توزع الأمانة على جميع الوفود البيانات الكتابية المقدمة من الممثلين المسمين المشار إليهم في المادتين 60 و 61 بالكمية وباللغة اللتين أتيحت بهما هذه البيانات لها في مقر الاجتماع الدولي، ويجب أن يكون البيان المقدم باسم أية منظمة غير حكومية متصلا بأعمال الاجتماع الدولي ومتعلقا بموضوع يكون لهذه المنظمة كفاءة خاصة فيه.
Письменные заявления, представленные назначенными представителями, о которых говорится в правилах 60 и 61, распространяются секретариатом среди всех делегаций в том количестве, в каком они были переданы, и на том языке, на каком они были представлены секретариату в месте проведения Международного совещания. Любое такое заявление, представленное от имени неправительственной организации, должно быть связано с работой Международного совещания и должно касаться вопроса, по которому эта организация располагает специальными знаниями.