وفيما يتعلق بإدارة محفوظات اليونيدو وسجلاتها، سيقدم هذا المكون البرنامجي الخدمات الاستشارية والعملياتية المتصلة بسياسات المنظمة في مجال الاحتفاظ بالوثائق، وأرشفة السجلات القديمة وحفظها في شكل رقمي وفي شكل مطبوع، وتوزيع المراسلات الرسمية الموجّهة إلى اليونيدو، وتحويل الوثائق الرسمية إلى الشكل الرقمي لكي تُخزّن في شكل إلكتروني في نظام اليونيدو المحوسب لإدارة الوثائق (ARCHIVISTA).
Что касается ведения архивов и учета в ЮНИДО, то настоящий программный компонент предусматривает оказание консультативных и оперативных услуг, касающихся принципов хранения документации Организации, ведения и хранения картотек сотрудников, вышедших в отставку, в цифровом и бумажном формате, распространения официальной корреспонденции, адресованной ЮНИДО, и оцифровки официальных документов, подлежащих хранению в электронной форме в компьютеризованной системе управления документацией ЮНИДО АРХИВИСТА.