ويشار إلى أن حلقات العمل والمؤتمرات المواضيعية السنوية، التي تستهدف الجمع بين العاملين في وظائف مماثلة من جميع البعثات معا كل عام من أجل تبادل الخبرات والدروس المستفادة وتحسين السياسات والممارسات، ستعقد الآن مرة كل سنتين، مع عقد مؤتمرات تكميلية دورية في الفترة الفاصلة بواسطة الفيديو للجمع بين الموظفين الميدانيين إلكترونيا.
为了使各个特派团中承担相似职能的工作人员汇聚一堂，交流经验教训并改善政策和实践做法，每年召开专题研讨会和会议。 现在改为每两年举行一次，间隔期间辅助定期举行视频会议，以虚拟方式使外地工作人员汇聚一起。