كما يذكر أن على المكاتب المقدمة لطلبات الشراء أن تتصل بقسم المشتريات التابع للأمم المتحدة أو بكبير موظفي المشتريات، وأن تلتقي، قدر الإمكان، على أساس سنوي لوضع خطط الإنفاق، بما في ذلك خطط الشراء، لفترة أو فترات الميزانية المقبلة وأن يستخدم هذا التخطيط، قدر الإمكان، لتحقيق وفورات الحجم وغيرها من الفوائد للمنظمة (الفرع 8-1 (4) (أ)).
Además, se dispone que las oficinas encargadas de hacer los pedidos y la Sección de Adquisiciones o el Oficial Jefe de Compras de las Naciones Unidas se comunicarán entre sí y, siempre que sea viable, se reunirán anualmente para establecer planes de gasto, incluidos planes de adquisiciones, para los próximos períodos presupuestarios y que, en la medida de lo posible, esa planificación se utilizará para realizar economías de escala y obtener otros beneficios para la Organización (secc. 8.1 (4) a)).