وبالإضافة إلى ذلك، يتطلب الحصول الفعلي على وقت التفرّغ تقديمَ طلب خطي رسمي إلى جميع الرؤساء في التسلسل الإداري (وليس فقط إلى الرئيس المباشر) للحصول على الموافقة وعلى تقليص لعبء العمل بما يتناسب مع وقت التفرغ الممنوح.
此外，为了使脱产时间能得到切实的落实，必须由下至上逐级向上(不仅是向直接主管)提交正式书面请求，以获得批准并按获准的脱产时间相应按比例减免工作量。