والاحتفاظ بهذه المعلومات مسجّلة مهم من أجل صون سجلات كاملة ومحدَّثة عن جميع السجناء، وهي في حد ذاتها مقياس مهم من أجل زيادة الشفافية ومنع الأذى، على سبيل المثال في شكل عمليات الاختفاء القسري.
将此类资料记录在案，对于保持关于所有囚犯的最新完整记录十分重要，这本身就是提高透明度和防止强迫失踪等形式的虐待的重要措施。