والمجلس يساوره القلق إزاء احتمال عدم قدرة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات على تقييم ما إذا كانت قد استردت بالكامل التكاليف التي تكبدتها فيما يتعلق بالخدمات التي وفرتها للاجتماعات والمؤتمرات غير المشمولة في خطة المؤتمرات، وذلك نظرا لعدم وجود نظام للتتبع يرصد النفقات الفعلية والمفترضة المرتبطة بكل من الاجتماعات التي وفرت لها الخدمات.
Preocupa a la Junta que el Departamento no pueda determinar si ha recuperado plenamente los gastos efectuados respecto de los servicios prestados a reuniones y conferencias no incluidas en el calendario por falta de un sistema de registro para controlar los gastos efectivos e imputados respecto de cada reunión a la que se han prestado servicios.