ويُعتمد في الترجمات الشفوية والمحاضر الحرفية على البيان المدلى به فعلا، غير أن نسخ النصوص تساعد المترجمين الشفويين على ترجمة التفاصيل وفروق المعاني بدقة، كما تساعد مدوني المحاضر الحرفية على إعداد المحضر المكتوب بسرعة أكبر.
口译和逐字记录都依据实际发言，但发言稿副本有助于口译员准确地翻译出细节和微妙之处，并有助于逐字记录员更快地作出书面记录。