وستركز الدائرة على ما يلي: (أ) تحليل موارد المؤتمرات المتاحة للاجتماعات الصادر بشأنها ولايات عن طريق إجراء مشاورات منتظمة مع هيئات الأمم المتحدة في المقر وفي مراكز العمل الأخرى بغرض تقييم احتياجاتها؛ (ب) التخطيط الفعال للجدول السنوي لمؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة، وتخصيص موارد خدمات المؤتمرات على أساس إحصاءات عبء العمل، ومؤشرات الأداء، ومعلومات التكاليف؛ (ج) رفع مستوى القدرة التكنولوجية في مجال خدمات المؤتمرات بما يتمشى مع التطورات الجديدة في عالم التكنولوجيا؛ (د) رصد امتثال الإدارات والمكاتب المقدمة للتقارير في الأمانة العامة للقواعد التي تُنظم إعداد الوثائق التداولية في مواعيدها وبشكل منظم.
El Servicio centrará su atención en: a) el análisis de los recursos de conferencias disponibles para las sesiones previstas por mandato, mediante la celebración de consultas periódicas con los órganos de las Naciones Unidas en la Sede y otros lugares de destino con el fin de evaluar sus necesidades; b) la planificación eficaz del calendario anual de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas, y la asignación de los recursos dedicados a los servicios de conferencias sobre la base de las estadísticas sobre el volumen de trabajo, los indicadores del rendimiento y la información sobre costos; c) la elevación de la capacidad tecnológica de los servicios de conferencias en consonancia con la evolución de la tecnología; y d) la supervisión del cumplimiento por los departamentos y las oficinas de la Secretaría que presentan documentos, de las normas que rigen la preparación oportuna y ordenada de la documentación de conferencias.