وبغية الحصول على تقييم إرشادي للتكاليف العامة التي تتكبدها هذه المنظمات اﻷعضاء، طلب أمين المجلس إليها تقديم معلومات بشأن التكاليف المتعلقة بكل من: )أ( ترتيبات توفير الموظفين ﻷنشطة المعاشات التقاعدية على أن يستثنى من ذلك، على أساس تناسبي، أعمـال الموظفيـن المعنييـن غيـر المتعلقة بالمعاشات التقاعدية؛ )ب( والحيز المخصص لمكاتب الموظفين الذين يعملون في شؤون المعاشات التقاعدية، مع مراعاة تكاليف اﻷمن، والتأثيث، والنظافة، والمنافع، وما إلى ذلك؛ )ج( وتكاليف المرافق والخدمات اﻷخرى التي تقدم من أجل أنشطة المعاشات التقاعدية )على سبيل المثال خدمات المحاسبة والبرمجة، واﻻتصاﻻت السلكية والﻻسلكية، ومراجعة الحسابات(.
Pour se faire une idée du montant total des dépenses encourues par les organisations affiliées autres que l &apos; ONU, le Secrétaire leur a demandé de chiffrer le coût des éléments suivants : a) personnel exerçant des activités liées aux pensions (au prorata du temps consacré à ces activités); b) surface de bureaux occupée par le personnel s &apos; occupant des pensions, y compris le coût de la sécurité, du mobilier, du nettoyage, de l &apos; éclairage, du chauffage, de l &apos; énergie et de l &apos; eau etc.); et c) autres installations et services fournis en vue d &apos; activités liées aux pensions (par exemple services informatiques — calculs et programmation — télécommunications et vérification des comptes).