ويتم إعداد أغلب ورقات المعلومات الأساسية من طرف اللجان الفرعية، وقد أثبتت تجربة الأمانة أنه من الصعب التقيد بموعد كهذا، خاصة وأن العمل يُنجَز بدون مقابل، وأن الأعضاء غالبا ما يكونون منشغلين كثيرا بأعمالهم اليومية.
这些文件大多由小组委员会编写。 根据秘书处的经验，很难在上述时限内完成，尤其考虑到编写工作是无偿的，且委员们的日常工作非常繁忙。