وفي ظل هذا السيناريو، من المتوخى أن تعقد اللجنة اجتماعا تحضيريا إضافيا قبل عدة أشهر من الدورة الرئيسية للسلطة. ويتيح ذلك لأعضاء اللجنة وقتا كافيا للنظر في الوثائق السرية، مثل تقارير المتعاقدين، والاضطلاع بأعمال التعاون الأخرى تحضيرا للدورة الرئيسية.
按此办法，设想委员会在管理局主要届会前几个月另外举行一次筹备会议，这样可使委员会成员有足够的时间审阅承包者的报告等机密文件，并开展其他协作工作，以便为主要届会做准备。