وأوصى المكتب المؤتمر باعتماد تقرير المكتب الشفوي الذي يفيد بامتثال جميع الدول الأطراف الممثلة في الدورة السادسة لمتطلبات وثائق التفويض، على أن تمنح الدول التي لم تمتثل بعد مهلة حتى 29 تشرين الأول/أكتوبر 2012 لتقديم وثائق تفويضها الأصلية إلى الأمانة.
主席团建议缔约方会议通过主席团的口头报告，其中指出派代表参加第六届会议的所有缔约国均遵守了全权证书要求，但有一项谅解，即尚未提交全权证书正本的缔约国应不迟于2012年10月29日向秘书处提交其全权证书正本。