وينبغي أن تكون الشكوى المكتوبة موقعة من الشخص الذي صاغها، أمام الموظف التي استلمها، وفي حال عدم معرفة مقدم الشكوى بالتوقيع أو قدرته على ذلك يتولى شخص آخر هذا الإجراء نيابة عنه.
《刑事诉讼法》第108条规定，举报人必须在受理检举的工作人员面前在书面检举材料上签字；如果举报人不能或者不会签字，可以请其他人代签。