ويُعقد الاجتماعان سنوياً لانتخاب لجنة تنفيذية تضم سبعة أعضاء بالنسبة إلى اتحاد رابطات الموظفين المدنيين الدوليين ومكتب يضم خمسة أعضاء بالنسبة إلى لجنة التنسيق، وتكفل الأحكام المعتمدة التمثيل العادل لكل فئة من فئات الأعضاء.
每年举行一次会议，分别选举出一个由七名成员组成的执行委员会和一个由五名成员组成的主席团，有一些条款确保公平代表各部分会员。