وفي حالة وضع المحفوظات وإدارتها بصورة منفصلة عن الآلية (الآليتين)، ستنشأ حاجة على أية حال إلى وحدة للمحفوظات بالآلية (بالآليتين) لإدارة السجلات الخاصة بها (بهما).
Если архивы будут расположены и управляться отдельно от механизма/механизмов, тем не менее возникнет необходимость создания в механизме/механизмах архивного подразделения для управления его (их) собственной документацией.