وبالنظر إلى الجدول الزمني للأعمال كلتى اللجنتين ومدى توافر المرافق، استنتجت الأمانة أنه قد يكون من العملي للجنتين عقد اجتماعيهما التاسع بصورة متوالية، في تشرين الأول/أكتوبر 2013، في المقر الرئيسي لمنظمة الأمم المتحدة للأغذية والزراعة في روما، وأبلغت رئيسي اللجنتين بذلك.
考虑到两委员会的工作时间表及可获得的资金情况，秘书处认定，两委员会可于2013年10月在联合国粮食及农业组织总部罗马衔接举行各自的第九次会议，同时向两委员会的主席通报了这一结论。