وتم الإعراب عن رأي مفاده أن الخيار الأول لن يُسفر إلا عن مجرد الإفراط في رصد مخصصات ميزانية موارد المؤتمرات للهيئات ذات الاستحقاقات القائمة على مبدأ &quot; حسب الاقتضاء &quot; وانخفاض في معامل الاستفادة منها؛ وعوضا عن ذلك يتعين على الأمانة العامة مواصلة بذل جهودها لتشجيع الهيئات الواردة في جدول المؤتمرات لإدراج احتياجات المجموعات الإقليمية في برامج عملها والتضحية، مثلا، باجتماع واحد في الأسبوع لاجتماع مخصص لإحدى المجموعات الإقليمية.
También se dijo que la primera opción no daría como resultado sino la sobrepresupuestación de los recursos de conferencias para los órganos con derecho a recibirlos según lo necesiten y la disminución de sus índices de utilización; en lugar de ello, la Secretaría debe seguir esforzándose por alentar a los órganos que figuran en el calendario a que incorporen en sus programas de trabajo las necesidades de las agrupaciones regionales y, por ejemplo, sacrifiquen una reunión a la semana en beneficio de otra reunión afín de una agrupación regional.