وﻻحظ مكتب خدمات المراقبة الداخلية أنه لدى توثيق انتهاء خدمة أحد الموظفين عند التقاعد، دأبت اﻹدارات على تسجيل اﻹجراء بوصفه &quot; تقاعدا &quot; اذا كان الموظف حائزا لعقد تعيين دائم في تاريخ انتهاء الخدمة، أو بوصفه &quot; انتهاء تعيين &quot; اذا كان الموظف حائزا لعقد تعيين محدد المدة أو غير ذلك من التعيين غير الدائم في تاريخ انتهاء الخدمة.
Le Bureau a noté que, dans le dossier établi au moment du départ à la retraite d’un fonctionnaire, le service concerné inscrivait la mention «retraite» si la personne était titulaire d’un engagement à titre permanent à la date de son départ, et la mention «expiration de la nomination» si elle était titulaire à cette date d’un engagement de durée déterminée ou à titre non permanent.