وتكونت أمانة المؤتمر من السيدة باميلا مابونغا، أمينة لجنة الأمم المتحدة الاستشارية الدائمة المعنية بمسائل الأمن في وسط أفريقيا، ومن السيدة نيكول موران، والسيد فرديناند نغوه نغوه كمساعدين.
La Secretaría de la Conferencia estuvo integrada por la Sra. Pamela Maponga, Secretaria del Comité Consultivo Permanente de las Naciones Unidas encargado de las cuestiones de seguridad en el África central, y sus ayudantes la Sra. Nicole Moran y el Sr. Ferdinand Ngoh Ngoh.