وبهذه الطريقة، سيكون هناك سجل رسمي للمناقشات ويمكن أن يدرج فيه أي توافق لﻵراء تم التوصل إليه بشأن القضايا والتصديق عليه بصفة رسمية في اﻻجتماع السنوي.
On disposerait ainsi d’un compte rendu officiel des discussions et les accords intervenus pourraient être officiellement pris en compte et ratifiés lors de la réunion annuelle.