وحينما يكون جزء من تبرير وظيفة جديدة، سواء كان خطيا أم غير خطي، مستندا إلى دعوة من هيئة تشريعية لتعزيز وحدة معينة أو نشاط بعينه، فلا بد من إثبات أن طلب تخصيص موارد إضافية لم يقدم إلا بعد أن تمت المراعاة الكاملة لما إذا كانت القدرة الإضافية يمكن الحصول عليها عن طريق التكنولوجيات الجديدة أو زيادة كفاءة سير العمل أو عمليات نقل ناجمة عن إعادة ترتيب الأولويات أو إعادة التنظيم.
В тех случаях, когда призыв директивного органа к усилению конкретного подразделения или направления деятельности служит лишь частичным основанием, в письменной или иной форме, для создания новой должности, следует указывать, что просьба о выделении дополнительных ресурсов была представлена только после того, как была полностью проанализирована возможность изыскания дополнительных ресурсов с помощью новых технологий, внедрения более эффективных рабочих процессов или перераспределения персонала в результате пересмотра приоритетов или реорганизации.