ويُرجى من أعضاء المجلس الاقتصادي والاجتماعي والمراقبين لديه أن يقدموا تشكيلة وفودهم إلى أمانة المجلس، خطياً وفي أقرب وقت ممكن (البريد الإلكتروني: syyap@un.org؛ الغرفة IN-0617؛ الفاكس: 1 (212) 963-5935، مع توجيه نسخة على عنوان البريد الإلكتروني: pierre52@un.org)، مع توخي الوضوح في تبيان اسم رئيس الوفد والرئيس المناوب بالصورة التي ينبغي أن يُدرجا بها في قائمة المشاركين الرسمية.
尽快向经社理事会秘书处书面提供代表团的组成情况(电邮：syyap@un.org；IN-0617室；传真：1 (212) 963-5935；并抄送pierre52@un.org)，明确标明代表团团长和副团长，格式参照与会人员正式名单。