واستخدام الهاتف مجاني في الغالبية العظمى للمؤسسات لكنه بمقابل فقط في منظمة الأغذية والزراعة وبرنامج الأغذية العالمي واتحاد موظفي الاتحاد الدولي للاتصالات؛ وينطبق الأمر نفسه على استخدام آلات النسخ التصويري والطابعات (بمقابل في منظمة الأغذية والزراعة، وبالنسبة لاتحاد موظفي الاتحاد الدولي للاتصالات وأنشطة الطباعة في الرابطة المهنية لموظفي برنامج الأغذية العالمي).
在绝大多数组织中，使用电话是免费的，只有粮农组织、粮食署、还有对国际电联工会采取报销政策；复印机和打印机的使用同样如此(在粮农组织、对国际电联工会以及对粮食署专业工协的打印采用报销政策)。