ينبغي أن يُقيّم الرؤساء التنفيذيون وظيفة المشتريات ويقفوا على مدى أهميتها في تنفيذ أنشطة مؤسساتهم، ومن ثمّ يُدرجوا هذه الوظيفة في مكانٍ مناسبٍ في التسلسل الهرمي الإداري ويوفروا الموارد البشرية اللازمة لأنشطتها استناداً إلى تحليل درجة التعقيد التي تنطوي عليها هذه الوظيفة وحجم العمل وأعبائه.
行政首长应当评估并确定采购职能对于本组织各项组织活动的重要性，把这一职能放在管理层的适当级别，并根据对所涉及的数量、复杂程度和工作量，提供必要的人力资源进行采购活动。