لكن المكتب يشير إلى أن المتوقع أن يعمل منظمو اجتماعات هيئات التنسيق وأمانات تلك الجهات على أن تعمّم الوثائق في وقت يسبق المهلة القصيرة قبيل موعد انعقاد الاجتماعات، وهو ما يصفه العديد ممن أجريت معهم المقابلات بأنه الممارسة المتبعة حاليا.
Однако УСВН отмечает, что от организаторов работы и секретариатов координационных органов следует ожидать распространения документации раньше, чем незадолго до заседаний, что, по словам многих собеседников, является нынешней практикой.