21- وأصدر أيضاً مؤتمر الأطراف توجيهات بأن تضع الأمانة الدائمة التقارير المقدمة إليها في متناول الجمهور، وبأن تحفظ المعلومات المقدمة وفقاً لإجراءات إبلاغ المعلومات في قواعد بيانات و/أو أدلة وتُحدِّثها بانتظام، وبأن تتيح نسخاً من التقارير لأي من الأطراف المهتمة بالأمر وغيرها من الكيانات أو الأفراد().غير أنه لا توجد أحكام محددة تتعلق بالوصول إلى البيانات الأولية وبتقاسم البيانات.
21. 缔约方会议还指示说，提交秘书处的报告应属公共领域，秘书处应把根据信息通报程序提供的资料保存在数据库和/或名录内，定期予以更新，并向任何感兴趣的缔约方和其他实体或个人提供报告印本。 但没有关于访问原始数据和数据共享的具体规定。