كذلك طلبت الجهات المتشاركة في رعاية المؤتمر أن توفد كل هيئة أو منشأة خاصة مشاركة ترغب في حضور المؤتمر مسؤولها التنفيذي الرئيسي وكبير مدرائها التقنيين كليهما .
Les autres organisateurs de la réunion exigeaient également que toute entité ou établissement privé souhaitant participer à la Conférence y envoie tant son Directeur général que son directeur du service technique.