يتعين أن يقوم رئيس الدولة أو الحكومة أو وزير الخارجية بإصدار وثائق تفويض ممثلي الأطراف وتسمية الممثلين المناوبين والمستشارين.
Документы с подтверждением полномочий представителей Сторон и списком заместителей представителей и советников должны быть выданы либо главой государства или правительства, либо министром иностранных дел.