ولم تجر التسويات المصرفية الشهرية في المقر طوال فترة السنتين للأسباب التالية: (أ) لم تُقيد أي عملية في دفتر الأستاذ العام لأنه لم يستخدم إلا في أواخر عام 2004؛ (ب) لم يمكن التوفيق بين النظم الفرعية ودفتر الأستاذ العام إلا بعد إقفال النظم الفرعية، وخلال عامي 2004 و 2005 لم يتم إقفال النظم الفرعية بصورة شهرية؛ (ج) هناك حساب مصرفي موحد في دفتر الأستاذ العام يضم جميع الحسابات المصرفية للمقر، الأمر الذي يجعل من الصعوبة بمكان مطابقة بنود التسوية مع حسابات مصرفية محددة؛ (د) تتسم إجراءات إعداد التسويات المصرفية في نظام أطلس بأنها مرهقة وغير مفهومة تماما من موظفي الشؤون المالية.
Durante el bienio no se realizaron conciliaciones bancarias mensuales en la sede debido a que: a) no se realizaron asientos en el libro mayor porque éste sólo entró en funcionamiento a fines de 2004; b) la conciliación de los subsistemas con el libro mayor sólo se pudo completar después del cierre de los subsistemas y, en 2004 y 2005, los subsistemas no se habían cerrado mensualmente; c) sólo había una sola cuenta bancaria consolidada en el libro mayor para todas las cuentas bancarias de la sede, lo que hacía difícil conciliar los rubros con cuentas bancarias concretas; y d) los procedimientos para preparar las conciliaciones bancarias en el sistema Atlas eran engorrosos y no muy bien comprendidos por los funcionarios encargados de las finanzas.