وسيتم التركيز خلال فترة السنتين 2004-2005 على المجالات التالية: (أ) تحسين استخدام الموارد، بما في ذلك الوظائف، والمساعدة المؤقتة، والخدمات التعاقدية، من خلال التخطيط والتنسيق المعززين، بغية تحقيق نواتج على أعلى درجة من فعالية التكلفة وارتفاع مستوى الجودة؛ (ب) تحقيق أهداف الاستعانة بالمصادر الخارجية بمعدلات أعلى في مختلف الخدمات: 17 في المائة من إجمالي ناتج الترجمة (مقابل 15 في المائة حاليا)، و 10 في المائة للتحرير (مقابل 6 في المائة)، و 25 في المائة لتدقيق النصوص وإعداد النسخ (مقابل 20 في المائة)؛ (ج) تحقيق مزيد من التوسع في استخدام الأدوات الإلكترونية فيما يخص التخطيط، وتدقيق النصوص، والرصد والإدارة، وتوسيع نطاق نظام التكلفة بحسب الصفحة لأنشطة الترجمة وتجهيز النصوص، وهو النظام الذي يتم تطويره حاليا باعتباره جزءا أساسيا من النظام المتكامل لمراقبة الوثائق ورصد الإنتاجية، ليشمل عمليات أخرى مثل التحرير والنشر؛ (د) تبسيط الأشكال والعمليات بقدر أكبر، كي يتسنى إتاحة أداة إلكترونية واحدة للعملاء يستخدمونها في التخطيط لاجتماعاتهم واحتياجاتهم من الوثائق، وفي إعداد توقعاتهم في هذا الصدد؛ (هـ) رفع مستوى المرافق والمعدات التقنية تحقيقا لدرجة أكبر من الكفاءة على المدى الطويل.
В течение двухгодичного периода 2004 - 2005 годов основное внимание будет уделяться: а) повышению эффективности использования людских ресурсов, включая штатные должности, временный персонал общего назначения и услуги по контрактам, путем совершенствования деятельности в области планирования и координации в целях обеспечения максимально эффективного использования ресурсов при сохранении надлежащего качества оказываемых услуг; b) достижению более высоких целевых показателей передачи практики оказания различных услуг на внешний подряд, а именно 17 процентов от общего объема работ по письменному переводу документации (в настоящее время 15 процентов), 10 процентов от объема редактирования (в настоящее время 6 процентов) и 25 процентов от объема работ по корректуре и подготовке оригиналов (в настоящее время 20 процентов); c) дальнейшему расширению применения электронных средств для планирования деятельности, обработки документации, контроля за выполнением работы и управления и распространению в отношении письменного перевода и текстопроцессорной обработки системы расчета затрат на страницу документации, которая в настоящее время разрабатывается в качестве составной части комплексной Системы контроля за документацией и производительностью (КСКДП), на такие функции, как техническое редактирование и типографские работы; d) дальнейшей рационализации форм и процессов, с тем чтобы пользователи располагали единым электронным средством для планирования и прогнозирования своих потребностей в заседаниях и документации; и e) обновлению технических средств и оборудования в целях дальнейшего повышения эффективности в долгосрочном плане.