وبما أنه ينبغي الاتفاق بتوافق الآراء على كل جانب من جوانب تكوين المكاتب، يتعين على كل مجموعة اقليمية أن تضمن، اعتبارا من عام 2004، التوصل إلى اتفاق داخل المجموعة على عضو المكتب الذي سترشحه، قبل سنتين من بدء مدة ولاية المكاتب التالية.
Поскольку все вопросы состава бюро должны решаться на основе консенсуса, каждая региональная группа начиная с 2004 года должна будет обеспечивать в своих рамках согласование кандидатуры на должность за два года до начала следующего срока полномочий бюро.