(أ) خدمات التخطيط والاجتماعات - تخطيط وتنسيق خدمات برنامج الاجتماعات والوثائق الخاضعة لمسؤولية الشعبة بما في ذلك مواصلة خدمة المؤتمرات الخارجية؛ الاتصال بين أمانات هيئات الأمم المتحدة ومختلف خدمات المنظمة ومع البلدان المضيفة، حسب الاقتضاء؛ وتحليل التوقعات المتعلقة بالوثائق والاجتماعات؛ وإنفاذ جميع التوجيهات الصادرة عن الجمعية العامة بشأن مراقبة الوثائق والحد منها؛ وتخطيط الترجمة التعاقدية ووضع جدول زمني لها؛
a) Planificación y servicios de reuniones. Planificación y coordinación de los servicios de reuniones y del programa de documentación de los que es responsable la División, incluidas las conferencias en el exterior; mantenimiento de enlace entre las secretarías de los órganos de las Naciones Unidas y los diversos servicios de la Organización y con los países anfitriones según el caso; análisis de las previsiones de documentación y de reuniones; aplicación de todas las directivas de la Asamblea General sobre control y limitación de la documentación; y planificación y programación de la traducción por contrata;