والمحاسبة بأبسط أشكالها ضرورية &quot; لمتابعة الموقف &quot; لكي يكون صاحب المؤسسة على علم بما يحدث في مؤسسته، وما هي الكمية المباعة، وما هي التكاليف المتكبدة، وما هي الأنشطة التي تحقق الربح، وما إذا كانت أسعار البيع تترك هامشاً مناسباً مقابل التكاليف، إلخ. والمحاسبة بالغة الأهمية أيضاً في إدارة العلاقات مع العالم الخارجي: فهي تسجل الأموال المستحقة الدفع للموردين والأموال المستحقة التحصيل من العملاء (في حالة الائتمان)، وهي تتيح أيضاً لصاحب المؤسسة أن يعرض عمله على المصالح الخارجية، لا سيما المقرضين المحتملين، والسلطات الضريبية أيضاً.
En el nivel más básico, el empresario necesita de la contabilidad para conocer la situación de empresa, cuánto se ha vendido, con qué costos, qué actividades son rentables, si los precios de venta dejan un margen de beneficio suficiente en relación con los costos, etc. La contabilidad también es fundamental para gestionar las relaciones con el mundo exterior: registra a qué proveedores se debe dinero y qué clientes deben dinero (si han recibido crédito), y permite además al empresario informar de la situación de la empresa a terceros, principalmente los posibles prestamistas y las autoridades tributarias.