ولهذا الغرض، وُضعت الصيغة النهائية لمذكرة تفاهم مع حكومة البلد المضيف في 18 تشرين الأول/أكتوبر 2004، وحدد مبلغ 52.5 مليون يورو كحد أعلى لتكاليف المشروع. وستساهم الأمم المتحدة وثلاث منظمات أخرى تتخذ من فيينا مقرا لها بمقدار 2.5 مليون يورو من ذلك المبلغ لشراء أثاث ومعدات تؤول ملكيتها بعد ذلك إلى الكيانات المساهمة.
A tal efecto, se firmó un memorando de entendimiento con el Gobierno del país anfitrión el 18 de octubre de 2004, en el cual se fijó para el proyecto un techo de 52,5 millones de euros, de los cuales las Naciones Unidas y las otras tres organizaciones con sede en Viena aportarían colectivamente 2,5 millones de euros para la compra de mobiliario y equipo, que de esa manera serían de propiedad de las entidades.