(ب) العمل على أن تكون جميع طلبات الشراء موثقة و/أو مأذونا بها و/أو موافقا عليها رسميا قبل تقديمها إلى الموظفين الطالبين وأن تسجل الطلبات على النحو الصحيح لأغراض تتبع مراجعة الحسابات (AS2001/96/1/11).
b) обеспечить, чтобы все заявки на закупки официально документировались, санкционировались и/или утверждались до их представления сотрудникам по закупкам и чтобы эти заявки должным образом регистрировались для целей проведения ревизий (AS2001/96/1/11).