بنهاية عام 2009، ينبغي للأمين العام بصفته رئيس مجلس الرؤساء التنفيذيين المعني بالتنسيق أن يدعو الرؤساء التنفيذيين للمنظمات التابعة للمنظومة إلى توجيه ممثلي المنظمات في مراكز العمل الأربعة لتأكيد أو إنشاء هيكل حوكمة مشترك للخدمات المشتركة يتكون من الفريقين التاليين: فريق على مستوى رؤساء المكاتب الممثلة المحلية لوكالات الأمم المتحدة، وفريق على مستوى المسؤولين الإداريين (كلجنة حوكمة مشتركة).
К концу 2009 года Генеральный секретарь в своем качестве Председателя Координационного совета руководителей организаций системы Организации Объединенных Наций должен предложить исполнительным главам организаций системы Организации Объединенных Наций поручить своим представителям в четырех местах службы, о которых идет речь в записке, в целях подтверждения или создания двухуровневой общей структуры управления общими службами: группы, состоящей из руководителей местных представительств учреждений Организации Объединенных Наций, и группы, состоящей из административных сотрудников (в качестве комитета по совместному управлению).