(ب) تقديم مساعدة استباقية إلى ممثلي الدول الأعضاء بشأن جميع المسائل المتعلقة بتحديد مواعيد الاجتماعات وتسييرها بفعالية، بما في ذلك تقديم برنامج عمل مسبق وإصدار التقارير والرسائل في حينها من أجل إتاحة نشرها بجميع اللغات الرسمية في وقت واحد.
(b) 就有效排定及举行会议的所有相关事项向会员国代表主动提供协助，包括提供预发工作方案以及及时分发报告和信函，从而能够同时以所有正式语文公布。