وأوضحا أيضاً أنه عملاً بالفقرة 14 من النظام الداخلي، يجب أن تمثل كل منطقة من مناطق الأمم المتحدة الخمس بمسؤول واحد في المكتب وبالتالي لابد للمؤتمر من أن يملأ المنصب الشاغر باختيار نائب رئيس من مجموعة دول أوروبا الغربية ودول أخرى للعمل لتكملة بقية الفترة.
他们还解释说，根据议事规则第14条，联合国五个区域中的每一区域均须派一名代表担任主席团成员，因此化管大会须填补这一职位空缺，从西欧及其他国家集团中选举一名副主席来完成主席的剩余任期。