ينبغي تقديم وثائق تفويض الممثلين وأسماء أعضاء الوفد الصادرة عن رئيس الدولة أو رئيس الحكومة أو وزير الخارجية إلى الأمين العام قبل انعقاد الاجتماع.
Документы, подтверждающие полномочия представителей, и списки членов делегаций, заверенные главой государства или правительства или министром иностранных дел, должны быть представлены Генеральному секретарю до Совещания.