وتضع أيضا الأساس للسياسات والإجراءات المتعلقة بأمن السجلات والاطلاع عليها، التي ينبغي أن تطبق على السجلات بعد نقلها، وكذلك الممارسات التي ينبغي أن تطبق في ما يتعلق بأمن المعلومات والوثائق التي ستُنتج نتيجة لعمل الآلية، وبالوصول إليها ومناولتها.
该公报还奠定了移交记录后所适用的安全和查阅政策及程序的基础，并制定了若干做法，涉及余留事项处理机制工作中所产生的信息和记录的安全、查阅和处理。