2 - ويشمل التقرير عن خطة المؤتمرات مسائل متصلة بالإدارة الكلية المتكاملة، وإدارة الاجتماعات، والإدارة الفعالة للوثائق، والترجمة التحريرية، والترجمة الشفوية ويطرح الأمين العام عددا من المقترحات بشأن توفير الخدمات لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، وتقديم الوثائق في الوقت المناسب، ومراقبة الوثائق والحد منها، والتحديد العملي لأولويات تجهيز الوثائق، وتدريب موظفي اللغات، وتحسين نوعية الخدمات اللغوية
En el informe sobre el plan de conferencias se abordan cuestiones relacionadas con la gestión mundial integrada, la gestión de las reuniones, la gestión proactiva de la documentación, la traducción y la interpretación. El Secretario General presentó varias propuestas relativas a la prestación de servicios de conferencias a agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, la puntualidad en la presentación de los documentos, el control y la limitación de la documentación, la asignación dinámica de prioridades en el procesamiento de los documentos, la capacitación del personal de los servicios de idiomas y la mejora de la calidad de esos servicios.