ودلت المحاولات المنسقة لتقاسم عبء العمل على إمكانية تحقيق مكاسب في مجال الكفاءة؛ حيث جرى، على سبيل المثال، في عام 2001، إمداد اجتماع عقد في نيويورك لهيئة مقرها فيينا بجميع الوثائق المستخدمة في الجلسات عن طريق تجهيزها عن بعد في المقر في فيينا، مما قلل احتمالات حدوث اختناقات في الوثائق في نيويورك.
Los ensayos realizados en cuanto a la distribución coordinada del volumen de trabajo indicaron que esa práctica podía aumentar la eficiencia. Por ejemplo, en 2001 un órgano con sede en Viena se había reunido en Nueva York y había recibido de Viena toda la documentación del período de sesiones preparada a distancia, con lo que se habían reducido las posibilidades de que se produjera un embotellamiento de la documentación en Nueva York.