(ج) تخطر الأمانة المؤسسات المرشحة بالالتزامات المحددة التي ستقع على عاتقها في حال اختيارها من قِبل مؤتمر الأطراف، وتتعلق هذه الالتزامات بما يلي: `1` تجميع المعلومات الإضافية التي تتلقاها الأطراف؛ `2` صيانة قاعدة البيانات وضمان سلامة البيانات لفترة زمنية دنيا يُتفق عليها؛ `3` تيسير الوصول إلى معلومات وتداولها وفقاً لسياسة لتقاسم البيانات يُتفق عليها؛ `4` تقديم هذه الخدمات دون تكلفة، أو تقدير الموارد المالية والبشرية اللازمة في هذا الصدد.
秘书处应向候选机构通知一旦被缔约方会议选中，须就以下方面作出的具体承诺：(一) 汇编缔约方收到的其他信息；(二) 在商定的最短期限内维护数据库和确保数据的完整性；(三) 根据商定的数据共享政策便利数据的访问和流通；(四) 免费提供此类服务或估计这方面所需的财政和人力资源。