وهذه الأدوات الداخلية تقوم أساسا على التطبيقات المكتبية الأساسية، مثل مايكروسوفت إكسيل ومايكروسوفت وورد، ولم يجر اختبارها بالشكل الملائم كما أنها لا تستوفي شروط أفضل الممارسات والمعايير الدولية، ولا سيما فيما يتعلق بوثائق القدرات الوظيفية، والفصل بين المهام فيما يتعلق بإيجاد البيانات وتعديلها، ومراقبة التغييرات في المعلومات المسجلة والوثائق والإذن بإجرائها، مما يعرِّض سلامة البيانات ودقتها للمخاطر.
Esos instrumentos internos, que se basaban principalmente en aplicaciones básicas de escritorio, tales como Microsoft Excel y Word, no se probaron adecuadamente y no cumplían con lo establecido en las mejores prácticas y normas internacionales, sobre todo en cuanto a la documentación de modalidades funcionales, la separación de las funciones de creación y modificación de datos, y el control, la documentación y la autorización para hacer cambios en la información registrada, lo que ponía en peligro la integridad y la precisión de los datos.