19 - تشجع الدول الأعضاء وهيئات الأمم المتحدة والأمانة العامة على التشاور بشأن توحيد إجراءات التوثيق تجنبا للازدواجية وعلى مراعاة نظام العمل بأقصى قدر ممكن في سياق توخي الإيجاز في القرارات والتقارير وغيرها من الوثائق، بجملة طرق من بينها الإشارة إلى وثائق سابقة بدلا من تكرار المحتوى الفعلي، وعلى التركيز على المواضيع الرئيسية، وتدعوها إلى احترام المواعيد النهائية لتقديم الوثائق ليتسنى تجهيزها في أوانها لكي تنظر فيها الهيئات الحكومية الدولية؛
19. 鼓励会员国、联合国机构和秘书处继续就合并文件进行协商以避免工作重复，尽可能全面地遵守规矩，包括引述以往文件而不是重复实际内容，力争做到决议、报告和其他文件简明扼要，并集中关注关键主题，同时促请它们遵守现行的截止提交日期，以便能够及时处理有待政府间机构审查的文件；