وعلى إثر مداولات موسعة، ونظرا لتباين قدرات الدول الأعضاء ولضمان الوفاء بالتزام اللجنة تم التشاور قبل انعقاد الدورة وفي كل مرحلة بين الأمانة العامة والبلدان التي تنتمي إليها المنظمات غير الحكومية الوطنية المقدمة للطلبات، تم الاتفاق على أن تبعث الأمانة العامة الرسائل الرسمية لهذا الغرض إلى البعثات الدائمة المعنية قبل 60 يوما على الأقل من بداية كل دورة.
После обстоятельных обсуждений было принято решение о том, что, с учетом различных возможностей государств-членов и для обеспечения выполнения обязательства Комитета по проведению консультаций со странами, в которых расположены национальные неправительственные организации, подающие заявление о предоставлении консультативного статуса, письма по этому вопросу должны направляться Секретариатом соответствующим постоянным представительствам по меньшей мере за 60 дней до начала каждой сессии.