وثمة حاجة إلى وجود مجموعة متكاملة من الأدوات التشغيلية والهادفة إلى تحقيق الإلمام بالحالة من أجل القيام بكفاءة بتخزين البيانات/الملفات/المعلومات المتصلة بالحوادث التي تتسم بأهمية بالغة لدى البعثة والبحث فيها واسترجاعها وتقاسمها بين عناصر البعثة المعنية، ومع بعثات متعددة، ومع المقر.
需要一套外地业务和局势报告的综合工具，以便特派团有关组成部分、多个特派团和总部之间能够有效地储存、搜索、检索和分享重要的特派团数据、文件和事件的信息。