وبما أن مهام هذه الوظيفة قد جرى استيعابها ضمن الملاك الوظيفي الحالي للمكتب، يُقترح تثبيت هذا الترتيب من خلال نقل وظيفة السكرتير (من فئة الخدمات العامة الوطنية) إلى وحدة السجون ليعمل بها كمساعد إداري.
由于该员额的职能已由办公室现有人员承担，因此拟议将秘书员额(本国一般事务)调至惩教股，职能改变为行政助理职能，将上述安排正规化。