وهذا يعني أن الهيكل الأساسي لقاعدة البيانات (ومن ثم لنظام المحاسبة) يكون هو نفسه أياً كان حجم الشركة (كأن تكون للأصول المادية الثابتة جميعاً رموز تبدأ برقم 21)، ولذلك فبمجرد أن يتم الشخص تدريبه فإنه يمكنه فهم حسابات أي عمل تجاري، لكن العمل التجاري الصغير لا يحتاج إلا إلى قاعدة بيانات بسيطة جداً يسهل إدخال البيانات فيها ومن ثم إنتاج تقارير بسيطة.
Ello quiere decir que la estructura fundamental de la base de datos (y, por consiguiente, el sistema de contabilidad) es la misma cualquiera que sea el tamaño de la empresa (por ejemplo, todos los activos tangibles tendrán claves que empezarán con 21), de suerte que, una vez haya recibido la formación, cualquiera podrá comprender las cuentas de una empresa; pero que una empresa pequeña sólo necesitará una base de datos muy sencilla, por lo que será fácil introducir datos en ella y preparar informes sencillos.