وضعت لجنة التفاوض الحكومية الدولية أثناء تحضيراتها للاجتماع الأول لمؤتمر الأطراف، من بين أشياء أخرى، توجيهات تتعلق بتواتر ونسق التقارير التي تقدمها الأطراف، بناء على طلب مؤتمر المفوضين المعني باتفاقية استكهولم، الذين اجتمعوا في استكهولم يومي 22 و23 أيار/مايو 2001 (الوثيقة الختامية لمؤتمر المفوضين المعني باتفاقية استكهولم بشأن الملوثات العضوية الثابتة (UNEP/POPS/CONF/4)، التذييل الأول، القرار 1، الفقرة 4).
依照2001年5月22日和23日在斯德哥尔摩召开的《斯德哥尔摩公约》全权代表会议提出的要求(《关于持久性有机污染物的斯德哥尔摩公约全权代表会议最后文件》(UNEP/POPS/CONF/4)，附录一，第1号决议，第4段)，政府间谈判委员会在筹备缔约方大会第一次会议时，除其它文件外，针对缔约方报告的周期和格式问题编制了指导意见。