ويتولى شاغل هذه الوظيفة المسؤولية العامة عن إدارة الأقسام المواضيعية الثلاثة، وهي: المصالحة وتوطيد السلام، والحوكمة، والتحليل السياسي، التي سيرأسها جميعا موظفون برتبة ف-5 من أجل كفالة فعالية التنسيق والتنفيذ المباشر للتوجيهات الاستراتيجية لنائب الممثل الخاص للأمين العام (توطيد الحكم الديمقراطي) ومنسق الشؤون الإنسانية المتعلقة بالمسائل ذات الصلة وتقديم التوجيه الشامل إلى الموظفين في الأقسام المواضيعية.
办公室主任将全面负责管理三个专题科，即和解与巩固和平科、治理科和政治分析科，这三个科的科长均为P-5，负责确保有效协调和执行秘书长副特别代表(巩固民主治理)兼人道主义协调员关于相关问题的战略指示，并向专题科的干事提供总体指导。