وكان المجلس بحاجة إلى عشر جلسات (بالقياس إلى ثماني جلسات في عام 2000) من أجل دراسة كافة المعلومات التي أعدتها أمانته بشأن: استخدام المنح المقدمة في عامي 1999 و 2000؛ والطلبات المتعلقة بمنح السفر والمشاريع الجديدة؛ والحالة المالية للصندوق، بما فيها المساهمات الجديدة المسددة من الحكومات والمنظمات غير الحكومية والأفراد؛ وتنفيذ التوصيات المعتمدة في عام 2000 من قِبل أمانة المجلس والصندوق؛ واستمارات الطلبات المنقحة لمنح السفر والمشاريع لعام 2002.
La Junta celebró 10 reuniones (en comparación con las ocho celebradas en 2000) para examinar toda la información preparada por su secretaría sobre la utilización de las subvenciones pagadas en 1999 y 2000; las solicitudes de nuevas subvenciones para viajes y proyectos; la situación financiera del Fondo, incluidas nuevas contribuciones pagadas por los gobiernos, organizaciones no gubernamentales y particulares; la aplicación por la secretaría de la Junta y el Fondo de las recomendaciones aprobadas en 2000; y los formularios de solicitud revisados para subvenciones de viajes y proyectos para 2002.