وكلما طرأت شواغر، يقوم رؤساء الإدارات أو المكاتب بإجراء مقابلات مع المرشحين المدرجة أسماؤهم في القائمة من أجل تحديد مدى ملاءمتهم للوظائف بدون أن يلزمهم الإعلان عن الشواغر وعملية المقابلات على أساس الكفاءة، مما سيؤدي إلى تقليل وقت التوظيف.
A medida que se fueran produciendo vacantes, los jefes de los departamentos u oficinas entrevistarían a los candidatos de la lista para determinar su idoneidad para los puestos sin tener que pasar por el proceso de anuncio de vacantes y entrevistas basadas en las competencias, reduciendo así el tiempo que dura la contratación.