ووُجه الانتباه إلى الوثيقة A/AC.172/1999/CRP.8 المتضمنة لمذكرة من الأمانة العامة تقول فيها: (أ) عندما تصدر جميع الوثائق إبان افتتاح الدورة فإن إمكانية تحقيق أي هيئة لمعامل استفادة عال من خدمات المؤتمرات بدلا من معامل يقل عن التقدير القياسي تتضاعف ثلاث مرات؛ (ب) وتتكبد خدمات تجهيز الوثائق تكاليف إضافية كلما استخدم الوقت الإضافي و/أو المساعدة المؤقتة العامة الإضافية بهدف تقليص وقت الإنجاز للتعويض عن التأخير في تقديم الوثائق.
Se señaló a la atención el documento A/AC.172/1999/CRP.8, en que figuraba una nota de la Secretaría y en que se afirmaba que: a) cuando todos los documentos ya se habían publicado al comienzo del período de sesiones, la probabilidad de que un órgano registrara un elevado índice de utilización de los servicios de conferencias era tres veces mayor que la de que registrara un índice inferior al de referencia, y b) que los servicios de procesamiento de documentos efectuaban gastos adicionales cuando empleaban a personal temporario general adicional o recurrían a las horas extraordinarias para reducir los plazos de ejecución y compensar así la presentación tardía de los documentos.