وامتثالا لذلك المقرّر، أُرسلت إلى الدول الأعضاء مذكّرة شفوية مؤرخة 21 كانون الثاني/يناير 2009 دُعيت فيها إلى إبلاغ المدير العام في موعد لا يتجاوز 24 شباط/فبراير 2009 باهتمامها بتقديم خدمات مراجع حسابات خارجي، بهدف تقديم تلك الاقتراحات إلى لجنة البرنامج والميزانية في دورتها الخامسة والعشرين التي ستعقد من 5 إلى 7 أيار/مايو 2009.
Во исполнение этого решения государствам-членам была направлена вербальная нота от 21 января 2009 года, в которой им было предложено сообщить Генеральному директору до 24 февраля 2009 года о своей заинтересованности в обеспечении услуг Внешнего ревизора, с тем чтобы представить соответствующие предложения Комитету по программным и бюджетным вопросам на его двадцать пятой сессии, которая будет проведена 5-7 мая 2009 года.