وبإمكان الأمانة تحميل مواد إضافية لإثراء محفوظات الاجتماعات، والمساعدة في البحث في الملفات الصوتية، على سبيل المثال بإعداد نص تفريغي لوقائع الاجتماع، وتعد حاليا الأمانة بُعيد الاجتماعات نصوصا من هذا القبيل باللغة الإنكليزية لبعض هيئات الأمم المتحدة من الوفورات المحققة من التوقف عن إعداد محاضر مكتوبة بجميع اللغات الرسمية الست، والغرض من ذلك النص هو المساعدة في العثور على المعلومات ذات الصلة في التسجيلات الرقمية.
秘书处可上传补充材料充实会议档案和协助查找音频文件，例如编写会议录音记录稿，目前秘书处通过使用不再提供所有六种正式语文的书面记录后而节省下来的资源为某些联合国机构在会议后不久编写英文的这种记录稿，编写记录稿的目的是帮助查找数码录音中的相关信息。