وقد طلب إلى الرؤساء التنفيذيين للمنظمات المشاركة القيام بما يلي: )أ( إعداد قواعد إدارية لتنفيذ السياسة المرسومة لﻻستعانة بمصادر خارجية؛ )ب( إعداد التغييرات الﻻزمة في هيكل و/أو إجراءات تشغيل أماناتهم بغية تيسير وتشجيع أفضل استعانة بالمصادر الخارجية؛ )ج( ضمان أن تكون المعلومات المتعلقة باﻻستعانة بالمصادر الخارجية شاملة وشفافة في كشوف ميزانيات البرامج العادية وتقارير اﻷداء في منظماتهم؛ )د( تﻻفي التأثير السلبي على الموظفين الذي يتأثرون بقرارات اﻻستعانة بمصادر خارجية في أنشطة أو خدمات بعينها، أو إعداد التدابير التي تكفل الحماية المناسبة للموظفين المتضررين؛ )ﻫ( تقديم تقرير عن تنفيذ السياسة المعتمدة لﻻستعانة بالمصادر الخارجية، وهي التي تعني تحقيق وفورات و/أو مزايا، والتعرف على المشاكل الخاصة التي تصادف ومحاولة حلها.
Les chefs de secrétariat des organisations participantes ont été priés de : a) établir des règles ou procédures destinées à régir la mise en oeuvre de la politique relative à l &apos; exploitation des possibilités de l &apos; externalisation; b) formuler les modifications à apporter à la structure ou au mode de fonctionnement de leur secrétariat pour faciliter l &apos; exploitation des possibilités offertes par l &apos; externalisation; c) veiller à ce que l &apos; information sur l &apos; utilisation de l &apos; externalisation figurant dans les documents relatifs à leurs projets de budget ou à l &apos; exécution de leurs budgets soit complète et transparente; d) faire en sorte que le personnel ne subisse pas le contrecoup de la décision d &apos; externaliser certaines activités ou certains services, ou prendre des mesures propres à garantir aux fonctionnaires concernés une protection adéquate; et e) présenter un rapport sur l &apos; application des politiques d &apos; externalisation qu &apos; ils auront approuvées, où ils indiqueraient notamment les économies réalisées et/ou les avantages obtenus, les problèmes rencontrés et les solutions proposées.