33 - ونظرا إلى أن مبالغ بدل الإقامة المقررة لأفراد البعثات تحَّدد على أساس حسابات تعكس عدد أيام حضور الموظفين في منطقة البعثة، فإن البعثات الميدانية تتتبَّع بصورة متواترة أوقات العمل والحضور وتحفظ سجلات الإجازات بواسطة نظم بديلة (مثل نظام المصفوفة الذي صمم لكي ييسر في الميدان تتبَّع بيانات أوقات العمل والحضور، وتجهيز العمليات الحسابية الضرورية تجهيزا آليا، وتجهيز وتتبُّع مدفوعات بدل الإقامة المقرر لأفراد البعثات).
Dado que el monto de las dietas por misión se establece basándose en cálculos que reflejan el número de días en que los funcionarios están presentes en la zona de la misión, las misiones sobre el terreno suelen llevar un control del tiempo y la asistencia y mantener registros de licencias mediante sistemas alternativos (como el sistema de matrices, elaborado para facilitar sobre el terreno el control del tiempo y la asistencia y automatizar los cálculos, el procesamiento y el control necesarios de los pagos de las dietas).