ينبغي أن تكفل الوفود التي تطلب إصدار رسائل كوثائق من وثائق الجمعية العامة أن تكون تلك الرسائل موجهة إلى الأمين العام و/أو رئيس الجمعية العامة، وموقعة من الممثل الدائم أو القائم بالأعمال للبعثة الدائمة لدى الأمم المتحدة.
代表团如请求将其函件作为大会文件印发，应确保将函件致送秘书长或大会主席，由常驻联合国代表或常驻联合国代表团临时代办签署。