ويتطلب وضع المؤشرات في مرحلة إعداد الميزانية من مديري البرامج أيضا وضع بيانات أساسية بصورة منتظمة يمكن أن يقاس التغيير على أساسها؛ واستحداث تقنيات لجمع البيانات؛ وتفسير البيانات التي يتم جمعها؛ وتقديم تقارير عن النتائج وإدماج الدروس المستفادة من أجل تخطيط البرامج المقبلة وميزنتها وتنفيذها.
La formulación de indicadores en la etapa de preparación del presupuesto exige también que los administradores de los programas establezcan sistemáticamente datos de referencia que permitan medir los cambios, desarrollen técnicas de reunión de datos, interpreten los datos reunidos, informen sobre sus conclusiones e integren las lecciones aprendidas en la planificación, presupuestación y ejecución de los programas futuros.