وأشار وكيل الأمين العام تحديدا إلى المتحدث الرسمي الذي ألحقته إدارة شؤون الإعلام بمكتب الرئيس، والعمل الذي تضطلع به مكتبة داغ همرشولد فيما يتعلق بالمحفوظات وحفظ الذاكرة المؤسسية، والأدوات الإلكترونية التي تعكف الإدارة على تطويرها.
副秘书长还特别提到从新闻部临时借调到主席办公室的发言人、达格·哈马舍尔德图书馆完成的档案和机构记忆工作、以及新闻部正在开发的在线工具。