وكما قال في اجتماع المكتب، فإن اللجنة بحاجة إلى أن تعرف في وقت مبكر من كل سنة إسم البلد الذي يرغب في استضافة الحلقة الدراسية الإقليمية في تلك السنة، بحيث أنه إذا أصبح من الضروري في وقت لاحق الاهتداء إلى مكان بديل، فإنه سيكون هناك وقت كاف للقيام بذلك.
Como ya dijo en la reunión de la Mesa, el Comité necesita conocer a principios de cada año qué países desean acoger el Seminario regional para que si después resultara necesario encontrar un lugar alternativo haya tiempo suficiente para hacerlo.