قدّمت الأمانة جميع الوثائق ذات الصلة إلى الفريق العامل في حينها وساعدت الرئيسين في تحديد مواعيد انعقاد اجتماعاته الرسمية وغير الرسمية، وفي إعداد برنامج عمله وجدولي أعمال الاجتماعين وملخصي نتائجهما.
秘书处及时向工作组提供了所有相关文件，并协助共同主席确定工作组正式会议和非正式会议的会期，编拟工作方案及每次会议的临时议程和成果摘要。