وفي وقت لاحق، عمَّم المدير التنفيذي لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة على الحكومات وغيرها من المشاركين في الاجتماع رسالة مؤرخة 29 أيار/مايو 2012، طلب إليهم فيها أن يقدموا، كجزء من العملية المتفق عليها لما بين الدورات، آراءهم بشأن هذه المسألة إلى الأمانة المؤقتة للمنبر قبل 16 آب/أغسطس 2012، وبناء على ذلك طُلب إلى الأمانة أن تعدَّ مشروع إجراءات لينظر فيه الاجتماع العام للمنبر في دورته الأولى.
随后，联合国环境规划署(环境署)执行主任向各国政府及其他与会方分发一封日期为2012年5月29日的信件，要求它们在2012年8月16日前向平台临时秘书处提出对此事的意见，将此作为商定闭会期间进程的一部分，并要求秘书处在此基础上编写一份程序草案，供平台全体会议第一届会议审议。