`2 &apos; وثائق الهيئات التداولية: تقديم تقارير دورية للجمعية العامة بشأن تشكيل الأمانة العامة وحالة ملء الشواغر والاستعانة بالاستشاريين والموظفين المتقاعدين وغير ذلك من جوانب استخدام الموارد البشرية حسب الاقتضاء، بما في ذلك تطبيق السياسات والممارسات أو تعديلها وورقات غرف الاجتماع وتوفير المعلومات الإضافية عن مواضيع إدارة الموارد البشرية بما يشمل التخطيط والمركز التعاقدي للموظفين والتوازن بين الجنسين ونظام النطاقات المستصوبة وتعيين الموظفين وخروجهم من الخدمة.
ii) Documentación para reuniones: informes periódicos a la Asamblea General sobre la composición de la Secretaría, la situación de las vacantes, el empleo de consultores y jubilados y otros aspectos de la utilización de los recursos humanos, según se requiera, incluida la introducción o la enmienda de políticas y prácticas; documentos de sesión e información adicional sobre temas relacionados con la gestión de los recursos humanos, incluida la planificación, la situación contractual del personal, el equilibrio entre hombres y mujeres, el sistema de límites convenientes y la contratación y separación de funcionarios;