٦ - في شهر كانون اﻷول/ ديسمبر ١٩٩٦، أصدرت شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات مذكرة إلى جميع رؤساء اﻹدارات تشرح فيها ظاهرة سنة ٢٠٠٠، وتنصحهم باستعراض جميع تطبيقات حواسيب اﻹدارة لتحديد تأثير سنة ٢٠٠٠ عليها، واقترحت رصد اﻻعتمادات الﻻزمة في الميزانية لكفالة توفر اﻷموال الكافية لﻻستعاضة عن التطبيقات غير المتوافقة أو إعادة برمجتها.
Dès décembre 1996, la Division de l’informatique a envoyé un mémorandum à tous les chefs de département afin de les informer du problème et de leur conseiller de vérifier l’impact du passage à l’an 2000 pour toutes les applications informatiques utilisées par leur personnel, ainsi que de prendre les dispositions budgétaires nécessaires pour assurer le remplacement ou la reprogrammation des applications non compatibles 2000.