والوثائق بجميع اللغات الرسمية المخزنة في نظام الوثائق الرسمية مفهرسة حسب هيكل نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية (UNBIS) ويمكن استرجاعها للاطلاع و/أو الطبع و/أو التنزيل (انظر الصفحتين 79 و 80).
以所有正式语文储存于正式文件系统的文件已按联合国书目资料系统编制索引，可供检索、调阅、打印和(或)下载(参看第47-49页)。