(أ) ينبغي أن يكون رد التكلفة مستندا إلى إجراء طلب التوريد، الذي يتفق بموجبه مسبقا على الشروط المتعلقة بجميع تكلفة النقل، مما يُعطي الأمانة العامة مؤشرا عن تكلفة العملية؛
a) El reembolso se base en el procedimiento de cartas de asignación, según el cual se convendrán de antemano las condiciones de todos los gastos de transporte, lo que ofrecerá a la Secretaría un indicio del costo de la operación;