63 - من أجل ضمان أن تكون جميع القرارات المتعلقة بالتعاقد مع الحكومات مدعمة بالوثائق بصورة كاملة، وأن تحصل المنظمة على كامل القيمة مقابل ما تدفعه من أموال، ينبغي لشعبة المشتريات أن تراجع دليل الشراء لتحديد الإجراءات المتعلقة بتجهيز خطابات التوريد، بما في ذلك استخدام بيانات التكاليف المقارنة ومبررات اتخاذ القرارات (AH1999/1/3/005).
A fin de velar por que las decisiones de concertar contratos con los gobiernos estén plenamente documentadas y que la Organización haga un uso óptimo de sus recursos, la División de Adquisiciones debería revisar el Manual de Adquisiciones a fin de especificar los procedimientos de tramitación de las cartas de asignación, incluido el uso de datos de costos comparables y la justificación de las decisiones (A/H1999/1/3/005).