يقوم أحد المشاركين عادة بعرض المقترحات والتعديلات على مقترحات تحريرياً بإحدى اللغات الرسمية وأن تسلم إلى الأمانة التي تقوم بتعميم نسخ على المشاركين.
提案和提案的修正案通常应由各参与方以书面形式以正式语文之一提出并送交秘书处，并由秘书处将其副本分发给与会方。