20-24 لكي يفي مكتب الأمين التنفيذي بمسؤولياته فيما يتعلق بالتوجيه التنفيذي والإدارة عموما للجنة الاقتصادية لأوروبا، تشمل مهام المكتب ما يلي: طرح أفكار للمناقشة المتعلقة بسياسة التوجيهات الاستراتيجية للجنة ووضع استراتيجية تطلعية لتكييف أنشطة اللجنة لتلبية الحاجات الناشئة والمنظورة وأولويات الدول الأعضاء بها؛ وتنسيق برنامج عمل اللجنة وإعداد الخطة المتوسطة الأجل والميزانية البرنامجية، وتوفير التوجيه والقيادة من أجل تنفيذ جميع البرامج الفرعية للجنة؛ وكفالة وضع العمليات الفعالة والشاملة لتخطيط البرامج الفرعية ورصدها وتقييمها وفقا لأهداف الخطة المتوسطة الأجل والميزانية البرنامجية؛ وتنفيذ الأنشطة المشتركة بين القطاعات في إطار البرامج الفرعية للجنة وزيادة دمج الشؤون الشاملة لعدة قطاعات في أنشطة اللجنة؛ وتوفير الدعم للهيئات الإدارية في اللجنة الاقتصادية لأوروبا: خدمة اجتماعات اللجنة ومكتبها، بما في ذلك تقديم التقارير إلى اللجنة؛ وتوفير صلة بين مكتب اللجنة ومكاتب الهيئات الفرعية الرئيسية؛ وكفالة متابعة قرارات اللجنة؛ وتوفير الدعم لفريق الخبراء المعني ببرنامج العمل ولفريق التوجيه؛ وكفالة تنفيذ التوجيهات الصادرة عن الأمين العام؛ وكفالة تنفيذ قرارات ومقررات الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي ذات الصلة بعمل اللجنة الاقتصادية لأوروبا وتقديم تقارير عن تنفيذها؛ وتنظيم المناسبات الإقليمية و/أو توفير المساهمات الإقليمية المتعلقة بالتحضير للمؤتمرات والمناسبات العالمية التي تنظمها الأمم المتحدة وبمتابعة تلك المؤتمرات والأحداث، وفقا لدور اللجنة بوصفها مركزا إقليميا للأمم المتحدة، عملا بقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1998/46؛ وكفالة التعاون والتنسيق مع المنظمات والمؤسسات الدولية الأخرى العاملة في المنطقة، من داخل الأمم المتحدة وخارجها على حد سواء؛ ويشمل ذلك اجتماعات التنسيق بين الوكالات ومتابعة تلك الاجتماعات؛ وإشراك أوساط الأعمال التجارية والمؤسسات العلمية والسلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية في أنشطة اللجنة الاقتصادية لأوروبا حسب الاقتضاء والحصول على دعم تلك الجهات من أجل تنفيذ تلك الأنشطة؛ وتشجيع إقامة العلاقات مع الحكومات الأعضاء بهدف توسيع نطاق التعريف بأنشطة اللجنة والاستفادة منها؛ وتشجيع إدماج المنظور الجنساني في التيار العريض للبرامج الفرعية للجنة وتلبية طلبات المقر في هذا المجال، بما في ذلك الإسهام في الأنشطة التي تجري على الصعيد العالمي ويحتاج فيها إلى المنظور والإسهام الإقليميين؛ وتوفير التوجيه والتعليمات لعمل الأمانة، والتكيف مع الطلبات الجديدة وزيادة الشفافية وتحسين أوجه التعاون بين الشُّعب وتحسين عملية إعداد الميزانية وإدارة الموارد البشرية وزيادة الاتساق في تطبيق نظام تقييم الأداء وإصدار مبادئ توجيهية وتعليمات للشُّعب الفنية بالأمانة وتصفية الوثائق المعدة للهيئات الفرعية الرئيسية التابعة للجنة.
20.24 Канцелярия Исполнительного секретаря, на которую возложено руководство и общее управление деятельностью ЕЭК, выполняет следующие функции: концептуальная подготовка дискуссий о стратегических направлениях деятельности ЕЭК и разработка перспективной стратегии для учета в деятельности ЕЭК новых и прогнозируемых потребностей и приоритетов ее государств-членов; координация программы работы ЕЭК и подготовка среднесрочного плана и бюджета по программам; дача директивных указаний и руководство осуществлением всех подпрограмм ЕЭК; внедрение эффективных и рассчитанных на широкое участие методов планирования, мониторинга и оценки подпрограмм в соответствии с целями среднесрочного плана и бюджета по программам; разработка межсекторальных мероприятий на стыке подпрограмм ЕЭК и обеспечение более полного учета межсекторальных проблем в деятельности ЕЭК; оказание поддержки руководящим органам ЕЭК: обслуживание заседаний Комиссии и ее Бюро, включая представление Комиссии докладов; обеспечение взаимодействия между Бюро Комиссии и бюро основных вспомогательных органов; обеспечение выполнения решений Комиссии; поддержка Группы экспертов по программе работы и Руководящей группы; обеспечение выполнения директивных указаний Генерального секретаря; обеспечение выполнения резолюций и решений Генеральной Ассамблеи и Экономического и Социального Совета, имеющих отношение к работе ЕЭК, и подготовка соответствующей отчетности; организация региональных мероприятий и/или задействование регионального потенциала в связи с подготовкой к глобальным конференциям и мероприятиям Организации Объединенных Наций и последующей деятельностью в связи с ними с учетом роли ЕЭК как регионального форпоста Организации Объединенных Наций, согласно резолюции 1998/46 Экономического и Социального Совета; обеспечение сотрудничества и согласования усилий с другими международными организациями и учреждениями, действующими в регионе, как в рамках Организации Объединенных Наций, так и вне ее; сюда относится участие в межучрежденческих координационных совещаниях Организации Объединенных Наций и последующих мероприятиях в связи с ними; привлечение к работе ЕЭК, по мере необходимости, деловых кругов, научных учреждений, местных органов власти и неправительственных организаций и их мобилизация в поддержку этой деятельности; поощрение контактов с правительствами государств-членов, с тем чтобы мероприятия и достижения ЕЭК шире пропагандировались и имели большую практическую пользу; поощрение актуализации гендерной проблематики в подпрограммах ЕЭК и реагирование на просьбы Центральных учреждений и в этой связи, включая содействие мероприятиям на глобальном уровне в тех случаях, когда возникает необходимость в региональных оценках и формах участия; дача рекомендаций и директивных указаний секретариату: обеспечение учета новых требований, повышение транспарентности, укрепление взаимодействия на уровне подразделений, рационализация подготовки бюджета и управления людскими ресурсами, более последовательное применение системы служебной аттестации (ССА), дача рекомендаций и директивных указаний основным подразделениям секретариата; и утверждение документации, подготавливаемой для основных вспомогательных органов ЕЭК.