وتطلب اللجنة أن تستعرض خدمات المؤتمرات في المقر هذه المسألة بالتعاون مع خدمات المؤتمرات في المكاتب البعيدة عن المقر، وأن تقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين بغية تحديد العوامل المشتركة بين مراكز العمل جميعا وكذلك العوامل التي يختص بها كل مركز عمل مما يؤثر على وضع المعدلات المستهدفة للاستعانة بالمصادر الخارجية، فمثل هذه العوامل يمكن أن تشمل مثلا القدرة على أداء الخدمة داخليا، ومدى إتاحة القدرة الداخلية على رصد الأداء ونوعية الخدمات، وقدرة الخدمة على أن تخطط عملياتها بحيث تلبي المواعيد النهائية المحددة فضلا عن مقتضيات فعالية التكاليف.
La Comisión solicita que los servicios de conferencias de la Sede examinen la cuestión, en cooperación con los servicios de conferencias en las oficinas fuera de la Sede y que informen al respecto a la Asamblea General en su quincuagésimo sexto período de sesiones a fin de determinar los factores comunes a todos los lugares de destino, así como los propios de cada uno de ellos, que afectan a la determinación de las tasas que han de servir de objetivos para la utilización de contratistas externos. Esos factores podrían incluir, por ejemplo, la capacidad interna para prestar los servicios, la disponibilidad de capacidad interna para supervisar el desempeño y la calidad de los servicios y la capacidad de cada servicio para programar sus operaciones a fin de cumplir los plazos fijados, así como la eficacia en función del costo.