وزودت جميع مراكز الإعلام التابعة للأمم المتحدة بكلمة سر للوصول إلى نظام الوثائق الرسمية وهي تقوم باستخدامها يوميا لاسترجاع الوثائق لاستعمالها الخاص، بالإضافة إلى إتاحة الوثائق لزائري مكتباتها المرجعية والرد على الاستفسارات الموجهة من الجمهور بحسب الاقتضاء.
Всем информационным центрам Организации Объединенных Наций (ИЦООН) теперь выделены пароли для доступа к СОД, и они используют ее в повседневной работе в целях поиска документов для собственных нужд, а также для предоставления документации лицам, посещающим их справочные библиотеки, и в ответ на запросы представителей широкой общественности.