269- اتفقت اللجنة في دورتها السادسة والثلاثين، عام 2003، على ما يلي: (أ) ينبغي أن تجتمع الأفرقة العاملة عادة مرتين في السنة في دورة مدتها أسبوع واحد؛ (ب) يمكن تخصيص وقت إضافي، عند الاقتضاء، من الوقت غير المستغل المخصص لفريق عامل آخر، شريطة ألا يؤدي هذا الترتيب إلى زيادة في العدد الإجمالي البالغ 12 أسبوعا من خدمات المؤتمرات كل سنة، المخصص حاليا لدورات جميع الأفرقة العاملة الستة التابعة للجنة؛ (ج) إذا كان من شأن أي طلب مقدّم من أحد الأفرقة العاملة للحصول على وقت إضافي أن يؤدي إلى زيادة في الوقت المخصص الاجمالي، البالغ 12 أسبوعا، فينبغي للجنة أن تدرس ذلك الطلب، على أن يقدّم الفريق العامل المعني مسوّغات وجيهة لذلك التغيير في نمط الاجتماعات.()
269. En su 36º período de sesiones, celebrado en 2003, la Comisión convino en que: a) los grupos de trabajo se reunieran normalmente dos veces al año en períodos de sesiones de una semana; b) de ser necesario, el tiempo no utilizado por algún grupo de trabajo pudiera asignarse a otro grupo de trabajo, siempre que con ello no se sobrepasara el límite total de 12 semanas anuales de servicios de conferencias para los períodos de sesiones de los seis grupos de trabajo de la Comisión; y c) en caso de que un grupo de trabajo solicitara tiempo suplementario con el que se rebasara el límite de las 12 semanas, la Comisión debería examinar la propuesta y el grupo de trabajo interesado habría de aducir las razones por las que fuera necesario modificar la estructura de las reuniones.