ونظرا لأن هناك درجة من عدم التيقن ملازمة لعملية تحديد مواعيد الاجتماعات وحجم الطلب على الخدمات، تجري برمجة قدرة الإدارة فيما يتعلق بخدمة المؤتمرات في مستويات تقل عن المستويات اللازمة المتوقعة. ويجري استكمالها حسب الاقتضاء عن طريق الاستعانة بالمساعدة المؤقتة لخدمة الجلسات.
Como hay cierta incertidumbre en cuanto a los plazos y a la magnitud de la demanda de los servicios, la capacidad de servicios de conferencias se programa por debajo del nivel previsto y se complementa en caso de necesidad recurriendo a personal temporario para reuniones.