وتناط السلطة والمسؤولية عن مهام الشراء بوكيل الأمين العام للشؤون الإدارية، الذي فوض هذه السلطة والمسؤولية للأمين العام المساعد لخدمات الدعم المركزية، عملا بالأمر الإداري ST/AI/2004/1. وفوض الأمين العام المساعد لخدمات الدعم المركزية، بدوره، تلك السلطة لشعبة المشتريات في المقر، والمكاتب الموجودة خارج المقر، واللجان الإقليمية، والمحاكم، وإدارة الدعم الميداني.
采购职能方面的权限和责任由主管管理事务副秘书长承担，根据ST/AI/2004/1号行政指示，他将这种权限和责任下放给主管中央支助事务助理秘书长，而后者又将权限下放给总部采购司、总部以外办事处、各区域委员会、两法庭和外勤支助部。