ينبغي للرؤساء التنفيذيين لمؤسسات منظومة الأمم المتحدة أن يكفلوا عقد اجتماعات منتظمة للجان أو للهيئات المناظرة المعنية بإدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات على أن يشارك فيها الأعضاء أتم مشاركة ممكنة، وتوفير الوثائق الملائمة في الوقت المناسب والاحتفاظ بمحاضر للاجتماعات بغية الإفادة الكاملة من أعمال اللجنة ومهامها.
联合国系统各组织的行政首长应当确保信息通信技术管理委员会或与之等同的部门定期开会，其成员尽可能全部出席，如有文件，则及时提供充足的文件，并保留会议记录，以充分发挥该委员会的工作和职能。