وهذه الاجتماعات تكون عادة مسبوقة بلقاء غير رسمي لوزراء الثقافة والأنشطة المرئية البصرية في الدولتين اللتين ترأسان المجلس كل سنة.
Por lo general, estas reuniones van precedidas por un encuentro oficioso de los Ministros de Cultura y de Medios Audiovisuales de los dos Estados que presiden el Consejo cada año.