وفقا للممارسة المتبعة التي أقرتها الجمعية العامة، تعقد إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات اجتماعات إعلامية مع الدول الأعضاء مرتين في السنة للتشاور معها بشأن تحسين خدمات اللغات وتوفير قناة للاتصال بشأن قضايا المصطلحات وجودة الخدمات المقدمة.
按照大会既定惯例，大会和会议管理部每年与会员国举行两次情况交流会，就提高语言服务进行协商，并就词汇问题和服务质量进行沟通。