وفي هذا الصدد، طمأن الأمين العام المفتش إلى أن المعلومات المتعلقة بنفقات الصناديق والأموال الفعلية التي أنفقتها الوكالات على الأنشطة، والأرصدة غير المستخدمة، يجري إبلاغها عن طريق مراقب الحسابات إلى منسق الإغاثة في حالات الطوارئ، ويجري تقاسمها ومناقشتها مع موظفي الميدان عند طلبها.
在这方面，秘书长告诉检查专员，关于各机构为各种活动支出资金、实际支付资金和未用结余的资料，通过主计长向紧急救济协调员进行报告，并应要求与外勤干事共享信息和进行讨论。