وتحدَّد الفئات المهنية التي يُعقد الامتحان لها باعتبار عدد المرشحين المدرجين بالفعل في قائمة كل فئة مهنية وتوقعات التنسيب المستقبلية في تلك المهن؛ لكن الأعمال التحضيرية لعقد الامتحانات التنافسية الوطنية تبدأ قبل تاريخ عقدها بسنتين، وتتأثر الافتراضات المستند إليها بعدة أحداث لاحقة، مثل تغير النطاقات المستصوبة للدول الأعضاء، وعدد التعيينات على وظائف الرتبة ف-3 وما فوقها الخاضعة للتوزيع الجغرافي، وانتقال الموظفين المعينين سابقا في الرتبة ف-2 إلى مستويات أو مهام أخرى.
Los grupos ocupacionales para los que se organizan exámenes se determinan teniendo en cuenta el número de candidatos que ya están en la lista para cada grupo ocupacional y las proyecciones de colocación en esas ocupaciones; no obstante, los preparativos de los concursos nacionales empiezan con dos años de antelación y las premisas establecidas dependen de hechos subsiguientes, como un cambio de los límites convenientes de los Estados Miembros, el número de contrataciones para cubrir puestos sujetos a representación geográfica de la categoría P-3 y categorías superiores y el movimiento de personal previamente contratado en la categoría P-2 a otras categorías o funciones.