ومن أجل مساعدة الحكومات على ترشيح اﻷشخاص المﻻئمين لتمثيلها في المؤتمر واﻻسهام في مداوﻻته ، تضمنت المذكرة الشفوية ، فضﻻ عن الخطوط العامة لبرنامج المؤتمر ، ملخصا لتنظيم مؤتمر اليونيسبيس الثالث وجدول أعماله المؤقت . وأرسلت مذكرة شفوية ثانية ، على سبيل التذكرة ، في ٠٢ آب/أغسطس ٨٩٩١ .
Afin d’aider les gouvernements à désigner les personnes les mieux appropriées pour les représenter et pour contribuer aux débats de la Conférence, cette note verbale contenait, outre un bref aperçu du programme de la Conférence, un résumé des dispositions organisationnelles et de l’ordre du jour provisoire d’UNISPACE III. Une deuxième note verbale de rappel a été envoyée aux missions permanentes desdits États le 20 août 1998.