وفي جميع الحالات، تتأثر البيانات المستقاة من السجلات الإدارية بانخفاض معدلات الإبلاغ والكشف لأسباب من قبيل: عدم وجود ضحايا مباشرين (كما في حالة الجرائم المتصلة بحقوق التأليف والنشر)، وجود نظم متطورة لإخفاء الجريمة أو مرتكبيها، وإحجام الضحايا عن الإبلاغ عن الجريمة خوفا من العواقب السلبية (على سبيل المثال، في حالة استهداف القراصنة (لإحدى المؤسسات المالية).
在所有情形下，来自行政记录的数据受报案率和破案率低的影响，原因有：缺少直接受害者(如与版权有关的犯罪)、存在着隐藏犯罪或实施犯罪者的尖端系统、受害者不愿报案(因为有负面影响)(如受黑客攻击的金融机构)。