ولهذا الغرض، اتفقت مراكز العمل على تنفيذ نظام لتعيين الفترات الزمنية لتجهيز الوثائق يستند إلى قاعدة الأسابيع الـ 10-4-6 أو إلى نقاط مرجعية أخرى مثل صيغة الأسابيع الـ 8-4-4 التي اختارتها بعض الهيئات الحكومية الدوليـة.
Para este fin, convinieron en aplicar el sistema de asignación de fechas para la presentación de documentos, según la norma de las 10-4-6 semanas u otros parámetros de referencia, como el formato de 8-4-4 semanas elegido por algunos órganos intergubernamentales.