وفي ظل ارتفاع معدل تنقل القوة العاملة لإدارة عمليات حفظ السلام/إدارة الدعم الميداني بسبب انتداب الموظفين لمهام ميدانية وتنقّل الموظفين بين المكاتب ودورانهم العادي، مما يؤدي بدوره إلى ارتفاع وتيرة التنقلات، يلزم إعادة تنسيق الحيز المكتبي بصورة مستمرة، إلى جانب تعزيز التنسيق والتتبع من أجل المحافظة على دقة مختلف المخصصات المكانية وبيانات الاتصال بالأشخاص وقواعد بيانات الأصول.
维和部/外勤部人员由于外勤任务、部门间调动和正常轮换，因此经常调动，流动性较高，同时要求对现有空间作出重新配置，并加强协调和跟踪工作，以维持各办公空间分配、联络人和资产数据库的准确性。