&apos; 2` وثائق الهيئات التداولية: تقديم تقارير دورية للجمعية العامة بشأن تشكيل الأمانة العامة وحالة الشواغر والاستعانة بالخبراء الاستشاريين والموظفين المتقاعدين والموظفين المقدمين دون مقابل وغير ذلك من أوجه استخدام الموارد البشرية، حسب الاقتضاء، بما في ذلك اعتماد سياسات وممارسات أو تعديلها؛ ووثائق العمل وتوفير معلومات إضافية عن مواضيع إدارة الموارد البشرية التي تشمل التخطيط والوضع التعاقدي للموظفين والتوازن بين الجنسين ونظام النطاقات المستصوبة وتعيين الموظفين وفصلهم من الخدمة؛ وتقديم تقارير دورية، حسب الاقتضاء، عن الخطط والتنبؤات المتعلقة بالموارد البشرية؛
ii) документация для заседающих органов: периодические доклады о составе Секретариата, о положении дел с заполнением вакансий, об использовании консультантов и вышедших в отставку лиц, о безвозмездно предоставляемом персонале и, при необходимости, о других аспектах использования людских ресурсов, включая изменение или пересмотр процедур и практики; документы зала заседаний и дополнительная информация по вопросам управления людскими ресурсами, включая планирование, контрактный статус сотрудников, представленность мужчин и женщин, систему желательных квот и практику набора и увольнения персонала, а также, по мере необходимости; и подготовка новых периодических докладов о планировании и прогнозировании в области людских ресурсов;