4 - تطلب إلى جميع الداعين إلى عقد الاجتماعات ومنظميها إقامة اتصالات وثيقة مع إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات بالأمانة العامة بالنسبة لجميع المسائل المتصلة بتحديد مواعيد الاجتماعات ليتسنى أكبر قدر من قابلية التنبؤ في تنسيق أنشطة المقر خلال أعمال التشييد؛
4. Pide a todos los organizadores de reuniones que mantengan una comunicación estrecha con el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias de la Secretaría en todo lo que respecta a la planificación de reuniones para lograr la mayor previsibilidad posible en la coordinación de las actividades de la Sede durante las obras de construcción;