27 - يتألف عمل الأمانة في هذا الصدد من استعراض أوّلي للطلب (ويشمل معاينة الإحداثيات للتأكد من مطابقة المناطق المقدمة للواقع وعدم وجود تداخلات مع مناطق مشمولة بعقود أخرى؛ وأن المتطلبات البيئية تم استيفاؤها؛ وأنه تم تقديم المعلومات الجيولوجية والبيانات المطلوبة؛ وأن تفاصيل العقد الأخرى تم استيفاؤها؛ وأنه تم القيام بالإخطارات المطلوبة؛ وأن الإشعار باستلام الطلب قد أنجز، وجرى دفع الرسوم؛ وأن الوثائق التي قدمت باللغات الرسمية الأخرى للسلطة مترجمة وأنه تم إعداد الحزم التي تخص اللجنة القانونية والتقنية.
27. 秘书处这方面的工作包括对申请书进行初步审查(检查坐标以确保提交的区域准确无误而且未与其他合同区域重叠；达到环境要求；提交了所需的地质信息和数据；满足了合同的其他特定要求；进行了必要的通知；承认收到申请书并支付了费用；用海管局其他正式语文提交的文件已经翻译，以及准备了提交法律和技术委员会的全套资料。