وتقوم الإدارة بتطوير جدول اجتماعات إلكتروني (انظر الفقرتين 26 و 27 أدناه) ليكون بمثابة قاعدة بيانات للتخطيط تستطيع مراكز العمل الاطلاع عليها، وتيسر تبادل المعلومات المتعلقة بالاجتماعات في أولى مراحلها، وتقاسم عبء العمل بين مراكز العمل.
Он также создает электронную систему управления проведением заседаний в качестве базы данных о планируемых заседаниях, доступ к которой можно будет получить во всех местах службы и которая будет содействовать обмену информацией о заседаниях на самом раннем этапе, а также перераспределению рабочей нагрузки между местами службы.