ففي دول معينة، مثلا، يحفظ الصانعون سجلات للإنتاج، فيما تحفظ سلطات الترخيص المأذونة أو الشرطة، بالسجلات المتعلقة بحيازة الأسلحة وملكيتها، وتحفظ السلطات الجمركية السجلات المتعلقة بعمليات النقل (من استيراد وتصدير ونقل عابر).
Например, в ряде стран изготовители ведут учетную документацию по производству, документация о хранении и владельцах оружия ведется национальными лицензирующими органами или полицией, а документация о поставках (импортных, экспортных, транзитных) ведется таможенными органами.