غير أن التقدم التكنولوجي وتوسع نطاق أدوات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الحديثة، بما في ذلك انتشار مختلف الأجهزة المحمولة، قد أتاح فرصا جديدة لإدارة وثائق المؤتمرات بمزيد من الفعالية والكفاءة من حيث التكلفة، مع تيسير تدفق المعلومات والوثائق.
不过，进一步的技术进步和现代信息和通信技术工具的发展，包括各种移动设备的扩散，为更有效、更具成本效益地管理会议文件开辟了新的机遇，同时也便利了信息和文件的流动。