وفي هذا الصدد، يود اﻷمين العام أن يوجه انتباه المكتب إلى رسالة مؤرخة ١٩ آب/أغسطس ١٩٩٨ (A/53/298) أبلغ فيها رئيس لجنة المؤتمرات رئيس الجمعية العامة بأن اللجنة أوصت، وفقا للتفاهم المشدد الذي يقضي باستيعاب اﻻجتماعات في إطار ما هو متاح من مرافق وخدمات، بأن يؤذن للهيئات الفرعية التالية باﻻجتماع خﻻل الجزء الرئيسي من الدورة الثالثة والخمسين:
À ce sujet, le Secrétaire général souhaite appeler l’attention du Bureau sur une lettre datée du 19 août 1998 (A/53/298) dans laquelle le Président du Comité des conférences a informé le Président de l’Assemblée générale que le Comité avait recommandé que les organes subsidiaires ci-après soient autorisés à se réunir pendant la partie principale de la cinquante-troisième session, à la stricte condition que ces réunions auraient lieu dans les limites des installations et des services disponibles :