ووفقا للمادة 27 من النظام الداخلي للمؤتمر، يتعيَّن تقديم وثائق تفويض الممثّلين، وأسماء وألقاب الأشخاص الآخرين الذين يتألف منهم وفد الدولة العضو، إلى المدير العام قبل افتتاح الدورة التي سيحضرها الوفد، بأسبوع على الأقل، إن أمكن ذلك.
В соответствии с правилом 27 правил процедуры Конференции полномочия представителей, а также фамилии и должности других лиц в составе делегации данного члена Организации представляются Генеральному директору по возможности не менее чем за одну неделю до открытия сессии, на которой будет присутствовать данная делегация.