وهناك وحدتان في القسم: وحدة التخطيط المسؤولة عن جدول المؤتمرات والاجتماعات، ووحدة خدمة الاجتماعات المسؤولة عن المؤتمرات الجاري عقدها في المقر.
Hay dos dependencias en la Sección: la Dependencia de Planificación, que se encarga del calendario de conferencias y reuniones, y la Dependencia de Servicios de Reuniones, que se encarga de las reuniones que se están celebrando en la Sede.