(أ) مركز المحفوظات والسجلات: خزن السجلات وحفظها واسترجاعها؛ وتوفير خدمات المشورة في مجال إدارة السجلات؛ وضع الجدول الزمني للاستبقاء ولنقل السجلات من مكاتب الأمانة العامة؛ والحفاظ على السجلات والتصرف بها في المركز وفي تخزين المحفوظات تجاريا لأغراض الكفاءة والاسترجاع وتعزيز البحوث الداخلية والخارجية؛ وإدارة إمكانية الوصول، واستعراض فتح المحفوظات المراقبة أمنيا؛
a) Centro de archivos y expedientes: archivo, mantenimiento y recuperación de los expedientes; servicios de asesoramiento sobre la gestión de expedientes; mantenimiento, programación y transferencia de expedientes entre las oficinas de la Secretaría; actividades de mantenimiento y eliminación de expedientes del centro y almacenes comerciales; preparación de archivos para aumentar la eficacia y la facilidad de recuperación; promoción de la investigación interna y externa; y administración del acceso y examen para levantar las restricciones a la difusión de archivos controlados por motivos de seguridad;