5.1 When a staff member becomes aware that he/she is being offered (i.e., considered, nominated or selected) to receive an honour, decoration, favour, gift or remuneration from a non-governmental source, the staff member shall notify in writing the administering official of the name and functional title of the intended recipient; the circumstances of the proposed offer; the nature of the honour, decoration, favour, gift or remuneration; the name and role of the source; and, if possible, the estimated value.
Lorsqu &apos; un fonctionnaire apprend qu &apos; il est susceptible de se voir accorder une distinction honorifique, décoration, faveur ou rémunération, ou un don, par une source non gouvernementale (ayant par exemple été désigné, sélectionné ou proposé comme récipiendaire potentiel), il doit en informer par écrit l &apos; administrateur en chef et lui communiquer les renseignements suivants : nom et fonction du récipiendaire envisagé; circonstances entourant cette attribution; caractéristiques de la distinction honorifique, décoration, faveur ou rémunération, ou du don; nom de la source et rôle joué par elle; et, si possible, valeur estimée.