وتجتمع اللجنة مرة كل أربع شهور برئاسة مدير شعبة التوعية بإدارة شؤون الإعلام، ويشمل أعضاؤها أمناء المكتبة الرؤساء أو غيرهم من الممثلين لمكتبة داغ همرشولد، ومكتب الأمم المتحدة في جنيف، ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة بمكتب الأمم المتحدة في فيينا، ومكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وبرنامج الأمم المتحدة للبيئة، وبرنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية، واللجان الإقليمية، وجامعة الأمم المتحدة، والمحكمة الجنائية الدولية لرواندا.
Комитет проводит свои заседания ежеквартально под председательством Директора Информационно-пропагандистского отдела Департамента общественной информации, и его членами являются заведующие библиотеками/директоры библиотек или другие представители Библиотеки им. Дага Хаммаршельда, Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве (ЮНОК), Отделения Организации Объединенных Наций в Вене (ЮНОВ), Управления по наркотикам и преступности (УНПООН), Отделения Организации Объединенных Наций в Найроби (ЮНОН), Программы Организации Объединенных Наций по окружающей среде (ЮНЕП), Программы Организации Объединенных Наций по населенным пунктам (ХАБИТАТ), региональных комиссий, Университета Организации Объединенных Наций (УООН) и Международного уголовного трибунала по Руанде (МУТР).