وتستكمل إلكترونيا المعلومات المتعلقة بجميع التنقلات المؤقتة للموظفين والتغييرات في العناوين وأرقام الهاتف/الفاكس، والعطلات الوطنية وغيرها من المعلومات، في &quot; الكتاب الأزرق &quot; ، وذلك بمجرد إبلاغ البعثات مكتب المراسم والاتصال بتلك التغيرات.
礼宾和联络处接到代表团的变更通知后，便立即会在线公布 &quot; 蓝皮书 &quot; 所列人员的所有临时往来以及地址、电话/传真号码、国家假日等的变动。