وإذا لم يكن هذا ممكنا دائما من الناحية العملية نتيجة لحجم الطلبات أو المقتضيات الإدارية الأخرى، فينبغي أن تُستكمل عملية التحقق قبل إصدار خطاب التعيين الرسمي.
Si esto no siempre es factible debido al número de solicitudes u otras limitaciones administrativas, el proceso de verificación debería completarse antes de emitir una carta oficial de nombramiento.