تعقد الدورات الاستثنائية لمجلس الإدارة في الأحوال العادية خلال اثنين وأربعين يوماً من استلام المدير التنفيذي طلب عقد هذه الدورة في موعد ومكان يحددهما رئيس مجلس الإدارة بالتشاور مع الأمين العام للأمم المتحدة، مع الأخذ في الاعتبار الملاحظات التي تكون قد وردت في طلب عقد الدورة الاستثنائية.
环境署理事会特别会议通常应在执行主任收到举行此种会议的请求后四十二天内召开，其举行日期和地点应由环境署理事会主席与联合国秘书长协商决定，同时亦应考虑到召开特别会议的请求中可能已提出的意见。