تخطر الوكالة المنفذة و/أو الشريك المنفذ، إن وجد، المسؤولة عن تنفيذ المشروع وكيل الأمين العام/المدير التنفيذي عندما ترى أن جميع الأنشطة التشغيلية المرتبطة بمشروع معين قد تم الانتهاء منها أو توقفها، وأنه ينبغي إنهاء المشروع.
负责执行某一项目的执行机构和(或)实施伙伴(若有)如认为与该项目有关的所有业务活动均已完成或停止并且应终结该项目，应通知副秘书长/执行主任。