ينبغي لإدارة الدعم الميداني ضمان إعداد القوائم ذات الصلة بجميع الوظائف الرئيسية برتبة ف-4 وما فوقها وتحديثها وإتاحتها، بحيث يمكن القيام في الوقت المناسب بـملء الشواغر اللازمة في مجالات حاسمة بالنسبة لإنجاز الولايات أو لأداء أدوار حاسمة في هذا الصدد، خصوصا في ظروف الشواغر التي لم تكن مخططة (التوصية 7)
外勤支助部必须确保建立并提供P-4及以上级别所有关键员额的相关最新名册，从而在对特派团完成任务至关重要的领域或职位出现空缺时能及时填补，尤其是在意外空缺的情况下(建议7)