وتحقيقا لهذه الغاية، سيقوم المكتب، من خلال موظفين مسؤولين عن تلقي المطالبات، وهم موظفون معينون محليا ومدربون على يد موظفي مكتب سجل الأضرار، بتقديم المساعدة التقنية إلى المطالبين فيما يتصل بملء نماذج المطالبة بالتعويض لإدراجها في سجل الأضرار وجمعها وإرسالها، مشفوعة بالوثائق الثبوتية، إلى مكتب سجل الأضرار لتجهيزها واستعراضها وفقا للمعايير الموضوعية المحددة في القواعد والأنظمة الخاصة بسجل الأضرار.
为此，损失登记册办事处将通过当地雇用和该办事处培训的索赔受理员为索赔者提供填写索赔表以登记损失的技术协助，他们还将收集这些索赔表，与证明文件一道送交办事处，由办事处根据联合国损失登记册的细则和条例所界定的客观标准加以处理和审查。