ويُطلب إلى الدول الأعضاء والوفود المراقبة والمنظمات الأخرى التي ستحضر الدورة أن ترسل بالبريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن، وفي أجل لا يتعدى اليوم 27 تشرين الثاني/نوفمبر 2012، الساعة 00/12، وثائق التفويض (تدرج الأسماء والألقاب الوظيفية لجميع أعضاء الوفود على ورقة رسمية تحمل ترويسة الوفد) وطلبات التسجيل في قائمة المتكلمين، إلى السيدة روسيو توريس (البريد الإلكتروني: rocio.torres@unwomen.org).
希望参与本次会议的会员国、观察员国和其他组织应尽早向Rocío Torres 女士(电邮：rocio.torres@unwomen.org)提交全权证书(用正式抬头的公函标明代表团每位成员的姓名和头衔)，最迟不得晚于2012年11月27日(今天)中午12:00。