يُقصد بـ &quot; المحفوظات &quot; كل وثيقة أيا كان تاريخها أو نوعها من الوثائق التي أصدرتها أو استلمتها جمهورية السودان أثناء ممارسة مهامها والتي كانت تمتلكها جمهورية السودان بموجب قانونها الداخلي في تاريخ انفصال جمهورية جنوب السودان واحتفظت بها جمهورية السودان بصورة مباشرة أو ظلت تحت سيطرتها بصفتها محفوظات لأي غرض من الأغراض.
&quot; 档案 &quot; 指苏丹共和国行使职能编制或接收的任何日期或种类的、在南苏丹共和国分离之日根据苏丹共和国国内法属于苏丹共和国、无论因何目的作为档案由其直接保存或控制的所有文件；