(ف) المراسلات الرسمية: سواء كانت في صيغة إلكترونية أو ورقية، فهي قناة مهمة لتقاسم المعلومات، ولا سيما لصالح المندوبين، بشأن الأحداث وجداول أعمال الاجتماعات والوثائق والمنشورات.
公函：不论是以电子形式还是印刷品形式分发，特别是对代表而言，这是分享活动、会议议程、文件和出版物信息的重要渠道。