31 - ولاحظ مكتب الجمعية العامة بأن الأمين العام يشجع الدول الأعضاء على تقديم جميع مشاريع القرارات والمقررات في شكل إلكتروني و/أو ورقي، وفقا للمبادئ التوجيهية التي حددتها الأمانة العامة؛ ويشجع كذلك الدول الأعضاء أيضا على أن تشير بوضوح إلى التغييرات على القرارات السابقة ببيان التغيير باستخدام القرارات السابقة كنص أساسي؛ ويود أن يحيط الدول الأعضاء علما بأن مقدمي تلك المشاريع مسؤولون عن تطابق محتوى الشكلين الإلكتروني والورقي لمشاريع القرارات والمقررات، وقرر المكتب أن يوجه انتباه الجمعية العامة إلى ذلك.
31. 总务委员会注意到并决定提请大会注意，秘书长鼓励会员国按照秘书处导则的要求，以电子形式和(或)书面方式送交所有决议和决定草案；还鼓励会员国以以前通过的决议为蓝本，采用显示改动的格式，清楚标明对以前决议所做的改动；希望通知会员国，提交者有责任确保决议和决定草案的电子文本和书面文本内容一致。