وكإجراء تنفيذي معتاد منذ آخر عام 1999، ترسَـل إشعارات بوجوب استيفاء شروط تقديم التقارير المقررة إلى جميع الشركاء المنفِّـذين قبل حلول مواعيدها الزمنية النهائية، يُطلب فيها تقديم تقارير الاستخدام ربع السنوية في مواعيدها؛ وترسل مذكرات متابعة إلى جميع المكاتب التي تكون ما زالت متأخرة في تقديم تقاريرها.
Como procedimiento operativo uniforme desde fines de 1999, se envían a todos los colaboradores en la ejecución advertencias sobre los plazos correspondientes a los informes que deben presentarse antes de su vencimiento, advertencias en que se les solicita que presenten oportunamente los informes trimestrales sobre la utilización de fondos; a las oficinas que no cumplen esa condición se les envían recordatorios.