غير أنه، بحسب الظروف الخاصة لكل منظمة، يمكن أداء وظائف كبير موظفي المعلومات من قبل وحدة ملائمة أو، في حالة المنظمات الصغيرة التي يتعذر عليها تحمل تكاليف كبير موظفي المعلومات، من قبل موظف أقدم يضطلع بمسؤوليات واسعة النطاق، على صعيد المنظمة ويكون لديه قدر من الإلمام بتكنولوجيا المعلومات:
Однако с учетом особенностей организаций функции ГИС могут выполняться соответствующим подразделением или в случае небольших организаций, которые не могут позволить себе назначить ГИС, старшим сотрудником, на которого возлагаются обязанности по осуществлению координации в рамках всей организации, а также обладающего знаниями в области ИТ;