3 - ستُقدم المديرية التنفيذية إلى اللجان الفرعية ملفات الدول الأعضاء التي لم يُبت فيها بعد، بما في ذلك مذكرات الإحالة ومشاريع الرسائل وتقييمات التنفيذ الأولية، بغرض النظر فيها ثم تقديمها إلى اللجنة كجزء من عملية التقييم المستمرة التي تقوم بها.
3. 执行局将向各小组委员会提交未经审议的会员国档案，包括送文说明、信件草稿和执行情况初步评估，供审议和进一步提交委员会，作为其正在进行的评估进程的一部分。