وتُمثِّل الأمينة العامة المساعدة لإدارة الموارد البشرية الأمين العام فيما يتعلق بمسائل إدارة الموارد البشرية أمام ممثلي الدول الأعضاء والدول التي لها مركز مراقب في اجتماعات اللجان الرئيسية للجمعية العامة ولجنة البرنامج والتنسيق واللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية والهيئات الحكومية الدولية الأخرى والمنظمات الدولية والمنظمات الحكومية وغير الحكومية ولجنة الخدمة المدنية والبرامج والمنظمات الأخرى في منظومة الأمم المتحدة عن طريق لجنة التنسيق الإدارية وهيئاتها الفرعية وممثلي وسائط الإعلام، كما تمثل الإدارة في إجراء المشاورات بين الموظفين والإدارة بالصورة المتوخاة في المادة الثامنة من النظامين الإداري والأساسي للموظفين.
La Subsecretaria General representa al Secretario General en el examen de cuestiones relativas a la gestión de los recursos humanos con representantes de los Estados Miembros y Estados observadores en las Comisiones Principales de la Asamblea General, el Comité del Programa y de la Coordinación, la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto, y otros órganos intergubernamentales, organizaciones internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, la CAPI, y otros programas y organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, por medio del Comité Administrativo de Coordinación y sus órganos subsidiarios, y con representantes de los medios de información; además, representa a la administración en las consultas entre el personal y la administración, según lo dispuesto en el capítulo VIII del Reglamento del Personal.