ولكي تُتخذ قرارات مستنيرة بشأن اختيار الطلبات وتأثيراتها في برنامج العمل، ثمة حاجة إلى نوع من عمليات التحديد العام لنطاق الطلبات قبل عقد الاجتماع العام، وذلك لتقديم المشورة العامة إلى الاجتماع العام بشأن الاحتياجات من الموارد (مثل الميزانية والجداول الزمنية)، وبشأن النهج العام الذي قد يتخذه المنبر، بما في ذلك المشورة بشأن التقييمات المعجَّلة التي يحتمل إجراؤها لتلبية الاحتياجات العاجلة.
为就请求的选择及其对工作方案的影响作出知情决策，需要在全体会议之前对请求进行某种一般性范围界定，同时就所需资源(如预算和时间表)及平台可能采取的大致方式向全体会议提供一般咨询，包括就潜在的快速评估，以满足紧急需要提供咨询。