The executive heads of United Nations system organizations should ensure inclusion in the travel arrangements workflow of provisions for the staff member to indicate, thereby assuming responsibility, that he/she has undertaken the required security training and requested security clearances, obtained medical clearance for travel when applicable, requested the required visas and possesses a valid UNLP, should such requirements not be in place.
Les chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies qui ne l &apos; ont pas encore fait devraient veiller à prévoir dans le processus d &apos; organisation des voyages des dispositions permettant aux fonctionnaires d &apos; indiquer, assumant ainsi leurs responsabilités, qu &apos; ils ont suivi la formation requise en matière de sécurité et demandé une habilitation de sécurité, qu &apos; ils ont obtenu le cas échéant un certificat médical d &apos; aptitude au voyage, qu &apos; ils ont demandé les visas nécessaires et qu &apos; ils possèdent un UNLP valide.