وفي حالة انشغالهم، يمكن تمثيل الرئيس والمدعية العامة ورئيس قلم المحكمة بموظفين بحكم مناصبهم وهم على التوالي نائب الرئيس ونائب المدعية العامة ونائب رئيس قلم المحكمة.
Si el Presidente, la Fiscal o el Secretario no pueden asistir a estas reuniones, tienen la posibilidad de hacerse representar de oficio por el Vicepresidente, el Fiscal Adjunto y el Secretario Adjunto, respectivamente.