(د) الإدارة والخدمات المشتركة - تتمثل الأنشطة الرئيسية لشعبة الإدارة بمكتب اللجنة الاقتصادية في سانتياغو فيما يلي: (أ) الإدارة والتنسيق الكليان للخدمات الإدارية، وصوغ السياسات ووضع مبادئ توجيهية تنظيمية وإدارية في اللجنة الاقتصادية؛ (ب) إدارة الموارد البشرية والتي تشمل التعيين والتنسيب والتطوير الوظيفي للموظفين، وإدارة شؤون الموظفين وتصنيفهم، ومواصلة نظام التصنيف لوظائف فئة الخدمات العامة المنشأ بموجب الأمر الإداري ST/AI/410، وبرنامج التدريب، والمساعدة الطبية ومساعدة الموظفين، وتقديم المشورة العامة والمشورة الفردية؛ (ج) وضع الميزانية ومراقبتها عن طريق إعداد ميزانيات برنامجية لفترات السنتين وتقارير أداء الميزانية، وميزنة ورصد الميزانيات المعتمدة، ومراقبة ملاك الموظفين؛ (د) الإدارة والمراقبة المالية من خلال إنشاء إجراءات لمراقبة أموال الميزانية العادية والأموال الخارجة عن الميزانية والمحافظة عليها، وتطبيق النظام المالي والقواعد المالية للإبلاغ المالي والمحاسبة، بما في ذلك خدمات الخزانة؛ (هـ) خدمات الدعم العام، بما في ذلك الاتصالات والنقل، والمشتريات، وإدارة المرافق وصيانتها، وإدارة المحفوظات والسجلات، (و) تخطيط وتنسيق تنفيذ وإدارة نظام المعلومات الإدارية المتكامل في جهاز اللجنة الاقتصادية؛ (ز) كفالة الأمن والسلامة من خلال مراقبة المباني والنقاط الرئيسية، وتشغيل مركز مراقبة الأمن والسلامة (ح) التدريب اللغوي في جميع مراكز عمل اللجنة الاقتصادية (فيما عدا الأنشطة التدريبية التي تمولها وتشرف عليها دائرة التدريب في نيويورك)؛(ط) أنشطة المعلومات الإلكترونية، والأنشطة التي يضطلع بها قسم المعلومات الإلكترونية بالتشاور مع لجنة إدارة المعلومات باللجنة الاقتصادية والتي تتمثل أنشطتها الرئيسية في تقديم المشورة إلى الأمين التنفيذي بشأن وضع السياسات المتعلقة بعمليات التشغيل الآلي في جهاز اللجنة الاقتصادية، بما في ذلك تخصيص موارد المادية والمالية؛ وتقديم المشورة التقنية وخدمات الدعم للمجالات الفنية، وكفالة التشغيل المناسب لمنهاج التشغيل الآلي للجنة الاقتصادية بما في ذلك الموقع على الشبكة العالمية، وشبكة الإنترنت، وخدمات نظام المعلومات الإدارية المتكامل؛ والإشراف على خدمات الصيانة للمكونات المادية للحواسيب في اللجنة الاقتصادية، وكفالة أمن نظم المعلومات باللجنة الاقتصادية.
d) административное и общее обслуживание: основными функциями Административного отдела штаб-квартиры ЭКЛАК в Сантьяго являются: a) общее руководство административным обслуживанием и его координация, разработка политики и административных и руководящих принципов в ЭКЛАК; b) управление людскими ресурсами, включая наем персонала, расстановку кадров и повышение квалификации сотрудников, управление кадрами и их классификация, ведение системы классификации должностей категории общего обслуживания, созданной в соответствии с административной инструкцией ST/AI/410, осуществление программы интернатуры, медицинское обслуживание и оказание помощи сотрудникам, предоставление общих и индивидуальных консультаций; c) разработка бюджетов и контроль за их исполнением на основе подготовки бюджетов по программам на двухгодичные периоды и отчетов об исполнении бюджетов, планирование бюджетов и контроль за исполнением утвержденных бюджетов и штатным расписанием; d) управление финансовыми ресурсами и контроль за их использованием посредством разработки процедур контроля за ресурсами по линии регулярного бюджета и внебюджетными ресурсами и управления ими, выполнение финансовых положений и правил и представление отчетов и отчетности по финансовым вопросам, включая казначейские услуги; e) общее вспомогательное обслуживание, включая, связь и транспорт; закупки, эксплуатация и техническое обслуживание зданий, ведение архивов и документации; f) планирование и координация хода внедрения и эксплуатации ИМИС в системе ЭКЛАК; g) обеспечение безопасности и охраны с помощью наземного наблюдения и контроля и эксплуатация центра по обеспечению контроля в области безопасности и охраны; h) языковая подготовка во всех местах службы ЭКЛАК (за исключением учебных мероприятий, которые финансируются и курируются Службой подготовки кадров в НьюЙорке); i) деятельность в области электронной информации, осуществляемая Секцией электронной информации в консультации с Комитетом по управлению информацией ЭКЛАК, основные функции которого заключаются в оказании Исполнительному секретарю консультативной помощи в вопросах разработки политики в отношении процессов автоматизации в системе ЭКЛАК, включая распределение материальных и финансовых ресурсов; предоставление технических консультативных и вспомогательных услуг в основных областях, обеспечение надлежащего функционирования автоматизированной системы ЭКЛАК, в том числе вебсайта, Интернета и служб ИМИС; контроль за техническим обслуживанием компьютерной аппаратуры ЭКЛАК и обеспечение безопасности информационных систем ЭКЛАК.