سيكون مقر المؤتمر بمبنى البرلمان الأوروبي هو المكان الرئيسي الذي ينعقد فيه المؤتمر. وغرف الاجتماعات تضم قاعة الاجتماعات الكبرى، وغرف اللجان الرئيسية وغرف المناقشة العامة والأنشطة الموازية فضلا عن غرف اجتماعات متوسطة الحجم وغرف صغيرة للاجتماعات غير الرسمية.
La Conferencia se celebrará principalmente en las salas de reunión de la sede del Parlamento Europeo, a saber, la Sala de la Plenaria, la Sala de la Comisión Principal y las salas para el debate general y otros actos paralelos, así como unas pocas salas de tamaño mediano para los grupos regionales y salas pequeñas para las reuniones oficiosas.