فعلى سبيل المثال، لاحظ المكتب التنفيذي للأمين العام أنه نظرا لكون الجهات المنظمة لاجتماعات اللجان التنفيذية جميعا أعضاء دائمين في لجنة السياسات، فإنها تكفل التنسيق والتسلسل اللازم لبنود جداول الأعمال لضمان أقصى قدر من الفعالية حيثما يكون ذلك ممكنا.
例如，秘书长办公厅指出，由于执行委员会均为政策委员会的常任成员，它们保证了协调和议程项目的适当排序，以在可行情况下确保最大的成效。