وعلى وجه الخصوص، فإن التحسينات المدخلة على الأدوات المستخدمة أثناء عملية إعداد الميزانيات، فضلا عن التدابير المزمع اتخاذها لمعالجة الثغرات القائمة في المهارات/المعارف في المقر وفي الميدان، ينبغي أن تكون أنشطة يُضطلع بها مرة واحدة فقط ولا تكون الحاجة إليها دائمة.
特别是，改进在预算编制流程中使用的工具以及为处理总部及外地技能和知识缺口而打算采取的措施应该是一次性活动，将不会长期需要。