وستركز الدائرة على ما يلي: (أ) تحليل موارد المؤتمرات المتاحة للاجتماعات الصادر بشأنها ولايات عن طريق إجراء مشاورات منتظمة مع هيئات الأمم المتحدة في المقر وفي مراكز العمل الأخرى بغرض تقييم احتياجاتها؛ (ب) التخطيط الفعال للجدول السنوي لمؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة، وتخصيص موارد خدمات المؤتمرات على أساس إحصاءات عبء العمل، ومؤشرات الأداء، ومعلومات التكاليف؛ (ج) رفع مستوى القدرة التكنولوجية في مجال خدمات المؤتمرات بما يتمشى مع التطورات الجديدة في عالم التكنولوجيا؛ (د) رصد امتثال الإدارات والمكاتب المقدمة للتقارير في الأمانة العامة للقواعد التي تُنظم إعداد الوثائق التداولية في مواعيدها وبشكل منظم.
Служба будет прежде всего заниматься a) анализом имеющихся ресурсов конференционного обслуживания санкционированных заседаний на основе регулярных консультаций с органами Организации Объединенных Наций в Центральных учреждениях и других местах службы в целях оценки их потребностей; b) фактическим планированием ежегодного расписания конференций и заседаний Организации Объединенных Наций и распределением ресурсов конференционного обслуживания на основе статистических данных о рабочей нагрузке, показателей деятельности и сведений о затратах; c) наращиванием технического потенциала конференционного обслуживания с использованием новых технических разработок; и d) контролем за соблюдением готовящими документацию департаментами и подразделениями Секретариата правил, регулирующих вопросы своевременной и надлежащей подготовки документации.