فعلى سبيل المثال، لاحظ المكتب التنفيذي للأمين العام أن منظمي اجتماعات اللجان التنفيذية هم جميعاً أعضاء دائمون في لجنة السياسات ويكفلون بالتالي التنسيق والتسلسل اللازم لبنود جداول الأعمال بغية ضمان أقصى قدر من الفعالية حيثما أمكن (انظر الفقرة 37).
例如，秘书长办公厅指出，各执行委员会的召集人均为政策委员会常任成员，因可确保协调和议程项目的适当排序，以在可行情况下确保最大效益(见第37段)。