وتجري الشعبة قبل ستة أشهر على الأقل من الشغور المتوقع للوظيفة اتصالا وثيقا مع مديري الوحدات التنظيمية للإعلان عن الوظيفة الشاغرة رهنا بالاتفاق المبرم مع المدير التنفيذي.
在预计出现空缺前至少六个月，人力司会与组织单位管理人员密切联系，经业务主管同意为空缺职位做广告。