وتنفذ عملية الفحص لكل صندوق مشارك يوميا بإيداع رموز لوثائق الصرف المسجلة والمستخلصة من نظام المعلومات الإدارية المتكامل في ملف بنظام مايكروسوفت إكسيل وحساب المبلغ النقدي المطلوب الذي لا يشمل الشيكات غير المسددة للمدفوعات الخاضعة للرقابة؛ وتحديد رصيد الحساب المصرفي استنادا إلى بيانات مستدعاة من نظام Chase Insight؛ وإيجاد الفرق بين المبلغ النقدي المطلوب ورصيد الحساب المصرفي؛ وتحويل الأموال من الحساب المجمع إلى حساب الصندوق المشارك إذا لم تتيسر تغطية المبلغ النقدي المطلوب من الرصيد اليومي للحساب المصرفي.
El proceso de control de cada fondo participante se ejecuta diariamente cifrando en un archivo de Microsoft Excel los documentos de desembolso creados y extraídos de IMIS; calculando las necesidades de efectivo que excluyen los cheques pendientes de cobro por los desembolsos fiscalizados; determinando el saldo de las cuentas bancarias sobre la base de las descargas de Chase Insight; obteniendo la diferencia entre la necesidad de efectivo y el saldo de las cuentas bancarias; y transfiriendo fondos de la cuenta mancomunada a la cuenta del fondo participante, siempre que la necesidad de efectivo no pueda satisfacerse mediante el saldo bancario diario.