٠٣ - تحسبا لتقديم عدد كبير من العروض خﻻل المؤتمر ونظرا للوقت المحدود المتاح لهذه العروض فان من اﻷفضل تقديم طلبات تقديم العروض الى اﻷمانة التنفيذية بحلول ١٣ أيار/مايو ٩٩٩١ وفي موعد ﻻ يتجاوز بداية دورة اللجنة التحضيرية التي ستعقد في عام ٩٩٩١ للسماح لﻷمانة بتحديد مواعيد تقديم العروض واتخاذ الترتيبات التقنية الﻻزمة قبل افتتاح المؤتمر .
30. En prévision du grand nombre d &apos; exposés qui seront présentés pendant la Conférence et compte tenu du temps limité disponible pour ces exposés, il est suggéré que les personnes souhaitant faire un exposé adressent leurs demandes au secrétariat exécutif de préférence avant le 31 mai 1999, mais pas plus tard qu &apos; au début de la session de 1999 du Comité préparatoire, afin de permettre au secrétariat d &apos; établir le calendrier des exposés et de prendre les dispositions techniques nécessaires avant l &apos; ouverture de la Conférence.