وهي تقدم التوصيات بشأن كافة مسائل السفر والنقل إلى الأمين العام المساعد، وتصدر وثائق سفر الأمم المتحدة لموظفي الأمم المتحدة والوكالات المتخصصة، وتنسق منح التأشيرات من البلد المضيف، وتبلغ البلد المضيف بكل تغييرات الموظفين في المقر؛ وتكفل توفير تذاكر الخطوط الجوية والحجز في الفنادق على نحو دقيق، وترتب لاستخراج تصاريح نقل الأسلحة النارية لموظفي الأمن في الأمم المتحدة التابعين لمفرزة حماية الأمين العام.
Она представляет помощнику Генерального секретаря рекомендации в отношении политики во всех вопросах, касающихся поездок и перевозок, выдает проездные документы Организации Объединенных Наций сотрудникам Организации Объединенных Наций и специализированных учреждений, координирует обработку заявок на выдачу виз в принимающую страну, сообщает принимающей стране о всех кадровых изменениях в Центральных учреждениях; обеспечивает четкое бронирование авиабилетов и гостиничных номеров; организует получение разрешений на ношение огнестрельного оружия сотрудниками охраны Организации Объединенных Наций из службы охраны Генерального секретаря.