يشتمل تنسيق وإدارة شؤون المستعملين على أنشطة ترمي إلى المساعدة في ضمان أن تمنح حقوق الوصول إلى النظام المتكامل حسب التصنيفات اﻷمنية والمسؤوليات اﻹدارية للمستعملين، وأن يتم إدخال البيانات الصحيحة في النظام المتكامل، وأن تستكمل جداول البيانات الموحدة وتثبت صﻻحياتها وفقا للجداول المنشورة، وأن يتمكن المستعملون من الوصول إلى تقارير وبيانات النظام المتكامل الﻻزمة للمراقبة اﻹدارية وأغراض التخطيط، وأن يتم تنسيق تدفقات عمل النظام المتكامل في سائر الوحدات اﻹدارية، وأن يتم إدخال المعامﻻت اﻹدارية على نحو كامل وحسن التوقيت بغية تحسين الكفاءة الكلية في إيصال الخدمات اﻹدارية، وأن يتم تدريب المستعملين وتوعيتهم باﻻجراءات اﻹدارية السارية في اﻷمم المتحدة واﻻجراءات المكتبية للنظام المتكامل، وأن يتم تحديد وإعمال القضايا والشواغل اﻹدارية المتعلقة بتدفقات العمل اﻹداري والتنسيق وتحسينات الكفاءة وتجهيز الجداول واﻻجراءات المكتبية.
La coordination et la gestion des utilisateurs consistent à s &apos; assurer que les droits d &apos; accès au SIG sont attribués aux différents utilisateurs en fonction de leur niveau de sécurité et de leurs responsabilités administratives, que les données entrées dans le SIG sont exactes, que les tables communes sont mises à jour et validées conformément au calendrier prévu, que les utilisateurs ont accès aux rapports et données dont ils ont besoin aux fins du contrôle administratif des ressources de l &apos; Organisation et de la planification, que le déroulement des opérations SIG est coordonné d &apos; une unité administrative à l &apos; autre, que les transactions administratives sont saisies de façon exhaustive et en temps voulu de manière à améliorer l &apos; efficacité de la prestation des services, que les utilisateurs ont reçu la formation requise, connaissent les procédures administratives en usage à l &apos; ONU et les procédures d &apos; utilisation du SIG, et que les questions et problèmes d &apos; ordre administratif concernant l &apos; organisation du travail, la coordination, l &apos; amélioration de l &apos; efficacité, les délais de traitement et les conseils d &apos; utilisation sont dûment identifiés et traités.