ويضم مكتب الأمين التنفيذي أيضا مكتب أمانة الهيئات الإدارية، الذي يقدم خدمات السكرتارية إلى مجلس الإدارة وهيئاته الفرعية، ومنها لجنة الممثلين الدائمين، ويقوم بدور مكتب الاتصال فيما يتعلق بالعلاقات الخارجية مع الحكومات، ويقدم الوثائق إلى الحكومات وييسر لها اشتراكها في دورات مجلس الإدارة/المنتدى الوزاري العالمي واجتماعات هيئاته الفرعية.
La Oficina del Director Ejecutivo incluye también la Oficina de la Secretaría para los Órganos Rectores, que presta servicios de secretaría al Consejo de Administración y sus órganos subsidiarios, como el Comité de Representantes Permanentes, actúa de centro de coordinación de las relaciones exteriores con los gobiernos y proporciona documentación e instalaciones para la participación de los gobiernos en los períodos de sesiones del Consejo de Administración/Foro Ambiental Ministerial y las reuniones de sus órganos subsidiarios.