ينبغي أن تكفل الوفود التي تطلب إصدار رسائلها ضمن وثائق الجمعية العامة أن تكون هذه الرسائل موجهة إلى الأمين العام وموقعة من الممثل الدائم أو القائم بالأعمال للبعثة الدائمة لدى الأمم المتحدة.
各国代表团如请求将其函件作为大会文件印发，应确保将函件致送秘书长，并由常驻联合国代表或常驻联合国代表团代办签署。