والتمست الأمانة على وجه الخصوص مزيدا من التوجيه من الرؤساء المشاركين بشأن وثائق المعلومات الأساسية التي يتعين إعدادها من أجل الاجتماع الأول؛ وناقشت الجهود المطلوبة لكفالة إيجاد عملية تقودها البلدان؛ وناقشت النسق ومكان الاجتماع الأول وموعده؛ ونظرت في أنشطة التوعية المتصلة بالعملية؛ واستكشفت الخيارات بشأن الموارد الخارجة عن الميزانية من أجل الاضطلاع بالعملية.
尤其值得一提的是：秘书处就拟为第一次会议编写的背景文件向共同主席寻求了进一步指导；讨论了为确保该进程由国家推动而需要做出哪些努力；讨论了第一次会议的形式、地点和日期；考虑了与该进程有关的外联推广活动；还探索了为开展该进程获得预算外资源的各种方案。