فعادة لا توجه شعبة المشتريات رسائل بهذا الشأن إلى البعثات الدائمة إلا إذا كان الموضوع محل مناقشة في اللجنة الخامسة، في حين يجب أن تكون الشعبة على اتصال دائم بالبعثات، وبخاصة بعثات البلدان النامية غير الممثلة أو الممثلة تمثيلا ناقصا في قائمة الموردين.
Les communications sur cette question semblent être envoyées par la Division des achats aux missions permanentes seulement quand le sujet a été abordé par la Cinquième Commission, alors que la Division devrait être en contact permanent avec les missions, en particulier celles des pays en développement qui sont sous-représentés, voire pas représentés du tout, dans le fichier des fournisseurs.