5 - وكما ترد الإشارة في الفقرة 10 من التقرير، أطلقت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات مبادرة شاملة في مجال تكنولوجيا المعلومات، تمشيا مع توصيات سابقة للجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية ومكتب خدمات الرقابة الداخلية وتلاحظ اللجنة أنه قد استعين بخبراء استشاريين خارجيين لإجراء استعراض شامل لكل من أساليب تصريف الأعمال وتطبيقات تكنولوجيا الاتصالات، وذلك بغية تبسيط العمليات وتحسين التوحيد والتكامل في جميع مراكز العمل الأربعة في كل من نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي ونتيجة لهذه الدراسة، أنشأت الإدارة مجلسا لإدارة تكنولوجيا المعلومات، بمشاركة مراكز تنسيق تكنولوجيا المعلومات والبرامج في مراكز العمل الأربعة جميعا وقد صمم المجلس لكفالة الاتساق، والحيلولة دون التكرار والازدواجية في الجهود، وكفالة الفعالية من حيث التكلفة في الاستفادة من الموارد وأُبلغت اللجنة بأن إحدى المهام الرئيسية للمجلس تتمثل في ضمان تمشي جميع المبادرات الرئيسية في مجال تكنولوجيا المعلومات مع استراتيجيات الأمانة العامة وسياساتها في هذا المجال ووجود ممثل لشعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات يعمل في المجلس بحكم منصبه وأُبلغت اللجنة أيضا بأن المجلس سيعقد اجتماعه الأول في أوائل تشرين الأول/أكتوبر 2006 وتعتزم اللجنة استئناف النظر في المسألة عند نظرها في تقرير الأمين العام عن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
La Comisión Consultiva señala la posición adoptada en la séptima reunión de coordinación de jefes de los servicios de conferencias y alienta a que se redoblen los esfuerzos por mejorar el criterio coordinado aplicado a los servicios de conferencias, pero al mismo tiempo hace hincapié en la necesidad de mantener la calidad y uniformidad en todos los idiomas oficiales. Según se indica en el párrafo 10 del informe, el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias emprendió una iniciativa mundial en materia de tecnología de la información, de conformidad con recomendaciones anteriores de la Comisión Consultiva y de la Oficina de Servicios de Supervisión Interna (OSSI). La Comisión señala que se contrataron consultores externos para que realizaran un examen amplio de los procesos institucionales y de las herramientas informáticas existentes con miras a racionalizar los procesos y mejorar la estandarización e integración en los cuatro lugares de destino de Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi. A resultas del estudio, el Departamento ha establecido una junta de gobernanza sobre la tecnología de la información, en que participan coordinadores de tecnología de la información y de programas de los cuatro lugares de destino.