ولما كان من المقرر عقد الاجتماع التاسع للجنة استعراض المواد الكيميائية في روما في الفترة من 21 إلى 25 تشرين الأول/أكتوبر 2013، فقد بينت الأمانة للمكتب بأن مؤتمر الأطراف في اتفاقية روتردام يمكن أن يقرر تمديد فترة عضوية أعضاء اللجنة للسماح لهم بالمشاركة بالكامل في عمل الاجتماع التاسع وفي العمل فيما بين الدورات.
鉴于化学品审查委员会第九次会议定于2013年10月21日至25日在罗马举行，秘书处向主席团表示，鹿特丹公约缔约方大会可决定延长委员会一些成员的任期，以使之可以充分参与第九次会议的工作以及闭会期间工作。