يضم كل اجتماع من اجتماعات المائدة المستديرة خمسة مشاركين كحد أدنى يمثلون المراقبين (الكيانات التابعة لمنظومة الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية التي تتمتّع بمركز استشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي).
В работе каждого круглого стола должно участвовать не менее пяти представителей наблюдателей (учреждений системы Организации Объединенных Наций, межправительственных организаций и неправительственных организаций, имеющих консультативный статус при Экономическом и Социальном Совете).