أما الوكالات التي لا تملك قدرات مالية قوية، فيمكنها استخدام قواعد بيانات بسيطة لإدارة المعارف وتبادلها، مثل تعهد سجلات مكتوبة بخط اليد وتجهيز مراكز للوثائق والاستفادة من شبكة الإنترنت.
对于资金能力薄弱的竞争管理机构来说，可使用简单的数据库来管理和传播知识，例如保有手写记录册和建立文献资料中心，以及利用互联网等。