(أ) تمثيل الأمين العام والمدير العام في اجتماعات الهيئات الحكومية الدولية لدى الأمم المتحدة التي تعقد في فيينا بشأن مختلف المسائل الإدارية والمالية، حسبما يقتضي الأمر وعند الضرورة؛ وتمثيل مكتب الأمم المتحدة في فيينا ومكتب المخدرات والجريمة في هيئات الإدارة المشتركة، إلى جانب الوكالة الدولية للطاقة الذرية ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية واللجنة التحضيرية لمنظمة معاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية، فيما يتعلق بالخدمات الموحدة والمشتركة في مركز فيينا الدولي؛ وتمثيل الأمم المتحدة في المفاوضات مع حكومة البلد المضيف بشأن المسائل المتصلة بتنفيذ اتفاقية المقر؛ وإدارة خدمات الدعم الإداري ورصد عملية الإصلاح الإداري وقيام وحدات الأمانة الكائنة في فيينا بتنفيذ توجيهات وقرارات لجنة سياسات الإدارة وذلك في مجال الإدارة؛
а) выполнение по мере и в случае необходимости представительских функций от имени Генерального секретаря и Генерального директора на проводимых в Вене совещаниях межправительственных органов Организации Объединенных Наций по различным административным и финансовым вопросам; выполнение представительских функций от имени Отделения Организации Объединенных Наций в Вене и ЮНОДК в объединенных управленческих органах, учрежденных совместно с Международным агентством по атомной энергии (МАГАТЭ), Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО) и Подготовительной комиссией Организации по Договору о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний, по вопросам работы общих и объединенных служб в Венском международном центре; выполнение представительских функций от имени Организации Объединенных Наций на переговорах с правительством страны пребывания по вопросам, касающимся осуществления соглашения о штаб-квартире; и управление административным вспомогательным обслуживанием и контроль за процессом реформы в сфере управления и за выполнением подразделениями Секретариата, расположенными в Вене, касающихся управления указаний и решений Комитета по политике в области управления;