كما أبلغت اللجنة بأن تزويد الاجتماعات بالموظفين حينما تكون معقودة بعيدا عن المقار المعتمدة يتم على أساس تقاسم عبء العمل أخذا في الاعتبار حجم العمل في مراكز العمل المختلفة، بالإضافة إلى اعتبارات التكاليف، فيما يتم تقاسم أعباء العمل في مجال التحرير والترجمة التحريرية على أساس أكثر تقييدا من خلال إعارات الموظفين.
También se informó a la Comisión de que la dotación del personal para las reuniones que se celebraban fuera de las sedes permanentes se decidía sobre la base del principio de la distribución de la carga de trabajo teniendo en cuenta dicha carga en los distintos lugares de destino, así como el costo, mientras que el trabajo en los servicios de edición y traducción se compartía en forma más limitada mediante préstamos de personal.