وتميز اليونسكو بين العقود التي تقل قيمتها عن 000 20 دولار من دولارات الولايات المتحدة والتي ينبغي بشأنها على الأقل استعراض طلبات ثلاثة مرشحين مؤهلين تأهيلاً مناسباً والعقود التي تبلغ قيمتها 000 20 دولار من دولارات الولايات المتحدة فأكثر والتي ينبغي بشأنها أن يُطلب على الأقل من ثلاثة مرشحين مؤهلين تأهيلاً مناسباً تقديم ما يلي خطياً: (أ) سيرة ذاتية حديثة، و(ب) بيان يوضح فيه المرشح كيف يعتقد أن مؤهلاته وخبرته تجعلانه مرشحاً مناسباً لأداء المهمة المعنية، و(ج) بيان النهْج الذي سيتبعه في النهوض بالمهمة المعنية، بما في ذلك أي إسهامات قد تكون مطلوبة من اليونسكو، و(د) التكلفة الإجمالية للمهمة، معبراً عنها كمبلغ إجمالي.
教科文组织将20,000美元以下的合同与20,000美元及以上的合同区分开，就前者而言，至少需要面试3名合格候选人；就后者而言，应当要求至少3名合格候选人以书面方式提交：(a) 最新简历；(b) 一份陈述，说明他们的资历和经验如何使之适合该项任务；(c) 说明他/她将采取什么方式来执行该任务，包括可能需要教科文组织提供的任何投入；以及(d) 该项任务的总费用，以总金额表示。