وفي 3 كانون الأول/ديسمبر 2008، بعث رئيس اللجنة برسالة إلى رؤساء المجموعات الإقليمية حثهم فيها على اختتام مناقشاتهم بشأن المسألة بغية تمكين المكتب الموسّع، في اجتماع من المقرر عقده في 15 كانون الأول/ديسمبر، من التوصل إلى إجماع في الرأي بشأن الموضوع الذي سيوصى بإقراره في اجتماع للجنة يعقد فيما بين الدورات.
Председатель Комиссии направил 3 декабря 2008 года письма председателям региональных групп, настоятельно призвав их завершить свои консультации по данному вопросу, с тем чтобы позволить расширенному бюро на совещании, намеченном на 15 декабря, достичь консенсуса в отношении темы, которая будет рекомендована для одобрения на одном из межсессионных совещаний Комиссии.