وستدمج البيانات المتعلقة بأنماط التوزيع في النسخ الرقمية للوثائق من أجل ترشيد وتعجيل توزيعها على المستعملين النهائيين بعد الطبع؛ (ب) استحداث نظم تُيسر نقل الوثائق الكترونيا في كامل عملية الإنتاج، وهذا ابتكار هام سيطبق بوصفه امتدادا للنظام الالكتروني لتسجيل الوثائق والمعلومات المتعلقة بها وتتبعها (إدريتس)؛ (ج) توسيع نطاق مشروع الترجمة التحريرية بمساعدة الحاسوب الذي من المتوقع أن يستوعب في نهاية المطاف 15 في المائة من عمل الترجمة؛ (د) توحيد مصارف بيانات المصطلحات المجهزة بالحاسوب التي يمكن لجميع موظفي اللغات في مراكز العمل الرئيسية الوصول إليها بالاتصال الحاسوبي المباشر على أساس برنامج للمصطلحات متعدد اللغات، وتحويل قواعد البيانات الحالية إلى الشكل الجديد في عام 2001؛ (هـ) مواصلة بحث الجدوى الفنية والمالية والتنظيمية للترجمة الشفوية من بعد على نطاق واسع؛ (و) دمج البرنامج الحاسوبي المستخدم لأغراض تخطيط الاجتماعات وتقديم الخدمات لها فضلا عن تحديد مواعيد عمل المترجمين الشفويين، وبالتالي تحسين التنسيق بين جميع عناصر العمل.
Además, durante el bienio 2002-2003 se perseguirán los objetivos siguientes: a) la expansión del servicio para presentar documentos a la Sección de Reproducción en formato digital, simplificando así el proceso de reproducción; los datos sobre modalidades de distribución se integrarán en las versiones digitales de los documentos a fin de racionalizar y acelerar su distribución entre los destinatarios finales una vez impresos; b) el desarrollo de sistemas para permitir la transmisión de documentos en formato electrónico durante todo el proceso de producción, importante innovación que se introducirá como ampliación del registro computadorizado del proceso de producción de documentos (DRITS); c) la ampliación del proyecto de traducción con ayuda de computadora que se prevé que llegará a abarcar el 15% del trabajo de traducción; d) la consolidación de los bancos de datos terminológicos computadorizados, a los que podrá tener acceso en línea todo el personal de idiomas de los principales lugares de destino mediante una aplicación terminológica multilingüe y la conversión de las bases de datos existentes convertidas al nuevo formato en el año 2001; e) el examen continuo de la viabilidad técnica, financiera y organizativa de utilizar en gran escala la interpretación a distancia; f) la integración de las aplicaciones informáticas que se utilizan para planificación de reuniones, la prestación de servicios a éstas y la programación de los servicios de interpretación, con el fin de mejorar la coordinación de todos los componentes; durante el bienio 2002-2003 se desarrollarán e integrarán los componentes relativos a la planificación de reuniones y la prestación de servicios a éstas; g) la digitalización del sistema de grabación de las reuniones para facilitar la preparación de actas literales a distancia y la utilización de archivos de sonido basados en servidores en vez de cintas magnetofónicas; h) la implantación de un nuevo sistema de control de las existencias de documentos que prevea la impresión a solicitud de los usuarios y la creación de un nuevo sistema de control de existencias, a fin de facilitar la entrega más rápida de documentos, reducir el tiempo de espera y aumentar la producción; i) la creación de un depósito multilingüe unificado de documentos para todos los servicios de traducción, la Sección de Terminología y Referencias y la Dependencia de Traducción por Contrata.