(ج) تقديم مساعدة استباقية إلى ممثلي الدول الأعضاء بشأن جميع المسائل المتعلقة بتحديد مواعيد الاجتماعات وتسييرها بفعالية، بما في ذلك تقديم برنامج عمل مسبق وإصدار الوثائق والرسائل في حينها؛
(c) 积极主动地协助会员国代表处理关于有效安排会议时地和举行会议的所有事项，包括事先提供工作方案、及时印发各种文件和来文；