ويستخدم المترجمون التحريريون نظام الوثائق الرسمية على نطاق واسع للتحقق من الوثائق الأساسية والمراجع وغير ذلك ويبدو أنهم كثيرا ما يفشلون في العثور على ما يريدونه في نظام الوثائق الرسمية لأنهم غالبـا ما يواجهـون مشكلتين همـا: (أ) توافر الوثائق في شكل نص (قابل للبحث فيه) على عكس الصـورة المضمنـة (وثيقـة ممسوحة ضوئيا)؛ و (ب) استجابة بحثية بطيئة.
Переводчики активно используют СОД для выверки справочных документов, материалов и т.д., и, как представляется, зачастую они не могут найти в СОД то, чего хотят, поскольку сталкиваются с двумя проблемами: а) с проблемой существования в системе наряду с документами в текстовом (поддающемся поиску) формате документов в виде встроенного изображения (отсканированных документов); и b) с проблемой медленных ответов на запросы.