وشدد على أن من الأهمية بمكان إتاحة الوثائق المعروضة على اللجنة في الوقت المناسب ولاحظ الجهود التي سبق بذلها، بما في ذلك إنشاء جهة تنسيق معنية بالوثائق في إدارة الشؤون الإدارية تعمل في اتصال وثيق بإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات.
他着重指出向委员会及时交付文件极为重要，并提到已经作出的努力，包括在管理事务部设立一位文件协调员，在工作中与大会和会议管理部保持非常密切的联系。