٥ - كلما جرى اﻻطﻻع على مواد سرية، يسجل اسم الشخص الذي أذن بالوصول ووقت وتاريخ هذا اﻻطﻻع في سجل يحتفظ به اﻷمين العام أو أحد موظفيه المعينين لهذا الغرض، ويدون العضو الذي يطلع على المواد السرية والموظف الحاضر أثناء اﻻطﻻع اسميهما بوضوح ويوقعان القيد.
5. Lors de la consultation d &apos; un document confidentiel, le nom de la personne qui a autorisé l &apos; accès à ce document ainsi que la date et l &apos; heure de cette consultation doivent être inscrits dans un registre que le Secrétaire général ou l &apos; un de ses fonctionnaires habilités tient à cet effet; le membre qui consulte le document confidentiel et le fonctionnaire présent lors de la consultation doivent inscrire leur nom en caractères d &apos; imprimerie et signer l &apos; inscription au registre.