وينبغــي تقديــم طلبــات ﻻستعمال قاعات اﻻجتماع التي ستعقــد فيهــا اجتماعات اﻷفرقة، كتابــة وفي أقــرب وقــت ممكــن، حتى يمكــن اتخــاذ الترتيبــات الﻻزمــة فــي الوقــت المناسب.
Les demandes d &apos; utilisation de salles de conférence pour les réunions de groupe doivent être soumises par écrit dès que possible, afin que les arrangements nécessaires puissent être faits à temps.