وعلى سبيل المثال ، فان المهام الوظيفية التي تؤديها وثيقة ورقية ، هي كما يلي : لتثبت أن المعلومات ما زالت دون تغيير بمرور الوقت ؛ لتسمح باعادة استنساخ المعلومات لكي يمسك كل طرف بنسخة من البيانات نفسها ؛ لتسمح بعملية التيقن من المعلومات عن طريق التوقيع ؛ ولتحذير اﻷطراف بشأن أﻫمية معلومات معينة ؛ ولتشترط أن تكون المعلومات بشكل تقبله السلطات العامة والمحاكم .
Par exemple, les écrits remplissent entre autres les fonctions suivantes: ils donnent des informations qui ne s’altèrent pas avec le temps, ils permettent de reproduire des informations de sorte que chaque partie détienne une copie des mêmes données, ils permettent d’authentifier les informations au moyen d’une signature, ils signalent l’importance de certaines informations aux parties et ils communiquent ces informations sous une forme recevable par les autorités et les tribunaux.