وفي المقر، كانت الإدارة المسؤولة في ذلك الحين عن خدمات المؤتمرات مسؤولة أيضا عن العملية برمتها ولكن منذ شباط/فبراير 1997، أوكلت مهام تحميل الوثائق ومعلومات الفهرسة إلى شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات.
В Центральных учреждениях ответственность за весь процесс также несет Департамент, в то время отвечавший за конференционное обслуживание, но с февраля 1997 года функции загрузки документальной и индексной информации были возложены на ОИТО.