وينبغي أن تستند المبادئ التوجيهية لتقديم التقارير، قدر الإمكان، إلى شكل موحد، كما ينبغي تشجيع الدول الأطراف والدول التي لها مركز مراقب على تقديم المعلومات في شكل إلكتروني، وحتى مطالبتها بذلك، لتمكين الأمانة من تصنيف المعلومات وإتاحتها.
Руководящие принципы отчетности должны, насколько это возможно, основываться на общем формате, а Сторонам и наблюдателям следует рекомендовать - либо даже просить их - представлять информацию в электронной форме, что позволяло бы секретариату классифицировать эту информацию и обеспечивать ее доступность.