وليس المقصود منهما مجرد التركيز على بنود جدول الأعمال المختلفة في الاجتماعات التحضيرية وحفز مناقشة المسائل التي تمثل شاغلا رئيسيا، بل يقصدان أيضا إلى تحديد الخيارات السياساتية من منظور اقليمي لكي ينظر فيها المؤتمر الحادي عشر، وكذلك الحصول على معلومات محدَّثة ذات صلة لإدراجها في ورقات العمل التي ستقدم إلى المؤتمر.
Они предназначены не только для того, чтобы уделить особое внимание различным пунктам повестки дня подготовительных совещаний и стимулировать обсуждение вопросов, вызывающих наибольшую озабоченность, но и для определения направлений политики с точки зрения региональной перспективы для рассмотрения на одиннадцатом Конгрессе, а также для получения соответствующей и обновленной информации с целью ее включения в рабочие документы Конгресса.