وتجدر الإشارة إلى أن العمل المتعلق بمعالجة أذون السفر يشمل أيضا مهاما إدارية متصلة بالتوجيه الإداري لما قبل الانتشار: إصدار جوازات المرور، وإتمام تسمية المستفيدين، وبنود التأمين وإيداع المرتب، والحصول على تصريح أمني وتصريح طبي ومعالجة التحويلات المالية إلى المكاتب الميدانية، حسب الاقتضاء.
Cabe señalar que la labor de tramitación de las autorizaciones de viaje también incluye tareas administrativas relacionadas con el procedimiento administrativo de incorporación previo al despliegue: emisión de laissez-passer, terminación del nombramiento del beneficiario, seguro y condiciones de depósito de sueldo, obtención de la autorización del servicio de seguridad, cumplimiento de los exámenes médicos y tramitación de transferencias a las oficinas sobre el terreno, según corresponda.