وطلبت اللجنة من رئيسها في دورتها الموضوعية اﻷخيــرة لعام ١٩٩٨، إثر اعتمــاد تقرير لجنة المؤتمرات (A/53/32)، أن يحيل رسالة إلى رؤساء جميع الهيئات التي استغلت من مواردها المخصصة للمؤتمرات في عام ١٩٩٧ أقل من الرقم المعياري الساري، يخطرهم فيها بهذه المشكلة.
À sa dernière session de fond de 1998, le Comité a prié son Président de transmettre, une fois adopté le rapport du Comité des conférences (A/53/32), une lettre aux présidents de tous les organes dont le coefficient d’utilisation des services de conférence mis à leur disposition avait été, en 1997, inférieur au seuil fixé (80 %), pour les informer du problème.