ونظرا لأن العرض النهائي للوثائق يتم على أساس قائمة (قوائم) للأولويات تبدأ بالوثائق الجاهزة للعرض في نظام الوثائق الرسمية وتنتهي بالعرض الفعلي في هذا النظام، ولأن مسؤولية هذا العرض النهائي تقع حاليا على عاتق شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات وليس على عاتق قسم مراقبة الوثائق التابع لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، فقد انقطع التسلسل المنطقي للعمل، مما أسفر عن مشاكل تنسيق فيما يتعلق بإتاحة الوثائق المطبوعة والسماح في الوقت ذاته بعرضها بواسطة نظام الوثائق الرسمية.
Поскольку работа по окончательному вводу документов в систему строится на списке(ах) приоритетности ввода готовых к загрузке в СОД документов и в настоящее время относится к сфере ответственности ОИТО, а не Секции контроля за документацией в составе ДДГАКУ, логическая функция определения порядка работы оказалась урезанной, что привело к возникновению проблем координации в вопросах увязки выпуска документов в печатном виде и в то же время подготовки их к вводу в СОД.