كما أن من المقترح إعادة تصنيف وظيفة واحدة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى في قسم إدارة المحفوظات والسجلات لتصبح على مستوى الرتبة الرئيسية وذلك لموظف مساعد أقدم لنظم المعلومات، وهي تعكس زيادة مسؤوليات الموظف نتيجة لإدماج برنامج إدارة المحفوظات والسجلات في نظام المعلومات في المنظمة، بما في ذلك تنسيق الأنشطة مع الإدارات والمكاتب الأخرى.
Кроме того, в Секции ведения архивов и документации предлагается реклассифицировать одну должность общего обслуживания (прочие разряды) до должности высшего разряда для старшего помощника по информационным системам, что вызвано расширением функций в результате интеграции программы ведения архивов и документации в информационную систему Организации, включая координацию деятельности с другими департаментами и подразделениями.