(أ) ينبغي للهيئات الفرعية للجمعية العامة الراغبة في طلب إذن صريح من الجمعية العامة للاجتماع في المقر في أثناء الدورة، أن تقدم طلبا كتابيا إلى رئيس لجنة المؤتمرات، وأن يكون ذلك قبل الدورة الموضوعية للجنة، إلا في الظروف التي يتعذر التنبؤ بها، وأن تشفع به المعلومات المناسبة المتعلقة بالخدمات المطلوب من الأمانة العامة توفيرها؛
a) вспомогательные органы Генеральной Ассамблеи, желающие получить ясно выраженное разрешение Ассамблеи на проведение их заседаний в Центральных учреждениях в ходе сессии, должны направлять до начала работы основной сессии Комитета по конференциям, за исключением непредвиденных обстоятельств, письменный запрос на имя Председателя Комитета; этот запрос должен быть распространен среди всех членов Комитета, наряду с соответствующей информацией об обслуживании заседаний, которая представляется Секретариатом;