27. The lead institution/consortium selected to organize the conference should have a clear management and reporting structure included in its proposal, identifying the person who is authorized to enter into a contractual agreement on behalf of the institution/consortium. This will facilitate communication with the CST, the secretariat, the conference steering committee and the host country, and the signing of a contract between the secretariat and the selected organization without delay.
27. L &apos; institution/groupement choisi devrait être doté d &apos; une structure bien définie de gestion et de communication exposée dans sa candidature avec le nom de la personne habilitée à conclure un accord contractuel en son nom, ce qui faciliterait les communications avec le CST, le secrétariat, le comité de direction et le pays hôte et la signature rapide d &apos; un contrat entre le secrétariat et l &apos; institution/groupement.