وهو أيضا يرشد الدوائر والمكاتب في الأمانة العامة في إدارة السجلات الورقية والإلكترونية ودمجها في نظام المعلومات الآلي للأمم المتحدة عن طريق تقديم خدمات استشارية ومعايير معمول بها لحفظ السجلات لكفالة التقيد بالمواعيد المحددة والدقة والكمال وكفاءة الإدارة وتوفر المعلومات وصلاحها للاستخدام.
Кроме того Секция руководит деятельностью департаментов и управлений Секретариата, связанной с использованием и распространением документации в текстовой и электронной форме и ее введением в автоматизированную информационную систему Организации Объединенных Наций посредством оказания консультационных услуг и установления норм ведения документации для обеспечения своевременности, точности, полноты, эффективного использования и распространения, доступности и возможностей использования имеющейся информации.