وسوف تعمل الإدارة على أساس سبّاق بدرجة أكبر مع الهيئات الحكومية الدولية المعنية للتوصل إلى جدول مؤتمرات يمكن أن يحقق أوفى وأرشد استغلال للموارد المتاحة في كل مراكز العمل، ويتجنب في الوقت نفسه تزامن فترات الذروة، وستعمل الإدارة تحقيقا لذلك على تنسيق خدمات جميع الاجتماعات على مستوى الأمانة العامة.
Департамент будет занимать более активную позицию в своих отношениях с соответствующими межправительственными органами в целях подготовки более точного расписания, которое позволило бы максимально полно и рационально использовать имеющиеся ресурсы, не допуская совпадений в периоды пиковой нагрузки, и для этого будет предпринимать усилия по координации обслуживания всех заседаний в рамках всего Секретариата.