وتكون الدولة العضو غير ممثلة عندما لا يشغل أي من مواطنيها وظيفة خاضعة للتوزيع الجغرافي؛ وتكون ممثلة تمثيلا ناقصا عندما يكون عدد مواطنيها الشاغلين لهذه الوظائف في مستوى دون الحد الأدنى للنطاق المستصوب؛ وتكون ممثلة في حدود النطاق المستصوب عندما يكون عدد مواطنيها الشاغلين لهذه الوظائف واقعا بين الحدين الأدنى والأعلى لذلك النطاق؛ وتكون ممثلة تمثيلا زائدا إذا تجاوز عدد مواطنيها الشاغلين لهذه الوظائف الحد الأعلى للنطاق المستصوب.
Un Estado Miembro figura en la categoría de Estados no representados cuando ningún nacional suyo ocupa un puesto sujeto a distribución geográfica; se incluye en la categoría de Estados insuficientemente representados cuando el número de nacionales suyos que ocupan puestos de ese tipo es menor que el límite conveniente inferior; se incluye en la categoría de Estados representados entre los límites convenientes cuando sus nacionales ocupan un número de puestos comprendido entre los límites convenientes superior e inferior; y se incluye en la categoría de Estados excesivamente representados cuando el número de nacionales que ocupan ese tipo de puestos supera el límite conveniente superior.