وإذا تعذر ذلك، ينبغي للجنة أن تحدد آلية يمكن بها للدول الأعضاء التي لها وجود في البلد المعني أن تزود الرئيس بالمعلومات ذات الصلة بشأن عملية بناء السلام وإيصال الرسائل واجبة التنفيذ.
另外，建设和平委员会应确定一个机制，以便在有关国家驻留的会员国能够向主席提供获得建设和平进程相关信息的途径并转达当局的信息。