تبلغ التكاليف المقدرة للسفر الرسمي في المكاتب القطرية 2.1 مليون دولار، أي نفس المبلغ المخصص في فترة 2001-2002 إذ من المتوقع أن تغطى الزيادات في التكاليف إلى حد كبير بالنقص في الحجم. وهذا النقص في الحجم ناتج عن الوفورات الناجمة عن تخفيض تكاليف السفر الإداري من خلال الجهود المبذولة لتقصير مدة الأسفار وتخفيض عددها بجمع زيارات عدة بلدان في رحلة واحدة، وتحسين التكنولوجيا التي تسمح بتحسين الاتصالات بين المكاتب القطرية والمقر.
La estimación de gastos de viajes oficiales en las oficinas por países asciende a 2,1 millones de dólares, el mismo importe que en 2001-2002, pues se prevé que los aumentos en los costos serán compensados en gran medida por la disminución en el volumen, la cual es resultado de las economías logradas al reducir gastos administrativos de viaje mediante la reducción de la cantidad y la duración de viajes individuales, combinando visitas a varios países en un único viaje, y las mejoras tecnológicas que han posibilitado mejores comunicaciones entre las oficinas por países y con la sede.