وفي الدورة الخامسة والخمسين، وافقت الجمعية العامة على مشروع جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة المنقح لعام 2001؛ وطلبت إلى لجنة المؤتمرات والأمين العام أن يعملا، لدى إعداد خطة المؤتمرات والاجتماعات، على تجنب تزامن فترات الذروة في مختلف مراكز العمل وتفادي تحديد اجتماعات الهيئات الحكومية الدولية ذات الصلة في مواعيد متقاربة أكثر من اللازم؛ ولاحظت مع الارتياح أن الأمانة العامة أخذت في الاعتبار الترتيبات المشار إليها في قراريها 53/208 ألف و 54/248 فيما يتعلق بيوم الجمعة العظيمة للطوائف الأرثوذكسية وعطلتي عيد الفطر وعيد الأضحى الرسميتين، وطلبت إلى جميع الهيئات الحكومية الدولية أن تتقيد بالقرارين المذكورين لدى إعداد خطة اجتماعاتها؛ وطلبت من مراكز العمل خارج المقر أن تجري إحصاءات للطلبات المقدمة لتوفير خدمات الاجتماعات؛ وقررت أن تدرج في ميزانية فترة السنتين 2002-2003 جميع الموارد اللازمة لتوفير خدمات الترجمة الشفوية لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، بناء على طلب تلك المجموعات، على أساس كل حالة بمفردها، وفقا للممارسة المتبعة، وطلبت إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين، عن طريق لجنة المؤتمرات، تقريرا عن تنفيذ هذا القرار؛ ولاحظت أهمية اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء لكي تعمل دورات الهيئات الحكومية الدولية بطريقة سلسة، وطلبت إلى الأمين العام أن يكفل، قدر الإمكان، تلبية جميع طلبات توفير خدمات المؤتمرات للمجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء؛ وطلبت إلى الأمين العام أن يقدم معلومات عن اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء غير المزودة بخدمات المؤتمرات في إطار الميزانية البرنامجية المقترحة لفترة السنتين 2002-2003؛ وطلبت أيضا إلى الأمين العام، عند إعداد مقترحات الميزانية المتعلقة بخدمات المؤتمرات، أن يكفل تناسب مستوى الموارد المقترحة للمساعدة المؤقتة مع الطلب الكامل للخدمات، مقدرا على أساس الخبرة الحالية؛ ولاحظت الخطوات الأولية التي اتخذتها الأمانة العامة لإنشاء خدمة ترجمة شفوية دائمة في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وأكدت من جديد ضرورة تنفيذ مقرراتها الواردة في الفقرة 24 من الجزء باء من القرار 54/248 والفقرة 180 من القرار 54/249 تنفيذا كاملا بحلول كانون الثاني/يناير 2001؛ وطلبت إلى الأمين العام أن ينظر في تحسين وتحديث مرافق المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي بغية استيعاب الاجتماعات والمؤتمرات الرئيسية على نحو ملائم، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين، عن طريق لجنة المؤتمرات؛ كما طلبت إلى الأمين العام أن يصدر تنقيحا للأمر الإداري ST/AI/342 بشأن المبادئ التوجيهية لإعداد الاتفاقات مع الحكومات المضيفة التي تقع في نطاق قرار الجمعية العامة 40/243 وذلك قبل انعقاد الدورة الموضوعية للجنة المؤتمرات في عام 2001، وأن يأخذ في الاعتبار الترتيبات الإدارية المتعلقة بمكتب الأمم المتحدة في نيروبي؛ وطلبت إلى الأمين العام أن يواصل استطلاع كافة الخيارات الممكنة لمواصلة زيادة الاستفادة من مركزي المؤتمرات في اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ واللجنة الاقتصادية لأفريقيا، وأن يقدم تقريرا عن ذلك، من خلال لجنة المؤتمرات، إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين؛ وطلبت إلى الأمين العام أن يعمل على تعزيز تدابير المسؤولية والمساءلة، حيثما ينطبق الأمر، على النحو المطلوب في الفقرة 11 من الجزء جيم من قرارها 54/248، لتصحيح الوضع المثير للقلق فيما يتعلق بتقديم الوثائق وفق قاعدة الأسابيع الستة، وطلبت إليه أن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية في دورتها السادسة والخمسين؛ ودعت الهيئات الحكومية الدولية إلى القيام، خلال دوراتها التنظيمية أو في فترات مناسبة أخرى قبل بدء أعمالها الموضوعية، باستعراض مسألة توفر الوثائق، اللازمة لكي يتحقق الأداء السليم لهذه الهيئات مع الهيئات المكلفة بإعداد الوثائق، وإلى تقديم تقرير عن ذلك إلى الجمعية في دورتها السادسة والخمسين من خلال لجنة المؤتمرات؛ وقررت ألا يمنح أي استثناءات من قاعدة وجوب توزيع الوثائق بجميع اللغات الرسمية ، وشددت على مبدأ وجوب توزيع جميع الوثائق بكل اللغات الرسمية في وقت واحد قبل إتاحتها على مواقع الأمم المتحدة على شبكة &quot; ويب &quot; العالمية؛ وكررت طلبها إلى الأمين العام أن ينشر، قبل الدورة السادسة والخمسين للجمعية العامة، طبعة مستكملة للنظامين الأساسي والإداري الماليين للأمم المتحدة باللغات الرسمية الست للمنظمة؛ كما كررت طلبها إلى الأمين العام أن ينشر النظامين الأساسي والإداري لموظفي الأمم المتحدة على سبيل الأولوية باللغات الرسمية الست للمنظمة بمجرد الانتهاء من تجميعها في وثيقة واحدة؛ ورحبت بالجهود التي يبذلها الأمين العام لإنجاز المتراكم أو المتأخر من منشورات مرجع ممارسات مجلس الأمن