في الدورة السادسة والخمسين، طلبت الجمعية العامة إلى الأمين العام أن يقدم إليها تقريرا في دورتها السابعة والخمسين عن استعراض الشكل المستخدم حاليا في عرض تقديرات الاقتطاعات الإلزامية من مرتبات الموظفين وعن الخيارات في هذا الصدد؛ وتقرير عن حساب التكاليف ونظام حساب تكلفة النواتج؛ واستعراض خدمات المكتبات من أجل تحديد غرض خدمات المكتبات ومعرفة زبائنها أو مستخدميها الأساسيين وعلاقات المكتبات والدور الذي تؤديه؛ ودراسة عن إمكانية إدخال الممارسة التي بموجبها تكون الإدارات مسؤولة في إطار ميزانيتها الخاصة عن استهلاك وسداد تكاليف الخدمات المركزية التي يجري حاليا تحملها مركزيا؛ ودراسة مستكملة عن إيجاد حل شامل لمشكلة النفقات الإضافية الناجمة عن التضخم وتقلبات الأسعار؛ واستعراض لهيكل الوظائف في الأمانة العامة؛ والحالات التي يتقاضى فيها شاغلو بعض الوظائف مرتب رتبة أخرى غير منصوص عليه في الميزانية؛ ومسألة اللجوء في الوقت الحاضر إلى التداول عن طريق الفيديو داخل الأمم المتحدة؛ وزيادة التعاون بين إدارات المقر ذات الصلة واللجان الإقليمية من أجل كفالة جودة الأنشطة والخدمات المقدمة للدول الأعضاء، ومعالجة جوانب الازدواجية والتداخل في الخدمات وتحسين كفاءة أنشطة دعم البرامج؛ وما يبذل من جهود فيما يتعلق بارتفاع نسبة وظائف الخدمات العامة في اللجان الإقليمية مقارنة بوظائف الفئة الفنية؛ واستعراض منشورات الأمم المتحدة وموادها الإعلامية؛ وتحويل بعض وظائف المساعدة المؤقتة المطلوبة في إطار الباب 2، شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، من الميزانية إلى وظائف ثابتة؛ وأساليب العمل والمهام ومعايير الإنتاجية ونوع وكم مهام إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، ومهام المساندة داخل الأمانة العامة؛ وتفادي الازدواجية وتحقيق القدر الأمثل والفعال في استخدام الموارد، فيما يتعلق بتقديم خدمات استشارية إلى الدول الأعضاء؛ والنفقات الإضافية التي قد يجري تكبدها في سياق تحديث عمليات اللجنة الاقتصادية لأفريقيا؛ وبذل جهود للاستفادة من مركز اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ إلى أقصى حد؛ والآثار المترتبة على تضاؤل الموارد الخارجة عن الميزانية والمخصصة للجنة الاقتصادية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي؛ وإصدار جميع وثائق ومنشورات اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغرب آسيا باللغة العربية؛ والإجراءات المتخذة فيما يتعلق بقيام مكتب خدمات الرقابة الداخلية لإجراء استعراض إداري شامل لمفوضية الأمم المتحدة لحقوق الإنسان؛ والآثار المالية المترتبة على تصحيح الاختلال في التوازن بين اللغات الرسمية الست على موقع الأمم المتحدة على شبكة الإنترنت؛ وإجراء استعراض شامل لتنظيم وعمل إدارة شؤون الإعلام؛ والخطة التي وضعت لفترات السنتين المقبلة فيما يتعلق بإحداث زيادة تدريجية لعنصر الميزانية العادية لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي بهدف تخفيض التكاليف الإدارية المفروضة على البرامج الفنية لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة ومركز الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية (الموئل) (القرار 56/253).
En su quincuagésimo sexto período de sesiones, la Asamblea General pidió al Secretario General que, en su quincuagésimo séptimo período de sesiones le informase sobre: el examen del formato que se usa actualmente para presentar las estimaciones de las contribuciones del personal, y de las opciones; la contabilidad de costos y el sistema de determinación de los costos de los productos; un estudio de los servicios de biblioteca con miras a definir el propósito de los servicios de biblioteca de las Naciones Unidas, determinando los principales clientes o usuarios, y las relaciones y funciones de las bibliotecas; un estudio sobre la posibilidad de adoptar la práctica de que los departamentos que utilizan los servicios centrales del presupuesto ordinario paguen dichos servicios con cargo a sus propios presupuestos; un estudio actualizado sobre la solución amplia para el problema de los gastos adicionales derivados de las variaciones de las tasas de inflación y los tipos de cambio; un examen de la estructura de los puestos de categoría superior de la Secretaría; los casos en que los titulares de algunos puestos reciben una remuneración superior a la prevista en el presupuesto; el uso de las videoconferencias como medio de comunicación en las Naciones Unidas; la promoción de la cooperación entre los departamentos pertinentes de la Sede y las comisiones regionales de manera que se asegure la calidad de los productos y de los servicios que se prestan a los Estados Miembros y se aborde la cuestión de la duplicación y superposición de servicios y se mejore la eficiencia de las actividades de apoyo a los programas; las gestiones realizadas con respecto a la elevada proporción de puestos del cuadro de servicios generales en comparación con la de puestos del cuadro orgánico en las comisiones regionales; el examen de las publicaciones y los materiales de información de las Naciones Unidas; la conversión en puestos de plantilla de algunos de los puestos de personal temporario solicitados en la sección 2, Asuntos de la Asamblea General y servicios de conferencias; los métodos de trabajo, las funciones y las normas de productividad del Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias, así como sobre los servicios de apoyo dentro de la Secretaría; la posibilidad de evitar la duplicación y de lograr una utilización óptima y eficaz de los recursos en lo que respecta a la prestación de servicios de asesoramiento a los Estados Miembros; los gastos adicionales que podría haber que hacer en relación con la modernización de las operaciones de la Comisión Económica para África; los esfuerzos para utilizar al máximo el Centro de Conferencias de la Comisión Económica y Social para Asia y el Pacífico; las consecuencias de la disminución de los recursos extrapresupuestarios para la Comisión Económica para América Latina y el Caribe; la publicación en árabe de todos los documentos y publicaciones de la Comisión Económica y Social para Asia Occidental; las medidas tomadas con respecto al examen amplio de la gestión de la Oficina de Servicios de Supervisión Interna de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos; las consecuencias financieras de las medidas encaminadas a eliminar el desequilibrio entre los seis idiomas oficiales de la Organización en el sitio de las Naciones Unidas en la Web; un examen amplio de la gestión y el funcionamiento del Departamento de Información Pública; y el plan para los próximos bienios con respecto a aumentar gradualmente el componente con cargo al presupuesto ordinario de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi, con miras a reducir los gastos administrativos cobrados a los programas sustantivos del Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (Hábitat) (resolución 56/253).