وكقاعدة عامة، لا يُبحث أي مقترح أو يُطرح للتصويت في أي جلسة من جلسات المؤتمر ما لم تُعمم نسخ منه على جميع الوفود في موعد لا يتجاوز اليوم السابق للجلسة. على أنه يجوز للرئيس السماح بمناقشة التعديلات أو الاقتراحات الإجرائية والنظر فيها حتى إن لم تكن قد عممت قط أو لم تعمم إلا في اليوم نفسه.
作为一般规则，任何提案不得在任何会议上讨论或交付表决，除非其复制本至迟已于会议前一天分发给所有代表团，但修正案或程序性动议即使尚未分发或仅在当天分发，主席仍可准许对这些修正案或动议进行讨论和审议。