وفضلا عن ذلك، يجب أن يتضمن الطلب، تبريرا لبعض أنواع السفر، إشارة إلى مدى مراعاة التقديرات لنتائج السفر السابق الذي تم للغرض نفسه و/أو شرحا لذلك. كما ينبغي أن يحدد في طلبات السفر مدى مراعاة طرق الاتصال المطوَّرة.
Кроме того, при обосновании поездок некоторых видов в запрос следует включать ссылку на результаты предыдущей поездки в этих целях и/или пояснения того, каким образом в смете учтены ее результаты; в запросах на поездки следует также указывать, каким образом были приняты во внимание усовершенствованные методы коммуникации.