ويُفصِّل اتفاق الاعتراف/التعاون للبرنامج المشترك لمكافحة الإيدز، عند إنشائه هيكل وإجراءات التعاون الخاصة به، العديد من قنوات الاتصال الرسمية الشفافة بين الموظفين والإدارة، بما في ذلك اجتماع سنوي وجهاً لوجه بين اللجنة التنفيذية لجمعية موظفي أمانة البرنامج المشترك لمكافحة الإيدز والإدارة العليا، فضلاً عن اجتماعات شهرية وفصلية ونصف شهرية وأسبوعية محددة بدقة بين مجموعة أصغر من ممثلي الموظفين وممثلي الإدارة.
艾滋病规划署的认/合协议在设立合作架构和程序时，详细说明了多种进行正式工管接触的透明方法，包括，艾规署秘书处工协执行委员会和高级管理层每年举行的面对面会议，以及确切规定的员工代表与管代每月、每季度、每两周和每周举行的较小范围的会议。