وسيقوم بإعداد وصيانة وتحديث الملفات، وقواعد البيانات والسجلات وغيرها من الوثائق ذات الصلة بأنشطة القسم. وسيقوم بتحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها، وتحديد المواعيد وأنشطة أخرى مشابهة، وبصياغة المراسلات وتنقيحها، ونسخ وتنقيح وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
Organizará, mantendrá y actualizará archivos, bases de datos, expedientes y otros documentos relacionados con las actividades de la Sección; programará y coordinará reuniones, citas y otras actividades similares; redactará y editará la correspondencia; transcribirá, editará y distribuirá los programas y las actas de las reuniones.