وتشمل التغييرات المقترح إدخالها على تشكيل الوظائف (أ) نقل 6 وظائف من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) وما يقترن بها من موارد وحدة البطاقات المجهرية غير المتصلة بالوظائف من شعبة خدمات المؤتمرات إلى وحدة السجل والوثائق والمحفوظات بالمكتبة و (ب) إعادة تصنيف وظيفة رئيس وحدة السجل والوظائف والمحفوظات من الرتبة ف - 3 إلى الرتبة ف - 4 لتعكس زيادة المسؤوليات وتغير المهام المنوطة بشاغلها التي تشمل الآن مسؤولية تنسيق مهام حفظ الوثائق على نطاق مكتب الأمم المتحدة في جنيف ككل.
Предлагаемая структура должностей отражает а) перевод шести должностей категории общего обслуживания (прочие разряды) и соответствующих не связанных с должностями ресурсов Группы по использованию микрофиширования из Отдела конференционного обслуживания в Архивно-регистрационную группу Библиотеки и b) повышение класса должности С3 начальника Архивно-регистрационной группы до уровня С4, с тем чтобы отразить расширение круга обязанностей и изменение функций сотрудника, занимающего эту должность, который в настоящее время отвечает за координацию архивных функций в рамках всего Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве.