وعندما يُتخذ قرار عملا بالفقرات الفرعية (أ) إلى (ي) أعلاه، يسجل كبير موظفي المشتريات الأسباب الموجبة خطيا، ويجوز حينئذ منح عقد شراء إما بالاستناد إلى طريقة غير رسمية لالتماس العروض أو بالاستناد إلى عقد يتم التفاوض عليه مباشرة مع مورد مؤهل يستوفي عرضه الاحتياجات بصورة جوهرية ويعرض سعرا مقبولا.
在根据上文(a)至(j)项作出决定时,首席采购干事应书面记述理由,随后可通过非正式邀约方法或通过直接谈判签订合同,将采购合同授予其报价可以接受并基本上符合条件的合格供应商。