فبالنسبة إلى الأمم المتحدة، ينبغي أن يكون الهدف الأول من نظام الوثائق الرسمية هو مواصلة التركيز على ضرورة حفظ الذاكرة المؤسسية للمنظمة بأكملها وتوفير سبيل سهل للاطلاع على جميع الوثائق الرسمية واسترجاعها.
Для Организации Объединенных Наций главная цель СОД должна и впредь заключаться в сохранении институциональной памяти Организации в целом при обеспечении простого доступа ко всей официальной документации и возможности ее поиска.