وفي حين أن المنظمات التي تستخدم الخبراء الاستشاريين استخداماً متواتراً قد تختار إنشاء قائمة مركزية، يمكن لمنظمات أخرى أن تنظر في تعزيز إدارة القوائم في الإدارات والمكاتب ذات الصلة بطريقة متكاملة وأن تحاول أيضاً الاستفادة من قوائم المنظمات الأكبر.
经常聘用顾问的组织可能会选择建立一个中央名册，而其他组织可以考虑以整体方式加强相关部门和办事处的名册管理，并努力利用较大组织的名册，从中受益。