ويجب أن يكونوا في وضع يتيح لهم بيان أوجه استخدام السلف على الدوام، وأن يقدموا حسابات شهرية فيما يتعلق بسلف المصروفات النثرية ما لم يقرر وكيل الأمين العام/المدير التنفيذي أو من يفوضه خلاف ذلك.
他们应能随时说明预支款项的使用情况，并应提交每月账目，说明零用金预支情况，除非副秘书长/执行主任或其授权的人另有指示。