فبغية ضمان عملية انتقال سلسة وبناء ذاكرة مؤسسية، ينبغي للأمانة العامة أن تعين شخصا أو شخصين من موظفيها الحاليين للعمل في ذلك المكتب.
Для того чтобы обеспечить плавный переход и создать институциональные традиции, Секретарит должен направить одного или двух из своих сотрудников в Канцелярию Председателя.