وبالتالي فإنه بمجرد أن يضع الموظف يده على مستند أو ما يحتمل أن يكون مستندا، ينشئ سجﻻ يدرج فيه كل تناول لذلك المستند، ليستطيع المدعي العام، إذا اقتضى اﻷمر، أن يطلب اﻷدلة في دوائر المحكمة لتحديد المسؤول الذي كان ذلك المستند بحوزته خﻻل الفترة ذات الصلة بكاملها، ويعلم ما حدث لذلك المستند في أية مرحلة من مراحل عملية تناوله.
Lorsqu’un membre du personnel prend possession de ce qui est ou pourrait être une preuve d’accusation, il enregistre toutes les utilisations ou manipulations de cette preuve afin que le Procureur puisse, si nécessaire, établir devant les Chambres l’identité des personnes qui ont été en possession de la preuve et l’utilisation qui en a été faite depuis sa réception.