أقيم الحفل بتاريخ 29 فبراير، 1940 في كوكونت غروف، فندق ذا إمباستور، لوس أنجلوس، كاليفورنيا، وقدّمه بوب هوب.
The ceremony was held on February 29, 1940, at a banquet in the Coconut Grove at The Ambassador Hotel in Los Angeles.