(أ) الحد إلى أدنى درجة من حالات التأزم التي تُحدث تعطيلا شديدا أو من إجراءات التجهيز غير المستصوبة، من قبيل التجهيز أثناء الليل؛ وزيادة تدفق العمل إلى الحد الأمثل تجنبا لتكرار العمل وحدوث بلبلة؛ وتعزيز التنسيق فيما بين الأمانة الفنية وموظفي اللغات فيما يتعلق بمعالجة الوثائق الحساسة؛ وتطوير أدوات تكنولوجيا المعلومات؛ وإتاحة مزيد من فرص التدريب للموظفين؛
a) сведение к минимуму числа чрезвычайно деструктивных авральных ситуаций или нежелательных рабочих процедур, например работы в ночное время; оптимизацию технологического процесса во избежание дублирования работы и неразберихи; усиление координации между техническим секретариатским персоналом и персоналом лингвистических служб при обработке документов деликатного характера; развитие информационных технологий и предоставление более широких возможностей для переподготовки сотрудников;