وقبل اجراء المشاورات السابقة للمؤتمر ينبغي للجنة التحضيرية التوصل الى اتفاق بشأن التوصيات التي ستتخذ بشأن جميع المسائل اﻻجرائية والتنظيمية التي سيتناولها المؤتمر في جلسته اﻻفتتاحية مثل تكوين مكتب المؤتمر وتوزيع مناصب أعضاء المكتب على المجموعات اﻻقليمية واعتماد النظام الداخلي واقرار جدول اﻷعمال وتنظيم اﻷعمال وتعيين أعضاء لجنة وثائق التفويض وانتخاب أعضاء مكاتب اللجان وترتيبات اعداد تقرير المؤتمر .
Avant ces consultations, il faudrait que le Comité préparatoire parvienne à un accord sur les recommandations à formuler au sujet des questions de procédure et d’organisation qui aborderait la Conférence à la séance d’ouverture, telles que la composition du bureau de la Conférence, la répartition des postes du bureau entre les groupes régionaux, l’adoption du règlement intérieur, l’adoption de l’ordre du jour et l’organisation des travaux, la nomination des membres de la Commission de vérification des pouvoirs, l’élection des membres des commissions et les arrangements en vue de l’élaboration du rapport de la Conférence.