وقد صدرت تعليمات لمدوني المحاضر للحرص على الاختصار إلى أقصى حد مع الدقة والتوازن ذلك أن إعداد محضر دقيق ومتوازن يستغرق أكثر مما يستغرقه إعداد محضر أكثر إسهابا وتفصيلا ولكنه يفتقر إلى الطابع التحليلي، بيد أن الوقت الإضافي الذي يُنفق في مرحلة التدوين يعود بفوائد كبيرة في مرحلة الترجمة التحريرية.
Ya se han dado instrucciones a los redactores de actas para que procuren ser tan concisos como sea posible, respetando la exactitud y el equilibrio necesarios. Lleva más tiempo preparar un resumen más corto, preciso y equilibrado, que uno más largo, menos analítico y más detallado. Sin embargo, el tiempo adicional dedicado a la redacción de actas resumidas reportaría importantes beneficios en la etapa de traducción.