يحدد المشاركون الحكوميون مكان ومواعيد انعقاد كل دورة من دورات المؤتمر وذلك بعد التشاور مع الأمانة ودعوة المشاركين الحكوميين الدوليين والمشاركين غير الحكوميين إلى إبداء تعليقات.
化管大会每届会议的举行时间和地点应由各政府参与方在同秘书处进行磋商、并征寻各政府间参与方和非政府参与方的意见之后予以决定。