وسوف يترأس الاجتماع رئيس المجلس، ويُعقد الاجتماع بعد الموعد الأقصى لتلقي الترشيحات وقبل وقت كاف من انعقاد آخر دورة عادية للمجلس تسبق دورة المؤتمر التي سيجري فيها تعيين المدير العام.
会议将由理事会主席主持，安排在接收候选人资料截止日期之后，但比紧接拟任命总干事的大会届会之前的一届理事会常会提早一大段时间。