وكان الغرض من بعثة التخطيط ما يلي: (أ) إقامة اتصال بالسلطات المختصة في البلد المضيف، وتبادل وجهات النظر بشأن أيسر السبل من الناحية العملية وأنجعها من حيث التكاليف لضمان نجاعة الأعمال التحضيرية (الفنية والتنظيمية) للمؤتمر الثاني عشر؛ و(ب) زيارة المكان المقترح لانعقاد المؤتمر والتأكّد من كيفية استخدام المرافق على نحو كفؤ لتلبية احتياجات المؤتمر؛ و(ج) تزويد سلطات البلد المضيف بمعلومات عن سياسات الأمم المتحدة وممارساتها في مجال تنظيم المؤتمرات بعيدا عن المقار الثابتة لهيئات الأمم المتحدة؛ و(د) استعراض الترتيبات الأخرى اللازمة للمؤتمر.
Задача миссии по планированию заключалась в том, чтобы а) установить контакты с компетентными органами принимающей страны и обменяться мнениями в отношении наиболее практичных и экономически эффективных способов обеспечения эффективной подготовки (по существу и в организационном плане) к двенадцатому Конгрессу; b) посетить предлагаемое место проведения Конгресса и установить, насколько предлагаемые условия позволят эффективно удовлетворить связанные с Конгрессом требования; с) предоставить органам принимающей страны информацию о применяемой в Организации Объединенных Наций политике и практике проведения конференций вне существующих штаб-квартир органов системы Организации Объединенных Наций; а также d) проанализировать прочие мероприятия, необходимые для проведения Конгресса.