والنظام متداخل الوظائف ومن شأنه تيسير إمكانية الحصول على المعلومات وإدارتها ويسهل التعاون وتبادل الوثائق بين الأفرقة.
El SGED tiene un alcance multifuncional y mejorará el acceso a la información y su gestión, facilitando además la colaboración entre equipos y su utilización de los mismos documentos.