والمسألة الأساسية في هذا الصدد هي كفالة فهم واضح من جانب كافة الجهات المعنية أن تسجيل وقائع الجلسة (أي جميع البيانات باللغات الأصلية ) هو فقط الذي يُعتبر موثوقا وله صفة رسمية، ذلك أن الترجمة الشفوية قد تكون ناقصة أو لا يعول عليها من وجه آخر.
La clave aquí es asegurar que todos los interesados comprendan claramente que sólo la grabación de la sala (es decir, todas las declaraciones formuladas en el idioma original) puede considerarse auténtica y con cierto carácter oficial, dado que la interpretación puede estar incompleta o ser poco fiable. 2. Reducir el número de órganos con derecho a actas resumidas