وفي عام 2012، قامت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، استجابة لطلب لجنة استخدام الفضاء الخارجي في الأغراض السلمية القاضي بالاستعاضة عن المحاضر الخطية غير المحررة لاجتماعاتها بتسجيلات صوتية رقمية، بتطبيق حل بسيط ورخيص يستند إلى الأدوات المتاحة ويستخدم التكنولوجيات المتقدمة.
2012年，大会和会议管理部响应和平利用外层空间委员会提出的用数字录音取代未经编辑的书面会议记录的要求，推出了以现有工具为基础并采用了先进技术的价格低廉、简单的解决方案。