9 - وتضمَّن كل جزء من الاستبيان أيضاً قسماً تمهيدياً يقدِّم معلومات أساسية عن الأنشطة المشترَكَة والوظائف الإدارية المشترَكَة والدوائر المشترَكَة، مع وجود وصلات إلكترونية للربط بالموقع الشبكي للأمانة حيث يمكن الاطلاع على معلومات إضافية.
问卷的每个部分还有一段内容介绍，提供了有关联合活动、联合管理职能及联合服务方面的背景信息，而且还提供了秘书处网站链接，以便缔约方了解更多信息。