ويشير العديد ممن أجريت مقابلات معهم إلى الأهمية الجوهرية للسماح لممثلي المنظمات في اجتماعات هيئات التنسيق باتخاذ قرارات مستنيرة بالنسبة للكيانات التي يمثلونها؛ ولذلك، قد يكون من المفيد للأعضاء أن يعينوا مناوبين عنهم، بحيث يسمح للأعضاء والمناوبين على السواء بحضور الاجتماعات.
Многие собеседники отмечают, что крайне важно, чтобы представителям на заседаниях координационных органов было разрешено принимать обоснованные решения от имени их подразделений; поэтому было бы полезно, если бы члены этих органов назначали альтернативных членов, причем так, чтобы заседания были открытыми как для членов, так и для альтернативных членов.