ونظرا لما يترتب عادة على عقود الاستئجار هذه بعد تنفيذها من التزامات مالية طويلة الأجل على المنظمة، فإن دائرة المشتريات ترى ضرورة القيام بدور أنشط، من خلال المشاركة في إجراءات الشراء في مرحلة مبكرة جدا، من أجل استكشاف أفضل الخيارات التجارية المتاحة، مع كفالة المصالح المتعلقة بأمن المنظمة وسلامتها.
Dado que tales contratos de alquiler, una vez ejecutados, entrañan normalmente compromisos financieros de la Organización durante un período prolongado de tiempo, el Servicio de Adquisiciones considera necesario desempeñar un papel más activo participando en los procesos en una fase muy inicial para estudiar las opciones mejores garantizando al mismo tiempo los intereses de seguridad de la Organización.