كما ينبغي أن تقوم الدائرة بإعداد دليل لمستعملي نظام قاعدة بيانات إدارة السجلات (AS2001/96/1/03).
Службе следует также разработать руководство по пользованию системой ведения документации (AS2001/96/1/03).