وإذ يشدد على أن عملية تقديم التقارير كل أربع سنوات، وفقا للتكليف الوارد في القرار 1996/31، تشكل آلية الرصد الرسمية الوحيدة المنشأة لتمكين اللجنة المعنية بالمنظمات غير الحكومية من تأكيد استمرار وجود ونشاط أي منظمة غير حكومية والبت في أن المنظمة تعمل في جميع الأحيان، وفقا للمبادئ المنظمة لإقامة علاقتها التشاورية وطابعها،
особо подчеркивая, что порядок представления четырехгодичных докладов, санкционированный резолюцией 1996/31, представляет собой единственный формальный механизм наблюдения, созданный для того, чтобы Комитет по неправительственным организациям мог подтверждать продолжение существования и деятельности той или иной неправительственной организации и определять, что она всегда соблюдает принципы, определяющие создание и характер ее консультативных отношений,