38 - كان المفترض في نظام الوثائق الرسمية منذ تركيبه أن يتناول &quot; الوثائق الحديثة والمقبلة &quot; في الأمانة العامة للأمم المتحدة، إلا أن وحدة التفتيش المشتركة تصدت لمسألة تغطية الوثائق السابقة بأثر رجعي في تقريرها (JIU/REP/89/11) وأوصت (التوصية 2) الجمعية العامة ب &quot; النظر في إمكانية العاقد الخارجي على إدخال جميع الوثائق القائمة للأمم المتحدة على أقراص ضوئية مما يسمح بالحفاظ على الذاكرة المؤسسية للمنظمة، والوصول الميسور إلى وثائق الأمم المتحدة وتحقيق وفورات إضافية كبيرة &quot; ().
38. С момента ввода в строй СОД предназначалась для хранения и поиска &quot; текущей и будущей документации &quot; в Секретариате Организации Объединенных Наций, но вопрос о ретроактивном охвате документов, выпущенных в прошлом, был затронут в докладе ОИГ (JIU/REP/89/11), где Генеральной Ассамблее была адресована рекомендация (рекомендация 2) &quot; рассмотреть возможность записи на оптические диски на контрактной основе всей существующей документации Организации Объединенных Наций, что позволит сохранить документацию, касающуюся деятельности Организации в прошлом, обеспечит быстрый доступ ко всей документации Организации и даст существенную дополнительную экономию средств &quot; .