ينبغي للمجالس التشريعية أو الإدارية للمؤسسات موضوع الاستعراض أن تكلِّف رؤساءها التنفيذيين بالقيام على سبيل الأولوية بوضع صيغة واتفاق لتقاسم الأعباء فيما يتعلَّق بتغطية جميع التكاليف المقترنة بوظيفة التمثيل التي يضطلع بها مسؤولو اتحادات الموظفين المعترف بها في النظامين الأساسي والداخلي للجنة الخدمة المدنية الدولية.
受审查组织的立法或理事机构应授权其行政首长作为优先事项制定一个费用分担方案和协议，据此为国际公委规约和议事规则承认的工作人员联合会的官员履行代表职能所涉的全部费用提供经费。