وحسب المؤسسة، يخصص عدد معين من المقاعد في مجلس الموظفين لممثلي فئة محددة من الموظفين (هي عادة الفئة الفنية والفئات الأعلى مقابل فئة الخدمات العامة) مثلما هو الحال في منظمة الطيران المدني الدولي والاتحاد البريدي العالمي ومنظمة الصحة العالمية - المقر والصندوق الدولي للتنمية الزراعية، أو لنوع محدد من مراكز العمل (مثل المقر مقابل مراكز العمل الواقعة خارجه) مثلما هو الشأن في منظمة العمل الدولية وبرنامج الأمم المتحدة المشترك المعني بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز وبرنامج الأغذية العالمي.
因此，工作人员代表大会有一定数量的职位专门留给特定类别的人员(通常是与一般事务类工作人员相对的专业职类及以上级别的工作人员)，如民航组织、邮联、世卫组织总部和农发基金那样；或者留给特定工作地点(例如与总部以外地点相对的总部)，如劳工组织、艾滋病规划署和粮食署那样，具体视组织情况而定。