ويتعين حفظ تلك المعلومات، وكذلك أيِّ معلومات ذات صلة متعلقة بأيِّ عمليات نقل دولية لتلك الأسلحة النارية وكذلك لأجزائها ومكوناتها والذخيرة، حيثما يكون ذلك ممكنا، في سجلات مناسبة ينبغي للدول الأطراف أن تنشئها وتصونها لفترة زمنية معقولة.
这类信息和与这类枪支以及（如有可能）其零部件和弹药的任何国际转移有关的任何相关信息都必须在适当的登记处予以保存，各缔约国都必须设立这类登记处并且为慎重起见而在一定时间内予以维持。