وفي الوقت نفسه، أصدر اﻷمين العام المساعد لمكتب خدمات الدعم المركزي مذكرة عممها على جميع رؤساء اﻹدارات والمكاتب يطلب فيها تقديم تقرير بشأن التدابير التي اتخذها كل مكتب فيما يتعلق بسنة ٢٠٠٠ ودرجة التوافق التي تم تحقيقها حتى اﻵن، واﻻستراتيجيات التي اعتمدت لتحقيق التوافق التام وفي حينه، والمشاكل التي يمكن ترقبها.
Au même moment, le Sous-secrétaire général aux services centraux d’appui a envoyé un mémorandum à tous les chefs des départements et des bureaux extérieurs afin de les prier de lui rendre compte des mesures qu’ils avaient prises pour résoudre le problème du passage à l’an 2000, de l’informer du degré de compatibilité des systèmes actuels, des stratégies adoptées afin d’assurer une compatibilité complète dans les délais voulus, et des problèmes escomptés.