وتقـــدم مكاتب رؤساء المجموعات الإقليمية طلبات توفير المرافق خطيا، إما إلى رئيس وحدة تنسيق الاجتماعات مباشرة أو إلى أمانة الهيئة المعنية.
Заявки на предоставление помещений представляются в письменной форме канцеляриями председателей региональных групп либо непосредственно начальнику Группы координации заседаний или секретариатам директивных органов.