6-8 وستقوم الشعبة بإعداد الوثائق التداولية اللازمة وتنسيق عملية تقديم التقارير والرسائل بصورة سليمة ومأذون بها على النحو الواجب لتجهيزها بوصفها وثائق رسمية للجمعية العامة والمجلس الاقتصادي و الاجتماعي وهيئاتهما الفرعية أو مجلس الوصاية، علاوة على القيام، في الوقت المناسب ووفقا للممارسة المعمول بها، بإصدار برنامج العمل والجدول الزمني لاجتماعات تلك الهيئات، من أجل تيسير تنظيمها وتسييرها.
6.8 La División preparará la documentación para reuniones que sea necesaria y coordinará la presentación correcta y debidamente autorizada de los informes y comunicaciones con miras a su procesamiento como documentos oficiales de la Asamblea General, el Consejo de Seguridad y sus órganos subsidiarios o el Consejo de Administración Fiduciaria, así como su publicación oportuna de conformidad con la práctica, los programas de trabajo y los calendarios de esos órganos, a fin de facilitar la organización y celebración de sus sesiones.