وفضلاً عن الأعضاء الحاضرين والمصوتين، استعمل الفرع، في اجتماعه الثاني عشر، الوسائل الإلكترونية لجمع أصوات إضافية تُمكّنه من اتخاذ قرارات بشأن ما يلي: إقرار جدول أعمال الاجتماع؛ ونشر مراسلاته مع كندا؛ وإنهاء نظره في المسألة المتعلقة بكندا.
促进事务组第十二次会议期间，在到场的委员和候补委员投票的同时，还采用电子方式收集额外投票，使事务组能够就以下事项做出决定：通过会议议程；发布事务组与加拿大之间的函件；结束审议与加拿大有关的事项。