بالمهام المختلفة.
Respondiendo a las preguntas, el representante de los Servicios de Conferencias de Viena expuso a grandes rasgos algunas de las aplicaciones de la tecnología de la información que se estaban utilizando en Viena, entre ellas, los sistemas de información de gestión, de planificación de reuniones y prestación de servicios a las mismas y de tramitación de la documentación; en Viena se estaba empleando el sistema electrónico de gestión de reuniones (e-Meets), en lugar del módulo más antiguo del Sistema de control de documentos y vigilancia de la productividad (DCPMS), y en todos los demás lugares de destino se utilizaría el sistema e-APG concebido en Viena para la asignación de los intérpretes.