&apos; 1` ضمان توفير وثائق ذات جودة عالية وفي الوقت المناسب وذلك بإجراء مشاورات دائمة وحوار فاعل مع الجهات مقدمة الوثائق ومع أمانات اللجان، بغية تمكينهم من احترام الإطار الزمني المحدد، وتحديد تواريخ واقعية لتقديم الوثائق وتجهيزها وتوزيعها في الحالات الاستثنائية التي لا يمكن فيها الالتزام بالمواعيد النهائية، مع الأخذ في الاعتبار متطلبات الصياغة والتجهيز فضلا عن برامج الاجتماعات. والدخول في اتصالات مكثفة مع المسؤولين عن إعداد التقارير لمساعدة الأمانات الفنية على استيفاء معايير تقديم الوثائق؛
㈠ 通过与文件提交者和委员会秘书处进行定期协商和积极对话等方式，确保及时提供高质量文件，使其能遵守法定时间表，并在无法遵守最后期限的特殊情况下，根据文件起草和处理需要设定切合实际的提交、处理和分发日期，以及设定会议日程，并扩大上游外联工作，从而协助实务秘书处遵守文件提交标准；