تتولى الأمانة المسؤولية عن عقد الدورات وفقا للمادتين 3 و4 وعن اتخاذ جميع الترتيبات الضرورية لتلك الدورات، بما في ذلك إعداد الوثائق الرسمية باللغات الرسمية الست للأمم المتحدة وتوزيعها قبل ستة أسابيع على الأقل من موعد انعقاد الدورات وفقاً للمادة 8.
秘书处负责按照第3条和第4条召集各届会议，并负责为各届会议作出所有必要的安排，包括按照第8条至少在届会举行之前六周以六种联合国正式语文编写和分发正式文件。