ولا يمكن تحقيق ذلك إلا إذا كانت القائمة تتضمن بشكل وافٍ المعلومات ذات الصلة المتعلقة بكثير من المرشحين المحتملين وكانت تتوافر للمديرين قدرات عملية بشأن البحث والفرز بغية الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
要做到这一点，名册就必须充分囊括大量可能的候选人的相关资料，管理人必须有实际搜索和过滤能力，才能利用这些资料。