وتشمل الإجراءات التي ستنفذ تحديد النماذج الرسمية ونقلها إلى كل بعثة، وتحديد نقاط التجميد للحصول على البيانات والإجراءات ذات الصلة من أجل إثبات صحة البيانات وتوثيق التقارير قبل تقديمها إلى المقر.
Entre los procedimientos que hay que establecer cabe mencionar la definición y transmisión de formatos oficiales a cada misión, la determinación de los momentos en que se interrumpirá la actualización para obtener los datos pertinentes y los procedimientos de validación de datos y certificación de informes antes de su envío a la Sede.