ويضم مكتب الأمين التنفيذي أيضا مكتب أمانة الهيئات الإدارية، الذي يقدم خدمات الأمانة إلى مجلس الإدارة وهيئاته الفرعية، ومنها لجنة الممثلين الدائمين، ويقوم بدور مكتب الاتصال فيما يتعلق بالعلاقات الخارجية مع الحكومات، ويقدم الوثائق إلى الحكومات وييسر لها اشتراكها في دورات مجلس الإدارة/المنتدى الوزاري العالمي واجتماعات هيئاته الفرعية.
В Канцелярию Директора-исполнителя также входит канцелярия секретариата руководящих органов, которая обеспечивает секретариатское обслуживание Совета управляющих и его вспомогательных органов, например Комитета постоянных представителей, служит координатором обзора внешних контактов с правительствами, обеспечивает правительства документацией и облегчает их участие в сессиях Совета управляющих/ Глобального экологического форума на уровне министров и заседаниях его вспомогательных органов.