ووفقا للفقرة 2 (ك) من قرار الجمعية العامة 56/119، المؤرخ 19 كانون الأول/ديسمبر 2001، ينبغي أن تسبق كل مؤتمر اجتماعات تحضيرية اقليمية، متى كان ذلك ضروريا، وينبغي ترشيد تكاليف الاجتماعات الاقليمية التحضيرية لكل مؤتمر بعقدها مقترنة باجتماعات اقليمية أخرى، وبتقصير مدتها، وبالحد من إعداد وثائق المعلومات الخلفية.
В соответствии с подпунктом (k) пункта 2 резолюции 56/119 Генеральной Ассамблеи от 19 декабря 2001 года каждому Конгрессу предшествуют, когда это необходимо, региональные подготовительные совещания, и оптимизация расходов на эти региональные подготовительные совещания к каждому конгрессу обеспечивается за счет их проведения совместно с другими региональными совещаниями, сокращения их продолжительности и ограничения подготавливаемых справочных материалов.