وسيتم التركيز على أداء مهمة إصدار الوثائق على نحو فعال من خلال استعمال الاستراتيجيات التالية: (أ) سيقوم قسم إدارة الوثائق بمراقبة تدفق الوثائق والمنشورات بطريقة أكثر فعالية، وذلك من خلال تقديم مساعدة مباشرة للإدارات المعدة للوثائق في ميدان تخطيط تقديم الوثائق، وتحديد أعداد النسخ المطبوعة وإصدار قوائم التوزيع؛ (ب) وسيتم النظر في تحديد مواعيد الاجتماعات واحتياجاتها من الوثائق في ضوء القدرة المتاحة؛ (ج) وتوسيع نطاق تدفق الوثائق إلكترونيا داخل الشعبة وخارجها بما يسهم في تقليص الوقت الذي يستغرقه تجهيز الوثائق؛ (د) وتسخير تكنولوجيات المعلومات بكل ما تنطوي عليه من إمكانيات لتجهيز الوثائق والمنشورات على نحو أسرع، وبوجه خاص لتذليل أي عقبات متبقية تحول دون نقل الوثائق إلكترونيا وموافاة وحدات تجهيز النصوص بتوقعات على قدر أوفر من الدقة.
Особое внимание будет уделяться повышению эффективности функции управления документацией посредством реализации следующих стратегий: а) Секция управления документацией будет более активно заниматься вопросами регулирования потока документации и публикаций, оказывая непосредственное содействие подготавливающим документы департаментам в деле представления документов, определения тиража и составления и использования рассылочных списков; b) при подготовке расписания заседаний и определении потребностей в документации будут учитываться соответствующие имеющиеся возможности; с) будет расширен электронный обмен документацией как внутри Отдела, так и вне его, что содействует сокращению времени обработки; и d) в полном объеме будут использоваться возможности информационных технологий для ускорения процесса обработки документов и публикаций, в частности для преодоления остающихся препятствий на пути обеспечения электронного документооборота и более точного прогнозирования нагрузки подразделений, отвечающих за обработку документации.