علاوة على ذلك، ستعمل الإدارة على رصد حالة الشحن بانتظام ما دامت الأصول في مرحلة العبور، وإصدار توجيهاتها إلى البعثات المتلقية المعنية للتعجيل ببدء عملية الاستلام والتفتيش، وتحديث قاعدة بيانات غاليليو وتقارير الأضرار وتقارير الفروق حسب الاقتضاء.
此外，外勤支助部将定期跟踪资产在运输途中的运输状态，指示有关接收特派团迅速开始接收和查验程序，及时更新伽利略数据库，并酌情报告损坏和差异。