ولفت الانتباه إلى السُبل التي يمكن بها الاستفادة بفعالية من خدمات المؤتمرات، مثل تجنب عدم إلغاء الاجتماعات؛ وعقد الاجتماعات في الوقت المناسب، دون اكتمال النصاب إن لزم الأمر؛ وجدولة المشاورات الرسمية مع توفير خدمات الترجمة الشفوية، في حدود الإمكان؛ وإلغاء الاجتماعات المقررة قبل حلول موعدها، لا سيما إذا لم يعرب أي وفد عن رغبته في التكلم، وعقد اجتماعات الأفرقة العاملة في مكانها؛ والنظر في بنود أخرى أو إجراء مشاورات غير رسمية، إذا بقي وقت لذلك عند انتهاء اجتماع مقرر؛ والنظر في التخلي عن الخدمات غير المستعملة وتوجيهها من أجل اجتماعات إقليمية أو غيرها من الاجتماعات الكبرى التي تعقدها الدول الأعضاء؛ وبذل الجهود من أجل توقع عدد الاجتماعات التي تحتاج إلى خدمة كاملة بدقة أفضل.
Se había señalado a su atención los modos en que podían utilizarse los servicios de conferencia de manera eficiente; por ejemplo, eliminando las anulaciones de reuniones que se pudieran evitar; convocando las reuniones de manera oportuna, de ser necesario sin que hubiera quórum; previendo, en la medida de lo posible, consultas oficiosas con servicios de interpretación; cancelando con antelación las reuniones programadas, en particular si ninguna delegación expresaba su intención de hacer uso de la palabra, y celebrando reuniones de grupos de trabajo en su lugar; si al final de una reunión quedaba tiempo, examinando otros temas o celebrando consultas oficiosas; considerando la posibilidad de reasignar los servicios no utilizados a grupos regionales u otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, y haciendo lo posible para que aumentara la exactitud con que se preveía el número de reuniones que se celebraban con servicios completos.