ينفذ شاغل الوظيفة المهام التحليلية المختلفة التي يطلبها نائب المدير التنفيذي فيما يتعلق بالمسائل المؤسسية والإدارية، بما في ذلك: السياسة العامة لشؤون موظفي برنامج الأمم المتحدة للبيئة، والكتيبات والمخططات التنظيمية، والعلاقات مع مكتب خدمات الرقابة الداخلية وهيئات الأمم المتحدة الأخرى، وما إليها؛ ويتولى الإعداد لاجتماعات نائب المدير التنفيذي بجانب المشاركة فيها وتحليل نواتجها ومتابعتها، بما في ذلك إعداد مذكرات الإحاطة؛ ويدير انسياب المعلومات وينسق مهام المتابعة المتعلقة بالمسائل الإدارية وبتنفيذ القرارات؛ ويكفل كفاءة أداء المكتب، بجانب قيامه بالنيابة عن نائب المدير التنفيذي بمهام الاتصال والاستشارة مع المسؤولين الحكوميين، ومنظمات الأمم المتحدة، والمنظمات الحكومية الدولية، والمنظمات غير الحكومية، والمانحين.
El titular realiza diversas labores analíticas relacionadas con cuestiones institucionales y administrativas como la política de personal del PNUMA, el manual de organización y los organigramas, las relaciones con la Oficina de Servicios de Supervisión Interna y otros órganos de las Naciones Unidas, etc.; prepara las reuniones del Director Ejecutivo, participa en ellas, analiza sus resultados y realiza su seguimiento, además de preparar las notas de información; gestiona la corriente de información y coordina las funciones de seguimiento de las cuestiones de gestión y aplicación de decisiones; gestiona el funcionamiento eficaz de la Oficina y, actuando en nombre del Director Ejecutivo Adjunto, se encarga del enlace y las consultas con funcionarios de gobiernos, organizaciones de las Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales, organizaciones no gubernamentales y donantes;