٢٤ - تطلب أن يقوم رئيس لجنة المؤتمرات بتوجيه رسالة إلى رؤساء جميع الهيئات التي استعملت أقل من معامل اﻻستخدام المنطبق عليها )٨٠ في المائة( من موارد المؤتمرات المخصصة لها في السنة الماضية، يُبلغها في تلك الرسالة بهذه المشكلة ويسترعي انتباهها إلى تبديد هذا القدر الكبير من الوقت المخصص لﻻجتماعات، بهدف تشجيعها على اتخاذ التدابير المﻻئمة من أجل تحسين اﻻنتفاع بموارد المؤتمرات؛
24. Prie en outre le Président du Comité des conférences d’adresser une lettre aux présidents de tous les organes dont le coefficient d’utilisation des services de conférence mis à leur disposition l’année précédente a été inférieur au seuil fixé (80 %) pour les informer du problème et appeler leur attention sur les importantes pertes de temps de réunion, afin de les inciter à prendre les mesures voulues pour améliorer l’utilisation des services de conférence;