وطلبت إليه أن ينشر الأعداد الحالية والمقبلة من المرجع باللغات الرسمية الست؛ وأحاطت علما مع القلق بتعليقات لجنة المؤتمرات الواردة في الفقرة 112 من تقريرها (A/55/32)، وطلبت إلى الأمين العام أن ينفذ على سبيل الأولوية الحكم المنصوص عليه في الفقرة 45 من المرفق الثاني من قرارها 52/220 وأن يقدم إليها تقريرا عن ذلك في دورتها السادسة والخمسين؛ وطلبت إلى الأمين العام أن يعمد، في الحالات الاستثنائية التي يكلف فيها مترجم شفوي بالترجمة الشفوية من لغة لم يجتز الامتحانات التنافسية التي تنظمها دائرة الترجمة الشفوية فيها، إلى إجراء امتحان داخلي، يماثل في معاييره الامتحانات التنافسية لدائرة الترجمة الشفوية، يتعين على المترجم الشفوي اجتيازه قبل تكليفه بالعمل؛ وطلبت إلى الأمين العام أن يكفل عدم اقتصار تجربة خدمات الترجمة الشفوية عن بُعد على مراكز عمل معينة، وأن يكون كل مركز قادرا على تلقي وتقديم مثل هذه الخدمات على السواء؛ وطلبت إلى الأمين العام أن يكفل احتواء التقارير المقدمة في المستقبل بشأن موضوع الترجمة الشفوية عن بُعد على تحليل لجميع تكاليف أي نظام مقترح وما يترتب عليه من آثار بالنسبة لظروف عمل المترجمين الشفويين وعلى مستوى الخدمات المقدمة للوفود وعلى مدى رضا الوفود بهذه الترجمة الشفوية وللجوانب التقنية لهذه الطريقة في الترجمة؛ كما طلبت إلى الأمين العام أن يكفل مواصلة بذل الجهود لتحسين مراقبة النوعية في خدمات اللغات في جميع مراكز العمل؛ وأحاطت علما بالصعوبات التقنية ومشاكل التوقيت المشار إليها في الفقرة 9 من تقرير اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية (A/55/430) فيما يتعلق بالترجمة الشفوية عن بُعد، وطلبت إلى الأمين العام زيادة استجلاء المسائل التقنية المرتبطة بهذا النوع من الترجمة؛ وطلبت إلى الأمين العام الامتثال لأحكام الفقرات من 33 إلى 36 من قرارها 53/208 ألف، وطلبت إليه أيضا أن يقدم إليها في دورتها السادسة والخمسين، من خلال لجنة المؤتمرات واللجنة الاستشارية، تقريرا عن التدابير الممكن اتخاذها للتخفيف من الارتفاع المفرط لمعدلات الشواغر في دوائر اللغات ببعض مراكز العمل وأن يكفل توافر المستوى اللازم من الجودة في خدمات المؤتمرات على نطاق الأمانة العامة؛ وحثت الأمين العام على مواصلة جهوده لتنفيذ نظام الحوافز بغية جذب موظفي اللغات للعمل في مراكز العمل ذات المعدلات العالية من الشواغر، وطلبت إليه أن يقدم إليها تقريرا شاملا في دورتها السادسة والخمسين يحلل فيه المشاكل المرتبطة بالتعيين في دوائر اللغات بجميع مراكز العمل ويقترح فيه إجراءات لمعالجتها؛ وحثت الأمين العام على العمل على وجه السرعة على شغل الوظائف الرسمية الثلاث المتعلقة بالمواقع الشبكية بالعربية والصينية والروسية في إدارة شؤون الإعلام، وفقا للفقرة 151 من قرار الجمعية العامة 54/249؛ وطلبت إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة تقريرا في دورتها السادسة والخمسين عن مسائل السياسة العامة المتصلة بترجمة المواد غير المتعلقة بالهيئات التداولية والمواد الإعلامية إلى جميع اللغات الرسمية وعن إمكانية إتاحة هذه المواد على موقع الأمم المتحدة على الشبكة بجميع اللغات الرسمية، وعن تنفيذ نظام القرص الضوئي الجديد المعاد تصميمه والمشار إليه في الفقرة 9 من تقريره (A/54/849) (القرار 55/222).
En su quincuagésimo quinto período de sesiones, la Asamblea General aprobó el proyecto de calendario revisado de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas para 2001; pidió al Comité de Conferencias y al Secretario General que, al planificar el calendario de conferencias y reuniones, evitaran que los períodos de máximo volumen de trabajo tuvieran lugar simultáneamente en los diversos lugares de destino, y que también evitaran programar en fechas demasiado próximas entre sí las reuniones de órganos intergubernamentales que guardaran relación; tomó nota con satisfacción de que la Secretaría había tenido en cuenta las disposiciones que figuraban en sus resoluciones 53/208 A y 54/248, con respecto al Viernes Santo Ortodoxo y a los días feriados oficiales de Id al-Fitr e Id al-Adha, y pidió a todos los órganos intergubernamentales que observaran esas decisiones cuando planificaran sus reuniones; pidió a los lugares de destino fuera de la Sede que llevaran estadísticas de las solicitudes de prestación de servicios para reuniones; decidió incluir en el presupuesto para el bienio 2002-2003 todos los recursos necesarios para proporcionar, a solicitud de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, caso por caso, y de conformidad con la práctica establecida, servicios de interpretación para las reuniones de dichas agrupaciones, y pidió al Secretario General que, por conducto