وقد استعرض المكتب مشروع الاستبيان الذي سيجري استخدامه في الاستقصاء والذي سيوجه إلى جميع موظفي الإدارة إلكترونيا، ولاحظ أن أهداف الاستبيان تتمثل فيما يلي: (أ) تقييم الحاجة إلى وضع أدوات لإدارة المعارف وتعميمها واستعمالها؛ (ب) تقييم الاحتياجات المحددة للمجموعات المختلفة (على سبيل المثال، المقر، والميدان، والبعثات السياسية الخاصة، والمساعدة الانتخابية)؛ (ج) اختبار الافتراضات المبدئية في مرحلة التخطيط لتلك الأدوات.
УСВН проанализировало проект вопросника, который будет разослан по сети всем сотрудникам Департамента, и отметило, что вопросник преследует следующие цели: a) проанализировать потребности в разработке, распространении и использовании механизмов управления знаниями; b) проанализировать конкретные потребности различных групп (например, штаб-квартиры, подразделений на местах, специальных политических миссий, сотрудников по оказанию помощи в проведении выборов); и c) проверить первоначальные предположения в процессе планирования этих механизмов.