وقد عقد الاجتماع كمتابعة لمؤتمر وزراء هاتين المنطقتين الذي عقد في آذار/مارس 2000 واعتمد إعلان نيروبي بشأن الأسلحة الصغيرة، والذي دعا الأمم المتحدة، إلى جانب جهات أخرى، إلى إجراء دراسة متعمقة بشأن حجم مشكلة الأسلحة الصغيرة ونطاقها داخل ذلك الجزء من القارة.
La reunión se celebró como actividad complementaria de la Conferencia de Ministros de esas regiones, celebrada en marzo de 2000, en la que se aprobó la Declaración de Nairobi sobre el problema de la proliferación de armas pequeñas y ligeras ilícitas en la región de los Grandes Lagos y el Cuerno de África, haciendo un llamamiento a las Naciones Unidas, entre otras organizaciones, para que realicen un estudio en profundidad sobre la magnitud y el alcance del problema de las armas pequeñas en esa parte del continente.