بغية تعقب أداء البائعين في الوقت المناسب، ينبغي تسجيل تقارير تقييم الأداء بشكل يمكن الوصول إليه لتيسير استخدامها كمادة مرجعية في عمليات اختيار البائعين في المستقبل.
为及时跟踪供应商履约情况，应该用可便利获取的方式保存履约情况评价报告，以作为未来供应商甄选程序的参考材料。