ووضعت الوكالات المعنية - وهي مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، والمنظمة الدولية للهجرة، ومنظمة الأمن والتعاون في أوروبا/مكتب المؤسسات الديمقراطية وحقوق الإنسان، ومجلس أوروبا - بالاستفادة من التكاملية التي تتسم بها ولاياتها وأهدافها، خطة عمل اعتُمدت في عام 2001. وتقوم هذه الخطة على تقييم لمؤتمر جنيف لعام 1996، وعلى توصيات من أجل مزيد من الإجراءات تقدمت بها الدول المشاركة في الفريق التوجيهي.
С учетом взаимодополняемости их мандатов и целей соответствующие учреждения -- Управление Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по делам беженцев (УВКБ), Международная организация по миграции (МОМ), Бюро по демократическим институтам и правам человека Организации по безопасности и сотрудничеству в Европе (ОБСЕ) и Совет Европы -- подготовили рабочий план, который был принят в 2001 году и который основывается на оценке итогов Женевской конференции 1996 года и рекомендациях в отношении дальнейшей деятельности, представленных государствами, участвующими в работе Руководящей группы.