وتشمل هذه الخطوات تحديد السجلات التي يتعين حفظها بشكل دائم (لتعتبر بالتالي محفوظات)؛ والتخلص من أي نسخ مكررة من السجلات وأي سجلات ذات قيمة مؤقتة يمكن إتلافها قبل إغلاق المحكمتين؛ ورفع طابع السرية عن أكبر عدد ممكن من السجلات؛ ونقل جميع السجلات الإلكترونية المخزنة حاليا بشتى وسائل التخزين المحلية وعلى الشبكة إلى قواعد بيانات المحكمتين الرئيسية التشغيلية منها والخاصة بالمحفوظات، حسب الاقتضاء.
Такие меры включают: отбор документов для бессрочного хранения (они будут считаться архивными документами); ликвидация дубликатов и любых документов, представляющих временную ценность, которые могут быть уничтожены до закрытия Трибуналов; рассекречивание максимального объема документации; перенос всех электронных документов, хранящихся в различных местных сетях, в основную оперативную и архивную базу Трибуналов.