ويعقد أيضا مدير المكتب بصفة منتظمة اجتماعات مع قادة البلدان المساهمة بقوات ومفوضية الاتحاد الأفريقي ويشارك في الاجتماعات بين الاتحاد الأفريقي ورؤساء قوات الدفاع من البلدان المساهمة بقوات ولجنة تنسيق العمليات العسكرية، وكذلك في اجتماعات مجلس السلام والأمن التابع للاتحاد الأفريقي.
非索特派团支助办主任还与部队派遣国和非洲联盟委员会领导人定期会晤，参加非洲联盟与部队派遣国国防部队首长和军事行动协调委员会的会议以及非洲联盟和平与安全理事会的会议。