ينبغي أن ينظم الرؤساء المشاركون للجان الخيارات التقنية اجتماعات وفقاً لإجراءات التشغيل [المنسقة] المعيارية مع اتباع أفضل الممارسات التي وضعتها [الأمانة]، ليضمنوا إلى أقصى حد ممكن المشاركة الكاملة من جانب جميع الأعضاء المعنيين، وحفظ الوثائق السليم، وسلامة اتخاذ القرارات.
技选委员会共同主席应根据[统一]标准运作规则组织会议，同时遵循[秘书处]制定的最佳做法，以确保尽最大可能使所有相关成员全部参加会议，并保证妥善地做好会议记录和制定合理的决策。