غير أن هذه البيانات كانت، من الناحية العملية، إما بيانات بالية )مثﻻ، مركز الحسابات أو تقرير شغل الوظائف( أو كانت متاحة في أشكال غير الكترونية )مثﻻ، معامﻻت السفر وسجل واقعات الموظفين أو سجﻻت الدوام( ولذلك اتجهت هذه المكاتب فرادى إلى القيد اﻵلي لسجﻻتها على الحواسيب الشخصية في الدرجة اﻷولى.
Dans la pratique, soit les données n &apos; étaient pas à jour (par exemple l &apos; état des comptes ou les rapports sur l &apos; occupation des postes), soit n &apos; étaient disponibles que sous forme non électronique (par exemple les transactions relatives aux voyages, les fiches d &apos; information sur le personnel ou les états de présence). Ces unités ont donc informatisé leurs dossiers elles-mêmes, essentiellement sur ordinateurs individuels.