وتضطلع الشعبة أيضا بمهمة الاتصال وتجري المفاوضات مع برنامج الأمم المتحدة للبيئة والموئل وأمانات الاتفاقيات التابعة لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة، بشأن جميع جوانب الترتيبات الإدارية وترتيبات تقديم الخدمات، وتتفاوض، تحت سلطة المدير العام لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي، مع سلطات البلد المضيف حول جميع المسائل الإدارية والمالية المتصلة بتنفيذ اتفاق المقر، وتعد ترتيبات تقاسم التكاليف وترتيبات التسوية بالمقاصة من الحسابات الدائنة وتتفاوض مع كيانات الأمم المتحدة ووكالاتها المتخصصة الأخرى بشأن الخدمات المقدمة لها، وتنسق الشعبة وترصد تنفيذ الإصلاح الإداري في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي استنادا إلى قرارات ومقررات الجمعية العامة ذات الصلة والتوجيهات الصادرة عن اللجنة المعنية بسياسة إدارة المقر، ولا سيما المتعلقة بزيادة تعزيز الخدمات المشتركة في نيروبي.
La División también se ocupa del enlace y lleva a cabo negociaciones con el PNUMA, Hábitat y las secretarías de convenios y convenciones enmarcadas en el PNUMA sobre todo los aspectos de las disposiciones administrativas y relativas a otros servicios; negocia bajo la autoridad del Director General de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi con el país anfitrión todas las cuestiones administrativas y financieras relativas a la ejecución del acuerdo sobre la Sede; y formula y negocia acuerdos de participación en los gastos y de facturación a los clientes con otras entidades y organismos especializados de las Naciones Unidas con respecto a los servicios que se les prestan. La División coordina y supervisa la reforma de la gestión en la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi sobre la base de las resoluciones y decisiones pertinentes de la Asamblea General y las directrices del Comité de Políticas de Gestión de la Sede, en particular con respecto a un mayor fortalecimiento de los servicios comunes en Nairobi.