ينبغي للرؤساء التنفيذيين في المؤسسات المشمولة بالاستعراض، اعترافاً منهم بالمركز الرسمي والمهام الرسمية لهيئات تمثيل الموظفين ولممثلي الموظفين المنتخبين، أن يُيسروا سبل وصولهم إلى جميع وسائل الاتصال المتاحة والضرورية مع عموم الموظفين، دون رقابة.
受审查组织的行政首长承认工作人员代表机构和当选工作人员代表的正式代表地位和职能，应为他们利用一切现有必要的、与一般工作人员不经审查进行沟通的手段提供便利。