ويمكن للنظام المعمول به لدى منظمة الصحة للبلدان الأمريكية أن يُنتج تقارير شهرية تتضمن معلومات عن مدة العقود الجارية، والبيانات المتعلقة بالموظفين القريبين من سن التقاعد وبتاريخ انتهاء العقود، وهي معلومات تنبّه المديرين وتمكّن من التخطيط على نحو أفضل.
泛美卫生组织的系统提供月度报告，载有关于当前合同期、临近退休人员和合同到期日的资料，这些能够提醒管理人，并使之能够作出更好的规划。