تُخطِر الأمانة أية هيئة أو وكالة، وطنية كانت أو دولية، حكومية أو غير حكومية، مؤهّلة في الميادين المتعلقة بنقل النفايات الخطرة عبر الحدود وبإدارتها والتخلُّص منها، كانت قد أبلغت الأمانة برغبتها في أن تكون ممثَّلة في أي اجتماع، كي تُمَثَّل فيه بمراقبين، شريطة أن لا يكون قبولها في الاجتماع محل اعتراض من ثلث الأطراف الحاضرة على الأقل.
&quot; 秘书处应将每次会议通知各组织和机构，无论其属于国家或国际性质、还是政府或非政府性质的组织和机构，只要它们在危险废物越境转移及其管理和处置所涉领域具有资格，而且向秘书处表示愿意派代表作为观察员出席会议，均可获准以观察员身份出席会议，除非至少有三分之一的出席缔约方对接纳这些组织和机构出席会议表示反对。