ويُطلب من الدول الأعضاء والمراقبين والمنظمات الأخرى التي ستحضر الدورة أن ترسل في أقرب وقت ممكن، وفي أجل لا يتجاوز يوم الاثنين 21 كانون الثاني/يناير 2013، وثائق تفويضها بالبريد الإلكتروني إلى أمانة المجلس التنفيذي (البريد الإلكتروني: marcela.romero@undp.org أو بالفاكس: 1 (212) 906-5634).
请出席会议的会员国、观察员及其他组织尽早用电邮将其代表证书发给执行局秘书处(电邮：marcela.romero@undp.org；传真：1 (212) 906-5634)，最迟在2013年1月21日星期一。