وينبغي عادة إجراء هذا الإبلاغ كل شهر، وعلى القسم المالي استرداد التكاليف باقتطاعها من المدفوعات المستحقة للشخص أو الأشخاص المعنيين.
Por lo general, la notificación se efectuará mensualmente y las secciones de finanzas obtendrán el reembolso deduciendo esas sumas del salario de los funcionarios correspondientes.