يتولى شاغل الوظيفة، تحت إشراف وإرشاد المدير التنفيذي لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة/المدير العام لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وبالتعاون الوثيق مع كبير موظفي مكتب المدير التنفيذي، ما يلي: تقديم الدعم والمساعدة في تنفيذ مهام الإدارة اليومية؛ المساعدة في إدارة وتحديد أولويات وتنسيق برامج العمل، والجداول الزمنية، ومهام مكتب العلاقات بما في ذلك التمثيل في الاجتماعات والمؤتمرات؛ وتنسيق ورصد تنفيذ سياسة السفر العامة للبرنامج؛ ويصدر التكليفات ويتولى، بالتعاون مع المكاتب الأخرى، تجميع مواد الإحاطة الإعلامية، وأوراق المعلومات الأساسية للمقابلات والاجتماعات والزيارات.
Bajo la supervisión y la orientación del Director Ejecutivo del PNUMA y Director General de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi y en estrecha colaboración con el Jefe de la Oficina del Director Ejecutivo, proporciona apoyo y asistencia en las funciones cotidianas de gestión; ayuda en la gestión, establecimiento de prioridades y coordinación de los programas de trabajo, los calendarios y las funciones de dirección como la representación en reuniones y conferencias; coordina y supervisa la aplicación de la política del PNUMA en materia de viajes; y encarga y compila, en cooperación con otras oficinas, material de información y documentos de antecedentes para nombramientos, reuniones y visitas;