وتتمثل الأولوية التي بينها مكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات في القيام، أولا، بإنشاء عمليات معالجة البيانات في شكل دفعات في نهاية الفترة وبإعداد أرصدة الحسابات، باعتبار أن ذلك شرط أساسي لعملية إنشاء مرفق للمحفوظات.
La prioridad señalada por la Oficina de Planificación de Programas, Presupuesto y Contaduría General consiste, en primer lugar, en elaborar procesos por lotes para el cierre de períodos y la determinación de los saldos de las cuentas como requisito previo del proceso de archivo en sí.