وينبغي للرؤساء التنفيذيين أن يعدوا مجموعة من القواعد و/أو اﻹجراءات؛ وأن يقترح تغييرات في هيكل و/أو إجراءات أماناتهم لتسهيل اﻻستعانة بمصادر خارجية، بما في ذلك إمكانية تعيين موظف يعمل بمثابة الميسﱢر؛ ويكفلوا تقديم معلومات شاملة وشفافة عن اﻻستعانة بمصادر خارجية الى الدول اﻷعضاء في عروض الميزانية البرنامجية العادية وتقارير اﻷداء؛ ويبذلوا الجهد لضمان أﻻ يكون للقرارات المتخذة باﻻستعانة بمصادر خارجية في اﻻضطﻻع بأنشطة أو خدمات محددة أثر سلبي على الموظفين، وأن يتخذوا، عند تعذر تجنﱡب اﻷثر السلبي، التدابير التي تكفل الحماية للموظفين المتأثرين.
Les chefs de Secrétariat devraient établir des règles ou procédures; proposer des modifications à apporter à la structure ou au mode de fonctionnement de leur secrétariat pour faciliter l &apos; externalisation, y compris en désignant éventuellement un «facilitateur»; veiller à fournir aux États Membres une information complète et transparente sur l &apos; externalisation dans les documents relatifs à leurs projets de budget-programme ou à l &apos; exécution de leur budget; et s &apos; efforcer de faire en sorte que le personnel ne subisse pas le contrecoup de la décision d &apos; externaliser certaines activités ou certains services et, lorsqu &apos; il est impossible de ne pas porter préjudice au personnel, que des mesures soient prises pour protéger les fonctionnaires concernés.