وبما أن المسؤولية العامة عن عمليات الشراء في المنظمة تقع على عاتق إدارة الشؤون الإدارية، فإن الأمانة مسؤولة عن المهام الإضافية التالية، ضمن أمور أخرى: تدريب أعضاء اللجان المحلية للعقود في الميدان؛ ورصد أداء اللجان المحلية للعقود لمهامها للتأكد من تمتّعها بالقدرة الكافية على ممارسة أعمال التدقيق؛ وإجراء تحليلات للقضايا والاتجاهات النظامية بناءً على توصيات اللجنة.
由于管理事务部全面负责本组织的采购行动，该秘书处，除其他外，还负责履行下列额外职能：在实地培训地方合同委员会成员；监测地方合同委员会的运作情况，以确保它们有适当的审查能力；并根据总部合同委员会建议，对系统性的问题和趋势作出分析。