وتمثل الأمينة العامة المساعدة الأمين العام فيما يتعلق بمسائل إدارة الموارد البشرية أمام ممثلي الدول الأعضاء والدول التي لها مركز مراقب في اجتماعات اللجان الرئيسية للجمعية العامة، ولجنة البرنامج والتنسيق، واللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية، ومجلس الرؤساء التنفيذيين لمنظومة الأمم المتحدة المعني بالتنسيق وهيئاته الفرعية، والهيئات الحكومية الدولية الأخرى، والمنظمات الدولية، والمنظمات الحكومية وغير الحكومية، ولجنة الخدمة المدنية الدولية، والبرامج والمؤسسات التابعة لمنظومة الأمم المتحدة، فضلا عن ممثلي وسائط الإعلام؛ كما تمثل الإدارة في إجراء المشاورات بين الموظفين والإدارة، بالصورة المتوخاة في الفصل الثامن من النظام الإداري للموظفين.
Помощник Генерального секретаря представляет Генерального секретаря по вопросам, касающимся управления людскими ресурсами, в контактах с представителями государств-членов и государств-наблюдателей на заседаниях главных комитетов Генеральной Ассамблеи, Комитета по программе и координации, Консультативного комитета по административным и бюджетным вопросам, Координационного совета руководителей системы Организации Объединенных Наций и его вспомогательных органов, а также других межправительственных органов, с представителями международных организаций, правительственных и неправительственных организаций, КМГС и других программ и организаций системы Организации Объединенных Наций, а также с представителями средств массовой информации; и представляет администрацию в ходе консультаций между персоналом и администрацией, как это предусмотрено в главе VIII Правил о персонале.