وأشار الرئيس إلى عامل آخر يؤثر مباشرة على فعالية المكتب هو فترة الولاية لسنة واحدة، وقال إن الرؤوساء جميعاً لا يرون أن هذه الفترة الزمنية المحدودة مناسبة أو كافية حتى يطلع جيداً على أعمال المكتب، وفي الوقت نفسه، أن يعرض، منذ اليوم الأول، جدول أعمال الجمعية العامة الغني والمتنوع.
主席表示直接影响到主席办公室效力的另一个因素是一年的任期，他暗示，并非每一位主席认为这一段有限的时间适合或者足以使他或她本人熟悉主席办公室的工作，而与此同时，从第一天起就要推动大会丰富多样的议程。