Daten werden in Tabellen gespeichert. So ist zum Beispiel das Systemadressbuch, das Sie für Ihre E-Mail-Adressen verwenden, eine Tabelle der Adressbuchdatenbank. Jede Adresse ist ein Datensatz, der als eine Zeile in dieser Tabelle dargestellt wird. Die Datensätze bestehen aus Datenfeldern, beispielsweise den Feldern für Vor- und Nachname sowie für die E-Mail-Adresse.
数据存储在表格中。例如，用作电子邮件地址的通讯簿同时也是通讯簿数据库的表格。每个地址是一个数据记录，在该表格中显示为一行。数据记录包含数据字段，例如，名字和姓氏字段及电子邮件字段。