فالشرط الأول يقتضي أن تبادر أي مجموعة إقليمية خاصة أو غيرها من المجموعات الرئيسية الأخرى للدول الأعضاء إلى إشعار الأمانة العامة في وقت مبكر أنها تنوي عقد اجتماع ما في تاريخ محدد، مع الإشارة إلى عدد المشاركين فيه وذكر ما إذا كانت تحتاج إلى الترجمة الشفوية.
Первое условие предусматривает заблаговременное уведомление Секретариата любой конкретной региональной или другой основной группой государств-членов о ее намерении провести заседание в конкретный срок с указанием количества участников и вероятности обеспечения устного перевода.