وسعيا منها إلى التصدي لمشكلة الازدواجية هذه، اقترحت شعبة المشتريات، في شباط/فبراير 2000، على لجنة العقود استخدام استمارة موحدة لإعداد موجز الحالة وتسجيل توصية لجنة العقود وشهادة الموافقة الصادرة عن الأمين العام المساعد لخدمات الدعم المركزي.
Para abordar esta cuestión de duplicación, en febrero de 2000 la División propuso al Comité que se utilizara un formulario modelo para resumir el caso y dejar constancia de la recomendación del Comité al igual que la certificación de aprobación del Subsecretario General de Servicios Centrales de Apoyo.