وأوضحت أنه في مكتب صغير للغاية مثل مكتب المعهد الدولي للبحث والتدريب من أجل النهوض بالمرأة، الذي لا يوجد فيه سوى أربعة موظفين من الفئة الفنية، من الصعب المحافظة على الفصل بين تفويض سلطات موظفي التصديق وموظفي الموافقة والموقّعين المصرفيين دون أن يؤثر ذلك على العمليات اليومية إذا كان أي من الموظفين خارج المكتب في مهمة أو في إجازة.
La Administración explicó que en oficinas muy pequeñas como la del INSTRAW, que sólo tiene cuatro funcionarios del cuadro orgánico, era difícil mantener delegaciones de autoridad separadas para oficiales certificadores y oficiales de aprobación de pagos, así como funcionarios con firma autorizada, sin que ello repercutiera en las operaciones cotidianas si uno de esos oficiales estaba en misión o de licencia.