3 - وتوحيدا لأساليب إدارة موجودات الأمم المتحدة في البعثات الميدانية وإعداد حساباتها والإبلاغ عنها أصدرت الإدارة عددا من الوثائق المتضمنة سياسات تتصل بهذا الموضوع وتشمل: &quot; إجراءات شطب الممتلكات والتصرف فيها &quot; (نيسان/ابريل 2004)؛ &quot; التقرير الشهري المتعلق بجدول الاستمرارية &quot; (أيار/مايو 2004)، &quot; إتاحة الفرص للموظفين التعاقديين للوصول إلى نظام غاليليو &quot; (أيار/مايو 2004)؛ &quot; تسجيل الممتلكات المتبرع بها &quot; (حزيران/يونيه 2004)؛ &quot; مختصرات أسماء البعثات &quot; (حزيران/يونيه 2004)؛ &quot; تاريخ دخول ممتلكات الأمم المتحدة الخدمة &quot; (آب/أغسطس 2004)؛ &quot; الإبلاغ عن الموجودات ريثما يقوم مجلس حصر الممتلكات في المقر باستعراضها &quot; (تشرين الثاني/نوفمبر 2004)؛ &quot; إتمام إجراءات حالات الشطب المتعلقة بحالات التبرع الموافق عليها من الجمعية العامة &quot; (تشرين الثاني/نوفمبر 2004)؛ &quot; التشفير الإلكتروني للموجودات &quot; (كانون الأول/ديسمبر 2004)؛ &quot; المبادئ التوجيهية المتعلقة بالاستلام والتفتيش &quot; (حزيران/يونيه 2005)؛ &quot; قيد عمليات التحويل فيما بين البعثات في نظام غاليليو &quot; (حزيران/يونيه 2005)؛ &quot; صرف المعدات المتعددة المستعملين &quot; (حزيران/يونيه 2005)؛ &quot; الأصناف المعارة إلى والمستعارة من الكيانات الأخرى &quot; (أيلول/سبتمبر 2005)؛ &quot; الطرائق البديلة للتصرف في الموجودات &quot; (أيلول/سبتمبر 2005)؛ &quot; رصد الموجودات في مخزون الوحدات &quot; (شباط/فبراير 2006).
Para estandarizar la gestión y la contabilidad de los bienes de las Naciones Unidas en las misiones sobre el terreno y presentar informes al respecto, el Departamento ha establecido varias políticas conexas en ámbitos como el de las medidas de paso a perdidas y ganancias y disposición de bienes (abril de 2004); el informe mensual sobre el calendario para mantener la continuidad (mayo de 2004); el acceso del personal por contrata a Galileo (mayo de 2004); el registro de los bienes donados (junio de 2004); las siglas de las misiones (junio de 2004); las fechas de entrada en servicio de los bienes de las Naciones Unidas (agosto de 2004); la presentación de información sobre los bienes que aún no han sido objeto de un examen de la Junta de Fiscalización de Bienes de la Sede (noviembre de 2004); el procesamiento de casos de paso a pérdidas y ganancias de donaciones aprobadas por la Asamblea General (noviembre de 2004); la asignación de códigos de barras a los bienes (diciembre de 2004); las directrices de recepción e inspección (junio de 2005); la recepción de transferencias entre misiones en Galileo (junio de 2005); la puesta en circulación de equipo de múltiples usuarios (junio de 2005); los artículos prestados a otras entidades o por éstas (septiembre de 2005); otros métodos de disposición (septiembre de 2005); y la vigilancia de los elementos del equipo disponible (febrero de 2006).