غير أنه كانت هناك حالات لم تصدر فيها إشعارات الإيداع في يوم التسلم لأسباب منها ضرورة إنجاز الترجمة من الإنكليزية إلى الفرنسية التي يستغرق إنجازها من قبل دوائر الترجمة أياما أو أحيانا أسابيع؛ ووفقا لممارسات الأمين العام المتبعة في مجال المعاهدات، يعتبر تاريخ تسجيل الإجراء هو تاريخ استلام الصك في الأمانة العامة بغض النظر عن تاريخ الاستلام؛ ووفقا لهذه الممارسة، تقدم بعض الدول الأعضاء صكوكها مباشرة إلى مكتب الأمين العام، وتستغرق إحالة تلك الصكوك إلى قسم المعاهدات بمكتب الشؤون القانونية حوالي أربعة أيام؛ وفي حالة بعض المعاهدات مثل المتعلقة بالتجارة الدولية والسلع الأساسية، يتعين على قسم المعاهدات التحقق من أن الدول التي تقدم صكوكها تعتبر فعلا أعضاء في الهيئة أو اللجنة المنظمة للسلع الأساسية المعنية، مما يستلزم التشاور مع أمانة المعاهدة؛ ويشتمل عدد من الصكوك على مسائل معينة يتعين إيضاحها قبل معالجتها من قبل الأمانة العامة؛ وفي بعض الحالات يمكن أن تستدعي مسألة قانونية معينة إجراء تحليل قانوني متعمق.
No obstante, había casos en los que las notificaciones del depositario no se publicaban el día de recepción debido, entre otros motivos, a lo siguiente: era necesario traducir las notificaciones del depositario del inglés al francés, tarea en la que los servicios de traducción tardaban días o, en ocasiones, semanas, de conformidad con la práctica del Secretario General en materia de tratados, la fecha registrada era la fecha de recepción del instrumento por la Secretaría, independientemente del lugar donde se recibiera; con arreglo a esa práctica, algunos Estados Miembros presentaban sus instrumentos directamente a la Oficina del Secretario General y pasaban cuatro días, aproximadamente, hasta que llegaban a la Sección de Tratados; en el caso de algunos tratados, como los relativos al comercio internacional y los productos básicos, la Sección de Tratados tenía que verificar si los Estados que presentaban sus instrumentos pertenecían ya al órgano o la comisión de regulación de esos productos concretos, en cuyo caso era necesario mantener consultas con la secretaría del tratado en cuestión; algunos instrumentos contenían cuestiones que había que aclarar para que la Secretaría los pudiese tramitar; y, en ocasiones, había cuestiones jurídicas que requerían un análisis en profundidad.