وخلال الفترة التي يشملها التقرير، عُقدت اجتماعات إقليمية للتحضير للمفاوضات بالنسبة لإقليم أفريقيا (واغادوغو، في أيلول/سبتمبر 2012، وبريتوريا، في أيار/مايو 2012)، وبالنسيبة لإقليم آسيا والمحيط الهادئ (كوبي، اليابان، في أيلول/سبتمبر 2011، وكوالالمبور، في أيار/مايو 2012)، وبالنسبة لإقليم أوروبا الوسطى والشرقية (بيرنو، الجمهورية التشيكية، في تشرين الأول/أكتوبر 2011، ولوتز، بولندا، في أيار/مايو 2012)، وبالنسبة لإقليم أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي (بنما سيتي، في أيلول/سبتمبر 2011، وبرازيليا، في أيار/مايو 2012).
在报告所涉期间召开了区域会议来筹备谈判事宜的区域包括：非洲区域（2011年9月在瓦加杜古及2012年5月在比勒陀利亚），亚洲及太平洋区域（2011年9月在日本神户及2012年5月在吉隆坡），中欧和东欧区域（2011年10月在捷克共和国的布尔诺及2012年5月在波兰的罗兹），以及拉丁美洲和加勒比区域（2011年9月在巴拿马城及2012年5月在巴西利亚）。