وأضافت اﻹدارة أن بعض الصعوبات قد برزت في الفترة بين إعداد التقرير الثاني عن أداء الميزانية وإقفال الفترة المالية بصدد تقدير اﻻحتياجات النهائية على مستوى مراكز المسؤولية بسبب فارق الزمن في قيام المكاتب الميدانية باﻹبﻻغ عن النفقات، وﻻ سيما فيما يتعلق بتكاليف الموظفين التي ﻻ تخضع للرقابة على مستوى تخصيص اﻻعتمادات. واستفحلت هذه المشكلة بفعل الصعوبات التي برزت أثناء تنفيذ نظام المعلومات اﻹدارية المتكامل.
En outre, il avait été difficile d’estimer les besoins définitifs des centres de responsabilité au moment de l’établissement du deuxième rapport sur l’exécution du budget et à la clôture de l’exercice, parce que les états des dépenses des bureaux extérieurs ne parviennent qu’après un certain délai, notamment en ce qui concerne les dépenses de personnel, qui ne sont pas contrôlées au niveau des ouvertures de crédits; à cela s’étaient ajoutées les difficultés liées à la mise en oeuvre du SIG.