10 - وبهدف توفير الخدمات والمرافق للمجموعات الإقليمية والمجموعات الرئيسية الأخرى كلما أمكن ذلك، تواصل الأقسام المسؤولة التابعة لإدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات في كل مركز عمل العمل بشكل وثيق مع أمناء الهيئات المدرجة في جداول الاجتماعات ومنظمي تلك الاجتماعات التي تقرر حصولها على الخدمات من أجل الحصول على إخطارات ملائمة بإلغاء الاجتماعات أو بالحالات الأخرى التي قد لا تحتاج إلى خدمات لفترة ثلاث ساعات كاملة.
A fin de prestar servicios e instalaciones a las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes, las Secciones competentes del Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias en cada lugar de destino continuaron trabajando en estrecho contacto con las secretarías y los organizadores de las reuniones previstas en el calendario o de otra índole cuyos servicios se han confirmado, con objeto de que se les notifiquen debidamente las cancelaciones u otras circunstancias en que posiblemente no se necesiten los servicios durante el período completo de tres horas.