وتتعلق معظم هذه اﻻتصاﻻت بأوجه الضعف التي تُﻻحظ في اﻹبﻻغ وهي التقارير الناقصة، والتفسير غير الكافي بشأن اﻻلتزام البرنامجي من جانب اﻹدارات، واﻹبﻻغ عن اﻹفراط في عدد أشهر العمل، وانعدام الوسائل الكافية للتحقق من اﻹنجاز، وعدد كبير من أوجه الخلل اﻷخرى. وتعتزم الوحدة، كوسيلة لتحسين عملية اﻹبﻻغ، تزويد رؤساء اﻹدارات بتقييم لنوعية اﻹبﻻغ بعد انتهاء فترة السنتين.
Le plus souvent, les demandes d’information découlent des lacunes constatées dans les rapports – présentation de rapports incomplets, explications concernant les engagements au titre des programmes, indication d’un nombre excessif de mois de travail, absence d’éléments permettant de contrôler l’exécution des activités, etc. Afin d’améliorer la procédure d’établissement des rapports, le Groupe a l’intention de communiquer aux chefs de départements, après la fin de l’exercice biennal, une évaluation de la qualité des rapports fournis.