ووفقاً للقاعدة 2 من النظام الداخلي المنقح لاجتماعات الدول الأطراف في العهد الدولي الخاص بالحقوق المدنية والسياسية، ينبغي تقديم وثائق تفويض الممثلين وأسماء أعضاء الوفد الصادرة عن رئيس الدولة أو الحكومة أو وزير الخارجية إلى الأمين العام قبل افتتاح الاجتماع.
В соответствии с правилом 2 пересмотренных правил процедуры Совещания государств — участников Международного пакта о гражданских и политических правах документы, подтверждающие полномочия представителей, и списки членов делегаций, заверенные главой государства или правительства или министром иностранных дел, должны быть представлены Генеральному секретарю до совещания.