ومع أن بعض برامج الأمانة العامة استطاعت استخدام قواعد البيانات كآلية ناجحة للغاية لجمع الدروس المستفادة وتبادلها واستخدامها، توضح البيانات المستمدة من المقابلات أن قواعد البيانات كثيرا ما تكون صعبة التنفيذ، ويعزى ذلك في المقام الأول إلى حاجتها المستمرة إلى التعهد والتحديث، وما يترتب على ذلك من حاجة إلى تخصيص الموارد.
Хотя некоторые программы Секретариата смогли использовать базы данных в качестве весьма эффективного механизма обобщения, распространения и использования накопленного опыта, в ходе бесед выяснилось, что базу данных зачастую трудно создать в основном изза необходимости ее обслуживания и обновления и, как следствие, необходимости выделения ресурсов специально для этой цели.