9 - وأوصى المكتب أيضا بأن يوجه الرئيس مذكرة إعلامية إلى الدول الأعضاء التي ليست أعضاء في الدورة الخامسة والأربعين للجنة، لتنبيهها إلى مواعيد الدورة وموضوعها، ولإبلاغها بكيفية الحصول على وثائق الدورة.
9. 主席团还建议，主席向不属于委员会第四十五届会议成员的会员国发出一封说明函，提醒它们注意会议的日期和主题，并向其说明获得会议文件的方式。