21 - وعلاوة على ذلك، يوجّه المكتب انتباه الجمعية العامة إلى وقف العمل بممارسة استنساخ النص الكامل للبيانات كوثائق مستقلة بالنسبة لجميع أجهزتها الفرعية التي يحق لها محاضر موجزة؛ وعدم اتخاذ الهيئة المعنية لأي استثناءات من هذه القاعدة إلا إذا كانت البيانات ستستخدم كأساس للمناقشات، وإذا قررت الهيئة، بعد الاستماع إلى بيان عن الآثار المالية ذات الصلة، إدراج النص الكامل لبيان أو أكثر في المحضر الموجز، أو استنساخه كوثيقة مستقلة أو كمرفق للوثائق المأذون بها (القرار 38/32 هاء المؤرخ 25 تشرين الثاني/نوفمبر 1983، الفقرتان 8 و 9).
21. Кроме того, Генеральный комитет обращает внимание Генеральной Ассамблеи на прекращение практики выпуска заявлений in extenso в качестве отдельных документов всеми ее вспомогательными органами, которые имеют право на обеспечение краткими отчетами, и на то, что любые исключения из этого правила могут быть сделаны заинтересованным органом лишь в том случае, если заявления будут служить в качестве основы для обсуждения и если после заслушания заявления о соответствующих финансовых последствиях этот орган примет решение о том, что одно или несколько заявлений in extenso могут быть включены в краткий отчет или выпущены в виде отдельных документов или приложений к санкционированным документам (резолюция 38/32 E от 25 ноября 1983 года, пункты 8 и 9).