ورغم أنه سيكون هناك قدر محدود من المرونة في إعادة جدولة الاجتماعات أو نقلها، ورغم وجود قدر معين من المضايقة يتصل بعقد الاجتماعات مع استمرار البناء، لن تتأثر الأنشطة الرئيسية للأجهزة المنشأة بموجب الميثاق والهيئات الحكومية الدولية الأخرى المدرجة في خطة المؤتمرات والاجتماعات إذا تم التخطيط لها قبل وقت كافٍ وتمت جدولتها بعناية.
Si bien será limitada la flexibilidad para reprogramar o modificar las fechas y horarios de las reuniones, y pese a los inconvenientes inherentes a la celebración de reuniones mientras se realizan las obras, no se verán afectadas las actividades esenciales de los órganos creados en virtud de la Carta de las Naciones Unidas y otros órganos intergubernamentales cuyas reuniones figuran en el calendario de conferencias y reuniones, si se planifican cuidadosamente y con la suficiente antelación.