بيد أن ثمة اتصالات غير رسمية بين رئيس مكتب الأمين العام وكبار المديرين ويجري إشراك كبار المديرين في وضع جداول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا من خلال استبيان الموضوعات، ما يساعد في كفالة إيجاد نظام لتقديم الآراء وإسهامه في تبادل الأفكار والمعلومات.
不过，办公厅主任与高级管理人员进行了非正式互动，高级管理人员还通过征询主题，参与关于高级主管组会议的议程设置工作，这有助于确保维持一个反馈系统，并为确保交流想法和信息提供内容。