4 - وأحاط المكتب علما أيضا بالفقرة 5 من مرفق القرار 58/316 المتصلة بمهام المكتب، ولا سيما الفقرتين الفقرات الفرعية من (هـ) إلى (ح)، التي يواصل المكتب بموجبها النظر في مواصلة اختزال تواتر مناقشة البنود إلى مرة كل سنتين أو مرة كل ثلاث سنوات، وتجميع بنود جدول أعمال الجمعية العامة المعتاد وحذف بعضها؛ ومواصلة عقد جلسات إحاطة غير رسمية بشأن المسائل المطروحة؛ وتقديم توصيات إلى الجمعية بشأن برنامج وشكل المناقشات التفاعلية المتعلقة ببنود جدول أعمالها؛ ومواصلة النظر في الأساليب والوسائل اللازمة لمواصلة تحسين أساليب عمله من أجل تعزيز الكفاءة والفعالية في جميع الجوانب.
4. 总务委员会又注意到与总务委员会职能有关的第58/316号决议附件第5段，特别是其中的(e)至(h)分段，根据这些分段，总务委员会将继续审议对更多大会传统议程项目进行两年一审、三年一审、集中审议或取消审议的问题；继续为各种议题安排非正式情况介绍会；向大会建议就其议程上的项目举行互动式辩论的日程和形式；继续审议如何进一步改进其工作方法，以提高其各方面工作的效率和效力。