ونظرا لأن هناك قدر من عدم التيقن ملازم لعملية تحديد مواعيد الاجتماعات وحجم الطلب على الخدمات، تجري برمجة القدرة الدائمة على خدمة الاجتماعات في المقر والمواقع الرئيسية الأخرى في مستويات تقل عن المستويات اللازمة ويجري استكمالها حسب الاقتضاء عن طريق الاستعانة بالمساعدة المؤقتة وبالخدمات التعاقدية.
Поскольку неизбежна некоторая неопределенность в отношении конкретных сроков и объема спроса на конференционное обслуживание, штатным подразделениям по конференционному обслуживанию в Центральных учреждениях и других основных местах службы выделяются ресурсы в объеме ниже уровня потребностей, в дополнение к которым при необходимости привлекается временный персонал и используются услуги по контрактам.