وأُبلغت اللجنة بأن المكتب أُنشئ كمشروع تجريبي على أساس عدم تكبد أي تكاليف في حدود الموارد المتاحة للبعثات الميدانية وشعبة المشتريات، وأن رئيسه مسؤول أمام رئيس دائرة المشتريات الميدانية في المقر.
行预咨委会还获悉，区域采购办公室是在外地特派团和采购司现有资源内以不增加费用的方式作为一个试点项目设立的，办公室主任向总部外地采购处处长报告。