وابتغاء التوجه صوب نظام إدارة المحتوى في المؤسسة، يجب على الإدارة الاستعداد للانتقال من النظام الحالي حيث الوثائق تخزن في حواسيب فردية والانتفاع المشترك بالمعلومات وقواعد بيانات اللوتس غير الموحدة.
Para aplicar este sistema, el Departamento debe prepararse a efectuar la transición del actual sistema, en el cual los documentos se almacenan en computadoras individuales, unidades informáticas compartidas y bases de datos Lotus no normalizadas.