فجميع دورات هيئات الإدارة (المؤتمر والمجلس ولجانه) تعقد بلغات الفاو الخمس، ولكن عدا عن هذه الدورات، يولى الاهتمام عند تحديد اللغات التي ستُستعمل في اجتماع لاحتياجات أعضائه اللغوية، مع مراعاة جواز اتخاذ الاجتماع المعني أو الهيئة المعنية قرارات خاصة بهما بشأن اللغات التي سيعملان بها.
Все сессии руководящих органов (Конференции, Совета и его комитетов) проводятся на пяти языках ФАО, но вне этих сессий при определении языкового состава совещания внимание уделяется языковым запросам его участников, памятуя о том, что совещание или соответствующий орган могут принять собственные решения относительно языков, на которых они будут проводить работу.