لوكيل الأمين العام/المدير التنفيذي وحده أن يتخذ قرارا بسحب أموال من الاحتياطي التشغيلي، على أن يقدم تقارير عن جميع الأموال المسحوبة إلى المجلس التنفيذي في دورته العادية التالية وفيما بين الدورات، وإلى أعضاء المجلس التنفيذي وفقا لما يحدده المجلس، أو كلما يرى وكيل الأمين العام/المدير التنفيذي أن الحالة تبرر ذلك؛
仅副秘书长/执行主任有权确定何时动用业务准备金，副秘书长/执行主任应在下届常会向执行局报告动用准备金的所有情况，且在休会期间根据执行局规定向执行局成员报告，或在副秘书长/执行主任认为必要的情况下提出报告；