ويدير المكتبُ أيضا نظام الإبلاغ الطوعي الذي تُشجَّع السفن التجارية بموجبه على إرسال تقارير منتظمة أثناء اجتيازها المنطقة التي تحدها قناة السويس فيما بين خطي العرض 78 و 10 جنوبا.
Отделение в Дубае также осуществляет административную функцию в отношении плана добровольного представления сводок, в соответствии с которым торговым судам рекомендуется регулярно посылать сводки при следовании в направлении Суэца через район с координаторами 78º восточной долготы и 10º южной широты.