&quot; 5 - وأوصت اللجنة بأن يتحمل المكتب القادم فورا مسؤولية إعداد الدورة القادمة التي انتخب لها، وستشمل هذه المسؤولية تخطيط برنامج عمل الدورة السنوية للجنة ومراقبة حالة وثائق الدورة.و فيما يتعلق بهذه الوثائق، ينبغي للأمانة العامة أن تظل على اتصال مستمر بالإدارات المعنية المصدرة لها للتأكد من تقديمها في مواعيدها.
5. El Comité recomendó que la nueva Mesa asumiese inmediatamente la responsabilidad de preparar el siguiente período de sesiones para el que había sido elegida, labor que incluiría la planificación del programa de trabajo del período anual de sesiones del Comité y la supervisión del estado de la documentación para el período de sesiones. Con respecto a este último asunto, la Secretaría debería comunicarse constantemente con los departamentos pertinentes que preparaban los documentos para asegurar que la documentación se presentase a tiempo.