وأضاف قائﻻ إنه ينبغي لمكتب الهيئة التي من هذا القبيل أن يجري تقييما واقعيا ﻻحتياجاته وأن يحجز الخدمات قبل اﻷوان بوقت كاف، واضعا في اﻻعتبار أن إدارته مرنة بقدر معين من حيث حجم العمل الذي يمكنها مباشرته.
Les bureaux de ces organes doivent évaluer de façon réaliste leurs besoins et retenir les services requis suffisamment à l &apos; avance, en ayant à l &apos; esprit que le Département des services de conférence ne dispose que d &apos; une marge de manoeuvre limitée pour ce qui est du volume de travail auquel il peut faire face.