وهناك ثلاث قواعد بيانات كبرى متقدمة متماشية مع كل مرحلة من مراحل الإغاثة في حالات الكوارث وإدارة الكوارث تسيرها المنظمات ذات الصلة، وهى: دائرة التتبع المالي التابعة لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية والوصلة الشبكية لمكتب الصناديق الاستئمانية المتعددة المانحين التابعة للبرنامج الإنمائي، التي يديرها منذ عام 2010 مكتب الصناديق الاستئمانية المتعددة المانحين، وقاعدة بيانات مشاريع البنك الدولي، وكل منها تتيح الحصول إلكترونياً على بياناتها، لا سيما البيانات المتعلقة بصناديقها الاستئمانية المتعددة المانحين أو صناديقها المجمعة.
目前有三个成熟的主要数据库，对应着有关组织(即人道协调厅的财务跟踪处、开发署的多伙伴信托基金办公室网关)处理的救灾和管理的相应阶段，自2010年以来由多伙伴信托基金办公室和世界银行项目数据库维护，每个数据库均可在线访问数据，特别是有关其多捐助方信托基金或集合资金的数据。