وتقع على عاتقهم أيضا مسؤولية التأكد من إبلاغ الأمين العام والهيئات التشريعية ذات الصلة أولا بأول بما يستجد من تطورات هامة في تنفيذ هذه السياسة، بما في ذلك الإجراءات التخفيفية التي تُتخذ في إطارها.
他们还负责确保及时提请秘书长和有关立法机构注意在执行本政策时出现的重大发展，包括根据本政策采取的缓解行动。