ويتقلد الأمناء العامون المساعدون الذين يعملون في المكاتب القائمة بالتنفيذ داخل إدارة الشؤون الإدارية المسؤولية لدى وكيل الأمين العام للشؤون الإدارية عن التدابير المتخذة في ميادين مسؤولية كل واحد منهم على حدة، وهذا يعني أن المراقب المالي سيكون مسؤولا عن إجراءات تسوية مطالبات التأمين فيما يتولى المدير التنفيذي للمخطط العام لتجديد مباني المقر المسؤولية عن تنفيذ تدابير التخفيف غير المشمولة بالتأمين.
管理事务部下属各执行单位的助理秘书长将接受主管管理事务副秘书长问责，具体执行各自责任领域的措施，即主计长负责保险索赔，基本建设总计划执行主任负责执行承保范围之外的减轻风险措施。