وعلى هذا الأساس، تتولد عنه تقارير عن الاجتماعات الأسبوعية واليومية يتم توزيعها على جميع الوحدات التي تخدم الاجتماعات، وعن طريقه تحدث جميع عمليات حجز قاعات الاجتماعات.
В соответствии со своими функциями она готовит и распространяет еженедельные и ежедневные отчеты о заседаниях для всех обслуживающих подразделений и регулирует всю работу по резервированию залов заседаний.