وتزداد فوائد القوائم إذا جرى الحفاظ عليها في نظام المعلومات الرئيسي بطريقة دينامية ومتكاملة كأن تكون قائمة مركزية يتاح الاطلاع عليها لجميع الوحدات التنظيمية، بما في ذلك المكاتب الميدانية.
如果以动态和整体方式将名册置于主要信息系统，就像中央名册那样，包括外地办事处在内的所有组织单位都可以利用它，名册会带来更大裨益。