(ب) مراقبة الوثائق: تنفيذ كل توجيهات الجمعية العامة بشأن مراقبة الوثائق وتحديدها؛ وتقديم المشورة للكيانات المعدة للوثائق بشأن أنجع أسلوب لتخطيط الوثائق؛ وتحديد مواعيد تجهيز الوثائق ورصده؛ وكفالة التقيد في الوثائق بالمعايير الفنية؛ ووضع توقعات لعبء العمل فيما يتعلق بالوثائق؛ وتنسيق تقديم الوثائق وتجهيز الوثائق المترجمة عن بُعد للاجتماعات والمؤتمرات الخارجية؛ ورصد أعداد النسخ المطبوعة؛ وإصدار قائمة التوزيع؛ وتحديد مواعيد عمل الترجمة التعاقدية؛
b) контроль за документацией: обеспечение выполнения всех распоряжений Генеральной Ассамблеи в отношении контроля за документацией и ограничения ее объема; консультирование подразделений, готовящих документы, по вопросам наиболее эффективного планирования документации; составление графика обработки документации и контроль за его соблюдением; обеспечение соответствия документов техническим стандартам; прогнозирование объема работы над документацией; координация представления документов и обработки документов, переводимых дистанционно, для внешних заседаний и конференций; определение объема печатных работ и контроль за его выполнением; регулирование списка для распространения документов; и составление графика выполнения письменного перевода по контрактам;