ومن جهة أخرى، ومع قرب استحداث وظيفة كبير موظفي الإعلام في الهيكل التنظيمي للأمانة العامة من المهم ضمان تصميم نظام الوثائق الرسمية المقبل باتباع نهج متماسك ومنسق إزاء إدارة الوثائق الإلكترونية وهو نهج أدى الافتقار إليه حتى الآن إلى استحداث نظم قائمة بذاتها في معظم الأحيان (الفقرات 80-83).
С другой стороны, ввиду вероятности скорого отражения функции главного сотрудника по вопросам информации в организационной структуре Секретариата важно будет обеспечить, чтобы будущая СОД проектировалась в рамках последовательного и скоординированного подхода к управлению электронной документацией, отсутствие которого до настоящего времени приводило к созданию в основном автономных систем (пункты 80-83).