وبناء عليه، وبدلا من التأخر في تقديم تقارير كبيرة الحجم، يتم تقديم وإصدار التقارير على مراحل، مما يعطي لخدمات المؤتمرات وقتا كافيا لتجهيز إصدار الوثائق، وتزويد الدول الأعضاء بالمعلومات في حينها.
Conforme a ello, en lugar de enviarse informes voluminosos que se presentan tardíamente a su tramitación, los informes se presentarían y publicarían por entregas, con lo que se dispondría de suficiente tiempo para que los servicios de conferencias tramitaran los documentos y facilitasen información oportuna a los Estados Miembros.