ويتعيّن على هيئة الاستيراد عند الاستيراد أن تؤرخ وتوقِّع وتختم شهادة تأكيد الاستيراد بالشكل المعمول به وأن تعيدها إلى هيئة التصدير في بلد المنشأ لإغلاق الحلقة. ويتعيّن على هيئة الاستيراد لأغراض التدقيق أن تحتفظ بنسخة من جزء شهادة تأكيد الاستيراد المنجزة في ملفاتها مع النسخة الأصلية لجزء شهادة المنشأ.
Para los efectos de auditoría, la autoridad competente del país importador debe conservar una copia de la parte correspondiente al certificado de confirmación de la importación, debidamente cumplimentado, y archivarlo, junto con el original de la parte correspondiente al certificado de origen.