وبهدف حساب الميزانية، من المقدر أن تعقد كل هيئة اجتماعين سنويا، وأن تكون اللغة الإنكليزية هى اللغة الوحيدة المستعملة في تسيير الاجتماعات وإصدار جميع الوثائق.
为计算预算起见，假设每一机构每年举行两次会议，这些会议仅以英语举行，所有文件仅提供英文文本。