وعلاوة على ذلك، أبلغ البرنامج الإنمائي المجلس بأن دور المقر فيما يتعلق بالخدمات المشتركة يتمثل في تحديد ما إذا كان ثمة مذكرة تفاهم جرى توقيعها في كل مكتب قطري؛ وتلقي مذكرة التفاهم من كل مكتب قطري من أجل استعراضها؛ وكفالة عدم توقيع المكاتب القطرية على مذكرة التفاهم حتى يأذن المقر لها بذلك؛ واستعراض مذكرة التفاهم؛ وتذكير المكاتب القطرية بتوقيع اتفاقات إيجار؛ وتقديم مدخلات لكفالة اشتمال مذكرة التفاهم على القدر الكافي من المعلومات الوصفية.
Además, el PNUD comunicó a la Junta que, en relación con los servicios comunes, la función de la sede consistía en determinar si en cada oficina existía un memorando de entendimiento firmado; obtener el memorando y revisarlo; asegurar que las oficinas en los países no firmaran memorandos de entendimiento hasta que la sede los autorizara a hacerlo; revisar el memorando de entendimiento; recordar a las oficinas en los países que debían firmar acuerdos de arrendamiento; y aportar información para asegurar que los memorandos de entendimiento fueran suficientemente descriptivos.