وأثبتت الحاجة إلى سياسة تتبعها الأمم المتحدة لتلبية الاحتياجات من حيث: (أ) توافر الوثائق (التنفيذ المتسق والدقيق للمعايير المتصلة بأمور شتى منها أشكــــال الوثائــــق والبيانـــــات الموازية)؛ (ب) تكامل البيانات (تسجيل البيانات مرة واحدة فقط، وتطبيق خطط التصنيف بإحكام، وصحة الوثائق)؛ (ج) طابع السرية (قواعد وآليات الدخول إلى الموقع، وأمن الدخول إليه، وتأمين البيانات من التحوير).
Señaló la necesidad de que las Naciones Unidas adoptaran una política que satisficiera requisitos relacionados con las cuestiones siguientes: a) la disponibilidad de documentos (aplicación coherente y rigurosa de normas para normalizar, entre otras cosas, los formatos y los metadatos); b) la integridad de los datos (datos que deben recogerse sólo una vez, aplicación estricta de esquemas de clasificación y autenticidad de los documentos); y c) confidencialidad (normas y mecanismos de acceso, seguridad del acceso y seguridad de la modificación de los datos).