وسيكون شاغل الوظيفة مسؤولا عن إدارة وحفظ السجلات الرسمية للعملية بما في ذلك نقل سجلات العملية إلى المخازن في مقر الأمم المتحدة في نيويورك، واستعادة الملفات من مخازن العملية لإتاحتها لمكاتب البعثة لأغراض الرجوع والبحث، وتقديم التوجيه إلى جميع الموظفين والمكاتب في تقييم احتياجاتها من إدارة السجلات، وجرد السجلات التي تتمتع بقيمة حفظية وتنفيذ جداول الاحتفاظ بالسجلات المأذون بها. خدمات الدعم المتكاملة
El titular del puesto se ocupará de administrar y conservar los documentos oficiales de la Operación, incluido su envío para ser almacenados en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, de recuperar documentos de almacenes de la ONUCI para ponerlos a disposición de las oficinas de la Misión con fines de consulta e investigación, de dar información a todos los funcionarios y oficinas para ayudarlos a evaluar sus necesidades en materia de mantenimiento de registros, de llevar el inventario de documentos de valor histórico y de asegurar el cumplimiento de los planes aprobados de conservación de documentos.