وفي حين أنه من الواضح أن الميزانية البرنامجية هي أداة لتخصيص الموارد من أجل تنفيذ ولايات المنظمة وأنشطتها، فهي أيضا، بسبب استخدامها لحفز النهج القائم على النتائج، أداة تنظيمية لمديري البرامج للحصول على فهم أفضل لمقاصد أعمالهم، ولتحديد النتائج التي يعتزمون تحقيقها في غضون إطار زمني محدد، ولإدارة الموارد بفعاليــة مــن أجــل تحقيــق تلك الغايــة، ولتحديــد ما إذا كانت أهدافهم قــد تحققت أم لا.
Si bien es evidente que el presupuesto por programas es un instrumento para la asignación de recursos para ejecutar los mandatos y actividades de la Organización, debido a su utilización para impulsar un enfoque basado en los resultados es también un instrumento de gestión para que los directores de programas comprendan mejor los objetivos de su trabajo, determinen los resultados que intentan lograr dentro de plazos determinados, administren eficazmente los recursos con ese fin y determinen si se han cumplido o no sus objetivos.