:: من خلال جمع موظفي المؤتمرات وموظفي توزيع الوثائق والمترجمين الشفويين في شعبة واحدة، يمكن أن يعرف على الفور جميع المعنيين طلبات الوفود في غرف الاجتماعات ومن ثم يمكن تلبية هذه الطلبات بسرعة وبترتيب أكبر.
:: включение в состав одного отдела сотрудников по обслуживанию конференций, сотрудников по распространению документации и устных переводчиков позволяет немедленно доводить просьбы, с которыми обращаются делегаты в залах заседаний, до всех тех, кого они касаются, поэтому меры реагирования принимаются быстрее и более последовательно;