٥ - أوضح اﻷمين العام في رسالته الموجهة إلى رئيس مجلس اﻷمن المؤرخة ٢٠ تشرين الثاني/نوفمبر ١٩٩٨ )S/1998/1156( أنه وفقا لوﻻية المكتب تتركز أنشطته على العمل باﻻقتران بفريق مراقبة السﻻم - المؤلف من أفراد عسكريين ومدنيين من أستراليا، وفانواتو، وفيجي، ونيوزيلندا - مع احتفاظه بالحق في إجراء عمليات رصد وتقييم مستقلة؛ ومراقبة تنفيذ اتفاقي السﻻم اللذين أبرمهما أطراف الصراع - بما في ذلك أنشطة الفريق المتعلقة بوﻻيته - واﻹبﻻغ عن تنفيذ اﻻتفاقين؛ ورئاسة اللجنة اﻻستشارية لعملية السﻻم، المؤلفة من ممثلين لحكومة بابوا غينيا الجديدة واﻷطراف البوغانفيلية ومراقبي الدول المشتركة في الفريق.
Dans sa lettre au Président du Conseil de sécurité datée du 20 novembre 1998 (S/1998/1156), le Secrétaire général avait indiqué que, conformément au mandat du Bureau politique des Nations Unies à Bougainville, les activités du Bureau étaient axées sur l’instauration d’une coopération avec le Groupe de surveillance de la paix, composé de militaires et de civils australiens, fidjiens, néo-zélandais et vanuatans, tout en se réservant le droit de faire ses propres observations et de procéder à ses propres évaluations indépendantes et consistaient en outre à surveiller l’application des accords de paix conclus par les parties au conflit et de faire rapport à ce sujet, y compris en ce qui concernait les activités du Groupe qui avaient un rapport avec son mandat; et à présider le Comité consultatif pour le processus de paix, composé de représentants du Gouvernement papouan-néo-guinéen, des parties en présence à Bougainville et d’observateurs envoyés par les États qui contribuaient au Groupe de surveillance de la paix.