وسيتيح النظام الجديد (الذي سيحل محل عدد من المعاجم الجغرافية القائمة على جداول البيانات) زيادة استخدام الأسماء الرسمية من قِبل المنظمات التي تهتم مباشرة بهذه الأسماء، ومن قبل غيرها ممن يمكنهم إضافة قيمة إلى المعلومات ونشرها كجزء أساسي وموثوق من مجموعات بيانات أخرى، فتضيف بذلك قيمة إلى حكومة نيوزيلندا واقتصادها، وتساعد على تحديد الموقع والمساحة بدقة، وعلى الحفاظ على التراث والثقافة.
新系统(替代一些电子表格地名录)将促进与官方地名直接有关的组织和可以给这类信息增值的其他组织更多利用官方地名，并作为其他数据集的核心和权威性组成部分传播，从而为新西兰政府和经济增值，帮助准确确定地点和范围，并保护遗产和文化。