4 - يلاحظ الأمين العام أن ثمة أحيانا عوامل تخرج عن نطاق سيطرة الأمانة العامة (عمليات الإجلاء، والتركيز على الانتخابات التي يتعين إجراؤها في فترة زمنية محددة، والظروف الأمنية وما إلى ذلك)، وهي عوامل تحول دون اضطلاع المكتب والإدارات والمكاتب الأخرى ذات الصلة (مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، ومفوضية الأمم المتحدة لحقوق الإنسان، وإدارة عمليات حفظ السلام، وإدارة الشؤون الإدارية) بأعمالها.
4. El Secretario General observa que, en ocasiones, se dan factores que escapan al control de la Secretaría (evacuaciones, concentración en elecciones con plazos precisos, condiciones de seguridad, etc.) y que impiden temporalmente a la OSSI y otros departamentos y oficinas competentes (como la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios, la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos, Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz y el Departamento de Gestión) el desempeño de sus funciones.