وينبغي أن تتولى أمانة اللجنة الفرعية، تشغيل واستمرار استكمال قاعدة البيانات هذه، التي يمكن تصنيفها على أساس مواضيعي وجغرافي.
База данных, которую можно было бы сгруппировать по темам и географическому принципу, должна вестись и обновляться на постоянной основе секретариатом Подкомитета.