كما عقدت في إطار المرحلة الأولى من مؤتمر القمة خمسة مؤتمرات تحضيرية إقليمية، وذلك في باماكو (25-30 أيار/مايو 2002)، وبوخارست (7-9 تشرين الثاني/نوفمبر 2002)، الذي سبقه مؤتمر إقليمي عقد في بيشكيك، وطوكيو (13-15 كانون الثاني/ يناير 2003)، وبافارو، الجمهورية الدومينيكية (29-31 كانون الثاني/يناير 2003) وبيروت (4-6 شباط/فبراير 2003).
В контексте первого этапа Встречи на высшем уровне было также проведено пять региональных подготовительных конференций, а именно: в Бамако (25 - 30 мая 2002 года), Бухаресте (7 - 9 ноября 2002 года, которой предшествовала региональная конференция в Бишкеке), Токио (13 - 15 января 2003 года), Баваро, Доминиканская Республика (29 - 31 января 2003 года), и Бейруте (4-6 февраля 2003 года).