ويتولى المكتب التنفيذي، منذ عام 1999، بتفويض من مكتب إدارة الموارد البشرية، تعيين الموظفين لفترات قصيرة فضلا عن مباشرة عدد من إجراءات التجهيز الإداري من بينها إعادة تعيين موظفي اللغات لفترات قصيرة، وفرز طلبات المتقدمين لوظائف اللغات المعلن عنها، ومنح بدل الوظيفة الخاص وتجديد العقود.
Начиная с 1999 года в соответствии с полномочиями, делегированными Управлением людских ресурсов, Административная канцелярия выполняет функции по набору сотрудников на краткосрочные контракты, а также ряд других функций в области административного управления, включая повторный набор сотрудников языковых служб на краткосрочные контракты, проверку кандидатов на объявленные лингвистические должности, предоставление специальной должностной надбавки и продление контрактов.