بنهاية عام 2009، ينبغي للأمين العام بصفته رئيس مجلس الرؤساء التنفيذيين المعني بالتنسيق أن يدعو الرؤساء التنفيذيين للمنظمات التابعة للمنظومة إلى توجيه ممثلي المنظمات في مراكز العمل الأربعة لضمان تكوين لجنة الحوكمة المشتركة، التي تتولى الرقابة على الخدمات المشتركة، من موظفين مسؤولين عن توفير الخدمات أو التعاقد عليها، وعلى الأقل عضو واحد لكل كيان مستفيد من الخدمات، وبالتالي يمكن ضمان ملكيتها المشتركة ومشاركة جميع الأطراف على قدم المساواة.
К концу 2009 года Генеральному секретарю в качестве Председателя Координационного совета руководителей организаций системы Организации Объединенных Наций следует предложить исполнительным главам всех организаций системы Организации Объединенных Наций поручить своим представителям в четырех местах службы, о которых идет речь в записке, обеспечить, чтобы комитет по совместному управлению общими службами состоял из должностных лиц, отвечающих за предоставление или обеспечение из внешних источников тех или иных услуг и, по крайней мере, чтобы в нем было по одному представителю от каждого потребителя услуг, с тем чтобы обеспечить совместную ответственность и совместное участие всех сторон.