وفيما يتعلق بمسألة استخدام وحفظ الورقات التقنية التي تقدم في مؤتمرات توحيد اﻷسماء الجغرافية ودورات فريق خبراء اﻷمم المتحدة المعني باﻷسماء الجغرافية، أوصى المؤتمر بأن يطلب من البلدان الدعم والمساعدة على تسجيل وفهرسة المعلومات الواردة في تلك الورقات التقنية، بالتنسيق مع اﻷمانة العامة، وأن يطلب الدعم والمساعدة من البلد أو البلدان على استنساخ الوثائق في شكل يمكن إتاحته للجميع.
Pour ce qui est de l’archivage des études techniques accompagnant les conférences sur la normalisation des noms géographiques et les sessions du Groupe d’experts, ainsi que de l’accès à ces études, la Conférence a recommandé de solliciter l’appui et l’aide des pays en vue du catalogage et de l’indexation des renseignements contenus dans ces études en coordination avec le Secrétariat, et de solliciter de même un ou plusieurs pays pour la reproduction de la documentation sous une forme accessible à tous.