وتدفع وستظل تدفع إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، بأنه إذا تعذرت الاستجابة لطلب من الطلبات بتقديم المرافق طيلة الوقت المطلوب والتاريخ المطلوب، فإن ذلك لا يعتبرا رفضا، ما دامت ثمة إمكانية للاتفاق بالتراضي على وقت بديل أو تاريخ آخر.
Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению занимал и продолжает занимать позицию, согласно которой в том случае, если не удается провести заседание в первоначально испрошенное конкретное время и день, это не считается отказом, если удается определить на взаимосогласованной основе соответствующее время и/или дату проведения заседания.