فعلى سبيل المثال، خلص مكتب خدمات الرقابة الداخلية إلى ضرورة وجود قواعد وسياسات وإجراءات على نطاق المنظمة فيما يتصل بإدارة ومراقبة جواز المرور الذي يعتبر وثيقة السفر الأساسية الخاصة بالأمم المتحدة؛ إذ في بعض الحالات، تم خطأ إصدار أكثر من جواز مرور واحد لنفس الشخص، ويعزى ذلك أساسا إلى إجراءات الاسترجاع غير الفعالة وإلى القصور في تبادل المعلومات.
Например, УСВН пришло к заключению о необходимости установления единых для всей Организации правил, политики и процедур, касающихся управления вопросами выдачи пропусков Организации Объединенных Наций -- основного проездного документа. В некоторых случаях одному и тому же лицу по ошибке выдавалось несколько пропусков, главным образом изза неэффективности процедур поиска информации и недостаточного обмена ею.