وفي الواقع، أعفت دائرة المشتريات رئيس قسم المشتريات الميدانية من مسؤولياته الأخرى، بناء على طلب إدارة عمليات حفظ السلام وعملا بتوصية لجنة المقر للعقود، لكي يتمكن من مساعدة البعثات في عدة مناسبات على التفاوض على الأحكام والشروط، وقد أدى إشراك دائرة المشتريات في المفاوضات المتعلقة بالعقود إلى تسهيل تنفيذ عقود الاستئجار بأحكام وشروط أفضل للمنظمة.
De hecho, el Servicio de Adquisiciones liberó al Jefe de la Sección de Adquisiciones fuera de la Sede a petición del Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz, y atendiendo a la recomendación del Comité de Contratos de la Sede, con el fin de ayudar a las misiones en numerosas ocasiones a negociar las condiciones de los contratos. Dicha participación del Servicio de Adquisiciones en la negociación de contratos facilitó la ejecución de contratos de alquiler con condiciones más favorables para la Organización.