وأسفر الطلب والاستخدام المتزايدان لهذه النظم عن تغيير في الثقافة وقبول للتشغيل التلقائي (الأتمتة)، وتدفقات عمل إلكترونية لا تستخدم الوثائق المطبوعة، وزيادة قابلية إجراء البحوث، وميلاً إلى تخزين الوثائق والاطلاع عليها إلكترونيا.
La demanda y la utilización cada vez mayores de esos sistemas han promovido un cambio de mentalidad que ha traído aparejadas una aceptación de la automatización, la circulación electrónica del trabajo, una mayor capacidad para las búsquedas y una tendencia a almacenar y consultar documentos electrónicamente.