وتتمثل تلك الوثائق في شكل نموذجي للميزانية يتضمن أرقاماً للمبالغ المنصرفة والمصروفات المتوقعة لتقديم عرض للوضع المالي الفعلي في الدورات المقبلة للجنة، وجدول مستكمل للتعهدات والمساهمات المالية في المرفق الأول من الوثيقة UNEP/FAO/PIC/INC.9/4 وورقة تعرض توضيحاً لعناصر التكاليف الرئيسية التي تساهم في الزيادة في الميزانية من عام 2003 إلى عام 2004.
Этими документами являются типовой формат бюджета, включающий данные об израсходованных средствах и сметы расходов, обеспечивающих информацию о фактическом финансовом положении на будущих сессиях Комитета, обновленный вариант таблицы с указанием объявленных и внесенных взносов, которые приводятся в приложении I к документу UNEP/FAO/PIC/INC.9/4, а также документ, в котором дается разъяснение по основным элементам расходов, обусловившим рост бюджета в 2004 году по сравнению с 2003 годом.