del Comité de Conferencias, le presentara, en su quincuagésimo sexto período de sesiones, un informe sobre la aplicación de la decisión; señaló la trascendencia de las reuniones de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros para el buen funcionamiento de los períodos de sesiones de los órganos intergubernamentales, y pidió al Secretario General que, en la medida de lo posible, se atendieran todas las solicitudes de servicios de conferencias para las reuniones de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros; pidió al Secretario General que proporcionara información sobre las reuniones de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de los Estados Miembros a las que no se prestaran servicios de conferencias en el contexto del proyecto de presupuesto por programas para el bienio 2002-2003; y pidió también al Secretario General que, al preparar las propuestas presupuestarias relacionadas con los servicios de conferencias, velara por que el nivel de recursos propuesto para personal temporario correspondiera a toda la demanda de servicios, estimada sobre la base de la experiencia del momento; tomó nota de las medidas iniciales adoptadas por la Secretaría para establecer un servicio de interpretación permanente en la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi, y reafirmó que las decisiones que figuraban en el párrafo 24 de la sección B de su resolución 54/248 y en el párrafo 180 de su resolución 54/249, deberían haberse aplicado íntegramente en enero de 2001; pidió al Secretario General que considerara la forma de mejorar y modernizar las instalaciones de conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi de modo que pudieran acoger adecuadamente reuniones y conferencias importantes, y que le informara al respecto, por conducto del Comité de Conferencias, en su quincuagésimo sexto período de sesiones; pidió también al Secretario General que publicara una revisión de la instrucción administrativa ST/AI/342, relativa a las directrices para la preparación de acuerdos con los gobiernos anfitriones según lo previsto en su resolución 40/243 de la Asamblea General, antes del período de sesiones sustantivo del Comité de Conferencias en 2001, y que tuviera en cuenta las disposiciones administrativas con respecto a la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi; pidió al Secretario General que continuara estudiando todas las posibles opciones para seguir incrementando la utilización de los centros de conferencias de la Comisión Económica y Social para Asia y el Pacífico y la Comisión Económica para África y que le informara al respecto, por conducto del Comité de Conferencias, en su quincuagésimo sexto período de sesiones; pidió al Secretario General que hiciera más estrictas las medidas de rendición de cuentas y responsabilidad, según procediera, con arreglo a lo solicitado en el párrafo 11 de la sección C de su resolución 54/248, para corregir la situación alarmante en cuanto a la presentación de la documentación de conformidad con la norma de las seis semanas, y le pidió que le presentara un informe al respecto en su quincuagésimo sexto período de sesiones; invitó a los órganos intergubernamentales a que, en sus períodos de sesiones de organización o en otros períodos apropiados antes de que comenzara su labor sustantiva, examinaran con los departamentos de origen la cuestión de la disponibilidad de los documentos a los efectos de su funcionamiento adecuado, y le presentaran un informe al respecto en su quincuagésimo sexto período de sesiones por conducto del Comité de Conferencias; decidió que no se hiciera excepción alguna a la norma de que los documentos debían distribuirse en todos los idiomas oficiales, y subrayó el principio de que los documentos debían distribuirse simultáneamente en todos los idiomas oficiales antes de que se publicaran en los sitios de las Naciones Unidas en la Web; reiteró su petición al Secretario General de que, antes del quincuagésimo sexto período de sesiones de la Asamblea General, publicara una versión actualizada del Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada de las Naciones Unidas en los seis idiomas oficiales de la Organización; reiteró