وأوصى المكتب أيضا بأن يقوم رئيس اللجنة بتوزيع المشاريع الأولية للقرارات والمقررات تسهيلا لمداولات الفريق العامل، وطلب المكتب أيضا أن تُتاح المشاريع المقدمة من الرئيس لسائر أعضاء اللجنة وللمجموعات الإقليمية قبل ثلاثة أسابيع من تاريخ استئناف الدورة الخامسة والأربعين للجنة.
主席团还建议，委员会主席分发各项决议和决定的初稿，以便利工作组的审议。 还请求在委员会第四十五届会议续会前三个星期，向委员会成员和各区域集团提供主席的草稿。