وهم يدعون الأمانة العامة إلى اتّباع ممارسة تعميم نصوص الإحاطات في جلسات الإحاطة، ويشجعون مقدّمي الإحاطات، وبالأخصّ عندما تتضمّن بياناتهم معلومات وقائعية غزيرة أو معقدة، على تعميم موجزات مكتوبة لتلك المعلومات، وبشكل مسبق كلّما أمكن، وذلك لإتاحة المجال لإجراء مناقشات أكثر تركيزا خلال المشاورات غير الرسمية.
他们邀请秘书处沿用在进行情况介绍时散发情况介绍稿的做法，尤其是在发言稿含有大量或复杂的事实材料时，鼓励介绍情况者在可能时提前散发书面材料摘要，以便在非正式磋商期间能更有针对性地进行讨论。