وسيقيم شاغل الوظيفة اتصالات مع موظفي السجلات في الميدان ومع مكاتب الأمانة العامة التي يلزمها الاطلاع على سجلات عمليات حفظ السلام لأغراض مثل التسويات والمطالبات وما إلى ذلك، كما يدير عقدا يُبرم مع جهة تتولى خزن سجلات عمليات حفظ السلام في الخارج.
El titular de dicho cargo establecerá contacto con el proveedor externo de almacenamiento de los expedientes de las operaciones de mantenimiento de la paz, y administrará el contrato correspondiente, además de establecer contactos con los oficiales de expedientes sobre el terreno y con las oficinas de la Secretaría que necesiten acceso a los expedientes de las operaciones de mantenimiento de la paz a los efectos de realizar liquidaciones, dar curso a solicitudes, etc.