ونظرا لضرورة المرونة، تم وضع إجراء للمساءلة يسمح لرؤساء الكيانات التي تكتب التقارير في الأمانة العامة أن يطلبوا إلى الأمين العام المساعد للإدارة إعفاء بالنسبة لوثائق معينة عندما يرون أن ذلك شيئا له ما يبرره.
Поскольку необходимо проявлять гибкость, была введена процедура подотчетности, в рамках которой руководителям подразделений-авторов в Секретариате было предложено представлять помощнику Генерального секретаря из этого Департамента просьбы сделать исключение из правил, когда они считают такое исключение обоснованным.