وتُخصص الخدمات للاجتماعات غير الرسمية على أساس توافرها، ويبذل كل جهد ممكن لتوفير الخدمات في الوقت المناسب للجان التحضيرية.
Los servicios a las consultas oficiosas se prestarían siempre que estuvieran disponibles, mientras que se hacía todo lo posible por prestar servicios oportunos a los comités preparatorios. C. Gestión de las reuniones y mejor utilización de los recursos