وقد أشار اﻷمين العام، في رسالته المؤرخة ٢٠ تشرين الثاني/نوفمبر ١٩٩٨ (S/1998/1156) الموجهة إلى رئيس مجلس اﻷمن، إلى أنه وفقا لوﻻية ذلك المكتب تتركز أنشطته على العمل باﻻقتران بفريق مراقبة السﻻم، المؤلف من أفراد عسكريين ومدنيين من أستراليا، وفانواتو، وفيجي، ونيوزيلندا، وأوضح اﻷمين العام أيضا أنه نظرا لكون عملية بوغانفيل للسﻻم في مراحلها المبكرة فإنه يتوقع أن يظل ذلك المكتب شغاﻻ حتى كانون اﻷول/ ديسمبر ١٩٩٩ لتمكينه من الوفاء بالوﻻية المسندة إليه.
Dans sa lettre datée du 20 novembre 1998 (S/1998/1156), adressée au Président du Conseil de sécurité, le Secrétaire général avait indiqué que, conformément au mandat du Bureau politique des Nations Unies à Bougainville, les activités du Bureau avaient essentiellement consisté à oeuvrer de concert avec le Groupe de surveillance de la paix, composé de militaires et de civils australiens, fidjiens, néo-zélandais et vanuatans. Le Secrétaire général précisait également que, comme le processus de paix de Bougainville en était à ses débuts, il escomptait que le Bureau demeurerait opérationnel jusqu’au 31 décembre 1999 afin de lui permettre de s’acquitter du mandat qui lui avait été confié.