وينهض مكتب الأمم المتحدة في فيينا بمسؤولية إعداد وإدخال الوثائق الصادرة في فيينا، بينما تنهض اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغربي آسيا بمسؤولية إعداد وإدخال الوثائق وتقتصر مسؤولية اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ على إعداد الوثائق، مع تولي مكتبة داغ همرشولد مسؤولية إدخالها.
ЮНОВ занимается подготовкой и вводом документации, выпускаемой в Вене, ЭСКЗА - за подготовку и загрузку документов, а ЭСКАТО - только за подготовку документов, которые загружаются Библиотекой им. Дага Хаммершельда.