وفي هذه الحالة يلزم إجراء تقييم أولي لتحديد ما إذا كانت زيادة التكلفة تعزى إلى عوامل بيئية أو تشغيلية، أما إذا كانت زيادة التكلفة لا تعزى إلى عوامل محلية بل إلى حالة المعدات، يجب تقديم تقرير إلى مقر الأمم المتحدة يفسر الوضع، ويبين فئة المعدات التي تجاوزت تكاليف صيانتها التكاليف التقديرية ومقدار الزيادة.
En estas circunstancias se requiere una evaluación inicial para comprobar si el exceso de gastos obedece a las condiciones operacionales o ambientales. Si no es imputable a las condiciones locales sino al estado del equipo, se presentará un informe en la Sede de las Naciones Unidas para explicar la situación, indicando la categoría de equipo que ha ocasionado tal exceso de gastos de conservación y en qué monto.