والعوامل التي يمكن أن تسهم في الحد من إجمالي الاحتياجات من الحيز هي زيادة الكفاءة والمرونة في استخدام الحيز المكتبي؛ والتغييرات في ممارسات العمل، الناجمة على سبيل المثال عن نشر نظام أوموجا؛ وحركة بعض عمليات الصناديق والبرامج؛ والتراجع في مستوى الأنشطة.
可能有助于降低整体空间需求的因素是：对办公空间的更有效和灵活使用；工作方法的改变，例如 &quot; 团结 &quot; 项目的部署所带来的改变；基金和方案某些业务的迁移；活动水平的削减。