وتسند إلى المدير العام مهمة تنسيق أنشطة المكتب، وهو مسؤول عن تمثيل الأمين العام في فيينا، والتوجيه التنفيذي والإدارة لمكتب الأمم المتحدة في فيينا، بما في ذلك مكتب شؤون الفضاء الخارجي ودائرة الأمم المتحدة للإعلام في فيينا، والمحافظة على الاتصال بالحكومة المضيفة، والبعثات الدائمة، والمنظمات غير الحكومية، وكيانات الأمم المتحدة في فيينا.
Задача координации деятельности Отделения возложена на Генерального директора, который отвечает за обеспечение представительства Генерального секретаря в Вене, административное руководство и управление деятельностью Отделения Организации Объединенных Наций в Вене, включая Управление по вопросам космического пространства и Информационную службу Организации Объединенных Наций, и поддержание связей с правительством страны пребывания, постоянными представительствами, неправительственными организациями и подразделениями Организации Объединенных Наций в Вене.