بالإضافة إلى إرسال التقارير مباشرة إلى إدارة الأمم المتحدة لشؤون نزع السلاح، يجب على الدول الأطراف أيضا أن ترسل خطابا رسميا عن طريق البريد إلى الأمين العام للأمم المتحدة من أجل إبلاغه رسميا بأن التقارير قد قُدمت بالفعل.
Además de enviar los informes directamente al Departamento de Asuntos de Desarme, los Estados Partes también deben enviar una carta oficial por correo al Secretario General de las Naciones Unidas notificándole oficialmente que se ha presentado la información.