ينبغي لمجلس الرؤساء التنفيذيين إنشاء شبكة مخصصة أو فريق عامل مخصص يشارك فيه المنسقون المعنيون بشؤون التعددية اللغوية في المنظمات التي يعملون فيها وذلك لأخذ التوصيات الرئيسية الصادرة عن الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات وترجمتها إلى استراتيجيات عمل فيما يخص إدارة خدمات المؤتمرات والخدمات اللغوية حتى يؤدي حُسن التنسيق وتقاسم الموارد إلى تحقيق وفورات مالية ذات بال وزيادة الإنتاجية والفعالية في ما يخص عمل المنظمات.
行政首长协调会应当建立一个专门的网络或工作组，让各自组织的多种语文协调员参与，负责考虑语文安排、文件和出版物问题机构间年度会议的主要建议，并将其转化为会议和语文服务管理的行动战略，以便通过更好的协调和资源共享，在各组织的工作中大大节约费用，提高生产力和效力。