وتقضي مذكرة رئيس مجلس الأمن المؤرخة 12 حزيران/يونيه 1997 (S/1997/451) بأن يتضمن التقرير، فيما يتعلق بكل موضوع يتناوله المجلس، معلومات أساسية تتمثل في قائمة تصف مقررات المجلس وقراراته وبياناته الرئاسية في فترة السنة السابقة للفترة المشمولة بالتقرير؛ وأن يتضمن، بالنسبة إلى الفترة التي يشملها التقرير، وصفا بالترتيب الزمني لنظر المجلس في المسألة موضوع البحث والإجراءات التي اتخذها المجلس بشأن تلك المسألة بما في ذلك وصف للمقررات والقرارات والبيانات الرئاسية، وقائمة بالرسائل الواردة إلى المجلس وتقارير الأمين العام؛ وبيانات وقائعية تتضمن تواريخ الجلسات الرسمية والمشاورات غير الرسمية التي نوقش فيها الموضوع؛ ومعلومات تتعلق بعمل الهيئات الفرعية للمجلس، بما فيها لجان الجزاءات؛ ومعلومات تتعلق بوثائق المجلس وأساليب عمله وإجراءاته؛ والمسائل التي عرضت على المجلس ولم يناقشها خلال الفترة المشمولة بالتقرير؛ وتذييلات كما في التقارير السابقة، ولكنها تتضمن أيضا النصوص الكاملة لكل القرارات والمقررات والبيانات الرئاسية التي اعتمدها المجلس أو صوت عليها خلال السنة المعنية؛ ومعلومات عن الاجتماعات المعقودة مع البلدان المساهمة بقوات.
Como se indica en la nota del Presidente del Consejo de Seguridad de 12 de junio de 1997 (S/1997/451), el informe incluiría como antecedente, respecto de cada asunto examinado por el Consejo, una lista descriptiva de las decisiones, resoluciones y declaraciones de la Presidencia del Consejo en los 12 meses anteriores al período examinado en el informe; para el período abarcados por el informe, una descripción en orden cronológico del examen por el Consejo del asunto en cuestión y de las medidas adoptadas por el Consejo al respecto que incluya una relación de las decisiones, resoluciones y declaraciones de la Presidencia y una lista de las comunicaciones recibidas por el Consejo, así como de los informes del Secretario General; datos fácticos que especifiquen las fechas de las sesiones oficiales y de las consultas oficiosas en que se haya examinado un asunto determinado; información relativa a la labor de los órganos subsidiarios del Consejo, que incluya la de los comités de sanciones; información relativa a la documentación y los métodos de trabajo y procedimientos del Consejo; asuntos señalados a la atención del Consejo, pero no examinados por éste durante el período al que se refiere el informe; apéndices como los de los informes anteriores, pero también los textos completos de todas las resoluciones, decisiones y declaraciones de la Presidencia que el Consejo haya aprobado o sometido a votación en el año de que se trate; e información sobre las reuniones celebradas con los países que aportan contingentes.