وتتيح المبادرة الشاملة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، التي تنفذ حاليا على مراحل مختلفة في جميع مراكز العمل، اتباع نهج موحد وطريقة موحدة في استخدام الموارد بطريقة رشيدة وفعالة، وهي توسع في نطاق استخدام الوسائل والعمليات الإلكترونية لتوفير خدمات المؤتمرات (إحلال العمل بالتكنولوجيا الافتراضية).
目前在所有工作地点处于不同实施阶段的全球信息技术倡议，确定了高效率和高效用利用资源的标准化方法和实施途径以及在会议服务工作中扩大使用电子工具和程序(虚拟业务)。