ويقوم معهد اليونسكو بتجميع البيانات الإدارية للتعليم بشكل أساسي نظراً لأن ذلك يمثل الاستخدام الأكثر فعالية لموارده للتقييم المستمر، فضلاً عن أن البيانات الإدارية تشكل الأساس الذي تدير به غالبية الدول تقدمها ناحية أهداف التعليم للجميع.
统计所收集关于教育的行政报告，主要是因为它认为，就继续进行估计目的而言，这一程序对其资源的利用最为高效。 此外，行政报告是大多数国家管理其在实现全民教育目标方面的进展的依据。