وتشير اللجنة إلى تعليقها الوارد في الفقرة ثامنا - 56 من تقريرها الأول عن الميزانية البرنامجية المقترحـة لفتــرة السنتين 1996-1997(5) والفقرة ثامنا - 144 من تقريرها الأول عن الميزانية البرنامجية المقترحة لفترة السنتين 1998-1999(6) بضرورة بذل مزيد من الجهد لتقديم معلومات أفضل بشأن الاجتماعات والوثائق وإجراء تحليل مفصل لمستوى الطلب والناتج الفعلي الخاص بخدمات المؤتمرات، سواء بالنسبة للاجتماعات الرسمية أو غير الرسمية.
La Comisión recuerda sus observaciones contenidas en el párrafo VIII.56 de su primer informe sobre el proyecto de presupuesto por programas para el bienio 1996-19975 y en el párrafo VIII.144 de su primer informe sobre el proyecto de presupuesto por programas para el bienio 1998-19996 en el sentido de que debería hacerse lo posible a fin de que se facilitara mejor información sobre los costos de las reuniones y de la documentación y se efectuara un análisis detallado de la demanda y disponibilidad reales de servicios de conferencias para las reuniones oficiales y oficiosas.