ويتعين على المشترين استعراض التقرير المقدم وبعد توقيع رئيس القسم المعني عليه، يحتفظ بنسخة في الملف الخاص بالعقد، وتقدم نسخة إلى فريق تسجيل وإدارة شؤون البائعين لغرض الإدراج في الملفات الإلكترونية المشتركة لشعبة المشتريات.
买方应审查所提交的报告，在相关部门主管签字后将一份副本保存在单独合同文档中，并向供应商注册和管理小组提供一份副本，用于在采购司共享驱动器中存档。