وستوفر أمانة مجلس الرؤساء التنفيذيين خدمة لتبادل المعلومات يمكن أن تستفيد منها جميع الأطراف، وتدعم القدرة المعززة على تقاسم المعارف على نطاق المنظومة، بما في ذلك الإحصاءات المالية، وإحصاءات الموظفين، وحصر الأعداد الفعلية للموظفين الميدانيين، فضلاً عن السياسات والممارسات؛ (ب) وتشجيع المزيد من المبادرات لتيسير حصول الدول الأعضاء وعامة الناس على المعلومات بشأن منظومة الأمم المتحدة؛ (ج) وكفالة أن تكون المناقشات الاستراتيجية لمجلس الرؤساء التنفيذيين ومجموعاته مدعومة بمواد تحليلية سليمة تضيف مجالاً وقيمة للمساهمات والمعارف التي توفرها فرادى المنظمات؛ (د) ودعم المجلس في تطوير هيكل دوراته ومضمونها وتنظيمها على نحو مرن يستجيب للاحتياجات التي تزداد تدريجياً؛ (هـ) وتطوير تحليلات ومعلومات تساعد المجلس على زيادة فهم المسائل المتعلقة بازدواجية وتداخل الأنشطة في مجالات محددة، وتساعد المجلس في وضع منهجية على نطاق المنظومة لمختلف الوكالات العاملة على القضية نفسها؛ (و) وتعزيز تعامل المجلس مع الهيئات الحكومية الدولية، ولا سيما المجلس الاقتصادي والاجتماعي، وتعامل أمانة المجلس مع لجنة البرنامج والتنسيق، بطرق منها تيسير مشاركة الرؤساء التنفيذيين في المنتديات الحكومية الدولية الرفيعة المستوى وتحسين التقارير التي يقدمها المجلس إلى الهيئات الحكومية الدولية.
行政首长协调会秘书处将继续提供各组织均可利用的这类信息共享服务，包括财务统计、人事统计、外勤人员人头计算以及政策和做法，支持加强全系统知识共享能力；(b) 推动采取进一步举措，便利会员国和公众获取关于联合国系统的信息；(c) 确保行政首长协调会及其各专题组的战略讨论有可靠的分析材料为据，从中可了解各组织提供的贡献和知识具有的广度和价值；(d) 支持协调会根据不断变化的需要，灵活制定各届会议的架构、内容和组织形式；(e) 编制分析报告和资料，帮助行政首长协调会更好地了解具体领域中的活动重复和重叠方面的问题，并协助协调会制定一个全系统方法，供着手解决同样问题的不同机构使用；(f) 加强行政首长协调会与政府间机构、尤其是经济及社会理事会的互动协作，并加强协调会秘书处与方案和协调委员会的互动协作，包括为各行政首长参加高级别政府间论坛提供便利，并改进行政首长协调会对政府间机构的报告工作。