وتمكن الممثل، بالعمل مع مشاركيه في رعاية هذا النشاط، أي منظمة الهيئة الحكومية الدولية المعنية بالتنمية، ووحدة التشرد الداخلي التابعة لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، ومع حكومة السودان بوصفها الجهة المستضيفة، من الجمع بين 100 مشارك تقريبا، بمن فيهم الوفود الحكومية الممثلة لكل دولة عضو في الهيئة الحكومية الدولية المعنية بالتنمية (وهي إثيوبيا، وإرتيريا، وأوغندا، وجيبوتي، والسودان، والصومال، وكينيا)، والمنظمات غير الحكومية الدولية المحلية والدولية، ووكالات الأمم المتحدة وغيرها من الوكالات الدولية، فضلا عن خبراء إقليميين ودوليين، لعقد اجتماع على مستوى الخبراء لبحث وضع التشرد الداخلي في الدول الأعضاء في الهيئة، والعوامل الإقليمية التي تساهم في حدوث هذه المشاكل، وإمكانيات اتخاذ إجراءات إقليمية متضافرة في هذا الصدد.
Благодаря взаимодействию Представителя с другими организаторами -- МОВР и группой УКГД по перемещенным внутри страны лицам -- и с правительством Судана, где проходила конференция, на конференции присутствовало почти 100 человек, в том числе правительственные делегации всех государств -- членов МОВР (Джибути, Кении, Сомали, Судана, Уганды, Эритреи и Эфиопии), представители местных и международных неправительственных организаций, Организации Объединенных Наций и других международных учреждений, а также региональные и международные эксперты, которые провели специальное заседание для рассмотрения ситуации с внутренними перемещенными лицами в государствах -- членах МОВР, мер, которые принимаются в регионе для оказания помощи этим лицам, и возможности согласования действий в масштабах всего региона.