فهذا الترتيب سيتيح عقد اجتماع سنوي للمشاورات الإقليمية يسبقه اجتماع لمراكز الاتصال التي ستجتمع على صعيد الخبراء والبرامج، بحيث تكون أقدر على توفير ما يلزم من معلومات من أجل القرارات التي تتخذ في المشاورات الإقليمية، التي ينتظر أن تؤيد الترتيبات المقترحة فيما بين الوكالات، وأن تلتزم بتقديم موارد أو تخصصها لعملية التنفيذ المشترك.
De esa manera, las reuniones de las consultas regionales anuales podrían ser precedidas por una reunión de coordinadores que, tanto al nivel de expertos como de programas, se hallarían entonces en situación de contribuir mejor a las decisiones de las consultas regionales, de las que se esperaba que se aprobasen los acuerdos entre organismos propuestos y comprometiesen o asignasen recursos para la ejecución conjunta.