وبموجب هذا النظام، تُدرج أسماء المرشحين الذين يقدمون طلبات لشغل وظيفة معينة ولا يقع الاختيار عليهم تلقائيا في قائمة مدة صلاحيتها سنة واحدة، وذلك من أجل الرجوع إليها لملء شواغر في المستقبل في وظائف مماثلة وبنفس الرتبة.
Con arreglo a ese sistema, los candidatos que se presentaron para cubrir un puesto pero que no fueron seleccionados se incluirían automáticamente en una lista, válida por un año, para cubrir vacantes futuras con funciones similares de la misma categoría.