21 - واستنادا إلى تجربتها، اقترحت نهجا من ثلاثة عناصر وهي: أنه ينبغي للجنة المؤتمرات، ولرئيسها متصرفا بالنيابة عنها، إجراء مشاورات مع الرؤساء، لا سيما الرؤساء الجدد، وإبلاغهم بالمبادئ التوجيهية والتوصيات ذات الصلة المتعلقة باستخدام خدمات المؤتمرات؛ وينبغي لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات أن تواصل اتباع نهجها الاستباقي إزاء &quot; جهات الاستخدام الناقص &quot; في مرحلة التخطيط؛ وينبغي للهيئات الحكومية الدولية أن تحسن تخطيط وتنظيم أعمالها عن طريق التحلي بمزيد من الواقعية في طلباتها المتعلقة بخدمات المؤتمرات.
Sobre la base de su experiencia, la Presidenta sugirió un enfoque con tres componentes. El Comité de Conferencias y su Presidente, actuando en nombre del Comité, deberían celebrar consultas con los presidentes, en particular los presidentes entrantes, e informarles de las directrices y recomendaciones pertinentes de utilización de los servicios de conferencias; el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias debería mantener su enfoque proactivo, en la etapa de planificación, en relación con los órganos que infrautilizaban recursos; y los órganos intergubernamentales deberían mejorar su labor de planificación y organización del trabajo formulando peticiones más realistas de servicios de conferencias.