وينطوي هذا المشروع على أعمال مكثفة ويشمل وضع جداول زمنية للسجلات المطبوعة التي يتعين إدراجها في المحفوظات وتحديد تلك التي ينبغي عدم إدراجها أو لا يمكن إدراجها (من قبيل المواد المشمولة قضائيا بالسرية، والمواد التي تسفر عنها أعمال الادعاء، إلخ).
Этот процесс является трудоемким, сопряжен с составлением перечней бумажной документации, которую можно было бы включить в архивы, идентификацией документации, которую следует или не следует включать (судебные материалы для служебного пользования, материалы, подготовленные адвокатами и т.д.).