63 - ولتعزيز الشفافية، التي هي أساس المساءلة، تقدم إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات تقارير سنوية شاملة إلى الأمين العام ولجنة المؤتمرات؛ وتتفاوض بشأن جداول الفترات الزمنية وتضع صيغتها النهائية مع الإدارات التي تُعد الوثائق وذلك قبل مدة طويلة من صياغة التقارير، وتزود تلك الإدارات بانتظام بتنبيهات مبكرة عن دنو مواعيد انعقاد الاجتماعات المعنية.
A fin de aumentar la transparencia, que es la base de la rendición de cuentas, el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias presenta informes anuales amplios al Secretario General y al Comité de Conferencias, negocia y última los plazos con los departamentos autores mucho antes de que se redacten los informes y los avisa periódicamente a medida que se acercan las reuniones correspondientes.