وتجري برمجة الاحتياجات في مجال خدمة المؤتمرات من خلال جدول المؤتمرات والاجتماعات الذي يعد مرة كل سنتين، والذي توافق عليه الجمعية بناء على توصية اللجنة في السنة السابقة لفترة السنتين التي ينطبق عليها الجدول، ثم يجري تعديله لاحقا خلال فترة السنتين.
Las necesidades de servicios de conferencias se programan en el calendario bienal de conferencias y reuniones, que es aprobado por la Asamblea por recomendación del Comité el año anterior al bienio al que se aplica y modificado con posterioridad en el transcurso del bienio.