وهي تقدم التوصيات بشأن كافة مسائل السفر والنقل إلى الأمين العام المساعد، وتصدر وثائق سفر الأمم المتحدة لموظفي الأمم المتحدة والوكالات المتخصصة، وتنسق منح التأشيرات من البلد المضيف، وتبلغ البلد المضيف بكل تغييرات الموظفين في المقر؛ وتكفل توفير تذاكر الخطوط الجوية والحجز في الفنادق على نحو دقيق، وترتب وجود صالات للشخصيات البارزة وتأمين الخدمات وترتيبات الجلوس والأمن في جميع مطارات منطقة نيويورك في حالتي الوصول والمغادرة وتنسيق التعجيل بإجراءات الجمارك والهجرة؛ وترتب لاستخراج تصاريح نقل الأسلحة النارية لموظفي الأمن في الأمم المتحدة.
Hace recomendaciones administrativas al Subsecretario General sobre todas las cuestiones relacionadas con los viajes y los transportes, emite los documentos de viaje de las Naciones Unidas para el personal de la Organización y los organismos especializados, coordina la tramitación de visados de los países anfitriones, comunica todos los cambios de personal de la Sede al país anfitrión; proporciona los billetes de avión necesarios, reserva hoteles y se encarga de reservar salas de personalidades, servicios, asientos y servicios de seguridad en todos los aeropuertos de la zona de Nueva York para vuelos de llegada y salida y agiliza los trámites de aduana e inmigración; y se encarga de los despachos de aduanas para el transporte de armas de los oficiales de seguridad de las Naciones Unidas.