وقد أصدر رئيس الفريق مذكرات إعلامية، بدعم من الأمانة، من أجل تزويد المندوبين بمعلومات عن الولاية المسندة لحلقات العمل وخلفيتها وأهدافها ونهجها العام وتنظيم أعمالها.
特设工作组主席已在秘书处支持下印发了情况说明，以便向代表们提供关于研讨会任务和背景、目标、一般方针和为研讨会设想的工作安排的信息。