(ج) مراقبة الوثائق: تخطيط وتنسيق جدول إصدار الوثائق وفقا لاحتياجات الاجتماعات، بما في ذلك الجمع بين أفضل السبل مراعاة لفعالية التكلفة فيما يتعلق بالموظفين الداخليين وموظفي المساعدة المؤقتة، والموارد التعاقدية؛ وضمان تجهيز جميع الوثائق في الوقت المناسب وبطريقة تتسم بالكفاءة، من خلال التنبؤ بالاحتياجات، ووضع الجداول الزمنية، وتحديد الأولويات، وتقرير أكثر أساليب العمل فعالية من حيث التكلفة ومراقبة العمل المطلوب والإسراع في إنجازه؛ وتنظيم تبادل العمل بين مراكز العمل، وتنسيق أنشطة الترجمة عن بعد للاجتماعات التي تعقد خارج المقر، ونقل الوثائق إلكترونيا؛ وإنتاج إحصاءات لعبء العمل؛ وتجهيز دخول وثائق مكتب الأمم المتحدة في فيينا في نظام الوثائق الرسمية.
c) контроль за документацией: планирование и координация графика выпуска документации в соответствии с потребностями заседаний, в том числе путем наиболее эффективного с точки зрения затрат сочетания штатного персонала, временной помощи и услуг по контрактам; обеспечение своевременной и эффективной обработки всей документации путем прогнозирования, составления графиков, установления приоритетов, выбора наиболее эффективного способа выполнения работы и контроля за осуществлением деятельности и ее ускорения; организация обмена заданиями между местами службы; координация дистанционного перевода документов для заседаний, проводимых за пределами штаб-квартир, и электронной передачи документации; расчет статистических показателей объема работы; и ввод документов Отделения Организации Объединенных Наций в Вене в СОД. Валовой бюджет