ولم تقم الهيئة بإعداد الوثيقة السالفة الذكر التي تبين هذه المعلومات سوى في اجتماع مجلس الهيئة الذي عُقد في 28 شباط/فبراير 2012، عندما أدى الضغط الذي مارسته المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية إلى إدراج مسألة تراخيص الاستغلال الخاص في جدولي أعمال الرئيسة إلين جونسون سيرليف ومجلس الهيئة، وقد قامت بإعدادها كذلك استجابة لتوجيه من المجلس.
只有到2012年2月28日林业发展局董事会会议上，国际和当地非政府组织施加的压力迫使私人使用许可证问题摆在埃伦·约翰逊-瑟利夫总统和董事会的议程上，并为了回应董事会的一项命令，林业发展局才编制了一份文件，说明这方面的信息。