وبعثت رسائل تطلب إلى كل من أعضاء المجالس التنفيذية للمقاطعات، ووزير شؤون الأراضي والتنمية الريفية، ووزير الحوكمة التعاونية، ووزير الاتصالات، ووزير النقل، ووزير شؤون المياه والغابات، والرئيس التنفيذي لمجلس التراث الوطني، ومجلس لغات عموم جنوب أفريقيا، أن يرشحوا ممثليهم في المجلس لفترة ولاية جديدة.
发函请省执行理事会的各省成员、土地事务和农村发展部长、合作治理部长、通信部长、交通部长、水利和森林部长、国家遗产理事会首席执行官和泛南非语文理事会提名其将任职于地名理事会的代表。