فقد أرسلت هذه المذكرة في محاولة ﻹبﻻغها إلى مكاتب جميع البعثات الدائمة والمراقبة، التي لم يكن معظمها ممثﻻ في اﻻجتماع المعقود بعد ظهر يوم ١٧ أيلول/سبتمير ١٩٩٨ في قاعة المجلس اﻻقتصادي واﻻجتماعي بمقر اﻷمم المتحدة، حيث حضرت سلطات إنفاذ القانون التابعة لحكومة البلد المضيف لمناقشة وتوضيح اﻹجراءات التي تنفذ خﻻل هذه الفترة.
Cette note a été envoyée en vue de toucher toutes les missions permanentes et d’observation dont la majorité n’était pas représentée à la réunion tenue dans l’après-midi du 17 septembre 1998 dans la salle du Conseil économique et social, au Siège de l’Organisation des Nations Unies, et à laquelle les autorités de police du pays hôte ont fourni des explications concernant les procédures qui seraient appliquées pendant cette période.