وسيؤدي المساعد الإداري المهام التالية: تلقّي ومعالجة طلبات تحديد المواعيد، والقيام بأعمال البحث البسيطة، وتنظيم اجتماعات التداول بالفيديو ومواد الإحاطة ذات الصلة لأغراض الاتصال والتشاور مع الفرعين الإقليميين وبعثات حفظ السلام؛ وتوفير المعلومات الأساسية؛ ودعم عمليات المكتب المتصلة بالحالات الميدانية الواردة من كل من بعثة الأمم المتحدة للاستفتاء في الصحراء الغربية، وبعثة الأمم المتحدة لتحقيق الاستقرار في هايتي، وقوة الأمم المتحدة لمراقبة فض الاشتباك، وبعثة الأمم المتحدة للإدارة المؤقتة في كوسوفو، وبعثة الأمم المتحدة في ليبريا، وعملية الأمم المتحدة في كوت ديفوار، وقوة الأمم المتحدة لحفظ السلام في قبرص، ومكتب الأمم المتحدة لدعم بعثة الاتحاد الأفريقي في الصومال، وقوة الأمم المتحدة المؤقتة في لبنان.
该行政助理将履行下列职能：接收和处理约见请求，开展基础研究，组织视频会议和编制相关情况介绍材料，用于与区域分支机构和维持和平特派团开展外联和协商活动；提供背景资料；支持与来自西撒特派团、联海稳定团、观察员部队、科索沃特派团、联利特派团、联科行动、联塞部队、非索特派团支助办和联黎部队的外地案件有关的办公室业务活动。