ومن ثم فالمجلس يساوره القلق إزاء عدم وجود وثائق تخطيط في المكاتب الميدانية، ويوصي بأن يضمن المكتب وضع خطط للشراء لكل مشروع، توضح تفصيﻻ اﻷصناف المراد شراؤها وتتضمن جدوﻻ زمنيا مرجحا للعمل.
Il est préoccupé par le fait que les bureaux extérieurs ne soumettent pas ces plans et recommande au Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets de s’assurer que des plans d’achat sont établis pour chaque projet, qu’ils présentent de façon détaillée les articles à acheter et qu’ils proposent un calendrier indicatif pour le déroulement des opérations.