وتقوم الوحدة بإدارة وتحديث قاعدة بيانات خاصة بالموظفين لاستعمالها من قبل كل أفراد الأمن؛ وتعالج كافة المراسلات الواردة والصادرة على نحو يتسم بالسلامة والكفاءة والأمن؛ وتسدي المشورة لرؤساء الوحدات بشأن الأنشطة الإدارية والأنظمة والإجراءات والسياسات والممارسات؛ وتقوم بإعداد واستكمال وتوزيع الجدول الزمني للعمل الخاص بالعنصر الأمني؛ وتشرف على سجلات الوقت/الحضور/الانصراف وتستكملها؛ وتتحقق من الإيصالات وفواتير الدفع؛ وتقوم بحفظ وتحديث قواعد البيانات الأمنية؛ وتقوم بحفظ وتحديث جميع نظم الملفات؛ وتحدد الأبعاد الخاصة بالعنصر الأمني.
La Dependencia mantiene y actualiza una base de datos con la información de todo el personal de seguridad; tramita de forma segura y eficiente toda la correspondencia de entrada y salida; divulga recomendaciones a los jefes de las dependencias en materia de actividades, normas, políticas, prácticas y procedimientos administrativos; elabora, actualiza y distribuye los turnos de servicio del personal de seguridad; supervisa y mantiene registros de horario, asistencia y licencias; verifica recibos y facturas; mantiene y actualiza bases de datos sobre seguridad; mantiene y actualiza todos los sistemas de archivo y determina las escalas de distribución de suministros para el componente de seguridad.