وذكر المكتب أيضاً أن وثائق تفويض الممثلين، وفقاً للنظام الداخلي، يجب أن تصدر عن رئيس الدولة أو الحكومة أو عن وزير الخارجية أو، في حالة المنظمات الإقليمية للتكامل الاقتصادي، عن السلطة المختصة لتلك المنظمة.
主席团还回顾说，根据议事规则，全权证书必须由国家元首或政府首脑或外交部部长予以签发，如果是区域经济一体化组织，则须由该组织的主管部门签发。