وتتولى الدائرة مسؤولية رصد المتابعة المؤسسية لقرارات الأجهزة الحكومية الدولية، وإعداد جدول اجتماعات الأونكتاد، وتحرير الوثائق وكتابة التقارير؛ ورصد تنفيذ السياسة العامة لإصدار الوثائق، وإرسال المراسلات الرسمية، ودعم المراسم، وإعداد اتفاقات البلد المضيف الخاصة بالمؤتمرات.
Служба несет ответственность за контроль за осуществлением в организационной области последующих мероприятий по выполнению решений межправительственных органов, за подготовку графика заседаний ЮНКТАД, за редактирование документации и подготовку докладов; за контроль за осуществлением соответствующей политики в области документации, отправку официальной корреспонденции, протокольное обслуживание и подготовку соглашений с принимающей страной, касающихся проведения конференций.