وعقدت الندوة برئاسة السيد ياسوشي أكاشي، رئيس مركز اليابان للدبلوماسية الوقائية، والممثل الخاص السابق للأمين العام في كمبوديا ثم في يوغوسلافيا السابقة، وتكونت الندوة من جلستين عامتين واجتماعين لفريقين فرعيين.
El Simposio, presidido por el Sr. Yasushi Akashi, Presidente del Centro de Diplomacia Preventiva del Japón, ex Representante Especial del Secretario General para Camboya y, ulteriormente, para la ex Yugoslavia, constó de dos sesiones plenarias y dos reuniones a nivel de los subgrupos.