وتظل المعلومات مع المعاملات في كل خطوة من خطوات العملية، لذا يمكن استخدامها في ملء نماذج جديدة مما يمثل وفورات جوهرية في وقت الموظف الإداري.
На каждом этапе обработки документа соответствующая информация сохраняется и может, таким образом, быть использована для подготовки новых форм, что позволит административным сотрудникам сэкономить много времени.