ويتم عقد اجتماعات دورية مع جميع مراكز التنسيق وممثلـي إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات لوضع توقيت لتقديم الوثائق وإعادة النظر في هذا التوقيت وغير ذلك من الاحتياجات، بالإضافة إلى مناقشة القواعد والأنظمة المتصلة بإعداد الوثائق.
Se celebran reuniones periódicas con todos los coordinadores y representantes del Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias para planificar y revisar los plazos y otros requisitos de la presentación de la documentación y para informarles de los reglamentos y reglamentaciones relativos a la preparación de la documentación y examinarlos con aquéllos.