(د) تحديد الاحتياجات من الوثائق المقررة لما قبل الدورات، ورصد الامتثال للضوابط السارية التي تحكم مراقبة الوثائق والحد منها ووضع أهداف لتخطيط الطاقات الإنتاجية لجميع وحدات التجهيز من أجل تحسين ملاءمة مواعيد إصدار الوثائق المقررة لما قبل الدورات؛
(d) 确定法定的会前文件需求，管理现行文件控制和限制规章的遵守情况，并确定所有文件处理单位的能力规划目标，以便使法定会前文件的印发更加及时；