وضماناً للسير العادي لهيئة تمثيل الموظفين، وضع اتحاد موظفي الخدمات العامة في برنامج الأغذية العالمي التابع لمنظمة الأغذية والزراعة أحكاماً للتصدي لمشكلة الغياب المتكرر لأعضاء المكتب عن اجتماعاته.
为了确保工代机构的正常运作，粮食署/粮农组织一般事务人员工会制订了一些规定，以解决主席团成员经常缺席会议的问题。