وتتحمل الإدارات سواء في المقر أو في المكاتب الرئيسية خارج مقر الأمم المتحدة جزءا من المسؤولية عن العقبات التي تعوق إعمال هذين التعميمين، حيث لا تتوافر لجميع الموظفين فرص متكافئة للاستفادة من وسائل البحث وقواعد البيانات التي تمكنهم من استخدام لغة العمل التي يختارونها.
Руководство в Центральных учреждениях ООН, а также в основных представительствах за их пределами несет свою часть ответственности за то, что сохраняются препятствия, тормозящие претворение в жизнь положений этих циркулярных писем, поскольку сотрудники не имеют равного доступа к поисковым программам и базам данных, позволяющим им использовать рабочий язык, который они предпочитают.