وستركز الدائرة خلال فترة السنتين على: (أ) تحليل موارد المؤتمرات المتاحة للاجتماعات الصادر بشأنها تكليفات عن طريق إجراء مشاورات منتظمة مع هيئات الأمم المتحدة في المقر وفي مراكز العمل الأخرى بهدف تقييم احتياجاتها؛ (ب) التخطيط الفعال للجدول السنوي لمؤتمرات الأمم المتحدة واجتماعاتها، وتخصيص موارد خدمات المؤتمرات على أساس إحصاءات عبء العمل، ومؤشرات الأهداف، والمعلومات المتعلقة بالتكاليف؛ (ج) رفع مستوى القدرة التكنولوجية في مجال خدمات المؤتمرات بما يتمشى والتطورات الجديدة في عالم التكنولوجيا؛ (د) رصد امتثال الإدارات والمكاتب المقدمة للتقارير في الأمانة العامة للقواعد التي تنظم إعداد وثائق الهيئات التداولية في مواعيدها وبشكل منظم.
Durante el bienio, este Servicio se centrará en los siguientes aspectos: a) análisis de los recursos de conferencias disponibles para las reuniones previstas mediante consultas regulares con los órganos de las Naciones Unidas en la Sede y otros lugares de destino a fin de evaluar sus necesidades; b) planificación efectiva del calendario anual de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas y asignación de recursos para servicios de conferencias de acuerdo con las estadísticas sobre volumen de trabajo, indicadores de progreso e información sobre costos; c) mejoramiento de la capacidad tecnológica de los servicios de conferencias de acuerdo con los nuevos avances de la tecnología; y d) supervisión de la observancia de los reglamentos que rigen la preparación oportuna de los documentos para las reuniones por parte de los departamentos y oficinas de la Secretaría encargados de prepararlos.