٢٩ - وخﻻل الفترة ١٩٩٦ - ١٩٩٧، أجرى مكتب خدمات المؤتمرات والدعم )حاليا إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات( عمليات استعراض داخلية تم بناء عليها تحديد عدد من اﻹجراءات التي تستهدف زيادة الكفاءة. وشملت تلك اﻹجراءات تخصيص مركز لتنسيق الوثائق من أجل تحسين التنسيق بين اﻹدارات المؤلفة للوثائق وخدمات المؤتمرات في مجال إعداد الوثائق وتسليمها؛ وإعداد وتعميم قوائم متكررة للتقارير التي صدرت تكليفات بها فعﻻ، وذلك لتمكين الهيئات التشريعية من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التقارير واﻻجتماعات اﻹضافية؛ وإعداد ورقة عمل تتناول جميع المواضيع وبنود جداول اﻷعمال والتقارير المتكررة التي نظر فيها المجلس اﻻقتصادي واﻻجتماعي والجمعية العامة؛ واستعراض الخدمات اللغوية من أجل اﻻستفادة إلى أقصى حد من التطورات التكنولوجية الحديثة المؤدية إلى زيادة اﻹنتاجية.
Au cours de l’exercice biennal 1996-1997, le Bureau des services de conférence et services d’appui (devenu depuis le Département des affaires de l’Assemblée générale et des services de conférence) a procédé à des examens internes qui l’ont aidé à accroître son efficacité grâce à plusieurs mesures : création d’un service chargé d’améliorer la coordination entre les départements qui établissent des documents et les services de conférence; établissement et diffusion à l’intention des organes délibérants des listes périodiquement révisées des rapports qu’ils ont demandés pour qu’ils puissent n’en demander de nouveaux et ne convoquer de nouvelles réunions qu’en toute connaissance de cause; établissement d’un document de travail passant en revue toutes les questions, points de l’ordre du jour et rapports périodiques examinés par le Conseil économique et social et l’Assemblée générale; et examen des modalités de travail des services linguistiques pour qu’ils puissent tirer pleinement parti des progrès techniques récents et accroître leur productivité.