ويجب أن يضمن رئيس ذلك الفرع عقد ثلاثةٍ من مؤتمرات الأطراف وعقد اجتماعات متعددة للهيئات الفرعية في كل فترة سنتين، مما يتناسب بصفة ايجابية مع عبء العمل المتعلق بهذه الوظيفة، والذي يعتبر الأعلى من بين جميع أمانات الاتفاقات البيئية المتعددة الأطراف.
业务处负责人须确保每两年期分别召开三大公约的缔约方大会及附属机构的各次会议，其工作量要高于所有多边环境协定秘书处这一职能的最高工作量。