وتُعد المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال هذه التقارير ضرورية لتمكين المؤتمر من أداء وظائف أخرى مهمة مثل استعراض وتقييم التقدم المحرز في تنفيذ النهج الاستراتيجي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وبرمجة النهج الاستراتيجي وتحديد سلم أولوياته وتحديثه حسب الاقتضاء؛ وتوفير التوجيه بشأن التنفيذ وإبلاغ أصحاب المصلحة بالتقدم المحرز في التنفيذ.
Информация, полученная посредством таких докладов, необходима для того, чтобы Конференция могла осуществлять такие другие смежные функции, как обзор и оценка прогресса в осуществлении Стратегического подхода, принятие стратегических решений, подготовка программ, приоритизация и обновление Стратегического подхода, при необходимости; предоставление руководящих указаний относительно осуществления; и представление заинтересованным сторонам докладов о ходе осуществления.