فالوثائق الموجودة أصلا في شكل إلكتروني يمكن تحميلها بسهولة على الوثائق الرسمية والوثائق الموجودة في شكل ورقي فقط تستوجب مسحها ضوئيا، والسؤال المطروح هنا هو المدى الذي يجب الرجوع إليه في عملية المسح الضوئي إذا كانت الموارد لا تسمح بتغطية جميع الوثائق السابقة وكيف سيتم في نهاية الأمر تحديد &quot; الوثائق الهامة &quot; التي يجدر الاحتفاظ بها.
Те из них, которые уже имеют электронный формат, могут быть легко загружены в СОД. Те, которые имеются только в печатном виде, будет необходимо отсканировать: вопрос здесь заключается в том, до какого года прошедшего периода следует производить сканирование и, если ресурсы не позволят охватить все выпущенные в прошлом документы, каким образом в конечном счете будет определяться, какие из них являются &quot; важными документами &quot; , заслуживающими сохранения.