فإذا كان مرسل المعلومات جهة أخرى غير وزارة أو أي مؤسسة رسمية أخرى على المستوى الوطني - كأن تكون مثلا سلطة بلدية أو شركة حكومية - عندئذ يجب أن يكون نقل المعلومات نفسه داخلا ضمن سلطات هذه المؤسسة ووظائفها.
Si l’expéditeur des informations n’est pas un ministère ni une autre institution officielle nationale - par exemple une autorité municipale ou une entreprise publique - le transfert d’informations doit alors s’opérer dûment dans les limites des pouvoirs et des fonctions de cette institution.