ولأغراض الاعتماد الرسمي وإعداد القائمة الرسمية بأسماء المشاركين في المؤتمر، ينبغي إرسال وثائق تفويض الممثلين والمناوبين والمستشارين كتابةً إلى الأمين العام للمؤتمر وإرسال الرسالة الأصلية بالبريد أو تسليمها شخصياً إلى العنوان الوارد أدناه في جنيف في أقرب وقت ممكن قبل 5 نيسان/أبريل 2012.
为正式认证和编制会议与会者的正式名单，代表、副代表和顾问的全权证书应书面送交会议秘书长，并尽快最晚在4月5日之前将原件邮寄或亲手交到在日内瓦的以下地址。