3 - وبغية تسهيل المشاورات مع المكتب، أرسلت الأمانة استبياناً() إلى الأطراف، في 22 آب/أغسطس 2011، دعتها فيها إلى تقديم معلومات عن الأهداف والمهام الرئيسية التي يتعين إنجازها للنهوض بكفاءة العمل بصدد الموارد والآليات المالية وبصدد الهياكل التنظيمية الأنسب لتحقيق تلك الأهداف وأداء تلك المهام.
为促进与主席团磋商，于2011年8月22日向缔约方发出一份问题单，请它们提交信息介绍为提高财政资源和机制方面的工作效率而必须实现的主要目标和履行的职能以及最适合实现这些目标和履行这些职能的组织结构。