ولدى النظر في كل نشاط من أنشطة السفر المتعلق بالتدريب، ابتداء من إعداد تقديرات التكلفة، يولى اعتبار وثيق إلى التكلفة المتكبدة/المنفعة المكتسبة من ورائه، بما في ذلك وقت الإنتاج المنفق في السفر، وإرسال الموظفين للتدريب الخارجي مقابل توفير التدريب محلياً للموظفين، وتوافر بدائل على شبكة الإنترنت للاحتياجات التدريبية المقررة أو إمكانية تأمين تدريبات مماثلة في مواقع تنطوي على أقل قدر من السفر.
考虑到每个培训有关的差旅活动，从编制费用估计数开始，就密切考虑到成本效益，包括因旅行、派工作人员进行外部培训而不是让工作人员就地接受培训而损失的生产时间，以及是否存在基于网络的备选方案来满足确定的培训需求，或利用涉及差旅最少的地点提供类似培训的可能性