además su petición al Secretario General de que publicara, con carácter prioritario, el Estatuto y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas en los seis idiomas oficiales de la Organización una vez que se hubiera terminado de amalgamar los textos; acogió con satisfacción los esfuerzos del Secretario General por eliminar el volumen de trabajo atrasado en relación con la publicación del Repertorio de la práctica del Consejo de Seguridad y le pidió que publicara los números actuales y futuros del Repertorio en los seis idiomas oficiales; tomó nota con preocupación de las observaciones del Comité de Conferencias que figuraban en el párrafo 112 de su informe (A/55/32), y pidió al Secretario General que, de manera prioritaria, aplicara lo dispuesto en el párrafo 45 del anexo II de su resolución 52/220, y que le informara al respecto en su quincuagésimo sexto período de sesiones; pidió al Secretario General que, en casos excepcionales en que un intérprete fuera asignado a una cabina de interpretación para la cual no hubiera aprobado el concurso pertinente del servicio de interpretación, estableciera un examen interno, de nivel similar al del concurso del servicio de interpretación, que el intérprete debería aprobar antes de la mencionada asignación; pidió al Secretario General que se asegurara de que las pruebas de interpretación a distancia no se limitaran a ciertos lugares de destino, y que cada lugar de destino fuera considerado tanto beneficiario como proveedor de esos servicios; pidió al Secretario General que velara por que en los futuros informes sobre la cuestión de la interpretación a distancia se incluyera un análisis de todos los costos de cualquier sistema que se propusiera, de sus efectos en las condiciones de trabajo de los intérpretes, del nivel de servicios prestados a los delegados, de la satisfacción de las delegaciones con la interpretación y de los aspectos técnicos de este método de interpretación; pidió también al Secretario General que siguiera tratando de mejorar el control de calidad de los servicios de idiomas en todos los lugares de destino; tomó nota de las dificultades técnicas y de los problemas de calendario mencionados en el párrafo 9 del informe de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (A/55/430) con respecto a la interpretación a distancia, y pidió al Secretario General que aclarara mejor las cuestiones técnicas del caso; pidió al Secretario General que cumpliera lo dispuesto en los párrafos 33 a 36 de su resolución 53/208 A, y le pidió también que le presentara, en su quincuagésimo sexto período de sesiones y por conducto del Comité de Conferencias y de la Comisión Consultiva, un informe sobre posibles medidas para aliviar las tasas de vacantes excesivas en los servicios de idiomas de algunos lugares de destino y asegurar la calidad necesaria de los servicios de conferencias en toda la Secretaría; instó al Secretario General a que continuara haciendo lo necesario para aplicar el sistema de incentivos para atraer personal de idiomas a todos los lugares de destino con una tasa elevada de vacantes y le pidió que le presentara, en su quincuagésimo sexto período de sesiones, un informe amplio en el que se analizaran los problemas relacionados con la contratación en los servicios de idiomas en todos los lugares de destino y se propusieran medidas para hacerles frente; instó al Secretario General a que cubriera sin demora los tres puestos de plantilla del Departamento de Información Pública de la Secretaría relacionados con los sitios en la Web en árabe, chino y ruso, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 151 de su resolución 54/249 y pidió al Secretario General que le informara, en su quincuagésimo sexto período de sesiones, sobre las cuestiones de política relacionadas con la traducción a todos los idiomas oficiales de material de información pública y no relacionado con reuniones, y sobre la posibilidad de facilitar ese material en el sitio de las Naciones Unidas en la Web en todos los idiomas oficiales, así como sobre la aplicación del sistema de discos ópticos renovados al que se hacía referencia en el párrafo 9 de su informe (A/54/849) (resolución 55/222).