علاوة على ذلك، يقترح أن تجتمع المجموعات الإقليمية للأعضاء في المنبر في 20 كانون الثاني/يناير 2013، أي في اليوم السابق لانعقاد الدورة الأولى للاجتماع العام للمنبر الحكومي الدولي، في المكان المحدد لانعقاد الاجتماع العام من أجل إجراء مناقشات والتوصل إلى اتفاق بشأن الترشيحات التي ستقدمها المناطق إلى الاجتماع العام في اليوم التالي.
此外，提议政府间科学政策平台成员各区域组在政府间科学政策平台举行第一次全体会议的前一天，即2013年1月20日，在全体会议会场开会，以讨论并商定区域将向第二天召开的全体会议提名的人选。