وينبغي، إضافة إلى قيام المقر بوضع تعليمات وأدوات عملية، اعتبار عملية جمع البيانات العادية أحد مكونات الإدارة البرنامجية، أو، عند الاقتضاء، جزءا من أنشطة المشاريع.
Además del desarrollo de orientación e instrumentos prácticos por parte de la sede, la reunión periódica de datos debía incorporarse en la gestión de los programas o, en caso necesario, incluirse como parte de las actividades de los proyectos.