ويتولى وكيل الأمين العام توجيه وضع سياسات خدمات المؤتمرات وإجراءاتها وممارساتها بالنسبة للأمم المتحدة في جميع أنحاء العالم، وتنسيق عملية توفير الأمانة العامة لهذه الخدمات على الصعيد العالمي وتخصيص الموارد لذلك، وهو مسؤول عن خدمات المؤتمرات في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي، ويرأس اجتماع التنسيق السنوي لمديري خدمات المؤتمرات في الأمم المتحدة وكذلك الاجتماع المشترك بين الوكالات المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات.
El Secretario General Adjunto dirige la elaboración de las políticas, los procedimientos y las prácticas de los servicios de conferencias para las Naciones Unidas en todo el mundo y la coordinación de la prestación general de esos servicios por la Secretaría y la asignación de recursos para ello. El Secretario General Adjunto es responsable de los servicios de conferencias de Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi y preside la reunión anual de coordinación de los administradores de los servicios de conferencias de las Naciones Unidas, así como la Reunión entre organismos sobre disposiciones en materia de idiomas, documentación y publicaciones.