)أ( توزيع البيانات: يشمل ذلك جداول المراجع التي يجري اﻻحتفاظ بها مركزيا )مثل جداول المرتبات(، والتي بمجرد استكمالها في المقر يتم توزيعها بصورة آلية على سائر المكاتب والمنظمات. وهو يشمل أيضا غير ذلك من أشكال تبادل البيانات الﻻزمة لدعم انتقال الموظفين من مقر عمل إلى مقر آخر، ودمج البيانات من مختلف مقار العمل ﻹعداد تقارير تغطي العالم بأسره، وتحويل معالجة المستندات المكتبية إلى الشكل اﻵلي، واستنساخ بيانات الموظفين وغيرهم من اﻷشخاص؛
a) Diffusion des données : Il s’agit, d’une part, de tableaux de référence établis au niveau central (par exemple sur le barème des traitements) qui, une fois actualisés au Siège, seront automatiquement diffusés aux autres bureaux et organisations, et d’autre part, d’échanges de données afin de suivre les mouvements de personnel entre lieux d’affectation, de rassembler les données des divers lieux d’affectation aux fins de diffusion à l’échelle mondiale, d’automatiser le traitement des bordereaux interservices et de reproduire les données concernant les fonctionnaires et autres personnes;