ويتيح هذا الإجراء، الذي يرد في المرفق الثاني لتقرير الدورة،() لأحد أصحاب المصلحة أو لمجموعة منهم تقديم مقترح إلى الأمانة، تصحبه وثيقة تسويغ تشرح مزاياه، ويجب أن ترسل نسخة من الوثيقة ايضاً إلى جهة الاتصال الإقليمية للنهج الاستراتيجي.
这项程序允许一个或一组利益攸关方向秘书处提交提案，同时辅以一份理由说明文件，解释该提案的优点。 向秘书处提交提案的同时，亦须向《战略方针》区域协调人发送一份该文件的副本。