وفي الدورة السادسة والخمسين، طلبت الجمعية العامة إلى الأمين العام أن يقدم إليها في دورتها السابعة والخمسين تقريرا عما يلي: الآليات المتاحة لعلاج أسباب قلق الدول الأعضاء بشأن فعالية ونوعية وتوافر خدمات المؤتمرات؛ والإجراءات المتخذة لكفالة التنفيذ الكامل لتقرير الأمين العام بشأن التدابير التي اتخذتها الأمانة العامة لتعزيز المسؤولية والمساءلة في تقديم الوثائق؛ وإصدار جميع وثائق ومنشورات اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغربي آسيا باللغة العربية؛ ونتائج مبادرة تدريب المترجمين الشفويين، التي وافقت عليها الأمانة العامة لفترة أولية مدتها سنة؛ والاستعراض الشامل للقواعد والمعايير الحالية المتعلقة بالإنتاجية في دوائر اللغات ولأثر الابتكارات التكنولوجية على عمل هذه الدوائر؛ واستخدام تكنولوجيا المعلومات في إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، بما في ذلك التعرف الصوتي، والترجمة من بعد، والترجمة بمساعدة الحاسوب، والنظام الإلكتروني لتسجيل الوثائق وحفظ المعلومات عنها وتتبعها، والنظام الجديد لمراقبة المحفوظات من الوثائق والمنشورات، ورقمنة أنظمة تسجيل الاجتماعات، وتخطيط الاجتماعات وخدمتها إلكترونيا، وقواعد البيانات الحاسوبية للمصطلحات، مع الإشارة على وجه التحديد إلى أثر هذه التكنولوجيا على أساليب عمل موظفي الإدارة وإنتاجيتهم؛ وعن طريق لجنة المؤتمرات، عما اتُّـخذ من إجراءات لمساعدة مجلس إدارة برنامج الأمم المتحدة للبيئة ولجنة المستوطنات البشرية على زيادة استخدام مرافق المؤتمرات في نيروبي، وتنفيذ مقررها القاضي بإدراج كل الموارد الضرورية في ميزانية فترة السنتين 2002-2003 لتوفير خدمات الترجمة الشفوية لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء على أساس كل حالة على حدة، ووضع نظام فعال للمساءلة والمسؤولية داخل الأمانة العامة من أجل كفالـــــة تسليـــــم الوثائـــــق لتجهيزها في الوقت المناسب (القرار 56/242) (انظر أيضا البند 121).
En su quincuagésimo sexto período de sesiones, la Asamblea General pidió al Secretario General que le presentara, en su quincuagésimo séptimo período de sesiones, un informe sobre: los mecanismos existentes para atender a las inquietudes de los Estados Miembros sobre la eficiencia, la calidad y la prestación de los servicios de conferencias; las medidas adoptadas para velar por la plena aplicación del informe del Secretario General acerca de las medidas adoptadas por la Secretaría para hacer más estrictas la rendición de cuentas y la responsabilidad en la presentación de la documentación; la publicación en árabe de la totalidad de los documentos y publicaciones de la Comisión Económica y Social para Asia Occidental; los resultados de la iniciativa de proporcionar capacitación a los intérpretes durante un período inicial de un año de conformidad con lo aprobado por la Asamblea General; el examen amplio de las normas y estándares actuales de productividad en los servicios de idiomas y de los efectos de las innovaciones tecnológicas en marcha para su trabajo; el uso de la tecnología de la información en el Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias, incluidos el reconocimiento de voz, la traducción a distancia, la traducción asistida por computadora, el sistema de registro computadorizado del proceso de producción de documentos, el nuevo sistema de control de inventarios de los documentos y publicaciones, la digitalización de los sistemas de grabación de reuniones, la planificación y los servicios informatizados de las reuniones y las bases de datos terminológicas informatizadas, indicando en particular los efectos de esas tecnologías para los métodos de trabajo y la productividad del personal del Departamento; y, por conducto del Comité de Conferencias, sobre las medidas adoptadas a fin de prestar asistencia al Consejo de Administración del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente y la Comisión de Asentamientos a utilizar en mayor medida las instalaciones de conferencias en Nairobi, la aplicación de su decisión de incluir en el presupuesto para el bienio 2002-2003 todos los recursos necesarios para proporcionar, según las circunstancias y a solicitud de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, servicios de interpretación para las reuniones de dichas agrupaciones, y la elaboración de un sistema efectivo de rendición de cuentas y responsabilidad en la Secretaría a fin de que los documentos se presenten oportunamente para su procesamiento (resolución 56/242) (véase también el tema 121).