والفرضية الأساسية لنظام تعيين فترات زمنية محددة لتقديم الوثائق هي أن توخي الإدارات التي تقدم الوثائق لمزيد من الدقة في برمجة ورصد تقديم المخطوطات من شأنه أن يعزز القدرة على التنبؤ بعبء العمل، وأن يمكن من تحسين تخطيط واستغلال قدرات التجهيز في الإدارة، وأن يؤدي في آخر المطاف إلى زيادة التقيد بمواعيد إصدار الوثائق وفقا للقواعد المعمول بها.
La premisa en que se basa el sistema de asignación de fechas para la presentación de documentos es que una programación y un seguimiento más exactos de la presentación de los manuscritos por los departamentos de origen permitirá pronosticar mejor el volumen de trabajo, facilitará la planificación y la utilización de la capacidad de procesamiento del Departamento y, a la larga, permitirá publicar los documentos de manera más oportuna, de conformidad con las normas vigentes.