ويشمل ذلك: (أ) اجتماعات المجلس الاقتصادي والاجتماعي ولجنة التنسيق الإدارية واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات وسائر الهيئات التشريعية والتنفيذية ذات الصلة بقضايا المساعدة الإنسانية في حالات الطوارئ، فضلا عن الاجتماعات والحلقات الدراسية والمؤتمرات التي ترعاها المنظمات غير الحكومية والإنسانية وسائر المجموعات المهنية والأكاديمية؛ (ب) السفر لإجراء المفاوضات والمشاورات مع حكومات البلدان المتضررة وحكومات الجهات المانحة وواضعي السياسات الرئيسيين في المجتمع الدولي بهدف تعبئة الدعم المالي وغيره لعمل المكتب.
Esto incluye: a) reuniones del Consejo Económico y Social, el Comité Administrativo de Coordinación, el Comité Permanente entre Organismos y otros órganos legislativos y operacionales pertinentes sobre cuestiones de asistencia humanitaria de emergencia, así como a reuniones, seminarios y conferencias patrocinados por organizaciones no gubernamentales y humanitarias y otros grupos profesionales y académicos; y b) viajes para celebrar negociaciones y consultas con los gobiernos de los países afectados, los gobiernos donantes y los principales encargados de la elaboración de políticas en la comunidad internacional a efectos de movilizar apoyo financiero y de otro tipo para la labor de la Oficina.