فمن بين الفوائد الكيفية: زيادة الشفافية والمساءلة والرصد والرقابة والمراجعة واقتفاء أثر المحتويات؛ وزيادة دقة التحليل ومعلوماته، بما يسفر عن اتخاذ قرارات أفضل من جانب المجموعات الفنية والإدارية، وتحسين تقاسم المعارف بين الإدارات؛ وتحسين تقاسم المعلومات والتعاون مع المنظمات غير الحكومية والدول الأعضاء؛ وزيادة قدرات التدريب؛ وتحسين وضع سياسات ومعايير الأمم المتحدة والامتثال لها؛ وتحسين تصنيف الوثائق، وإنفاذ سياسات حفظها وتوزيعها.
Entre los beneficios cualitativos cabe mencionar el mejoramiento de la transparencia, la rendición de cuentas, la vigilancia, el control, la auditoría y el seguimiento del contenido; un análisis más exacto y con mejor conocimiento de causa que permite que los grupos sustantivos y administrativos adopten mejores decisiones; un mayor intercambio de conocimientos entre los distintos departamentos; un mayor intercambio de información y una mayor colaboración con organizaciones no gubernamentales y con los Estados Miembros; una mayor capacidad en materia de capacitación; una mejor aplicación de las normas y políticas de las Naciones Unidas; y una mejor aplicación de las normas relativas a la clasificación, retención y destrucción de documentos.