`5 &apos; خدمات الدعم المركزية - تقديم المساعدة للشُّعَب في تخطيط وإعداد المنشورات على الأقراص المدمجة أو غيرها من الوسائط الالكترونية، ودعم أنشطة النشر بالخدمات التصويرية/الفنية، وتنسيق أنشطة النشر من المكاتب؛ صيانة ومراقبة جودة موقع الأونكتاد على الشبكة العالمية، والتعاون التقني مع المركز الدولي للحساب الالكتروني بهذا الشأن، فضلا عن إعداد الصفحات العامة وتنسيق صفحات الشعبة على الموقع بالشبكة العالمية؛ تنظيم الأماكن المخصصة للمكاتب، والتواصل مع مكتب الأمم المتحدة في جنيف من أجل صيانة المكاتب وإمدادها بالمعدات اللازمة، وإدارة مناطق التخزين ومخزونات المنشورات، والتخلص من أصول الأمانة عن طريق مجلس حصر الممتلكات؛ تقديم الدعم الفني للنظم الرئيسية (من قبيل نظم إدارة الوثائق، ونظم قواعد البيانات الإحصائية) وتطوير تطبيقات جديدة حسب الاقتضاء؛ صيانة وتحسين الهيكل الأساسي للشبكة المحلية، وصيانة وصلات الاتصالات الداخلية والخارجية، ودعم نظم البريد الالكتروني والفاكس؛ تقديم الخدمات فيما يتعلق بتركيب الحواسيب وإعادة توزيعها وصيانتها، وصيانة المخزون، ورصد استخدام الموارد وتقديم المساعدة لمستعملي الحواسيب وتوفير الدعم لمستعملي البرامج التطبيقية الخاصة بالحواسيب الشخصية والرئيسية؛ الرقابة المتكاملة لنظم تكنولوجيا المعلومات في الأونكتاد، وكفالة اتساقها وتوافقها مع التكنولوجيا الخارجية، وتصميم النظم الجديدة وتطويرها؛ التواصل مع مكتب الأمم المتحدة في جنيف بشأن الأمور الأمنية، وتنفيذ ترتيبات الشحن والبريد العاجل، وسياسات التأمين، وتجهيز الفواتير، وإصدار الأدلة الهاتفية للأونكتاد، وحفظ الملفات الإدارية؛ تقديم المساعدة لإدارة الأونكتاد بشأن السياسات المتعلقة بإجراءات الشراء وما يتصل بها من تدفقات نظام المعلومات الإدارية المتكامل؛ تجهيز المنح المقدمة للهيئات التي لا تسعى إلى تحقيق الربح؛ معالجة وتحديد تكاليف طلبات النشر والطباعة، بما في ذلك الطباعة الخارجية؛ الاتصال بمكتب الأمم المتحدة في جنيف ومع مكاتب البرنامج الإنمائي في الميدان والأفرقة المعنية بالمشاريع الميدانية بالنسبة لجميع الإجراءات المتعلقة باقتناء بضائع وخدمات بموجب المجموعة 100 من النظام المالي؛ تقديم تقارير إحصائية سنوية إلى البرنامج الإنمائي عن المشتريات الخاصة بالمشاريع، والاتصال بمكتب خدمات المشتريات المشتركة بين الوكالات، ورصد جرد المشتريات من الموارد الخارجة عن الميزانية، وتحويل أصول المشاريع إلى الحكومات؛ إعداد تقديرات تكاليف السفر، وطلبات السفر، وقوائم دفع بدلات الإقامة اليومية للموظفين والاستشاريين/الخبراء الموفدين في مهام رسمية من موارد الميزانية العادية ومن الموارد الخارجة عن الميزانية.
v) Servicios centrales de apoyo: asistencia a las divisiones en la planificación y preparación de publicaciones en CD-ROM y otros medios electrónicos, apoyo gráfico y artístico a actividades de publicaciones y coordinación de actividades de publicación electrónica; mantenimiento y control de calidad del sitio en la Web de la UNCTAD, coordinación técnica con el Centro Internacional de Cálculos Electrónicos sobre el sitio en la Web, así como preparación de páginas generales y coordinación de las páginas de la División del sitio en la Web; organización del espacio de oficina, en colaboración con la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra para el mantenimiento del equipo de oficina, administración de las zonas de almacenamiento e inventarios de publicaciones, eliminación de los bienes de la secretaría por medio de la Junta de Fiscalización de Bienes; apoyo operativo a las principales aplicaciones (por ejemplo, sistemas de gestión de documentos, sistemas de bases de datos estadísticos) y desarrollo de las nuevas aplicaciones que sean necesarias; mantenimiento y mejora de la infraestructura de la red local, mantenimiento de los enlaces internos y externos de comunicaciones y apoyo al correo electrónico y sistemas de fax; instalación, redistribución y servicios de mantenimiento, mantenimiento de inventario, supervisión de la utilización de los recursos, servicios de orientación a los usuarios y apoyo a las aplicaciones de los programas informáticos de computadoras personales y de la computadora principal; supervisión integrada de los sistemas de tecnologías de la información de la UNCTAD, velando por que sean compatibles y se ajusten a la tecnología del exterior, y planificando y desarrollando nuevos sistemas; colaboración con la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra en cuestiones de seguridad, tramitación de envíos de cargas y mensajería urgente, políticas de seguros, y facturas, expedición de directorios telefónicos de la UNCTAD, mantenimiento de archivos administrativos; asistencia a la administración de la UNCTAD en materia de políticas relativas a procedimientos de compras y corrientes conexas del SIIG; tramitación de subvenciones a organizaciones sin fines de lucro; cálculo de costos y tramitación de solicitudes de publicaciones e imprenta, incluidos los servicios externos de imprenta; enlace con la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, las oficinas exteriores del PNUD y los equipos de proyectos sobre el terreno para todas las medidas relacionadas con la adquisición de bienes y servicios con arreglo a la serie 100 del reglamento financiero y la Reglamentación Financiera Detallada; preparación de informes estadísticos anuales sobre adquisiciones relacionadas con proyectos del PNUD, enlace con la Oficina de Servicios Interinstitucionales de Adquisición, supervisión del inventario de adquisiciones con cargo a recursos extrapresupuestarios y transferencia de bienes de los proyectos a los gobiernos; preparación de estimaciones de gastos para viajes, solicitudes de viajes y listas para el pago de dietas por misión, para los viajes oficiales del personal y de los consultores y expertos, tanto con cargo al presupuesto ordinario, como a recursos extrapresupuestarios.