ويؤدي مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية مهامه التنسيقية أساساً من خلال اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات() التي يرأسها منسق الإغاثة في حالات الطوارئ() وتضمن اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات عملية صنع القرار المشتركة بين الوكالات في الاستجابة لحالات الطوارئ المعقدة وذلك من خلال عدد من المهام والآليات التي تضم ما يلي: الرصد/الإنذار المبكر؛ والتخطيط للحالات الطارئة المحتملة؛ والتقييم المشترك بين الوكالات للحالات/الحاجات؛ وآلية التنسيق الميداني؛ وعمليات النداء الموحَّد().
УКГД осуществляет свои функции по координации главным образом через Межучрежденческий постоянный комитет (МПК), Председателем которого является Координатор чрезвычайной помощи (КЧП). МПК должен обеспечивать на межучрежденческом уровне директивную деятельность в ответ на возникновение сложных чрезвычайных ситуаций посредством осуществления ряда функций и использования ряда механизмов, включая: мониторинг/ раннее предупреждение; планирование на случай чрезвычайных ситуаций; межучрежденческую оценку существующего положения/потребностей; механизм координации на местах; а также призывы к совместным действиям.