وفور التأكد من أن هناك حاجة إلى الدعم الخارجي، يغدو مطلوبا من مديري البرامج أن يعمدوا، بالتشاور مع رؤساء إداراتهم/ مسؤوليهم التنفيذيين، إلى التيقن مما يلي:
Une fois déterminée la nécessité de recourir à du personnel extérieur, les directeurs de programme doivent, en consultation avec le chef de l’administration ou du service administratif dont ils relèvent, s’assurer :