وهناك حاجة ايضا إلى مساعد إداري واحد )من فئة الخدمات العامة/الرتب اﻷخرى( لمعاونة رئيس وحدة اﻻحتجاز مع تزايد حجم العمل المتعلق بحفظ السجﻻت، ويتعين على وحدة اﻻحتجاز أن تحتفظ بالسجﻻت التالية: سجﻻت وملفات المحتجزين؛ وسجﻻت وملفات اﻷفراد العاملين من حراس السجن؛ وجداول نوبات الحراس و/أو عملهم اﻹضافي؛ والمراسﻻت المتبادلة مع اﻷطراف الخارجية؛ والزيارات التي يقوم بها أفراد اﻷسر والمحامون الموكلون وزمﻻؤهم للمحتجزين؛ وطلبات المحتجزين للحصول على لوازم أو معدات أو امتيازات؛ وإعداد القوائم المتعلقة بفترات التريض.
Il est également demandé un assistant administratif supplémentaire [agent des services généraux (autres classes)] pour aider le chef du Quartier pénitentiaire à faire face à l’accroissement de ses tâches administratives. Le Quartier est en effet tenu de consigner et d’archiver systématiquement les renseignements et dossiers concernant les détenus, les dossiers personnels et professionnels des gardiens, les heures de service du personnel et/ou les heures supplémentaires, la correspondance avec l’extérieur, les visites des familles, des conseils et coconseils, les demandes de fournitures, d’équipements ou de privilèges formulées par les détenus, les horaires des promenades et des activités sportives.