ويرجى من الوفود إرسال نسخ إلكترونية من بياناتها إلى أمانة مبادرة ترشيد استخدام الورق التابعة لهيئة الأمم المتحدة للمرأة (البريد الإلكتروني: papersmart.eb@unwomen.org) لكي يجري تحميلها في موقع البوابة الإلكتروني، وذلك اعتبارا من 20 تشرين الثاني/نوفمبر 2012 وفي موعد أقصاه ساعتين قبل الوقت المحدد لإلقاء الوفد بيانه.
从2012年11月20日星期二开始，请各代表团将发言的电子版通过电邮发给妇女署PaperSmart秘书处(papersmart.eb@unwomen.org)，以供上传至PaperSmart门户网站。 提交时间最迟不得晚于本代表团分配的发言时间段之前两小时。