١٠ - ومن اﻷمور التي أصبح من المسلم بها على نطاق كبير أن التخطيط المسبق للشراء من جانب المكاتب الطالبة وقيامها بتقديم طلباتها في موعد مناسب إلى شعبة المشتريات من شأنهما أن يتيحا للشعبة إمكانية تخطيط برنامج عملها بصورة أفضل وتحسين كفاءة وفعالية الشراء عموما.
Chacun sait pertinemment que la Division des achats pourrait plus facilement planifier son travail et accroître l’efficacité et la productivité générale des activités d’achat si les bureaux demandeurs planifiaient ceux-ci plus à l’avance et présentaient leurs demandes à la Division avec un préavis suffisant.