ويتلقى الأمين العام المساعد، في اضطلاعه بمسؤولياته، المساعدة من مكتبه المباشر الذي يقوم، باسم الأمين العام المساعد، بتنسيق الأنشطة المشتركة بين المكاتب ورصد ومتابعة تنفيذها.
При исполнении его/ее служебных обязанностей помощнику Генерального секретаря оказывает содействие его/ее непосредственная канцелярия, которая координирует, курирует и контролирует деятельность разных подразделений.