يجري توجيه اهتمام جميع رؤساء المكاتب، في إطار ميزانية المشاريع للفترة ٢٠٠٠-٢٠٠١، إلى اﻷحكام الواردة فــي نشــرة اﻷمـيــن العــام ST/SGB/276 المـؤرخــة ٢٧ نيسان/أبريل ١٩٩٥، التي تنص في جملة أمور على أن &quot; رؤساء المكاتب في مراكز العمل المسماة الواقعة خارج المقر مسؤولون عن تنفيذ وعن عمليات النظام كل في مكتبه &quot; ، بما في ذلك كفاية الموارد لتنسيق تنفيــذ النظام وعملياته اليومية.
Dans le cadre du projet de budget pour l’exercice 2000-2001, l’attention des chefs de tous les bureaux est appelée sur les dispositions de la circulaire SG/SGB/276 du Secrétaire général en date du 27 avril 1995, dans laquelle il est, entre autres, stipulé que dans certains lieux d’affectation hors Siège désignés, les chefs des bureaux sont responsables de la mise en place et du fonctionnement du système dans leurs bureaux respectifs et doivent veiller à ce que des ressources adéquates soient prévues pour coordonner la mise en place du système et son fonctionnement au jour le jour.