غير أنه في حالات أخرى يتأخر فيها تقديم الوثائق، كثيرا ما تجد الإدارة نفسها في مأزق: فإذا طبقت بصرامة نظام تعيين الفترات الزمنية، تشتكي الإدارات التي تُعد الوثائق من عدم كفاية الوقت لإعداد التقارير، ولكن إذا وافقت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات على إرجاء موعد التقديم عند تفاوضها مع الإدارة التي أعدت التقرير بشأن تحديد الفترة الزمنية، ينشأ وضع شاذ حيث تكون الوثيقة قُدمت في الموعد (أي وفقا لموعد التقديم المتفاوض بشأنه، ولكن أقل من 10 أو حتى 8 أسابيع قبل انعقاد الاجتماع)، وجُهّزت في الموعد (في غضون أربعة أسابيع) ولكن صدرت متأخرة (أقل من ستة أسابيع قبل انعقاد الاجتماع).
No obstante, en otros casos en que la presentación de los documentos se demora, el Departamento a menudo afronta el dilema siguiente: si aplicase estrictamente el sistema de asignación de fechas, los departamentos autores protestarían por no tener tiempo suficiente para preparar los informes, pero si aprobase un plazo de presentación más largo en sus negociaciones con los departamentos, se produciría una situación extraña en que los documentos se presentarían puntualmente (es decir, cumpliendo el plazo negociado, pero menos de 10 o incluso 8 semanas antes de las reuniones) y se procesarían oportunamente (en el plazo de cuatro semanas), pero se publicarían con demora (menos de seis semanas antes de las reuniones).