توضع الوثائق التحضيرية لورقة بيان الموقف وخطة العمل بالتشاور مع الحكومة وتقـوم الحكومــة وغـيرها من الشــركاء بتوقيــعها، تمشــيا مع السياســـات المعتمدة للمجلس التنفيذي
Les documents préparatoires du rapport de situation et du plan de travail sont mis au point en concertation avec le gouvernement, puis signés par lui et par d’autres partenaires, conformément aux politiques approuvées par le Conseil d’administration