166- وكشفت المراجعة أيضا أن الإجراءات الكتابية المتعلقة بالمستخدمين لا تكون متَّـبعة بصفة عامة، أو تكون غير مستكملة؛ ولا ترسل البيانات التي توضح التزامات الدول الأعضاء غير المسددة للأمم المتحدة إلى البعثات الدائمة بصفة منتظمة؛ والحسابات وبيانات الصناديق الاستئمانية التي أغلقت تفتقر إلى الحماية من خطأ التحويل إليها، ولا يوفر نظام المعلومات الإدارية المتكامل وسيلة تتيح الحصول على بيان للتسويات المصرفية بمجرد إدخال البيانات المتعلقة بكشف الحساب المصرفي.
La auditoría reveló también que en general no había procedimientos escritos para los usuarios o que dichos procedimientos no estaban actualizados; que no se enviaban periódicamente estados de cuenta que indicaran las deudas pendientes de los Estados Miembros con la Organización a las respectivas misiones permanentes; que las cuentas y datos relativos a los fondos fiduciarios que se habían cerrado no estaban protegidos contra nuevos envíos o envíos erróneos; y que el SIIG no tenía una función que permitiera obtener un estado de conciliación bancario después de introducir los detalles pertinentes en el estado de cuenta bancario.