(د) الإدارة والخدمات المشتركة - تتمثل الأنشطة الرئيسية لشعبة الإدارة بمكتب اللجنة الاقتصادية في سانتياغو فيما يلي: `1 &apos; الإدارة والتنسيق الكليان للخدمات الإدارية، ووضع السياسات ووضع مبادئ توجيهية تنظيمية وإدارية في اللجنة الاقتصادية؛ `2 &apos; إدارة الموارد البشرية: التعيين والتنسيب والتطوير الوظيفي للموظفين، وإدارة شؤون الموظفين وتصنيفهم، وتشغيل نظام التصنيف لوظائف فئة الخدمات العامة المنشأ بموجب الأمر الإداري ST/AI/410، وبرنامج التدريب العملي، والمساعدة الطبية ومساعدة الموظفين، وتقديم النصيحة العامة والمشورة الفردية؛ `3 &apos; وضع الميزانية، والمراقبة والإدارة المالية عن طريق إعداد ميزانيات برنامجية لفترات من سنتين وتقارير أداء الميزانية، وتخطيط البرامج، وإعداد الميزانيات ورصد الميزانيات المعتمدة، ومراقبة ملاك الموظفين، وتقديم التقارير المالية والمحاسبة؛ `4 &apos; خدمات الدعم المكتبي: بما في ذلك الأمن والسلامة، والاتصالات والنقل، والمشتريات، وإدارة المرافق وصيانتها، وإدارة المحفوظات والسجلات، وتنفيذ وتنسيق وإدارة نظام المعلومات الإدارية المتكامل في جهاز اللجنة الاقتصادية؛ `5 &apos; التدريب اللغوي في جميع مراكز عمل اللجنة الاقتصادية (فيما عدا الأنشطة التدريبية الممولة والموجهة من دائرة التدريب في نيويورك)؛ والمعلومات الإلكترونية، والأنشطة التي يضطلع بها قسم المعلومات الإلكترونية بالتشاور مع لجنة إدارة المعلومات باللجنة الاقتصادية والتي تتمثل أنشطتها الرئيسية في تقديم المشورة إلى الأمين التنفيذي بشأن وضع السياسات المتعلقة بعمليات التشغيل الآلي في جهاز اللجنة الاقتصادية، بما في ذلك تخصيص موارد مادية ومالية؛ وتوفير المشورة التقنية وخدمات الدعم لمجالات فنية، وكفالة التشغيل المناسب لمنهاج التشغيل الآلي للجنة الاقتصادية بما في ذلك الموقع على الشبكة العالمية، وشبكة الإنترنت، وخدمات نظام المعلومات الإدارية المتكامل؛ والإشراف على خدمات الصيانة للمكونات المادية للحواسيب في اللجنة الاقتصادية، وكفالة أمن نظم المعلومات باللجنة الاقتصادية.
d) Administración y servicios comunes. Las principales actividades de la División de Administración de la oficina de la CEPAL en Santiago son: i) la gestión y coordinación generales de los servicios administrativos, la formulación de políticas y el establecimiento de directrices administrativas y de gestión en la CEPAL; ii) en materia de gestión de los recursos humanos, la contratación, la colocación y el desarrollo de las perspectivas de carrera del personal, la administración y clasificación del personal, el mantenimiento del sistema de clasificación de puestos del cuadro de servicios generales establecido en la instrucción administrativa ST/AI/410, el programa de pasantías, la asistencia médica y la asistencia a los empleados, el asesoramiento general y la orientación psicológica individualizada; iii) la elaboración de presupuestos, el control y la gestión financiera mediante la preparación de presupuestos bienales por programas e informes sobre la ejecución del presupuesto, la planificación de programas, la presupuestación y la supervisión de los presupuestos aprobados y el control de la plantilla del personal, la presentación de informes financieros y la contabilidad; iv) los servicios de apoyo a las oficinas: seguridad y vigilancia, comunicaciones y transporte; las adquisiciones, la gestión y el mantenimiento de las instalaciones, la gestión de expedientes y archivos, y la aplicación, coordinación y administración del SIIG en el sistema de la CEPAL; v) la formación lingüística en todos los lugares de destino de la CEPAL (con excepción de las actividades de formación financiadas y dirigidas por el Servicio de Formación en Nueva York); y las actividades de información electrónica realizadas por la Sección de Información Electrónica en consulta con el Comité de Gestión de la Información de la CEPAL, cuyas principales actividades son asesorar al Secretario Ejecutivo sobre la formulación de políticas relativas a procesos de automatización del sistema de la CEPAL, incluida la asignación de recursos materiales y financieros; prestar asesoramiento técnico y servicios de apoyo a esferas sustantivas, garantizando el funcionamiento apropiado de la plataforma de automatización de la CEPAL, incluido el sitio en la Web y los servicios de Internet y del SIIG; y supervisar los servicios de conservación de los equipos informáticos de la CEPAL y velar por la seguridad de sus sistemas de información. Cuadro 19.31