أمّا حلقات العمل واجتماعات التنسيق الخاصة بالسنة الدولية للفيزياء الشمسية فستُعقد بالاقتران مع برنامج دراسة البيئة الشمسية وبيئة الغلاف الجوي للشمس والبيئة الكواكبية؛ وبرنامج نمذجة بيئة الحيز الأرضي؛ وبرنامج اقتران مناطق الغلاف الجوي ودراسة حركيتها وطاقتها، وبالاقتران حسب الإمكان مع اجتماعات الجمعيات الكبرى مثل الاتحاد الأمريكي للجيوفيزياء والاتحاد الأوروبي لعلوم الأرض.
Los Cursos Prácticos del Año Heliofísico Internacional y las reuniones de coordinación se celebrarán conjuntamente con las sesiones en materia de Entorno Solar, Heliosférico e Interplanetario, Modelización del Entorno Geoespacial, y Acoplamiento, Energética y Dinámica de las Regiones Atmosféricas, y en la medida de lo posible, también con las reuniones de sociedades importantes como la Unión Geofísica Estadounidense y la Unión Geocientífica Europea.