وبالإضافة إلى أداء مهام رئيس الإدارة، يسدي وكيل الأمين العام للشؤون السياسية إلى الأمين العام المشورة والدعم في المسائل السياسية، ويقوم نيابة عن الأمين العام، بدعوة اللجنة التنفيذية للسلام والأمن إلى عقد اجتماعات منتظمة؛ ويوفر الإرشادات والتعليمات المتعلقة بالسياسات إلى المبعوثين والممثلين الخاصين للأمين العام؛ ويدير وينظم مهام بذل المساعي الحميدة وتقصي الحقائق وغيرها من المهام السياسية الخاصة؛ ويجري مشاورات ومفاوضات تتصل بتسوية المنازعات بالوسائل السلمية؛ ويحيط الأمين العام علما بالمسائل المتصلة ببناء السلام بعد انتهاء النزاعات، التي تعد الإدارة مركز تنسيقها؛ ويعمل كمركز تنسيق للأمم المتحدة بشأن أنشطة تقديم المساعدة الانتخابية.
Помимо выполнения функций главы Департамента, заместитель Генерального секретаря по политическим вопросам оказывает Генеральному секретарю консультационную помощь и содействие по политическим вопросам; созывает очередные заседания Исполнительного комитета по вопросам мира и безопасности; дает политические указания и инструкции специальным посланникам и специальным представителям Генерального секретаря; осуществляет руководство и управление деятельностью миссий по оказанию добрых услуг, установлению фактов и других специальных политических миссий; проводит консультации и переговоры, касающиеся мирного урегулирования споров; консультирует Генерального секретаря по вопросам, связанным с постконфликтным миростроительством, в той области, в которой Департамент выступает в качестве координатора; и координирует деятельность Организации Объединенных Наций по оказанию помощи в проведении выборов. 3.21 Помощь заместителю Генерального секретаря в выполнении им своих обязанностей оказывают два помощника Генерального секретаря.