وأشار أحد الممثلين إلى أن عمل أي هيئة في ما بين الدورات لا بد أن يكون علامة على طريق عقد الدورة الثالثة للمؤتمر، فقال إنّ من المهم أن تتوافر للهيئة الفرعية أداة لتنسيق العمل بين أفرقة العمل الممكنة، وللتوصل إلى توافق في الرأي وتحديد أولويات العمل القائم على التعاون، وتشجيع تبادل المعلومات والتعاون التقني والعلمي.
一位代表提出，任何闭会期间机构的任务是为化管大会第三届会议开展筹备工作，并表示附属机构拥有一个发挥以下作用的工具非常重要：协调可能的工作小组间的工作，达成合作行动的共识和优先次序，以及促进信息交流和推动技术和科学合作。