بيد أن بعض المنظمات (منظمة اليونيدو وبرنامج الأغذية العالمي) تسمح رسمياً بتعيين الخبراء الاستشاريين على وظائف شاغرة خاصة بالموظفين أثناء عملية تعيين جارية عندما تُستخدم خدمات الخبراء الاستشاريين الأفراد كوسيلة لسد ثغرة ما ريثما تتم عملية الاختيار والتعليم الرسمية أو كأداة لسد ثغرات أخرى في العمل مثل إجازة الأمومة.
但是，有些组织(工发组织和粮食署)正式授权顾问在征聘过程中填补员额空缺，此时个体顾问的服务被用作桥梁，直至正式甄选和征聘过程结束，或者被用于填补例如孕产假造成的其他职位空缺。