وبالإضافة إلى ذلك ينبغي للأمانة العامة أن تحتفظ بمعلومات عن نوعية المنشور (سواء كان تداوليا أو غير ذلك أو كان متكررا أو غير متكرر) فضلا عن تواتر إصداره.
Además, la Secretaría debe tener información sobre el tipo de publicaciones (para reuniones o no, periódicas o no periódicas) y la frecuencia con que se editan.