وأولى الفريق اهتماما خاصا لإيجاد طرق لتحسين عملية التخطيط لملء الشواغر، ولتقليص مدة إجراءات التوظيف وعملية تخليص إجراءاته، والتعجيل باختيار المرشحين للعمل في البلدان التي تمر بأزمات، وتحسين مستوى التوازن بين الجنسين في توظيف المنسقين المقيمين (المستوى الأمثل هو الوصول بنسبة النساء إلى 50 في المائة مقارنة بنسبة 25 في المائة الحالية).
El grupo prestó especial atención a la búsqueda de formas para mejorar la planificación para cubrir las vacantes, acortar el proceso de contratación y aprobación, acelerar la aprobación de los candidatos que prestarán servicios en países en crisis, y crear un mejor equilibrio de género entre los coordinadores residentes (que, en condiciones ideales, permitiera llevar el actual nivel del 25% de mujeres a un 50%).