إذا تم استخدام نظام قاموس البيانات فقط من قبل المصممين والمستخدمين، والإداريين، وليس عن طريق البرامج DBMS، ويسمى في قاموس البيانات السلبي.
If a data dictionary system is used only by the designers, users, and administrators and not by the DBMS Software, it is called a "passive data dictionary.