وبصورة خاصة، تقتضي المفوضية أن يصف الشركاء ما لديهم حالياً من نظم محاسبة، وأن يحتفظوا بسجلات في المواقع الميدانية، وأن يبلغوا عن فرادى التكاليف لموظفي المشاريع، وأن يحصلوا على موافقة مسبقة من المفوضية على إجراءات المشتريات.
En particular, el ACNUR exige que los asociados de ejecución describan los sistemas contables que emplean actualmente, conserven sus registros en las oficinas sobre el terreno, informen en forma pormenorizada de los gastos correspondientes al personal encargado de proyectos y obtengan la aprobación del ACNUR antes de realizar adquisiciones.