2 - وبحلول فترة السنتين 1998-1999، ونظرا إلى (أ) النمو المتسارع في عدد الوثائق المخزنة على نظام الوثائق الرسمية وفي عدد المستعملين؛ و (ب) اعتماد النظام على برمجيات مسجلة الملكية وتكنولوجيا للأقراص الضوئية ترجع إلى بداية التسعينات، اضطرت الأمانة إلى النظر في إعادة تصميم النظام وعهدت بذلك إلى شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات.
2. К 1998-1999 годам ввиду а) колоссального увеличения количества документов, хранящихся в СОД, и числа пользователей; b) того, что система базировалась на патентованном программном обеспечении и технологии записи информации на оптических дисках еще начала 90-х годов, Секретариат был вынужден запланировать обновление этой системы, которое и было произведено Отделом информационно-технического обслуживания (ОИТО).