كمــا ينبغــي تقديــم طلبات استخدام قاعات المؤتمرات ﻻجتماعات اﻷفرقة كتابة في أبكر وقت ممكن، حتى يتسنى اتخاذ الترتيبات الﻻزمة في الوقت المناسب.
Les demandes d &apos; utilisation des salles de conférence pour les séances de groupes doivent être présentées par écrit le plus tôt possible afin que les dispositions nécessaires puissent être prises à temps.