كما أن تنفيذ نظام كنظام الوثائق الرسمية ينبغي أن يراعي كل المراعاة الواجبة تنظيم الأمانة العامة كما ورد بيانه في نشرة الأمين العام ST/SGB/1997/5 المؤرخة 12 أيلول/سبتمبر 1997 والتي ينص البند 1 منها على ما يلي: &quot; توجد الأمانة العامة، التي هي إحدى الهيئات الرئيسية الست للأمم المتحدة، في مقر الأمم المتحدة في نيويورك.
Кроме того, при внедрении системы, подобной СОД, необходимо должным образом учитывать организационную структуру Секретариата, которая была определена в бюллетене Генерального секретаря за номером ST/SGB/1997/5 от 12 сентября 1997 года, где в разделе 1 указывается, что &quot; Секретариат Организации Объединенных Наций, который является одним из шести главных органов Организации, расположен в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке.