(ج) تحديد الاحتياجات المقررة من وثائق ما قبل الدورات، والحرص على التقيد بالقواعد السارية بشأن مراقبة الوثائق والحد منها ووضع أهداف لتخطيط القدرات الإنتاجية في جميع وحدات تجهيز الوثائق من أجل تحسين إصدار الوثائق المطلوبة لما قبل الدورات في وقتها المحدد؛
(c) 确定法定的会前文件需求，管理现行文件控制和限制规章的遵守情况，确定所有处理单位的能力规划目标，以便使法定会前文件的印发更加及时；