تتصل الأمانة مع جهة اتصال رسمية لأحد الأطراف بشأن قضايا رسمية مثل المذكرات المتعلقة بالمشاركة في اجتماعات مؤتمر الأطراف، وتعميم تقارير هذه الاجتماعات، والمقترحات الخاصة بإضافة مواد كيميائية إلى المرفق الثالث من الاتفاقية، وإدراج مواد في إجراء الموافقة المسبقة عن علم وترشيحات الخبراء في الهيئات الفرعية مثل لجنة استعراض المواد الكيميائية.
秘书处就诸如缔约方大会会议与会通知、此类会议会议报告的分发传阅、将化学品增列入《公约》附件三和纳入事先知情同意程序的提案，以及为化学品审查委员会等附属机构提名专家等公务问题与缔约方的一个官方联络点沟通。