وإضافة إلى الاجتماعات التحضيرية، ينبغي عقد اجتماعات غير رسمية متكررة في أثناء العملية التحضيرية.
Помимо подготовительных совещаний в рамках процесса подготовки конференции следует также предусмотреть проведение частых неофициальных совещаний.