وفي بعض الولايات يقوم موظف المحافظة county clerk ( أو موظف المحكمة ) بالمحافظة بمسؤولية تسجيل العقارات وما يتبعها من قروض طبقا لتاريخ تواردها ، ويسمى أيضا "موظف تسجيلات" clerk-recorder.
In some U.S. states, the functions of a recorder of deeds are a responsibility of the county clerk (or the county's clerk of court), and the official may be called a clerk-recorder or recorder-clerk.