ثم اتفق المكتب الموسَّع، في اجتماعه المعقود في 5 تشرين الثاني/نوفمبر 2012، على دعوة فريق عامل غير رسمي إلى الاجتماع من أجل وضع الصيغة النهائية للمقترحات المقدَّمة من المجموعات الإقليمية؛ وقد عقد الفريق العامل اجتماعاً واحداً في 23 تشرين الثاني/نوفمبر واجتماعاً آخر في 3 كانون الأول/ديسمبر 2012، فتوصّل إلى اتفاق بشأن تنظيم مناقشات الموائد المستديرة.
2012年11月5日扩大主席团会议商定召集一个非正式工作组，以对各区域组的提案予以定稿 ；该工作组分别于2012年11月23日和12月3日举行了会议，就组办圆桌讨论会达成了一致意见。