وتشمل التغييرات في تشكيل الوظائف ما يلي: (أ) وظيفة ف - 2/1 جديدة لإخصائي محفوظات رقمية من أجل توفير الدعم في تنسيق حفظ السجلات إلكترونيا وتقديم المشورة إلى الإدارات والمكاتب في تنفيذ المحفوظات الرقمية بغية كفالة التطبيق الموحّد لمعايير المحفوظات؛ (ب) إعادة تصنيف وظيفة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) إلى الرتبة الرئيسية لإبراز تزايد المسؤوليات الناجم عن إدماج برنامج إدارة المحفوظات والسجلات في نُظم المعلومات المعتمدة في المنظمة؛ (ج) إلغاء وظيفة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) انتفت مهامها نتيجة للحفظ اليدوي للمحفوظات بعد اعتماد المحفوظات الرقمية.
Изменения в штатном расписании включают: a) учреждение новой должности специалиста по цифровым архивам класса С2/1, который будет оказывать координационную и консультативную помощь департаментам и подразделениям в вопросах ведения документации в электронном формате в связи с переводом архивов в цифровую форму в целях обеспечения единообразного соблюдения стандартов архивного дела; b) реклассификацию одной должности категории общего обслуживания (прочие разряды) в должность высшего разряда с учетом расширения обязанностей, обусловленного интеграцией программы в области ведения архивов и документации с информационными системами Организации; и c) упразднение одной должности категории общего обслуживания (прочие разряды) ввиду отказа от ведения архивов ручным способом в пользу электронных архивов.