وفي هذه الحالات، يتعين أن تكون المنظمة قادرة على إمداد الأمانة، كتابة، بسياستها وبمعايير الانتقاء التي تتبعها بالنسبة لتخصيص المساعدات النقدية ورصدها، بما يشمل الحدَّين الأدنى والأقصى للمبالغ التي يمكن تخصيصها، والأغراض التي يمكن من أجلها منح النقدية، والنظام الموضوع لدفع الأموال، وإجراءات المتابعة من أجل كفالة الاستخدام الفعَّال للمنح المقدمة.
En tales casos, la organización deberá poder comunicar a la secretaría por escrito su política y criterios de selección respecto de la asignación y supervisión de la asistencia en efectivo, incluso los importes mínimo y máximo que pueden asignarse, los fines para los que podrían atribuirse recursos en efectivo, los sistemas establecidos para el desembolso del dinero y los procedimientos de seguimiento para asegurar la utilización efectiva de las subvenciones atribuidas.