لكن النظام يتطلب مساءلة المديرين عن الموافقات الإلكترونية، وتحديد أدوار المستخدمين على نحو جيد، وفصل المهام في النظام، وهذا غير موجود في عدة منظمات على ما يبدو.
然而，系统要求管理者对电子审批承担责任，以及在系统中明确界定各类用户角色并划清职责，而若干组织似乎都没有做到。