ويقرر كبير موظفي المشتريات تكوين واختصاصات هذه اللجان، التي تتضمن إجراءات لتحديد أسباب هذا الفقد أو التلف أو هذه الاختلافات الأخرى، والإجراء المتخذ للتصرف فيها، ودرجة المسؤولية عن هذا الفقد أو التلف أو هذه الاختلافات الأخرى، إن وجدت، التي تعود على أي موظف من موظفي الهيئة أو أي طرف آخر.
首席采购干事应确定此类委员会的人员组成及职权范围，其中应包括各种程序，以确定：导致此种损失、损坏或其他差异的原因，处置行动，妇女署任何官员或其他方面是否须对此种损失、损坏或其他差异承担责任以及承担责任的程度。