وتعكس الزيادة في الاحتياجات من غير الوظائف زيادة في المساعدة المؤقتة للاجتماعات والعمل الإضافي خلال الفترات التي يبلغ فيها حجم العمل ذروته، فضلا عن تكاليف إضافية ترتبط باقتناء معدات التشغيل الآلي للمكاتب واستبدالها وصيانتها لخدمات المؤتمرات في فيينا ككل، وذلك تمشيا وبرنامج الإدارة المتعلق بالتعزيز التكنولوجي لخدمات المؤتمرات.
El aumento en los gastos no relacionados con puestos refleja las mayores necesidades de asistencia de personal supernumerario para reuniones y horas extraordinarias durante los períodos de máximo volumen de trabajo, así como los gastos adicionales relacionados con la compra, sustitución y mantenimiento de equipo informático de oficinas para los servicios de conferencias de Viena en su conjunto, de acuerdo con el programa del Departamento para el fortalecimiento tecnológico de los servicios de conferencias.