ويوصي الفريق وحدات عملية الأمم المتحدة بأن تواظب بصورة منهجية على تسجيل المعلومات التالية خلال عمليات التفتيش: نوع السلاح و/أو نوع المعدات، وبلد التصنيع، والرقم التسلسلي الكامل (إنْ وُجد)، وإذا اقتضى الأمر إبداء أي تعاليق عن حالة السلاح أو المعدات، وظروف الاسترداد، مع تضمين ذلك صورة فوتوغرافية للسلاح أو المعدات كاملة وعلاماتها.
专家组建议联科行动特遣队在检查过程中系统记录以下信息：武器类型和(或)装备类型、制造国、完整的序列号(如有)、并视情况对武器或装备状况的任何意见、回收情况并配上整个武器或装备及其标志的图片。