تخضع مرحلة فتح الوظيفة والإعلان عن الشغور والفرز الأولي، من عملية الاستقدام، لإجراءات ومبادئ توجيهية خطية تتَّبع الممارسات السليمة فيما يتعلق بالتوصيفات الموحدة للوظيفة والمواصفات المطلوبة والإعلانات عن الشواغر، وتتقيد هذه المرحلة بجداول زمنية صارمة.
有书面程序和准则管理招聘程序中的职位空缺、空缺发布和预选阶段，这些程序和准则使标准职位描述、说明和空缺公告遵循良好做法，并遵守严格的时间表。