وتضطلع الشعبة أيضا بمهمة الاتصال وتجري المفاوضات مع برنامج الأمم المتحدة للبيئة وموئل الأمم المتحدة وأمانات الاتفاقيات التابعة لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة، بشأن جميع جوانب الترتيبات الإدارية وترتيبات تقديم الخدمات وتتفاوض تحت سلطة المدير العام لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي مع سلطات البلد المضيف حول جميع المسائل الإدارية والمالية المتصلة بتنفيذ اتفاق المقر؛ وتعد ترتيبات تقاسم التكاليف وترتيبات التسوية بالمقاصة من الحسابات الدائنة وتتفاوض مع كيانات الأمم المتحدة ووكالاتها المتخصصة الأخرى بشأن الخدمات المقدمة لها.
Кроме того, Отдел обеспечивает связь и ведет переговоры с ЮНЕП и ООН-Хабитат и секретариатами конвенций, связанными с ЮНЕП, по всем аспектам административных процедур и механизмов обслуживания; ведет переговоры от имени Генерального директора Отделения по всем административным и финансовым вопросам, касающимся осуществления соглашений в штаб-квартире, со страной пребывания; и готовит соглашения о совместном финансировании и взаиморасчетах с другими органами и специализированными учреждениями Организации Объединенных Наций в отношении оказываемых им услуг и ведет переговоры по ним.