ومن أجل الاستفادة من المعارف الموجودة داخل المنظمة، والتعلم من الأخطاء والنجاحات، ينبغي على البرامج أن تضع أنظمة وأدوات فعالة لاستنباط الرسائل المستفادة وتوثيقها وتبادلها، ومن أجل دمج الدروس المستفادة على نحو فعال في التخطيط والعمليات.
С тем чтобы эффективно использовать те знания, которые имеются в рамках Организации, и извлечь уроки из успехов и неудач, программам необходимо создать эффективные системы и инструменты для учета, документирования и распространения накопленного опыта и эффективно использовать этот опыт при планировании деятельности и ее осуществлении.