وتحافظ الأمانة، في نيويورك وجنيف، على قنوات للاتصال بين الأعضاء في مجال الإدارة ومن أجل التشاور؛ وتنظم اجتماعات عادية ومخصصة للجنة الدائمة، وفريقها العامل وللجنة التنفيذية؛ وتضمن الامتثال لقرارات اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات واللجنة التنفيذية فيما يتعلق بالمسائل الإنسانية؛ وترصد تنفيذ تلك القرارات؛ وتقوم بالدعوة الفعالة باسم اللجنة الدائمة.
Секретариат, располагающийся в Нью-Йорке и Женеве, обеспечивает административную и консультативную связь между членами; оказывает содействие проведению региональных и специальных совещаний Постоянного комитета, его Рабочей группы и Исполнительного комитета; обеспечивает выполнение решений Межучрежденческого постоянного комитета/Исполнительного комитета по гуманитарным вопросам; следит за осуществлением этих решений; и занимается практической информационно-пропагандистской деятельностью от имени Постоянного комитета.