بيد أنَّ من مساوئ النظام اليدوي هو بطء استرجاع المعلومات المطلوبة وسهولة تعرّض السجلات اليدوية لخطر التدمير أو الفقدان أو السرقة، بخلاف السجلات الإلكترونية التي ييسر حفظها أيضا في نسخ احتياطية متعددة.
但是，手工系统的缺点是要花更多时间来检索所要求的信息，而且相比更易保存且可多次备份的电子记录，手工记录更容易面临被毁、遗失或被盗的风险。