9 - ويتضمن المرفق الرابع لتقرير الأمين العام إحصاءات تتعلق بإدارة الوثائق وكما ترد الإشارة في الفقرة 46 من ذلك التقرير، بعد سنوات من العمل على تحقيق التقيد الدقيق بالمواعيد، وعقب انخراط الإدارات التي تُعد الوثائق في هذا الجهد تدريجيا، شهد الالتزام بمواعيد تقديم الوثائق تحسنا مطردا، بالرغم من أن المستوى العام يشير إلى الحاجة لمزيد من التحسين وتلاحظ اللجنة أن بعض الإدارات التي تعد الوثائق تظهر قدرا متدنيا من الالتزام بمواعيد إصدار الوثائق وأُبلغت اللجنة بأن مسألة تقديم التقارير في الوقت المناسب قد أُدرجت كمؤشر للأداء في الاتفاق السنوي للأمين العام مع رؤساء جميع الإدارات وأن إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات أوصت بأن يدرج الأمين العام في تقرير الأداء البرنامجي لفترة السنتين مسألة تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب، كمؤشر بالنسبة للإدارات التي تُعد الوثائق وترى اللجنة أن مسألة تقديم الوثائق في الوقت المناسب ينبغي أن تدرج أيضا في الميزانية البرنامجية المقترحة كمؤشر للأداء بالنسبة للإدارات التي تعد الوثائق
Según se indica en el párrafo 46 del informe, tras años de aplicar estrictamente las normas y con su cumplimiento gradual por los departamentos que preparan la documentación, la puntualidad en su presentación ha aumentado constantemente, aunque a nivel general todavía se puede mejorar. La Comisión señala que algunos departamentos que preparan documentación tienen un bajo nivel de cumplimiento respecto de la puntualidad en su presentación. Se han informado a la Comisión de que la puntualidad en la presentación de los informes se ha incluido como indicador de desempeño en el pacto anual que celebra el Secretario General con los jefes de departamento, y que el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias ha recomendado que el Secretario General incluya en su informe bienal de ejecución de los programas a la puntualidad en la presentación de los documentos objeto de mandato como indicador de desempeño de los departamentos que preparan documentación. La Comisión considera que la puntualidad en la presentación de los documentos también debería incluirse en el proyecto de presupuesto por programas como indicador de desempeño de los departamentos que preparan documentación.