وينبغي لهما أيضا أن يضعا استراتيجية للتقليل إلى أدنى حد من التكاليف والمخاطر المرتبطة بهجرة السجلات ونقلها المتوقعين بجميع أشكالها إلى الآلية (الآليتين) أو غيرها من المؤسسات التي تم تعيينها لتلقي تلك السجلات.
Они также должны разработать стратегию по снижению расходов и рисков, связанных предполагаемым переездом и перемещением всех видов документации в механизм/механизмы или другие уполномоченные учреждения.