ووفقا لقاعدة الجوار فيما يتعلق بتقديم الخدمات للاجتماعات التي تُعقد بعيدا عن مقارها الرسمية بأقل تكلفة ممكنة، تلقى الاجتماع خدماته من فريق مختلط مكون من موظفي مكتب الأمم المتحدة في نيروبي والمترجمين غير المتفرغين والموظفين المحليين.
根据以最具成本效益的方式为在固定总部以外举行的会议提供服务的近邻规则，联合国内罗毕办事处工作人员、自由职业者和当地工作人员组成的混合团队共同提供会议服务。