6 - وفيما يتعلق بالاستفادة من موارد خدمات المؤتمرات، تلاحظ اللجنة أن تقدما أحرز في إدارة الجدول، وذلك بتوزيع أيام الاجتماعات والحد من حالات ذروة عبء العمل وحالات قلته التي تهدر الموارد وكما ترد الإشارة في الفقرة 15 من تقرير الأمين العام (انظر الوثيقة A/61/129)، فإن معامِل الاستفادة العام البالغ 85 في المائة في عام 2005 يزيد بنسبة 2 في المائة عما كان عليه في عام 2004 وبنسبة 8 في المائة مقارنة بعام 2003 وتلاحظ اللجنة أن الزيادة في معامِل الاستفادة العام نجمت عن تحسن الاستفادة في نيويورك وحسب، حيث حدثت زيادة في عدد الاجتماعات المبرمجة والمعقودة وإعادة تخصيص الخدمات بكفاءة أكبر من الاجتماعات الملغاة مقارنة بالسنة الماضية ويورد المرفق الأول للتقرير توزيعا مفصلا لإحصاءات الاستفادة حسب الهيئة ويحدد العناصر المؤثرة في معامل الاستفادة وفي ذلك الصدد، تلاحظ اللجنة من الفقرة 16 من التقرير نفسه أن الوقت المستفاد منه في الاجتماعات أو المشاورات غير الرسمية التي تعقد قبل بدء الاجتماعات المقررة رسميا أو بعد انتهائها أو عوضا عنها، لا يسجل بوصفه وقتا ضائعا متى ما تمت الاستفادة من الخدمات نفسها بعد تقديم الإخطار اللازم إلى الأمانة العامة وترى اللجنة أن التحديد الدقيق لما يشكل وقتا ضائعا بالنسبة لخدمات المؤتمرات يتسم بأهمية بالغة من أجل الحساب الصحيح لمعامل الاستفادة؛ وينبغي تقديم توضيح مفصل لجميع العوامل التي تسهم في ضياع الوقت بالنسبة لخدمات المؤتمرات
Según se indica en el párrafo 15 del informe del Secretario General (véase A/61/129), el índice de utilización general en 2005, del 85%, fue un 2% mayor que en 2004 y 8% mayor que en 2003. La Comisión observa que el aumento de la utilización general se debió exclusivamente a la mejora en la utilización en Nueva York, en donde aumentó el número de reuniones programadas y celebradas, y a que los servicios correspondientes a reuniones canceladas se reasignaron de manera más eficiente, en comparación con el año anterior. En el anexo I del informe figuran las estadísticas detalladas de utilización, desglosadas por órgano, así como la identificación de los componentes que tienen repercusiones en el factor de utilización. A ese respecto, la Comisión señala que, del párrafo 16 del mismo informe, se desprende que el tiempo empleado en celebrar reuniones o consultas oficiosas antes, después o en lugar de una reunión programada oficialmente no cuenta como tiempo perdido cuando se utilizan los mismos servicios y se informa debidamente a la Secretaría.