وفي هذا الصدد، يعد البحث عن طريق الرمز أنسب طريقة للمستعمل العادي إلا أن قسم المعلومات العامة على نظام الوثائق الرسمية لا يقدم حاليا إرشادات كافية بشأن مجموعة رموز الهيئات المختلفة التي تعرض وثائقها على النظام.
В этой связи следует отметить, что поиск по условному обозначению является самым удобным для среднестатистического пользователя, но в настоящее время в разделе общей информации по СОД не дается достаточных указаний относительно серий условных обозначений различных органов, документы которых имеются в системе.