يمكن تقليل الوثائق التي يلزم ترجمتها بقدر أكبر إذا أمكن تخفيض حجم التقارير السنوية من الحجم المقدر بـ 500 صفحة لكل لجنة، حيث يعاد في الوقت الحالي إصدار جميع ما فيها من ملاحظات ختامية وغير ذلك من النصوص المعتمدة المجهزة على حدة، لتصبح تقريراً إجرائياً بحتاً لا يتضمن إلا إحالة إلى تلك الوثائق، وليس النصوص الفعلية.
目前估计每个委员会的年度报告为500页，所有单独处理的结论性意见和通过的其他案文目前都是重新印制。 如果年度报告变成完全的程序性报告，仅在报告中提及上述文件，而不是照抄实际文本，那么，需翻译的文件将进一步减少。