`1 &apos; وثائق الهيئات التداولية: إعداد وتقديم جميع الوثائق ذات الصلة بتنظيم عمل الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي وهيئاتهما الفرعية، فضلا عن الهيئات المخصصة والمؤتمرات التي تعقد تحت رعاية الأمم المتحدة في مجالات نزع السلاح وإنهاء الاستعمار وفي المجالات الاقتصادية والاجتماعية والمجالات ذات الصلة بما في ذلك القائمة الأولية لبنود جدول الأعمال، وجداول الأعمال المؤقتة والنهائية، وشروحها والقوائم التكميلية للبنود، ومذكرة الأمين العام بشأن تنظيم عمل الجمعية العامة، وتقارير المكتب إلى الجمعية العامة والتقارير بشأن حالة الوثائق، وذلك لغرض تجهيزها وإصدارها؛ وضمان تجهيز مشاريع القرارات والمقررات المأذون بها وقائمة القرارات ونصوص المقررات التي تعتمدها الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي وتقديمها وفقا للإجراءات السليمة؛
i) Documentación para reuniones: preparar y presentar para su procesamiento y publicación todos los documentos relacionados con la organización de la Asamblea General y el Consejo Económico y Social y sus órganos subsidiarios, así como los órganos especiales y conferencias organizados bajo los auspicios de las Naciones Unidas en materia de desarme, descolonización, cuestiones económicas y sociales y esferas conexas, incluidas las listas preliminares de temas, los programas provisional y definitivo y sus anotaciones, las listas suplementarias de temas, los memorandos del Secretario General sobre la organización de la labor de la Asamblea, los informes de la Mesa a la Asamblea y los informes sobre el estado de la documentación; y velar por que la presentación y el procesamiento de los proyectos de resolución y de decisión y las listas de resoluciones y decisiones aprobadas por la Asamblea y por el Consejo se lleven a cabo con la debida autorización;