واقترح كذلك أنه لمصلحة الشفافية والكفاءة ينبغي للأمانة أن تجمع جميع عروض استضافة دورات المؤتمر وأن ينظر المكتب في أربعة معايير عريضة عند البت بشأن الأماكن والتواريخ هي: أوسع مشاركة ممكنة لأصحاب المصلحة من جميع القطاعات المختصة و، بقدر الإمكان، القدرة على إدراج مواعيد دورات المؤتمر بصورة تعاقبية للاجتماعات الأخرى ذات الصلة؛ وتوفير الدعم للأمانة في التحضير لدورات المؤتمر وتسييرها؛ والتكاليف (التي ينبغي أن تكون معقولة، عند استخدام معدل صرف عملات مناسب وألا تتجاوز التكاليف في الحالات المثلى تكاليف الاجتماعات التي سبقتها أو تتجاوز رقماً مستهدفاً حقيقياً لتعبئة الموارد) ومدى استعداد البلدان التي تعرض استضافة الدورات للمشاركة في دفع هذه المصروفات؛ ووجود مرافق مناسبة لديها لعقد المؤتمرات وبيئة آمنة ومأمونة.
他进一步提议说，为了提高决定透明度和效率，秘书处应收集有意举办化管大会会议的全部提议，主席团在决定会议日期和时间时应考虑如下四大标准：尽可能让来自各相关部门的广泛利益攸关方都参与其中，并尽量使化管大会各界会议与其他相关会议衔接举行；筹备和举办化管大会各界会议时能为秘书处提供的支持；费用（用合适的汇率计算后，费用合理且在理想状态下不应超过之前会议的费用或现实的资源筹集目标），以及提议主办会议的各国愿意出资多少；以及是否有合适的会议设施，环境是否安定安全。