والوظائف الأربعة الموجودة حاليا موزعة على مجموعتين: حيث يركز اثنان من المساعدين على تجهيز البريد الوارد والصادر، والرد على الطلبات وتوفير المساعدة المخصصة للموظفين، بينما يقوم المساعدان الآخران بالتركيز على احتياجات المكتب من أعمال التسجيل/حفظ الملفات/المحفوظات.
Los cuatro puestos existentes están divididos en dos grupos: dos auxiliares cuyos cometidos principales son tramitar la correspondencia entrante y saliente, contestar solicitudes y prestar asistencia a los oficiales; y otros dos auxiliares que se dedican principalmente a funciones de registro y archivo.