وفقا للممارسة المتبعة التي أقرتها الجمعية العامة، تعقد إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات اجتماعات إعلامية مع الدول الأعضاء مرتين في السنة للتشاور معها بشأن تحسين خدمات اللغات وتوفير قناة للاتصال بشأن قضايا المصطلحات وجودة الخدمات المقدمة.
В соответствии с практикой, установленной по решению Генеральной Ассамблеи, Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению два раза в год проводит с государствами-членами информационные совещания, цель которых состоит в том, чтобы проконсультироваться с ними по вопросам повышения качества работы языковых служб и создать канал для общения по вопросам используемой терминологии и качества оказываемых услуг.