18- يُوصَى بشدَّة أن تقدِّم الوفودُ إلى الأمانة في وقت أبكر أسماءَ الوزراء أو غيرهم من المندوبين ذوي المرتبة المماثلة أو الأعلى مرتبة وصورهم الفوتوغرافية، بالنسق JPG، من أجل إعداد شارات كبار الشخصيات مسبقا بغية تفادي أيِّ إزعاج إلى أقصى حدّ.
18. 强烈建议各代表团提前将部长级代表或类似级别或更高级别的其他代表的姓名和JPG格式的照片送交秘书处，以便加快贵宾胸牌的制作速度，尽可能减少不便。