وبوصفه ممثلاً تنفيذيا للأمين العام، يقدم تقاريره إلى الأمين العام عن طريق وكيل الأمين العام لحفظ السلام/للشؤون السياسية()؛ وبوصفه نائب الممثل الخاص للأمين العام يقدم تقاريره إلى الممثل الخاص للأمين العام بصفته ممثل الأمم المتحدة الرفيع المستوى في البلد؛ وإلى منسق الإغاثة في حالات الطوارئ/وكيل الأمين العام للشؤون الإنسانية بالنسبة لمهام منسق الشؤون الإنسانية (في حال تعيينه منسق الشؤون الإنسانية أيضاً)؛ وإلى وكيل الأمين العام للسلامة والأمن (وفي حال تعيينه ليكون المسؤول المكلف).
Являясь исполнительным представителем Генерального секретаря, он или она представляют доклады Генеральному секретарю через заместителя Генерального секретаря по операциям по поддержанию мира/политическим вопросам; в качестве заместителя Специального представителя Генерального секретаря он/она представляют доклады Специальному представителю Генерального секретаря, являющемуся старшим представителем Организации Объединенных Наций в стране; отчитываются перед координатором чрезвычайной помощи/заместителем Генерального секретаря по гуманитарным вопросам за выполнение функций координатора по гуманитарным вопросам (если он/она также назначен таковым); и перед заместителем Генерального секретаря по вопросам охраны и безопасности (если он/она является уполномоченным в этой области).