وفي دورتها الموضوعية اﻷخيرة لعام ١٩٩٨، طلبت اللجنة من رئيسها، لدى اعتماد تقرير لجنة المؤتمرات)١(، أن يوجه رسالة إلى رؤساء جميع الهيئات التي كان استخدامها لموارد خدمة المؤتمرات المخصصة لها في عام ١٩٩٧ أقل من الرقم القياسي المطبق )٨٠ في المائة( يبلغهم فيها بالمشكلة.
Il y a peu, à sa session de fond de 1998, le Comité a prié son président, une fois adopté le rapport du Comité des conférences Documents officiels de l’Assemblée générale, cinquante-troisième session, Supplément No 32. , d’adresser une lettre aux présidents de tous les organes dont le coefficient d’utilisation des moyens de conférence mis à leur disposition aurait été inférieur à la norme minimale (80 %), afin de les aviser du problème.