ولا يجوز بصفة عامة، أن يناقش أي اقتراح أو أن يطرح للتصويت في أي جلسة من جلسات مجلس الإدارة إلا إذا كان قد سبق تعميم نسخ منه على جميع الأعضاء في موعد لا يتجاوز اليوم السابق للجلسة.
任何提案一般应当在不迟于会议举行之前一日将副本分送所有理事国，否则不得在环境署理事会的任何会议上加以讨论或将之付诸表决。