أما أعباء العمل في مجال تجهيز الوثائق فكان يتم تقاسمها بصورة أوسع من خلال التجهيز عن بُعد، بمعنى التجهيز في مركز للعمل بخلاف مركز العمل المحدد كموقع للتجهيز، وهو عادة مركز العمل الذي يضم الإدارة المعدة للوثائق.
El volumen de trabajo relacionado con la elaboración de documentos se distribuía más frecuentemente mediante la elaboración a distancia de los textos, es decir, la elaboración de un texto en un lugar de destino distinto del designado a tal fin, que normalmente era el lugar de destino en que se encontraba el departamento de origen.