5 - وبالنظر إلى أن الاتجاه المتبع حاليا في تنظيم الأنشطة يتضمن ترتيب أنشطة أخرى موازية، من قبيل المعارض واجتماعات الأفرقة العاملة وجلسات الإحاطة الصحفية والمؤتمرات، فقد يكون من المفيد تسجيل الأرقام الفعلية للمرات التي جرى فيها استخدام غرف الاجتماع.
Puesto que la tendencia actual en la organización de actos es que se celebran paralelamente a otras actividades, tales como exposiciones, reuniones de grupos de trabajo, conferencias de prensa, convendría registrar