وأبلغت اللجنة بأن ثمة اختلافات جوهرية بين مهام الوحدتين، فوحدة برمجة الوثائق ورصدها تتعامل مباشرة مع الإدارات التي تعد وتقدم الوثائق، وتكفل الامتثال للقواعد والنظم التي تنظم مراقبة الوثائق والحد منها.
Se informó a la Comisión de que había diferencias considerables entre las funciones de las dos dependencias. La Dependencia de Programación y Supervisión de Publicaciones trataba directamente con los departamentos de origen y sometedores y velaba por que se cumpliesen las normas y la reglamentación que regían el control y la limitación de la documentación.