يقوم شعبة التنظيم والإدارة ومدير شعبة الموارد البشرية بإصدار ملاك للموظفين عند بداية كل سنة يبين عدد ورتب الوظائف التي اعتمدها المجلس التنفيذي لتلك السنة في الميزانية المتكاملة.
管理和行政司司长应在每年年初下发一份人员配置表，说明执行局在综合预算中为该年核定的员额数目和职等。