(ب) تخطيط وتنسيق جدول إصدار الوثائق وفقا لاحتياجات الاجتماعات؛ وكفالة تجهيز جميع وثائق الأمم المتحدة واليونيدو ومنظمة معاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية في الوقت المحدد وبكفاءة عن طريق التنبؤ ووضع الجداول الزمنية، وتحديد الأولويات، وتقرير أفضل أساليب العمل فعالية من حيث التكلفة، ومراقبة العمل المطلوب وتعجيله، والترتيب لتبادل الأعمال بين مراكز العمل؛ وتنسيق الترجمة التحريرية من بعد للاجتماعات التي تعقد خارج فيينا، فضلا عن النقل الالكتروني للوثائق؛ وإنتاج إحصاءات عن عبء العمل بواسطة نظام مراقبة الوثائق ورصد الأداء؛ وكفالة دخول وثائق مكتب الأمم المتحدة في فيينا في نظام القرص الضوئي؛ والترتيب للخدمات التعاقدية للترجمة التحريرية، والتحرير، وتجهيز النصوص، وتصحيح التجارب المطبعية، وتحضير النصوص للطباعة، والتصميم وأعمال الطباعة.
b) Planificación y coordinación del programa de preparación de la documentación de conformidad con las necesidades de las reuniones; procesamiento oportuno y eficiente de toda la documentación de las Naciones Unidas, la ONUDI y la Organización del Tratado de Prohibición Completa de Ensayos Nucleares mediante la previsión, programación, fijación de prioridades, adopción de la modalidad de trabajo más eficaz en función de su costo, supervisión y aceleración de los trabajos necesarios; intercambio de trabajo entre los lugares de destino; coordinación de la traducción a distancia para las reuniones celebradas fuera de Viena y transmisión electrónica de documentación; preparación de estadísticas sobre el volumen de trabajo mediante el Sistema de seguimiento de los resultados y control de documentos; almacenamiento de los documentos de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena en el disco óptico; organización de los servicios por contrata de traducción, edición, procesamiento de textos, corrección de pruebas, preparación de originales, diseño y composición.