وكما الحال بالنسبة للمرافق، إذا لم تتسن تلبية الوقت الأول والتاريخ الأول، تظل إمكانية التفاوض على حل بديل قائمة، وفي هذه الحالة، لا تعتبر الدوائر المسؤولة عن المؤتمرات أن الخدمات رفض تقديمهـــا.
Точно так же в случае помещений, если не представляется возможным провести заседание в первоначально испрошенные время и день, но при этом представляется возможным согласовать альтернативную возможность проведения такого заседания, конференционные службы не считают это отказом в конференционном обслуживании.