وقد لا يتمكن جميع الرؤوساء من تجميع مكتب كبير وإدارته، وبالتالي يمكن تعيين عضو أقدم من كل مجموعة إقليمية، على مستوى ممثل دائم، للعمل في مكتب الرئيس.
而且，组织和维护一个大型办公室并不是每位主席都可能做到的，因此，可以指认来自每个区域集团的一名常驻代表级的高级成员在大会主席办公室任职。