5 - كلما جرى الاطلاع على مواد سرِّية، يسجل اسم الشخص الذي أذن بالوصول ووقت وتاريخ هذا الاطلاع في سجل يحتفظ به الأمين العام أو أحد موظفيه المعينين لهذا الغرض، ويدون العضو الذي يطلع على المواد السرِّية والموظف الحاضر أثناء الاطلاع اسميهما بوضوح ويوقعان القيد.
5. Cuando se consulten datos o información confidenciales, se anotará el nombre de la persona que haya autorizado la consulta y la hora y fecha de ésta en el registro especial que llevará el Secretario General o uno de sus asesores designado al efecto; el miembro que haga la consulta y el asesor presente en ella anotarán claramente sus nombres con letra de imprenta y firmarán la anotación.