)ب( وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات وممارسات جديدة في مجال خدمة المؤتمرات تدعو إليها الحاجة في ضوء أنشطة المنظمة واحتياجاتها المتغيرة، وﻻ سيما من خﻻل التشاور المنتظم مع اللجان والهيئات في المقر وغيره من أماكن العمل لتقدير احتياجات هذه اللجان والهيئات ومن خﻻل إنشاء نظام للمساءلة في مجال التكاليف؛
b) Élaborer et appliquer les nouvelles politiques, procédures et méthodes qui peuvent s’avérer nécessaires pour les services de conférence compte tenu de l’évolution des activités et des besoins de l’Organisation, en particulier en consultant régulièrement les comités et organes au Siège et dans d’autres lieux d’affectation en vue d’analyser leurs besoins et en mettant en place un système de comptabilisation des coûts;