ينبغي أن ترسل مواعيد وصول ومغادرة وأرقام رحلات رؤساء الدول أو الحكومات ورؤساء الوفود مباشرة إلى: `1` قسم المراسم بوزارة الشؤون الخارجية، حكومة بلجيكا؛ `2` قسم المراسم التابع للجنة الأوروبية و`3` الأمم المتحدة.
Las fechas de llegada y salida y los números de vuelo de los Jefes de Estado o de Gobierno y los jefes de las delegaciones deberán comunicarse directamente a: i) Departamento de Protocolo, Ministerio de Relaciones Exteriores, Gobierno de Bélgica; ii) Protocolo de la Comisión Europea, y iii) Naciones Unidas.