وسيضم ملاك الموظفين بمكتب الممثل الخاص للأمين العام مساعدا خاصا (ف-5) سيضطلع بمسؤوليات رئيس المكتب والوظائف التنسيقية، يسانده موظف برامج (ف-3) (المساعد الخاص السابق لرئيس المكتب)، وموظف شؤون سياسية (ف-4) الذي سيقوم أيضا بتأدية وظائف تخطيطية، وموظف معني بأفضل الممارسات (ف- 4)، ومترجم شفوي/مترجم تحريري (ف- 3) يسانده اثنان من المساعدين اللغويين (من موظفي الخدمة العامة الوطنية).
La plantilla de la Oficina del Representante Especial del Secretario General propiamente dicha estará integrada por 1 asistente especial (P-5), que asumirá las responsabilidades del jefe de gabinete y las funciones de coordinación y contará con el apoyo de 1 oficial de programas (P-3) (antiguo asistente especial del jefe de gabinete), 1 oficial de asuntos políticos (P-4) que también desempeñará funciones de planificación, 1 oficial de prácticas recomendadas (P-4) y 1 intérprete/traductor (P-3) que estará asistido por 2 auxiliares de idiomas (personal de contratación nacional del cuadro de servicios generales).