وينبغي لجميع الجهات المرخص لها بتقديم طلبات لاستخدام غرف الاجتماعات وخدمات الترجمة الشفوية، ومن بينها البعثات الدائمة لدى الأمم المتحدة، أن تتصل بفريق البرنامج بقسم إدارة الجلسات (على الأرقام المشار إليها أعلاه) للتأكد من توافر الخدمات والحصول على حجز مسبق من خلال النظام المحوسب للاجتماعات e-Meetings 2.0.
所有经授权的请求者，包括请求使用会议室及口译服务的各国常驻联合国代表团，均应(通过上述电话号码)与会议管理科日程安排小组联系，以确保获得服务，并通过e-Meets2.0收到预定。