الـ 12 مسؤولا عن: وضع خطة سنوية للإعلان عن الوظائف الشاغرة من خلال تخطيط القوى العاملة؛ واستعراض طلبات المرشحين لتحديد أهليتهم؛ وإجراء التقييمات الفنية بواسطة خبراء متخصصين (أفرقة خبراء)؛ والعمل كأمين لفريق الخبراء الذي يدخل في دائرة اختصاصه، وتوحيد ما توصل إليه فريق الخبراء من استنتاجات وما أعده من تقارير عن المقابلات التي أُجريت لعرضها على هيئات الاستعراض المركزية للموظفين الميدانيين؛ ورصد معدلات شغل الوظائف في العمليات الميدانية لوظائف الفئة المهنية التي تدخل في دائرة اختصاصه؛ وإدارة قائمة المرشحين المحالة إليه؛ وإعداد قوائم قصيرة لمديري البرامج في العمليات الميدانية؛ وتحديد أنشطة الاتصال ذات الأولوية لسد الثغرات في قائمة المرشحين، ولا سيما في ما يتعلق بالتمثيل الجنساني واللغوي والجغرافي؛ وتحديد الخيارات المتاحة لتنقل الموظفين العاملين حاليا في الميدان تحقيقا لتناوب الموظفين بين مراكز العمل من الفئات جيم إلى هاء.
12名职组管理人分别负责：根据员工队伍规划制定发布职位空缺的年度计划；审查申请资格；组织专题专家(专家小组)进行实质性评估；在其职权范围内担任专家小组秘书，整理专家小组的调查结果和面试报告，供报送外地中央审查机构；监测其职业组别外地特派团职位的在职率；管理其负责的名册；制定外地特派团方案管理人短名单；确定优先开展的外联活动，以弥补名册存在的差距，特别是在性别、语言和地域代表性方面的差距；确定目前任职的外地工作人员轮调办法，以期在C到E类工作地点之间轮调工作人员。