ينبغي أن يكفل الأمين العام أن يتم تنظيم عمليات إبلاغ المقر بشأن حالة البلد (المشاكل المحتملة/الوشيكة) من جانب المكاتب الميدانية لوكالات الأمم المتحدة التنفيذية (برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ومنظمة الأمم المتحدة للطفولة، ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، إلخ)، وكذلك من جانب مراكز الأمم المتحدة للإعلام والبعثات الميدانية لإدارات/مكاتب الأمم المتحدة (إدارة الشؤون السياسية، وإدارة الشؤون الإنسانية، وإدارة عمليات حفظ السلام، ومفوضية الأمم المتحدة لحقوق الإنسان/مركز حقوق الإنسان)، وأن يتم توجيه المعلومات والتحليلات ذات الصلة إلى إدارة الشؤون السياسية بانتظام.
Генеральному секретарю следует обеспечить регулярное представление Центральным учреждениям докладов о положении в стране (возможных/явных проблемах) представительствами оперативных учреждений Организации Объединенных Наций (Программы развития Организации Объединенных Наций, Детского фонда Организации Объединенных Наций, Управления Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по делам беженцев и т.д.) на местах, а также международными конференциями Организации Объединенных Наций и миссиями на местах департаментов/управлений Организации Объединенных Наций (Департамента по политическим вопросам, Департамента по гуманитарным вопросам, Департамента операций по поддержанию мира, Управления Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по правам человека/Центра по правам человека), а также регулярно направлять в Департамент по политическим вопросам соответствующие сведения и анализы.