ويشكل معتكف الأمين العام فرصة فريدة لجميع المسؤولين مباشرة أمام الأمين العام (نحو 60 وكيل أمين عام وأمين عام مساعد) سواء للتفاعل مع بعضهم البعض أو مع الأمين العام طوال يومين كاملين، وإضافة إلى التفكير جماعياً في السبل التي تتيح للمنظمة مواجهة مسؤولياتها بمزيد من الفعالية.
Подобные встречи обеспечивают всем сотрудникам, напрямую подчиняющимся Генеральному секретарю (приблизительно 60 заместителям и помощникам Генерального секретаря), возможность пообщаться друг с другом и Генеральным секретарем в течение двух полных дней и коллективно поразмышлять о том, каким образом Организация могла бы более эффективно выполнять свои обязанности.