وهو أيضا يرشد الدوائر والمكاتب في الأمانة العامة في إدارة السجلات الورقية والإلكترونية ودمجها في نظام المعلومات الآلي للأمم المتحدة عن طريق تقديم خدمات استشارية ومعايير معمول بها لحفظ السجلات لكفالة التقيد بالمواعيد المحددة والدقة والكمال وكفاءة الإدارة وتوفر المعلومات وصلاحها للاستخدام.
También orienta a los departamentos y las oficinas de la Secretaría en la gestión de los expedientes impresos y electrónicos y en su integración en el sistema automatizado de información de las Naciones Unidas prestando servicios de asesoramiento e informando sobre las normas establecidas para el mantenimiento de archivos, a fin de lograr que la información sea puntual, exacta, completa, accesible y utilizable y se administre con eficiencia.