وتعزز هذه الترتيبات قواعد وأنظمة مرنة مرونة نسبية تسمح مثلاً للمدراء القطريين بصرف مبالغ تصل إلى 000 200 دولار من دولارات الولايات المتحدة من حساب الاستجابة المباشرة لتلبية الحاجات العاجلة لحالات الطوارئ المحلية أو لتحويل الشحنات الغذائية من مكان إلى آخر، وتُستكمل هذه بتدابير أخرى مثل الترتيبات الاحتياطية المبرمة مع بعض البلدان لتأمين الموظفين لحالات تقنية محددة، والتخطيط للحالات الطارئة المحتملة بالتنسيق مع وكالات أخرى عند الاقتضاء (توقَّع مذكرات التفاهم مع وكالات مثل مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين واليونيسيف والمنظمات غير الحكومية المنفِّذة، وتحدِّد هذه المذكرات أدوار ومسؤوليات برنامج الأغذية العالمي وغيره من الجهات الفاعلة المشارِكة معه في العمليات).
Функционированию таких механизмов благоприятствуют сравнительно гибкие правила и нормы, уполномочивающие, например, директоров страновых подразделений перечислять суммы до 200 000 долл. США с СНМ для удовлетворения неотложных потребностей в связи с чрезвычайными ситуациями на местах или же направлять суда с продовольствием из одного района в другой, что дополняется и другими мерами, такими, как заключение договоренностей о поддержке с некоторыми странами в отношении предоставления персонала в конкретных технических областях и планирование на случай чрезвычайных обстоятельств по согласованию с другими учреждениями, когда это необходимо (МОД были подписаны с такими учреждениями, как УВКБ, ЮНИСЕФ и НПО, занимающиеся практическим осуществлением мероприятий; в этих меморандумах определяются функции и обязанности МПП и других организаций, участвующих в проведении той или иной операции).