لأغراض التسجيل السابق والاعتماد وإصدار بطاقات الهوية لغاية 6 أيار/مايو 2001، ينبغي توجيه وثائق تفويض كافة المشاركين كتابة باستخدام استمارة الحضور (المرفق جيم) في أقرب وقت ممكن إلى:
Con objeto de proceder a la inscripción previa y la acreditación, y a la expedición de las tarjetas de seguridad, las credenciales de todos los participantes deberán comunicarse por escrito enviando lo antes posible, y no más tarde del 6 de mayo de 2001, el formulario de asistencia (anexo C) a la siguiente dirección: