يُحتفظ بالسجلات المحاسبية وغيرها من السجلات المالية وجميع المستندات الداعمة للفترات التي يتفق عليها مع مجلس مراجعي حسابات الأمم المتحدة، ويجوز بعدها، بإذن من وكيل الأمين العام/المدير التنفيذي، إعدام هذه السجلات والمستندات.
应按与联合国审计委员会商定的保存期保存会计记录和其他财务记录以及所有单据。 在此期限后，副秘书长/执行主任有权决定销毁这些记录和单据。