وقد أرسلت المفوضية السامية لحقوق الإنسان في 14 آذار/مارس 2001 مذكرة شفوية إلى جميع البعثات الدائمة تؤكد موعد ومكان انعقاد المؤتمر وتشير إلى أنه سيكون على مستوى الوزراء.
La Oficina del Alto Comisionado para los Derechos Humanos envió el 14 de marzo de 2001 una nota verbal a todas las misiones permanentes para confirmar las fechas y el lugar de celebración de la Conferencia, indicando que la representación será de nivel ministerial.