&apos; 1` مراقبة الاجتماعات: إعداد مشروع جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة لاستعراضه من قبل لجنة المؤتمرات وإقراره من قبل الجمعية العامة؛ ورصد جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة الموافق عليه؛ وتخطيط الخدمات المقدمة للاجتماعات المعقودة بالمقر؛ وتنسيق الخدمات المقدمة للاجتماعات المعقودة خارج مقرها الرسمي في نيويورك؛ ورصد استعمال موارد الاجتماعات بالمقر والإبلاغ عنه وتوحيد جميع التقارير المقدمة إلى الجمعية العامة ولجنة المؤتمرات في الميادين المتصلة بالاجتماعات.
i) контроль за проведением заседаний: подготовка для последующего обзора Комитетом по конференциям и утверждения Генеральной Ассамблеей проекта расписания конференций и совещаний Организации Объединенных Наций; контроль за соблюдением утвержденного расписания конференций и совещаний Организации Объединенных Наций; планирование обслуживания заседаний в Центральных учреждениях; и координация обслуживания заседаний, проводимых в Нью-Йорке вне официальных штаб-квартир; наблюдение за использованием конференционных ресурсов в Центральных учреждениях и представление соответствующей информации и систематизация всех докладов Генеральной Ассамблее и Комитету по конференциям по вопросам обслуживания заседаний;