3 - وقد وردت استمارات الطلبات ووثائقها الداعمة في مرفق مذكرة من الأمانة (UNEP/CHW.10/INF/7) قدمت إلى مؤتمر الأطراف في اجتماعه العاشر الذي عقد في شهر تشرين الأول/أكتوبر 2011، واستنسخت لتقديمها إلى الاجتماع الثامن للفريق العامل المفتوح العضوية (انظر الوثيقة UNEP/CHW/OEWG.8/INF/11).
向2011年10月召开的缔约方大会第十次会议提交的一份秘书处的说明（UNEP/CHW/10/INF/7）之附件载有详细的申请表及佐证文件，并为不限成员名额工作组第八次会议转载了上述申请表和佐证文件（见UNEP/CHW/OEWG.8/INF/11）。